國立臺中科技大學 - PDF 免费下载

國立臺中科技大學 103 學年度第 2 學期學生事務會議紀錄開會時間 : 中華民國 104 年 5 月 12 日 ( 星期二 )12 時 10 分開會地點 : 三民校區行政大樓第一會議室出席者 : 謝委員富順黃委員漢青吳委員忠芳李委員建平連委員德仁各學院院長各系 ( 科 ) 主任日間部學生代表王委員新誠日間部學生代表李委員依庭日間部學生代表陳委員翊鳳進修部學生代表蕭委員鈞展進修部學生代表李委員書亦出席人數 : 出席委員總人數計 37 人 ( 其中連德仁主任秘書代理軍訓室主任推廣部蕭嘉猷主任代理設計學院院長 ) 未出席 8 人, 委員實到人數 ( 含代理 )29 人列席 ( 含執行秘書 ) 12 人 ; 本次會議出席人數達總人數三分之二以上 ( 會議簽到單影本如附, 第 23-26 頁 ) 主席 : 李主任委員宏仁記錄 : 羅鳳梧壹主席致詞 :( 略 ) 貳歷次會議決議案執行情形 : 表編號欄 103-1 代表 103 學年度第 1 學期 102-2 代表 102 學年度第 2 學期臨 1 代表第 1 次臨時學生事務會議 A 代表該次會議提案 B 代表該次臨時動議 01 02 03 代表該次會議提案或臨時動議之案次編號案由決議事項 102-2 -A-03 102-2 - 臨 1 -A-01 修正國立臺中科技大學學生宿舍收支管理作業要點部分條文國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理要點 ( 草案 ) 照案通過, 提請校務基金管理委員會審議本校同意代收日間部學生會會費, 惟代收時程必須請學生會學生議會及學生提案單位執行情形與列管建議提案單位 : 學生宿舍組執行情形 : 已提請校務基金管理委員會審議通過並實施繼續列管解除列管提案單位 : 課外活動指導組執行情形 : 國立臺中科技大學學 1

103-1 -A-01 103-1 -A-02 103-1 -A-03 103-1 -A-04 103-1 -A-05 叁工作報告 : 擬修正新增國立臺中科技大學學生獎懲辦法部分條文擬修正新增國立臺中科技大學班級幹部職責部分條文擬修正新增國立臺中科技大學學生請假申請規則部分條文擬修正國立臺中科技大學立型人才獎設置要點部分條文及推薦表內容修訂國立臺中科技大學推動紫錐花運動實施計畫部分條文內容事務處依法定程序簽核審議通過上開要點草案, 並簽會各相關單位同意協助辦理, 再行簽陳校長核可後公布實施照案通過照案通過照案通過照案通過照案通過生會會費收取暨管理辦法草案已由學生會提出, 並經學生議會審議後, 由課指組循行政程序會簽總務處出納組教務處註冊組電算中心, 將提請本次學生事務會議審議, 俟通過並奉核可後, 自 104 學年度起實施繼續列管解除列管提案單位 : 生活輔導組執行情形 : 已公告實施繼續列管解除列管提案單位 : 生活輔導組執行情形 : 已公告實施繼續列管解除列管提案單位 : 生活輔導組執行情形 : 已公告實施繼續列管解除列管提案單位 : 生活輔導組執行情形 : 已公告實施繼續列管解除列管提案單位 : 衛生保健組執行情形 : 已公告實施繼續列管解除列管生活輔導組 : 一 104-1 學期學雜費減免將於 5/20 起接受申請, 已於本學期申請核准通過的學生, 請直接至學生資料系統下載申請書 ; 新具申請資格學生, 請備相關資料至生輔組辦理二 4/30( 四 ) 中午澳門明愛大專僑生服務中心來訪, 與本校澳門僑生進行座談, 介紹中心服務並與僑生彼此意見交流三為響應政府節水政策, 呼籲各系科辦理各項活動時, 將水資源及節水教育納入重點教育宣導, 在日常生活中能實踐節水行動, 勿浪費水資源四 5/13( 三 ) 5/14( 四 ) 將辦理兩場學務行政典範講座, 內容分別為品德 2

教育民主法治教育宣導五 5/15( 五 ) 舉辦學期僑生校外參訪高雄文化體驗活動, 進行橋頭地區的馬術教學瞭解臺灣高雄的歷史古蹟認識濕地生態課外活動指導組 : 一國立臺中科技大學學生校外活動安全輔導要點已於 103 年 3 月 31 日經校務會議修正通過, 請同學在辦理校外活動時務必注意活動安全, 確實遵守學校有關學生校外活動安全之規定二本校日間部於同一教育階段曾申請過就學貸款之畢業生, 應注意有關還款相關事項, 請自行至教育部網站臺銀就學貸款入口網站或本校網站參閱就學貸款相關規定 ; 未依貸款契約償還借款者, 由承貸銀行依法追繳, 並將資料送請財團法人金融聯合徵信中心建檔, 列為金融債信不良往來戶, 並揭露至貸款完全償還為止本校就學貸款相關規定網址如下 : http://student.nutc.edu.tw/files/13-1004-558.php?lang=zh-tw 三 4/29( 三 ) 由宿舍組主辦之租屋博覽會, 本校熱舞社國樂社口琴社魔術社參與演出, 使現場氣氛更加活絡四 103 年自治性團體暨學生社團幹部訓練預計於 7/1-7/2( 三 ~ 四 ) 兩日辦理五邇來學生活動中心物品遭竊事件頻傳, 請同學貴重物品務必隨身攜帶六 103 學年度全國學生音樂比賽, 揚聲管樂社榮獲優等獎, 風雅頌合唱團榮獲甲等七本校揚聲管樂社及慈幼社代表學校參加 104 年全國學生社團評鑑, 揚聲管樂社榮獲優等及 5,000 元獎金, 慈幼社榮獲績優八 104 年度暑假營隊共計八隊, 已向教育部教育優先區及同時向校外基金會申請補助中, 營隊明細如下 : 活動編號社團名稱營隊名稱教育志工服務內容營隊時間 Y/M/D- Y/M/D 英語教學 104/7/6-1 英語義輔社雙冬 E 起來環境保護 104/7/10 2 國術社跆拳社武力拳開 3 慈幼社暑期育樂營休閒運動課業輔導 104/8/26-104/8/28 休閒運動 104/8/4- 社區服務 104/8/7 環境保護服務學校 ( 縣市 / 校名 ) 預計申請補助單位教育部南投縣草屯鎮法鼓山慈善雙冬國民小學基金會教育部臺中市和平區法鼓山慈善博愛國民小學基金會彰化縣大村鄉村上國民小學教育部國泰人壽慈善基金會 3

4 金融活動社金日我做主休閒運動環境保護 104/7/14-104/7/17 達成保健 - 性別平等 104/7/22-5 H2O 青輔社觀心健康衛生保健 104/7/24 反煙毒宣健康飲食 - 導生命教 104/7/13-6 H2O 青輔社衛在博愛育衛生保 104/7/15 健反煙毒宣 104/8/3-7 揚聲管樂社管樂夏令營導衛生保 104/8/7 健 8 護理系學會十校聯合服務隊衛生保健 104/7/7- 英語教學 104/7/10 環境保護教育部法鼓山慈善彰化縣福興鄉基金會大興國民小學中租展望基金會臺中巿和平區教育部達觀國民小學臺中市和平區教育部博愛國民小學南投縣鹿谷鄉鹿谷國民小學苗栗縣泰安鄉泰興國民小學教育部法鼓山慈善基金會教育部法鼓山慈善基金會苗栗玉清宮台中樂成宮台中聖壽宮衛生保健組 : 一 3/4-3/5 辦理校園捐血活動, 師生共捐血 212 袋, 感謝師生之響應二本校獲得 103 年捐血績優學校獎勵三本組辦理之教育部 104 年大專校院推動學校健康促進實施計畫, 健康體位活動 ( 每週健走體脂腹圍測量 ) 已於 4/8 開跑, 於每星期三四 3:20pm 於三民校區辦理, 並可積點數換禮物, 歡迎師生踴躍參加四 5/13-5/14 兩日 3:20pm~5:00pm 於昌明樓 4201 教室辦理愛滋防治演講, 歡迎師生踴躍參加五目前因缺水, 配合政府節水政策, 校內有部分水龍頭關閉但為防範諾羅病毒等傳染力強之疾病, 仍請勤洗手注意個人衛生若班級有出現多位同學發燒腹瀉等疑似症狀, 請衛生股長或師長通知衛保組進行相關防疫措施學生宿舍組 : 一現行學生宿舍收支管理作業要點中, 各單位短期班 ( 營 ) 隊寒暑假收費標準如下 : 1. 校內生 : 建教合作班學生社團球隊等短期班隊寒暑假申請住宿收費, 六人雅房每人每日收費 50 元, 四人雅房每人每日收費 80 元 2. 校外生 : 六人雅房每人每日收費 100 元, 四人雅房每人每日收費 160 元二鑒於學生宿舍預劃於暑假期間改建浴廁, 屆時將嚴重影響六人房型環境與 4

安全之生活條件, 擬女生部分僅供四人房型予短期班隊申請住宿使用, 男生部分則維持六人房型, 開放四人套房浴廁使用三由於各短期班隊預算早已編列, 為避免承辦單位增加預算之困擾以利業務順利進行, 擬建議統一調整 104 年度暑假住宿費用 : 女生四人雅房校內生每人每日收費 60 元, 校外生每人每日收費 100 元, 男生六人雅房校內生每人每日收費 40 元, 校外生每人每日收費 80 元四目前宿舍浴廁改建工程仍於規劃審查階段, 倘若未能如期施工, 則依現行收費標準執行之五感謝各系科導師協助賃居生訪視工作, 訪視賃居學生達成率由去年的 56.5% 提升到 62.6%, 但仍未達目標值 65%, 敬請系科主任協助宣導, 提醒導師加強賃居生訪視工作, 藉以落實關懷賃居生校外生活民生校區學務組 : 一 104/1/28-1/30 H2O 青輔社於苗栗縣東河國小辦理 104 年教育優先區健康東河擁抱人生寒假營隊活動, 共有學生志工 19 人參與二 104/2/2-2/4 H2O 青輔社於苗栗縣南河國小辦理 104 年教育優先區預防災害南河做起寒假營隊活動, 共有學生志工 19 人參與三 104/2/9-2/11 Y 桔瑪春暉社於臺中市大甲國小辦理 104 年教育優先區反菸拒毒寒假育樂營, 共有學生志工 15 人參與四 2/26 辦理服務及衛生股長會議, 宣導校園整潔維護及垃圾分類相關規定, 以維護校園環境整潔五 3/18-3/31 辦理中護盃排球比賽六 3/25 辦理民生校區典範教育系列講座暨師生有約座談會, 邀請香港商佳特透析服務股份有限公司臺灣分公司護理總監馮英鳳蒞校演講七 5/18-5/29 辦理中護盃籃球比賽八 5/20 辦理消防演練, 加強學生對災害安全的認知, 由演練中學習應變處理的能力九 6/10 辦理生命教育講座, 邀請周大觀文教基金會生命教育清華大使 - 莊靜潔講師蒞校主講, 提升學生的品性與價值觀, 增進專業素養十辦理 103 學年度大專校院弱勢學生助學計畫, 計有 160 人審核通過, 就學補助金額 2,263,500 元十一辦理 103 學年度下學期五專前三年免學費補助計畫, 計有 496 人審核通過, 補助金額 3,477,952 元十二 103 學年度下學期民生校區就學貸款人數共計 204 人, 總計金額為 4,573,502 元十三 103 學年度下學期民生校區學雜費減免人數 217 人, 總計金額為 2,540,844 元肆討論提案 : 5

提案一提案單位 : 課外活動指導組案由 : 國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法草案, 提請討論說明 : 一依據 103 年 9 月 5 日臺教授青字第 1030000318 號大專校院學生會運作原則第六條, 如附件一, 及 103 年 6 月 17 日 102 學年度第 2 學期第 1 次臨時校務會議決議辦理, 如附件二二國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ), 如附件三, 業經學生會提案, 學生議會審議通過, 並簽會教務處註冊組總務處出納組電算中心等單位, 於 104/3/3 奉鈞長簽核, 簽呈如附件四決議 : 請課指組督促學生議會補充相關會議紀錄, 餘照案通過 ( 學生議會會後補充相關會議紀錄影本如 27-40 頁 ) 提案二提案單位 : 生活輔導組案由 : 擬修正國立臺中科技大學學生獎懲辦法部分條文, 提請討論說明 : 一依教育部中華民國 104 年 1 月 5 日臺教學 ( 二 ) 字第 1030194898 號函辦理, 學生獎懲辦法第 13 條第 1 款及第 2 款定明何種行為態樣觸犯何種規定, 致需達定期停學處分, 以符合明確性原則二檢附本校國立臺中科技大學學生獎懲辦法修正草案 ( 如附件五 ), 修正條文對照表如下 : 國立臺中科技大學學生獎懲辦法修正草案對照表修正條文現行條文說明第十三條學生有下列情形之一者, 予以定期停學, 定期停學以一學年為原則一對他人進行性騷擾, 經性第十三條學生有下列情形之一者, 予以定期停學, 定期停學以一學年為原則一經提報之行為受學生獎懲委員會認定有損校譽者二經提報之行為受學生獎懲委員會認定嚴重影響同學上課與作息者三對他人進行性騷擾, 經性刪除條文刪除條文修訂條文內容 6

決議 : 照案通過別平等教育委員會決議, 情節重大二對他人進行性霸凌性侵害, 經性別平等教育委員會決議, 情節嚴重者三其他相當於以上各款情事者別平等教育委員會決議, 情節重大四對他人進行性霸凌性侵害, 經性別平等教育委員會決議, 情節嚴重者五其他相當於以上各款情事者修訂條文內容修訂條文內容伍臨時動議 : 無陸散會 (12 時 35 分 ) 7

附件一大專校院學生會運作原則一教育部 ( 以下簡稱本部 ) 為協助大專校院 ( 以下簡稱學校 ) 輔導全校性學生自治組織有效經營並發揮功能, 落實培養學生公民責任與素養, 及民主法治觀念之教育目標, 特訂定本原則二依大學法第三十三條第二項及專科學校法第四十二條第二項規定, 學校應輔導學生成立由全校學生選舉產生之學生會及其他相關自治組織, 係由全校學生選舉產生之全校性學生自治組織 ( 以下簡稱學生會 ); 學生會之相關辦法, 依大學法第三十三條第五項及專科學校法第四十二條第五項規定, 應定於各校組織規程中, 以增進學生在校學習效果及自治能力三學校對外僅有一個學生會, 並為校內一級自治組織, 為校內學生自治組織最高代表, 其餘例如研究生學會系學會畢聯會宿舍自治會代聯會及一般社團等, 非由全校學生選舉產生, 不屬於全校性學生自治組織四學生會得依其需要分設行政部門立法部門 ( 例如 : 學生議會學生代表大會監事會等 ) 及司法部門 ( 例如 : 評議會學生法庭等 ) 分別運作, 學校依大學法第三十三條第二項及專科學校法第四十二條第二項規定應輔導其設立及運作 ; 尚未成立立法及司法相關部門者, 學校得逐步輔導其成立五學生會以由全校學生選舉產生之學生會會長為代表 ; 會長不能視事時, 由副會長代理之, 學校學生會每年改選次屆會長, 並於新會長就任後一個月內, 由學校將學生會會長名冊報送本部六依大學法第三十三條第三項及專科學校法第四十二條第三項規定, 學生均為學生會之當然會員, 學生會得向會員收取會費, 學校應依學生會之請求代收會費, 學生會自行收費或請學校代收, 均配合學生會會長任期, 每次收費年限最長不超過一學年 ; 學生會訂定之收取會費辦法, 應經學校相關會議通過後實施七依大學法施行細則第二十六條規定, 向會員收取之會費應以處理學生在校學習生活及與其權益直接有關之事項為限, 且不得列為完成註冊之必要條件 ; 由學校代收會費者, 學校應另行告知繳費資訊, 不得列入學校代辦費項目, 學生會應將收取之會費, 於開學日後一個月內, 存入學生會會費專用帳戶, 專款專用八學生會應訂定會費退費相關機制, 並得就具備低收入戶原住民或其他特殊身分之會員, 訂定減免會費規定, 以保障學生權益九學生會應訂定預算會計決算稽核及財產管理規定, 報學校備查 ; 學校於必要時, 應適時稽核其財務管理及帳務處理學生會應於學期末公開預算與決算相關資訊及財務報表或會費收支明細帳, 並送學校備查 8

學生會會員得向學生會申請閱覽前項資訊及其原始單據等文書依公益勸募條例第五條規定, 學生會對外不得有勸募行為十學生會對會員資料應予保密, 並要求相關人員保密十一為建立學生會與學校溝通平臺, 學校每年應辦理一次由校長出席或主持之學生座談會, 由學生會負責蒐集並彙整學生意見, 傳達予學校, 座談會會議紀錄應送本部青年發展署知悉 9

附件二 ( 摘錄 102-2- 第 1 次臨時校務會議紀錄 p39 提案一 ) 國立臺中科技大學 102 學年度第 2 學期第 1 次臨時校務會議紀錄時間 : 中華民國 103 年 06 月 17 日 ( 星期二 ) 中午 12 時 10 分地點 : 資訊大樓二樓第三會議室出席代表 : 副校長行政單位一級主管及各學院院長, 附設進修學院空中學院高商補校等教務主任, 及教師職員工友學生代表出席人數 : 出席代表總人數計 80 人未出席 ( 含請假 ) 5 人, 實到人數為 75 人, 本次會議出席人數超過總人數三分之二以上記錄 : 李淑芸陸討論事項 : 提案一提案代表 : 楊朝勛黃琬茹丁曼玲蔡怡君羅敏綺謝美珍案由 : 擬請學校自 103 學年度起依學生會請求代收學生會會費案, 提請討論說明 : 一依據大學法第 33 條 2 項 : 學生為前項學生會當然會員, 學生會得向會員收取會費 ; 學校應依學生會請求代收會費故依法提請學校代收二現行學生會會費收費方式採學生自行至學生會辦公室繳交, 不但效率較低且繳費意願亦受影響, 新生們剛入學對於學校環境及學生會並不是這麼熟, 要求他們自行到學生會辦公室亦提升了繳費難度, 時常遇上了自己想參加的活動才發現沒有辦理學生會卡三若能由學校代收學生會會費, 學生可以同時完成學雜費與學生會會費之繳費, 不需再分赴兩處繳款, 造成時間浪費也降低繳費意願 ; 同時, 使同學能夠更方便的享受到學生會的權益註冊單格式 : 一頁兩式, 分上下兩頁, 上頁為原有之學雜費繳費單, 下頁新增一頁學生會會費繳費單, 並註明若無繳費並不影響註冊程序, 及簡易退費期間和規則四檢附相關資料 ( 如附件二,P47~55) 辦法 : 請註冊組協助完成製做學生會費繳費單, 並請出納組協助收取會費事宜決議 : 相關收費程序請學務處協助學生, 希望同學們檢討先前相關程序並做完備措施校長會責成學務處及相關單位在限期內討論適當運作機制, 並繼續列管 10

附件三國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ) 第一條 ( 法源 ) 本辦法依據大學法第三十三條第三項大學法施行細則第二十六條及本校學生會組織章程第二章第七條等規定訂定之第二條 ( 收取對象 ) 具本校日間部學籍之在學學生為學生會當然會員, 學生會得向會員收取學生會會費第三條 ( 請求學校代收會費程序 ) 學生會得請求學校代收學生會會費, 其收取方法與數額, 亦應由學生會財務部妥擬方案, 提請學生議會審核通過後, 以學生會名義, 依行政程序向學校提出請求, 經核可後實施, 其變更時亦同第四條 ( 收取方式 ) 學生會會費每年度收取一次, 以匯款單的形式與上學期之註冊單一同寄發, 採自由繳交學期中亦得繳納, 依繳納日期計入該會計年度收入繳交時間繳交比例上學期該學年學生會會費之 100% 下學期該學年學生會會費之 50% 第五條 ( 會費金額 ) 學生會會費金額由次屆會長當選後擬定並提送議會及學校審查如議會對收取數額並無決議, 行政部門得逕行以前年度收取數額為準, 比照辦理之第六條 ( 證明 ) 已繳納學生會會費之會員, 應核發憑證證明第七條 ( 使用者付費原則 ) 學生會得基於使用者付費原則, 得對已繳費之會員為特別優惠之待遇第八條 ( 限制 ) 尚未繳交學生會會費之會員, 學生會得視情況, 依法限制或終止其參加學生會活動或其他原應享有之全部或部分權利 11

第九條 ( 會費之用途 ) 學生會會費之使用依項目分配比例, 如表所示分配項目分配比例內容活動支出 50% 學生會之活動支出庶務支出 15% 學生會之耗材購買硬體維修與購置學生議會配給 10% 學生議會之各項支出社團系科配給 10% 依社團 ( 系科 ) 之學生會會費繳交率, 提供活動上的補助, 每學年至多不可超過新台幣 2,000 元或該社團 ( 系科 ) 年度預算之 10% 提撥保留公積 10% 即保留款, 不得作為該年度之支出但若保留款已達新台幣 200,000 元時, 得僅提撥 5% 至保留公積, 其餘移至該年度之活動支出其他臨時支出 5% 其他非上列項目之緊急支出合計 100% 第十條 ( 使用原則 ) 學生會會費應存入專戶, 專款專用, 每月定期由學生會編列收支明細表, 並交由學生議會審核之第十一條 ( 透明化 ) 學生會會費的使用必須公開透明化, 並定期更新公佈在網頁上以供查詢, 並適時檢討收支之必要性與合理性第十二條 ( 申請流程 ) 學生會應於每學期初編列該學年年度活動經費預算表, 並交由學生議會審議通過, 送至學生事務處課外活動指導組核備, 再依活動申請程序提出申請, 完成後始可辦理學生會會費之動支第十三條 ( 領款 ) 學生會會費之領款, 由學生會財務部填具領款申請單, 並檢附相關證明文件, 至學生事務處課外活動指導組完成申請程序後, 始可辦理學生會會費之領款第十四條 ( 帳戶交接 ) 卸任之學生會應於新學期開始前辦理帳戶移交手續, 由卸任及現任兩位學生議會 12

議長共同監交, 送至學生事務處課外活動指導組核備, 完成財務交接第十五條 ( 退費資格 ) 學生會會費之退費申請, 僅限轉學休學退學及實習 ( 限整學期在校外實習或超過兩個月以上實習時間 ) 之學生得申請之第十六條 ( 退費流程 ) 申請者需檢附相關證明文件 ( 學生會會費繳費證明轉學 / 休學 / 退學 / 實習證明學生證等 ), 至學生會填寫學生會會費退費申請表第十七條 ( 退費金額 ) 退費金額依退費時間有所不同, 下學期不開放退費上學期退費時間退費比例第 1 週後至第 2 週前該學年學生會會費之 100% 第 3 週後至第 6 週前該學年學生會會費之 60% 第 7 週後至第 12 週前該學年學生會會費之 20% 第 13 週後不予退費第十八條 ( 未盡事宜 ) 本辦法如有未盡事宜, 悉依本會章程及相關法令規定辦理第十九條 ( 生效 ) 本辦法由學生會提案, 經學生議會審議, 提交學生事務會議通過後公布實施, 修正時亦同 13

附件四來源 : 由 Windows Internet Explorer 10 儲存日期 : Wed, 25 Mar 2015 11:39:50 標題 : 公文簽核附檔 : 00.html (48k) 03.css (11k) [ 按右鍵 - 另存郵件 ] 檔號 : 02020701 收發文號 : 保存年限 : 5 收發日期 : 電子簽核結案日期 :104 年 03 月 09 日創稿文號 : 1042100515 *1042100515* 簽於課外活動組日期 : 中華民國 104 年 02 月 11 日附件 : (5 件 ) 如說明 1042100515_1_ 大專校院學生會運作原則.mht 1042100515_2_ 大專校院學生會運作原則.pdf 1042100515_3_ 校務會議紀錄 1022 臨.pdf 1042100515_5_ 學生會會費代收流程表.docx 1042100515_6_ 學生會會費收取暨管理辦法.docx 主旨 : 有關本校國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ) 及學生會會費代收流程表, 詳如附件, 簽請核示說明 : 一依據 103 年 9 月 5 日臺教授青字第 1030000318 號大專校院學生會運作原則第六條, 如附件一及附件二, 及 103 年 6 月 17 日 102 學年度第 2 學期第 1 次臨時校務會議決議辦理, 如附件三二國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ), 如附件四, 業經學生會提案, 學生議會審議通過三學生會會費代收流程業與總務處出納組及教務處註冊組協調完成, 如附件五擬辦 : 奉核後, 將國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ) 提請學生事務會議及校務會議審議通過, 相關行政作業依前揭學生會會費代收流程表辦理國立臺中科技大學公文簽核流程表項次簽核名單代理 / 加簽簽核單位簽收時間核稿時間狀態 1 徐芳玉組員課外活動組 104-02-11 創文 14

15:00:26 2 黃麗修組長課外活動組 104-02-11 16:15:36 104-02-11 16:16:59 串簽 3 徐芳玉組員課外活動組 104-02-11 16:17:35 104-02-11 16:18:41 退文 4 黃麗修組長課外活動組 104-02-11 16:35:45 104-02-11 16:46:32 串簽 5 李宏仁學務長學生事務處 104-02-12 16:28:17 104-02-12 16:28:31 串簽 6 電算中心 ( 登 ) 登記桌電子計算機中心 104-02-12 17:28:20 104-02-16 09:58:21 並簽 7 廖士寬總務長總務處 104-02-16 11:07:27 104-02-16 11:09:27 並簽 8 張碧惠組長出納組 104-02-12 17:28:39 104-02-16 13:53:35 並簽 9 林惠娟組長註冊組 104-02-12 18:10:14 104-02-17 10:56:29 並簽擬 : 1. 本校現行學生註冊方式乃由教務處公告及寄發註冊須知學生依開放期間進入臺灣銀行學雜費入口網列印繳費單並完成繳費 2. 文內附件四國立臺中科技大學學生會會費收取暨管理辦法 ( 草案 ) 所擬第四條 ( 收取方式 ) 學生會會費每年度收取一次, 以匯款單的形式與上學期之註冊單一同寄發,... 建議將匯款單上傳至臺灣銀行學雜費入口網供學生下載, 並與註冊須知一同寄發繳費通知 10 張宏吉教務長教務處 104-02-12 21:30:39 104-02-17 11:45:01 並簽 15

擬如林惠娟組長所擬 11 巫宗和助教 [ 電算中心 ( 登 ) 校務資訊組加簽 ] 104-02-16 16:37:01 104-02-24 10:29:25 並簽擬協助建置學生會會費匯款資料匯出功能於系科暨行政單位管理系統之中, 匯出資料可供上傳至臺灣銀行學雜費入口網之用 12 黃國峰組長 [ 電算中心 ( 登 ) 校務資訊組加簽 ] 104-02-16 14:37:23 104-02-24 10:30:52 並簽 13 林春宏主任 [ 電算中心 ( 登 ) 電子計算機中心加簽 ] 104-02-17 12:00:21 104-02-25 14:43:13 並簽 14 主計室 ( 登 ) 登記桌主計室 104-02-25 16:16:47 104-02-25 16:19:20 串簽 15 劉桂萍組員 [ 主計室 ( 登 ) 加簽 ] 主計室 104-02-26 08:41:29 104-02-26 11:32:06 串簽 16 楊璨鳳組長 [ 劉桂萍加簽 ] 主計室 104-02-26 14:41:36 104-02-26 14:47:56 串簽 17 王麗珍主任 [ 劉桂萍加簽 ] 主計室 104-03-03 09:30:43 104-03-03 09:47:24 串簽 18 秘書室 ( 登 ) 登記桌秘書室 104-03-03 10:10:54 104-03-03 10:11:35 串簽 19 徐秀鳳秘書 [ 秘書室 ( 登 ) 加簽 ] 秘書室 104-03-03 11:04:50 104-03-03 11:05:21 串簽 20 簡枝芳組長 [ 秘書室 ( 登 ) 加簽 ] 秘書室綜合業務組 104-03-03 12:00:48 104-03-03 12:01:08 串簽 21 連德仁主任祕 [ 秘書室 ( 登 ) 秘書室 104-03-03 104-03-03 串簽 16

書加簽 ] 12:45:10 12:47:02 22 李淙柏校長 [ 連德仁加簽 ] 校長室 104-03-03 16:30:39 104-03-03 16:33:54 決行併各單位意見辦理 23 徐芳玉組員課外活動組 104-03-09 11:01:10 擲回 17

附件五國立臺中科技大學學生獎懲辦法 ( 修正草案 ) 101 年 1 月 4 日 100 學年度第 1 學期學生事務會議修正通過 101 年 6 月 25 日 100 學年度第 2 學期學生事務會議修正通過 102 年 6 月 26 日 101 學年度第 2 學期學生事務會議修正通過 103 年 1 月 8 日 102 學年度第 1 學期學生事務會議修正通過 103 年 5 月 22 日 102 學年度第 2 學期學生事務會議通過 103 年 12 月 16 日 103 學年度第 1 學期學生事務會議修正通過第一條本校學生 ( 含境外生及短期交換生 ) 之獎懲, 悉依據大學法第 32 條規定辦理第二條學生之獎勵分為 : 嘉獎小功大功及特別獎勵 ( 獎狀獎座獎品公開表揚 ) 等四種 ; 學生之懲罰分為 : 申誡小過大過定期停學退學等五種第三條本獎懲有關操行加減分, 依學生操行考查辦法辦理第四條學生個人之獎懲紀錄一記嘉獎三次視同記小功一次二記小功三次視同記大功一次三記申誡三次視同記小過一次四記小過三次視同記大過一次第五條學生有下列各款情形之一者, 得記嘉獎壹或貳次 : 一擔任學生幹部 ( 含班級社團宿舍等 ) 服務熱誠有具體事實者二熱心公益熱心助人或執行公勤表現優良者三參加社團及課外活動成績優良者四愛護公物, 節約能源有具體事實者五主辦或參加社團活動經評列績優者六勸勉同學向善, 有具體事實及成效者七熱心維護教室寢室內務或環境整潔表現優良者八參加所系科際各項比賽榮獲前三名者九主動申報學校公物損害促修復, 連續達三次者十拾獲貴重物品或金錢送交招領者 18

十一維護校園安全具有具體事實者十二其他具有相當上列各款優良事實者第六條學生有下列各款情形之一者, 得記小功壹或貳次 : 一代表本校參加校際或地區性比賽能遵守團隊精神或活動認真參與且成績獲得前三名者二代表本校參加全國性比賽能遵守團隊精神或活動認真參與且成績列入名次者三保護公物使團體利益不受損害者四擔任班級社團宿舍各級幹部或義工, 負責盡職, 成績優異者五見義勇為足為學生楷模者六代表學校參加校外活動及服務工作有優異表現, 爭取校譽足為同學楷模者七扶助同學有事實證明者八參加政府單位公認之慈善團體擔任志工, 表現優異者九其他具有相當上列各款優良事實者第七條學生有下列情形之一者, 記大功壹次獎勵 : 一代表本校參加全國性比賽能發揚團隊精神, 認真參與且獲得冠軍者二長期主動參加各種服務工作表現優異, 有具體特殊事實者三擔任學生幹部績效特優, 對樹立優良校風著有貢獻者四對學校社會有重大貢獻者五冒險犯難, 見義勇為, 堪為同學楷模者六其他具有相當上列各款事實者第八條學生有特殊優良事蹟者, 除第五至七條之獎勵外, 得併頒獎狀獎座獎品及公開表揚等特別獎勵第九條學生有下列情形之一者得記申誡壹或貳次處分 : 一違反本校住宿學生生活輔導要點規範之行為者二擔任幹部 ( 含班級社團宿舍等 ) 怠忽職責有具體事實者三怠忽公勤有虧職責者四不遵守請假規則者 19

五參加本校公開舉辦之正式集會及團體活動不守紀律, 經勸阻無效者六無故缺席重要集會者七擾亂校園安寧及秩序, 經勸阻無效者八因疏忽致影響校園安全者九其他相當於以上各款情事者第十條學生有下列情形之一者得記小過壹或貳次處分 : 一盜用破壞及違反公物使用規範情節輕微者二侮辱或惡意攻訐同學者三冒用假借塗改偽造他人簽名或證件使用者四有欺罔行為者五毆人及非正當防衛互毆者六違反智慧財產權, 情節輕微者七駕 ( 騎乘 ) 汽 ( 機 ) 車擅闖校園者八於校園內吸菸嚼食檳榔及酗酒等行為九利用網路電子媒體等系統傳送威脅性猥褻性或侵權性之資料者十其他相當於以上各款情事者第十一條學生有下列情形之一者得記大過壹次或以上之處分 : 一侮辱或惡意攻訐教職員工或同學者二蓄意撕毀遮蓋學校公告或合法海報, 或妨害其張貼者三不遵守考試規則者四有賭博行為者五有偷竊侵佔行為者六有妨害風化行為者七涉及濫用藥物者八學生對他人進行性騷擾, 經性別平等教育委員會決議, 情節重大者九學生對他人進行性霸凌性侵害, 經性別平等教育委員會決議, 情節輕微者 20

十學生學位論文創作展演書面報告或技術報告有代寫 ( 製 ) 舞弊情事者十一其他相當於以上各款情事者第十二條學生記滿兩大過兩小過者, 予以定期察看, 定期察看以一學年為原則第十三條學生有下列情形之一者, 予以定期停學, 定期停學以一學年為原則一對他人進行性騷擾, 經性別平等教育委員會決議, 情節重大二對他人進行性霸凌性侵害, 經性別平等教育委員會決議, 情節嚴重者三其他相當於以上各款情事者第十四條學生有下列情形之一者, 得退學處分 : 一在學期間懲誡累計滿三次大過者二學期操行成績不及格者三曠課超過規定時數者四定期停學期滿後, 再犯應處小過以上之情形者五嚴重傷人或以暴力破壞學校安全者六託人代考試或冒名代人考試者 ; 曾因考試作弊受大過壹次處分再犯者七學生學位論文創作展演書面報告或技術報告有代寫 ( 製 ) 舞弊情事, 受學生獎懲委員會認定情節嚴重者八擅自偷改成績學籍等相關資料者九犯刑事案件之罪, 經法院一審判決有罪確定者十學生對他人進行性騷擾性霸凌性侵害, 經性別平等教育委員會決議, 情節重大者十一其他相當於以上各款情事者第十五條學生違反智慧財產權事件發生時, 依其情節輕重得臨時召集獎懲委員會討論決定, 並邀請當事人導師及學者專家提供懲處參考意見, 決定懲處方式, 以維持學生權益第十六條學生經處分後, 如再犯有相同之行為者, 得加重處分第十七條學生觸犯校規, 在學校未發覺其犯有本辦法所訂之懲罰行為前, 即主動向學生事務處表白者, 得減輕其處分 21

第十八條學生在學校處理其個人處分之過程中, 故意提供不實證據或資料, 經學生獎懲委員會議認定其觸犯校規之事實者, 得加重其處分第十九條學生個人行為之懲罰, 除依照本辦法所列標準訂定外, 得酌量學生平日操行動機與目的手段犯後態度與悔過及行為之影響等情形為加重或減輕之依據第二十條學生獎懲處理程序 : 一學生有功過事實經有關人員書面通知學生事務處, 由學生事務處會同該生之導師及該所系科主任查明簽辦二嘉獎申誡由生活輔導組長核定, 小功小過由學務長核定, 學生受大功或大過之獎懲者, 需由簽辦人填具具體優劣事蹟, 逐級簽陳校長核定 ; 學生受大功或大過以上具有爭議之處分及定期停學或退學之處分, 須經學生獎懲委員會議通過後陳校長核定三上述各種處分, 經核定公告後, 當事人如有異議得於收受通知起三十日內向本校學生申訴委員會提出申訴四學生受有大功大過以上或每學期累計至大過以上之獎懲時, 學校應以書面通知其家長或監護人五任何獎懲事件經正常程序處理完畢即告結案 ; 惟於事後發現新的證據或資料於承辦過程中未能適時取得者, 得重新議處六學校獎懲委員會審議有關學生重大獎懲時, 應通知所系科主任班級導師及有關人員列席, 並得通知當事學生列席說明, 給予學生陳述與申辯之機會第二十一條凡受懲處未達退學之處分且深具悔意者, 得依本校學生違規銷過實施要點申請違規銷過註銷其懲處紀錄第二十二條學生之獎懲於每學期終了, 按規定在其操行成績中予以加減第二十三條其他學制適用本辦法時, 依所屬學制單位層級辦理第二十四條本辦法經學生事務會議通過並陳請校長核定後實施, 並報教育部備查, 修正時亦同 22

學生議會補充資料如下 : 國立臺中科技大學 103 學年度第 1 學期學生議會會議紀錄會議名稱 :103 級學生議會第六次常會時間 : 中華民國 103 年 12 月 09 日 ( 星期二 )12 時 20 分地點 : 活動中心三樓會議室主席 : 王柳臻與會人員 : 陳玉芬易宣妤何芮昀周芷凌黃淞栯薛楚頻徐瑩真楊晴雯許譯方賴雅涔顧幸芳王宣閔林欣郁劉雯善楊之禾魏廷安賴桂樟張文昌劉玟慈許軒睿吳虹潔甘幸惠唐郁琳陳怡伶徐意茹張嘉芸蘇姿勻林宛萱記錄 : 許譯方出席人數 : 出席總人數計 37 人未出席 ( 含請假 )8 人, 實到人數為 29 人, 本次會議出席人數已達法定人數壹主席致詞 : 此次開會主要內容為國立臺中科技大學學生會費收取暨管理辦法修訂學生會聖誕慶典活動 -The Power Days 進度報告, 以及公布國立臺中科技大學學生議會專用申訴單相關事宜務議員呂睿宏張懿仁因常會已缺席達三次, 故解除其議員之職貳提案討論 1. 國立臺中科技大學學生會費收取暨管理辦法 ( 詳見附件一 ) 修訂 2. 聖誕慶典活動 -The Power Days 進度報告 27

參決議 1. 完成國立臺中科技大學學生會費收取暨管理辦法之修訂 ( 詳見附件二 ), 修正條文第一八十七條, 另分別於原第三十六條後新增各一條文, 原條文之編號予以順延修訂條文條文編號原文修改後第一條 ( 法源 ) 依據大學法第三十三條第三項規定及本校學生會組織章程第二章第七條規定, 特制定本辦法 ( 法源 ) 本辦法依據大學法第三十三條第三項大學法施行細則第二十六條及本校學生會組織章程第二章第七條等規定訂定之第八條 ( 會費之用途 ) 提撥保留公積 10%: 即保留款, 不得作為該年度之支出但若保留款已達新台幣 200,000 元時, 得僅提撥 5% 至保留公積, 其於移至該年 ( 會費之用途 ) 提撥保留公積 10%: 即保留款, 不得作為該年度之支出但若保留款已達新台幣 200,000 元時, 得僅提撥 5% 至保留公積, 其餘移至該年 28

度之活動支出度之活動支出第十七條 ( 生效 ) 本辦法經學生議會審議通過後, 由學生會會長公布, 自頒布日實施, 修正時亦 ( 生效 ) 本辦法經學生議會審議通過後, 報請學校核備後施行, 其變更時亦同同新增條文新版編號新增位置條文內容 ( 請求學校代收會費程序 ) 學生會請求學校代收學生會會費, 其收取方法與數額, 亦應由學第四條原第三條後生會財務部妥擬方案, 提請學生議會審核通過後, 以學生會名義, 依行政程序向學校提出請求, 經核可後實施, 其變更時亦同第十八條原第十六條後 ( 未盡事宜 ) 本辦法如有未盡事宜, 悉依本會章程及有關法令規定辦理 2. 學生會聖誕慶典活動 -The Power Days 進度報告 29

海報設計較晚完成, 故本星期才會開始宣傳公開贊助 : 目前 $3,600, 預計本星期可達 $10,000 活動籌備 : 預計 12/15 前完成, 耶誕布置預計於 12/16 活動開始前完成明信片徵稿進度 : 收件至 12/5 截止, 本星期會將明信片送印完成, 預計下週一可領到成品 12/17 中午有邀請 Fuying & Sam 樂團於中正一樓進行表演, 並宣傳晚上耶誕舞會 3. 公布國立臺中科技大學學生議會專用申訴單相關事宜表單正本 ( 詳見附件三 ) 負責單位 : 學生議會權益部委員會表單公布 : 將公佈於國立臺中科技大學學生議會粉絲專業, 國立臺中科技大學學生議會粉絲專業網址 : https://www.facebook. com/nutcstudentparliament 文件下載網址 : https://drive.google.com/file/d/0b169rxd wxtaxtunnu1uxzgpjzkk/view 請各位議員向各科系推廣此表單, 以利學生權益之發 30

聲學生議員填寫之 103 學年度第一學期申訴單, 應於下次常會時繳回給權益部委員長肆散會 (13:00) 伍會議紀錄簽章 31

( 附件一 ) 國立臺中科技大學學生會費收取暨管理辦法第一條 ( 法源 ) 依據大學法第三十三條第三項規定及本校學生會組織章程第二章第七條規定, 特制定本辦法第二條 ( 收取對象 ) 具本校學籍之在學學生為學生會當然會員, 學生會得向會員收取學生會會費第三條 ( 收取方式 ) 學生會會費每年度收取一次, 以匯款單的形式與上學期之註冊單一同寄發, 採自由繳交學期中亦得繳納, 依繳納日期計入該會計年度收入繳交時間繳交比例上學期該學年學生會會費之 100% 下學期該學年學生會會費之 50% 第四條 ( 會費金額 ) 學生會會費金額由次屆會長當選後擬定並提送議會及學校審查如議會對收取數額並無決議, 行政部門得逕行以前年度收取數額為準, 比照辦理之第五條 ( 證明 ) 已繳納學生會會費之會員, 應核發憑證證明第六條 ( 使用者付費原則 ) 學生會得基於使用者付費原則, 得對已繳費之會員為特別優惠之待遇第七條 ( 限制 ) 尚未繳交學生會會費之會員, 學生會得視情況, 依法限制或終止其參加學生會活動或其他原應享有之全部或部分權利第八條 ( 會費之用途 ) 學生會會費之使用依項目分配比例, 如表所示分配項目分配比例內容 32

活動支出 50% 學生會之活動支出庶務支出 15% 學生會之耗材購買硬體維修與購置學生議會配給 10% 學生議會之各項支出社團系科配給 10% 依社團 ( 系科 ) 之學生會會費繳交率, 提供活動上的補助, 每學年至多不可超過新台幣 2,000 元或該社團 ( 系科 ) 年度預算之 10% 提撥保留公積 10% 即保留款, 不得作為該年度之支出但若保留款已達新台幣 200,000 元時, 得僅提撥 5% 至保留公積, 其於移至該年度之活動支出其他臨時支出 5% 其他非上列項目之緊急支出合計 100% 第九條 ( 使用原則 ) 學生會會費應存入專戶, 專款專用, 每月定期由學生會編列收支明細表, 並交由學生議會審核之第十條 ( 透明化 ) 學生會會費的使用必須公開透明化, 並定期更新公佈在網頁上以供查詢, 並適時檢討收支之必要性與合理性第十一條 ( 申請流程 ) 學生會應於每學期初編列該學年年度活動經費預算表, 並交由學生議會審議通過, 送至學生事務處課外活動指導組核備, 再依活動申請程序提出申請, 完成後始可辦理學生會會費之動支第十二條 ( 領款 ) 學生會會費之領款, 由學生會財務部填具領款申請單, 並檢附相關證明文件, 至學生事務處課外活動指導組完成申請程序後, 始可辦理學生會會費之領款第十三條 ( 帳戶交接 ) 卸任之學生會應於新學期開始前辦理帳戶移交手續, 由卸任及現任兩位學生議會議長共同監交, 送至學生事務處課外活動指導組核備, 完成財務交接第十四條 ( 退費資格 ) 學生會會費之退費申請, 僅限轉學休學退學及實習 ( 限整學期在校外實習或超過兩個月以上實習時間 ) 之學生 33

第十五條 ( 退費流程 ) 申請者需檢附相關證明文件 ( 學生會會費繳費證明轉學 / 休學 / 退學 / 實習證明學生證等 ), 至學生會填寫學生會會費退費申請表第十六條 ( 退費金額 ) 退費金額依退費時間有所不同, 下學期不開放退費上學期退費時間退費比例第 1 週後至第 2 週前該學年學生會會費之 100% 第 3 週後至第 6 週前該學年學生會會費之 60% 第 7 週後至第 12 週前該學年學生會會費之 20% 第 13 週後不予退費第十七條 ( 生效 ) 本辦法經學生議會審議通過後, 由學生會會長公布, 自頒布日實施, 修正時亦同 34

( 附件二 ) 國立臺中科技大學學生會費收取暨管理辦法第一條 ( 法源 ) 本辦法依據大學法第三十三條第三項大學法施行細則第二十六條及本校學生會組織章程第二章第七條等規定訂定之第二條 ( 收取對象 ) 具本校學籍之在學學生為學生會當然會員, 學生會得向會員收取學生會會費第三條 ( 請求學校代收會費程序 ) 學生會請求學校代收學生會會費, 其收取方法與數額, 亦應由學生會財務部妥擬方案, 提請學生議會審核通過後, 以學生會名義, 依行政程序向學校提出請求, 經核可後實施, 其變更時亦同第四條 ( 收取方式 ) 學生會會費每年度收取一次, 以匯款單的形式與上學期之註冊單一同寄發, 採自由繳交學期中亦得繳納, 依繳納日期計入該會計年度收入繳交時間繳交比例上學期該學年學生會會費之 100% 下學期該學年學生會會費之 50% 第五條 ( 會費金額 ) 學生會會費金額由次屆會長當選後擬定並提送議會及學校審查如議會對收取數額並無決議, 行政部門得逕行以前年度收取數額為準, 比照辦理之第六條 ( 證明 ) 已繳納學生會會費之會員, 應核發憑證證明第七條 ( 使用者付費原則 ) 學生會得基於使用者付費原則, 得對已繳費之會員為特別優惠之待遇第八條 ( 限制 ) 尚未繳交學生會會費之會員, 學生會得視情況, 依法限制或終止其參加學生會活動或其他原應享有之全部或部分權利 35

議長共同監交, 送至學生事務處課外活動指導組核備, 完成財務交接第十五條 ( 退費資格 ) 學生會會費之退費申請, 僅限轉學休學退學及實習 ( 限整學期在校外實習或超過兩個月以上實習時間 ) 之學生第十六條 ( 退費流程 ) 申請者需檢附相關證明文件 ( 學生會會費繳費證明轉學 / 休學 / 退學 / 實習證明學生證等 ), 至學生會填寫學生會會費退費申請表第十七條 ( 退費金額 ) 退費金額依退費時間有所不同, 下學期不開放退費上學期退費時間退費比例第 1 週後至第 2 週前該學年學生會會費之 100% 第 3 週後至第 6 週前該學年學生會會費之 60% 第 7 週後至第 12 週前該學年學生會會費之 20% 第 13 週後不予退費第十八條 ( 未盡事宜 ) 本辦法如有未盡事宜, 悉依本會章程及有關法令規定辦理第十九條 ( 生效 ) 本辦法經學生議會審議通過後, 報請學校核備後施行, 其變更時亦同 37

( 附件三 ) 國立臺中科技大學學生議會專用申訴單填寫日期 : 年月日編號 :No. 姓名 : 手機 : 申訴人學制 : 班級 : 電子信箱 : 事發日期 : 事發時間 : 地點 : 欲申訴之單位或人員 : 教務處 ( 註冊選課重補修休轉學學分抵免教學評量等 ) 學務處 ( 宿舍規劃就學貸款機車停車證獎助學金請假等 ) 總務處 ( 校舍修繕等 ) 研究發展處圖書館 / 閱覽室電算中心申訴內容體育室 ( 健身房運動場館設施管理 ) 其它 : 事件過程 : 建議方案或希望獲得之救濟 : 注意事項 1. 煩請確實填寫您的真實姓名與聯絡電話, 以方便學生議會人員與您聯絡, 以加快作業處理程序 ( 請勿填寫綽號, 學生議會感謝您的配合 ) 2. 煩請詳述事件始末, 若有物證煩請一併附上並交於學生議會辦公室 ( 學生活動中心三樓 ), 以加快作業處理程序 3. 若是關於校園環境之申訴, 可不填寫欲申訴之單位或人員 4. 以上個人資料僅供學生議會處理申訴案件及建檔之用, 並遵守個人資料保護法之規定, 敬請安心填寫, 感謝您的配合 38