( 一 ) 系 统 整 体 操 作 流 程 简 述 3 ( 二 ) 系 统 中 各 角 色 操 作 功 能 说 明 5 1. 学 院 管 理 员 5 2. 教 学 院 长 8 3. 指 导 教 师 10 4. 答 辩 组 组 长 12 5. 学 生 12 6. 系 统 管 理 员 15 ( 一 ) 论 文 系 统 常 见 问 题 16 ( 二 ) 论 文 查 重 常 见 问 题 22
1
2
主 要 流 程 : 3
科 研 作 品 代 替 论 文 : 实 习 管 理 流 程 : 短 学 期 社 会 实 践 ( 未 开 通 ): 创 新 学 分 申 请 : 4
1. 学 院 管 理 员 功 能 概 述 ( 学 院 管 理 员 ) (1) 毕 业 论 文 管 理 --- 流 程 管 理 ( 学 院 管 理 员 的 主 要 操 作 功 能 部 分 ) 流 程 管 理 包 括 : 学 院 管 理 员 添 加 学 院 公 告, 学 院 管 理 员 展 示 本 学 院 优 秀 论 文 ; 学 院 管 理 员 为 本 学 院 的 学 生 分 配 指 导 教 师 ; 学 院 管 理 员 可 以 查 看 本 学 院 学 生 论 文 评 阅 成 绩 情 况 ; 学 院 管 理 员 可 总 结 本 学 院 的 一 些 情 况 ; 学 院 管 理 员 添 加 答 辩 小 组 ; 学 院 管 理 员 查 看 本 学 院 抽 检 学 生 论 文 的 情 况, 以 及 学 校 抽 检 意 见 学 院 公 告 优 秀 论 文 展 示 为 教 师 分 配 学 生 流 程 管 理 汇 总 查 询 工 作 总 结 管 理 答 辩 小 组 抽 检 学 生 信 息 查 看 (2) 毕 业 论 文 管 理 --- 截 止 日 期 设 置 ( 学 院 管 理 员 设 置 本 学 院 课 题 各 个 阶 段 的 提 交 截 止 时 间 ) 截 止 日 期 设 置 : 提 交 写 作 提 纲 截 止 日 期 开 题 报 告 截 止 日 期 学 生 中 期 检 查 截 止 日 期 提 交 论 文 截 止 日 期 提 交 开 题 报 告 截 止 截 止 日 期 设 置 提 交 写 作 提 纲 截 止 日 期 学 生 中 期 检 查 截 止 日 期 5 提 交 论 文 截 止 日 期
(3) 毕 业 论 文 管 理 --- 特 殊 情 况 处 理 ( 学 院 管 理 员 处 理 学 生 论 文 各 个 阶 段 的 特 殊 情 况 ) 特 殊 情 况 处 理 有 : 毕 业 论 文 题 目 调 整 论 文 定 稿 退 回 总 评 成 绩 调 整 申 请 学 院 管 理 员 可 以 申 请 学 生 总 评 成 绩 调 整 毕 业 论 文 题 目 调 整 特 殊 情 况 处 理 论 文 定 稿 退 回 总 评 成 绩 调 整 申 请 (4) 毕 业 论 文 管 理 --- 科 研 作 品 代 替 论 文 学 院 管 理 员 审 核 科 研 作 品 原 件 ; 学 院 管 理 员 查 看 申 请 表 及 佐 证 材 料 信 息 (5) 毕 业 论 文 管 理 --- 优 秀 指 导 教 师 申 报 学 院 管 理 员 推 荐 本 学 院 的 优 秀 论 文 ; 学 院 管 理 员 推 荐 本 学 院 的 优 秀 指 导 教 师 优 秀 指 导 教 师 申 报 学 院 推 荐 优 秀 论 文 推 荐 优 秀 指 导 教 师 (6) 毕 业 论 文 管 理 --- 过 程 信 息 统 计 ( 学 院 管 理 员 统 计 本 学 院 学 生 论 文 课 题 的 信 息 和 论 文 的 进 度 情 况 ) 学 院 管 理 员 可 以 查 看 各 篇 论 文 的 所 在 状 态 及 在 各 操 作 流 程 中 论 文 各 个 阶 段 的 统 计 信 息 : 工 作 计 划 查 看 各 教 师 指 导 学 生 信 息 开 题 报 告 信 息 学 生 中 期 检 查 信 息 教 师 中 期 检 查 信 息 查 看 论 文 草 稿 信 息 查 看 论 文 定 稿 信 息 论 文 评 阅 答 辩 信 息 学 生 论 文 成 绩 信 息 答 辩 后 论 文 修 改 查 看 毕 业 论 文 进 展 学 生 选 题 表 统 计 各 专 业 答 辩 组 信 息 总 评 成 绩 调 整 信 息 评 阅 答 辩 学 生 信 息 6
(7) 毕 业 论 文 管 理 --- 表 格 导 出 ( 学 院 管 理 员 导 出 本 学 院 学 生 论 文 课 题 各 个 阶 段 的 相 关 表 格 ) 学 院 管 理 员 可 以 导 出 一 些 数 据 : 学 生 选 题 导 出 开 题 报 告 导 出 评 阅 单 导 出 中 期 检 查 导 出 成 绩 统 计 表 优 秀 毕 业 设 计 统 计 表 答 辩 工 作 安 排 表 (8) 毕 业 论 文 管 理 --- 历 史 归 档 查 询 学 院 管 理 员 历 史 归 档 查 询 包 括 : 学 生 信 息 查 询 教 师 指 导 论 文 题 目 查 询 开 题 报 告 查 询 论 文 定 稿 的 查 询 信 息 (9) 实 习 管 理 学 院 管 理 员 提 交 本 学 院 的 毕 业 实 习 总 结, 系 统 管 理 员 查 看 各 个 学 院 的 毕 业 实 习 总 结 ; 学 生 填 写 实 习 周 记 实 习 报 告 实 习 作 业, 学 院 管 理 员 查 看 学 生 提 交 的 实 习 材 料 查 看 学 院 毕 业 实 习 总 结 实 习 管 理 查 看 实 习 单 位 查 看 实 习 材 料 (10) 短 学 期 社 会 实 践 ( 未 开 通 ) 学 院 管 理 员 提 交 短 学 期 社 会 调 查 总 结, 学 院 管 理 员 可 以 查 看 到 学 生 提 交 的 社 会 实 践 调 查 报 告 和 指 导 教 师 评 阅 结 果 提 交 短 学 期 社 会 调 查 报 告 短 学 期 社 会 实 践 查 看 社 会 实 践 调 查 报 告 7
(11) 创 新 学 分 申 请 学 院 管 理 员 审 核 原 件, 学 院 管 理 员 也 可 以 查 看 学 生 上 传 的 申 请 表 及 佐 证 材 料 信 息 原 件 审 核 创 新 学 分 申 请 申 请 表 及 佐 证 材 料 信 息 (12) 帐 号 管 理 ( 学 院 管 理 员 添 加 或 者 确 认 论 文 系 统 中 本 学 院 各 个 登 录 角 色 的 帐 号 信 息 ) 帐 号 管 理, 即 学 院 管 理 员 管 理 本 学 院 毕 设 系 统 用 到 的 所 有 帐 号 修 改 密 码 帐 号 管 理 指 导 教 师 学 生 修 改 个 人 信 息 (13) 交 流 互 动 ( 学 院 管 理 员 在 线 给 系 统 中 的 其 他 角 色 进 行 留 言 ) 收 件 箱 : 查 收 本 系 统 所 有 人 发 来 的 邮 件 信 息 ; 发 件 箱, 即 查 看 在 本 系 统 中 发 出 的 所 有 邮 件 信 件 2. 教 学 院 长 功 能 概 述 (1) 毕 业 论 文 管 理 --- 流 程 管 理 ( 教 学 院 长 的 主 要 操 作 功 能 部 分 ) 指 导 教 师 提 交 优 秀 指 导 教 师 申 请, 教 学 院 长 审 核 优 秀 指 导 教 师 ; 教 学 院 长 发 布 学 生 成 绩 总 评 下 图 显 示 了 教 学 院 长 的 主 要 流 程 流 程 管 理 8 审 核 优 秀 指 导 教 师 成 绩 总 评
(2) 毕 业 论 文 管 理 --- 科 研 作 品 代 替 论 文 教 学 院 长 审 核 申 请 表 及 佐 证 材 料 ; 教 学 院 长 查 看 申 请 表 及 佐 证 材 料 信 息 (3) 毕 业 论 文 管 理 --- 优 秀 指 导 教 师 申 报 教 学 院 长 填 写 本 学 院 每 篇 优 秀 论 文 的 意 见 (4) 毕 业 论 文 管 理 --- 过 程 信 息 统 计 教 学 院 长 可 以 查 看 过 程 信 息 统 计 有 工 作 计 划 查 看 毕 业 论 文 题 目 申 报 信 息 开 题 报 告 信 息 学 生 中 期 检 查 信 息 教 师 中 期 检 查 信 息 查 看 论 文 草 稿 信 息 查 看 论 文 定 稿 信 息 论 文 评 阅 答 辩 信 息 查 看 毕 业 论 文 进 度 学 生 论 文 成 绩 信 息 总 评 成 绩 调 整 信 息 评 阅 答 辩 学 生 信 息 (5) 实 习 管 理 教 学 院 长 查 看 学 生 提 交 的 实 习 单 位 信 息 ; 教 学 院 长 查 看 学 生 提 交 的 实 习 材 料 信 息 实 习 管 理 查 看 实 习 单 位 查 看 实 习 材 料 (6) 短 学 期 社 会 实 践 ( 未 开 通 ) 教 学 院 长 查 看 学 生 上 传 的 社 会 实 践 调 查 报 告 (7) 创 新 学 分 申 请 学 生 提 交 申 请 表 及 佐 证 材 料, 教 学 院 长 审 核 申 请 表 及 佐 证 材 料 ; 教 学 院 长 查 看 学 生 上 传 的 申 请 表 及 佐 证 材 料 信 息 创 新 学 分 申 请 审 核 申 请 表 及 佐 证 材 料 申 请 表 及 佐 证 材 信 息 9
(8) 帐 号 管 理 ( 教 学 院 长 管 理 个 人 登 录 密 码 ) 修 改 此 管 理 员 帐 号 的 登 录 密 码 及 维 护 个 人 信 息 (9) 交 流 互 动 ( 教 学 院 长 可 以 在 线 给 系 统 中 的 其 他 角 色 进 行 留 言 ) 收 件 箱 即 查 收 本 系 统 所 有 人 发 来 的 邮 件 信 息 ; 发 件 箱, 即 查 看 在 本 系 统 中 发 出 的 所 有 邮 件 信 3. 指 导 教 师 功 能 概 述 (1) 毕 业 论 文 管 理 --- 流 程 管 理 ( 指 导 教 师 的 主 要 操 作 功 能 部 分 ) 学 生 根 据 自 己 的 兴 趣 爱 好 申 报 课 题, 指 导 教 师 审 核 学 生 申 报 论 文 题 目 ; 学 生 提 交 了 开 题 报 告, 指 导 教 师 审 阅 开 题 报 告 ( 如 果 开 题 报 告 已 经 审 核 通 过 了 学 生 又 做 修 改, 可 在 特 殊 情 况 处 理 中 再 次 审 阅 ); 学 生 填 写 中 期 检 查 提 交 后, 指 导 教 师 可 以 查 看 到 学 生 填 写 的 中 期 检 查 ; 指 导 教 师 填 写 中 期 检 查 ( 可 选, 不 是 必 须 流 程 ); 审 阅 论 文 ( 设 计 ), 即 为 教 师 审 核 学 生 提 交 的 论 文 ( 设 计 ) 的 操 作, 并 给 予 修 改 意 见, 可 多 次 退 回 修 改, 直 到 通 过 ; 指 导 教 师 查 看 所 带 学 生 的 论 文 答 辩 信 息 ; 指 导 教 师 可 以 查 看 到 自 己 所 带 的 学 生 论 文 抽 检 的 意 见 ; 指 导 教 师 可 以 打 印 学 生 论 文 过 程 中 的 材 料 信 息 审 核 学 生 申 报 论 文 题 目 审 阅 开 题 报 告 查 看 学 生 中 期 检 查 流 程 管 理 填 写 教 师 中 期 检 查 审 阅 论 文 ( 设 计 ) 查 看 答 辩 学 生 论 文 信 息 论 文 抽 查 反 馈 10 学 生 打 印 材 料
(2) 毕 业 论 文 管 理 --- 特 殊 情 况 处 理 ( 指 导 教 师 处 理 所 带 课 题 学 生 论 文 各 个 阶 段 的 特 殊 情 况 ) 特 殊 情 况 处 理 : 已 审 毕 业 论 文 题 目 修 改 审 核 开 题 报 告 修 改 审 核 答 辩 后 论 文 修 改 审 核 已 审 毕 业 论 文 题 目 修 改 审 核 特 殊 情 况 处 理 开 题 报 告 修 改 审 核 答 辩 后 论 文 修 改 审 核 (3) 毕 业 论 文 管 理 --- 科 研 作 品 代 替 论 文 指 导 教 师 审 核 科 研 作 品 原 件 (4) 毕 业 论 文 管 理 --- 优 秀 指 导 教 师 申 报 指 导 教 师 申 请 自 己 为 优 秀 指 导 教 师 ; 教 学 秘 书 推 优 论 文 后, 指 导 教 师 可 以 推 荐 填 写 自 己 的 学 生 的 论 文 优 秀 指 导 教 师 申 报 优 秀 指 导 教 师 申 请 校 级 论 文 设 计 ( 推 荐 ) (5) 实 习 管 理 学 生 提 交 了 实 习 周 记 实 习 作 业 实 习 报 告, 指 导 教 师 进 行 实 习 评 阅 (6) 短 学 期 社 会 实 践 ( 未 开 通 ) 学 生 提 交 实 践 调 查 报 告, 指 导 教 师 评 阅 成 绩, 并 填 写 意 见 (7) 帐 号 管 理 ( 指 导 教 师 管 理 个 人 登 录 密 码 和 个 人 基 础 信 息 ) 帐 号 管 理 : 修 改 此 登 录 帐 号 的 密 码 ; 修 改 个 人 信 息, 即 维 护 个 人 的 一 些 基 本 信 息 (8) 交 流 互 动 ( 指 导 教 师 在 线 给 系 统 中 的 其 他 角 色 进 行 留 言 和 管 11
理 指 导 日 志 以 及 所 带 学 生 联 系 方 式 ) 收 件 箱, 即 教 师 查 收 本 系 统 所 有 人 发 来 的 邮 件 信 息 ; 发 件 箱, 即 教 师 查 看 在 本 系 统 中 发 出 的 所 有 邮 件 信 ; 学 生 联 系 信 息, 记 录 教 师 所 带 课 题 的 学 生 联 系 方 式 4. 答 辩 组 组 长 (1) 毕 业 论 文 管 理 --- 流 程 管 理 ( 答 辩 组 组 长 的 主 要 操 作 功 能 部 分 ) 答 辩 组 组 长 审 核 开 题 报 告 ; 答 辩 组 组 长 分 配 评 阅 教 师 ; 答 辩 组 组 长 录 入 学 生 答 辩 成 绩 审 核 开 题 报 告 流 程 管 理 分 配 评 阅 教 师 ( 按 学 生 ) 分 配 评 阅 教 师 ( 按 教 师 ) 论 文 答 辩 (2) 帐 号 管 理 ( 答 辩 组 组 长 管 理 个 人 密 码 ) 答 辩 组 组 长 修 改 自 己 个 人 登 录 密 码 5. 学 生 功 能 概 述 (1) 毕 业 论 文 管 理 --- 流 程 管 理 ( 学 生 的 主 要 操 作 功 能 部 分 ) 流 程 管 理 包 括 : 学 生 申 报 课 题, 即 学 生 自 己 申 报 论 文 题 目, 填 写 论 文 写 作 提 纲 指 导 教 师 审 核 写 作 提 纲 通 过 后, 学 生 在 查 看 我 的 毕 业 论 文 题 目 后 可 看 到, 选 题 通 过 学 生 填 写 开 题 报 告, 指 导 教 师 审 核 开 题 报 告 ; 系 统 外 组 织 开 题 答 辩, 答 辩 组 组 长 审 核 并 通 过 开 题 报 告 若 答 辩 中 开 题 报 告 仍 需 要 修 改, 则 在 特 殊 情 况 处 理 - 开 题 报 告 修 改 中 修 改, 指 导 老 师 也 相 应 在 特 殊 情 况 处 理 中 再 次 审 核 直 至 通 过 论 文 写 作 过 半, 学 生 填 写 论 文 的 中 期 写 作 检 查 情 况 论 文 ( 设 计 ) 稿 完 成 后, 12
上 传 系 统 完 成 论 文 提 交 学 生 提 交 的 论 文 ( 设 计 ) 稿, 教 师 审 阅 后 退 回 修 改, 可 继 续 提 交, 支 持 多 次 提 交, 直 至 最 后 导 师 审 核 通 过 完 成 论 文 毕 业 答 辩 后, 学 生 可 以 对 指 导 教 师 进 行 评 价, 然 后 查 看 自 己 论 文 的 最 终 总 评 成 绩 ( 等 教 学 院 长 成 绩 发 布 后 才 能 看 到 ); 学 生 查 看 自 己 所 在 答 辩 组 的 详 细 信 息 ; 学 生 导 出 论 文 写 作 提 纲 表 开 题 报 告 中 期 检 查 评 阅 单 ( 等 教 学 院 长 成 绩 发 布 后 才 能 看 到 ) 学 生 论 文 论 文 写 作 提 纲 查 看 我 的 毕 业 论 文 题 目 开 题 报 告 中 期 检 查 流 程 管 理 提 交 论 文 ( 设 计 ) 教 师 评 价 与 成 绩 查 看 查 看 答 辩 信 息 表 格 材 料 打 印 优 秀 论 文 评 审 摘 要 (2) 毕 业 论 文 管 理 --- 特 殊 情 况 处 理 ( 学 生 对 答 辩 后 论 文 修 改 后 提 交 ) 开 题 报 告 修 改 申 请 答 辩 后 论 文 修 改 提 交, 学 生 对 答 辩 后 的 论 文 提 交 申 请 修 改 开 题 报 告 修 改 申 请 特 殊 情 况 处 理 答 辩 后 论 文 修 改 提 交 论 文 题 目 修 改 申 请 13
(3) 毕 业 论 文 管 理 --- 科 研 作 品 代 替 论 文 学 生 查 看 原 件 审 核 结 果 ; 学 生 上 传 申 请 表 及 佐 证 材 料 ; 学 生 查 看 审 批 结 果 (4) 实 习 管 理 学 生 填 写 实 习 单 位 ; 学 生 填 写 实 习 周 记 ; 学 生 上 传 实 习 作 业 ; 学 生 上 传 实 习 报 告 ; 学 生 可 以 查 看 指 导 教 师 实 习 成 绩 以 及 查 看 指 导 教 师 考 评 意 见 实 习 单 位 录 入 填 写 实 习 周 记 实 习 管 理 上 传 实 习 作 业 上 传 实 习 报 告 导 师 评 阅 结 果 (5) 短 学 期 社 会 实 践 ( 未 开 通 ) 学 生 提 交 实 践 调 查 报 告, 指 导 教 师 评 阅 成 绩, 并 填 写 意 见, 学 生 可 以 查 看 指 导 教 师 建 议 成 绩, 和 指 导 教 师 意 见 上 传 调 查 报 告 短 学 期 社 会 实 践 导 师 评 阅 结 果 (6) 创 新 学 分 申 请 学 院 管 理 员 审 核 学 生 原 件 后, 学 生 就 可 以 查 看 原 件 审 核 结 果 ; 学 生 上 传 申 请 表 及 佐 证 材 料 ; 学 生 上 传 申 请 表 及 佐 证 材 料, 教 学 院 长 审 核 后, 系 统 管 理 员 审 核 通 过 后, 学 生 可 以 查 看 审 核 状 态, 以 及 教 学 院 14
长 和 系 统 管 理 员 审 核 的 意 见 查 看 原 件 审 核 结 果 创 新 学 分 申 请 上 传 申 请 表 及 佐 证 材 料 查 看 审 批 结 果 (7) 帐 号 管 理 ( 学 生 管 理 个 人 密 码 和 个 人 信 息 ) 修 改 密 码 修 改 个 人 信 息, 即 修 改 此 登 录 帐 号 的 密 码 和 维 护 个 人 的 一 些 基 本 信 息 (8) 交 流 互 动 收 件 箱, 即 学 生 查 收 本 系 统 所 有 人 发 来 的 邮 件 信 息 ; 发 件 箱, 即 学 生 查 看 在 本 系 统 中 发 出 的 所 有 邮 件 信 6. 系 统 管 理 员 功 能 概 述 ( 略 ) 15