目 录 EndNote 8 新 功 能... 3 使 用 手 册 简 介... 4 第 一 单 元 :EndNote 简 介... 5 开 启 EndNote.... 5 EndNote reference library 窗 口... 6 预 览 参 考 文 献... 7 参 考 文 献 排 序.

使 用 手 册

目 录 EndNote 8 新 功 能... 3 使 用 手 册 简 介... 4 第 一 单 元 :EndNote 简 介... 5 开 启 EndNote.... 5 EndNote reference library 窗 口... 6 预 览 参 考 文 献... 7 参 考 文 献 排 序....7 设 置 Default Library... 8 选 择 和 开 启 一 笔 参 考 文 献... 9 关 闭 参 考 文 献... 10 相 关 章 节... 11 第 二 单 元 : 进 入 和 管 理 参 考 文 献......11 开 启 Paleo Library... 11 新 增 参 考 文 献... 11 开 启 新 Reference 的 步 骤..... 11 在 参 考 文 献 中 加 入 图 片... 14 在 参 考 文 献 中 插 入 图 表 档 案... 15 快 速 知 道 哪 些 参 考 文 献 包 含 图 档... 16 寻 找 已 经 建 立 的 References... 17 选 择 输 出 格 式... 18 列 印 参 考 文 献... 19 相 关 章 节... 19 第 三 单 元 : 在 Microsoft Word 中 使 用 EndNote 撰 写 文 章... 20 开 启 Paleo Library... 20 在 Manuscript Template 中 创 造 新 文 件... 20 引 用 EndNote 中 的 参 考 文 献... 24 改 变 参 考 文 献 书 目 形 态... 27 插 入 引 用 图 片... 29 插 入 EndNote 中 的 引 用 表 格... 30 相 关 章 节... 31 第 四 单 元 : 建 立 一 个 主 题 书 目... 32 开 启 Paleo Library... 32 选 择 包 含 的 参 考 文 献... 32 选 择 主 题 栏 位 和 词 汇... 32 改 变 书 目 输 出 格 式... 34 相 关 章 节... 36

第 五 单 元 : 搜 寻 资 料 库... 37 选 择 连 线 资 料 库.... 37 查 询 PubMed 资 料 库... 38 储 存 参 考 文 献... 40 相 关 章 节.... 41 < 附 录 一 > 安 装 说 明... 42

EndNote 8 新 功 能 1. 支 持 Unicode 您 可 以 用 任 何 语 言 增 加 编 辑 及 显 示 参 考 资 源 Endnote 现 在 支 持 Unicode, 让 您 可 以 使 用 世 界 上 发 现 的 任 何 语 言 从 事 研 究 一 位 或 二 位 字 体 都 可 以 完 美 的 在 您 的 Endnote library 里 面 执 行, 并 流 畅 地 引 导 您 至 引 用 及 书 目 资 料 2. EndNote Library 档 案 大 小 不 受 限 制 3. 用 新 的 Endnote 8 library 组 织 更 多 资 料 现 在 您 可 以 创 造 任 何 尺 寸 的 Endnote library 最 多 可 以 达 32,000 笔 参 考 记 录 您 也 可 以 输 入 更 长 的 摘 要 及 注 记 每 一 笔 记 录 有 50 KB 或 10 页 的 内 容 的 容 量 我 们 并 增 加 新 的 参 考 资 料 形 式 及 栏 位, 以 帮 助 您 引 用 电 子 参 考 资 料 4. 增 加 最 新 的 参 考 形 式 * 电 子 期 刊 * 电 子 书 * 在 线 资 料 库 * 在 线 多 媒 体 * 会 议 论 文 * 古 典 文 学 * 政 府 单 位 报 告 * 法 律 条 文 / 法 规 * 未 出 版 作 品 5. 增 加 最 新 的 参 考 栏 位 * 电 子 资 源 号 码 (DOI) * PDF 连 结 * 研 究 注 记 * 存 取 日 期 * 最 近 一 次 修 改 日 期 * 翻 译 作 者 * 翻 译 标 题 * 资 料 库 名 称 * 资 料 库 供 货 商 * 语 言 6. 您 现 在 可 以 随 时 随 地 使 用 任 何 的 手 持 Palm OS 4.1-5.x 装 置, 并 可 以 轻 易 用 新 增 的 find reference 找 出 参 考 资 源

使 用 手 册 简 介 这 本 手 册 将 为 您 简 介 如 何 使 用 EndNote 來 储 存 参 考 资 料 和 撰 写 文 章, 让 您 快 速 浏 览 了 解 EndNote 的 重 要 功 能 与 特 色 第 一 单 元 :EndNote 简 介 在 这 个 单 元, 您 将 学 习 如 何 开 启 EndNote 开 启 一 个 Reference Library 排 序 Reference 设 定 自 动 开 启 EndNote Library, 和 选 择 开 启 关 闭 参 考 文 献 第 二 单 元 : 进 入 和 管 理 参 考 文 献 在 这 个 单 元, 您 可 以 学 习 进 入 EndNote Reference Library 使 用 参 考 文 献, 在 参 考 文 献 中 插 入 图 案 搜 寻 参 考 文 献 和 列 印 参 考 文 献 您 也 可 以 学 习 如 何 建 立 和 列 印 包 含 注 释 的 参 考 书 目 第 三 单 元 : 使 用 EndNote 撰 写 文 章 在 本 单 元, 您 将 学 习 如 何 在 Microsoft Word (2000 XP 或 2003) 文 件 中 引 用 EndNote 的 参 考 文 献, 并 学 习 如 何 插 入 引 文 或 图 表, 和 利 用 EndNote 在 文 章 中 产 生 书 目 加 上 图 片 和 表 格 第 四 单 元 : 建 立 一 个 主 题 书 目 在 这 个 单 元, 将 教 您 如 何 利 用 各 栏 位 建 立 和 列 印 一 个 参 考 书 目 群 组, 例 如 使 用 关 键 字 期 刊 题 名 等 第 五 单 元 : 搜 寻 资 料 库 在 这 个 单 元 中, 您 将 学 习 到 如 何 使 用 EndNote 搜 寻 资 料 库 或 在 线 图 书 馆 目 录 使 用 EndNote 查 询 在 线 图 书 馆 目 录 时, 您 的 计 算 机 必 须 连 在 线 网 注 意 : 1. 使 用 前, 请 先 确 定 您 的 计 算 机 已 经 安 装 EndNote( 请 参 考 附 录 一 ) 2. 手 册 中 所 使 用 的 示 范 档 档 案, 安 装 在 EndNote 资 料 夹 中 的 Examples 资 料 夹 Examples 资 料 夹 包 含 EndNote reference library 的 范 本 :Paleo.enl 和 一 些 图 片 Files\EndNote\Examples\Paleo.enl 其 预 设 路 径 为 :C:\Program

第 一 单 元 :EndNote 简 介 在 这 个 单 元, 您 将 学 习 如 何 开 启 EndNote 开 启 一 个 Reference Library 排 序 Reference 设 定 自 动 开 启 EndNote Library, 和 选 择 开 启 关 闭 参 考 文 献 开 启 EndNote 选 择 EndNote program 然 后 开 启 Sample library: 1. 从 开 始 程 序 集 EndNote EndNote Program 2. 选 择 EndNote Program 后, 会 跳 出 一 个 窗 口, 点 选 Open an existing EndNote library 3. 接 着 开 启 EndNote reference library 在 下 拉 选 单 中 选 择 Paleo.enl, 接 着 点 选 OK 如 果 Paleo.enl 没 有 出 现 在 下 拉 选 单 中, 点 选 Browse 按 钮, 系 统 会 跳 出 一 个 窗 口 让 您 选 择, 开 启 Reference library 您 也 可 以 使 用 档 案 总 管 或 我 的 计 算 机, 点 选 C 磁 盘 点 选 Program Files 资 料 夹 点 选 EndNote 资 料 夹 点 选 Examples 资 料 夹 点 选 Paleo.enl, 系 统 就 会 直 接 开 启 EndNote reference library 目 录 下 的 Paleo.enl 范 本 档 案 其 路 径 为 :C:\Program Files\EndNote\Examples\Paleo.enl 另 外 您 也 可 以 使 用 EndNote reference library 下 的 File menu 來 开 启 档 案

EndNote reference library 窗 口 开 启 Paleo Library 时, 您 会 看 到 EndNote reference library 窗 口 呈 现 所 有 的 参 考 文 献 在 EndNote reference library 的 窗 口 中 您 可 以 看 到 默 认 值 为 第 一 欄 呈 现 的 是 有 附 图 片 或 档 案 的 参 考 文 献 接 着 为 第 一 作 者 的 名 字 (Author) 年 代 (Year) 标 题 (Title) 和 网 址 (URL) 您 可 以 利 用 EndNote Preferences( 点 选 Edit Preferences) 來 修 改 窗 口 中 呈 现 的 欄 位 Reference Library 窗 口 Show/ Hide Preview 按 钮

预 览 参 考 文 献 您 可 以 透 过 预 览 窗 口 (Show Preview) 看 到 更 多 您 所 点 选 该 笔 参 考 文 献 的 资 料 1. 点 选 Geophysical Research Letters 这 笔 参 考 文 献 在 预 览 窗 口 中 您 可 以 看 到 该 笔 参 考 文 献 的 输 出 的 书 目 格 式 (output style) Show/ Hide 预 览 窗 口 Preview 按 钮 2. 如 欲 选 择 不 同 的 格 式, 可 从 工 具 列 的 下 拉 选 单 中 选 择 欲 呈 现 的 输 出 格 式 注 意 : 1. 预 览 窗 口 中 只 会 显 示 一 笔 参 考 文 献 ; 如 果 选 择 多 笔 参 考 文 献, 也 只 会 呈 现 第 一 笔 选 取 的 参 考 文 献 2. 在 预 览 窗 口 中 的 参 考 文 献 可 以 随 时 改 变 其 呈 现 格 式 3. 点 选 Show Preview 出 现 预 览 窗 口 后,Show Preview 按 钮 会 变 成 Hide Preview; 如 果 您 不 要 预 览 窗 口, 可 以 点 选 Hide Preview, 系 统 会 隐 藏 预 览 视 窗 参 考 文 献 排 序 参 考 文 献 可 以 简 单 的 点 选 欄 位 标 题 作 排 序 ( 如 依 照 作 者 年 代 标 题 进 行 排 序 )

排 序 的 步 骤 如 下 : 1. 点 一 下 作 者 (Author) 欄 改 变 当 下 作 者 的 排 序 方 式, 从 依 照 字 母 递 增 到 递 减 排 序 2. 点 一 下 年 代 (Year) 的 标 题 欄, 窗 口 中 的 参 考 文 献 将 依 年 代 递 增 排 序 3. 再 点 一 下 年 代 的 标 题 欄, 窗 口 中 的 参 考 文 献 则 改 为 依 年 代 递 减 排 序 4. 如 点 选 作 者 题 名, 窗 口 中 的 参 考 文 献 则 会 依 字 母 依 序 排 列 注 意 : 这 个 例 子 呈 现 包 含 中 文 日 文 的 字 符 EndNote 使 用 Unicode 编 码 特 殊 字 符, 所 以 资 料 可 以 简 易 的 转 换 在 平 台 程 序 和 语 言 中 如 果 您 看 到 亂 码 的 话, 请 将 EndNote 显 示 改 成 Unicode 字 型 设 置 Default Library 您 可 以 自 己 设 置 当 进 入 EndNote 程 序 后, 自 动 开 启 Default Library 现 在 我 们 以 设 定 Paleo Library 为 预 设 自 动 开 启 的 Library 为 例 子 设 定 步 骤 如 下 : 1. 从 窗 口 最 上 方 点 选 Edit Preferences 2. 跳 出 EndNote Preferences 窗 口, 在 窗 口 的 左 边 选 项 中 选 择 Libraries, 接 者 点 选 Add Open Libraries, 此 时 Paleo Library (Paleo.enl) 会 出 现 在 窗 口 上 方

3. 点 选 套 用 储 存 此 一 改 变 4. 点 选 确 定 后, 系 统 会 自 动 储 存 并 離 开 EndNote Preferences 偏 好 设 定 窗 口 选 择 和 开 启 一 笔 参 考 文 献 您 必 须 先 选 择 确 认 一 笔 要 开 启 的 参 考 文 献 有 很 多 方 法 可 以 选 取 参 考 文 献, 直 接 用 滑 鼠 点 选, 输 入 第 一 个 欄 位 中 字 母 1. 找 到 作 者 为 Argus 的 参 考 文 献, 接 着 在 Argus 字 母 上 点 一 下, 即 可 选 取 该 笔 参 考 文 献 您 可 以 开 启 编 辑 复 制 删 除 所 选 取 的 参 考 文 献 2. 按 键 盘 上 的 enter 键 或 滑 鼠 左 键 点 兩 下 即 可 开 启 您 所 选 择 的 参 考 文 献

3. 开 启 参 考 文 献 后, 会 出 现 参 考 文 献 的 详 细 资 料 窗 口 标 题 列 关 闭 按 钮 4. 在 此 窗 口 中, 您 可 以 输 入 或 编 辑 资 料 窗 口 上 方 的 标 题 列 :Argus, 1993 #34 是 EndNote 用 于 查 找 Library 中 该 笔 参 考 文 献 的 信 息 5. 在 浏 览 参 考 文 献 时, 可 以 利 用 滑 鼠 往 下 拉, 或 是 利 用 TAB 键 往 前, 利 用 SHIFT+TAB 键 往 后 关 闭 参 考 文 献 1. 点 选 窗 口 右 上 角 的 close 按 钮, 即 可 关 闭 参 考 文 献 窗 口 2. 或 者 从 File 中 选 择 Close Reference (CTRL+W) 來 关 闭 参 考 文 献 窗 口 3. EndNote 会 自 动 储 存 您 对 该 笔 参 考 文 献 所 做 的 改 变 相 关 章 节 以 下 的 章 节 提 供 更 详 细 关 于 第 一 单 元 的 信 息 1. 您 可 以 在 英 文 手 册 第 四 章 浏 览 更 多 关 于 改 变 Library 窗 口 呈 现 方 式 2. 您 可 以 在 英 文 手 册 第 十 九 章 浏 览 更 多 在 Preferences 中 提 供 多 种 方 法 让 您 订 做 您 想 要 的 EndNote 例 如, 您 可 以 改 变 预 设 字 型

第 二 单 元 : 进 入 和 管 理 参 考 文 献 在 这 个 单 元, 您 可 以 学 习 如 何 使 用 参 考 文 献 在 参 考 文 献 中 插 入 图 片 搜 寻 参 考 文 献 以 及 列 印 参 考 文 献 您 也 将 学 习 如 何 创 造 和 列 印 包 含 注 释 的 参 考 书 目 开 启 Paleo Library 如 果 您 还 未 开 启 Paleo Library (Paleo.enl), 请 参 考 第 一 单 元 :EndNote 简 介 教 您 如 何 打 开 Paleo Library (Paleo.enl) 新 增 参 考 文 献 利 用 下 列 方 法 您 可 以 新 增 参 考 文 献 : 在 Reference 窗 口 中 直 接 键 入 参 考 文 献 利 用 EndNote 直 接 查 询 在 线 资 料 库 并 找 到 所 需 的 参 考 文 献 ( 详 見 第 五 单 元 或 英 文 手 册 第 六 章 ) 从 光 盘 资 料 库 中 下 载 参 考 文 献 并 输 入 至 EndNote 开 启 新 Reference 的 步 骤 1. 选 择 工 具 列 中 的 References New Reference, 这 时 会 跳 出 New Reference 窗 口 新 窗 口 预 设 为 Journal Article 類 型, 您 可 以 从 下 拉 选 单 中 选 择 您 所 想 要 的 参 考 文 献 類 型 参 考 文 献 類 型 选 单

2. 从 下 拉 选 单 中 选 择 Book 参 考 文 献 類 型 为 :Book ( 书 籍 ) 3. 输 入 作 者 姓 名 (1) 作 者 姓 名 有 兩 种 呈 现 方 式 * 名 在 前, 姓 在 后, 例 如 :Carol Margaret Jacobson * 姓 在 前 名 在 后, 例 如 :Jacobson, Carol Margaret (2) 输 入 第 一 作 者, 以 Jacobson, Carol 为 例 输 入 Jacobson, Carol 时, 由 于 Paleo Library 中 并 未 收 录 这 个 作 者 的 资 料, 所 以 Jacobson, Carol 会 以 红 色 呈 现 在 您 储 存 这 笔 参 考 文 献 后, EndNote 会 将 您 所 键 入 的 作 者 加 到 Paleo Library 的 作 者 清 单 (Term List) 中, 加 入 之 后 作 者 名 称 会 变 成 黑 色 (3) 输 入 第 二 作 者, 以 Roe, Jennifer 为 例 每 个 作 者 必 须 分 别 列 在 一 列 中 当 您 输 入 Roe, Jennifer 时, 由 于 在 Paleo Library 中 已 经 收 录 该 作 者 名 字, 当 您 输 入 Roe 时,EndNote 会 自 动 列 出 Roe, Jennifer 的 完 整 名 字

4. 输 入 年 代 及 其 它 资 料 (1) 用 滑 鼠 移 动 到 下 一 欄 位, 或 使 用 TAB 键 移 到 Year 年 代 一 欄, 输 入 1999 (2) 继 续 在 其 它 欄 位 中 输 入 资 料, 各 欄 位 资 料 如 下 : Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100 Abstract: The impact of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life. (3) 您 可 以 使 用 滑 鼠 移 动 到 要 编 辑 的 欄 位, 用 TAB 键 往 下 移 或 利 用 Shift+TAB 键 往 前 移 动 关 闭 窗 口 由 于 这 本 书 没 有 Series Title 和 Series Editor 兩 项 资 料, 所 以 这 兩 个 欄 位 可 以 保 持 空 白 5. 当 您 完 成 所 有 欄 位 的 编 辑 后, 关 闭 窗 口,EndNote 会 自 动 储 存 资 料 您 刚 刚 编 辑 的 这 笔 参 考 文 献 会 出 现 在 Paleo Library 窗 口 中

在 参 考 文 献 中 加 入 图 片 以 下 是 在 Journal Article 中 插 入 图 片 的 說 明 : 1. 在 EndNote 窗 口 最 上 方 的 工 具 列, 选 择 References New Reference, 出 现 New Reference 的 窗 口, 预 设 的 参 考 文 献 類 型 为 Journal Article 2. 在 作 者 年 代 标 题 等 欄 位 中 输 入 下 列 资 料 : Author: Tiberius Rex Year: 1995 Title: The scale and the feather--a suggested evolution Journal: Paleontology Volume: 23 Issue: 9 Pages: 23-45 Keywords: Feathers Evolution Birds Abstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales. 3. 您 可 以 使 用 滑 鼠 移 动 到 想 要 编 辑 的 欄 位, 利 用 TAB 键 往 下 移 动 或 用 Shift+TAB 键 往 前 移 如 果 欄 位 中 没 有 资 料 填 入, 可 以 跳 过 这 些 欄 位 不 填 4. 利 用 滑 鼠 将 滚 动 条 往 下 拉, 找 到 Image 一 欄 5. 在 EndNote 窗 口 最 上 方 的 工 具 列, 选 择 References Insert Picture 6. 在 出 现 的 Insert Picture 窗 口 中 (1) 开 启 C:\Program Files\EndNote\Examples 资 料 夹 (2) 选 择 Feather2.BMP 并 且 开 启 这 个 档 案

(3) 在 Reference 中 可 以 看 到 插 入 的 Feather2.BMP 图 档 7. 在 Caption 一 欄 输 入 Cockatiel Crest Feathering 作 为 图 片 說 明 8. 关 闭 窗 口 后, 系 统 会 自 动 储 存 资 料 并 且 回 到 Paleo Library 窗 口 在 参 考 文 献 中 插 入 图 表 档 案 1. 选 择 上 方 工 具 列 的 References New Reference, 出 现 New Reference 窗 口 2. 在 Reference Type 的 下 拉 选 单 中 选 择 Chart 3. 在 年 代 标 题 等 欄 位 中 输 入 以 下 资 料 : Created By: Milkirk, Marie Year: 2002 Title: Hominid Timeline Image Source Program: Microsoft Excel Date: May 9 Keywords: Evolution Hominids Timelines 4. 在 EndNote 窗 口 最 上 方 选 择 References Insert Object

5. 此 时 会 跳 出 Insert Object 窗 口 (1) 利 用 Choose File. 找 到 C:\Program Files\EndNote\Examples 资 料 夹 (2) 选 择 Hominid Evolution.xls 并 开 启 该 档 案, 之 后 点 选 OK 插 入 档 案 (3) 在 Reference 中 可 以 看 到 刚 刚 所 插 入 的 Hominid Evolution.xls 这 个 Excel 檔 6. 在 Caption 的 欄 位 中 输 入 Hominid Timeline 作 为 此 一 档 案 的 說 明 7. 当 关 闭 窗 口 后, 系 统 会 自 动 帮 您 储 存 资 料 并 且 回 到 Paleo Library 的 窗 口 快 速 知 道 哪 些 参 考 文 献 包 含 图 档 在 的 标 题 欄 中 用 滑 鼠 点 一 下 可 依 此 一 欄 进 行 递 增 排 列, 再 点 一 下 会 改 为 递 减 排 列, 如 此 您 可 以 更 快 的 查 询 到 哪 些 参 考 文 献 包 含 图 档 ( 見 下 图 ):

在 欄 位 点 一 下 即 可 进 行 递 增 排 列, 再 按 一 下 会 改 为 递 减 排 列 寻 找 已 经 建 立 的 References 如 果 想 要 列 印 所 有 包 含 extinction 而 且 在 1990 年 以 后 出 版 的 文 献, 您 可 以 利 用 下 列 步 骤 进 行 : 1. 在 EndNote 窗 口 最 上 方 选 择 References Search References, 跳 出 Search Paleo Library 的 窗 口 2. 在 第 一 个 检 索 区 中 输 入 extinction 做 为 第 一 个 检 索 条 件 您 可 从 上 方 的 欄 位 下 拉 选 单 中 选 择 Any Field,EndNote 会 查 找 任 一 欄 包 含 extinction 的 参 考 文 献 3. 在 第 二 个 检 索 区 中 输 入 1990 作 为 检 索 条 件, 并 且 上 方 的 欄 位 下 拉 选 单 中 选 择 Year, 在 对 照 选 单 中 选 择 Is greater than or equal to 4. 选 择 布 林 邏 辑 AND 作 为 兩 检 索 条 件 的 连 结

欄 位 选 单 布 林 邏 辑 检 索 项 目 对 照 选 单 5. 点 选 Search,EndNote 就 会 跳 出 检 索 结 果 选 择 输 出 格 式 您 可 以 从 工 具 列 右 侧 的 下 拉 选 单 中 选 择 您 想 要 的 输 出 格 式, 选 择 Annotated, 包 含 参 考 文 献 内 容 与 摘 要 选 择 Annotated 后 即 可 在 预 览 窗 口 中 看 到 Annotated 格 式 的 参 考 文 献

列 印 参 考 文 献 1. 在 EndNote 窗 口 最 上 方 选 择 File Print, 这 时 会 跳 出 列 印 窗 口 2. 点 选 列 印 即 可 进 行 列 印 如 果 您 想 回 到 Paleo Library 查 看 所 有 的 参 考 文 献, 您 可 以 从 在 EndNote 窗 口 最 上 方 选 择 References Show All References, 即 可 查 看 所 有 参 考 文 献 相 关 章 节 以 下 的 章 节 提 供 更 详 细 关 于 第 二 单 元 的 信 息 1. 如 果 您 想 知 道 更 多 建 立 Library 的 信 息 请 参 考 英 文 手 册 第 四 章 2. 英 文 手 册 第 五 章 提 供 您 更 多 关 于 Library 中 参 考 文 献 样 式 和 插 入 图 片 3. 您 想 知 道 如 何 连 结 在 线 资 料 库 和 从 在 线 资 料 库 取 得 参 考 文 献 请 参 考 第 五 单 元 和 英 文 手 册 第 六 章 4. 如 果 您 想 从 CD-ROM 资 料 库 或 从 在 线 资 料 库 下 载 的 参 考 文 献 汇 入 至 EndNote, 请 参 考 英 文 手 册 第 七 章 5. 您 想 知 道 更 多 查 询 EndNote Library 的 信 息, 请 参 考 英 文 手 册 第 八 章 6. 阅 讀 英 文 手 册 第 十 三 章 可 以 知 道 从 EndNote Library 如 何 直 接 建 立 参 考 文 献 清 单

第 三 单 元 : 在 Microsoft Word 中 使 用 EndNote 撰 写 文 章 在 这 个 单 元 中, 您 可 以 学 习 在 Microsoft Word ( 2000, XP 或 2003) 中 使 用 EndNote 的 参 考 文 献, 如 何 插 入 引 文 图 表 开 启 Paleo Library 如 果 您 还 未 开 启 Paleo Library (Paleo.enl), 请 参 考 第 一 单 元 :EndNote 简 介 教 您 如 何 打 开 Paleo Library (Paleo.enl) 在 Manuscript Template 中 创 造 新 文 件 Manuscript Template 让 您 更 简 单 的 建 立 您 的 論 文 电 子 文 件 格 式 给 出 版 社 假 设 您 写 了 一 篇 关 于 Evolution 的 論 文, 要 投 稿 至 Nature 这 本 期 刊 1. 从 工 具 列 Tools 中 选 择 Manuscript Templates 2. 出 现 Manuscript Templates 窗 口, 选 择 Nature.dot, 点 选 开 启 注 意 : 如 果 您 是 第 一 次 使 用 Manuscript Template Wizard, 您 会 收 到 一 个 宏 的 安 全 性 警 告 画 面 请 选 择 接 受 宏, 勾 选 总 是 这 个 來 源 的 宏 开 启 宏

3. 出 现 EndNote Manuscript template wizard 窗 口, 点 选 下 一 步 (Next)

4. 输 入 撰 写 文 章 的 篇 名 :Theories About Evolution, 点 选 下 一 步 (Next) 5. 输 入 该 篇 文 章 的 作 者 姓 名, 首 先 选 择 Add Author, 在 出 现 的 窗 口 中 点 选 New, 依 序 输 入 作 者 姓 名 及 相 关 资 料, 输 入 完 点 选 确 定 (OK), 您 所 输 入 的 作 者 会 建 立 在 Author List 中, 以 同 样 方 式 可 再 建 立 其 它 作 者 资 料, 建 立 好 所 有 作 者 资 料 后 选 取 该 文 章 之 作 者, 然 后 按 下 OK, 点 选 下 一 步 (Next)

6. 勾 选 这 篇 文 章 中 所 要 呈 现 的 资 料, 如 正 文 摘 要 参 考 文 献 图 表 等, 选 择 完 毕 后 点 选 下 一 步 (Next), 之 后 点 选 完 成 (Finish) 7. 点 选 完 成 后, 系 统 会 开 启 Word 档 案, 以 及 刚 刚 所 输 入 的 信 息 和 欲 呈 现 的 资 料 ( 如 下 图 ), 您 可 开 始 编 辑 这 篇 文 章

引 用 EndNote 中 的 参 考 文 献 1. 往 下 移 动, 找 到 Insert Text here 2. 在 Insert Text here 中 输 入 您 欲 撰 写 的 文 章 内 容, 例 如 : The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species. 3. 插 入 EndNote 中 的 参 考 文 献 (1) 找 到 工 具 列 中 的 工 具 (Tools) EndNote 8 Find Citation(s) (2) 接 着 跳 出 EndNote Find Citations 窗 口 在 Find 后 的 空 格 中 输 入 Morehouse, 点 选 Search,EndNote 会 自 动 找 出 符 合 该 条 件 的 参 考 文 献 利 用 窗 口 下 方 可 确 定 该 笔 参 考 文 献 是 否 符 合 您 的 需 求, 确 认 无 误 后 将 该 笔 文 献 反 白, 点 选 Insert 可 在 文 章 内 文 中 插 入 该 笔 参 考 文 献

4. 在 文 章 中 加 入 更 多 参 考 文 献 (1) 在 正 文 中 加 入 欲 增 写 的 内 文, 例 如 : It is now the undisputed progeny of the species at hand. (2) 找 到 工 具 列 中 的 工 具 (Tools) EndNote 8 Find Citation(s), 于 Find 后 方 空 白 中 输 入 1987,EndNote 会 自 动 找 出 符 合 的 参 考 文 献

(3) 从 窗 口 上 方 选 择 要 插 入 的 参 考 文 献 并 将 该 笔 参 考 文 献 反 白, 点 选 Insert 即 可 插 入 选 取 的 参 考 文 献 (4) EndNote 除 了 可 以 插 入 引 用 的 参 考 文 献 外, 也 会 自 动 将 引 用 文 献 的 格 式 标 示 为 符 合 Nature 的 格 式, 如 下 图 : 将 滚 动 条 往 下 移 动 至 References, 您 可 以 看 到 这 篇 文 章 的 参 考 书 目 格 式, 如 下 图 : (5) 文 章 完 成 后, 从 Word 档 案 储 存 档 案, 即 可 储 存 该 篇 具 有 EndNote 参 數 文 章 (6) 如 果 您 已 经 要 将 文 章 投 稿 给 出 版 社 请 利 用 Remove Field Code 的 功 能, 出 现 另 存 新 档 的 画 面, 储 存 后 的 新 档 即 为 没 有 EndNote 参 數 的 Word 档, 再 将 此 档 案 提 供 给 出 版 社 即 可

改 变 参 考 文 献 书 目 形 态 1. 找 到 工 具 列 中 的 工 具 (Tools) EndNote 8 Format Bibliography 2. 跳 出 EndNote Format Bibliography 窗 口, 您 可 以 从 With output style 右 边 的 下 拉 选 单 中 选 择 想 要 的 输 出 格 式 3. 选 择 Author-Date 输 出 格 式, 接 着 点 选 OK 系 统 会 自 动 帮 您 将 數 字 格 式 的 引 文 转 换 成 Author-Date 的 输 出 格 式

正 文 参 考 文 献 如 果 您 需 要 增 加 删 除 Citation 或 内 文, 您 必 须 利 用 Edit Citation 功 能 编 辑 或 附 加 在 您 的 論 文 中 您 可 以 插 入 移 除 Citation 位 置

如 果 您 想 改 变 参 考 文 献 输 出 格 式, 请 再 点 选 Format Bibliography 一 次 EndNote 将 会 重 新 排 版 正 文 内 的 Citation 和 变 更 您 所 改 变 的 参 考 书 目 插 入 引 用 图 片 1. 首 先 在 文 章 中 对 于 欲 插 入 的 图 表 做 一 說 明, 例 如 : The Archaeopteryx played a pivotal role in the evolution of wings and the flight of birds. 2. 从 Word 窗 口 上 方 的 Tool( 工 具 ) EndNote 8 Find Figure(s) 3. 跳 出 EndNote Insert Figure 窗 口, 在 Find 后 方 空 格 中 输 入 bird evolution, 点 选 Search 4. EndNote 会 自 动 列 出 符 合 的 文 献 并 显 示 图 片 5. 选 择 Caption 为 Bird Evolution 的 文 献, 点 选 Insert 6. EndNote 会 自 动 将 该 图 片 插 入 到 正 在 撰 写 的 Word 档 案

插 入 EndNote 中 的 引 用 表 格 1. 首 先 在 文 章 中 对 于 您 要 插 入 的 表 格 做 一 介 绍, 例 如 : While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo sapiens have occupied earth for a relatively short period of time. 2. 从 Word 窗 口 上 方 的 Tool( 工 具 ) EndNote 8 Find Figure(s) 3. 接 着 会 跳 出 一 个 Insert Figure 的 窗 口, 在 Find 后 方 空 格 中 输 入 hominid, 点 选 Search 4. EndNote 会 自 动 列 出 符 合 的 文 献 和 图 表, 在 此 找 到 的 是 Excel 格 式 的 图 表 5. 确 认 要 插 入 的 参 考 文 献 后, 点 选 该 笔 参 考 文 献, 之 后 点 选 Insert, 即 可 在 文 章 中 插 入 该 图 表 ( 如 下 图 ) 从 Figure 和 Table 中 可 以 看 到 刚 才 插 入 的 图 表 与 Excel 文 件 撰 写 完 論 文 请 记 得 Save 储 存 档 案 您 可 以 继 续 在 您 的 論 文 中 增 加 正 文 引 用 书 目 引 用 图 片,EndNote 将 会 继 续 增 加 文 章 中 参 考 文 献 清 单, 图 表 清 单, 表 格 清 单 如 果 您 已 经 要 将 文 章 投 稿 给 出 版 社 请 利 用 Remove Field Code 的 功 能, 出 现 另 存 新 档 的 画 面, 储 存 后 的 新 档 即 为 没 有 EndNote 参 數 的 Word 檔, 再 将 此 档 案 提 供 给 出 版 社 即 可

相 关 章 节 以 下 的 章 节 提 供 更 详 细 关 于 第 三 单 元 的 信 息 1. 如 果 您 想 知 道 更 多 关 于 引 用 参 考 文 献 图 片 和 使 用 Cite While You Write 建 立 参 考 书 目, 请 見 英 文 手 册 第 十 章 2. 超 过 1000 个 style 在 EndNote Styles 资 料 夹 中 您 可 以 从 Edit Output Style Open Style Manager 看 到 style 清 单 详 细 信 息 请 参 考 英 文 手 册 第 376 页 Accessing Style in Other Places

第 四 单 元 : 建 立 一 个 主 题 书 目 在 这 个 单 元, 将 教 您 如 何 利 用 各 欄 位 建 立 和 列 印 一 个 参 考 书 目 群 组, 例 如 使 用 关 键 字 期 刊 题 名 等 开 启 Paleo Library 如 果 您 还 未 开 启 Paleo Library (Paleo.enl), 请 参 考 第 一 单 元 :EndNote 简 介 教 您 如 何 打 开 Paleo Library (Paleo.enl) 选 择 包 含 的 参 考 文 献 1. 决 定 建 立 一 个 您 想 要 包 含 参 考 文 献 的 主 题 参 考 文 献 2. EndNote 从 您 开 启 Libray 中 的 参 考 文 献 作 一 个 汇 编 清 单 的 工 作 3. 您 可 以 限 定 查 询 清 单 中 的 参 考 文 献, 或 只 显 现 出 所 选 择 的 参 考 文 献 例 如, 我 们 将 包 含 所 有 的 参 考 文 献 在 Library 中 4. 确 定 所 有 的 参 考 文 献 都 有 显 现 从 EndNote Reference Show all Reference 如 果 Show all Reference 呈 现 无 法 选 取, 则 表 示 EndNote Library 已 经 呈 现 所 有 参 考 文 献 了 选 择 主 题 欄 位 和 词 汇 1. 从 EndNote Library Tool Subject Bibliography 呈 现 EndNote Library 中 的 主 题 欄 位

2. 将 Keyword 选 取 反 白 您 可 以 选 择 单 一 欄 位 或 是 选 择 结 合 几 个 欄 位, 但 通 常 多 选 择 由 关 键 词 欄 位 去 建 立 主 题 书 目 3. 点 选 OK, 显 示 利 用 关 键 词 欄 位 所 找 到 的 词 汇 4. 您 可 以 选 择 任 何 您 想 点 选 的 词 汇, 在 此 例 子 中 我 们 选 择 所 有 关 键 词 选 择 Select all 的 按 钮 5. 点 选 OK, 用 关 键 词 分 析 的 主 题 书 目 就 会 呈 现 在 屏 幕 上 关 键 词 主 题 词 數 量

改 变 书 目 输 出 格 式 1. 您 可 以 在 主 题 书 目 画 面 的 上 面 Output Style 下 拉 选 单 中 选 择 不 同 的 输 出 格 式 在 这 个 例 子 中, 选 择 Author-Date, 主 题 书 目 将 会 更 新 成 我 们 所 选 择 的 新 格 式 您 也 可 以 选 择 Select Another Style 选 择 1000 多 笔 不 同 的 输 出 格 式 2. 点 选 Layout 按 钮, 您 可 以 修 改 输 出 和 主 题 书 目 格 式 3. 在 Reference 项 目 中, 可 以 改 变 Reference List Title 为 Reference 或 其 它 希 望 出 现 的 标 题 文 字 这 个 标 题 就 是 列 印 时 书 目 上 的 标 题 您 也 可 以 改 变 每 笔 参 考 书 目 排 序 的 方 式 4. 在 Terms 项 目 中, 有 几 个 项 目 我 们 可 以 修 改 选 项 (1) Reference List 您 可 以 选 择 Subject Terms Only, 将 会 只 有 呈 现 主 题 标 题, 不 会 呈 现 参 考 文 献 格 式 选 择 Subject Terms and Reference List, 将 会 呈 现 主 题 标 题 和 参 考 文 献 格 式 在 此 例 子 中 我 们 选 择 Subject Terms and Reference List 和 Recycle Numbering 勾 选 Recycle Numbering, 当 數 字 型 参 考 文 献 有 修 改 时, 也 会 跟 着 修 改

(2) Include 在 此 项 目 中, 您 可 以 勾 选 Subject Term Counts 呈 现 主 题 词 汇 的 數 量, 或 勾 选 呈 现 主 题 记 录 ID 号 码 (3) Subject Term Layout 和 Styles: 主 题 词 输 出 排 序 和 字 体 样 式 5. 在 Bibliography Layout 项 目 中,Author-Date 输 出 格 式 在 参 考 文 献 的 编 排 上 没 有 嵌 入 空 格 请 选 择 End each reference with 的 下 拉 选 单 中, 嵌 入 End of Paragraph

6. 点 选 确 定, 将 会 储 存 所 改 变 的 设 定 7. 在 主 题 书 目 中 我 们 还 可 以 使 用 的 功 能 如 下 (1) Print Preview: 您 可 以 预 览 主 题 书 目 列 印 的 样 式 (2) Print: 您 可 以 列 印 主 题 书 目 (3) Save: 您 可 以 储 存 主 题 书 目, 并 选 择 您 想 要 的 储 存 格 式 text rtf html 8. 点 选 Close 将 会 关 闭 主 题 书 目 窗 口 回 到 EndNote Library 中 相 关 章 节 以 下 的 章 节 提 供 更 详 细 关 于 第 四 单 元 的 信 息 1. 如 果 您 想 知 道 更 多 关 于 建 立 和 列 印 主 题 书 目 的 过 程 等 信 息, 请 参 见 英 文 手 册 第 十 四 章

第 五 单 元 : 搜 寻 资 料 库 在 这 个 单 元, 您 可 以 学 习 使 用 EndNote 搜 寻 在 线 资 料 库 和 图 书 馆 目 录, 查 询 在 线 图 书 馆 目 录 时, 您 的 计 算 机 必 须 连 在 线 网 才 可 进 行 查 找, 以 下 将 以 查 询 PubMed 为 例 : 选 择 连 线 资 料 库 1. 从 EndNote 窗 口 上 方 工 具 列 中, 选 择 Tools Connect Connect, 出 现 Choose A Connection File 窗 口 这 个 窗 口 会 列 出 所 有 的 资 料 库, 使 用 Find 找 到 所 需 要 的 资 料 库 注 意 : 窗 口 将 显 示 出 所 有 的 可 以 连 结 的 清 单, 您 可 以 使 用 Find 功 能 快 速 查 询 或 浏 览 不 同 资 料 库 分 類, 帮 助 您 更 快 找 到 要 连 结 的 资 料 库

2. 选 择 PubMed, 点 选 Connect 接 着 会 跳 出 Search PubMed MEDLINE at PubMed (NLM) 窗 口 取 得 参 考 文 献 窗 口 查 询 窗 口 您 所 选 择 查 询 的 资 料 库 注 意 : 如 果 您 先 前 已 经 先 建 立 了 预 设 的 检 索 条 件, 当 检 索 窗 口 开 启 时, 将 显 示 预 设 的 检 索 条 件 若 某 一 欄 位 标 示 为 斜 体 字, 那 表 示 资 料 库 中 无 此 一 检 索 欄 位 查 询 PubMed 资 料 库 1. 从 查 询 窗 口 的 欄 位 下 拉 选 单 中 选 择 Keywords (MeSH), 从 对 照 选 单 中 选 择 Contains, 并 在 下 方 空 白 欄 位 中 输 入 lasik 欄 位 下 拉 选 单 对 照 选 单 2. 点 选 Search,EndNote 会 将 检 索 条 件 传 送 到 PubMed, 接 着 出 现 查 询 结 果 窗 口

3. 如 果 您 想 进 行 更 精 确 的 检 索, 点 选 Cancel 关 闭 检 索 结 果 窗 口, 回 到 查 询 窗 口 4. 在 第 二 个 查 询 欄 位 中 输 入 high diopter, 并 且 从 欄 位 下 拉 选 单 中 选 择 Any Field, 从 对 照 下 拉 选 单 中 选 择 Contains, 选 择 布 林 邏 辑 AND 连 结 第 一 个 与 第 二 个 检 索 条 件 选 择 布 林 邏 辑 And 5. 点 选 Search,EndNote 会 将 检 索 条 件 传 送 到 PubMed 资 料 库, 接 着 跳 出 查 询 结 果 的 窗 口 6. 在 检 索 结 果 的 窗 口 中 点 选 OK, 即 会 跳 出 在 PubMed 查 询 的 检 索 结 果 资 料

储 存 参 考 文 献 1. 选 择 您 欲 储 存 的 参 考 文 献, 从 Copy Reference To 选 择 欲 储 存 的 Library 2. 选 择 Paleo.enl,EndNote 会 自 动 把 您 所 选 择 的 参 考 文 献 加 到 Paleo.enl 3. 关 闭 检 索 参 考 文 献 窗 口 时,EndNote 会 提 醒 您 是 否 要 放 弃 找 到 的 参 考 文 献 (Discard the xx references retrieved from PubMed MEDLINE at PubMed (NLM)?), 选 择 确 定 系 统 会 自 动 将 刚 才 的 检 索 结 果 清 除, 并 回 到 查 询 画 面

相 关 章 节 以 下 的 章 节 提 供 更 详 细 关 于 第 五 单 元 的 信 息 1. 英 文 手 册 第 六 章 提 供 您 关 于 如 何 建 立 连 结 查 询 参 考 文 献 和 取 的 参 考 文 献 2. 阅 讀 英 文 手 册 第 126 页, 您 将 学 系 到 如 何 在 EndNote 选 择 Connection File 3. 当 您 在 连 结 时 有 遇 到 文 题 请 参 见 英 文 手 册 第 543 页 的 Troubleshooting Connections

安 装 說 明 1. 放 入 EndNote 光 盘 片, 选 择 SETUP 执 行 档 2. 出 现 安 装 画 面, 选 择 Next 3. 按 照 系 统 指 示 点 选 Next 逐 步 进 行 安 装

4. 安 装 完 成 后 选 择 Finish, 完 成 所 有 安 装 程 序 5. 找 到 开 始 程 序 集 EndNote EndNote Program, 即 可 开 启 EndNote