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第 3 单 元 会 展 策 划 学 习 目 标 了 解 会 议 策 划 展 览 策 划 开 幕 式 策 划 和 新 闻 发 布 会 策 划 的 常 用 方 法 和 基 本 内 容 ; 能 独 立 撰 写 小 型 会 展 策 划 方 案 知 识 点 会 议 纪 要 ; 展 场 和 会 场 设 计 ; 开 幕 式 ; 新 闻 发 布 会 能 力 点 安 排 会 议 议 程 ; 策 划 开 幕 式 ; 组 织 新 闻 发 布 会 ; 策 划 展 会 相 关 活 动 82

3 畅 1 先 导 案 例 第 九 届 浙 江 国 际 建 材 展 策 划 案 1 畅 前 言 自 2000 年 以 来, 杭 州 佳 德 展 览 服 务 有 限 公 司 在 浙 江 已 连 续 举 办 了 8 届 颇 具 规 模 和 影 响 力 的 建 材 展 会, 每 届 展 会 都 有 超 过 600 个 标 准 展 位, 平 均 吸 引 观 众 6 万 余 人 次, 其 中 10 畅 3% 是 外 国 参 观 者, 观 众 满 意 率 高 达 90%, 在 浙 江 同 类 展 会 中 堪 称 典 范, 具 有 较 高 的 知 名 度 和 美 誉 度 随 着 国 家 经 济 的 迅 速 发 展, 房 地 产 业 稳 定 发 展, 人 们 生 活 水 平 大 幅 度 提 高, 对 生 活 质 量 及 生 存 空 间 的 要 求 亦 日 益 提 高, 对 居 住 办 公 环 境 的 装 修 材 料 和 装 修 风 格 愈 来 愈 要 求 舒 适 化 健 康 化 和 节 能 化 为 顺 应 节 约 型 社 会 发 展 的 时 代 要 求, 响 应 政 府 关 于 使 用 节 能 建 材 的 倡 导, 满 足 广 大 消 费 者 的 需 求, 本 届 展 会 将 加 大 对 节 能 建 材 和 家 居 的 重 视 程 度, 引 进 更 多 具 有 前 瞻 性 的 新 技 术 新 产 品, 为 供 需 双 方 提 供 更 好 的 交 流 平 台 2 畅 上 届 展 会 回 顾 第 八 届 浙 江 国 际 建 筑 装 饰 材 料 及 装 备 贸 易 展 览 会 于 2005 年 9 月 8 日 11 日 在 杭 州 市 浙 江 世 界 贸 易 中 心 隆 重 举 办 并 取 得 圆 满 成 功 该 届 展 会 共 主 推 休 闲 卫 浴 陶 卫 地 板 家 装 门 窗 橱 柜 油 漆 等 七 大 类 别, 共 有 展 位 700 余 个, 品 种 近 万 个, 展 出 面 积 达 15 000 m 2, 汇 聚 了 绅 士 德 天 宝 阿 波 罗 丽 莎 万 斯 敦 旭 晖 高 仪 科 勒 乐 家 汉 斯 格 雅 杜 拉 维 特 美 加 华 贝 朗 帝 王 卡 思 卡 特 箭 牌 四 维 鹰 牌 洁 具, 法 恩 莎 茜 茜 希 尔 曼 等 卫 浴 精 品, 城 建 亚 加 中 冠 名 居 龙 发 易 圣 南 鸿 国 盛 百 姓 洛 德 曼 艺 王 伟 杰 九 鼎 业 之 峰 轻 舟 欧 林 中 筑 等 家 装 设 计 公 司, 富 得 利 大 庄 圣 象 菲 林 格 尔 四 大 强 势 地 板 品 牌 及 永 吉 吉 屋 合 普 久 盛 创 鑫 方 圆 洛 基 金 马 欧 林 德 尔 等 众 多 地 板 品 牌, 麦 乐 科 好 莱 客 星 月 巨 成 度 望 创 开 索 菲 亚 德 仕 普 吉 尼 等 门 窗, 圣 丹 漆 ICI 多 乐 士 漆 立 邦 漆, 韩 丽 宅 配 金 牌 美 时 丽 居 雅 图 橱 柜, 艾 尔 柯 美 国 宜 康 能 地 源 热 泵 艾 欧 史 密 斯 热 水 器, 柏 瑞 王 阳 光 房 中 横 窗 业 佳 适 美 杭 州 木 村 可 彩 防 腐 木, 兰 品 保 特 隔 热 防 爆 膜 等 等 此 外, 上 届 展 会 在 世 贸 中 心 四 号 馆 首 次 开 辟 休 闲 洽 谈 咨 询 中 心, 优 雅 的 环 境 为 观 众 参 观 世 贸 展 位 时 提 供 了 一 个 展 会 咨 询 休 息 洽 谈 的 平 台 展 会 四 天 期 间, 据 抽 样 调 查 显 示, 参 观 人 数 达 8 万 人 次, 其 中 专 业 观 众 人 数 约 3 万 多 人 我 们 对 参 展 商 进 行 了 大 量 的 采 访 和 问 卷 调 查, 调 查 表 明 : 58% 的 参 展 单 位 在 会 间 接 收 到 30 余 份 正 式 订 货 意 向, 68% 的 参 展 单 位 收 到 了 10 余 份 订 货 意 向, 超 过 86% 的 参 展 商 认 同 此 展 会 为 国 内 专 业 品 牌 展 之 一, 表 达 了 继 续 合 作 的 意 向, 一 些 企 业 已 经 确 定 了 关 于 下 届 展 览 的 展 台 位 置 和 面 积 的 意 向 据 不 完 全 统 计, 展 会 四 天 的 总 成 交 额 ( 包 括 意 向 成 交 额 ) 达 1 畅 5 亿 左 右 据 我 们 对 展 会 83

的 满 意 度 调 查, 95 畅 12% 的 参 展 商 对 参 展 效 果 和 组 织 服 务 表 示 满 意, 65 畅 85% 表 示 非 常 满 意, 29 畅 27% 表 示 基 本 满 意, 4 畅 88% 表 示 不 满 意 超 过 77% 的 参 展 商 希 望 有 更 多 的 海 外 参 展 商 和 专 业 参 观 商 能 加 入 进 来, 以 提 高 国 内 和 国 际 影 响 力, 使 得 该 平 台 更 具 信 息 交 流 商 贸 洽 谈 的 综 合 功 能 3 畅 本 届 展 会 概 况 第 九 届 浙 江 国 际 建 筑 装 饰 材 料 及 装 备 贸 易 展 览 会 为 了 扩 大 规 模 提 升 档 次, 将 全 面 移 师 杭 州 和 平 国 际 会 展 中 心, 时 间 为 2006 年 4 月 13 至 16 日 作 为 西 博 会 休 博 会 的 正 式 项 目, 经 过 组 委 会 精 心 筹 划, 本 届 展 会 无 论 在 规 模 上 特 色 上, 还 是 在 影 响 力 上 都 将 远 远 超 过 历 届 本 届 展 会 展 览 面 积 近 30 000 m 2, 共 设 1 000 余 个 标 准 展 位, 分 陶 卫 橱 柜 地 板 门 窗 节 能 建 材 及 设 备 家 装 等 多 个 类 别 届 时, 将 发 挥 和 体 现 杭 州 和 平 国 际 会 展 中 心 窗 口 作 用, 为 商 家 提 供 展 示 切 磋 和 贸 易 的 理 想 舞 台, 为 厂 商 和 买 家 架 起 直 接 交 流 的 桥 梁, 为 浙 江 及 周 边 地 区 的 装 饰 装 修 材 料 市 场 注 入 新 的 活 力, 提 高 品 牌 的 知 名 度 和 竞 争 力 4 畅 项 目 概 况 展 会 名 称 : 第 九 届 浙 江 国 际 建 筑 装 饰 材 料 及 装 备 贸 易 展 览 会 布 展 时 间 : 2006 年 4 月 10 日 12 日 展 览 时 间 : 2006 年 4 月 13 日 16 日 ( 若 周 六 周 日 半 数 以 上 参 展 商 要 求 延 长 闭 馆 时 间, 主 办 方 可 与 场 馆 协 商 ) 展 会 地 点 : 杭 州 和 平 国 际 会 展 中 心 批 准 单 位 : 浙 江 省 外 经 贸 厅 主 办 单 位 : 浙 江 省 对 外 贸 易 服 务 中 心 浙 江 省 建 筑 装 饰 行 业 协 会 枟 都 市 快 报 枠 枟 都 市 消 费 枠 佳 德 国 际 展 览 有 限 公 司 协 办 单 位 : 枟 每 日 商 报 枠 承 办 单 位 : 杭 州 佳 德 展 览 服 务 有 限 公 司 支 持 单 位 : 杭 州 世 界 休 闲 博 览 会 组 委 会 杭 州 西 湖 博 览 会 组 委 会 浙 江 省 建 设 厅 杭 州 市 建 委 杭 州 市 各 主 流 媒 体 5 畅 展 会 主 题 展 示 厨 卫 文 化 引 领 杭 城 06 装 饰 潮 流 6 畅 展 馆 分 布 及 定 位 一 楼 A 区 : 新 型 建 材 一 楼 B C D 区 : 卫 浴 陶 瓷 二 楼 B C 区 : 橱 柜 二 楼 D 区 : 门 窗 地 板 广 场 : 家 装 设 计 咨 询 景 观 及 活 动 区 7 畅 展 商 定 位 以 浙 江 省 尤 其 是 杭 州 地 区 展 商 为 主, 辐 射 江 苏 上 海 及 全 国 相 关 企 业, 吸 引 一 批 国 际 知 名 品 牌 参 展 84

8 畅 观 众 定 位 各 相 关 行 业 主 管 部 门 领 导 和 公 务 员 设 计 师 建 筑 师 工 程 技 术 人 员, 各 大 单 位 总 务 或 采 购 人 员, 各 房 产 公 司 的 领 导 及 工 程 营 销 企 划 人 员, 各 地 商 会 会 员 有 关 协 会 的 会 员, 各 地 相 关 行 业 厂 商, 本 省 和 邻 省 的 经 销 商 分 销 商, 各 重 点 工 程 项 目 负 责 人 以 及 终 端 消 费 者 预 计 比 例 : 专 业 观 众 普 通 观 众 =3 7 9 畅 配 套 活 动 第 九 届 浙 江 国 际 建 材 展 淘 宝 大 礼 包 活 动 本 届 展 会 上, 佳 德 展 览 公 司 将 在 现 场 推 出 100 份 淘 宝 大 礼 包 赠 送 给 待 装 户, 大 礼 包 中 将 包 含 各 家 材 料 商 的 优 惠 抵 价 券, 活 动 将 通 过 枟 都 市 快 报 枠 进 行 刊 登 并 征 集 待 装 户 报 名 在 展 会 现 场, 枟 都 市 快 报 枠 首 届 室 内 设 计 传 媒 大 奖 读 者 最 喜 爱 的 设 计 作 品 评 选 活 动 将 通 过 抽 奖 的 形 式 最 终 产 生 100 名 幸 运 观 众 电 话 报 名 后 待 装 户 可 以 在 4 月 13 日 14 日 在 和 平 展 馆 作 品 展 示 区 进 行 排 队 抽 奖, 均 有 机 会 获 得 大 礼 包, 100 份 送 完 为 止 枟 都 市 快 报 枠 将 利 用 2 个 整 版 的 版 面 来 包 装 本 次 活 动 枟 都 市 快 报 枠 首 届 室 内 设 计 传 媒 大 奖 读 者 最 喜 爱 的 设 计 作 品 评 选 快 报 室 内 设 计 传 媒 大 奖 入 围 设 计 师 与 待 装 户 面 对 面 ( 杭 州 电 台 直 播 ) 中 国 家 居 业 总 裁 ( 杭 州 ) 论 坛 中 国 家 居 业 总 裁 论 坛 是 由 全 国 工 商 联 家 具 装 饰 业 商 会 主 办 的 一 年 一 度 的 家 居 业 盛 会, 论 坛 将 邀 请 中 国 家 居 业 最 有 代 表 性 的 知 名 企 业 家 政 府 相 关 部 门 负 责 人 行 业 权 威 专 家 共 同 参 与 继 2004 年 在 博 鳌 2005 年 在 北 京 成 功 举 办 两 届 总 裁 论 坛 后, 本 次 中 国 家 居 业 最 高 层 面 和 规 格 的 高 层 交 流 峰 会 将 在 杭 州 与 本 次 展 会 同 期 举 办, 论 坛 结 束 后 将 组 织 考 察 展 会 现 场, 并 进 行 业 务 指 导 品 牌 特 许 经 营 加 盟 配 对 会 本 届 建 材 展 在 邀 请 大 量 待 装 户 参 加 本 次 展 会 的 同 时 也 将 通 过 高 端 VIP 组 织 和 高 端 杂 志 等 渠 道, 积 极 邀 请 各 地 建 材 行 业 经 销 商 代 理 商 参 观 本 次 展 会, 与 有 意 找 代 理 商 经 销 商 加 盟 商 的 参 展 商 进 行 对 接 洽 谈 2006 时 尚 厨 卫 春 季 潮 流 发 布 会 专 题 推 广 会 本 届 展 会 是 2006 时 尚 厨 卫 新 品 的 集 中 发 布 现 场, 也 是 各 大 展 商 展 示 最 新 产 品 提 升 品 牌 形 象 的 最 佳 平 台, 能 体 现 2006 厨 卫 发 展 的 潮 流, 各 大 展 商 也 会 在 现 场 举 行 各 种 新 品 发 布 会 专 题 推 广 会 等 活 动 2006 装 饰 材 料 新 品 淘 宝 活 动 本 届 展 会 作 为 一 个 装 饰 材 料 新 品 荟 萃 的 大 舞 台, 市 民 不 但 能 够 在 展 会 上 目 睹 各 种 最 新 发 布 的 新 产 品, 而 且 各 大 展 商 在 厂 家 的 支 持 下 将 在 展 会 期 间 推 出 一 系 列 平 时 难 得 一 见 的 优 惠, 这 是 真 正 意 义 上 的 时 尚 新 品 淘 宝 地 饭 店 与 商 业 空 间 规 划 设 计 论 坛 跳 水 王 子 田 亮 亲 临 现 场 进 行 签 售 活 动 我 想 有 个 家 创 意 DIY 搭 积 木 大 赛 85

10 畅 招 展 范 围 (1) 卫 浴 及 相 关 产 品 淋 浴 房 整 体 橱 柜 五 金 灯 具 陶 瓷 玻 艺 等 ; (2) 各 类 结 构 门 窗 移 动 门 窗 门 窗 配 件 门 窗 型 材 等 ; (3) 实 木 地 板 实 木 复 合 地 板 强 化 地 板 竹 地 板 软 木 地 板 各 类 楼 梯 地 毯 等 ; (4) 家 庭 装 潢 设 计 商 业 设 计 装 修 施 工 家 装 监 理 ; (5) 各 类 家 居 用 品 园 艺 绿 化 ; (6) 节 能 材 料 : 环 保 涂 料 节 能 墙 体 材 料 管 道 型 材 防 水 保 温 材 料 采 暖 和 空 气 调 节 产 品 节 能 照 明 节 能 家 电 节 约 型 家 居 用 品 水 处 理 等 新 型 建 筑 材 料 11 畅 宣 传 推 广 整 体 方 案 ( 详 细 另 附 ) 推 广 时 间 : 2005 年 11 月 至 2006 年 4 月 (2006 年 3 月 4 月 为 集 中 投 放 期 ) 推 广 区 域 : 以 杭 州 为 中 心 辐 射 浙 江 周 边 地 区 媒 介 选 择 依 据 : 针 对 上 届 展 会 的 媒 体 宣 传 情 况 和 客 户 的 意 见, 同 时 结 合 本 次 展 会 移 师 和 平 展 馆 的 实 际 情 况, 与 主 流 媒 体 枟 都 市 快 报 枠 合 作 举 办 本 届 展 会, 并 参 与 第 二 届 传 媒 大 奖 活 动 的 合 作, 将 吸 引 杭 城 及 其 周 边 大 量 待 装 户 前 来 现 场, 实 现 大 部 分 参 展 商 的 参 展 目 的 媒 介 推 广 组 合 : 根 据 对 参 展 商 媒 体 宣 传 意 见 的 调 查, 采 取 主 流 媒 体 和 辅 助 媒 体 结 合 大 众 媒 体 和 专 业 媒 体 结 合 硬 广 告 和 新 闻 软 文 报 道 结 合 的 方 式, 全 方 位 宣 传 本 次 展 会 12 畅 观 众 组 织 方 案 邀 请 对 象 : 大 中 型 工 建 设 施 的 工 程 部 采 购 部, 工 装 家 装 建 筑 装 饰 施 工 企 业 设 计 师 项 目 经 理 材 料 采 购 人 员, 建 筑 装 饰 设 计 院 所 装 饰 设 计 公 司 驻 华 使 馆 商 务 处 境 外 在 华 贸 易 机 构 及 境 外 相 关 客 户, 各 地 区 知 名 经 销 商 代 理 商, 房 地 产 开 发 商 各 房 产 公 司 的 领 导 及 工 程 营 销 企 划 人 员, 物 业 管 理 机 构, 各 拟 建 在 建 工 程 项 目 业 主 及 终 端 用 户 等 专 业 观 众 邀 请 在 观 众 组 织 方 面, 主 办 单 位 通 过 多 年 办 展 积 累 的 经 验 及 渠 道, 采 用 多 种 渠 道 多 种 宣 传 媒 体 发 布 展 会 信 息, 其 中 包 括 : (1) 大 会 在 长 三 角 范 围 内 专 设 观 众 登 记 服 务 中 心, 为 参 观 者 提 供 信 息 并 且 进 行 数 据 采 集 (2) 大 会 计 划 分 批 印 制 50 万 张 门 票 邀 请 券 第 一 批 : 10 万 张, 2005 年 12 月 发 放, 主 要 针 对 国 内 外 专 业 和 贸 易 观 众 第 二 批 : 10 万 张, 2006 年 2 月 发 放, 主 要 针 对 长 三 角 专 业 和 贸 易 观 众 第 三 批 : 30 万 张, 2006 年 3 月 中 旬 发 放, 主 要 针 对 长 三 角 专 业 和 贸 易 观 众 (3) 在 上 海 杭 州 等 重 点 城 市 进 行 展 会 新 闻 发 布 (4) 利 用 专 业 和 大 众 等 合 作 媒 体 宣 传 邀 请 1 杂 志 报 纸 网 络 广 告 宣 传 邀 请 ; 2 高 档 楼 宇 液 晶 电 视 专 题 宣 传 ; 3 公 交 电 视 广 告 宣 传 邀 请 ; 4 国 内 外 展 会 现 场 宣 传 邀 请 ; 5 上 海 杭 州 各 大 建 材 城 宣 传 邀 请 ; 86

6 政 府 有 关 部 门 及 专 业 协 会 联 合 邀 请 ; 7 其 他 形 式 广 告 宣 传 邀 请 (5) 到 各 大 建 材 市 场 发 放 展 会 资 料, 邀 请 参 加 展 会 及 会 议 (6) 发 动 展 商 组 织 展 会 现 场 活 动, 达 到 动 静 内 外 上 下 各 层 面 的 互 动 (7) 配 有 专 业 观 众 服 务 小 组, 专 门 负 责 专 业 观 众 的 组 织 接 待 和 调 研 (8) 通 过 各 相 关 行 业 主 管 部 门 或 商 会 协 会, 广 邀 和 组 织 其 会 员 单 位 前 来 参 观 交 流 学 习 洽 谈 合 作 (9) 通 过 各 参 展 企 业 广 邀 厂 商 经 ( 分 ) 销 商 目 标 客 户 前 来 参 观 洽 谈 (10) 组 织 相 应 的 工 程 项 目 订 货 会 供 需 配 对 会, 吸 引 专 业 观 众, 为 参 展 企 业 搭 建 更 多 商 务 平 台 (11) 公 开 征 集 近 万 待 装 户, 以 最 惠 价 在 展 会 现 场 集 中 采 购 (12) 通 过 省 市 房 地 产 协 会, 组 织 房 地 产 公 司 领 导 人 及 主 管 部 门 前 来 参 观 学 习 订 货 (13) 邀 请 最 理 想 的 客 户 建 筑 设 计 院 房 地 产 开 发 商 装 潢 公 司 建 筑 施 工 公 司 施 工 监 理 单 位 酒 店 设 备 供 应 商 政 府 采 购 部 门 及 建 材 贸 易 和 代 理 公 司 负 责 人 前 来 参 会, 并 邀 请 参 加 同 期 论 坛 (14) 与 社 区 合 作, 下 小 区 发 放 展 会 门 票 等 资 料 邀 请 潜 在 客 户 参 加 展 会 (15) 利 用 长 年 积 累 的 系 统 的 专 业 观 众 资 料 库 (16) 专 门 为 嘉 宾 观 众 设 立 VIP 接 待 洽 谈 区 终 端 消 费 者 组 织 利 用 主 办 单 位 多 年 建 材 展 的 办 展 经 验 和 终 端 观 众 组 织 经 验 以 及 与 主 流 媒 体 良 好 的 合 作 关 系, 充 分 整 合 各 方 资 源 (1) 通 过 与 省 市 主 流 媒 体 合 作, 使 其 发 挥 对 本 次 展 会 及 相 关 配 套 活 动 的 传 播 作 用, 达 到 家 喻 户 晓 撩 动 人 心 的 效 果, 制 造 展 会 前 的 悬 念, 以 造 势 来 扩 大 社 会 影 响 (2) 通 过 免 费 专 用 车 接 送, 为 展 会 期 间 的 参 观 市 民 提 供 服 务 赞 助 商 可 以 在 巴 士 上 悬 挂 横 幅, 达 到 更 好 的 宣 传 效 果 (3) 设 立 热 线 电 话, 提 供 展 会 日 程 安 排 活 动 内 容 商 务 信 息 查 询, 使 组 织 服 务 落 实 到 位 (4) 组 织 参 展 企 业 在 展 会 期 间 开 展 优 惠 派 送 免 费 服 务 等 活 动, 吸 引 买 家 (5) 通 过 省 市 物 业 管 理 部 门 和 公 司 发 放 参 观 赠 券 和 夹 报 广 告, 邀 请 居 民 前 来 参 观 洽 谈 订 购 (6) 利 用 展 会 期 间 举 办 产 品 特 价 活 动 和 产 品 现 场 竞 拍 活 动 吸 引 观 众 参 与 (7) 提 供 免 费 电 子 邮 件 服 务 (8) 开 展 一 条 龙 服 务, 包 括 订 票 订 餐 订 房 服 务 等 13 畅 参 展 费 用 为 了 满 足 不 同 单 位 的 需 求, 主 办 单 位 将 展 馆 的 收 费 标 准 制 定 如 下 : 87

展 展 位 价 格 区 一 楼 二 楼 广 场 展 位 类 别 标 准 展 位 (3 m 3 m) RMB 6 800 RMB 5 500 RMB 5 000 光 地 每 平 方 米 (36 m 2 起 ) RMB 680 RMB 550 RMB 500 境 外 参 展 单 位 展 位 (3 m 3 m) USD 2 000 USD 1 500 USD 1 000 备 注 : (1) 标 准 展 位 包 括 : 3 面 围 板 中 英 文 对 照 楣 板 两 只 射 灯 一 个 插 座 一 张 咨 询 台 两 把 椅 子 (2) 各 类 广 告 标 准 参 见 展 会 广 告 册 (3) 光 地 ( 非 标 准 展 位 ) 标 准 : 1 光 地 起 租 面 积 必 须 在 36 m 2 以 上 ; 2 光 地 不 含 任 何 设 备 ; 3 需 增 设 设 施 租 赁, 详 见 光 地 设 备 租 赁 标 准 ; 4 光 地 用 电 需 另 交 光 地 用 电 费, 参 照 场 馆 租 赁 标 准 ; 5 在 光 地 上 自 行 搭 建 或 委 托 搭 建 商 搭 建 展 台, 还 需 向 展 馆 缴 纳 搭 建 管 理 费, 标 准 为 10 元 /m 2, 展 台 工 程 交 由 组 委 会 承 建, 场 馆 搭 建 管 理 费 由 组 委 会 缴 纳 ; 6 异 型 展 位 搭 建 商 进 展 馆 前, 展 厅 管 理 方 将 视 展 位 搭 建 情 况 收 取 保 证 金 ; 7 布 展 期 间 施 工 用 电, 需 另 交 租 赁 费, 参 照 展 馆 租 赁 标 准 参 展 单 位 自 签 订 参 展 协 议 之 日 起 一 周 内, 必 须 支 付 参 展 费 用 的 30% 作 为 定 金, 余 款 应 在 展 前 两 个 月 内 按 约 定 一 次 付 清 如 未 按 要 求 支 付 定 金 或 余 款, 主 办 单 位 对 所 确 认 的 展 位 有 权 调 整, 参 展 单 位 必 须 服 从 调 整 ; 如 参 展 单 位 单 方 面 取 消 参 展, 主 办 单 位 不 予 退 回 定 金 或 参 展 费, 并 依 法 追 究 其 相 应 的 违 约 责 任 会 展 策 划 的 核 心 内 容 是 对 会 展 活 动 的 时 间 人 员 场 馆 宣 传 费 用 等 方 面 作 出 合 适 的 安 排 在 时 间 安 排 上, 首 先 要 确 定 一 些 重 要 日 期 和 时 间 段 人 员 安 排 包 括 与 会 人 员 安 排 和 展 会 工 作 人 员 安 排 两 个 方 面 场 馆 安 排 即 确 定 展 会 地 点, 主 要 考 虑 城 市 区 位 场 馆 容 量 和 配 套 设 施 出 入 是 否 方 便 及 周 围 环 境 等 条 件 当 然, 场 馆 的 租 赁 价 格 也 是 一 个 需 要 重 点 考 虑 的 因 素 展 区 的 安 排 大 多 按 展 品 分 类, 但 有 时 对 组 团 参 展 者 例 外 特 别 是 以 国 家 名 义 组 团 的, 一 般 都 会 单 独 安 排 展 区 费 用 安 排 要 求 策 划 人 员 运 用 合 理 的 定 价 策 略, 确 定 展 位 价 格 和 参 会 费 用, 力 求 达 到 展 会 经 济 效 益 最 大 化 各 项 支 出 则 要 在 保 证 与 会 人 员 满 意 的 前 提 下, 坚 持 厉 行 节 约 的 原 则 另 外, 在 会 展 策 划 工 作 中, 宣 传 策 划 非 常 重 要, 一 定 要 投 入 大 量 的 财 力 和 人 力 来 做 88

一 般 的 会 展 策 划 工 作 流 程 如 图 3-1 所 示 图 3-1 会 展 策 划 工 作 流 程 89

3 畅 2 会 议 策 划 3 畅 2 畅 1 编 制 会 议 议 程 召 开 会 议 时 不 准 备 会 议 议 程, 是 一 种 很 坏 的 习 惯 议 程 不 仅 能 够 规 范 会 议 的 内 容, 而 且 也 足 以 约 束 沟 通 的 次 序 与 沟 通 的 节 奏 一 旦 会 议 欠 缺 议 程, 则 会 议 的 内 容 势 必 不 确 定, 沟 通 的 次 序 势 必 杂 乱, 沟 通 的 节 奏 势 必 太 快 或 太 慢 换 句 话 说, 欠 缺 议 程 的 会 议 是 注 定 是 不 具 实 效 的 3 畅 2 畅 1 畅 1 会 议 议 程 编 排 原 则 顾 名 思 义, 会 议 议 程 即 是 会 议 的 程 序 表 会 议 议 程 除 了 要 涵 盖 为 实 现 会 议 目 的 的 各 种 议 案 之 外, 尚 包 括 重 要 与 会 者 姓 名 会 议 时 间 以 及 会 议 地 点 等 项 目 在 编 排 会 议 议 程 的 时 候, 最 好 能 遵 守 以 下 两 个 原 则 : 保 证 重 点 按 照 议 案 的 轻 重 缓 急 编 排 处 理 议 案 的 先 后 次 序, 紧 要 的 事 项 应 排 在 会 议 议 程 的 前 端 处 理, 不 紧 要 的 事 项 应 排 在 议 程 的 后 端 处 理 这 样 做 的 一 个 好 处 便 是 : 就 算 在 预 定 的 会 议 时 间 内 无 法 将 全 部 议 案 处 理 完 毕, 但 起 码 较 紧 要 的 议 案 已 被 处 理 过 标 明 时 间 对 每 一 个 议 案 应 预 估 所 需 的 处 理 时 间 并 明 白 地 标 示 出 来 如 此 可 让 某 些 人 只 参 与 与 他 们 有 关 的 某 些 特 定 议 案 的 讨 论 这 样 做, 显 然 可 以 节 省 与 会 者 的 时 间 不 过, 会 场 的 秩 序 将 不 免 受 到 干 扰 3 畅 2 畅 1 畅 2 拟 订 会 议 议 程 为 让 与 会 者 对 会 议 及 早 作 准 备, 会 议 议 程 应 随 会 议 通 知 事 先 发 给 与 会 者 虽 然 并 非 所 有 会 议 都 需 要 正 式 的 会 议 议 程, 但 是 与 会 者 至 少 应 当 事 前 有 所 了 解, 以 便 做 好 准 备 议 事 日 程 是 受 到 尊 重 还 是 被 忽 视, 这 与 管 理 部 门 对 它 的 利 用 程 度 是 成 正 比 的 书 面 的 会 议 议 程 还 有 另 一 个 重 要 好 处, 即 有 助 于 会 议 目 的 的 具 体 化 这 样, 议 程 就 能 使 会 议 按 照 既 定 轨 道 进 行, 让 主 持 人 能 集 中 精 力 处 理 与 会 人 员 之 间 的 相 互 影 响 会 议 议 程 的 内 容 会 议 议 程 是 为 完 成 议 题 而 作 出 的 顺 序 计 划, 即 会 议 所 要 讨 论 解 决 的 问 题 的 大 致 安 排, 会 议 主 持 人 要 根 据 议 程 主 持 会 议 拟 定 会 议 议 程 是 秘 书 人 员 的 任 务, 通 常 由 秘 书 拟 写 议 程 草 稿, 交 领 导 批 准 后, 复 印 分 发 给 所 有 与 会 者 大 中 型 会 议 的 议 程 一 般 安 排 如 下 : 开 幕 式 ; 领 导 和 来 宾 致 辞 ; 领 导 做 报 告 ; 分 组 讨 论 ; 大 会 发 言 ; 参 观 或 其 他 活 动 ; 会 议 总 结, 宣 读 决 议 ; 闭 幕 式 通 过 会 议 议 程, 与 会 者 可 以 清 楚 会 议 顺 序 计 划, 即 获 得 有 效 信 息 会 议 议 程 是 一 个 沟 通 的 平 台, 一 个 高 效 的 市 场 管 理 工 具 90

会 议 议 程 的 结 构 标 题 由 会 议 全 称 加 上 议 程 二 字 组 成 标 题 和 题 注 议 程 如 需 提 交 大 会 审 议 表 决, 应 在 标 题 后 面 或 者 下 方 居 中 用 圆 括 号 注 明 草 案 二 字 议 程 如 已 获 大 会 通 过, 则 去 掉 草 案 二 字, 在 标 题 下 方 注 明 该 议 程 通 过 的 日 期 会 议 名 称, 并 用 圆 括 号 括 入 无 需 大 会 通 过 的 议 程 可 注 明 会 议 的 起 讫 日 期, 如 1999 年 3 月 5 日 3 月 8 日 正 文 议 程 的 正 文 要 概 括 地 说 明 会 议 每 项 议 题 性 活 动 的 顺 序, 用 序 号 标 注, 句 末 一 般 不 用 标 点, 如 一 听 取 和 审 议 国 务 院 总 理 李 鹏 关 于 政 府 工 作 的 报 告 落 款 由 会 议 组 织 机 构 确 定 的 议 程 应 当 标 明 制 定 机 构 的 名 称, 如 秘 书 处 由 会 议 通 过 的 议 程 不 用 标 写 落 款 制 定 日 期 无 需 大 会 通 过 的 议 程 要 标 明 制 定 的 具 体 日 期 一 日 会 议 的 议 程 策 划 一 日 会 议 的 议 程, 包 括 一 日 一 个 地 点 的 会 议 议 程 和 一 日 多 点 的 并 行 会 议 议 程 一 日 一 个 地 点 的 会 议 议 程 由 于 会 议 内 容 较 少, 整 个 会 议 活 动 按 照 时 间 线 性 安 排, 并 标 注 活 动 内 容 地 点 和 主 持 人 等 基 本 要 素 即 可 在 编 排 一 日 会 议 的 议 程 上, 体 例 可 以 灵 活 多 样 如 表 3-1 所 示 某 科 技 会 议 的 一 日 会 议 议 程 安 排 体 例 就 非 常 简 洁 明 了 一 日 多 个 地 点 的 并 行 会 议 议 程 安 排 可 以 根 据 地 点 内 容 和 主 持 人 的 不 同, 分 多 个 表 格 来 编 制 会 议 议 程 表 3-1 某 科 技 会 议 一 日 会 议 议 程 安 排 年 月 日 北 京 海 淀 中 国 电 子 大 厦 8: 30 9: 40 来 宾 签 到 10: 00 10: 10 大 会 致 辞 10: 10 10: 30 主 题 演 讲 : 构 建 自 主 创 新 体 系 和 格 局, 提 高 核 心 竞 争 力 科 技 部 副 部 长 10: 30 10: 50 主 题 演 讲 : 突 破 传 统 教 育 格 局, 培 养 高 素 质 的 创 新 型 人 才 教 育 部 副 部 长 主 持 人 : 北 京 市 海 10: 50 11: 10 主 题 演 讲 : 自 主 创 新, 提 高 城 市 综 合 竞 争 力 北 京 市 人 民 政 府 副 市 长 淀 区 区 长 中 关 村 科 技 园 海 淀 园 管 委 会 主 任 11: 10 11: 25 主 题 演 讲 : 提 高 自 主 创 新 能 力, 振 兴 区 域 经 济 天 津 市 副 市 长 11: 25 11: 40 主 题 演 讲 : 科 技 园 区 的 二 次 创 业 和 自 主 创 新 的 理 论 体 系 的 探 讨 北 京 海 淀 区 委 书 记 91

续 表 11: 40 11: 55 主 题 演 讲 : 真 正 实 践 与 时 俱 进 的 创 新 理 念 中 关 村 管 委 会 常 务 副 主 任 午 餐 13: 30 13: 50 主 题 演 讲 : 发 展 中 小 科 技 企 业 和 抓 大 扶 强 的 关 系 科 技 部 火 炬 中 心 主 任 主 持 人 : 科 技 部 火 炬 中 心 副 主 任 13: 50 14: 10 主 题 演 讲 : 提 高 创 新 服 务 能 力, 增 强 政 府 服 务 职 能 北 京 市 海 淀 区 副 区 长 中 关 村 科 技 园 区 海 淀 园 管 委 会 副 主 任 14: 10 14: 30 茶 歇 14: 30 17: 00 圆 桌 研 讨 : 创 新 实 现 企 业 和 国 家 经 济 的 可 持 续 发 展 主 持 人 : 海 淀 区 副 区 长 中 关 村 科 技 园 海 淀 园 管 委 会 副 主 任 17: 30 晚 宴 多 日 会 议 的 议 程 策 划 多 日 会 议 往 往 是 在 多 个 地 点 举 办 的 会 议, 会 议 内 容 多, 参 会 人 数 多, 对 场 地 的 要 求 也 较 复 杂, 有 的 会 场 可 能 被 多 日 多 次 重 复 使 用 在 编 制 多 日 会 议 议 程 安 排 时, 首 先 要 站 在 全 局 的 角 度 安 排 好 整 个 会 议 活 动 期 间 的 议 程, 然 后 再 进 行 会 议 活 动 分 解, 分 解 后 的 会 议 议 程 安 排 可 以 按 照 上 述 一 日 会 议 议 程 安 排 进 行 多 日 会 议 议 程 安 排 如 表 3-2 所 示, 以 第 三 届 APEC 中 小 企 业 技 术 交 流 暨 展 览 会 为 例 表 3-2 多 日 会 议 的 议 程 安 排 时 间 活 动 名 称 活 动 内 容 地 点 6 月 1 日 09: 00 10: 30 第 三 届 APEC 中 小 企 业 技 术 交 流 暨 展 览 会 组 委 会 新 闻 发 布 会 组 委 会 副 主 席 通 报 第 三 届 技 展 会 各 项 活 动 的 筹 备 情 况 ; 与 会 领 导 答 记 者 问 青 岛 国 际 新 闻 中 心 6 月 1 日 18: 30 20: 00 开 幕 酒 会 领 导 致 辞 来 宾 交 流 饮 食 文 化 文 艺 活 动 青 岛 香 格 里 拉 大 饭 店 宴 会 大 厅 6 月 2 日 09: 30 6 月 2 日 19: 30 开 幕 仪 式 领 导 致 辞 开 幕 剪 彩 青 岛 国 际 会 展 中 心 开 幕 文 艺 晚 会 大 型 综 合 文 艺 演 出 市 人 民 大 会 堂 92

续 表 时 间 活 动 名 称 活 动 内 容 地 点 邀 请 商 务 部 有 关 领 导 介 绍 我 国 境 外 投 资 情 况 及 国 家 相 关 境 外 投 6 月 2 日 14: 00 16: 30 中 小 企 业 海 外 投 资 政 策 环 境 说 明 会 资 政 策 ; 邀 请 日 本 美 国 俄 罗 斯 越 南 南 非 等 有 关 国 家 官 员 分 别 介 绍 本 国 投 资 环 境 吸 引 投 资 政 策 与 工 作 程 序 青 岛 汇 泉 王 朝 大 酒 店 就 中 小 企 业 全 球 化 及 如 何 加 入 6 月 3 日 09: 00 17: 30 财 智 对 话 中 小 企 业 创 新 发 展 高 层 论 坛 联 合 国 采 购 系 统 跨 国 公 司 的 产 业 链 供 应 链, 与 参 会 企 业 界 人 士 进 行 对 话 青 岛 海 天 大 酒 店 就 国 内 外 物 流 发 展 现 状 与 趋 势, 6 月 2 日 4 日 现 代 物 流 与 中 小 企 业 发 展 论 坛 中 小 企 业 如 何 与 国 内 外 物 流 业 的 发 展 相 结 合, 中 外 物 流 企 业 如 何 开 展 有 效 合 作 等 议 题, 进 行 广 泛 研 讨 青 岛 丽 晶 大 酒 店 就 国 内 外 知 名 投 资 机 构 的 直 接 6 月 3 日 4 日 投 资 促 进 高 层 对 话 暨 融 资 洽 谈 会 投 资, 加 强 企 银 合 作, 流 通 融 资 渠 道, 开 发 金 融 服 务, 推 动 民 间 投 资, 帮 助 企 业 进 入 国 内 外 证 券 市 场 等 内 容, 进 行 对 话 和 洽 谈 青 岛 海 情 大 酒 店 6 月 2 日 4 日 09: 00 17: 30 技 术 交 流 洽 谈 会 交 流 有 关 行 业 的 配 套 技 术 国 内 实 用 高 新 技 术 和 其 他 成 员 体 技 术 信 息 ; 技 术 项 目 配 套 洽 谈 青 岛 香 格 里 拉 大 饭 店 6 月 2 日 6 日 09: 00 17: 30 跨 国 采 购 配 对 洽 谈 会 邀 请 境 内 外 50 多 家 跨 国 采 购 商 到 会 发 布 采 购 信 息, 现 场 进 行 供 需 双 方 配 对 洽 谈, 采 购 商 品 展 厅 青 岛 国 际 会 展 中 心 二 层 设 立 半 岛 制 造 业 整 体 形 象 及 优 6 月 2 日 6 日 09: 00 17: 30 中 日 韩 制 造 业 交 易 会 势 行 业 展 示 区 ; 举 办 中 小 企 业 发 展 与 区 域 经 济 合 作 研 讨 会 和 中 日 韩 投 资 项 目 及 贸 易 洽 谈 会 展 厅 青 岛 国 际 会 展 中 心 二 层 93

续 表 时 间 活 动 名 称 活 动 内 容 地 点 重 点 推 介 山 东 半 岛 制 造 业 基 地, 6 月 2 日 14: 30 中 小 企 业 发 展 与 区 域 经 济 合 作 研 讨 会 研 讨 山 东 制 造 业 优 势 及 发 展 潜 力, 探 讨 日 本 韩 国 等 制 造 业 转 移 趋 势 和 山 东 制 造 业 与 日 本 韩 国 产 业 转 移 的 对 接 青 岛 贵 都 大 饭 店 6 月 2 日 3 日 09: 00 17: 30 APEC 中 小 企 业 环 保 项 目 合 作 洽 谈 会 暨 国 际 环 保 投 资 论 坛 工 作 邀 请 国 内 外 专 家 学 者 就 国 际 环 保 投 资 主 题 进 行 演 讲 ; 进 行 环 保 投 资 融 资 技 术 合 作 产 权 交 易 环 保 产 业 等 项 目 合 作 洽 谈 青 岛 海 天 大 酒 店 青 岛 贵 都 大 饭 店 6 月 3 日 09: 00 17: 00 中 日 韩 投 资 项 目 及 贸 易 洽 谈 会 邀 请 日 韩 客 商 进 行 投 资 项 目 和 贸 易 合 作 洽 谈 ; 有 关 城 市 介 绍 本 地 区 投 资 环 境 青 岛 贵 都 大 饭 店 6 月 2 日 下 午 5 日 下 午 项 目 签 约 仪 式, 新 技 术 新 产 品 发 布 会 经 贸 合 作 项 目 配 套 招 商 引 资 洽 谈 签 约 青 岛 国 际 会 展 中 心 水 晶 大 厅 6 月 2 日 6 日 美 术 摄 影 展 影 展 国 画 油 画 电 脑 绘 画 和 摄 青 岛 国 际 会 展 中 心 一 层 展 厅 外 厅 6 月 2 日 6 日 下 午 新 闻 通 报 会 会 议 期 间 新 闻 发 布 活 动 青 岛 国 际 新 闻 中 心 6 月 6 日 16: 00 新 闻 发 布 会 组 委 会 新 闻 发 言 人 部 分 领 导 成 果 发 布 青 岛 国 际 会 展 中 心 6 月 2 日 6 日 工 业 参 观 活 动 对 相 关 企 业 进 行 参 观 考 察 海 尔 工 业 园 青 岛 啤 酒 公 司 金 王 集 团 农 业 示 范 园 开 发 区 保 税 区 源 丰 集 团 3 畅 2 畅 2 制 定 会 议 接 待 方 案 3 畅 2 畅 2 畅 1 会 议 接 待 方 案 的 基 本 内 容 会 议 接 待 方 案 是 指 安 排 与 会 者 的 迎 送 和 吃 住 行 游 乐 等 接 待 活 动 及 具 体 事 务 的 文 案, 属 于 会 议 专 题 策 划 方 案, 可 以 包 含 在 会 议 总 体 方 案 中, 也 可 以 单 独 拟 写, 作 为 会 议 总 体 方 案 的 附 94

件 其 基 本 内 容 为 : 接 待 对 象 和 接 待 缘 由 会 议 的 接 待 对 象 类 别 众 多, 包 括 上 级 领 导 政 府 官 员 协 办 支 持 单 位 特 邀 嘉 宾 会 议 成 员 ( 正 式 和 列 席 ) 参 展 单 位 客 商 普 通 观 众 以 及 媒 体 记 者 等, 有 以 政 府 代 表 团 名 义 来 访 的, 也 有 联 合 组 团 参 加 的, 还 有 的 是 以 个 人 身 份 参 会 参 展 参 观 每 一 种 接 待 方 案 一 定 要 写 清 楚 具 体 的 对 象 同 时 还 要 简 要 说 明 为 何 接 待, 即 接 待 的 缘 由 目 的 和 意 义 接 待 规 格 接 待 规 格 包 括 迎 接 宴 请 看 望 陪 同 送 别 参 加 对 象 时, 主 办 方 出 面 接 待 人 员 的 身 份 以 及 主 办 方 安 排 的 食 宿 标 准 等 对 于 重 要 客 人, 主 办 方 应 安 排 一 对 一 接 待 ( 即 由 专 人 全 程 跟 踪 陪 同 ) 接 待 内 容 接 待 内 容 包 括 迎 送 礼 仪 食 宿 安 排 宴 请 看 望 翻 译 服 务 娱 乐 招 待 参 观 游 览 票 务 等 方 面 接 待 日 程 接 待 方 案 应 写 明 各 项 接 待 活 动 的 日 程 安 排 接 待 责 任 接 待 方 案 应 写 明 各 项 接 待 工 作 的 责 任 部 门 及 人 员 的 具 体 职 责 如 大 型 会 议 活 动 可 设 置 报 到 组 观 光 组 票 务 组 等 工 作 小 组, 分 别 负 责 与 会 者 的 接 站 报 到 签 到 观 光 旅 游 返 离 时 的 票 务 联 系 等 工 作 接 待 经 费 写 明 与 会 者 的 食 宿 和 交 通 的 费 用 安 排, 有 时 也 包 含 安 排 参 观 游 览 观 看 文 艺 演 出 等 的 支 出, 涉 外 会 议 活 动 还 包 括 一 定 数 量 的 礼 品 费 对 外 公 布 的 接 待 方 案 一 般 不 写 这 一 部 分 的 内 容 会 议 全 息 沟 通 艺 术 首 先, 必 须 目 的 明 确 思 路 清 晰 注 意 表 达 方 式 尤 其 要 实 心 实 意 听 取 不 同 意 见, 建 立 沟 通 双 方 的 信 任 和 感 情 其 次, 要 选 择 有 利 的 时 机, 采 取 适 宜 的 方 式 在 不 同 情 况 下 要 采 取 不 同 的 沟 通 方 式, 要 抓 住 最 有 利 的 沟 通 时 机 再 次, 沟 通 要 有 与 会 成 员 之 间 的 信 任 度 最 后, 沟 通 要 讲 究 听 和 说 的 艺 术 沟 通 过 程 中, 主 动 听 取 意 见 ; 要 善 解 人 意, 体 味 对 方 的 情 感 变 化 和 言 外 之 意, 做 到 心 领 神 会 不 仅 要 会 听, 还 得 会 说, 要 诚 恳 谦 虚 95

3 畅 2 畅 2 畅 2 会 议 现 场 接 待 要 点 报 到 在 会 场 入 口 附 近 醒 目 的 位 置 设 立 服 务 台, 配 齐 足 够 数 量 的 工 作 人 员 电 脑 签 到 表 笔 收 据 证 件 大 会 资 料 等 要 求 工 作 人 员 身 穿 统 一 制 服, 佩 戴 工 作 证, 以 方 便 到 会 者 识 别 工 作 人 员, 寻 求 服 务 大 会 报 到 处 工 作 人 员 应 有 一 定 的 分 工, 按 服 务 流 程 进 行 操 作 另 外, 需 要 配 备 若 干 名 机 动 人 员, 以 随 时 为 来 宾 提 供 其 他 服 务 咨 询 为 与 会 者 提 供 咨 询 服 务 这 要 求 工 作 人 员 不 仅 要 了 解 会 议 日 程 安 排 方 面 的 各 个 细 节, 了 解 会 场 的 布 局 与 相 关 设 施 情 况, 还 要 掌 握 交 通 旅 游 餐 饮 天 气 等 方 面 的 资 讯 沟 通 在 做 好 筹 备 工 作 后, 对 会 议 现 场 的 接 待 管 理 主 要 靠 即 时 沟 通 现 场 应 设 一 联 络 官 或 协 调 人, 专 门 负 责 程 序 外 出 现 的 新 问 题 会 期 较 长 的 大 会 还 可 以 制 定 工 作 人 员 简 报 制 度, 以 文 字 形 式 每 天 通 报 最 新 情 况 发 生 的 预 料 外 的 事 件 及 处 理 办 法 调 整 过 的 工 作 方 法 等, 让 所 有 现 场 工 作 人 员 都 能 及 时 获 取 会 议 信 息 突 发 事 件 处 理 对 突 发 事 件 的 处 理 能 力 是 大 会 秩 序 的 保 证 应 该 事 先 做 好 突 发 事 件 的 处 理 预 案, 以 做 到 有 备 无 患 会 议 接 待 现 场 的 突 发 事 件 主 要 包 括 紧 急 医 疗 火 灾 和 道 路 阻 塞 等 会 议 中 发 生 的 紧 急 医 疗 事 件 主 要 是 心 脏 病 中 风 发 烧 呕 吐 等 突 发 性 疾 病 可 在 现 场 设 立 会 场 医 务 室, 在 电 话 服 务 指 南 中 标 明 24 小 时 医 疗 服 务 电 话, 并 与 当 地 医 院 联 络, 成 立 会 议 的 紧 急 医 疗 系 统, 在 必 要 时 收 留 重 症 病 人 建 立 安 全 防 火 制 度, 分 片 分 区 管 理, 责 任 到 人 准 备 足 够 的 灭 火 器 与 其 他 状 态 正 常 的 消 防 设 备, 工 作 人 员 应 熟 悉 会 场 灭 火 器 的 具 体 位 置 和 使 用 方 法 设 计 紧 急 疏 散 的 线 路, 并 在 筹 备 阶 段 训 练 现 场 工 作 人 员, 明 确 他 们 在 紧 急 疏 散 时 的 工 作 任 务 道 路 阻 塞 会 导 致 与 会 人 员 无 法 按 时 到 达 会 议 地 点, 导 致 会 议 难 以 按 计 划 进 行 道 路 阻 塞 可 能 是 由 客 观 情 况 造 成 的, 即 由 于 在 同 一 时 间 内 大 规 模 的 人 流 车 流 的 汇 集 而 导 致, 也 可 能 是 由 于 主 观 原 因 造 成, 如 游 行 示 威 者 故 意 阻 塞 会 议 出 席 者 到 达 会 场 的 必 经 之 路 无 论 什 么 原 因 的 道 路 阻 塞, 重 要 会 议 在 准 备 阶 段 都 应 制 定 应 对 的 措 施, 即 有 第 二 套 第 三 套 的 备 用 方 案, 绕 开 阻 塞 处 若 某 地 点 为 会 场 入 口 的 必 经 之 路, 对 重 要 会 议 而 言, 应 取 得 地 方 政 府 配 合, 对 该 地 点 采 取 提 前 控 制, 确 保 会 议 的 进 程 不 受 影 响 3 畅 2 畅 3 编 写 会 议 纪 要 3 畅 2 畅 3 畅 1 会 议 纪 要 的 特 点 会 议 纪 要 是 根 据 会 议 记 录 和 会 议 文 件 以 及 其 他 有 关 材 料 加 工 整 理 而 成 的, 它 是 反 映 会 议 基 本 情 况 和 精 神 的 纪 实 性 公 文, 是 会 议 议 定 事 项 和 重 要 精 神, 并 要 求 有 关 单 位 执 行 的 一 种 文 体 需 要 下 发 执 行 的 会 议 纪 要, 可 以 通 知 形 式 发 出 96

会 议 纪 要 有 以 下 几 个 特 点 : 综 合 性 会 议 纪 要 是 在 对 会 议 中 各 种 材 料 与 会 人 员 的 发 言 以 及 会 议 简 报 等 进 行 综 合 分 析 和 概 括 提 炼 的 基 础 上 形 成 的, 它 具 有 整 理 和 提 要 的 基 本 特 点 指 导 性 这 一 特 性 包 含 两 层 含 义 : 一 是 会 议 本 身 的 权 威 性 ; 二 是 会 议 纪 要 集 中 反 映 了 会 议 的 主 要 精 神 和 决 定 事 项 因 而 纪 要 一 经 下 发, 将 对 有 关 单 位 和 人 员 产 生 约 束 力, 起 着 类 似 于 指 示 决 定 或 决 议 等 指 导 性 公 文 的 作 用 会 议 纪 要 还 可 以 作 为 与 会 同 志 向 单 位 领 导 汇 报 向 群 众 传 达 的 文 字 依 据 备 考 性 一 些 会 议 纪 要 主 要 不 是 为 了 贯 彻 执 行, 而 是 向 上 汇 报 或 向 下 通 报 情 况, 必 要 时 可 作 查 阅 之 用 会 议 记 录 方 法 (1) 摘 要 记 录 法 只 记 会 议 传 达 讨 论 的 要 点 决 定 事 项, 不 必 有 话 必 录 一 些 可 有 可 无 或 重 复 的 发 言 内 容, 可 从 略 (2) 详 细 记 录 法 每 个 人 在 会 上 的 发 言 讲 话, 无 论 重 复 与 否, 全 部 照 录 但 如 照 稿 宣 读, 则 只 可 记 稿 本 以 外 的 插 话 和 补 充 解 释 部 分 (3) 录 音 整 理 法 3 畅 2 畅 3 畅 2 会 议 纪 要 的 分 类 按 照 会 议 性 质, 会 议 纪 要 大 致 可 分 为 办 公 会 议 纪 要 专 题 会 议 纪 要 联 席 ( 协 调 ) 会 议 纪 要 座 谈 会 议 纪 要 等 办 公 会 议 纪 要 是 记 述 机 关 或 企 业 事 业 单 位 等 对 重 要 的 综 合 性 工 作 进 行 讨 论 研 究 议 决 等 事 项 的 一 种 会 议 纪 要 办 公 会 议 纪 要 可 分 为 : 例 行 性 办 公 会 议 纪 要, 即 记 述 例 行 办 公 会 议 情 况 及 其 议 决 事 项 的 会 议 纪 要 ; 现 场 办 公 会 议 纪 要, 即 为 解 决 某 重 大 问 题 而 召 集 有 关 方 面 和 有 关 单 位 在 现 场 研 究 议 决 或 协 商 的 办 公 会 议 纪 要 专 题 会 议 纪 要 是 专 门 记 述 座 谈 会 讨 论 研 究 的 情 况 与 成 果 的 一 种 会 议 纪 要 其 主 要 特 点 是 主 题 的 集 中 性 与 观 点 意 见 的 纷 呈 性 相 结 合, 既 要 归 纳 比 较 集 中 统 一 的 认 识, 又 要 将 各 种 不 同 观 点 和 倾 向 性 意 见 都 归 纳 表 达 出 来 97

3 畅 2 畅 3 畅 3 会 议 纪 要 的 写 法 会 议 纪 要 一 般 分 两 大 部 分 开 头 第 一 部 分 一 般 应 写 明 会 议 概 况, 包 括 会 议 进 行 的 时 间 地 点 届 次 组 织 者 出 席 和 列 席 人 员 名 单 主 持 人 会 议 议 程 和 进 行 情 况 以 及 对 会 议 的 总 体 评 价 等 第 二 部 分 是 纪 要 的 中 心 部 分, 反 映 会 议 的 主 要 精 神 讨 论 意 见 和 议 决 事 项 等 根 据 会 议 性 质 规 模 议 题 等 不 同, 大 致 可 以 有 以 下 几 种 写 法 : 集 中 概 述 法 这 种 写 法 是 把 会 议 的 基 本 情 况, 讨 论 研 究 的 主 要 问 题, 与 会 人 员 的 认 识, 议 定 的 有 关 事 项 ( 包 括 解 决 问 题 的 措 施 办 法 和 要 求 等 ), 用 概 括 叙 述 的 方 法, 进 行 整 体 的 阐 述 和 说 明 这 种 写 法 多 用 于 召 开 小 型 会 议, 而 且 讨 论 的 问 题 比 较 集 中 单 一, 意 见 比 较 统 一, 容 易 贯 彻 执 行 和 操 作, 写 的 篇 幅 相 对 短 小 如 果 会 议 的 议 题 较 多, 可 分 条 列 述 分 项 叙 述 法 召 开 大 中 型 会 议 或 议 题 较 多 的 会 议, 一 般 要 采 取 分 项 叙 述 的 方 法, 即 把 会 议 的 主 要 内 容 分 成 几 个 大 的 问 题, 然 后 列 出 标 号 或 小 标 题, 分 项 来 写 这 种 写 法 侧 重 于 横 向 分 析 阐 述, 内 容 相 对 全 面, 问 题 也 说 得 比 较 细, 常 常 包 括 对 目 的 意 义 现 状 的 分 析, 以 及 目 标 任 务 政 策 措 施 等 的 阐 述 这 种 纪 要 一 般 用 于 需 要 基 层 全 面 领 会 深 入 贯 彻 的 会 议 发 言 提 要 法 这 种 写 法 是 把 会 上 具 有 典 型 性 代 表 性 的 发 言 加 以 整 理, 提 炼 出 内 容 要 点 和 精 神 实 质, 然 后 按 照 发 言 顺 序 或 不 同 内 容, 分 别 加 以 阐 述 说 明 这 种 写 法 能 比 较 如 实 地 反 映 与 会 人 员 的 意 见 某 些 根 据 上 级 机 关 布 置, 需 要 了 解 与 会 人 员 不 同 意 见 的 会 议 纪 要, 可 采 用 这 种 写 法 3 畅 2 畅 3 畅 4 编 写 会 议 纪 要 应 注 意 的 问 题 必 须 忠 实 于 会 议 的 内 容 会 议 纪 要 的 撰 写 者 只 能 取 舍 概 括 提 炼 与 会 者 的 发 言, 不 能 以 主 观 愿 望 或 某 个 领 导 人 的 意 图 随 意 增 加 会 上 根 本 没 有 涉 及 的 内 容, 更 不 能 以 变 换 角 度 或 断 章 取 义 的 手 段 篡 改 与 会 者 的 观 点, 变 更 会 议 的 中 心 议 题 那 样 做 实 际 上 是 弄 虚 作 假, 是 不 正 派 的 作 风 必 须 真 正 摘 其 要 纪 要 应 抓 住 会 议 的 中 心 议 题, 认 真 分 析 研 究 与 会 者 的 发 言, 提 纲 挈 领 地 反 映 会 议 的 重 要 成 果 切 忌 眉 毛 胡 子 一 把 抓, 或 者 硬 在 不 同 观 点 中 求 平 衡 必 须 注 意 说 理 性 纪 要 要 有 充 分 的 说 服 力 在 纪 要 起 草 过 程 中, 要 对 会 议 发 言 者 的 某 些 观 点 认 真 加 以 研 究, 对 他 们 所 引 用 的 材 料 要 加 以 核 对 因 为 与 会 者 所 讲 的 情 况, 不 少 是 凭 记 忆 即 兴 发 言, 难 免 有 水 分 和 不 准 确 的 地 方 如 果 不 加 核 实 就 写 上 了, 难 免 会 产 生 副 作 用 与 会 者 发 言 中 讲 的 一 些 道 理, 常 有 表 述 得 不 够 完 善 的 时 候, 或 者 有 一 定 的 片 面 性, 撰 写 纪 要 的 同 志, 可 以 在 会 下 给 以 提 醒, 使 其 观 点 更 完 善 更 准 确 切 忌 那 种 照 猫 画 虎, 照 相 式 的 纯 客 观 反 映, 不 管 道 理 通 不 通, 完 善 不 完 善, 事 实 对 不 对, 能 否 说 明 问 题, 人 家 讲 了 什 么, 纪 要 就 写 什 么 结 果, 表 面 看 似 乎 忠 实 于 会 上 的 发 言, 实 则 是 一 种 不 负 责 任 的 态 度, 与 会 者 也 是 不 会 满 意 的 98

会 议 纪 要 的 格 式 以 某 公 司 编 写 产 品 说 明 书 的 会 谈 纪 要 为 例, 如 表 3-3 所 示 表 3-3 公 司 编 写 产 品 说 明 书 的 会 谈 纪 要 项 目 名 称 制 表 日 期 项 目 编 号 负 责 人 纪 要 编 号 会 谈 日 期 会 谈 类 别 专 题 会 议 纪 要 会 议 主 持 参 与 人 员 介 绍 会 谈 纪 要 内 容 : 为 了 充 分 展 示 我 公 司 产 品 优 势, 向 顾 客 提 供 满 意 的 产 品 和 服 务, 2004 年 8 月 18 日 董 事 长 召 集 有 关 单 位 人 员 召 开 会 议, 就 编 写 我 公 司 产 品 使 用 指 南 一 事 进 行 了 研 究 讨 论, 现 将 会 议 内 容 纪 要 如 下 : 一 由 销 售 处 产 品 技 术 服 务 员 负 责 编 写 产 品 使 用 指 南 ( 要 求 按 不 同 产 品 品 种 单 页 设 制 ) 其 内 容 编 写 既 要 扬 长 避 短, 充 分 展 示 我 公 司 产 品 优 势, 又 要 有 针 对 性 地 满 足 不 同 层 次 用 户 的 需 求 二 各 产 品 生 产 单 位 要 积 极 配 合 大 力 协 助, 使 产 品 使 用 指 南 编 写 任 务 能 够 及 早 完 成 要 求 指 定 专 人 ( 技 术 人 员 ) 参 与, 认 真 负 责 有 的 放 矢 地 提 供 有 关 技 术 参 数 或 质 量 指 标 单 位 领 导 要 严 格 把 关, 凡 涉 及 我 公 司 内 部 技 术 保 密 的 有 关 内 容 不 得 入 编 三 企 管 处 负 责 产 品 使 用 指 南 的 备 案 工 作 本 着 追 求 卓 越, 用 户 至 上 的 原 则, 主 动 与 销 售 处 沟 通, 及 时 了 解 掌 握 国 内 外 市 场 动 态, 并 根 据 用 户 需 求 不 断 修 订 和 完 善 企 业 产 品 标 准 为 产 品 使 用 指 南 的 编 写 提 供 相 关 资 料, 使 其 能 够 从 另 一 个 侧 面 展 示 我 公 司 独 具 特 色 的 风 采 四 产 品 使 用 指 南 编 制 完 成 后, 销 售 处 须 妥 善 保 管, 有 针 对 性 地 发 放 给 公 司 有 关 用 户 不 得 随 意 滥 发, 以 免 给 公 司 造 成 不 必 要 的 损 失 记 录 人 员 ( 签 字 ) 3 畅 3 展 场 和 会 场 安 排 策 划 3 畅 3 畅 1 展 场 安 排 策 划 3 畅 3 畅 1 畅 1 展 区 和 展 位 划 分 展 区 是 展 会 中 展 馆 的 功 能 区 分, 展 会 一 般 都 要 按 展 品 类 别 划 分 展 区, 一 个 专 业 题 材 展 区 可 能 包 括 一 个 或 几 个 展 馆, 也 可 能 是 一 个 展 馆 的 某 一 部 分 在 每 个 展 区 里, 还 要 根 据 场 馆 的 场 地 特 征 划 分 展 位, 决 定 哪 些 地 方 将 搭 建 特 装 展 位, 哪 些 地 方 将 搭 建 标 准 展 位, 两 种 展 位 各 自 需 要 多 大 的 面 积 合 理 地 划 分 展 区 和 展 位, 对 于 展 会 招 展 和 更 好 地 吸 引 目 标 观 众 到 会 参 观 提 高 参 展 商 的 展 出 效 果 进 行 展 会 现 场 服 务 与 管 理 等 有 着 十 分 重 要 的 作 用 99

展 区 一 般 按 照 专 业 题 材 进 行 划 分 如 第 四 届 软 件 交 易 会, 办 展 机 构 将 之 划 分 为 通 信 产 品 及 技 术 展 区 信 息 化 应 用 展 区 软 件 出 口 及 外 包 展 区 教 育 培 训 展 区 和 卡 通 动 漫 多 媒 体 展 区 当 然, 在 完 全 按 照 专 业 类 别 划 分 展 区 时, 会 给 一 些 国 际 性 综 合 性 的 组 展 集 团 或 贸 易 公 司 带 来 一 定 的 困 难, 因 为 组 展 集 团 在 申 请 展 位 时, 办 展 机 构 往 往 先 要 求 其 告 知 拟 参 展 商 品 的 类 别, 但 由 于 组 展 单 位 尚 未 开 始 招 展 或 招 展 尚 未 结 束, 从 而 很 难 给 组 织 者 一 个 明 确 的 答 复 在 这 种 情 况 下, 组 展 单 位 只 能 根 据 估 计 申 请 展 位 或 等 招 展 结 束 后 再 申 请 理 想 的 展 位 为 了 避 免 此 类 现 象 给 招 展 带 来 不 必 要 的 麻 烦, 还 可 以 从 展 会 实 际 出 发 来 对 展 区 作 综 合 性 的 划 分 例 如, 上 述 第 四 届 软 件 交 易 会, 除 了 按 专 业 划 分 外, 还 可 以 划 分 为 国 际 组 团 展 区 国 内 组 团 展 区 国 际 重 点 企 业 展 区 国 内 重 点 企 业 展 区 和 自 主 创 新 品 牌 展 区 展 位 的 划 分 比 展 区 更 加 复 杂, 也 更 加 仔 细 根 据 展 位 的 装 修 和 硬 件 设 施 的 配 置 程 度, 展 位 分 为 标 准 展 位 特 装 展 位 和 光 地 标 准 展 位 通 常 是 指 3 m 3 m 的 展 位, 包 括 铝 合 金 支 架 和 三 面 围 板 满 铺 地 毯 两 只 射 灯 两 把 折 椅 一 张 问 询 桌 一 个 纸 篓 一 个 200 V /500 W 电 源 插 座, 楣 板 上 书 中 英 文 公 司 名 称 特 装 展 位 则 是 在 标 准 展 位 的 基 础 上, 根 据 参 展 企 业 的 设 计 要 求 进 行 专 门 布 置 和 装 修 的 展 位, 没 有 统 一 的 风 格 和 式 样 要 求 介 乎 标 准 展 位 与 特 装 展 位 之 间 的 是 标 准 展 位 变 形, 标 准 展 位 变 形 是 指 在 标 准 展 位 的 基 础 上, 稍 加 形 象 变 形 以 达 到 更 好 的 展 示 效 果, 提 升 企 业 形 象, 方 便 展 商 展 示 标 准 展 位 变 形 的 费 用 比 特 装 展 位 的 费 用 低, 但 又 比 标 准 展 位 的 形 象 醒 目, 深 得 参 展 商 喜 欢 而 光 地 就 是 只 提 供 展 览 用 地, 配 套 设 施 费 用 另 计 根 据 展 位 与 人 流 集 中 区 域 的 远 近, 展 位 可 以 分 为 角 落 展 位 大 厅 入 口 处 展 位 餐 厅 区 域 展 位 书 店 位 置 等 角 落 展 位 在 展 厅 过 道 的 两 端, 人 们 可 以 从 2 个 方 向 看 到 展 台 ; 大 厅 入 口 处 展 位 面 对 着 大 厅 的 入 口 处, 在 参 加 者 进 入 展 厅 的 时 候 可 以 首 先 获 得 他 们 的 注 意 力 ; 许 多 展 览 会 都 会 向 参 加 者 提 供 食 品 服 务, 这 样 参 加 者 在 进 餐 时 间 也 不 会 离 开 大 厅, 餐 厅 区 域 展 位 的 人 流 量 比 较 大, 许 多 参 展 商 比 较 倾 向 于 靠 近 餐 厅 区 域 的 展 台 ; 展 厅 内 有 关 协 会 的 书 店 或 参 加 者 能 够 看 到 和 购 买 机 构 及 行 业 出 版 物 的 地 方, 即 书 店 位 置, 与 餐 厅 区 域 一 样, 这 里 的 客 流 量 较 大, 较 受 展 商 欢 迎 展 位 分 配 方 法 展 位 分 配 总 的 原 则 是 公 平 合 理 在 具 体 安 排 展 位 时, 通 常 有 以 下 5 种 方 法 : (1) 先 到 先 分 法 此 方 法 最 常 用, 即 按 报 名 参 展 的 时 间 顺 序 先 到 先 挑 采 用 该 法, 组 展 方 必 须 保 证 所 有 潜 在 的 参 展 商 同 时 收 到 招 展 说 明 书, 注 明 场 地 预 订 的 确 切 日 期, 以 示 公 平 (2) 打 分 法 此 方 法 较 常 用 这 种 方 法 通 过 对 一 系 列 因 素 的 评 估 给 参 展 商 打 分, 这 些 因 素 包 括 以 往 的 参 展 记 录, 在 协 会 期 刊 中 的 广 告 数 量, 对 协 会 的 捐 赠 等 100

(3) 抽 签 法 即 用 抽 取 数 字 对 号 的 方 式 决 定 展 位 这 种 方 法 也 许 是 公 正 的, 但 是 也 会 带 来 问 题 比 如 一 个 大 展 商 若 拿 到 一 个 靠 后 的 号 码, 被 分 到 一 个 角 落 位 置, 那 么 它 下 次 就 不 会 参 展 了 为 解 决 这 一 问 题, 一 些 主 办 方 采 取 分 类 抽 签 法 即 将 那 些 需 要 大 面 积 展 位 的 参 展 商 和 需 要 小 面 积 展 位 的 参 展 商 区 别 开 来 (4) 预 订 法 在 当 前 举 行 的 展 会 期 间 预 订 下 次 展 会 的 展 位 到 会 的 参 展 商 可 以 根 据 下 次 展 会 的 平 面 图 选 择 未 来 的 场 地 但 是 这 种 方 法 限 制 了 没 有 参 加 此 次 展 览 的 参 展 商 不 过, 为 了 鼓 励 参 展 商 积 极 参 展, 扩 大 下 届 展 会 的 规 模, 品 牌 展 会 大 多 采 用 预 订 法 分 配 展 位 在 组 织 得 好 的 展 会 上, 下 届 展 会 的 预 订 率 可 达 到 80% 以 上 (5) 竞 标 法 公 开 竞 价, 谁 出 的 价 位 高 就 将 展 位 先 给 谁 根 据 展 位 的 开 口 数, 展 位 可 分 为 单 面 开 口 展 位 二 面 开 口 展 位 三 面 开 口 展 位 和 四 面 全 开 口 展 位 单 面 开 口 展 位 是 指 只 有 一 面 没 有 围 板, 面 向 通 道 双 面 开 口 展 位 也 叫 转 角 展 位, 是 指 有 两 面 没 有 围 板, 这 样 的 展 位 一 般 位 于 每 行 展 位 的 顶 端, 两 个 相 邻 的 方 向 都 面 对 通 道, 这 样 可 以 更 多 地 接 触 到 参 观 者 三 面 开 口 展 位 也 叫 半 岛 形 展 位, 是 指 有 三 面 没 有 围 板 的 展 位 四 面 全 开 口 展 位 也 叫 岛 形 展 位, 是 指 四 面 没 有 围 板 的 展 位 三 面 开 口 展 位 和 四 面 开 口 展 位 一 般 处 在 展 厅 的 中 心 位 置, 人 流 相 对 流 动 性 较 大, 展 出 面 积 比 较 大, 布 展 效 果 好, 因 而 价 格 也 高 另 外, 根 据 展 位 的 形 状, 还 可 以 将 展 位 分 为 三 角 形 展 位 条 状 展 位 和 块 状 展 位 展 区 和 展 位 的 划 分, 直 接 关 系 到 企 业 参 展 的 效 果, 关 系 到 展 会 的 招 展 和 展 会 的 整 体 形 象, 是 一 项 十 分 重 要 的 工 作 因 而 办 展 人 员 必 须 把 握 划 分 展 区 和 展 位 的 原 则 : 第 一, 利 于 提 高 展 会 档 次 展 区 和 展 位 的 划 分 直 接 影 响 到 参 展 商 和 观 众 对 展 会 的 印 象 如 果 展 会 标 准 展 位 和 特 装 展 位 的 分 布 杂 乱 无 章, 各 种 展 品 的 展 位 互 相 混 杂, 即 使 这 个 展 会 的 规 模 很 大, 我 们 也 会 认 为 它 档 次 不 高 不 专 业, 对 它 的 印 象 也 一 定 不 会 很 好 第 二, 方 便 观 众 参 观 展 区 和 展 位 的 划 分, 要 使 对 展 品 感 兴 趣 的 目 标 观 众 能 很 方 便 地 找 到 展 出 该 类 展 品 的 所 有 展 位, 与 展 品 有 关 联 的 产 品 最 好 能 在 相 邻 的 展 区 里 找 到 给 观 众 方 便 会 提 高 展 会 在 观 众 心 目 中 的 地 位, 从 而 促 进 展 会 贸 易 成 交 量 的 提 高 第 三, 利 于 提 高 展 出 效 果 展 区 和 展 位 的 划 分 对 参 展 商 的 展 出 效 果 有 直 接 的 影 响 例 如, 如 果 一 个 或 几 个 标 准 展 位 夹 在 一 些 特 装 展 位 之 中, 标 准 展 位 将 变 得 非 常 不 显 眼 ; 如 果 将 一 些 次 要 的 题 材 放 在 展 馆 最 好 的 位 置, 展 会 的 整 体 效 果 将 大 打 折 扣 因 此, 展 区 和 展 位 的 划 分 既 要 符 合 展 品 的 特 点, 也 要 考 虑 到 展 位 的 装 饰 效 果, 还 要 考 虑 到 方 便 观 众 参 观 第 四, 利 于 展 会 现 场 管 理 展 区 和 展 位 的 划 分 要 注 意 对 展 览 场 地 的 充 分 利 用, 最 好 不 要 有 闲 置 的 展 览 死 角 ; 要 注 意 展 馆 消 防 安 全, 要 便 于 遇 到 紧 急 情 况 时 及 时 疏 散 人 群 ; 要 方 便 展 位 的 安 装 和 拆 卸, 方 便 展 品 的 进 馆 和 出 馆 3 畅 3 畅 1 畅 2 绘 制 展 场 平 面 图 绘 制 展 场 平 面 图 的 步 骤 101

第 一, 对 展 场 进 行 实 地 考 察 测 量 确 定 展 场 建 筑 物 所 处 的 方 向, 测 量 各 建 筑 物 之 间 的 实 地 距 离 所 占 面 积 第 二, 确 定 展 场 平 面 图 的 比 例 尺 应 参 考 搜 集 到 的 展 场 资 料 和 所 确 定 的 图 幅 的 大 小, 利 用 公 式 比 例 尺 = 图 上 距 离 / 实 地 距 离 计 算 出 结 果 第 三, 确 定 展 场 各 建 筑 物 间 的 图 上 距 离 依 据 实 测 距 离 和 已 确 定 的 比 例 尺 换 算 得 出 第 四, 确 定 展 场 各 建 筑 物 在 图 上 所 处 的 方 向 与 实 际 方 向 一 致 第 五, 确 定 展 场 各 建 筑 物 所 用 图 例 颜 色 无 特 别 要 求 可 自 行 确 定 第 六, 绘 制 展 场 平 面 图, 注 意 顺 序 第 七, 在 适 当 位 置 标 出 比 例 尺 方 向 图 例 第 八, 正 确 标 注 图 名, 如 展 场 平 面 图 绘 制 展 馆 平 面 图 的 一 些 规 定 有 关 展 台 的 规 定 高 度 限 制 : 展 览 会 对 展 架 及 展 品 都 有 限 制 规 定, 尤 其 对 双 层 展 台 楼 梯 展 台 顶 部 向 外 延 伸 的 结 构 等 限 制 更 严 限 高 往 往 不 是 禁 止 超 高, 如 果 办 理 有 关 手 续 并 达 到 技 术 标 准, 有 可 能 获 准 超 高 建 展 台 布 置 展 品 开 面 限 制 : 很 多 展 览 会 禁 止 全 封 闭 展 台, 如 果 展 台 封 闭, 展 览 会 就 失 去 展 示 作 用, 参 观 者 就 会 有 抱 怨 但 是 展 出 者 需 要 封 闭 办 公 室 谈 判 室 仓 库 等, 因 此, 协 调 的 办 法 一 般 是 规 定 一 定 比 例 的 面 积 朝 外 敞 开 这 个 比 例 一 般 是 70%, 允 许 30% 以 下 的 面 积 封 闭 有 关 展 览 用 具 的 规 定 展 架 展 具 材 料 的 限 制 : 在 很 多 国 家, 展 览 会 规 定 必 须 使 用 环 保 材 料, 限 制 使 用 塑 料 ; 有 的 要 求 使 用 经 防 火 处 理 的 材 料, 限 制 危 险 化 学 品 电 器 使 用 的 规 定 : 绝 大 部 分 国 家 的 展 览 会 对 展 场 内 电 器 使 用 都 有 严 格 的 规 定, 所 用 电 器 的 技 术 指 标 必 须 符 合 当 地 规 定 和 要 求 有 关 人 流 的 规 定 走 道 限 制 : 主 要 是 对 走 道 宽 度 的 规 定 和 限 制 为 保 证 人 流 的 畅 通, 展 览 会 规 定 走 道 宽 度, 禁 止 参 展 商 的 展 台 道 具 展 品 占 用 走 道 ; 电 视 零 售 商 品 往 往 造 成 堵 塞, 因 此 也 有 相 应 的 要 求, 比 如 电 视 不 得 面 向 走 道, 柜 台 必 须 离 走 道 一 定 距 离 等 有 关 消 防 的 规 定 消 防 环 境 的 规 定 : 如 果 是 大 面 积 的 展 台, 必 须 按 展 馆 面 积 和 预 计 的 观 众 人 数 按 比 例 设 紧 急 通 道 或 出 口 并 设 标 志 消 防 器 材 的 规 定 : 必 须 配 备 消 防 器 材 人 员 的 规 定 : 有 些 展 览 会 要 求 展 台 指 定 消 防 负 责 人, 并 要 求 全 体 展 台 人 员 知 道 消 防 规 定 和 紧 急 出 口 等 有 关 展 品 的 规 定 和 限 制 主 要 是 对 异 常 展 品 包 括 超 高 超 重 展 品 的 规 定 只 要 采 取 适 当 措 施 一 般 都 可 以 解 决 比 如 限 高, 只 要 展 馆 高 度 足 够, 就 可 以 与 展 馆 商 量 解 决 ; 超 重 展 品 可 以 使 用 地 托, 分 散 单 位 负 荷 比 较 常 见 难 解 决 的 问 题 是 展 馆 卸 货 大 门 的 尺 寸, 这 是 自 然 限 制 超 高 超 重 展 品 一 般 需 要 先 于 其 他 参 展 商 的 展 品 进 馆 如 遇 较 难 解 决 的 问 题, 要 尽 早 与 组 展 方 或 展 馆 方 商 量 超 高 超 重 展 品 对 展 览 会 通 常 有 宣 传 价 值, 因 此, 组 织 者 会 积 极 协 助 有 些 展 览 会 考 虑 安 全, 会 限 制 操 作 机 器 对 于 武 器, 一 般 都 有 专 门 的 规 定, 且 手 续 办 理 都 很 麻 烦 有 关 环 境 的 规 定 音 量 限 制 : 背 景 音 乐 由 展 览 会 组 织 者 安 排, 参 展 商 的 声 像 设 备 的 音 量 必 须 控 制 在 不 影 响 周 围 参 展 商 的 范 围 内 色 彩 限 制 : 若 展 览 会 组 织 者 想 取 得 谐 调 效 果, 往 往 会 提 出 色 彩 要 求, 要 求 参 展 商 使 用 某 种 基 本 色 调 或 标 题 色 调 展 览 会 还 可 能 会 提 出 标 题 字 形 及 大 小, 这 方 面 的 规 定 大 多 比 较 宽 松 102

有 关 手 续 的 规 定 展 览 会 大 多 要 求 参 展 商 将 设 计 送 审, 并 要 求 参 展 商 施 工 前 办 理 手 续 3 畅 3 畅 2 会 场 安 排 策 划 会 场 是 举 行 会 议 的 场 所 和 设 施 的 总 称 会 场 的 地 点 和 大 小 是 否 合 适, 设 施 是 否 安 全, 会 场 的 布 局 是 否 合 理, 会 场 营 造 的 气 氛 是 否 与 会 议 主 题 内 容 一 致, 对 会 议 效 果 会 产 生 直 接 的 影 响 所 以, 会 议 的 组 织 者 必 须 重 视 会 场 的 安 排 布 置 3 畅 3 畅 2 畅 1 会 场 的 结 构 类 型 会 场 分 类 的 方 法 有 很 多, 一 般 来 说, 会 场 主 要 分 为 固 定 会 场 与 临 时 会 场 大 型 会 场 与 中 ( 小 ) 型 会 场 室 内 会 场 与 室 外 会 场 等 一 般 大 型 会 议 都 在 礼 堂 报 告 厅 内 召 开, 主 席 台 和 座 区 的 设 置 是 固 定 的 中 小 型 会 议 则 要 根 据 需 要 把 会 场 布 置 成 多 种 样 式 从 形 状 结 构 上 来 看, 目 前 常 用 的 会 场 结 构 有 圆 形 椭 圆 形 长 方 形 T 字 形 三 角 形 马 蹄 形 六 角 形 八 角 形 回 字 形 倒 山 字 形 而 字 形 半 圆 形 星 点 形 众 星 拱 月 ( 圆 桌 ) 形 等 会 场 结 构 类 型 取 决 于 会 议 内 容 会 场 的 大 小 和 形 状 会 议 的 需 要 及 与 会 人 数 等 因 素 例 如, 日 常 工 作 会 议 的 会 场 形 式, 多 为 圆 形 椭 圆 形 长 方 形 T 字 形 等 这 些 形 式 有 利 于 体 现 团 结 与 民 主 的 气 氛 中 型 会 议 的 会 场 形 式, 以 布 置 成 而 字 形 倒 山 字 形 半 圆 形 为 宜 这 些 形 式 使 人 有 正 规 严 肃 之 感 座 谈 会 会 场 则 布 置 成 半 圆 形 六 角 形 八 角 形 比 较 好 这 些 形 式 使 人 有 亲 切 轻 松 之 感 大 型 茶 话 会 团 拜 会 布 置 成 星 点 形 众 星 拱 月 形 为 好 如 表 3-4 所 示, 不 同 结 构 会 场 的 会 议 效 果 是 不 同 的 表 3-4 不 同 结 构 会 场 的 会 议 效 果 比 较 阶 梯 式 结 构 工 作 群 体 式 强 调 主 席 的 重 要 性 降 低 会 议 主 席 的 重 要 性 让 听 众 清 楚 地 看 到 直 观 资 料 鼓 励 每 一 小 组 的 组 内 讨 论 严 格 限 制 听 众 之 间 的 讨 论 减 少 组 与 组 之 间 讨 论 的 可 能 性 使 讨 论 确 定 正 式 的 基 调 不 便 于 直 观 资 料 的 展 示 记 笔 记 比 较 困 难 气 氛 宽 松 通 过 问 与 答, 增 加 主 席 与 听 众 之 间 的 讨 论 无 桌 子 的 围 坐 式 椭 圆 形 或 圆 桌 式 削 弱 会 议 主 席 的 重 要 性 不 强 调 主 席 的 重 要 性 减 少 与 会 者 参 考 笔 记 或 其 他 资 料 的 可 能 性 给 演 示 直 观 资 料 造 成 困 难 记 笔 记 比 较 困 难 鼓 励 与 会 者 之 间 进 行 讨 论 鼓 励 与 会 者 之 间 的 讨 论 容 易 记 笔 记 103

续 表 L 形 结 构 强 调 会 议 主 席 的 重 要 性, 同 时 也 重 视 会 议 主 席 的 主 要 追 随 者 或 对 手 U 形 结 构 强 调 会 议 主 席 的 重 要 性 鼓 励 长 方 桌 两 边 的 与 会 者 正 面 讨 论 鼓 励 与 会 者 之 间 的 讨 论 有 利 于 展 示 大 多 数 直 观 资 料 使 与 会 者 的 精 神 更 加 集 中 如 果 主 席 不 能 很 好 地 控 制 会 场 局 面, 容 易 导 致 长 方 桌 两 边 成 员 的 争 执 能 增 加 主 席 与 听 众 之 间 进 行 讨 论 的 可 能 性 3 畅 3 畅 2 畅 2 会 场 的 选 择 会 场 的 选 择 是 会 议 前 期 准 备 的 重 要 工 作 之 一 通 常 是 会 议 主 办 方 首 先 选 择 承 办 方, 同 时 应 把 会 议 选 择 的 城 市 或 地 区 因 素 考 虑 在 内 此 外, 在 选 择 会 议 场 所 时 要 考 虑 以 下 因 素 : 会 场 容 量 与 布 局 的 安 排 会 场 面 积 要 满 足 会 议 的 基 本 要 求, 与 与 会 者 人 数 规 模 相 适 应 会 议 场 所 的 布 局 安 排 直 接 影 响 到 会 场 能 容 纳 的 人 数 最 常 见 的 布 局 模 式 有 : 1 教 室 型, 即 课 桌 和 座 位 排 成 行 列 ; 2 剧 场 型, 即 座 位 成 列 成 行 相 连, 阶 梯 式 分 布, 一 般 不 放 桌 子 ; 3 接 待 厅 型, 指 会 场 仅 少 量 座 位, 甚 至 没 有 座 位 表 3-5 所 示 为 会 议 场 所 的 容 量 参 考 数 据 表 3-5 会 场 面 积 与 人 数 的 关 系 人 数 / 人 会 场 布 局 面 积 /m2 教 室 型 剧 场 型 接 待 厅 型 10 16 1 1 15 24 1 1 20 32 15 1 25 40 19 1 30 48 23 18 40 64 30 24 50 80 38 30 75 120 57 45 100 200 75 60 125 230 93 75 150 2 112 85 200 2 150 115 104

续 表 人 数 / 人 会 场 布 局 面 积 /m2 教 室 型 剧 场 型 接 待 厅 型 300 2 230 3 175 400 2 300 3 235 500 2 400 3 300 1 000 2 745 3 600 1 500 2 1 120 3 900 2 000 2 1 500 3 注 : 1 虽 然 人 数 较 少, 但 可 提 供 充 分 的 场 地 2 建 议 在 阶 梯 课 室 或 剧 场 作 安 排 3 建 议 使 用 座 位 固 定 的 剧 场 大 型 正 式 会 议 通 常 选 择 剧 场 型 或 教 室 型 会 议 室 经 验 指 出, 对 于 一 个 1 000 人 的 大 型 会 议, 如 果 考 虑 到 了 过 道 主 席 台 等 因 素, 则 会 场 至 少 要 达 到 1 000 m 2 才 能 满 足 要 求 若 少 于 100 人 时, 平 均 每 人 应 有 1 畅 1 ~1 畅 2 m 2 ; 100 ~300 人 时, 平 均 每 人 应 有 1 畅 0 ~1 畅 1 m 2 ; 超 过 300 人 时, 平 均 每 人 占 有 的 空 间 可 降 至 0 畅 93 ~1 畅 0 m 2 两 排 椅 子 之 间 应 有 0 畅 7 m 的 间 隔 对 于 教 室 型 会 议 室, 少 于 100 人 时, 平 均 每 人 应 有 2 畅 0 ~2 畅 1 m 2 ; 100 ~300 人 时, 平 均 每 人 应 有 1 畅 9 ~1 畅 95 m 2 ; 超 过 300 人 时, 平 均 每 人 占 有 的 空 间 可 降 至 1 畅 6 ~1 畅 7 m 2 对 于 政 府 首 脑 出 席 的 会 议, 要 考 虑 安 全 保 卫 工 作, 会 议 场 馆 所 在 的 建 筑 物 及 周 边 环 境 要 便 于 进 行 安 全 管 理 大 型 会 议 场 馆 应 对 座 位 进 行 分 区, 留 有 足 够 空 间 的 过 道 若 干 个 进 出 口 以 及 紧 急 出 口 ; 有 大 会 专 用 的 工 作 间 衣 帽 间 茶 水 间 卫 生 间 及 休 息 区 和 吸 烟 区 ; 若 会 期 持 续 一 天, 而 大 会 需 要 安 排 午 餐, 还 要 考 虑 会 场 附 近 是 否 可 以 设 立 餐 饮 区 餐 饮 区 的 规 模 是 否 能 满 足 大 会 与 会 者 同 时 用 餐 的 要 求 会 场 的 大 小 要 适 中, 并 留 有 余 地 会 场 过 大, 会 显 得 空 空 荡 荡, 过 于 松 散, 不 便 营 造 气 氛 ; 会 场 过 小, 又 显 得 拥 挤 狭 窄, 不 便 于 调 度 安 排 及 与 会 人 员 和 服 务 人 员 出 入 现 在 市 场 上 有 种 活 动 挡 板, 可 以 根 据 需 要 用 其 将 一 个 大 的 会 议 室 分 隔 为 若 干 个 小 的 会 议 室 总 之, 根 据 大 会 性 质 特 点 和 满 足 大 会 与 会 者 的 特 殊 需 要 为 出 发 点 来 选 择 会 场, 是 一 个 基 本 原 则 会 场 所 在 地 点 以 及 交 通 便 捷 程 度 会 议 地 点 的 特 色 非 常 重 要 许 多 会 议 组 织 者 认 为, 与 其 选 择 一 个 附 近 的 二 流 地 点, 不 如 选 择 位 于 冷 清 地 段 的 合 适 地 点 因 为 与 会 者 大 都 乐 意 在 新 鲜 的 地 方 开 会, 同 时 旅 行 本 身 为 会 议 增 添 了 景 观 色 彩 若 大 会 为 所 有 与 会 者 提 供 专 用 的 交 通 工 具, 则 需 要 会 场 的 周 边 道 路 宽 敞 有 足 够 的 停 车 位 若 大 会 不 能 提 供 全 部 的 交 通 工 具, 则 在 场 馆 其 他 条 件 不 相 上 下 时, 宜 选 择 周 边 公 共 交 通 相 对 发 达 的 地 点 其 他 因 素 如 会 场 里 是 否 有 立 柱 立 柱 是 否 遮 挡 了 某 些 座 位 的 视 线, 会 场 环 境 是 否 安 静, 在 会 议 的 同 一 时 间 是 否 有 其 他 组 织 同 时 使 用 会 议 场 馆 的 其 他 营 业 面 积, 会 议 场 馆 出 租 方 有 什 么 特 别 措 施 以 加 强 管 理 预 防 可 能 出 现 的 混 乱 105

3 畅 3 畅 2 畅 3 会 场 布 置 会 场 布 置 通 常 包 括 主 席 台 ( 讲 台 ) 会 标 座 位 摆 设 照 明 和 视 听 设 备 及 其 他 有 关 事 项 安 排 为 了 把 会 议 开 好, 通 常 要 借 助 一 定 的 设 施 和 器 械 一 般 情 况 下, 会 场 的 设 施 器 材 包 括 主 席 台 桌 椅 照 明 设 备 音 响 设 备 及 电 源 等 此 外, 会 场 还 要 保 持 一 定 的 温 度 湿 度, 照 明 通 风 良 好 布 置 会 场 要 根 据 会 议 内 容 的 不 同, 营 造 特 有 的 气 氛, 使 人 一 进 入 会 场, 便 能 感 觉 到 一 种 与 会 议 内 容 相 适 应 的 气 氛, 以 增 强 会 议 效 果 例 如, 进 入 庆 祝 大 会 的 会 场, 要 给 人 一 种 喜 庆 热 烈 催 人 奋 进 的 感 觉 ; 进 入 宣 判 大 会 的 会 场, 要 给 人 一 种 庄 重 严 肃 震 撼 人 心 的 感 觉 ; 进 入 追 悼 大 会 的 会 场, 要 给 人 一 种 庄 严 肃 穆 催 人 泪 下 的 感 觉 ; 进 入 座 谈 会 的 会 场, 要 给 人 一 种 亲 切 随 和 融 洽 的 感 觉 会 场 的 位 置 固 定 与 否, 与 会 议 的 性 质 召 开 会 议 的 次 数 及 所 具 备 的 条 件 有 直 接 关 系 一 般 情 况 下, 召 开 次 数 较 多 的 日 常 性 工 作 会 议 的 会 场 要 相 对 固 定 如 常 委 会 部 门 办 公 会 机 关 部 务 会 行 政 工 作 会 等, 通 常 都 有 固 定 的 会 议 室 由 于 会 议 室 是 专 为 召 开 会 议 而 设 的, 其 设 备 器 材 是 常 备 的, 因 此, 会 场 布 置 比 较 简 单, 召 开 会 议 前 检 查 一 下, 把 卫 生 搞 好, 备 好 开 水 即 可 召 开 次 数 较 少 流 动 性 较 强 的 会 议, 或 无 现 成 会 议 场 所 可 以 利 用 时, 就 要 设 置 临 时 会 场 由 于 临 时 会 场 一 般 是 一 次 性 使 用, 因 而 其 设 备 和 器 材 需 要 临 时 准 备, 会 场 的 布 置 也 要 临 时 进 行, 故 工 作 量 较 大 有 些 会 议 既 要 固 定 会 场, 又 需 要 临 时 会 场, 有 的 还 要 设 主 会 场 与 分 会 场, 当 中 途 转 场 时, 还 要 设 置 第 二 会 场 无 论 是 设 置 固 定 会 场 还 是 设 置 临 时 会 场, 承 办 会 议 的 单 位, 均 应 根 据 会 议 的 内 容 规 模 和 会 场 设 施 等 条 件, 在 会 前 把 会 场 布 置 好, 以 保 障 会 议 按 时 顺 利 地 举 行 会 场 位 置 选 择 在 室 内 还 是 室 外, 主 要 根 据 会 议 的 性 质 和 当 时 所 处 的 条 件 而 定 通 常 情 况 下, 能 在 室 内 召 开 的 会 议 要 尽 量 把 会 场 选 在 室 内, 因 为 室 内 会 场 的 位 置 相 对 固 定, 条 件 较 好, 设 施 齐 全, 不 受 外 界 自 然 环 境 的 影 响 ; 而 室 外 会 场 则 要 根 据 需 要, 搭 设 主 席 台, 安 放 高 音 扬 声 器, 连 接 室 外 电 源 ( 准 备 发 电 机 ) 等, 布 置 起 来 比 较 复 杂, 还 要 采 取 防 风 防 雨 防 晒 等 措 施 布 置 的 会 场 看 似 简 单, 其 实 不 然 要 把 会 场 布 置 好, 需 要 做 到 以 下 几 点 : 切 题 不 同 的 会 议, 在 布 置 会 场 时 要 突 出 不 同 的 主 题 有 的 会 议 要 求 气 氛 热 烈, 有 的 会 议 要 求 简 洁 明 快, 有 的 会 议 要 求 庄 严 肃 穆 但 总 的 来 说, 都 要 与 会 议 的 中 心 内 容 相 一 致 例 如, 党 代 表 大 会 的 会 场 要 布 置 得 朴 素 庄 重 大 方, 人 民 代 表 大 会 会 场 要 布 置 得 庄 严 隆 重, 庆 祝 大 会 会 场 要 布 置 得 喜 庆 热 烈, 座 谈 会 会 场 要 布 置 得 和 谐 融 洽 自 然, 纪 念 性 会 议 会 场 要 布 置 得 隆 重 典 雅, 日 常 性 工 作 会 议 会 场 要 布 置 得 简 洁 舒 适 正 规 不 论 召 开 什 么 性 质 的 会 议, 会 场 都 要 布 置 得 正 规 有 序 在 布 置 会 场 时, 除 提 前 把 会 场 内 外 及 周 围 的 卫 生 搞 好 外, 还 要 做 好 会 务 服 务 工 作 朴 素 在 布 置 会 场 时, 购 置 一 些 必 需 的 设 备 和 器 材 是 允 许 的, 但 一 定 要 从 会 议 的 实 际 需 要 出 发, 贯 彻 节 俭 的 原 则, 把 各 种 开 支 压 缩 到 最 低 限 度 特 别 是 在 设 置 室 外 会 场 时, 要 力 戒 大 兴 土 木, 防 止 106

造 成 浪 费 和 对 地 物 环 境 的 破 坏 实 用 实 用 即 会 场 布 置 与 会 议 所 需 的 功 能 相 符 合 不 同 性 质 的 会 议, 对 会 场 的 功 能 有 不 同 的 要 求 如 有 的 会 议 以 看 为 主, 有 的 会 议 以 听 为 主, 而 有 的 会 议 要 看 听 结 合 因 此, 在 设 置 会 场 时, 要 有 所 侧 重, 区 别 对 待 总 之, 一 切 要 从 会 议 的 效 果 和 当 时 具 备 的 条 件 出 发, 会 议 需 要 哪 些 功 能, 会 场 就 力 求 设 置 哪 些 功 能 和 谐 首 先, 会 场 的 颜 色 要 谐 调, 如 墙 壁 的 颜 色 桌 椅 的 颜 色 桌 布 的 颜 色 幕 布 的 颜 色 会 标 的 颜 色 等 其 次, 会 场 内 诸 要 素 的 大 小 等 都 要 谐 调 会 议 桌 上 摆 放 的 物 品 也 要 与 会 议 的 性 质 相 符, 如 召 开 座 谈 会 茶 话 会 等 可 适 当 摆 放 些 水 果 瓜 子 香 烟 糖 果 矿 泉 水 ( 茶 水 ) 等, 而 一 般 会 场 只 宜 摆 放 茶 水 ( 矿 泉 水 ) 或 只 在 主 席 台 上 摆 放 茶 水 ( 矿 泉 水 ) 布 置 会 场 是 会 前 准 备 工 作 的 一 项 重 要 内 容 会 议 内 容 的 不 同, 对 会 场 的 布 置 有 不 同 的 要 求 承 办 会 议 者 应 根 据 会 议 的 内 容 规 模 和 会 场 设 施 等 条 件, 在 会 前 把 会 场 布 置 好, 以 便 使 会 议 能 够 按 时 顺 利 进 行 室 内 小 型 会 场 的 布 置 参 加 会 议 的 人 员 为 几 十 人 的, 通 常 称 为 小 型 会 议 小 型 会 议 的 会 场 布 置 较 为 简 单, 一 般 有 两 种 布 置 方 式, 一 种 是 设 主 席 台 的, 另 一 种 是 圆 桌 式 的 设 主 席 台 的 会 议 通 常 是 主 要 领 导 和 发 言 席 设 在 主 席 台 上, 其 他 与 会 人 员 在 台 下 就 座 圆 桌 式 会 议, 主 要 领 导 的 位 置 摆 放 在 居 中 面 向 大 多 数 与 会 人 员 的 中 心 位 置 无 论 是 哪 一 种 形 式, 会 场 摆 放 的 主 要 物 品 基 本 是 一 致 的, 如 桌 椅 坐 签 ( 坐 席 卡 ) 音 响 茶 具 等 但 会 议 的 内 容 不 同, 布 置 的 要 求 应 有 所 区 别 一 般 座 谈 会 研 讨 会 等, 会 场 宜 设 置 成 圆 桌 式 的 ; 而 任 务 部 署 会 学 术 报 告 会 经 验 交 流 会 等, 宜 设 置 成 有 主 席 台 的 会 场, 并 张 挂 会 标 室 内 大 型 会 场 的 布 置 参 加 会 议 人 员 在 300 人 以 上 的 会 议 通 常 称 为 大 型 会 议 此 类 会 议 一 般 在 大 礼 堂 大 型 会 议 厅 举 行 其 会 场 布 置 一 般 有 以 下 5 项 工 作 : 第 一, 主 席 台 的 设 置 及 座 次 安 排 主 席 台 通 常 设 在 会 场 正 前 方 中 心 部 位, 与 与 会 人 员 相 对 而 设 为 了 供 主 持 人 或 与 会 人 员 代 表 发 言, 可 在 主 席 台 一 侧 或 前 方 设 一 讲 台 在 主 席 台 的 后 防 是 否 悬 挂 标 志 或 旗 帜, 要 根 据 会 议 的 性 质 确 定 为 了 增 强 会 议 气 氛, 还 可 在 主 席 台 前 摆 放 一 些 花 卉 予 以 装 饰 欢 迎 会 动 员 会 总 结 表 彰 大 会, 尤 其 要 搞 好 摆 设 和 装 饰, 以 便 把 气 氛 烘 托 得 热 烈 一 些 主 席 台 上 桌 椅 要 摆 放 整 齐, 桌 子 上 设 置 坐 签, 以 便 对 号 入 座 桌 面 上 通 常 摆 放 茶 杯 面 巾 等 会 议 主 席 台 上 的 座 次 安 排 是 会 场 准 备 工 作 中 一 件 非 常 重 要 的 工 作, 会 议 组 织 者 必 须 按 照 一 定 的 级 别 和 隶 属 关 系 等 因 素 精 心 安 排, 不 能 出 错 座 次 的 主 次 之 分, 是 按 照 从 中 间 向 两 边 面 向 台 下 先 左 后 右 的 顺 序 排 列 安 排 座 次 一 般 有 以 下 几 种 情 况 : 一 是 当 无 上 级 领 导 到 会 时, 本 级 领 导 按 职 务 高 低 依 次 排 列 二 是 当 有 上 级 领 导 到 会 时, 应 安 排 在 正 中 位 置, 两 侧 安 排 本 单 位 主 管 有 上 级 机 关 干 部 到 会 时, 应 安 排 在 本 单 位 主 管 之 后 当 上 级 有 多 个 层 次 的 机 关 干 部 到 会 时, 应 以 机 关 的 级 别 高 低 为 准, 而 不 按 个 人 职 务 高 低 安 排 107

三 是 当 有 离 退 休 老 干 部 与 会 时, 按 老 干 部 离 退 休 之 前 的 职 务, 安 排 在 现 场 领 导 之 前 的 位 置 第 二, 会 标 的 准 备 和 张 挂 重 要 会 议 和 大 型 会 议 均 应 书 写 悬 挂 会 标 会 标 一 般 用 0 畅 6 ~1 米 幅 宽 的 红 布 制 作, 横 挂 于 主 席 台 口 上 方 或 主 席 台 后 壁 上 方 会 标 的 字 体 多 为 宋 体 或 黑 体, 字 为 黄 色 或 白 色 会 标 要 写 全 称 第 三, 座 区 的 划 分 及 标 记 台 下 与 会 人 员 的 座 位 应 划 分 座 区 通 常, 正 式 出 席 会 议 的 人 员 安 排 在 会 场 靠 前 和 中 间 位 置, 列 席 会 议 人 员 和 工 作 人 员 安 排 在 会 场 后 部 和 两 侧 的 位 置 划 分 座 区 时, 可 按 会 议 编 组 或 建 制 单 位 划 分, 采 取 纵 向 划 分 的 方 法, 使 每 个 组 或 单 位 的 人 员 从 前 向 后 就 座, 负 责 人 在 前 排 就 座 第 四, 音 响 与 照 明 器 材 的 准 备 音 响 主 要 是 指 有 线 话 筒 扩 音 器 和 音 箱 在 室 外 开 会 时 可 安 反 复 高 音 扬 声 器 一 般 在 主 持 人 发 言 席 上 各 设 置 一 个 座 式 有 线 话 筒, 在 会 场 前 方 左 右 两 侧 放 置 音 箱 在 准 备 和 设 置 音 响 与 照 明 设 备 的 同 时, 要 注 意 调 试 音 响, 检 查 线 路 插 头 等, 使 其 保 持 良 好 状 态 如 有 必 要, 应 在 会 场 周 围 提 前 准 备 好 备 用 电 源 ( 发 电 机 ), 电 工 人 员 在 主 席 台 后 侧 待 命, 随 时 准 备 维 修 和 调 试 电 器 小 型 会 议 由 于 与 会 人 员 少, 坐 得 比 较 集 中, 一 般 不 用 扩 音 设 备 大 中 型 会 议, 一 般 要 有 扩 音 设 备, 还 可 给 听 力 有 问 题 的 同 志 配 备 耳 机 有 不 同 民 族 人 员 参 加 的 需 要 同 声 传 译 的 会 议, 要 配 备 同 声 传 译 设 备 会 议 主 持 人 和 发 言 人 面 前 要 摆 放 麦 克 风, 还 应 有 流 动 麦 克 风, 供 与 会 同 志 即 席 发 言 时 使 用 扩 音 设 备 要 有 专 人 操 作, 否 则 容 易 互 相 干 扰, 影 响 效 果 对 于 需 要 录 音 摄 影 或 摄 像 的 会 议, 事 先 要 做 好 准 备 内 容 保 密 的 会 议, 录 音 时 要 用 有 线 话 筒, 不 要 用 无 线 话 筒, 因 为 无 线 话 筒 可 将 声 音 变 为 电 波 发 射 出 去, 容 易 被 窃 听 电 话 会 议 要 事 先 准 备 好 有 关 设 备 第 五, 多 媒 体 器 材 的 准 备 当 会 议 在 室 内 召 开, 需 要 以 字 幕 录 像 等 配 合 时, 要 提 前 准 备 好 大 屏 幕 如 没 有 大 屏 幕, 亦 可 在 会 场 前 方 中 间 等 适 当 位 置 放 置 几 台 电 视 显 示 设 备 目 前, 发 达 国 家 已 开 始 使 用 现 代 化 的 声 像 手 段 来 辅 助 开 会, 例 如, 使 用 立 体 电 视 激 光 和 全 息 电 影 组 合 录 像 计 算 机 控 制 的 多 镜 头 幻 灯 等, 可 以 使 报 告 人 的 讲 话 内 容 特 别 是 数 字 图 表 等 非 常 直 观 3 畅 4 会 展 开 幕 式 策 划 3 畅 4 畅 1 会 展 开 幕 式 工 作 流 程 开 幕 式 是 宣 布 各 种 展 览 会 议 活 动 正 式 开 始 的 具 有 象 征 性 和 标 志 性 的 仪 式 开 幕 式 工 作 流 程 是 对 开 幕 式 的 各 项 安 排 进 行 策 划 的 文 案 开 幕 式 工 作 流 程 的 基 本 内 容 有 : 开 幕 式 的 名 称 时 间 地 点 主 办 单 位 参 会 人 员 参 会 人 员 包 括 上 级 机 关 的 领 导 人, 会 议 活 动 的 承 办 单 位 协 办 单 位 赞 助 单 位 的 领 导 或 代 表, 东 道 主 以 及 与 会 议 活 动 有 关 的 机 关 企 事 业 单 位 的 领 导 或 代 表, 有 关 国 家 地 区 组 织 的 代 108

表 ( 如 有 关 国 家 的 使 节 领 事 参 赞 等 ), 群 众 代 表, 有 关 新 闻 单 位 等 主 持 人 致 辞 人 和 剪 彩 人 的 身 份 和 姓 名 开 幕 式 通 常 由 主 办 方 主 持 主 持 人 应 当 有 一 定 的 身 份 联 合 主 办 的 会 议 可 采 取 共 同 主 持 的 形 式, 各 方 主 持 人 身 份 应 大 体 相 当 致 开 幕 词 人 的 身 份 一 般 应 当 高 于 主 持 人 仪 式 较 为 简 单 的, 可 由 主 持 人 直 接 致 开 幕 词 ; 也 可 以 先 由 主 办 单 位 的 领 导 发 表 主 旨 讲 话 或 欢 迎 词, 然 后 由 来 宾 代 表 先 后 致 辞 来 宾 代 表 致 辞 的 顺 序 按 身 份 高 低 安 排 最 后 请 在 场 身 份 最 高 的 人 士 宣 布 : 我 宣 布, 活 动 开 幕 联 合 主 办 的 活 动, 也 可 用 共 同 剪 彩 的 形 式 代 替 致 开 幕 词 剪 彩 人 应 当 是 主 办 单 位 出 席 开 幕 式 身 份 最 高 的 人 士, 也 可 安 排 上 级 领 导 协 办 单 位 领 导 与 主 办 单 位 领 导 共 同 剪 彩 开 幕 式 的 形 式 开 幕 式 的 形 式 主 要 有 两 类, 一 类 是 以 致 辞 为 主 的 形 式, 另 一 类 是 以 文 艺 演 出 为 主 的 形 式 邀 请 方 式 凡 外 单 位 的 领 导 和 代 表 应 当 书 面 邀 请 书 面 邀 请 分 为 请 柬 邀 请 信 请 柬 用 于 邀 请 重 要 来 宾, 邀 请 信 用 于 一 般 的 列 席 对 象 或 较 为 特 殊 的 对 象 现 场 布 置 和 物 品 准 备 现 场 布 置 和 物 品 准 备 包 括 布 置 主 席 台, 准 备 会 标 国 旗 花 卉 彩 旗 标 语 剪 彩 工 具 扩 音 设 备 等 并 布 置 安 排 妥 当, 有 的 还 安 排 文 艺 表 演 接 待 开 幕 式 接 待 工 作 包 括 签 到 为 来 宾 佩 戴 胸 花 赠 送 礼 品 留 言 题 词 等 开 幕 式 程 序 开 幕 式 程 序 一 般 包 括 介 绍 出 席 开 幕 式 的 领 导 人 和 主 要 来 宾, 致 开 幕 词, 升 国 旗 和 会 旗, 奏 国 歌 或 会 歌, 代 表 致 词, 剪 彩, 参 观, 植 树 纪 念, 颁 奖, 文 艺 体 育 表 演 等 活 动 接 待 任 务 分 工 必 要 时 可 设 立 专 门 的 接 待 工 作 机 构 经 费 安 排 3 畅 4 畅 2 会 展 开 幕 式 设 计 关 注 点 3 畅 4 畅 2 畅 1 发 挥 名 人 效 应 尽 管 现 代 会 展 业 发 展 到 今 天 的 水 平, 邀 请 名 人 出 席 开 幕 式 仍 不 失 为 一 种 很 好 的 方 式 这 种 通 过 政 府 或 行 业 重 要 人 物 的 影 响 力 来 提 高 自 身 展 会 受 关 注 程 度 的 方 法 不 愧 为 一 种 高 明 的 营 销 手 段 不 论 从 吸 引 参 展 商 或 专 业 观 众, 还 是 从 争 取 更 多 媒 体 报 道 的 角 度 出 发, 相 信 都 能 给 人 良 好 的 第 一 印 象 3 畅 4 畅 2 畅 2 制 造 新 闻 事 件 由 于 出 席 嘉 宾 层 次 较 高 潜 在 新 闻 集 中 且 信 息 量 大 等 原 因, 开 幕 式 往 往 会 受 到 众 多 媒 体 记 者 的 关 注 因 此, 主 办 单 位 应 该 充 分 利 用 这 一 机 会, 适 当 制 造 一 些 轰 动 性 的 事 件, 以 期 吸 引 媒 体 注 109

意, 大 力 宣 传 展 览 会 的 形 象 3 畅 4 畅 2 畅 3 策 划 表 演 活 动 为 丰 富 展 会 开 幕 式 的 内 容, 展 现 展 会 的 实 力 和 人 气 ( 当 然, 前 者 是 主 要 目 的 ), 主 办 方 还 可 以 策 划 一 些 演 出 活 动 但 必 须 指 出 的 是, 演 出 活 动 应 该 与 展 览 会 的 主 题 紧 密 相 关, 切 忌 不 能 喧 宾 夺 主 开 幕 式 是 展 会 的 重 要 仪 式, 举 办 开 幕 式 的 主 要 目 的 是 制 造 气 氛 扩 大 影 响, 提 高 展 会 的 知 名 度, 吸 引 更 多 的 观 众 来 参 展, 也 是 展 会 宣 传 推 广 的 一 个 组 成 部 分 参 展 商 和 观 众 都 是 从 会 展 的 开 幕 式 上 得 到 对 展 会 的 第 一 印 象 的 举 行 开 幕 式 是 办 展 机 构 的 重 要 工 作, 策 划 一 个 盛 大 的 开 幕 式 是 办 展 机 构 能 力 的 体 现, 并 起 着 预 示 会 展 成 功 的 作 用 这 里, 编 者 选 取 了 2008 年 8 月 8 日 的 北 京 奥 运 会 开 幕 式 的 策 划 方 案 作 为 范 例 供 读 者 学 习 分 析 1 2008 年 北 京 奥 运 会 开 幕 式 2008 年 8 月 8 日 晚, 举 世 瞩 目 的 北 京 第 二 十 九 届 奥 林 匹 克 运 动 会 开 幕 式 在 国 家 体 育 场 隆 重 举 行 国 家 主 席 胡 锦 涛 出 席 开 幕 式 并 宣 布 本 届 奥 运 会 开 幕 具 有 两 千 多 年 历 史 的 奥 林 匹 克 运 动 与 五 千 多 年 传 承 的 灿 烂 中 华 文 化 交 相 辉 映, 共 同 谱 写 人 类 文 明 气 势 恢 弘 的 新 篇 章 夜 幕 下, 鸟 巢 造 型 的 国 家 体 育 场 华 灯 灿 烂, 流 光 溢 彩 可 容 纳 9 万 多 人 的 体 育 场 内 座 无 虚 席, 群 情 激 动 一 北 京 奥 运 会 开 幕 式 设 计 师 篇 总 导 演 : 张 艺 谋 服 装 总 设 计 师 : 贺 阳 音 乐 总 设 计 师 : 陈 其 钢 视 觉 特 效 总 设 计 ( 焰 火 总 设 计 师 ) : 蔡 国 强 化 妆 造 型 总 设 计 师 : 徐 家 华 舞 美 总 设 计 师 : 韩 立 勋 灯 光 总 设 计 师 : 沙 晓 岚 二 北 京 奥 运 会 开 幕 式 欢 迎 仪 式 篇 1 畅 倒 计 时 19 时 50 分, 在 欢 快 的 乐 曲 声 中, 胡 锦 涛 江 泽 民 和 雅 克 罗 格 萨 马 兰 奇 等 各 个 国 家 的 领 导 人 以 及 奥 委 会 相 关 组 织 人 员 走 上 主 席 台, 向 观 众 挥 手 致 意 全 场 响 起 持 续 不 断 雷 鸣 般 的 热 烈 掌 声 一 道 耀 眼 的 光 环, 照 亮 古 老 的 日 晷 体 育 场 中 央, 随 着 一 声 声 强 劲 有 力 的 击 打, 2008 尊 中 国 古 代 打 击 乐 器 缶 发 出 动 人 心 魄 的 声 音, 缶 上 白 色 灯 光 依 次 闪 亮, 组 合 出 倒 计 时 数 字 在 雷 1 根 据 百 度 百 科 有 关 资 料 编 写, 网 址 : http: //baike 畅 baidu 畅 com /view /1090740 畅 htm 110

鸣 般 的 击 缶 声 中, 全 场 观 众 随 着 数 字 的 变 换 一 起 大 声 呼 喊 : 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 在 一 片 欢 呼 声 中, 迎 来 了 开 幕 式 正 式 开 始 的 时 刻 : 20 时 整 2008 名 演 员 击 缶 而 歌, 吟 诵 着 有 朋 自 远 方 来, 不 亦 乐 乎, 表 达 对 世 界 各 地 奥 运 健 儿 和 嘉 宾 的 欢 迎 2 畅 欢 迎 焰 火 奥 林 匹 克 神 奇 的 火 光, 穿 越 历 史 时 空, 在 古 老 的 东 方 大 地 上, 迸 发 出 巨 大 的 能 量, 古 老 和 现 代 西 方 和 东 方 紧 紧 联 系 在 一 起 时 间 的 光 波 推 开 层 层 波 浪 光 明 荏 苒, 在 时 光 的 流 转 中, 一 个 全 世 界 瞩 目 的 伟 大 时 刻 正 在 到 来 国 家 体 育 场 焰 火 燃 放 阵 地 : 顶 部 燃 放 点 287 个, 顶 部 红 闪 燃 放 点 1 462 个, 中 心 区 阵 地 27 个 顶 部 11 456 发, 中 心 区 8 428 发 焰 火 在 高 空 绽 放, 整 个 体 育 场 如 盛 开 的 花 朵 五 彩 的 焰 火 沿 北 京 南 北 中 轴 线 次 第 绽 放, 呈 现 出 象 征 第 二 十 九 届 奥 运 会 的 29 个 巨 大 脚 印 3 畅 梦 幻 五 环 东 风 夜 放 花 千 树, 更 吹 落, 星 如 雨 由 焰 火 组 成 的 脚 印 穿 过 天 安 门 广 场, 一 路 向 北, 朝 主 会 场 走 来 巨 大 的 脚 印 化 作 漫 天 繁 星 飘 落, 聚 拢 成 闪 闪 发 光 的 梦 幻 五 环 天 上 飘 下 来 仙 女, 她 们 的 名 字 叫 飞 天 4 畅 国 旗 入 场 8 名 持 旗 手 水 平 持 旗, 隆 重 展 示 国 旗 9 岁 女 孩 林 妙 可 唱 响 枟 歌 唱 祖 国 枠 在 熟 悉 悠 扬 的 歌 声 中, 56 个 身 着 民 族 服 装 的 儿 童 簇 拥 着 国 旗 走 来, 代 表 了 中 国 56 个 民 族 和 为 一 家 5 畅 升 中 华 人 民 共 和 国 国 旗, 唱 中 华 人 民 共 和 国 国 歌 升 旗 手 升 中 华 人 民 共 和 国 国 旗 224 名 民 族 合 唱 队 唱 中 华 人 民 共 和 国 国 歌 民 族 国 歌 合 唱 队 是 由 来 自 56 个 民 族 的 演 员 组 成 三 北 京 奥 运 会 开 幕 式 文 艺 演 出 篇 0 畅 序 笔 墨 纸 砚, 文 房 四 宝, 集 天 地 之 精 华, 将 中 华 民 族 五 千 年 的 文 明, 展 现 于 笔 端 画 卷, 凝 结 成 人 间 瑰 宝 1 畅 上 篇 : 灿 烂 文 明 天 地 之 间, 丹 青 流 淌, 水 墨 晕 化 ; 天 地 氤 氲, 万 物 化 醇 一 轴 长 卷 中 国 画 表 达 出 东 方 美 学 独 特 的 时 空 观 念 与 哲 学 精 神 当 场 地 上 巨 大 的 卷 轴 慢 慢 拉 开 时, 全 场 人 为 之 震 撼 这 幅 147 米 长 27 米 宽 的 巨 大 LED 屏 幕, 是 展 现 中 国 五 千 年 历 史 的 长 卷, 开 幕 式 的 演 出 从 此 开 始 1 画 卷 画 卷 表 现 了 中 国 历 史 文 化 的 起 源 和 发 展 笔 墨 纸 砚 更 是 中 国 的 文 房 四 宝 画 卷 中 央, 铺 放 着 一 张 白 纸 造 纸 术, 是 中 国 古 代 的 四 大 发 明 之 一 画 纸 四 周 的 绫 子 上, 流 淌 着 中 国 文 化 起 源 和 发 展 的 图 案, 有 岩 画 陶 器 和 青 铜 器 一 张 1 000 多 年 前 的 古 琴, 名 为 太 古 遗 音 演 员 们 独 特 的 身 体 语 言, 蕴 涵 了 中 国 水 墨 画 的 意 趣 和 韵 味 阳 演 员 在 纸 上 画 了 朵 朵 祥 云, 画 了 山 川 河 流 太 阳 祥 云 神 奇 地 消 散, 只 留 下 山 水 和 太 111

地 面 上, 是 中 国 古 代 名 画 枟 千 里 江 山 图 枠 2 文 字 中 国 汉 字 是 世 界 上 最 古 老 的 文 字 之 一 古 老 的 汉 字 承 载 着 中 华 文 明 源 远 流 长 的 历 史 孔 子 的 三 千 弟 子 演 员 们 吟 诵 着 枟 论 语 枠 中 的 名 句 四 海 之 内, 皆 兄 弟 也 弟 子 们 手 持 竹 简 这 是 用 竹 片 穿 成 的 书, 竹 片 上 刻 着 文 字 活 字 印 刷 的 表 演 活 字 印 刷 是 中 国 古 代 的 四 大 发 明 之 一 活 字 印 刷 的 表 演, 既 像 古 代 的 活 字 字 盘, 又 像 现 代 的 电 脑 键 盘 897 块 活 字 印 刷 字 盘 变 换 出 不 同 字 体 的 和 字 表 现 了 中 国 汉 字 的 演 化 过 程, 也 表 达 了 孔 子 的 人 文 理 念 : 和 为 贵 以 线 条 的 形 式 表 现 长 城, 简 洁 而 鲜 活 3 戏 曲 中 国 戏 曲 历 史 悠 久, 品 种 繁 多 中 国 传 统 戏 曲 表 演 深 深 扎 根 在 民 间 百 姓 的 心 中 中 国 传 统 的 京 剧 打 击 乐 表 演 京 剧 被 称 为 东 方 歌 剧 中 国 地 域 广 阔, 方 言 众 多, 戏 曲 也 衍 生 出 数 百 种 舞 旗 的 演 员 身 着 兵 俑 服 饰 移 动 的 戏 台 上, 在 京 胡 锣 鼓 伴 奏 下, 4 个 京 剧 木 偶 和 800 名 演 员 表 演 喜 悦 的 凯 旋 场 面 4 丝 路 丝 绸 之 路 是 中 西 方 经 济 文 化 交 流 的 重 要 通 道 演 员 们 举 起 这 张 纸 前 行 地 面 上 是 丝 绸 之 路 的 地 图 以 及 沿 途 的 文 化 标 志 闻 名 遐 迩 的 丝 绸 之 路 2 000 多 年 前, 中 国 的 商 队 就 经 常 带 着 贵 重 的 丝 绸 由 长 安 ( 今 陕 西 西 安 ) 出 发, 经 过 河 西 走 廊, 进 入 欧 洲 大 陆 丝 绸 之 路 成 为 中 西 方 经 济 文 化 交 流 的 重 要 通 道 表 演 海 上 丝 绸 之 路 郑 和 下 西 洋 的 情 境 600 多 年 前, 明 朝 的 郑 和 7 次 率 领 27 000 人 的 船 队 远 航, 从 中 国 的 泉 州 出 发, 到 达 西 亚 东 非 地 区, 开 创 了 有 名 的 海 上 丝 绸 之 路 辽 远 无 边 的 沙 漠 波 涛 汹 涌 的 海 洋, 陆 上 海 上 丝 绸 之 路 的 开 拓 者 艰 苦 跋 涉 破 浪 前 行 演 员 手 举 古 老 的 指 南 针 指 南 针 是 中 国 古 代 的 四 大 发 明 之 一 5 礼 乐 五 幅 中 国 长 卷 画, 配 以 演 员 们 的 古 典 舞, 再 现 了 古 代 中 国 礼 乐 之 邦 的 盛 世 气 象 演 员 演 唱 昆 曲 昆 曲 是 中 国 古 老 的 传 统 艺 术, 已 入 选 世 界 非 物 质 文 化 遗 产 名 录 地 面 上, 是 中 国 最 有 名 的 五 幅 长 卷 画 它 们 分 别 来 自 唐 宋 元 明 清 五 大 朝 代 2 畅 下 篇 : 辉 煌 时 代 新 时 代, 新 色 彩, 新 画 卷 人 民 幸 福 安 居 乐 业, 为 古 老 的 画 卷 增 添 了 青 春 的 色 彩 1 星 光 无 垠 的 星 光, 浪 漫 的 旋 律, 古 老 的 画 卷 在 新 时 代 延 展, 寓 意 今 天 的 生 活 更 加 幸 福 和 谐 钢 琴 家 和 孩 子 弹 奏 出 浪 漫 的 旋 律, 迎 来 了 崭 新 的 时 代 这 是 中 国 的 青 年 钢 琴 家 郎 朗 和 郎 朗 一 起 弹 琴 的 这 个 小 女 孩 只 有 5 岁, 她 从 4 岁 开 始 学 琴 古 老 的 画 卷 在 无 垠 的 星 光 中 延 展, 寓 意 今 天 的 道 路 更 加 美 丽 宽 广 112

现 代 部 分 的 表 演, 从 黑 白 跳 跃 到 彩 色, 风 格 绚 丽 1 000 名 演 员 搭 建 了 一 个 鸟 巢, 空 中 飞 来 一 只 可 爱 的 风 筝 2 自 然 太 极 的 表 演 体 现 了 传 统 与 未 来 的 交 融, 表 现 了 人 与 自 然 和 谐 相 处, 达 到 天 人 合 一 的 境 界 太 极 拳 是 中 国 武 术 中 最 有 代 表 性 的 一 种 拳 路 它 的 特 点 是 动 静 结 合 刚 柔 相 济 多 媒 体 形 式 的 表 演, 生 动 地 表 现 了 中 国 功 夫 古 老 的 哲 学 观 念 : 人 与 自 然 的 和 谐 飞 流 直 下 三 千 尺, 疑 是 银 河 落 九 天 这 是 唐 代 诗 人 李 白 名 句 的 诗 意 表 达 太 极 八 卦 图 象 征 着 天 地 雷 风 水 火 山 泽 八 种 自 然 现 象, 衍 生 了 世 间 万 物 的 变 化 2008 名 太 极 演 员 排 成 圆 阵 在 中 国 传 统 的 观 念 中, 圆 为 大, 为 圆 满 现 在 这 个 阵 式 叫 天 圆 地 方 古 代 人 画 的 日 月 山 川 图, 被 孩 子 们 染 成 了 绿 色, 表 达 了 环 保 的 理 念 这 也 是 中 国 太 极 的 核 心 观 念 : 天 人 合 一 3 蓝 色 星 球 天 空 中 的 星 球, 变 幻 着 色 彩 和 图 案, 众 多 演 员 在 地 球 上 行 走, 似 乎 脱 离 了 地 心 引 力, 充 满 梦 幻 色 彩 ; 体 育 竞 赛 在 地 球 上 诠 释 着 更 快 更 高 更 强 的 奥 林 匹 克 精 神 梦 想 同 一 个 世 界, 同 一 个 梦 想 你 和 我, 我 们 是 一 家 人 ; 我 和 你, 一 起 创 造 明 天 主 题 曲 我 和 你, 心 连 心, 同 住 地 球 村 为 梦 想, 千 里 行, 相 会 在 北 京 英 国 伦 敦 女 歌 手 莎 拉 布 莱 曼 和 中 国 歌 手 刘 欢 深 情 地 唱 起 北 京 第 二 十 九 届 奥 林 匹 克 运 动 会 主 题 歌 枟 我 和 你 枠 这 不 仅 体 现 了 中 外 结 合 的 国 际 化, 也 使 北 京 奥 运 会 和 伦 敦 奥 运 会 携 手 体 育 场 上 展 现 出 2008 张 世 界 各 地 儿 童 的 笑 脸, 体 育 场 上 方 的 投 影 屏 上 也 呈 现 出 孩 子 们 笑 盈 盈 的 脸 庞 情 真 意 切 的 主 题 歌 和 不 同 肤 色 儿 童 的 笑 脸, 形 象 生 动 地 诠 释 了 北 京 奥 运 会 同 一 个 世 界 同 一 个 梦 想 的 主 题 四 北 京 奥 运 会 开 幕 式 点 燃 圣 火 篇 8 位 执 旗 手 手 持 奥 林 匹 克 会 旗 入 场 80 名 身 着 民 族 服 装 的 儿 童, 唱 起 奥 林 匹 克 会 歌 奥 林 匹 克 会 旗 缓 缓 升 起, 和 五 星 红 旗 一 道, 在 体 育 场 上 空 高 高 飘 扬 在 五 环 旗 前, 中 国 乒 乓 球 运 动 员 张 怡 宁 中 国 裁 判 员 黄 力 平 分 别 代 表 全 体 参 赛 运 动 员 裁 判 员 庄 严 宣 誓 我 们 在 这 里 相 逢, 语 言 不 同 一 样 的 笑 容 优 美 的 歌 声 中, 100 名 身 着 白 衣 的 少 女 带 领 着 全 场 运 动 员 演 员 和 观 众, 一 起 用 双 手 舞 动 出 和 平 鸽 的 形 象, 鸟 巢 的 膜 结 构 碗 边 则 变 成 了 大 屏 幕, 播 放 着 全 世 界 各 种 肤 色 的 人 们 手 舞 和 平 鸽 的 画 面 113