Roundcube Webmail 使用說明 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊... 信件功能列 檢查新郵件 寫信 轉信等功能... 5 搜尋郵件方式... 6 閱讀郵件方式... 7 撰寫郵件方式... 0 設定資料夾的列表選項... 3 選取郵件及移動郵件... 5 刪除郵件... 7 管理資料夾... 9 如何將原來 Openwebmail 的中文資料夾, 在 Roundcube 中正常顯示其內部信件... 通訊錄... 4 將 Openwebmail 通訊錄 (Big5) 匯入方式 ( 透過 Gmail)... 6 通訊錄之應用 -- 群組... 3 郵件 Filters 功能... 33 行事曆... 34 參考文件... 37
Roundcube Webmail 使用說明 中央研究院物理研究所電腦室楊惠玲 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊. 登入網頁 Roundcube Webmail 的登入網址 : http://mails.phys.sinica.edu.tw/rdcmail/ 輸入您在物理所 email 的帳號密碼即可登入. Roundcube 信箱頁面畫面簡介 信件功能列 登出信箱 資料夾 資料夾信件 管理資料夾 預覽視窗
3. Roundcube 的基本設定 4. 設定使用介面 設定信箱的顯示語言 日期格式以及樣板 改成正體中文 可改變日期顯示格式 可改變樣板格式 設定之後按 Save 按鈕會出現儲存成功訊息 5. 設定郵件顯示設定 修改郵件顯示的預設編碼 設定成 Big5 碼 記得每次修改設定都要儲存
6. 設定身份資訊 3 修改個人資訊 4 7. 設定簽名檔 打勾 HTML 簽名檔後可依自己喜好修改文字設定 如果想設定字體 字型 文字顏色, 要先打勾 HTML 簽名檔 8. 如果設定的是 HTML 簽名檔, 在 設定 的 撰寫郵件格式 中使用 HTML 格式撰寫郵 件的設定選項應改成 總是接受, 寫信時的就會顯示你所設定的 HTML 簽名檔 3 3
回到電子郵件 撰寫新郵件 嵌入 HTML 簽名檔 可修改成純文字模式撰寫郵件 4
信件功能列 檢查新郵件 寫信 轉信等功能 3 4 5 6 7 8 檢查新郵件 撰寫新郵件 3 回覆 4 全部回覆 5 轉寄 ( 按箭頭可選擇 以附件方式轉寄 ) 6 移動郵件至垃圾桶 7 標示 ( 按箭頭可選標示己讀 未讀 旗標等 ) 8 其他動作 ( 按箭頭可選擇列印或將信件存檔等 ) 5
搜尋郵件方式 搜尋的篩選範圍可透過箭頭選擇 該資料夾 項下的全部郵件 ( 預設值 ) 或未讀取的郵件等, 在的欄位中輸入你想要搜尋的字串後按下 ENTER 即可 以下為以收信匣的全部郵件中搜尋含有 請購 字串郵件的例子 6
閱讀郵件方式 粗黑表示未讀之郵件 收件匣有一封未讀的郵件 () 以預覽窗格方式閱讀郵件 顯示預覽窗格 點選要閱讀的郵件 勾選 顯示預覽窗格 預覽窗格 7
() 直接開啟視窗閱讀郵件 在欲閱讀的郵件直接點擊兩下 直接點擊兩下 郵件內容 (3) 開啟新視窗閱讀郵件 8
在預覽窗格中也可再選擇開啟新視窗來閱讀郵件 開啟新視窗 9
撰寫郵件方式 直接點選 撰寫新郵件 的圖示 可以填寫多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔即可 編輯器類型可在 設定 的 撰寫 郵件格式 中使用 HTML 格式撰寫郵件的設定中修改預設值 ( 請參考 Roundcube 登入頁面 設定語言 編碼 身份資訊 的第 8 項 ) 上傳附件檔案 可多個收件者, 以, 分隔或以 ; 分隔 設定使用 html 撰寫郵件才會有這些選項 可修改成純文字模式撰寫郵件 利用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵可同時上傳多個附件檔案 0
可同時上傳多個檔案 (multifile upload): 利用鍵盤上的 Ctrl 鍵 ( 按著 Ctrl 鍵點選不連續檔案 ) 或 Shift 鍵 ( 按著 Shift 鍵點選第一個和最後一個檔案可連續選取檔案 ) 5 按著 Ctrl 鍵點選檔案 點選可刪除檔案 4 同時上傳多個附件檔案的功能適用於 FireFox 或 Chrome 瀏覽器,IE 有版本問題, 若不支 援 html5 格式 ( 例如 IE9) 則無法使用此功能 在 收件者 下方可以新增副本或密件副本等欄位, 未完成的信件可另存在草稿匣內 郵件 選項可設定是否要求讀取回條等 存成草稿 郵件選項... 點選此圖示即刪除副本 上傳附件檔案
如果有建立通訊錄, 在填寫 email 時即會顯示相關的聯絡人資料 ( 請參考 通訊錄 ) 輸入 y 即顯示相關聯絡人
設定資料夾的列表選項 可針對各資料夾設定資料夾顯示的內容 可設定信件的檢視模式 列出哪些欄位 依哪個欄 位作遞增或遞減的排序 點擊列表選項 信件的檢視模式 :. 清單 ( 一般信件的檢視模式, 將所有信件一一依排序欄位的順序列出 ). 郵件串 ( 將同一個主旨的回覆信件都納在一起, 以便可以查到相關信件 ) 例如 : 寄了一封 測試 信, 回了 測試 兩封信, 以清單模式會一一列出 改成郵件串後, 會將 測試 和回覆 測試 的 封信納在一起形成一個郵件串 3
可點擊郵件串前面的圖示, 以展開郵件串內的信件 點擊之後, 圖示就會變成 在資料夾的下方有三個圖示可控制郵件串 : 展開所有郵件串只展開含有未讀取的將所有郵件串都收起來 除了透過列表選項變更排序的欄位以及順序, 您也可以直接點擊欄位名稱改變排序的欄位 第一次點擊會依遞增方式排序 : 再點擊一次就會依遞減方式排序 : 4
選取郵件及移動郵件 利用鍵盤上的 Ctrl 鍵( 按著可不連續選擇郵件 ) 和 Shift 鍵( 按著 Shift 鍵點選第一封和最後一封郵件可連續選取郵件 ), 選擇後可直接拖曳至您想放置郵件的資料夾 例如 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信件, 拖曳至 保存信匣 : 按著 Ctrl 鍵點選兩封信件, 拖曳至 保存信匣 5
或可透過 選取 方式來選取郵件 : 選取 該資料夾內所有的郵件目前頁面的所有郵件未讀取的郵件反選無 ( 取消選取 ) 例如點選, 即選取收件匣内 3 封未讀的郵件 : 收件匣有 3 封未讀的郵件 6
刪除郵件 () 閱讀郵件後可直接按將郵件丟到垃圾桶 閱讀後可直接按 刪除郵件 將之丟到垃圾桶 () 利用鍵盤的 Ctrl 鍵或 Shift 鍵先選取郵件, 然後再將之移到垃圾桶 如果拖曳的是郵件串, 則郵件串內的所有郵件也都會移到垃圾桶 由於在垃圾桶是以清單模式顯示, 原來刪除的郵件串就變成橫列式清單 7
在垃圾桶的郵件並未真正刪除, 若要刪除垃圾桶郵件, 可在垃圾桶資料夾, 透過選取 該資 料夾內所有的郵件 ( 點選 圖示 ), 再按一次 刪除郵件 將所有在垃圾桶的郵件刪除 3 或在設定選項中, 由 伺服器設定 針對刪除郵件, 可設定 登出時清空垃圾桶 3 8
管理資料夾 資料夾設定 :() 或可從郵件中右下角的, 點選 管理資料夾 () 或從 設定 -> 資料夾, 管理資料夾 預設資料夾名稱 在 Openwebmail 上建立的資料夾名稱. 亂碼是因為在 Openwebmail 建立的中文資料夾 ( 不相容於 roundcube) 在 Openwebmail 主要的信件資料夾, 在 Roundcube 顯示中的名稱對映 : Openwebmail 新信匣 Inbox 收信匣 Saved 草稿匣 Draft 寄件備份 Sent 垃圾桶 Trash 廣告信匣 Spam ( 真實檔名 ) Inbox saved-messages saved-drafts sent-mail mail-trash spam-mail Roundcube 收信匣 Inbox 草稿匣 Drafts 寄件備份 Sent 垃圾桶 Trash 垃圾郵件 Junk 9
所以如果要在 Roundcube 中看到這些信件內容, 就必須先在將這些資料夾設定成 顯示 (Roundcube 的收信匣為預設值, 名稱不能改變 ) 勾選 顯示 在預設資料夾中設定正確的對映, 就可以對映原來在 Openwebmail 上的信件 設定對映的資料夾 回到電子郵件頁面, 即可查看原來在 Openwebmail 上相對映資料夾的信件 0
如果要更改資料夾名稱, 例如在 Openwebmail 的收信匣在 Roundcube 中名稱為 saved-messages, 可以將它改為 保存信匣 設定資料夾名稱 3 點選該資料夾 記得儲存喔 回到電子郵件即可顯示中文的名稱 注意 : 在 Roundcube 中改為中文名稱的資料夾, 就不會在 Openwebmail 中出現 兩者的中文編碼不相容, 除非用英文名稱
如何將原來 Openwebmail 的中文資料夾, 在 Roundcube 中正常顯示 其內部信件. 首先, 必須先在 Openwebmail 將中文資料夾改成英文的名稱 將原來在 Openwebmail 中的資料夾 訂單 改成英文名稱 Orders 3 改成英文名稱
. 接著, 在 Roundcube 中將該資料夾顯示並設定成您使用的中文名稱 5 更改成中文名稱 3 4 點選資料夾 設定顯示 6 記得儲存 3. 回到電子郵件頁面, 即可顯示原資料夾的信件內容 回到電子郵件頁面 點選 訂單 資料夾即可查看相關信件 注意 : 在 Roundcube 中改為中文名稱的資料夾, 就不會在 Openwebmail 中出現 兩者的中文編碼不相容, 除非用英文名稱 3
通訊錄 () 直接從郵件中將聯絡人新增到通訊錄 點擊名字旁的人頭像 到通訊錄中查看 : 可再編輯聯絡人資料 : 可再新增其他欄位資料, 例如組織部門等 可再新增更多的 email 電話等欄位 () 透過匯入的方式將其他郵件軟體的通訊錄匯入 4
Roundcube 的通訊錄可以透過匯入的方式將提供 vcard 格式的郵件軟體的通訊錄匯入 匯入通訊錄 如果你在使用 Openwebmail 時設定的字集為 Big5, 不能直接將通訊錄匯入 Roundcube 中, 中文字會有亂碼, 這是因為 Roundcube 的中文語系是以 utf-8 碼編碼, 所以如果您想將原來 Openwebmail 的通訊錄匯入, 可以使用 Gmail 當中間媒介, 先將 Openwebmail 的通訊錄存成 vcard 格式檔案匯入 Gmail 通訊錄, 再由 Gmail 存回 vcard 格式匯入 Roundcube 同樣地, 如果您使用的是 Outlook 或 Outlook Express, 由於要將通訊錄存成 vcard 格式, 只能一個一個聯絡人存檔, 無法一次選擇多人, 所以也可以透過將聯絡人存成 CSV 檔案匯 入 Gmail, 再由 Gmail 將相關聯絡人存成 vcard 格式, 再匯入 Roundcube (3) 通訊錄面板介紹 建立新的聯絡人資料 3 管理群組 ( 重新命名群組 刪除群組等 ) 建立新的群組 5
將 Openwebmail 通訊錄 (Big5) 匯入方式 ( 透過 Gmail). 先登入 Openwebmail 將通訊錄匯出 選擇部份聯絡人 : 點擊可展開全部通訊錄 點擊匯出則全選目前頁面, 或透過勾選方式選取想要匯出的聯絡人 由此可知通訊錄的字元集 3 選好聯絡人即可匯出存檔 6
如果要一次匯出整個通訊錄檔案 : 點選您要下載的通訊錄前面的磁片圖示, 即可下載成 zip 檔案 選擇儲存檔案 7
. 如果您有 google 帳號, 請登入 gmail 點選通訊錄 3 選擇檔案, 選擇剛剛匯出的或 zip 解壓縮後的 vcf 檔案 4 匯入的檔案會以今天日期作為標櫼 剛剛匯入的聯絡人 8
4. 將匯入的聯絡人再匯出成新的 vcf 檔案 點選剛匯入的群組 3 4 選擇群組 5 選擇 vcard 格式 6 5. 將匯出的檔案匯入到 Roundcube 中 匯入通訊錄 原來已建立聯絡人 3 gmail 匯出的通訊錄 9
匯入後會有成功訊息 匯入後即可顯示聯絡人資料 也可以再編輯聯絡人 匯入的聯絡人 (0 人 )+ 原有的聯絡人 ( 人 ) 可再編輯聯絡人資料 30
通訊錄之應用 -- 群組. 設定群組名稱後按 Enter 鍵即完成新增群組 設定群組名稱 點選新增群組. 要將聯絡人加入群組, 要先回到個人通訊錄 點選個人通訊錄 3 拖曳至群組裡 點選要選擇的聯絡人 3. 可查看群組內的聯絡人 點選群組 群組內部成員 3
4. 刪除群組聯絡人不能直接用圖示, 會從通訊錄中移除這個聯絡人資料, 刪除群組聯絡人要從管理群組去作處理 不要用刪除聯絡人的方式刪除, 除非真的要將聯絡人從個人通訊錄中移除 這個方式才是移除群組內聯絡人, 但不影響個人通訊錄 5. 可直接在通訊錄中針對群組寄件 撰寫郵件 點選群組 群組名單 3
郵件 Filters 功能 當您想要把某些人寄來的信或某些主旨的信都放在特定的資料夾, 就會用到郵件 Filters 的功能 下例為設定主旨含有 訂單 文字的全部郵件都移至訂單資料夾 設定你的郵件規則 剛建立的 Filter, 可刪除 33
行事曆 Roundcube 的行事曆是 Plugin 的功能 在開始使用行事曆之前, 先到設定中把行事曆基本顯示格式設好 : 預設值是 周 如果行事曆有需要用到郵件通知請打勾 行事曆的分類設定 : 可新增分類 可刪除分類 點選可改變顏色 預設值不能刪除也不能修改 34
改成以 月 顯示日曆 : 點選日期可新增事件 新增事件 : 一般 標櫼分頁 : 點選日期可修改日期 用拖曳方式調整時間 分類選項 行程 標櫼分頁 : 35
目前沒有設定重複事件 點選箭頭可設定重覆事件 Reminders 標櫼分頁 : 預設值為不提醒 改成 Enable Reminder 後, 可修改提醒時間 提醒方式有兩種, 透過 email 或彈出 Popup 視窗 ( 必須在開著 Roundcube 的情況下 ) 建立的事件 : 可點選後再作調整或刪除 將滑鼠移到事件即會顯示事件內容, 點選則可編輯或刪除 中央研究院物理研究所電腦室楊惠玲 36
參考文件. WebMail 教學 - RoundCube WebMail 基本操作教學 http://www.devise-host.com/question_view-30.php. Roundcube Webmail Tutorial http://www.youtube.com/watch?v=e8e0afylla 37