注 册 说 明 注 册 程 序 包 括 三 个 简 单 的 步 骤 : 1. 预 定 填 妥 注 册 表 ( 每 名 与 会 者 须 各 填 一 份 ), 然 后 将 注 册 表 寄 给 会 议 秘 书 处 优 先 考 虑 以 电 子 邮 件 的 方 式 发 送, 快 递 和 传 真 也 可 以 邮

注 册 表 会 议 2016 年 2 月 20-26 日 中 国 云 南 大 理 市 会 前 考 察 2016 年 2 月 18-19 日 中 国 广 东 省 佛 山 市 会 后 考 察 2016 年 2 月 27-3 月 2 日 中 国 云 南 省 内 三 条 旅 游 线 路 会 前 考 察 会 议 和 会 后 考 察 : 由 大 理 州 大 理 市 人 民 政 府 和 中 国 花 卉 协 会 组 织 1

注 册 说 明 注 册 程 序 包 括 三 个 简 单 的 步 骤 : 1. 预 定 填 妥 注 册 表 ( 每 名 与 会 者 须 各 填 一 份 ), 然 后 将 注 册 表 寄 给 会 议 秘 书 处 优 先 考 虑 以 电 子 邮 件 的 方 式 发 送, 快 递 和 传 真 也 可 以 邮 箱 地 址 : gjchdh@126.com( 请 在 邮 件 主 题 栏 中 注 明 ICS 2016 Registration, 即 2016 年 国 际 茶 花 大 会 注 册 ) 快 递 地 址 : 中 国 云 南 省 大 理 市 下 关 普 陀 路 6 号 2016 中 国 大 理 国 际 茶 花 大 会 筹 委 办 传 真 :+0086-872-2338876 邮 编 :671000 如 想 获 得 优 惠 房 价, 请 将 注 册 表 于 2015 年 10 月 15 日 之 前 寄 给 我 们 注 册 表 包 括 以 下 四 个 部 分 : 会 议 注 册 (2 页 ) 会 前 考 察 考 察 注 册 (2 页 ) 会 后 考 察 考 察 注 册 (2 页 ) 注 册 条 件 (4 页 ) 参 加 会 前 和 ( 或 ) 会 后 考 察 的 与 会 者 必 须 注 册 参 加 大 会 如 果 你 还 不 是 国 际 茶 花 协 会 的 成 员, 但 又 希 望 参 加, 请 联 系 你 所 在 区 域 的 国 际 茶 花 协 会 的 代 表 或 者 在 国 际 茶 花 协 会 的 官 方 网 站 上 注 册 (http://www.internationalcamellia.org/join-us,en-us) 重 要 的 是, 请 您 在 提 交 注 册 表 之 前, 仔 细 阅 读 注 册 条 件 章 节 并 在 注 册 表 上 签 字 请 不 要 随 注 册 表 付 费, 请 等 待 付 费 通 知 ( 详 见 步 骤 2) 2. 确 认 所 有 的 注 册 申 请 将 会 由 我 们 按 照 先 来 先 得 的 原 则 进 行 处 理 根 据 你 的 选 择, 你 将 会 收 到 由 我 们 的 相 关 工 作 人 员 寄 出 一 份 预 定 确 认 表, 一 份 付 费 表 和 付 费 说 明 两 名 秘 书 是 : 谢 玉 宝 : 负 责 预 定 中 国 大 理 大 会 和 预 定 广 东 省 佛 山 市 会 前 考 察 何 燕 霞 : 负 责 预 定 会 后 考 察 3. 缴 费 确 认 注 册 需 要 全 额 付 款 临 时 注 册 后, 需 在 收 到 确 认 通 知 函 后 2 周 内 付 费 一 旦 收 到 你 的 全 额 付 款, 任 何 一 名 会 务 注 册 工 作 人 员 都 会 给 你 发 送 确 认 通 知, 这 意 味 着 注 册 过 程 已 经 完 成 在 此 之 后, 取 消 办 法 将 适 2

用 于 取 消 注 册 章 节 条 款 3

注 册 表 请 完 整 填 写 ( 每 个 与 会 者 填 一 份 ), 并 且 要 求 全 部 使 用 大 写 字 母 填 写 个 人 信 息 名 字 : 称 呼 : ( 填 先 生 或 女 士 ) 姓 氏 : 会 议 证 件 上 的 名 字 : 公 民 国 籍 : 护 照 号 码 : 护 照 到 期 时 间 : 通 讯 地 址 : 国 家 : 固 定 电 话 ( 国 家 代 码 城 市 代 码 电 话 号 码 ): 手 机 : E-mail: 请 注 意 : 如 果 提 供 了 邮 箱 地 址 的 话, 所 有 确 认 或 者 通 知, 我 们 都 会 通 过 邮 件 发 送 残 疾 援 助 需 要 否 是 请 注 明 特 别 饮 食 需 要 否 是 请 注 明 遇 紧 急 情 况, 可 联 系 的 亲 属 或 家 人 姓 名 : 手 机 : E-mail: 母 语 : 是 否 说 英 语 ( 如 果 英 语 不 是 母 语 ): 是 否 其 他 语 言 : 无 隐 私 你 的 个 人 信 息 将 不 会 泄 漏 给 第 三 方 我 不 希 望 除 了 我 的 姓 名 和 国 家 以 外 的 详 细 信 息 出 现 在 与 会 者 名 单 上 ( 打 勾 ) 我 想 注 册 ( 请 在 你 选 择 的 方 框 内 打 钩, 并 填 写 后 面 的 相 应 表 格 ): 会 议 : 星 期 六 至 星 期 五,2016 年 2 月 20-26 日, 中 国 云 南 大 理 会 前 考 察 : 星 期 四 至 星 期 六,2016 年 2 月 18-19 日, 广 东 省 佛 山 市 4

会 后 考 察 : 星 期 天 至 星 期 五,2016 年 2 月 27 日 -3 月 2 日, 中 国 云 南 省 大 会 注 册 2016 年 2 月 20 日 -26 日 : 中 国 云 南 大 理 请 仔 细 阅 读 全 部 表 格, 在 发 送 之 前 签 名 并 署 上 日 期 请 全 部 使 用 大 写 字 母 填 写 个 人 信 息 名 字 : 称 呼 : 先 生 或 女 士 姓 氏 : 公 民 国 籍 : 护 照 号 码 : 护 照 到 期 时 间 : 邮 箱 地 址 : 注 册 费 ( 指 一 人 ): 酒 店 房 间 选 择 也 是 秉 承 先 来 先 得 的 原 则, 所 有 价 格 都 已 包 含 增 值 税 会 议 ( 包 括 学 术 研 讨 会, 技 术 考 察 以 及 食 宿 ) 星 期 六 至 星 期 五 :2016 年 2 月 20-26 日, 中 国 云 南 大 理 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 房 间 2 晚 的 住 宿 和 早 餐, 大 会 费 用 包 括 :1 次 欢 迎 酒 会 7 顿 午 餐 6 顿 晚 餐 1 次 元 宵 晚 会 ; 丽 江 至 大 理 机 票 ( 价 格 会 根 据 时 间 不 同 有 浮 动 ) 地 面 交 通 费 ( 含 丽 江 至 大 理 接 机 和 送 机 费 用 ) 会 议 场 地 费 会 间 咖 啡 论 文 集 会 议 指 南 纪 念 品 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 相 关 活 动 和 参 观 费 用 总 价 格 ( 包 括 酒 店 住 宿 费 和 注 册 费 ) 酒 店 名 称 住 宿 费 (7 晚 ) 注 册 费 总 额 风 花 雪 月 大 双 人 间 2100 元 6548 元 酒 店 财 富 苑 单 人 间 4200 元 8648 元 套 房 9940 元 14388 元 风 花 雪 月 大 双 人 间 1470 元 4448 元 5918 元 酒 店 财 富 苑 单 人 间 2800 元 7248 元 套 房 4340 元 8788 元 5

住 宿 费 酒 店 名 称 单 价 房 间 数 量 7 晚 价 格 风 花 雪 月 酒 店 财 双 人 间 300 元 24 2100 住 富 苑 单 人 间 600 元 60 4200 宿 套 房 1420 7 9940 费 风 花 雪 月 酒 店 风 双 人 间 210 80 1470 花 苑 单 人 间 400 20 2800 套 房 620 3 4340 如 果 双 人 间, 同 住 人 姓 名 : 或 由 会 务 组 安 排 : 注 册 费 : 地 面 交 通 费 (7 天 ) 注 册 费 会 议 场 地 费 (3 次 ) 餐 费 (14 餐 含 6 次 茶 歇 ) 元 宵 晚 会 参 观 4448 门 票 费 纪 含 品 英 文 导 游 翻 译 合 计 你 是 否 需 要 机 场 接 送? 是 否 是 否 需 要 延 长 住 宿 ( 按 一 人 ) 是 否 相 关 咨 询, 请 联 系 : E-mail : gjchdh@126.com, 传 真 电 话 : +0086-872-2338876 请 在 收 到 付 款 通 知 表 后 再 付 款 我 想 用 信 用 卡 支 付 我 已 经 阅 读 并 且 接 受 注 册 条 件 签 名 : 日 期 : 6

会 前 考 察 注 册 2016 年 2 月 18-19 日, 广 东 省 佛 山 市 请 仔 细 阅 读 注 册 表, 在 寄 送 之 前, 请 签 名 请 用 大 写 字 母 填 写 全 表 个 人 信 息 名 字 : 称 呼 : ( 先 生 或 女 士 ) 姓 氏 : 公 民 国 籍 : 护 照 号 码 : 护 照 到 期 时 间 : 邮 箱 地 址 : 注 册 费 ( 指 一 人 ) 酒 店 房 间 选 择 秉 承 先 来 先 得 的 原 则, 所 有 价 格 都 已 包 含 增 值 税 会 前 考 察 星 期 四 至 星 期 六 上 午,2016 年 2 月 18 日 至 19 日, 广 东 省 佛 山 市 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 房 间 的 住 宿 (2 月 18 日 -19 日 ) 和 早 餐, 会 前 考 察 费 用 包 括 :1 次 欢 迎 晚 宴,2 顿 午 餐,1 顿 晚 餐 ; 地 面 交 通 费 从 广 州 白 云 机 场 接 机 送 机 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 总 价 格 ( 包 括 酒 店 住 宿 费 和 会 务 费 ) 酒 店 名 称 标 准 住 宿 费 (2 晚 ) 注 册 费 总 额 马 哥 孛 罗 大 双 人 间 720 元 2826 元 酒 店 单 人 间 1300 元 2106 元 3406 元 佳 宁 娜 大 酒 双 人 间 440 元 2546 元 店 单 人 间 796 元 2902 元 机 票 广 州 飞 丽 江 2100 元 住 宿 费 酒 店 名 称 标 准 单 价 2 晚 价 格 马 哥 孛 罗 酒 双 人 间 360 元 / 间 720 元 店 单 人 间 650 元 / 间 1300 元 佳 宁 娜 大 酒 双 人 间 220 元 / 间 440 元 店 单 人 间 398 元 / 间 796 元 7

如 果 双 人 间, 同 住 人 姓 名 : 或 由 会 务 组 安 排 : 注 册 费 : 地 面 交 通 费 餐 费 门 票 费 观 看 民 俗 表 演 陶 艺 注 册 剪 纸 英 语 翻 译 英 文 导 游 等 费 用 2106 元 费 广 州 至 丽 江 机 票 2100 元 到 达 当 天 (2 月 18 日 ), 从 广 州 白 云 机 场 接 送 到 酒 店 大 理 国 际 茶 花 大 会 组 委 会 为 那 些 在 18 日 之 前 到 达 的 参 会 者 与 酒 店 谈 妥 住 宿 优 惠 价 格 注 册 费 还 包 含 从 广 州 飞 往 丽 江 前 往 大 理 参 加 大 会 的 机 票, 若 不 参 加 大 会 不 用 交 纳 机 票 费 用 垂 询 请 以 Email 发 送 至 E-mail : gjchdh@126.com, 或 电 话 : +0086-872-2338876 联 系 请 在 收 到 支 付 通 知 后 付 款 我 想 用 信 用 卡 支 付 我 已 经 阅 读 并 接 受 注 册 条 款 签 名 : 日 期 : 年 月 日 8

会 后 考 察 2016 年 2 月 27 日 -3 月 3 日, 中 国 云 南 省 请 仔 细 阅 读 注 册 表, 在 寄 送 之 前, 请 签 名 请 用 大 写 字 母 填 写 全 表 个 人 信 息 名 字 : 称 呼 : ( 先 生 或 女 士 ) 姓 氏 : 公 民 国 籍 : 护 照 号 码 : 护 照 到 期 时 间 : 邮 箱 地 址 : 注 册 费 ( 指 一 人 ) 酒 店 房 间 选 择 秉 承 先 来 先 得 的 原 则, 所 有 价 格 都 已 包 含 增 值 税 会 后 考 察 我 们 为 你 安 排 了 三 条 线 路, 并 委 托 专 业 的 旅 行 社 为 您 安 排 好 行 程 A 线 : 宾 川 县 鸡 足 山 大 理 市 洱 源 县 剑 川 县 五 晚 六 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 房 间 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 3 日 ) 和 早 餐, 5 顿 午 餐,5 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 会 后 技 术 考 察 住 宿 酒 店,27 日,28 日 晚 住 大 理, 29 日 晚 住 洱 源 县 的 地 热 国 酒 店, 3 月 1 日 晚 住 丽 江,3 月 2 日 晚 住 昆 明, 3 月 3 日 我 们 将 送 您 到 昆 明 长 水 国 际 机 场 乘 机 返 回 价 格 是 : 入 住 标 准 间 (1 个 床 位 ):4980 元 ; 入 住 单 人 间 :5980 元 B 线 : 大 理 西 双 版 纳 昆 明 四 晚 五 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 房 间 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 2 日 ) 和 早 餐,4 顿 午 餐,4 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 会 后 技 术 考 察 住 宿 酒 店,27 日 晚 住 大 理,28 日 晚 住 西 双 版 纳 景 洪 市,29 日 晚 住 西 双 版 纳 景 洪 市,3 月 1 日 晚 住 昆 明,3 月 2 日 我 们 将 送 您 到 昆 明 长 水 国 际 机 场 乘 机 返 回 入 住 标 准 间 (1 个 床 位 ):6280 元 ; 入 住 单 人 间 : 7380 元 C 线 : 大 理 昆 明 四 晚 五 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 房 间 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 2 日 ) 和 早 餐,4 顿 午 餐,4 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 会 后 技 术 考 察 住 宿 酒 店,27 日 晚 住 大 理,28 日 晚 住 昆 明 市,29 日 晚 住 昆 明 市,3 9

月 1 日 晚 住 昆 明,3 月 2 日 我 们 将 送 您 到 昆 明 长 水 国 际 机 场 乘 机 返 回 入 住 标 准 间 (1 个 床 位 ):4400 元 ; 入 住 单 人 间 :5200 元 会 后 考 察 结 束 后, 参 会 人 员 如 想 延 期 住 宿, 请 与 会 务 秘 书 联 系 : 中 国 大 理 会 务 组 为 参 会 者 与 酒 店 谈 妥 住 宿 优 惠 价 格 垂 询 请 以 Email 发 送 至 E-mail : gjchdh@126.com, 或 电 话 : +0086-872-2338876 联 系 请 在 收 到 支 付 通 知 后 付 款 我 想 用 信 用 卡 支 付 我 已 经 阅 读 并 接 受 注 册 条 款 签 名 : 日 期 : 年 月 日 10

注 册 条 件 1 表 格 注 册 表 填 写 完 成 后, 请 通 过 电 子 邮 件 ( 优 先 考 虑 ) 快 递 和 传 真 等 方 式 寄 回 给 会 议 秘 书 邮 箱 地 址 :gjchdh@126.com,( 邮 件 主 题 请 填 写 ICS 2016Registration ) 快 递 地 址 : 中 国 云 南 省 大 理 市 下 关 普 陀 路 6 号 2016 中 国 大 理 国 际 茶 花 大 会 筹 委 办 传 真 : +0086-872-2338876 除 可 根 据 注 册 表 上 载 明 内 容 要 求 的 标 准 服 务 之 外, 也 可 要 求 提 供 额 外 服 务 ( 例 如 延 长 住 宿 时 间 ) 2 预 定 根 据 你 的 要 求, 注 册 表 将 分 别 交 由 会 议 和 会 后 考 察 活 动 秘 书 会 前 考 察 活 动 秘 书 处 理 会 议 和 会 前 考 察 秘 书 会 后 考 察 秘 书 姓 名 : 谢 玉 宝 姓 名 : 何 燕 霞 地 址 : 中 国 云 南 省 大 理 市 下 关 普 陀 地 址 : 中 国 云 南 省 大 理 市 下 关 普 陀 路 6 号 2016 中 国 大 理 国 际 茶 花 大 会 路 6 号 2016 中 国 大 理 国 际 茶 花 大 会 筹 委 办 筹 委 办 电 话 ( 传 真 ):+0086-872-2338876 电 话 ( 传 真 ):+0086-872-2338876 邮 箱 :gjchdh@126.com 邮 箱 :gjchdh@126.com 活 动 秘 书 会 根 据 与 会 者 填 写 在 注 册 表 中 的 需 求 和 选 择, 为 每 一 位 与 会 者 安 排 好 酒 店 住 宿 酒 店 预 订 取 决 于 酒 店 客 房 量, 所 以 酒 店 房 间 的 安 排 会 按 照 先 来 先 得 的 原 则 如 果 与 会 者 选 择 的 酒 店 已 经 被 预 订 满 了, 我 们 会 提 供 另 外 类 似 标 准 的 酒 店 供 选 择 会 议 秘 书 在 发 送 预 订 确 认 时, 会 同 时 发 送 付 费 表 格 和 相 关 说 明 注 册 将 被 认 定 为 是 临 时 的, 在 注 册 成 功 后 会 保 留 两 周 的 付 款 期 请 在 两 周 内 安 排 付 款 如 果 没 有 在 规 定 的 时 间 内 完 成 付 款, 注 册 将 不 再 会 被 考 虑 3 费 用 费 用 仅 适 用 于 国 际 茶 花 协 会 的 成 员 ( 非 国 际 茶 花 协 会 的 成 员, 请 联 系 所 在 区 域 的 国 际 茶 花 协 会 组 织, 并 且 支 付 一 年 的 会 员 费 ) 参 加 会 议 费 用 ( 按 人 计 ), 主 要 包 括 如 下 活 动 : 会 议 : 大 会 费 用 :1 次 欢 迎 酒 会 7 顿 中 餐 6 顿 晚 餐 1 次 元 宵 晚 会 ; 11

地 面 交 通 费 用, 会 议 场 地 费 会 间 咖 啡 论 文 集 会 议 指 南 册 纪 念 品 ; 列 在 会 议 指 南 中 的 活 动 和 户 外 参 观 费 用 以 及 酒 店 住 宿 费 用 会 前 考 察 : 酒 店 住 宿 (2 月 18-19 日 ) 和 早 餐 2 顿 中 餐 1 顿 晚 餐,1 个 晚 宴 ; 游 览 会 议 指 南 上 指 定 地 点 的 交 通 费 和 入 场 费 用 广 州 飞 丽 江 机 票 会 前 考 察 所 住 的 酒 店 广 东 省 佛 山 市 马 哥 孛 罗 酒 店 和 佳 宁 娜 酒 店 会 后 考 察 : A 线 : 宾 川 县 鸡 足 山 大 理 市 洱 源 县 剑 川 县 五 晚 六 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 床 位 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 3 日 ) 和 早 餐, 5 顿 午 餐,5 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 B 线 : 大 理 西 双 版 纳 昆 明 四 晚 五 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 床 位 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 2 日 ) 和 早 餐,4 顿 午 餐,4 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 C 线 : 大 理 昆 明 四 晚 五 天 以 下 是 一 个 人 的 价 格, 包 括 酒 店 一 个 床 位 的 住 宿 (2 月 27 日 -3 月 2 日 ) 和 早 餐,4 顿 午 餐,4 顿 晚 餐 ; 交 通 费 导 游 费 ; 会 议 手 册 中 列 出 的 会 后 相 关 活 动 和 参 观 门 票 费 用 费 用 中 不 包 括 一 些 个 人 项 目, 例 如 客 房 服 务 迷 你 吧 电 话 费 用 用 餐 等 任 何 会 议 / 考 察 手 册 中 指 定 项 目 以 外 的 项 目 组 委 会 已 为 延 长 入 住 时 间 的 与 会 者 谈 妥 了 协 议 价 ( 但 视 房 源 而 定 ), 会 前 考 察 要 延 长 酒 店 入 住 天 数 的 申 请 由 谢 玉 宝 负 责, 会 后 考 察 要 延 长 入 住 数 的 申 请 由 何 燕 霞 负 责 4 付 费 详 细 的 付 费 说 明 预 订 确 认 书 付 费 表 格 将 会 通 过 我 们 收 到 的 与 会 者 注 册 表 格 上 的 邮 箱 地 址 发 送 选 择 银 行 汇 款 的 方 式 被 认 为 是 标 准 的 付 费 方 式 信 用 卡 付 费 也 可 能 出 于 安 全 考 虑, 组 委 会 不 接 受 现 金 支 付, 也 不 接 受 未 注 册 的 支 付, 并 且 所 有 的 银 行 手 续 费 由 付 款 人 承 担 不 管 你 选 择 的 是 何 种 方 式 付 费, 与 会 者 在 支 付 留 言 时, 必 须 清 楚 地 注 明 你 的 姓 名 及 所 要 求 的 服 务 内 容 ( 例 如 2016 年 国 际 茶 花 协 会 会 前 考 察 / 与 会 者 姓 名 ) 一 旦 收 到 与 会 者 所 要 求 服 务 的 的 所 有 费 用 后, 主 办 方 会 给 与 会 者 发 送 付 费 完 成 通 知 付 费 通 知 包 括 有 效 预 定 的 住 宿 酒 店 和 注 册 付 款 凭 证 5 取 消 规 定 12

所 有 的 变 更 或 取 消 都 必 须 书 面 的, 以 通 讯 或 邮 件 的 方 式 联 系 相 应 的 会 议 秘 书 根 据 取 消 日 期 早 晚, 规 定 了 退 款 数 量 取 消 日 期 以 书 面 申 请 到 达 相 应 秘 书 的 日 期 为 准 会 前 考 察 会 议 会 后 考 察 全 部 退 费 (*) 退 费 50%(*) 不 退 费 2015 年 11 月 25 日 前 2015 年 11 月 26 日 至 2015 年 12 月 6 日 之 后 2015 年 12 月 5 日 前 2015 年 11 月 25 日 前 2015 年 11 月 26 日 至 2015 年 12 月 6 日 之 后 2015 年 12 月 5 日 前 2015 年 11 月 25 日 前 2015 年 11 月 26 日 至 2015 年 12 月 6 日 之 后 2015 年 12 月 5 日 前 (*) 表 示 还 要 扣 除 银 行 所 有 手 续 费 和 1000 元 会 议 手 续 费 取 消 申 请 成 功 之 后 将 会 进 入 退 款 程 序 ( 会 前 考 察 会 议 和 会 后 考 察 ) 与 会 者 要 自 己 承 担 由 此 造 成 的 行 程 及 保 险 的 损 失 6 大 会 证 件 所 有 的 与 会 者 的 证 件 可 在 会 议 现 场 领 取 7 旅 行 文 件 与 会 者 要 准 备 好 所 有 的 旅 行 必 备 文 件 ( 例 如 护 照 ), 特 别 是 要 清 楚 去 中 国 云 南 大 理 ( 会 议 和 会 后 考 察 ) 或 者 中 国 广 东 省 佛 山 市 ( 会 前 考 察 ) 是 否 必 须 要 办 理 签 证 8 行 李 和 私 人 物 品 每 个 与 会 者 在 任 何 时 候 都 要 注 意 存 在 的 风 险 ; 会 议 举 办 者 对 于 与 会 者 的 个 人 行 李 或 私 人 财 产 的 遗 失 损 坏 和 意 外 不 承 担 任 何 责 任 9 保 险 与 会 者 要 对 自 己 的 旅 行 安 排 和 旅 程 取 消 损 失 负 责 包 括 : 医 疗, 遣 送 回 国 以 及 私 人 财 产 的 损 失 会 议 组 织 者 对 因 天 气 原 因 ( 例 如 雾 天 ) 民 事 骚 扰 罢 工 战 争 洪 水 疾 病 或 任 何 其 他 人 力 不 可 抗 拒 力 而 被 迫 延 期 或 中 断 旅 程 所 带 来 的 损 失 或 额 外 费 用 不 承 担 任 何 责 任 10 计 划 变 更 如 果 由 于 情 况 失 控 或 天 气 原 因, 会 议 组 织 者 觉 得 有 必 要 变 更 行 程 计 划, 13

我 们 将 立 即 通 知 与 会 者 会 议 组 织 者 保 留 对 会 议 流 程 的 任 何 部 分 进 行 更 改 的 权 力 影 响 会 议 活 动 的 不 安 全 或 不 舒 服 的 其 他 任 何 情 形 也 可 能 导 致 会 议 流 程 的 更 改 14