目 录 第 1 章 什 么 是 圈 圈 乐... 2 1.1 圈 圈 乐 软 件 介 绍... 2 1.2 数 据 安 全... 3 1.3 服 务 声 明... 3 1.4 圈 圈 乐 大 家 庭... 4 1.5 团 队 介 绍... 4 第 2 章 注 册 与 邀 请... 5 2.1 辅 导

圈 圈 乐 高 校 移 动 办 公 利 器 操 作 指 南 ( 辅 导 员 版 ) 圈 圈 乐 团 队 2015 年 8 月

目 录 第 1 章 什 么 是 圈 圈 乐... 2 1.1 圈 圈 乐 软 件 介 绍... 2 1.2 数 据 安 全... 3 1.3 服 务 声 明... 3 1.4 圈 圈 乐 大 家 庭... 4 1.5 团 队 介 绍... 4 第 2 章 注 册 与 邀 请... 5 2.1 辅 导 员 注 册... 5 2.2 辅 导 员 邀 请 学 生... 8 2.3 辅 导 员 验 证 学 生... 10 第 3 章 校 园 沟 通 更 高 效... 11 3.1 通 知... 11 3.2 资 讯... 23 第 4 章 校 园 事 务 更 简 单... 30 4.1 申 报 评 审... 30 4.2 签 到... 41 4.3 请 假... 46 第 5 章 校 园 生 活 更 精 彩... 51 5.1 校 园 活 动... 51 5.2 社 团 组 织... 52 5.3 课 程 表... 55 5.3 在 线 课 堂... 58 5.4 求 职 实 习... 59 1

第 1 章 什 么 是 圈 圈 乐 1.1 圈 圈 乐 软 件 介 绍 辅 导 员 的 职 场 办 公 福 音 : 圈 圈 乐 免 费 为 高 校 辅 导 员 提 供 便 捷 的 移 动 办 公 服 务, 将 日 常 琐 碎 繁 杂 之 事 交 由 软 件 辅 助 实 现, 辅 导 员 与 学 生 们 可 随 时 随 地 通 过 手 机 APP 开 展 学 生 工 作 业 务, 从 而 将 辅 导 员 从 繁 杂 事 务 漩 涡 之 中 解 放 出 来, 让 校 园 没 有 学 生 难 办 之 事 2

学 生 的 校 园 生 活 佳 侣 : 圈 圈 乐 为 学 生 提 供 了 方 便 校 园 生 活 学 习 社 交 的 移 动 互 联 网 应 用, 好 友 圈 子 资 料 分 享 课 程 表 社 团 活 动 在 线 课 堂 求 职 实 习 真 心 实 意 为 学 生 成 长 成 才 服 务, 让 大 学 生 校 园 更 加 精 彩 圈 圈 乐, 让 校 园 没 难 办 之 事, 让 校 园 生 活 更 精 彩! 圈 圈 乐 系 列 软 件 包 括 了 Web 端 应 用 系 统 (http://www.quanquan6.com) 苹 果 手 机 APP 安 卓 手 机 APP, 多 端 同 步 无 缝 相 接 1.2 数 据 安 全 圈 圈 乐 高 度 重 视 用 户 隐 私 和 数 据 安 全, 采 用 全 方 位 完 备 措 施 确 保 用 户 隐 私 和 数 据 安 全 旗 下 系 列 软 件 均 部 署 在 阿 里 云 上, 阿 里 云 依 托 于 云 监 控 云 盾 等 安 全 产 品 为 用 户 提 供 全 天 候 全 方 位 的 安 全 防 御 数 据 备 份 服 务, 是 目 前 业 界 最 稳 定 最 安 全 的 顶 级 云 服 务 同 时, 圈 圈 乐 通 过 一 切 技 术 手 段 和 管 理 措 施, 确 保 用 户 的 自 然 信 息 业 务 数 据 的 安 全 1.3 服 务 声 明 未 经 用 户 同 意, 圈 圈 乐 不 会 向 第 三 方 透 漏 用 户 的 个 人 隐 私 信 息 圈 圈 乐 要 求 用 户 遵 守 国 家 相 关 法 律 法 规, 不 在 软 件 平 台 上 发 布 违 法 违 纪 信 息, 一 经 发 现 必 严 肃 处 理, 严 重 者 报 相 关 执 法 机 关 圈 圈 乐 用 户 发 布 或 转 载 的 信 息, 仅 代 表 作 者 个 人 观 点, 其 原 创 性 以 及 信 息 中 表 达 的 观 点 和 判 断 与 圈 圈 乐 无 关 圈 圈 乐 提 供 的 服 务 中 可 能 包 含 其 推 荐 的 商 业 服 务, 用 户 可 自 行 选 择 查 看 或 使 用, 圈 圈 乐 不 会 强 迫 用 户 使 用 或 对 用 户 构 成 骚 扰 3

1.4 圈 圈 乐 大 家 庭 圈 圈 乐 已 在 全 国 31 所 高 校 进 行 试 点 应 用, 范 围 覆 盖 了 京 内 外 的 985 211 普 通 本 科 专 科 等 文 科 理 工 科 院 校, 包 括 北 京 财 贸 职 业 学 院 北 京 电 影 学 院 北 京 工 业 大 学 北 京 建 筑 大 学 北 京 科 技 大 学 北 京 理 工 大 学 对 外 经 济 贸 易 大 学 河 南 城 建 学 院 河 南 质 量 工 程 职 业 学 院 南 华 大 学 许 昌 学 院 中 国 青 年 政 治 学 院 中 央 财 经 大 学 等 截 至 目 前, 圈 圈 乐 已 经 超 过 300 名 辅 导 员, 超 50000 万 名 大 学 生 提 供 了 优 质 的 移 动 办 公 及 校 园 生 活 服 务 1.5 团 队 介 绍 锅 炉 房 兄 弟 团 队 是 一 支 富 有 创 造 力 有 故 事 踏 实 肯 干 的 青 年 团 队, 聚 集 了 一 批 来 自 国 内 一 流 高 校 和 世 界 顶 尖 IT 公 司 的 靠 谱 优 质 80 90 后 青 年, 团 队 成 员 学 科 背 景 专 业 多 元, 涵 盖 了 软 件 工 程 计 算 机 工 商 管 理 心 理 学 设 计 艺 术 视 觉 传 达 等 领 域 团 队 秉 承 不 怕 苦 不 怕 累 团 队 协 作 创 新 求 精 软 件 报 国 的 锅 炉 房 创 新 创 业 精 神, 设 计 和 研 发 了 圈 圈 乐 系 列 软 件 产 品, 致 力 于 打 造 未 来 中 国 高 校 移 动 网 络 生 态 圈, 为 高 校 师 生 提 供 一 流 的 校 园 移 动 办 公 人 才 培 养 和 人 才 输 送 服 务 让 高 校 没 有 难 办 的 事 助 力 大 学 生 更 好 成 长 成 才 提 升 中 国 高 校 人 才 培 养 质 量 是 锅 炉 房 兄 弟 的 毕 生 追 求! 联 系 邮 箱 :contact@quanquan6.com 用 户 QQ 群 :200320972 4

第 2 章 注 册 与 邀 请 圈 圈 乐 打 造 了 极 简 的 辅 导 员 注 册 和 学 生 受 邀 注 册 通 道, 辅 导 员 可 快 速 启 用 上 手, 并 高 效 率 人 性 化 地 邀 请 学 生 进 入 辅 导 员 流 程 : 下 载 APP--> 在 线 注 册 --> 试 体 验 --> 快 速 身 份 认 证 --> 邀 请 学 生 用 户 进 入 --> 正 式 开 启 圈 圈 乐 办 公 学 生 流 程 : 下 载 APP--> 输 入 辅 导 员 验 证 码 快 速 注 册 --> 完 善 个 人 资 料 --> 正 式 开 启 圈 圈 乐 办 公 2.1 辅 导 员 注 册 图 2-1 辅 导 员 下 载 安 装 圈 圈 乐 App 后, 可 点 击 辅 导 员 注 册 进 入 启 用 流 程, 如 图 2-1 所 示 5

图 2-2 辅 导 员 通 过 手 机 号 验 证 并 设 定 密 码, 即 可 注 册 成 功, 如 图 2-2 所 示 图 2-3 辅 导 员 首 次 登 录 后, 通 过 填 写 必 要 信 息 提 交 资 格 认 证 申 请, 完 成 后 即 可 等 待 圈 圈 乐 工 作 人 员 的 审 核, 如 图 2-3 所 示 6

示 图 2-4 待 圈 圈 乐 工 作 人 员 审 核 通 过 后, 辅 导 员 即 可 收 到 系 统 推 送, 完 成 资 格 认 证, 如 图 2-4 所 7

2.2 辅 导 员 邀 请 学 生 图 2-5 通 过 图 2-4 中 的 邀 请 你 的 学 生 ( 消 息 页 面 ) 或 图 2-5 中 的 邀 请 学 生 ( 办 公 页 面 我 的 学 生 页 面 ), 开 始 邀 请 学 生 下 载 并 注 册 使 用 圈 圈 乐 App 8

图 2-6 辅 导 员 转 发 系 统 自 动 生 成 的 邀 请 码 给 学 生 ( 可 通 过 微 信 QQ 等 其 他 应 用 进 行 转 发 分 享 ), 学 生 获 得 邀 请 码 后 下 载 圈 圈 乐, 通 过 圈 圈 乐 登 录 界 面 的 学 生 邀 请 码 注 册 注 册 使 用 App 9

2.3 辅 导 员 验 证 学 生 图 2-7 学 生 通 过 辅 导 员 邀 请 码 提 交 注 册 申 请 后, 辅 导 员 会 收 到 验 证 提 醒, 根 据 学 生 填 写 信 息 情 况 确 定 是 否 通 过 每 位 申 请 人 的 身 份 认 证 申 请, 如 图 2-7 所 示 如 若 信 息 属 实, 辅 导 员 审 批 学 生 注 册 成 功, 则 学 生 将 收 到 一 条 认 证 通 过 的 推 送 消 息, 可 以 正 常 使 用 圈 圈 乐 的 全 部 功 能 ; 否 则 学 生 将 收 到 辅 导 员 驳 回 的 认 证 失 败 的 推 送 消 息, 学 生 可 以 重 新 提 交 自 己 的 个 人 信 息 10

第 3 章 校 园 沟 通 更 高 效 3.1 通 知 对 于 较 为 紧 急 且 具 有 特 定 接 收 群 体 的 事 务 传 达, 建 议 辅 导 员 使 用 通 知 系 统, 如 关 于 召 开 2015 级 新 生 年 级 大 会 的 通 知 请 各 班 班 长 9 月 1 日 16:00 前 往 逸 夫 楼 领 取 本 班 学 生 证 的 通 知 请 于 9 月 3 日 前 前 往 财 务 处 完 成 学 费 缴 纳 的 通 知 等 辅 导 员 可 以 通 过 本 系 统 选 择 向 所 管 辖 的 不 同 群 体 的 学 生 用 户 发 送 文 字 通 知 或 图 文 通 知, 学 生 可 通 过 手 机 APP 手 机 短 信 息 web 三 种 传 播 途 径 接 收, 辅 导 员 一 目 了 然 掌 握 已 读 和 未 读 人 员 名 单, 实 时 把 握 消 息 传 达 情 况 通 知 系 统 可 分 别 通 过 圈 圈 乐 App 和 圈 圈 乐 Web 端 使 用 温 馨 提 示 : 发 送 通 知 会 对 消 息 接 收 人 的 手 机 进 行 推 送 提 醒, 发 送 频 率 过 高 可 能 影 响 同 学 们 的 学 习 生 活, 建 议 每 天 不 要 超 过 2 条 哦 ~ 一 些 不 太 紧 急 的 消 息, 可 以 发 布 在 下 文 3.2 中 提 到 的 资 讯 系 统, 供 同 学 们 需 要 时 查 看 3.1.1Web 通 知 Web 端 使 用 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 通 知 推 送 系 统 11

3.1.1.1 通 知 类 别 管 理 图 3-1 为 了 便 于 辅 导 员 对 发 布 的 通 知 信 息 进 行 分 门 别 类 管 理, 可 以 将 通 知 类 别 大 致 划 分 为 : 学 校 事 务 通 知 学 院 事 务 通 知 奖 助 学 金 及 补 贴 通 知 缴 费 通 知 学 生 工 作 通 知 社 会 活 动 通 知 等 通 过 类 别 管 理 功 能, 管 理 员 可 以 进 行 信 息 类 别 的 添 加 删 除 或 修 改, 但 若 在 某 类 别 已 经 发 布 了 信 息, 则 该 类 别 不 可 被 删 除 3.1.1.2Web 发 布 通 知 辅 导 员 可 通 过 切 换 文 字 通 知 图 文 通 知 两 个 标 签 选 择 希 望 采 用 的 通 知 形 式 其 中 文 字 通 知 提 供 250 字 以 内 的 短 通 知 通 道 ; 图 文 通 知 中 提 供 了 简 单 实 用 的 类 别 选 择 word 文 档 一 键 导 入 添 加 附 件 等 功 能, 如 图 3-2 所 示 12

图 3-2 选 择 接 收 人 功 能 中, 分 别 提 供 了 按 机 构 按 通 信 组 按 学 校 通 信 录 三 种 类 别 的 接 收 人 选 项, 如 图 3-3 所 示 图 3-3 如 果 辅 导 员 希 望 进 行 精 确 到 自 然 人 的 通 知, 可 选 择 学 校 通 讯 录, 逐 一 选 择 希 望 进 行 通 知 的 学 生 个 体, 如 图 3-4 所 示 13

图 3-4 如 果 辅 导 员 需 要 经 常 对 某 一 类 学 生 群 体 进 行 通 知, 例 如 软 件 学 院 所 有 班 长, 那 么 辅 导 员 可 进 入 通 信 组 管 理 功 能 添 加 新 的 通 信 组, 即 可 选 择 对 该 通 讯 组 进 行 通 知, 如 图 3-5 所 示 14

图 3-5 如 果 辅 导 员 需 要 对 所 管 辖 的 机 构 整 体 进 行 通 知, 可 选 择 按 机 构 选 项 下 的 一 个 或 多 个 机 构, 如 图 3-6 所 示 图 3-6 另 外, 通 知 系 统 提 供 了 短 信 提 醒 功 能, 在 对 用 户 进 行 通 知 推 送 的 同 时, 可 选 择 是 否 发 送 短 信 对 其 进 行 特 别 提 醒 短 信 数 量 不 足 时, 可 点 击 申 请 短 信 进 行 申 请, 如 图 3-7 所 示 15

图 3-7 3.1.1.3Web 通 知 推 送 管 理 辅 导 员 可 在 此 界 面 查 看 到 所 有 的 通 知 的 发 布 记 录, 并 可 以 对 已 发 布 通 知 的 阅 读 详 情 进 行 查 看, 根 据 需 要 可 以 对 已 发 布 的 通 知 进 行 一 键 重 新 推 送, 如 图 3-8 所 示 16

图 3-8 3.1.2App 通 知 辅 导 员 可 通 过 App 办 公 页 面 进 入 通 知 系 统, 如 图 3-9 所 示 图 3-9 17

3.1.2.1App 发 布 通 知 图 3-10 辅 导 员 可 通 过 切 换 文 字 图 文 通 知 两 个 标 签 选 择 希 望 采 用 的 通 知 形 式, 图 文 通 知 中 还 提 供 了 简 单 实 用 的 富 文 本 编 辑 功 能, 如 图 3-10 所 示 18

图 3-11 选 择 接 收 人 功 能 中, 分 别 提 供 了 学 校 通 讯 录 通 信 组 我 的 学 生 三 种 类 别 的 接 收 人 选 项, 如 图 3-11 所 示 图 3-12 如 果 辅 导 员 希 望 进 行 精 确 到 自 然 人 的 通 知, 可 选 择 学 校 通 讯 录, 逐 一 选 择 希 望 进 行 通 知 的 学 生 个 体, 如 图 3-12 所 示 如 果 辅 导 员 需 要 经 常 对 某 一 类 学 生 群 体 进 行 通 知, 例 如 软 件 学 院 所 有 班 长, 那 么 辅 导 员 可 登 陆 圈 圈 乐 web 端 系 统 添 加 名 为 软 件 学 院 班 长 群 的 通 讯 组, 即 可 在 App 中 选 择 对 该 通 讯 组 进 行 通 知 Web 端 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 通 知 推 送 系 统 --> 通 讯 组 管 理 --> 添 加 通 讯 组, 如 图 3-13 所 示 19

图 3-13 如 果 辅 导 员 需 要 对 所 管 辖 的 机 构 整 体 进 行 通 知, 可 选 择 我 的 学 生 选 项 下 的 一 个 或 多 个 机 构, 如 图 3-14 所 示 20

图 3-14 另 外, 通 知 系 统 提 供 了 短 信 提 醒 功 能, 在 对 用 户 进 行 通 知 推 送 的 同 时, 可 选 择 是 否 发 送 短 信 对 其 进 行 特 别 提 醒 短 信 数 量 不 足 时, 可 登 陆 web 端 系 统 进 行 申 领 Web 端 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 通 知 推 送 系 统 --> 发 送 推 送 通 知 --> 申 请 短 信, 如 图 3-15 所 示 21

图 3-15 3.1.2.2App 我 发 布 的 通 知 图 3-16 辅 导 员 可 对 我 发 布 的 通 知 进 行 筛 选 查 看, 如 图 3-16 所 示 22

3.1.2.3App 通 知 详 情 图 3-17 通 知 详 情 显 示 通 知 的 正 文 及 相 关 必 要 信 息 ; 可 对 此 通 知 进 行 分 享, 包 括 通 过 其 他 社 交 软 件 分 享 或 分 享 给 圈 圈 好 友 ; 可 点 击 右 下 角 按 钮 对 该 条 通 知 进 行 收 藏 ; 可 查 看 详 细 的 阅 读 情 况, 包 括 未 读 人 员 名 单 和 已 读 人 员 名 单, 可 对 未 读 人 员 进 行 一 键 重 新 发 送, 如 图 3-17 所 示 3.2 资 讯 对 于 紧 急 程 度 较 低, 不 需 要 特 定 学 生 群 体 查 看 的 事 务 传 达, 建 议 辅 导 员 使 用 资 讯 系 统, 如 2014-2015 年 度 xxx 大 学 五 四 评 优 结 果 公 示 梦 想 启 航 助 学 基 金 路 费 资 助 工 作 顺 利 开 展 xxx 大 学 赴 新 加 坡 国 立 大 学 交 换 生 项 目 正 式 启 动 等 资 讯 系 统, 是 一 个 供 学 生 群 体 了 解 学 校 学 院 新 闻 热 门 资 讯 的 信 息 平 台 辅 导 员 可 以 发 布 学 校 学 院 各 职 能 部 门 新 闻, 惠 及 学 生 学 习 生 活 的 资 讯 消 息, 供 学 生 群 体 有 需 要 时 阅 读, 了 解 身 边 的 最 新 动 态 同 时 圈 圈 乐 资 讯 系 统 根 据 教 师 和 学 生 的 校 园 生 活 需 求, 自 动 整 合 收 集 您 所 在 高 校 的 校 园 网 教 务 处 等 各 类 校 园 站 点 资 讯 信 息, 供 辅 导 员 和 学 生 订 阅 查 看 23

资 讯 系 统 可 分 别 通 过 圈 圈 乐 App 和 圈 圈 乐 Web 端 使 用 温 馨 提 示 : 辅 导 员 发 布 的 资 讯 可 以 被 本 学 院 的 所 有 人 订 阅, 但 不 会 对 接 收 人 手 机 进 行 推 送 提 醒, 合 理 安 排 资 讯 类 别, 可 以 方 便 学 生 找 到 他 们 关 心 的 内 容 资 讯 系 统 传 播 的 及 时 性 阅 读 率 阅 读 情 况 掌 握 度 弱 于 通 知 系 统, 辅 导 员 如 果 有 紧 急 事 务 需 要 传 达, 建 议 使 用 本 文 3.1 中 的 通 知 系 统 哦 ~ 3.2.1Web 资 讯 Web 端 使 用 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 资 讯 发 布 系 统 3.2.1.1 资 讯 类 别 管 理 为 了 便 于 辅 导 员 对 发 布 的 资 讯 信 息 进 行 分 门 别 类 管 理, 方 便 学 生 对 不 同 类 别 资 讯 进 行 筛 选 和 订 阅, 辅 导 员 可 以 按 实 际 需 求 将 资 讯 分 类, 如 : 科 技 创 新 资 讯 本 科 生 教 务 资 讯 研 究 生 教 务 资 讯 党 建 资 讯 就 业 实 习 资 讯 校 友 会 资 讯 等 通 过 类 别 管 理 功 能, 管 理 员 可 以 进 行 信 息 类 别 的 添 加 删 除 或 修 改, 但 若 在 某 类 别 已 经 发 布 了 资 讯, 则 该 类 别 不 可 被 删 除 如 图 3-18 所 示 图 3-18 24

3.2.1.2Web 发 布 资 讯 辅 导 员 可 以 在 界 面 提 供 的 文 本 框 内 直 接 编 辑 新 闻 信 息, 亦 可 首 先 在 word 中 完 成 编 辑, 一 键 导 入 进 文 本 还 可 以 选 择 添 加 附 件, 方 便 学 生 下 载 如 图 3-19 所 示 图 3-19 除 辅 导 员 自 主 创 建 的 资 讯 类 别 外, 圈 圈 乐 团 队 还 会 根 据 您 所 在 院 校 的 需 求 创 建 资 讯 类 别, 圈 圈 乐 团 队 提 供 校 内 各 门 户 网 站 的 新 闻 资 讯 抓 取 服 务, 例 如 校 园 网 教 务 处 网 站 研 究 生 院 网 站 等, 一 经 学 生 订 阅, 各 职 能 部 门 网 站 资 讯 会 实 时 同 步 到 圈 圈 乐 Web 端 和 App 端 供 学 生 查 看 25

3.2.1.3Web 已 发 资 讯 管 理 辅 导 员 可 在 此 界 面 查 看 到 所 有 的 资 讯 信 息 发 布 记 录, 并 可 以 对 已 发 布 的 资 讯 进 行 再 次 编 辑 删 除 等 操 作 3.2.2App 资 讯 辅 导 员 可 通 过 办 公 页 面 进 入 App 资 讯 系 统, 如 图 3-18 所 示 26

图 3-10 3.2.2.1App 发 布 资 讯 图 3-11 27

资 讯 由 类 别 标 题 正 文 三 部 分 组 成 其 中, 可 对 资 讯 类 别 进 行 自 主 创 建 ; 资 讯 正 文 可 进 行 图 文 并 茂 的 编 辑, 并 提 供 了 简 洁 实 用 的 格 式 编 辑 功 能, 如 图 3-11 所 示 3.2.2.2App 我 发 布 的 资 讯 图 3-12 辅 导 员 可 对 我 发 布 的 资 讯 的 不 同 类 别 进 行 筛 选 查 看, 如 图 3-12 所 示 28

3.2.2.3App 资 讯 详 情 图 3-13 资 讯 详 情 显 示 资 讯 的 正 文 及 相 关 必 要 信 息 ; 可 对 此 通 知 进 行 分 享, 包 括 通 过 其 他 社 交 软 件 分 享, 例 如 分 享 至 学 生 所 在 的 QQ 群 或 微 信 群, 以 及 分 享 给 圈 圈 好 友 ; 可 对 该 条 通 知 进 行 收 藏 ; 可 添 加 该 条 资 讯 进 入 日 程 提 醒 29

第 4 章 校 园 事 务 更 简 单 4.1 申 报 评 审 在 各 类 校 园 事 务 中, 各 位 辅 导 员 总 能 遇 到 许 多 需 要 学 生 自 主 填 写 相 关 内 容 进 行 申 报, 并 评 审 的 工 作, 比 如 以 团 支 部 为 单 位 的 团 日 活 动 申 请 学 生 会 换 届 竞 选 学 院 发 放 补 助 国 家 奖 学 金 申 报 的 申 请 等 等, 这 类 工 作 的 特 点 是 每 次 要 求 统 计 的 个 性 化 信 息 可 能 各 不 相 同 通 常 我 们 都 需 要 发 布 通 知 后 要 求 学 生 上 交 电 子 版 或 纸 质 版 材 料 并 手 动 统 计, 而 在 圈 圈 乐 的 申 报 评 审 系 统 中, 可 以 实 现 发 布 申 报 主 题, 自 定 义 学 生 需 要 填 写 的 信 息, 发 布 通 知 后 等 待 学 生 在 线 完 成 申 报, 最 后 进 行 统 一 管 理, 省 时 省 力 申 报 评 审 系 统 可 分 别 通 过 圈 圈 乐 Web 端 和 圈 圈 乐 App 使 用 4.1.1Web 申 报 评 审 Web 端 使 用 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 申 报 系 统 4.1.1.1Web 发 起 申 报 评 审 图 4-1 可 发 起 的 申 报 评 审 包 括 奖 学 金 和 日 常 申 报 两 个 类 别, 辅 导 员 可 根 据 具 体 需 要 自 行 选 择 类 别, 如 图 4-1 所 示 以 日 常 申 报 为 例, 点 击 日 常 申 报 后 可 进 入 添 加 主 题 的 界 面, 申 报 系 统 在 添 加 发 布 主 题 时 特 别 设 置 了 进 程 分 步 骤 的 导 引 图 示, 方 便 您 在 编 辑 申 报 内 容 时 随 时 查 看 30

进 程, 如 图 4-2 所 示 图 4-2 1) 第 一 步, 填 写 申 报 的 主 题 和 具 体 内 容, 点 击 选 择 历 史 申 报 可 以 从 之 前 的 申 报 中 导 入 模 板, 如 关 于 申 报 的 介 绍 和 自 定 义 申 报 项 等, 便 利 使 用 历 史 发 布 内 容, 避 免 重 复 工 作 此 外, 还 可 以 从 Word 文 档 中 导 入 申 报 主 题 介 绍 2) 第 二 步, 添 加 自 定 义 申 报 项, 根 据 工 作 要 求, 可 能 需 要 学 生 填 写 个 人 信 息 或 上 传 图 片 表 格 等 附 件, 此 时 点 击 添 加 申 报 项 按 钮, 您 可 以 根 据 每 次 活 动 的 特 点 来 个 性 化 设 置 需 要 学 生 填 报 的 信 息, 同 时 根 据 信 息 的 长 短 属 性, 来 选 择 单 行 文 本 框 或 者 多 行 文 本 框, 如 统 计 学 生 性 别 可 选 择 单 行 文 本 框, 但 如 统 计 学 生 兴 趣 爱 好 特 长 等 相 对 复 杂 的 信 息, 则 选 择 多 行 文 本 框 同 时 可 以 自 定 义 统 计 信 息 呈 现 的 排 列 顺 序, 如 图 4-3 所 示 31

图 4-3 3) 第 三 步, 设 置 申 报 参 与 人 范 围, 设 置 申 报 相 关 的 参 数, 如 限 制 用 户 不 可 重 复 申 报, 限 制 申 报 人 数 的 上 限, 设 置 申 报 关 闭 的 时 间 ( 关 闭 后 用 户 将 无 法 继 续 申 报 ) 等, 如 图 4-4 所 示 图 4-4 32

4) 第 四 步, 设 置 审 批 人 员, 界 面 会 列 出 一 系 列 同 一 机 构 下 的 辅 导 员 选 项, 您 可 以 通 过 勾 选 赋 予 相 应 的 人 员 以 审 批 该 申 报 的 权 限, 如 图 4-5 所 示 图 4-5 5) 第 五 步, 确 认 发 布 申 报, 您 可 以 勾 选 App 推 送 和 短 信 通 知 选 项, 即 可 发 送 关 于 开 放 该 申 报 的 App 通 知 和 短 信 如 图 4-6 所 示 图 4-6 4.1.1.2Web 申 报 评 审 管 理 针 对 同 学 们 的 申 报 情 况, 辅 导 员 可 在 我 可 以 审 批 的 申 报 中 进 行 查 看 审 批 等 相 关 操 作 在 这 里 可 以 看 到 全 部 您 审 批 权 限 下 的 申 报 条 目, 如 图 4-7 所 示 33

图 4-7 您 可 以 进 行 管 理 和 生 成 签 到 二 维 码 两 种 操 作 生 成 签 到 二 维 码 : 如 果 活 动 涉 及 到 需 要 学 生 现 场 签 到, 比 如 讲 座 活 动 的 申 报, 圈 圈 乐 提 供 二 维 码 签 到 方 式, 更 加 快 捷 便 利 可 以 点 击 签 到 二 维 码, 将 生 成 本 次 申 报 的 专 属 二 维 码, 如 图 4-8 所 示 用 户 打 开 手 机 APP, 使 用 其 中 的 扫 一 扫 功 能, 扫 描 该 二 维 码 即 可 完 成 签 到 图 4-8 点 击 管 理, 即 可 进 入 某 个 申 报 的 管 理 操 作 界 面, 如 图 4-9 所 示 34

所 示 图 4-9 在 每 条 申 请 处 点 击 相 应 操 作, 审 批 操 作 可 用 于 批 准 或 拒 绝 用 户 申 请, 如 图 所 示 4-10 图 4-10 点 击 删 除 可 删 除 用 户 申 请, 点 击 申 报 详 情 可 以 查 看 用 户 填 写 的 申 报 详 情, 如 图 4-11 所 示, 在 申 报 详 情 页 可 以 选 择 将 该 申 报 表 导 出 成 PDF 或 Word 格 式, 也 可 以 直 接 将 表 格 打 印 出 来 35

图 4-11 当 申 请 用 户 量 非 常 大 的 时 候, 可 以 选 择 图 4-9 中 所 示 的 批 量 审 核, 主 要 用 于 一 次 审 核 多 个 用 户 的 申 报, 勾 选 多 条 申 请 后, 点 击 批 量 审 核 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 进 行 批 量 审 核, 如 图 4-12 所 示 图 4-12 审 核 完 毕 后, 可 以 点 击 导 出 申 报 名 单, 生 成 一 个 Excel 文 件 并 下 载 到 本 地, 清 楚 呈 36

现 全 体 申 报 用 户 的 详 细 信 息 和 审 批 意 见, 全 面 掌 握 学 生 申 报 情 况, 便 于 统 计, 如 图 4-13 所 示 图 4-13 查 询 签 到 统 计 可 与 签 到 二 维 码 操 作 结 合 使 用, 比 如 在 开 学 注 册 时, 可 以 用 来 统 计 当 前 已 有 多 少 学 生 完 成 注 册, 生 成 直 观 的 图 表 显 示 各 项 统 计 结 果, 如 图 4-14 所 示 图 4-14 4.1.2App 申 报 评 审 辅 导 员 可 通 过 App 办 公 页 面 的 申 报 入 口 进 入 申 报 功 能 管 理 37

4.1.2.1App 发 起 申 报 评 审 图 4-15 可 发 起 的 申 报 评 审 包 括 奖 学 金 和 日 常 申 报 两 个 类 别, 辅 导 员 可 根 据 具 体 需 要 自 行 选 择 类 别, 如 图 4-15 所 示 图 4-16 38

以 2014-2015 年 度 下 学 期 外 语 学 院 饮 用 水 补 贴 申 请 为 例, 第 一 步, 填 写 申 报 名 称 及 评 审 说 明, 其 中 评 审 说 明 可 进 行 图 文 并 茂 的 富 文 本 编 辑, 并 提 供 了 简 洁 必 要 的 格 式 编 辑 功 能, 如 图 4-16 所 示 ; 图 4-17 第 二 步, 其 他 一 些 参 数 的 设 置 辅 导 员 可 以 选 择 可 以 进 行 2014-2015 年 度 下 学 期 外 语 学 院 饮 用 水 补 贴 申 请 的 学 生 范 围, 可 选 择 是 否 对 可 申 请 人 进 行 App 消 息 提 醒 和 短 信 提 醒, 可 选 择 需 要 申 请 人 填 写 的 信 息 类 别, 可 为 学 院 内 其 他 辅 导 员 赋 予 审 批 2014-2015 年 度 下 学 期 外 语 学 院 饮 用 水 补 贴 申 请 的 权 利, 如 图 4-17 所 示 ; 39

4.1.2.2App 申 报 评 审 管 理 图 4-18 可 选 择 查 看 我 审 批 的 我 发 起 的 申 报, 如 图 4-18 所 示 40

图 4-19 其 中 我 审 批 的 申 报, 可 对 每 条 申 请 进 行 逐 一 审 批, 也 可 对 未 通 过 的 申 请 进 行 批 量 处 理, 如 图 4-19 所 示 图 4-20 其 中 我 发 起 的 申 报, 可 对 每 条 申 报 进 行 重 新 编 辑 ; 也 可 进 入 申 报 详 情 页 对 该 条 申 报 进 行 删 除 ; 还 可 对 所 有 申 报 记 录 进 行 查 看, 如 图 4-20 所 示 4.2 签 到 签 到 是 辅 导 员 在 校 事 务 中 的 一 项 常 见 工 作, 辅 导 员 可 使 用 圈 圈 乐 App 随 时 随 地 自 定 义 发 起 一 项 签 到 圈 圈 乐 用 户 可 使 用 App 扫 描 二 维 码 签 到, 优 化 传 统 签 到 流 程, 提 升 工 作 效 率 另 外 提 供 了 实 时 查 看 签 到 情 况 的 功 能, 可 以 把 所 管 辖 班 级 年 级 的 签 到 情 况 做 到 了 如 指 掌 申 报 评 审 系 统 可 分 别 通 过 圈 圈 乐 Web 端 和 圈 圈 乐 App 使 用 4.2.1Web 签 到 Web 端 使 用 流 程 : 登 录 www.quanquan6.com--> 业 务 办 公 --> 签 到 系 统 41

4.2.1.1Web 发 起 签 到 辅 导 员 填 写 名 称 以 及 截 至 时 间 后, 即 可 发 布 一 个 签 到, 另 外 可 通 过 开 启 选 项 控 制 签 到 是 否 开 启, 如 图 4-21 所 示 图 4-21 4.2.1.2Web 签 到 管 理 辅 导 员 可 通 过 签 到 管 理 功 能 重 新 编 辑 删 除 已 经 发 布 的 签 到, 如 图 4-22 所 示 图 4-22 辅 导 员 点 击 签 到 二 维 码, 将 生 成 本 次 签 到 的 专 属 二 维 码, 如 图 4-23 所 示 用 户 打 开 手 机 APP, 使 用 其 中 的 扫 一 扫 功 能, 扫 描 该 二 维 码 即 可 完 成 签 到 42

图 4-23 辅 导 员 可 查 看 所 发 布 的 签 到 详 情, 包 括 其 管 辖 内 所 有 机 构 的 已 签 到 人 员 和 未 签 到 人 员, 可 对 权 限 内 所 有 子 机 构 进 行 筛 选 查 询, 可 查 看 签 到 人 员 签 到 时 的 详 细 地 址, 如 图 4-24 所 示 43

图 4-24 4.2.2App 签 到 4.2.2.1App 发 起 签 到 图 4-8 44

辅 导 员 填 写 名 称 以 及 截 至 时 间 后, 即 可 发 布 一 个 签 到, 另 外 可 通 过 开 启 选 项 控 制 签 到 是 否 开 启, 如 图 4-8 所 示 4.2.2.2App 签 到 详 情 图 4-9 学 生 使 用 圈 圈 乐 扫 一 扫 功 能 扫 描 辅 导 员 提 供 的 二 维 码 进 行 签 到, 如 图 4-9 所 示 辅 导 员 可 查 看 所 发 布 的 签 到 详 情, 包 括 其 管 辖 内 所 有 机 构 的 已 签 到 人 员 和 未 签 到 人 员, 如 图 4-10 所 示 45

图 4-10 4.3 请 假 辅 导 员 可 使 用 圈 圈 乐 Web 端 和 App 端 对 学 生 离 校 请 假 和 活 动 请 假 进 行 管 理,Web 端 如 图 4-11 所 示 学 生 可 通 过 圈 圈 乐 Web 端 或 App 端 向 辅 导 员 申 请 请 假 App 端 请 假 系 统 将 于 3.1 版 本 中 向 用 户 开 放 图 4-11 46

4.3.1 离 校 请 假 管 理 离 校 请 假 包 括 家 里 突 发 事 件 需 要 离 校 十 一 离 校 等 情 况 的 请 假 离 校 前, 请 假 环 节 辅 导 员 可 在 此 页 面 对 所 辖 不 同 机 构, 不 同 申 请 状 态 的 请 假 申 请 进 行 筛 选, 可 批 量 批 准 或 拒 绝 请 假 申 请, 可 将 筛 选 出 的 请 假 申 请 导 出 为 本 地 Excel 文 件, 如 图 4-12 所 示 图 4-12 辅 导 员 可 具 体 查 看 每 条 请 假 申 请 的 详 情, 可 将 其 导 出 成 为 本 地 Pdf 文 件, 可 进 行 在 线 打 印, 如 图 4-13 所 示 47

图 4-13 辅 导 员 也 可 在 详 情 页 对 该 请 假 申 请 进 行 批 复 并 填 写 批 复 意 见, 如 图 4-14 所 示 返 校 后, 销 假 环 节 图 4-14 辅 导 员 通 过 图 4-12 所 示 的 销 假 管 理 进 入, 可 对 所 辖 机 构 下 的 所 有 销 假 申 请 进 行 筛 选 查 看, 可 查 看 每 一 条 销 假 申 请 详 情, 可 批 量 通 过 销 假 申 请, 可 将 筛 选 出 的 销 假 申 请 导 出 为 本 地 Excel 文 件, 如 图 4-15 所 示 请 销 假 情 况 统 计 图 4-15 点 击 图 4-12,4-15 所 示 的 所 辖 机 构 请 假 统 计 可 查 看 所 辖 各 机 构 内 不 同 状 态 下 的 请 销 假 申 请 的 详 细 数 据 统 计, 以 及 各 项 状 态 下 的 申 请 列 表 及 每 条 申 请 详 情, 如 图 4-16 所 示 48

图 4-16 4.3.2 活 动 请 假 管 理 活 动 请 假 包 括 如 年 级 大 会 就 业 动 员 会 等 日 常 在 校 事 务 的 请 假 辅 导 员 可 在 此 页 面 对 所 辖 不 同 机 构, 不 同 申 请 状 态 的 活 动 请 假 申 请 进 行 筛 选, 可 批 量 批 准 或 拒 绝 请 假 申 请, 可 将 筛 选 出 的 活 动 请 假 申 请 导 出 为 本 地 Excel 文 件, 如 图 4-17 所 示 图 4-17 辅 导 员 可 具 体 查 看 每 条 请 假 申 请 的 详 情, 可 对 其 进 行 批 复 并 填 写 批 复 意 见, 如 图 4-18 49

所 示 图 4-18 辅 导 员 通 过 图 4-17 所 示 的 所 辖 机 构 请 假 统 计 可 进 入 查 看 所 辖 各 机 构 内 不 同 状 态 下 的 活 动 请 假 申 请 的 详 细 数 据 统 计, 以 及 各 项 状 态 下 的 申 请 列 表 及 每 条 申 请 详 情, 如 图 4-19 所 示 图 4-19 50

第 5 章 校 园 生 活 更 精 彩 5.1 校 园 活 动 圈 圈 乐 为 校 园 内 不 同 类 别 的 活 动 提 供 了 简 单 易 用 的 展 示 平 台, 辅 导 员 学 生 组 织 学 生 个 人 都 可 以 根 据 需 要 发 布 不 同 性 质 及 类 别 的 校 园 活 动, 如 图 5-1 所 示, 在 方 便 师 生 的 同 时 让 社 团 活 动, 新 鲜 事 一 手 掌 握, 为 校 园 生 活 增 添 一 丝 生 气 图 5-1 用 户 点 击 进 入 活 动 详 情 页, 如 图 5-2 所 示, 可 以 对 活 动 进 行 评 论 分 享, 可 以 参 与 或 关 注 活 动, 同 一 活 动 的 成 员 还 可 以 进 入 圈 子 进 行 聊 天 和 互 动, 活 动 的 发 起 者 可 以 对 活 动 成 员 进 行 推 送 通 知, 活 动 动 态 随 时 掌 握 51

图 5-2 5.2 社 团 组 织 5.2.1 社 团 组 织 大 厅 登 录 圈 圈 乐 Web 平 台, 用 户 进 入 社 团 组 织 大 厅, 看 到 本 校 的 的 社 团 组 织 列 表, 可 以 根 据 社 团 级 别 ( 院 级 校 级 其 他 ) 和 社 团 类 别 ( 班 团 组 织 学 生 会 等 ) 进 行 筛 选, 如 图 5-3 所 示 用 户 点 击 列 表 中 社 团 名 称 可 以 查 看 社 团 详 情, 如 图 5-4 所 示, 用 户 也 可 以 申 请 加 入 社 团, 也 可 以 关 注 社 团, 成 为 社 团 的 粉 丝 用 户 点 击 创 建 社 团 组 织 的 按 钮 可 以 创 建 自 己 的 社 团 组 织, 并 可 在 校 园 活 动 版 块 中 以 社 团 组 织 的 身 份 发 布 活 动, 如 图 5-5 所 示 52

图 5-3 图 5-4 53

图 5-5 5.2.1 我 的 社 团 组 织 用 户 打 开 圈 圈 乐 Web 平 台 的 我 的 社 团 组 织 功 能, 可 以 看 到 我 创 建 的, 我 参 加 的 和 我 关 注 的 社 团 组 织, 如 图 5-6 所 示 对 于 我 创 建 的 社 团 组 织, 可 以 进 行 部 门 管 理, 成 员 管 理 和 粉 丝 管 理, 点 击 通 知 推 送 的 功 能, 可 以 对 我 拥 有 管 理 权 的 社 团 组 织 成 员 推 送 通 知, 如 图 5-7 所 示 54

图 5-6 图 5-7 5.3 课 程 表 圈 圈 乐 课 程 表 为 学 生 用 户 提 供 了 方 便 快 捷 的 教 务 导 入 课 程 查 看 上 课 提 醒 课 程 分 享 课 堂 交 流 等 功 能, 方 便 学 生 用 户 日 常 学 习 的 同 时, 增 加 师 生 间 互 动 交 流, 活 跃 校 园 学 习 及 生 活 氛 围 55

5.3.1 添 加 课 程 图 5-8 学 生 用 户 可 分 别 选 择 教 务 导 入 或 者 自 由 添 加 的 方 式 来 添 加 完 善 自 己 的 课 程 表, 如 图 5-8 所 示 其 中 教 务 导 入 方 式, 用 户 填 写 本 人 所 在 学 校 教 务 处 或 研 究 生 教 务 系 统 账 号 密 码, 即 可 完 成 本 学 期 所 学 课 程 信 息 的 一 键 导 入 自 由 添 加 方 式 中, 圈 圈 乐 会 为 您 优 先 推 荐 同 专 业 同 学 所 选 课 程, 您 也 可 自 定 义 添 加 所 需 课 程 56

5.2.2 查 看 课 程 图 5-9 圈 圈 乐 为 您 提 供 时 尚 简 洁 且 颇 具 校 园 特 色 的 课 程 表 查 看 界 面, 学 生 可 分 教 学 周 查 看 课 程 并 一 键 分 享 给 圈 圈 乐 联 系 人 同 时, 圈 圈 乐 自 动 在 上 课 之 前 进 行 提 醒, 再 也 不 用 担 心 迟 到 的 问 题 了 57

5.2.3 课 程 详 情 图 5-10 圈 圈 乐 详 情 页 面 如 图 5-10 所 示, 用 户 可 查 看 一 起 上 课 的 人, 点 击 进 入 圈 子 可 进 入 同 一 聊 天 圈 子 进 行 聊 天 和 资 料 分 享, 可 以 添 加 同 班 同 学 为 好 友, 方 便 同 学 间 即 时 便 捷 的 联 系, 扩 展 交 际 圈 5.3 在 线 课 堂 圈 圈 乐 为 用 户 提 供 IT 商 业 及 其 他 技 能 培 训 的 在 线 课 堂 服 务, 用 户 可 根 据 自 身 需 要 筛 选 并 观 看 在 线 课 程 视 频, 如 图 5-11 所 示 58

图 5-11 5.4 求 职 实 习 圈 圈 乐 开 放 求 职 实 习 版 块, 用 户 可 根 据 需 要 筛 选 查 看 适 合 本 人 的 工 作 及 实 习 岗 位, 如 图 5-12 所 示, 用 户 登 录 圈 圈 乐 Web 平 台 的 学 生 就 业 模 块 也 可 以 实 现 相 关 功 能, 如 图 5-13 所 示 后 续 功 能 会 逐 步 升 级, 例 如 求 职 日 程 管 理 在 线 求 职 培 训 师 一 对 一 辅 导 高 品 质 求 职 经 验 及 资 讯 分 享 等 59

图 5-12 图 5-13 60