國立臺灣師範大學論文轉PDF說明

國立臺灣師範大學論文轉 PDF 說明目錄一轉檔原則... 1 二利用 Word 撰寫論文之頇知... 1 1. 字型... 1 2. 特殊符號... 1 3. 圖檔格式... 1 三轉檔程序... 2 1. 加浮水印... 2 (1) Word 2003... 2 (2) Word 2007... 4 (3) Word 2010... 7 2. 轉 PDF 檔... 10 (1) 方法一 - Word 2003 與 Word 2007... 10 (2) 方法一 - Word 2010... 12 (3) 方法二 - Word 2003... 13 (4) 方法二 - Word 2007... 15 (5) 方法三... 17 四轉檔程序之補充說明... 17 1. 指定文件起始頁碼 ( 請注意各章的頁碼是否與目次相同 )... 17 (1) Word 2003... 17 (2) Word 2007... 19 (3) Word 2010... 22 2. 一份 word 文件中有 2 種以上的頁數編碼... 25 (1) Word 2003... 25 (2) Word 2007... 29 (3) Word 2010... 35 3. 合併 PDF 檔 ( 適用於章節合併成一個全文檔或附錄圖表合併 )... 41 (1) 方法一... 41 (2) 方法二... 42

國立臺灣師範大學論文轉 PDF 說明一轉檔原則本校博碩士論文之電子全文需於正文 ( 即緒論或第一章 ) 的第一頁加入一個浮水印, 再轉成 PDF 檔接著將整本論文以一個檔案上傳上傳注意事項如下 : 電子全文必頇將封面序言或誌謝辭摘要 ( 請於頁末列出關鍵字 ) 目次正文參考文獻附錄附圖附表及問卷調查表等全部上傳請檢查論文頁碼是否連貫請檢查各章節頁碼是否與目次相符二利用 Word 撰寫論文之頇知 1. 字型利用 Word 撰寫論文時, 建議您使用下列字型 : 英文字型 -Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow, Bookman Old Style,Comic Sans Ms,Courier New 中文字型 - 標楷體, 細明體, 新細明體若您使用的字型不在上述字型中, 則所轉出的 PDF 檔, 原本使用的字型可能無法顯現, 故建議您使用上述字型來撰寫論文 2. 特殊符號您的論文中若有使用到特殊符號, 請注意以下的方法, 避免在轉檔後, 部分特殊符號會產生轉檔錯誤情況 : 插入特殊符號時, 請您務必使用 Symbol 字型若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您使用 Word 中的 <Microsoft 方程式編輯器 > 來做編輯 3. 圖檔格式若您的文件中有插入圖片, 為避免轉檔時產生錯誤, 請您使用以下的圖片檔案格式 : *.bmp *.jpg *.gif - 1 -

三轉檔程序 1. 加浮水印 Word 2003 (1) 請先下載浮水印圖檔至個人電腦中, 請至以下網址下載浮水印圖檔 (http://140.122.127.247/gs/ntnu/doc/ntnulogo.gif) (2) 開啟您的論文檔案, 將游標置於欲插入浮水印之位置 (3) 插入浮水印圖片 : 點選 Word 命令列中的 < 插入 > < 圖片 > < 從檔案 > ( 選擇所下載浮水印圖檔之存放路徑 ) < 插入 > ( 將浮水印圖案插入文件中 ) - 2 -

(4) 於圖片上點兩下, 出現圖片格式對話方塊 (5) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤頁到 < 配置 > 文繞圖的方式選文字在前水平對齊方式選置中再點選 < 確定 >, 浮水印圖片即會顯示在文件中 - 3 -

(6) 若上述動作完成後, 文字仍未出現在浮水印之前, 需再重複變更浮水印圖片格式的動作, 則文字將出現在浮水印之前 (7) 將此文件存檔為保持資料品質一致性, 請勿改變浮水印的大小設定 Word 2007 (1) 請先下載浮水印圖檔至個人電腦中, 請至以下網址下載浮水印圖檔 (http://140.122.127.247/gs/ntnu/doc/ntnulogo.gif) (2) 開啟您的論文檔案, 將游標置於欲插入浮水印之位置 (3) 插入浮水印圖片 : 點選 Word 命令列中的 < 插入 > < 圖片 > ( 選擇所下載浮水印圖檔之存放路徑 ) < 插入 > ( 將浮水印圖案插入文件中 ) - 4 -

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(4) 於圖片上點選滑鼠右鍵, 選擇 < 文繞圖 > < 其他版面配置選項 > (5) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤頁到 < 文繞圖 > 文繞圖的方式選文字在前再點選 < 確定 >, 浮水印圖片即會顯示在文件中 - 6 -

(6) 若上述動作完成後, 文字仍未出現在浮水印之前, 需再重複變更浮水印圖片格式的動作, 則文字將出現在浮水印之前 (7) 將此文件存檔為保持資料品質一致性, 請勿改變浮水印的大小設定 Word 2010 (1) 請先下載浮水印圖檔至個人電腦中, 請至以下網址下載浮水印圖檔 (http://140.122.127.247/gs/ntnu/doc/ntnulogo.gif) (2) 開啟您的論文檔案, 將游標置於欲插入浮水印之位置 (3) 插入浮水印圖片 : 點選 Word 命令列中的 < 插入 > < 圖片 > ( 選擇所下載浮水印圖檔之存放路徑 ) < 插入 > ( 將浮水印圖案插入文件中 ) - 7 -

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(4) 於圖片上點選滑鼠右鍵, 選擇 < 大小及位置 > (5) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤頁到 < 文繞圖 > 文繞圖的方式選文字在前再點選 < 確定 >, 浮水印圖片即會顯示在文件中 - 9 -

(6) 若上述動作完成後, 文字仍未出現在浮水印之前, 需再重複變更浮水印圖片格式的動作, 則文字將出現在浮水印之前 (7) 將此文件存檔為保持資料品質一致性, 請勿改變浮水印的大小設定 2. 轉 PDF 檔方法一 -Word 2003 與 Word 2007 (1) 開啟欲轉檔之論文檔案 (2) 點選 < 檔案 > < 列印 >, 開啟列印對話方塊 (3) 印表機名稱選 Adobe PDF < 確定 >, 待其出現一對話方塊 (4) 指定儲存檔案之路徑及名稱 (5) 按下 < 儲存 > (6) 出現了正在建立 Adobe PDF 此視窗, 顯示文件轉 PDF 的進度待此視窗自動關閉, 文件即已成功轉成 PDF 檔 - 10 -

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方法一 -Word 2010 (1) 開啟欲轉檔之論文檔案 (2) 點選 < 檔案 > < 列印 >, 開啟列印對話方塊 (3) 印表機名稱選 Adobe PDF < 列印 >, 待其出現一對話方塊 (4) 指定儲存檔案之路徑及名稱 (5) 按下 < 儲存 > (6) 出現了正在建立 Adobe PDF 此視窗, 顯示文件轉 PDF 的進度待此視窗自動關閉, 文件即已成功轉成 PDF 檔 - 12 -

方法二 -Word 2003 (1) 點選安裝 Adobe Acrobat 9 Pro 後所產生至 Office 的操作按鈕 <Adobe PDF> < 轉換為 Adobe PDF> (2) 指定儲存檔案之路徑及名稱 - 13 -

(3) 按下 < 儲存 > (4) 出現正在執行的對話視窗, 待其自動關閉, 文件即已成功轉成 PDF 檔 - 14 -

方法二 -Word 2007 (1) 點選 <Acrobat> < 建立 PDF> (2) 指定儲存檔案之路徑及名稱 (3) 按下 < 儲存 > (4) 出現正在執行的對話視窗, 待其自動關閉, 文件即已成功轉成 PDF 檔 - 15 -

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方法三透過本校資訊中心所開發完成之線上 Office 文件轉 PDF 服務 (http://ap.itc.ntnu.edu.tw/doc2pdf) 將論文轉檔為 PDF 四轉檔程序之補充說明 1. 指定文件起始頁碼 ( 請注意各章的頁碼是否與目次相同 ) Word 2003 (1) 開啟各章 word 檔後, 點選 < 插入 > < 頁碼 > (2) 開啟頁碼對話視窗後, 於左下角選擇 < 格式 > (3) 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 6), 最後按下 < 確定 > (4) 再次按下 < 確定 > 後, 即可完成 (5) 完成後即可顯示此 word 檔是從編號第 6 頁開始 - 17 -

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Word 2007 (1) 開啟各章 word 檔後, 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 自 < 頁面頂端 > < 頁面底端 > < 頁面邊界 > < 目前位置 > 依個人需求選擇所需, 完成此步驟後, 文件自 1 開始編碼 (2) 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (3) 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 6), 最後按下 < 確定 > (4) 完成後即可顯示此 word 檔是從編號第 6 頁開始 - 19 -

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Word 2010 (1) 開啟各章 word 檔後, 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 自 < 頁面頂端 > < 頁面底端 > < 頁面邊界 > < 目前位置 > 依個人需求選擇所需, 完成此步驟後, 文件自 1 開始編碼 (2) 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (3) 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 6), 最後按下 < 確定 > (4) 完成後即可顯示此 word 檔是從編號第 6 頁開始 - 22 -

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2. 一份 word 文件中有 2 種以上的頁數編碼假設封面謝辭中英文摘要目次以羅馬數字 (i ii iii ) 編碼, 而正文參考文獻附錄以阿拉伯數字 (1 2 3 ) 編碼設定方式如下 : Word 2003 (1) 於目次頁的最後一行, 點選 < 插入 > < 分隔設定 > (2) 於分節符號類型, 點選下一頁, 按下 < 確定 > (3) 可看到目次頁為節 1, 而自正文開始則為節 2 (4) 節 1 與節 2 即可設定不同的數字編碼, 為節 1 設定頁碼 : 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 開啟頁碼對話視窗後, 於左下角選擇 < 格式 >, 選取適當之數字格式, 按下 < 確定 > 再次按下 < 確定 > 後, 即可完成為節 2 設定頁碼 : 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 開啟頁碼對話視窗後, 於左下角選擇 < 格式 >, 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 1), 按下 < 確定 > 再次按下 < 確定 > 後, 即可完成 - 25 -

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- 27 - 為節 1 設定頁碼

- 28 - 為節 2 設定頁碼

Word 2007 (1) 於目次頁的最後一行, 點選 < 版面配置 > < 分隔設定 > (2) 於分節符號, 點選下一頁 (3) 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 自 < 頁面頂端 > < 頁面底端 > < 頁面邊界 > < 目前位置 > 依個人需求選擇所需完成此步驟, 整份文件以阿拉伯數字編碼 (4) 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (5) 選取適當之數字格式, 按下 < 確定 > 完成此步驟, 目次頁即以羅馬數字編碼, 而正文頁依舊以阿拉伯數字編碼 (6) 在正文頁, 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (7) 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 1), 最後按下 < 確定 > 完成此步驟, 正文頁即從 1 開始編碼 - 29 -

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Word 2010 (1) 於目次頁的最後一行, 點選 < 版面配置 > < 分隔設定 > (2) 於分節符號, 點選下一頁 (3) 點選 < 插入 > < 頁碼 >, 自 < 頁面頂端 > < 頁面底端 > < 頁面邊界 > < 目前位置 > 依個人需求選擇所需完成此步驟, 整份文件以阿拉伯數字編碼 (4) 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (5) 選取適當之數字格式, 按下 < 確定 > 完成此步驟, 目次頁即以羅馬數字編碼, 而正文頁依舊以阿拉伯數字編碼 (6) 在正文頁, 點選 < 插入 > < 頁碼 > < 頁碼格式 > (7) 選取適當之數字格式, 並指定所需之起始頁碼 ( 假設我們所需之起始頁碼為 1), 最後按下 < 確定 > 完成此步驟, 正文頁即從 1 開始編碼 - 35 -

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3. 合併 PDF 檔 ( 適用於章節合併成一個全文檔或附錄圖表合併 ) 方法一 (1) 用 Adobe Acrobat 9 Pro 開啟第一個 PDF 檔 ( 可至圖書館總館二樓檢索區使用 ) (2) 點選 < 文件 > < 插入頁面 > < 從單個檔案 > (3) 選擇要插入的 PDF 檔, 按下 < 選擇 > (4) 之後會出現一對話方塊, 先選擇之後, 再選擇最後一頁, 按下 < 確定 > 即可 - 41 -

方法二 (1) 開啟 Adobe Acrobat 9 Pro ( 可至圖書館總館二樓檢索區使用 ) (2) 點選 < 合併 > < 合併檔案為一個 PDF> (3) 於合併檔案此視窗點選 < 新增檔案 >, 再點選 < 新增檔案 > 選擇所欲合併之檔案, 最後按下 < 新增檔案 > (4) 依照前後順序排定檔案後, 按下 < 合併檔案 > (5) 指定儲存檔案之路徑及名稱, 按下 < 儲存 > 即可 - 42 -

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