《xx大学教务管理系统》

xx 大 学 教 务 管 理 系 统 需 求 调 研 报 告

1 引 言 1.1 编 写 目 的 教 务 管 理 是 大 学 的 主 要 日 常 管 理 工 作 之 一, 涉 及 到 校 系 师 生 的 诸 多 方 面, 随 着 教 学 体 制 的 不 断 改 革, 尤 其 是 学 分 制 选 课 制 的 展 开 和 深 入, 教 务 日 常 管 理 工 作 日 趋 繁 重 复 杂 如 何 把 教 务 工 作 信 息 化, 模 块 化, 便 捷 化 是 现 代 高 校 发 展 的 重 点, 所 以 迫 切 需 要 研 制 开 发 一 种 综 合 教 务 管 理 软 件, 建 成 一 个 完 整 统 一 技 术 先 进 高 效 稳 定 安 全 可 靠 的 教 学 信 息 管 理 系 统 1.2 背 景 说 明 待 开 发 系 统 名 称 : 教 务 管 理 系 统 开 发 者 : 用 户 : 高 校 教 务 人 员, 在 校 学 生, 教 师 1.3 系 统 目 标 开 发 此 教 务 管 理 系 统 软 件, 使 教 务 人 员 及 操 作 者 进 行 教 务 管 理, 方 便 操 作 者 随 时 添 加 查 询 修 改, 使 工 作 人 员 从 繁 琐 的 填 表, 查 表 工 作 中 解 放 出 来 ; 使 供 需 双 方 都 获 得 满 意 的 结 果 ; 促 进 报 表 统 计 数 字 的 规 范 化 ; 提 高 工 作 效 率 ; 降 低 教 务 管 理 维 护 费 用, 提 高 行 政 工 作 效 率, 改 善 服 务 质 量, 为 学 校 领 导 决 策 提 供 支 持, 该 软 件 的 设 计 目 标 尽 量 达 到 人 力 与 设 备 的 节 省, 1

并 且 处 理 数 据 的 速 度 提 高 该 系 统 面 向 教 务 处 院 系 教 师 和 全 校 学 生, 实 现 教 学 资 源 管 理, 学 籍 管 理, 教 学 计 划, 开 课 / 排 课 管 理, 选 课 管 理, 考 务 管 理, 成 绩 管 理, 教 师 管 理, 教 材 管 理, 教 学 质 量 监 控, 开 放 性 实 验 管 理, 毕 业 设 计 管 理 和 毕 业 审 核 等 功 能 2 需 求 描 述 本 系 统 适 合 学 分 制 选 课 式 的 管 理 模 式 本 系 统 集 教 学 资 源 管 理 学 籍 管 理 教 学 计 划 开 课 / 排 课 管 理 选 课 管 理 考 务 管 理 成 绩 管 理 教 师 管 理 教 材 管 理 毕 业 设 计 管 理 和 毕 业 审 核 等 教 务 功 能 于 一 体, 并 可 以 输 出 各 类 课 表 成 绩 单 2

/ 业 务 流 程 图 ( 整 体 过 程 ) 新 生 基 本 信 息 学 生 成 绩 新 生 入 校 学 生 注 册 班 级 及 学 生 信 息 学 生 成 绩 管 理 成 绩 档 案 信 息 教 师 信 息 教 师 管 理 教 师 信 息 毕 业 管 理 排 课 管 理 课 表 信 息 毕 业 信 息 档 案 课 程 库 教 学 计 划 课 程 信 息 教 学 计 划 信 息 教 材 管 理 选 定 课 程 信 息 教 室 信 息 教 室 资 源 管 理 选 课 管 理 教 材 信 息 教 室 信 息 学 生 选 课 信 息 教 务 管 理 系 统 总 体 构 架 教 务 管 理 教 学 资 源 管 理 学 籍 管 理 教 学 计 划 开 课 排 课 管 理 选 课 管 理 考 务 管 理 成 绩 管 理 教 师 管 理 教 材 管 理 毕 业 设 计 管 理 和 毕 业 审 核 3

2.1 教 学 资 源 维 护 教 学 资 源 管 理 系 统 学 年 学 期 组 织 结 构 教 室 资 源 2.1.1 学 年 校 历 编 排 实 现 目 标 : 给 定 学 年 起 止 日 期, 自 动 生 成 校 历 并 能 对 其 进 行 人 工 调 整, 具 体 表 现 形 式 见 学 校 校 历 ( 校 历 示 例 见 附 件 一 ) 2.1.2 组 织 结 构 维 护 组 织 结 构 由 学 校 统 一 规 划, 可 分 为 学 院 > 各 主 要 系 别 ( 信 息 经 管 等 ) > 具 体 专 业 > 各 班 级 > 学 生 实 现 目 标 : 组 织 结 构 维 护 可 通 过 树 状 结 构 呈 现 2.1.3 教 室 资 源 维 护 实 现 目 标 : 对 教 室 个 数 可 容 纳 人 数 教 室 功 能 教 室 属 性 ( 语 音 室 实 验 室 微 机 室 体 育 场 馆 等 ) 相 应 的 管 理 人 员 进 行 维 护 ; 通 过 对 教 室 的 统 计 结 果 可 制 定 成 详 细 的 教 室 资 源 管 理 表 格 形 式 如 下 : 教 室 号 教 室 功 能 可 容 纳 人 数 备 注 4

注 : 备 注 中 可 注 明 教 室 的 具 体 配 置 与 相 应 的 管 理 人 员 等 2.2 学 籍 维 护 学 籍 管 理 维 护 档 案 管 理 成 绩 管 理 考 勤 管 理 学 籍 异 动 管 理 学 期 / 学 年 资 格 毕 业 / 学 校 资 格 审 核 奖 惩 情 况 管 理 本 部 分 的 功 能 是 解 决 学 校 对 学 生 的 管 理 的 问 题, 为 进 一 步 完 善 学 校 的 对 学 生 档 案 学 籍 成 绩 等 的 管 理, 实 现 学 生 信 息 数 据 包 括 与 学 生 有 关 的 数 据 的 管 理 与 操 作 处 理, 具 体 实 现 学 生 学 籍 异 动 管 理 奖 惩 情 况 管 理 档 案 管 理 成 绩 管 理 考 勤 管 理 学 期 / 学 年 资 格 审 核 以 及 毕 业 / 学 位 资 格 审 核 基 本 数 据 为 学 生 信 息 课 程 信 息 班 级 信 息 的 输 入, 以 及 有 关 对 学 生 信 息 的 查 询 的 数 据 输 出 5

2.2.1 学 生 基 本 信 息 维 护 系 统 可 从 招 办 提 供 的 电 子 档 中 导 入 学 生 档 案, 实 现 新 生 基 本 信 息 表, 并 能 对 基 本 信 息 表 数 据 进 行 存 档 和 维 护 提 供 对 新 生 进 行 分 班 和 对 已 分 班 学 生 重 新 编 班 ; 还 可 分 别 按 照 系 班 级 地 区 等 进 行 统 计 信 息 维 护 系 统 提 供 每 学 期 的 开 学 注 册 信 息 维 护, 对 异 常 情 况 进 行 统 计 / 备 注, 生 成 数 据 报 表 学 生 基 本 信 息 内 容 包 括 : 姓 名 性 别 出 生 年 月 籍 贯 民 族 是 否 烈 属 是 否 华 侨 侨 眷 政 治 面 貌 ( 是 否 团 员 入 团 时 间 入 团 地 点 是 否 党 员 入 党 时 间 入 党 地 点 ) 身 份 证 号 家 长 情 况 家 长 姓 名 关 系 工 作 单 位 联 系 方 式 何 时 何 地 高 中 毕 业 高 考 成 绩 入 学 学 号 专 业 班 级 宿 舍 床 位 宿 舍 电 话 2.2.2 成 绩 信 息 从 学 生 成 绩 管 理 系 统 调 入 学 生 成 绩 报 表 和 学 生 学 分 报 表, 报 表 可 为 累 计 的 / 本 学 年 的 根 据 需 要 不 能 对 成 绩 报 表 进 行 修 改, 只 能 作 为 基 本 表, 做 档 案 资 料 用 学 号 姓 名 科 目 成 绩 学 分 总 学 分 备 注 ( 没 有 过 的 科 目, 学 分 不 够 / 总 学 分 不 够 者, 都 有 标 注 ) 6

2.2.3 奖 惩 信 息 维 护 对 奖 惩 情 况 进 行 维 护 建 立 学 生 在 校 期 间 奖 罚 信 息 临 时 档 案 数 据 库, 生 成 学 生 奖 罚 信 息 统 计 报 表, 并 对 奖 罚 学 生 信 息 进 行 标 记 跟 踪 奖 罚 信 息 系 统 会 给 成 绩 信 息 管 理 学 生 异 动 管 理 学 生 升 级 毕 业 审 核 管 理 的 提 供 相 关 信 息 基 本 数 据 奖 励 包 括 : 学 年 奖 学 金 和 特 殊 奖 励 ; 学 院 比 赛 活 动 奖 励 ( 与 课 外 学 分 相 关 的, 记 入 档 案 的 ),( 其 中 学 年 奖 学 金 的 评 选 过 程 可 以 入 库 统 计 并 且 生 成 报 表 ) 惩 处 包 括 : 考 试 违 纪 处 罚 和 平 时 违 规 处 罚 2.2.4 考 勤 信 息 维 护 考 勤 登 记 : 对 学 生 每 周 包 括 升 旗 晨 跑 上 课 的 考 勤 情 况 等 进 行 登 记, 每 周 提 交 一 次 开 通 班 主 任 办 公 室 / 教 学 服 务 中 心 两 个 输 入 端 口, 只 有 教 学 服 务 中 心 对 数 据 有 更 改 权 限 对 有 关 考 勤 情 况 的 按 班 级 时 间 段 等 不 同 类 别 的 统 计, 并 根 据 校 规 对 违 规 学 生 进 行 标 记 违 规 处 理, 根 据 相 关 规 定 处 理 各 违 规 学 生, 并 生 成 备 注 存 入 个 人 临 时 档 案 有 每 周 考 勤 表 和 学 期 考 勤 情 况 汇 总 表 两 种 表 格 : 每 周 考 勤 情 况 表 7

学 号 姓 名 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 汇 总 备 注 学 期 考 勤 情 况 汇 总 表 学 号 姓 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 考 勤 汇 总 2.2.5 学 期 / 学 年 资 格 审 核 管 理 从 学 生 成 绩 信 息 系 统 获 得 每 学 年 的 学 生 信 息 数 据 和 学 分 信 息 数 据, 实 现 个 人 学 分 信 息 统 计 实 现 对 学 生 升 级 资 格 标 准 信 息 维 护, 系 统 对 不 和 要 求 学 生 进 行 自 动 标 记 最 终 输 出 学 生 学 年 资 格 审 核 信 息 报 表 2.2.6 异 动 信 息 维 护 调 入 学 生 基 本 信 息 学 生 成 绩 \ 学 分 信 息 奖 罚 信 息, 实 现 对 学 生 异 动 相 关 信 息 数 据 的 维 护 输 入 学 生 异 动 相 关 学 校 规 定 信 息, 并 对 其 进 行 维 护, 生 成 学 生 异 动 相 关 校 规 信 息 数 据 库 对 每 一 学 期 的 有 关 学 籍 异 动 情 况 进 行 登 记 其 中 可 对 退 学, 休 学, 转 专 业, 留 级, 转 校 等 需 求 进 行 操 作 系 统 将 申 请 异 动 或 学 生 异 动 相 关 信 息 数 据, 与 异 动 相 关 校 规 8

信 息 数 据 库 信 息 对 比, 申 核 欲 异 动 学 生, 并 进 行 标 记, 生 成 异 动 信 息 数 据 报 表 其 中 对 休 学 ( 停 学 ), 转 学, 转 专 业, 跳 级 的 提 供 申 请 书, 提 交 后 由 相 关 人 员 审 批 签 字 通 过. 若 是 休 学 ( 停 学 ) 者, 其 学 籍 应 该 处 于 封 存 状 态 -- 即 保 存 该 生 休 学 ( 停 学 ) 时 的 所 有 信 息, 在 查 询 当 前 正 常 学 生 信 息 时, 该 生 信 息 不 予 显 示 ; 只 在 需 要 查 询 所 有 学 生 信 息, 或 者 特 定 学 生 时 信 息 才 给 予 显 示. 对 跳 级 者 的 学 籍 应 调 配 到 相 应 年 级 的 管 理 数 据 库 中. 对 留 级, 退 学 者 提 供 学 校 的 相 应 审 批 表, 并 且 对 留 级 后 的 安 排 信 息 给 予 通 告. 起 学 籍 应 调 配 到 相 应 年 级 的 管 理 数 据 库 中. 学 籍 处 理 统 计 表 班 级 学 号 姓 名 性 别 学 籍 处 理 原 因 备 注 休 学 学 年 及 学 期 -- 学 年 - 学 期 至 学 年 - 学 期 异 动 包 括 : a) 休 学 和 复 学 休 学 期 限 休 学 原 因 批 准 日 期 复 学 日 期 年 级 学 期 编 入 班 级 年 - 月 至 年 - 月 b) 重 编 班 级 年 - 月 - 日 年 - 月 - 日 班 级 学 号 姓 名 日 期 编 入 班 级 原 因 备 注 c) 转 专 业 学 号 姓 名 日 期 编 入 专 业 班 级 原 因 备 注 d) 退 学 学 号 姓 名 日 期 原 因 备 注 e) 转 学 学 号 姓 名 日 期 原 因 转 入 学 校 档 案 何 校 转 入 备 注 9

2.2.7 毕 业 / 学 位 资 格 审 核 管 理 本 模 块 和 毕 业 设 计 管 理 / 毕 业 审 核 相 互 交 互, 仅 提 供 对 目 标 学 生 的 基 本 信 息 表 ( 包 括 : 四 年 的 总 学 分, 英 语 过 级 成 绩, 平 时 成 绩, 违 纪 情 况 等 ) 毕 业 设 计 管 理 / 毕 业 审 核 结 果 报 表 发 送 到 此 处, 最 终 生 成 毕 业 生 详 细 档 案, 但 不 能 对 数 据 进 行 更 改 2.3 教 学 计 划 维 护 教 学 计 划 子 系 统 学 年 / 学 期 选 择 各 系 ( 专 业 ) 专 业 课 各 年 级 公 共 课 选 修 课 各 班 级 公 共 课 专 业 课 选 修 课 查 询 相 关 课 程 学 分 / 学 时, 授 课 教 师 授 课 时 间 及 地 点 10

设 置 专 业 方 向, 为 各 专 业 制 定 教 学 计 划, 使 学 科 专 业 不 断 规 范 化 科 学 化 层 次 化 查 询 功 能 : 查 询 某 专 业 班 级 相 关 公 共 课 专 业 课 选 修 课 信 息 教 学 计 划 复 制 功 能 : 将 某 一 年 级 的 课 程 计 划 复 制 到 另 一 年 级 ; 将 某 系 ( 专 业 ) 的 某 一 年 级 课 程 复 制 到 该 系 ( 专 业 ) 另 一 年 级 共 享 功 能 : 将 教 学 计 划 制 定 结 果 传 输 到 开 课 / 排 课 管 理 子 系 统 中, 实 现 共 享 统 计 功 能 : 可 以 按 照 学 年 学 期 系 ( 专 业 ) 班 级 输 出 教 学 计 划 2.4 开 课 / 排 课 维 护 排 课 管 理 手 工 调 整 自 动 排 课 输 出 课 表 单 界 面 易 操 作 选 修 课 穿 插 分 布 式 排 课 教 师 教 室 课 时 的 共 同 约 束 条 件 排 课 的 科 学 性 与 合 理 性 需 要 避 免 的 各 种 冲 突 教 师 课 表 教 室 课 表 时 间 课 表 课 程 课 表 学 生 个 人 课 表 11

2.4.1 开 课 管 理 : 开 课 管 理 是 由 教 学 计 划 导 入 学 期 教 学 任 务, 学 生 选 课 后, 再 根 据 实 际 情 况 微 调 生 成 学 期 实 际 开 课 2.4.2 排 课 管 理 : 自 动 排 课 : 自 动 排 课 功 能 是 : 经 过 排 课 操 作 人 员 所 输 入 的 课 程 学 生 教 室 教 师 等 基 本 信 息, 以 及 学 期 校 历 课 程 课 时, 加 上 各 种 约 束 条 件, 由 系 统 根 据 上 述 条 件 自 动 生 成 各 种 课 表 教 师 教 室 课 时 的 共 同 约 束 条 件 : A. 教 师 教 室 时 间 可 以 设 定 优 先 级, 指 定 : 必 须 排 不 可 排 尽 量 排 尽 量 不 排 ; 排 课 时 参 照 设 置 进 行 自 动 排 课 B. 课 时 安 排 情 况 : 单 双 周 课 程, 穿 插 或 接 续 课 程, 三 四 节 连 排 课 程, 单 节 排 课 等 a) 连 排 式 : 一 堂 课 需 要 3-4 学 时, 安 排 在 同 一 个 上 午 或 同 一 个 下 午, 为 老 师 提 供 时 间 上 的 便 利 ; b) 单 节 排 课 : 例 如 英 语 听 力 等 课 程, 自 动 排 课 时 将 单 节 课 程 尽 量 排 在 一 起, 便 于 课 程 相 关 资 源 的 安 排 ; c) 穿 插 或 接 续 课 程 : 对 于 上 几 周 理 论 再 做 几 周 实 验 的 课 程, 在 此 课 程 空 余 的 周 次 里, 系 统 自 动 安 排 其 他 课 程, 节 省 教 室 资 源 C. 课 时 安 排 进 度 : 一 般 来 说, 一 个 老 师 带 几 个 班 的 同 一 门 课 12

程 是 平 常 事 同 一 授 课 内 容 老 师 希 望 只 备 一 次 课, 这 要 求 排 课 时 考 虑 各 个 班 级 的 课 时 安 排 进 度 比 如 张 老 师 同 时 带 一 班 和 二 班 的 高 等 数 学, 两 个 班 级 每 周 各 2 次 课 他 希 望 排 课 的 顺 序 是 一 班 二 班 一 班 二 班, 或 者 是 二 班 一 班 二 班, 一 班, 而 不 是 一 班 一 班 二 班 二 班, 这 样 老 师 在 教 学 时 就 不 需 要 再 备 第 二 次 课 了 排 课 的 科 学 性 与 合 理 性 : 对 于 不 同 类 型 课 程 可 以 根 据 学 校 的 情 况 自 行 设 定 排 课 优 先 级 : a) 公 共 课 排 在 下 午 或 晚 上 ; b) 晚 上 不 排 课 ; c) 数 学 只 排 在 上 午 ; d) 体 育 课 不 占 用 前 两 节 ; e) 周 六, 周 日,( 周 五 下 午 ) 不 排 课 程 ; f) 专 业 必 修 课 排 在 上 午 ; 课 程 每 周 学 时 超 过 较 多 时, 如 果 未 设 置 连 排, 则 课 程 排 在 尽 可 能 合 理 的 时 间 上 例 如 : 一 门 课 周 学 时 为 6, 可 安 排 周 一 1 2 节, 周 三 3 4 节, 周 五 1 2 节 ;( 此 课 程 安 排 合 理 性 的 数 据 来 自 于 本 项 目 组 教 务 处 人 员 尽 二 十 年 通 过 对 各 种 类 型 院 校 时 间 安 排 的 经 验 采 集 整 理 的 30 多 万 条 经 验 数 据 获 得 ) 需 要 避 免 的 各 种 冲 突 : a) 教 室 不 冲 突 : 同 一 教 室 同 一 时 间 不 能 安 排 两 门 课 程 ; 13

b) 学 生 不 冲 突 : 同 一 班 级 学 生 不 能 在 同 一 时 间 上 二 门 或 二 门 以 上 课 程 ; c) 老 师 不 冲 突 : 同 一 教 师 不 能 在 同 一 时 间 在 不 同 地 点 上 课 ; d) 课 程 不 冲 突, 同 一 班 级 同 一 课 程 不 能 同 一 时 间 在 不 同 地 点 上 课 ; e) 教 室 容 量 不 冲 突 : 即 班 级 人 数 不 能 超 过 教 室 容 量 f) 特 殊 约 定 条 件 : 可 按 指 定 条 件 排 课 : g) 按 指 定 地 点 排 课 不 冲 突 ; h) 按 指 定 时 间 排 课 : 可 指 定 节 次 或 上 下 午 ; i) 按 合 班 上 课 不 冲 突 ; j) 3 或 4 课 时 课 程 连 排 不 冲 突 ; k) 学 时 为 单 数 课 程 按 单 双 周 排 课 ; l) 一 门 课 程 多 人 上 课 不 冲 突 ; m) 要 求 两 名 或 两 名 以 上 教 师 上 课 互 不 冲 突 ; n) 选 修 课 自 动 穿 插 到 排 课 所 占 用 的 时 间 之 外, 根 据 选 修 科 目 人 工 设 置 或 尽 可 能 系 统 完 成 手 工 调 整 功 能 : a) 单 界 面 易 操 作 : 将 课 表 的 冲 突 在 同 一 界 面 中 进 行 显 示, 用 户 可 直 接 通 过 在 界 面 中 进 行 点 击 拖 拽 的 操 作 进 行 课 表 调 整 b) 选 修 课 穿 插 : 选 修 课 自 动 穿 插 到 排 课 所 占 用 的 时 间 之 14

外, 根 据 选 修 科 目 人 工 设 置 或 尽 可 能 系 统 完 成 c) 分 布 式 排 课 : 推 荐 由 教 务 处 排 公 共 类 课 程, 各 系 排 自 己 的 专 业 课 的 模 式 输 出 五 种 类 型 课 表 : 教 师 课 表 教 室 课 表 ( 报 表 参 见 附 件 2) 时 间 课 表 课 程 课 表 ( 某 门 课 的 课 表 ) 学 生 个 人 课 表 2.5 选 课 管 理 选 课 管 理 子 系 统 教 务 员 管 理 平 台 学 生 选 课 平 台 选 课 信 息 管 理 基 本 信 息 管 理 选 课 退 课 个 人 信 息 管 理 选 课 记 录 统 计 学 生 信 息 管 理 课 程 信 息 管 理 教 师 信 息 管 理 系 统 为 学 生 和 教 务 人 员 提 供 不 同 的 入 口 学 生 和 教 务 人 员 具 有 不 同 的 操 作 权 限, 学 生 可 以 修 改 个 人 基 本 信 息 选 课 退 15

课 查 看 自 己 的 课 程 ; 教 务 人 员 通 过 本 功 能 可 以 及 时 掌 握 学 生 选 课 的 进 程, 对 系 统 进 行 全 面 的 管 理, 如 选 课 信 息 的 录 入 查 看 修 改 删 除 等 2.5.1 学 生 网 上 选 课 平 台 选 课 : 当 点 击 增 加 选 课 菜 单 后, 课 程 列 表 中 的 专 业 必 修 课 为 教 务 处 按 各 系 教 学 计 划 自 动 添 加 进 去 的, 学 生 可 以 通 过 课 程 列 表 框 中 的 选 修 课 程 列 表 来 进 行 选 择, 也 可 以 通 过 课 程 名 称 或 课 程 代 码 直 接 加 入 选 课 单, 可 以 一 次 选 多 门 课 界 面 中 同 时 提 供 查 看 本 学 期 所 开 设 的 全 部 课 程 的 基 本 信 息, 包 括 每 门 课 的 学 分 课 程 性 质 ( 选 修 必 修 ) 教 室 及 可 容 纳 的 学 生 教 师 教 学 方 式 ( 普 通 教 学 多 媒 体 教 学 户 外 教 学 ) 已 选 人 数 等 本 功 能 自 动 将 学 生 自 行 添 加 的 选 课 单 传 到 排 课 系 统, 进 行 排 课, 生 成 本 学 期 课 程 安 排 表 在 学 生 选 课 过 程 中, 系 统 自 动 判 断 所 选 课 程 的 总 学 分 是 否 超 过 上 限, 另 外 自 动 判 断 所 选 课 程 是 否 冲 突 是 否 跨 年 级 选 课 等 学 生 选 课 功 能 应 具 备 时 间 限 制, 选 课 阶 段 结 束 后 学 生 不 能 对 选 课 结 果 作 修 改 退 课 : 16

当 需 要 删 除 选 课 时, 选 中 删 除 选 课 菜 单 可 从 课 程 列 表 框 中 选 择 需 要 删 除 的 课 程, 可 以 一 次 选 多 门 课 删 除 操 作 提 交 后 把 选 课 结 果 送 给 成 绩 管 理 子 系 统 课 程 表 中 教 务 处 按 各 系 教 学 计 划 整 体 指 定 上 去 的, 学 生 不 能 自 行 退 选 2.5.2 教 务 员 管 理 平 台 基 本 信 息 管 理 本 功 能 是 选 课 管 理 系 统 的 辅 助 功 能 主 要 包 括 教 师 信 息 管 理 学 生 信 息 管 理 和 课 程 信 息 管 理, 实 现 对 教 师 信 息 学 生 信 息 的 浏 览 以 及 对 课 程 信 息 的 安 排 其 中 教 师 信 息 管 理 可 以 查 看 教 师 姓 名 教 师 工 号 教 师 职 称 教 师 所 属 系 ; 学 生 信 息 管 理 可 查 看 学 生 姓 名 学 生 学 号 和 学 生 所 在 系 和 所 在 专 业 ; 课 程 信 息 管 理 有 课 程 名 称 学 分 上 课 地 点 已 选 人 数 课 程 性 质 开 课 系 课 程 人 数, 通 过 课 程 信 息 管 理 教 务 人 员 还 可 以 根 据 需 要 加 入 本 学 期 需 要 的 课 程 选 课 信 息 管 理 A. 教 务 人 员 通 过 选 课 记 录 可 以 查 询 添 加 修 改 本 学 期 开 设 的 选 修 科 目 掌 握 当 前 选 修 课 目 的 报 名 进 程, 根 据 实 际 选 课 情 况 临 时 调 整 科 目 内 容, 将 最 终 修 改 结 果 传 送 给 成 绩 管 理 子 系 统 B. 统 计 功 能 应 做 到 : 17

a) 生 成 学 生 选 课 报 表, 并 打 印 输 出 选 课 学 生 名 单 b) 生 成 本 学 期 学 生 所 选 课 程 的 成 绩 报 表, 具 体 包 括 学 生 的 每 门 课 的 学 分 成 绩 是 否 需 要 补 考 或 重 修 等 信 息 将 结 果 传 送 给 成 绩 管 理 子 系 统 c) 同 一 门 课 程 的 数 据 统 计 包 括 : 排 名, 汇 总, 加 权 平 均 分, 及 格 率, 分 数 段 统 计 d) 同 一 位 老 师 数 据 统 计 e) 同 一 班 级 数 据 统 计 2.6 考 务 管 理 维 护 把 考 务 工 作 信 息 化 和 自 动 化 的 系 统, 实 现 了 考 试 计 划 管 理 和 考 场 的 自 动 安 排 考 务 管 理 子 系 统 考 试 查 询 考 场 管 理 安 排 期 中 考 试 期 末 考 试 课 程 考 试 报 名 考 试 补 考 2.6.1 考 试 查 询 ( 权 限 : 所 有 人 ): 期 中 考 试 18

用 户 可 通 过 专 业, 班 级 查 询 到 期 中 考 试 本 班 所 有 应 考 课 程 考 试 情 况 其 中 包 括 : 考 试 时 间, 考 场 信 息, 学 号 信 息 等 期 末 考 试 用 户 可 通 过 专 业, 班 级 查 询 到 期 末 考 试 本 班 所 有 应 考 课 程 考 试 情 况 其 中 包 括 : 考 试 时 间, 考 场 信 息, 学 号 信 息 等 课 程 考 试 用 户 可 通 过 专 业, 课 程 查 询 到 具 体 课 程 考 试 情 况 其 中 包 括 考 试 时 间 考 试 涉 及 班 级 考 场 信 息 学 号 信 息 等 补 考 用 户 可 通 过 专 业, 课 程 查 询 到 具 体 补 考 课 程 情 况 其 中 包 括 考 试 时 间, 补 考 学 号, 考 场 安 排 等 信 息 报 名 考 试 报 名 考 试 包 括 四 六 级 英 语 考 试, 计 算 机 等 级 考 试 等 学 生 可 通 过 此 功 能 查 到 将 要 举 行 的 报 名 考 试 的 具 体 信 息, 包 括 : 考 试 时 间 考 场 安 排 等 并 且 报 名 考 试 支 持 学 生 网 络 报 名 2.6.2 考 场 管 理 安 排 ( 权 限 : 教 务 人 员 ) 流 程 图 : 19

教 室 信 息 课 程 信 息 考 务 管 理 考 试 安 排 信 息 班 级 及 学 生 信 息 考 试 时 间 以 场 次 作 为 安 排 的 单 位 同 一 门 课 的 考 试 要 安 排 到 同 一 时 间 人 数 多 的 课 程 先 安 排 ( 便 于 安 排 人 多 的 考 试 ) 同 一 班 级 的 学 生 尽 量 安 排 到 几 个 集 中 的 教 室 考 相 同 课 程 的 考 场 安 排 在 相 邻 的 考 场 人 数 与 考 场 容 纳 人 书 尽 量 匹 配 同 一 考 场 中 尽 量 不 要 多 个 系 的 学 生 提 供 每 个 学 生 尽 量 每 天 只 考 一 门 或 者 半 天 只 考 一 门 两 种 方 式 不 同 专 业 的 学 生 的 考 试 时 间 尽 量 安 排 到 整 个 考 试 周 中 ( 不 要 让 不 同 专 业 介 绍 考 试 的 日 期 相 差 太 远 ) 公 共 课 程 有 限, 专 业 和 专 业 选 修 课 程 交 替, 原 则 上 安 排 一 科 专 业 必 修 课 程 收 尾 监 考 教 师 工 作 量 尽 量 均 匀 注 : 查 询 页 面 可 增 加 广 告 滚 动 条, 里 面 包 含 最 近 将 要 考 试 的 课 程 时 间 地 点 等 信 息 20

2.7 成 绩 管 理 维 护 成 绩 管 理 子 系 统 成 绩 统 计 成 绩 录 入 成 绩 排 名 成 绩 更 改 成 绩 查 询 其 它 成 绩 帮 助 信 息 学 生 教 师 按 课 程 按 班 级 按 学 生 按 班 级 按 年 级 按 专 业 姓 名 学 号 姓 名 教 工 号 2.7.1 系 统 用 途 考 试 成 绩 是 检 验 老 师 教 学 效 果 和 学 生 学 习 效 果 的 重 要 度 量, 也 是 审 查 学 位 的 重 要 依 据 因 此 要 求 学 生 的 成 绩 管 理 准 确 安 全 2.7.2 系 统 特 点 考 试 成 绩 开 放 : 教 学 服 务 中 心 -- 系 办 公 室 班 主 任 办 公 室 任 课 老 师 三 类 成 绩 录 入 端 口, 但 成 绩 数 据 一 经 提 交 便 不 能 更 改, 如 录 入 有 误, 必 须 到 教 学 服 务 中 心 更 改 维 护 成 绩 录 入 ( 必 修 ) 可 按 课 程 / 班 级 / 学 生 等 方 式 录 入 ( 录 入 成 绩 是 卷 面 成 绩 + 作 业 成 绩 / 实 验 成 绩 ); 班 主 任 处 录 入 平 时 考 勤 折 合 成 绩, 最 终 成 绩 由 本 系 统 按 照 不 同 比 例 将 各 成 绩 相 加 21

最 终 生 成 系 统 可 按 年 级 / 专 业 / 班 级 / 课 程 进 行 统 计, 排 名, 也 可 以 对 同 专 业 不 同 界 学 生 成 绩 进 行 纵 向 对 比, 每 个 学 生 总 排 名 的 横 向 对 比 体 育 成 绩 由 体 育 组 合 成 最 终 成 绩 后 直 接 录 入 ( 包 括 体 育 选 修 ), 成 绩 数 据 一 经 提 交 便 只 能 通 过 教 学 服 务 中 心 维 护 选 修 课 成 绩 和 必 修 成 绩 录 入 方 式 相 同, 只 是 成 绩 和 必 修 成 绩 分 开, 单 独 处 理, 按 学 号 将 成 绩 输 给 个 人 成 绩 数 据 库 补 考 成 绩 录 入 后, 系 统 一 律 按 60 分 及 格 分 数 更 改 原 先 成 绩 组 成 新 数 据 库, 保 留 原 先 成 绩 数 据 / 补 考 成 绩 数 据, 补 考 数 据 只 有 教 学 服 务 中 心 有 权 维 护 系 统 根 据 成 绩 数 据 库 数 据, 输 入 学 科 学 分 分 配 数 据, 自 动 生 成 学 生 学 分 数 据 库, 并 对 单 科 学 分 / 学 期 总 学 分 不 达 要 求 者 自 动 标 记, 补 考 成 绩 更 改 后 学 分 信 息 也 自 动 更 改, 也 保 留 原 先 数 据 库 信 息 本 系 统 最 终 生 成 学 生 成 绩 数 据 报 表, 学 生 学 分 数 据 报 表 报 表 按 时 间 分 学 年 的, 学 期 的, 累 计 的 ; 按 范 围 分 为 总 的, 年 级 的, 专 业 的, 班 级 的, 个 人 的 成 绩 管 理 和 学 籍 管 理 的 相 关 数 据 相 互 交 互, 数 据 可 以 相 互 调 用, 但 是 不 能 更 改 对 方 数 据 本 系 统 从 考 勤 信 息 维 护 得 到 处 罚 信 息 数 据, 核 算 为 成 绩, 学 分 数 据 加 入 成 绩 学 分 信 息 数 据 库 22

学 生 成 绩 登 记 表 格 式 课 程 名 称 : 学 时 : 学 分 : 考 试 时 间 : 班 级 学 号 姓 名 性 别 成 绩 学 号 姓 名 性 别 成 绩 学 生 成 绩 统 计 登 记 表 总 计 优 100 90 良 89--8 0 中 79--7 0 及 格 69--6 0 不 及 各 60 以 下 缺 考 教 师 签 名 盖 章 2.8 教 师 管 理 维 护 教 师 管 理 子 系 统 教 师 基 本 信 息 教 师 教 学 考 勤 教 师 工 作 量 教 师 异 动 教 师 进 修 姓 名 职 务 教 师 号 姓 名 性 别 职 称 所 属 系 别 教 师 到 课 情 况 总 课 时 专 业 班 级 学 生 人 数 上 课 信 息 调 动 目 的 地 原 因 进 修 地 进 修 期 是 否 返 校 时 间 地 点 班 级 23

2.8.1 目 的 : 通 过 本 部 分 功 能 可 以 对 教 师 的 信 息 更 好 的 管 理, 提 高 工 作 效 率, 同 时 避 免 人 工 管 理 的 错 误, 从 而 对 学 校 的 教 师 进 行 更 加 科 学 和 规 范 的 管 理, 提 高 管 理 效 率, 减 轻 管 理 人 员 的 负 担 本 系 统 分 为 : 教 师 基 本 信 息 教 师 教 学 考 勤 教 师 异 动 教 师 进 修 教 学 工 作 量 总 的 来 说 能 够 满 足 学 校 对 于 教 师 基 本 信 息 的 管 理 2.8.2 管 理 内 容 : 该 子 系 统 提 供 对 每 位 教 师 的 基 本 信 息 教 学 考 勤 教 师 异 动 教 师 进 修 和 教 学 工 作 量 等 信 息 的 维 护 功 能 教 师 基 本 信 息 : 教 师 号 姓 名 性 别 年 龄 职 称 所 属 系 别 教 师 教 学 考 勤 : 教 师 到 课 情 况 教 师 异 动 : 教 师 调 动 目 的 地 和 具 体 原 因 或 目 的 教 师 进 修 : 教 师 进 修 地 进 修 期 返 校 时 间 教 学 工 作 量 : 每 位 教 师 学 期 总 课 时 所 带 专 业 及 学 生 人 数 权 限 设 置 : 只 有 教 务 处 人 员 才 能 查 询 到 所 有 教 师 的 资 料, 其 他 人 员 无 权 查 阅 本 部 分 内 容 24

2.9 教 材 管 理 维 护 教 材 管 理 子 系 统 教 材 选 取 教 材 库 教 材 评 价 自 编 教 材 选 取 外 购 教 材 选 取 入 库 教 材 验 收 库 内 教 材 统 计 教 材 配 备 率 教 材 使 用 率 调 查 统 计 表 自 编 教 材 预 定 自 编 教 材 补 定 外 购 教 材 预 定 外 购 教 材 补 定 积 压 报 废 库 存 一 览 表 库 存 盘 点 结 果 一 览 表 任 课 教 师 评 价 表 学 生 评 价 表 2.9.1 系 统 功 能 本 功 能 实 现 教 材 的 最 优 管 理 主 要 分 为 : 教 材 选 取, 教 材 库, 教 材 评 价 三 部 分 模 块 教 材 选 取 模 块 分 为 : 自 编 教 材 选 取 外 购 教 材 选 取 ( 自 编 教 材 选 取 和 外 购 教 材 选 取 同 时 都 具 有 教 材 预 定 和 补 定 功 能 ) 教 材 库 模 块 分 为 : 入 库 教 材 验 收 库 内 教 材 统 计 教 材 评 价 模 块 分 为 : 教 材 配 备 率 教 材 使 用 率 调 查 统 计 表 25

2.9.2 系 统 要 求 解 决 教 材 预 定 和 学 期 开 课 时 间 上 不 协 调 问 题, 应 在 预 定 时 综 合 考 虑 学 期 开 课 时 间, 招 生 计 划, 教 学 计 划, 上 年 预 定 计 划 等 因 素 输 出 各 种 报 表, 包 括 : 积 压 报 废 教 材 一 览 表 库 存 盘 点 结 果 一 览 表 任 课 老 师 评 价 表 学 生 评 价 表 ( 各 报 表 具 体 内 容 由 教 务 处 人 员 决 定 ) 2.10 毕 业 设 计 管 理 和 毕 业 审 核 2.10.1 系 统 用 途 学 生 可 以 在 网 页 端 根 据 自 己 的 兴 趣 爱 好 选 择 自 己 的 毕 业 设 计 的 题 目 题 目 可 按 选 择 的 优 先 级 分 配 同 时 支 持 学 生 在 校 外 进 行 毕 业 设 计 的 题 目 管 理 可 对 毕 业 生 的 毕 业 资 格 进 行 审 查, 对 毕 业 生 的 基 本 信 息, 学 籍 以 及 就 业 相 关 信 息 进 行 统 一 管 理 2.10.2 功 能 需 求 描 述 汇 总 各 系 毕 业 设 计 题 目, 实 现 对 各 系 毕 业 设 计 题 目 信 息 的 维 护 毕 业 生 可 以 在 网 上 查 询 毕 业 题 目 信 息 及 要 求, 根 据 自 己 的 兴 趣 爱 好 填 写 毕 业 设 计 志 愿, 并 且 还 可 以 在 网 上 提 交 设 计, 查 询 毕 业 设 计 成 绩 26

辅 导 老 师 可 以 通 过 网 上 查 询 自 己 辅 导 的 学 生 情 况, 并 实 现 对 毕 业 生 的 远 程 辅 导, 毕 业 设 计 成 绩 录 入 系 教 务 或 辅 导 老 师 将 学 生 毕 业 设 计 成 绩 提 交 给 教 务 处, 教 务 处 统 计 成 绩 及 相 关 的 教 师 意 见 存 档 导 入 按 入 学 时 间 或 申 请 毕 业 学 生 的 基 本 信 息, 导 入 毕 业 生 资 格 要 求 ( 毕 业 / 学 位 ), 对 比 审 核 待 毕 业 学 生 基 本 要 求, 审 核 一 览 导 出 毕 业 生 数 据, 在 档 案 保 存 学 院 毕 业 生 审 核 通 过 后, 导 出 学 院 毕 业 / 学 位 审 核 数 据 信 息, 导 入 教 委 数 据 库 统 计 各 系 毕 业 生 就 业 情 况 ( 就 业 单 位 ), 分 析 学 院 学 生 就 业 趋 向 ; 汇 总 学 院 各 系 相 关 职 业 类 别 的 信 息, 维 护 相 关 职 业 档 案 材 料 信 息 表, 得 出 相 关 专 业 就 业 趋 势 分 析 信 息 毕 业 生 可 以 在 网 上 查 询 个 人 的 毕 业 信 息, 查 询 相 关 专 业 的 就 业 信 息 等 2.10.3 功 能 描 述 毕 业 生 基 本 信 息 管 理 子 系 统 毕 业 生 设 计 管 理 毕 业 生 信 息 管 理 毕 业 设 计 题 目 管 理 毕 业 设 计 分 配 管 理 毕 业 设 计 审 核 管 理 毕 业 生 信 息 查 询 择 业 就 业 信 息 管 理 毕 业 生 挡 案 管 理 毕 业 资 格 审 核 管 理 毕 业 设 计 题 目 管 理 汇 总 修 改 各 系 毕 业 设 计 题 目, 最 终 生 成 供 所 有 人 查 询 27

的 毕 业 设 计 题 目 及 详 细 要 求, 对 毕 业 设 计 题 目 信 息 进 行 维 护 毕 业 设 计 分 配 管 理 a) 毕 业 生 网 上 选 题 毕 业 生 可 以 在 网 上 查 询 选 择 题 目 ( 通 过 填 写 志 愿 表 ), 还 可 以 在 网 上 查 询 选 题 结 果 b) 分 配 课 题 ( 按 题 目, 按 教 师 ) 可 以 根 据 汇 总 的 志 愿 表 信 息 对 比 题 目 或 辅 导 老 师 要 求 分 配 毕 业 设 计 题 目, 对 报 满 的 题 目 或 老 师 资 源 的 分 配 进 行 人 工 调 整 c) 系 教 务 或 辅 导 老 师 网 上 查 询 系 教 务 端 口 可 以 在 网 上 查 询 本 专 业 学 生 ( 按 题 目, 按 老 师 ) 题 目 分 配 结 果 及 相 关 统 计 和 相 关 要 求, 辅 导 老 师 可 以 查 询 到 自 己 的 分 配 任 务 等 毕 业 设 计 审 核 管 理 a) 设 计 网 上 提 交 毕 业 设 计 完 成 后 可 以 远 程 的 在 网 上 提 交 设 计, 也 可 以 通 过 远 程 交 流 听 取 辅 导 老 师 相 关 意 见, 辅 导 老 师 也 可 以 远 程 浏 览, 辅 导 所 带 学 生, 解 答 相 关 问 题 b) 毕 业 设 计 成 绩 管 理 系 教 务 或 辅 导 老 师 将 学 生 毕 业 设 计 成 绩 提 交 给 教 务 处, 教 务 处 统 计 成 绩 及 相 关 的 教 师 意 见 存 档 和 发 布 网 上 供 28

查 询 毕 业 资 格 审 核 管 理 a) 审 核 名 单 导 入 按 入 学 时 间 或 申 请 毕 业 学 生 的 基 本 信 息, 添 加, 删 除, 修 改 该 生 在 校 的 所 有 相 关 信 息 包 括 ( 干 部 信 息 奖 励 信 息 处 罚 信 息 学 分 信 息 毕 业 论 文 成 绩 扩 展 信 息 ) 等 信 息. b) 毕 业 资 格 审 核 导 入 毕 业 生 资 格 要 求, 对 比 审 核 待 毕 业 学 生 基 本 要 求, 审 核 一 览 导 出 毕 业 生 数 据, 在 档 案 保 存 c) 学 位 资 格 审 核 审 核 名 单 基 本 信 息 表 学 位 资 格 相 关 要 求 系 统 自 动 标 记 未 达 要 求 学 生 导 出 达 到 要 求 毕 业 生 数 据 至 档 案 管 理 d) 审 核 统 计 统 计 毕 业 资 格 审 查 表 和 学 位 资 格 审 查 表, 统 计 各 界 各 系 学 生 总 体 毕 业 情 况, 并 进 行 纵 向 对 比 毕 业 生 信 息 查 询 a) 个 人 毕 业 信 息 查 询 毕 业 生 可 通 过 网 站 查 询 个 人 的 毕 业 资 格 是 否 达 标, 具 体 那 项 没 有, 并 查 询 学 位 资 格 审 核 要 求, 学 位 资 格 是 否 达 标 29

b) 毕 业 生 数 据 导 出 学 院 毕 业 生 审 核 通 过 后, 导 出 学 院 毕 业 / 学 位 审 核 数 据 表, 导 入 教 委 数 据 库 择 业 就 业 信 息 管 理 a) 就 业 去 向 处 理 统 计 各 系 毕 业 生 就 业 情 况 ( 就 业 单 位 ), 分 析 学 院 学 生 就 业 趋 向 b) 职 业 类 别 档 案 汇 总 学 院 各 系 相 关 职 业 类 别 的 信 息, 统 计 相 关 职 业 档 案 材 料 信 息 表 提 供 查 询, 分 析 相 关 专 业 就 业 趋 势 分 析 毕 业 生 档 案 管 理 暂 定 3 性 能 需 求 3.1 网 络 平 台 要 求 3.1.1 网 络 环 境 下 的 多 用 户 系 统 信 息 主 要 存 储 在 服 务 器 端 的 数 据 库 中, 由 各 用 户 在 规 定 的 权 限 下 在 各 自 的 客 户 端 上 录 入, 修 改, 删 除 相 关 的 内 容, 各 用 户 还 可 进 行 查 询, 调 用, 达 到 信 息 共 享 30

3.1.2 数 据 的 完 整 性, 准 确 性 录 入 数 据 采 用 表 格 方 式, 限 制 录 入 数 据 类 型 及 取 值 范 围 以 保 证 数 据 的 完 整 性 及 准 确 性 系 统 应 具 有 部 分 反 悔 修 改 功 能, 系 统 备 有 的 修 改 功 能 均 可 反 悔 3.1.3 数 据 安 全 性 本 系 统 采 用 二 级 安 全 保 障 : 第 一 级 : 依 赖 于 网 络 本 身 对 用 户 使 用 权 限 的 规 定 第 二 级 : 在 程 序 模 块 中 通 过 使 用 密 码 控 制 功 能 对 用 户 使 用 权 限 加 以 限 制 3.2 用 户 平 台 要 求 开 发 出 的 软 件 要 适 用 于 各 种 WINDOWS 平 台 和 SQL SERVER 数 据 库 下, 支 持 局 域 网 和 INTERNET 下 的 资 源 共 享 以 及 EXCEL 的 表 格 输 出 等, 最 低 配 置 要 求 内 存 以 及 显 存 显 卡 开 发 环 境 :Windows 7/XP PROFESSIONAL 开 发 工 具 :VS2010,C# 数 据 库 管 理 系 统 :Microsoft SQL Server 2008 4 行 为 描 述 在 整 个 系 统 中 通 过 教 学 计 划 有 效 管 理, 方 便 准 确 下 达 教 学 任 务, 进 行 排 课 前 数 据 准 备 排 课 条 件 设 定 自 动 排 课 和 课 表 的 日 31

常 管 理 ; 而 通 过 对 全 院 学 生 的 学 籍 管 理, 掌 握 学 生 基 本 信 息 和 学 籍 变 动 情 况, 学 生 可 以 自 由 选 择 选 修 课 程, 而 根 据 各 班 级 课 表 情 况 或 各 专 业 教 学 计 划, 可 以 方 便 地 进 行 成 绩 管 理 ; 老 师 可 以 实 时 登 入 成 绩 和 查 询 成 绩 情 况, 并 且 可 以 申 报 科 目 考 试 时 间, 成 绩 管 理 系 统 根 据 各 学 期 课 表 和 学 生 信 息 进 行 成 绩 的 统 计 生 成 排 课 系 统 是 各 系 部 教 务 员 根 据 下 达 的 教 学 任 务 安 排 本 系 部 课 程 的 开 课 教 师 教 室 名 单 等 工 作 ; 各 系 统 功 能 分 开 但 又 相 互 关 联, 而 数 据 完 全 共 享, 具 体 管 理 工 作 人 员 根 据 自 己 的 职 责 范 围, 运 用 相 应 的 系 统 完 成 各 自 的 日 常 教 务 工 作 5 参 考 文 献 软 件 工 程 李 伟 波 刘 永 祥 王 庆 春 武 汉 大 学 出 版 社 成 功 的 软 件 开 发 Scott Donaldson Stanley G. Siegel 蔡 愉 祖 邓 本 江 等 译 6 总 结 教 务 管 理 系 统 是 学 校 的 管 理 核 心, 管 理 应 涉 及 到 学 校 的 专 业 设 置 学 藉 管 理 成 绩 管 理 网 上 注 册 开 课 管 理 选 课 管 理 师 资 管 理 等, 在 数 据 库 一 级 建 立 强 有 力 的 安 全 系 统, 管 理 人 员 可 以 在 互 联 网 的 任 何 地 方 办 工, 真 正 实 现 学 校 网 上 管 理 32

学 校 中 的 教 务 管 理 是 一 项 很 重 要 的 工 作, 包 括 学 生 管 理, 教 师 管 理 和 课 程 管 理 等 开 发 教 务 信 息 处 理 系 统 的 目 的 就 是 利 用 计 算 机 的 查 询 和 运 算 功 能, 代 替 手 工 处 理, 提 高 工 作 效 力 和 质 量, 所 以 该 系 统 是 必 要 而 且 能 够 实 现 的 33