AOFAX使用指南

( 普 及 型 )

前 言 感 谢 选 购 AOFAX 数 码 传 真 机! 使 用 AOFAX, 您 不 仅 可 以 节 约 大 量 的 办 公 费 用, 提 高 传 真 收 发 管 理 的 效 率, 更 为 环 境 保 护 做 出 了 贡 献 由 金 恒 科 技 ( 深 圳 ) 有 限 公 司 和 深 圳 市 傲 发 科 技 股 份 有 限 公 司 联 合 投 资 开 发 的 AOFAX 系 列 产 品, 与 四 年 前 推 出 的 3G-FAX 相 比, 产 品 功 能 更 加 强 大, 价 格 更 加 实 惠, 性 能 更 加 稳 定, 产 品 更 加 丰 富 如 果 您 是 首 次 使 用 AOFAX, 请 仔 细 阅 读 本 使 用 指 南, 以 便 您 充 分 享 受 本 设 备 给 您 带 来 的 强 大 功 能 您 也 可 以 在 使 用 过 程 中, 查 阅 AOFAX 管 理 器 软 件 中 的 帮 助 文 档 我 们 将 不 断 提 升 产 品 质 量, 完 善 产 品 功 能 产 品 改 进 后, 外 形 和 功 能 或 许 与 本 使 用 指 南 略 有 出 入, 恕 不 另 行 通 知 本 使 用 指 南 的 解 释 和 修 改 权 属 于 金 恒 科 技 ( 深 圳 ) 有 限 公 司 和 深 圳 市 傲 发 科 技 股 份 有 限 公 司 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 2

基 本 配 备 AOFAX 数 码 传 真 普 及 型 主 机 一 台 一 张 AOFAX 管 理 器 软 件 光 盘, 串 口 线 一 条 电 话 线 一 条 运 行 环 境 网 络 拓 扑 :Ethernet 10/100 BaseT; 网 络 协 议 :TCP/IP 支 持 操 作 系 统 平 台 : Windows 2000/ XP/2003/Vista CPU: 奔 腾 200Mhz 以 上 内 存 :64MB 以 上 显 卡 : 支 持 16 位 彩 色 800x600 以 上 显 示 模 式 硬 件 连 接 1 用 串 口 线 连 接 AOFAX 的 串 口 和 电 脑 串 口 2 将 外 线 电 话 线 连 接 至 AOFAX 的 外 线 接 口 3 用 电 话 线 连 接 AOFAX 的 电 话 接 口 和 电 话 机 4 将 AOFAX 主 机 电 源 插 入 电 源 插 座 软 件 安 装 1 点 击 AOFAX Presonal.exe 双 击 运 行, 根 据 安 装 向 导 提 示 完 成 软 件 安 装 2 重 启 电 脑 后, 桌 面 上 会 出 现 AOFAX 图 标 启 动 AOFAX, 系 统 自 动 搜 索 AOFAX 设 备, 完 毕 后, 输 入 正 确 的 验 证 码 及 本 地 传 真 号 码 信 息 即 可 登 录 AOFAX 严 格 按 区 域 销 售, 用 户 在 此 只 能 填 写 指 定 销 售 地 的 长 途 区 号, 否 则 无 法 启 用 AOFAX 管 理 器 程 序 ; 若 所 填 写 区 号 和 本 地 实 际 区 号 不 一 致, 则 会 导 致 使 用 不 便 3 卸 载 :1) 点 击 Windows 开 始 菜 单, 在 程 序 弹 出 菜 单 的 傲 发 传 真 机 组 AOFAX 传 真 单 机 版 中 找 到 卸 载 AOFAX 传 真 单 机 版, 鼠 标 点 击 该 项, 屏 幕 上 会 弹 出 卸 载 窗 口, 根 据 提 示, 完 成 AOFAX 卸 载 2) 在 控 制 面 版 添 加 或 删 除 程 序 选 择 删 除 AOFAX Personal 安 装 注 意 事 项 : 1)Windows 2000 以 上 操 作 系 统 安 装 或 卸 载 时, 应 使 用 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 登 录 系 统 进 行 安 装, 否 则 会 导 致 安 装 或 卸 载 失 败 2) 如 果 用 户 从 网 址 上 下 载 AOFAX 安 装 软 件, 安 装 时 参 见 网 站 上 或 下 载 的 安 装 包 中 的 安 装 说 明 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 3

主 要 功 能 1) 支 持 关 机 自 动 接 收 传 真 2) 支 持 在 电 脑 中 自 动 发 送 传 真, 支 持 手 工 拨 号 传 真 群 发 扫 描 传 真 等 3) 支 持 在 AOFAX 管 理 器 中 直 接 拖 动 选 定 文 件 发 送 传 真 或 者 在 编 辑 文 档 中 选 择 打 印 方 式 发 送 传 真 4) 支 持 网 络 注 册, 通 过 互 联 网 免 费 即 时 收 发 传 真 5) 支 持 接 收 传 真 自 动 转 发 到 用 户 Email 信 箱, 使 传 真 接 收 更 加 灵 活 6) 可 以 新 建 多 个 电 话 簿 管 理 用 户 传 真 信 息, 支 持 电 话 簿 导 入 导 出 功 能 7) 新 颖 的 传 真 浏 览 编 辑 电 子 签 章 功 能, 使 用 户 浏 览 转 发 编 辑 修 改 操 作 更 加 简 单 8) 包 括 传 真 日 志, 电 话 簿, 用 户 信 息 等 在 内 的 信 息 全 部 实 现 数 据 库 管 理 9) 管 理 器 界 面 结 合 了 Windows 资 源 管 理 器 和 Outlook Express 的 风 格, 易 学 易 用 界 面 说 明 菜 单 栏 文 件 收 发 窗 口 工 具 栏 日 志 信 息 电 话 簿 文 件 浏 览 窗 口 资 源 管 理 器 窗 口 提 示 栏 AOFAX 设 备 管 理 与 系 统 设 置 1 设 置 AOFAX 设 备 选 项 信 息 1 1 系 统 设 置 在 设 备 选 项 设 置 窗 口 中, 点 击 属 性 按 钮, 桌 面 上 会 弹 出 设 置 窗 口, 选 择 系 统 设 置, 在 本 机 号 码 中 输 入 和 该 AOFAX 数 码 传 真 机 相 连 接 的 电 话 线 号 码, 如 果 该 设 备 只 做 传 真 用 时, 可 以 设 置 响 铃 次 数 为 1 或 2, 如 果 该 设 备 做 传 真 和 电 话 共 用, 则 可 以 设 置 为 3 到 5 次 即 可 AOFAX 接 收 模 式 设 置 : 系 统 默 认 为 语 音 传 真 文 件 三 合 一 模 式 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 4

语 音 传 真 文 件 三 合 一 : 当 有 电 话 呼 入 时, 播 放 欢 迎 词 发 传 真 请 按 3 键, 如 果 留 言 请 按 8 建, 然 后 根 据 用 户 选 择 进 行 不 同 的 提 示, 可 以 接 收 传 真 文 件 和 留 言 传 真 模 式 : 当 有 电 话 呼 入 时, 直 接 送 传 真 信 号 在 此 模 式 下, 只 能 接 收 传 真, 不 能 接 收 语 音 和 文 件 1 2 高 级 设 置 在 设 备 选 项 窗 口 中 选 择 高 级 设 置 默 认 时, 在 电 脑 关 机 或 AOFAX 自 动 接 收 时 的 最 大 连 接 速 度 为 9600bps; 如 果 电 话 线 路 状 况 很 好 时, 可 以 设 置 为 14400bps, 如 果 线 路 质 量 很 差, 严 重 影 响 传 真 接 收 时, 可 以 4800bps 发 送 传 真 时, 默 认 的 最 大 连 接 速 度 为 14400bps, 如 果 线 路 质 量 较 差 时, 可 以 设 置 9600bps 7200bps 或 4800 等 发 送 文 件 时, 默 认 的 最 快 速 度 为 24000bps, 用 户 可 以 根 据 线 路 的 实 际 情 况, 选 择 合 适 的 连 接 速 度 为 及 时 接 收 传 真, 用 户 可 以 选 择 上 载 AOFAX 中 传 真 时, 优 先 应 答 来 电 1 3 上 载 提 醒 在 设 备 选 项 窗 口 中 选 择 设 置 上 载 提 醒, 桌 面 上 显 示 如 图 P3-1-4 所 示 窗 口 系 统 默 认 为 不 提 醒, 当 设 置 为 提 醒 时, 则 AOFAX 数 码 传 真 机 收 到 传 真 时, 会 发 送 嘟 的 声 音 以 提 醒 用 户 ( 每 隔 30 秒 提 醒 一 次 ) 2 传 真 收 发 管 理 在 设 备 菜 单 中 选 择 收 发 管 理 子 菜 单, 选 择 收 件 箱 可 以 查 看 AOFAX 设 备 接 收 到 的 传 真 情 况 ; 选 择 延 发 文 件 箱 可 以 查 看 延 时 发 送 任 务 ; 选 择 延 发 失 败 文 件 可 以 查 看 延 时 发 送 没 有 成 功 的 任 务 信 息 在 该 窗 口 的 工 具 栏 上, 选 择 不 同 图 标, 可 以 上 载, 播 放 或 者 删 除 设 备 中 的 信 息, 如 清 空 AOFAX 设 备 等 3 AOFAX 基 本 设 置 在 工 具 菜 单 中, 选 择 选 项 3 1 设 置 常 规 信 息 常 规 选 项 中, 可 设 置 AOFAX 随 WINDOWS 登 录 自 动 运 行 日 志 文 件 夹 中 显 示 的 日 志 条 数 传 真 分 辨 率 等 信 息 在 AOFAX 管 理 器 日 志 文 件 夹 中 默 认 显 示 400 条 最 新 日 志 ( 设 置 显 示 数 值 太 大 时, 电 脑 刷 新 会 较 慢 ) 在 安 装 时,AOFAX 默 认 的 传 真 分 辨 率 为 200x100, 在 其 他 选 项 中 选 择 分 辨 率, 可 以 修 改 此 配 置 分 辨 率 越 高, 传 真 越 清 晰, 每 页 的 发 送 时 间 也 越 长 3 2 设 置 本 地 信 息 本 地 选 项 中, 可 设 置 公 司 名 称 本 机 号 码 及 拨 号 规 则 等 信 息 AOFAX 严 格 按 区 域 销 售 用 户 在 此 只 能 填 写 指 定 销 售 地 的 长 途 区 号, 否 则 无 法 启 用 AOFAX 管 理 器 程 序 ; 若 所 填 写 区 号 和 本 地 实 际 区 号 不 一 致, 则 会 导 致 使 用 不 便 如 果 AOFAX 数 码 传 真 机 连 接 的 是 电 话 分 机 线, 即 拨 打 电 话 要 先 拨 0 或 9 等 时, 可 以 在 外 线 代 码 处 设 置 好 ( 外 线 代 码 最 大 支 持 18 位 ); 拨 长 途 时, 如 要 使 用 IP 时, 请 在 IP 号 码 处 设 置, 如 设 置 17909, 如 果 使 用 IP 卡 时, 依 次 输 入 IP 接 入 号 语 言 类 别 帐 户 密 码 等 即 可, 且 每 一 项 间 用 英 文, 号 分 隔 ( 例 如 17996,1,123456789012#,1234#), 不 同 的 IP 卡 使 用 方 法 的 设 置 方 法 类 似 如 果 设 置 了 IP 号 或 外 线 号 码 项, 用 户 可 以 勾 选 拨 前 缀 - 自 动 拨 打 外 线 和 遇 0 自 动 拨 IP, 这 样 在 发 送 传 真 时, 就 不 必 每 次 都 勾 选 拨 打 前 缀 号 码 3 3 设 置 发 送 选 项 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 5

发 送 选 项 在 此 处 设 置 发 送 传 真 时 的 副 标 题 ( 传 真 页 眉 ), 任 务 发 送 失 败 时 系 统 默 认 的 自 动 重 发 次 数 为 1 次, 间 隔 180 秒, 用 户 可 根 据 自 己 的 实 际 情 况 修 改 自 己 的 重 发 次 数 及 间 隔 时 间 如 果 连 接 AOFAX 的 电 脑 工 作 时, 同 时 要 处 理 其 他 事 务, 则 可 以 勾 选 发 送 任 务 时, 保 持 发 送 窗 口 最 小 化 这 样, 在 用 户 发 送 传 真 时, 不 会 影 响 该 电 脑 的 工 作 在 其 它 选 项 中, 选 择 导 出 选 项 单 击 浏 览 按 钮, 选 择 导 出 目 的 文 件 夹, 然 后 勾 选 导 出 发 送 成 功 的 电 话 记 录 或 导 出 发 送 失 败 的 电 话 记 录, 这 样, 在 发 送 结 束 后, 成 功 或 失 败 的 电 话 记 录 会 自 动 保 存 到 指 定 文 件 夹 下 的 特 定 文 件 中 ( 发 送 成 功 的 保 存 到 Dhb_Success.txt 中, 发 送 失 败 的 保 存 到 Dhb_Fail.txt 中 ) 在 其 它 选 项 中, 选 择 定 时 关 机 子 菜 单, 设 置 好 关 机 时 间 (24 小 时 制 ), 然 后 根 据 实 际 情 况 选 择 定 时 关 机 类 型, 如 定 时 到 且 所 有 发 送 任 务 发 送 完 毕 后 关 机 或 立 即 关 机 等, 最 后 再 设 定 有 效 时 间 如 果 设 定 仅 一 次 有 效, 则 在 设 定 的 时 间 到 后 关 机, 在 用 户 下 次 打 开 电 脑 并 启 动 AOFAX 后, 定 时 关 机 设 定 自 动 变 成 无 效 状 态 如 果 设 定 每 天 有 效 或 者 是 用 户 指 定 某 一 天 有 效 时, 则 在 用 户 设 定 的 日 期 里 定 时 关 机 功 能 自 动 有 效, 而 其 他 时 间 则 自 动 变 为 无 效 状 态 3 4 设 置 接 收 选 项 如 果 连 接 AOFAX 的 电 脑 工 作 时, 同 时 要 处 理 其 他 事 务, 则 可 以 勾 选 上 载 任 务 时, 保 持 接 收 窗 口 最 小 化 这 样, 在 用 户 接 收 传 真 时, 不 会 影 响 该 电 脑 的 工 作 系 统 默 认 每 隔 60 秒 分 钟 检 查 一 次 AOFAX 数 码 传 真 机 收 件 箱 并 上 载 接 收 到 的 传 真 文 件, 用 户 可 以 根 据 自 己 的 情 况 修 改 此 项 设 置, 如 2 分 钟 查 询 并 上 载 一 次 3 5 设 置 邮 件 转 发 点 击 邮 件 转 发, 在 弹 出 窗 口 中 依 次 输 入 发 送 邮 件 地 址 SMTP 服 务 器 SMTP 帐 户 名 SMTP 密 码 以 及 接 收 邮 件 地 址 如 果 要 转 发, 则 勾 选 启 用 邮 件 自 动 转 发 按 钮 同 时 选 择 以 何 种 格 式 转 发, 如 果 Email 收 件 人 没 有 传 真 浏 览 器, 则 建 议 以 TIF 格 式 转 发, 默 认 为 TIF 格 式 对 于 SMTP 服 务 器, 如 果 在 发 送 邮 件 时 需 要 验 证, 则 在 设 置 Email 转 发 时 一 定 要 勾 选 SMTP 服 务 器 要 求 验 证 选 项 ; 如 果 在 发 送 邮 件 时 不 需 要 验 证, 则 在 设 置 Email 转 发 时 不 要 勾 选 我 的 SMTP 服 务 器 要 求 验 证 选 项 3 6 设 置 即 时 传 真 即 时 传 真 选 项 中, 可 设 置 登 录 服 务 器 信 息 AOFAX 即 时 通 讯 平 台 的 主 机 地 址 为 imp.aofax.net, 主 机 端 口 为 8008, 傲 发 号 和 密 码 为 出 厂 配 置 即 时 传 真 可 以 实 现 AOFAX 用 户 之 间 免 费 收 发 传 真 的 功 能 选 择 自 动 登 录 后, 点 击 确 认, 电 脑 任 务 栏 传 真 机 图 标 将 会 闪 烁, 待 其 背 景 色 变 为 绿 色, 则 说 明 登 录 AOFAX 即 时 通 讯 平 台 成 功 电 话 簿 管 理 1 常 用 联 系 人 工 具 栏 中, 点 击 电 话 簿, 出 现 电 话 簿 管 理 窗 口, 用 户 可 在 此 添 加 联 系 人 信 息 常 用 联 系 人 信 息 中 可 填 写 傲 发 号, 含 傲 发 号 的 用 户 信 息 不 能 超 过 300 个 若 用 户 信 息 不 含 传 真 号 码, 只 有 傲 发 号, 请 在 国 际 区 号 和 长 途 区 号 栏 内 填 写 0, 传 真 号 码 栏 不 填 写 2 新 建 电 话 簿 新 建 电 话 簿 除 了 傲 发 号 不 能 输 入 之 外, 其 添 加 规 则 与 常 用 电 话 簿 相 同 3 电 话 簿 导 入 与 导 出 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 6

目 前 支 持 Accsess 和 Csv 格 式 点 击 导 出, 屏 幕 上 会 弹 出 导 出 窗 口, 输 入 文 件 名, 并 选 择 保 存 类 型, 确 定, 即 可 把 当 前 电 话 簿 中 的 记 录 项 全 部 备 份 出 去 Csv 格 式 举 例 如 下 : 电 话 簿 格 式 (Csv 格 式 ) 收 发 日 志 管 理 1 日 志 查 询 在 AOFAX 管 理 器 的 中, 点 击 收 件 箱 或 发 件 箱 目 录 项, 可 以 查 看 已 经 发 送 和 已 经 收 到 的 传 真 日 志 信 息 如 果 要 查 看 历 史 记 录, 则 点 击 工 具 栏 上 的 日 志 查 询 按 钮, 屏 幕 上 会 弹 出 日 志 查 找 窗 口, 如 图 所 示 在 该 窗 口 中 选 择 查 询 关 键 字 查 询 时 间 以 及 日 志 类 型, 点 击 查 询 按 钮, 即 可 实 现 历 史 记 录 的 查 询 2 查 看 日 志 详 细 信 息 日 志 查 询 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 7

在 日 志 查 找 窗 口 中, 选 择 相 应 的 日 志 记 录, 点 击 详 细 信 息 按 钮, 即 可 查 看 详 细 信 息 ; 或 者 在 AOFAX 管 理 器 窗 口 中 的 日 志 浏 览 窗 口 中, 选 择 相 应 的 日 志 记 录, 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 菜 单 中 选 择 详 细 信 息, 屏 幕 上 会 弹 出 详 细 信 息 窗 口, 如 图 所 示 查 看 日 志 详 细 信 息 直 接 双 击 日 志 记 录, 可 以 直 接 打 开 该 传 真 文 件 浏 览 AOFAX 收 发 管 理 1 发 送 传 真 在 AOFAX 管 理 器 窗 口 中, 选 择 要 发 送 的 文 档 ( 注 : 可 选 择 一 个 或 多 个 文 档 ), 选 定 后 用 鼠 标 拖 至 左 侧 窗 口 的 电 话 簿 的 联 系 人 项 目 上,AOFAX 将 自 动 将 选 定 文 档 转 换 为 传 真 并 弹 出 传 真 发 送 窗 口, 如 图 所 示 或 者 用 户 打 开 要 发 送 的 文 档, 在 文 件 菜 单 中 选 择 打 印, 并 在 打 印 机 栏 上 选 择 AOFAX, 确 定 即 可 输 入 发 件 人 信 息 收 件 人 信 息, 或 从 电 话 簿 中 选 择 收 件 人, 点 击 发 送 即 可 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 8

AOFAX 发 送 传 真 1 1 高 级 选 项 发 送 传 真 时, 如 果 要 发 送 部 分 页 面, 则 可 点 击 高 级 选 项, 设 置 页 面 范 围, 如 奇 数 页 偶 数 页 指 定 页 面, 以 及 定 时 发 送 和 选 择 线 路 发 送 AOFAX 默 认 线 路 为 自 动 选 择, 根 据 号 码 类 型 及 联 机 状 态, 自 动 选 择 即 时 传 真 或 则 通 过 电 话 线 路 拨 号 方 式 发 送 用 户 也 可 按 照 需 要, 指 定 只 按 某 一 类 型 线 路 发 送 1 2 加 封 页 如 果 在 发 送 传 真 之 前 要 添 加 一 些 说 明 文 字, 可 在 AOFAX 发 送 传 真 界 面 中 点 击 加 封 页 按 钮, 桌 面 上 会 弹 出 封 页 信 息 窗 口 在 工 具 栏 上 的 封 页 模 板 中 选 择 一 个 封 页 模 板, 然 后 根 据 封 页 窗 口 中 的 提 示 信 息, 输 入 相 应 的 封 页 内 容 ( 不 需 要 的 信 息 可 以 不 用 填 写 ), 最 后 点 击 工 具 栏 上 的 关 闭 按 钮, 保 存 编 辑 结 果 并 返 回 即 可 1 3 手 工 发 送 如 果 对 方 传 真 机 是 人 工 接 听, 您 可 以 选 择 手 工 拨 号 发 送 传 真 选 择 手 工 拨 号 后,AOFAX 将 自 动 跳 出 手 工 发 送 传 真 对 话 框, 此 时 您 可 以 用 电 话 拨 通 对 方 传 真 机, 待 对 方 接 听 并 传 来 传 真 信 号 ( 长 嘀 声 ) 后 点 击 开 始,AOFAX 将 开 始 自 动 发 送 传 真 1 4 传 真 预 览 签 章 发 送 传 真 时, 如 果 要 预 览 传 真 或 电 子 签 章, 则 在 AOFAX 发 送 传 真 界 面 点 击 预 览 传 真 按 钮, 桌 面 上 回 出 现 预 览 签 章 窗 口 在 图 章 库 中 选 择 图 章 或 签 字, 并 点 击 工 具 栏 上 图 标, 系 统 回 提 示 输 入 图 章 密 码, 正 确 输 入 密 码 后, 在 需 要 签 章 的 地 方 点 击 鼠 标, 即 可 完 成 签 章 功 能 完 毕 后, 关 闭 该 窗 口 即 可 1 5 传 真 群 发 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 9

在 AOFAX 发 送 传 真 界 面 点 击 电 话 簿, 可 将 多 个 号 码 添 加 到 收 件 人 列 表 中, 或 填 好 收 件 人 传 真 号 码 后, 点 击 加 入 群 发 列 表, 都 可 以 实 现 传 真 群 发 2 发 送 文 件 在 AOFAX 管 理 器 窗 口 中, 选 择 要 发 送 的 文 档 ( 注 : 可 选 择 一 个 或 多 个 文 档 ) 后, 选 择 传 真 菜 单 下 的 发 送 文 件 选 项, 屏 幕 上 会 弹 出 发 送 文 件 窗 口, 如 图 所 示 输 入 发 件 人 信 息 收 件 人 信 息, 或 从 电 话 簿 中 选 择 收 件 人, 点 击 发 送 即 可 发 送 文 件 2 1 手 工 发 送 如 果 对 方 传 真 机 是 人 工 接 听, 您 可 以 选 择 手 工 拨 号 发 送 传 真 选 择 手 工 拨 号 后,AOFAX 将 自 动 跳 出 手 工 发 送 对 话 框, 此 时 您 可 以 用 电 话 拨 通 对 方 AOFAX 数 码 传 真 机, 在 听 到 欢 迎 词 的 同 时, 按 5 键 再 点 击 开 始,AOFAX 将 开 始 自 动 连 接 并 完 成 发 送 2 2 文 件 群 发 在 如 图 所 示 窗 口 中, 点 击 电 话 簿, 可 将 多 个 号 码 添 加 到 收 件 人 列 表 中, 或 填 好 收 件 人 传 真 号 码 后, 点 击 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 10

加 入 群 发 列 表, 都 可 以 实 现 文 件 群 发 AOFAX 使 用 指 南 3 接 收 传 真 和 文 件 3 1 自 动 接 收 当 用 户 要 发 送 传 真 时, 电 话 振 铃 响 三 声 后 ( 默 认 3 次, 可 以 在 设 备 属 性 中 修 改 ),AOFAX 的 LCD 上 显 示 自 动 收 发, 并 自 动 播 放 语 音 欢 迎 词 3 2 手 工 接 收 如 果 AOFAX 连 接 有 电 话 机, 并 在 自 动 应 答 前 摘 机, 可 以 和 传 真 发 送 通 话, 对 方 告 知 要 发 送 传 真 时, 用 户 可 以 直 接 按 数 码 传 真 机 上 的 开 始 按 钮, 并 在 电 话 机 听 筒 中 听 不 到 声 音 时 挂 机,AOFAX 将 自 动 完 成 传 真 接 收, 完 毕 后,LCD 面 板 上 的 收 到 传 真 指 示 字 显 示, 同 时 状 态 指 示 灯 闪 烁 3 3 直 通 接 收 如 果 发 送 方 要 发 送 的 文 件 大 于 2MB, 或 希 望 直 接 接 收 传 真 到 电 脑 中 时, 可 以 使 用 直 通 接 收 方 式 即 在 AOFAX 管 理 器 设 备 菜 单 中, 选 择 直 通 接 收 传 真 或 直 通 接 收 文 件, 屏 幕 上 会 弹 出 直 通 接 收 传 真 或 文 件 窗 口, 系 统 将 自 动 等 待 接 通 并 完 成 传 真 或 文 件 的 接 收 3 4 异 地 提 取 传 真 如 果 机 主 本 人 在 外 地, 可 以 使 用 异 地 提 取 功 能 提 取 AOFAX 数 码 传 真 机 中 收 到 的 传 真 即 使 用 当 地 的 传 真 机, 拨 打 自 己 的 AOFAX 数 码 传 真 机, 在 听 到 语 音 欢 迎 词 的 同 时, 输 入 提 取 密 码 ( 默 认 密 码 为 1234), 密 码 前 要 加 拨 9, 如 输 入 91234, 如 果 AOFAX 数 码 传 真 机 中 收 到 有 传 真, 则 根 据 语 音 提 示 按 3 键, 然 后 按 开 始 键, 即 可 把 AOFAX 数 码 传 真 机 中 收 到 的 传 真 全 部 提 走 3 5 自 动 分 发 与 自 动 转 发 到 电 子 邮 件 AOFAX 自 动 检 查 并 上 载 AOFAX 数 码 传 真 机 中 的 文 件 如 果 当 前 电 脑 能 够 上 网 ( 建 议 宽 带 上 网 方 式 ), 且 用 户 在 邮 件 转 发 设 置 中, 允 许 转 发 传 真 到 Email 信 箱 并 已 做 相 应 设 置, 则 接 收 到 的 传 真 保 存 到 收 件 箱 的 同 时, 也 被 以 附 件 方 式 自 动 转 发 到 指 定 的 Email 信 箱 中 AOFAX 传 真 浏 览 签 章 编 辑 在 AOFAX 管 理 器 中, 选 择 要 浏 览 的 传 真 文 件, 双 击 鼠 标 即 可 打 开 工 具 栏 上 图 标 依 次 为 : 打 开 关 闭 保 存 打 印 转 发 ( 到 外 部 用 户 ) 页 面 旋 转 编 辑 签 章 缩 放 等 如 果 需 要 签 章, 则 先 在 图 章 库 中 选 择 相 应 图 章 或 签 字, 并 点 击 工 具 栏 上 签 章 或 签 字 图 标, 同 时 系 统 提 示 输 入 密 码, 正 确 输 入 密 码 后, 在 需 要 签 章 的 地 方 点 击 鼠 标, 即 可 完 成 签 章 或 签 字 如 果 要 编 辑 该 传 真, 可 以 在 工 具 栏 上 点 击 画 线 或 文 字 工 具, 并 在 需 要 编 辑 的 地 方 点 击 鼠 标 并 完 成 编 辑, 完 成 后 保 存 即 可 AOFAX 出 厂 参 数 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 11

1 AOFAX 系 统 密 码 ( 异 地 提 取 时 用 ):1234 2 系 统 提 供 的 AOFAX 图 章 ( 签 字 ) 密 码 :123456 3 AOFAX 本 机 号 码 :1234 4 AOFAX 自 动 应 答 响 铃 次 数 :3 次 5 AOFAX 语 音 留 言 长 度 :15 秒 6 自 动 检 查 并 上 载 AOFAX 数 码 传 真 机 中 传 真 的 时 间 间 隔 :60 秒 7 任 务 发 送 失 败 时, 系 统 自 动 重 发 次 数 :1 次 ; 时 间 间 隔 :180 秒 8 邮 件 转 发 失 败, 重 发 次 数 :1 次 拨 号 上 网 设 置 1) 在 Windows 98 Windows Me 下 的 设 置 在 创 建 拨 号 连 接 时, 直 接 选 择 AOFAX 调 制 解 调 器, 同 时, 在 拨 号 连 接 调 制 解 调 器 属 性 设 置 中, 将 最 快 连 接 速 率 调 整 为 57600bps 2) 在 Windows 2000 Windows XP 下 的 设 置 第 一 步 : 控 制 面 板 调 制 解 调 器 选 择 添 加 调 制 解 调 器 选 择 不 检 测, 从 列 表 中 添 加 选 择 标 准 调 制 解 调 器 类 型 ( 标 准 33600bps 调 制 解 调 器 ) 选 择 AOFAX 使 用 的 串 行 口 ( 在 AOFAX 设 备 属 性 窗 口 中 可 查 到 ) 完 成 第 二 步 : 选 中 刚 添 加 的 标 准 调 制 解 调 器 并 查 看 属 性, 选 择 最 大 端 口 速 度 为 57600 后 确 定 第 三 步 : 创 建 拨 号 连 接 时, 选 择 刚 添 加 的 标 准 调 制 解 调 器, 并 将 其 属 性 中 的 最 大 端 口 速 度 选 择 为 57600 即 完 成 设 置 面 板 说 明 1 指 示 灯 状 态 : 当 收 到 传 真 / 文 件 / 语 音 留 言 时, 灯 闪 烁 ; 当 发 送 出 错 或 存 储 器 满 时, 灯 亮 电 源 : 接 通 电 源 时, 灯 亮 2 按 钮 播 放 : 当 有 语 音 留 言 时, 按 此 按 钮 播 放 语 音 开 始 : 手 动 接 收 传 真 或 异 地 提 取 传 真 时, 按 此 按 钮 接 收 传 真 3 LCD 文 字 说 明 存 储 器 满 : 当 AOFAX 内 置 存 储 器 满 时 显 示, 内 置 存 储 器 容 量 为 16Mb 收 到 数 据 : 当 收 到 文 件 时 显 示 收 到 传 真 : 当 收 到 传 真 时 显 示 语 音 留 言 : 当 收 到 语 音 留 言 时 显 示 延 时 发 送 : 当 AOFAX 中 有 待 延 时 发 送 的 传 真 或 文 件 时 显 示 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 12

发 送 错 误 : 当 AOFAX 延 时 发 送 出 错 时 显 示 直 通 收 发 : 用 电 脑 立 即 发 送 或 直 通 接 收 文 件 和 传 真 上 网 时 显 示 自 动 收 发 : 当 自 动 接 收 或 延 时 自 动 发 送 传 真 或 文 件 时 显 示 AOFAX 使 用 指 南 详 细 说 明 请 参 见 AOFAX 电 子 帮 助 技 术 支 持 您 在 使 用 AOFAX 数 码 传 真 过 程 中, 如 果 遇 到 技 术 问 题, 可 以 查 看 AOFAX 使 用 指 南 或 电 子 帮 助, 如 果 仍 未 解 决, 请 及 时 按 以 下 方 式 和 我 们 联 系 : 电 话 :0755-83235180 Email:sales@aofax.com 网 站 :www.aofax.com 金 恒 科 技 / 傲 发 股 份 全 球 数 码 传 真 领 导 者 www.aofax.com 0755-83235180 13