Zoho Mail 产 品 使 用 手 册 2012-12
使 用 说 明 一 Zoho Mail 简 介 Zoho Mail 是 一 款 在 线 快 速 安 全 的 网 络 邮 箱 解 决 方 案, 为 中 小 企 业 大 型 机 构 甚 至 是 个 人 提 供 可 支 付 得 起 的 邮 箱 托 管 服 务 遵 循 现 代 企 业 设 计 理 念, 我 们 为 用 户 提 供 了 一 个 功 能 丰 富 界 面 友 好 的 工 具 用 户 可 以 将 邮 箱 直 接 托 管 在 Zoho 的 服 务 器 上, 也 可 以 添 加 自 己 的 个 性 化 域 名, 从 而 创 建 基 于 个 性 化 域 名 的 邮 箱 地 址 Zoho Mail 可 以 实 现 的 功 能 有 邮 箱 托 管 服 务 域 名 管 理 无 限 制 域 名 和 群 组 邮 件 策 略 迁 移 搜 索 和 过 滤 器 即 时 聊 天 邮 箱 帐 号 文 件 夹 和 标 签 等 二 Zoho Mail 的 基 本 功 能 Zoho Mail 的 主 界 面 如 下 所 示 : Zoho Mail 邮 箱 服 务 的 基 本 功 能 介 绍 : 1. 读 / 写 / 接 收 邮 件 邮 件 视 图 选 项 您 可 以 选 择 在 新 页 签 或 新 窗 口 中 打 开 邮 件, 您 可 以 在 设 置 页 面 中 指 定 默 认 的 邮 件 打 开 方 式, 也
可 以 右 键 点 击 邮 件 来 选 择 邮 件 查 看 方 式 在 邮 件 的 右 键 弹 出 菜 单 中 您 可 以 执 行 下 列 操 作 : 搜 索 发 件 人 邮 件 : 通 过 这 个 选 项 可 以 获 取 当 前 发 件 人 发 送 的 全 部 邮 件 列 表 在 页 签 中 打 开 : 点 击 之 后 在 新 的 页 签 中 打 开 当 前 邮 件 在 新 窗 口 中 打 开 : 点 击 之 后 在 新 的 窗 口 中 打 开 当 前 邮 件 回 复 / 全 部 回 复 / 转 发 : 点 击 之 后 对 邮 件 进 行 相 应 的 只 回 复 给 发 件 人 / 回 复 给 发 件 人 及 全 部 抄 送 人 / 转 发 给 其 他 人 的 操 作 垃 圾 邮 件 : 将 当 前 邮 件 移 动 到 垃 圾 邮 件 中 删 除 : 删 除 当 前 邮 件 邮 件 预 览 窗 口 您 可 以 在 当 前 页 签 中 预 览 邮 件 可 以 对 邮 件 进 行 未 读 已 读 设 置, 可 以 对 邮 件 添 加 标 记 查 看 / 保 存 附 件 当 您 在 邮 件 中 接 收 到 附 件 时, 没 有 必 要 一 定 下 载 到 您 的 系 统 中 才 能 查 看 您 可 以 将 附 件 添 加 到 您 的 Zoho Docs 服 务 中, 这 样 不 仅 可 以 随 时 随 地 查 看, 还 能 确 保 附 件 在 您 帐 号 中 的 安 全 性 您 可 以 将 多 个 附 件 以 一 个 Zip 压 缩 文 件 的 格 式 下 载 到 本 地 当 您 接 收 的 附 件 是 一 个 文 档 或 电 子 表 格 或 演 示 文 档 时, 现 在 可 以 直 接 通 过 浏 览 器 窗 口 来 查 看 附 件 内 容 了 不 用 再 费 心 去 寻 找 对 诸 如 DOCX XLSX 或 PPTX 文 件 格 式 兼 容 的 系 统 了 另 外, 您 还 可 以 在 Zoho Calendar 中 预 览 您 的 日 历 附 件, 这 样 就 可 以 将 您 的 日 程 安 排 和 邮 件 结 合 在 一 起 了 不 论 您 在 Zoho Mail 中 接 收 到 什 么 格 式 的 附 件, 都 可 以 看 到 两 个 选 项 : 下 载 和 添 加 到 Zoho Docs 对 于 某 个 特 定 格 式 的 附 件, 还 有 第 三 个 选 项 如 下 所 示 :
下 载 : 下 载 附 件 并 保 存 在 您 的 本 地 磁 盘 上 添 加 到 Zoho Docs: 将 附 件 添 加 到 Docs, 以 确 保 您 随 时 随 地 都 能 在 线 浏 览 文 档 在 线 浏 览 : 限 制 为 某 些 特 定 的 文 件 类 型, 列 出 在 下 面 的 表 格 中 : 附 件 类 型 xlsx, xls, sxc, ods, csv, tsv docx, doc, sxw, odt, rtf ppt, pps, odp, sxi jpg, jpeg, gif, png, bmp, htm,html Ics 浏 览 选 项 在 Zoho Sheet 中 浏 览 在 Zoho Writer 浏 览 在 Zoho Show 中 浏 览 在 浏 览 器 中 浏 览 添 加 到 Zoho Calendar 邮 件 选 项 在 邮 件 内 容 窗 口 提 供 了 下 面 一 些 操 作 选 项 : 保 存 : 将 邮 件 以.html 的 格 式 保 存 在 本 地 磁 盘 打 印 预 览 : 打 开 邮 件 内 容 的 打 印 预 览 窗 口 显 示 源 文 件 : 可 以 只 显 示 邮 件 头 信 息, 也 可 以 显 示 整 个 源 文 件 信 息
邮 件 信 息 错 误 : 如 果 邮 件 内 容 含 有 您 的 浏 览 器 当 前 编 码 方 式 不 支 持 的 字 符 编 码, 邮 件 内 容 就 可 能 显 示 为 乱 码 写 邮 件 选 项 使 用 Zoho Mail 的 写 邮 件 编 辑 器, 您 可 以 发 送 包 括 图 片 链 接 和 表 格 等 多 种 格 式 的 丰 富 邮 件 内 容 Zoho Mail 提 供 了 大 量 的 格 式 化 选 项 用 来 个 性 化 邮 件 的 布 局 和 外 观, 提 供 了 内 嵌 的 拼 写 检 查 工 具 来 帮 助 您 进 行 拼 写 检 查 Zoho Mail 支 持 多 种 语 言 编 写 邮 件 并 允 许 您 更 改 编 码 格 式 除 此 之 外, Zoho Mail 还 提 供 了 一 系 列 高 级 设 置 来 帮 助 您 选 择 发 件 地 址 设 置 默 认 回 复 到 地 址 插 入 签 名 发 送 附 件 使 用 预 设 模 板 以 及 更 多 其 它 操 作 写 邮 件 窗 口 : 邮 件 编 辑 器 窗 口 的 基 本 组 件 有 发 件 人 收 件 人 抄 送 主 题 和 邮 件 内 容 编 辑 器 :Zoho Mail 提 供 了 一 个 所 见 即 所 得 的 编 辑 器, 包 含 大 量 界 面 友 好 的 格 式 化 工 具, 可 以 帮 助 用 户 创 建 格 式 丰 富 的 个 性 化 邮 件 内 容
插 入 图 像 : 可 以 在 邮 件 中 插 入 本 地 图 像 或 输 入 网 络 图 像 的 URL 地 址 点 击 插 入 图 像 窗 口 的 高 级 选 项, 可 以 设 置 图 像 的 边 框 大 小 间 距 和 对 齐 方 式 插 入 图 片 最 大 支 持 3 MB, 允 许 插 入 的 图 片 格 式 是 :GIF,JPG,BMP 和 PNG 插 入 表 格 : 可 以 在 邮 件 中 插 入 表 格 并 设 置 表 格 的 行 数 列 数 宽 度 和 边 框 等 参 数 附 件 :Zoho Mail 允 许 添 加 的 附 件 达 到 20 MB, 或 者 可 以 由 系 统 管 理 员 定 义 允 许 的 附 件 大 小 一 封 邮 件 中 可 以 添 加 多 个 附 件, 但 是 总 的 附 件 大 小 不 能 超 过 20 MB 可 以 添 加 本 地 附 件 Zoho Docs 中 的 文 件 和 Google Docs 中 的 文 件 添 加 Zoho Docs 中 文 件 的 界 面 如 下 所 示 :
邮 件 模 板 使 用 Zoho Mail 的 写 邮 件 编 辑 器, 您 可 以 发 送 包 括 图 片 链 接 和 表 格 等 多 种 格 式 的 丰 富 邮 件 内 容 您 可 以 使 用 预 先 定 义 好 格 式 的 模 板 来 发 送 邮 件, 而 不 用 多 次 重 复 性 地 进 行 格 式 化 的 工 作 这 对 于 机 构 管 理 者 在 机 构 内 部 标 准 话 他 们 的 邮 件 很 有 用 创 建 模 板 的 步 骤 : 1. 在 邮 件 编 辑 器 中 打 开 一 个 新 邮 件 窗 口 2. 输 入 模 板 相 关 的 必 填 内 容 3. 为 内 容 指 定 必 要 的 格 式 4. 点 击 保 存 为 模 板 选 项 5. 则 此 邮 件 模 板 就 保 存 在 模 板 文 件 夹 中 了
对 新 邮 件 使 用 已 保 存 的 模 板 步 骤 : 1. 打 开 模 板 文 件 夹 2. 在 这 里 列 出 所 有 模 板 3. 点 击 要 使 用 的 模 板, 然 后 将 打 开 邮 件 编 辑 器 4. 如 果 需 要 的 话 做 必 要 的 更 改, 然 后 发 送 此 邮 件 5. 与 草 稿 不 同 的 是, 在 使 用 模 板 发 送 邮 件 后, 相 应 的 模 板 仍 保 留 在 文 件 夹 中 因 此 模 板 可 以 使 用 多 次 2. 邮 件 管 理 邮 件 列 表 默 认 情 况 下, 接 收 的 邮 件 列 出 在 收 件 箱 您 可 以 创 建 过 滤 器 规 则 来 实 现 在 接 收 邮 件 时 将 它 们 放 在 不 同 的 文 件 夹 中 文 件 夹 中 的 邮 件 列 出 在 邮 件 列 表 模 板 文 件 夹 名 称 后 面 的 数 字 代 表 此 文 件 夹 中 未 读 的 邮 件 数 文 件 夹 中 的 邮 件 : 在 选 择 文 件 夹 时, 其 中 的 邮 件 列 出 在 打 开 的 页 签 中 要 想 只 列 出 特 定 文 件 夹 的 未 读 邮 件, 点 击 查 看 全 部 在 选 项 中 选 择 未 读 邮 件 同 样 地, 您 可 以 通 过 选 择 标 记 邮 件 和 附 件 来 查 看 包 含 某 个 标 记 的 邮 件 和 包 含 附 件 的 邮 件 全 部 邮 件 : 可 以 通 过 在 视 图 中 选 择 未 读 邮 件 来 查 看 所 有 文 件 夹 中 的 未 读 邮 件 同 样 地, 可 以 通 过 在 左 边 面 板 中 选 择 某 个 特 定 标 签 来 列 出 所 有 文 件 夹 中 包 含 此 标 签 的 邮 件 特 定 发 件 人 的 邮 件 列 表 : 要 在 当 前 文 件 夹 中 查 看 某 个 特 定 发 件 人 发 送 的 邮 件 列 表, 邮 件 单 击 邮 件 标 题, 选 择 搜 索 发 件 人 邮 件, 则 在 当 前 文 件 夹 中 此 发 件 人 发 送 的 邮 件 都 列 出 在 一 个 新 的 页 签 中 邮 件 排 序 / 搜 索 您 可 以 基 于 日 期 附 件 标 记 和 邮 件 大 小 来 排 序 您 的 邮 件 默 认 情 况 下, 在 任 何 文 件 夹 或 视 图 中 邮 件 都 基 于 日 期 排 序, 最 后 接 收 的 邮 件 在 最 前 面
Zoho Mail 的 搜 索 选 项 允 许 您 搜 索 某 个 特 定 的 邮 件 会 基 于 某 个 条 件 的 一 批 邮 件 搜 索 框 显 示 在 列 表 区 域 的 顶 部 默 认 情 况 下, 搜 索 是 基 于 所 有 文 件 夹 ( 除 了 归 档 邮 件 ) 和 整 个 邮 件 内 容 进 行 的 如 果 您 通 过 简 单 搜 索 得 不 到 自 己 想 要 的 结 果, 您 可 以 使 用 Zoho Mail 提 供 的 高 级 搜 索 功 能 高 级 搜 索 功 能 允 许 您 使 用 不 同 的 参 数 和 通 过 和 / 或 操 作 组 合 来 构 建 满 足 您 需 求 的 查 询 请 求, 从 而 实 现 执 行 复 杂 的 搜 索 工 作 要 打 开 高 级 搜 索 窗 口, 点 击 搜 索 按 钮 后 面 的 图 标 按 钮 搜 索 结 果 将 在 一 个 新 的 页 签 中 打 开 列 出 的 搜 索 结 果 除 了 显 示 常 规 的 信 息 之 外 还 显 示 父 文 件 夹 信 息 邮 件 线 程 Zoho Mail 支 持 线 程 会 话 视 图, 列 出 这 个 线 程 中 所 有 转 发 或 回 复 的 邮 件 如 果 邮 件 属 于 某 个 会 话 线
程 的 一 部 分, 则 会 在 邮 件 的 前 面 显 示 会 话 图 标 点 击 即 可 打 开 邮 件 所 属 的 线 程 组 织 邮 件 文 件 夹 管 理 : 系 统 默 认 的 文 件 夹 有 收 件 箱 草 稿 箱 模 板 已 发 送 邮 件 垃 圾 邮 件 已 删 除 邮 件 发 件 箱, 以 及 归 档 文 件 夹 您 还 可 以 自 定 义 文 件 夹 标 签 管 理 : 可 以 为 邮 件 添 加 不 同 的 标 签, 点 击 某 个 标 签 即 可 列 出 所 有 添 加 此 标 签 的 邮 件 视 图 : 系 统 提 供 三 种 视 图 未 读 邮 件 全 部 邮 件 和 标 记 邮 件 三 Zoho Mail 客 户 端 设 置 Zoho Mail 提 供 了 在 客 户 端 中 收 发 邮 件 的 设 置 :POP 和 IMAP 您 可 以 在 Outlook 或 Foxmail 或 其 它 邮 箱 客 户 端 中 来 收 发 Zoho Mail 的 邮 件 1.POP 设 置 POP 也 就 是 邮 局 协 议, 允 许 根 据 需 要 从 Zoho Mail 服 务 器 下 载 邮 件 到 其 它 邮 箱 客 户 端, 允 许 您 从 本 地 邮 箱 客 户 端 Outlook 或 Thunderbird 访 问 您 的 邮 件 Zoho Mail 用 户 不 需 要 为 POP 访 问 支 付 额 外 的 费 用 要 使 用 POP 协 议 访 问 Zoho Mail, 您 需 要 首 先 启 用 POP 访 问 Zoho Mail 的 POP 设 置 参 数 如 下 : Zoho Mail 的 POP 设 置 参 数 参 数 使 用 默 认 @Zoho 邮 件 地 址 使 用 自 己 的 域 名 ( 托 管 在 Zoho 上 ) 邮 件 地 址 用 户 名 @zoho.com 用 户 名 @ 您 自 己 的 域 名 用 户 名 格 式 用 户 名 @zoho.com 用 户 名 @ 您 自 己 的 域 名 收 件 服 务 器 名 pop.zoho.com 收 件 服 务 器 端 口 号 995 安 全 链 接 (SSL) 发 件 服 务 器 名 是 smtp.zoho.com 发 件 服 务 器 端 口 号 465
发 件 服 务 器 要 求 认 证 是 2.IMAP 设 置 在 Zoho Mail 中 启 用 IMAP 访 问 可 以 允 许 客 户 端 如 Outlook 等 使 用 IMAP 协 议 访 问 Zoho Mail 与 POP 协 议 不 同 的 是,IMAP 在 Zoho Mail 与 邮 箱 客 户 端 之 间 提 供 一 个 双 向 的 交 流 方 式 也 就 是 说, 不 管 您 的 通 过 Zoho Mail 还 是 邮 箱 客 户 端 来 收 发 邮 件, 可 以 始 终 保 持 数 据 的 同 步 Zoho Mail 的 IMAP 设 置 参 数 如 下 : Zoho Mail 的 IMAP 设 置 参 数 参 数 使 用 默 认 @Zoho 邮 件 地 址 使 用 自 己 的 域 名 ( 托 管 在 Zoho 上 ) 邮 件 地 址 用 户 名 @zoho.com 用 户 名 @ 您 自 己 的 域 名 用 户 名 格 式 用 户 名 @zoho.com 用 户 名 @ 您 自 己 的 域 名 收 件 服 务 器 名 imap.zoho.com 收 件 服 务 器 端 口 号 993 安 全 链 接 (SSL) 发 件 服 务 器 名 是 smtp.zoho.com 发 件 服 务 器 端 口 号 465 发 件 服 务 器 要 求 认 证 是 四 在 Zoho Mail 中 访 问 其 他 邮 箱 您 可 以 在 Zoho Mail 中 设 置 访 问 其 它 的 邮 箱 帐 号, 使 用 Zoho Mail 的 丰 富 功 能 来 管 理 所 有 其 它 邮 箱 帐 号 您 可 以 在 一 个 窗 口 中 管 理 所 有 邮 箱 帐 号, 每 个 帐 号 都 可 以 有 自 己 的 个 性 化 自 定 义 的 复 杂 设 置 下 面 介 绍 了 如 何 在 Zoho Mail 中 设 置 其 它 的 邮 箱 帐 号 1.POP 设 置 要 在 Zoho Mail 中 添 加 您 的 其 它 POP 邮 箱 帐 号, 您 需 要 首 先 检 查 您 的 邮 件 服 务 器 是 否 支 持 POP 如 果 支 持 的 话, 从 您 的 管 理 员 处 获 取 服 务 器 的 详 细 参 数 信 息 添 加 POP 邮 箱 帐 号 的 步 骤 : 收 件 服 务 器 的 详 细 信 息 设 置 :
1. 登 录 到 mail.zoho.com 2. 点 击 设 置 3. 打 开 邮 件» 邮 件 帐 号 4. 点 击 添 加 POP3 帐 号 5. 指 定 帐 号 的 首 选 显 示 名 ( 昵 称 ) 6. 指 定 帐 号 邮 件 地 址 7. 指 定 收 件 服 务 器 名 和 端 口 号 8. 指 定 帐 号 的 收 件 用 户 名 和 密 码 9. 如 果 收 件 服 务 器 需 要 安 全 链 接, 选 中 使 用 SSL 复 选 框 10. 选 择 POP 收 取 之 后 邮 件 在 服 务 器 上 的 保 留 方 式 o o o 如 果 您 不 希 望 在 POP 收 取 完 之 后, 邮 件 从 服 务 器 上 删 除, 请 选 择 在 服 务 器 中 保 留 邮 件 选 择 当 在 这 里 接 收 邮 件 时, 将 其 从 服 务 器 中 删 除, 则 在 POP 收 取 之 后, 从 服 务 器 上 删 除 邮 件 如 果 希 望 POP 收 取 完 之 后 隔 一 段 时 间 删 除 邮 件, 则 选 择 当 () 天 后, 从 服 务 器 删 除 邮 件 11. 点 击 测 试 账 号 来 检 查 帐 号 的 设 置 是 否 正 确
2.SMTP 设 置 发 件 服 务 器 的 详 细 信 息 设 置 : 1. 一 旦 收 件 服 务 器 参 数 设 置 并 验 证 成 功, 您 就 可 以 输 入 发 件 服 务 器 的 详 细 信 息 了 2. 指 定 您 是 要 通 过 Zoho 的 SMTP 服 务 器 还 是 自 定 义 服 务 器 来 发 送 邮 件 3. 点 击 添 加 POP3 帐 号 4. 为 帐 号 指 定 昵 称 ( 显 示 名 ) 5. 指 定 帐 号 邮 件 ID 6. 选 择 Zoho SMTP 代 表 使 用 Zoho 的 SMTP 服 务 器 来 发 送 邮 件 有 些 邮 箱 客 户 端 可 能 会 显 示 您 的 Zoho 邮 件 地 址 并 在 头 部 提 到 代 表 o 在 发 送 邮 件 之 前, 您 需 要 为 指 定 的 帐 号 验 证 您 的 邮 件 地 址 7. 要 使 用 自 定 义 SMTP 设 置, 选 择 自 定 义 SMTP o 提 供 SMTP 服 务 器 名 端 口 认 证 类 型 认 证 凭 证 8. 点 击 发 送 验 证 o 如 果 您 的 邮 件 地 址 通 过 自 定 义 SMTP 服 务 器 成 功 验 证, 您 就 可 以 立 即 通 过 此 帐 号 发 送 邮 件 了 o 如 果 您 的 邮 件 地 址 没 有 通 过 SMTP 服 务 器 的 验 证, 则 您 在 使 用 此 帐 号 发 送 邮 件 之 前, 首 先 需 要 验 证 您 的 邮 件 地 址 当 收 件 服 务 器 和 发 件 服 务 器 信 息 都 验 证 成 功 之 后, 此 帐 号 将 列 出 在 POP 帐 号 页 面 如 果 发 件 服 务 器 的 信 息 不 能 直 接 验 证 成 功, 您 将 在 提 供 的 邮 件 地 址 中 收 到 一 封 验 证 邮 件 只 有 在 验 证 此 帐 号 之 后, 您 才 能 使 用 提 供 的 邮 件 地 址 来 发 送 邮 件
验 证 邮 件 地 址 发 送 邮 件 的 步 骤 : 1. 点 击 设 置 2. 打 开 邮 件» 发 送 邮 件 3. 在 Zoho Mail 的 发 送 邮 件 页 面, 点 击 相 应 邮 件 地 址 的 验 证 图 标 4. 弹 出 显 示 确 认 代 码 的 对 话 框 5. 在 指 定 的 邮 件 地 址 中, 应 该 可 以 接 收 到 来 自 Zoho 的 确 认 邮 件 五 导 入 / 导 出 邮 件 1. 导 入 邮 件 您 可 以 将 保 存 在 本 地 系 统 中 的 EML 文 件 导 入 到 Zoho Mail 中 如 果 您 有 多 个 EML 文 件 需 要 导 入 到 Zoho Mail, 您 可 以 创 建 一 个.ZIP 格 式 的 压 缩 文 件 (.EML 格 式 ) 压 缩 文 件 的 大 小 可 以 高 达 200 MB 导 入 EML 文 件 或 ZIP 文 件 到 Zoho Mail 中 的 步 骤 1. 点 击 设 置 2. 选 择 邮 件 设 置 >> 导 入 / 导 出 邮 件 3. 在 下 拉 框 中 选 择 您 想 要 导 入 邮 件 的 帐 号 4. 在 导 入 部 门 点 击 选 择 文 件 按 钮 选 择 您 想 要 导 入 的 文 件 5. 点 击 浏 览 6. 选 择 要 导 入 的 文 件 所 在 的 文 件 夹 7. 文 件 需 要 是.EML 格 式 或 多 个.EML 格 式 压 缩 而 成 的.ZIP 文 件 点 击 确 定 8. 在 Zoho Mail 中 选 择 您 想 要 保 存 导 入 邮 件 的 目 标 文 件 夹 9. 点 击 提 交 10. 请 求 将 被 发 送 到 服 务 器 队 列 中 11. 一 小 时 之 后, 导 入 的 邮 件 将 列 出 在 您 选 择 的 文 件 夹 中
12. 如 果 由 于 某 些 原 因 导 入 失 败, 您 将 收 到 一 封 系 统 管 理 员 发 送 给 您 的 包 含 错 误 信 息 的 通 知 邮 件 2. 导 出 邮 件 在 Zoho Mail 中, 您 可 以 选 择 导 出 部 分 邮 件 到 您 的 本 地 磁 盘 上, 用 于 备 份 或 其 他 目 的 从 ZOHO Mail 或 配 置 的 其 它 邮 箱 帐 号 中 导 出 邮 件 的 步 骤 1. 点 击 设 置 2. 选 择 邮 件 设 置 >> 导 入 / 导 出 邮 件 3. 在 导 出 部 分, 选 择 您 想 要 导 出 邮 件 的 文 件 夹 4. 点 击 浏 览 并 选 择 想 要 导 出 的 文 件 夹 5. 在 下 拉 框 中 选 择 时 间 周 期 6. 点 击 提 交 7. 请 求 将 被 发 送 到 服 务 器 队 列 中 8. 过 段 时 间 之 后, 您 将 接 收 到 一 封 包 含 导 出 链 接 的 通 知 邮 件, 您 可 以 下 载.ZIP 格 式 的 导 出 邮 件 9. 邮 件 将 被 发 送 到 您 请 求 导 出 的 邮 件 帐 号 中 10. 如 果 您 在 未 登 录 Zoho 帐 号 的 情 况 下 点 击 链 接, 您 需 要 认 证 后 才 能 下 载 文 件
六 Zoho Mail 迁 移 向 导 Zoho 迁 移 向 导 Zoho Email 迁 移 向 导 帮 助 您 迁 移 您 机 构 中 的 所 有 邮 件 数 据 到 Zoho Mail 中, 不 论 是 来 自 于 Microsoft Exchange, 还 是 PST 文 件 抑 或 是 EML 文 件 都 可 以 迁 移 到 您 作 为 超 级 管 理 员 身 份 的 机 构 中 在 迁 移 的 过 程 中, 用 户 还 可 以 继 续 进 行 其 它 操 作 使 用 迁 移 向 导 可 以 很 容 易 地 实 现 批 量 迁 移 通 过 此 迁 移 工 具, 可 以 完 成 迁 移 如 下 这 些 邮 件 : Microsoft Exchange 服 务 器 管 理 员 可 以 迁 移 Exchange 服 务 器 源 帐 号 中 的 邮 件 日 历 联 系 人 任 务 和 便 签 到 用 户 的 Zoho Mail 帐 号 中 托 管 的 Exchange 管 理 员 可 以 在 他 们 的 本 地 服 务 器 上 使 用 迁 移 工 具
PST 文 件 管 理 员 可 以 迁 移 多 个 PST 文 件 到 用 户 相 应 的 帐 号 中, 或 者 用 户 自 己 可 以 迁 移 他 们 的 PST 文 件 到 自 己 相 应 的 帐 号 中 EML 文 件 管 理 员 可 以 迁 移 归 档 为.Zip 格 式 的 多 个 EML 文 件 到 用 户 相 应 的 帐 号 中, 或 者 用 户 自 己 可 以 迁 移 他 们 的 EML 压 缩 文 件 到 他 们 自 己 相 应 的 帐 号 中 安 装 此 向 导 的 前 提 条 件 在 安 装 Zoho 迁 移 向 导 之 前 您 需 要 在 系 统 中 安 装 下 面 这 些 运 行 时 工 具 : 如 果 客 户 端 机 器 是 32 位 操 作 系 统 : o Microsoft.Net 2.0 运 行 时 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362-4 B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=en o J# (J Sharp) 运 行 时, 版 本 需 要 与 上 述 所 说 的.Net 2.0 运 行 时 兼 容 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=f72c74b3-ed0e-4 af8-ae63-2f0e42501be1&displaylang=en 如 果 客 户 端 机 器 是 64 位 操 作 系 统 : o J# (J Sharp) 运 行 时, 版 本 需 要 与 预 装 在 系 统 中 的.Net 2.0 运 行 时 兼 容 : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=15468 此 向 导 需 要 运 行 在 安 装 了 Microsoft Outlook 2003 或 以 上 的 Microsoft Windows 客 户 端 机 器 上 ( 用 于 迁 移 Exchange 服 务 器 上 的 邮 件 或 PST 邮 件 ) 安 装 迁 移 向 导 向 导 的 安 装 过 程 对 于 一 个 系 统 来 说 是 一 次 性 的 安 装 过 程, 成 功 安 装 之 后, 系 统 管 理 员 可 以 根 据 需 要 执 行 多 次 向 导 在 执 行 向 导 之 前 : 1. 从 Zoho 提 供 的 URL 中 下 载 ZohoMigrationInstaller.exe 2. 双 击 EXE 文 件 开 始 安 装 向 导 3. 默 认 的 安 装 文 件 夹 是 : C:\Zoho\Zoho Mail Migration Wizard 4. 安 装 过 程 可 能 会 花 费 几 分 钟 的 时 间 才 能 完 成 5. 桌 面 上 将 创 建 一 个 Zoho Mail Migration Wizard 快 捷 方 式, 以 便 于 访 问 执 行 向 导 的 前 提 条 件 1. 迁 移 向 导 需 要 运 行 在 安 装 了 Microsoft Outlook 2003 或 以 上 版 本 的 Microsoft Windows 客 户 端 机 器 上 ( 用 于 从 Exchange 服 务 器 迁 移 邮 件 或 迁 移 PST 邮 件 ) 2. 在 客 户 端 机 器 上, 必 须 由 拥 有 管 理 员 权 限 的 系 统 账 号 来 安 装 和 运 行 迁 移 向 导
3. 运 行 此 向 导 的 话 客 户 端 机 器 需 要 至 少 2 GB 的 磁 盘 空 间 4. 为 了 从 Exchange 服 务 器 迁 移 邮 件, 需 要 有 一 个 对 邮 箱 拥 有 完 整 权 限 的 系 统 管 理 员 账 号 5. Zoho Mail 的 机 构 超 级 管 理 员 帐 号, 邮 件 要 迁 移 到 的 帐 号 七 Zoho Mail 的 基 本 设 置 您 可 以 在 设 置 页 面 管 理 与 您 的 帐 号 相 关 的 所 有 设 置 可 以 设 置 您 的 基 本 参 数 邮 箱 帐 号 参 数 以 及 日 历 相 关 的 一 些 参 数 1. 邮 箱 设 置 您 可 以 在 邮 箱 设 置 页 面 自 定 义 如 下 参 数 选 项 并 管 理 您 的 邮 箱 帐 号 : 外 观 : 可 以 设 置 登 录 之 后 默 认 显 示 的 文 件 夹 邮 件 打 开 方 式 如 何 显 示 邮 件 是 否 发 送 已 读 回 执 文 件 夹 排 序 方 式 每 页 显 示 的 邮 件 数 等 写 邮 件 : 可 以 设 置 打 开 编 辑 器 的 方 式 转 发 邮 件 的 格 式 默 认 字 体 设 置 发 送 邮 件 编 码 显 示 密 件 抄 送 等 主 题 : 可 以 设 置 邮 箱 系 统 的 颜 色 风 格 快 捷 键 : 自 定 义 每 个 操 作 的 快 捷 键 方 式 过 滤 器 : 设 置 邮 件 过 滤 的 标 准 和 条 件, 以 分 门 别 类 管 理 邮 件 归 档 选 项 : 设 置 归 档 策 略, 并 将 其 应 用 到 相 应 的 文 件 夹 上, 以 实 现 按 条 件 归 档 发 送 邮 件 : 设 置 默 认 发 件 地 址 签 名 : 设 置 签 名 并 将 签 名 应 用 到 相 应 的 邮 箱 帐 号 外 出 回 复 : 添 加 外 出 自 动 回 复, 并 设 置 启 用 外 出 回 复 的 时 间 周 期 邮 件 帐 号 : 添 加 外 部 POP 帐 号, 设 置 POP 服 务 器 邮 件 转 发 和 POP/IMAP: 设 置 转 发 接 收 邮 件 的 副 本 到 某 个 邮 件 地 址 设 置 启 用 或 禁 用 此 邮 箱 帐 号 的 POP 和 IMAP 导 入 / 导 出 : 导 入 保 存 在 本 地 的 单 封 邮 件 或 多 个 邮 件 的 压 缩 文 件, 必 须 是.eml 格 式 导 出 任 何
12 个 月 之 内 的 邮 件 到 本 地 反 垃 圾 邮 件 : 添 加 域 白 名 单 邮 件 白 名 单 域 黑 名 单 和 邮 件 黑 名 单 2. 常 规 设 置 在 常 规 设 置 页 面, 可 以 对 如 下 内 容 进 行 设 置 : 用 户 配 置 : 设 置 个 人 详 情 和 联 系 信 息, 上 传 头 像 时 区 和 日 期 格 式 : 设 置 帐 号 所 在 的 时 区 和 日 期 格 式 应 用 管 理 : 管 理 邮 箱 套 件 系 统 中 的 所 有 应 用, 重 命 名 启 用 / 禁 用 排 序 更 改 密 码 : 更 改 帐 号 密 码 密 码 不 能 与 用 户 名 相 同 安 全 问 题 : 设 置 密 码 保 护 的 安 全 问 题 和 答 案, 如 果 忘 记 了 密 码, 将 要 求 您 回 答 该 问 题 用 户 会 话 : 显 示 最 近 10 次 登 录 系 统 是 时 间 以 及 登 录 IP 活 动 记 录 : 显 示 最 近 10 次 访 问 的 Zoho 服 务 名 称 IP 地 址 登 录 时 间 持 续 时 间 等
3. 日 历 设 置 在 日 历 设 置 页 面, 可 以 对 如 下 内 容 进 行 设 置 : 我 的 设 置 : 设 置 邮 箱 套 件 中 日 历 相 关 的 一 些 信 息 如 日 期 显 示 格 式 时 间 格 式 默 认 视 图 每 周 开 始 日 工 作 日 工 作 时 间 是 否 允 许 自 动 邀 请 是 否 显 示 取 消 的 活 动 邮 件 通 知 : 设 置 接 收 邮 件 通 知 的 邮 件 地 址, 通 知 发 送 的 格 式 : 作 为 HTML 或 纯 文 本