eclass IP 2.5 啟動指引 簡介 eclass IP 2.5 平台分為 2 大部分: a) 綜合平台行政管理中心 b) eclass 內聯網 (eclass intranet) 綜合平台行政管理中心 內聯網 eclass 教室 開始啟動 eclass IP2.5 平台, 需分別到綜合平台行政管理中心(Admin Console)及 eclass 內聯 網進行連串的設定步驟, 請按以下的次序進行設定: P1
綜合平台行政管理中心 登入綜合平台行政管理中心 (於學校 eclass 網址後加"admin") 步驟一 輸入系統管理員電郵 進入 內聯網設定 > 系統總管 > 電郵設定 輸入管理員電郵地址 > 儲存 * 此電郵地址將用於發放及接收系統電郵 經內聯網系統發放予學生的電郵 如密碼電 郵 均會以此管理員電郵地址為寄件者 P2
步驟二 輸入基本設定 進入 內聯網設定 > 系統設定 > 基本設定 輸入學校名稱 日制 語言設定和校徽等資料 > 按 儲存 可同時支援中英文 完成設定後 將會在 eclass 內聯網顯示 P3
步驟三 設定 臨時管理用戶 (必須進行此步驟才可進行 eclass 內聯網的學校基本設定) 進入 內聯網設定 > 系統設定 > 學校設定 > 設定管理用戶 先設定臨時管理用戶 > 先自行設定一個臨時管理用戶以進入 eclass 內聯網中進 行其他設定 P4
eclass 內聯網 登入 eclass 內聯網 資訊服務 讓用戶可以檢視及查看 eclass 內的資訊 如檢視通告 問卷調查或不同系 統的紀錄 亦可使用 eclass 內不同模組的服務 如訂房服務 報修服務 學與教管理工具 內有不同的學與教模組及工具 如網上教室管理 elibrary Plus 綜 合圖書館 epost 等 學校行政管理工具 用以管理用戶及不同的行政模組 可按不同對象選擇 如就學生 職員或房間物資進行相關資料的管理 按不同的權限而使用到不同的管理工具 學校基本設定學校基本設定 此部份只有系統管理員才有權限使用 主要用以為整個 eclass 作基本的設定而用 包括設定學期 班別 科組 位置等 P5
步驟四 加入學年/學期 學校基本設定 > 校曆表 學年/學期 > 按 於右方按 新增/編輯學年 新增學年 加入學年資料 然後按 P6
於學年的最右方按 輸入學期名稱 該學期的開始日期及結束日期 完成後按 加入學期資料 * 注意: 當加入班別 科組 時區(循環日)或時間表後 學期資料將不可修改 P7
步驟五 新增首個登入用戶賬號 並設為 管理用戶 進入 eclass 內聯網 > 學校行政管理工具 > 用戶管理 > 教職員用戶 選擇用戶身份 (教職員) 然後按新增 P8
附 的項目必須填寫 教學職員用戶和非教學職 員用戶會擁有不同的權限 P9
由於後台的臨時管理用戶只供暫時的使用 故此先到前台的用戶管理中心新 增首個登入用戶 設定完成首位用戶 再回到綜合平台行政管理中心 > 內 聯網設定 > 系統設定 > 基本設定 > 設定管理用戶 選擇相關用戶 > 按增 加 > 儲存 * 加入此 管理用戶 才可以有設定 身份角色 的權限 步驟六 匯入教師 學生及家長用戶 進入 eclass 內聯網 > 學校行政管理工具 > 用戶管理 選擇用戶身份(教職員/學生/家長) 然後按 匯入 P10
下載範本檔案 並填上用戶資料 注意 你不必填寫所有用戶資料 i. 必須填寫登入帳號 密碼 英文名稱 中文名稱及性別 ii. 其餘欄目可置空白 但必須保留欄目標題 學生用戶範例 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 在 選擇需要匯入的檔案 中把檔案上載 > 呈送 完成後 檢查上載名單 * 登入名稱只支援小階英文字 (a-z) 數目字 (0-9)及下間線 ( _ ) 不支援其他符號 另外 首字母必須為小階英文字 * 匯入教職員用戶時 請把 非教學職務 的用戶分開匯入 並於匯入時選擇 非教學職 務員工 * 用戶將自動被加入其基本組別 教職員 學生 家長 的小組中 P11
a) 匯出用戶清單 按 匯出 點選 匯出預設格式 (修改資料後可再匯入至系統) > 按 匯出 可大量修改資料 完成後再上載 存為 Unicode 文字格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 在 選擇需要匯入的檔案 中把檔案上載 > 呈送 P12
b) 上載學生相片 (用以 Student Attendance 學生考勤點名 elibrary Plus 圖書館系統 iportfolio 學習檔案和 eenrolment 課外活動點名) 匯入學生相片 按 上載 可以以壓縮檔案(.zip) 形式上載全校學生相片 按 呈送 完成 P13
步驟七 設定級別 班別 班主任及學生 學校基本設定 > 班別 方法 一 新增級別 班別 班主任及學生 級別 > 按 於右方按 新增/ 編輯學年 新增級別 加入級別名稱及相對的 WebSAMS 代號 然後按 *WebSAMS 代號用以對應與其他模組匯出的資料用 P14
班別 > 按 輸入班別名稱 可同時選擇任教的班主任和學生 完成後 按 呈送 按班別編輯 新增班別 P15
按 編輯此班別 加入任教的班主任和學生 方法 二 匯入級別 班別 班主任及學生 按 匯入 P16
按 下載範本檔案並填上學校之級別班別資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 級別班別範例 瀏覽上載檔案 按 檢視成功/失敗紀錄 按 加入級別 班別資料後 便可加入學生及班主任資料 先選擇級別 再下載範本檔案學生內聯網帳號 班別 班號 系統將會顯示多少資料匯入成功 學生範例 P17
填上老師內聯網帳號和出任班主任的班別 班主任範例 按匯入班學生或班主任 下載範本檔案並填上相關資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字 文字格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 瀏覽上載檔案 按 > 檢視成功/失敗紀錄 按 P18
步驟八 新增小組 校內的各個用戶 都同時擁有各種不同的身份 例如一位老師 同時亦可能是學科老師 科組組員 行政主任 學會負責老師 制服團隊負責人等等 eclass 之 小組 功能提供 一個簡單方便的途徑 幫助用戶更有效集中於其不同身份進行消息交流及資源管理) 學校基本設定> 小組 設立小組及組員 方法 一 新增小組及會員 按 新增 填上附 的項目資料 > 按 呈送 P19
按組員數量以加入組員 按 新增 選擇教職員或學生 > 按 增加 P20
方法 二 匯入小組及會員 按 匯入小組 下載範本檔案並填上小組資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字格式 並將檔案名 稱保留為 XXX.csv 按 匯入組員 P21
下載範本檔案並填上組員資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字格式 並將檔案名 稱保留為 XXX.csv 匯入學生用戶 可輸入 班別班號 或內聯網帳 號 或 W ebsa M S 註冊 號 (只選其一則可) 匯入職員用戶 可輸入 內聯網帳號 P22
設定小組管理員以管理其所屬組別 按下相關組別的組員數量 > 選擇該用戶名稱 > 按 為其點選可用權限 > 按 呈送 P23
步驟九 新增身份角色 (分配功能權限予相關用戶及電郵寄件對象) 分配功能權限予相關用戶 eclass 內聯網 > 學校基本設定 > 身份角色 按右下角的 > 輸入身份角色名稱(例如 eclass 管理員) > 按 完成 P24
按入相關的身份角色 於成員名單 > 按 新增 選擇相關用戶 > 按 增加 於模組管理權限 > 勾選相關的模組管理權限 > 儲存 * 如用戶需開設 eclass 網上教室 其模組管理權限必須有勾選 學與教管理工具> eclass 管理 P25
限制或開放 imail 內聯網郵件的寄件對象 學校基本設定 > 身份角色 按右下角的 按入相關的身份角色 於成員名單 > 按 新增 > 輸入身份角色名稱 (例如 學生) > 按 完成 P26
按入相關的身份角色 > 寄件對象 > 勾選 可發送至所有用戶 > 選擇合適的寄 件對象 > 儲存 步驟十 自行開設網上課室 (*用戶必須有此權限 如要設定權限 請參閱步驟 9 新增身份角色) 學與教管理工具 > 網上教室 eclass 管理 > 按 P27
輸入網上教室資料 > 按 呈送 按下相關課室的用戶數目 按 匯入 P28
選擇狀況* > 選擇教職員或學生 > 按 增加 > 按 關閉視窗 *狀況 (S)tudent, (T)eacher, (A)ssistant 分別代表用戶於課室內的權限 與其本身的用戶類別無關 eclass 設定 設定 eclass 使用權限 P29
步驟十一 加入學科 學科分卷及科組 (適用於 ereportcard 成績表系統 ehomework 網 上家課冊 iportfolio 學習檔案 Subject Group 科組點名功能) 學校基本設定 > 學科 > 學科及學科分卷 設立學習領域 先按學習領域欄內的 按右方 > 輸入資料 > 按增加 P30
設定學科 方法(一) 個別新增 按表右方的 方法(一) 輸入資料 > 按 方法(二) 大量匯入 按 或 P31
方法(二) 下載範本檔案並填上學科資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字格 式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 加入學科分卷 按入科目名稱 方法(一) 按 P32
方法(一) 輸入資料> 按 方法(二) 按 將學科安排至各級別 按級別及科目 > 按 編輯 P33
勾選修讀此學科的級別 > 按 更新 設定科組 按 建立科組 P34
方法(一) 每班增設獨立科組 > 勾選相關學科及班別 > 按 呈送 按 方法(二) 增設誇班科組 按表右方的 P35
輸入資料 選擇相關科老師及學生 > 按 方法(三) 透過 CSV 匯入科組 按 >下載範本檔案並填上科組資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文 字格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv > 按 繼續 P36
方法(四) 為學生加入修讀科目 學校基本設定 > 班別 > 修讀科目數量 點選學生修讀的科目 完成按 呈送 P37
步驟十二 加入校園建築物及各位置 (適用於 einventory 資產管理行政系統 ebooking 電 子資源預訂系統) 學校基本設定 > 校園 按 輸入大樓資料 > 按 增加 新增大樓 P38
按管理位置 按右方的新增位置 按新增子位置 加入樓層 > 輸入位置資料 > 按 增加 加入房間 P39
輸入子位置資料(例如房間) > 按 P40
步驟十三 製作全校上課時間表 (適用於 ebooking 電子資源預訂系統及 Lesson Attendance 課堂考勤) 學校基本設定 > 時間表 按管理 > 選擇學年 學期 按 填上時間表標題 於複製中選 否 按 增加 新增時間表 P41
於表格中 按左方的 按右方的 完成設定上課時段及上課日後 移動滑鼠於每一個上課時段的格子 該格的右上 方即出現 新增時段 加入學校的上課時段 新增週日或循環日 P42
新增課堂 輸入課堂資料 (學科 科組 上課地點)後 按 加入同一上課時間的課堂 按此 按 不同的時間表可應用於不同的時區 (例如夏令時間使用夏令時間表 考試期間有另 一考試時間表) 完成設定時間表後 前往學校基本設定 > 校曆表 > 時區 點選使用相關時間表的第一天 > 輸入開始日期 結束日期 相關資料 及 對應的時間表 (於添附此時間表的下拉表格中選擇) > 按 完成 或 * 注意: 每個時區只屬一個時間表 一個時區不能跨學期使用 而各個時區亦不能重疊 P43
步驟十四 設定循環日(如有需要) 學校基本設定 > 校曆表 > 時區 點選循環日開始的第一天 輸入開始日期 結束日期及其他相關資料 按 P44
步驟十五 製作校曆表 (適合於 Staff Attendance 職員考勤系統及 elibrary Plus 圖書館系統) 學校基本設定 > 校曆表 > 假期/事項 方法 一 逐項新增 點選相關日期 > 輸入開始日期 結束日期及其他相關資料> 按 方法 一 逐項新增 輸入開始日期 結束日期及其他相關資料 > 按 P45
方法 二 匯入 按 下載範本檔案並填上相關資料 把匯入檔案 儲存為 Unicode 文字 格式 但檔案名稱保留為 XXX.csv 然後上載檔案 方法 二 匯入 下載範本檔案並填上相關資料 把匯入檔案儲存為 Unicode 文 字 格式 並將檔案名稱保留為 XXX.csv 然後上載檔案 P46
步驟十六 系統保安 為加強系統保安 設定用戶密碼措施及登入密碼錯誤鎖定措施 學校基本設定 > 系統保安 按 用戶密碼措施 > 編輯 選擇 允許更改密碼 強制使用字母及數字混合密碼 和 強制定期改變密碼 P47
按 登入密碼錯誤鎖定措施 > 編輯 選擇 允許相同 IP 相同帳戶的嘗試次數 和 鎖定的時限 > 儲存 P48
其他功能 eclass 更新 綜合平台行政管理中心 > 內聯網設定 > eclass 更新 > 呈送 imail 設定 (電郵管理可於綜合平台行政管理中心設定使用量及使用規則) 進入綜合平台行政管理中心 > 內聯網設定 > 功能設定 > imail 設定 預設使用權限及郵箱儲存量 選擇允許指定身份能使用校園信箱 設定各身份之信箱 的最高儲存量 以 Mbytes 為單位 個別使用權限及郵箱儲存量 設定個別用戶的郵箱儲存量 禁發郵件用戶 可以禁止個別用戶於校園信箱中發送郵件 不當字詞列表 於電郵中禁止個別字眼 垃圾/雜件保留期限 按垃圾/雜件保留的日子 以電郵標題及日期範圍刪除郵件 按電郵標題刪除相關郵件 P49
小提示: [有關匯入檔案] eclass 系統內所有的匯入功能均設有範本檔案供下載, 請勿修改第一列的欄目資料, 以免影響系統識認 eclass 系統以 Tab Separator 的格式辨識資料, 故必須將匯入檔案儲存為 Unicode 文字格式 但為方便您日後修改, 我們建議您在檔案名稱後加上.csv 下載範本檔案 並填上用戶資料 注意 你不必填寫所有用戶資料 必須填寫登入帳號 密碼 英文名稱 中文名稱 其餘欄目可置空白 但必須保留欄目標題 把匯入檔案儲存為 Unicode 文字 格式, 但檔案名稱保留為 XXX.csv (如下圖) 在 選擇需要匯入的檔案 中把檔案上載 > 呈送 如需參考相關模組的文件 可以於 ec lass 首頁右上角 按 進入文件下載 如需要客戶 支援 可電郵至 support@ broadlearning.com 或致電 3913 3122 P50