淡江大學 108 年度高等教育深耕計畫工作說明會議議程 時間 :108 年 3 月 13 日 ( 星期三 ) 下午 2 時 30 分 (2:00-2:30 報到 ) 地點 : 淡水校園驚聲國際會議廳 ( 蘭陽校園及台北校園同步視訊 ) 主席 : 白滌清執行秘書紀錄 : 高蘊柔 出席 : 面向一 落實教學創新 : 簡春燕秘書 黨曼菁秘書 蔡哲慧秘書 陳怡如助理 林韻潔 助理 面向二 發展學校特色 : 趙玉華秘書 林恩如秘書 莊秀禎秘書 張淑媛助理 周君璞 助理 面向三 提升高教公共性 : 阮劍宜秘書 王鳴靜秘書 顏瑜助理 面向四 善盡社會責任 : 吳杰雄秘書 李佳怡助理 財務處 : 曾淑和組長 石舜瑋助理 計畫辦公室 : 林素月研究助理 高蘊柔助理 林建利助理 各子計畫業務承辦人 : 至少派 1 名代表出席會議 壹 主席致詞 (2:30~2:35) 貳 業務報告 (2:35~2:45) 一 本校 108 年度高等教育深耕計畫 教育部補助款分 3 期撥付, 第 1 期款依 107 年計畫核定經費撥付 (2,909 萬 7,240 元 ) 已於 2 月 21 日函送申請經費, 第 2 3 期 款依 107 年度成果報告審查結果公布再予調整分配 二 教育部管考方式與期程 ( 一 ) 資訊公開 : 學校應將計畫書簡要版本及自訂績效指標及執行成效, 以資訊公開 精神, 公布於 學校網站 週知 ( 二 ) 年度考評 : 書面審查年度成果報告, 成效不佳者視需要到教育部簡報執行情形 ( 三 ) 實地考評 : 分別於 109 年 (3-5 月 ) 111 年 (9-11 月 ) 安排考評 ( 四 ) 管考平臺填報期程 1 執行成效填報 : 每年 3 月 15 日及 10 月 15 日須至教育部管考平台網站填報 績效指標, 原則於每年 10 月 15 日填報下學期資料,3 月 15 日填報上學期 資料 ; 平台網站預計於 108 年建置完成 2 經費支用情形 : 原則於每年 8 月中旬 1 月中旬分別填報 三 為管考及掌握本計畫執行進度, 各面向計畫配置專任助理, 主要工作內容為追蹤 每月 KPI 達成率 每週工作進度 經費控管及核銷 活動最新訊息及成果上傳情 形, 以及協助製作專刊 成果影片及佈置展示區, 計畫專任助理資訊如下表 : 面向計畫 派駐單位 姓名 校內分機 主冊計畫 一 落實教學創新 教務處 陳怡如 2018 1
面向計畫 派駐單位 姓名 校內分機 學教中心 林韻潔 3525 二 發展學校特色 國際處張淑媛 2002 研發處周君樸 2562 三 提升高教公共性學務處顏瑜 2399 四 善盡社會責任 品保處 李佳怡 2349 附冊 大學社會責任 (USR) 品保處 林建利 2717 附錄弱勢協助機制學務處顏瑜 2399 經費核銷財務處石舜瑋 2243 計畫辦公室品保處高蘊柔 2717 四 為利各面向控管計畫進度, 執行單位須專簽之活動及請 / 採購 ( 修 ) 單, 須加會各面 向派駐單位及深耕辦公室 五 為讓全校師生瞭解本計畫各項活動的推動與執行成效, 於圖書館設有 高教深耕 展示區, 定期展示各面向活動成果, 以增加師生對高等教育深耕計畫之認識與 參與 參 報告事項 (2:45~3:15) 一 高等教育深耕計畫管制流程 ( 附件 1), 活動辦理注意事項 ( 附件 2) 108 年度 經費管控時程 ( 附件 3) 及 108 年度粘存單簽核流程 ( 附件 4) ( 高蘊柔助理 ) 二 高等教育深耕計畫經費核銷流程及注意事項簡報 ( 附件 5) ( 石舜瑋助理 ) 肆 綜合座談 (3:15~3:30) 伍 散會 (3:30) 2
淡江大學 108 年度高教深耕計畫 _ 管制流程 更新日期 :108 年 3 月 8 日 工作內容 執行單位 面向單位 辦公室 A. 面向規劃 1. 擬定推動策略 2. 設定 KPI 目標及預算分配 3. 檢討執行成效並撰寫成果報告書 A 面向規劃 B. 執行規劃擬定年度活動辦理時程 ( 時間 金額 KPI) B 執行規劃 彙整執行 執行規劃備查 C. 執行活動 1. 由執行單位辦理 2. 活動辦理之 1 週前於網站上傳最新消息 C 執行活動 D. 核銷經費活動完成後 2 週內完成經費核銷作業 E. 活動成果呈現 1. 活動完成之 2 週內於網站上傳成果 ; 至深耕網站填報 KPI; 上傳佐證資料 2. 製作活動花絮 3. 撰寫年度考評成果報告書 F. 控管計畫執行情形 1. 控管面向內各子計畫活動 經費執行及 KPI 達成情形 2. 每週三中午 12 時前提供經費執行情形及預定活動規劃 D 核銷經費 E 活動成果呈現 F 控管計畫執行情形 工作檢討 ( 週 ) 高教深耕計畫辦公室 1. 每週召開工作檢討會議, 檢核活動消息 成果上傳情形 2. 每月檢核經費執行與 KPI 達成情形 3. 彙整各計畫活動成果並於圖書館內之高教深耕計畫成果展示專區陳列 4. 撰寫管考報告並上陳 5. 每年 3 月及 9 月出版專刊 6. 每年製作年度成果影片 7. 執行成效填報 ( 教育部管考平台 ) 8. 經費支用情形 ( 教育部管考平台 ) 9. 新生文宣 活動成果展示管考報告結束
淡江大學 108 年度高教深耕計畫 _ 活動辦理注意事項 1 更新日期 :108 年 3 月 12 日 一 經費管控 ( 一 ) 計畫辦公室配合財務系統作業時程, 規劃 108 年度經費管控時程 ( 詳說明會資料附件 3), 俾計畫順利執行 ( 二 ) 教育部每年度補助經費分 3 期核撥, 依規定各校執行經費須達到已核撥期別經費的 70%, 才能申請下期經費 因此, 請各子計畫務必依活動規劃進行, 以確保各面向經費執行進度, 俾利學校後續請款作業 二 經費核銷 ( 一 ) 各項經費須依照 大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則 及 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 之規定支用 ( 二 ) 資本門之請購 大型活動之舉辦 : 請務必事前專簽核准, 核銷時須檢附核准簽 ( 三 ) 經費核銷作業 : 請承辦單位於活動完成之 2 週內完成 ( 四 )108 年度預算執行期限 1 資本門請購案 (1) 設備 購置經費( 涉及空間規劃者 ), 請於 6 月底前完成專簽及請購, 7-8 月暑期完工,8 月底前完成核銷 ( 若 7 月來不及完成核銷者, 請廠商開立 8 月發票 ) (2) 設備 購置經費( 未涉及空間規劃者 ), 請於 8 月底前完成專簽 請購 核銷, 俾於開學提供師生使用, 以彰顯教學效益 2 年度核銷關帳日:12 月 15 日 ( 星期日 ) 前完成 ( 五 ) 師生出國交流申請補助 : 須附規劃行程及預算, 事前經專簽核准 ; 核銷時須檢附心得報告, 內容包括 : 前言 ( 活動目的 參與人員 ) 學習過程( 行程安排 ) 學習心得( 成效 ) 等 3 部分 三 活動訊息及成果上傳各面向須於每週三中午前提交次 2 週預定辦理活動之日期 時間 地點 因此, 請各承辦單位務必配合提供相關訊息 ( 一 ) 上傳最新消息 : 活動辦理之 1 週前, 內容包括 : 日期 時間 地點 主講者及講題, 並請簡述活動內容, 期達宣傳效果
( 二 ) 上傳活動成果 : 活動完成之 2 週內, 內容包括 : 活動效益 參加人數及滿意度 (6 點量表 ), 請勿直接擷取學生個人心得 ( 三 ) 活動成果 : 包括高教深耕計畫網站及展示區 1 請承辦單位儘可能提供活動影像成果, 亦可利用活動照片製作影音串流檔上傳, 以加強活動宣傳, 豐富成果內容 2 請承辦單位提供活動成果資料, 由面向助理製作活動花絮 成果報告書等文宣資料, 以陳列於圖書館內之高教深耕計畫成果展示專區, 強化師生對高教深耕計畫之認識與瞭解 四 績效指標 (KPI) 填報辦公室 OA 通知績效指標 (KPI) 填報期限, 承辦單位須於期限前至深耕網站填報, 每年 10 月召開執行會議檢討績效指標達成情形 2
高等教育深耕計畫 108 年度經費管控時程 修改日期 :108 年 3 月 12 日 編號時間工作項目說明負責人員 1. 1 月 2. 1-2 月 3. 2 月 4. 3/13 5. 3-5 月 6. 4 月 7. 5 月 8. 6 月 9. 6-7 月 10. 7 月 11. 8 月 12. 13. 9 月 14. 10-11 月 財務系統授權 (1-4 月經費 ) 108 年 1-7 月活動經費管控表 經費結構說明表 ( 初稿 ) 計畫作業說明會確認 108 年度經費分配 財務系統授權 (5-7 月經費 ) 經費結構說明表 ( 定稿 ) 資本門完成上簽 ( 涉及空間規劃 ) 108 年 8-12 月活動經費管控表 配合校發計畫結算, 財務系統將關帳 財務系統授權 (8-12 月經費 ) 資本門完成上簽 ( 未涉及空間規劃者 ) 計畫作業說明會剩餘款調查及重分配 ( 包含 依 107 年 1-7 月結報經費額度分配給各面向 深耕計畫執行項目 (107 年 5 月版 ) 對應 108 年度校務發展計畫項目編碼 1 面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審素月 - 複審面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審素月 - 複審 活動 核銷作業 ( 含附冊 USR 附錄 ) 說明蘊柔 / 舜瑋 - 行政作業 教育部核定後, 召開執行會議決定各面向經費分配及修正計畫書內容 辦公室調查各面向 5-7 月經費額度後再授權 配合 108 年度深耕計畫滾動修正 (108 年 5 月 - 暫訂 ), 執行項目對應校務發展計畫項目編碼修正 請於 6 月底前完成專簽及請購,7-8 月暑期完工,8 月底前完成核銷 ( 若 7 月來不及完成核銷者, 請廠商開立 8 月發票 ) 1. 財務處將 OA 通知粘存單須於期限前送達財務處 2. 各面向暫停核銷至 7 月底 ( 配合財務處結帳 OA 公告時程 ) 8 月初以各面向 8-12 月預估經費之 30% 先授權, 待財務系統 107 學年度經費全部結算後, 再進行餘額授權 請於 8 月底前完成專簽 請購 核銷, 俾於開學提供師生使用 蘊柔 / 素月 - 辦公室作業流程面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審素月 - 複審 面向助理 - 提醒執行單位上簽 面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審素月 - 複審 面向助理 / 舜瑋 - 配合財務處作業 面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審 面向助理 - 提醒執行單位上簽 活動 核銷作業 ( 含附冊 USR 附錄 ) 說明蘊柔 / 舜瑋 - 行政作業 1. 預計 10 月中旬由計畫辦公室調查各面向剩餘款 經費需求 經費滾存 面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審
編號時間工作項目說明負責人員 經費滾存調查 ) 15. 12/15 年度關帳日 16. 109 年 1-2 月 1. 經費相關注意事項 調查各面向 109 年經費情形 2. 10 月下旬召開執行會議, 進行經費分配 3. 資本門至遲於 11 月 15 日前完成上簽及請購,12 月 15 日前完成核銷 12 月 15 日之後的活動, 相關配合事項 : 1. 活動須事前提報至辦公室 2. 承辦單位須於 3 天內送出粘存單 3. 粘存單最晚須於元旦假期前之最後工作日送達財務處 配合校務發展計畫修正, 深耕計畫進行滾動調整, 辦公室預計 1 月上旬調查各面向 109 年活動經費,2 月 10 日前交由財務處審查 舜瑋 - 複審素月 - 複審 面向助理 - 核銷事宜 面向助理 - 提供 / 檢查蘊柔 - 彙整 / 初審舜瑋 - 複審素月 - 複審 (1) 執行單位上簽須檢附經費預估表及深耕計畫相關連之子計畫代號, 由面向助理填寫財務系統預算代號 (2) 資本門均須專簽核准, 並依程序辦理請購 2
108 年度高等教育深耕計畫粘存單簽核作業流程更新日期 :108.3.6 1 面向單位執行單位財務處 / 出納組會簽單位開始 A 經辦人起單 C 面向助理初審與點驗 G 財務處助理審核 H 財務處核准通過 I 出納組支付款項結束不通過 E 是否會簽是 F 總務處審核通過否 D 一級主管簽核通過 B 單位主管簽核通過不通過不通過不通過
108 年度高等教育深耕計畫粘存單簽核作業流程 A. 經辦人起單 1. 活動完成後 2 週內完成經費核銷作業 2. 檢附核銷相關資料 B. 單位主管簽核執行單位主管簽核 C. 面向助理初審與點驗 1. 面向助理初審原始憑證及檢附資料 2. 若資料錯誤或不完整, 退回經辦人 D. 一級主管簽核 E. 是否會簽? 依傳票內容判斷是否會簽總務處 F. 總務處審核 1. 物品 / 財產保管單, 送至總務處資產組 2. 若資料錯誤或不完整, 退回面向助理 G. 財務處助理審核 1. 財務處助理進行粘存單複審作業 2. 若資料錯誤或不完整, 退回面向助理 H. 財務處主管核准依本校支出及轉帳傳票作業 (FN2.6.2) 流程辦理 I. 出納組支付款項 更新日期 :108.3.6 2
108 年高教深耕計畫 經費核銷工作說明
說明大綱 108 年經費執行期程 粘存單之簽核流程 執行相關法規及注意事項 核銷前審核流程 使用預算系統相關注意事項 稅款 & 補充保費 各經費核銷附件及注意事項 附表 : 經費支給標準及核銷附件 會後補充 2
一 108 年經費執行期程 1/1 12/31 8/31 前資本門經費完成請購作業 ( 特殊狀況除外 ) 11/15 前須專簽核准經費完成簽核程序 12/15 關帳日期 ( 請各項活動及早辦理 ) 活動規劃及經費執行 : 請依活動進度估算經費及支用進度, 以利推估報部請款作業 3
二 粘存單之簽核流程 主冊 : 經辦單位經辦人 單位主管 單位主管 點驗保管或證明人 面向執行單位深耕助理 初審與點驗 會簽單位 e.g. 總務處 財務處 深耕助理 複審 各面向執行單位深耕助理名單面向一 (1-1 1-4)----------- 陳怡如 ( 教務處 ) 面向一 (1-2 1-3 1-5)------ 林韻潔 ( 學教中心 ) 面向二 (2-1 2-4)----------- 張淑媛 ( 國際處 ) 面向二 (2-2 2-3)----------- 周君璞 ( 育成中心 ) 面向三 --------------------- 顏瑜 ( 學務處 ) 面向四 --------------------- 李佳怡 ( 品保處 ) 依決行權責主管簽核 出納組 完成付款 4
二 粘存單之簽核流程 附冊 (USR 計畫 ) 及附錄 ( 完善弱勢學生輔導機制計畫 ): 經辦單位經辦人 單位主管 單位主管 點驗保管或證明人 USR 計畫 計畫助理附錄 面向三深耕助理初審與點驗 會簽單位 e.g. 總務處 財務處 深耕助理 複審 依決行權責主管簽核 出納組 完成付款 5
三 執行相關法規及注意事項 法規 標準 1. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 ( 內含教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 ) 2. 高等教育深耕計畫經費編列及支用注意事項 3. 大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則 計畫款項支用, 除零用金限額 (1 萬元 ) 以下之小額付款得由相關人員墊付外, 其餘均應逕付受款人, 不得由計畫主持人或機關人員代領轉付 6
四 核銷前審核流程 - 簽陳 需專簽核可案件 1. 預借經費 ( 原則上不得預借項目 : 人事費及廠商貨款 ) 2. 購買機械儀器及設備等資訊相關設備管制項目 3. 出國經費 ( 主要審核預算表相關經費之支用是否合乎標準 ) 4. 辦理研討會或大型活動 ( 主要審核預算表相關經費之支用是否合乎標準 ) 5. 其他特殊狀況 - 如資本門餘款支用 逾期驗收 專簽流程 : 活動執行單位 面向單位 高教深耕計畫辦公室 財務處及其他相關單位 核准單位 7
四 核銷前審核流程 - 請購 1. 未達 10 萬元 : 一級單位主管決行 請購流程 2. 10 萬元以上未達 40 萬元 : 送相關單位及財務處簽註意見, 由總務處議價後轉請行政副校長決行 3. 40 萬元以上 : 送相關單位及財務處簽註意見, 提本校修繕採購委員會審議後陳請校長核定 4. 100 萬元以上且適用政府採購法第四條規定者 : 依政府採購法及其相關規定辦理 10 萬元以上請購案 : 每案至少要有三家廠商分別報價 會簽單位 : 需加會面向單位及高教深耕計畫辦公室, 有關電腦及其週邊設備, 應先會簽資訊處, 多媒體設備應先會簽遠距組 若已簽核完成, 請檢附簽陳 8
四 核銷前審核流程 - 驗收經常門 : 發票金額未達 40 萬資本門 : 發票金額未達 10 萬資本門 : 發票金額 10 萬以上, 未達 40 萬 40 萬元以上請購案 驗收流程 採購單位自行驗收驗收後簽章並加註日期 採購單位先行初驗, 再通知財務處人員複驗 採購單位先行初驗, 再由財務處聯絡採購委員會驗收委員辦理複驗 因應驗收流程改變, 深耕計畫經費請由面向計畫主持人簽核完畢後, 通知財務處相關人員進行複驗 9
五 使用預算系統相關注意事項 (1) 若為廠商款請務必於系統打上每一張發票號碼 (331) 費用別 : 業務費僅選 513299- 教 - 業 - 業務費 - 深耕業務 經費來源 : 僅選深耕計畫 內容摘要 : 校發 4 碼 - 項目名稱 - 說明 ( 子計畫代號 ) 例 :6712- 雜支 - 深耕計畫財務用文具 (331) 10
資本門五 使用預算系統相關注意事項 (2) 粘存單用途說明 : 校發 4 碼 - 項目名稱 - 說明 ( 子計畫代號 ) 人事費項目名稱 專任助理 ( 薪津 ) 兼任助理 ( 薪津 ) 項目名稱 講座鐘點費 ( 外 內聘 講座助理 ) 工讀 工作費 ( 含勞 健保 勞退 ) 項目名稱 膳宿費 保險費 勞健保 - 雇主負擔出席費場地使用費業業勞工退休金 - 雇主負擔務主持費務一般事務費費費彈性薪資諮詢 輔導 指導費對學生之獎助 補充保費 - 雇主補充保費 - 雇主權利使用費 租金 稿費 ( 審查費 ) 評鑑費 印刷費 資料蒐集費 國內旅費 國外旅費 雜支 教育訓練費 物品費 項目名稱資訊設備及軟體電腦軟體機器儀器及設備機械設備 11
五 使用預算系統相關注意事項 (3) 需列所得之項目, 請由 P24A 起單 所得人資料建立完成後, 所得代碼 50 者轉製時需勾選計算雇主補充保費 系統操作手冊, 請至預算系統首頁下載 12
1. 區分所得代碼 六 稅款 & 補充保費 -1 稅款 50- 薪資所得 9A 及 9B- 執行業務報酬所得 91- 競技競賽及機會中獎之獎金或給予 獎學金 - 不列所得 2. 區分是否為居住者 ( 外籍人士請特別留意 ) 3. 另有區分上的疑問, 可電洽財務處吳婉媺小姐 ( 分機 2074) 稅款 13
六 稅款 & 補充保費 -2 補充保費 扣繳費率 :1.91% (105 年 1 月 1 日更新 ) 參考資料 : 人資處網頁 - 保險專區 -> 二代健保專區相關扣取資訊 : 所得代碼 50-> 扣取雇主及個人補充保費 所得代碼 9A/9B/51-> 僅扣取個人補充保費 所得代碼 91-> 不須扣取任何補充保費 補充保費 核銷之所得清冊請印製兩份 1 份所得稅扣繳承辦人留存 1 份做為補充保費憑證 ( 在預算系統 P24A 列印 ) 若有疑問, 請致電人資處職能福利組洽詢 14
淡江大學領款收據說明 :( 領款收據所有欄位均需填寫 ) 所得代碼 50 9A 9B 51 收據金額逾基本工資, 且所得人未在本校投保健保, 亦未提出具免扣取補充保險費證明文件者, 一律扣取補充保險費 收據金額逾 23,100 元, 且所得人未提出具免扣取補充保險費證明文件者一律扣取補充保險費 50 9A /9B /51 費用 所得金額 扣繳比例 費用 所得金額 扣繳比例 雇主不論金額 1.91% 雇主不論金額免扣 個人 未在本校投保健保且 基本工資 1.91% ( 除外 免扣身份者 ) 個人 23,100 元 1.91% ( 除外 免扣身份者 ) 15
七 各經費核銷附件及注意事項 核銷粘存單流程 若有保管單, 請面向執行單位深耕助理簽核後, 先會總務處資產組 凡簽名請加註日期凡簽名請押日期 活動執行單位助理 面向執行單位深耕助理 活動執行單位主管 面向執行單位一級主管 備註 ( 欄位 ): 若有特殊狀況, 可由面向決定 16
七 各經費核銷附件及注意事項 核銷粘存單注意事項 注意 若單筆粘存單有多項業務費項目, 請於粘存單下方請詳列各項目名稱 + 金額 膳宿費印刷費雜支 240 元 100 元 164 元 17
七 各經費核銷附件及注意事項 相關核銷之表單, 除粘存單之外, 請至 [ 高教深耕計畫 ] 網頁下載 18
七 各經費核銷附件及注意事項 不補助項目 1. 水電費 2. 電話費 ( 通訊費 ) 3. 燃料費 4. 設備維護費 5. 紀念品 贈品 禮品 6. 內部場地使用費 7. 加班費 19
八 會後補充 信用卡境外消費之核銷憑證, 請提供信用卡帳單影本 ( 標示該筆消費 ) 及對方開立之電子發票或收據, 於憑證加註本件不另報支其他經費並核章 使用深耕計畫經費, 請於活動結束後 2 週內核銷 19
附表 : 經費支給標準及核銷附件詳細內容請參閱高等教育深耕計畫工作手冊 20
人事費 項目核銷附件核銷注意事項 專任行政助理 兼任行政助理 1) 所得清冊 *2 2) 印領清冊 3) 匯款資料 4) 薪津表 ( 含勞健保 ) 1) 所得清冊 *2 2) 印領清冊 3) 匯款資料 4) 簽到 / 退表 5) 保費清冊 該年度首次請領加附資料 : 聘僱人員個人資料表 兼任助理 臨時工 ( 工讀生 ) 勞動契約影本 正本各面向自行留存 兼任助理學習型及勞僱型態同意書影本 學習型每次核銷均需檢附 若非首次核銷, 請於黏存單左上註明 契約書已檢附於 月 1) 報支年終獎金須加計雇主補充保費 1.91% 2) 支付方式 : 匯入個人帳戶 1) 雇主補充保費 (1.91%) 2) 支付方式 : 匯入個人帳戶 3) 請按月核銷 彈性薪資彈性薪資明細 ( 含雇主補充保費 ) 22
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 講座鐘點費 學者專家為 外聘國外 須先專案簽准 上限 2400 元 外聘國內 $1,600 $2000 本校專兼任教師及職員 $800 $1000 ( 填人員代號 ) 1) 所得清冊 *2 2) 領款收據 3) 簽到單或活動時程表或活動成果報告 ( 表頭必須含活動名稱 活動日期 起迄時間 主講人 ) 1) 雇主補充保費 (1.91%) 2) 每節以五十分鐘計, 連續二節為九十分鐘 ; 未滿者減半支給 3) 協助教學並實際授課 之講座助理, 其支給數額按同一課程講座鐘點費 1/2 支給 4) 同一時段僅能由 1 位人員支領 每人每節 23
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 1) 領款收據 1) 雇主補充保費 (1.91%) 出席費 諮詢費 / 輔導費 / 指導費 主持費 / 引言費 1,000 至 2,500 元 / 人 ( 場 ) 2) 所得清冊 *2 3) 出席費 : 會議簽到表 4) 諮詢 / 輔導 / 指導費 : 與會者簽到紀錄正本 5) 主持 / 引言費 : 會議議程表或活動時間表 2) 校內人員不得支領 3) 出席費 : 具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限 一般經常性業務會議, 不得支給 24
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 工讀費 ( 校內學生 ) 工作費 ( 校外人士 ) 現行勞基法所訂最低基本工資 150 元 / 時 現行勞基法所訂最低基本工資 *1.2 倍為支給上限 180 元 / 時 但大專校院如訂有支給規定者, 得依其規定支給 1) 工讀費申報單 2) 工作費 : 領據 ( 須註明支給標 準 ) 及工作費申報單 3) 所得清冊 2 份 4) 保費清冊 5) 匯款資料 該年度首次請領加附資料 兼任助理 臨時工 ( 工讀生 ) 勞動契約 ( 影本 ) 正本各面向自行留存 備註是否含中午時段以便計算時數 1) 雇主補充保費 (1.91%) 2) 應依工作內容及性質核實報 支 3) 請按月核銷 4) 辦理各類會議 講習訓練與 研討 ( 習 ) 會等, 所需臨時 人力以參加人數 1/10 為上限, 工作日數以會期加計前後 1 日為上限 5) 所產生之勞保 健保及勞退 金, 於同科目底下勻支, 也 請務必提前處理投保作業 6) 支付方式 : 建議皆以匯入個 人帳戶方式 7) 表單如有塗改, 請領款人或 單位經辦人核章 8) 簽到 / 簽退等欄位務請親寫 9) 校內人員不得支領工作費 25
業務費 項目支給標準核銷附件 國內出差旅費 國外出差旅費 依 國內出差旅費報支要點 辦理 依 國外出差旅費報支要點 辦理 1) 校內 / 校外人員 : 淡江大學國內交通費出差旅費申報單 2) 校內人員 : 計程車資另檢附 淡江大學搭乘計程車申請暨核准單 1) 淡江大學國外交通費出差旅費申報單 2) 核可簽呈及其附件影本 3) 心得報告 4) 出國前一日臺灣銀行賣出即期美元參考匯價 5) 國外生活費日支數額表 ( 請劃記出差地 ) 核銷機票需檢附 ( 缺一不可 ): 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據 機票票根或電子機票 登機證存根 26
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 膳宿費 1) 半日內 2) 一日 ( 含 ) 以上 每人膳費上限 120 元, 每餐 80 元為原則 國際性會議 研討會 : 每人膳費上限為 550 元 機關 ( 構 ) 人員 : 每人每日膳費 250 元, 午 晚餐每餐單價須於八十元範圍內, 辦理期程第一天 ( 包括一日活動 ) 不提供早餐, 其一日膳費以 200 元為限 ; 住宿費上限 1,600 元 主要為機關 ( 構 ) 以外之人士 : 每人每日膳費上限 500 元 ; 住宿費上限 1,600 元 國際性會議 研討會 : 每人每日膳費上限 1,100 元 ; 每日住宿費上限 2,000 元, 國外專家學者住宿費上限 4,000 元 / 日 1) 發票 / 收據 2) 簽到表正本 ( 表頭必須含活動名稱 活動日期 起訖時間 ) 3) 簽到人數請確實計算, 簽到單與憑證有差異者請經辦人自行說明原因於簽到單空白處並核章 1) 半日時間標準 : 未接續用餐時間 : ( 茶點 水果 ) 1-3 小時 _40 元 / 人 接續用餐時間 : 1-3 小時 _80 元 / 人 4 小時 _120 元 / 人 (2) 膳費內含三餐及茶點等, 不得額外編列茶水 飲料或點心等費用 27
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 評鑑費 1) 2,000~6,000 元 / 每人每次 2) 半日以 4,000 元 / 每人每次為 上限 1) 領款收據 2) 所得清冊 *2 1) 雇主補充保費 (1.91%) 2) 校內人員不得支領評鑑費 3) 不得重複再支領出席費及審查費 資料蒐集費 1) 上限 30,000 元 2) 檢據覈實報支 1) 發票 / 收據 2) 佐證資料 1) 圖書之購置以具有專門性且與計畫直接有關者為限 2) 擬購圖書應詳列其名稱 數量 單價及總價於計畫申請書中 28
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 保險費 保額 : 上限 300 萬元 1) 保險公司收據 2) 要保書 ( 含被保險人名單 ) 要保人 : 淡江大學 ( 勿加學系 ) ( 若為個人或單位 : 退件 ) 場地使用費 檢據覈實報支 1) 檢附發票 / 收據 2) 使用該場地進行活動之照片佐證 1) 不補助使用本校之內部場地使用費 2) 凡辦理研討會 研習會所需租借場地使用費屬之 對學生之獎 / 補助 1) 領款收據 2) 相關獎勵方案及辦法 若為競賽獎金 ( 名次 ), 獎勵金需列所得 29
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 一般事務費 檢據覈實報支 1) 發票 / 收據 2) 檢附活動照片佐證 ( 照片應能準確表現活動整體之情況 ) 1) 舉凡活動場地佈置費舉凡活動場地佈置費用 : 盆花 紅布條 桌巾洗滌 活動用文具 桌椅出租 展板出租 2) 應與 物品費 雜支 有所區隔, 且該經費編列內容應非屬 雜支 所含項目 印刷費 檢據覈實報支 1) 檢附發票 / 收據 2) 佐證資料 : 印刷資料 ( 封面及目次頁 ) * 核銷碳粉匣應列於此處 1) 為撙節印刷費用支出, 各種文件印刷, 應以實用為主, 力避豪華精美, 並儘量先採光碟版或網路版方式辦理 2) 印刷費須依政府採購法規定程序辦理招標或比議價, 檢附承印廠商發票核實報支 3) 碳粉匣需向本校得標廠商購買 30
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 物品費 檢據覈實報支 1) 發票 / 收據 2) 保管單 ( 一式三份 ), 並請 先會資產組 1) 凡單價在 2,000 元以上, 未達 1 萬元, 且耐用年限 2 年以上之機械工具 儀器及所屬軟硬體設備 2) 屬紀念品或贈品性質者, 不予補助 3) 購置之物品應以提升教學資源環境為主, 請勿購置一般行政事務性設施 ( 如書櫃 辦公桌椅 冰箱 沙發 茶几 咖啡機等 ) 雜支 檢據覈實報支 1) 發票 / 收據 2) 印章請檢附樣章 3) 其他佐證資料 : 請於用途說明確實填寫計畫哪項業務或活動所需, 並載明用途 1) 如文具用品 紙張 錄音帶 資訊耗材 資料夾 郵資等屬之 2) 不得用於購買餐食 點心 飲料 咖啡 茶葉等食品類支出 30
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 1) 整冊書籍濃縮 外譯中 ( 中文計 ): 810~1,220 元 / 每千字 中譯外 ( 外文計 ) 1,020~1,630 元 / 每千字 如下頁 如下頁 稿費 2) 撰稿 3) 編稿費 一般稿件 : 中文 680~1,020 元 / 每千字 特別稿件 : 中文 810~1,420 元 / 每千字 外文 1,020~1,630 元 / 每千字 文字稿 : 中文 300~410 元 / 每千字 外文 410~680 元 / 每千字 圖片稿 :135~200 元 / 張 4) 圖片使用費 一般稿件 :270~1,080 元 / 張 專業稿件 :1,360~4,060 元 / 張 31
業務費 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 稿費 5) 圖片版權費 6) 設計完稿費 7) 校對費 8) 審查費 2,700~8,110 元 海報 :5,405~20,280 元 / 張 宣傳摺頁 : 按頁計酬 : 1,080~3,240 元 / 頁 按件計酬 : 4,060~13,510 元 / 件 按稿酬 5%~10% 支給 按字計酬 ( 每千字 ): 中文 200 元, 外文 250 元 按件計酬 ( 每件 ): 中文 810 元, 外文 1,220 元 1) 領款收據 ( 註明所得期間 支給標準 ) 2) 所得清冊 2 份 ( 簽章 ) 3) 佐證資料 : 稿件 ( 註明字數或件數 ) 1) 稿件資料非整冊 : 附稿件影本 2) 稿件資料為整冊 : 附封面 相關資料陳述及支給標準 ( 含字數 單價 用途 詳列計算式 ) 3) 審查費 : 附審查意見表 ( 含委員簽名 ) 4) 校內人員不得支領 32
資本門 項目支給標準核銷附件核銷注意事項 電腦軟體 機器儀器及設備 檢據覈實報支 1) 發票 / 收據 2) 核准簽呈及附件影本 3) 請購單正本 4) 保管單 ( 一式三份 ), 並請先會資產組 5) 軟體應擁有實體光碟 1) 資本門 :1 萬元以上且使用年限 2 年以上之相關設備 2) 如依計畫內容確有採購較高規格設備之需求者, 編列經費時, 應於該筆經費項目之說明欄位敘述設備之用途及需求性 3) 購置之設備應以提升教學資源環境為主, 請勿購置一般行政事務性設施 ( 如書櫃 辦公桌椅 冰箱 沙發 茶几 咖啡機等 ) 33
Thanks! 34