TeamViewer 9 手 册 会 议 修 订 版 9.2-07/2014 TeamViewer GmbH Jahnstraße 30 D-73037 Göppingen www.teamviewer.com
目 录 1 关 于 TeamViewer... 5 1.1 关 于 本 软 件... 5 1.2 关 于 本 手 册... 5 2 基 础 知 识... 6 2.1 TeamViewer 如 何 工 作... 6 2.2 TeamViewer 主 窗 口 说 明... 6 2.2.1 远 程 控 制 选 项 卡... 6 2.2.2 会 议 选 项 卡... 6 2.2.3 TeamViewer 主 窗 口 的 菜 单 栏... 7 2.2.4 TeamViewer 主 窗 口 的 状 态 栏... 8 3 会 议... 10 3.1 会 议 功 能 总 览... 10 3.2 主 持 会 议... 11 3.2.1 主 持 即 时 会 议... 11 3.2.2 通 过 QuickConnect 按 钮 主 持 会 议... 12 3.3 加 入 会 议... 13 3.3.1 通 过 链 接 或 Web 浏 览 器 加 入 会 议... 14 3.3.2 通 过 TeamViewer QuickJoin 模 块 加 入 会 议... 14 3.3.3 通 过 TeamViewer 完 整 版 加 入 会 议... 15 3.4 安 排 会 议... 15 3.4.1 在 Microsoft Outlook 中 安 排 会 议... 15 3.4.2 在 TeamViewer 中 安 排 会 议... 16 3.4.3 管 理 已 安 排 的 会 议... 18 3.4.4 定 期 会 议... 19 3.5 会 议 的 角 色 分 配... 20 3.5.1 组 织 者... 20 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 2 页, 共 62 页
3.5.2 演 示 者... 20 3.5.3 参 加 者... 20 3.5.4 会 议 参 加 者 的 权 限... 20 3.6 会 议 室... 21 3.7 TeamViewer 面 板 总 览... 22 3.7.1 菜 单 栏 选 项... 22 3.7.2 参 加 者 控 件 查 看 和 管 理 参 加 者... 23 3.7.3 画 面 共 享 控 件 管 理 显 示 内 容... 24 3.7.4 我 的 视 频 控 件 通 过 网 络 摄 像 头 传 送 视 频... 25 3.7.5 IP 语 音 控 件 传 送 声 音... 26 3.7.6 会 议 电 话 控 件 建 立 会 议 电 话... 26 3.7.7 聊 天 控 件 发 送 文 本 消 息... 26 3.7.8 文 件 框 控 件 提 供 文 件... 27 3.7.9 白 板 控 件 在 屏 幕 上 画 图... 27 3.8 录 制 会 议... 28 3.8.1 录 制 会 议... 28 3.8.2 播 放 录 制 的 会 议... 29 3.8.3 将 录 制 的 会 议 转 换 为 AVI 视 频 格 式... 29 3.9 传 送 语 音 和 视 频... 29 4 计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人... 31 4.1 TeamViewer 帐 户... 32 4.1.1 创 建 TeamViewer 帐 户... 32 4.1.2 管 理 您 的 TeamViewer 帐 户... 33 4.1.3 在 计 算 机 和 联 系 人 中 登 录 和 登 出 您 的 TeamViewer 帐 户... 33 4.2 计 算 机 和 联 系 人 选 项... 35 4.2.1 计 算 机 / 联 系 人 的 在 线 状 态... 36 4.2.2 添 加 组... 36 4.2.3 共 享 组... 37 4.2.4 添 加 计 算 机 / 联 系 人... 37 4.2.5 从 计 算 机 和 联 系 人 列 表 创 建 快 速 连 接 提 示 确 认... 38 4.2.6 计 算 机 或 联 系 人 上 下 文 菜 单... 39 4.2.7 通 过 计 算 机 和 联 系 人 列 表 聊 天... 39 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 3 页, 共 62 页
5 TeamViewer 模 块... 42 5.1 TeamViewer 完 整 版... 42 5.2 TeamViewer QuickJoin 模 块... 43 5.3 TeamViewer Portable... 43 5.4 移 动 设 备 上 的 TeamViewer (Android ios)... 43 5.5 可 自 定 义 模 块... 44 6 安 装 与 配 置... 45 6.1 安 装 TeamViewer 完 整 版... 45 6.1.1 高 级 设 置... 45 6.2 激 活 TeamViewer 许 可 证... 46 7 选 项... 47 7.1 常 规 类 别... 47 7.2 安 全 性 类 别... 49 7.3 远 程 控 制 类 别... 49 7.4 会 议 类 别... 49 7.5 计 算 机 和 联 系 人 类 别... 52 7.6 音 频 会 议 类 别... 54 7.7 视 频 类 别... 55 7.8 自 定 义 邀 请 类 别... 56 7.9 高 级 类 别... 57 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 4 页, 共 62 页
关 于 TeamViewer 1 关 于 TeamViewer 1.1 关 于 本 软 件 TeamViewer 是 一 款 直 观 快 速 且 安 全 的 会 议 和 远 程 控 制 软 件 作 为 一 种 一 站 式 解 决 方 案,TeamViewer 可 用 于 : 在 会 议 演 示 或 协 作 过 程 中 显 示 您 的 桌 面 将 TeamViewer 的 会 议 功 能 用 于 培 训 会 等 场 合 使 用 Android 和 ios 版 本 的 会 议 应 用 程 序, 即 便 在 路 上 也 可 加 入 会 议 为 同 事 朋 友 或 客 户 提 供 临 时 远 程 技 术 支 持 在 安 装 不 同 操 作 系 统 的 计 算 机 间 建 立 连 接 TeamViewer 可 在 Windows Mac OS 或 Linux 操 作 系 统 下 运 行 1.2 关 于 本 手 册 本 手 册 介 绍 了 如 何 使 用 TeamViewer 的 会 议 功 能 如 需 TeamViewer 远 程 控 制 功 能 的 相 关 帮 助, 请 阅 读 我 们 网 站 上 单 独 提 供 的 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 除 非 另 有 说 明, 文 中 所 述 功 能 始 终 对 应 用 于 微 软 Windows 操 作 系 统 的 TeamViewer 完 整 版 在 阅 读 本 手 册 的 说 明 前, 请 确 保 您 的 计 算 机 上 已 经 安 装 了 TeamViewer 完 整 版 如 需 获 取 程 序 安 装 帮 助, 请 首 先 阅 读 章 节 6, 第 45 页 尽 管 部 分 功 能 尚 不 可 用,Mac OS 及 Linux 版 与 Windows 版 的 功 能 大 致 相 同 请 立 即 使 用 我 们 的 免 费 试 用 版 了 解 各 项 功 能, 如 需 其 他 帮 助, 请 联 系 我 们 的 支 持 团 队 Mac OS iphone 和 ipad 为 苹 果 公 司 的 商 标 Linux 为 Linus Torvalds 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Android 为 谷 歌 公 司 的 商 标 为 简 便 起 见, 本 手 册 中 的 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 及 Microsoft Windows 8 操 作 系 统 均 简 称 为 Windows 所 有 支 持 的 Windows 操 作 系 统 都 可 在 我 们 的 网 站 http://www.teamviewer.com/zhcn/kb/38-which-operating-systems-aresupported.aspx 上 找 到 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 5 页, 共 62 页
基 础 知 识 2 基 础 知 识 2.1 TeamViewer 如 何 工 作 TeamViewer 可 令 您 轻 松 快 捷 地 召 开 或 加 入 会 议 借 助 会 议 ID (TeamViewer 自 动 生 成 并 由 发 起 者 转 发 ), 参 加 者 即 可 连 接 到 会 议 实 现 连 接 的 基 本 要 求 是 TeamViewer 完 整 版 或 相 应 模 块 以 及 会 议 ID 所 有 TeamViewer 连 接 都 经 过 高 度 加 密, 因 此 可 以 防 止 第 三 方 访 问 如 需 了 解 TeamViewer 连 接 安 全 性 和 数 据 隐 私 的 详 细 技 术 信 息, 请 参 见 网 站 : http://www.teamviewer.com/products/security.aspx 上 的 安 全 性 声 明 2.2 TeamViewer 主 窗 口 说 明 TeamViewer 主 窗 口 分 为 远 程 控 制 和 会 议 选 项 卡 TeamViewer 主 窗 口 2.2.1 远 程 控 制 选 项 卡 有 关 使 用 TeamViewer 进 行 远 程 控 制 技 术 支 持 或 家 庭 办 公 的 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 2.2.2 会 议 选 项 卡 会 议 选 项 卡 分 为 如 下 两 个 区 域 : TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 6 页, 共 62 页
基 础 知 识 主 持 会 议 在 该 区 域 中, 您 可 选 择 单 击 召 开 即 时 会 议 按 钮 召 开 会 议 ( 参 见 章 节 3.2.1, 第 11 页 ) 使 用 安 排 会 议 和 我 的 会 议 链 接, 您 可 创 建 会 议 供 以 后 使 用 ( 参 见 章 节 3.4.1, 第 15 页 ), 并 管 理 已 安 排 的 会 议 ( 参 见 章 节 3.4.3, 第 18 页 ) 主 持 会 议 区 域 加 入 会 议 您 可 在 会 议 ID 和 您 的 姓 名 文 本 域 中 输 入 会 议 ID 和 您 的 姓 名 会 议 ID 是 针 对 每 场 会 议 单 独 创 建 的 唯 一 编 号, 您 可 利 用 它 加 入 会 议 会 议 期 间, 所 有 参 加 者 都 可 看 到 您 的 姓 名 ( 参 见 章 节 3.7.2, 第 23 页 ) 要 加 入 会 议, 在 文 本 域 输 入 上 述 数 据 并 单 击 加 入 会 议 按 钮 如 果 会 议 的 发 起 者 指 定 了 密 码, 还 必 须 在 打 开 的 窗 口 中 输 入 密 码 否 则, 您 会 直 接 连 接 到 会 议 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 3.3 第 13 页 加 入 会 议 区 域 2.2.3 TeamViewer 主 窗 口 的 菜 单 栏 TeamViewer 主 窗 口 的 菜 单 栏 菜 单 栏 位 于 TeamViewer 主 窗 口 的 上 方, 其 中 包 含 菜 单 项 连 接 其 他 和 帮 助 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 7 页, 共 62 页
基 础 知 识 连 接 连 接 菜 单 提 供 了 邀 请 伙 伴... 和 设 置 无 人 值 守 访 问... 选 项 这 两 个 选 项 与 主 持 或 加 入 会 议 无 关 更 多 信 息 请 参 见 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 要 退 出 TeamViewer, 单 击 退 出 TeamViewer 其 他 其 他 菜 单 包 含 以 下 选 项 : 要 访 问 相 关 设 置 ( 参 见 章 节 7, 第 47 页 ), 单 击 选 项 要 播 放 或 转 换 录 制 的 TeamViewer 会 话 视 频 ( 参 见 章 节 3.8, 第 28 页 ), 单 击 播 放 或 转 换 记 录 的 会 话... 要 向 其 他 人 推 荐 TeamViewer, 单 击 告 诉 一 位 朋 友 帮 助 要 访 问 TeamViewer 创 建 的 日 志 文 件 ( 尤 其 在 TeamViewer 技 术 支 持 需 要 将 其 用 于 分 析 目 的 时 ), 单 击 打 开 日 志 文 件... 要 在 本 计 算 机 上 激 活 您 的 许 可 证 密 钥, 单 击 激 活 许 可 证 ( 参 见 章 节 6.2, 第 46 页 ) 要 显 示 可 用 的 许 可 证 更 新, 请 单 击 许 可 证 更 新 检 测 帮 助 菜 单 包 含 以 下 选 项 : 使 用 TeamViewer 时 如 需 帮 助, 可 单 击 TeamViewer 网 站 帮 助 访 问 我 们 的 支 持 网 站 要 打 开 TeamViewer 网 站, 单 击 TeamViewer 网 站 要 查 看 TeamViewer 的 简 要 介 绍, 请 单 击 工 作 原 理... 要 提 供 TeamViewer 相 关 反 馈 信 息, 单 击 反 馈 要 检 查 您 运 行 的 TeamViewer 是 否 为 最 新 版 本, 单 击 检 查 新 版 本 要 获 取 关 于 TeamViewer 和 当 前 激 活 的 许 可 证 的 信 息, 单 击 关 于 2.2.4 TeamViewer 主 窗 口 的 状 态 栏 TeamViewer 主 窗 口 的 状 态 栏 状 态 栏 位 于 TeamViewer 主 窗 口 的 下 方 其 中 包 含 指 示 连 接 状 态 的 状 态 指 示 灯 以 及 计 算 机 和 联 系 人 访 问 按 钮 ( 参 见 章 节 3.8.1, 第 28 页 ) 状 态 指 示 灯 有 以 下 三 种 状 态 : 绿 色 : 连 接 准 备 已 就 绪 您 可 召 开 或 加 入 会 议 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 8 页, 共 62 页
基 础 知 识 黄 色 : 正 在 验 证 建 立 TeamViewer 会 话 的 验 证 过 程 已 启 动 您 或 您 的 伙 伴 必 须 输 入 密 码 红 色 : 连 接 已 中 止 或 未 建 立 连 接 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 9 页, 共 62 页
会 议 3 会 议 本 章 节 以 TeamViewer 完 整 版 为 例, 将 介 绍 如 何 使 用 TeamViewer 的 会 议 功 能 使 用 该 功 能, 您 可 将 您 的 屏 幕 画 面 通 过 互 联 网 展 示 给 其 他 人 要 召 开 会 议, 需 使 用 TeamViewer 完 整 版 要 加 入 会 议, 可 使 用 TeamViewer 完 整 版 QuickJoin 模 块 Web 浏 览 器 或 ios 和 Android 版 本 的 TeamViewer 会 议 应 用 程 序 如 需 了 解 更 多 有 关 TeamViewer 模 块 的 详 细 信 息, 请 参 见 章 节 5, 第 42 页 建 议 : 要 参 加 会 议, 建 议 通 过 动 态 链 接 直 接 连 接 到 会 议 该 链 接 可 在 会 议 发 起 者 的 邀 请 消 息 中 获 得 使 用 以 下 链 接, 您 无 需 输 入 其 他 数 据 即 可 自 动 连 接 到 会 议 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 3.3.1, 第 14 页 3.1 会 议 功 能 总 览 会 议 功 能 提 供 下 列 选 项 : 召 开 容 纳 多 达 25 名 参 加 者 的 即 时 会 议, 或 者 向 单 独 的 参 加 者 展 示 您 的 屏 幕 画 面 提 前 安 排 会 议 并 将 它 们 作 为 会 议 请 求 导 出 到 Microsoft Outlook 中, 这 样 您 可 以 很 方 便 地 邀 请 参 加 者 管 理 会 议 : 使 用 TeamViewer 内 置 的 我 的 会 议 功 能, 管 理 已 安 排 好 的 会 议 通 过 Web 浏 览 器 即 可 加 入 会 议, 无 需 使 用 TeamViewer 软 件 实 例 : 通 过 TeamViewer QuickConnect 按 钮 召 开 会 议 并 展 示 单 独 窗 口 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 3.2.2, 第 12 页 即 使 您 在 路 上, 也 可 使 用 Android 和 ios 版 本 的 TeamViewer 会 议 应 用 程 序 加 入 会 议 将 会 议 功 能 用 于 培 训 会 呈 现 单 独 的 应 用 程 序, 向 参 加 者 演 示 其 使 用 方 法 通 过 互 联 网 可 将 您 的 PowerPoint 演 示 报 告 发 送 给 全 球 各 地 的 客 户 与 外 地 的 同 事 交 换 意 见 使 用 TeamViewer 提 供 的 各 类 通 信 方 式 ( 例 如, 聊 天 窗 口 视 频 会 议 或 IP 语 音 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 10 页, 共 62 页
会 议 注 意 : 请 注 意, 会 议 参 加 人 数 取 决 于 您 的 许 可 证 关 于 当 前 的 许 可 证 授 权 总 览, 请 参 见 我 们 的 网 站 :http://www.teamviewer.com/licensing/index.asp x 3.2 主 持 会 议 您 可 使 用 TeamViewer 召 开 即 时 会 议, 与 同 事 或 客 户 交 换 意 见, 或 将 您 的 屏 幕 画 面 展 示 给 他 们 如 果 您 只 想 展 示 单 独 窗 口, 也 可 通 过 TeamViewer QuickConnect 按 钮 召 开 会 议 此 外, 您 也 可 安 排 在 晚 些 时 候 召 开 会 议 3.2.1 主 持 即 时 会 议 在 本 章 节, 您 将 了 解 如 何 召 开 即 时 会 议 以 及 如 何 邀 请 参 加 者 加 入 会 议 只 需 单 击 一 下, 即 可 召 开 会 议 要 主 持 会 议, 请 按 照 下 列 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 单 击 会 议 选 项 卡 在 主 持 会 议 区 域 中, 单 击 召 开 即 时 会 议 按 钮 会 议 随 即 召 开 TeamViewer 面 板 将 会 打 开 ( 参 见 章 节 3.7, 第 22 页 ) 在 传 送 您 的 屏 幕 画 面 之 前, 邀 请 参 加 者 并 进 行 其 他 调 整 要 邀 请 参 加 者 加 入 已 召 开 的 会 议, 请 按 照 下 列 步 骤 操 作 : 在 TeamViewer 面 板 的 参 加 者 控 件 中 ( 参 见 章 节 3.7.2, 第 23 页 ), 单 击 邀 请... 按 钮 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 11 页, 共 62 页
会 议 如 果 您 已 登 录 到 TeamViewer 帐 户, 则 继 续 执 行 步 骤 3, 如 果 尚 未 登 录, 则 继 续 执 行 步 骤 4 a) 从 联 系 人 列 表 中 选 择 您 想 要 邀 请 的 联 系 人 该 联 系 人 将 收 到 一 份 其 必 须 确 认 的 邀 请 消 息 b) 单 击 通 过 电 子 邮 件 或 电 话... 邀 请 参 加 者 对 话 框 将 会 打 开 如 有 必 要, 可 根 据 您 的 需 要 在 对 话 框 中 更 改 邀 请 消 息 a) 要 使 用 您 的 默 认 电 子 邮 件 程 序 发 送 邀 请 信 息, 单 击 以 电 子 邮 件 形 式 打 开 按 钮 b) 要 通 过 其 他 通 信 渠 道 分 发 邀 请 消 息, 如 社 交 网 络 聊 天 窗 口 或 内 网, 单 击 复 制 到 剪 贴 板 按 钮 提 示 : 您 还 可 通 过 电 话 或 其 他 方 式 邀 请 参 加 者 为 此, 您 只 需 传 送 显 示 在 参 加 者 控 件 上 的 会 议 ID 及 相 应 的 会 议 密 码 ( 如 有 必 要 ) 注 意 : 您 只 能 从 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 邀 请 授 权 您 通 过 提 示 进 行 连 接 的 联 系 人 ( 参 见 章 节 4.2.5, 第 38 页 ) 3.2.2 通 过 QuickConnect 按 钮 主 持 会 议 注 意 : 要 使 用 此 功 能, 您 需 要 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 4.1, 第 32 页 ) 应 用 程 序 窗 口 中 的 QuickConnect 按 钮 使 用 QuickConnect 功 能, 您 可 向 计 算 机 或 联 系 人 列 表 中 的 计 算 机 和 联 系 人 展 示 任 意 应 用 程 序 窗 口 或 文 件 夹, 甚 至 可 以 与 该 窗 口 中 的 伙 伴 协 同 工 作 QuickConnect 按 钮 显 示 在 所 有 窗 口 的 上 侧 要 使 用 QuickConnect 按 钮 与 联 系 人 建 立 连 接, 请 按 照 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 登 录 到 您 的 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 4.1.3, 第 33 页 ) 打 开 您 想 要 向 计 算 机 或 联 系 人 展 示 的 应 用 程 序 单 击 应 用 程 序 窗 口 中 标 题 栏 上 的 QuickConnect 按 钮 选 择 您 想 将 应 用 程 序 窗 口 展 示 给 哪 些 计 算 机 或 联 系 人 如 果 您 还 想 要 您 的 伙 伴 控 制 各 个 应 用 程 序, 可 启 用 允 许 伙 伴 互 动 选 项 您 的 联 系 人 会 接 收 到 一 条 必 须 确 认 的 连 接 请 求 消 息 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 12 页, 共 62 页
会 议 如 果 您 的 联 系 人 同 意 此 连 接, 则 仅 发 送 所 选 择 的 应 用 程 序 其 他 窗 口 或 应 用 程 序 对 于 您 的 联 系 人 不 可 见 单 击 QuickConnect 按 钮, 显 示 所 有 可 用 的 连 接 联 系 人 如 有 需 要, 可 对 所 有 或 仅 单 独 应 用 程 序 禁 用 QuickConnect 按 钮 同 样, 您 可 更 改 按 钮 位 置 这 些 设 置 可 在 高 级 类 别 中 的 TeamViewer 选 项 中 看 到 ( 参 见 章 节 7.9, 第 57 页 ) 按 如 下 所 述,QuickConnect 按 钮 还 可 通 过 按 钮 自 身 直 接 禁 用 要 禁 用 窗 口 中 的 QuickConnect 按 钮, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 单 击 已 打 开 窗 口 的 QuickConnect 按 钮 在 下 部 区 域, 单 击 禁 用 该 功 能 链 接 将 会 打 开 一 个 对 话 框, 可 选 择 在 所 有 应 用 程 序 或 仅 在 该 应 用 程 序 中 禁 用 该 按 钮 如 果 您 只 想 禁 用 该 应 用 程 序 的 QuickConnect 按 钮, 可 启 用 禁 用 该 应 用 程 序 的 QuickConn ect 按 钮 单 击 禁 用 按 钮 QuickConnect 按 钮 随 即 禁 用 该 设 置 可 在 TeamViewer 的 高 级 选 项 中 撤 销 ( 参 见 章 节 7. 9, 第 57 页 ) 3.3 加 入 会 议 如 果 您 想 要 加 入 会 议, 可 有 如 下 几 种 选 择 : 使 用 任 一 种 即 可 发 起 者 向 您 发 送 的 加 入 会 议 链 接 TeamViewer QuickJoin 模 块 TeamViewer 完 整 版 或 您 的 Web 浏 览 器 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 13 页, 共 62 页
会 议 加 入 会 议 最 简 单 快 捷 的 方 法 就 是 使 用 邀 请 消 息 中 的 链 接 您 无 需 输 入 其 他 数 据 即 可 直 接 连 接 会 议 3.3.1 通 过 链 接 或 Web 浏 览 器 加 入 会 议 您 收 到 了 带 有 加 入 会 议 链 接 的 邀 请 消 息 如 果 您 收 到 了 会 议 邀 请 消 息, 其 中 会 含 有 类 似 https://go.teamviewer.com/mxxxxxxxx( 每 个 X 表 示 1-9 之 间 的 一 个 数 ) 的 链 接 点 击 该 链 接 将 会 打 开 Web 浏 览 器, 您 无 需 输 入 其 他 数 据 即 可 连 接 至 会 议 在 此 过 程 中,TeamViewer QuickJoin 模 块 将 在 您 的 计 算 机 上 临 时 运 行 它 已 包 含 会 议 ID 以 及 会 议 密 码 和 联 系 人 ( 如 有 必 要 ), 并 将 自 动 连 接 至 会 议 如 需 了 解 有 关 TeamViewer QuickJoin 模 块 的 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 5.2, 第 43 页 您 收 到 了 会 议 ID, 并 想 通 过 Web 浏 览 器 连 接 到 会 议 要 通 过 Web 浏 览 器 加 入 会 议, 请 按 照 如 下 步 骤 操 作 : 在 Web 浏 览 器 中 打 开 如 下 URL:https://go.teamviewer.com 在 会 议 ID 文 本 域 中 输 入 会 议 ID 单 击 加 入 会 议 按 钮 如 果 发 起 者 指 定 了 会 议 密 码, 在 接 下 来 出 现 的 对 话 框 中 输 入 会 议 密 码 单 击 登 录 按 钮, 确 认 您 的 输 入 内 容 将 打 开 会 议 窗 口 您 可 看 到 演 示 者 的 屏 幕 画 面, 并 可 通 过 TeamViewer 面 板 与 参 加 者 互 动 ( 参 见 章 节 3.7, 第 22 页 ) 注 意 : 如 果 您 无 法 在 您 的 计 算 机 上 执 行 其 他 任 何 程 序, 在 执 行 步 骤 3 之 前 单 击 浏 览 器 版 本 链 接 会 议 窗 口 将 会 在 此 浏 览 器 中 打 开 该 方 法 需 要 安 装 Flash 版 本 10 或 更 高 版 本, 相 对 于 基 于 应 用 程 序 的 方 法, 其 功 能 范 围 有 限 3.3.2 通 过 TeamViewer QuickJoin 模 块 加 入 会 议 通 过 TeamViewer QuickJoin 模 块, 您 可 简 单 快 捷 地 加 入 会 议 要 通 过 TeamViewer QuickJoin 模 块 加 入 会 议, 请 按 照 下 列 步 骤 操 作 : 启 动 QuickJoin 模 块 在 会 议 ID 文 本 域 中 输 入 会 议 ID 在 下 方 的 您 的 姓 名 文 本 域 中 输 入 您 的 姓 名 单 击 加 入 按 钮 如 果 发 起 者 指 定 了 会 议 密 码, 在 接 下 来 出 现 的 对 话 框 中 输 入 密 码 确 认 您 的 输 入 内 容, 并 单 击 登 录 按 钮 会 议 室 窗 口 将 会 打 开 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 14 页, 共 62 页
会 议 如 果 发 起 者 召 开 会 议 或 会 议 已 经 开 始, 将 会 显 示 演 示 者 的 屏 幕 画 面 您 可 看 到 演 示 者 的 屏 幕 画 面, 并 可 使 用 TeamViewer 面 板 与 参 加 者 互 动 3.3.3 通 过 TeamViewer 完 整 版 加 入 会 议 加 入 会 议 的 另 一 方 法 就 是 使 用 TeamViewer 完 整 版 作 为 会 议 加 入 软 件, 其 相 对 于 QuickJoin 模 块 未 提 供 其 他 任 何 功 能 要 通 过 TeamViewer 完 整 版 加 入 会 议, 请 按 照 下 列 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 单 击 会 议 选 项 卡 在 加 入 会 议 区 域 的 会 议 ID 文 本 域 中 输 入 会 议 ID 在 下 方 的 您 的 姓 名 文 本 域 输 入 您 的 姓 名 单 击 加 入 会 议 按 钮 如 果 发 起 者 指 定 了 会 议 密 码, 在 接 下 来 出 现 的 对 话 框 中 输 入 密 码 单 击 登 录 按 钮, 确 认 您 的 输 入 内 容 会 议 室 窗 口 将 会 打 开 如 果 发 起 者 召 开 会 议 或 会 议 已 经 开 始, 将 会 显 示 演 示 者 的 屏 幕 画 面 您 可 看 到 演 示 者 的 屏 幕 画 面, 并 可 使 用 TeamViewer 面 板 与 参 加 者 互 动 3.4 安 排 会 议 注 意 : 要 使 用 此 项 功 能, 您 将 需 要 一 个 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 4.1, 第 32 页 ) TeamViewer 提 供 了 提 前 安 排 会 议 功 能 这 些 会 议 存 储 在 您 的 TeamViewer 帐 户 中 随 时 可 用 您 可 方 便 地 使 用 Microsoft Outlook 邀 请 参 加 者, 并 通 过 日 历 功 能 管 理 安 排 日 期 在 以 下 章 节, 您 将 了 解 到 该 功 能 的 更 多 信 息 轻 松 安 排 会 议 3.4.1 在 Microsoft Outlook 中 安 排 会 议 您 可 选 择 直 接 在 Microsoft Outlook 中 安 排 会 议 在 TeamViewer 安 装 过 程 中, TeamViewer 会 议 插 件 已 集 成 到 Microsoft Outlook 中 使 用 该 插 件 可 简 单 快 捷 地 安 排 TeamViewer 会 议, 无 需 离 开 Outlook 并 切 换 到 TeamViewer 程 序 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 15 页, 共 62 页
会 议 可 在 开 始 新 建 会 议 下 的 Microsoft Outlook 菜 单 中 调 用 TeamViewer 插 件 用 于 Microsoft Outlook 的 TeamViewer 会 议 插 件 要 在 Microsoft Outlook 中 安 排 会 议, 请 按 照 如 下 步 骤 操 作 : 打 开 Microsoft Outlook 单 击 开 始 标 签 下 的 新 建 会 议 图 标 新 建 会 议 邀 请 将 会 打 开 如 果 您 尚 未 登 录 到 您 的 TeamViewer 帐 户, 登 录 对 话 框 将 会 打 开 ( 参 见 章 节 4.1.3, 第 33 页 ) 现 在, 您 可 邀 请 参 加 者 并 使 用 Outlook 的 其 他 功 能 您 可 随 时 更 改 会 议 数 据 所 做 的 更 改 将 会 在 Microsoft Outlook 和 TeamViewer 之 间 双 向 同 步 随 后, 您 可 通 过 Outlook 发 送 更 新 的 会 议 数 据 更 改 所 有 TeamViewer 会 议 将 会 保 存 在 我 的 会 议 中 ( 参 见 章 节 3.4.3, 第 18 页 ), 并 可 在 任 意 TeamViewer 完 整 版 中 调 用 和 管 理 注 意 : 如 有 需 要, 可 在 Outlook 和 TeamViewer 选 项 中 禁 用 或 删 除 会 议 插 件 3.4.2 在 TeamViewer 中 安 排 会 议 要 安 排 会 议, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 单 击 会 议 选 项 卡 在 主 持 会 议 区 域 中, 单 击 安 排 会 议 链 接 ( 如 果 您 已 使 用 您 的 TeamViewer 帐 户 登 录 到 Te amviewer, 则 从 步 骤 6 继 续 进 行 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 16 页, 共 62 页
会 议 TeamViewer 登 录 对 话 框 将 会 打 开 输 入 您 的 用 户 名 和 密 码, 登 录 到 您 的 TeamViewer 帐 户 安 排 会 议 对 话 框 将 会 打 开 输 入 所 需 数 据 单 击 保 存 按 钮 我 的 会 议 对 话 框 ( 参 见 章 节 3.4.3, 第 18 页 ) 将 会 打 开 如 果 您 的 计 算 机 上 安 装 了 Microsoft Outlook, 新 建 会 议 请 求 会 在 Outlook 中 打 开 现 在, 您 可 使 用 Outlook 邀 请 参 加 者 或 使 用 Outlook 的 其 他 功 能 注 意 : 如 果 您 的 计 算 机 上 尚 未 安 装 Microsoft Outlook, 则 我 的 会 议 和 邀 请 参 加 者 对 话 框 将 会 打 开 随 后 必 须 按 章 节 3.2.1, 第 11 页 所 述 邀 请 参 加 者 注 意 :Microsoft Outlook 并 非 安 排 会 议 必 须 安 装 的 软 件 安 排 会 议 对 话 框 该 对 话 框 提 供 如 下 选 项 选 项 描 述 主 题 在 文 本 域 输 入 会 议 标 题 开 始 设 置 会 议 开 始 的 日 期 时 间 及 时 区 结 束 设 置 会 议 结 束 的 日 期 和 时 间 密 码 ( 可 选 ) 如 果 您 想 要 为 会 议 分 配 一 个 密 码, 可 在 文 本 域 中 输 入 该 密 码 保 存 会 议, 以 备 将 来 再 次 使 用 如 果 激 活 该 选 项, 会 议 召 开 后 将 保 留 在 我 的 会 议 中 您 不 必 重 新 邀 请 参 加 者, 并 且 可 以 直 接 召 开 会 议 ( 参 见 章 节 3.4.4, 第 19 页 ) 否 则, 您 无 法 再 次 使 用 该 会 议 配 置 会 议 电 话 要 定 义 会 议 电 话 数 据, 单 击 该 链 接 您 可 选 择 : 无 音 频 会 议 数 据 使 用 TeamViewer 会 议 数 据 进 行 音 频 设 置 使 用 自 定 义 会 议 数 据 进 行 音 频 设 置 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 17 页, 共 62 页
会 议 在 安 排 会 议 对 话 框 中, 您 可 以 创 建 已 安 排 的 会 议 3.4.3 管 理 已 安 排 的 会 议 集 中 管 理 已 安 排 的 会 议 使 用 您 的 TeamViewer 帐 户, 您 可 在 任 意 地 点 轻 松 管 理 已 安 排 的 会 议 已 安 排 的 会 议 并 非 存 储 在 本 地 计 算 机 上, 而 是 关 联 到 TeamViewer 帐 户 也 就 是 说, 使 用 帐 户 登 录 任 一 个 TeamViewer, 即 可 使 用 已 安 排 的 所 有 会 议 实 例 : 您 在 台 式 机 上 安 排 会 议 但 是, 您 的 笔 记 本 电 脑 配 有 网 络 摄 像 头, 所 以 您 想 使 用 笔 记 本 电 脑 主 持 会 议 因 此, 在 笔 记 本 电 脑 上 使 用 您 的 Te amviewer 帐 户 登 录 TeamViewer 后, 即 可 看 到 您 在 台 式 机 上 安 排 的 会 议 这 就 是 说, 无 论 会 议 是 在 哪 一 台 计 算 机 上 安 排 的, 您 都 可 以 从 任 意 一 台 计 算 机 召 开 会 议 要 管 理 已 安 排 的 会 议, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 单 击 会 议 选 项 卡 在 主 持 会 议 区 域, 单 击 我 的 会 议 链 接 ( 如 果 您 已 使 用 您 的 TeamViewer 帐 户 登 录 到 Team Viewer, 则 从 步 骤 6 继 续 进 行 ) TeamViewer 登 录 对 话 框 将 会 打 开 登 录 到 您 的 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 4.1.3, 第 33 页 ) 我 的 会 议 对 话 框 将 会 打 开 我 的 会 议 对 话 框 该 对 话 框 中 包 括 已 安 排 会 议 的 主 题 开 始 时 间 和 会 议 ID 此 外, 还 提 供 了 下 列 选 项 按 钮 新 建 会 议 描 述 要 安 排 新 会 议, 单 击 新 建 会 议... 按 钮 安 排 会 议 对 话 框 将 会 打 开 ( 参 见 章 节 3.4.1, 第 15 页 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 18 页, 共 62 页
会 议 按 钮 开 始 描 述 要 召 开 已 安 排 的 会 议, 选 择 该 会 议 并 单 击 开 始 按 钮 会 议 窗 口 将 会 打 开 提 示 : 也 可 双 击 打 开 会 议 编 辑... 要 编 辑 已 安 排 的 会 议, 选 择 该 会 议 并 单 击 编 辑... 按 钮 删 除 要 删 除 已 安 排 的 会 议, 选 择 该 会 议 并 单 击 删 除 按 钮 邀 请... 要 邀 请 参 加 者 加 入 所 选 择 的 会 议, 单 击 邀 请... 按 钮 邀 请 参 加 者 对 话 框 将 会 打 开 关 闭 要 关 闭 我 的 会 议 对 话 框, 单 击 关 闭 按 钮 可 在 我 的 会 议 对 话 框 安 排 和 管 理 会 议 3.4.4 定 期 会 议 安 排 会 议 对 话 框 中 的 保 存 会 议, 以 备 将 来 再 次 使 用 选 项 是 用 于 安 排 会 议 的 一 项 实 用 功 能 如 果 针 对 某 场 会 议 激 活 该 选 项, 则 该 会 议 将 会 永 久 保 留 在 我 的 会 议 中 因 此, 您 执 行 的 设 置 和 会 议 ID 也 将 保 存 安 排 定 期 会 议 该 功 能 具 有 以 下 优 点 : 只 需 邀 请 参 加 者 一 次 无 需 反 复 发 送 会 议 ID 常 规 会 议 启 动 更 快 如 果 该 选 项 未 启 用, 则 该 会 议 不 可 再 次 使 用, 一 段 时 间 后 将 从 我 的 会 议 中 删 除 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 19 页, 共 62 页
会 议 实 例 : 您 想 在 每 周 初 在 部 门 内 部 主 持 一 场 在 线 会 议, 以 讨 论 本 周 的 任 务 并 与 大 家 交 换 意 见 因 此, 您 安 排 下 周 一 的 会 议, 并 启 用 保 存 会 议, 以 备 将 来 再 次 使 用 复 选 框 最 后, 您 向 您 所 在 部 门 发 送 邀 请 以 后, 所 有 参 加 者 都 可 在 任 何 时 候 使 用 相 同 的 链 接 和 会 议 ID 连 接 至 您 的 会 议 3.5 会 议 的 角 色 分 配 会 议 中 可 以 有 不 同 的 角 色 TeamViewer 将 其 分 为 组 织 者 演 示 者 和 参 加 者 3.5.1 组 织 者 组 织 者 接 管 会 议 控 制 权 会 议 的 发 起 者 通 常 就 是 组 织 者 组 织 者 能 够 分 配 绝 大 多 数 权 限, 以 确 保 会 议 顺 利 进 行 您 无 法 放 弃 组 织 者 角 色 ( 也 就 是 说, 被 任 命 为 组 织 者 的 参 加 者 将 保 持 组 织 者 身 份 直 至 会 议 结 束 ) 会 议 中 可 指 定 多 名 组 织 者 3.5.2 演 示 者 演 示 者 在 会 议 过 程 中 传 送 其 屏 幕 画 面 在 会 议 开 始 时, 其 始 终 作 为 发 起 者 演 示 者 角 色 可 由 组 织 者 或 演 示 者 提 交 给 任 意 一 名 会 议 参 加 者 由 于 一 次 仅 可 发 送 一 名 参 加 者 的 屏 幕 画 面, 因 此 每 次 会 议 始 终 仅 有 一 名 演 示 者 3.5.3 参 加 者 连 接 到 会 议 的 任 何 人 员 均 为 参 加 者 演 示 者 和 组 织 者 可 为 每 个 参 加 者 分 配 其 他 角 色 及 某 些 权 限 3.5.4 会 议 参 加 者 的 权 限 在 会 议 期 间, 演 示 者 和 组 织 者 可 选 择 为 单 独 的 参 加 者 分 配 权 限 使 用 参 加 者 控 件 可 限 制 参 加 者 的 操 作 或 为 其 分 配 其 他 权 限 单 击 参 加 者 的 显 示 名 称, 可 启 用 或 禁 用 相 关 选 项 组 织 者 演 示 者 或 参 加 者 具 有 以 下 权 限 和 可 用 操 作 : 描 述 组 织 者 演 示 者 参 加 者 离 开 会 议 离 开 正 在 进 行 的 会 议 ( 会 议 未 结 束 ) 发 送 聊 天 消 息... 发 送 聊 天 消 息 给 参 加 者 分 配 为 演 示 者 将 演 示 者 角 色 提 交 给 另 一 位 参 加 者 允 许 聊 天 允 许 / 拒 绝 参 加 者 发 送 聊 天 消 息 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 20 页, 共 62 页
会 议 描 述 组 织 者 演 示 者 参 加 者 允 许 文 件 共 享 允 许 视 频 允 许 / 拒 绝 参 加 者 通 过 文 件 框 提 供 文 件 允 许 / 拒 绝 参 加 者 通 过 网 络 摄 像 头 传 送 视 频 分 配 为 组 织 者 将 组 织 者 角 色 分 配 给 参 加 者 编 辑 姓 名... 更 改 单 个 参 加 者 的 显 示 名 称 结 束 会 议 结 束 正 在 进 行 的 会 议 允 许 音 频 允 许 / 拒 绝 参 加 者 通 过 IP 语 音 聊 天 允 许 画 图 允 许 / 拒 绝 参 加 者 使 用 白 板 在 屏 幕 画 面 上 画 图 允 许 移 动 光 标 允 许 / 拒 绝 参 加 者 使 用 指 针 允 许 控 制 允 许 / 拒 绝 参 加 者 控 制 计 算 机 3.6 会 议 室 当 您 以 参 加 者 身 份 连 接 到 会 议 而 发 起 者 尚 未 召 开 会 议 时, 将 显 示 会 议 室 如 果 演 示 者 停 止 发 送 其 屏 幕 画 面, 您 作 为 一 名 参 加 者 也 会 看 到 等 待 室 ( 参 见 章 节 3.7.3, 第 24 页 ) 会 议 室 包 含 当 前 会 议 的 信 息 ( 例 如, 演 示 者 姓 名 主 题 日 期 时 间 会 议 ID 或 会 议 电 话 数 据 ) 如 果 无 屏 幕 画 面 内 容 传 送, 则 显 示 会 议 室 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 21 页, 共 62 页
会 议 3.7 TeamViewer 面 板 总 览 TeamViewer 面 板 在 会 议 期 间 提 供 各 种 功 能 会 议 开 始 后, 发 起 者 以 及 参 加 者 一 端 的 TeamViewer 面 板 将 会 打 开 可 用 的 功 能 和 控 件 将 在 以 下 章 节 做 详 细 介 绍 TeamViewer 面 板 本 身 具 有 以 下 属 性 : 可 放 置 在 屏 幕 的 任 意 位 置 这 样, 屏 幕 上 的 重 要 内 容 就 不 会 被 遮 挡 面 板 呈 透 明 显 示 展 示 您 的 屏 幕 画 面 时, 面 板 对 参 加 者 不 可 见 可 从 面 板 中 分 离 出 单 独 的 控 件 拖 动 面 板 上 的 控 件, 并 分 别 调 整 其 大 小 和 位 置 或 者, 也 可 点 击 图 标, 从 TeamVie wer 面 板 分 离 出 相 应 的 控 件 使 用 面 板 左 侧 的 图 标, 可 将 面 板 最 小 化 到 屏 幕 边 缘 单 击 面 板 左 侧 的 图 标, 除 演 示 者 外 的 所 有 参 加 者 能 以 全 屏 模 式 显 示 会 议 窗 口 TeamViewer 面 板 3.7.1 菜 单 栏 选 项 菜 单 栏 位 于 面 板 的 顶 部 单 击 图 标 可 调 用 各 种 功 能 图 标 / 功 能 关 闭 所 有 连 接 视 频 会 议 电 话 IP 语 音 聊 天 文 件 框 描 述 关 闭 所 有 正 在 进 行 的 会 议 打 开 我 的 视 频 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.4, 第 25 页 ) 打 开 会 议 电 话 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.6, 第 26 页 ) 打 开 IP 语 音 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.5, 第 26 页 ) 打 开 聊 天 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.7, 第 26 页 ) 打 开 文 件 框 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.8, 第 27 页 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 22 页, 共 62 页
会 议 图 标 / 功 能 白 板 功 能 描 述 打 开 白 板 控 件 ( 参 见 章 节 3.7.9, 第 27 页 ) 使 用 图 标 的 上 下 文 菜 单 ( 取 决 于 您 的 角 色 ) 可 调 用 参 加 者 和 画 面 共 享 控 件 或 执 行 会 议 窗 口 显 示 画 面 的 缩 放 设 置 3.7.2 参 加 者 控 件 查 看 和 管 理 参 加 者 对 于 组 织 者, 会 议 ID 和 会 议 密 码 ( 可 选 ) 显 示 在 控 件 的 上 部 区 域 作 为 组 织 者, 您 还 可 单 击 邀 请... 按 钮 邀 请 参 加 者 加 入 会 议 ( 参 见 章 节 3.2.1, 第 11 页 ) 在 下 部 区 域, 您 可 看 到 会 议 的 所 有 参 加 者 视 角 色 而 定, 您 还 可 看 到 下 列 选 项 : 符 号 描 述 组 织 者 演 示 者 参 加 者 附 加 选 项 ( 或 显 示 名 称 ) 静 音 / 取 消 静 音 ( 靠 近 名 称 ) 通 过 下 拉 菜 单, 可 单 击 显 示 名 称 并 为 每 位 参 加 者 单 独 分 配 权 限 ( 参 见 章 节 3.5, 第 20 页 ) 单 击 该 图 标 可 允 许 / 拒 绝 单 个 参 加 者 通 过 IP 语 音 交 流 单 击 该 按 钮 可 邀 请 其 他 参 加 者 加 入 会 议 选 项 允 许 / 拒 绝 远 程 控 制 ( 靠 近 名 称 ) 单 击 控 件 标 题 中 的 图 标, 并 选 择 下 列 选 项 : 参 加 者 可 以 看 到 彼 此 : 如 果 激 活 该 选 项, 则 参 加 者 控 件 中 的 每 个 人 均 可 看 到 所 有 会 议 参 加 者 的 姓 名 关 闭 : 关 闭 控 件 单 击 该 图 标 可 允 许 / 拒 绝 单 个 参 加 者 控 制 您 的 计 算 机 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 23 页, 共 62 页
会 议 3.7.3 画 面 共 享 控 件 管 理 显 示 内 容 该 控 件 仅 对 演 示 者 可 见 作 为 演 示 者, 该 控 件 可 使 您 以 参 加 者 的 视 角 观 看 您 的 桌 面 这 样, 您 即 可 大 致 了 解 到 哪 些 监 视 器 以 及 您 的 哪 些 窗 口 对 于 参 加 者 是 可 见 的 其 中 包 括 以 下 选 项 : 图 标 描 述 单 击 该 图 标, 并 通 过 下 拉 菜 单 选 择 监 视 器 ( 如 果 连 接 了 多 台 监 视 器 ) 或 需 要 传 送 的 应 用 程 序 使 用 高 级 选 项, 您 还 可 在 应 用 选 项 对 话 框 中 进 行 下 列 设 置 : 显 示 TeamViewer 面 板 : 如 果 激 活 该 选 项, 所 有 参 加 者 均 可 在 会 议 窗 口 内 看 到 演 示 者 的 TeamViewer 面 板 展 示 所 有 窗 口 : 如 果 激 活 该 选 项, 则 将 展 示 屏 幕 中 的 所 有 窗 口 展 示 新 窗 口 : 如 果 激 活 该 选 项, 则 仅 展 示 新 打 开 的 窗 口 在 下 部 区 域, 选 择 需 要 展 示 的 各 个 窗 口 暂 停 演 示 单 击 停 止 画 面 共 享 单 击 该 图 标 暂 停 您 的 屏 幕 画 面 演 示 在 您 单 击 图 标 前, 参 加 者 一 侧 的 图 像 将 会 被 冻 结 这 样 您 可 以 更 改 或 编 辑 敏 感 数 据 而 不 会 被 参 加 者 看 到 ( 例 如, 输 入 密 码 ) 单 击 该 图 标 可 停 止 展 示 您 的 屏 幕 画 面 ( 参 加 者 将 进 入 会 议 室 画 面 ) 单 击 该 图 标 继 续 您 的 屏 幕 画 面 演 示 恢 复 演 示 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 24 页, 共 62 页
会 议 图 标 选 项 描 述 单 击 控 件 标 题 中 的 图 标, 并 选 择 下 列 选 项 : 删 除 墙 纸 : 如 果 激 活 该 选 项, 将 会 删 除 您 的 墙 纸 共 享 计 算 机 声 音 和 音 乐 : 如 果 激 活 该 选 项, 演 示 者 计 算 机 的 所 有 声 音 将 会 传 送 给 参 加 者 ( 参 见 章 节 3.9 第 29 页 ) 质 量 : 在 该 子 菜 单 中, 选 择 演 示 的 显 示 质 量 ( 参 见 章 节 7.4, 第 49 页 ) 录 制 会 议 : 录 制 会 议 ( 参 见 章 节 3.8, 第 28 页 ) 关 闭 : 关 闭 控 件 3.7.4 我 的 视 频 控 件 通 过 网 络 摄 像 头 传 送 视 频 如 果 想 要 参 加 者 看 到 您, 可 使 用 网 络 摄 像 头 传 送 视 频 以 下 章 节 描 述 了 如 何 与 参 加 者 建 立 视 频 传 送 同 样, 其 他 参 加 者 也 可 与 您 建 立 视 频 传 送 如 果 有 多 名 参 加 者 传 送 其 视 频, 则 所 有 参 加 者 可 在 单 独 的 视 频 控 件 中 相 互 看 到 对 方 要 启 动 视 频 传 送, 请 按 照 下 列 步 骤 操 作 : 打 开 我 的 视 频 控 件 单 击 共 享 视 频... 按 钮 开 始 传 送 网 络 摄 像 头 视 频 要 停 止 网 络 摄 像 头 视 频 的 传 送, 单 击 关 闭 视 频... 按 钮 视 频 选 项 您 可 通 过 视 频 选 项 更 改 您 的 摄 像 头 设 置 为 此, 请 单 击 控 件 标 题 处 的 图 标 更 改 所 传 送 视 频 的 大 小 或 选 择 视 频 设 置 显 示 高 级 视 频 选 项 将 打 开 视 频 选 项 菜 单 ( 参 见 章 节 7.7, 第 55 页 ) 视 频 会 议 如 果 多 名 参 加 者 传 送 其 视 频, 视 频 控 件 将 会 打 开 该 控 件 在 方 格 内 显 示 所 有 传 送 的 视 频 您 可 通 过 拖 放 操 作 从 控 件 中 分 离 出 各 个 视 频, 并 重 新 安 放 使 用 控 件 标 题 中 的 闭 控 件 图 标, 您 可 调 整 所 传 送 视 频 的 大 小 或 关 如 果 已 从 TeamViewer 面 板 中 分 离 出 该 控 件, 您 可 通 过 图 标 放 大 或 缩 小 各 个 视 频 窗 口 网 络 摄 像 头 视 频 的 定 位 和 大 小 也 可 进 行 调 整 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 25 页, 共 62 页
会 议 3.7.5 IP 语 音 控 件 传 送 声 音 要 建 立 音 频 传 送, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 打 开 IP 语 音 控 件 单 击 图 标 启 用 麦 克 风 为 您 的 扬 声 器 和 麦 克 风 设 置 所 需 的 音 量 要 禁 用 麦 克 风, 再 次 单 击 图 标 通 过 IP 语 音 (VoIP) 发 送 音 频, 您 就 无 需 拨 打 电 话, 只 需 点 几 下 鼠 标 就 可 与 伙 伴 实 时 通 话 我 们 建 议 使 用 耳 机 音 频 选 项 要 访 问 音 频 选 项, 单 击 控 件 标 题 中 的 54 页 ) 图 标, 并 选 择 语 音 设 置 选 项 ( 参 见 章 节 7.6, 第 3.7.6 会 议 电 话 控 件 建 立 会 议 电 话 如 果 并 非 所 有 的 参 加 者 都 有 耳 机, 您 还 可 选 择 启 用 会 议 电 话 作 为 IP 语 音 的 替 代 方 案 要 启 用 会 议 电 话, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 打 开 会 议 电 话 控 件 选 择 您 的 国 家 单 击 请 在 此 提 取 链 接, 生 成 单 个 会 议 电 话 PIN 拨 打 上 方 列 出 的 服 务 号 码 将 要 求 您 用 电 话 按 键 输 入 会 议 PIN 输 入 会 议 PIN 您 将 被 立 即 连 接 至 所 有 使 用 同 一 PIN 加 入 会 议 电 话 的 参 加 者 作 为 组 织 者, 您 可 通 过 控 件 标 题 中 的 图 标 指 定 您 自 己 的 会 议 电 话 数 据 为 此, 只 需 在 配 置 电 话 会 议 对 话 框 的 文 本 域 中 输 入 所 需 的 数 据 即 可 3.7.7 聊 天 控 件 发 送 文 本 消 息 该 控 件 可 令 会 议 参 加 者 之 间 相 互 聊 天 如 果 会 议 参 加 者 人 数 超 过 两 人, 您 可 通 过 输 入 域 下 方 的 下 拉 菜 单 选 择 消 息 接 收 者 作 为 组 织 者, 您 还 可 单 击 控 件 标 题 中 的 图 标 禁 用 参 加 者 可 以 与 每 个 人 聊 天 选 项 此 后, 参 加 者 仅 可 向 组 织 者 或 演 示 者 发 送 聊 天 消 息 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 26 页, 共 62 页
会 议 3.7.8 文 件 框 控 件 提 供 文 件 会 话 参 加 者 可 通 过 文 件 框 控 件 彼 此 共 享 文 件 为 此, 可 将 所 需 的 文 件 拖 放 至 控 件 内, 或 单 击 图 标 以 通 过 Windows 的 打 开 对 话 框 选 择 某 个 文 件 一 旦 您 共 享 了 文 件, 便 可 单 击 文 件 旁 的 图 标, 并 在 上 下 文 菜 单 中 选 择 所 需 的 选 项, 从 而 打 开 文 件 或 其 所 属 文 件 夹 在 远 程 计 算 机 上, 共 享 文 件 也 会 显 示 在 控 件 中, 您 可 单 击 图 标 下 载 要 从 控 件 中 删 除 文 件, 在 上 下 文 菜 单 中 选 择 从 文 件 框 中 删 除 选 项 提 示 : 在 控 件 内 双 击 文 件, 可 进 入 打 开 或 保 存 选 项 3.7.9 白 板 控 件 在 屏 幕 上 画 图 该 控 件 为 所 有 参 加 者 显 示 了 画 图 框 使 用 画 图 框 中 的 工 具, 您 可 在 屏 幕 上 随 意 涂 写 要 允 许 参 加 者 在 屏 幕 上 画 图, 演 示 者 首 先 必 须 通 过 On/Off 开 关 启 用 画 图 框 如 果 演 示 者 将 开 关 设 置 为 Off, 则 参 加 者 将 无 法 在 屏 幕 上 画 图 只 有 演 示 者 可 以 保 存 或 删 除 任 何 图 画 提 供 以 下 工 具 : 工 具 On/Off 开 关 控 制 模 式 画 笔 工 具 高 亮 显 示 橡 皮 擦 描 述 显 示 / 隐 藏 所 有 先 前 的 图 画, 并 允 许 / 拒 绝 参 加 者 画 图 暂 停 画 图 模 式, 并 允 许 您 以 常 规 方 式 控 制 计 算 机 右 击 桌 面 也 可 达 到 同 样 的 目 的 该 工 具 可 令 您 徒 手 画 图 右 击 该 图 标, 可 选 择 画 笔 的 颜 色 和 大 小 用 于 文 本 高 亮 显 示 右 击 该 图 标, 可 选 择 高 亮 显 示 的 颜 色 和 大 小 用 于 擦 除 图 画 的 某 些 部 分 右 击 该 图 标, 可 调 整 橡 皮 擦 的 大 小 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 27 页, 共 62 页
会 议 工 具 矩 形 椭 圆 文 本 发 言 气 球 描 述 用 于 绘 制 矩 形 右 击 该 图 标, 可 确 定 边 框 填 充 颜 色 和 线 条 宽 度 按 下 CTRL, 可 绘 制 出 正 方 形 按 下 SHIFT, 可 使 矩 形 居 中 按 下 CTRL+SHIFT, 可 绘 制 出 中 心 对 齐 的 正 方 形 用 于 绘 制 椭 圆 右 击 该 图 标, 可 确 定 边 框 填 充 颜 色 和 线 条 宽 度 按 下 CTRL, 可 绘 制 出 正 圆 按 下 SHIFT, 可 使 椭 圆 居 中 按 下 CTRL+SHIFT, 可 绘 制 出 中 心 对 齐 的 正 圆 用 于 输 入 文 本 右 击 该 图 标, 可 确 定 字 体 大 小 颜 色 和 类 型 用 于 绘 制 发 言 气 球 单 击 任 意 位 置, 创 建 发 言 气 球 输 入 您 的 文 本, 并 再 次 单 击 来 定 义 发 言 气 球 的 方 向 右 击 该 图 标, 可 确 定 字 体 大 小 颜 色 和 类 型 3.8 录 制 会 议 该 功 能 仅 对 演 示 者 可 见 3.8.1 录 制 会 议 注 意 : 如 果 您 想 要 自 动 录 制 所 有 会 议, 则 转 至 主 窗 口 中 的 其 他 选 项 下 方 的 选 项, 并 选 择 会 议 自 动 录 制 会 议 会 议 期 间, 您 可 选 择 录 制 会 议 视 频 录 像 以 TeamViewer 自 有 的 TVS 文 件 格 式 录 制 演 示 者 的 屏 幕 内 容 声 音 以 及 网 络 摄 像 头 视 频 和 IP 语 音 都 将 被 录 制 要 录 制 会 议, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 会 议 期 间, 单 击 画 面 共 享 控 件 标 题 中 的 图 标 在 下 拉 菜 单 中, 单 击 录 制 会 议 开 始 录 制 您 的 会 议 进 入 录 制 过 程 要 结 束 录 制, 单 击 下 拉 菜 单 中 的 录 制 会 议 停 止 另 外, 您 还 可 结 束 会 议 会 议 录 制 停 止 保 存 文 件 对 话 框 将 会 打 开 注 意 : 您 可 在 高 级 选 项 中 选 择 文 件 的 存 储 位 置, 参 见 章 节 7.9, 第 57 页 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 28 页, 共 62 页
会 议 注 意 : 要 录 制 参 加 者 的 网 络 摄 像 头 视 频 和 VoIP, 必 须 得 到 参 加 者 的 许 可 3.8.2 播 放 录 制 的 会 议 要 播 放 录 制 的 会 议, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 TeamViewer 主 窗 口 的 菜 单 栏 单 击 其 他 播 放 或 转 换 录 制 的 会 话... 将 出 现 打 开 对 话 框 选 择 所 需 文 件 单 击 打 开 按 钮 将 在 TeamViewer 中 回 放 视 频 片 段 您 将 看 到 播 放 视 频 文 件 的 常 规 选 项 提 示 : 在 Windows 资 源 浏 览 器 内 双 击 视 频 便 可 播 放 TeamViewer 随 即 自 动 启 动 并 播 放 录 制 的 会 话 3.8.3 将 录 制 的 会 议 转 换 为 AVI 视 频 格 式 录 制 的 会 议 可 转 换 为 AVI 视 频 格 式, 以 便 进 行 进 一 步 的 处 理 要 转 换 录 制 的 会 议, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 按 照 上 述 说 明 播 放 录 制 的 会 议 在 录 制 的 会 话 窗 口 中 单 击 图 标 将 出 现 打 开 对 话 框 根 据 需 要 配 置 设 置 为 此, 可 使 用 下 拉 列 表 和 配 置... 或 浏 览... 按 钮 单 击 开 始 转 换 按 钮 所 选 的 视 频 即 被 转 换 3.9 传 送 语 音 和 视 频 通 过 TeamViewer, 您 可 将 演 示 者 计 算 机 上 的 语 音 和 视 频 传 送 给 参 加 者 当 显 示 快 速 移 动 的 图 像 时,TeamViewer 就 能 加 以 识 别, 继 而 优 化 视 频 传 输 例 如, 如 果 演 示 期 间 正 在 播 放 一 段 视 频, 所 有 参 加 者 均 可 在 各 自 的 计 算 机 上 实 时 观 看 该 视 频 语 音 传 输 能 够 让 参 加 者 听 到 演 示 者 计 算 机 上 正 在 播 放 的 系 统 声 音 或 音 乐 等 作 为 演 示 者, 您 可 在 会 议 期 间 单 击 画 面 共 享 控 件 中 的 图 标, 并 禁 用 共 享 计 算 机 声 音 和 音 乐 选 项, 从 而 停 止 计 算 机 声 音 传 送, 或 者 在 相 关 设 置 中 默 认 关 闭 该 功 能 ( 参 见 章 节 7.4, 第 49 页 ) 您 可 在 相 关 设 置 中 禁 用 视 频 传 输 改 进 特 性 ( 参 见 章 节 7.4, 第 49 页 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 29 页, 共 62 页
会 议 注 意 : 要 实 现 最 佳 的 传 输 质 量, 需 要 在 同 一 局 域 网 内 建 立 连 接 或 者 建 立 高 带 宽 连 接 注 意 : 要 实 现 优 化 视 频 传 输, 需 要 TeamViewer 许 可 证 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 30 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 4 计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中, 您 可 以 集 中 管 理 TeamViewer 连 接 伙 伴 的 计 算 机 和 联 系 人 数 据 您 可 浏 览 在 线 计 算 机 和 联 系 人, 并 直 接 召 开 会 议 计 算 机 和 联 系 人 列 表 还 为 您 提 供 了 类 似 于 即 时 聊 天 工 具 的 其 他 实 用 功 能 计 算 机 和 联 系 人 列 表 与 您 的 TeamViewer 帐 户 相 关 联 也 就 是 说, 您 的 联 系 人 信 息 并 非 关 联 至 特 定 的 计 算 机, 而 是 存 储 在 中 央 节 点 位 置 您 可 在 任 何 一 台 运 行 TeamViewer 的 计 算 机 上 访 问 您 的 联 系 人 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中, 您 可 一 目 了 然 地 看 到 在 线 计 算 机 和 联 系 人 计 算 机 和 联 系 人 列 表 具 备 以 下 优 势 : 可 直 接 与 单 独 的 计 算 机 或 联 系 人 召 开 会 议 允 许 安 排 会 议 可 查 看 在 线 的 计 算 机 和 联 系 人 无 需 输 入 连 接 信 息 即 可 快 速 建 立 连 接 可 在 世 界 任 何 角 落 访 问 和 管 理 您 的 计 算 机 和 联 系 人 使 用 群 聊 功 能 发 送 消 息 给 您 的 联 系 人, 并 支 持 离 线 消 息 和 聊 天 联 系 人 黑 名 单 功 能 设 置 您 自 己 的 可 用 性 状 态 分 组 管 理 计 算 机 和 联 系 人, 并 可 添 加 备 注 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 31 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 注 意 : 计 算 机 和 联 系 人 列 表 是 TeamViewer 帐 户 的 一 部 分 要 使 用 该 功 能, 您 必 须 注 册 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 4.1.1, 第 32 页 ) 注 意 : 计 算 机 和 联 系 人 列 表 可 与 TeamViewer Manager 数 据 库 同 步 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer Manager 手 册 http://www.teamviewer.com/downlo ad/manager.aspx) 4.1 TeamViewer 帐 户 注 意 : 使 用 TeamViewer 时 不 一 定 需 要 TeamViewer 帐 户 注 意 : 使 用 TeamViewer 帐 户 无 需 额 外 付 费 你 可 以 免 费 创 建 和 使 用 TeamViewer 帐 户 有 了 TeamViewer 帐 户, 您 可 在 中 央 节 点 位 置 保 存 计 算 机 和 联 系 人 相 关 信 息, 并 在 任 意 地 点 管 理 您 的 计 算 机 和 联 系 人 要 使 用 下 列 TeamViewer 功 能, 必 须 拥 有 TeamViewer 帐 户 : TeamViewer QuickConnect 计 算 机 和 联 系 人 列 表 安 排 和 管 理 会 议 Web 登 录 4.1.1 创 建 TeamViewer 帐 户 要 创 建 TeamViewer 帐 户, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 TeamViewer 主 窗 口 中, 单 击 状 态 栏 上 的 计 算 机 和 联 系 人 按 钮 将 打 开 计 算 机 和 联 系 人 窗 口 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中, 单 击 注 册 按 钮 向 导 对 话 框 启 动, 引 导 您 完 成 创 建 TeamViewer 帐 户 的 两 个 简 单 步 骤 在 创 建 TeamViewer 帐 户 步 骤 1/2 对 话 框 中, 输 入 您 的 用 户 名 电 子 邮 件 和 密 码 如 果 您 想 要 订 阅 我 们 的 行 业 快 讯, 请 选 中 订 阅 免 费 行 业 快 讯 复 选 框 单 击 下 一 步 按 钮 您 将 收 到 一 封 电 子 邮 件, 在 所 提 供 的 地 址 中 含 有 验 证 链 接 在 创 建 TeamViewer 帐 户 步 骤 2/2 对 话 框 中, 您 可 以 设 置 永 久 访 问 该 计 算 机 为 此, 输 入 任 意 计 算 机 名 称 ( 作 为 标 识 ) 和 密 码 ( 自 设 密 码, 可 用 于 连 接 该 计 算 机 ) 如 果 您 想 在 该 计 算 机 上 将 TeamViewer 配 置 为 系 统 服 务, 选 中 我 希 望 远 程 控 制 该 计 算 机 复 选 框 单 击 下 一 步 按 钮 单 击 完 成 按 钮 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 32 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 单 击 您 收 到 的 电 子 邮 件 中 的 确 认 链 接, 完 成 TeamViewer 帐 户 创 建 现 在, 您 已 成 功 创 建 TeamViewer 帐 户 如 果 您 以 后 想 要 进 行 修 改, 如 电 子 邮 件 地 址 或 密 码, 可 使 用 帐 户 管 理 选 项 此 处 您 也 可 以 将 Premium 或 Corporate 许 可 证 关 联 至 您 的 帐 户 ( 参 见 章 节 7.5, 第 52 页 ) 通 过 网 站 创 建 TeamViewer 帐 户 提 示 : 您 也 可 以 在 我 们 的 网 站 上 创 建 您 的 TeamViewer 帐 户 在 Web 浏 览 器 中 输 入 下 列 URL:http://login.teamviewer.com 单 击 注 册 链 接 新 建 帐 户 4.1.2 管 理 您 的 TeamViewer 帐 户 您 可 通 过 Web 浏 览 器 或 直 接 在 TeamViewer 选 项 中 管 理 您 的 TeamViewer 帐 户 设 置 ( 参 见 章 节 7.5, 第 52 页 ) 要 在 Web 浏 览 器 中 管 理 您 的 帐 户 设 置, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 Web 浏 览 器 中 输 入 下 列 URL:https://login.teamviewer.com 在 用 户 名 和 密 码 文 本 域 内 输 入 您 的 TeamViewer 帐 户 登 录 信 息 单 击 登 录 将 会 加 载 TeamViewer Management Console 以 及 计 算 机 和 联 系 人 列 表 的 用 户 界 面 单 击 右 上 角 的 编 辑 配 置 文 件 链 接 将 打 开 一 个 含 有 您 帐 户 设 置 的 窗 口 现 在, 您 可 以 更 改 您 的 个 人 信 息 4.1.3 在 计 算 机 和 联 系 人 中 登 录 和 登 出 您 的 TeamViewer 帐 户 使 用 TeamViewer 帐 户, 您 可 在 TeamViewer 完 整 版 上 登 录 到 任 何 计 算 机 和 联 系 人 列 表 要 使 用 TeamViewer 帐 户 登 录 到 计 算 机 和 联 系 人, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 TeamViewer 主 窗 口 中, 单 击 状 态 栏 上 的 计 算 机 和 联 系 人 按 钮 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 33 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 将 打 开 计 算 机 和 联 系 人 窗 口 在 用 户 名 和 密 码 文 本 域 内 输 入 您 的 帐 户 信 息 单 击 登 录 现 在 您 已 登 录, 并 显 示 您 的 计 算 机 和 联 系 人 列 表 您 可 从 任 何 TeamViewer 登 录 到 您 的 帐 户 要 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 登 出 您 的 TeamViewer 帐 户, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 的 上 部 单 击 您 的 显 示 名 称 将 打 开 一 个 下 拉 菜 单 选 择 登 出 您 已 登 出 TeamViewer 帐 户 为 了 方 便 您 再 次 登 录, 您 可 选 择 记 住 您 的 用 户 名 和 密 码 或 者 自 动 登 录 为 此, 选 中 登 录 画 面 中 相 应 的 复 选 框 注 意 : 请 勿 在 外 部 ( 公 共 ) 计 算 机 上 启 用 记 住 我 和 记 住 我 的 密 码 选 项 同 时, 在 离 开 该 计 算 机 时 记 得 登 出 注 意 : 如 果 您 拥 有 Premium 或 Corporate 许 可 证, 并 且 该 许 可 证 已 关 联 到 您 的 帐 户, 只 要 您 进 行 登 录, 则 该 许 可 证 对 于 未 获 许 可 的 TeamViewer 安 装 也 是 有 效 的 注 意 : 您 可 为 您 的 TeamViewer 帐 户 设 置 双 重 验 证 这 样, 帐 户 将 采 用 临 时 性 数 字 代 码 电 子 邮 件 及 密 码 作 为 保 护 措 施 要 获 取 关 于 双 重 验 证 的 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 手 册 Management Console TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 34 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 4.2 计 算 机 和 联 系 人 选 项 以 下 将 介 绍 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 的 可 用 操 作 操 作 描 述 通 过 图 标 的 上 下 文 菜 单 创 建 新 组 ( 参 见 第 4.2.2 节, 第 36 页 ) 及 服 务 事 项 ( 参 见 章 节 4.2.5, 第 38 页 ), 或 者 向 您 的 计 算 机 和 联 系 人 列 表 添 加 联 系 人 ( 参 见 第 4.2.4 节, 第 37 页 ) 和 远 程 计 算 机 ( 参 见 第 4.2.4 节, 第 37 页 ) 如 果 计 算 机 与 联 系 人 窗 口 足 够 大, 您 还 可 使 用 计 算 机 和 联 系 人 列 表 底 部 的 按 钮 添 加 组 联 系 人 和 远 程 计 算 机 使 用 图 标 的 上 下 文 菜 单 打 开 TeamViewer Management Console 或 TeamViewer Management Console 中 的 服 务 队 列 Management Console 将 在 您 的 默 认 浏 览 器 中 打 开 您 将 通 过 TeamViewer 帐 户 自 动 登 录 添 加 组 添 加 联 系 人 添 加 计 算 机 搜 索 新 建 一 个 组 您 可 使 用 组 功 能 将 计 算 机 和 联 系 人 按 任 意 标 准 ( 客 户 同 事 朋 友 等 ) 进 行 分 组 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 4.2.2, 第 36 页 新 建 一 个 联 系 人 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 4. 2.4, 第 37 页 新 建 一 个 计 算 机 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 章 节 4. 2.4, 第 37 页 在 搜 索 域 中 输 入 相 应 内 容 后, 可 开 始 搜 索 您 的 计 算 机 和 联 系 人 列 表 ( 按 组 名 帐 户 名 或 ID) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 35 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 操 作 描 述 帐 户 菜 单 栏 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 的 上 部, 单 击 您 的 显 示 名 称 您 可 在 显 示 的 下 拉 列 表 中 选 择 可 用 性 状 态 当 前 状 态 也 以 图 形 化 方 式 显 示 在 TeamViewer 托 盘 图 标 中 可 在 下 列 选 项 中 进 行 选 择 在 线 忙 碌 离 开 显 示 为 离 线 注 意 : 如 果 您 处 于 不 活 动 状 态 超 过 5 分 钟, 您 的 可 用 性 状 态 会 自 动 设 置 为 离 开 此 外, 您 可 以 通 过 编 辑 配 置 文 件... 菜 单 项 启 动 TeamV iewer 帐 户 管 理 ( 参 见 章 节 7.5, 第 52 页 ) 您 还 可 以 使 用 展 开 组 或 折 叠 组 选 项 展 开 或 折 叠 所 有 组, 也 可 使 用 登 出 来 登 出 您 的 帐 户 4.2.1 计 算 机 / 联 系 人 的 在 线 状 态 状 态 描 述 表 示 联 系 人 或 计 算 机 可 通 过 TeamViewer 访 问 在 线 忙 碌 离 开 离 线 表 示 联 系 人 或 计 算 机 在 线, 但 此 刻 正 忙 表 示 联 系 人 或 计 算 机 在 线, 但 此 刻 不 在 表 示 联 系 人 或 计 算 机 当 前 不 可 通 过 TeamViewer 访 问 4.2.2 添 加 组 要 创 建 新 组, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 单 击 按 钮 在 上 下 文 菜 单 中, 选 择 添 加 新 组 选 项 将 打 开 添 加 组 对 话 框 在 组 名 文 本 域 中, 输 入 新 建 组 的 名 称 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 36 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 单 击 确 定 按 钮 新 组 即 创 建 完 成, 并 显 示 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 注 意 : 离 线 的 计 算 机 和 联 系 人 默 认 单 独 列 在 离 线 组 中 要 了 解 如 何 禁 用 该 选 项, 参 见 章 节 7.5, 第 52 页 4.2.3 共 享 组 您 可 选 择 与 单 独 联 系 人 共 享 您 的 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 的 组 这 样, 即 可 快 速 方 便 与 其 他 联 系 人 共 享 整 个 组 更 多 信 息 请 参 见 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 4.2.4 添 加 计 算 机 / 联 系 人 您 可 按 TeamViewer ID( 计 算 机 ) 或 TeamViewer 帐 户 ( 联 系 人 ) 添 加 计 算 机 或 联 系 人 联 系 人 可 包 含 多 台 计 算 机 这 里 指 的 是 一 个 联 系 人 登 录 到 多 个 TeamViewer 模 块 的 情 况 创 建 联 系 人 的 另 一 优 势 是 : 您 可 始 终 联 系 到 同 一 个 人, 无 论 其 正 在 使 用 哪 台 计 算 机 而 另 一 方 面,TeamViewer ID 仅 与 一 台 计 算 机 关 联 您 可 连 接 至 该 计 算 机, 但 您 并 不 知 道 谁 在 操 作 它 在 下 列 情 况 下, 连 接 至 TeamViewer ID 也 许 是 理 想 的 选 择 : 另 一 端 没 有 登 录 到 TeamViewer 帐 户 计 算 机 无 人 值 守 ( 例 如 服 务 器 ) 您 连 接 的 是 您 自 己 的 计 算 机 您 可 添 加 TeamViewer 帐 户 和 TeamViewer ID 至 计 算 机 和 联 系 人 列 表 要 创 建 一 个 新 计 算 机 / 联 系 人, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 选 择 一 个 您 想 要 添 加 新 计 算 机 / 联 系 人 的 组 单 击 按 钮 在 上 下 文 菜 单 中, 选 择 添 加 远 程 计 算 机 或 添 加 联 系 人 选 项 将 打 开 添 加 计 算 机 / 联 系 人 对 话 框 根 据 需 要 配 置 设 置 单 击 确 定 按 钮 新 计 算 机 / 联 系 人 即 创 建 完 成, 并 显 示 在 您 的 列 表 中 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 37 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 添 加 计 算 机 / 联 系 人 对 话 框 当 您 为 计 算 机 和 联 系 人 列 表 添 加 计 算 机 / 联 系 人 或 新 组 时, 可 在 添 加 计 算 机 / 联 系 人 对 话 框 配 置 某 些 设 置 该 对 话 框 也 可 令 您 保 存 某 些 计 算 机 联 系 人 或 组 的 连 接 信 息 可 配 置 以 下 设 置 : 设 置 描 述 TeamViewer ID 或 帐 户 在 该 文 本 域 中, 输 入 您 想 添 加 到 计 算 机 和 联 系 人 列 表 的 联 系 人 的 TeamViewer ID 或 帐 户 名 称 密 码 ( 仅 用 于 TeamViewer I D) 如 果 您 正 在 向 计 算 机 和 联 系 人 列 表 添 加 TeamViewer ID, 可 在 该 文 本 域 中 输 入 远 程 计 算 机 的 永 久 密 码 别 名 在 该 文 本 域 中 输 入 已 添 加 的 计 算 机 / 联 系 人 的 显 示 名 称 组 从 下 拉 列 表 中 选 择 您 想 要 添 加 计 算 机 / 联 系 人 的 组 备 注 输 入 关 于 计 算 机 / 联 系 人 的 任 何 附 加 信 息 高 级 单 击 该 按 钮 可 创 建 用 于 连 接 至 计 算 机 / 联 系 人 的 各 项 参 数 高 级 属 性 在 添 加 组 或 计 算 机 / 联 系 人 对 话 框 中, 您 可 以 使 用 高 级 设 置 为 单 个 计 算 机 / 联 系 人 或 整 个 组 定 义 各 项 参 数 但 是 这 些 参 数 仅 对 远 程 控 制 会 话 有 效 如 需 了 解 更 多 详 细 信 息, 请 参 见 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 4.2.5 从 计 算 机 和 联 系 人 列 表 创 建 快 速 连 接 提 示 确 认 对 于 使 用 确 认 提 示 的 连 接, 您 无 需 输 入 密 码 即 可 进 行 连 接 TeamViewer 将 会 发 送 一 个 直 接 连 接 请 求 连 接 伙 伴 可 选 择 接 受 或 拒 绝 该 请 求 如 果 您 想 邀 请 计 算 机 / 联 系 人 加 入 会 议 以 及 远 程 控 制 会 话, 可 使 用 该 功 能 要 通 过 确 认 建 立 连 接, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 在 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 选 择 联 系 人 从 上 下 文 菜 单 ( 右 击 ) 中 选 择 远 程 控 制 ( 提 示 确 认 ) 或 演 示 ( 提 示 确 认 ) 在 您 联 系 人 的 计 算 机 上 将 弹 出 一 个 包 含 该 请 求 的 对 话 框 您 的 伙 伴 可 通 过 单 击 允 许 按 钮 确 认 您 的 访 问 然 后 将 建 立 起 连 接 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 38 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 确 认 对 话 框, 加 入 会 议 注 意 : 您 也 可 使 用 这 种 连 接 类 型 与 计 算 机 建 立 连 接 4.2.6 计 算 机 或 联 系 人 上 下 文 菜 单 您 可 右 击 某 计 算 机 / 联 系 人, 以 访 问 该 计 算 机 或 联 系 人 的 上 下 文 菜 单 另 外, 您 也 可 将 鼠 标 移 动 到 计 算 机 或 联 系 人 上 方, 然 后 单 击 图 标 请 注 意, 根 据 计 算 机 或 联 系 人 的 类 型 不 同, 并 非 所 有 功 能 都 可 用 上 下 文 菜 单 提 供 以 下 功 能 : 发 送 消 息 : 打 开 聊 天 对 话 框 ( 参 见 章 节 4.2.7, 第 39 页 ) 远 程 控 制 ( 提 示 确 认 ) 演 示 ( 提 示 确 认 ): 启 动 与 您 联 系 人 的 连 接, 无 密 码 提 示 ( 参 见 章 节 4.2.5, 第 38 页 ) 远 程 控 制 ( 使 用 密 码 ) 文 件 传 输 VPN: 与 计 算 机 / 联 系 人 建 立 相 应 的 连 接 发 送 文 件 : 打 开 Windows 对 话 框, 以 便 将 文 件 发 送 至 选 定 的 联 系 人 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 唤 醒 : 通 过 LAN 唤 醒 功 能 唤 醒 计 算 机 该 功 能 仅 可 用 于 离 线 计 算 机, 经 事 先 配 置 后 方 可 生 效 更 多 信 息 请 参 见 TeamViewer 手 册 LAN 唤 醒 删 除 : 永 久 删 除 计 算 机 / 联 系 人 共 享 内 容 : 打 开 共 享 内 容 对 话 框 ( 参 见 第 4.2.3 节, 第 37 页 ) 属 性 : 打 开 属 性 对 话 框 该 对 话 框 提 供 与 添 加 计 算 机 / 联 系 人 对 话 框 一 样 的 功 能 ( 参 见 章 节 4.2.4, 第 37 页 ) 4.2.7 通 过 计 算 机 和 联 系 人 列 表 聊 天 您 可 向 任 何 计 算 机 / 联 系 人 发 送 消 息 如 果 该 计 算 机 / 联 系 人 当 前 不 在 线, 其 将 在 TeamViewer 启 动 或 登 录 TeamViewer 帐 户 后 接 收 到 消 息 如 果 您 的 计 算 机 / 联 系 人 在 线, 其 将 立 即 在 一 个 新 聊 天 窗 口 中 接 收 到 消 息, 您 可 与 其 实 时 交 流 您 还 可 邀 请 其 他 计 算 机 / 联 系 人 加 入 群 聊 要 向 计 算 机 / 联 系 人 发 送 消 息, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 打 开 所 需 计 算 机 或 联 系 人 的 上 下 文 菜 单 ( 右 击 该 计 算 机 / 联 系 人 ) 单 击 图 标 将 打 开 聊 天 对 话 框 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 39 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 在 底 部 的 输 入 域 中 输 入 消 息 单 击 发 送 按 钮 或 按 下 键 盘 上 的 回 车 键 确 认 发 送 您 的 信 息 显 示 在 顶 部 区 域 并 被 发 送 至 您 的 计 算 机 / 联 系 人 如 果 您 的 计 算 机 / 联 系 人 在 线, 其 可 直 接 回 复 您 的 消 息 您 还 可 发 送 更 多 消 息 注 意 : 要 向 某 个 计 算 机 发 送 消 息, 您 必 须 已 经 提 前 在 任 何 时 候 与 该 计 算 机 建 立 了 安 全 连 接 要 邀 请 其 他 联 系 人 加 入 群 聊, 请 按 照 以 下 步 骤 操 作 : 如 上 所 述 启 动 与 某 个 联 系 人 的 聊 天 在 聊 天 菜 单 中 单 击 邀 请 ( 仅 在 已 发 出 聊 天 消 息 之 后 才 可 用 ) 选 择 所 需 联 系 人 您 也 可 修 改 默 认 的 邀 请 文 本 单 击 确 定 按 钮 发 送 邀 请 现 在 您 的 联 系 人 已 经 被 邀 请 加 入 聊 天 了 所 选 择 的 计 算 机 / 联 系 人 接 收 到 邀 请 如 果 邀 请 被 接 受, 其 将 作 为 一 名 参 加 者 显 示 在 当 前 的 聊 天 对 话 框 中, 并 可 加 入 对 话 如 果 您 连 接 至 多 位 聊 天 伙 伴, 他 们 将 显 示 在 窗 口 的 左 侧 注 意 : 如 果 您 的 计 算 机 / 联 系 人 离 线, 其 将 在 下 次 登 录 时 接 收 到 发 送 给 他 / 她 的 所 有 消 息, 即 便 对 话 框 在 此 期 间 关 闭 了 ( 不 适 用 于 有 多 名 参 加 者 的 聊 天 ) 注 意 : 您 仅 可 邀 请 联 系 人 加 入 有 多 名 参 加 者 在 线 的 现 有 聊 天 注 意 : 只 有 与 联 系 人 才 能 进 行 多 人 聊 天 您 仅 可 在 有 某 位 联 系 人 的 现 有 聊 天 中 邀 请 更 多 参 加 者 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 40 页, 共 62 页
计 算 机 和 联 系 人 管 理 联 系 人 聊 天 窗 口 提 供 的 操 作 您 可 单 击 聊 天 窗 口 内 的 菜 单 项 执 行 下 列 选 项 : 可 启 动 TeamViewer 连 接 的 聊 天 窗 口 菜 单 描 述 阻 断 / 解 锁 : 单 击 该 选 项 阻 断 您 的 伙 伴 再 次 单 击 该 选 项 撤 销 阻 断 属 性 : 单 击 该 选 项 打 开 伙 伴 属 性 邀 请 单 击 该 选 项 邀 请 其 他 联 系 人 加 入 聊 天 连 接 单 击 该 选 项 执 行 下 列 功 能 : 远 程 控 制 ( 提 示 确 认 ) 演 示 ( 提 示 确 认 ) 远 程 控 制 ( 使 用 密 码 ) 文 件 传 输 VPN 单 击 该 按 钮, 将 文 件 发 送 给 您 的 聊 天 伙 伴 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 添 加 计 算 机 或 联 系 人 单 击 该 按 钮 将 初 始 聊 天 伙 伴 添 加 至 您 的 计 算 机 和 联 系 人 列 表 ( 如 果 该 伙 伴 尚 不 存 在 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 41 页, 共 62 页
TeamViewer 模 块 5 TeamViewer 模 块 下 面 您 将 了 解 到 我 们 网 站 提 供 的 部 分 模 块 其 他 模 块 可 在 我 们 的 网 站 上 找 到, 但 它 们 与 会 议 功 能 无 关 要 下 载 模 块 或 快 速 浏 览 可 用 的 模 块, 请 访 问 http://teamviewer.com/download 5.1 TeamViewer 完 整 版 您 可 使 用 该 模 块 召 开 会 议 安 排 会 议 或 加 入 会 议 关 于 该 模 块 的 详 细 介 绍, 请 参 见 章 节 2.2, 第 6 页 TeamViewer 完 整 版 的 主 窗 口 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 42 页, 共 62 页
TeamViewer 模 块 5.2 TeamViewer QuickJoin 模 块 TeamViewer QuickJoin 是 一 个 单 可 执 行 文 件 形 式 的 应 用 程 序, 专 为 加 入 会 议 和 演 示 而 开 发 参 加 者 启 动 TeamViewer QuickJoin, 输 入 发 起 者 发 送 的 会 议 连 接 数 据 ( 会 议 ID 和 密 码, 如 有 必 要 ) 来 连 接 到 会 议 此 外, 您 可 在 您 的 姓 名 文 本 域 中 输 入 您 的 姓 名, 会 议 期 间 该 姓 名 可 被 所 有 参 加 者 看 到 参 加 者 通 过 TeamViewer QuickJoin 连 接 至 会 议 注 意 : 对 于 使 用 TeamViewer QuickJoin 的 连 接,TeamViewer 完 整 版 中 的 所 有 常 规 会 议 功 能 均 可 用, 如 VoIP 视 频 传 送 白 板 和 聊 天 在 我 们 的 网 站 上, 您 可 创 建 您 自 己 的 TeamViewer QuickJoin 模 块, 设 计 您 自 己 的 欢 迎 文 本 和 标 志 以 及 其 他 实 用 功 能 ( 参 见 章 节 5.5, 第 44 页 ) 5.3 TeamViewer Portable TeamViewer Portable 基 本 包 含 了 TeamViewer 完 整 版 的 所 有 功 能, 但 无 需 安 装, 因 而 可 以 从 任 何 数 据 载 体 中 启 动 ( 例 如,USB 记 忆 棒 或 光 盘 ) 下 载 包 中 包 含 附 加 配 置 信 息 TeamViewer Premium 和 TeamViewer Corporate 许 可 证 中 包 含 了 TeamViewer Portable 5.4 移 动 设 备 上 的 TeamViewer (Android ios) TeamViewer 也 有 适 用 于 移 动 设 备 的 版 本 使 用 ios 或 Android 设 备 也 可 以 加 入 会 议 在 此 过 程 中, 您 可 以 查 看 演 示 的 屏 幕 内 容 此 外, 还 可 使 用 聊 天 和 VoIP ( 仅 限 ios) 等 其 他 功 能 但 是, 您 只 能 加 入 会 议, 而 不 能 主 持 会 议 实 现 该 用 途 所 需 的 TeamViewer 会 议 应 用 程 序 可 从 Google Play (Android 版 ) 或 Apple AppStore (ios 版 ) 下 载 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 43 页, 共 62 页
TeamViewer 模 块 关 于 这 些 应 用 程 序 的 更 多 信 息, 请 参 见 应 用 程 序 内 部 的 信 息 或 访 问 我 们 的 网 站 http://www.teamviewer.com/download/mobile.aspx 5.5 可 自 定 义 模 块 一 些 TeamViewer 模 块 可 根 据 您 的 需 要 进 行 修 改 QuickSupport QuickJoin 和 Host 模 块 均 支 持 这 一 特 性 可 创 建 一 个 或 多 个 个 性 化 QuickJoin 模 块 这 样 即 可 为 您 带 来 更 多 功 能 ( 例 如 更 改 现 有 的 设 计, 即 添 加 公 司 标 识 和 配 色 方 案 ) 关 于 如 何 创 建 自 定 义 TeamViewer 模 块 的 详 细 说 明, 请 参 见 TeamViewer 手 册 Management Console 或 TeamViewer Management Console 中 的 设 计 与 部 署 网 站 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 44 页, 共 62 页
安 装 与 配 置 6 安 装 与 配 置 下 文 介 绍 了 TeamViewer 完 整 版 的 安 装 与 配 置 过 程 在 安 装 之 前, 您 必 须 从 我 们 的 网 站 下 载 完 整 版 软 件 为 此, 跳 转 到 http://www.teamviewer.com/download, 将 安 装 文 件 保 存 到 您 的 计 算 机 中 如 果 您 决 定 使 用 其 他 模 块 ( 如 章 节 5, 第 42 页 所 述 ), 您 可 跳 过 本 章 节 6.1 安 装 TeamViewer 完 整 版 运 行 下 载 的 安 装 文 件 安 装 向 导 将 指 导 您 完 成 安 装 过 程 : 欢 迎 使 用 TeamViewer 1. 确 定 安 装 类 型 要 始 终 手 动 启 动 TeamViewer( 如 有 必 要 ), 选 择 安 装 选 项 按 钮 如 果 您 想 要 将 TeamViewer 安 装 为 系 统 服 务, 选 择 安 装 并 随 后 远 程 控 制 该 计 算 机 选 项 按 钮 如 果 您 选 择 该 选 项, 安 装 指 南 将 帮 助 您 将 TeamViewer 设 置 为 系 统 服 务 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 如 果 您 只 需 TeamViewer 运 行 一 次, 请 选 择 仅 运 行 选 项 按 钮 2. 选 择 使 用 领 域 如 果 您 想 要 将 TeamViewer 用 于 商 务 用 途 ( 例 如 支 持 演 示 家 庭 办 公 与 同 事 共 享 桌 面 等 ), 请 选 择 公 司 / 商 务 用 途 选 项 按 钮 如 果 您 不 想 将 TeamViewer 用 于 商 务 用 途 ( 例 如 与 朋 友 亲 戚 或 自 己 的 计 算 机 建 立 连 接 ), 请 选 择 个 人 / 非 商 务 用 途 选 项 按 钮 如 果 两 种 情 况 均 适 用, 请 选 择 以 上 都 是 选 项 按 钮 3. 如 果 您 想 要 在 安 装 期 间 调 整 更 多 的 设 置 ( 参 见 下 文 ), 勾 选 显 示 高 级 设 置 复 选 框 否 则,TeamViewer 将 按 照 默 认 设 置 自 动 安 装 4. 单 击 接 受 按 钮 5. TeamViewer 安 装 完 成 6.1.1 高 级 设 置 如 果 您 选 择 安 装 指 南 下 方 的 显 示 高 级 选 项 复 选 框, 则 可 调 整 更 多 的 安 装 设 置 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 45 页, 共 62 页
安 装 与 配 置 要 配 置 高 级 设 置, 请 按 下 列 步 骤 操 作 : 1. 目 标 目 录 : 选 择 所 需 的 TeamViewer 安 装 文 件 夹 2. 使 用 TeamViewer 远 程 打 印 : 如 果 您 想 要 激 活 该 选 项, 并 且 已 经 与 安 装 TeamViewer 的 计 算 机 建 立 连 接, 则 可 使 用 远 程 打 印 功 能 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 3. 使 用 TeamViewer VPN: 如 果 您 想 要 使 用 TeamViewer VPN, 勾 选 该 复 选 框 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 4. 使 用 适 用 于 Outlook 的 TeamViewer 会 议 插 件 : 如 果 您 启 用 该 选 项, 则 在 Outlook 中 安 装 T eamviewer 插 件 随 后 您 可 通 过 Outlook 安 排 TeamViewer 会 议 更 多 信 息 请 参 见 TeamVie wer 手 册 会 议 5. 单 击 完 成 按 钮 6. TeamViewer 安 装 完 成 注 意 : 一 些 选 项 仅 针 对 Windows 管 理 员 权 限 提 供 6.2 激 活 TeamViewer 许 可 证 个 人 用 户 可 免 费 使 用 TeamViewer 如 果 要 用 于 商 业 用 途, 则 必 须 从 我 们 的 在 线 商 店 (http://www.teamviewer.com/licensing/index.aspx) 购 买 许 可 证, 然 后 在 TeamViewer 中 使 用 许 可 证 密 钥 激 活 许 可 证 要 激 活 TeamViewer 许 可 证, 请 按 以 下 步 骤 操 作 : 启 动 TeamViewer 在 主 菜 单 中, 单 击 其 他 激 活 许 可 证 在 许 可 证 代 码 文 本 域 中 输 入 许 可 证 密 钥 单 击 激 活 许 可 证 按 钮 现 在 便 已 激 活 TeamViewer 许 可 证 许 可 证 激 活 对 话 框 注 意 : 如 果 您 有 TeamViewer Premium 或 Corporate 许 可 证, 您 可 将 其 关 联 到 您 的 TeamViewer 帐 户 ( 参 见 章 节 7.9, 第 57 页 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 46 页, 共 62 页
选 项 7 选 项 要 访 问 相 关 选 项, 在 TeamViewer 主 窗 口 中, 单 击 其 他 选 项 将 打 开 TeamViewer 选 项 对 话 框 左 侧 为 类 别, 如 下 所 述 7.1 常 规 类 别 常 规 类 别 包 含 一 些 最 常 用 的 设 置 常 规 类 别 提 供 基 本 选 项 使 用 TeamViewer 时 的 重 要 选 项 您 的 显 示 名 称 随 Windows 一 同 启 动 TeamViewer 关 闭 到 系 统 状 态 栏 在 此 输 入 您 的 姓 名 或 公 司 名 称 这 些 文 本 显 示 在 会 议 窗 口 的 标 题 栏 以 及 远 程 计 算 机 的 聊 天 窗 口 中 如 果 登 录 到 您 的 TeamViewer 帐 户, 则 将 使 用 您 帐 户 的 显 示 名 称 如 果 在 安 装 过 程 中, 您 未 将 TeamViewer 配 置 为 随 Windows 启 动, 您 可 在 此 勾 选 相 应 的 复 选 框 来 设 置 设 置 后,TeamViewe r 将 随 Windows 自 动 启 动 这 样, 在 登 录 Windows 之 前,TeamVi ewer 便 已 在 运 行 如 果 激 活 该 项, 关 闭 程 序 后,TeamViewer 将 最 小 化 到 托 盘 菜 单 中 (Windows 任 务 栏 的 信 息 区 域 ) 要 关 闭 TeamViewer, 可 右 击 系 统 托 盘 中 的 图 标 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 47 页, 共 62 页
选 项 网 络 设 置 代 理 设 置 单 击 配 置... 按 钮 打 开 代 理 设 置 对 话 框 LAN 唤 醒 单 击 配 置... 按 钮 可 打 开 LAN 唤 醒 对 话 框 您 可 在 此 处 配 置 TeamViewer 的 LAN 唤 醒 设 置 通 过 配 置 这 些 设 置, 即 便 计 算 机 关 闭, 只 需 在 建 立 连 接 前 唤 醒 它, 您 仍 可 远 程 操 控 该 计 算 机 关 于 TeamViewer LAN 唤 醒 配 置 的 详 细 说 明, 请 参 见 TeamViewer 手 册 LAN 唤 醒 呼 入 的 LA N 连 接 您 可 从 以 下 选 项 中 选 择 : 取 消 激 活 : 不 允 许 LAN 连 接 接 受 : 通 过 端 口 5938 接 受 呼 入 的 LAN 连 接 仅 接 受 : 不 建 立 到 TeamViewer 服 务 器 的 连 接, 只 能 通 过 IP 地 址 或 相 应 的 计 算 机 名 访 问 TeamViewer 如 果 您 选 择 该 选 项, 您 将 无 法 主 持 或 加 入 会 议 帐 户 分 配 分 配 至 帐 户... 单 击 该 按 钮 将 计 算 机 关 联 至 TeamViewer 帐 户 分 配 至 帐 户 对 话 框 打 开 对 于 集 成 系 统 健 康 状 况 检 测 ITbrain TM 或 LAN 唤 醒, 必 须 执 行 该 项 设 置 代 理 设 置 对 话 框 在 大 多 数 情 况 下, 缺 省 设 置 ( 使 用 Web 浏 览 器 代 理 设 置 ) 便 已 足 够 例 如, 如 果 您 使 用 浏 览 器 无 法 连 接 互 联 网, 您 可 使 用 自 定 义 设 置 无 代 理 : 如 果 直 接 连 接 互 联 网, 则 使 用 此 项 设 置 自 动 检 测 设 置 ( 推 荐 ): 如 果 要 让 TeamViewer 自 动 搜 索 和 使 用 安 装 的 代 理, 则 使 用 该 设 置 使 用 手 动 代 理 : 使 用 该 设 置 手 动 输 入 您 的 代 理 服 务 器 信 息 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 48 页, 共 62 页
选 项 在 代 理 设 置 对 话 框 中, 您 可 配 置 通 过 代 理 服 务 器 访 问 互 联 网 7.2 安 全 性 类 别 在 安 全 性 类 别 中, 您 可 配 置 与 安 全 性 相 关 的 所 有 重 要 设 置 该 对 话 框 中 的 设 置 对 未 来 所 有 远 程 技 术 支 持 会 话 均 有 效 由 于 该 类 别 与 会 议 无 关, 因 此 仅 可 在 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 找 到 相 关 说 明 7.3 远 程 控 制 类 别 在 远 程 控 制 类 别 中, 您 可 预 配 置 远 程 控 制 会 话 设 置 该 对 话 框 中 的 设 置 对 未 来 所 有 远 程 技 术 支 持 会 话 均 有 效 由 于 该 类 别 与 会 议 无 关, 因 此 仅 可 在 TeamViewer 9 远 程 控 制 手 册 找 到 相 关 说 明 7.4 会 议 类 别 在 会 议 类 别 中, 您 可 预 先 配 置 会 议 设 置 该 对 话 框 中 的 设 置 将 会 应 用 到 未 来 所 有 会 议 中 会 议 设 置 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 49 页, 共 62 页
选 项 显 示 质 量 您 可 选 择 : 自 动 质 量 选 择 : 根 据 可 用 的 带 宽 优 化 显 示 质 量 和 传 输 速 度 优 化 质 量 : 优 化 显 示 质 量 优 化 速 度 : 通 过 降 低 显 示 质 量 来 优 化 连 接 速 度 自 定 义 设 置 : 选 择 自 定 义 设 置 后, 将 激 活 自 定 义 设 置... 按 钮 使 用 该 按 钮 打 开 自 定 义 设 置 对 话 框 默 认 监 视 器 如 果 您 是 演 示 者, 可 从 下 拉 列 表 中 选 择 会 议 中 所 要 展 示 的 监 视 器 您 可 选 择 : n: 显 示 所 连 接 的 单 台 监 视 器 所 有 监 视 器 : 同 时 显 示 所 有 监 视 器 删 除 自 己 的 墙 纸 如 果 激 活 该 选 项, 则 会 议 期 间 您 计 算 机 上 的 墙 纸 将 会 隐 藏 会 议 默 认 设 置 参 加 者 互 动 您 可 选 择 : 全 程 互 动 : 所 有 会 议 参 加 者 都 可 参 与 进 来, 且 所 有 功 能 ( 如 VoIP 聊 天 或 文 件 框 ) 均 可 用 最 低 互 动 ( 演 示 模 式 ): 只 有 您 ( 作 为 演 示 者 ) 可 使 用 相 关 会 议 功 能 所 有 其 他 参 加 者 只 能 观 看 自 定 义 设 置...: 单 击 配 置... 按 钮 进 行 您 自 己 的 互 动 设 置 但 是, 可 按 需 启 用 所 有 参 加 者 的 会 议 功 能 即 时 会 议 密 码 起 始 画 面 自 动 共 享 共 享 计 算 机 声 音 和 音 乐 在 该 文 本 域 中, 为 即 将 召 开 的 会 议 输 入 密 码 如 果 您 希 望 其 他 人 只 需 通 过 会 议 ID 就 能 加 入 会 议, 可 将 该 文 本 域 留 空 如 果 激 活 该 选 项, 在 第 一 名 参 加 者 连 接 到 会 议 之 后 将 立 即 展 示 您 的 屏 幕 画 面 如 果 激 活 该 选 项, 演 示 者 计 算 机 上 的 声 音 将 传 送 给 参 加 者 ( 参 见 章 节 3.9, 第 29 页 ) 自 动 录 制 会 议 如 果 激 活 该 选 项, 则 自 动 录 制 所 有 会 议 ( 参 见 章 节 3.8, 第 28 页 ) 录 制 参 加 者 的 视 频 和 VoIP( 需 参 加 者 确 认 ) 如 果 激 活 该 选 项, 参 加 者 可 决 定 是 否 允 许 录 制 其 网 络 摄 像 头 视 频 和 VoIP 如 果 取 消 激 活, 则 只 能 录 制 远 程 屏 幕 和 您 自 己 的 网 络 摄 像 头 视 频 和 VoIP TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 50 页, 共 62 页
选 项 互 动 默 认 设 置 对 话 框 在 该 对 话 框 中, 您 可 为 所 召 开 会 议 的 参 加 者 指 定 预 定 义 的 权 限 您 具 备 章 节 3.5, 第 20 页 中 介 绍 的 参 加 者 访 问 权 限 权 限 描 述 可 能 的 值 允 许 音 频 允 许 视 频 允 许 参 加 者 通 过 IP 语 音 聊 天 允 许 参 加 者 通 过 网 络 摄 像 头 传 送 视 频 允 许 手 动 允 许 允 许 手 动 允 许 允 许 聊 天 允 许 参 加 者 发 送 聊 天 消 息 允 许 允 许 与 所 有 参 加 者 聊 天 手 动 允 许 允 许 进 行 文 件 传 送 允 许 参 加 者 通 过 文 件 框 提 供 文 件 允 许 允 许 与 所 有 参 加 者 文 件 共 享 手 动 允 许 允 许 移 动 光 标 允 许 参 加 者 使 用 指 针 允 许 手 动 允 许 允 许 画 图 查 看 其 他 参 加 者 允 许 参 加 者 使 用 白 板 在 屏 幕 上 画 图 参 加 者 可 以 看 参 加 者 控 件 中 的 其 他 人 允 许 手 动 允 许 允 许 手 动 允 许 自 定 义 设 置 对 话 框 要 打 开 自 定 义 设 置 对 话 框, 从 质 量 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 设 置, 然 后 单 击 自 定 义 设 置... 按 钮 其 中 包 括 以 下 选 项 : 颜 色 : 用 于 设 置 所 需 的 颜 色 深 度 颜 色 越 多, 需 要 的 带 宽 越 大 您 可 通 过 降 低 颜 色 深 度 来 改 善 性 能 质 量 : 用 于 设 置 显 示 质 量 如 果 使 用 高 或 真 彩 色 颜 色 模 式, 并 将 质 量 控 制 滑 块 滑 向 左 侧, 则 将 使 用 最 高 速 度 压 缩, 以 此 尽 量 减 小 数 据 量 快 速 视 频 流 : 如 果 激 活 该 选 项, 则 将 优 化 视 频 传 输 要 实 现 最 佳 传 输 质 量, 需 要 本 地 网 络 或 大 带 宽 连 接 启 用 Aero 配 色 方 案 : 如 果 激 活 该 选 项, 将 在 远 程 Windows Vista/Windows 7 操 作 系 统 上 启 用 Aero 玻 璃 效 果 启 用 GUI 动 画 : 如 果 激 活 该 选 项, 则 将 显 示 动 画 ( 例 如, 当 关 闭 窗 口 时 ) TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 51 页, 共 62 页
选 项 提 高 应 用 程 序 兼 容 性 : 如 果 激 活 该 选 项, 将 以 降 低 性 能 的 代 价 提 高 对 旧 版 Windows 应 用 程 序 的 兼 容 性 您 可 在 自 定 义 设 置 对 话 框 中 配 置 质 量 选 项 7.5 计 算 机 和 联 系 人 类 别 您 可 在 此 管 理 TeamViewer 帐 户, 配 置 附 加 的 计 算 机 和 联 系 人 设 置 TeamViewer 帐 户 管 理 提 供 了 附 加 选 项 帐 户 设 置 ( 全 局 设 置 ) 离 线 计 算 机 归 入 单 独 组 如 果 激 活 该 选 项, 所 有 离 线 伙 伴 将 被 归 入 到 单 独 的 组 中 有 呼 入 消 息 请 通 知 我 如 果 激 活 该 选 项, 当 有 来 自 伙 伴 的 呼 入 聊 天 消 息 时, 您 将 接 收 到 简 短 的 通 知 通 知 将 以 弹 窗 方 式 显 示 在 屏 幕 右 下 角 当 伙 伴 登 录 时 请 通 知 我 如 果 激 活 该 选 项, 当 您 的 联 系 人 登 录 TeamViewer 帐 户 时, 您 将 接 收 到 简 短 的 通 知 通 知 将 以 弹 窗 方 式 显 示 在 屏 幕 右 下 角 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 52 页, 共 62 页
选 项 帐 户 设 置 ( 全 局 设 置 ) 记 录 会 话 以 进 行 连 接 报 告 如 果 激 活 该 选 项, 所 有 远 程 控 制 会 话 都 将 被 记 录 到 TeamView er Management Console 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 9 Management Console 手 册 注 意 : 该 功 能 对 于 会 议 不 可 用 在 每 次 会 话 结 束 后 显 示 备 注 窗 口 如 果 激 活 该 选 项, 您 可 在 远 程 控 制 会 话 结 束 后 添 加 备 注 备 注 随 后 即 被 添 加 到 TeamViewer Management Console 中 的 相 应 会 话 中 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 9 Management Co nsole 手 册 注 意 : 要 使 用 该 功 能, 您 必 须 登 录 TeamViewer 帐 户, 且 必 须 是 公 司 资 料 中 的 成 员 注 意 : 该 功 能 对 于 会 议 不 可 用 您 的 姓 名 电 子 邮 件 输 入 TeamViewer 会 议 期 间 用 于 识 别 您 身 份 的 姓 名 当 您 登 录 TeamViewer 帐 户 时, 将 始 终 显 示 该 姓 名 该 姓 名 在 聊 天 期 间 或 TeamViewer 面 板 中 可 见 要 更 改 您 的 电 子 邮 件 地 址, 可 输 入 新 的 地 址 只 有 当 您 不 再 使 用 当 前 的 电 子 邮 件 地 址 时 才 有 必 要 更 改 新 密 码 要 更 改 当 前 的 TeamViewer 帐 户 密 码, 可 输 入 新 的 密 码 激 活 的 许 可 证 只 有 我 名 单 中 的 伙 伴 才 能 看 到 我 的 在 线 状 态 并 能 给 我 发 送 消 息 配 置 帐 户 黑 名 单 删 除 帐 户 ( 仅 在 Web 浏 览 器 中 可 用 ) 如 果 您 拥 有 Premium 或 Corporate 许 可 证, 您 可 将 它 们 关 联 到 您 的 TeamViewer 帐 户 为 此, 单 击 激 活 许 可 证 链 接, 输 入 许 可 证 密 钥 然 后, 单 击 激 活 许 可 证 无 论 您 从 哪 里 登 录 帐 户, 即 使 是 使 用 未 授 权 的 TeamViewer 程 序, 许 可 证 也 将 有 效 如 果 激 活 该 选 项, 则 只 向 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 的 伙 伴 显 示 您 的 在 线 状 态 同 时, 只 有 这 些 伙 伴 能 够 给 您 发 送 消 息 您 可 在 此 维 护 其 他 用 户 TeamViewer 帐 户 的 黑 名 单 添 加 某 个 用 户 名 后, 您 将 不 再 向 该 用 户 显 示 在 线 状 态 或 接 收 该 用 户 的 聊 天 消 息 单 击 删 除 帐 户 永 久 删 除 您 的 TeamViewer 帐 户 将 会 再 次 询 问 您 是 否 确 实 要 删 除 帐 户 注 意 : 删 除 帐 户 后, 还 将 永 久 删 除 您 的 计 算 机 和 联 系 人 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 53 页, 共 62 页
选 项 注 意 : 该 类 别 中 的 黑 名 单 仅 应 用 于 计 算 机 和 联 系 人 功 能 也 就 是 说, 黑 名 单 中 的 TeamViewer 帐 户 无 法 执 行 计 算 机 和 联 系 人 列 表 中 与 您 相 关 的 操 作, 但 仍 可 通 过 其 他 连 接 方 式 与 您 连 接 如 果 您 想 阻 止 某 些 TeamViewer ID 或 帐 户 连 接 到 您 的 计 算 机, 可 使 用 安 全 性 类 别 中 的 黑 名 单 和 白 名 单 功 能 ( 参 见 章 节 7.2, 第 49 页 ) 7.6 音 频 会 议 类 别 在 音 频 会 议 类 别 中, 您 可 配 置 和 测 试 Vo IP 和 会 议 电 话 连 接 设 置 音 频 会 议 设 置 电 话 会 议 选 项 会 议 电 话 要 保 存 您 自 己 的 会 议 电 话 数 据, 单 击 配 置... 按 钮 声 音 播 放 选 项 扬 声 器 从 下 拉 列 表 中 选 择 用 于 播 放 VoIP 连 接 声 音 的 设 备 或 扬 声 器 音 量 用 于 控 制 扬 声 器 的 音 量 单 击 播 放 按 钮, 您 将 听 到 用 于 检 测 音 量 设 置 的 声 音 静 音 ( 扬 声 器 ) 扬 声 器 完 全 静 音 麦 克 风 选 项 麦 克 风 从 下 拉 列 表 中 选 择 用 于 VoIP 连 接 的 录 制 设 备 或 麦 克 风 麦 克 风 级 别 用 于 控 制 麦 克 风 的 音 量 静 音 ( 麦 克 风 ) 使 麦 克 风 完 全 静 音 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 54 页, 共 62 页
选 项 麦 克 风 选 项 噪 音 阈 值 用 于 去 除 任 何 程 度 的 背 景 噪 声 如 不 滤 除 背 景 噪 声, 将 滑 块 移 向 左 侧 如 要 最 大 程 度 滤 除 背 景 噪 声, 将 滑 块 移 向 右 侧 7.7 视 频 类 别 在 视 频 类 别 中, 您 可 选 择 网 络 摄 像 头 并 测 试 其 质 量 您 还 可 配 置 视 频 驱 动 程 序 的 设 置 视 频 设 置 摄 像 头 设 置 和 预 览 视 频 来 源 从 下 拉 列 表 中 选 择 要 用 于 传 输 视 频 会 议 的 视 频 来 源 摄 像 头 必 须 支 持 最 低 分 辨 率 320x240 像 素, 并 已 安 装 Dire ctshow 驱 动 程 序 为 保 证 功 能 不 出 现 故 障, 我 们 建 议 您 使 用 网 络 摄 像 头 另 外, 您 可 选 择 在 视 频 会 议 中 显 示 图 像 来 代 替 视 频 为 此, 从 下 拉 列 表 中 选 择 静 态 图 像 选 项, 单 击 选 择 图 像... 按 钮 高 级 视 频 设 置... 当 选 择 网 络 摄 像 头 后, 您 可 在 此 根 据 您 的 特 定 型 号 调 节 设 置 质 量 您 可 在 此 从 以 下 选 项 中 选 择 : 自 动 质 量 选 择 ( 自 动 确 定 最 佳 质 量 速 度 比 ) 优 化 质 量 优 化 速 度 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 55 页, 共 62 页
选 项 7.8 自 定 义 邀 请 类 别 根 据 您 自 己 的 需 要, 修 改 会 议 和 远 程 控 制 邀 请 邮 件 您 可 使 用 以 下 选 项 在 自 定 义 邀 请 类 别 中, 您 可 创 建 个 性 化 的 邀 请 电 子 邮 件 选 项 描 述 模 板 从 下 拉 列 表 中 选 择 用 于 远 程 控 制 会 话 或 会 议 的 标 准 邀 请 消 息 主 题 输 入 要 在 邀 请 电 子 邮 件 中 使 用 的 主 题 行 邀 请 消 息 自 定 义 邀 请 电 子 邮 件 的 模 板 文 本 要 在 发 送 前 查 看 邀 请 电 子 邮 件, 单 击 测 试 邀 请 按 钮 将 在 默 认 电 子 邮 件 程 序 中 打 开 电 子 邮 件 然 后 您 可 直 接 在 该 应 用 程 序 中 发 送 电 子 邮 件 单 击 重 设 按 钮, 恢 复 默 认 的 模 板 文 本 注 意 : 模 板 文 本 包 含 占 位 符 如 有 必 要, 您 可 将 它 们 替 换 为 您 自 己 的 文 本 注 意 : 如 果 您 的 计 算 机 上 设 置 了 默 认 的 电 子 邮 件 客 户 端, 则 只 能 通 过 TeamViewe r 生 成 电 子 邮 件 邀 请 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 56 页, 共 62 页
选 项 7.9 高 级 类 别 在 高 级 类 别 中, 您 可 配 置 TeamViewer 的 高 级 设 置 为 此, 单 击 显 示 高 级 选 项 按 钮 您 可 在 高 级 类 别 中 找 到 附 加 选 项 常 规 高 级 设 置 显 示 语 言 选 择 TeamViewer 的 显 示 语 言 要 应 用 新 的 语 言 设 置, 需 要 重 新 启 动 T eamviewer 检 查 新 版 本 从 下 拉 列 表 中 选 择 TeamViewer 自 动 搜 索 更 新 的 间 隔 可 设 置 以 下 间 隔 : 每 周 每 月 从 不 自 动 安 装 新 版 本 每 次 会 话 后 随 机 生 成 密 码 启 用 集 成 系 统 健 康 状 况 检 测 在 下 拉 列 表 中 选 择 是 否 自 动 安 装 TeamViewer 新 版 本 提 供 以 下 选 项 : 所 有 更 新 ( 包 含 新 的 主 版 本 ): 将 始 终 安 装 更 新, 即 使 是 更 新 主 版 本 的 更 新 在 该 主 版 本 内 进 行 更 新 : 只 安 装 当 前 所 安 装 主 版 本 以 内 的 更 新 在 该 主 版 本 内 进 行 安 全 更 新 : 只 安 装 有 助 于 提 高 当 前 所 安 装 主 版 本 安 全 性 的 更 新 无 自 动 更 新 : 不 自 动 安 装 更 新 从 下 拉 列 表 中 选 择 是 否 要 让 TeamViewer 为 呼 入 会 话 生 成 新 的 随 机 密 码 提 供 以 下 选 项 : 保 留 当 前 密 码 : 不 生 成 新 密 码, 直 到 TeamViewer 重 新 启 动 生 成 新 密 码 : 在 每 次 会 话 完 成 后,TeamViewer 将 生 成 新 密 码 取 消 激 活 : 仅 生 成 一 次 随 机 密 码 显 示 信 息 : 在 每 次 会 话 后,TeamViewer 将 询 问 您 是 否 要 生 成 新 密 码 如 果 启 用 该 选 项, 即 可 通 过 集 成 系 统 健 康 状 况 检 测 和 ITbrain TM 监 控 计 算 机 并 追 踪 其 资 产 如 需 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 TeamViewer 远 程 控 制 手 册 TeamViewer 9 会 议 手 册 www.teamviewer.com 第 57 页, 共 62 页