国家重点研发计划 规范化海上试验航次申请 参试项目负责人操作手册 规范化海上试验航次管理办公室 2017 年 04 月 04 日
目录 1. 引言... 3 1.1. 编写目的... 3 1.2. 读者对象... 3 1.3. 定义 首字母缩写词和缩略语... 3 1.4. 参考资料... 3 1.5. 环境要求... 3 2. 系统综述... 4 2.1. 系统结构... 4 2.2. 主要功能... 4 2.3. 系统地址... 4 2.4. 系统流程介绍... 4 3. 普通用户注册... 5 3.1. 普通用户注册... 5 3.1.1. 功能描述... 5 3.1.2. 用户界面... 5 3.1.3. 操作方法... 6 3.2. 普通用户登录... 6 4. 普通用户升级课题负责人... 6 5. 课题信息维护... 7 6. 航次申请... 8 6.1. 课题负责人申请... 8 6.2. 责任专家审核... 11 6.3. 航次负责人审核... 12 6.4. 航次管理小组审核... 13 6.4.1. 第三方组审核... 13 6.4.2. 质量控制组审核... 14 6.4.3. 海上试验组审核... 15 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 2 页
1. 引言 1.1. 编写目的 本操作手册明确了国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验信息管理系统中航次申请模块的功能, 业务操作流程及描述, 帮助用户理解和完成相关业务操作 1.2. 读者对象 该手册主要面向在国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验信息管理系统 ( 以下简称 信息管理系统 ) 注册的国家重点研发计划项目或课题负责人 管理机构和责任专家 1.3. 定义 首字母缩写词和缩略语 用户 : 指在信息管理系统注册的国家重点研发计划项目或课题负责人 管理 机构和责任专家 1.4. 参考资料 计算机软件文档编制规范 GB/T 8567-2006 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验信息管理系统建设方案 1.5. 环境要求 本系统采用 B/S 架构开发, 可通过 Internet 进行浏览, 建议采用 Windows XP 及以上操作系统, 火狐 谷歌和 IE7.0 至 IE9.0 版本的浏览器 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 3 页
2. 系统综述 2.1. 系统结构 规范化海上试验航次申请是信息管理系统的重要组成部分, 主要提供给相关的规范化海上试验航次组织方 管理机构和申请方使用, 用以筛选和确认特定海上试验航次的参试课题 2.2. 主要功能 规范化海上试验航次申请包括国家重点研发计划相关专项项目或课题中期 评估或验收环节的海上试验航次申请及审核功能 2.3. 系统地址 用户在浏览器地址栏中输入 http://oisst.nsccjn.cn/ 进行访问 2.4. 系统流程介绍 规范化海上试验航次申请的业务流程如下图 2.1 所示 : 图 2.1 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 4 页
3. 普通用户注册 3.1. 普通用户注册 3.1.1. 功能描述普通用户根据注册要求填写个人信息, 确认无误后提交系统进行必填项和信息验证, 验证通过后完成普通用户注册 3.1.2. 用户界面用户在浏览器中输入系统地址 (http://oisst.nsccjn.cn/ ) 后, 网页界面如图 3.1 所示 : 图 3.1 系统首页面 已有账号的用户在网站首页右下方的入口处输入用户名和密码, 点击登录按 钮, 直接进入信息管理系统 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 5 页
3.1.3. 操作方法没有账号的用户, 点击 新用户注册 按钮, 填写账号信息和基本信息并通过系统附上参试仪器设备所属项目或课题任务书封面的扫描件, 点击 注册 按钮, 完成普通用户注册 3.2. 普通用户登录 在网站首页右下方的入口处输入用户名和密码, 点击登录按钮, 进入信息管 理系统, 如图 3.2 所示 : 图 3.2 普通用户登录后, 可以进行个人信息的设置, 查看既有海上试验航次和海上试验船舶平台信息 普通用户需升级成课题负责人才能进行课题维护和航次申请 4. 普通用户升级课题负责人 系统管理员审核普通用户注册时提交的基本信息和参试仪器设备所属项目或课题任务书封面的扫描件, 审核通过后, 升级普通用户为课题负责人 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 6 页
5. 课题信息维护 课题负责人在进行海上试验航次申请前, 需要先填写课题信息 点击左侧 菜单栏 课题组信息 - 课题组信息维护, 进入课题维护界面, 如图 5.1 所示 : 图 5.1 示 : 点击图 5.1 左上角 新增 按钮, 弹出新增课题组信息界面, 如下图 5.2 所 1) 课题名称 : 必填项 图 5.2 2) 课题负责人 : 默认当前登录的课题负责人, 不可修改 3) 起始年限 : 必填项 课题任务书上的课题开始时间 4) 终止年限 : 必填项 课题任务书上的课题终止时间 5) 所属重点专项 : 选填项 6) 所属项目 : 选填项 7) 责任专家 : 必填项 点击编辑框, 在弹出的责任专家选择界面中选择, 然后点确认 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 7 页
6. 海上试验航次申请 用户登录系统在桌面的 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 若 待 办任务 栏没有在桌面上显示, 则点击左侧 个人设置 - 桌面设置 菜单, 勾选 待办任务选项, 然后刷新浏览器界面或者将鼠标放到 图标上, 在下拉选项中 点击 显示桌面, 即可出现 待办任务 栏 6.1. 课题负责人申请 课题负责人登录系统后, 点击左侧菜单栏 航次申请, 进入海上试验航次 申请界面, 如下图 6.1 所示 : 图 6.1 点击任意航次末尾的 查看 按钮, 可查看该航次的详细信息 点击任意航次末尾的 申请 按钮, 申请该航次, 弹出 是否第三方独立检验申请 对话框, 如图 6.2 所示, 可点击 是 或 否, 注意 : 若申请第三方独立检验, 课题负责人需提交 海洋仪器设备海上试 验第三方独立检验申请表 ( 单位盖章 ) 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 8 页
若当前课题负责人只有一个课题, 则默认选中该课题, 自动进入课题负责人申请海上试验航次界面, 若当前课题负责人有多个课题, 则进入课题选择界面, 如下图 6.3 所示, 选择参试的课题后, 点击图 6.3 右下角 下一步 按钮, 进入课题负责人申请海上试验界面, 如图 6.4 所示 图 6.3 图 6.4 1) 点击详细信息后的 查看 按钮, 查看参试课题信息 船舶信息和航次信息 2) 带 * 的项, 必须上传附件 ; 3) 带有 [ 模板下载 ] 的附件, 请下载模板, 按照模板格式填写 点击 选择文件 按钮, 从本地选择文件, 然后点击 上传 按钮, 如下图 6.5 所示 : 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 9 页
图 6.5 最后点击 提交 按钮, 弹出 提交成功, 课题负责人完成申请 图 6.6 点击图 6.6 菜单栏 航次申请 个人航次查询, 进入航次查询界面, 如下图 6.7 所示 : 图 6.7 点击 进度 按钮, 可查看航次申请的处理进度, 如下图 6.8 表示该航次申请处于责任专家审核阶段 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 10 页
图 6.8 点击 详细信息 按钮, 可查看船舶 课题 航次的基本信息及航次申请流程中各专家的审核意见 6.2. 责任专家审核 课题负责人航次申请成功提交后, 责任专家会收到邮件提醒而登陆系统, 在其 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 如下图 6.9 所示 图 6.9 点击 处理 按钮, 可进入责任专家审核界面, 如下图 6.10 所示 图 6.10 点击右下角 按钮, 查看课题负责人上传的课题信息, 如下 6.11 所示, 点 击左边一列中的文件名称就可下载查阅 图 6.11 责任专家填写审核意见和审核意见说明后, 点击 保存 按钮, 保存审核意见 ; 若同意, 点击 提交 按钮, 提交到航次负责人审核 ; 若不同意, 点击 驳 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 11 页
回 按钮, 驳回到课题负责人 6.3. 航次负责人审核 航次负责人收到邮件提醒后登陆系统, 在其 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 如下图 6.12 所示 图 6.12 点击 处理 按钮, 进入航次负责人审核界面, 如下图 6.13 所示 图 6.13 点击右下方的各 按钮, 查看课题负责人上传的课题信息和责任专家的审 核意见, 如下图 6.14, 点击左边一列中的文件名称就可下载查阅 图 6.14 航次负责人填写审核意见和审核意见说明后, 点击 保存 按钮, 保存审核意见 ; 若同意, 点击 提交 按钮, 提交到航次管理小组审核 ; 若不同意, 点击 驳回 按钮, 驳回到课题负责人 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 12 页
6.4. 航次管理小组审核 航次管理小组审核包括第三方组审核 质量控制组审核和海上试验组审核, 三个小组的审核没有先后顺序, 三个小组全部审核通过航次申请流程结束, 该课题负责人航次申请通过 6.4.1. 第三方组审核 第三方组收到邮件提醒后登陆系统, 在其 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 如下图 6.15 所示 图 6.15 点击 处理 按钮, 进入航次管理小组审核界面, 如下图 6.16 所示 点击右下方的各 图 6.16 按钮, 查看课题负责人上传的课题信息和责任专家与航 次负责人的审核意见, 如下图 6.17, 点击左边一列中的文件名称就可下载查阅 若航次管理小组的质量控制组或海上试验组已提交审核意见, 则此时可查看他们的审核意见 ; 若航次管理小组的质量控制组或海上试验组未提交审核意见, 则此时无法查看他们的审核意见 图 6.17 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 13 页
第三方组填写审核意见和审核意见说明后, 点击 保存 按钮, 保存审核意见 ; 若同意, 点击 提交 按钮 ; 若不同意, 点击 驳回 按钮, 驳回到课题负责人 6.4.2. 质量控制组审核 质量控制组收到邮件提醒后登陆系统, 在其 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 如下图 6.18 图 6.18 点击 处理 按钮, 进入航次管理小组审核界面, 如下图 6.19 点击右下方的各 图 6.19 按钮, 查看课题负责人上传的课题信息和责任专家与航 次负责人的审核意见, 如下图 6.20, 点击左边一列中的文件名称就可下载查阅 若航次管理小组的第三方或海上试验组已提交审核意见, 则此时可查看他们的审核意见 ; 若航次管理小组的第三方或海上试验组未提交审核意见, 则此时无法查看他们的审核意见 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 14 页
图 6.20 质量控制组填写审核意见和审核意见说明后, 点击 保存 按钮, 保存审核意见 ; 若同意, 点击 提交 按钮 ; 若不同意, 点击 驳回 按钮, 驳回到课题负责人 6.4.3. 海上试验组审核 海上试验组收到邮件提醒后登陆系统, 在其 待办任务 栏中会显示待处理事项的流程, 如下图 6.21 图 6.21 点击 处理 按钮, 进入航次管理小组审核界面, 如下图 6.22 图 6.22 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 15 页
点击右下方的各 按钮, 查看课题负责人上传的课题信息和责任专家与航 次负责人的审核意见, 如下图 6.23, 点击左边一列中的文件名称就可下载查阅 若航次管理小组的第三方或质量控制组已提交审核意见, 则此时可查看他们的审核意见 ; 若航次管理小组的第三方或质量控制组未提交审核意见, 则此时无法查看他们的审核意见 图 6.23 海上试验组填写审核意见和审核意见说明后, 点击 保存 按钮, 保存审核意见 ; 若同意, 点击 提交 按钮 ; 若不同意, 点击 驳回 按钮, 驳回到课题负责人 若航次管理小组全部审核通过, 则航次申请流程结束, 该课题负责人航次申请通过 课题负责人将收到航次申请流程审核通过的邮件通知, 请打印该邮件作为未来获取海试平台其他报告的凭据 海上试验组织方将依据航次申请情况组织规范化海上试验航次计划专家论证会, 确定航次参试课题, 并以书面通知形式告知各海上试验航次申请课题负责人 国家重点研发计划海洋仪器设备规范化海上试验项目群第 16 页