會計室業務宣導

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1 會計室業務宣導 報告人 : 李惠芬 1 會計業務宣導 2017/12/14

2 會計宣導重點 壹 核銷注意事項貳 費用審核原則參 借支流程肆 產學 補助專案經費申請流程伍 產學案經費支用注意事項陸 整體奬勵發展經費核銷注意事項柒 科技部核銷注意事項捌 校內審核專案重點玖 二代健保重點拾 常用相關法規 2

3 壹 核銷注意要點 1. 支出黏貼憑證常見缺失 2. 原始憑證要件與常見錯誤 3. 處理錯誤發票及收據之方法 4. 國外研習出差旅費核銷要件 5. 其他應注意事項 6. 基本工資調整 3

4 1. 支出黏貼憑證常見缺失 (1/2) 會簽人員未加押日期或加押日期早於請購日期或原始憑證日期 採購或發票日期早於請購日期 遺漏會簽相關單位 用途說明未清楚呈現核銷活動及性質 支出黏貼憑證金額與發票或收據總額不相符 修改處未簽名或蓋章 4

5 1. 支出黏貼憑證常見缺失 (2/2) 憑證黏貼時常會遮住金額 日期或抬頭等, 使憑證無法完整呈現 支出黏貼憑證蓋章未完成, 卻送會計室開立傳票 核銷時原始憑證金額為 87,000, 實際支付為 86,000 元, 建議要做註記請於原始憑證旁邊或備註 ( 不要在主體部位 ), 註記 實支 86,000 元, 若為單張憑證可直接於支出黏貼憑證註記 實支 5 經行政院主計總處來函表示, 各機關 ( 構 ) 員工所取據之紙本電子發票, 倘顯無法長時間保存者, 應先行影印一份並簽章後, 再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單, 向機關申請經費報支 ( 依據發文字號主會字第 號說明四 )

6 1-1. 支出黏貼憑證範例 1-1. 支出黏貼憑證範例 實支 8 6, 支出黏貼憑證範例 主體壹 6 會計業務宣導 2017/02/ /3/13

7 1-2. 支出憑證 - 領據常見錯誤 所得類別 系統輸入之費用備註顯示在此欄位 7 使用情況 : 受款人約 3 人以內

8 1-3. 支出憑證 - 印領清冊常見錯誤 匯款入戶頭 使用情況 : 受款人 4 人以上 8

9 2. 原始憑證要件 單價 金額 購買日期 要件 買受人 ( 龍華科技大學 ) 統一編號 ( ) 9 數量 依據來源 : 1. 統一發票使用辦法第 9 條 2. 支出憑證處理要點第 6 點 品名 ( 中文 ) 地址

10 2-1. 原始憑證 - 發票範例 (1) O O O X 無數量及單價 10

11 2-1. 原始憑證 - 發票常見錯誤 (2) 缺少購買品名 數量及單價 缺少購買人簽章 缺少學校統一編號 三聯式發票只黏貼一聯 加註學校統編 若未輸入統一編號, 應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後, 加蓋統一發票專用章 學校統編 : 加蓋統一發票專用章 依據來源 : 支出憑證處理要點第 6 點 11

12 2-2. 原始憑證 - 收據範例 (1) X O 店家應開立統一發票 X X 無統一編號 無統一編號 地址及負責人章 12

13 2-2. 原始憑證 - 收據常見錯誤 (2) 缺少購買人簽章 缺少購買品名 數量及單價 缺少學校統一編號 未見店家的統一編號 蓋統一發票專用章 更改資料未加蓋店家負責人章 13

14 2-3. 原始憑證 - 其他常見錯誤 14 廠商報價單 ( 估價單 ) 未含稅額 缺送貨單 公務車修繕費及加油費未打印車號 憑證上列有他國貨幣數額者, 未註明折合率及附兌換水單或其他匯率證明 購買品名僅寫 文具 或 電腦週邊 等大範圍名詞, 未加附明細表 會議誤餐費未檢附會議簽到表 購買票品證明單上未寫上龍華科技大學

15 3. 錯誤的發票或收據處理方式 類別狀況解決方法說明 二或三聯統一發票發票大寫金額寫錯請廠商重新開立 依 統一發票使用辦法 第 24 條規定 : 營業人開立統一發票書寫錯誤者, 應另行開立 收銀機統一發票 漏 key 學校統編 請店家在發票空白處加蓋 統一發票專用章 並以原子筆寫上學校統編 1. 依支出憑證處理要點第 6 點規定 2. 請檢視戳章內容應有 統一發票專用章 及 統一編號 等字樣 店家所蓋的戳章沒有統一編號 請於收據空白處以原子筆填上店家統一編號 免用統一發票收據 店家提不出統一編號 店家所蓋的戳章沒有負責人姓名 請加貼千分之四印花稅票及於空白處寫上受領人姓名 身份證字號 戶籍地外並由受領人親自簽名或蓋章 請於收據空白處加蓋負責人印章 1. 最好不要拿此類收據報帳, 因為全民有義務防堵業者逃漏稅 2. 視為個人所得依 各類所得扣繳率標準 辦理扣繳 若店家的戳章內容已刻有店家負責人姓名, 則可不必額外加蓋負責人印章 品名 數量 單價 總價有修 ( 塗 ) 改者 請於修 ( 塗 ) 改處加蓋店家負責人章 15 合計新台幣處 ( 國字大寫處 ) 有修 ( 塗 ) 改 請廠商重新開立 依規定該處不得有修 ( 塗 ) 改

16 4. 國外研習出差旅費核銷要件 經費來源教育部本校 16 機票費 證明 換算 匯率 1. 機票票根 或 電子機票 2. 國際線航空機票購票證明單 或 旅行業代收轉付收據 3. 登機證存根 1. 出國前 1 日台灣銀行即期賣出匯率 ( 如逢假日往前順推 ) 2. 匯款水單 ( 已辦理結匯者 ) 1. 機票票根 或 登機證存根 2. 國際線航空機票購票證明單 或 旅行業代收轉付收據 出國前 1 日台灣銀行即期賣出匯率 ( 如逢假日往前順推 ) 出國前繳交報名等費用者, 得以實際支付日匯率辦理報支 該費用以信用卡支付者, 得以信用卡結算匯率辦理報支 臺灣銀行無該貨幣即期匯率者, 得以現金賣出匯率為依據 備註 :( 整體 ) 簽核流程及核銷流程 : 系 院 研發處 人事室 會計室 秘書室 副校長 校長

17 5. 其他核銷注意事項 檢附核准簽文及齊全相關附件資料 單據整齊浮貼 受款人要勾選 紙本受款人與系統付款人要一致 常見單位紙本金額修正蓋章, 但系統未同步修正 專案簽文時, 宜注意執行時間之起訖點, 須提早簽文, 勿過了聘用日期才簽文 例如聘用人事案為 ~ 止, 但簽文於 3 月份簽文, 發生勞健保費無法追溯現象 17

18 5. 其他核銷注意事項 目前除科技部 教育部 ( 整體 學輔 教卓 典範 ) 經濟部及勞動部的核銷資料需製做副本外, 其餘均免製 每學年各類費用核銷均應遵照本校會計年度結帳時程,( 包含各專案 ) 於每年 7 月 31 日前完成核銷入帳作業 18

19 6. 基本工資調整 勞動部於中華民國 105 年 9 月 19 日以勞動條 2 字第 號公告發布 - 自 106 年 1 月 1 日起實施, 每月基本工資調整為 21,009 元 ; 每小時基本工資分二階段調整, 第一階段自 105 年 10 月 1 日起調整為 126 元, 第二階段自 106 年 1 月 1 日起調整為 133 元 勞動部於中華民國 106 年 9 月 6 日以勞動條 2 字第 號公告發布 - 自 107 年 1 月 1 日起實施, 每月基本工資調整為 22,000 元, 每小時基本工資調整為 140 元 19

20 貳 費用審核原則 完整行政流程 經費申請核准 採購流程完整 符合相關規定 政府採購辦法 支出憑證處理要點 專案相關要點 符合費用憑證要件 憑證有無統編 憑證品名 單價及數量填寫完整 20 誠信原則

21 1. 完整行政流程 業務單位提出申請 為加速採購及核銷流程, 請申請單位先行確認申購品與計劃書相符 會簽單位主管及相關單位 各類活動應於活動前簽文核准方可辦理 校長 ( 授權人 ) 核定 執行 費用送審 總務處執行採購作業 依權責核定 會計入帳 申請執行核銷結案 21

22 2. 核銷及付款流程 人總務會計系統電子表單中填寫明細 送會計室開立傳票 送至出納組開立支票 核銷流程 列印黏貼憑證並將原始憑證貼上 檢附相關文件資料 主秘 副校長及校長簽核完成 會計室簽核 ( 三千元以下權責決行 ) 支票用印 匯款予受款人 22 單位主管簽核 ( 至一級主管 ) 加會相關單位 付款流程 獎勵補助經費憑證 : 校長須簽章不受 3000 元限制

23 3. 經費核銷流程透明化 方便查詢 付款紀錄查詢 全校表單查詢 輸入單號 23

24 參 借支流程 簽文核准借支項目及金額 依借支核准簽文至會計室填寫借據並登記 借據資料填寫後, 正本留存會計室, 影印二份副本 於人會總系統 不扣預算請款單 列印支出黏貼憑證並將借據影本貼上 檢附核准簽文及支出黏貼憑證送核銷 支出憑證完成核章後至會計室開傳票 出納組開立支票 匯款至個人戶頭 24

25 肆 產學 補助專案經費申請流程 項次產學案公家機關補助案 1 專案成立後, 通知研發建檔 2 提供會計室專案合約 預算編列明細表 提供會計室專案核定函 預算編列明細表 3 人會總系統 -> 專案計畫申請 / 登錄專案 4 廠商配合款入帳補助款入帳 ( 或核定補助函 ) 5 執行經費 -> 人會總系統 -> 專案核銷請款單 專案經費簽核單等 25

26 26 伍 產學案經費支用注意事項 申請動支後方可簽核使用經費 耗材於 10,000 元以下 ( 不含 ) 不需事先辦理簽核, 但請依學校核銷規定辦理 不定期國內差旅可於年度內辦理一次總簽, 並於文中大致說明次數及時間及參與人員 ( 出差前需先簽准 ) 境外差旅一定要事先核定, 簽文中須明確說明差旅期程 差旅地點及支用經費等, 若成行前有所修訂, 亦須事先報准 產學案之人事費與工讀費, 請依龍華科技大學學生兼任研究助理實施要點規定辦理 辦理活動費用或其他經費使用, 皆須事先簽核方可核銷 以上經費核銷與支用, 請依學校會計室與總務處相關規定辦理簽核 廠商經費尚未入帳前, 配合專案結案時間建議先依校內簽文方式說明何時入帳說明, 待校長決行後先行核銷

27 陸 整體奬勵發展經費核銷注意事項 設備 ( 物品 ) 規格說明書經費來源須勾選 教師參加國外研習核銷, 請檢附 : 簽文 補助申請表 發表的論文 系院教評會議紀錄及簽到表 中長程差旅報告單 研習證明 心得報告 機票部份, 請檢附 : 旅行社代收轉付收據 電子機票 ( 或機票存根 ) 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 27 註冊費部份, 請檢附 : 匯兌水單 註冊收據

28 柒 科技部核銷注意事項 (1) 業務費研究人力費 : 1. 計畫專任助理應於僱用前以簽呈循校內行政程序核准後, 並應符合利益迴避原則 ( 該原則係指迴避進用計畫主持人與共同主持人之配偶及三等親以內之血親 姻親 ) 2. 計畫兼任助理及臨時工, 應確為計畫所需, 且能以部分時間從事專題計畫研究工作, 並符合利益迴避原則, 於起聘日前或至遲於起聘日一個月內, 循校內行政程序報准完成約用程序, 如有延遲, 應於該申請書內註明延遲原因 ; 辦理經費核銷時, 應檢附核准約用之申請書等相關資料 28

29 柒 科技部核銷注意事項 (2) 第一次請領兼任助理酬金時, 應檢附核准之申請書正本, 並自留影本後附於每次申請酬金之印領清冊, 俾利核對 3. 兼任助理人員每月支領之工作酬金不得超過科技部規定之最高標準 : (1) 講師級研究酬金每月最高標準 $6,000 (2) 助教級研究酬金每月最高標準 $5,000 (3) 碩士班研究生助理人員研究酬金每月最高標準 $ 10,000 (4) 大專生助理人員研究酬金每月最高標準 $6, 研究生及大學生助理人員若為新生, 其尚未完成註冊前之工作酬金不得聘用請領 29

30 柒 科技部核銷注意事項 (3) 業務費耗材 物品 圖書及雜項用 : 依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準核實列支 國內出差旅費報支要點第九條規定, 出差起點為機關所在地開始 研究設備費 : 1. 依科技部來函規定, 單價須新台幣一萬元以上且使用年限在二年以上, 與研究計畫直接有關之各項設備 2. 依科技部經費核定清單所核列之補助相符 30

31 柒 科技部核銷注意事項 (4) 3. 科技部查核本校專題研究計畫原始憑證之審核結果, 曾對研究設備費於計畫執行期限屆滿前購置, 對於計畫之執行是否有助益, 要求提出說明, 請各計畫主持人注意! 國外差旅費 : 1. 國外差旅費之種類 出席會議地點 名稱 人數 天數 次數等項目變更, 依科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定, 得由計畫主持人於事前敘明理由循校內行政程序簽報核准後於原核定經費項下列支 2. 科技部專案保險費依 因公赴國出差人員綜合保險契約 第 4 條所定之保額為新台幣 400 萬元 3. 修正 國外出差旅費報支要點 第六點 第十六點 第十七點, 並自中華民國一百零六年十一月一日生效 31

32 學年度科技部審核有問題範例 (1)

33 學年度科技部審核有問題範例 (2)

34 學年度科技部審核有問題範例 (3)

35 105 學年度科技部審核有問題範例 (4) 35 會計業務宣導 2017/02/24

36 學年度科技部審核有問題範例 (5)

37 學年度科技部審核有問題範例 (6)

38 捌 校內審查專案重點 教育部補助款項下除零用金限額以下之小額付款得由相關人員墊付外, 其餘均應逕付受款人, 不得由計畫主持人或機關人員代領轉付, 若有特殊情況, 須先行預借或墊付者, 應循內部行政程序簽准後辦理 ( 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點第六點 ) 專任助理不得為為主持人及共同主持人之配偶及三等親, 避免利益輸送 38

39 玖 二代健保重點 1. 補充保費預算編列原則 2. 補充保費負擔對象 投保單位 ( 雇主 )/ 保險對象 ( 個人 ) 3. 補充保費核銷作業 39

40 1. 雇主負擔補充保費預算編列原則 (1) 項目名稱單價數量 / 單位總價 人事費 年終獎金 5, 薪資所得 全民健康保險補充保費 96 計算公式 : 年終獎金 *1.91%=5,000*1.91%=96 業 出席費 2,000 1/ 人次 2, 薪資所得 40 務 費 外聘鐘點費 1,600 4/ 人節 6, 薪資所得 工讀費 109 7/ 時 薪資所得 全民健康保險補充保費 計算公式 :( 出席費 + 鐘點費 + 工讀費 )*1.91%=(2,000+6, )*1.91%=

41 1. 雇主負擔補充保費預算編列原則 (2) 人 事 費 項目名稱單價數量 / 單位總價 主持人費 5,000 1/ 人月 5, 薪資所得 兼任行政助理 3,000 1/ 人月 3, 薪資所得 全民健康保險補充保費 計算公式 : ( 主持人費 + 兼任行政助理 )*1.91%=(5,000+3,000)*1.91%= , 業 務 費 工讀費 109 7/ 時 薪資所得 全民健康保險補充保費 計算公式 : 工讀費 *1.91%=763*1.91%=15 15

42 2. 補充保費負擔對象 判斷條件 : 自 103 年 9 月 1 日起, 保險對象領取的兼職所得未達基本工資, 無需扣取補充保險費 基本工資 - 自 106 年 1 月 1 日起, 調整為 21,009 元 基本工資 - 自 107 年 1 月 1 日起, 調整為 22,000 元 42

43 3. 補充保費核銷作業 雇主負擔之補充保費 ( 以專案經費簽核單為例 ) Step3 使用綠色紙張 Step2 注意事項 : 43 Step1 1. 摘要 工讀費補充保費 2300*1.91%=44 2. 該筆付款明細輸入 龍華科技大學 3. 該筆黏貼憑證選擇 轉帳黏貼憑證, 並以綠色紙張列印

44 個人負擔之補充保費 電子表單 不扣預算表單 填寫明細 收 列印收入黏貼憑證 ( 該筆表單不需填寫付款明細 ) 貼上領據或清冊影本 電子表單 不扣預算表單 填寫明細 填寫付款明細 ( 統編 : ) 支 列印支出黏貼憑證 44 貼上領據或清冊影本

45 拾 常用相關法規 相關辦法 學校教育部科技部 勞委會等其他 45

46 1. 學校常用相關辦法 46 採購作業辦法 ( 單位 : 事務組 ; 法規編號 04-D ) 國內出差旅費報支要點 ( 單位 : 人事室 ; 法規編號 05-I13-003) 國外出差旅費報支要點 ( 單位 : 人事室 ; 法規編號 05-I13-005) 教職員工差旅費報支標準表 ( 單位 : 人事室 ; 法規編號 05-I13-004) 會議誤餐費支用原則 ( 第 9712 次行政會議通過 ) 學生國內出差旅費報支要點 ( 第 次行政會議通過 )

47 2. 教育部常用相關辦法 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 國內 ( 外 ) 出差旅費報支要點 支出憑證處理要點 教育部及所屬機關學校辦理各類會議 訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案 中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表 47

48 3. 科技部常用相關辦法 48 科技部補助專題研究計畫作業要點 科技部補助專題研究計畫經費處理原則 科技部補助專題研究計畫助理人員約注意事項 龍華科技大學執行科技部計畫聘僱專任人員工作酬金支給要點 龍華科技大學研究獎助生及兼任助理權益保障實施要點 各機關學校出席費及稿費支給要點

49 The End 感謝您的聆聽 49

3 7 11 21 ( ) PPT p01 p13 23 ( ) PPT p1 p3 27 ( ) PPT p3 p1 34 ( ) PPT p2 p 36 ( ) PPT p p1ppt p7 p10 37 ( ) PPT p2 p7 39 ( ) 44 61 On Light 72 80 83 壹 實施計畫 教育部國民及學前教育署 教育部國民及學前教育署 102( ) 壹 依據 :102 貳

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