关 于 留 学 回 国 人 员 证 明 申 请 说 明 2011 年 1 月 26 日 受 中 国 驻 纽 约 总 领 馆 教 育 组 和 中 国 驻 芝 加 哥 总 领 馆 教 育 组 委 托, 纽 约 中 国 留 学 服 务 中 心 ( 以 下 称 纽 约 中 心 ) 负 责 办 理 上 述 两 馆 领 区 留 学 人 员 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 的 咨 询 与 审 核 工 作 为 了 方 便 留 学 人 员 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明, 现 将 有 关 政 策 规 定 需 要 准 备 的 材 料 及 申 请 程 序 说 明 如 下 : 一 申 请 资 格 凡 在 中 国 驻 纽 约 总 领 馆 和 中 国 驻 芝 加 哥 总 领 馆 领 区 内 的 美 国 正 规 大 学 ( 学 院 ) 研 究 机 构 注 册 学 习 攻 读 学 位 以 及 从 事 进 修 合 作 研 究 学 术 访 问 等 留 学 时 间 满 一 年 的 留 学 人 员, 在 毕 ( 结 ) 业 或 工 作 结 束 后, 确 定 回 国 定 居 前, 均 可 向 纽 约 中 心 申 请 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明 驻 纽 约 总 领 馆 领 区 为 以 下 10 个 州 :Connecticut; Maine; Massachusetts; New Hampshire; New Jersey; New York; Ohio; Pennsylvania; Rhode Island; Vermont 驻 芝 加 哥 总 领 馆 领 区 为 以 下 9 个 州 :Colorado; Illinois; Indiana; Iowa; Kansas; Michigan; Minnesota; Missouri; Wisconsin 二 申 请 材 料 1 当 前 有 效 护 照 个 人 信 息 页 和 本 次 来 美 留 学 期 间 的 第 一 次 入 境 签 证 页 复 印 件 ( 如 更 换 过 护 照, 第 一 次 入 境 签 证 应 该 在 旧 护 照 上 ) 1
2 I-94 卡 ( 白 卡 ) 复 印 件 和 回 国 单 程 机 票 复 印 件 已 回 国 人 员 请 提 供 回 国 入 境 章 复 印 件 3 本 次 来 美 留 学 期 间 各 阶 段 签 证 表 复 印 件, 如 I-20 表 或 DS-2019 表 ( 原 IAP-66 表 ) 等 ( 详 见 问 题 解 答 第 4 5 条 ) 在 同 一 学 习 阶 段, 由 于 延 期 或 缩 短 学 习 时 间, 更 换 过 签 证 表 ( 学 习 开 始 时 间 相 同 ), 只 需 提 供 最 后 一 份 4 本 次 来 美 留 学 期 间 各 阶 段 学 习 证 明 攻 读 学 位 人 员 请 提 供 学 位 证 书 复 印 件 ; 博 士 后 访 问 学 者 高 级 研 究 学 者 或 其 他 留 学 人 员, 请 提 供 美 方 导 师 证 明 信, 合 作 教 授 的 聘 书 美 国 学 校 / 单 位 证 明 信 等 ( 详 见 问 题 解 答 第 10 条 ) 5 通 过 合 作 办 学 项 目 或 转 学 来 美 攻 读 学 位 的 申 请 者, 除 须 提 供 上 述 材 料 外, 还 须 提 供 学 校 出 具 的 合 作 办 学 或 转 学 的 证 明 信 复 印 件 6 国 家 公 派 留 学 人 员 只 须 提 交 如 下 材 料 : 当 前 有 效 护 照 个 人 信 息 页 回 国 单 程 机 票 及 国 家 留 学 基 金 委 / 中 科 院 公 派 资 格 证 书 的 复 印 件 三 申 请 程 序 为 了 方 便 留 学 人 员 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明, 纽 约 中 心 开 发 了 留 学 回 国 人 员 证 明 在 线 申 请 系 统 申 请 程 序 如 下 : 1 登 陆 留 学 人 员 登 记 系 统, 在 线 注 册 填 写 来 美 留 学 人 员 登 记 表 2 在 线 填 写 并 提 交 留 学 回 国 人 员 证 明 申 请 表 2
3 打 印 确 认 信 申 请 人 在 线 提 交 申 请 后, 纽 约 中 心 会 通 过 电 子 邮 件 发 送 确 认 信, 请 打 印 此 确 认 信 4 邮 寄 申 请 材 料 请 将 全 部 申 请 材 料 复 印 件 ( 确 认 信 作 首 页, 其 它 申 请 材 料 按 上 述 顺 序 排 列 ) 邮 寄 至 纽 约 中 国 留 学 服 务 中 心, 并 在 信 封 左 下 角 注 明 留 学 回 国 人 员 证 明 字 样 纽 约 中 国 留 学 服 务 中 心 邮 寄 地 址 如 下 : New York Service Center for Chinese Study Fellows 17 Battery Place, Suite 929 New York, NY 10004 因 申 请 人 数 众 多, 审 核 审 批 程 序 较 为 复 杂, 我 中 心 不 接 受 通 过 传 真 和 / 或 电 子 邮 件 递 交 的 申 请 材 料, 亦 不 接 受 预 约 加 急 或 上 门 办 理 四 审 理 周 期 自 在 线 提 交 申 请 之 日 起, 申 请 信 息 将 保 留 30 天, 30 天 后 仍 未 收 到 书 面 申 请 材 料, 系 统 将 自 动 取 消 其 申 请, 此 后 收 到 的 书 面 申 请 材 料 亦 不 予 保 存, 故 请 在 线 提 交 申 请 后, 尽 快 邮 寄 书 面 申 请 材 料 留 学 回 国 人 员 证 明 的 审 核 办 理 时 间 约 为 20 个 工 作 日 ( 不 包 括 往 返 邮 寄 时 间 ) 从 在 线 提 交 申 请 至 初 审 复 核 批 准, 每 个 审 理 环 节 结 束 时, 纽 约 中 心 会 将 相 关 进 展 情 况 通 过 电 子 邮 件 及 时 反 馈 给 申 请 人 ; 如 申 请 人 缺 少 材 料 需 要 补 充, 纽 约 中 心 也 会 通 过 电 子 邮 件 及 时 通 知 申 请 人 提 供 相 关 材 料, 原 则 上 不 受 理 申 请 人 电 话 查 询 申 请 获 批 准 后, 纽 约 中 心 将 3
留 学 回 国 人 员 证 明 邮 寄 至 申 请 人 在 线 登 记 的 邮 寄 地 址, 并 通 过 电 子 邮 件 通 知 本 人 五 联 系 方 式 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 的 留 学 人 员, 请 详 细 阅 读 申 请 说 明, 并 参 阅 下 面 的 常 见 问 题 解 答, 力 求 完 全 清 楚 准 确 地 了 解 申 请 要 求 如 仍 有 问 题, 可 向 纽 约 中 心 发 送 电 子 邮 件 或 电 话 咨 询 电 子 邮 箱 :hgzm@chinesehighway.com 传 真 :+1(212)367-7431 咨 询 专 线 :+1(212)367-7432 +1(212)835-5526 如 您 对 我 们 的 工 作 有 什 么 意 见 或 建 议, 欢 迎 向 纽 约 中 国 留 学 服 务 中 心 总 裁 反 映, 总 裁 信 箱 : president@chinesehighway.com 纽 约 中 国 留 学 服 务 中 心 4
申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 常 见 问 答 1 我 持 非 留 学 签 证 ( 如 J-2 F-2 H-4 等 ) 来 美 后 在 美 国 大 学 学 习, 可 以 申 请 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明 吗? 根 据 现 行 政 策, 持 非 留 学 签 证 来 美 且 在 学 习 期 间 未 转 变 为 留 学 身 份 的, 暂 无 法 开 具 留 学 回 国 人 员 证 明 ; 学 习 期 间 转 变 为 留 学 身 份 的 可 以 申 请 办 理, 按 申 请 说 明 的 要 求, 提 交 相 应 的 申 请 材 料 2 来 美 学 习 未 满 1 年 的, 能 否 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明? 国 家 公 派 ( 由 国 家 留 学 基 金 委 / 中 科 院 派 出 的 ) 留 学 人 员 均 可 申 请, 按 申 请 说 明 要 求 提 交 申 请 材 料 单 位 公 派 ( 由 省 市 工 作 单 位 派 出 的 ) 留 学 人 员 均 可 申 请 除 申 请 说 明 中 要 求 的 材 料 外, 还 须 提 交 单 位 公 派 证 明 信 复 印 件 攻 读 学 位 并 已 获 得 学 位 的 学 生 均 可 申 请, 按 申 请 说 明 要 求 提 交 申 请 材 料 3 我 结 束 在 美 学 习 后 已 回 国 工 作 多 年, 能 否 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明? 已 回 国 但 未 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明 的 留 学 人 员, 可 按 照 上 述 要 求 办 理 如 果 回 国 超 过 两 年, 只 能 提 供 留 学 回 国 人 员 证 明 第 一 联 注 : 给 留 学 人 员 开 具 的 留 学 回 国 人 员 证 明 5
共 有 两 联, 第 一 联 由 留 学 人 员 保 留 使 用, 第 二 联 由 留 学 人 员 带 回 国 内 向 海 关 申 报 使 用 4 何 为 本 次 来 美 留 学 期 间 各 阶 段? 留 学 人 员 之 间 的 留 学 经 历 可 能 有 所 不 同, 举 例 说 明 如 下 : 例 1. 有 些 留 学 人 员 在 美 连 续 攻 读 学 士 硕 士 和 博 士 等 多 个 学 位 攻 读 不 同 学 位 的 时 间 段 即 为 不 同 的 留 学 阶 段 例 2. 有 些 留 学 人 员 在 美 获 得 博 士 学 位 后 又 进 行 一 段 时 间 的 博 士 后 研 究, 攻 读 博 士 学 位 和 进 行 博 士 后 研 究 属 于 两 个 不 同 的 留 学 阶 段 例 3. 有 些 留 学 人 员 在 两 所 不 同 的 大 学 先 后 进 行 访 问 研 究, 也 为 不 同 的 留 学 阶 段 5 本 次 来 美 留 学 期 间 的 时 间 概 念 是 什 么? 何 为 第 一 次 入 境 签 证? 本 次 来 美 留 学 期 间 是 指 留 学 人 员 此 次 来 美 开 始 进 行 学 习 / 研 究 到 结 束 的 时 间 段, 可 能 是 一 个 留 学 阶 段, 也 可 能 是 多 个 连 续 留 学 阶 段 的 总 和 第 一 次 入 境 签 证 是 指 申 请 人 首 次 来 美 开 始 学 习 / 研 究 之 前, 进 入 美 国 国 境 时 所 持 的 签 证 6 我 的 签 证 表 已 丢 失, 怎 么 办? 无 法 提 供 签 证 表 的 申 请 人, 可 在 提 交 申 请 时 说 明 原 因, 并 提 交 学 校 就 读 证 明 信 复 印 件, 证 明 信 需 注 明 申 请 人 留 学 期 间 所 持 签 证 类 型 和 学 习 起 止 时 间 6
7 已 毕 业 但 尚 未 领 取 学 位 证 书 者, 如 何 提 供 证 明 信? 请 提 供 学 校 出 具 的 证 明 信, 需 注 明 申 请 人 已 毕 业 或 已 完 成 学 位 课 程, 达 到 学 位 要 求, 并 注 明 颁 发 学 位 证 书 的 时 间 8 攻 读 学 位 的 留 学 人 员, 如 留 学 期 限 超 过 一 年, 但 未 获 学 位, 如 何 提 交 证 明 信? 需 要 提 供 学 校 出 具 的 证 明 信, 注 明 学 习 起 止 时 间 和 原 计 划 攻 读 学 位 的 名 称 9 学 位 证 书 为 非 英 语 文 字, 需 要 提 供 翻 译 件 吗? 需 要 请 提 供 学 校 出 具 的 学 位 证 书 英 语 翻 译 件 复 印 件, 翻 译 件 须 明 确 获 得 学 位 的 日 期 10 对 于 留 学 身 份 为 博 士 后 高 级 研 究 学 者 的 申 请 人, 证 明 信 有 何 要 求? 证 明 信 须 使 用 学 校 正 式 信 纸, 注 明 学 习 研 究 的 起 止 日 期, 由 导 师 / 校 方 有 关 负 责 人 签 字, 并 提 供 联 系 方 式 1) 博 士 后, 需 注 明 post-doc 的 留 学 身 份 ; 2 ) 自 费 留 学 的 高 级 研 究 学 者, 需 注 明 Associate Professor/Senior Scientist 或 以 上 职 称 等 11 在 美 国 不 同 领 区 学 习 进 修 的 留 学 人 员 如 何 申 请 办 理 留 学 回 国 人 员 证 明? 留 学 人 员 在 一 次 来 美 留 学 期 间 只 能 开 具 一 份 留 学 回 国 人 员 证 明 留 学 人 员 如 果 在 不 同 领 区 留 学, 请 按 最 后 留 学 单 位 所 在 领 区 申 请 办 理 7
例 如 : 某 学 生 于 2002-2006 年 在 芝 加 哥 领 区 的 芝 加 哥 大 学 攻 读 博 士 学 位,2006-2008 年 在 纽 约 领 区 的 纽 约 大 学 进 行 博 士 后 研 究 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 时 应 按 纽 约 领 区 进 行 申 请 12 留 学 人 员 回 国 证 明 上 如 何 标 注 留 学 单 位 留 学 身 份, 及 留 学 期 间 所 取 得 的 学 位? 按 照 现 行 政 策, 留 学 回 国 人 员 证 明 上 只 注 明 最 后 留 学 所 在 的 单 位 和 身 份, 注 明 最 后 一 个 获 得 的 学 位, 留 学 时 间 可 以 从 本 次 来 美 留 学 实 际 开 始 时 间 计 算 例 如 : 某 学 生 于 2002-2006 年 在 芝 加 哥 领 区 的 芝 加 哥 大 学 攻 读 博 士 学 位,2006-2008 年 在 纽 约 领 区 的 纽 约 大 学 进 行 博 士 后 研 究 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 时 应 按 纽 约 领 区 进 行 申 请 留 学 回 国 人 员 证 明 注 明 的 留 学 单 位 为 纽 约 大 学, 身 份 为 博 士 后, 学 习 起 止 时 间 为 2002 年 至 2008 年, 证 明 信 可 注 明 获 得 了 博 士 学 位 13 留 学 期 间 有 两 个 或 多 个 不 连 续 的 学 习 阶 段, 如 何 申 请 证 明? 申 请 人 可 以 自 行 选 择 一 个 学 习 阶 段 的 经 历 申 请 证 明 ; 如 果 两 个 留 学 阶 段 间 隔 超 过 一 个 学 期, 则 被 视 作 不 连 续 的 留 学 阶 段 14 申 请 材 料 是 否 退 回? 申 请 材 料 均 为 复 印 件, 无 论 申 请 是 否 通 过, 所 有 申 请 材 料 均 不 退 回 15 已 办 理 过 留 学 回 国 人 员 证 明, 但 不 慎 丢 失, 能 否 补 办? 8
留 学 回 国 人 员 证 明 是 留 学 人 员 留 学 经 历 的 重 要 证 明, 须 妥 善 保 管, 一 般 不 予 补 办 如 遇 特 殊 情 况 需 要 补 办, 申 请 人 需 在 线 填 写 相 应 申 请 表 说 明 理 由, 我 们 将 视 具 体 情 况 确 定 是 否 补 发 9