研究生学习和论文工作的指导与管理实施办法

研 究 生 学 习 和 论 文 工 作 的 指 导 与 管 理 实 施 办 法 哈 工 大 航 空 宇 航 摩 擦 学 研 究 室 王 黎 钦 针 对 硕 士 和 博 士 研 究 生 入 校 后 进 入 状 态 迟 对 学 习 和 论 文 工 作 缺 乏 必 要 的 心 理 准 备 处 理 日 常 任 务 时 缺 乏 必 要 的 应 对 措 施 解 决 科 研 问 题 时 对 问 题 定 位 基 础 方 法 手 段 等 缺 乏 必 要 的 准 备 和 了 解 等 一 系 列 问 题, 谨 遵 哈 工 大 校 训 规 格 严 格, 功 夫 到 家, 特 制 定 如 下 措 施, 旨 在 将 研 究 生 的 能 力 培 养 和 日 常 管 理 纳 入 经 常 化 和 制 度 化 范 围, 严 格 过 程 管 理, 帮 助 学 生 尽 快 适 应 新 的 环 境 和 要 求, 请 每 一 位 研 究 生 自 觉 遵 守 一 学 习 阶 段 1 进 校 新 生 应 从 现 在 做 起, 进 入 角 色, 严 格 遵 守 学 校 的 研 究 生 管 理 条 例 和 本 研 究 室 的 有 关 规 定, 依 序 完 成 学 习 和 论 文 工 作, 严 于 律 己, 不 得 自 我 放 任 松 散 滞 后 先 松 后 紧 ; 2 研 究 生 进 校 后, 密 切 保 持 与 研 究 生 协 理 员 的 联 系, 及 时 了 解 学 校 的 有 关 政 策 规 定 奖 励 见 习 和 就 业 等 信 息 ; 3 上 课 学 生 在 网 上 获 得 开 课 时 间 表 后, 应 积 极 主 动 与 任 课 教 师 取 得 联 系, 了 解 授 课 课 程 的 内 容 时 间 和 地 点 安 排 上 机 和 实 验 等, 做 好 课 前 预 备 工 作 ; 4 所 有 学 生 必 须 认 真 刻 苦 学 习, 发 现 问 题 及 时 解 决, 并 认 真 做 好 各 课 程 的 上 课 记 录 ; 5 处 于 集 中 上 课 阶 段 的 研 究 生 应 定 期 与 自 己 的 导 师 取 得 联 系, 参 加 研 究 室 的 所 有 活 动, 其 中 包 括 研 究 室 的 学 术 报 告 集 体 讨 论 研 究 生 开 题 答 辩 和 集 体 业 余 活 动 等 ; 6 一 般 情 况 下 不 允 许 私 自 调 整 培 养 计 划 中 的 课 程, 若 确 有 必 要, 必 须 征 得 导 师 同 意 和 签 字, 并 报 院 研 究 生 教 学 管 理 办 公 室 备 案, 方 可 取 得 相

关 课 程 学 分 ; 7 必 须 掌 握 科 技 论 文 的 写 作 方 法 和 培 养 高 水 平 的 文 献 检 索 能 力, 掌 握 使 用 Powerpoint 等 工 具 进 行 学 术 报 告 的 组 织 和 演 讲 的 能 力 二 课 题 研 究 阶 段 1 本 研 究 室 的 所 有 研 究 生 课 题 与 课 题 组 承 担 的 科 研 任 务 相 一 致 硕 士 研 究 生 的 论 文 研 究 工 作 阶 段 一 半 自 春 季 学 期 的 3-4 月 份 开 始, 博 士 研 究 生 的 论 文 研 究 工 作 自 进 校 就 开 始 但 由 于 课 题 研 究 进 度 需 要, 硕 士 研 究 生 有 可 能 提 前 开 展 课 题 研 究, 因 此 需 要 根 据 参 与 的 课 题 和 承 担 的 任 务 适 当 调 整 学 习 时 间 进 度 ; 2 进 入 课 题 研 究 阶 段 的 研 究 生, 应 积 极 主 动 完 成 工 作 能 力 培 养 ( 归 纳 问 题 分 析 问 题 和 解 决 问 题 ) 和 论 文 相 关 的 课 题 研 究 工 作, 在 导 师 指 导 下 提 交 阶 段 性 的 成 果 ( 方 案 报 告 技 术 进 展 报 告 阶 段 总 结 报 告 结 题 工 作 报 告 结 题 技 术 总 结 报 告 试 验 测 试 报 告 软 件 实 物 样 件 等 ); 3 论 文 工 作 要 按 照 科 学 的 顺 序 进 行 ; (1) 根 据 导 师 布 置 的 课 题 任 务, 大 量 阅 读 国 内 外 相 关 文 献, 特 别 是 最 新 的 期 刊 论 文, 在 学 校 规 定 开 题 日 期 之 前 按 期 刊 论 文 的 格 式 完 成 一 篇 文 献 综 述, 将 来 可 直 接 包 含 在 开 提 报 告 荷 论 文 之 中, 包 括 必 要 的 图 表 和 曲 线, 图 文 并 茂, 字 数 不 得 少 于 5000; A 文 献 时 效 性, 尽 可 能 限 定 在 近 5-10 年 内, 注 意 应 该 包 含 最 近 2 年 的 文 献, 包 含 一 定 比 例 的 外 文 文 献 ; B 阅 读 重 点 应 在 研 究 方 法 前 提 条 件 和 主 要 结 论, 并 做 好 记 录 ; C 文 献 综 述 要 分 析 相 关 的 学 术 流 派 研 究 方 法 和 手 段 主 要 结 论, 分 析 文 献 中 的 积 极 成 果 和 不 完 善 的 地 方, 结 合 国 家 重 大 工 程 需 求, 引 出 自 己 的 研 究 内 容 和 主 攻 方 向 ; D 综 述 末 尾 要 按 照 你 准 备 的 研 究 方 向, 详 细 写 出 你 将 采 用 的 方 法 手 段 技 术 途 径 研 究 内 容 和 预 期 的 结 果, 越 详 细 越 好 (2) 在 上 述 综 述 基 础 上, 按 照 最 终 学 位 论 文 的 要 求 撰 写 论 文 提 纲 或 章

节 目 录, 写 出 详 细 的 理 论 分 析 思 路 和 实 验 验 证 的 步 骤 内 容 目 标 和 需 要 使 用 的 仪 器 设 备 等, 与 导 师 商 量 后 定 稿, 作 为 论 文 研 究 工 作 实 施 过 程 中 的 主 体 脉 络 和 纲 领 性 文 件 保 存 ; 这 是 论 文 工 作 顺 利 进 行 的 保 证, 是 保 证 论 文 水 平 进 度 和 完 整 性 的 前 提, 务 必 引 起 高 度 重 视, 撰 写 越 详 细 越 好 ; (3) 根 据 提 纲, 依 次 完 成 课 题 研 究 各 阶 段 的 工 作, 每 一 阶 段 的 结 果 要 按 照 正 式 论 文 的 格 式 及 时 记 录 照 相 分 析 和 整 理, 做 成 可 供 学 位 论 文 和 期 刊 论 文 直 接 使 用 的 图 表 和 曲 线, 将 来 可 直 接 添 加 到 论 文 相 应 的 章 节 中 去 ; (4) 对 于 在 课 题 进 行 过 程 中 出 现 的 问 题, 要 及 时 与 导 师 协 商 解 决, 要 变 动 论 文 提 纲 中 有 关 章 节 的 内 容, 需 要 说 明 详 细 的 变 动 原 因 替 补 方 案, 必 须 在 导 师 同 意 后 方 可 继 续 执 行 ; (5) 鼓 励 研 究 生 提 出 与 导 师 不 同 的 有 超 前 创 新 意 识 的 且 具 有 说 服 力 的 观 点 执 行 方 案 和 技 术 路 线, 创 造 青 出 于 蓝 而 胜 于 蓝 的 机 会, 打 破 研 究 生 在 课 题 研 究 上 对 导 师 的 绝 对 依 赖 和 服 从 4 根 据 课 题 内 容 和 进 度 安 排, 主 动 获 取 专 业 以 外 的 知 识, 及 时 拓 广 自 己 的 基 础 知 识 面, 选 修 或 旁 听 有 关 课 程 阅 读 与 课 题 有 关 的 文 献, 掌 握 有 关 仪 器 设 备 的 原 理 使 用 和 结 果 分 析 方 法 ; 5 建 立 每 月 个 人 汇 报 和 集 体 讨 论 制 度, 于 每 个 月 的 第 一 个 星 期 六 上 午 举 行, 所 有 研 究 生 都 得 参 加, 不 得 缺 席 ; 6 表 达 和 沟 通 能 力 是 研 究 生 培 养 的 重 要 内 容 之 一, 论 文 阶 段 的 每 一 位 研 究 生, 每 个 月 月 末 准 备 25-30 分 钟 的 powerpoint 材 料, 简 单 回 顾 上 个 月 的 工 作 基 础, 重 点 讲 清 楚 这 一 个 月 你 做 了 什 么? 完 成 了 论 文 的 哪 一 部 分 内 容? 你 所 负 责 课 题 的 进 度? 有 什 么 阶 段 性 结 论? 有 什 么 问 题 和 困 难? 下 一 步 简 单 的 工 作 计 划? 按 照 学 期 初 计 划 轮 选 在 研 究 室 集 体 会 议 上 发 言 和 讨 论 ; 严 禁 敷 衍 塞 责 7 专 心 工 作, 避 免 相 互 之 间 干 扰 鼓 励 同 学 之 间 师 兄 弟 之 间 团 结 协 作 密 切 讨 论 课 题 有 关 的 内 容 心 得 方 法 经 验 和 教 训, 但 应 避 免 在 与

课 题 无 关 的 事 情 上 浪 费 大 量 的 时 间 ; 8 及 时 发 表 科 研 论 文 在 征 得 导 师 同 意 后, 实 验 过 程 中 使 用 的 新 方 法 新 手 段 新 理 论 新 机 理 新 成 果 应 及 时 整 理 成 高 水 平 的 科 技 论 文 发 表, 格 式 按 照 要 投 寄 期 刊 的 要 求 ; 投 寄 出 去 的 论 文 应 保 留 备 份, 标 明 投 寄 日 期 投 往 何 期 刊 作 者 姓 名 与 排 序 审 查 处 理 意 见 等 ; 并 将 最 后 论 文 的 电 子 版 email 给 自 己 的 导 师 ; 9 正 确 处 理 好 专 利 和 发 表 论 文 的 关 系, 对 新 的 研 究 成 果, 应 该 先 申 请 专 利, 关 键 创 新 点 不 能 公 开 发 表 ; 10 鼓 励 博 士 研 究 生 积 极 参 加 1~2 次 高 水 平 的 国 内 学 术 会 议, 交 流 学 术 思 想, 开 阔 学 术 视 野, 建 立 学 术 人 脉, 但 必 须 发 表 会 上 宣 读 论 文, 论 文 被 SCI 或 者 至 少 被 EI 收 录 ; 原 则 上 每 个 博 士 必 须 申 请 学 校 基 金 参 加 1 次 境 外 国 际 学 术 会 议, 研 究 室 根 据 课 题 经 费 情 况 可 以 报 销 国 际 经 费 不 能 覆 盖 的 正 常 支 出 对 硕 士 研 究 生 发 表 的 高 水 平 学 术 论 文, 参 照 博 士 研 究 生 有 关 管 理 办 法 执 行 ; 11 对 博 士 研 究 生, 建 议 定 期 通 过 google 搜 索 国 际 相 关 研 究 参 考 文 献, 适 当 扩 大 搜 索 范 围 和 领 域 范 围, 定 期 汇 总 和 综 述 国 内 外 现 状 和 趋 势 ; 12 硕 士 生 取 得 直 攻 博 资 格 时, 要 及 时 与 导 师 沟 通 有 关 资 格 确 认 和 接 受 事 宜, 以 尽 可 能 安 排 连 续 课 题, 缩 短 培 养 年 限 三 经 费 使 用 管 理 科 研 课 题 是 面 向 科 技 发 展 前 沿 结 合 国 家 需 求 支 撑 高 水 平 人 才 培 养 的 前 提 和 基 础, 所 有 人 员 都 必 须 围 绕 研 究 室 的 总 体 定 位 和 前 瞻 性 布 局 或 者 结 合 正 在 承 担 的 课 题 任 务 参 与 课 题 研 究 完 成 学 位 论 文 研 究 工 作, 并 按 进 度 按 计 划 提 交 有 关 材 料 和 研 究 成 果, 为 能 力 培 养 自 我 发 展 打 好 基 础 研 究 室 经 费 的 申 请 和 使 用 完 全 按 照 科 研 项 目 计 价 范 围 和 方 法 ( 常 称 11 号 文, 见 哈 工 大 财 务 处 网 站 cwc.hit.edu.cn) 执 行 1 经 费 来 源 经 费 全 部 来 源 于 研 究 课 题, 分 为 财 政 拨 款 课 题 ( 又 叫 纵 向 课 题 ) 和 横

向 合 作 课 题 两 大 类 前 者 主 要 指 研 究 室 独 立 承 担 或 者 联 合 其 他 单 位 承 担 的 通 过 各 种 立 项 报 告 申 请 论 证 获 得 的 政 府 资 助 课 题, 如 973 863 NSFC 各 类 攻 关 计 划 和 基 金 项 目 等, 申 请 时 需 要 对 照 11 号 文 做 经 费 预 算 和 概 算 表, 获 批 以 后 需 要 严 格 按 照 预 算 内 容 和 限 额 执 行, 专 款 专 用, 不 得 结 余 和 出 现 大 的 财 务 偏 差, 结 题 时 需 要 做 技 术 验 收 和 财 务 验 收, 同 时 提 交 经 费 使 用 决 算 表 和 财 务 审 计 报 告 横 向 课 题 主 要 来 源 于 研 究 室 与 企 事 业 单 位 开 展 的 技 术 合 作 合 同, 同 样 需 要 根 据 双 方 协 商 认 同 的 研 究 内 容 进 度 成 果 形 式 考 核 方 法 等 做 经 费 预 算 和 谈 判, 需 要 按 进 度 提 交 各 类 报 告 样 品 软 件 等, 结 题 时 需 要 提 交 技 术 总 结 报 告 工 作 总 结 报 告 样 品 软 件 说 明 书 等, 该 类 课 题 的 经 费 将 严 格 按 照 国 家 有 关 规 定 管 理, 到 学 校 财 务 处 据 实 报 销 2 经 费 使 用 课 题 经 费 全 部 用 于 课 题 研 究 直 接 业 务 支 出 间 接 支 出 与 管 理 支 出 三 部 分 直 接 业 务 支 出 包 括 购 买 材 料 和 元 器 件 外 协 加 工 实 验 消 耗 品 分 析 测 试 科 研 差 旅 等 ; 间 接 支 出 包 括 会 议 支 出 项 目 协 调 专 家 咨 询 论 证 博 士 生 助 研 补 贴 ( 指 培 养 费 中 导 师 支 付 部 分, 由 导 师 经 费 统 一 划 转 学 校 账 户, 与 国 家 补 贴 一 起 按 月 发 放 给 博 士 生 ) 固 定 资 产 使 用 设 备 维 护 计 算 机 购 置 论 文 发 表 知 识 产 权 人 员 支 出 ( 返 聘 外 聘 人 员 工 资 研 究 生 补 贴 等 劳 务 费 ) 等 ; 管 理 费 依 照 国 家 规 定 和 学 校 规 定 由 学 校 直 接 扣 除 科 研 经 费 支 出 严 格 按 照 财 务 制 度 办 理 : 单 价 超 出 800 元 的 购 置 需 要 办 理 固 定 资 产, 超 过 1000 元 需 要 办 理 支 票 支 付 或 者 电 汇 ; 支 出 要 有 合 同, 报 账 需 要 正 式 发 票 ( 不 是 收 据 ), 发 票 不 能 按 期 返 回 销 账 的, 需 要 在 个 人 工 资 中 逐 月 扣 除 研 究 室 的 经 费 使 用 严 格 遵 照 预 算 和 必 要 相 结 合 的 原 则, 做 到 支 出 有 依 据 实 施 有 结 果 进 行 考 核 对 博 士 生, 按 照 学 校 博 士 生 导 师 三 方 协 议 的 要 求, 博 士 研 究 生 需 要 完 成 有 关 助 研 工 作, 导 师 负 责 定 期 考 核, 若 考 核 不 合 格, 导 师 有 权 减 少 或 者 终 止 协 议 中 导 师 计 划 支 付 的 博 士 生 助 研 补 贴 ; 根 据 研 究 室 劳 务 费 的 使 用 情 况, 可 能 的 情 况 下 按 照 参 加 课 题 的 情 况 和 贡 献 大 小 适 当 给 相 关 人 员 额 外 补 贴 助 研 津 贴, 按 照 学 校 规 定 最 高 上

限 800 元 / 人 / 月 3 支 出 程 序 经 费 支 出 由 研 究 生 根 据 需 要 提 出, 经 导 师 签 字 同 意, 由 关 老 师 办 理 对 购 置 预 付 款 项, 需 做 好 技 术 咨 询 和 记 录, 与 对 方 签 订 合 同, 协 商 价 格, 确 认 技 术 条 款, 质 量 保 证 条 款 支 付 条 款 和 交 货 日 期, 合 同 经 双 方 盖 章 生 效, 合 同 原 件 3 份 交 由 关 老 师 保 存, 学 生 自 己 保 留 复 印 件 借 款 支 付 时, 需 要 填 写 借 款 单, 交 关 老 师 办 理 ; 借 款 支 付 后, 与 对 方 及 时 沟 通 发 货 和 要 回 发 票, 及 时 销 账 现 金 支 付 报 账 和 借 款 发 票 销 账 时, 若 需 要 办 理 固 定 资 产 ( 单 件 价 值 超 过 800 元 ), 则 需 要 填 写 固 定 资 产 卡, 到 国 资 处 办 理 固 定 资 产 报 账 手 续, 到 机 械 设 计 系 办 理 固 定 资 产 管 理 手 续, 才 能 连 同 发 票 一 起 报 账 或 者 销 账 有 关 小 额 购 买 或 者 零 星 加 工 支 出, 尽 可 能 定 点 记 账, 定 期 集 中 开 发 票 报 账, 注 意 每 次 商 定 价 格 和 确 定 具 体 账 目 4 助 研 补 贴 参 与 具 体 课 题 的 研 究 工 作, 在 完 成 课 题 研 究 任 务 的 基 础 上 总 结 提 炼 撰 写 学 位 论 文 是 研 究 生 的 正 常 培 养 途 径, 一 旦 选 定 课 题, 必 须 遵 守 课 题 总 体 研 究 计 划 和 进 度, 提 交 相 应 成 果 ; 博 士 生 通 过 参 与 课 题, 取 得 助 研 补 贴, 每 学 期 初 注 册 时 由 研 究 生 院 统 一 按 年 度 划 转 ; 对 于 参 与 完 成 论 文 相 关 课 题 以 外 的 课 题 的 研 究 生, 根 据 贡 献 大 小, 由 课 题 劳 务 费 适 当 提 供 补 贴, 直 接 打 入 研 究 生 银 行 卡 四 信 息 安 全 管 理 1 计 算 机 安 全, 原 则 上 只 能 使 用 分 配 给 自 己 的 计 算 机 : A 保 持 计 算 机 外 表 干 净 ; B 拆 卸 计 算 机 后 应 及 时 复 位, 保 持 计 算 机 完 整 状 态 ; C 防 止 计 算 机 病 毒 的 交 叉 感 染, 严 禁 学 生 直 接 使 用 服 务 器 ; D 可 以 用 internet 获 取 有 关 研 究 的 资 料 和 文 献, 接 发 email, 进 行

有 关 的 计 算 机 知 识 训 练 ; 但 严 禁 在 网 络 上 获 取 非 法 材 料 和 大 量 传 播 垃 圾 信 息 E 研 究 室 学 生 QQ 群 是 沟 通 历 届 研 究 生 的 公 共 平 台, 但 严 禁 沉 溺 于 QQ 和 网 上 看 电 影 等, 养 成 良 好 积 极 的 人 生 进 取 精 神 2 知 识 产 权 与 保 密 责 任 a) 复 制 或 copy 他 人 的 学 位 论 文 作 为 参 考 目 的 时 应 该 征 得 当 事 人 和 导 师 的 同 意, 严 守 学 术 道 德 底 线, 不 得 发 表 他 人 所 做 的 研 究 成 果 ; b) 学 生 在 学 期 间 在 导 师 指 导 下 利 用 学 校 和 研 究 室 有 关 条 件 经 费 所 完 成 的 研 究 成 果 的 知 识 产 权 归 学 校 所 有 ; c) 所 有 人 员 必 须 严 格 履 行 保 密 责 任, 非 涉 密 人 员 不 得 从 事 涉 密 项 目 的 涉 密 点 工 作, 不 得 获 取 截 留 有 关 资 料, 不 得 打 听 和 交 流 有 关 信 息 ; d) 在 公 开 发 布 或 发 表 研 究 成 果 之 前, 不 得 在 网 上 公 布 和 发 表 论 文 或 课 题 的 相 关 内 容 五 日 常 管 理 研 究 生 应 该 养 成 良 好 的 学 习 工 作 和 生 活 习 惯, 终 生 受 益 : 1 博 士 研 究 生 有 专 人 负 责 安 排 研 究 生 的 集 体 日 常 工 作 和 学 术 活 动, 硕 士 研 究 生 有 年 级 召 集 人, 大 家 必 须 服 从 统 一 安 排 ; 2 原 则 上 所 有 学 生 集 中 管 理, 遵 守 作 息 时 间, 严 格 请 假 制 度 ; 为 兼 顾 学 习 进 度 和 学 习 效 率, 建 议 周 一 至 周 六 到 研 究 室 工 作, 星 期 天 为 强 制 休 息 日 ; 原 则 上 新 生 入 校 开 始 即 在 实 验 室 集 中 学 习 ; 3 进 入 试 验 阶 段 的 研 究 生, 必 须 保 证 实 验 室 环 境 整 洁, 保 证 试 验 装 备 完 好, 保 证 试 验 过 程 安 全 有 序, 特 别 需 要 防 止 高 速 试 验 高 温 试 验 等 具 有 一 定 危 险 性 试 验 时 的 相 互 干 扰 ; 4 每 周 五 下 午 清 理 办 公 室 实 验 室 和 检 测 室 的 场 地 卫 生, 人 人 动 手, 保

持 桌 面 窗 台 地 面 垃 圾 袋 周 围 实 验 设 备 等 干 净 且 有 条 不 紊 ; 5 研 究 室 有 关 的 书 籍 原 材 料 工 具 仪 表 散 杂 零 部 件 等 分 类 放 置, 用 后 放 回 原 位, 弄 脏 的 工 具 等 应 先 清 理 干 净 后 再 放 回 原 处 ; 6 将 实 验 室 有 关 的 工 量 具 及 设 备 借 出 实 验 室 前 应 征 得 导 师 同 意, 借 出 后 应 负 责 及 时 追 回, 追 回 时 应 确 保 功 能 状 态 完 好 ; 7 严 禁 拆 卸 与 本 人 实 验 无 关 的 设 备, 或 从 其 他 设 备 上 拆 卸 可 用 的 零 部 件 作 为 己 用 ; 8 做 好 防 火 防 盗 防 灾 和 人 身 安 全 保 障 工 作 进 入 实 验 室, 要 保 持 外 大 门 关 闭, 离 开 时 依 次 清 理 电 路, 归 位 清 桌 锁 柜 断 电 锁 门 后 才 能 离 开 9 研 究 室 支 持 集 体 体 育 活 动 和 业 余 活 动, 并 提 供 适 当 经 费 补 贴, 鼓 励 与 其 它 研 究 室 之 间 开 展 正 常 活 动, 团 结 紧 张, 严 肃 活 泼, 确 保 身 心 健 康