老闆說 : 不要只給我一堆數字的報表, 給我圖型化的報表 一大堆原始資料, 即使製作成表格 閱讀者往往還是要花一番努力才能將報表中的數據所代表的意義閱讀出來, 因此將報表轉換成圖表來呈現, 將創造出 瞬間表達 的溝通力 M-Power Report 報表設計工具提供多達 33 種圖表 ( 圖 1-1,1-2,1-3) 讓使用者可以隨心所欲的製作圖表, 如此豐富的功能 對熟練的使用者是不可多得的報表好幫手, 但是對初學者而言這就不知從何下手, 往往看到如此眾多的圖表, 有人就放棄使用圖表繼續使用傳統文數字製作報表 圖 1-1 Page 1 of 9
圖 1-2 圖 1-3 其實先不用驚慌, 只要有 三圖一表 (長條圖 折線圖 圓餅圖 + 表格)就可以讓你的報表成為豐富易懂的報表 Page 2 of 9
首先來說長條圖 (bar chart): 也稱條圖 條狀圖 柱狀圖, 是一種以長方形的長度為變數的表達圖形 長條圖在對 量的多寡 進行比較時可以使用, 只有一個變數, 通常利用於較小的數據集分析 長條圖可以變換成直條及橫條兩種, 直條圖在項目數較多或比較時間序列資料時最常被使用 在 M-Power Report 中使用長條圖在資料集欄位中 Category(X 軸 ) 及 Vaule(Y 軸 ) 是必須選取資料欄位不可選擇空白, 否則產生統計圖時會出現錯誤 另一資料欄位 Series 空白就一般長條圖 ; 如圖 2-1 所示 : 如果有選取資料欄位則會產生群組長條圖 ; 如圖 2-2 所示 圖 2-1 Page 3 of 9
圖 2-2 另二個與長條圖長得非常像的圖表, 直方圖 (histogram ) 與甘特圖 (Gantt), 為避免錯誤使用順道作一說明 直方圖 直方圖 (histogram), 又稱質量分佈圖, 是一種二維統計圖表, 它的兩個坐標分別是統計樣本和該樣本對應的某個屬性的度量 直方圖是將將一組數據分成數組後, 再繪製成連續型資料之次數分佈圖 直方圖有以下特性 : 分組的次序不能變動 專用於表示連續型資料之次數分佈圖 除非有空組, 否則長條間不能有空隙 直方圖的建立步驟如下 : 1. 將資料依大小排列 ; 求出其最大值和最小值, 數據的數量應在 100 個以上 2. 依據全距與樣本個數將資料的數值範圍定適當組數 3. 計算組距的寬度 用組數去除最大值和最小值之差, 求出組距的寬度 4. 計算各組的界限位 各組的界限位可以從第一組開始依次計算, 第一組的下界為最小值減去組距的一半, 第一組的上界為其下界值加上組距 第二組的下界限位為第一組的上界限值, 第二組的下界限值加上組距, 就是第二組的上界限位, 依此類推, 每個觀測值只能被歸入一組 5. 統計各組數據出現頻數, 作頻數分佈表 6. 繪圖, 每一個長條代表一組橫軸上標示出分布的組距刻度 ( 長條的寬度 ) 縱軸上代表各組計數次數 ( 長條的高度 ) 如下圖 2-3 Page 4 of 9
圖 2-3 甘特圖 (Gantt chart) 是在 1917 年由亨利 甘特開發的, 其內在思想簡單, 基本是一條線條圖, 橫軸表示時間, 縱軸表示活動 ( 項目 ), 線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況 它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行, 及實際進展與計劃要求的對比 管理者由此極為便利地弄清一項任務 ( 專案 ) 還剩下哪些工作要做, 並可評估工作是提前還是延後, 亦或正常進行 是一種理想的控制工具 甘特圖包含以下含義 : 以圖形或表格的形式顯示活動 ; 現在是一種通用的顯示進度的方法 ; 建立時應包括實際日曆天和持續時間, 並且不要將周末和節假日算在進度之內 甘特圖具有簡單 醒目和便於編製等特點, 在企業管理工作中被廣泛應用 甘特圖按反映的內容不同, 可分為計劃圖表 負荷圖表 機器閑置圖表 人員閑置圖表和進度表等五種形式 Page 5 of 9
帶有分項目的甘特圖甘特圖表 2-4 在 M-Power Report 中使用甘特圖在資料集欄位中 Task TaskStart TaskEnd SubTask SubTaskStart SubTaskEnd 是必須選取資料欄位不可選擇空白, 否則產生統計圖時會出現錯誤 而 Series 資料集欄位可以不指定資料欄位 接者來說明一下折線圖 (line chart): 折線圖是用直線段將各數據點連接起來而組成的圖形, 以折線方式顯示數據的變化趨勢 折線圖可以顯示隨時間而變化的連續數據, 因此非常適用於顯示在相等時間間隔下數據的趨勢 在折線圖中, 類別數據沿水平軸均勻分佈, 所有值數據沿垂直軸均勻分佈 另外, 在折線圖中, 數據是遞增還是遞減 增減的速率 增減的規律 ( 周期性 螺旋性等 ) 峰值等特征都可以清晰地反映出來 所以, 折線圖常用來分析數據隨時間的變化趨勢, 也可用來分析多組數據隨時間變化的相互作用和相互影響 例如可用來分析某類商品或是某幾類相關的商品隨時間變化的銷售情況, 進一步預測未來的銷售情況 在股票市場上, 折線圖是最簡單的圖形, 是逐日將指數的收市價用線連接起來, 用來表示股市大致上的趨勢 折線圖會將數列顯示成一組由單一線條連接的點, 折線圖主要是被用來呈現資料的變化情形 可藉由同時繪製多數列的折線進行比較 在 M-Power Report 中使用折線圖在資料集欄位中 Category(X 軸 ) 及 Vaule(Y 軸 ) 是必須選取資料欄位不可選擇空白, 否則產生統計圖時會出現錯誤 如果資料集欄位 Series 有選取資料欄位則會如圖 3-1 所示 : Page 6 of 9
圖 3-1 再來談一下圓餅圖 (pie chart): 圓餅圖是一個劃分為幾個扇區的圓形圖表, 用於描述量 頻率或 百分比之間的相對關係 在圓餅圖中, 每個扇區的弧長 ( 以及圓心角和面積 ) 大小為其所表示的 數量的比例 這些扇區合在一起剛好是一個完全的圓形 圓餅圖在商業領域和大眾媒體中幾乎無處不在, 尤其用來顯示資料構成比例的圖表 圓餅圖可以很有效地對信息進行展示 特別是在想要表示某個扇區在整體中所佔比例, 而不是對不同扇區進行比較時, 這一方法十分有效 餅圖在扇區所佔比例達到總體的 25% 或 50% 時, 可以很好地達到展示的目的 在 M-Power Report 中使用圓餅圖時, 在資料集欄位中 Category 及 Vaule 是必須選取資料欄位 不可選擇空白, 否則產生統計圖時會出現錯誤 Page 7 of 9
最後來談一下也是用圓形來作表達的泡泡圖, 泡泡圖是散布圖的變化, 在泡泡圖中, 資料點被泡泡取代, 資料的其他維度, 是由泡泡大小來顯示 和散布圖一樣, 泡泡圖不使用類別座標軸 - 水平軸和垂直軸皆是數值座標軸 除了在散布圖中繪製的 x 值和 y 值外, 泡泡圖繪製 x 值 y 值和 z ( 大小 ) 值 如果您的資料包含三組資料數列, 且每一數列都含有一組數值, 就可以使用泡泡圖 泡泡圖常用來顯示財務資料 不同的泡泡大小可以在視覺上強調特定數值 如果您的資料包含下列特徵, 請考慮使用泡泡圖 : 每一資料點含有三組數值每一個泡泡要有三組數值 這些數值可以是工作表的列或欄中的數值, 但是必須以下列順序呈現 :x 值 y 值, 然後是 z 值 多個資料數列在泡泡圖中繪製多個資料數列 ( 多個泡泡圖數列 ) 和在散布圖中繪製多個資料數列相似 ( 多個散布圖數列 ) 散布圖使用 x 值和 y 值組, 但是泡泡圖使用 x 值 y 值和 z 值組 Page 8 of 9
在 M-Power Report 中使用圓餅圖時, 在資料集欄位中 VauleX VauleY 及 VauleZ 是必須選取資料欄位不可選擇空白, 否則產生統計圖時會出現錯誤 在以上泡泡圖中, 產品數目顯示在水平軸, 商品種類數量顯示在垂直軸軸, 而泡泡的大小代表市場營業額 Page 9 of 9