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AppleTalk EtherTalk Apple 和 Macintosh 为 苹 果 计 算 机 公 司 商 标 TrueType 为 苹 果 计 算 机 公 司 商 标 Adobe Adobe Type Connection Adobe Type Manager PostScript PostScript 3 和 PostScript 标 志 为 Adobe 系 统 公 司 商 标 Microsoft MS-DOS Windows 和 Windows NT 为 微 软 公 司 在 美 国 及 其 它 国 家 使 用 的 注 册 商 标 UNIX 为 X/Open 有 限 公 司 商 标 所 有 产 品 / 商 标 名 称 为 相 应 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 经 微 软 公 司 许 可, 准 许 使 用 其 软 件 屏 幕 截 图 的 图 像 重 要 提 示 1 本 手 册 版 权 所 有 依 照 版 权 法, 未 经 出 版 人 书 面 同 意, 不 得 全 文 或 部 分 复 制 或 修 改 本 手 册 2 手 册 中 的 部 分 内 容 可 能 会 有 变 化, 恕 不 事 先 通 知 3 我 们 热 忱 欢 迎 您 指 出 手 册 中 出 现 的 歧 义 错 误 遗 漏 或 缺 页 4 千 万 不 能 在 本 机 上 执 行 本 手 册 没 有 明 确 介 绍 的 任 何 操 作 越 权 操 作 会 造 成 故 障 或 事 故 富 士 施 乐 对 于 因 越 权 操 作 而 造 成 的 任 何 设 备 故 障 概 不 负 责 Xerox, The Document Company 和 数 字 化 X 是 Xerox Corporation 的 注 册 商 标 所 有 Xerox 和 Fuji Xerox 的 产 品 名 称 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd. 的 注 册 商 标 或 商 标

前 言 欢 迎 使 用 富 士 施 乐 Document Centre 405/285/235 系 列 本 使 用 说 明 书 ( 打 印 机 ) 旨 在 向 新 用 户 介 绍 操 作 打 印 机 的 各 种 功 能, 以 及 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 所 需 的 全 部 内 容 为 使 本 机 发 挥 最 大 效 用, 请 在 使 用 前 认 真 阅 读 本 手 册 本 使 用 说 明 书 假 定 您 已 经 熟 悉 操 作 各 种 操 作 系 统 的 基 础 知 识 和 方 法 欲 知 详 情, 请 参 阅 这 些 产 品 的 手 册 必 须 注 意 的 是, 本 使 用 说 明 书 是 为 客 户 机 装 有 中 文 版 操 作 系 统 的 用 户 操 作 Document Centre 405/ 285/235 系 列 而 编 写 的 除 非 另 有 陈 述, 否 则 本 使 用 说 明 书 仅 为 使 用 中 文 版 操 作 系 统 编 写 请 在 阅 后 将 本 使 用 说 明 书 放 在 方 便 之 处, 以 便 在 使 用 本 机 遇 到 困 难 时 可 随 时 查 阅 在 本 手 册 中, 安 全 说 明 附 有 符 号 在 执 行 所 需 的 步 骤 前, 务 必 仔 细 阅 读 并 认 真 遵 守 这 些 说 明 接 收 干 扰 : 在 特 定 的 场 所, 本 机 可 能 会 对 收 音 机 和 电 视 机 的 接 收 产 生 干 扰 如 果 在 您 的 音 像 装 置 上 注 意 到 雪 花 图 像 失 真 或 噪 音, 可 能 是 您 的 机 器 产 生 了 无 线 电 干 扰 这 时, 关 闭 机 器, 如 果 干 扰 消 失, 表 明 无 线 电 干 扰 来 自 本 机 按 如 下 步 骤 消 除 干 扰 将 本 机 与 电 视 机 和 收 音 机 相 互 移 开 将 本 机 和 / 或 电 视 机 及 收 音 机 移 开 或 改 变 其 方 向 拔 开 机 器 电 视 机 和 收 音 机 插 头, 将 其 插 入 不 同 电 路 插 座 上 改 变 电 视 机 及 收 音 机 天 线 和 电 缆 的 方 向, 直 到 没 有 干 扰 为 止 对 于 室 外 天 线, 应 请 当 地 电 工 帮 忙 使 用 同 轴 电 缆 天 线 i

手 册 的 类 型 我 们 为 方 便 您 使 用 本 机 提 供 了 如 下 手 册! 使 用 说 明 书 复 印 本 手 册 随 机 配 送 本 手 册 介 绍 所 有 复 印 步 骤 清 除 卡 纸 日 常 维 护 和 安 全 信 息! 使 用 说 明 书 传 真 / 快 速 参 考 手 册 本 手 册 随 选 配 传 真 组 件 或 装 具 有 传 真 功 能 的 机 型 配 送 使 用 说 明 书 传 真 介 绍 使 用 传 真 功 能 时 必 须 执 行 的 步 骤 和 故 障 排 除 方 法 快 速 参 考 手 册 对 使 用 说 明 书 传 真 进 行 了 提 炼 介 绍 了 您 在 使 用 传 真 功 能 时 想 检 查 的 项 目 如 需 从 计 算 机 经 过 本 机 直 接 发 送 传 真 请 参 阅 使 用 说 明 书 打 印! 使 用 说 明 书 打 印 本 手 册 随 选 配 打 印 机 组 件 或 具 有 打 印 机 功 能 的 机 型 配 送 本 手 册 介 绍 所 有 打 印 步 骤 从 个 人 计 算 机 直 接 发 送 传 真 和 安 全 注 意 事 项! 使 用 说 明 书 扫 描 本 手 册 随 选 配 组 件 或 具 有 打 印 机 功 能 的 机 型 配 送 本 手 册 介 绍 所 有 扫 描 仪 安 装 步 骤 操 作 方 法 和 安 全 注 意 事 项 仅 当 机 器 具 有 传 真 和 打 印 功 能 时 才 能 使 用 扫 描 仪 功 能! 使 用 说 明 书 互 联 网 传 真 本 手 册 随 选 配 互 联 网 传 真 组 件 配 送 本 手 册 介 绍 所 有 ifax 安 装 步 骤 操 作 方 法 和 安 全 注 意 事 项! 其 它 手 册 有 些 机 型 可 能 会 有 这 类 手 册 取 决 于 是 否 采 用 了 应 用 软 件 或 选 配 件 ii

使 用 本 说 明 书 编 排 第 1 章 第 2 章 第 3 章 第 4 章 第 5 章 第 6 章 第 7 章 附 录 如 下 介 绍 各 章 摘 要 : 打 印 机 概 述 这 章 介 绍 接 口 连 接 特 殊 功 能 打 印 机 功 能 和 开 机 / 关 机 设 置 这 章 介 绍 电 缆 连 接 和 如 何 增 加 / 配 置 存 储 器 有 用 的 操 作 这 章 介 绍 使 用 打 印 机 功 能, 例 如 取 消 打 印 / 传 真 发 送 输 出 和 在 打 印 / 发 送 期 间 主 机 控 制 面 板 操 作 等 您 必 须 知 道 的 操 作 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 这 章 介 绍 如 何 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 设 置 打 印 机 属 性 从 不 同 操 作 系 统 环 境 中 的 应 用 软 件 打 印 和 传 真 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 这 章 介 绍 两 个 菜 单, 即 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单, 菜 单 项 及 报 表 CentreWare Internet Services 和 寄 送 通 知 功 能 安 全 注 意 事 项 和 限 制 这 章 介 绍 在 使 用 打 印 机 时 应 该 遵 守 的 注 意 事 项 和 限 制 故 障 排 除 这 章 介 绍 在 打 印 机 功 能 异 常 时 如 何 排 除 故 障 当 故 障 发 生 时, 请 先 阅 读 本 章, 然 后 再 着 手 排 除 故 障 这 节 介 绍 打 印 区 连 接 器 和 配 置 信 号 及 本 使 用 说 明 书 中 所 用 术 语 的 含 义 iii

约 定 1. 在 本 说 明 书 中, 主 机 指 个 人 计 算 机 和 工 作 站 2. 本 说 明 书 中 采 用 了 如 下 图 标 : 旨 在 防 止 设 备 损 坏 的 说 明 或 重 要 信 息 仅 供 参 考 指 操 作 程 序 和 功 能 附 加 说 明 指 参 照 章 节 3. 本 说 明 书 采 用 如 下 约 定 粗 体 字 : 粗 体 字 指 选 择, 如 屏 幕 上 选 项 硬 键 或 软 键 按 钮 和 键 盘 按 键 例 如 : 按 下 Esc 键 iv

目 录! 前 言... i! 手 册 的 类 型... ii! 使 用 本 说 明 书... iii! 目 录... vi! 安 全 注 意 事 项... viii 第 1 章 打 印 机 概 述 1.1 准 备 打 印... 2 1.2 打 印 机 的 特 殊 功 能... 4 1.3 主 要 部 件 及 功 能... 5 1.3.1 打 印 机 组 件 的 零 件... 5 1.3.2 打 印 机 控 制 面 板... 7 1.3.3 显 示 信 息... 8 1.3.4 省 电 模 式... 10 第 2 章 设 置 2.1 设 置 打 印 机 环 境... 12 2.1.1 用 作 本 地 打 印 机... 12 2.1.2 用 作 网 络 打 印 机 (Ethernet 接 口 )... 13 2.1.3 用 作 网 络 打 印 机 ( 令 牌 网 接 口 )... 17 2.2 连 接 电 缆... 18 2.2.1 用 并 行 接 口 连 接... 18 2.2.2 用 USB 接 口 连 接... 19 2.2.3 用 Ethernet 接 口 连 接... 21 2.2.4 用 令 牌 网 接 口 连 接... 22 2.3 使 用 Quick Setup 菜 单... 23 2.4 设 置 不 同 打 印 机 环 境 的 流 程... 26 2.5 设 置 IP 地 址... 27 2.5.1 设 置 流 程... 27 2.5.2 设 置 地 址... 29 2.6 设 置 端 口... 32 2.6.1 激 活 端 口... 33 2.6.2 设 置 端 口 和 传 输 协 议... 34 2.7 其 它 打 印 机 设 置 值... 36 2.8 内 存 分 配... 38 2.8.1 使 用... 38 2.8.2 推 荐 值... 38 第 3 章 有 用 的 操 作 3.1 打 印 / 传 真 流 程... 42 3.1.1 对 于 Windows... 42 3.2 打 印 与 复 印 / 传 真... 43 3.2.1 打 印 期 间 的 控 制 面 板 操 作... 43 3.2.2 打 印 和 复 印 / 传 真 功 能... 44 3.3 打 印 功 能... 45 3.3.1 设 置 打 印 功 能... 45 3.3.2 联 机 帮 助... 46 3.4 取 消 打 印 / 传 真... 48 3.4.1 从 计 算 机 取 消 打 印 / 传 真... 48 3.4.2 从 计 算 机 取 消 打 印 作 业... 48 3.4.3 从 触 摸 面 板 显 示 屏 取 消 传 真 发 送... 50 3.4.4 检 查 打 印 指 令 的 作 业 状 态... 50 3.5 输 出... 51 v

3.5.1 强 制 输 出 剩 余 的 打 印 数 据...51 3.5.2 输 出 打 印 机 中 的 所 有 作 业...52 3.6 打 印 带 有 叠 图 的 数 据... 53 3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业... 56 3.7.1 存 储 用 户 标 识 符 和 密 码...57 3.7.2 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业...59 3.8 从 计 算 机 发 送 传 真... 62 3.8.1 直 发 传 真...62 3.8.2 输 入 接 收 方 列 表...65 第 4 章 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4.1 关 于 打 印 机 驱 动 程 序... 72 4.1.1 PCL 6 打 印 机 驱 动 程 序... 72 4.1.2 安 装 / 配 置 方 法...72 4.1.3 在 打 印 机 上 设 置...72 4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序... 73 4.2.1 对 于 本 地 打 印 机...73 4.2.2 对 于 网 络 打 印 机...76 4.2.3 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序...77 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序... 79 4.3.1 存 取 打 印 机 属 性 对 话 框...79 4.3.2 设 置 打 印 机 属 性...81 第 5 章 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5.1 菜 单... 112 5.1.1 关 于 菜 单... 112 5.1.2 模 式 菜 单... 113 5.1.3 公 共 菜 单... 114 5.2 模 式 菜 单 项... 116 5.2.1 模 式 菜 单 项 列 表... 116 5.2.2 设 置 模 式 菜 单... 122 5.3 公 共 菜 单 项... 123 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表... 123 5.3.2 设 置 公 共 菜 单... 142 5.4 输 出 报 表... 143 5.4.1 报 表 类 型... 143 5.4.2 打 印 报 表... 166 5.5 CentreWare Internet Services... 167 5.5.1 CentreWare Internet Services 屏 幕 的 结 构... 167 5.5.2 系 统 环 境... 168 5.5.3 目 标 计 算 机 和 浏 览 器... 168 5.5.4 配 置 浏 览 器... 169 5.5.5 检 查 代 理 服 务 器 和 端 口 号... 170 5.5.6 配 置 打 印 机... 171 5.5.7 使 用 CentreWare Internet Services... 172 5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态... 174 5.6.1 关 于 寄 送 通 知... 174 第 6 章 安 全 注 意 事 项 和 限 制 6.1 概 述... 180 6.2 TCP/IP 使 用 须 知... 182 6.2.1 在 设 置 时... 182 6.2.2 在 开 机 / 关 机 时... 182 6.2.3 在 打 印 期 间... 183 vi

第 7 章 故 障 排 除 7.1 当 发 生 故 障 时... 186 7.2 当 打 印 质 量 差 时... 189 7.3 信 息... 193 7.3.1 信 息 列 表... 193 7.3.2 故 障 代 码 信 息... 196 7.4 使 用 TCP/IP... 203 7.4.1 当 使 用 Windows 95, Windows 98, Windows Me 时... 203 7.4.2 当 使 用 Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 时... 204 7.5 使 用 CentreWare Internet Services... 206 附 录 A 技 术 规 格... 208 A.1 产 品 技 术 规 格... 208 A.2 打 印 区... 209 A.3 并 行 接 口... 210 A.4 接 口 板 ( 用 于 Token Ring)... 212 B 选 配 附 件... 213 C 菜 单 项 列 表... 214 C.1 公 共 菜 单... 214 C.2 模 式 菜 单 (PCL 设 置 )... 218 vii

安 全 注 意 事 项 在 使 用 本 机 前, 请 认 真 阅 读 安 全 注 意 事 项 一 节, 确 保 您 能 安 全 操 作 机 器 此 外, 还 要 参 阅 使 用 说 明 书 ( 复 印 ) 中 的 安 全 注 意 事 项 本 节 介 绍 使 用 说 明 书 中 使 用 的 图 示 符 号 约 定 和 符 号 用 于 提 醒 操 作 员 如 果 不 严 格 遵 守 操 作 程 序 方 法 和 条 件, 会 导 致 严 重 伤 亡 事 故 用 于 提 醒 操 作 员 如 果 不 严 格 遵 守 操 作 程 序 方 法 和 条 件, 可 能 会 危 及 人 身 安 全 或 损 坏 设 备 本 符 号 用 于 提 醒 操 作 员 需 要 特 别 注 意 的 操 作 程 序 认 真 阅 读 并 严 格 遵 守 操 作 说 明, 确 保 安 全 完 成 作 业 本 符 号 用 于 提 醒 操 作 员 不 能 执 行 操 作 程 序 务 必 认 真 阅 读 并 严 格 遵 守 操 作 说 明 本 符 号 用 于 提 醒 操 作 员 必 须 注 意 操 作 安 全 的 操 作 程 序 在 执 行 所 需 的 步 骤 前, 务 必 仔 细 阅 读 并 认 真 遵 守 这 些 说 明 电 源 和 接 地 在 连 接 接 口 电 缆 前, 务 必 关 机 带 电 连 接 电 缆 或 插 卡 可 能 会 触 电 viii

关 机! 在 关 闭 具 有 传 真 功 能 的 机 器 电 源 时, 检 查 控 制 面 板 上 的 有 存 储 文 件 指 示 灯 是 否 熄 灭 如 果 在 该 灯 没 有 熄 灭 时 就 关 机, 内 存 中 的 假 脱 机 文 档 资 料 将 被 删 除! 在 充 电 72 小 时 后, 本 机 可 保 持 内 存 中 的 内 容 3 小 时! 当 机 器 充 电 72 小 时 后, 注 册 信 息, 如 短 缩 拨 号 号 码 可 保 存 200 小 时! 如 果 有 存 储 文 件 指 示 灯 没 有 熄 灭, 检 查 是 否 有 接 收 文 档 如 果 是, 按 照 显 示 屏 上 的 说 明 操 作 并 输 出 否 则, 印 出 保 存 文 档 列 表 并 检 查 其 中 的 内 容! 当 关 机 时, 打 印 机 组 件 中 的 打 印 数 据 和 打 印 机 组 件 内 存 中 的 假 脱 机 信 息 将 被 删 除 此 外, 虽 然 存 入 硬 盘 上 的 机 密 打 印 / 样 本 打 印 数 据 能 够 保 存, 但 没 有 完 全 保 存 的 数 据 将 被 删 除 在 正 常 操 作 中 关 闭 电 源 之 前, 检 查 控 制 面 板 显 示 屏 上 显 示 Ready to print or fax 信 息! 打 印 机 功 能 使 用 的 内 存 属 于 打 印 机, 不 同 于 复 印 机 和 传 真 功 能 使 用 的 内 存 然 而, 在 关 机 时, 数 据 将 从 内 存 中 删 除 内 置 硬 盘 的 安 装 选 配 硬 盘 是 精 密 设 备 稍 感 振 动 就 会 发 生 故 障 因 此, 硬 盘 必 须 小 心 轻 放 建 议 您 在 计 算 机 中 备 份 重 要 的 数 据 ix

8 打 印 机 概 述 1.1 准 备 打 印... 2 1.2 打 印 机 的 特 殊 功 能... 4 1.3 主 要 部 件 及 功 能... 5

1.1 准 备 打 印 本 节 介 绍 设 置 打 印 机 的 步 骤 操 作 流 程 如 下 : 在 移 动 打 印 机 前 必 须 关 闭 电 源, 以 免 触 电 打 印 机 概 述 1 连 接 电 缆 并 分 配 内 存 第 2 章 设 置 当 直 接 连 接 到 主 机 时 并 行 对 计 算 机 进 行 必 要 的 安 装 和 设 置 打 印 机 控 制 面 板 也 需 要 设 置 第 4 章 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 2

1.1 准 备 打 印 打 印 机 概 述 1 当 通 过 网 络 使 用 打 印 机 时, 必 须 设 置 不 同 类 型 的 服 务 器 和 打 印 机 控 制 面 板 对 于 这 些 设 置, 参 见 PCL Driver / Network Utility(Windows ) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) 建 议 增 加 内 存 容 量 当 接 于 网 络 时 3

1.2 打 印 机 的 特 殊 功 能 打 印 机 概 述 1 本 打 印 机 组 件 可 用 作 网 络 兼 容 打 印 机, 可 直 接 接 于 网 络 它 可 以 安 装 多 种 仿 真 程 序 打 印 机 的 特 殊 功 能 如 下 :! 它 可 以 安 装 PCL 仿 真 程 序 PostScript 仿 真 是 一 项 选 配 功 能! 由 于 它 具 有 打 印 机 语 言 自 动 检 测 功 能 ( 仅 当 安 装 多 种 仿 真 时 ), 因 此 不 必 考 虑 打 印 机 语 言 就 能 指 定 打 印! 600 dpi 激 光 分 辨 率, 实 现 了 高 质 量 的 打 印 此 外, 它 还 具 有 图 像 增 强 功 能, 能 够 增 加 分 辨 率, 创 建 平 滑 的 无 缝 打 印 效 果 ( 相 当 于 2,400 dpi)! 除 并 行 和 USB 接 口 外, 通 过 安 装 以 太 网 或 令 牌 网 接 口 电 路 板, 还 可 用 于 网 络 ( 多 协 议 ) 环 境 令 牌 网 是 一 项 选 配 功 能! 安 装 的 所 有 接 口 可 同 时 接 收 数 据, 而 以 太 网 和 令 牌 网 则 除 外, 二 者 互 斥! 通 过 电 子 排 序 功 能 ( 当 安 装 硬 盘 时 ), 可 对 多 页 副 本 进 行 排 序 而 且 不 必 重 新 整 理 页 面, 页 面 输 出 时 打 印 面 朝 上, 不 会 扰 乱 页 面 顺 序! 利 用 装 有 传 真 组 件 的 打 印 机, 可 从 网 络 计 算 机 直 接 接 发 传 真! DPI 为 Dot Per Inch ( 每 英 寸 点 数 ) 的 缩 写, 是 指 每 英 寸 面 积 内 可 打 印 点 数 的 单 位 用 于 指 示 分 辨 率 的 单 位! 协 议 是 执 行 数 据 传 输 必 须 遵 守 的 主 要 通 信 规 则 4

1.3 主 要 部 件 及 功 能 本 节 介 绍 各 种 打 印 机 组 件 的 名 称 对 于 其 它 零 件, 参 见 使 用 说 明 书 ( 复 印 ) 中 的 1.1 主 要 部 件 及 其 功 能 1.3.1 打 印 机 组 件 的 零 件 前 视 图 打 印 机 概 述 1 1 打 印 机 控 制 面 板 供 打 印 机 功 能 使 用 2 标 准 接 收 盘 用 于 正 面 朝 下 输 出 打 印 好 的 副 本 3 控 制 面 板 供 复 印 机 功 能 使 用 必 要 时, 还 可 指 示 本 机 正 在 用 作 打 印 机 功 能 4 开 关 用 于 开 机 和 关 机 5 * 侧 接 收 盘 用 于 正 面 朝 上 输 出 打 印 好 的 副 本 在 安 装 选 配 完 成 装 订 部 后, 完 成 装 订 部 下 纸 盘 将 成 为 侧 接 收 盘 6 * 旁 路 纸 盘 用 于 装 入 不 能 装 入 纸 盘 的 纸 张, 如 明 信 片 或 透 明 胶 片 7 * 纸 盘 用 于 装 纸 纸 盘 4 为 选 配 件 8 暂 停 / 再 启 动 按 钮 用 于 得 到 输 出 到 完 成 装 订 部 的 纸 张 9 完 成 装 订 上 接 纸 盘 * 当 具 有 完 成 装 订 部 时, 用 于 输 出 打 印 好 的 副 本 输 出 的 文 档 可 在 此 处 装 订 完 成 装 订 部 是 一 个 选 配 组 件 * 根 据 机 型 的 不 同 可 能 作 为 标 准 件 或 选 配 件 提 供 5

1.3 主 要 部 件 及 功 能 后 视 图 打 印 机 概 述 1 1 并 行 接 口 连 接 器 通 过 centronics/ieee 1284 兼 容 接 口 电 缆 将 打 印 机 连 接 到 计 算 机 2 USB 接 口 连 接 器 通 过 USB 电 缆 将 打 印 机 连 接 到 计 算 机 3 Ethernet 接 口 连 接 器 通 过 Ethernet 接 口 电 缆 连 接 打 印 机 4 令 牌 网 接 口 插 槽 用 于 连 接 选 配 接 口 板 ( 对 于 令 牌 网 ) 如 需 安 装 令 牌 网, 除 接 口 板 ( 用 于 令 牌 网 ) 外, 还 需 要 令 牌 网 安 装 组 件 请 与 我 们 的 客 户 支 持 中 心 联 系, 让 我 们 的 客 户 服 务 工 程 师 帮 您 安 装 6

1.3 主 要 部 件 及 功 能 1.3.2 打 印 机 控 制 面 板 打 印 机 控 制 面 板 上 的 各 种 零 件 如 下 : 1.3.3 显 示 信 息, 详 细 了 解 显 示 信 息 打 印 机 概 述 1 1 处 理 中 指 示 灯 当 该 指 示 灯 启 亮 时, 指 示 打 印 机 正 在 处 理 打 印 指 令 2 联 机 指 示 灯 当 该 指 示 灯 启 亮 时, 指 示 打 印 机 可 以 从 计 算 机 接 收 数 据 3 显 示 屏 显 示 设 置 打 印 机 状 态 信 息 等 4 上 下 右 左 按 钮 按 下 这 些 按 钮, 可 在 菜 单 菜 单 项 项 目 和 候 选 值 之 间 导 航 在 本 手 册 中, 按 钮 显 示 为,,, 5 模 式 按 钮 按 下 可 进 入 模 式 菜 单 在 本 手 册 中, 该 按 钮 将 显 示 为 6 暂 停 按 钮 按 下 可 进 入 暂 停 状 态 在 暂 停 状 态 时, 不 能 接 收 数 据 和 处 理 打 印 指 令 再 按 可 退 出 暂 停 状 态 在 本 手 册 中, 该 按 钮 将 显 示 为 7 输 出 / 设 定 按 钮 按 下 可 设 置 菜 单 的 候 选 值 还 可 用 于 打 印 报 表 在 本 手 册 中, 该 按 钮 将 显 示 为 8 功 能 按 钮 按 下 可 导 航 至 公 共 菜 单 在 本 手 册 中, 该 按 钮 将 显 示 为 9 错 误 / 故 障 指 示 灯 当 该 指 示 灯 启 亮 时, 指 示 机 器 有 故 障 7

1.3 主 要 部 件 及 功 能 1.3.3 显 示 信 息 显 示 屏 显 示 的 信 息 用 于 指 示 打 印 机 和 设 置 状 态 及 如 下 屏 幕 打 印 机 概 述 1 有 些 信 息 不 一 定 显 示, 取 决 于 安 装 的 选 配 组 件 打 印 机 设 置 值 和 打 印 机 机 型 打 印 屏 幕 当 打 印 或 等 待 数 据 时, 显 示 屏 将 显 示 打 印 屏 幕, 指 示 打 印 机 状 态 及 进 行 中 的 数 据 处 理 例 如, 当 通 过 并 行 端 口 已 经 接 收 数 据 并 等 候 从 纸 盘 1 打 印 时, 将 显 示 如 下 信 息 : 打 印 机 状 态 指 示 打 印 机 的 状 态 显 示 的 信 息 包 括 Please wait ( 请 稍 候 ) Ready to print or fax ( 打 印 或 传 真 就 绪 ) Printing ( 打 印 ) Canceling ( 取 消 ) 和 Data wait ( 数 据 等 候 ) 7.3 信 息, 了 解 这 些 信 息 输 入 端 口 指 示 正 在 接 收 数 据 的 输 入 端 口 显 示 的 信 息 包 括 Parallel IPP SMB EtherTalk LPD NetWare USB Port9100 Salutation 纸 盘 指 示 打 印 所 用 纸 盘 显 示 的 信 息 包 括 Tray 1 Tray 2 Tray 3 Tray 4 Bypass 8

1.3 主 要 部 件 及 功 能 公 共 菜 单 屏 幕 该 屏 幕 用 于 设 置 所 有 打 印 模 式 的 公 共 项 目 按 下, 即 可 显 示 公 共 菜 单 屏 幕 例 如, 设 置 端 口 设 定 的 屏 幕 显 示 为 : 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 公 共 菜 单 屏 幕 打 印 机 概 述 1 模 式 菜 单 屏 幕 该 屏 幕 用 于 安 装 仿 真 处 理 的 设 定 值 按 下, 即 可 显 示 模 式 菜 单 屏 幕 例 如, 设 置 PCL 设 定 的 屏 幕 显 示 为 : 5.2 模 式 菜 单 项, 详 细 了 解 模 式 菜 单 屏 幕 9

1.3 主 要 部 件 及 功 能 1.3.4 省 电 模 式 打 印 机 概 述 1 本 机 所 具 有 的 省 电 功 能 可 在 开 机 并 闲 置 一 定 时 间 后 降 低 耗 电 量 省 电 功 能 具 有 三 种 模 式! 待 机 模 式 : 马 达 不 运 转! 低 耗 电 模 式 : 加 热 器 区 域 保 持 低 温, 马 达 不 运 转! 休 眠 模 式 : 主 电 源 关 闭 ( 这 种 模 式 最 省 电 ) 当 机 器 处 于 低 耗 电 量 模 式 或 休 眠 模 式 时, 触 摸 面 板 显 示 屏 将 熄 灭, 节 电 中 / 解 除 指 示 灯 启 亮 当 从 计 算 机 接 收 打 印 数 据 时, 本 机 将 自 动 退 出 省 电 模 式 并 开 始 处 理 打 印 当 您 按 下 启 亮 的 节 电 中 / 解 除 指 示 灯 时, 即 可 退 出 省 电 模 式 如 需 在 省 电 模 式 时 使 用 打 印 机 控 制 面 板, 首 先 要 按 下 节 电 中 / 解 除 退 出 该 模 式 10

2 设 置 2.1 设 置 打 印 机 环 境... 12 2.2 连 接 电 缆... 18 2.3 使 用 Quick Setup 菜 单... 23 2.4 设 置 不 同 打 印 机 环 境 的 流 程... 26 2.5 设 置 IP 地 址... 27 2.6 设 置 端 口... 32 2.7 其 它 打 印 机 设 置 值... 36 2.8 内 存 分 配... 38

2.1 设 置 打 印 机 环 境 本 节 介 绍 可 为 打 印 机 设 置 的 不 同 打 印 机 环 境 在 与 计 算 机 直 接 连 接 时, 打 印 机 可 用 作 本 地 计 算 机 当 连 接 到 网 络 时, 本 打 印 机 可 用 作 网 络 打 印 机 由 于 本 打 印 机 支 持 多 协 议, 因 此 可 供 不 同 的 网 络 环 境 中 的 用 户 共 享 2.1.1 用 作 本 地 打 印 机 设 置 2 使 用 并 行 接 口 通 过 并 行 接 口 将 打 印 机 连 接 到 计 算 机 进 行 打 印 务 必 使 用 由 本 公 司 按 选 装 产 品 提 供 的 并 行 接 口 电 缆 使 用 其 它 公 司 出 品 的 并 行 接 口 电 缆 可 导 致 电 波 阻 塞 使 用 USB 接 口 USB 电 缆 将 打 印 机 连 接 到 计 算 机 进 行 打 印 12

2.1 设 置 打 印 机 环 境 2.1.2 用 作 网 络 打 印 机 (Ethernet 接 口 ) Windows 网 络 (SMB) Server Message Block (SMB) 是 在 Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 和 Windows XP 上 共 享 文 件 和 打 印 机 所 采 用 的 一 种 协 议 利 用 SMB, 打 印 数 据 或 设 置 可 以 直 接 发 送 到 同 一 网 络 (Ethernet 接 口 ) 上 的 打 印 机, 不 必 经 过 服 务 器 由 于 本 打 印 机 支 持 SMB, 您 可 以 在 打 印 时 只 需 激 活 SMB 端 口 并 在 Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 和 Windows XP 操 作 系 统 (OS) 上 的 网 络 上 登 记 打 印 机 您 可 以 将 NetBEUI 和 TCP/IP 用 作 SMB 的 传 输 协 议 设 置 2 对 于 Windows XP, 只 有 TCP/IP 能 够 作 为 SMB 的 传 输 协 议 TCP/IP Direct Print Utility (Windows 95, Windows 98, Windows Me) TCP/IP Direct Print Utility 本 公 司 开 发 的 一 种 软 件, 可 使 打 印 数 据 直 接 从 Windows 95 Windows 98 Windows Me 计 算 机 发 送 到 同 一 网 络 (Ethernet 接 口 ) 上 的 打 印 机, 不 必 经 过 服 务 器 由 于 本 打 印 机 支 持 TCP/IP (LPD) 协 议, 在 使 用 该 软 件 时, 打 印 数 据 可 从 Windows 95 Windows 98 Windows Me 计 算 机 发 送 和 打 印 您 需 要 在 打 印 机 和 Windows 95 Windows 98 Windows Me 计 算 机 上 设 置 IP 地 址 13

2.1 设 置 打 印 机 环 境 TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP) 由 于 本 打 印 机 支 持 TCP/IP (LPD) 协 议, 不 仅 使 用 SMB, 而 且 使 用 LPR, 也 能 Windows NT 4.0 Windows 2000 或 者 Windows XP 计 算 机 直 接 发 送 打 印 您 需 要 在 打 印 机 和 Windows NT 4.0 Windows 2000 或 者 Windows XP 计 算 机 上 设 置 IP 地 址 一 旦 在 Windows NT 4.0 Windows 2000 或 者 Windows XP 计 算 机 上 注 册 的 打 印 机 共 享 后, 您 还 可 以 从 Windows 95 Windows 98 Windows Me 计 算 机 用 本 打 印 机 打 印 设 置 2 TCP/IP (UNIX) 由 于 本 打 印 机 支 持 TCP/IP 协 议, 因 此 您 可 以 从 UNIX 机 器 打 印 您 需 要 在 打 印 机 和 UNIX 操 作 系 统 机 器 上 设 置 IP 地 址 对 于 如 何 从 UNIX 操 作 系 统 机 器 打 印, 详 情 参 见 PCL Driver / Network Utility (Windows ) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) 14

2.1 设 置 打 印 机 环 境 AppleTalk 由 于 本 打 印 机 支 持 AppleTalk 协 议, 因 此 您 可 以 用 EtherTalk 从 Macintosh 打 印 在 使 用 EtherTalk 打 印 时, 您 需 要 拥 有 选 配 PostScript 组 件 欲 了 解 其 使 用 方 法, 参 见 随 PostScript 组 件 配 送 的 手 册 设 置 2 NetWare 作 为 一 种 网 络 操 作 系 统, 本 打 印 机 支 持 Novell NetWare ( 版 本 3.12 3.2 4.11 4.2 5 5.1) 以 及 仅 用 和 NDS ( 版 本 4.11 及 以 上 版 本 ) 的 打 印 服 务 器 (PServer) 模 式 在 PServer 模 式 中, 本 打 印 机 将 用 作 打 印 服 务 器 并 打 印 打 印 队 列 中 的 作 业 本 打 印 机 采 用 一 个 文 件 服 务 器 用 户 许 可 证 您 可 以 将 IPX/SPX 和 TCP/IP 用 作 NetWare 的 协 议 对 于 如 何 用 NetWare 打 印, 详 情 参 见 PCL Driver / Network Utility (Windows) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) 15

2.1 设 置 打 印 机 环 境 因 特 网 打 印 本 打 印 机 支 持 Internet Printing Protocol (IPP) 从 Windows 2000,Windows XP 或 启 用 IPP 的 Windows Me, 您 可 用 添 加 打 印 机 向 导 指 定 打 印 机 支 持 IPP 您 可 用 IPP 通 过 因 特 网 或 内 部 网 打 印 到 远 程 打 印 机 设 置 2 16

2.1 设 置 打 印 机 环 境 2.1.3 用 作 网 络 打 印 机 ( 令 牌 网 接 口 ) 本 打 印 机 支 持 令 牌 网 当 装 有 选 配 令 牌 网 接 口 板 时, 您 可 在 单 独 拥 有 或 同 时 拥 有 NetWare 或 TCP/IP 的 网 络 环 境 中 使 用 打 印 机 在 安 装 令 牌 网 接 口 板 时, 不 能 使 用 Ethernet 接 口 此 外, 可 以 设 置 的 项 目 也 不 同 详 情 参 见 2.2.4 用 令 牌 网 接 口 连 接 设 置 2 17

2.2 连 接 电 缆 本 节 介 绍 如 何 用 电 缆 连 接 到 所 用 环 境 的 接 口 上 务 必 在 安 装 时 关 闭 机 器 电 源, 以 防 触 电 不 能 将 选 配 令 牌 网 接 口 与 Ethernet 接 口 同 时 使 用 2.2.1 用 并 行 接 口 连 接 设 置 2 如 下 步 骤 介 绍 如 何 用 并 行 接 口 连 接 在 用 并 行 接 口 连 接 时, 需 要 使 用 本 公 司 按 选 配 产 品 提 供 的 并 行 接 口 电 缆 欲 知 详 情, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 联 系 步 骤 关 闭 打 印 机 和 计 算 机 将 接 口 电 缆 连 接 器 插 入 打 印 机 的 并 行 接 口 连 接 器 上 并 用 两 侧 的 线 夹 固 定 将 接 口 电 缆 连 接 器 另 一 端 连 接 到 计 算 机 接 通 打 印 机 电 源 开 关, 然 后 打 开 计 算 机 电 脑 可 能 会 检 测 到 打 印 机 并 显 示 发 现 新 的 硬 件 对 话 框 如 果 是 这 样 的 话, 遵 循 屏 幕 的 指 导, 并 指 定 合 适 的 驱 动 程 序 进 行 安 装 PCL Driver/Network Utility (Windows ) CD-ROM 中 的 Readme 文 件 获 得 使 用 即 插 即 用 功 能 进 行 安 装 的 细 节 4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 如 有 必 要, 在 打 印 机 控 制 面 板 (Network/Port > Parallel) 上 设 置 如 下 项 目 : Print Mode ( 工 厂 设 定 : Auto) PJL ( 工 厂 设 定 : Enable) Adobe Protocol ( 工 厂 设 定 :Normal) Auto Eject Time ( 工 厂 设 定 : 30 Secs) Bi-directional ( 工 厂 设 定 :Enable) 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 个 项 目 和 设 置 方 法 在 正 常 使 用 时, 不 必 修 改 所 有 项 目 的 工 厂 设 置 18

2.2 连 接 电 缆 2.2.2 用 USB 接 口 连 接 如 下 步 骤 介 绍 如 何 用 USB 接 口 连 接 Windows 2000 和 Windows XP 支 持 USB 设 置 打 印 机 在 打 印 机 控 制 面 板 上, 将 USB 端 口 设 为 Enable 根 据 下 面 的 步 骤 操 作 设 置 2 19

2.2 连 接 电 缆 如 有 必 要, 在 打 印 机 控 制 面 板 (Network/Port>USB) 上 设 置 如 下 项 目 : Print Mode ( 工 厂 设 定 : Auto) PJL ( 工 厂 设 定 : Enable) Adobe Protocol ( 工 厂 设 定 : Normal) Auto Eject Time ( 工 厂 设 定 : 30 Secs) 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 个 项 目 和 设 置 方 法 设 置 2 在 正 常 使 用 时, 不 必 修 改 所 有 项 目 的 工 厂 设 置 连 接 USB 电 缆 步 骤 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 选 择 LPT1 作 为 端 口 如 果 USB 电 缆 在 安 装 了 打 印 机 驱 动 程 序 之 前 安 装,USB 端 口 可 能 在 Windows 2000 和 Windows XP 上 无 法 创 建 4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 关 闭 打 印 机 然 后 将 USB 电 缆 连 接 器 连 接 到 USB 接 口 连 接 器 将 接 口 电 缆 的 另 一 端 连 接 到 计 算 机 打 开 打 印 机 电 脑 将 检 测 到 的 打 印 机 作 为 即 插 即 用 的 新 硬 件, 并 添 加 USB 端 口 然 后 打 开 打 印 机 图 标 的 属 性 对 话 框, 并 选 择 刚 才 创 建 的 USB 端 口 框 20

2.2 连 接 电 缆 2.2.3 用 Ethernet 接 口 连 接 Ethernet 接 口 支 持 下 列 两 种 环 境 : 100BASE-TX 10BASE-T Ethernet 的 工 厂 设 置 为 Auto, 可 以 自 动 转 换 到 100BASE-TX 或 10BASE-T 如 下 步 骤 介 绍 如 何 用 Ethernet 接 口 连 接 : 步 骤 将 Ethernet 接 口 电 缆 连 接 器 插 入 接 口 连 接 器 设 置 2 仅 用 适 合 网 络 连 接 的 接 口 电 缆 接 通 打 印 机 电 源 开 关 若 想 在 连 接 到 10BASE-T/100BASE-TX 连 接 时, 将 传 输 速 度 固 定 为 10BASE-T 或 100BASE-TX 连 接 器 或 根 据 所 使 用 的 环 境 修 改 打 印 机 设 置, 参 见 5.3 公 共 菜 单 项 21

2.2 连 接 电 缆 2.2.4 用 令 牌 网 接 口 连 接 令 牌 网 接 口 支 持 下 列 两 种 环 境 : UTP STP 如 下 步 骤 介 绍 如 何 用 令 牌 网 接 口 连 接 当 令 牌 网 接 口 板 已 经 安 装 时, 不 能 使 用 Ethernet 接 口 也 就 是,Ethernet 接 口 板 也 不 能 使 用 设 置 2 步 骤 如 需 安 装 令 牌 网, 除 令 牌 网 接 口 板 外, 还 需 要 令 牌 网 安 装 组 件 令 牌 网 装 配 由 本 公 司 客 户 服 务 工 程 师 安 装 欲 知 详 情, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 联 系 在 安 装 令 牌 网 接 口 板 时, 必 须 修 改 MAC 地 址 当 在 令 牌 网 环 境 中 使 用 网 关 时, 将 Source Routing 设 为 On 将 令 牌 网 接 口 电 缆 连 接 器 插 入 接 口 连 接 器 仅 用 适 合 网 络 连 接 的 接 口 电 缆 不 要 将 接 口 电 缆 连 接 到 两 个 令 牌 网 接 口 端 口 连 接 器 上, 否 则 会 导 致 传 送 质 量 下 降 或 故 障 接 通 打 印 机 电 源 开 关 如 有 必 要, 在 打 印 机 控 制 面 板 (Network/ Port>) 上 设 置 如 下 项 目 : IPX/SPX FrameType (Token Ring>) Transmit Rate (Token Ring>) Max Packet Size (Token Ring>) Source Routing ( 工 厂 设 定 :Auto) ( 工 厂 设 定 :Auto) ( 工 厂 设 定 :1,500B) ( 工 厂 设 定 :Off) 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 个 项 目 和 设 置 方 法 在 正 常 使 用 时, 不 必 修 改 所 有 项 目 的 工 厂 设 置 22

2.3 使 用 Quick Setup 菜 单 在 安 装 打 印 机 环 境 时, 可 用 Quick Setup 菜 单 同 时 设 置 所 需 的 基 本 菜 单 项 Quick Setup 菜 单 项 如 下 菜 单 项 可 用 Quick Setup 菜 单 设 置 通 过 回 答 打 印 机 控 制 面 板 上 显 示 的 问 题 设 置 各 个 菜 单 项 菜 单 项 备 注 Setup? 设 置 是 否 用 Quick Setup 继 续 Job History Auto Print 作 业 记 录 报 告 包 括 最 后 50 项 打 印 作 业 的 信 息 设 置 是 否 在 每 达 到 50 项 打 印 作 业 时 自 动 打 印 作 业 记 录 报 告 Set System Clock?/Set Date/Set Time 设 置 按 如 下 格 式 显 示 日 期 和 时 间 的 系 统 时 钟 : YYYY/MM/DD ( 年 / 月 / 日 )( 仅 对 2000-2099 之 间 的 年 份 ) HH:MM ( 小 时 : 分 钟 ) 设 置 的 日 期 / 时 间 将 打 印 在 报 表 上 Enable network? Enable SMB (Net BEUI)?/Enable SMB Spool? Enable SMB (TCP/IP)?/Enable SMB Spool? Enable LPD (TCP/IP)?/Enable LPD Spool? Enable IPP?/Enable IPP Spool? Enable Netware (IPX)? Enable Netware (TCP/IP)? Enable Port9100? Enable EtherTalk? Enable Salutation? Enable FTP Client? Enable SNMP (TCP/IP)? Enable SNMP (IPX)? Enable Internet Service? Enable DHCP? Enable BOOTP? Enable RARP?/IP Address 设 置 是 否 定 义 如 下 端 口 设 定 值 : SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk 设 置 将 要 用 于 网 络 环 境 的 端 口 协 议 和 假 脱 机 设 定 值 Salutation, FTP Client 设 置 使 用 扫 描 仪 功 能 时 的 菜 单 项 SNMP 在 使 用 软 件, 如 远 程 管 理 多 个 打 印 机 时, 设 置 本 项 设 置 是 否 使 用 CentreWare Internet Services, 通 过 网 络 浏 览 器 显 示 打 印 机 / 作 业 状 态 和 修 改 打 印 机 设 置 值 在 从 动 态 主 机 配 置 协 议 (DHCP) 服 务 器 BOOTP 或 RARP 使 用 TCP/IP ( 如 协 议 地 址 子 网 掩 码 网 关 地 址 ) 时, 设 置 是 否 自 动 获 取 主 要 信 息 如 果 未 使 用 DHCP 服 务 器 BOOTP 或 RARP, 请 手 动 输 入 协 议 地 址 Print Printer List? 设 置 是 否 打 印 打 印 机 列 表 设 置 2 不 使 用 Quick Setup 菜 单 也 能 指 定 各 菜 单 项 的 设 定 值 对 于 不 能 使 用 Quick Setup 菜 单 设 置 的 项 目 或 想 了 解 各 个 项 目 的 设 置 方 法, 参 见 2.4 设 置 不 同 打 印 机 环 境 的 流 程 和 5.3 公 共 菜 单 项 23

2.3 使 用 Quick Setup 菜 单 设 置 Quick Setup 菜 单 的 步 骤 按 如 下 步 骤 用 打 印 机 控 制 面 板 设 置 基 本 设 定 值 在 使 用 Quick Setup 菜 单 修 改 设 定 值 时, 将 Save Settings 选 择 Y, 保 存 设 置 并 在 打 印 打 印 机 设 置 值 列 表 前 重 新 启 动! 在 设 置 时, 必 须 按 下 按 钮 设 定 值 才 能 生 效! R: 重 新 启 动 ; Y: 是 ; N: 否 设 置 2 24

2.3 使 用 Quick Setup 菜 单 设 置 2 25

2.4 设 置 不 同 打 印 机 环 境 的 流 程 本 节 介 绍 对 于 使 用 的 不 同 环 境, 设 置 打 印 机 环 境 的 流 程 在 按 照 流 程 图 设 置 时, 检 查 打 印 机 环 境 所 需 的 设 定 值 当 使 用 EtherTalk 时, 参 见 随 PostScript 组 件 配 送 的 手 册 设 置 2 * 1 您 既 可 以 从 附 带 的 光 盘 安 装 打 印 机 驱 动 程 序, 也 可 以 自 动 下 载 参 见 PCL Driver/Network Utility (Windows ) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) * 2 在 使 用 IPP 时, 欲 了 解 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 的 步 骤, 详 情 参 见 上 述 Network.pdf 文 件 * 3 在 使 用 NetWare 时, 欲 了 解 设 置 环 境 所 需 的 步 骤, 详 情 参 见 上 述 Network.pdf 文 件 * 4 欲 了 解 修 改 主 机 名 和 工 作 组 名 所 需 的 步 骤, 详 情 参 见 上 述 Network.pdf 文 件 26

2.5 设 置 IP 地 址 本 节 介 绍 如 何 设 置 IP 地 址 根 据 网 络 环 境, 可 能 需 要 设 置 子 网 掩 码 和 网 关 地 址 如 果 您 的 网 络 拥 有 动 态 主 机 配 置 协 议 (DHCP) BOOTP 或 RARP 环 境, 打 印 机 可 自 动 从 每 个 服 务 自 动 获 取 这 些 项 目 按 照 工 厂 设 置, 这 些 项 目 可 以 从 DHCP 服 务 器 自 动 获 取 将 DHCP 服 务 器 与 Windows Internet Name Service(WINS) 服 务 器 同 时 使 用 当 使 用 WINS 服 务 器 时, 根 据 需 要 进 行 设 置, 在 打 印 机 控 制 面 板 上 选 择 如 下 : Network/Port, 然 后 再 选 WINS Server, 最 后 选 择 各 种 项 目 当 使 用 BOOTP 或 RARP 服 务 器 时, 在 打 印 机 控 制 面 板 上 选 择 如 下 : Network/Port, 然 后 再 选 择 TCP/IP Settings Get IP Address, 最 后 选 BOOTP 或 RARP 如 果 您 对 BOOT 或 RARP 环 境 有 任 何 疑 问, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 核 实 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 项 及 其 设 置 方 法 2.5.1 设 置 流 程 设 置 2 当 从 DHCP BOOTP 或 RARP 服 务 器 自 动 获 取 地 址 时, 不 需 要 遵 照 本 节 介 绍 的 步 骤 设 置 地 址 当 您 需 要 用 打 印 机 控 制 面 板 手 动 设 置 IP 地 址 时, 参 见 2.5.2 设 置 地 址 当 您 不 能 肯 定 是 否 拥 有 DHCP 服 务 器 时, 按 照 如 下 步 骤 检 查 如 果 您 不 需 要 DHCP 服 务 器, 参 见 2.5.2 设 置 地 址, 设 置 IP 地 址 检 查 DHCP 服 务 器 WINS IP WINS 如 果 您 对 DHCP 环 境 有 任 何 疑 问, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 核 实 27

2.5 设 置 IP 地 址 步 骤 输 出 打 印 机 设 置 表 参 照 5.4 输 出 报 表, 印 出 打 印 机 设 置 表 设 置 2 检 查 打 印 机 设 置 表 通 信 设 置 下 的 如 下 项 目 : TCP/IP: IP 地 址 TCP/IP: 子 网 掩 码 TCP/IP: 网 关 地 址 WINS Server: 主 服 务 器 IP 地 址 WINS Server: 副 服 务 器 IP 地 址 参 见 下 节, 了 解 如 何 检 查 打 印 机 设 置 表 检 查 打 印 机 设 置 表 当 未 获 取 TCP/IP 和 WINS 中 的 地 址 时 : 没 有 DHCP 服 务 器 和 WINS 服 务 器 参 见 2.5.2 设 置 地 址, 设 置 IP 地 址 当 获 取 TCP/IP 中 的 地 址 而 不 是 WINS 时 : 没 有 WINS 服 务 器 不 要 使 用 DHCP 环 境, 由 于 分 配 给 本 机 的 IP 地 址 发 生 变 化, 打 印 机 可 能 不 能 使 用 参 见 2.5.2 设 置 地 址, 手 动 设 置 IP 地 址 当 获 取 TCP/IP 和 WINS 中 的 地 址 时 : DHCP 服 务 器 和 WINS 服 务 器 正 在 工 作 建 议 使 用 DHCP 环 境 当 使 用 DHCP 环 境 时, 由 DHCP 服 务 器 设 置 打 印 机 IP 地 址 在 打 印 机 设 置 表 通 信 设 置 下 SMB 的 Host Name 中 列 出 的 名 称 FX-xxxxxx 注 册 在 WINS 服 务 器 中 28

2.5 设 置 IP 地 址 2.5.2 设 置 地 址 如 下 步 骤 介 绍 如 何 从 打 印 机 控 制 面 板 设 置 IP 地 址 根 据 所 使 用 的 网 络, 可 能 需 要 设 置 子 网 掩 码 和 网 关 地 址 在 设 置 必 须 的 项 目 前, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 垂 询 注 意 IP 地 址 设 置 的 初 始 显 示 可 能 不 同 如 果 初 始 显 示 的 信 息 为 Unable to get IP Address, 则 按 下, 然 后 再 从 步 骤 开 始 设 置 IP 地 址 设 置 2 29

2.5 设 置 IP 地 址 设 置 2 设 置 子 网 掩 码 和 网 关 地 址 30

2.5 设 置 IP 地 址 设 置 2 31

2.6 设 置 端 口 从 打 印 机 控 制 面 板 激 活 将 要 使 用 的 端 口 如 果 已 经 设 为 Enable, 则 不 需 要 本 步 骤 如 果 已 设 为 Disable, 则 执 行 本 步 骤 您 还 可 以 从 CentreWare Internet Services 设 置 端 口 详 情 参 见 5.5 CentreWare Internet Services 当 使 用 TCP/IP (LPD) 时 (LPD) Port Status ( 工 厂 设 定 : Enable) 设 置 2 2.6.1 激 活 端 口, 详 细 了 解 如 何 激 活 LPD 端 口 当 使 用 因 特 网 打 印 时 (IPP) Port Status ( 工 厂 设 定 :Disable) 2.6.1 激 活 端 口, 详 细 了 解 如 何 激 活 IPP 端 口 当 使 用 SMB 时 (SMB) Port Status ( 工 厂 设 定 : Enable) (SMB) Transport Protocol ( 工 厂 设 定 : TCP/IP, NetBEUI) 2.6.2 设 置 端 口 和 传 输 协 议, 详 细 了 解 如 何 设 置 SMB 端 口 和 传 输 协 议 当 使 用 远 程 管 理 打 印 机 软 件 时 (SNMP) Port Status ( 工 厂 设 定 : Enable) (SNMP) Transport Protocol ( 工 厂 设 定 : UDP) 2.6.2 设 置 端 口 和 传 输 协 议, 详 细 了 解 如 何 设 置 SNMP 代 理 程 序 和 传 输 协 议 32

2.6 设 置 端 口 2.6.1 激 活 端 口 作 为 一 个 例 子, 如 下 程 序 介 绍 如 何 用 打 印 机 控 制 面 板 激 活 LPD 端 口 ( 工 厂 设 置 :Enable) 如 果 您 想 激 活 IPP 端 口 ( 工 厂 设 定 :Disable), 步 骤 相 同 设 置 2 33

2.6 设 置 端 口 2.6.2 设 置 端 口 和 传 输 协 议 作 为 一 个 例 子, 如 下 程 序 介 绍 如 何 激 活 SNMP 端 口 ( 工 厂 设 置 :Enable) 和 IPX 及 UDP 传 输 协 议 ( 工 厂 设 定 :UDP) 如 果 您 想 激 活 SMB 端 口 ( 工 厂 设 定 :Enable) 和 传 输 协 议 ( 工 厂 设 定 :TCP/IP NetBEUI), 步 骤 相 同 设 置 2 34

2.6 设 置 端 口 设 置 2 35

2.7 其 它 打 印 机 设 置 值 如 有 必 要, 用 打 印 机 控 制 面 板 定 义 如 下 项 目 的 设 定 值 然 而, 对 于 正 常 使 用, 通 常 不 需 要 修 改 这 些 项 目 的 工 厂 设 置 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 项 及 其 设 置 方 法 设 置 2 当 使 用 TCP/IP (LPD) 时! Network/Port > LPD " Print Mode ( 工 厂 设 定 : Auto) " PJL ( 工 厂 设 定 : Enable) " Connect Time-Out ( 工 厂 设 定 : 16 Secs) " TBCP Filter ( 工 厂 设 定 : Disable) " IP Filter ( 工 厂 设 定 : Off)! Allocate Memory > Buffer Size " LPD Spool ( 工 厂 设 定 : Off/256K) 当 使 用 SMB 时! Network/Port > SMB " Print Mode ( 工 厂 设 定 : Auto) " PJL ( 工 厂 设 定 : Enable) " TBCP Filter ( 工 厂 设 定 : Disable)! Allocate Memory > Buffer Size " SMB Spool ( 工 厂 设 定 :Off/256K) 用 CentreWare Internet Services 设 置 如 下 项 目 或 通 过 Windows 计 算 机 修 改 打 印 机 的 config.txt 文 件 : " Workgroup ( 工 厂 设 定 :WORKGROUP) " Host Name ( 工 厂 设 定 : FX-xxxxxx) [ 其 中 xxxxxxx 为 打 印 机 Ethernet 地 址 的 后 6 位 数 ] " Administrator Name ( 工 厂 设 定 : admin) " Administrator Password ( 工 厂 设 定 :admin) " Maximum Sessions ( 工 厂 设 定 : 5) " TBCP Filter ( 工 厂 设 定 : Disable) " Auto Driver Download ( 工 厂 设 定 : Enable) " Unicode Support ( 工 厂 设 定 : Disable) " Auto Master Mode ( 工 厂 设 定 : On) " Encrypt Password ( 工 厂 设 定 : On) " 5.5 CentreWare Internet Services, 详 细 了 解 如 何 操 作 CentreWare Internet Services " 对 于 config.txt 文 件, 详 情 参 见 PCL Driver / Network Utility (Windows ) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) 36

2.7 其 它 打 印 机 设 置 值 当 使 用 IPP 时! Network/Port > IPP " Print Mode ( 工 厂 设 定 : Auto) " PJL ( 工 厂 设 定 : Enable) " TBCP Filter ( 工 厂 设 定 : Disable) " Access Control ( 工 厂 设 定 : Disable) " DNS ( 工 厂 设 定 : Enable) " Add Port No. ( 工 厂 设 定 : 80) " Connect Time-Out ( 工 厂 设 定 : 60 Secs)! Allocate Memory > Buffer Size " IPP Spool ( 工 厂 设 定 : Off/256K) 设 置 2 37

2.8 内 存 分 配 本 节 介 绍 如 何 分 配 内 存 2.8.1 使 用 设 置 2 内 存 供 如 下 使 用 : 系 统 接 收 页 面 PCL 内 存 PS 内 存 除 页 面 外, 您 还 可 用 打 印 机 控 制 面 板 CentreWare Internet 打 开 ( 或 在 系 统 重 新 启 动 后 ), 分 配 的 内 存 将 保 持 有 效 5.3 公 共 菜 单 项, 详 细 了 解 各 项 内 存 及 其 在 打 印 机 控 制 面 板 上 设 置 这 些 内 存 的 方 法 5.5 CentreWare Internet Services, 详 细 了 解 如 何 使 用 CentreWare Internet Services 2.8.2 推 荐 值 系 统 在 内 存 容 量 保 持 不 变 的 情 况 下 打 印 机 系 统 使 用 的 内 存 区 接 收 使 用 的 内 存 量 接 收 是 为 多 个 端 口 中 的 每 个 端 口 而 准 备 的, 以 便 能 从 端 口 接 收 数 据 可 设 置 如 下 接 收 : 并 行 SMB 假 脱 机 LPD 假 脱 机 IPP 假 脱 机 NetWare 内 存 EtherTalk 内 存 USB 内 存 Port9100 内 存 建 议 关 闭 不 用 的 端 口 并 将 内 存 分 配 给 其 它 项 目 使 用 对 于 NetWare 内 存, 缺 省 值 通 常 足 够 对 于 EtherTalk 内 存, 建 议 越 大 越 好 在 设 置 此 项 时, 需 安 装 选 配 PostScript 组 件 38

2.8 内 存 分 配 页 面 使 用 量 用 于 存 储 实 际 打 印 图 象 的 内 存 量 在 所 有 其 它 使 用 分 配 完 毕 后, 有 可 能 从 剩 余 的 内 存 中 分 配 该 项 如 需 确 认 页 面 容 量, 先 打 印 一 份 打 印 机 设 置 表, 然 后 再 检 查 页 面 容 量 如 果 面 过 小, 将 影 响 性 能, 不 能 进 行 双 面 打 印 PCL 内 存 使 用 量 供 PCL 使 用 的 内 存 量 这 部 分 内 存 用 于 存 储 创 建 打 印 图 象 时 产 生 的 临 时 数 据 增 加 内 存 量, 可 提 供 打 印 速 度 内 存 量 为 2.50 到 32.00 MB, 每 次 调 整 可 增 减 0.25 MB 默 认 值 为 5.00 MB PS 内 存 使 用 量 供 PS 使 用 的 内 存 量 在 设 置 此 项 内 存 容 量 时, 需 安 装 选 配 PostScript 组 件 设 置 2 39

3 有 用 的 操 作 3.1 打 印 / 传 真 流 程... 42 3.2 打 印 与 复 印 / 传 真... 43 3.3 打 印 功 能... 45 3.4 取 消 打 印 / 传 真... 48 3.5 输 出... 51 3.6 打 印 带 有 叠 图 的 数 据... 53 3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业... 56 3.8 从 计 算 机 发 送 传 真... 62

3.1 打 印 / 传 真 流 程 3.1.1 对 于 Windows 从 Windows 环 境 打 印 的 基 本 流 程 如 下 : ( 可 能 不 同, 取 决 于 所 使 用 的 计 算 机 系 统 配 置 ) 用 所 使 用 的 计 算 机 激 活 应 用 程 序 对 于 操 作 步 骤, 参 见 应 用 程 序 手 册 有 用 的 操 作 3 如 有 必 要 操 作 菜 单 在 从 计 算 机 发 送 数 据 前, 检 查 如 下 : (1) Menu 中 的 Port status> Network/Port > ( 使 用 的 端 口 ) > Port Status (2) Menu 中 的 Print mode> Network/Port > ( 使 用 的 端 口 ) > Print Mode 5.3 公 共 菜 单 项 从 应 用 程 序 等 指 定 打 印 参 阅 应 用 程 序 手 册, 了 解 操 作 步 骤 如 有 必 要 停 止 打 印 / 传 真 3.4 取 消 打 印 / 传 真 如 有 必 要 输 出 3.5 输 出 结 束 42

3.2 打 印 与 复 印 / 传 真 3.2.1 打 印 期 间 的 控 制 面 板 操 作 在 打 印 期 间, 控 制 面 板 ( 不 是 打 印 机 控 制 面 板 ) 的 触 摸 面 板 显 示 屏 如 下 : 有 用 的 操 作 3 打 印 时 可 在 该 控 制 面 板 上 执 行 的 操 作 如 下 控 制 面 板 操 作 按 下 上 述 屏 幕 显 示 上 的 关 闭 按 钮, 指 定 复 印 / 传 真 功 能 在 打 印 时 按 下 插 印 按 下 通 信 / 作 业 状 态 确 认 ( 通 信 中 止 ), 选 择 打 印 作 业, 再 按 停 止 打 印 机 操 作 您 可 在 不 影 响 当 前 打 印 的 情 况 下 编 程 下 一 操 作 将 暂 停 打 印, 您 可 以 使 用 复 印 / 传 真 功 能 再 按 插 印 可 退 出 插 印 模 式 并 恢 复 打 印 将 暂 停 打 印, 可 以 使 用 复 印 / 传 真 功 能 暂 停 的 打 印 将 自 动 恢 复 打 印 作 业 不 能 作 控 制 面 板 停 止 43

3.2 打 印 与 复 印 / 传 真 3.2.2 打 印 和 复 印 / 传 真 功 能 如 下 介 绍 打 印 和 复 印 / 传 真 功 能 之 间 的 关 系 自 动 纸 盘 转 换 自 动 纸 盘 转 换 指 当 纸 盘 中 的 纸 张 用 完 时 自 动 从 另 一 具 有 纸 张 尺 寸 和 方 向 的 纸 盘 发 送 的 功 能 当 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 纸 盘 选 为 自 动 时, 通 常 激 活 本 项 功 能 本 功 能 与 复 印 / 传 真 设 置 无 关 有 用 的 操 作 3 纸 盘 优 先 对 于 打 印, 为 纸 盘 分 配 的 优 先 如 下 : 纸 盘 1 纸 盘 2 纸 盘 3 和 纸 盘 4( 纸 盘 1 的 优 先 最 高 ) 本 功 能 与 复 印 / 传 真 设 置 无 关 在 复 印 / 传 真 时 的 打 印 功 能 当 控 制 面 板 正 在 使 用 时 当 控 制 面 板 正 在 使 用 时 不 能 打 印 然 而, 可 以 接 收 来 自 计 算 机 的 打 印 指 令 从 计 算 机 指 定 的 打 印 将 在 使 用 控 制 面 板 后 经 过 一 定 的 时 间 * 打 印 * : 时 间 设 置 在 控 制 面 板 上 进 行 详 情 参 见 使 用 说 明 书 ( 复 印 ) 在 传 送 时 从 计 算 机 指 定 的 打 印 指 令 将 按 照 接 收 顺 序 打 印 当 复 制 和 输 出 复 印 原 稿 时 在 复 印 和 输 出 原 稿 时 不 能 打 印 然 而, 可 以 接 收 来 自 计 算 机 的 打 印 指 令 从 打 印 机 指 定 的 打 印 将 在 所 有 原 稿 和 正 在 复 制 和 输 出 的 副 本 输 出 后 打 印 当 在 插 印 模 式 中 在 插 印 模 式 时 不 能 打 印 然 而, 可 以 接 收 来 自 计 算 机 的 打 印 指 令 按 下 插 印 可 退 出 插 印 模 式 并 开 始 处 理 打 印 即 使 在 插 印 模 式, 如 果 在 一 定 的 时 间 内 没 有 执 行 操 作, 也 将 恢 复 打 印 处 理 * : 时 间 设 置 在 控 制 面 板 上 进 行 详 情 参 见 使 用 说 明 书 ( 复 印 ) 44

3.3 打 印 功 能 3.3.1 设 置 打 印 功 能 多 数 打 印 功 能 在 打 印 机 属 性 对 话 框 不 同 的 选 项 卡 屏 幕 上 设 置, 当 从 应 用 程 序 打 印 或 单 击 计 算 机 上 安 装 的 打 印 机 图 标 时 可 显 示 该 对 话 框 对 于 这 些 功 能 及 设 置 方 法, 详 情 参 见 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 或 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 对 于 如 何 使 用 联 机 帮 助, 详 细 3.3.2 联 机 帮 助 打 印 机 上 安 装 的 硬 件 选 项 必 须 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 打 印 机 选 项 卡 上 设 置 否 则, 选 配 硬 件 不 一 定 能 够 使 用 并 在 其 它 选 项 卡 上 变 灰 属 性 屏 幕 注 意 如 下 显 示 同 一 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 两 个 屏 幕, 但 显 示 的 内 容 不 同 当 您 单 击 开 始 显 示 的 屏 幕 ; 先 选 设 置, 后 选 打 印 机 ; 然 后 双 击 您 的 打 印 机 型 号 图 标, 显 示 属 性 屏 幕 ( 对 于 Windows 98): 有 用 的 操 作 3 当 您 从 应 用 程 序 打 印, 然 后 选 择 打 印 机 属 性, 设 置 打 印 功 能 ( 对 于 Windows 98) 时 显 示 的 屏 幕 : 45

3.3 打 印 功 能 3.3.2 联 机 帮 助 步 骤 您 可 以 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 检 查 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 项 目 说 明 和 设 置 方 法 如 下 步 骤 介 绍 如 何 显 示 联 机 帮 助 这 里, 我 们 用 Windows 98 打 印 机 驱 动 程 序 图 示 说 明 单 击 开 始, 选 择 设 置, 再 选 打 印 机 出 现 打 印 机 窗 口 双 击 您 的 打 印 机 型 号 图 标, 然 后 从 文 件 菜 单 选 择 属 性, 以 显 示 属 性 对 话 框 有 用 的 操 作 3 如 欲 详 细 了 解 打 印 机 项 目, 点 击 相 应 的 选 项 卡, 进 行 显 示 接 着, 单 击 打 印 机 驱 动 程 序 屏 幕 右 上 角 的? 标 记, 再 单 击 该 项 目 或 单 击 屏 幕 右 下 角 的 帮 助 显 示 不 同 的 帮 助 :! 当 您 单 击? 标 记 时 点 击 过 的 项 目 说 明 将 显 示 在 弹 出 窗 口 中 46

3.3 打 印 功 能 当 您 单 击 帮 助 时 将 显 示 驱 动 程 序 帮 助 并 带 有 包 括 选 项 卡 说 明 的 页 面 如 果 您 想 显 示 整 个 联 机 帮 助, 单 击 屏 幕 左 上 的 内 容 有 用 的 操 作 3 47

3.4 取 消 打 印 / 传 真 要 想 取 消 打 印 / 传 真, 首 先 试 从 计 算 机 删 除 打 印 / 传 真 指 令 如 果 不 行, 则 分 别 用 打 印 机 控 制 面 板 或 触 摸 面 板 显 示 屏 从 打 印 机 取 消 打 印 作 业 和 传 真 发 送 您 可 以 在 计 算 机 检 查 打 印 指 令 的 作 业 状 态 当 使 用 USB 端 口 打 印 时, 如 果 您 按 过 打 印 机 上 的 按 钮 进 入 了 状 态, 在 从 计 算 机 删 除 打 印 指 令 时, 有 些 数 据 不 能 删 除 如 果 退 出 暂 停 状 态, 将 打 印 未 删 除 的 数 据 3.4.1 从 计 算 机 取 消 打 印 / 传 真 有 用 的 操 作 3 使 用 Windows 如 下 步 骤 介 绍 如 何 从 Windows 取 消 打 印 / 传 真 : 步 骤 单 击 开 始, 选 择 设 置, 再 选 打 印 机 出 现 打 印 机 窗 口 双 击 您 的 打 印 机 型 号 图 标 在 显 示 的 窗 口 中, 单 击 您 想 删 除 的 文 档, 然 后 按 下 键 盘 上 的 Delete 键 使 用 CentreWare Internet Services 打 印 作 业 您 可 以 用 CentreWare Internet Services 取 消 发 送 到 打 印 机 的 打 印 数 据 5.5.7 使 用 CentreWare Internet Services, 详 细 了 解 CentreWare Internet Services 3.4.2 从 打 印 机 取 消 打 印 作 业 取 消 进 行 中 的 作 业 如 下 步 骤 介 绍 如 何 从 打 印 机 取 消 进 行 中 的 作 业 然 而, 正 在 打 印 的 页 面 仍 将 输 出 48

3.4 取 消 打 印 / 传 真 步 骤 当 显 示 屏 处 于 右 图 所 示 的 状 态 时, 同 时 按 下 和 按 钮 将 处 理 作 业 取 消 在 进 程 结 束 时, 将 显 示 信 息 Ready to print or fax 取 消 打 印 机 中 的 所 有 作 业 取 消 打 印 机 接 收 的 所 有 作 业 的 步 骤 如 下 您 可 用 本 步 骤 停 止 接 收 数 据 并 清 空 用 于 存 储 从 计 算 机 发 送 的 数 据 有 用 的 操 作 3 在 清 空 时, 您 还 可 以 执 行 和 打 印 打 印 机 中 的 所 有 作 业 详 情 参 见 3.5.2 输 出 打 印 机 中 的 所 有 作 业 步 骤 当 显 示 屏 处 于 右 图 所 示 的 状 态 时, 按 下 按 钮 打 印 机 将 进 入 暂 停 状 态 当 按 下 按 钮 时, 打 印 机 将 不 能 自 动 接 收 数 据 同 时 按 下 和 按 钮 将 处 理 打 印 取 消 当 处 理 结 束 时, 将 显 示 Printer paused 49

3.4 取 消 打 印 / 传 真 按 下 按 钮 将 显 示 Ready to print or fax 3.4.3 从 触 摸 面 板 显 示 屏 取 消 传 真 发 送 有 用 的 操 作 3 用 控 制 面 板 上 的 触 摸 面 板 显 示 屏 正 在 发 送 的 传 真 作 业 或 延 时 发 送 的 传 真 作 业 详 情 参 见 使 用 说 明 书 ( 传 真 ) 3.4.4 检 查 打 印 指 令 的 作 业 状 态 用 控 制 面 板 上 的 触 摸 面 板 显 示 屏 检 查 指 定 传 真 发 送 的 作 业 状 态 详 情 参 见 使 用 说 明 书 ( 传 真 ) 步 骤 使 用 Windows 从 Windows 检 查 作 业 状 态 的 步 骤 如 下 : 单 击 开 始, 选 择 设 置, 再 选 打 印 机 出 现 打 印 机 窗 口 双 击 打 印 机 图 标 在 显 示 的 窗 口 中, 检 查 状 态 使 用 CentreWare Internet Services 您 可 以 用 CentreWare Internet Services 检 查 作 业 状 态 5.5.7 使 用 CentreWare Internet Services, 详 细 了 解 CentreWare Internet Services 50

3.5 输 出 本 节 介 绍 两 种 输 出 方 式 : 强 制 输 出 剩 余 的 打 印 数 据 输 出 打 印 机 中 的 所 有 作 业 3.5.1 强 制 输 出 剩 余 的 打 印 数 据 步 骤 对 于 PCL 仿 真 方 式, 必 须 接 收 数 据 的 整 个 页 面, 才 能 输 出 数 据 如 果 最 后 的 数 据 段 在 页 面 中 间 结 束, 将 等 待 下 批 数 据, 直 到 自 动 排 出 时 间 结 束, 同 时 屏 幕 上 将 显 示 Data wait 在 这 种 情 况 下, 如 果 不 等 待 自 动 排 出 时 间 结 束, 强 制 打 印 打 印 机 中 的 打 印 数 据, 称 为 强 制 输 出 步 骤 如 下 : 对 于 并 行 接 口, 当 屏 幕 显 示 Data wait 时 发 送 的 下 一 作 业 可 能 不 能 正 确 打 印 在 强 制 输 出 或 当 自 动 排 出 时 间 结 束 时 再 发 送 下 一 作 业 5.3 公 共 菜 单 项, 了 解 自 动 排 出 时 间 有 用 的 操 作 3 当 显 示 屏 处 于 右 图 所 示 的 状 态 时, 按 下 按 钮 打 印 开 始 在 打 印 完 成 时, 将 显 示 Ready to print or fax 51

3.5 输 出 3.5.2 输 出 打 印 机 中 的 所 有 作 业 执 行 并 打 印 打 印 机 接 收 的 所 有 作 业 本 操 作 可 停 止 接 收 数 据 并 清 空 步 骤 如 下 : 步 骤 还 有 一 种 清 除 打 印 机 中 所 有 打 印 作 业 的 方 法 详 情 参 见 3.4.2 从 打 印 机 取 消 作 业 有 用 的 操 作 3 当 显 示 屏 处 于 右 图 所 示 的 状 态 时, 按 下 按 钮 打 印 机 将 进 入 暂 停 状 态 当 按 下 按 钮 时, 打 印 机 将 不 能 自 动 接 收 数 据 按 下 打 印 开 始 当 所 有 作 业 已 经 执 行 和 打 印 时, 将 显 示 Printer paused 对 于 并 行 接 口, 数 据 可 能 接 收 到 作 业 的 中 间, 取 决 于 在 步 骤 中 按 按 钮 的 时 机 在 这 种 情 况 下, 在 按 按 钮 后 的 所 有 数 据 将 视 为 一 项 新 作 业, 在 退 出 步 骤 中 的 暂 停 状 态 后 按 新 作 业 处 理 按 下 按 钮 将 显 示 Ready to print or fax 如 果 Print Mode 设 为 Auto, 此 时 在 退 出 暂 停 状 态 后, 按 新 作 业 处 理 的 数 据 不 能 正 常 打 印 5.3 公 共 菜 单 项, 了 解 打 印 模 式 的 设 置 52

3.6 打 印 带 有 叠 图 的 数 据 您 可 以 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 的 叠 图 功 能 合 并 打 印 数 据 例 如, 您 可 以 先 创 建 一 个 空 白 格 式 的 叠 图 并 将 其 保 存 到 打 印 机 中 以 后, 您 将 该 格 式 的 数 据 发 送 到 打 印 机 印 出 带 格 式 的 数 据 这 里, 我 们 以 Windows 98 上 的 Word 打 印 为 例 介 绍 该 进 程 有 用 的 操 作 3 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 可 能 不 同, 取 决 于 应 用 程 序 查 阅 所 用 程 序 手 册 建 议 对 于 传 真 作 业 不 使 用 叠 图 功 能 要 在 打 印 页 中 获 得 确 切 的 叠 图 位 置, 页 面 叠 图 使 用 的 文 档 必 须 和 创 建 该 页 面 的 尺 寸 相 同 53

3.6 打 印 带 有 叠 图 的 数 据 步 骤 创 建 叠 图 创 建 叠 图 的 步 骤 如 下 : 用 应 用 程 序 创 建 格 式 从 文 件 菜 单 选 择 打 印 在 名 称 列 表 框 中 选 中 本 打 印 机, 然 后 单 击 属 性 出 现 打 印 机 属 性 对 话 框 有 用 的 操 作 3 单 击 叠 图 选 项 卡 单 击 创 建 叠 图 出 现 创 建 叠 图 对 话 框 在 文 件 名 框 中 输 入 叠 图 名 称 如 果 不 想 使 用 默 认 目 录 C:\pageover, 可 选 择 其 它 目 录 单 击 确 定, 关 闭 创 建 页 面 叠 图 对 话 框 单 击 确 定, 关 闭 打 印 机 属 性 对 话 框 然 后, 单 击 确 定 关 闭 打 印 对 话 框 当 出 现 确 认 信 息 创 建 页 面 叠 图? 时, 单 击 是 确 认 叠 图 将 保 存 到 计 算 机 中 54

3.6 打 印 带 有 叠 图 的 数 据 步 骤 带 叠 图 打 印 带 叠 图 打 印 数 据 的 步 骤 如 下 : 用 应 用 程 序 创 建 格 式 数 据 从 文 件 菜 单 选 择 打 印 在 名 称 列 表 框 中 选 中 本 打 印 机, 然 后 单 击 属 性 出 现 打 印 机 属 性 对 话 框 单 击 叠 图 选 项 卡 从 叠 图 中 选 择 将 要 使 用 的 叠 图 ( 例 如 Form1 ) 有 用 的 操 作 3 单 击 确 定, 关 闭 打 印 机 属 性 对 话 框 然 后, 单 击 确 定 关 闭 打 印 对 话 框 数 据 将 带 叠 图 打 印 55

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 在 安 装 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 时, 您 可 使 用 机 密 打 印 和 样 本 打 印 功 能 由 于 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 可 能 会 出 现 故 障, 为 安 全 起 见, 硬 盘 中 保 存 的 重 要 数 据 应 单 独 保 存 在 指 定 机 密 打 印 和 样 本 打 印 功 能 前, 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 硬 盘 有 用 的 操 作 3 机 密 打 印 您 可 以 将 密 码 附 在 计 算 机 数 据 段 上, 将 其 发 送 到 打 印 机 存 储, 以 后 可 用 控 制 面 板 印 出 数 据 这 一 功 能 称 为 机 密 打 印 您 还 可 以 在 向 打 印 机 发 送 数 据 时 不 加 密 码 这 一 功 能 用 于 将 常 用 数 据 保 存 到 打 印 机 中, 然 后 只 能 用 打 印 机 印 出, 不 能 从 计 算 机 打 印 样 本 打 印 当 打 印 多 份 时, 您 可 以 仅 打 印 第 一 份, 以 便 在 从 打 印 机 控 制 面 板 打 印 其 余 副 本 前 检 查 打 印 效 果 这 一 功 能 称 为 样 本 打 印 56

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 3.7.1 存 储 用 户 标 识 符 和 密 码 步 骤 要 想 使 用 机 密 打 印 和 样 本 打 印 功 能, 必 须 首 先 设 置 用 户 标 识 符 和 密 码 ( 仅 对 机 密 打 印 ) 单 击 开 始, 选 择 设 置, 再 选 打 印 机 出 现 打 印 机 窗 口 双 击 打 印 机 图 标, 从 文 件 菜 单 选 择 属 性, 以 显 示 属 性 对 话 框 单 击 纸 张 / 输 出 选 项 卡 有 用 的 操 作 3 从 作 业 类 型 列 表 框 中 选 择 机 密 打 印 或 样 本 打 印 出 现 机 密 打 印 设 定 或 样 本 打 印 设 定 对 话 框 对 于 用 户 标 识 符, 用 1-24 个 字 符 指 定 用 户 标 识 符 这 是 一 条 强 制 输 入 项 如 果 不 指 定 用 户 标 识 符, 警 告 信 息 将 提 醒 您 输 入 对 于 文 档 名, 用 1-24 个 字 符 指 定 文 档 名 称 这 是 一 条 选 项 如 果 您 未 输 入 名 称, 将 从 应 用 程 序 中 检 索 57

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 仅 对 机 密 打 印 : 对 于 密 码, 用 一 至 四 位 数 字 指 定 密 码 这 是 一 条 选 项 指 定 的 每 个 数 将 显 示 为 * 在 输 入 密 码 后, 启 动 确 认 密 码, 要 求 您 重 新 输 入 密 码 进 行 设 定 单 击 确 定 在 作 业 类 型 列 表 框 下 将 出 现 一 个 机 密 打 印 设 定 或 样 本 打 印 设 定 按 钮 有 用 的 操 作 3 当 创 建 机 密 打 印 设 定 时 58

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 3.7.2 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 打 印 机 密 打 印 和 样 本 打 印 作 业 的 步 骤 如 下 首 先, 需 要 在 计 算 机 上 设 置 机 密 打 印 和 样 本 打 印 功 能 然 后, 用 打 印 机 印 出 打 印 数 据 在 计 算 机 上 这 里, 我 们 以 Windows 98 上 的 记 事 本 为 例 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 可 能 不 同, 取 决 于 应 用 程 序 参 阅 所 用 应 用 程 序 手 册 步 骤 从 应 用 程 序 的 文 件 菜 单 选 择 打 印 检 查 将 要 使 用 的 打 印 机 是 否 为 已 经 设 置 用 户 标 识 符 和 密 码 的 打 印 机, 然 后 单 击 属 性 仅 对 样 本 打 印 : 单 击 纸 张 / 输 出 选 项 卡, 然 后 至 少 将 份 数 选 为 2 有 用 的 操 作 3 单 击 已 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 创 建 的 机 密 打 印 设 定 或 样 本 打 印 设 定 出 现 机 密 打 印 设 置 或 样 本 打 印 设 置 对 话 框 复 选 对 话 框 上 的 用 户 标 识 符 和 文 档 名, 然 后 单 击 确 定 将 其 关 闭 如 有 必 要, 选 择 打 印 机 驱 动 程 序 选 项 卡 上 的 设 置, 然 后 再 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 属 性 对 话 框 单 击 打 印 对 话 框 上 的 确 定 将 其 关 闭 并 将 数 据 发 送 到 打 印 机 存 储 59

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 在 控 制 面 板 上 如 下 步 骤 介 绍 如 何 用 控 制 面 板 印 出 已 经 保 存 在 打 印 机 中 的 机 密 打 印 或 样 本 打 印 作 业 步 骤 按 下 控 制 面 板 上 的 通 信 / 作 业 状 态 确 认 ( 通 信 中 止 ) 按 钮 显 示 作 业 状 态 屏 幕 有 用 的 操 作 3 选 择 机 密 样 本 / 打 印 选 项 卡 选 择 机 密 打 印 或 样 本 打 印 这 里, 我 们 以 选 择 机 密 打 印 为 例 用 指 定 给 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 的 标 识 符 选 择 您 想 打 印 的 作 业, 然 后 按 下 显 示 文 件 数 仅 对 已 经 指 定 密 码 的 机 密 打 印 作 业 : 出 现 密 码 输 入 屏 幕 输 入 密 码, 然 后 选 择 设 定 60

3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业 选 择 您 想 打 印 的 作 业, 然 后 再 选 打 印! 当 选 择 选 择 所 有 文 件 时 将 一 起 选 择 作 业! 如 需 停 止 打 印, 选 择 您 想 停 止 打 印 的 作 业, 然 后 再 选 删 除 文 件 在 打 印 后 选 择 一 个 选 项 如 果 您 想 在 打 印 后 删 除 作 业, 则 选 打 印 后 删 除 如 果 您 想 在 打 印 后 保 存 作 业, 则 选 打 印 后 保 存 然 后 开 始 打 印 有 用 的 操 作 3 如 果 您 想 在 控 制 面 板 上 结 束 操 作, 则 选 关 闭 选 择 确 认 完 毕 61

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 在 计 算 机 上 用 应 用 程 序 创 建 的 文 档 可 用 与 打 印 相 同 的 方 法 和 相 同 的 打 印 机 驱 动 程 序 发 送 到 打 印 机 称 为 直 发 传 真 对 于 某 些 传 真 文 档, 如 果 发 送 分 辨 率 极 高 的 A3 尺 寸 文 档 (600 600 dpi), 你 需 要 为 打 印 机 安 装 选 配 64 MB SDRAM 有 用 的 操 作 3 3.8.1 直 发 传 真 步 骤 要 想 用 打 印 机 发 送 传 真, 首 先 必 须 安 装 传 真 模 块, 然 后 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 传 真 模 块, 最 后 再 执 行 如 下 步 骤 从 应 用 程 序 的 文 件 菜 单 中 选 择 打 印, 以 显 示 打 印 对 话 框 复 选 正 确 的 打 印 机, 然 后 单 击 属 性, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 单 击 纸 张 / 输 出 选 项 卡, 然 后 将 作 业 类 型 选 为 传 真 然 后, 传 真 选 项 卡 上 的 选 项 便 可 供 您 选 择 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 中 的 传 真 选 项 62

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 在 传 真 选 项 和 其 它 选 项 卡 上 选 择 必 要 的 设 置, 然 后 单 击 确 定, 以 关 闭 打 印 机 属 性 对 话 框 在 显 示 的 打 印 对 话 框 上, 单 击 确 定 出 现 传 真 接 收 方 对 话 框 将 传 真 接 收 方 输 入 到 接 收 方 列 表 中 其 方 法 有 多 种 如 果 您 没 有 编 好 的 传 真 接 收 方 列 表, 则 在 名 称 和 传 真 号 码 中 输 入 各 个 传 真 接 收 方 的 信 息, 然 后 单 击 至 - > 单 击 输 入 至 列 表 从 传 真 接 收 方 数 据 导 入 或 单 击 查 找 电 话 簿 从 传 真 电 话 簿 条 目 导 入, 也 可 以 输 入 接 收 方 有 用 的 操 作 3 3.8.2 输 入 接 收 方 列 表, 详 细 了 解 如 何 输 入 接 收 方 列 表 信 息 在 传 真 接 收 方 添 加 到 接 收 方 列 表 后, 可 使 用 如 下 四 个 按 钮 如 有 必 要, 参 照 如 下 说 明 编 辑 接 收 方 信 息, 然 后 单 击 确 定 接 收 方 信 息 单 击 该 按 钮 可 显 示 所 选 的 接 收 方 接 收 方 信 息 对 话 框 显 示 的 项 目 将 包 括 在 创 建 传 真 接 收 方 时 输 入 的 信 息, 如 名 称 公 司 传 真 号 码 电 话 号 码 电 子 邮 件 地 址 对 于 项 目 直 接 在 传 真 接 收 方 对 话 框 输 入 的 传 真 接 收 方, 本 按 钮 无 效 详 情 参 见 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 的 传 真 选 项 卡 上 创 建 新 传 真 电 话 簿 63

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 通 信 设 定 单 击 该 按 钮 可 显 示 通 信 设 置 对 话 框, 以 输 入 传 真 接 收 方 的 详 细 通 信 设 置 详 情 参 见 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 的 传 真 选 项 卡 上 创 建 新 传 真 电 话 簿 从 列 表 中 删 除 单 击 该 按 钮 可 从 接 收 方 列 表 中 删 除 所 选 的 接 收 方 添 加 至 电 话 簿 单 击 该 按 钮 可 将 所 选 的 接 收 方 添 加 到 现 有 传 真 电 话 簿 有 用 的 操 作 3 出 现 传 真 作 业 确 认 对 话 框 检 查 接 收 方 信 息 是 否 正 确, 然 后 单 击 确 定, 发 送 传 真 作 业 要 想 取 消 作 业, 单 击 中 止 如 果 您 想 以 后 在 发 送 传 真, 复 选 复 选 框 延 迟 发 送, 然 后 在 时 间 字 段 中 输 入 所 需 的 小 时 和 分 钟 64

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 3.8.2 输 入 接 收 方 列 表 您 可 按 如 下 方 法 将 传 真 接 收 方 信 息 输 入 到 传 真 接 收 方 对 话 框 上 的 接 收 方 列 表 中 直 接 输 入 传 真 接 收 方 信 息 从 传 真 接 收 方 数 据 导 入 从 传 真 电 话 簿 条 目 导 入 传 真 接 收 方 可 以 是 个 人 或 群 组 有 用 的 操 作 3 步 骤 直 接 输 入 传 真 接 收 方 信 息 在 传 真 接 收 方 对 话 框 的 编 辑 框 名 称 中 输 入 传 真 接 收 方 名 称 此 处 最 多 可 输 入 30 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 空 格 在 编 辑 框 传 真 号 码 中 输 入 传 真 号 码 此 处 一 个 传 真 号 码 最 多 可 输 入 30 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 - ( 表 示 暂 停 ) 可 以 输 入 的 字 符 包 括 [, ] {, } ~, 和 空 格 输 入 的 所 有 字 母 将 按 大 写 显 示 当 拨 传 真 号 码 时, 字 母 将 按 如 下 规 则 转 换 为 数 字 : ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS -> 7, TUV -> 8, WXYZ -> 9. 您 可 以 输 入 短 缩 拨 号 号 码, 代 替 传 真 号 码 单 击 复 选 框 输 入 短 缩 拨 号 号 码, 可 将 编 辑 框 传 真 号 码 变 为 短 缩 拨 号 号 码 对 于 短 缩 拨 号 号 码, 可 以 输 入 1-200 之 间 的 任 意 数 如 果 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 传 真 模 块 选 为 传 真 机 扩 展 内 存, 拨 号 号 码 限 制 将 增 加 到 1-999 单 击 至 ->, 将 输 入 的 名 称 和 传 真 号 码 ( 或 短 缩 拨 号 号 码 ) 添 加 到 接 收 方 列 表 65

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 步 骤 从 传 真 接 收 方 数 据 导 入 在 传 真 接 收 方 对 话 框 上 单 击 输 入 至 列 表 出 现 输 入 传 真 接 收 方 数 据 对 话 框 有 用 的 操 作 3 从 数 据 类 型, 选 择 如 下 选 项 之 一, 然 后 继 续 每 个 选 项 中 标 明 的 步 骤 : MS 信 息 系 统 地 址 簿 ( 继 续 步 骤 ) Windows 地 址 簿 (WAB) ( 继 续 步 骤 ) 逗 号 分 割 值 (CSV) ( 继 续 步 骤 ) 短 缩 拔 号 数 据 EWS-CSV ( 继 续 步 骤 ) 当 数 据 类 型 已 经 选 为 MS 信 息 系 统 地 址 簿 时 : 如 果 您 以 前 登 录 过, 则 在 导 入 传 真 接 收 方 上 选 择, 这 时 单 击 确 定 将 显 示 地 址 薄 对 话 框 从 地 址 薄 对 话 框 选 择 所 需 的 条 目 ( 必 须 已 经 拥 有 传 真 号 码 的 条 目 ), 然 后 单 击 至 ->, 将 其 输 入 到 所 选 的 接 收 方 当 所 需 的 全 部 条 目 处 于 选 定 列 表 中 后, 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 继 续 步 骤 要 想 存 取 MS 信 息 系 统, 必 须 先 装 好 信 息 应 用 编 程 接 口 (MAPI) 子 系 统, 它 是 Windows 操 作 系 统 中 内 置 的 动 态 链 接 库 (DLL) 如 果 您 没 有 安 装, 将 显 示 Choose Profile 对 话 框 从 对 话 框 中 选 择 一 个 开 工 文 件 以 登 录 信 息 系 统 欲 知 详 情, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 垂 询 66

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 当 数 据 类 型 已 经 选 为 Windows 地 址 簿 (WAB) 时 : 在 输 入 传 真 接 收 方 对 话 框 上 选 择 Windows 地 址 簿 (WAB), 上 面 将 显 示 复 选 框 打 开 默 认 的 WAB 文 件 作 为 默 认, 选 中 该 复 选 框, 使 默 认 WAB 文 件 能 够 自 动 打 开 如 果 您 不 想 打 开 默 认 WAB 文 件, 取 消 复 选 复 选 框 将 显 示 导 入 WAB 文 件 对 话 框, 使 您 能 够 选 择 所 需 的 WAB 文 件 用 于 导 入 条 目 如 果 您 已 经 安 装 了 WAB 子 系 统, 当 选 择 需 要 打 开 的 WAB 时, 将 显 示 地 址 薄 对 话 框 从 地 址 薄 对 话 框, 选 择 所 需 的 条 目 ( 必 须 已 经 拥 有 传 真 号 码 的 条 目 ), 然 后 单 击 至 ->, 将 其 输 入 到 所 选 的 接 收 方 当 所 需 的 全 部 条 目 处 于 选 定 列 表 中 后, 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 继 续 步 骤 有 用 的 操 作 3 要 想 存 取 WAB, 您 必 须 先 装 好 WAB (WAB32.DLL) 子 系 统, 它 是 由 Internet Explorer 安 装 的 动 态 链 接 库 (DLL) 欲 知 详 情, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 垂 询 当 数 据 类 型 已 经 选 为 逗 号 分 割 值 (CSV) 时 : 在 导 入 传 真 接 收 方 对 话 框 上 选 择 逗 号 分 割 值 (CSV), 上 面 将 显 示 复 选 框 自 动 搜 寻 CSV 数 据 字 段 作 为 默 认, 不 要 选 中 该 复 选 框, 使 您 能 够 选 择 将 要 导 入 的 CSV 数 据 文 件 将 显 示 CSV 导 入 对 话 框, 使 您 可 以 选 择 所 需 的 CSV 文 件, 然 后 在 CSV 文 件 中 手 动 选 择 将 要 映 射 到 名 称 和 传 真 号 码 字 段 的 数 据 字 段 如 果 已 经 选 择 了 复 选 框 自 动 搜 寻 CSV 数 据 字 段, 将 从 CSV 数 据 字 段 自 动 搜 寻 名 称 和 传 真 号 码 字 段 接 着,CSV 记 录 将 显 示 为 条 目, 包 括 名 称 和 传 真 号 码, 供 您 在 CSV 导 入 对 话 框 中 选 择 从 该 对 话 框, 选 择 所 需 的 条 目, 然 后 单 击 至 ->, 将 其 输 入 到 所 选 的 接 收 方 当 所 需 的 全 部 条 目 处 于 选 定 列 表 中 后, 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 继 续 步 骤 67

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 当 数 据 类 型 已 经 选 为 短 缩 拔 号 数 据 EWS-CSV 时 : 在 导 入 传 真 接 收 方 对 话 框 上 选 择 短 缩 拔 号 数 据 EWS-CSV, 单 击 确 定 可 显 示 导 入 EWS-CSV 文 件 对 话 框, 您 可 以 选 择 需 要 导 入 的 CSV 文 件 当 CSV 文 件 打 开 后, 导 入 对 话 框 显 示 文 件 的 短 缩 拨 号 字 段, 作 为 输 入 项 供 您 选 择 从 该 对 话 框, 选 择 所 需 的 条 目, 然 后 单 击 至 ->, 将 其 输 入 到 所 选 的 接 收 方 当 所 需 的 全 部 条 目 选 定 后, 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 继 续 步 骤 显 示 输 入 传 真 接 收 方 数 据 - 确 认 对 话 框 有 用 的 操 作 3 检 查 导 入 的 传 真 接 收 方 是 否 正 确, 然 后 单 击 确 定 传 真 接 收 方 将 导 入 传 真 接 收 方 对 话 框 接 收 方 列 表 68

3.8 从 计 算 机 发 送 传 真 从 传 真 簿 条 目 导 入 步 骤 在 传 真 接 收 方 对 话 框 上, 单 击 查 找 电 话 簿 出 现 如 下 传 真 簿 对 话 框 有 用 的 操 作 3 参 见 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 传 真 选 项 卡 上 的 传 真 电 话 簿, 打 开 ( 以 及 编 辑 或 创 建 ) 传 真 簿, 使 传 真 簿 条 目 显 示 在 左 侧 的 列 表 框 中 在 左 侧 的 对 话 框 中 选 择 所 需 的 条 目, 然 后 单 击 至 ->, 将 其 添 加 到 所 选 的 接 收 方 如 需 删 除 所 选 的 接 收 方 中 的 条 目, 只 需 选 择 该 条 目, 然 后 再 单 击 从 列 表 中 删 除 当 所 需 的 全 部 条 目 选 定 后, 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 传 真 接 收 方 将 导 入 传 真 接 收 方 对 话 框 接 收 方 列 表 69

4 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4.1 关 于 打 印 机 驱 动 程 序... 72 4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序... 73 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序... 79

4.1 关 于 打 印 机 驱 动 程 序 本 节 概 括 介 绍 打 印 机 驱 动 程 序 4.1.1 PCL 6 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 在 Windows 操 作 系 统 上, 成 为 应 用 程 序 和 打 印 机 装 置 之 间 的 一 种 标 准 接 口 通 过 安 装 这 些 打 印 机 驱 动 程 序, 打 印 作 业 可 以 转 换 为 PJL 和 PCL 6 打 印 机 语 言, 然 后 再 通 过 打 印 装 置 打 印 这 些 打 印 机 驱 动 程 序 是 针 对 系 统 的, 只 能 运 行 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 或 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 共 有 两 种 不 同 的 打 印 机 驱 动 程 序 :! 供 Windows 95/Windows 98/Windows Me 使 用 的 PCL 6 打 印 机 驱 动 程 序! 供 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 使 用 的 PCL 6 打 印 机 驱 动 程 序 4.1.2 安 装 / 配 置 方 法 安 装 / 配 置 所 有 这 些 不 同 打 印 机 驱 动 程 序 的 方 法 及 使 用 这 些 驱 动 程 序 进 行 打 印 的 步 骤 基 本 相 同 无 论 使 用 何 种 操 作 系 统 (OS), 除 某 些 对 话 框 的 外 观 不 同, 基 本 步 骤 类 似 本 章 仅 用 一 种 打 印 机 驱 动 程 序 介 绍 这 些 操 作, 但 将 指 出 这 些 驱 动 程 序 的 不 同 之 处! 只 有 在 你 的 打 印 机 通 过 并 行 电 缆 或 者 USB 接 口 电 缆 连 接 到 电 脑 的 情 况 下, 你 才 能 够 使 用 即 插 即 用 功 能 进 行 安 装! 当 使 用 USB 接 口 时, 按 照 下 列 顺 序 设 置 打 印 机 :! 将 USB 端 口 设 置 为 Enable 按 照 4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 在 安 装 过 程 中 选 择 LPT1 作 为 端 口 " 关 闭 打 印 机 然 后 将 USB 电 缆 连 接 器 连 接 到 打 印 机 # 打 开 打 印 机 电 脑 将 检 测 到 的 打 印 机 作 为 即 插 即 用 的 新 硬 件, 并 自 动 添 加 USB 端 口 然 后 打 开 打 印 机 图 标 的 属 性 对 话 框, 并 选 择 刚 才 创 建 的 USB 端 口 复 选 框 本 手 册 提 到 的 PCL Driver/Network Utility (Windows ) CD-ROM 的 版 本 是 13.00 这 里 显 示 的 所 需 环 境 以 及 屏 幕 和 步 骤 可 能 会 因 为 更 新 而 变 化 如 果 你 的 CD-ROM 是 不 同 的 的 版 本, 请 参 阅 CD-ROM 中 的 Readme 文 件 4.1.3 在 打 印 机 上 设 置 确 保 PJL 接 口 开 关 已 经 打 开 如 果 不 打 开 PJL 开 关, 当 使 用 驱 动 程 序 的 功 能 时 可 能 达 不 到 所 需 的 打 印 效 果 72

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 本 节 介 绍 安 装 和 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 的 步 骤 这 里 介 绍 两 种 安 装 方 法 一 种 为 本 地 打 印 机 另 一 种 为 网 络 打 印 机 如 果 您 已 安 装 了 早 期 版 本 的 打 印 机 驱 动 程 序 首 先 要 按 4.2.3 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 上 介 绍 的 步 骤 卸 载 然 后 才 能 安 装 新 的 版 本 您 还 可 以 用 添 加 打 印 机 向 导 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 详 情 参 见 自 述 文 件 4.2.1 对 于 本 地 打 印 机 步 骤 本 地 打 印 机 指 与 计 算 机 直 接 连 接 的 打 印 机 启 动 Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 或 者 Windows XP 在 本 例 中 我 们 将 在 Windows 98 操 作 系 统 上 安 装 DC285 PCL 6 打 印 机 驱 动 程 序 单 击 开 始 并 选 择 运 行 出 现 运 行 对 话 框 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 插 入 PCL Driver/Network Utility Windows 光 盘 并 在 运 行 对 话 框 中 输 入 E:\ChinSimp\DC285235\Win9x_Me\PCL6\Setup\DC285\Setup.exe 然 后 单 击 确 定! 在 本 例 中 我 们 假 定 驱 动 器 E 为 光 盘 驱 动 器 输 入 相 应 的 光 盘 驱 动 器 字 母! 如 果 您 安 装 的 是 DC235 打 印 机 驱 动 程 序 则 输 入 DC235 而 不 要 输 入 DC285 输 入 ChinSimp\DC405\Win9x_Me\PCL6\Setup\Setup.exe 如 果 你 在 Windows 98 上 安 装 DC405 打 印 机 驱 动 程 序 参 阅 Readme 文 件 获 得 更 多 细 节 出 现 最 终 用 户 许 可 协 议 条 款 对 话 框 认 真 读 一 遍 许 可 协 议 如 果 您 不 反 对 点 击 复 选 框 我 接 受 上 述 许 可 协 议 条 款 然 后 单 击 下 一 步 73

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 出 现 如 下 打 印 机 安 装 对 话 框 检 查 打 印 机 型 号 并 单 击 下 一 步 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 出 现 如 下 可 利 用 的 平 台 对 话 框 由 于 我 们 正 在 配 置 的 是 本 地 打 印 机, 因 此 选 择 是 否 希 望 整 个 网 络 共 享 本 打 印 机? 的 否, 然 后 单 击 下 一 步! 当 在 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 时, 您 将 在 本 对 话 框 的 编 辑 框 中 看 到 Windows NT 或 Windows 2000, 而 不 是 Windows 95/98/Me! 当 在 Windows XP 上 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 时, 根 据 你 所 拥 有 的 打 印 机 驱 动 程 序 版 本 的 不 同, 你 可 能 在 本 对 话 框 的 编 辑 框 中 看 到 Windows 2000 你 不 需 要 更 改 平 台 的 选 择 出 现 如 下 打 印 机 安 装 对 话 框 检 查 端 口 打 印 机 名 称 并 确 定 您 是 否 想 将 本 打 印 机 用 作 默 认 打 印 机, 然 后 单 击 下 一 步 继 续 74

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 出 现 如 下 准 备 开 始 复 制 对 话 框 单 击 完 成 继 续 在 安 装 结 束 后, 出 现 如 下 安 装 成 功 对 话 框 对 于 Windows 95/Windows 98/ Windows Me 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 对 于 Windows XP: 安 装 成 功 对 话 框 和 Windows NT4.0/Windows 2000 的 安 装 成 功 对 话 框 相 似, 除 了 打 印 机 属 性 按 钮 和 文 档 默 认 值 按 钮 的 位 置 发 生 了 对 换 要 想 重 新 启 动 系 统, 单 击 现 在 重 新 启 动 Windows 要 想 退 出 安 装, 单 击 退 出 至 Windows 要 想 配 置 打 印 机 驱 动 程 序, 单 击 打 印 机 设 置 ( 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me) 或 打 印 机 属 性 和 文 档 默 认 值 ( 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP) 建 议 您 先 激 活 自 动 配 置 功 能, 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 定 义 您 的 打 印 机 配 置 详 情 参 见 4.3.2 设 置 打 印 机 属 性 中 打 印 机 的 自 动 配 置 4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序, 详 细 了 解 如 何 配 置 打 印 机 驱 动 程 序! 您 必 须 重 新 启 动 Windows, 才 能 使 驱 动 程 序 正 常 工 作! 如 果 您 想 向 Windows NT/Windows 2000/Windows XP 安 装 其 它 驱 动 程 序, 要 使 用 添 加 打 印 机 向 导 在 这 种 情 况 下, 由 于 不 需 要 重 新 启 动 Windows, 单 击 退 出 至 Windows 当 将 Windows NT/Windows 2000/Windows XP 中 安 装 的 其 它 Windows 95/Windows 98/Windows Me 驱 动 程 序 下 载 到 Windows 95/Windows 98/Windows Me 客 户 机 上 时, 使 用 添 加 打 印 机 向 导 对 话 框 75

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 4.2.2 对 于 网 络 打 印 机 网 络 打 印 机 指 通 过 网 络 与 计 算 机 连 接 的 打 印 机 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 步 骤 如 果 您 使 用 如 下 协 议, 用 添 加 打 印 机 向 导 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 : TCP/IP (LPD 或 Port9100) 从 Windows 2000/Windows NT 4.0/Windows XP 打 印 ; IPP 详 情 参 见 PCL Driver/Network Utility (Windows ) 光 盘 上 的 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 (Network.pdf) 按 照 4.2.1 对 于 本 地 打 印 机 中 的 步 骤 至 步 骤, 显 示 可 用 平 台 对 话 框 是, 不 要 选 择 否, 以 便 在 网 络 上 共 享 本 打 印 机, 然 后 按 下 一 步 在 显 示 的 打 印 机 安 装 对 话 框 上, 单 击 添 加 网 络 打 印 机 端 口 出 现 如 下 添 加 网 络 打 印 机 端 口 对 话 框 从 网 上 邻 居 中 选 择 您 的 网 络 打 印 机, 然 后 单 击 确 定 如 果 您 不 知 道 网 络 打 印 机 的 网 络 地 址, 请 向 您 的 系 统 管 理 员 了 解 出 现 打 印 机 安 装 对 话 框, 其 中 显 示 您 的 网 络 打 印 机 网 络 路 径 检 查 端 口 打 印 机 名 称 并 确 定 您 是 否 想 将 本 打 印 机 用 作 默 认 打 印 机, 然 后 按 下 一 步 继 续 按 照 4.2.1 对 于 本 地 打 印 机 中 的 步 骤 至 步 骤, 完 成 安 装 程 序 76

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 4.2.3 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 对 于 Setup.exe 程 序 安 装 的 驱 动 程 序, 要 用 Unsetup.exe 程 序 卸 载 要 想 卸 载 在 客 户 机 上 用 添 加 打 印 机 向 导 对 话 框 下 载 的 其 它 驱 动 程 序, 打 开 打 印 机 窗 口 并 删 除 相 应 的 打 印 机 图 标 步 骤 单 击 开 始 并 选 择 运 行 在 显 示 的 运 行 对 话 框 中, 单 击 浏 览 在 本 例 中, 我 们 将 在 Windows 98 操 作 系 统 上 卸 载 DC285 PCL 6 驱 动 程 序 插 入 PCL Driver/Network Utility (Windows ) 光 盘 并 在 浏 览 对 话 框 中 选 择 光 盘 驱 动 器 下 一 步, 从 光 盘 上 选 择 Unsetup.exe (ChinSimp\DC285235\Win9x_Me\PCL6\Setup\ DC285) 并 单 击 打 开, 关 闭 浏 览 对 话 框 当 卸 载 任 何 驱 动 程 序 时, 一 定 要 使 用 与 驱 动 程 序 相 符 和 与 安 装 时 使 用 的 Setup.exe 程 序 版 本 相 同 的 Unsetup.exe 程 序 如 果 您 的 是 DC235 打 印 机 驱 动 程 序, 则 输 入 DC235, 而 不 要 输 入 DC285 输 入 \ChinSimp\DC405\Win9x_Me\PCL6\Setup\Unsetup.exe, 如 果 你 在 Windows 98 上 卸 载 DC405 打 印 机 驱 动 程 序 参 阅 Readme 文 件 获 得 更 多 细 节 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 运 行 对 话 框 中 出 现 取 消 安 装 程 序 单 击 确 定 继 续 出 现 如 下 打 印 机 卸 载 对 话 框 检 查 打 印 机 型 号 并 单 击 下 一 步 77

4.2 安 装 / 卸 载 打 印 机 驱 动 程 序 出 现 如 下 准 备 开 始 删 除 对 话 框 单 击 完 成 继 续 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 在 完 成 卸 载 后, 出 现 如 下 卸 载 成 功 对 话 框 单 击 退 出 至 Windows, 返 回 Windows 根 据 使 用 的 环 境, 除 退 出 至 Windows 按 钮 外, 上 述 卸 载 成 功 对 话 框 也 许 还 有 另 一 个 称 为 现 在 重 新 启 动 Windows 的 按 钮 当 显 示 现 在 重 新 启 动 Windows 时, 单 击 该 按 钮 重 新 启 动 Windows, 以 确 保 驱 动 程 序 从 系 统 中 完 全 删 除 78

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 本 节 介 绍 如 何 从 打 印 机 属 性 对 话 框 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 如 果 在 安 装 成 功 屏 幕 上 单 击 打 印 机 设 置 ( 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me) 或 打 印 机 属 性 ( 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP), 将 出 现 该 对 话 框 如 果 已 经 退 出 打 印 机 设 置 程 序, 则 按 4.3.1 存 取 打 印 机 属 性 对 话 框 中 介 绍 的 步 骤 显 示 该 对 话 框 打 印 机 属 性 对 话 框 包 括 很 多 用 于 设 置 打 印 条 件 的 选 项 卡, 如 打 印 机 和 纸 张 / 输 出 必 须 先 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 相 应 的 选 项, 才 能 选 其 它 选 项 卡 否 则, 其 它 选 项 卡 不 能 显 示 与 您 机 器 相 符 选 项 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 驱 动 程 序 : 在 存 取 文 档 默 认 值 对 话 框 ( 对 于 Windows NT 4.0) 或 打 印 首 选 项 对 话 框 ( 对 Windows 2000/Windows XP) 定 义 其 它 属 性 前, 必 须 从 打 印 机 属 性 对 话 框 定 义 打 印 机 选 项 卡 上 的 设 置 对 于 所 有 不 同 的 属 性, 详 情 参 见 4.3.2 设 置 打 印 机 属 性 4.3.1 存 取 打 印 机 属 性 对 话 框 步 骤 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 单 击 开 始, 选 择 设 置, 再 选 择 打 印 机 出 现 打 印 机 窗 口 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 双 击 您 的 打 印 机 型 号 图 标 从 文 件 菜 单 中 选 择 属 性, 显 示 属 性 对 话 框 79

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 存 取 打 印 机 属 性 对 话 框 步 骤 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 按 照 步 骤 和 步 骤 选 择 您 的 打 印 机 型 号 图 示 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 对 于 Windows XP: 单 击 开 始 > 设 置 > 打 印 机 和 传 真 从 打 印 机 菜 单 中 选 择 属 性 显 示 如 下 属 性 对 话 框 Windows NT 4.0 Windows 2000/Windows XP 存 取 文 档 默 认 值 / 打 印 首 选 项 对 话 框 步 骤 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me 按 照 步 骤 和 步 骤 选 择 您 的 打 印 机 型 号 图 示 对 于 Windows XP: 单 击 开 始 > 设 置 > 打 印 机 和 传 真 从 打 印 机 菜 单 中 选 择 文 档 默 认 值 对 于 Windows NT 4.0 或 打 印 首 选 项 对 于 Windows 2000/Windows XP 显 示 如 下 文 档 默 认 值 / 打 印 首 选 项 对 话 框 以 定 义 另 一 选 项 卡 上 的 设 置 对 于 Windows 2000/Windows XP 也 可 单 击 打 印 机 属 性 对 话 框 常 规 属 性 选 项 卡 上 的 打 印 首 选 项 以 显 示 打 印 首 选 项 对 话 框 Windows NT 4.0 Windows 2000/Windows XP 80

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4.3.2 设 置 打 印 机 属 性 通 过 打 印 机 属 性 ( 和 文 档 默 认 值 / 打 印 首 选 项 ) 对 话 框, 打 印 机 驱 动 程 序 为 您 提 供 了 一 个 界 面, 保 证 驱 动 程 序 设 置 与 打 印 机 设 置 匹 配 和 为 不 同 的 属 性 选 择 打 印 机 选 项 设 置 这 些 设 置 将 成 为 打 印 机 默 认 配 置, 供 后 来 的 打 印 作 业 使 用 虽 然 应 用 程 序 在 每 次 打 印 作 业 时 可 能 变 更 页 面 设 置, 但 不 会 影 响 设 置 默 认 值 只 能 通 过 这 些 对 话 框 对 配 置 进 行 修 改 在 逐 一 介 绍 各 选 项 卡 上 的 不 同 属 性 前, 这 里 先 对 它 们 作 出 概 括 介 绍 : 打 印 机 这 里 的 设 置 包 括 安 装 的 打 印 机 硬 件 选 项 ( 如 旁 路 纸 盘 纸 盘 4 侧 接 收 盘 完 成 装 订 部 电 子 分 页 装 置 自 动 双 面 装 置 硬 盘 传 真 模 块 ) 及 其 它 不 经 常 配 置 的 打 印 机 设 置 值, 如 出 错 报 告 选 择 代 用 纸 盘 旁 路 送 纸 方 向 作 业 所 有 者 设 定 自 动 配 置 ( 对 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP: 设 备 半 色 调 ) 纸 张 / 输 出 该 属 性 控 制 打 印 机 的 用 纸 方 式 和 如 何 处 理 打 印 作 业 设 置 包 括 作 业 类 型 ( 即 打 印 机 密 打 印 样 本 打 印 传 真 ) 纸 张 尺 寸 纸 盘 图 像 方 向 份 数 输 出 接 收 盘 双 面 打 印 等 输 出 选 项 包 括 如 何 处 理 打 印 输 出 的 设 置 设 置 包 括 作 业 电 子 分 页 设 置 分 页 设 置 完 成 装 订 文 档 选 择 ( 如 第 一 张 透 明 胶 片 衬 纸 ) 等 ( 对 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP:EMF 假 脱 机 ) 图 形 其 中 包 括 的 设 置 用 于 控 制 打 印 输 出 质 量 以 及 处 理 和 打 印 图 形 和 TrueType 字 体 的 方 式 ( 对 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP: 半 色 调 颜 色 调 整 ) 叠 图 可 使 您 创 建 使 用 和 删 除 打 印 机 上 的 页 面 叠 图 版 面 版 面 属 性 提 供 了 6 种 作 业 整 理 功 能, 用 于 更 改 打 印 文 档 的 版 面, 如 多 张 合 一 小 册 子 打 印 匹 配 于 输 出 尺 寸 缩 放 印 至 其 它 尺 寸 纸 张 ( 无 缩 放 ) 海 报 水 印 水 印 是 打 印 在 页 面 背 景 上 的 浅 图 像 PCL 6 驱 动 程 序 可 将 文 字 ( 用 作 水 印 ) 打 印 在 文 档 首 页 或 所 有 页 面 的 整 个 背 景 或 前 景 上 该 属 性 对 话 框 可 使 您 创 建 删 除 和 变 更 水 印 传 真 选 项 设 置 包 括 的 传 真 选 项, 如 传 真 画 质 发 送 确 认 报 告 发 送 抬 头 和 传 真 簿 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 81

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 机 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 Windows 95/Windows 98/Windows Me Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 打 印 机 选 项 卡 定 义 两 种 类 型 的 设 置 : 打 印 机 ( 纸 盘 装 置 选 项 和 输 出 接 收 盘 装 置 选 项 ) 的 当 前 硬 件 配 置 及 不 经 常 配 置 的 其 它 打 印 机 设 置 值 您 需 要 在 指 定 其 它 选 项 前 在 打 印 机 选 项 卡 上 定 义 您 的 打 印 机 配 置, 否 则 如 果 没 有 正 确 指 定 已 经 安 装 的 选 项, 他 们 就 有 可 能 不 能 使 用 只 需 单 击 自 动 配 置, 便 可 搜 索 打 印 机 上 已 经 安 装 的 网 络 选 项 并 在 该 选 项 卡 上 自 动 显 示 正 确 的 硬 件 选 项 或 者, 您 还 可 以 手 动 指 定 已 经 安 装 的 选 项 纸 盘 装 置 选 项 指 定 可 以 与 打 印 机 连 接 的 选 配 纸 盘, 而 不 指 定 标 准 纸 盘 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 的 打 印 机 图 像 将 相 应 变 化 旁 路 纸 盘 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 如 果 您 的 打 印 机 具 有 手 动 送 纸 器, 用 于 装 入 不 能 用 纸 盘 装 载 的 纸 张, 选 择 本 项 纸 盘 4 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 如 果 您 的 打 印 机 具 有 纸 盘 4, 选 择 此 项 如 果 没 有 在 此 处 复 选 旁 路 纸 盘, 旁 路 纸 盘 将 不 能 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 纸 盘 上 生 效 如 果 没 有 在 此 处 复 选 纸 盘 4, 纸 盘 4 将 不 能 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 纸 盘 上 生 效 输 出 接 收 盘 装 置 选 项 根 据 你 打 印 机 型 号 的 不 同, 如 果 该 选 项 没 有 作 为 标 准 选 项 预 装 的 话, 指 定 可 以 与 打 印 机 连 接 的 选 配 接 收 盘 在 标 准 接 收 盘 的 基 础 上 加 大 容 量 侧 接 收 盘 ( 对 于 Document Centre 405 默 认 复 选 ; 对 于 Document Centre 285/235 默 认 不 复 选 ) 如 果 您 的 Document Centre 285 或 者 235 机 器 具 有 可 以 安 装 到 打 印 机 侧 面 的 侧 接 收 盘 组 件, 选 择 此 项 打 印 出 的 副 本 正 面 朝 上 输 送 到 该 纸 盘 82

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 完 成 装 订 部 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 如 果 您 的 打 印 机 具 有 两 个 完 成 装 订 纸 盘, 选 择 此 项 安 装 有 电 子 分 页 装 置 和 订 书 机 如 果 没 有 在 此 处 复 选 侧 接 收 盘, 侧 接 收 盘 将 不 能 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 输 出 接 收 盘 上 生 效 如 果 没 有 在 此 处 复 选 完 成 装 订 部, 完 成 装 订 上 接 收 盘 和 完 成 装 订 下 接 收 盘 将 不 能 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 输 出 接 收 盘 上 生 效 每 次 只 能 选 择 两 个 选 项 之 一, 侧 接 收 盘 或 完 成 装 订 部 选 择 代 用 纸 盘 当 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 纸 盘 选 为 自 动 时, 如 果 打 印 机 不 能 输 送 打 印 作 业 所 需 的 纸 张 尺 寸, 则 用 本 功 能 确 定 输 出 操 作 选 项 包 括 : 使 用 打 印 机 设 置 值 ( 默 认 ) 根 据 打 印 机 设 置 值 送 纸 使 用 较 大 尺 寸 ( 无 缩 放 ) 用 比 选 定 尺 寸 稍 大 的 尺 寸 输 出 作 业, 不 对 画 面 大 小 和 位 置 进 行 调 整 如 果 没 有 稍 大 尺 寸 的 纸 张, 将 用 稍 小 的 尺 寸 显 示 信 息 打 印 机 控 制 面 板 上 将 显 示 一 条 提 示 信 息, 提 醒 将 要 装 入 纸 盘 中 的 纸 张 旁 路 送 纸 方 向 选 择 纸 张 装 入 旁 路 纸 盘 的 方 向 选 项 包 括 : 横 向 ( 默 认 ) 采 用 短 边 进 纸, 横 向 输 出 纵 向 采 用 长 边 进 纸, 纵 向 输 出 仅 当 在 该 选 项 卡 上 将 纸 盘 装 置 选 项 选 为 旁 路 纸 盘 时 有 效 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 即 使 已 经 选 定 纵 向, 受 旁 路 纸 盘 规 格 的 限 制, 有 些 纸 张 尺 寸 也 只 能 按 横 向 装 纸 和 进 纸 电 子 分 页 装 置 ( 对 于 Document Centre 405 默 认 复 选 ; 对 于 Document Centre 285/235 默 认 不 复 选 ) 如 果 您 的 Document Centre 285 或 者 235 机 器 具 有 电 子 分 页 组 件, 选 择 此 项 仅 标 准 接 收 盘 可 以 与 电 子 分 页 装 置 一 起 用 如 果 未 选 此 项, 按 作 业 电 子 分 页 和 按 份 电 子 分 页 将 不 能 在 输 出 选 项 选 项 卡 上 的 作 业 电 子 分 页 生 效 自 动 双 面 装 置 ( 对 于 Document Centre 405 默 认 复 选 ; 对 于 Document Centre 285/235 默 认 不 复 选 ) 如 果 您 的 Document Centre 285 或 者 235 机 器 具 有 自 动 双 面 装 置, 可 以 进 行 双 面 打 印, 选 择 此 项 如 果 未 选 此 项, 长 边 装 订 和 短 边 装 订 将 不 能 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 的 双 面 打 印 中 生 效 83

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 硬 盘 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 如 果 您 的 打 印 机 具 有 硬 盘, 使 打 印 机 支 持 电 子 分 页, 选 择 此 项 当 使 用 装 订 功 能 时, 也 必 须 选 择 此 项 如 果 未 选 此 项, 输 出 选 项 选 项 卡 上 的 分 页 将 不 生 效 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 传 真 模 块 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 如 果 您 的 打 印 机 具 有 传 真 模 块, 使 打 印 机 从 应 用 程 序 按 传 真 作 业 发 送 打 印 作 业, 选 择 此 项 在 选 定 该 选 项 时, 传 真 将 纸 张 / 输 出 选 项 卡 的 作 业 类 型 上 生 效, 其 下 有 两 个 选 项 可 供 选 择 : ISDN/G4 组 件 当 您 按 G4 模 式 发 送 传 真 时, 选 择 此 项 有 的 国 家 没 有 ISDN/G4 组 件 传 真 机 扩 展 内 存 选 择 此 项 可 将 拨 号 号 码 限 制 从 1-200 增 加 到 1-999 出 错 报 告 选 择 是 否 报 告 打 印 作 业 错 误 选 项 包 括 : 不 报 告 不 打 印 出 错 报 告 出 错 页 ( 默 认 ) 当 打 印 机 在 打 印 作 业 中 遇 到 错 误 时 打 印 出 错 页 设 备 半 色 调 ( 对 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP) 单 击 此 项 可 显 示 设 备 颜 色 / 半 色 调 属 性 对 话 框, 定 义 打 印 机 的 颜 色 和 半 色 调 属 性 作 业 所 有 者 设 定 单 击 此 项 可 显 示 作 业 所 有 者 设 定 对 话 框, 定 义 作 业 所 有 者 姓 名, 在 打 印 机 生 成 Print Meter Report 时 需 要 姓 名 字 段 可 输 入 1 到 31 个 字 符 如 果 没 有 指 定 姓 名, 打 印 机 将 使 用 用 户 的 登 录 名 自 动 配 置 单 击 此 项 可 自 动 显 示 正 确 的 硬 件 选 项, 而 不 用 手 动 逐 一 指 定 设 备 选 项 在 单 击 该 按 钮 更 新 打 印 机 配 置 前, 需 要 SNMP 启 用 为 网 络 端 口 并 在 打 印 机 控 制 面 板 上 将 Transport Protocol 选 为 UDP 或 IPX 详 情 参 见 2.6.2 设 置 端 口 和 传 输 协 议 如 果 打 印 机 驱 动 程 序 采 用 TCP/IP 或 IPX 网 络 端 口, 而 且 所 连 接 的 打 印 机 与 打 印 机 驱 动 程 序 中 的 机 型 相 同, 驱 动 程 序 能 成 功 获 取 打 印 机 配 置 信 息, 所 装 选 项 的 复 选 框 将 选 中 当 打 印 机 自 动 配 置 后, 网 络 打 印 机 地 址 将 显 示 在 旁 路 送 纸 方 向 正 下 方 的 选 项 卡 上 84

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 然 而, 驱 动 程 序 可 能 未 获 得 该 信 息 并 显 示 如 下 出 错 信 息 : 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 对 此, 应 执 行 如 下 步 骤 : 步 骤 在 搜 索 打 印 机 对 话 框 上 单 击 是 出 现 如 下 打 印 机 搜 索 方 式 对 话 框 如 果 您 可 以 指 定 确 切 的 网 络 打 印 机 地 址, 则 选 择 打 印 机 网 络 地 址 并 继 续 步 骤 否 则, 选 择 广 播 并 继 续 步 骤 当 选 定 广 播 时 : 选 择 TCP/IP 或 IPX, 然 后 单 击 搜 索, 在 搜 索 到 的 打 印 机 窗 口 中 列 出 打 印 机 然 后 选 择 合 适 的 打 印 机 并 单 击 确 定 另 一 种 方 法 是, 将 TCP/IP 选 为 复 选 框 用 户 定 义 的 广 播 地 址, 然 后 在 每 个 框 中 分 别 输 入 0-255 之 间 的 一 个 数 字 85

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 当 选 中 打 印 机 网 络 地 址 时 将 协 议 选 为 TCP/IP 或 IPX 输 入 打 印 机 网 络 地 址 然 后 单 击 确 定! 对 于 TCP/IP 在 每 个 格 中 分 别 输 入 0-255 之 间 的 数 字! 对 于 IPX 在 第 一 个 格 中 输 入 8 个 字 符 在 第 二 个 格 中 输 入 12 个 字 符 可 以 输 入 数 字 0-9 或 字 母 a-f 忽 略 大 小 写 打 印 机 上 安 装 的 选 项 将 通 过 网 络 检 测 并 选 择 已 装 选 项 的 复 选 框 将 显 示 网 络 打 印 机 地 址! 如 果 驱 动 程 序 仍 不 能 获 取 信 息 就 需 要 手 动 指 定 打 印 机 配 置! 如 果 在 执 行 自 动 配 置 后 配 置 设 置 已 经 手 动 变 更 网 络 打 印 机 地 址 显 示 将 消 失 恢 复 默 认 值 将 对 话 框 中 的 设 置 恢 复 为 默 认 值 86

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 纸 张 / 输 出 纸 张 / 输 出 选 项 卡 拥 有 确 定 作 业 打 印 环 境 的 选 项 设 置 注 意 下 拉 列 表 左 侧 的 作 业 类 型 纸 张 尺 寸 图 像 方 向 和 双 面 打 印 图 像 显 示, 根 据 您 作 出 的 选 择 可 能 会 有 所 不 同 此 外, 还 有 一 个 打 印 机 显 示, 带 可 单 击 的 纸 张 输 入 输 出 装 置 图 像 区 您 既 可 以 单 击 这 些 显 示, 也 可 以 从 下 拉 列 表 选 择 作 业 类 型 指 定 您 想 输 入 的 作 业 类 型 选 项 包 括 : 打 印 ( 默 认 ) 普 通 打 印 作 业 选 择 此 项 机 密 打 印 当 您 将 作 业 保 持 在 打 印 机 中 时, 选 择 此 项 只 有 从 打 印 机 控 制 面 板 发 出 打 印 请 求 时 才 能 打 印 这 类 作 业 样 本 打 印 当 您 想 打 印 多 份 自 动 分 页 作 业 的 第 一 份, 将 其 用 作 样 本 时, 选 择 此 项 其 余 的 副 本 将 保 存 在 打 印 机 中, 直 到 从 打 印 机 控 制 面 板 发 出 打 印 请 求 后 才 能 打 印 ( 机 密 打 印 和 样 本 打 印 功 能 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 硬 盘 时 生 效 ) 传 真 传 真 作 业 选 择 此 项 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 传 真 模 块 时 生 效 ) 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 3.7 打 印 机 密 打 印 / 样 本 打 印 作 业, 详 细 了 解 打 印 机 密 打 印 和 本 打 印 作 业 的 方 法 份 数 ( 默 认 值 :1) 指 定 打 印 份 数 有 效 值 为 1-999 份 87

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 纸 张 尺 寸 指 定 打 印 数 据 所 用 的 纸 张 尺 寸 选 项 包 括 : A4 (210 297 mm) ( 默 认 ) 8.5 11" (Letter) B5 (182 257 mm) B4 (257 364 mm) 8.5 13" (Folio) 8.5 14" (Legal) 8K (267 388 mm) A3 (297 420 mm) 11 17" (Ledger) A5 (148 210 mm) 明 信 片 (100 148 mm) 5.5 8.5" (Statement) B6 (128 182 mm) A6 (105 148 mm) A4 小 册 子 Letter 小 册 子 A3 小 册 子 Ledger 小 册 子 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 纸 盘 装 置 选 项 选 为 旁 路 纸 盘 时,5.5 8.5" (Statement) B6 (128 182 mm) 和 A6 (105 148 mm) 有 效 ; 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 自 动 双 面 装 置 时,A4 小 册 子 Letter 小 册 子 A3 小 册 子 和 Ledger 小 册 子 有 效 ) 单 击 自 定 义 纸 张 尺 寸, 您 可 以 定 义 自 己 的 纸 张 尺 寸 自 定 义 纸 张 尺 寸 单 击 此 项 可 显 示 自 定 义 纸 张 尺 寸 对 话 框, 定 义 所 用 打 印 介 质 的 非 标 准 尺 寸 对 于 打 印 作 业, 仅 当 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 纸 盘 装 置 选 项 选 为 旁 路 纸 盘 时 有 效 选 项 包 括 : 选 择 从 与 您 自 定 义 的 尺 寸 接 近 的 标 准 纸 张 尺 寸 中 选 择 之 一, 然 后 单 击 新 建, 启 用 另 一 选 项 进 行 编 辑 名 称 最 多 可 输 入 32 个 字 符 单 位 选 择 毫 米 或 英 寸 定 义 自 定 义 纸 张 尺 寸 尺 寸 输 入 100 148 毫 米 至 297 431 毫 米 之 间 的 纸 张 尺 寸 纵 向 通 过 定 义 左 边 右 边 顶 边 和 底 边, 定 义 纵 向 可 打 印 区 横 向 通 过 定 义 左 边 右 边 顶 边 和 底 边, 定 义 横 向 可 打 印 区 88

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 纸 盘 指 定 将 要 使 用 的 默 认 纸 盘 选 项 包 括 : 自 动 ( 默 认 ) 纸 张 将 自 动 选 择 纸 盘 1 纸 盘 2 纸 盘 3 纸 盘 4 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 纸 盘 4 选 为 纸 盘 装 置 选 项 时 有 效 ) 旁 路 纸 盘 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 旁 路 纸 盘 选 为 纸 盘 装 置 选 项 时 有 效 ) 各 个 纸 盘 可 以 使 用 的 纸 张 尺 寸 如 下 : 纸 张 尺 寸 自 动 纸 盘 1 纸 盘 2, 3, 4 旁 路 纸 盘 A4 8.5 11" (Letter)) B5 B4 8.5 13" (Folio) 8.5 14" (Legal) 8K A3 11 17" (Ledger) A5 明 信 片 5.5 8.5"(Statement) A6 B6 A4 小 册 子 * Letter 小 册 子 * A3 小 册 子 Ledger 小 册 子 自 定 义 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 : 支 持 ; : 不 支 持 * : 如 果 在 版 面 选 项 卡 上 将 匹 配 于 输 出 尺 寸 或 印 至 其 它 尺 寸 纸 张 ( 无 缩 放 ) 选 为 版 面 模 式, 将 不 支 持 输 出 接 收 盘 指 定 输 出 接 收 盘 选 项 包 括 : 标 准 接 收 盘 ( 默 认 ) 打 印 输 出 正 面 朝 下 89

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 完 成 装 订 上 接 收 盘 ( 仅 当 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 未 将 纸 盘 选 为 旁 路 纸 盘 时 有 效 ) 完 成 装 订 下 接 收 盘 ( 仅 当 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 输 出 接 收 盘 装 置 选 项 选 为 完 成 装 订 部 时, 完 成 装 订 上 接 收 盘 和 完 成 装 订 下 接 收 盘 可 用 ) 侧 接 收 盘 打 印 输 出 正 面 朝 上 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 输 出 接 收 盘 装 置 选 项 选 为 侧 接 收 盘 时 有 效 ) 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 即 使 选 定 如 下 尺 寸 的 纸 张, 也 不 能 输 出 到 完 成 装 订 上 接 收 盘 或 完 成 装 订 下 接 收 盘 : 明 信 片 A6 B6 自 定 义 纸 张 尺 寸 图 像 方 向 选 择 图 像 打 印 的 方 向 选 项 包 括 : 纵 向 ( 默 认 ) 纵 向 指 页 面 打 印 时 图 像 的 高 度 大 于 宽 度 当 您 观 察 按 照 纵 向 方 向 打 印 的 页 面 时, 长 边 位 于 两 侧 横 向 横 向 指 页 面 打 印 时 图 像 的 宽 度 大 于 高 度 当 您 观 察 按 照 横 向 方 向 打 印 的 页 面 时, 短 边 位 于 两 侧 双 面 打 印 选 择 您 是 否 想 在 纸 张 的 两 面 打 印 如 果 打 印 两 面, 还 要 确 定 按 长 边 还 是 短 边 定 位 选 项 包 括 : 无 ( 默 认 ) 仅 打 印 一 面 长 边 装 订 按 长 边 定 位 的 双 面 打 印 短 边 装 订 按 短 边 定 位 的 双 面 打 印 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件, 双 面 打 印 选 项 才 能 生 效 : - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 自 动 双 面 装 置 ; - 没 有 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 纸 盘 选 为 旁 路 纸 盘 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 ) 为 旁 路 纸 盘 选 择 纸 张 或 介 质 类 型 选 项 包 括 : 普 通 纸 ( 默 认 ) 厚 纸 张 透 明 胶 片 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 旁 路 纸 盘 选 为 纸 盘 装 置 选 项 时 有 效 恢 复 默 认 值 将 对 话 框 中 的 设 置 恢 复 为 默 认 值 90

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 输 出 选 项 Windows 95/Windows 98/Windows Me Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 输 出 选 项 选 项 卡 具 有 高 级 打 印 作 业 发 送 功 能 这 里 的 分 页 设 置 和 完 成 装 订 图 像 显 示, 根 据 您 作 出 的 选 择 可 能 会 有 所 不 同 您 既 可 以 单 击 这 些 显 示, 也 可 以 从 下 拉 列 表 ( 对 于 装 订 ) 选 择 电 子 分 页 设 定 该 功 能 将 输 出 的 作 业 里 外 错 开, 为 区 分 打 印 机 接 收 盘 中 的 打 印 作 业 提 供 了 一 种 手 段 电 子 分 页 选 项 包 括 : 无 ( 默 认 ) 不 分 页 按 作 业 电 子 分 页 分 页 每 项 打 印 作 业 按 份 电 子 分 页 将 打 印 作 业 内 的 每 份 分 页 仅 适 用 于 选 定 两 份 或 多 份 时 必 须 满 足 如 下 条 件 之 一, 两 个 作 业 电 子 分 页 选 项 才 能 生 效 : - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 电 子 分 页 装 置, 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 标 准 接 收 盘 选 为 输 出 接 收 盘 ; 或 - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 完 成 装 订 部 选 为 输 出 接 收 盘 装 置 选 项, 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 完 成 装 订 上 接 收 盘 选 为 输 出 接 收 盘 分 页 设 定 指 定 您 想 让 文 档 排 列 的 方 式 分 页 ( 默 认 值 : 复 选 ) 复 选 该 复 选 框, 对 文 档 进 行 分 页 或 不 分 页 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件 才 能 生 效 : - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 硬 盘 ; - 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 选 择 的 份 数 多 于 1 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 91

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 完 成 装 订 部 选 择 是 否 装 订 打 印 好 的 文 档 可 以 装 订 的 纸 张 尺 寸 包 括 A5 B5 A4 8.5 11 英 寸 B4 A3 8.5 13 英 寸 8.5 14 英 寸 8K 和 11 17 英 寸 明 信 片 和 信 封 不 能 装 订 根 据 所 选 的 纸 张 尺 寸 / 方 向 和 图 像 方 向, 你 可 能 不 能 装 订 在 想 要 的 位 置 参 照 下 面 的 表 格 获 得 详 情 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 纸 盘 中 纸 张 的 尺 寸 / 方 向 驱 动 程 序 设 置 的 图 像 方 向 装 订 位 置 左 上 右 上 左 下 右 下 A5 * 纵 向 横 向 B5 * 纵 向 横 向 B5 纵 向 横 向 A4 * 纵 向 横 向 A4 纵 向 横 向 8.5 11 * 纵 向 横 向 8.5 11 纵 向 横 向 8.5 13 纵 向 横 向 8.5 14 纵 向 横 向 B4 纵 向 横 向 8K 纵 向 横 向 11 17 纵 向 横 向 A3 纵 向 横 向 92

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 * : 只 有 这 些 纸 张 尺 寸 能 够 装 载 在 纸 盘 1 : 可 以 装 订 的 位 置 ; : 根 据 纸 张 情 况, 可 能 发 生 下 列 一 种 情 况 : (1) 更 改 纸 张 方 向 后 如 果 能 够 装 订, 打 印 机 显 示 屏 幕 上 出 现 提 示 信 息, 要 求 在 打 印 完 成 之 前 更 改 纸 张 方 向 更 改 纸 张 方 向 后 对 打 印 作 业 将 进 行 装 订 如 果 不 更 改 纸 张 方 向, 除 非 取 消 该 项 作 业 否 则 无 法 接 收 下 一 作 业 (2) 对 于 即 使 改 变 纸 张 方 向 也 无 法 完 成 装 订 的 位 置, 将 进 行 打 印 但 不 装 订 装 订 选 项 包 括 : 无 ( 默 认 ) 装 订 功 能 关 闭 左 上 单 钉 右 上 单 钉 左 下 单 钉 右 下 单 钉 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件 才 能 生 效 : - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 输 出 接 收 盘 装 置 选 项 选 为 完 成 装 订 部 ; - 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 硬 盘 ; - 已 经 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 输 出 接 收 盘 选 为 完 成 装 订 上 接 收 盘 ; - 分 页 设 置 选 为 分 页 ; - 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 选 择 的 份 数 多 于 1 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 完 成 装 订 部 最 多 可 装 订 30 张 文 档 选 项 启 用 打 印 作 业 特 殊 输 出 文 档 选 项 选 项 包 括 : 无 ( 默 认 ) 正 常 输 出 打 印 作 业 首 张 打 印 稿 使 作 业 中 的 首 张 打 印 稿 纸 盘 不 同 于 作 业 中 的 其 它 纸 张 纸 张 尺 寸 必 须 与 正 文 相 同 当 选 中 此 项 时, 下 拉 列 表 输 出 第 一 张 由 可 供 您 选 择 首 张 打 印 稿 纸 盘 选 项 包 括 : 自 动 ( 默 认 ) 纸 盘 1 纸 盘 2 纸 盘 3 纸 盘 4 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 纸 盘 4 选 为 纸 盘 装 置 选 项 时 有 效 ) 旁 路 纸 盘 ( 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件 才 能 生 效 : - 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 旁 路 纸 盘 ; - 在 纸 张 / 输 出 选 项 上, 将 双 面 打 印 选 为 无, 输 出 接 收 盘 未 选 为 完 成 装 订 上 W 接 收 盘 ) 93

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 透 明 胶 片 衬 纸 将 衬 纸 插 入 打 印 作 业 透 明 胶 片 输 出 之 间 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件 才 能 生 效 : - 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 旁 路 纸 盘 ; - 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上, 已 经 将 纸 盘 选 为 旁 路 纸 盘, 将 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 ) 选 为 透 明 胶 片 选 中 此 项 时, 下 拉 列 表 输 送 衬 纸 由 可 供 您 选 择 衬 纸 纸 盘 选 项 包 括 : 使 用 打 印 机 设 置 值 ( 默 认 ) 自 动 纸 盘 1 纸 盘 2 纸 盘 3 纸 盘 4 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 将 纸 盘 装 置 选 项 选 为 纸 盘 4 时 有 效 ) EMF 假 脱 机 ( 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000 驱 动 程 序 /Windows XP) 复 选 该 复 选 框, 使 打 印 作 业 按 矢 量 图 形 模 式 输 出 仅 在 图 形 选 项 卡 上 将 图 形 模 式 选 为 矢 量 时 有 效 恢 复 默 认 值 将 对 话 框 中 的 设 置 恢 复 为 默 认 值 图 形 Windows 95/Windows 98/Windows Me Windows NT 4.0/Windows 2000/ Windows XP 图 形 选 项 卡 上 的 选 项 设 置 影 响 打 印 输 出 的 质 量 注 意, 选 择 的 图 形 模 式 具 有 视 图 表 示 单 击 该 视 图, 可 在 单 选 按 钮 和 图 像 显 示 选 择 之 间 切 换 图 形 模 式 图 形 模 式 选 项 可 以 优 化 图 形 打 印, 提 高 打 印 速 度, 改 善 打 印 质 量 选 项 包 括 : 94

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 光 栅 图 形 按 位 图 光 栅 图 像 ( 即 由 单 个 点 组 成 的 图 像 ) 发 送 到 打 印 机 与 其 它 模 式 相 比, 打 印 输 出 的 质 量 更 加 贴 近 屏 幕 图 像, 但 打 印 速 度 较 慢 矢 量 ( 默 认 ) 图 形 按 矢 量 和 光 栅 图 像 的 组 合 发 送 到 打 印 机 该 模 式 可 提 高 图 像 的 打 印 速 度, 但 并 非 所 有 的 图 形 图 像 都 能 用 该 模 式 打 印 如 果 打 印 的 图 形 图 像 与 屏 幕 不 同, 则 选 择 光 栅 并 重 新 打 印 半 色 调 半 色 调 指 应 用 于 打 印 图 像 上 的 一 种 图 案 通 过 使 用 黑 点 组 合, 使 这 些 图 案 在 打 印 图 像 上 产 生 灰 度 半 色 调 功 能 是 针 对 图 像 ( 如 照 片 ) 处 理, 而 不 是 计 算 机 生 成 的 画 面 ( 如 剪 贴 画 ) 设 计 的 打 印 图 像 的 外 观 根 据 半 色 调 设 置 变 化 选 择 半 色 调 设 置 的 最 佳 方 法 就 是 试 验 按 每 种 设 置 打 印 图 形 图 像, 最 后 选 择 效 果 最 好 的 一 个 必 须 注 意 的 是, 不 同 的 驱 动 程 序 具 有 不 同 的 选 项 对 于 Windows 95/Windows 98/Windows Me: 设 备 ( 默 认 ) 使 用 打 印 机 默 认 半 色 调 属 性 产 生 图 像 对 象 艺 术 线 条 在 底 纹 区 之 间 产 生 实 线 和 鲜 明 的 对 比 通 常 用 于 细 线 条 图 像 精 细 形 成 平 滑 的 灰 度 底 纹 粗 使 扫 描 / 复 制 的 图 像 灰 度 粗 糙, 对 比 度 大 扩 散 用 于 照 片 图 像 的 效 果 最 为 理 想 然 而, 创 建 灰 度 外 观 所 需 的 时 间 较 长 仅 当 图 形 模 式 选 为 光 栅 时 可 用 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP: 设 备 ( 默 认 ) 使 用 打 印 机 默 认 半 色 调 属 性 产 生 图 像 对 象 仅 当 图 形 模 式 选 为 矢 量 时 可 用 系 统 使 用 系 统 处 理 半 色 调 设 置 对 于 系 统 半 色 调 颜 色 调 整, 单 击 半 色 调 颜 色 调 整 图 形 增 强 ( 默 认 值 : 复 选 ) 增 强 输 出 图 像 的 质 量 所 有 文 字 以 黑 色 打 印 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 将 打 印 作 业 中 的 所 有 文 字 的 颜 色 设 置 为 黑 色 如 果 不 选 此 项, 颜 色 将 按 不 同 的 灰 度 级 打 印 如 果 将 TrueType 字 体 模 式 选 为 以 图 像 方 式 打 印, 则 不 能 使 用 草 稿 打 印 方 式 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 通 过 在 各 页 上 少 用 墨 粉, 降 低 打 印 机 使 用 的 墨 粉 量 当 选 此 项 时, 文 字 和 图 形 按 灰 度 打 印, 而 不 是 打 印 为 黑 色 适 合 草 稿 打 印 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 95

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 TrueType 字 体 模 式 选 择 如 何 处 理 Windows TrueType 字 体 选 项 包 括 : 下 载 为 TrueType ( 默 认 ) 页 面 上 包 含 的 所 有 TrueType 字 体 字 符 集 按 照 打 印 机 能 够 理 解 并 直 接 处 理 的 轮 廓 形 式 发 送 到 打 印 机 下 载 的 字 体 为 基 于 矢 量 的 可 变 倍 字 体 下 载 为 位 图 每 个 TrueType 字 符 按 单 个 位 图 字 体 发 送 到 打 印 机 下 载 的 字 体 为 基 于 光 栅 的 不 可 变 倍 字 体 以 图 像 方 式 打 印 按 图 形 图 像 打 印 TrueType 文 字 与 其 它 选 项 相 比, 打 印 输 出 的 质 量 更 加 贴 近 屏 幕 图 像, 但 打 印 速 度 较 慢 仅 当 图 形 模 式 选 为 光 栅 时 可 用 使 用 打 印 机 TrueType 字 体 ( 默 认 值 : 复 选 ) 当 选 定 该 项 时, 将 使 用 打 印 机 中 驻 存 的 字 体, 字 体 将 不 下 载 到 打 印 机, 除 非 打 印 机 上 没 有 这 些 字 体 这 样 可 以 节 省 内 存 并 提 高 打 印 速 度 如 果 选 中 以 图 像 方 式 打 印, 则 不 能 使 用 半 色 调 颜 色 调 整 ( 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP) 单 击 此 项 可 显 示 半 色 调 颜 色 调 整 对 话 框, 设 置 颜 色 调 整 值, 以 调 整 打 印 位 图 图 像 所 用 的 颜 色 颜 色 调 整 影 响 一 定 的 图 像 属 性, 如 对 比 度 和 亮 度 仅 当 半 色 调 选 为 系 统 时 可 用 恢 复 默 认 值 将 对 话 框 中 的 设 置 恢 复 为 默 认 值 叠 图 叠 图 功 能 旨 在 文 档 的 每 个 页 面 上 打 印 一 个 或 多 个 对 象 ( 文 字 / 图 像 ), 如 信 头 标 志 等 叠 图 对 象 在 一 个 页 面 内 创 建, 因 此 通 常 称 为 页 面 叠 图 当 页 面 叠 图 创 建 并 保 存 到 打 印 机 后, 该 页 面 叠 图 可 被 选 择 并 随 打 印 作 业 发 送 96

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 载 入 叠 图 当 您 想 将 一 个 外 来 文 件 用 作 叠 图 时, 单 击 该 按 钮, 告 诉 叠 图 管 理 程 序 文 件 的 名 称 和 地 址 如 果 您 想 使 用 来 自 软 盘 的 外 部 文 件, 只 要 从 磁 盘 驱 动 器 中 取 出 软 盘, 文 件 就 不 能 当 作 叠 图 使 用 如 果 您 经 常 要 使 用 这 类 文 件, 最 好 在 使 用 该 按 钮 前, 将 文 件 复 制 到 您 的 系 统 本 地 磁 盘 上 创 建 叠 图 用 含 有 您 想 要 使 用 的 叠 图 的 文 件 创 建 并 保 存 页 面 叠 图 3.6 打 印 带 叠 图 的 数 据, 了 解 创 建 叠 图 的 详 细 步 骤 删 除 叠 图 如 需 删 除 叠 图, 在 叠 图 列 表 框 中 选 中, 然 后 单 击 删 除 叠 图 单 击 是 确 认 删 除, 或 单 击 否 中 止 操 作 全 部 删 除 删 除 任 何 或 所 有 地 址 上 的 所 有 叠 图 本 产 品 中 全 部 删 除 叠 图 弹 出 窗 口 中 的 打 印 机 内 存 功 能 不 能 使 用 页 面 叠 图 质 询 当 选 中 时, 当 页 面 叠 图 发 送 到 打 印 机 时, 将 出 现 一 个 要 求 确 认 的 信 息 框 如 果 该 选 项 关 闭, 选 定 的 页 面 叠 图 文 件 将 直 接 发 送 到 打 印 机 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 如 果 选 定 无 叠 图, 该 选 项 不 能 使 用 选 择 叠 图 细 节 显 示 选 择 叠 图 信 息 叠 图 创 建 状 态 显 示 叠 图 创 建 信 息 97

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 版 面 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 版 面 属 性 提 供 了 6 种 作 业 整 理 功 能, 用 于 更 改 文 档 打 印 版 面 注 意, 选 定 的 每 种 版 面 模 式 都 会 显 示 一 个 图 像, 同 时 指 出 了 当 前 页 面 方 向 版 面 模 式 具 有 多 种 作 业 整 理 选 项 : 多 张 合 一 ( 默 认 ) 小 册 子 制 作 ( 仅 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 择 自 动 双 面 装 置 时 生 效 ) 匹 配 于 输 出 尺 寸 缩 放 印 至 其 它 尺 寸 纸 张 ( 无 缩 放 ) 海 报 选 择 每 一 功 能, 都 将 如 下 相 应 的 选 项 之 一 : (1) 多 张 合 一 ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 多 张 合 一 时 可 用 ) 多 张 合 一 功 能 可 将 多 个 页 面 打 印 在 一 张 纸 上 每 张 页 数 ( 默 认 值 :1) 列 出 多 张 合 一 打 印 功 能 可 能 的 每 张 页 数 1 2 4 6 9 16 页 面 边 框 为 打 印 文 档 每 个 页 面 提 供 页 面 边 框 选 项 : 无 ( 默 认 ) 不 应 用 边 框 网 格 画 出 的 矩 形, 用 于 在 输 出 纸 张 上 划 分 每 个 文 档 页 面 阴 影 在 每 个 文 档 页 面 四 周 画 出 带 阴 影 效 果 的 矩 形 仅 当 每 张 页 数 选 择 大 于 1 时 可 用 98

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 同 一 张 上 不 旋 转 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 定 义 如 何 在 同 一 张 纸 上 处 理 不 同 方 向 的 多 张 合 一 文 档 页 面 通 常, 由 每 张 文 档 首 页 确 定 输 出 纸 张 的 实 际 方 向 当 未 选 此 项 时, 需 要 旋 转 与 文 档 首 页 方 向 不 同 的 图 像, 以 便 匹 配 于 同 一 张 纸, 而 且 尽 可 能 少 缩 小 尺 寸 当 此 项 选 中 时, 将 缩 小 与 文 档 首 页 方 向 不 同 的 图 像, 但 不 旋 转 页 面, 以 使 同 一 张 纸 上 的 页 面 阅 读 方 向 与 首 页 一 致 仅 当 每 张 页 数 选 择 大 于 1 时 可 用 (2) 小 册 子 制 作 ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 小 册 子 制 作 时 可 用 ) 本 功 能 可 将 文 档 打 印 为 小 册 子 文 档 页 面 顺 序 重 新 排 定 并 按 双 页 合 一 打 印 每 张 从 而, 使 打 印 输 出 叠 放 在 一 起, 经 过 折 叠 形 成 一 本 小 册 子, 页 面 顺 序 正 确 当 在 版 面 模 式 中 选 定 该 功 能 时, 如 果 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 没 有 将 双 面 打 印 选 为 短 边 装 订, 将 显 示 如 下 对 话 框 : 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 记 录 该 信 息 并 单 击 确 定 继 续 小 册 子 制 作 小 册 子 制 作 分 为 两 种 : 配 合 纸 张 尺 寸 ( 默 认 ) 本 功 能 可 将 非 小 册 子 文 档 打 印 为 小 册 子 每 页 文 档 都 在 缩 小 后 打 印, 以 便 匹 配 于 利 用 文 档 定 义 的 纸 张 尺 寸 而 输 出 的 小 册 子 使 用 小 册 子 纸 张 尺 寸 当 选 择 该 选 项 时, 驱 动 程 序 中 的 当 前 纸 张 尺 寸 设 置 将 变 为 指 定 的 小 册 子 尺 寸 本 项 选 择 仅 适 用 于 将 驱 动 程 序 中 定 义 的 纸 张 尺 寸 用 作 目 标 纸 张 输 出 打 印 的 文 档 除 非 在 文 档 创 建 时 或 格 式 化 为 特 定 纸 张 尺 寸 的 小 册 子, 否 则 不 会 影 响 文 档 的 正 常 打 印 输 出 具 有 代 表 性 的 应 用 就 是 特 殊 纸 张 尺 寸, 如 A4 小 册 子 使 用 这 些 尺 寸 就 意 味 着 该 应 用 将 数 据 格 式 化 为 目 标 纸 张 尺 寸 因 此, 在 打 印 小 册 子 文 档 时 不 会 缩 放 页 面 制 作 小 册 子 文 档 的 选 项 包 括 : Letter 小 册 子 Ledger 小 册 子 A4 小 册 子 ( 默 认 ) A3 小 册 子 99

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 装 订 线 ( 默 认 值 :0) 装 订 线 就 是 在 一 张 纸 上 两 个 页 面 之 间 按 点 数 计 算 的 间 隔 有 效 范 围 为 0 到 150 点 每 册 页 数 ( 默 认 值 : 无 限 制 ) 每 册 页 数 指 将 要 打 印 的 小 册 子 的 页 数 页 数 为 4 的 倍 数 选 项 包 括 4 8 12 16 无 限 制 当 选 中 无 限 制 时, 所 有 页 面 将 输 出 为 一 本 小 册 子 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 (3) 匹 配 于 输 出 尺 寸 ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 匹 配 于 输 出 尺 寸 时 可 用 ) 本 功 能 可 使 您 使 用 与 文 档 中 指 定 的 页 面 尺 寸 不 同 的 纸 张 尺 寸 打 印 文 档 页 面 将 在 缩 放 后 打 印 在 较 小 或 较 大 的 纸 张 上 匹 配 于 输 出 尺 寸 ( 默 认 值 :A4 (210 297 mm)) 列 出 可 以 使 用 和 可 能 的 纸 张 尺 寸 纸 张 尺 寸 选 项 类 似 于 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 的 纸 张 尺 寸 设 置 (4) 缩 放 ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 缩 放 时 可 用 ) 在 打 印 时 放 大 或 缩 小 文 档 页 面 缩 放 % ( 默 认 值 :100 %) 在 50 到 400 % 之 间 定 义 缩 放 百 分 比, 放 大 (>100 %) 或 缩 小 (<100 %) 页 面 页 面 位 置 选 择 文 档 页 面 在 输 出 纸 张 上 的 打 印 位 置 : 左 上 右 上 居 中 ( 默 认 ) 左 下 右 下 (5) 印 至 其 他 尺 寸 纸 张 ( 无 缩 放 ) ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 印 至 其 他 尺 寸 纸 张 ( 无 缩 放 ) 时 可 用 ) 本 功 能 可 使 您 使 用 与 文 档 中 指 定 的 页 面 尺 寸 不 同 的 纸 张 尺 寸 打 印 文 档 页 面 将 在 缩 放 后 打 印 在 较 小 或 较 大 的 纸 张 尺 寸 上 100

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 输 出 尺 寸 ( 默 认 值 :A4 (210 297 mm)) 列 出 可 以 使 用 和 可 能 的 纸 张 尺 寸 纸 张 尺 寸 选 项 类 似 于 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 的 纸 张 尺 寸 设 置 页 面 位 置 指 定 文 档 页 面 在 输 出 纸 张 上 的 打 印 位 置 : 左 上 右 上 居 中 ( 默 认 ) 左 下 右 下 页 面 边 框 为 打 印 文 档 每 个 页 面 提 供 页 面 边 框 选 项 : 无 ( 默 认 ) 不 应 用 边 框 阴 影 在 每 个 文 档 页 面 四 周 画 出 带 阴 影 效 果 的 矩 形 (6) 海 报 ( 仅 当 版 面 模 式 选 为 海 报 时 可 用 ) 本 功 能 可 使 您 按 比 例 放 大 每 个 文 档 并 打 印 在 多 个 页 面 上 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 不 一 定 能 够 打 印, 取 决 于 所 使 用 的 纸 张 尺 寸 和 输 出 的 画 面 大 小 在 遇 到 这 种 情 况 时, 先 缩 小 纸 张 尺 寸 或 画 面 大 小, 然 后 再 打 印 式 样 选 择 页 面 尺 寸 放 大 倍 数 或 缩 放 百 分 比 ( 在 自 定 义 下 ), 定 义 式 样 : 2 2( 默 认 ) 3 3 4 4 自 定 义 重 叠 ( 默 认 值 :100) 定 义 不 同 页 面 上 放 大 图 像 之 间 的 重 叠 宽 度 宽 度 可 以 设 置 为 0-150 点 页 面 位 置 选 择 文 档 页 面 在 输 出 纸 张 上 的 打 印 位 置 : 左 上 右 上 居 中 ( 默 认 ) 左 下 右 下 101

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 水 印 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 步 骤 水 印 功 能 可 使 您 将 文 字 打 印 在 页 面 背 景 或 前 景 中 水 印 既 可 应 用 于 文 档 首 页, 也 可 应 用 于 文 档 的 所 有 页 面 可 使 用 预 先 定 义 的 一 组 水 印 您 既 可 以 修 改 这 些 水 印, 也 可 将 新 水 印 添 加 到 列 表 创 建 水 印 : 在 文 字 中 指 定 水 印 文 字 ( 最 多 32 个 字 符 ) 选 择 字 体, 以 显 示 字 体 对 话 框, 指 定 字 体 字 形 和 大 小 字 形 包 括 正 体 斜 体 粗 体 和 粗 斜 体 ; 大 小 范 围 从 6-300 选 择 颜 色, 以 显 示 颜 色 对 话 框, 指 定 / 创 建 所 需 的 颜 色 通 过 调 整 角 度 滚 动 条 (-90 至 +90 度 ) 和 预 览 窗 口 正 下 方 用 于 移 动 x 和 y 位 置 值 的 滑 块, 指 定 文 字 的 位 置 和 角 度 这 些 位 置 值 的 单 位 为 1/100 (0.01) 英 寸, 离 页 面 中 心 的 距 离 要 将 位 置 恢 复 到 打 印 纸 定 位 原 点, 按 下 水 印 居 中 单 击 添 加 将 新 水 印 添 加 到 水 印 列 表 中 步 骤 编 辑 水 印 : 从 水 印 下 拉 列 表 中 选 择 现 有 的 水 印 根 据 需 要 进 行 修 改 单 击 更 新 更 换 原 来 的 版 本 或 单 击 添 加 保 存 修 改 后 的 水 印 版 本 102

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 删 除 水 印 : 步 骤 从 水 印 下 拉 列 表 中 选 择 现 有 的 水 印 单 击 删 除, 从 列 表 中 删 除 水 印 打 印 水 印 采 用 的 选 项 包 括 : 在 背 景 中 选 择 此 项 可 将 水 印 打 印 在 文 档 正 本 和 图 形 之 下 否 则, 水 印 将 打 印 在 文 档 所 有 图 像 之 上 如 果 选 中 仅 轮 廓, 则 不 能 使 用 仅 首 页 选 择 此 项 仅 将 水 印 打 印 在 文 档 首 页 否 则, 水 印 将 打 印 在 文 档 所 有 页 面 上 仅 轮 廓 在 选 择 此 项 时, 将 水 印 文 字 轮 廓 打 印 在 所 有 文 档 图 像 之 上 如 果 选 中 在 背 景 中, 则 不 能 使 用 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 103

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 传 真 选 项 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 传 真 选 项 选 项 卡 可 使 您 指 定 发 送 传 真 作 业 时 打 印 机 使 用 的 传 真 属 性 必 须 满 足 如 下 所 有 条 件, 该 选 项 卡 上 的 选 项 才 能 生 效 : (1) 已 经 在 打 印 机 选 项 卡 上 选 定 传 真 模 块 ; (2) 已 在 纸 张 / 输 出 选 项 卡 上 将 作 业 类 型 选 为 传 真 传 真 画 质 指 定 传 真 发 送 的 传 真 画 质 选 项 包 括 : 标 准 - 100 200 dpi 精 细 - 200 200 dpi ( 默 认 ) 超 精 细 - 400 400 dpi 超 精 细 - 600 600 dpi 发 送 确 认 报 告 指 定 是 否 生 成 传 真 确 认 报 告 选 项 包 括 : 输 出 失 败 时 输 出 ( 默 认 ) 不 输 出 发 送 抬 头 ( 默 认 值 : 没 有 复 选 ) 指 定 是 否 在 发 送 传 真 时 带 抬 头 传 真 电 话 簿 单 击 此 项 可 显 示 传 真 电 话 簿 对 话 框, 使 您 能 够 保 存 和 检 索 传 真 接 收 方 信 息 每 次 打 开 传 真 电 话 簿 对 话 框 时, 将 自 动 选 择 默 认 传 真 电 话 簿 (Default.AFD) 并 按 当 前 传 真 电 话 簿 打 开 传 真 电 话 簿 数 据 文 件 按 Able Fax Data (AFD) 文 件 扩 展 格 式 创 建 104

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 步 骤 新 建 传 真 电 话 簿 : 如 果 当 前 传 真 电 话 簿 是 空 的, 只 需 遵 照 如 下 步 骤 便 可 创 建 输 入 项 如 果 有 输 入 项, 则 单 击 传 真 电 话 簿 对 话 框 上 的 新 建 电 话 簿 将 出 现 标 准 Windows 新 建 对 话 框, 在 上 面 输 入 新 文 件 名 然 后 出 现 新 传 真 电 话 簿 对 话 框, 新 文 件 名 和 目 录 显 示 在 对 话 框 标 题 栏 上 单 击 新 建, 开 始 创 建 传 真 电 话 簿 输 入 项 出 现 新 的 输 入 项 对 话 框 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 单 击 个 体 或 组 群, 确 定 您 想 创 建 的 输 入 项 类 型 并 单 击 确 定 如 果 选 定 了 个 体 继 续 步 骤, 如 果 选 定 了 组 群 则 继 续 步 骤 个 体 输 入 项 用 于 保 存 个 体 信 息, 而 组 群 输 入 项 则 包 括 一 群 个 体 输 入 项 组 群 的 个 体 输 入 项 必 须 在 指 定 组 群 输 入 项 前 创 建 当 输 入 项 类 型 选 为 个 体 时 : 出 现 新 建 个 体 输 入 项 对 话 框 参 照 如 下 说 明, 输 入 个 体 输 入 项 的 属 性, 然 后 单 击 确 定 然 后, 继 续 步 骤 105

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 名 称 传 真 接 收 方 的 名 称 此 处 最 多 可 输 入 30 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 空 格 公 司 传 真 接 收 方 的 公 司 或 机 构 名 称 最 多 可 输 入 59 个 字 符 传 真 号 码 传 真 接 收 方 的 传 真 号 码 此 处 一 个 传 真 号 码 最 多 可 输 入 30 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 - ( 表 示 暂 停 ) 可 以 输 入 的 字 符 包 括 [ ] { } ~, 和 空 格 输 入 的 所 有 字 母 将 按 大 写 显 示 当 拨 传 真 号 码 时, 字 母 将 按 如 下 规 则 转 换 为 数 字 : ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS -> 7, TUV -> 8, WXYZ -> 9 通 信 设 定 单 击 该 按 钮 可 显 示 通 信 设 定 对 话 框, 以 输 入 传 真 接 收 方 的 详 细 通 信 设 置 通 信 模 式 为 发 送 传 真 作 业 选 择 通 信 协 议 选 项 包 括 : G3- 自 动 ( 默 认 ) 国 际 通 信 G4- 自 动 F 代 码 为 指 定 传 真 作 业 而 采 用 的 一 个 任 选 输 入 项 最 多 可 输 入 20 个 数 字 密 码 为 指 定 传 真 作 业 而 采 用 的 一 个 任 选 输 入 项 可 输 入 数 字 和 字 符 # 和 * 输 入 的 每 个 字 符 将 显 示 为 * 106

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 机 密 发 送 复 选 该 复 选 框, 可 将 机 密 传 真 作 业 发 送 到 特 定 的 信 箱, 可 在 信 箱 中 指 定 存 取 信 箱 的 密 码 当 选 定 机 密 发 送 时, 可 使 用 如 下 选 项 : 信 箱 标 识 符 (1-200) 用 于 识 别 指 定 信 箱 而 采 用 的 强 制 性 数 字 代 码 可 输 入 1-200 之 间 的 任 意 数 信 箱 密 码 存 取 指 定 信 箱 中 接 收 的 传 真 作 业 而 采 用 的 任 选 密 码 可 输 入 4 位 数 字 中 继 发 送 复 选 该 复 选 框, 可 将 中 继 传 真 作 业 通 过 中 继 局 发 送 到 最 多 20 个 目 的 地 当 选 定 中 继 发 送 时, 可 使 用 如 下 选 项 : 中 继 局 标 识 符 (1-99) 用 于 识 别 中 继 站 而 采 用 的 强 制 性 数 字 代 码 可 输 入 1-99 之 间 的 任 意 数 由 中 继 局 输 出 如 果 您 想 在 中 继 站 打 印 传 真 作 业, 复 选 该 复 选 框 组 群 发 送 如 果 您 想 按 群 组 发 送 传 真 作 业, 复 选 该 复 选 框 当 复 选 此 项 时, 目 的 地 标 识 符 将 指 定 范 围 在 1-9 之 间 的 目 的 地 群 组 标 识 符 当 未 复 选 此 项 时, 目 的 地 标 识 符 将 指 定 范 围 在 1-99 之 间 的 个 体 标 识 符 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 目 的 地 标 识 符 用 于 识 别 目 的 地 或 一 群 目 的 地 而 采 用 的 强 制 性 数 字 代 码 在 输 入 目 的 地 标 识 符 后, 单 击 添 加 至 > 列 表, 将 标 识 符 输 入 到 目 的 地 列 表 单 击 删 除, 可 从 目 的 地 列 表 中 删 除 标 识 符 目 的 地 列 表 接 收 中 继 传 真 作 业 的 目 的 地 标 识 符 列 表 目 的 地 标 识 符 最 小 为 1, 最 大 为 20, 而 且 必 须 输 入 当 选 定 组 群 发 送 时, 输 入 的 目 的 地 标 识 符 (1 位 ) 前 面 将 加 上 0 和 #, 形 成 3 位 代 码 当 未 选 定 组 群 发 送 时, 输 入 的 目 的 地 标 识 符 (2 位 ) 前 面 将 加 上 0, 形 成 3 位 代 码 107

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 电 话 号 码 传 真 接 收 方 的 电 话 号 码 此 处 最 多 可 输 入 46 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 - 电 子 邮 件 传 真 接 收 方 的 电 子 邮 件 地 址 最 多 可 输 入 59 个 字 符 备 忘 录 关 于 传 真 接 收 方 的 其 它 信 息 最 多 可 输 入 254 个 字 符 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 当 输 入 项 类 型 选 为 组 群 时 : 出 现 新 建 组 群 输 入 项 对 话 框 用 该 对 话 框 创 建 由 个 体 输 入 项 组 成 的 组 群 输 入 项 (a) 首 先, 在 编 辑 框 组 群 名 称 中 输 入 传 真 接 收 方 组 群 输 入 项 名 称 此 处 最 多 可 输 入 30 个 字 符, 包 括 数 字 字 母 和 空 格 (b) 指 定 个 体 输 入 项 为 组 群 成 员 在 左 侧 的 列 表 框 中 选 择 所 需 的 个 体 或 组 群 输 入 项, 然 后 单 击 至 -> 或 双 击 输 入 项, 即 可 将 其 添 加 到 组 群 成 员 被 加 到 组 群 成 员 的 群 组 输 入 项 不 再 出 现 为 组 群 输 入 项 相 反, 组 群 的 每 个 个 体 输 入 项 将 分 别 显 示 如 果 列 表 框 中 列 出 的 输 入 项 过 长, 可 在 编 辑 框 输 入 名 称 或 从 列 表 中 选 择 中 输 入 输 入 项 名 称 列 表 框 中 的 内 容 可 以 滚 动, 以 便 使 输 入 的 输 入 项 位 于 列 表 框 顶 部 或 达 到 最 大 滚 动 范 围 (c) 如 需 从 组 群 成 员 中 删 除 任 何 输 入 项, 只 需 选 择 该 输 入 项, 然 后 单 击 删 除 将 出 现 一 条 确 认 信 息 提 醒 您 注 意 单 击 是 继 续 如 果 需 要 列 表 框 中 的 一 个 输 入 项, 选 择 该 输 入 项, 然 后 单 击 属 性 108

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 如 果 选 定 了 个 体 输 入 项, 将 显 示 编 辑 个 体 属 性 对 话 框 左 侧 的 例 子 为 个 体 输 入 项 [ 印 琳 ] 的 个 体 属 性 对 话 框 编 辑 所 需 的 项 目, 然 后 单 击 确 定 如 果 选 定 了 群 组 输 入 项, 将 显 示 组 群 属 性 对 话 框 左 侧 的 例 子 为 群 组 输 入 项 FXSDCC 的 组 群 属 性 对 话 框 要 想 编 辑 该 组 群 输 入 项 的 个 体 输 入 项 属 性, 先 选 择 该 输 入 项, 然 后 单 击 该 组 群 属 性 对 话 框 上 的 属 性 或 双 击 该 输 入 项 然 后 会 显 示 编 辑 个 体 属 性 对 话 框 编 辑 所 需 的 项 目, 然 后 单 击 确 定 当 所 有 个 体 输 入 项 编 辑 完 毕 后, 单 击 关 闭 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 (d) 单 击 确 定, 关 闭 新 建 组 群 输 入 项 对 话 框 重 复 步 骤 至 或, 直 到 创 建 完 传 真 电 话 簿 的 所 有 输 入 项 创 建 的 所 有 输 入 项 将 显 示 在 传 真 电 话 簿 对 话 框 中 单 击 关 闭, 保 存 传 真 电 话 簿 单 击 将 电 话 簿 另 存 为, 还 可 将 当 前 传 真 电 话 簿 保 存 为 另 一 个 名 称 将 出 现 标 准 Windows 另 存 为 对 话 框, 在 上 面 输 入 新 文 件 名 109

4.3 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 打 开 现 有 传 真 电 话 簿 : 在 传 真 电 话 簿 对 话 框 上, 单 击 打 开 电 话 簿, 显 示 标 准 Windows 打 开 对 话 框, 您 可 从 中 选 择 需 要 打 开 的 现 有 传 真 电 话 簿 编 辑 当 前 传 真 电 话 簿 : 使 用 传 真 电 话 簿 对 话 框 上 的 如 下 控 制 编 辑 当 前 传 真 电 话 簿 : 安 装 / 配 置 打 印 机 驱 动 程 序 4 输 入 名 称 或 从 列 表 中 选 择 在 该 编 辑 框 中 输 入 输 入 项 名 称, 检 查 输 入 项, 查 看 列 表 框 中 列 出 的 输 入 项 是 否 过 长 列 表 框 中 的 内 容 可 以 滚 动, 以 便 使 输 入 的 输 入 项 位 于 列 表 框 顶 部 或 达 到 最 大 滚 动 范 围 新 建 单 击 该 按 钮 可 向 传 真 电 话 簿 添 加 新 的 输 入 项 参 见 上 文 中 新 建 传 真 电 话 簿 属 性 单 击 该 项 可 编 辑 选 定 的 输 入 项 如 果 选 定 了 个 体 输 入 项, 将 显 示 编 辑 个 体 属 性 对 话 框, 您 可 以 从 中 编 辑 个 体 属 性 如 果 选 定 了 组 群 输 入 项, 将 显 示 编 辑 组 群 属 性 对 话 框 下 例 为 选 定 FXSDCC 时 显 示 的 编 辑 组 群 属 性 对 话 框 从 电 话 簿 中 删 除 单 击 该 项 可 从 电 话 簿 中 删 除 选 定 的 输 入 项 如 果 删 除 了 个 体 输 入 项, 它 在 组 群 中 的 任 何 输 入 项 也 同 时 被 删 除 如 果 删 除 了 群 组 输 入 项, 组 群 中 的 个 体 输 入 项 不 会 被 删 除 输 入 至 电 话 簿 击 该 项 可 显 示 导 入 传 真 接 收 方 数 据 对 话 框, 您 可 将 外 部 数 据 库 中 的 输 入 项 导 入 传 真 电 话 簿 详 情 参 见 3.8.2 输 入 接 收 方 列 表 中 的 从 传 真 接 收 方 数 据 导 入 110

5 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5.1 菜 单... 112 5.2 模 式 菜 单 项... 116 5.3 公 共 菜 单 项... 123 5.4 输 出 报 表... 143 5.5 CentreWare Internet Services... 167 5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态... 174

5.1 菜 单 本 节 介 绍 菜 单 的 类 型 和 级 别 5.1.1 关 于 菜 单 菜 单 分 为 两 类 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 按 下 Mode Menu Printing PCL Settings Paper Tray 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Ready to print or fax 按 下 PCL Settings Draft Mode Common Menu Menu Quick Setup Menu Report/List Menu System Settings Menu Network/Port Menu Allocate Memory Menu Init/Del Data Menu Printer Settings 112

5.1 菜 单 5.1.2 模 式 菜 单 模 式 菜 单 由 PCL 设 置 构 成 它 分 为 如 下 级 别 : mode menu>candidate value 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 上 表 仅 为 PCL Settings 模 式 菜 单 级 的 一 部 分 113

5.1 菜 单 5.1.3 公 共 菜 单 公 共 菜 单 由 Quick Setup Report/ List System Settings NetWork/Port Allocate Memory Initialize/Delete Data 和 Printer Settings 组 成 该 屏 幕 用 于 设 置 所 有 打 印 模 式 的 公 共 项 目 公 共 菜 单 分 为 如 下 级 别 : Common menu>menu item>item>candidate value Network/Port Parallel Port Status Enable Disable Print Mode Auto 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 LPD Port Status Enable Print Mode Common menu Menu item Item Candidate value 上 表 仅 为 公 共 菜 单 Network/Port 的 一 部 分 114

5.1 菜 单 公 共 菜 单 概 述 参 照 Quick 遵 照 流 程 设 置 使 用 打 印 机 所 需 的 基 本 设 定 2.3 使 用 Quick Setup 菜 单 Report/List 打 印 PCL 设 置 打 印 机 设 置 值 出 错 记 录 作 业 记 录 Print Meter PCL 字 体 列 表 等 5.4.1 报 表 类 型 System Settings 设 置 操 作 设 定, 如 故 障 音 调 系 统 时 钟 等 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 Network/Port 设 置 与 计 算 机 连 接 的 接 口 类 型 和 基 本 传 送 设 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 定 Allocate Memory 不 能 选 择 已 经 关 闭 的 其 它 端 口 设 定 修 改 各 接 口 的 内 存 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 不 能 更 改 已 经 关 闭 的 其 它 端 口 内 存 Initialize/Delete 初 始 化 NVM 硬 盘 和 Print Meter 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 Printer Settings 设 置 与 纸 张 和 纸 盘 相 关 的 设 定 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 115

5.2 模 式 菜 单 项 本 节 介 绍 可 在 每 一 模 式 菜 单 项 设 置 的 数 值 和 设 置 方 法 5.2.1 模 式 菜 单 项 列 表 PCL 设 定 菜 单 项 说 明 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Paper Tray 设 置 供 纸 盘 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 从 已 经 装 入 在 纸 张 尺 寸 选 择 中 设 置 的 纸 张 尺 寸 的 选 定 纸 盘 供 纸 然 而, 旁 路 纸 盘 不 能 设 为 自 动 供 纸 Tray 1 Tray 2 Tray 3 Tray 4 Bypass Tray 从 旁 路 纸 盘 进 纸 在 这 种 情 况 下, 在 纸 张 尺 寸 选 择 中 指 定 的 纸 张 尺 寸 必 须 装 入 旁 路 纸 盘 当 已 经 安 装 旁 路 纸 盘 时, 显 示 此 项 当 选 定 Auto, 而 且 多 个 纸 盘 中 拥 有 所 需 纸 张 尺 寸 并 处 于 相 同 方 向 时, 使 用 纸 盘 的 顺 序 为 Tray 1 Tray 2 Tray 3 和 Tray 4 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 当 选 中 纸 盘 1 至 纸 盘 4 时, 由 于 这 些 纸 盘 中 装 了 纸 张 不 能 变 为 纸 张 尺 寸, 因 此 纸 张 尺 寸 选 择 不 能 设 置 当 选 定 Auto 和 Bypass Tray 时, 按 下 可 分 别 移 到 Auto 和 Bypass Size, 然 后 再 按 或 选 择 所 需 的 纸 张 尺 寸 当 设 置 了 Bypass Tray, 但 确 认 的 纸 张 尺 寸 不 对 时, 控 制 面 板 上 将 出 现 一 条 信 息, 要 求 指 定 纸 张 尺 寸 Output 设 置 输 出 时 打 印 面 朝 上 或 朝 下 候 选 值 为 : Center Tray ( 默 认 ) 输 出 时 打 印 面 朝 下 此 外, 当 双 面 打 印 时, 奇 数 页 正 面 朝 下 Side Tray 输 出 时 打 印 面 朝 上 此 外, 当 双 面 打 印 时, 奇 数 页 正 面 朝 下 Finisher Tray 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 116

5.2 模 式 菜 单 项 菜 单 项 Orientation 设 置 打 印 方 向 候 选 值 为 : Portrait ( 默 认 ) Landscape 说 明 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 2 Sided Print 设 置 双 面 打 印 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On, 其 中 包 括 一 套 Binding Edge 选 项 : Long Edge Flip ( 默 认 ) Short Edge Flip 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 在 进 行 双 面 打 印 时, 不 能 从 旁 路 进 纸 此 外, 即 使 在 指 定 双 面 打 印 时 将 Paper Tray 设 为 Bypass Tray, 也 只 能 单 面 打 印 Font 设 置 默 认 字 体 候 选 值 为 (0-80): 0 - CG Times 1 - CG Times It 2 - CG Times Bd 3 - CG Times BdIt 4 - Univers Md 5 - Univers MdIt 6 - Univers Bd 7 - Univers BdIt 8 - Univers MdCd 9 - Univers MdCdIt 10-Univers BdCd 11-Univers BdCdIt 12-AntiqueOlv 13-AntiqueOlv It 14-AntiqueOlv Bd 15-CG Omega 16-CG Omega It 17-CG Omega Bd 18-CG Omega BdIt 19-GaramondAntiqua 20-Garamond Krsv 21-Garamond Hlb 22-GaramondKrsvHlb 23-Courier ( 默 认 ) 24-Courier It 25-Courier Bd 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 117

5.2 模 式 菜 单 项 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 菜 单 项 Font ( 续...) 26-Courier BdIt 27-LetterGothic 28-LetterGothic It 29-LetterGothic Bd 30-Albertus Md 31-Albertus XbBd 32-Clarendon Cd 33-Coronet 34-Marigold 35-Arial 36-Arial It 37-Arial Bd 38-Arial BdIt 39-Times New 40-Times New It 41-Times New Bd 42-Times New BdIt 43-Symbol 44-Wingdings 45-Line Printer 46-Times Roman 47-Times It 48-Times Bd 49-Times BdIt 50-Helvetica 51-Helvetica Ob 52-Helvetica Bd 53-Helvetica BdOb 54-CourierPS 55-CourierPS Ob 56-CourierPS Bd 57-CourierPS BdOb 58-SymbolPS 59-Palatino Roman 60-Palatino It 61-Palatino Bd 62-Palatino BdIt 63-ITCBookman Lt 64-ITCBookman LtIt 65-ITCBookmanDm 66-ITCBookmanDm It 67-HelveticaNr 68-HelveticaNr Ob 69-HelveticaNr Bd 70-HelveticaNrBdOb 71-N C Schbk Roman 72-N C Schbk It 73-N C Schbk Bd 74-N C Schbk BdIt 75-ITC A G Go Bk 说 明 118

5.2 模 式 菜 单 项 菜 单 项 Font ( 续...) 76-ITC A G Go BkOb 77-ITC A G Go Dm 78-ITC A G Go DmOb 79-ZapfC MdIt 80-ZapfDingbats 说 明 Symbol Set 对 于 特 定 应 用 程 序 定 义 的 每 套 符 号 集, 设 置 由 字 体 提 供 的 特 定 符 号 集 共 有 34 种 内 符 号 集 : ROMAN-8 ( ) ISO-L1 ISO-L2 ISO-L5 ISO-L6 PC-8 PC-8 DN PC-775 PC-850 PC-852 PC-1004 PC-8 TK WIN L1 WIN L2 WIN L5 DESKTOP PS TEXT MC TEXT MS PUB MATH-8 PS MATH PI FONT LEGAL ISO-4 ISO-6 ISO-11 ISO-15 ISO-17 ISO-21 ISO-60 ISO-69 WIN 3.0 WINBALT SYMBOL WINGDINGS 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 仅 适 用 于 所 有 True Type 字 体 和 四 种 Bistream Dutch 801 SWC (CG Times) 四 种 Bistream Swiss 742 SWC(Univers) 四 种 Bistream Fixed Pitch 810 Courier SWC(Courier) 和 三 种 Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 间 距 / 文 字 SWC (Letter Gothic) 字 体 119

5.2 模 式 菜 单 项 菜 单 项 Symbol Set ( 续...) 说 明 合 理 选 择 符 号 集 是 满 足 打 印 输 出 要 求 的 关 键 Font Size 按 点 数 设 置 字 体 高 度 设 置 范 围 为 4 到 50 默 认 值 为 12, 每 个 单 位 为 0.25 可 以 使 用 的 点 数 项 取 决 于 选 定 的 字 体 来 源 和 字 号 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 此 项 在 选 择 固 定 间 距 可 伸 缩 字 体 时 忽 略 当 选 择 位 图 字 体 或 比 例 间 距 可 伸 缩 字 体 时 保 存 生 效 Font Pitch 按 每 英 寸 字 符 数 设 置 字 间 距 设 置 范 围 为 6 到 24 默 认 值 为 10.00, 每 个 单 位 为 0.01 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 间 距 为 固 定 间 距 ( 位 图 或 伸 缩 ) 字 体 的 水 平 间 距, 单 位 为 每 英 寸 字 符 数 当 选 择 比 例 间 距 ( 位 图 或 可 伸 缩 ) 字 体, 但 未 保 存 到 字 体 选 择 中 时 忽 略, 当 选 定 固 定 间 距 字 体 时 生 效 Form Lines 设 置 一 个 页 面 的 页 长 ( 打 印 区 ) 设 置 范 围 为 5-128, 每 单 位 为 1 行 默 认 值 为 64 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 No. of Sets 设 置 输 出 份 数 设 置 范 围 为 1-999 份 默 认 值 为 1, 每 个 单 位 为 1 当 主 机 设 备 拥 有 具 体 输 出 份 数 时, 该 值 可 以 显 示 和 打 印 此 外, 它 还 可 以 在 操 作 面 板 上 修 改 设 置 然 而, 从 Netware LPD 和 AppleTalk 指 定 的 输 出 份 数 不 能 在 操 作 面 板 上 修 改 如 果 主 机 设 备 拥 有 份 数 指 令, 该 值 可 以 显 示 和 打 印 在 打 印 后, 控 制 面 板 上 的 设 置 将 被 该 覆 盖 然 而, 对 于 Netware AppleTalk 端 口 指 定 的 输 出 份 数, 控 制 面 板 值 不 能 在 打 印 后 覆 盖 Image Enhance 启 用 或 禁 用 图 像 增 强 功 能 图 增 强 就 是 增 加 分 率, 产 生 平 滑 和 界 限 分 明 的 打 印 效 果 候 选 值 为 : On ( 默 认 ) Off 设 置 值 可 用 命 令 修 改 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 120

5.2 模 式 菜 单 项 菜 单 项 HexDump 说 明 开 / 关 十 六 进 制 (adecimal) 转 储 方 式 当 打 开 HexDump 模 式 时, 发 送 到 打 印 机 的 数 据 可 按 普 通 ASCII 格 式 打 印 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 当 打 开 HexDump 模 式 时, 发 送 到 打 印 机 的 数 据 可 按 普 通 ASCII 格 式 打 印 仿 真 程 序 不 能 解 释 HexDump 用 于 故 障 排 除 Parallel LPD 和 Netware 接 口 支 持 HexDump Draft Mode 打 开 / 关 闭 草 稿 打 印 模 式 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 草 稿 打 印 模 式 可 使 打 印 机 节 省 墨 粉 结 果, 当 草 稿 打 印 模 式 打 开 时 打 印 的 页 面 会 比 该 功 能 关 闭 时 浅 本 功 能 可 用 于 打 印 草 质 量 的 文 档, 以 便 延 长 墨 盒 寿 命 草 稿 打 印 模 式 不 会 影 响 打 印 机 的 速 度 或 性 能 当 NVM 内 存 初 始 化 时, 则 采 用 默 认 值 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 121

5.2 模 式 菜 单 项 5.2.2 设 置 模 式 菜 单 设 置 模 式 菜 单 的 步 骤 (PCL 设 置 ) 通 常 分 为 如 下 两 级 ( 模 式 菜 单 > 候 选 值 ): 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 122

5.3 公 共 菜 单 项 本 节 介 绍 可 在 公 共 菜 单 项 设 置 的 数 值 和 设 置 方 法 5.3.1 公 共 菜 单 项 列 表 系 统 设 置 网 络 / 端 口 分 配 存 储 器 初 始 化 / 删 除 数 据 和 打 印 机 设 置 值 如 下 : 系 统 设 置 设 置 机 器 的 操 作, 如 故 障 音 调 面 板 锁 定 系 统 时 钟 等 菜 单 项 说 明 Fault Tone 设 置 当 本 机 检 测 到 故 障 时 是 否 发 出 警 报 声 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 故 障 音 调 的 音 量 不 能 调 整 Panel Lock 设 置 是 否 用 密 码 锁 定 控 制 面 板 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 当 选 定 On 时, 需 要 用 控 制 面 板 输 入 密 码 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 当 选 定 On, 但 未 输 入 密 码 时, 出 现 输 入 密 码 屏 幕 输 入 4 位 密 码 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Change Password 设 置 是 否 修 改 控 制 面 板 锁 定 密 码 输 入 4 位 密 码 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 当 Panel Lock 选 为 Off 时, 不 能 修 改 密 码 AutoCancelPause 设 置 是 否 自 动 退 出 暂 停 状 态 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) 1-30 Mins ( 每 个 单 位 1 分 钟 ) 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 123

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 说 明 System Clock 设 置 打 印 机 内 置 的 系 统 时 钟 需 要 设 置 如 下 项 目 : Set Date 按 YYYY/MM/DD 格 式 设 置 日 期 (YYYY: 仅 2000-2099,MM:01-12, DD:01-31) Set Time 按 HH:MM 格 式 设 置 时 间 (HH:00-23,MM:00-59) 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Time Zone ( 默 认 值 :+09:00) 按 GMT+HH:MM 格 式 设 置 时 区 候 选 值 为 : +12:00, +11:00, +10:00, +09:30, +09:00, +08:00, +07:00, +06:00, +05:30, +05:00, +04:30, +04:00, +03:30, +03:00, +02:00, +01:00, 00:00, -0 1:00, -02:00, -03:00, -03:30, -04:00, -05:00, -06:00, 07:00, -08:00, -09:00, - 10:00, - 11:00, - 12:00 Set Summer Time 设 置 是 否 启 用 夏 令 时 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On Start Date 按 mm/ dd 格 式 设 置 夏 令 时 开 始 日 期 (mm:01-12,dd:01-31) 当 Set Summer Time 已 经 设 为 On 时, 可 以 设 置 End Date 按 mm/dd 格 式 设 置 夏 令 时 终 止 日 期 (mm:01-12,dd:01-31) 当 Set Summer Time 已 经 设 为 On 时, 可 以 设 置 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 Auto Job History 设 置 是 否 自 动 打 印 作 业 记 录, 其 中 包 括 了 已 经 处 理 的 打 印 作 业 信 息 候 选 值 为 : Do not Print ( 默 认 ) Print 当 选 定 Print 时, 以 前 没 有 自 动 输 出 的 50 项 打 印 作 业 将 按 时 间 顺 序 打 印 不 包 括 正 在 处 理 或 等 候 处 理 的 打 印 作 业 2 Sided Report 在 安 装 自 动 双 面 装 置 后, 设 置 在 纸 张 的 单 面 还 是 双 面 打 印 报 表 候 选 值 为 : 1 Sided ( 默 认 ) 2 Sided Print Area 在 安 装 PostScript 组 件 后, 设 置 是 否 扩 大 打 印 区 域 候 选 值 为 : Normal ( 默 认 ) Extended 124

5.3 公 共 菜 单 项 网 络 / 端 口 设 置 与 计 算 机 连 接 的 接 口 类 型 条 件 和 传 输 菜 单 项 说 明 Parallel 当 使 用 并 行 端 口 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 并 行 接 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Adobe Protocol 设 置 PostScript 协 议 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 候 选 值 为 : Normal ( 默 认 ) 用 于 ASCII 格 式 的 通 信 协 议 Binary 用 于 二 进 制 格 式 的 通 信 协 议 在 该 协 议 中 处 理 打 印 的 速 度 可 能 比 在 Normal 中 快, 但 取 决 于 数 据 TBCP ( 标 记 二 进 制 通 信 协 议 ) 用 于 ASCII 或 二 进 制 混 合 格 式 通 信 协 议, 靠 特 定 的 控 制 代 码 转 换! 选 择 与 打 印 机 驱 动 程 序 数 据 输 出 格 式 匹 配 的 协 议! 对 于 正 常 使 用, 选 择 Normal 125

5.3 公 共 菜 单 项 Parallel ( 续...) 菜 单 项 说 明 Auto Eject Time 设 置 当 打 印 机 处 于 连 续 未 接 收 数 据 状 态 时, 自 动 打 印 和 输 出 打 印 机 中 剩 余 数 据 的 时 间 设 置 范 围 为 5-1275 秒, 每 单 位 为 5 秒 默 认 值 为 30 秒 当 在 上 次 接 收 数 据 后, 在 设 定 的 时 间 内 未 接 到 下 批 数 据, 将 视 为 作 业 结 束 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Bi-directional 设 置 是 否 启 用 并 行 接 口 双 向 通 信 (IEEE1284) 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable LPD 当 使 用 LPD 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 LPD 接 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 要 想 将 LPD 设 为 Enable, 必 须 设 置 IP 地 址 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 126

5.3 公 共 菜 单 项 LPD ( 续...) 菜 单 项 说 明 Connect Time-out 设 置 在 数 据 传 输 中 断 后 断 开 的 时 间 设 置 范 围 为 2-3600 秒, 每 单 位 为 1 秒 默 认 值 为 16 秒 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 TBCP Filter 设 置 是 否 在 处 理 PostScript 数 据 时 启 用 TBCP Filter Enable Disable ( 默 认 ) IP Filter 设 置 打 印 所 使 用 的 IP 地 址 是 否 启 用 Filter 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 如 果 所 有 IP 地 址 注 册 为 000.000.000.000, 即 使 设 为 On, 该 设 置 也 不 会 生 效 IP List 当 IP Filter 设 为 On 时, 登 录 接 收 打 印 的 IP 地 址 和 掩 码 最 多 可 登 录 10 个 IP 地 址 和 掩 码 按 XXX.XXX.XXX.XXX 格 式 输 入, 其 中 XXX 为 0 至 255 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 NetWare 当 使 用 NetWare 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 NetWare 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 127

5.3 公 共 菜 单 项 NetWare ( 续...) 菜 单 项 说 明 Transpt Protocol 设 置 NetWare 使 用 的 传 输 层 协 议 候 选 值 为 : TCP/IP, IPX/SPX ( 默 认 ) TCP/IP IPX/SPX 要 想 使 用 TCP/IP, 必 须 在 计 算 机 和 打 印 机 上 设 置 IP 地 址 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable No. of Search 设 置 搜 索 文 件 服 务 器 的 次 数 候 选 值 为 : No Limit ( 默 认 ) 1-100 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 TBCP Filter 设 置 是 否 在 处 理 PostScript 数 据 时 启 用 TBCP Filter 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 128

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 SMB 当 使 用 SMB 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : 说 明 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 SMB 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 Transpt Protocol 设 置 SMB 使 用 的 传 输 层 协 议 候 选 值 为 : TCP/IP, NetBEUI ( 默 认 ) TCP/IP NetBEUI 要 想 使 用 TCP/IP, 必 须 在 计 算 机 和 打 印 机 上 设 置 IP 地 址 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable TBCP Filter 设 置 是 否 在 处 理 PostScript 数 据 时 启 用 TBCP Filter 仅 在 PostScript 组 件 时 可 用 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 129

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 IPP 当 使 用 IPP 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : 说 明 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 IPP 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 要 想 将 IPP 设 为 Enable, 必 须 设 置 IP 地 址 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable TBCP Filter 设 置 是 否 在 处 理 PostScript 数 据 时 启 用 TBCP Filter 仅 在 PostScript 组 件 时 可 用 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) Access Control 设 置 在 输 入 / 退 出 暂 停 状 态 或 取 消 / 删 除 打 印 作 业 时 是 否 启 用 存 取 控 制 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 130

5.3 公 共 菜 单 项 IPP ( 续...) 菜 单 项 说 明 DNS 设 置 当 域 名 服 务 器 (DNS) 识 别 打 印 机 时 是 否 使 用 域 名 服 务 器 中 注 册 的 名 称 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) 将 使 用 域 名 服 务 器 名 称 Disable 将 按 IP 地 址 识 别 打 印 机 Add Port No. 设 置 添 加 端 口 的 号 码 候 选 值 为 : 80 ( 默 认 ) 0 8000-9999 Connect Time-Out 设 置 在 数 据 传 输 中 断 后 断 开 的 时 间 设 置 范 围 为 0-65535 秒 默 认 值 为 60 秒 USB 当 使 用 USB 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 USB 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 131

5.3 公 共 菜 单 项 USB ( 续...) 菜 单 项 说 明 Adobe Protocol 设 置 PostScript 协 议 仅 在 PostScript 组 件 时 可 用 候 选 值 为 : Normal ( 默 认 ) 用 于 ASCII 格 式 的 通 信 协 议 Binary 用 于 二 进 制 格 式 的 通 信 协 议 在 该 协 议 中 处 理 打 印 的 速 度 可 能 比 在 Normal 中 快, 但 取 决 于 数 据 TBCP ( 标 记 二 进 制 通 信 协 议 ) 用 于 ASCII 或 二 进 制 混 合 格 式 通 信 协 议, 靠 特 定 的 控 制 代 码 转 换 选 择 与 打 印 机 驱 动 程 序 数 据 输 出 格 式 匹 配 的 协 议 对 于 正 常 使 用, 选 择 Normal 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Auto Eject Time 设 置 当 打 印 机 处 于 连 续 未 接 收 数 据 状 态 时, 自 动 打 印 和 输 出 打 印 机 中 剩 余 数 据 的 时 间 设 置 范 围 为 5-1275 秒, 每 单 位 为 5 秒 默 认 值 为 30 秒 当 在 上 次 接 收 数 据 后, 在 设 定 的 时 间 内 未 接 到 下 批 数 据, 将 视 为 作 业 结 束 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 Port9100 当 使 用 Port9100 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 : Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 Port9100 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 Print Mode 设 置 打 印 机 语 言 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 将 自 动 确 定 使 用 的 语 言 PCL PS ( 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 可 用 ) 当 此 值 设 为 Auto, 而 且 如 果 打 印 机 自 动 语 言 检 测 功 能 没 有 发 现 所 使 用 的 打 印 机 语 言 或 没 有 选 定 打 印 机 语 言 时, 数 据 可 能 会 被 删 除 132

5.3 公 共 菜 单 项 Port9100 ( 续...) 菜 单 项 说 明 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable Port No. 设 置 端 口 号 码 设 置 范 围 为 8000-9999 默 认 值 为 9100 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 EtherTalk TBCP Filter 设 置 是 否 在 处 理 PostScript 数 据 时 启 用 TBCP Filter 仅 在 PostScript 组 件 时 可 用 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) Connect Time-Out 设 置 在 数 据 传 输 中 断 后 断 开 的 时 间 设 置 范 围 为 2-65535 秒 默 认 值 为 60 秒 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 当 使 用 EtherTalk 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 本 菜 单 项 生 效 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 EtherTalk 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 PJL 设 置 是 否 启 用 发 自 计 算 机 的 PJL 命 令 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 133

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 Salutation 说 明 当 使 用 Salutation 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 当 使 用 扫 描 仪 功 能 时, 要 指 定 本 菜 单 项 设 置 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 Salutation 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 FTP Client 当 使 用 FTP Client 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 SNMP Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 FTP Client 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable Disable ( 默 认 ) 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 当 使 用 SNMP 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 当 使 用 应 用 程 序 远 程 管 理 多 台 打 印 机 时, 需 要 这 些 SNMP 设 置 打 印 机 信 息 由 SNMP 管 理, 然 后 再 由 应 用 程 序 从 SNMP 收 集 Port Status 设 置 当 电 源 接 通 时 SNMP 端 口 的 端 口 状 态 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 如 果 当 端 口 状 态 设 为 Enable 时 内 存 不 足, 可 能 会 自 动 设 为 Disable 在 遇 到 这 种 情 况 时, 可 将 未 使 用 的 其 它 端 口 的 状 态 设 为 Disable 或 修 改 内 存 分 配 如 果 端 口 状 态 无 法 设 为 Enable, 建 议 为 打 印 机 添 加 64 MB 的 SDRAM 内 存 Transpt Protocol 设 置 SNMP 使 用 的 传 输 层 协 议 候 选 值 为 : UDP ( 默 认 ) IPX IPX, UDP 134

5.3 公 共 菜 单 项 SNMP ( 续...) 菜 单 项 说 明 要 想 使 用 UDP, 必 须 在 计 算 机 和 打 印 机 上 设 置 IP 地 址 参 阅 所 用 应 用 程 序 手 册, 确 定 是 否 使 用 IPX 或 UDP Community (R) 读 取 打 印 机 管 理 信 息 (MIB) 所 需 的 团 体 名 称 名 称 最 多 可 使 用 12 个 字 符 默 认 值 为 Not Registered Community (R/W) 读 / 写 打 印 机 管 理 信 息 (MIB) 所 需 的 团 体 名 称 名 称 最 多 可 使 用 12 个 字 符 默 认 值 为 Not Registered Community (Trap) 采 用 的 团 体 名 称 名 称 最 多 可 使 用 12 个 字 符 默 认 值 为 Not Registered Internet Service 当 使 用 Internet Service 时, 需 要 设 置 如 下 项 目 候 选 值 为 : Enable ( 默 认 ) Disable 如 果 设 为 Enable, 您 可 通 过 浏 览 器, 利 用 CentreWare Internet Services 显 示 打 印 机 / 作 业 状 态 和 修 改 打 印 机 设 置 值 TCP/IP Settings 要 想 激 活 Internet Service, 必 须 在 计 算 机 和 打 印 机 上 设 置 IP 地 址 您 可 以 利 用 CentreWare Internet Services 设 置 细 节 详 情 参 见 5.5.7 使 用 CentreWare Internet Services Get IP Address 设 置 获 取 使 用 TCP/IP (IP 地 址 子 网 网 关 地 址 ) 的 基 本 信 息 候 选 值 为 : DHCP ( 默 认 ) RARP BOOTP Manually 如 果 选 择 了 Manually, 请 向 系 统 管 理 员 核 对 这 些 地 址 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 如 果 将 设 置 从 DHCP 或 BOOTP 改 为 Manually, 则 需 要 在 设 置 IP 地 址 显 示 屏 幕 上 手 动 设 置 IP 地 址 IP Address,Subnet Mask,Gateway Address 无 论 您 将 Get IP Address 设 为 Manually 还 是 自 动 ( 即 通 过 DHCP BOOTP 或 RARP), 都 有 这 些 项 目 如 果 您 选 择 了 Manually, 按 XXX.XXX.XXX.XXX 格 式 输 入 这 些 项 目 的 值, 其 中 XXX 为 000 至 255 135

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 TCP/IP Settings ( 续...) 说 明 如 果 设 置 的 IP Address 不 对, 整 个 网 络 都 会 受 到 严 重 影 响 如 果 输 入 的 Subnet Mask 不 正 确 ( 如 将 位 设 为 0 ), 即 使 在 输 入 该 值 后 按 下 按 钮, 也 将 恢 复 原 来 的 设 置 必 须 输 入 正 确 的 值, 才 能 进 入 其 它 项 目 仅 在 需 要 时 输 入 网 关 地 址 在 能 够 自 动 设 置 的 环 境 中 不 需 要 设 置 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 WINS Server 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 Get DHCP Address 设 置 是 否 从 DHCP 服 务 器 自 动 获 取 WINS 服 务 器 的 IP 地 址 必 须 有 IP 地 址 才 能 使 用 WINS 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) 手 动 获 取 地 址 请 向 您 的 系 统 管 理 员 核 对 该 地 址 On 如 果 将 设 置 从 On 改 为 Off, 则 需 要 在 设 置 IP 地 址 显 示 屏 幕 上 手 动 设 置 IP 地 址 Primary IP, Secondary IP 无 论 您 将 Get DHCP Address 设 为 Off ( 手 动 ) 还 是 On ( 自 动 ), 都 有 这 些 项 目 如 果 您 选 择 了 Off, 则 按 XXX.XXX.XXX.XXX 格 式 输 入 这 些 项 目 的 值, 其 中 XXX 为 000 至 255 如 果 Primary IP 无 效,Secondary IP 也 不 会 生 效 如 果 设 置 的 IP Address 不 对, 整 个 网 络 都 会 受 到 严 重 影 响 IPX/SPX FrameType 当 您 按 下 或 修 改 候 选 值 时, 按 住 该 按 钮, 使 显 示 屏 连 续 改 变 当 同 时 按 下 这 两 个 按 钮 时, 数 值 将 恢 复 到 工 厂 设 置 当 使 用 IPX/SPX 帧 类 型, 需 要 设 置 如 下 项 目 候 选 值 为 ( 当 未 安 装 令 牌 网 时 ): Auto ( 默 认 ) 自 动 设 置 帧 类 型 Ethernet II 使 用 Ethernet 规 格 的 帧 类 型 Ethernet 802.3 使 用 IEEE802.3 规 格 的 帧 类 型 Ethernet 802.2 使 用 IEEE802.2 规 格 的 帧 类 型 Ethernet SNAP 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP 规 格 的 帧 类 型 136

5.3 公 共 菜 单 项 IPX/SPX FrameType ( 续...) Ethernet 菜 单 项 说 明 候 选 值 为 ( 当 安 装 了 令 牌 网 时 ): Auto ( 默 认 ) 自 动 设 置 帧 类 型 Token 使 用 IEEE802.5/IEEE802.2 规 格 的 帧 类 型 Token SNAP 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP 规 格 的 帧 类 型 设 置 Ethernet 接 口 的 传 输 速 度 / 连 接 器 类 型 仅 在 未 安 装 令 牌 网 接 口 板 时 本 菜 单 项 生 效 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 100BASE-TX 或 10BASE-T 自 动 交 换 100BASE-TX 当 您 想 固 定 使 用 100BASE-TX 时 选 择 此 项 10BASE-T 当 您 想 固 定 使 用 10BASE-T 时 选 择 此 项 Token Ring 在 安 装 令 牌 网 接 口 板 后, 将 显 示 如 下 项 目 : Transmit Rate 设 置 传 输 率 候 选 值 为 : Auto ( 默 认 ) 4M 16M 100M Max Packet Size 设 置 最 大 包 大 小 候 选 值 为 : 1500B ( 默 认 ) 2088B 4472B 8232B 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Source Routing 设 置 是 否 启 用 源 路 由 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) On 当 设 为 On 时, 可 在 桥 路 连 接 的 不 同 环 路 之 间 传 输 137

5.3 公 共 菜 单 项 分 配 存 储 器 修 改 各 接 口 的 存 储 容 量 如 果 内 存 容 量 发 生 变 化, 每 个 存 储 区 中 存 储 的 所 有 数 据 将 在 内 存 重 新 设 置 时 被 删 除 分 配 的 存 储 量 不 能 超 过 总 容 量 如 果 在 电 源 接 通 时 设 置 值 超 过 了 存 储 量, 将 根 据 系 统 自 动 调 整 对 于 内 存 分 配, 详 情 参 见 2.8 内 存 分 配 当 打 印 的 文 档 数 据 量 较 大 时, 分 辨 率 可 能 会 降 低 增 加 内 存 容 量 可 以 防 止 分 率 下 降 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 菜 单 项 PCL Memory 说 明 设 置 供 PCL 使 用 的 内 存 容 量 当 增 加 内 存 容 量 时, 打 印 速 度 也 随 之 增 加, 可 以 打 印 复 杂 的 文 档 并 获 得 较 高 的 图 像 质 量 设 置 范 围 为 2.50-32.00 MB, 每 单 位 为 0.25 MB 默 认 值 为 5.00 MB 当 在 设 置 后 按 下 Menu 按 钮, 将 执 行 系 统 复 位 在 系 统 复 位 期 间, 将 显 示 Diagnostics in progress, 这 时 不 能 进 行 键 盘 操 作 复 位 时 会 将 各 个 存 储 区 中 存 储 的 所 有 数 据 清 除 可 以 设 置 的 最 大 存 储 容 量 值 取 决 于 闲 置 内 存 容 量 PS 设 置 供 PostScript 使 用 的 内 存 容 量 仅 在 PostScript 组 件 时 可 用 设 置 范 围 为 4.50-32.00 MB, 每 单 位 为 0.25 MB 默 认 值 为 8.00 MB 当 在 设 置 后 按 下 Menu 按 钮, 将 执 行 系 统 复 位 在 系 统 复 位 期 间, 将 显 示 Diagnostics in progress, 这 时 不 能 进 行 键 盘 操 作 复 位 时 会 将 各 个 存 储 区 中 存 储 的 所 有 数 据 清 除 可 以 设 置 的 最 大 存 储 容 量 值 取 决 于 闲 置 内 存 容 量 Buffer Size 设 置 各 接 口 接 收 的 存 储 量 ( 接 收 是 发 自 计 算 机 的 数 据 的 临 时 存 储 单 元 ) 对 于 LPD SMB 和 IPP, 您 可 以 设 置 是 否 打 开 / 关 闭 假 脱 机 存 储 位 置 以 及 存 储 量 的 存 储 量 随 使 用 状 态 和 目 标 变 化 如 果 的 存 储 量 增 加, 计 算 机 释 放 每 个 接 口 的 速 度 就 会 加 快 可 以 设 置 的 最 大 规 格 取 决 于 闲 置 内 存 容 量 当 接 口 的 端 口 状 态 设 为 Disable 时, 与 该 接 口 相 关 的 项 目 不 能 使 用 根 据 发 自 计 算 机 的 数 据 量, 即 使 增 加 存 储 量, 计 算 机 的 释 放 时 间 也 不 定 发 生 变 化 138

5.3 公 共 菜 单 项 菜 单 项 Buffer Size ( 续...) 说 明 Parallel NetWare Memory USB Memory Port9100 Memory EtherTalk Memory 可 在 64-1024 KB 之 间 设 置 存 储 量, 单 位 为 32 KB 默 认 值 为 256 KB 仅 在 安 装 PostScript 组 件 后 Ethertalk 内 存 生 效 LPD Spool SMB Spool 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) 不 进 行 假 脱 机 处 理 当 从 计 算 机 处 理 LPD/SMB 打 印 时, 不 能 从 其 它 计 算 机 接 收 同 一 接 口 上 的 数 据 LPD/SMB 接 收 的 存 储 量 在 64-1024KB, 单 位 为 32 KB 默 认 值 为 256 KB Hard Disk 可 以 进 行 假 脱 机 处 理 将 硬 盘 用 作 假 脱 机 处 理 接 收 仅 在 安 装 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 时 可 用 Memory 可 以 进 行 假 脱 机 处 理 将 内 存 用 作 假 脱 机 处 理 接 收 当 选 定 该 候 选 值 时, 用 于 假 脱 机 处 理 的 接 收 存 储 量 可 设 置 为 0.51-32.00 MB, 单 位 为 0.25 MB 默 认 值 为 1.00 MB 不 能 接 收 超 过 设 定 存 储 量 的 打 印 数 据 对 此, 应 选 择 Off 或 Hard Disk IPP Spool 候 选 值 为 ( 当 安 装 了 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 时 ): Off ( 默 认 ) 不 进 行 假 脱 机 处 理 当 从 计 算 机 处 理 IPP 打 印 时, 不 能 从 其 它 计 算 机 接 收 同 一 接 口 上 的 数 据 IPP 接 收 的 存 储 量 在 64-1024 KB 之 间, 单 位 为 32 KB 默 认 值 为 256 KB Hard Disk 可 以 进 行 假 脱 机 处 理 将 硬 盘 用 作 假 脱 机 处 理 接 收 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 候 选 值 为 ( 当 未 安 装 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 时 ): 在 64-1024 KB 之 间, 单 位 为 32 KB 默 认 值 为 256 KB 139

5.3 公 共 菜 单 项 初 始 化 / 删 除 数 据 对 NV 内 存 及 硬 盘 和 print meter 中 保 存 的 打 印 机 设 定 值 进 行 初 始 化 这 些 菜 单 项 值 可 在 初 始 化 后 重 置 为 默 认 值 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 菜 单 项 说 明 NVM 初 始 化 NV 内 存 NV 内 存 为 非 易 失 性 存 储 器, 即 使 电 源 关 闭 后 也 能 保 持 打 印 机 设 置 值 一 旦 NV 内 存 经 过 初 始 化, 所 有 项 目 的 候 选 值 将 恢 复 为 工 厂 设 置 Hard Disk 初 始 化 硬 盘 一 旦 硬 盘 经 过 初 始 化,PCL/PS 数 据 将 被 删 除 然 而, 机 密 打 印 / 样 本 打 印 数 据 不 会 被 删 除 仅 在 安 装 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 组 件 后 可 用 Print Meter 初 始 化 print meter 140

5.3 公 共 菜 单 项 打 印 机 设 置 包 括 代 用 纸 盘 设 置 菜 单 项 Substitute Tray 说 明 当 计 算 机 已 经 发 送 了 打 印 机 指 令 时, 选 择 与 原 稿 尺 寸 和 方 向 一 致 的 纸 盘 的 功 能 称 为 自 动 选 择 纸 盘 该 项 设 置 是 否 在 选 定 纸 盘 中 无 纸 时 是 否 利 用 自 动 纸 盘 选 择 功 能 自 动 选 用 另 一 纸 盘 中 的 代 用 纸 张 如 果 要 使 用 代 用 纸 张, 还 要 设 置 纸 张 尺 寸 候 选 值 为 : Off ( 默 认 ) 无 代 用 纸 盘 显 示 一 条 信 息 提 醒 用 户 加 纸 Larger Size 将 用 比 选 定 纸 张 尺 寸 略 大 尺 寸 打 印 相 同 的 画 面 大 小 Nearest Size 将 用 与 选 定 纸 张 尺 寸 最 接 近 的 尺 寸 打 印 如 有 必 要, 可 以 自 动 缩 小 画 面 大 小 Nearest Size 仅 影 响 PS 打 印 模 式 如 果 计 算 机 已 经 发 出 指 令, 将 优 先 于 打 印 机 上 的 尺 寸 Auto Paper 启 用 或 禁 用 每 个 纸 盘 的 自 动 纸 张 供 应 候 选 值 为 : Off 除 非 被 指 定 使 用, 纸 盘 中 的 纸 张 不 会 被 自 动 用 于 打 印 如 果 纸 盘 中 装 有 不 常 用 的 纸 张, 例 如 透 明 胶 片 或 彩 色 纸, 选 择 该 选 项 可 以 防 止 纸 盘 的 这 些 纸 张 被 误 用 On ( 默 认 ) 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 141

5.3 公 共 菜 单 项 5.3.2 设 置 公 共 菜 单 设 置 公 共 菜 单 的 步 骤 System Settings, Network/Port, Allocate Memory, Initialize/ Delete Data, Printer Settings 通 常 具 有 如 下 四 级 菜 单 common menu > menu item > item > candidate value 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 在 执 行 上 述 步 骤 时 必 须 将 NetWare 的 端 口 状 态 设 置 为 Enable 142

5.4 输 出 报 表 本 节 介 绍 报 表 类 型 及 其 打 印 方 法 5.4.1 报 表 类 型 除 发 自 计 算 机 的 数 据 外, 本 打 印 机 还 能 打 印 如 下 报 表 : PCL Settings List Printer Settings List Error History Report Job History Report Printer Meter Report PCL Fonts List Domain List 仅 在 安 装 了 打 印 机 硬 盘 驱 动 器 时 才 有 如 下 报 表 : Stored Documents List Job Template List 仅 当 安 装 了 PostScript 组 件 时 才 有 如 下 报 表 : PostScript Fonts List PostScript Logical Printer List 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 143

5.4 输 出 报 表 PCL Settings List 关 于 PCL Settings List 打 印 打 印 机 上 的 PCL 设 置 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Paper Tray Output Size Paper Size (Bypass Tray) Output Destination Orientation 2 Sided Print Font Symbol Set Font Size Font Pitch Form Lines Number of Sets Image Enhancement Hexdump Draft Mode 打 印 结 果 见 下 页 144

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 145

5.4 输 出 报 表 Printer Settings List 关 于 Printer Settings List 打 印 系 统 菜 单 中 的 信 息 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : System Settings Printer Settings Communication Settings 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 打 印 结 果 见 下 页 146

5.4 输 出 报 表 Printer Settings List About Printer Settings List Prints information in the system menu. Print result The following items will be included: System Settings Printer Settings Communication Settings A print result is shown on the next page. 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 147

5.4 输 出 报 表 Error History Report 关 于 Error History Report 打 印 打 印 机 出 错 记 录 中 的 信 息 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Date Time Error Code Error Type 打 印 结 果 见 下 页 148

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 149

5.4 输 出 报 表 Job History Report 关 于 Job History Report 打 印 作 业 记 录 信 息 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Date Time Input Data Output Destination Job Info Page Info Pages Sheets Job Status 打 印 结 果 见 下 页 150

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 151

5.4 输 出 报 表 Print Meter Report 关 于 Print Meter Report 打 印 用 户 的 打 印 机 使 用 量 信 息 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : Job Owner Pages Sheets 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 打 印 结 果 见 下 页 152

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 153

5.4 输 出 报 表 PCL Fonts List 关 于 PCL Fonts List 打 印 打 印 机 可 以 使 用 的 PCL 字 体 列 表 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : Fonts applicable to PCL Example 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 打 印 结 果 见 下 页 154

5.4 输 出 报 表 155 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 * PCL 字 体 列 表 中 的 字 体 为 Bitstream Inc. 和 International Type Company 的 注 册 商 标

5.4 输 出 报 表 Stored Documents List 关 于 Stored Documents List 打 印 信 箱 大 小 机 密 打 印 和 样 本 打 印 作 业 信 息 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : Mailbox Size: Size Used Free Space 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 Secure Print: Doc. No. User ID Document Name Document Size Stored Date Pages Sample Print: Doc. No. User ID Document Name Document Size Stored Date Pages 打 印 结 果 见 下 页 156

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 157

5.4 输 出 报 表 PostScript Fonts List 关 于 PostScript Fonts List 打 印 打 印 机 可 以 使 用 的 PostScript 字 体 列 表 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : Fonts Example 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 打 印 结 果 见 下 页 158

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 159

5.4 输 出 报 表 PostScript Logical Printer List 关 于 PostScript Logical Printer List 打 印 PostScript 逻 辑 打 印 机 列 表 使 用 CentreWare Internet Services 设 定 PostScript 逻 辑 打 印 机 要 了 解 设 定 项 目 的 细 节, 参 见 CentreWare Internet Services 的 在 线 帮 助 要 了 解 如 何 使 用 CentreWare Internet Services, 请 参 阅 5.5 CentreWare Internet Services 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 对 于 如 何 使 用 Unix 从 机 器 打 印, 参 见 PCL Driver/Network Utility (Windows ) 光 盘 上 的 Network Print Environment User Guide ( 网 络 打 印 环 境 使 用 说 明 书 ) (Network.PDF) 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : Printer Number Format Option Print Control 打 印 结 果 见 下 页 160

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 161

5.4 输 出 报 表 Job Template List 关 于 Job Template List 打 印 从 服 务 器 检 索 的 作 业 模 板 数 据 作 业 模 板 供 CentreWare Scanning Services 使 用 仅 当 (Network/Port 的 )FTP Client 设 为 Enable 时 Job Template List 生 效 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 No. Template Name M/C ID Code Server Storage Bus Select File Protocol File Name Format 打 印 结 果 见 下 页 162

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 163

5.4 输 出 报 表 Domain List 关 于 Domain List 打 印 域 列 表 打 印 结 果 包 括 如 下 项 目 : No. Domain Name 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 164

5.4 输 出 报 表 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 165

5.4 输 出 报 表 5.4.2 打 印 报 表 如 下 步 骤 介 绍 如 何 打 印 报 表 : 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 166

5.5 CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services 是 一 种 软 件, 它 可 使 用 户 在 打 印 机 已 经 配 置 了 TCP/IP 环 境 时 通 过 浏 览 器 显 示 打 印 机 / 作 业 状 态 或 修 改 打 印 机 设 置 值 使 用 CentreWare Internet Services 的 属 性 对 话 框, 您 可 以 在 控 制 面 板 上 定 义 设 置, 如 系 统 设 置 或 各 种 网 络 端 口 设 置 项 根 据 设 置 的 项 目, 有 的 设 置 必 须 在 重 新 启 动 后 ( 即 开 / 关 打 印 机 后 或 用 打 印 机 控 制 面 板 定 义 系 统 设 置 后 ) 生 效 5.5.1 CentreWare Internet Services 屏 幕 的 结 构 CentreWare Internet Services 屏 幕 由 四 部 分 组 成 : 位 于 窗 口 顶 部 和 底 部 的 窗 格 ( 上 窗 格 和 下 窗 格 ) 及 窗 口 中 央 左 侧 和 右 侧 的 两 个 帧 ( 左 帧 和 右 帧 ) 各 部 分 的 内 容 根 据 所 使 用 的 功 能 变 化 ( 作 业 状 态 属 性 维 护 或 支 持 ) 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 167

5.5 CentreWare Internet Services 上 窗 格 上 窗 格 位 于 窗 口 顶 部 标 志 和 打 印 机 名 显 示 在 页 及 各 种 分 类 页 面 上 此 外, 还 有 与 页 的 选 项 卡, 可 以 进 入 每 个 分 类 页 面 上 的 各 个 分 类 下 窗 格 下 窗 格 位 于 窗 口 底 部 它 显 示 与 客 户 支 持 主 页 版 权 屏 幕 和 帮 助 文 件 的 链 接 窗 格 中 的 内 容 不 随 显 示 的 页 面 变 化 右 帧 和 左 帧 右 帧 和 左 帧 位 于 窗 口 中 央 其 中 的 内 容 随 着 分 类 中 选 择 的 项 目 变 化 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 5.5.2 系 统 环 境 必 须 用 TCP/IP 协 议 激 活 网 络 环 境 并 在 打 印 机 上 将 Internet service 设 为 Enable ( 工 厂 设 定 : Enable), 才 能 使 用 CentreWare Internet Services 5.5.3 目 标 计 算 机 和 浏 览 器 目 标 计 算 机 Microsoft Windows 95 OS Microsoft Windows 98 OS Microsoft Windows Me OS Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edtion Macintosh OS 8.0 以 上 版 本 浏 览 器 Netscape Communicator(Windows 要 求 4.51 以 上 的 版 本 / Macintosh 要 求 4.5 以 上 的 版 本 ) Internet Explorer (Windows 要 求 4.01 以 上 的 版 本 / Macintosh 要 求 5.0 以 上 的 版 本 ) 168

5.5 CentreWare Internet Services 5.5.4 配 置 浏 览 器 对 于 Netscape Communicator 步 骤 从 编 辑 菜 单 选 择 属 性 从 分 类 树 单 击 高 级 如 果 未 选 定 Enable Java 复 选 框, 则 将 其 选 中 单 击 高 级 左 侧 的 + 号 步 骤 单 击 高 级 下 的 选 择 每 次 通 话 一 次 或 每 次 将 中 的 文 档 和 网 络 上 的 文 档 进 行 比 较 单 击 确 定 关 闭 对 话 框 对 于 Internet Explorer 从 工 具 菜 单 中 选 择 Internet 选 项 单 击 常 规 属 性 选 项 卡 上 的 设 置 Internet 临 时 文 件 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 在 检 查 所 存 网 页 最 新 版 本 中, 选 择 每 次 访 问 此 页 时 检 查 或 每 次 启 动 Internet Explorer 时 检 查, 然 后 单 击 确 定 在 Internet 选 项 对 话 框 上, 单 击 确 定 169

5.5 CentreWare Internet Services 5.5.5 检 查 代 理 服 务 器 和 端 口 号 代 理 服 务 器 设 置 当 使 用 CentreWare Internet Services 时, 最 好 不 要 连 接 到 代 理 服 务 器, 而 要 直 接 连 接 当 您 定 义 与 代 理 服 务 器 的 关 系 时, 可 能 要 花 很 多 时 间 才 能 在 浏 览 器 上 设 置 IP 地 址 或 可 能 不 显 示 屏 幕 在 遇 到 这 种 情 况 时, 要 在 浏 览 器 上 设 置 为 直 接 连 接 对 于 如 何 定 义 这 些 设 置, 详 情 参 见 所 用 浏 览 器 的 手 册 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 端 口 号 设 置 CentreWare Internet Services 的 端 口 号 工 厂 设 置 为 80 端 口 号 可 在 属 性 屏 幕 上 修 改 可 以 设 置 的 端 口 号 为 80 8000-9999 在 修 改 端 口 号 后, 当 从 浏 览 器 连 接 时, 必 须 在 地 址 的 : 后 指 定 号 码 例 如, 对 于 端 口 号 8080, 按 如 下 输 入 internet 或 IP 地 址 号 码 : http://(internet 地 址 ):8080 或 http://(ip 地 址 ):8080 170

5.5 CentreWare Internet Services 5.5.6 配 置 打 印 机 如 果 没 有 设 为 Enable, 则 按 照 如 下 步 骤 在 打 印 机 控 制 面 板 上 激 活 CentreWare Internet Services 如 果 没 有 设 置, 则 在 激 活 CentreWare Internet Services 后, 必 须 设 置 IP 地 址 按 照 如 下 步 骤 设 置 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 171

5.5 CentreWare Internet Services 5.5.7 使 用 CentreWare Internet Services 步 骤 打 开 计 算 机 并 激 活 浏 览 器 在 浏 览 器 的 地 址 一 栏 上, 输 入 打 印 机 的 IP 地 址 或 URL 地 址, 然 后 按 键 盘 上 的 回 车 键 如 果 你 的 网 络 使 用 的 是 域 名 系 统 (DNS), 而 且 本 机 器 的 机 器 名 在 DNS 名 称 服 务 器 上 经 过 注 册, 你 可 以 使 用 结 合 主 机 名 和 域 名 的 URL 访 问 机 器 当 IP 地 址 为 13.198.32.53 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 当 URL 是 dc280.aaa.bbb.fujixerox.co.jp ( 主 机 名 : dc280, 域 名 :aaa.bbb.fujixerox.co.jp) 在 指 定 端 口 号 后, 在 地 址 后 加 上 : 号, 然 后 再 加 上 80 ( 端 口 号 的 工 厂 设 置 ) 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 显 示 语 言 可 以 修 改 172

5.5 CentreWare Internet Services 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 173

5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态 当 装 有 Internet 传 真 组 件 ( 选 配 ) 并 设 置 了 TCP/IP 环 境 时, 本 机 可 通 过 办 公 网 络 或 因 特 网 向 您 的 计 算 机 发 送 带 有 如 下 报 告 的 电 子 邮 件 : 机 器 出 错 状 况 拒 绝 作 业 请 求 列 表 拒 绝 通 过 Internet 传 真 发 送 的 电 子 邮 件 列 表 这 功 能 称 为 通 知 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 5.6.1 关 于 通 知 通 过 通 知 可 以 发 送 三 种 类 型 的 信 息 : 例 行 通 知 通 知 需 要 用 户 注 意 的 导 致 出 错 的 条 件 打 印 拒 绝 通 知 通 知 打 印 拒 绝 的 次 数 和 上 次 拒 绝 的 时 间, 按 照 被 拒 打 印 作 业 的 客 户 机 IP 地 址 / 客 户 机 分 组 邮 件 拒 绝 通 知 通 知 邮 件 拒 绝 的 次 数 和 上 次 拒 绝 的 时 间, 按 照 被 拒 邮 件 的 邮 件 地 址 / 用 户 分 组 174

5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态 必 须 用 CentreWare Internet Services 预 先 设 置 如 下 项 目, 才 能 使 用 通 知 端 口 状 态 ( 接 收 电 子 邮 件 /i 传 真 发 送 电 子 邮 件 /i 传 真 寄 送 通 知 ) 协 议 设 定 ( 电 子 邮 件 /i 传 真 > 机 器 邮 件 地 址 SMTP 服 务 器 地 址 ) 寄 送 通 知 设 定 按 照 如 下 步 骤 使 用 寄 送 通 知 5.5 CentreWare Internet Services 和 CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助, 详 细 了 解 CentreWare Internet Services 步 骤 打 开 计 算 机 并 激 活 浏 览 器 在 浏 览 器 的 地 址 一 栏 上, 输 入 打 印 机 的 IP 地 址 或 URL 地 址, 然 后 按 键 盘 上 的 回 车 键 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 175

5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态 单 击 属 性, 然 后 从 屏 幕 显 示 的 左 帧 选 择 端 口 状 态 端 口 状 态 屏 幕 显 示 在 右 帧 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 复 选 寄 送 通 知 右 侧 的 复 选 框, 启 用 该 端 口 如 果 端 口 已 经 启 用, 则 继 续 步 骤 176

5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态 如 果 端 口 刚 启 用, 单 击 右 帧 底 部 的 按 钮 应 用 新 的 设 定 当 出 现 提 醒 您 输 入 用 户 名 和 密 码 的 屏 幕 时, 输 入 这 些 项 目 并 单 击 确 定 新 设 定 将 传 送 到 本 机 并 更 新 设 置 如 果 出 现 提 醒 您 重 新 启 动 机 器 的 信 息, 则 先 关 机, 然 后 再 开 机 对 于 刚 启 用 的 端 口, 必 须 重 新 启 动 机 器 才 能 使 设 置 生 效 否 则, 电 子 邮 件 /i 传 真 不 会 显 示 在 协 议 设 置 下 在 机 器 重 新 启 动 后, 从 左 帧 选 择 协 议 设 定 下 的 电 子 邮 件 /i 传 真 电 子 邮 件 /i 传 真 屏 幕 将 显 示 在 右 帧 先 指 定 机 器 电 邮 地 址 和 SMTP 服 务 器 地 址, 然 后 使 用 寄 送 通 知 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 从 左 帧 选 择 寄 送 通 知 设 定 寄 送 通 知 设 置 屏 幕 显 示 在 右 帧 177

5.6 通 过 电 子 邮 件 检 查 打 印 机 状 态 如 有 必 要, 指 定 各 项 目 的 设 置 模 式 菜 单 和 公 共 菜 单 5 在 完 成 所 有 设 置 后, 单 击 右 帧 底 部 的 按 钮 应 用 新 的 设 定 当 出 现 提 醒 您 输 入 用 户 名 和 密 码 的 屏 幕 时, 输 入 这 些 项 目 并 单 击 确 定 新 设 定 将 传 送 到 本 机 并 更 新 设 置 根 据 设 置 的 项 目, 可 能 需 要 重 新 启 动 机 器 如 果 出 现 提 醒 您 重 新 启 动 机 器 的 信 息, 则 先 关 机, 然 后 再 开 机 178