一 離校注意事項 臺北市立大學學位論文上傳操作步驟 (http://163.21.239.2/gs32/stdcdr_ut) 二 論文電子檔規格 轉檔 目次.. p.2 ( 一 ) 論文電子檔規格 p.3 ( 二 ) 論文電子檔轉檔 p.4 1. 加入浮水印. p.4 2.Word 轉成 PDF... p.11 3. 設定保全 ( 加密 ). p.15 三 論文電子檔正式提交 p.18-1 -
一 離校注意事項 口試通過 登入本校學位論文系統 ( 以校務系統帳號密碼登入 ) 1. 確認論文電子檔規格 2. 論文電子檔轉檔 3. 論文電子檔上傳 審核 請依通知之內容重新 N 登入修正或重新上傳 Y 收到圖書館 email 審核通知單 到館辦理離校手續 1. 還清圖書並繳清罰款 2. 繳交畢業論文紙本 3 冊及授權書正本 1 份 完成 - 2 -
二 論文電子檔規格 轉檔 ( 一 ) 論文電子檔規格 1. 字型選擇 建議使用下列字型, 因若您使用的字型不在以下字型 中, 轉出的 PDF 檔原本的字型可能無法顯現 中文字型 : 標楷體 細明體 新細明體 英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black 2. 特殊符號的 使用 論文若有使用特殊符號, 建議您使用下列字形或方法, 避免論文在轉檔後, 特殊符號部分會有錯誤 插入特殊符號時務必使用 Symbol 字型 若需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來編輯 3. 圖檔格式 若文件有插入圖檔, 為避免轉檔時產生錯誤, 請使用以 下圖檔格式 : *.bmp *.jpg *.gif *.tiff - 3 -
( 二 ) 論文電子檔轉檔 1. 加入浮水印 ( 有以下三種方法, 請擇一使用 ) * 使用 Word 列印浮水印功能在 Word 2003 檔上貼 浮水印 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 的 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 格式 - 背景 - 點選 列印浮水印 (3) 點選 圖片浮水印 - 選取圖片 ( 浮水印圖片檔的儲存位置 )- 縮放比 例 改成 100% - 取消 刷淡 - 確定 - 4 -
(4) 檢查每頁文字背後是否有浮水印, 儲存檔案 後, 即完成此動作 檢查每頁文中是否有淡淡的浮水印, 皆有則按下 儲存檔案 在 Word 2007 或 2010 檔上貼 浮水印 方法一 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 版面配置 - 浮水印 - 自訂浮水印 - 5 -
(3) 點選 圖片浮水印 - 選取圖片 ( 浮水印圖片檔的儲存位置 )- 縮放比 例 改成 自動 - 取消 刷淡 - 確定 (4) 檢查每頁文字背後是否有浮水印, 儲存檔案 後, 即完成此動作 檢查每頁是否有淡淡的浮水印, 皆有則按下 儲存檔案 - 6 -
* 使用 Word 插入頁首功能在 Word 2007 或 2010 檔上貼 浮水印 方法二 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務, 先下載 浮水印 的 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 插入 - 點選 頁首 點選 編輯頁首 (3) 工具列 的插入工具 - 點選 圖片 後, 選擇圖片儲存於電腦位置 完成此 步驟後, 版面會亂掉, 請接著後續步驟進行 - 7 -
(4) 點選 格式 工具列 的圖片工具 位置 - 點選 中間置中矩形文繞 圖 (5) 點選 格式 工具列 的圖片工具 位置 - 點選 其他版面配置選項 - 8 -
(6) 點選 文繞圖 頁籤 選擇 文字在前 後, 點選 確認 (7) 點選 頁首及頁尾 頁籤, 點選 關閉頁首及頁尾 即完成插入浮水印 - 9 -
* 使用 Adobe Acrobat Pro 插入浮水印功能 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 PDF 圖片檔 (2) 開啟 PDF 檔案 點選右方的 工具, 以顯示工具窗格, 點選 頁面 展開 水印 新增水印 (3) 來源 - 選擇檔案後, 點選瀏覽, 並選擇圖片儲存於電腦內位置 不透明度選擇 100%, 相對目標頁面的比例不勾選, 點選確定後, 再儲存檔案即可 - 10 -
2.Word 轉成 PDF ( 以 Adobe 與 PrimoPDF 為例 ) * 使用 Word 2007 以上版本 (1) 選擇工具列 檔案 功能, 點選 另存新檔 (2) 存檔類型, 選擇 PDF(*.pdf), 點選 儲存 - 11 -
* 使用 Adobe 專業版將 Word 檔轉成 PDF 檔 (1) 本校圖書館資訊檢索區電腦提供使用 Adobe X 專業版 (2) 打開 Word 檔, 檢查是否已經貼上浮水印且排版與頁碼皆正確無誤 (3) 點選工具列的 檔案 - 列印 - 選取 列表機名稱 -Adobe PDF - 列印 - 選取檔案的儲存位置後 - 確定, 即會自動開始轉檔 - 12 -
* 使用 PrimoPDF 版 (1) 於 圖書館網頁 - 學位論文服務 - 下載工具, 先下載 PrimoPDF 並安裝 (2) 打開 Word 檔, 檢查是否已經貼上浮水印且排版與頁碼皆正確無誤 (3) 點選工具列的 檔案 - 列印 - 選取 列表機名稱 -PrimoPDF - 確定 (4) 出現以下畫面, 可先在 Security 中加密, 接著在 Save As 中選取轉檔後要 儲存檔案的位置與命名, 皆完成後, 按 OK, 即會自動進行轉檔 - 13 -
(5)PrimoPDF 可直接加密 : a. 點選 Security 後, 先在 Password to Change Security 欄中設下密碼 ( 學號 ) b. 在 Security Settings 中, 將不同意的選項去掉 不要輸入 c. 轉檔後, 檢查在 PDF 檔的左下角是否有出現 鎖頭 - 代表此份文件已加密 恭喜您, 加密成功了!! 請看圖示, 或由工具列上的 文件 - 保全 - 顯示 此文件的保全設定 - 14 -
3. 設定保全加密 ( 以 Adobe X 專業版為例 ) (1) 開啟 PDF 檔 (2) 點選工具列的 工具 - 顯示 保護 - 加密 - 1. 密碼加密 - 15 -
不勾選 勾選並設定學號為密 碼 ; 允許列印設定為 高解析度 確定存檔 - 16 -
注意 : 務必儲存文件或另存新檔, 保全設定才會生效, - 17 -
(3) 存檔後, 檢查 PDF 檔的左上角是否有出現 鎖頭 - 若有, 代表此份文件已加 密 三 論文電子檔正式提交 ( 一 ) 進入網址 http://163.21.239.2/gs32/stdcdr_ut ( 二 ) 點選主功能列的上傳論文 ( 三 ) 輸入校務資訊系統帳號及密碼 註 : 帳號密碼若無法登入, 博愛校區學生請電 (02)23113040 分機 2132 天母校區學生請電 (02)28718288 分機 1102-18 -
( 四 ) 進入論文上傳畫面, 依步驟填入資料並儲存 1. 步驟一 論文建檔粗體字為必填欄位, 請依序填入 向下箭頭為增添填寫欄位的功能鍵 若資料尚未填寫完畢, 可點選下方 暫存 按鈕以進行資料儲存 資料填寫完畢後, 請點選下方 儲存 按鈕以進行下一步驟 2. 步驟二 上傳全文檔案 (1) 點選 上傳 按鈕 - 19 -
(2) 按瀏覽檔案, 選擇欲上傳之 PDF 檔所在路徑位置, 並填入檔案名稱後, 點選儲 存 按瀏覽檔案, 選擇 PDF 檔 所在路徑 檔案名稱取法請見下方 說明 注意 : 若論文電子檔已合併則檔案名稱請填入 全文 ; 若已分割為一章一檔, 則 檔案名稱請依下表填入 檔案名稱 內容 封面 封面 ( 書名頁 ) 必要 謝辭 序言或誌謝辭 建議上傳 ( 非必要 ) 摘要 摘要 必要 目次 目錄 ( 目次 ) 必要 第一章第二章第三章... 參考文獻 論文正文 必要 必要 ( 正文請依各 章, 如第一章 第二 章... 等存成數個檔 ) 附錄 必要 須上傳, 若無則免 - 20 -
(3) 依序將論文所有檔案照順序執行上傳, 完成後, 點選 確認 進入下一步驟 此處若上傳非 PDF 檔時, 會出現不接受的訊息 欄位不足時, 請按藍色向下箭頭新增空白欄位使用 3. 步驟三 授權選擇授權內容, 系統會依據此授權內容進行是否開放的設定 本校圖書館授權書審核通過後即可列印, 是紙本論文裝訂的必要文件 - 21 -
4. 步驟四 審核 點選 送出審核 按鈕, 系統將通知館方進行審核 送出審核成功畫面 - 22 -
5. 步驟五 列印授權書審核通過後, 系統將發送 email 通知, 收到後即可列印學位論文授權書 授權書 上須本人親自簽名並裝訂於紙本論文書名頁之次頁, 另授權書正本及紙本論文 3 冊於辦理離校手續時一倂繳交至圖書館 - 23 -