FreeFlow Print Server 9.0

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Microsoft Windows Windows XP 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 的 注 册 商 标 或 商 标 Macintosh 是 Apple Computer, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 注 册 的 注 册 商 标 Apple 技 术 用 户 文 件 的 元 素 经 Apple Computer, Inc. 许 可 使 用 Adobe Acrobat Distiller Illustrator InDesign 和 Photoshop 是 Adobe Systems, Inc. 的 注 册 商 标 PostScript 是 Adobe 的 注 册 商 标, 搭 配 Adobe PostScript Interpreter Adobe 页 面 描 述 言 和 其 他 Adobe 产 品 进 行 使 用 本 产 品 未 经 Adobe Photoshop 发 行 商 Adobe Systems 的 核 准 或 保 证 Oracle 是 Oracle Corporation ( 位 于 加 州 红 木 城 ) 的 注 册 商 标 所 有 产 品 / 品 牌 名 称 都 是 各 自 持 有 者 的 商 标 或 注 册 商 标 敝 公 司 对 因 为 计 算 机 病 毒 或 非 法 入 侵 等 造 成 的 损 失 不 承 担 责 任, 特 此 事 先 说 明, 请 谅 解! 请 1. 本 说 明 书 已 申 请 著 作 权 并 保 留 所 有 权 限 根 据 著 作 权 法, 未 经 出 版 方 书 面 同 意, 不 得 擅 自 复 印 转 载 本 说 明 书 全 部 或 部 分 内 容 2. 本 说 明 书 的 内 容 可 能 不 作 预 告 而 随 时 更 改 3. 欢 迎 对 本 说 明 书 语 义 不 明 错 误 漏 叙 或 缺 页 之 处 给 予 指 正 Xerox 贯 通 全 球 标 志 FreeFlow 和 DocuSP 是 Xerox Corporation 在 美 国 或 Fuji Xerox Co.,Ltd 的 商 标 或 注 册 商 标

目 录 目 录 关 于 FreeFlow Print Server.................................................11 FreeFlow Print Server 用 户 界 面..............................................................11 默 认 屏 幕...................................................................................11 菜 单.......................................................................................12 状 态 区 域...................................................................................12 打 印 机 消 息 字 段.......................................................................12 模 式 指 示 器 图 标.......................................................................12 暂 停 打 印 机 和 恢 复 打 印 机 按 钮.................................................12 打 印 机 模 拟............................................................................12 打 印 和 处 理 进 度 指 示 器................................................................13 查 看 其 它 信 息 和 设 置......................................................................13 按 钮 说 明...................................................................................13 磁 盘 使 用 率 指 示 器.........................................................................13 清 理 磁 盘...............................................................................14 键 盘 操 作 和 快 捷 键.........................................................................14 常 用 键 盘 快 捷 键.......................................................................14 导 航 键 和 激 活 键.......................................................................15 助 记 键.................................................................................19 从 文 件 打 印 服 务.......................................................21 关 于 从 文 件 打 印 窗 口......................................................................21 选 择 文 件 选 项 卡.......................................................................21 基 本 标 签...................................................................................22 使 用 输 出 选 项 卡 设 置 作 业 属 性.........................................................23 画 质 选 项 卡................................................................................23 图 像 编 辑 选 项 卡........................................................................23 关 于 特 殊 页 选 项 卡.....................................................................23 使 用 从 文 件 打 印 服 务 打 印 一 批 文 件....................................................24 打 印 作 业 校 样 保 留 作 业 和 使 用 立 即 打 印.............................................24 打 印 作 业 校 样..........................................................................24 使 用 立 即 打 印......................................................................25 作 业 管 理.................................................................27 作 业 管 理 器................................................................................27 作 业 管 理 器................................................................................27 作 业 列 表...................................................................................28 管 理 作 业 列 表..........................................................................29 使 用 作 业 印 前 检 查.........................................................................29 对 PDF 作 业 运 行 印 前 检 查.............................................................29 查 看 印 前 检 查 错 误 报 告................................................................30 核 准 印 前 检 查 PDF.....................................................................30 打 印 印 前 检 查 报 告.....................................................................30 导 出 印 前 检 查 报 告.....................................................................30 设 置 作 业 印 前 检 查.....................................................................30 作 业 管 理 器 菜 单...........................................................................31 作 业 属 性 窗 口..........................................................................32 选 项 冲 突 变 灰 功 能.........................................................................33 3

目 录 预 览 作 业...................................................................................33 查 看 缩 略 图............................................................................33 使 用 作 业 管 理 器 预 览 作 业..............................................................33 使 用 预 览 范 围..........................................................................34 打 印 作 业...................................................................................34 释 放 作 业 进 行 打 印.....................................................................35 更 改 作 业 属 性..........................................................................35 重 命 名 作 业............................................................................35 使 用 文 档 介 质 列 表.....................................................................35 删 除 作 业...............................................................................36 取 消 作 业...............................................................................36 移 动 作 业...............................................................................36 将 作 业 复 制 到 作 业 管 理 器..............................................................36 传 送 作 业...............................................................................37 处 理 和 保 留 作 业.......................................................................39 立 即 打 印...............................................................................39 优 先 处 理 作 业..........................................................................40 打 印 作 业 校 样..........................................................................40 使 用 捕 获 / 传 送........................................................................40 关 于 JDF 打 印..........................................................................41 已 保 存 选 项 卡..........................................................................43 保 存 作 业...............................................................................43 使 用 显 示 分 辨 率 图 像...................................................................44 打 印 已 保 存 作 业.......................................................................44 复 制 已 保 存 作 业.......................................................................44 编 辑 已 保 存 作 业...........................................................................44 设 置 选 项 卡 :...........................................................................45 使 用 设 置 选 项 卡 设 置 作 业 属 性.....................................................45 使 用 页 面 / 格 式........................................................................46 使 用 目 标 打 印 和 / 或 保 存 作 业.........................................................47 管 理 页.................................................................................47 关 于 PostScript/PDF 格 式 设 置..........................................................49 纸 张 选 项 卡.............................................................................51 使 用 纸 张 选 项 卡 设 置 作 业 属 性.....................................................51 输 出 选 项 卡................................................................................52 使 用 输 出 选 项 卡 设 置 作 业 属 性.....................................................52 设 置 基 本 属 性..........................................................................52 使 用 打 钉 / 装 订 FAB...................................................................53 启 用 活 页...............................................................................54 使 用 设 置 样 本..........................................................................54 设 置 版 式...................................................................................55 版 面 的 高 级 设 置.......................................................................56 有 关 使 用 版 面 功 能 的 警 告..............................................................57 画 质 选 项 卡................................................................................58 调 整 色 彩 平 衡..........................................................................58 关 于 画 质 选 项..........................................................................59 纯 黑 模 式...............................................................................60 自 动 图 像 增 强..........................................................................60 关 于 色 彩 管 理 窗 口.....................................................................63 图 像 编 辑 选 项 卡........................................................................64 使 用 图 像 编 辑 选 项 卡 设 置 作 业 属 性................................................64 关 于 特 殊 页 选 项 卡.................................................................65 4

目 录 时 间 戳 记 选 项 卡........................................................................67 故 障 选 项 卡................................................................................67 清 除 故 障 作 业..........................................................................67 非 法 选 项 卡.............................................................................67 清 除 非 法 作 业..........................................................................68 查 看 包 含 错 误 的 作 业...................................................................68 关 于 图 像 调 整..........................................................................69 队 列 管 理.................................................................71 默 认 队 列...................................................................................71 关 于 队 列 管 理 器...........................................................................72 队 列 管 理 器 主 窗 口.....................................................................72 队 列 属 性...............................................................................72 队 列 菜 单...........................................................................73 查 看 菜 单...........................................................................73 创 建 新 队 列................................................................................74 了 解 覆 盖 选 项......................................................................74 创 建 和 启 用 队 列.......................................................................74 创 建 新 队 列............................................................................74 复 制 队 列...............................................................................75 使 用 队 列 管 理 器 设 置 选 项 卡.......................................................76 作 业 输 入 模 式..........................................................................79 设 置 或 更 改 队 列 属 性......................................................................80 内 容 菜 单...........................................................................80 将 注 释 和 标 题 条 页 面 消 息 添 加 到 队 列..................................................81 设 置 选 项 卡.........................................................................81 纸 张 选 项 卡.........................................................................87 输 出 选 项 卡............................................................................88 画 质 选 项 卡.........................................................................90 调 整 色 彩 平 衡..........................................................................91 关 于 画 质 选 项..........................................................................92 纯 黑 模 式...............................................................................93 自 动 图 像 增 强..........................................................................93 关 于 半 色 调 加 网.......................................................................93 关 于 色 彩 管 理 窗 口.....................................................................94 图 像 质 量 设 置..........................................................................95 纯 黑 模 式 使 用 队 列 管 理 器 的 DC50 打 印................................................96 编 辑 颜 色 高 级 设 置.....................................................................97 图 像 编 辑 选 项 卡........................................................................98 使 用 图 像 编 辑 选 项 卡 设 置 队 列 属 性................................................98 PDL 设 置 选 项 卡....................................................................... 101 使 用 PDL 设 置 选 项 卡 设 置 队 列 属 性............................................... 101 关 于 Adobe PDF Print Engine (APPE)................................................... 102 选 择 本 机 PDF PDL 处 理 选 项......................................................... 102 使 用 PostScript....................................................................... 103 设 置 PCL 高 级 选 项................................................................... 106 设 置 TIFF 分 解 器 选 项................................................................ 107 设 置 PCL 分 解 器 选 项................................................................ 107 PCL 纸 张 来 源 选 项................................................................. 109 PCL 纸 盘 命 令........................................................................ 109 使 用 ASCII........................................................................... 110 使 用 IPDS............................................................................ 110 控 制 队 列 行 为............................................................................ 111 5

目 录 管 理 队 列 列 表............................................................................ 111 删 除 队 列............................................................................. 111 允 许 队 列 接 受 作 业................................................................... 112 阻 止 队 列 接 受 作 业................................................................... 112 设 置 队 列 释 放 作 业................................................................... 112 设 置 队 列 保 留 作 业................................................................... 112 锁 定 或 解 锁 队 列..................................................................... 112 使 用 队 列 列 表 控 件................................................................... 113 设 置 默 认 队 列........................................................................ 113 将 管 理 页 应 用 到 队 列................................................................. 113 启 用 和 禁 用 Hot Folder............................................................... 114 登 录 和 密 码 安 全........................................................ 115 登 录 / 注 销............................................................................... 115 登 录................................................................................. 115 注 销................................................................................. 116 密 码 安 全................................................................................. 116 密 码 到 期................................................................................. 116 更 改 密 码................................................................................. 116 启 用 强 密 码.............................................................................. 117 打 印 机 菜 单......................................................... 119 解 锁 装 订 器.............................................................................. 119 打 印 机 状 态.............................................................................. 119 打 印 机 状 态 区 和 故 障 清 除............................................................ 120 打 印 机 故 障 和 故 障 清 除.............................................................. 120 节 电 模 式................................................................................. 121 设 置 节 电 模 式 和 自 动 关 闭............................................................ 121 使 用 立 即 节 电 模 式................................................................... 121 退 出 节 电 模 式........................................................................ 122 墨 粉 余 量................................................................................. 122 设 置 管 理 页 属 性......................................................................... 122 设 置 双 面 / 单 面 选 择..................................................................... 123 设 置 边 缘 处 理 选 项....................................................................... 123 对 当 前 作 业 进 行 样 张 打 印............................................................ 123 重 新 定 位 输 出........................................................................ 125 纸 盘 窗 口............................................................................. 126 纸 盘 窗 口 纸 盘 菜 单........................................................... 127 纸 盘 窗 口 查 看 和 工 具 栏 菜 单.............................................. 128 管 理 纸 盘............................................................................. 128 纸 张 库 窗 口........................................................................... 132 纸 张 管 理............................................................................. 132 装 订 窗 口............................................................................. 137 装 订 窗 口 字 段........................................................................ 137 装 订 窗 口 菜 单........................................................................ 137 打 印 机 装 订 选 项..................................................................... 138 设 置 外 部 装 订 设 备................................................................... 138 导 入 / 导 出 设 备 和 装 订 器 描 述 文 件 概 述.............................................. 142 堆 叠 窗 口............................................................................. 145 堆 叠 器 控 制.......................................................................... 145 堆 叠 窗 口 菜 单.................................................................... 145 查 看 菜 单......................................................................... 145 使 用 堆 叠 窗 口.................................................................... 146 6

目 录 画 质 窗 口............................................................................. 147 画 质 窗 口 菜 单 和 字 段............................................................. 148 系 统 菜 单............................................................... 151 使 用 系 统 菜 单............................................................................ 151 复 位 作 业 标 识........................................................................ 151 日 志 控 制 台.......................................................................... 152 网 络 状 态............................................................................. 153 打 印 配 置 报 告........................................................................ 154 打 印 测 试 页.......................................................................... 154 Remote Services...................................................................... 154 软 件 安 装............................................................................. 155 覆 盖 硬 盘............................................................................. 155 诊 断................................................................................. 156 打 开 / 关 闭 电 源 和 重 新 启 动 系 统 / 打 印 机............................................ 156 关 于 备 份 和 恢 复 系 统 文 件............................................................ 158 关 于 备 份 和 恢 复 配 置 文 件............................................................ 159 安 全 模 式............................................................................. 161 弹 出 CD 介 质......................................................................... 161 关 于 覆 盖 硬 盘........................................................................ 161 服 务 菜 单............................................................... 163 从 文 件 打 印.............................................................................. 163 IPDS Manager............................................................................ 163 自 定 义 菜 单......................................................... 165 显 示 和 隐 藏 快 捷 方 式.................................................................... 165 选 择 要 显 示 的 快 捷 方 式.................................................................. 165 设 置 作 业 管 理 器 版 面.................................................................... 165 使 用 已 保 存 作 业 列 表 - 选 择 路 径 窗 口................................................ 166 设 置 主 屏................................................................................. 166 设 置 主 屏 超 时............................................................................ 167 文 本 大 小................................................................................. 167 更 改 UI 文 本 大 小.................................................................... 167 设 置 菜 单............................................................ 169 访 问 和 查 看 系 统 配 置.................................................................... 169 设 置 CD 驱 动 器.......................................................................... 170 打 印 系 统 配 置 信 息....................................................................... 170 开 放 式 印 前 接 口..................................................................... 171 功 能 许 可 证.............................................................................. 172 查 看 许 可 证.......................................................................... 172 访 问 许 可 证 属 性..................................................................... 172 加 载 许 可 证 文 件..................................................................... 173 网 络..................................................................................... 173 设 置 主 机 名 和 因 特 网 协 议............................................................ 173 设 置 IPv4 选 项 卡..................................................................... 175 设 置 IPv6 选 项 卡..................................................................... 176 设 置 NIS/NIS+ 选 项 卡................................................................ 177 设 置 DNS 选 项 卡..................................................................... 178 设 置 选 项 选 项 卡................................................................. 178 设 置 LPD............................................................................. 179 将 代 理 信 息 输 入 到 Remote Services 中............................................... 179 启 用 原 始 TCP/IP ( 端 口 9100)...................................................... 180 配 置 SNMP........................................................................... 180 7

目 录 IPP................................................................................... 183 NetWare (NDS 和 平 构 文 件 库 )..................................................... 183 Microsoft ADS 用 户 名................................................................ 188 编 码................................................................................. 189 联 机 网 关 设 置........................................................................ 189 选 择 和 创 建 安 全 性 描 述 文 件......................................................... 191 添 加 编 辑 和 删 除 IP 地 址 和 成 员.................................................... 194 设 置 区 域 选 择 首 选 项................................................................. 195 设 置 默 认 保 存 目 录................................................................... 196 设 置 PPML 首 选 项.................................................................... 198 设 置 作 业 处 理 选 项................................................................... 198 设 置 作 业 策 略........................................................................ 200 设 置 字 体 站 点 策 略................................................................... 203 纸 张 和 纸 盘 选 项 卡............................................................... 203 设 置 远 程 打 印 服 务 器 的 首 选 项....................................................... 203 启 用 SSL/TLS......................................................................... 205 管 理 SSL/TLS 证 书.................................................................... 205 IP 过 滤 器............................................................................ 208 FTP 和 远 程 诊 断.......................................................................... 208 使 用 FTP/ 远 程 诊 断.................................................................. 208 关 于 用 户 和 组............................................................................ 208 添 加 新 用 户.......................................................................... 209 编 辑 用 户 帐 户........................................................................ 209 启 用 或 禁 用 帐 户..................................................................... 209 删 除 新 帐 户.......................................................................... 210 设 置 组 授 权.......................................................................... 210 默 认 作 业 管 理 用 户 设 置.............................................................. 211 查 看 ADS 组 信 息..................................................................... 212 管 理.................................................................... 213 使 用 管 理 菜 单........................................................................ 213 关 于 帐 目............................................................................. 213 关 于 字 体............................................................................. 217 语 言 菜 单............................................................... 219 支 持 的 语 言.............................................................................. 219 选 择 语 言................................................................................. 220 语 言 选 择 限 制............................................................................ 220 色 彩 管 理............................................................... 221 关 于 色 彩 管 理............................................................................ 221 颜 色 菜 单............................................................................. 221 关 联 窗 口......................................................................... 222 调 整 色 彩 平 衡........................................................................ 236 关 于 专 色............................................................................. 241 关 于 专 色 列 表 窗 口................................................................... 245 关 于 专 色 编 辑 器 窗 口................................................................. 246 关 于 打 印 颜 色 样 本 窗 口.............................................................. 246 关 于 打 印 颜 色 样 本 窗 口.............................................................. 246 关 于 专 色 选 择 器 窗 口................................................................. 247 其 它 作 业 级 别 和 队 列 级 别 的 色 彩 管 理.................................................... 247 颜 色 空 间 转 换........................................................................ 247 灰 色 成 分 移 除........................................................................ 248 使 用 灰 度 图 像 打 印 模 式 提 高 性 能.................................................... 248 8

目 录 选 择 打 印 模 式........................................................................ 249 使 用 开 放 式 印 前 接 口................................................................. 249 关 于 色 彩 管 理 窗 口............................................................... 249 关 于 CMYK 选 项 卡................................................................. 250 关 于 RGB 选 项 卡................................................................... 251 关 于 灰 色 选 项 卡................................................................. 251 关 于 专 色 选 项 卡................................................................. 251 关 于 PDF/X 选 项 卡................................................................... 252 FreeFlow Print Server 常 见 问 题 (FAQ).................................... 255 使 用 子 集 装 订 和 错 位 输 出 所 需 的 功 能 选 项............................................... 255 Nuvera 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息...................................... 255 DC24x/25x/260 和 Xerox 4110/4590 EPS 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息.... 255 配 备 装 订 器 的 DocuTech 61xx 和 DocuTech 1xx 套 色 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息....................................................... 256 未 配 备 装 订 器 的 DocuTech 1xx 套 色 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息......... 256 未 配 备 装 订 器 的 DC 7000 / 8000 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息........... 256 配 备 装 订 器 的 DC 7000 / 8000 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息.............. 257 igen 打 印 机 的 子 集 输 出 选 项 可 用 性 详 细 信 息........................................ 257 常 规 作 业 设 置 任 务....................................................................... 257 如 何 添 加 和 设 置 封 页?.................................................................. 257 如 何 添 加 和 设 置 插 页?.................................................................. 258 如 何 在 2-up 或 书 帖 作 业 中 添 加 插 页?................................................... 258 如 何 添 加 活 页?......................................................................... 258 如 何 调 整 作 业 出 血 边 缘?................................................................ 259 如 何 更 改 作 业 属 性?.................................................................... 259 如 何 更 改 纸 盘 属 性?.................................................................... 259 如 何 更 改 平 订 / 打 钉 位 置?.............................................................. 260 如 何 更 改 纸 张 设 置 ( 纸 盘 纸 张 更 改 )?................................................. 260 如 何 将 书 帖 作 业 转 换 为 标 准 作 业 又 如 何 将 标 准 作 业 转 换 为 书 帖 作 业?.................. 260 如 何 复 制 队 列?......................................................................... 261 如 何 创 建 队 列?......................................................................... 262 如 何 删 除 作 业?......................................................................... 263 如 果 确 定 最 佳 并 行 RIP 选 项?........................................................... 263 如 何 将 作 业 指 向 特 定 纸 盘?............................................................. 265 如 何 导 出 / 保 存 帐 目 日 志?.............................................................. 265 如 何 保 留 作 业?......................................................................... 266 如 何 在 指 定 页 前 面 插 入 一 组 页 面?...................................................... 267 如 何 中 断 作 业 以 打 印 其 它 作 业?........................................................ 267 复 制 作 业 时 如 何 反 转 页 面?............................................................. 267 如 何 将 字 体 加 载 到 打 印 服 务 器 上?...................................................... 268 如 何 调 整 画 质?......................................................................... 269 如 何 暂 停 和 恢 复 打 印 机?................................................................ 270 如 何 执 行 多 页 裁 切?.................................................................... 270 如 何 执 行 5.5x8.5 双 面 打 印?............................................................ 270 如 何 头 尾 相 接 打 印 2-up 作 业?.......................................................... 270 如 何 头 尾 相 接 打 印 作 业?................................................................ 271 如 何 以 反 转 顺 序 打 印 作 业?............................................................. 271 如 何 在 较 大 纸 张 上 打 印 信 纸 大 小?...................................................... 272 如 何 打 印 帐 目 日 志?.................................................................... 272 如 何 确 定 作 业 优 先 级 / 优 先 处 理 作 业?.................................................. 272 如 何 设 置 小 册 子 / 书 帖 作 业?........................................................... 273 如 何 设 置 作 业 装 订 方 式?................................................................ 273 9

目 录 如 何 执 行 作 业 校 样 打 印?................................................................ 273 如 何 解 决 纸 张 设 置 冲 突 ( 必 需 纸 张 未 加 载 )?......................................... 274 如 何 使 用 设 定 现 有 纸 张 选 项?....................................................... 274 如 何 选 择 按 份 堆 叠?.................................................................... 275 如 何 设 置 先 进 先 出 (FIFO) 打 印?........................................................ 275 如 何 关 闭 标 题 页 面 错 误 和 属 性 报 告 页 面?............................................ 276 如 何 使 用 定 影 器 宽 度 开 关 来 优 化 画 质?................................................. 276 如 何 使 用 节 电 模 式?.................................................................... 277 作 业 版 面 和 装 订......................................................................... 277 在 主 作 业 窗 口 中 操 作 作 业................................................................ 277 队 列 管 理 主 题............................................................................ 278 如 何 控 制 使 用 的 目 标 描 述 文 件?........................................................ 278 纸 张 设 置 / 纸 盘 使 用..................................................................... 278 加 载 的 纸 张 菜 单 的 纸 张 和 纸 盘 描 述................................................... 278 名 称 菜 单 的 纸 张 和 纸 盘 描 述.......................................................... 279 纸 盘 确 认 保 存 行 为....................................................................... 280 术 语 表................................................................. 285 索 引.................................................................... 303 10

关 于 FreeFlow Print Server 关 于 FreeFlow Print Server FreeFlow Print Server 软 件 提 供 用 户 界 面 (UI) 访 问 以 下 打 印 系 统 功 能 : 打 印 机 管 理 作 业 管 理 系 统 管 理 队 列 管 理 调 整 彩 色 图 像 画 质 FreeFlow Print Server 用 户 界 面 FreeFlow Print Server 软 件 提 供 用 户 界 面 (UI) 控 制 所 有 打 印 系 统 功 能 UI 由 窗 口 选 项 卡 和 对 话 框 组 成, 可 通 过 按 钮 和 菜 单 访 问 此 外, UI 还 显 示 状 态 和 错 误 消 息, 以 提 供 有 关 作 业 处 理 的 反 馈 联 机 帮 助 可 通 过 帮 助 目 录 进 行 访 问, 或 通 过 选 择 各 种 对 话 框 上 的 帮 助 按 钮 进 行 访 问 有 关 其 它 信 息, 请 参 阅 系 统 随 附 的 CD-ROM 上 提 供 的 客 户 文 档 默 认 屏 幕 使 用 作 业 管 理 器 可 执 行 与 作 业 相 关 的 任 务 它 根 据 作 业 特 征 ( 如 活 动 保 留 暂 停 已 完 成 和 已 保 存 ) 组 织 作 业, 使 您 能 够 对 单 个 作 业 或 作 业 组 执 行 操 作 和 选 择 选 项 默 认 屏 幕 的 其 它 功 能 包 括 : 菜 单 : 可 用 于 访 问 FreeFlow Print Server 的 其 它 功 能 状 态 区 域 : 指 示 打 印 服 务 器 和 打 印 机 的 状 态 快 捷 方 式 : 提 供 对 一 些 FreeFlow Print Server UI 窗 口 的 快 速 访 问, 这 些 窗 口 也 可 通 过 菜 单 访 问 11

关 于 FreeFlow Print Server 菜 单 FreeFlow Print Server 菜 单 位 于 界 面 顶 部, 提 供 对 系 统 功 能 的 访 问 菜 单 包 括 : 登 录 : 提 供 对 打 印 服 务 器 受 保 护 功 能 的 访 问 系 统 : 可 用 于 访 问 系 统 管 理 控 件, 包 括 软 件 安 装 复 位 作 业 标 识 诊 断 和 启 动 / 停 止 系 统 服 务 : 可 用 于 访 问 为 打 印 服 务 器 提 供 更 多 输 入 方 法 的 服 务 打 印 机 : 可 用 于 访 问 和 管 理 打 印 机 配 置 功 能, 包 括 设 置 节 电 模 式 选 项 颜 色 : 这 些 工 具 用 于 设 置 合 适 的 颜 色 进 行 打 印 队 列 : 可 使 作 业 管 理 和 作 业 属 性 应 用 实 现 自 动 化 设 置 : 允 许 配 置 外 围 设 备 许 可 功 能 和 网 络 设 置 管 理 : 使 系 统 管 理 器 能 够 控 制 资 源 字 体 和 计 算 帮 助 : 提 供 对 帮 助 和 可 打 印 文 档 的 访 问 状 态 区 域 用 户 界 面 的 状 态 区 域 位 于 菜 单 栏 下 方, 显 示 有 关 打 印 服 务 器 的 信 息, 并 提 供 一 些 打 印 机 功 能 的 按 钮 打 印 机 消 息 字 段 打 印 机 消 息 字 段 位 于 FreeFlow Print Server 窗 口 的 顶 部, 显 示 打 印 机 的 状 态 消 息 模 式 指 示 器 图 标 模 式 指 示 器 图 标 位 于 打 印 机 消 息 字 段 和 菜 单 栏 之 间, 在 打 印 服 务 器 处 于 特 殊 模 式 时 变 为 活 动 状 态 暂 停 打 印 机 和 恢 复 打 印 机 按 钮 暂 停 打 印 机 和 恢 复 打 印 机 按 钮 在 暂 停 和 恢 复 状 态 之 间 切 换 打 印 机 打 印 机 模 拟 打 印 机 模 拟 是 打 印 服 务 器 用 户 界 面 上 的 打 印 机 显 示 区 通 过 模 拟 指 示 忙 就 绪 发 生 故 障 和 暂 停 状 态 将 光 标 悬 停 在 模 拟 区 域 还 可 显 示 更 多 信 息 12

关 于 FreeFlow Print Server 打 印 和 处 理 进 度 指 示 器 在 用 户 界 面 右 上 角 会 显 示 打 印 和 处 理 进 度 此 外, 还 会 显 示 作 业 标 识 作 业 名 完 成 百 分 比 以 及 完 成 的 页 数 图 像 数 或 份 数 查 看 其 它 信 息 和 设 置 FreeFlow Print Server 通 过 弹 出 菜 单 功 能 访 问 按 钮 (FAB) 和 选 项 卡 提 供 对 其 它 信 息 的 访 问 使 用 弹 出 菜 单 可 控 制 作 业 或 队 列 级 别 的 功 能 弹 出 菜 单 可 通 过 右 键 单 击 或 者 双 击 特 定 作 业 或 列 表 项 进 行 访 问 使 用 功 能 访 问 按 钮 (FAB) 可 设 置 作 业 属 性 FAB 可 从 特 定 选 项 卡 进 行 访 问 选 择 属 性 后, FAB 上 会 显 示 您 的 选 择 选 项 卡 在 同 一 窗 口 中 提 供 对 不 同 信 息 设 置 和 FAB 的 访 问 按 钮 说 明 确 定 可 保 存 对 选 项 卡 或 对 话 框 所 做 的 全 部 更 改, 并 关 闭 活 动 窗 口 应 用 可 保 存 对 选 项 卡 或 对 话 框 所 做 的 全 部 更 改, 但 不 关 闭 窗 口 选 择 确 定 前, 不 需 要 选 择 应 用 保 存 更 改 取 消 关 闭 窗 口, 不 保 存 更 改 关 闭 退 出 窗 口, 并 保 存 所 做 的 更 改 复 位 仅 在 部 分 UI 屏 幕 上 可 用 如 果 所 做 更 改 不 正 确, 可 使 用 复 位 恢 复 以 前 设 置, 而 不 用 离 开 当 前 UI 屏 幕 磁 盘 使 用 率 指 示 器 通 过 磁 盘 使 用 率 指 示 器 图 标, 操 作 员 和 系 统 管 理 员 可 监 视 所 有 系 统 磁 盘 分 区 : 根 系 统 数 据 用 户 数 据 该 图 标 位 于 GUI 右 上 角, 显 示 三 种 磁 盘 使 用 率 状 态 : 标 准 警 告 错 误 将 光 标 悬 停 在 磁 盘 使 用 率 指 示 器 图 标 上, 即 可 提 示 每 个 分 区 的 磁 盘 使 用 率 百 分 比 百 分 比 指 示 器 会 动 态 变 化 以 显 示 已 用 和 可 用 空 间 量 双 击 磁 盘 使 用 率 指 示 器 可 打 开 一 个 窗 口, 其 中 包 含 有 关 磁 盘 大 小 已 用 / 可 用 空 间 磁 盘 使 用 率 百 分 比 每 个 分 区 名 称 或 路 径 以 及 当 前 状 态 的 信 息 13

关 于 FreeFlow Print Server 磁 盘 使 用 率 百 分 比 指 示 器 的 阈 值 定 义 如 下 : 根 : 标 准 范 围 :0-84% 警 告 范 围 :85-89% 错 误 范 围 :90-100% 系 统 数 据 和 用 户 数 据 : 标 准 范 围 :0-69% 警 告 范 围 :70-89% 错 误 范 围 :90-100% 百 分 比 值 可 能 根 据 系 统 / 驱 动 器 / 打 印 机 或 其 它 在 软 件 开 发 周 期 内 所 做 调 整 上 下 浮 动 5% 警 告 和 错 误 消 息 显 示 如 下 : 警 告 : 根 磁 盘 可 用 空 间 较 低 绿 色 图 标 表 示 警 告 范 围 错 误 : 根 磁 盘 可 用 空 间 过 低 红 色 图 标 表 示 错 误 范 围 如 果 磁 盘 分 区 达 到 磁 盘 使 用 率 警 告 或 错 误 范 围, 此 时 会 打 开 故 障 消 息 窗 口, 故 障 消 息 也 会 显 示 在 状 态 区 域 中 请 遵 循 指 示 信 息 解 决 磁 盘 分 区 问 题 选 择 关 闭 可 退 出 故 障 消 息 对 话 框 清 理 磁 盘 使 用 清 理 磁 盘 选 项 可 删 除 因 系 统 崩 溃 而 创 建 的 垃 圾 文 件 警 告 图 标 将 通 知 您 要 清 理 的 分 区 键 盘 操 作 和 快 捷 键 FreeFlow Print Server 支 持 使 用 键 盘 访 问 和 控 制 打 印 系 统 功 能 您 可 浏 览 系 统 激 活 各 种 UI 窗 口 中 的 字 段 以 及 选 择 打 印 属 性 常 用 键 盘 快 捷 键 通 过 快 捷 键 可 使 用 键 盘 快 速 执 行 常 用 UI 功 能. 键 盘 选 择 措 施 Tab 转 到 下 一 个 可 用 组 件 Shift+Tab 转 到 上 一 个 可 用 组 件 Ctrl+Tab 即 使 组 件 接 受 tab 命 令, 也 转 到 下 一 个 可 用 组 件 例 如 存 在 表 元 素 时 从 表 中 跳 出 14

关 于 FreeFlow Print Server 键 盘 选 择 Shift+Ctrl+Tab 措 施 即 使 组 件 接 受 tab 命 令, 也 转 到 上 一 个 可 用 组 件 例 如 存 在 表 元 素 时 从 表 中 跳 出 向 左 键 向 左 移 动 一 个 字 符 或 一 个 组 件 向 右 键 向 右 移 动 一 个 字 符 或 一 个 组 件 向 上 键 向 上 移 动 一 行 或 一 个 组 件 向 下 键 向 下 移 动 一 行 或 一 个 组 件 Page Up 向 上 移 动 一 个 信 息 窗 格 Page Down 向 下 移 动 一 个 信 息 窗 格 Home 移 到 数 据 字 段 的 开 头 在 表 中, 移 到 行 的 开 头 End 移 到 数 据 字 段 的 结 尾 在 表 中, 移 到 行 中 的 最 后 一 个 单 元 Ctrl+Enter 或 Ctrl+Return 激 活 默 认 命 令 按 钮 Enter 或 Return 激 活 当 前 所 选 命 令 Esc (Escape) 退 出 菜 单 或 窗 口 而 不 做 更 改, 但 焦 点 在 表 单 元 格 中 时 除 外 空 格 键 激 活 带 键 盘 焦 点 的 组 件 导 航 键 和 激 活 键 使 用 特 定 按 键 可 与 打 印 系 统 组 件 和 功 能 进 行 交 互 组 件 类 型 键 盘 选 择 措 施 拆 分 窗 格 F6 将 窗 格 之 间 的 焦 点 移 到 窗 格 中 的 第 一 个 可 用 元 素 F8 将 焦 点 移 到 分 隔 条 可 使 用 箭 头 键 Home 键 和 End 键 移 动 分 隔 条 箭 头 键 可 精 确 控 制 移 动 Home 键 和 End 键 可 隐 藏 整 个 窗 格 模 式 指 示 器 Ctrl-D 焦 点 放 在 第 一 个 模 式 指 示 器 上 可 显 示 工 具 提 示 这 包 括 以 下 一 个 或 多 个 模 式 : MICR 安 全 作 业 故 障 诊 断 Remote Print Server 日 志 记 录 暂 停 按 钮 Ctrl-P 暂 停 打 印 机 状 态 区 域 Ctrl-N 暂 停 生 产 打 印 机 系 统 上 的 扫 描 仪 Ctrl-U 卸 载 按 钮 内 容 区 域 Ctrl-S 启 动 按 钮 ( 复 制 扫 描 到 文 件 和 打 印 服 务 )( 启 动 按 钮 通 路 打 开 时 ) 15

关 于 FreeFlow Print Server 组 件 类 型 键 盘 选 择 措 施 箭 头 键 在 选 项 卡 之 间 移 动 选 项 卡 窗 格 Ctrl- 向 上 键 将 焦 点 放 置 到 所 选 选 项 卡 Ctrl-Page Up 移 到 上 一 个 选 项 卡, 准 备 进 入 该 选 项 卡 中 的 第 一 个 可 用 组 件 Ctrl-Page Down 移 到 下 一 个 选 项 卡, 准 备 进 入 该 选 项 卡 中 的 第 一 个 可 用 组 件 FABs Ctrl-Shift- 向 左 键 / Ctrl-Shift- 向 右 键 Tab Shift-Tab Return / Enter Shift-Return / Shift-Enter 向 上 键 / 向 下 键 在 FAB 和 该 FAB 中 第 一 个 可 用 元 素 之 间 移 动 焦 点 将 焦 点 向 右 移 动 一 个 单 元 格 如 果 选 中 表 单 元 格, 则 焦 点 应 从 左 到 右 从 上 到 下 移 动, 然 后 返 回 到 所 选 区 域 的 顶 部 将 焦 点 向 左 移 动 一 个 单 元 格 如 果 选 中 单 元 格, Shift-Tab 键 的 移 动 与 Tab 键 类 似, 但 顺 序 相 反 将 焦 点 向 下 移 动 一 个 单 元 格, 行 选 择 随 焦 点 移 动 在 表 底 部, 焦 点 返 回 列 顶 部 如 果 选 中 多 个 单 元 格, 则 焦 点 会 轮 流 移 到 每 个 选 中 的 列, 然 后 从 头 开 始 重 复 将 焦 点 向 上 移 动 一 个 单 元 格, 行 选 择 随 焦 点 移 动 在 表 顶 部, 焦 点 返 回 列 底 部 如 果 选 中 多 个 单 元 格, 则 焦 点 会 轮 流 移 到 每 个 选 中 的 列, 然 后 重 复 取 消 当 前 选 择, 并 将 焦 点 向 上 / 向 下 移 动 一 个 单 元 格, 从 而 在 焦 点 单 元 格 所 在 的 行 重 新 建 立 行 选 择 表 向 左 键 / 向 右 键 取 消 当 前 选 择, 并 将 焦 点 向 左 / 右 移 动 一 个 单 元 格 Page Up / Page Down 取 消 当 前 选 择 无 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 焦 点 和 行 选 择 移 到 表 的 最 后 一 行 / 第 一 行 新 焦 点 单 元 格 与 原 始 焦 点 单 元 格 同 属 一 列 显 示 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 表 向 上 / 下 滚 动 一 行, 以 选 定 行 作 为 表 的 最 后 一 个 / 第 一 个 显 示 行 焦 点 在 当 前 列 中 移 到 新 的 选 定 行 Ctrl-Page Up / Ctrl-Page Down Home / End Ctrl-Home/ Ctrl-End 取 消 当 前 选 择 无 水 平 滚 动 条 时, 它 将 焦 点 移 到 行 的 第 一 个 / 最 后 一 个 单 元 格, 并 在 焦 点 单 元 格 所 在 的 行 重 新 建 立 行 选 择 显 示 水 平 滚 动 条 时, 它 将 表 向 左 / 右 滚 动, 使 第 一 个 未 完 整 显 示 的 列 完 整 显 示, 并 将 焦 点 放 置 在 该 列 在 焦 点 单 元 格 所 在 的 行 重 新 建 立 行 选 择 取 消 当 前 选 择 将 焦 点 移 到 行 的 第 一 个 / 最 后 一 个 单 元 格, 并 在 焦 点 单 元 格 所 在 的 行 重 新 建 立 行 选 择 取 消 当 前 选 择 将 焦 点 移 到 表 中 焦 点 原 来 所 在 同 一 列 的 第 一 行 / 最 后 一 行, 并 重 新 建 立 行 选 择 Ctrl 选 择 表 中 的 所 有 行 16

关 于 FreeFlow Print Server 组 件 类 型 键 盘 选 择 措 施 表 Shift- 向 上 键 / Shift- 向 下 键 Shift-Page Up / Shift-Page Down Ctrl-Shift- Home / Ctrl-Shift-End 将 选 择 范 围 在 表 中 向 上 / 向 下 扩 展 一 行 将 选 择 范 围 一 次 向 上 / 向 下 扩 展 一 个 表 页 无 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 焦 点 和 行 选 择 移 到 表 的 最 后 一 行 / 第 一 行 新 焦 点 单 元 格 与 原 始 焦 点 单 元 格 同 属 一 列 行 选 择 从 焦 点 原 来 所 在 的 行 切 换 到 焦 点 移 动 到 的 行 显 示 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 表 向 上 / 下 滚 动 一 行, 并 在 当 前 列 中 将 焦 点 移 到 新 的 显 示 行 行 选 择 从 焦 点 原 来 所 在 的 行 切 换 到 焦 点 移 动 到 的 行 将 选 择 范 围 从 焦 点 当 前 所 在 的 行 扩 展 到 表 的 开 头 / 末 尾 焦 点 不 移 动 空 格 键 显 示 弹 出 菜 单 ( 如 果 存 在 ) Ctrl- 向 左 键 / Ctrl- 向 右 键 Shift- 向 上 键 / Shift- 向 下 键 Ctrl-Shift- 向 上 键 / Ctrl-Shift- 向 下 键 向 上 键 / 向 下 键 Page Up/Page Down 将 焦 点 所 在 的 表 列 在 表 中 向 右 / 左 移 动 一 列 将 选 择 范 围 在 表 中 向 上 / 向 下 扩 展 一 行 按 升 序 / 降 序 对 焦 点 所 在 的 列 进 行 排 序 表 必 须 已 激 活 排 序 功 能 取 消 当 前 选 择, 并 将 焦 点 向 上 / 向 下 移 动 一 个 元 素, 从 而 在 焦 点 所 在 的 列 表 元 素 上 重 新 建 立 选 择 取 消 当 前 选 择 无 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 焦 点 和 元 素 选 择 移 到 列 表 的 最 后 一 个 / 第 一 个 元 素 显 示 垂 直 滚 动 条 时, 它 将 列 表 向 上 / 下 滚 动 一 行, 并 将 焦 点 和 元 素 选 择 移 到 列 表 的 最 后 一 个 / 第 一 个 可 见 元 素 列 表 Home/End 将 焦 点 和 选 择 移 到 列 表 的 第 一 个 / 最 后 一 个 元 素 Ctrl-A 选 择 列 表 中 的 所 有 元 素 Shift- 向 上 键 / Shift- 向 下 键 Shift-Page Up / Shift-Page Down Shift-Home / Shift- End 将 选 择 范 围 和 焦 点 一 次 向 上 / 向 下 扩 展 一 个 列 表 元 素 将 选 择 范 围 一 次 向 上 / 向 下 扩 展 一 个 页 面 视 图 焦 点 移 到 选 择 范 围 的 底 部 / 顶 部 将 选 择 范 围 扩 展 到 列 表 的 顶 部 / 底 部 焦 点 移 到 列 表 的 顶 部 / 底 部 向 上 键 / 向 下 键 将 所 查 看 的 窗 口 一 次 向 上 / 下 滚 动 一 行 滚 动 条 Page Up/Page Down 将 所 查 看 的 窗 口 一 次 向 上 / 下 滚 动 一 个 页 面 视 图 Home / End 将 所 查 看 的 窗 口 滚 动 到 显 示 的 组 件 ( 示 例 : 树 表 或 列 表 ) 的 顶 部 / 底 部 17

关 于 FreeFlow Print Server 组 件 类 型 键 盘 选 择 措 施 空 格 键 / Enter 选 择 焦 点 所 在 的 菜 单 项 向 上 键 / 向 下 键 将 焦 点 移 到 上 一 个 / 下 一 个 菜 单 项 弹 出 菜 单 向 右 键 如 果 焦 点 是 级 联 菜 单 元 素, 它 将 打 开 级 联 菜 单 向 左 键 如 果 焦 点 是 级 联 菜 单 元 素, 它 将 关 闭 级 联 菜 单 Esc 退 出 弹 出 菜 单 空 格 键 / 向 下 键 激 活 菜 单 下 拉 菜 单 向 上 键 / 向 下 键 移 动 焦 点 并 选 择 上 一 个 / 下 一 个 菜 单 项 Esc 退 出 下 拉 菜 单 F10 激 活 菜 单 菜 单 栏 向 上 键 / 向 下 键 将 焦 点 移 到 上 一 个 / 下 一 个 菜 单 项 空 格 键 / Enter 选 择 焦 点 所 在 的 菜 单 项 Esc 退 出 菜 单 栏 向 上 键 / 向 下 键 将 焦 点 和 选 择 范 围 在 目 录 树 中 向 上 / 向 上 移 动 一 行 向 左 键 / 向 右 键 Page Up / Down 将 焦 点 在 目 录 树 中 向 左 / 向 右 移 动 一 列 如 果 选 中 关 闭 的 文 件 夹, 向 右 键 将 在 文 件 夹 非 空 时 打 开 此 文 件 夹 如 果 文 件 夹 已 打 开 且 已 选 中, 向 左 键 将 关 闭 此 文 件 夹 上 移 / 下 移 一 个 页 面 视 图 视 图 中 的 第 一 个 可 用 组 件 获 得 焦 点 并 处 于 选 中 状 态 目 录 树 Home / End 移 到 树 的 第 一 个 / 最 后 一 个 元 素 Ctrl- 向 左 键 / Ctrl- 向 右 键 Ctrl-Page Up / Ctrl-Page Down 将 焦 点 在 目 录 树 中 向 上 / 向 下 移 动 一 行 上 移 / 下 移 一 个 页 面 视 图 视 图 中 的 第 一 个 可 用 组 件 获 得 焦 点 并 处 于 选 中 状 态 Ctrl-Home/ Ctrl-End 移 到 树 的 第 一 个 / 最 后 一 个 元 素 空 格 键 选 择 目 录 树 中 焦 点 处 于 激 活 状 态 的 元 素 工 具 提 示 Ctrl-F1 如 果 焦 点 所 在 的 组 件 带 有 工 具 提 示, 则 显 示 工 具 提 示 Ctrl-F1 / Esc 隐 藏 工 具 提 示 18

关 于 FreeFlow Print Server 助 记 键 助 记 键 是 使 用 Alt 键 和 字 母 组 合 键 访 问 常 用 功 能 的 键 盘 快 捷 键 标 有 星 号 (*) 的 条 目 为 二 级 命 令, 仅 在 进 入 一 级 命 令 后 才 可 用 使 用 Alt 可 关 闭 打 开 的 菜 单, 避 免 在 菜 单 中 误 用 Alt 和 字 母 组 合 Alt + 字 母 目 标 菜 单 ( 如 果 标 有 *, 请 先 打 开 一 级 菜 单, 然 后 使 用 指 示 键 激 活 快 捷 菜 单 项 ) L 一 级 登 录 菜 单 *L * 登 录 *F * 注 销 M 一 级 系 统 菜 单 *C * 日 志 控 制 台 *P * 暂 停 处 理 Ctrl-Shift-P 是 加 速 键 组 合, 不 需 要 您 打 开 系 统 菜 单 *R * 恢 复 处 理 Ctrl-Shift-R 是 加 速 键 组 合, 不 需 要 您 打 开 系 统 菜 单 *E * 弹 出 CD *J 复 位 作 业 标 识 *D * 诊 断 *S * 关 机 Ctrl-Shift-S 是 加 速 键 组 合, 不 需 要 您 打 开 系 统 菜 单 *X 退 出 Ctrl-Q 是 加 速 键 组 合, 不 需 要 您 打 开 系 统 菜 单 *T 磁 带 客 户 机 *I IPS 作 业 管 理 器 I 一 级 打 印 机 菜 单 *P 纸 盘 *L 纸 张 库 *F 装 订 *S 堆 叠 *I 画 质 C 一 级 颜 色 菜 单 *A 关 联 *P 颜 色 描 述 文 件 *T 用 户 TRC 19

关 于 FreeFlow Print Server Alt + 字 母 目 标 *S 专 色 列 表 Q 一 级 队 列 菜 单 *Q 队 列 管 理 器 *A 接 受 作 业 *B 不 接 受 作 业 *E 释 放 作 业 *D 不 释 放 作 业 U E A H S 一 级 自 定 义 菜 单 一 级 设 置 菜 单 一 级 管 理 菜 单 一 级 帮 助 菜 单 一 级 服 务 菜 单 *C 复 制 *S 扫 描 到 文 件 *P 从 文 件 打 印 *J 作 业 管 理 器 *O 联 机 管 理 器 服 务 控 制 R 复 制 扫 描 到 文 件 和 从 文 件 打 印 上 的 复 位 按 钮 子 窗 口 控 制 B O N [Esc] O R A C H 复 制 和 扫 描 到 文 件 上 的 构 建 作 业 按 钮 继 续 构 建 作 业 按 扭 结 束 构 建 作 业 按 扭 取 消 构 建 作 业 确 定 按 钮 复 位 按 钮 应 用 添 加 插 页 添 加 例 外 页 或 添 加 封 页 取 消 帮 助 访 问 20

从 文 件 打 印 服 务 从 文 件 打 印 服 务 从 文 件 打 印 服 务 用 来 访 问 和 打 印 FreeFlow Print Server 界 面 的 打 印 作 业 从 文 件 打 印 服 务 与 已 保 存 作 业 选 项 卡 不 同 已 保 存 作 业 选 项 卡 用 来 重 新 提 交 已 通 过 系 统 发 送 的 已 打 印 和 保 存 的 作 业, 而 从 文 件 打 印 服 务 用 来 打 印 未 曾 通 过 系 统 发 送 的 作 业 关 于 从 文 件 打 印 窗 口 使 用 从 文 件 打 印 窗 口 可 以 执 行 诸 如 打 印 校 样 打 印 和 更 改 作 业 属 性 之 类 的 任 务 无 论 在 从 文 件 打 印 窗 口 中 选 择 了 哪 个 选 项 卡, 都 可 以 使 用 以 下 选 项 : 数 量 : 输 入 要 打 印 的 作 业 份 数 队 列 : 选 择 将 接 收 被 发 送 作 业 的 队 列 作 业 类 型 : 可 以 选 择 以 下 选 项 : 标 准 : 此 默 认 设 置 用 于 标 准 作 业 打 印 校 样 打 印 n 份 并 保 留 : 可 以 先 校 样 打 印 作 业 再 完 成 整 份 作 业 校 样 打 印 作 业 将 中 断 所 有 当 前 打 印 作 业 立 即 打 印 : 中 断 当 前 打 印 作 业, 以 打 印 选 定 作 业 打 印 : 提 交 作 业 复 位 : 将 作 业 设 置 复 位 为 上 次 保 存 的 状 态 关 闭 : 关 闭 窗 口 选 择 文 件 选 项 卡 使 用 文 件 选 项 卡 可 以 选 择 要 打 印 的 文 件 和 页 面 设 置 作 业 目 标 选 择 文 档 格 式 以 及 输 入 启 动 消 息 和 作 业 注 释 1. 选 择 浏 览..., 查 找 一 个 或 多 个 要 打 印 的 文 件 一 旦 您 选 择 某 个 作 业, 其 余 的 文 件 选 项 卡 字 段 将 变 为 活 动 状 态 2. 从 查 看 位 置 菜 单 中, 选 择 要 打 印 的 作 业 所 在 的 位 置 您 还 可 以 在 查 看 位 置 字 段 中 输 入 已 保 存 作 业 的 位 置 您 可 以 通 过 与 系 统 管 理 员 核 对 来 验 证 作 业 位 置 是 否 正 确 在 某 些 情 况 下, 还 会 创 建 其 它 目 录, 以 按 用 户 部 门 或 其 它 类 别 打 印 特 定 作 业 系 统 管 理 员 必 须 在 系 统 上 启 用 SMB/FTP, 才 能 访 问 SMB/FTP 以 保 存 作 业 3. 如 果 需 要, 请 选 择 包 含 作 业 的 文 件 夹 4. 要 按 格 式 对 作 业 排 序, 请 从 类 型 下 拉 菜 单 中 选 择 作 业 类 型 21

从 文 件 打 印 服 务 5. 从 列 表 中 选 择 一 个 或 多 个 文 件 如 果 您 选 择 了 多 个 文 件, 那 么 所 有 文 件 都 将 使 用 默 认 设 置 发 送 到 服 务 器 可 通 过 执 行 以 下 一 个 操 作, 选 择 多 个 文 件 : 按 住 CTRL ( 控 制 ) 键 并 单 击 鼠 标 左 键 来 选 择 各 个 作 业 要 选 择 多 个 相 邻 的 文 件, 按 住 SHIFT 键 并 选 中 要 选 择 的 第 一 个 和 最 后 一 个 文 件 名 它 会 突 出 显 示 第 一 个 和 最 后 一 个 文 件 名 行 以 及 中 间 所 有 行 6. 要 在 作 业 菜 单 中 预 览 作 业, 请 右 键 单 击 作 业 并 选 择 缩 略 图 7. 选 择 文 件 后, 请 单 击 确 定 如 果 选 择 了 单 个 文 件, 选 择 还 会 显 示 在 作 业 名 字 段 中 ( 可 以 在 该 字 段 中 对 选 择 进 行 编 辑 ), 其 余 的 文 件 选 项 卡 字 段 将 变 为 活 动 状 态 如 果 选 择 了 单 个 高 速 重 印 文 件 (FRF), 那 么 队 列 菜 单 旁 边 将 显 示 重 新 加 载 保 存 的 设 置 和 加 载 队 列 默 认 值 图 标 重 新 加 载 保 存 的 设 置 : 如 果 选 择 了 作 业, 并 对 作 业 属 性 进 行 了 更 改, 但 是 随 后 决 定 将 作 业 复 位 为 原 始 设 置 的 属 性, 请 选 择 重 新 加 载 保 存 的 设 置 如 果 要 打 印 图 像 但 不 使 用 作 业 设 置, 选 择 加 载 队 列 默 认 值 将 擦 除 作 业 的 所 有 设 置 并 使 用 已 选 择 的 队 列 的 设 置 您 的 选 择 显 示 在 文 件 名 字 段 中, 该 字 段 为 只 读 字 段 8. 如 果 要 打 印 选 定 的 页 面, 请 清 除 打 印 所 有 页, 并 在 从 和 至 字 段 中 输 入 页 范 围 9. 从 文 档 格 式 下 拉 菜 单 中 选 择 新 格 式 可 用 选 项 根 据 打 印 机 配 置 而 异 可 以 在 将 文 档 提 交 到 打 印 服 务 器 之 后 更 改 其 格 式 例 如, 可 能 需 要 从 PostScript 更 改 为 ASCII, 才 能 打 印 PostScript 命 令 如 果 系 统 上 没 有 有 效 的 PostScript 许 可 证, 您 在 格 式 选 项 列 表 中 可 以 看 到 PostScript, 但 它 将 变 灰, 不 能 选 择 不 要 试 图 从 一 种 页 面 描 述 语 言 (PDL) 更 改 为 另 一 种, 比 如 从 PostScript 更 改 为 PCL 此 类 更 改 可 能 导 致 打 印 错 误, 因 为 PCL 分 解 器 无 法 解 释 PostScript 命 令 10. 设 置 PostScript PDF 或 ASCII 选 项 如 果 系 统 上 没 有 有 效 的 PostScript 许 可 证, 您 将 不 能 设 置 PostScript 选 项 11. 通 过 编 辑 作 业 名 字 段 中 的 文 本 更 改 作 业 名 称 12. 您 可 以 在 目 标 打 印 机 字 段 中 输 入 打 印 机 名 称 或 接 受 默 认 选 择 13. 选 择 作 业 目 标 14. 选 择 作 业 注 释... 输 入 信 息 ( 包 括 与 打 印 作 业 一 起 发 送 的 启 动 消 息 ) 还 可 以 在 文 件 选 项 卡 上 提 供 的 字 段 中 输 入 启 动 消 息 15. 选 择 打 印 标 题 条 页 面 和 / 或 打 印 属 性 报 告... 打 印 标 题 条 页 面 : 标 题 条 页 面 是 打 印 在 每 个 作 业 开 头 包 含 特 定 作 业 信 息 的 分 页 打 印 属 性 报 告 : 属 性 报 告 以 一 页 显 示 选 定 作 业 设 置 的 摘 要, 尤 其 是 来 自 队 列 设 置 和 作 业 设 置 的 作 业 标 识 / 纸 张 / 输 出 / 画 质 等 相 关 设 置 任 何 队 列 属 性 覆 盖 设 置 均 优 先 于 所 有 其 它 属 性 设 置 无 : 不 打 印 页 面 标 准 : 打 印 系 统 生 成 的 页 面 对 于 标 题 条 页, 前 几 页 : 启 动 页 数 选 项 从 作 业 开 头 选 择 所 需 的 页 数 作 为 标 题 条 页 16. 选 择 您 要 打 印 的 队 列 17. 选 择 打 印 将 作 业 提 交 到 系 统 基 本 标 签 基 本 标 签 使 您 能 够 选 择 纸 张 双 面 / 单 面 选 择 装 订 / 输 出 和 配 页 选 项 22

从 文 件 打 印 服 务 1. 选 择 基 本 标 签 2. 选 择 下 列 其 中 一 个 纸 张 选 项 a. 在 加 载 的 纸 张 列 表 中 选 择 本 选 项 确 保 作 业 请 求 可 用 纸 张 b. 在 纸 张 列 表 中 选 择 一 个 命 名 纸 张 c. 选 择 自 定 义 纸 张 如 果 选 择 了 该 选 项, 则 选 择 名 称 尺 寸 / 颜 色 类 型 / 重 量 和 涂 层 选 项 d. 选 择 设 定 现 有 纸 张 按 钮 钮, 设 置 除 尺 寸 之 外 的 所 有 属 性 以 备 使 用 这 即 告 知 系 统 使 用 正 确 尺 寸 的 可 用 纸 张 如 果 您 使 用 本 选 项, 您 可 以 选 择 一 个 尺 寸 或 由 数 据 文 件 自 行 决 定 尺 寸 如 果 一 个 纸 张 混 合 了 多 种 纸 张 尺 寸, 则 设 置 特 定 尺 寸 就 无 关 紧 要 了 3. 在 下 拉 菜 单 中 选 择 双 面 / 单 面 选 择 选 项 4. 选 择 装 订 / 输 出 选 项 5. 在 配 页 字 段 内 选 择 配 页 或 未 配 页 比 例 按 钮 配 页 : 文 档 以 页 面 顺 序 打 印, 作 为 独 立 文 档 集 交 付 例 如, 如 果 打 印 三 组 3 页 文 档, 输 出 将 按 以 下 页 面 顺 序 分 组 :1,2,3 1,2,3 1,2,3. 不 配 页 : 文 档 将 每 个 页 面 分 在 一 起 进 行 打 印 如 果 打 印 三 份 2 页 的 不 配 页 文 档, 输 出 将 按 照 3 份 第 1 页 和 3 份 第 2 页 进 行 分 组 使 用 输 出 选 项 卡 设 置 作 业 属 性 参 阅 : 第 52 页 使 用 输 出 选 项 卡 设 置 作 业 属 性 画 质 选 项 卡 参 阅 : 第 58 页 画 质 选 项 卡 图 像 编 辑 选 项 卡 参 阅 : 第 64 页 图 像 编 辑 选 项 卡 关 于 特 殊 页 选 项 卡 参 阅 : 第 65 页 关 于 特 殊 页 选 项 卡 23

从 文 件 打 印 服 务 使 用 从 文 件 打 印 服 务 打 印 一 批 文 件 1. 打 开 从 文 件 打 印 服 务 2. 选 择 文 件 选 项 卡 3. 在 队 列 列 表 中, 选 择 文 件 将 要 打 印 到 的 队 列 将 只 有 队 列 默 认 设 置 应 用 于 作 业 您 不 能 为 每 个 文 件 单 独 设 置 属 性 4. 选 择 浏 览... 5. 从 查 看 位 置 菜 单 中 选 择 要 打 印 作 业 所 在 的 UNIX 文 件 系 统 介 质 或 网 络 位 置 您 还 可 以 在 选 择 字 段 中 输 入 已 保 存 作 业 的 位 置 6. 在 浏 览 窗 口 中, 如 果 要 仅 打 印 某 种 类 型 的 文 件, 请 从 文 件 类 型 菜 单 中 选 择 类 型 7. 选 择 包 含 要 打 印 的 作 业 的 文 件 夹 如 果 作 业 在 子 目 录 中, 请 选 择 包 含 子 目 录 的 文 件 夹 8. 根 据 您 的 文 件 是 在 一 个 文 件 夹 中 还 是 在 子 目 录 中, 选 择 靠 近 浏 览 窗 口 左 上 角 的 批 处 理 文 件 图 标 或 批 处 理 文 件 ( 包 含 子 目 录 ) 图 标 9. 如 果 不 想 打 印 某 些 列 出 的 文 件, 请 选 择 这 些 文 件, 然 后 使 用 删 除 按 钮 从 列 表 中 移 除 它 们 可 通 过 执 行 以 下 一 个 操 作, 选 择 多 个 文 件 : 按 住 CTRL ( 控 制 ) 键 并 单 击 鼠 标 左 键 来 选 择 各 个 作 业 要 选 择 多 个 相 邻 的 文 件, 按 住 SHIFT 键 并 选 中 要 选 择 的 第 一 个 和 最 后 一 个 文 件 名 它 会 突 出 显 示 第 一 个 和 最 后 一 个 文 件 名 行 以 及 中 间 所 有 行 10. 如 果 要 重 新 排 列 列 表 顺 序, 请 选 择 一 个 文 件, 并 使 用 向 上 和 向 下 箭 头 按 钮 更 改 打 印 顺 序 11. 选 择 确 定 文 件 在 文 件 名 字 段 中 按 打 印 顺 序 列 出 12. 选 择 打 印 使 用 队 列 默 认 值 打 印 文 件 打 印 作 业 校 样 保 留 作 业 和 使 用 立 即 打 印 从 文 件 打 印 服 务 用 来 打 印 未 曾 通 过 系 统 发 送 的 作 业 作 业 可 以 位 于 本 地 或 ( 如 果 可 能 ) 网 络 驱 动 器 上 在 使 用 从 文 件 打 印 服 务 提 交 作 业 进 行 打 印 之 后, 您 可 以 在 作 业 管 理 器 中 访 问 作 业 更 改 作 业 属 性 和 执 行 其 它 作 业 管 理 任 务 打 印 作 业 校 样 使 用 此 功 能 可 打 印 作 业 的 校 样 副 本, 而 无 需 在 打 印 所 有 副 本 并 验 证 内 容 和 / 或 版 面 后 重 新 提 交 作 业 进 行 打 印 除 数 量 外 的 所 有 作 业 属 性 都 适 用 于 校 样 打 印 作 业 校 样 打 印 作 业 的 默 认 打 印 数 量 为 1 ; 但 是, 系 统 管 理 员 可 以 在 设 置 > 系 统 首 选 项 中 修 改 该 默 认 值 校 样 打 印 作 业 将 中 断 所 有 当 前 打 印 作 业 1. 打 开 从 文 件 打 印 服 务 2. 选 择 文 件 选 项 卡 并 浏 览 到 要 打 印 的 作 业 3. 如 果 要 在 释 放 整 份 作 业 之 前 打 印 作 业 校 样, 请 从 作 业 类 型 菜 单 中 选 择 校 样 打 印 n 份 并 保 留 24

从 文 件 打 印 服 务 4. 选 择 打 印 一 个 信 息 对 话 框 打 开 并 指 示 接 收 作 业 的 队 列 选 择 确 定 关 闭 对 话 框 可 使 用 作 业 管 理 器 修 改 或 释 放 作 业 5. 校 样 打 印 进 度 窗 口 随 即 打 开 并 显 示 校 样 打 印 作 业 的 进 展 它 提 示 您 要 获 取 关 于 校 样 打 印 作 业 的 更 详 细 信 息, 请 选 择 作 业 管 理 器 按 钮 校 样 打 印 过 程 中, 可 选 择 以 下 选 项 : 设 置 下 一 个 作 业 : 关 闭 校 样 打 印 进 度 窗 口, 并 返 回 上 一 个 对 话 框 取 消 : 取 消 校 样 打 印 作 业 6. 一 旦 校 样 打 印 作 业 完 成, 就 会 打 开 信 息 对 话 框 并 询 问 您 是 否 对 校 样 副 本 满 意 从 以 下 各 项 中 选 择 : 释 放 作 业 : 打 印 整 个 作 业 并 关 闭 对 话 框 取 消 作 业 : 取 消 作 业 并 关 闭 对 话 框 关 闭 : 对 话 框 随 即 关 闭 可 使 用 作 业 管 理 器 修 改 和 / 或 释 放 作 业 使 用 立 即 打 印 使 用 立 即 打 印 可 中 断 当 前 正 在 打 印 的 作 业, 以 打 印 其 它 一 个 或 多 个 作 业 所 有 立 即 打 印 作 业 都 完 成 打 印 后, 打 印 服 务 器 将 继 续 打 印 原 来 中 断 的 作 业 1. 打 开 从 文 件 打 印 服 务 2. 选 择 文 件 选 项 卡 并 选 择 要 打 印 的 作 业 3. 从 作 业 类 型 菜 单 中 选 择 立 即 打 印 4. 选 择 打 印 作 业 将 发 送 到 作 业 管 理 器, 在 作 业 管 理 器 中 可 以 修 改 或 释 放 作 业 一 个 信 息 对 话 框 打 开 并 指 示 接 收 作 业 的 队 列 选 择 确 定 关 闭 对 话 框 可 使 用 作 业 管 理 器 修 改 或 释 放 作 业 新 分 配 的 立 即 打 印 作 业 不 会 中 断 活 动 的 立 即 打 印 作 业 最 新 的 立 即 打 印 作 业 将 添 加 到 活 动 的 立 即 打 印 作 业 列 表 的 末 尾 所 需 资 源 不 可 用 ( 如 特 殊 介 质 ) 的 所 有 立 即 打 印 作 业 在 资 源 可 用 后 才 可 以 调 度 为 立 即 打 印 作 业 25