规范化外海试验工作流程

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华蔡
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1 863 计划海洋技术领域海洋仪器设备规范化海上试验工作规程 ( 试行 ) 质量控制及规范化海上试验课题组二〇〇八年七月

2 1. 适用范围本规程适用于十一五期间国家 863 计划海洋技术领域资助课题研制的船用船载海洋监测仪器设备的规范化海上试验 2. 术语和定义被试仪器 ( 参试仪器 ): 国家 863 计划海洋技术领域资助课题研制并参加规范化海上试验的各种海洋监测仪器装置及配套设备的统称第三方独立检验仪器 : 按照研制合同技术要求完成整套仪器研制工作, 被确定为第三方独立检验的被试仪器比测仪器 : 开展规范化海上试验中, 与被试仪器进行比测行业内广泛认可国际上先进的同类仪器 3. 工作规程 3.1 质量控制及规范化海上试验课题组 ( 以下简称 : 课题组 ) 专门设立课题管理办公室并建立课题网站, 通过网站及时发布与更新东方红 2 船航次计划和课题相关信息计划海洋技术领域管理办公室 ( 以下简称 : 领域办 ) 向各研究课题下发海上试验通知后 10 个工作日内, 参试单位按照通知具体要求填写提交申请表 ; 课题组汇总申请信息, 领域办会同专家确定被试仪器和第三方检验仪器 3.3 领域办向参试方发布确认信息 10 个工作日内, 参试方向领域办和课题组提交海试大纲和实施方案领域办组织专家进行集中评审, 参试方根据专家审定意见修改完善,10 日内向领域办提交 3.4 航前一个月内, 由课题组推荐领域办确认, 确定航次首席科学家规范化海上试验船舶主管部门与参试方签订合同, 明确双方责任和义务 3.5 航前 10 日内, 课题组对提供的比测仪器进行标定, 对目前尚不具备标定 2

国际上先进的同类仪器 3. 工作规程 3.1 质量控制及规范化海上试验课题组 ( 以下简称 : 课题组 ) 专门设立课题管理办公室并建立课题网站, 通过网站及时发布与更新东方红 2 船航次计划和课题相关信息 3.

3 条件或无检定标准的, 采取自校或互校方法标定, 确保参比仪器数据的准确性和可靠性 3.6 上船前, 参加海试的第三方独立检验仪器, 须向课题组提交仪器检测报告和相关技术材料 ; 尚不具备标定条件或无检定标准的, 可提供自校或互校标定报告 3.7 课题组依据参试仪器的安装和试验要求, 在保证符合船检规范前提下, 完成船舶技术改造仪器收放和吊装设备改造等 3.8 课题组确保参比仪器操作使用人员持证上岗或参加航前专业技术培训 3.9 航前 7 日内, 参试仪器集中装船, 完成仪器的安装调试和码头试验每航次正式出航前, 课题组成立比测组质控组第三方独立检验组 ; 为确保规范化海上试验数据的安全, 课题组对规范化航次派出数据管理专员 1 人, 在下船前接受全部数据资料, 并确保数据安全和不扩散 3.10 须开展近海航前试验, 全面检查被试仪器比测仪器发现问题进行整改 3.11 规范化海上试验期间, 实行航次首席科学家负责制, 全面负责实施航次计划, 严格执行海上试验质量控制规范按照各参试仪器实施方案和计划进度完成试验任务, 并确保参试人员和仪器设备安全 3.12 海上试验结束后下船前, 参试仪器各课题组向首席科学家提交所有试验数据记录表格影像等原始资料和航次报告, 首席科学家汇总签字后交课题组 3.13 航次结束后一周内, 课题组对参比仪器再次进行标定, 确保参比仪器在整个航次期间的可靠性和稳定性 3.14 航次结束后一个月内, 课题组撰写完成航次总结报告第三方独立检验报告和参试仪器评价报告, 汇总报备领域办 3.15 召开航次年度工作总结研讨会, 按专家意见和建议, 完善和改进海上试验工作 3

9 航前 7 日内, 参试仪器集中装船, 完成仪器的安装调试和码头试验每航次正式出航前, 课题组成立比测组质控组第三方独立检验组 ; 为确保规范化海上试验数据的安全, 课题组对规范化航次派出数据管理专员 1 人, 在下船前接受全部数据资料, 并确保数据安全和不扩散 3.10 须开展近海航前试验, 全面检查被试仪器比测仪器发现问题进行整改 3.

4 本规程 ( 试行 ) 经国家 863 计划海洋技术领域办公室批准后实行, 并负责解释二〇〇八年七月五日 4

5 附件一 : 海上试验工作组职责与分工组别职务任务分工职责备注 1. 全面负责比测组的组织与工作协调 ; 2. 根据海上试验实施方案, 落实比测组工作计划 ; 组长航次首席科学家海上试验总负责人 3. 组织比测组制定现场实施技术方案 ; 4. 与第三方独立检验组确认比测条件和比测方法 ; 5. 负责海上试验各课题数据资料汇总, 提交航次总结报告并签字存档航次首席科学家由课题工作组副组长航次首席助理, 课题组成员, 参比仪器技术负责人 1. 负责东方红 2 船参比仪器测量数据获取与处理 ; 2. 落实实施比测组工作计划, 负责计划的下达, 安排计划的实施 ; 3. 落实实施现场比测技术方案 ; 组指派并报 863 领域办备案 4. 协调组织现场仪器安装改装 1. 负责试验仪器测量数据获取与副组长航次首席助理, 仪器研制课题组成员, 参试仪器技术负责人处理 ; 2. 落实参试仪器实施方案 ; 3. 根据仪器试验情况提出改进试验方案, 提交工作组讨论, 确认通过后实施技术组室内作业组参比仪器与参试仪器采集软件设置和操作监控现场比测记录负责参试仪器参比仪器设备的室内安装调试参数设置数据采集与现场观测记录根据参试仪器确定人数和人员 5

落实实施比测组工作计划, 负责计划的下达, 安排计划的实施 ; 3. 落实实施现场比测技术方案 ; 组指派并报 863 领域办备案 4. 协调组织现场仪器安装改装 1.

6 室外作业组仪器收放安全操作及仪器收放负责参试仪器参比仪器设备的甲板或舷外安装, 仪器设备布放回收维护保养 6

7 组长海上试验全程质量控制按 863 项目海上试验质量控制通用规范要求对海上试验进行质量控制质控组组员按组长安排全程跟踪海试并实施质量控制检查确认参试仪器参比仪器设备安装合理性试验方案的可行性, 是否符合 863 项目海上试验质量控制通用规范课题组成员组成组长收集获取数据和试验记录实施数据处理组织实施资料收集处理分析和归档 1. 数据处理, 按照仪器通用数据处理方法, 对获取数据处理 ; 2. 数据处理结果分析, 根据海试大纲的要求, 对参比仪器和参试仪器的数据处理结果进行系统地比较分析, 定资料组组员收集整理获取数据和试验记录并性定量地显示两种仪器在近乎同等条件下观测结果的一致性和差异性 ; 3. 结合海洋物理过程的特点和观测过程现场控制的实际, 对数据比较分析课题组和各参试仪器课题人员组成实施数据处理结果中需要讨论的问题进行一定程度的客观探索 ; 4. 档案管理与提交, 收集各仪器采集的试验数据现场记录和影像资料, 进行检查整理, 编写资料目录, 登记造册, 并输入电子版, 刻盘备份, 归档航次结束后将所有资料提交航次首席组长第三方独立检验负责人全面负责对仪器研制课题组提交的定型样机进行第三方独立检验检验组组员开展第三方独立检验按第三方独立检验通用规定开展第三方独立检验, 对参试仪器的数据处理结果进行系统地比较分析, 定性定量分析观测结果的一致性和差异性, 课题组成员组成综合参试仪器海试情况, 编制第三方独立检验报告安全组组长组员海上试验全程安全督导巡视监督安全措施落实和安全操作负责安全组的工作安排巡视监督安全措施落实和安全操作, 保证海上试验安全实施首席科学家指派保障组海上试验条件保障负责船只航行安全, 协助海上试验方案实施由船上工作人员组成 7

结合海洋物理过程的特点和观测过程现场控制的实际, 对数据比较分析课题组和各参试仪器课题人员组成实施数据处理结果中需要讨论的问题进行一定程度的客观探索 ; 4.

8 附件二 : 规范化海上试验航次首席科学家职责和遴选 ( 暂行 ) 1. 聘任条件 1.1 热爱海洋调查事业并具有执着的事业心 ; 1.2 具有深厚的海洋监测技术领域理论基础和丰富的海上调查实践经验 ; 掌握海洋监测仪器国际前沿最新动态 ; 1.3 熟悉质量控制和第三方独立检验通用规则海上试验仪器比测方法 ; 1.4 具有团结协作精神较强的组织协调能力 ; 1.5 具有副高级以上专业技术职称, 身体健康, 适应海上工作特殊环境, 年龄一般不超过 55 周岁 2. 遴选程序 2.1 课题组推荐, 报请 863 计划海洋技术领域办 ; 2.2 在规范化海上试验实施方案专家论证会上通过, 确定为首席科学家 ; 2.3 报 863 计划海洋技术领域管理办公室备案, 由课题组长颁发聘任证书 3. 职责与权力 3.1 参与海上试验大纲及实施方案论证会, 协助质量控制及规范化海上试验课题制定航次计划 ; 3.2 总体负责和分解规范化海上试验航次备航任务, 主持备航协调会 ; 3.3 作为第一责任人领导海上试验工作组和各业务组开展工作, 全面负责和实施海上试验各项工作任务 ; 3.4 规范化海上试验前变更航次计划要书面报备课题组进行专家论证 ; 规范化海上试验期间临时变更航次计划, 要给出书面解释并签字, 航次结束后报备课题组 3.5 按照船长安全指令和应急预案, 做好海上试验人员仪器设备安全监管工作 ; 3.6 海上试验期间, 组织召开日常工作例会, 监督各组工作执行情况, 协调课题 8

3 报 863 计划海洋技术领域管理办公室备案, 由课题组长颁发聘任证书 3. 职责与权力 3.1 参与海上试验大纲及实施方案论证会, 协助质量控制及规范化海上试验课题制定航次计划 ; 3.2 总体负责和分解规范化海上试验航次备航任务, 主持备航协调会 ; 3.

9 计划进度对于海上工作不力的相关课题, 有权中止其航次期间的海试工作并于航次结束后向 863 计划海洋技术领域办和质量控制及规范化海上试验课题组提交书面解释建议和意见 ; 3.7 海上试验航次结束后下船前, 负责汇总海上试验期间各参试课题所有试验数据记录表格影像等原始资料, 签字后汇交课题组 ; 航次结束 7 日内向质量控制及规范化海上试验课题组提交带有个人签字的航次总结报告 ; 3.8 遵守国家 863 计划各项工作规定, 保守各课题技术秘密 3.9 为保证规范化海上试验课题的实施质量和人员安全, 或在特殊情况下, 课题组保留在航次前和航次期间取消首席科学家并指定替代首席科学家人选的权利, 在航次期间替换首席科学家将通过航次船舶的管理部门进行本暂行规定经国家 863 计划海洋技术领域办公室批准后实行, 并负责解释二〇〇八年七月五日 9

课题组提交带有个人签字的航次总结报告 ; 3.8 遵守国家 863 计划各项工作规定, 保守各课题技术秘密 3.

10 附件三 : 质量控制及规范化海上试验课题开放航次搭载办法 ( 暂行 ) 本办法适用于国家 863 计划海洋技术领域课题以外的所有课题 1. 搭载条件 1.1 所有搭载课题或项目须遵守国家有关法律法规, 搭载课题的海上作业内容不用于商业目的 ; 1.2 搭载课题组须派出具有副高级以上专业技术职称的专业技术人员作为该课题组的航次领队, 航次领队身体健康, 适应海上工作特殊环境, 年龄一般不超过 55 周岁, 熟悉该课题内容和海上调查方法 2. 搭载申请程序 2.1 搭载课题组或项目在开放航次启航日提前 30 天向质量控制及规范化海上试验课题组提出申请, 申请材料包括源项目合同搭载支撑条件要求本次调查的内容科学目的和意义等质量控制及规范化海上试验课题组根据具体情况给出搭载意见, 并报备 863 计划海洋技术领域办 ; 2.2 具备搭载条件并获得项目组同意的搭载课题或项目, 同质量控制及规范化海上试验课题组签定搭载协议或搭载合同, 并同质量控制及规范化海上试验开放航次首席科学家签定搭载课题按全责任书, 界定搭载课题的人员安全仪器安全和海上活动等 2.3 航次开始前须完成搭载支撑条件建设和搭载经费划转, 搭载费用由质量控制及规范化海上试验课题组和搭载课题组协商决定 3. 搭载职责与权力 3.1 航次首席科学家是搭载课题海上调查活动的唯一联系人, 搭载规范化海上试验航次的课题组人员, 其海上调查活动须绝对服从航次首席科学家的领导, 搭载课题海上调查人员的一切活动须征得首席科学家的同意方可实施 ; 10

1 搭载课题组或项目在开放航次启航日提前 30 天向质量控制及规范化海上试验课题组提出申请, 申请材料包括源项目合同搭载支撑条件要求本次调查的内容科学目的和意义等质量控制及规范化海上试验课题组根据具体情况给出搭载意见, 并报备 863 计划海洋技术领域办 ; 2.

11 3.2 在航次期间, 搭载规范化海上试验航次的课题组人员有义务协助规范化海上试验航次海上比侧任务的实施 ; 3.3 航次首席科学家有权根据规范化海上试验的实际进展调整甚至取消搭载课题的海上调查任务 ; 3.4 搭载课题在规范化航次期间获取的资料提交质量控制及规范化海上试验课题组共享, 并签定数据共享协议 ; 3.5 搭载课题组人员须遵守国家 863 计划各项工作规定, 保守各课题技术秘密 ; 3.6 搭载规范化海上试验航次的课题组人员享有其他权利本暂行规定经国家 863 计划海洋技术领域办公室批准后实行, 并负责解释二〇〇八年七月五日 11

4 搭载课题在规范化航次期间获取的资料提交质量控制及规范化海上试验课题组共享, 并签定数据共享协议 ; 3.

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