联讯证券股份有限公司 上海分公司装修工程 招标文件 招标人 : 联讯证券股份有限公司 上海分公司装修筹备组 二零一六年四月十二日 1
招投标日程表 序号工作内容日期时间地点 1 发出招标文件 2016.4.12 16:00 联讯证券 ( 上海 ) 2 书面提问提交截止 2016.4. 15 10:00 联讯证券 ( 上海 ) 日期 ( 可传真 ) 3 投标截止日期 2016.4.17 16:00 联讯证券 ( 上海 ) 4 开标日期 另通知 联讯证券 ( 上海 ) 5 评标会 另通知 联讯证券 ( 上海 ) 6 发出中标通知 另通知 注 : 联讯证券股份有限公司上海分公司 ( 上海市浦东新 区源深路 1088 号 2005.2006 单元 ) 2
目录一 招标公告 4 二 投标人须知及前附表 6 三 投标书格式 16 四 投标报价表 26 五 投标人的技术文件 30 六 投标人资格证明文件 31 七 项目需求 32 3
第 1 章招标公告 4
招标公告 经批准, 我公司上海分公司将在浦东新区源深路 1088 号葛洲坝大厦租赁 702.29M2 的面积做办公用房, 在不改变办公室使用性质上, 不变更消防性质上, 对葛洲坝大厦 702.29M2 的面积进行装修, 从即日起立项, 装修的过程中, 要合理安排施工时间, 不要影响大楼其他公司的正常工作时间 按照我公司有关规定, 现决定对上述工程项目的实施和完成进行公开招标 投标人可在 2016 年 4 月 12 日之后到我公司上海分公司筹备组领取招标文件, 投标人如果对投标项目有疑问, 可以通过电话或传真方式进行提问 投送招标书的截止时间是 2016 年 4 月 17 下午 16:00 时, 地点在我公司上海浦东新区源深路 1088 号 2005 单元 招标人 : 联讯证券股份有限公司上海分公司装修筹备组 地址 : 上海市浦东新区源深路 1088 号 2005 单元邮编 :200120 电话 :021-51759947 联系人 : 陈梅英 邮箱 :chenmeiying@lxsec.com 5
第 2 章投标人须知及前附表 6
投标人须知前附表 序号 条款号 简要内容 1 1 项目名称 : 联讯证券股份有限公司上海分公司装修招标编号 :LXZQ20160412 招标人 : 联讯证券股份有限公司上海分公司装修筹备组 地 址 : 上海市浦东新区源深路 1088 号 2005 单元 电 话 :021-51759947 传 真 :021-51759906 联系人 : 陈梅英 2 5.1 书面提问提交时间 :2016 年 4 月 15 日 10:00 时前 ( 可传真 ) 3 13.1 投标有效期 : 开标后 20 天 4 14.1 投标文件份数 : 一本正本, 二本副本 5 15.2 投标文件递交地址 : 联讯证券股份有限公司上海分公司装修筹备组 ( 上海市浦东新区源深路 1088 号 2005 单元 ) 6 16.1 截标日期 :2016 年 4 月 17 日 时间 :16:00( 北京时间 ) 7 23.3 投标地点 : 上海市浦东新区源深路 1088 号 2005 单元 8 28 合同签定地点 : 联讯证券股份有限公司上海分公司装修筹备组 ( 上海市浦东新区源深路 1088 号 2005 单元 ) 7
投标人须知 一 总则 1. 邀标人 : 联讯证券股份有限公司上海分公司办公室新址筹备组 2. 投标人 : 投标人须满足下列要求才能成为合格的投标人 : (1) 中华人民共和国注册的合法经营机构 (2) 注册资金在 100 万元以上 (3) 必须是从事建筑装饰领域的专业公司 ( 建筑装修装饰工程专业承包三级以上资质 ) (4) 投标人具有履行合同的法定资格与能力 (5) 具有良好的财务状况和较高的信誉 (6) 具有在银行 证券等领域的工程设计和实施的经验 3. 投标费用投标人应承担所有与编写和递交投标文件有关的费用, 无论投标过程中的做法和结果如何, 招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 二 招标文件 4. 招标文件的构成 4.1 要求提供的货物 合同条件在招标文件中均有说明 除了投标邀请书以外, 招标文件还包括 : (1) 投标人须知及前附表 (2) 投标书格式 (3) 投标报价表 (4) 投标人的技术文件 (5) 资格证明文件 (6) 项目需求 4.2 投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求, 如果投标人没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对投标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 没有实质上响应招标文件要求的投 8
标将被拒绝 5. 招标文件的澄清 5.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 应在 投标人须知前附表 第 2 项规定的时间内以书面形式 ( 包括信函或传真下同 ) 通知招标人 解答的内容将以书面形式发给每一位投标人 6. 招标文件的修改 6.1 在投标截止日期前的任何时候, 无论出于何种原因, 招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改 6.2 招标文件的修改将以书面的形式通知所有的招标人, 并对其具有约束力 6.3 为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标人可酌情延长本须知第 16 款所规定的投标截止日期 三 投标文件的编制 7. 投标文件的语言 : 中文 8. 投标文件的组成 8.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分 : (1) 按本须知第 9 款 第 10 款和第 11 款要求的投标书格式 投标报价表和投标货币 (2) 按本须知第 12 款要求出具的资格证明文件, 证明投标人是合格的, 而且中标后有能力履行合同 (3) 编制有关的技术方案 现场服务 技术支持 组织保证的措施及其它内容 9. 投标书格式 9.1 投标人应完整填写招标文件中提供的投标书格式和投标报价表, 说明所提供的货物 货物简介 原产地 数量和价格 10 投标报价 10.1 投标人应在投标文件中所附的相应的投标报价表上写明拟提供的合同货物 合价和投标总价 任何有选择的报价将不予接受, 每种规格货物只允许有一个报价 9
10.2 所报费用应包含 : 加工制作费 仓库保管费 运输装卸费 安装调试费 技术培训费及技术要求中规定的其他服务费以及投标人应缴纳的一切税费 10.3 投标人根据本须知第 10.2 款作出的报价分析仅供招标人评标时参考 ; 在任何情况下不限制招标人以不同的条件成交的权利 10.4 除非另有规定, 非固定的投标价将根据本须知第 26 款规定被招标人拒绝 11. 投标货币投标文件及投标报价表上的价格须以人民币报价 以其他货币报价的投标文件将予以拒绝 12. 证明投标人合格和资格的文件 12.1 根据本须知第 12.2(2) 款规定, 投标人须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件, 并作为其投标文件的一部分 12.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标人满意 (1) 如果投标人按合同提供的货物不是投标人自己制造或生产的, 投标人应得到货物制造商或生产商的正式授权以提供这些货物 (2) 投标人具有履行合同所需的财务 技术和生产能力 (3) 投标人有能力按照合同条款和技术要求中规定提供设备维修, 备品备件供应等技术服务 (4) 投标人应填写并提交招标文件上所附的 资格证明文件 13 投标有效期 13.1 投标文件将在开标日期后按 投标人须知前附表 第 4 项中规定的天数内有效 投标有效期比规定短的可以视为非响应标而予以拒绝 13.2 在特殊情况下, 招标人可在投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期 这种要求与答复均应以书面形式提交 对于同意该要求的投标人, 其不能要求也不允许修改投标文件 14 投标文件的式样和签署 14.1 投标人应按 投标人须知前附表 第 5 项规定的份数提交投标文件, 每一份投标文件应编页码, 装订成册, 并要明确注明 正本 和 副本, 一旦正本和副本不符, 以正本为准 投标文件的正本和副本的封面应注明项目名称 10
投标人名称 电子版文件应刻录光盘 14.2 投标文件的正本和所有的副本均打印或用不褪色墨水书写并在扉页上由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签章并加盖投标人公章 授权代表将以书面形式出具的 授权委托书 附在投标文件中 14.3 除投标人对错处作必要修改外, 投标文件中不允许有加行 涂抹或改写 若有修改须签署投标文件的代表进行签章 14.4 电报 电传 传真的投标概不接受 四 招标文件的递交 15 投标文件的密封和标记 15.1 投标人应将投标文件的正本和副本分开密封包装, 分别在外包装上标明 正本 或 副本 15.2 投标文件均应 : (1) 按 投标人须知前附表 第 6 项所示地址送至招标人 (2) 正本和副本的外包装应注明项目名称, 投标人名称和地址, 并注明 在年月日前不得启封, 以便原封退还迟交的投标文件 15.3 如果外包装未按本须知第 15.1 款和第 15.2 款规定密闭和标记, 招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任 对由此造成提前开封的投标文件, 招标人将予以拒绝, 并退回投标人 16. 投标截止日期 16.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于 投标人须知前附表 第 7 项规定的截止日期和时间 16.2 招标人可按照本须知第 6 款的规定修改招标文件并酌情延长至新的截止日期 17. 迟交的投标文件根据本须知第 16 款规定, 招标人将拒绝并原封退回在其规定的投标截止期后收到的任何投标文件 18. 投标文件的修改和撤回 11
18.1 投标人在提交投标文件后, 可对其投标文件进行修改或撤回, 但招标人必须在规定的投标截止日期之前, 收到该修改或撤回的书面通知 18.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按本须知第 14 款和第 15 款的规定编制 密封 标注和递送 18.3 投标截止期后, 投标人不得对其投标文件做任何修改 18.4 投标人不得在投标截止日期起至本须知第 13 款规定的投标有效期满前撤消其投标文件 五 开标 讲标与评标 19. 开标和讲标 19.1 招标人在投标人代表出席的情况下, 在 投标人须知前附表 第 8 项中规定的地点和时间进行公开开标, 参加开标的代表应登记以示出席 19.2 按照本须知第 18 款规定, 提交了可接受的 撤回 通知的投标将不予以开封 19.3 开标人将做开标记录, 开标记录包括投标人名称 投标价格 书面修改和撤回投标的通知 以及招标人认为合适的其他内容 19.4 开标后, 招标人根据收到标书的情况安排讲标会 投标人根据招标人安排的顺序进行讲标, 并对招标人提出的问题进行现场解释 20 评标过程的保密性 20.1 开标后, 直至向中标的投标人授予合同时止, 凡与审查 澄清 评估和比较投标的有关资料以及授标意见等, 均不得向投标人及与评标无关的其他人透露 20.2 在评标过程中, 如果投标人试图在投标文件审查 澄清 比较及授予合同方面向招标人施加任何影响, 其投标将被拒绝 21 投标文件的澄清 21.1 为有助于对投标文件的审查 评估和比较, 招标人可以请投标人澄清其投标内容 提出澄清的要求和答复均应是书面的 22. 投标文件的初审 22.1 开标后, 招标人将审查投标文件是否完整 ; 是否恰当地签署 ; 有否计 12
算错误 ; 是否大致编排有序等 22.2 根据本须知第 23 款规定对投标文件进行详细评审之前, 招标人将确定投标文件是否对招标文件的要求做了实质性的响应 所谓作出实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款 条件和规格而无任何重大偏离和保留 重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围 质量和性能, 或指与招标文件有实质不一致, 限制了合同项下招标人的权利和投标人的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的投标人将不公平 招标人决定投标文件的响应是基于投标文件的内容本身而非外部的证据 22.3 招标人将拒绝被定为非响应性的投标, 投标人不能通过修正或撤消不符合之处而使其投标成为响应性投标 22.4 招标人将对确定为实质上响应的投标进行审核, 看其是否有计算和累加上的算术错误, 修正错误的原则如下 : (1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致, 应以文字表示的金额为准 ; (2) 当单价与数量相乘不等于合价时, 以单价计算为准 ; 如果单价有明显的小数点位置差错, 应以标出的合价为准, 同时对单价予以修正 (3) 当各细目的合价累计不等于总价时, 应以各细目合价累计数为准, 修正总价 22.5 招标人将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价, 调整后的价格应对投标人具有约束力, 如果投标人不接受修正后的价格, 则其投标将被拒绝 22.6 招标人将允许修正投标文件中不构成重大偏离的, 微小的, 非正规的, 不一致的或者不规则的地方, 但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列 23 投标文件的评价和比较 23.1 招标人将对根据本须知第 22 款得出的实质上响应招标文件要求的招标进行评价和比较 23.2 评标的基础应是报价和方案 23.3 招标人在评标时, 除考虑投标人的报价和方案之外, 还将考虑下列因素 : 13
(1) 所投货物 备品备件和提供售后服务的情况 ; (2) 所投货物的质量指标及供货方案 ; (3) 与合同条款规定的付款条件的偏差 ; (4) 投标人或生产商和经销商的类似经验和业绩 ; 六 授予合同 24. 资格后审 24.1 如果没有进行资格预审, 招标人将对所有选择的报价和最优方案的投标人审查其是否有能力满意地履行合同义务 24.2 审查将根据本须知第 12 条规定的资格证明文件和招标人认为其他必要的 合适的材料, 对投标人的财务 技术和生产能力等进行审查 24.3 如果审查通过, 则将合同授予该投标人 ; 如果审查没有通过, 则拒绝其投标 25. 合同授予标准 25.1 除本须知第 26 条规定之外, 招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求, 对招标人最为有利的报价和方案的投标人, 但该投标人必须能够满意地履行合同义务 26. 招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 26.1 招标人在授予合同前保留接受或拒绝任何投标, 以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利, 对受影响的投标人不承担任何责任, 也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由 27. 中标通知书 27.1 在投标有效期期满之前, 招标人将以书面形式通知中标人其投标被接受 27.2 中标通知书将是合同的一个组成部分 27.3 招标人在发出中标通知书后, 将迅速通知其他未中标的招标人, 不解释其投标未被接受的任何原因 28. 签定合同 28.1 中标人在接到中标通知书后的 3 日内, 应与招标方完成商务谈判, 并 14
提交合同文本的条款内容及格式给招标方 双方在对合同条款经过充分酝酿 协商达成一致后, 签定合同 28.2 如中标人不按时 按规定与招标人签定合同, 或者双方在签约过程中有重大分歧而无法签约时, 招标人有权选择其它未中标的招标人作为新的中标人 15
第 3 章投标标书格式 16
联讯证券股份有限公司 上海分公司办公室装修工程 商务标目录 A. 法定代表人证明书 B. 法人授权委托书 C. 投标函 D. 工程量清单报价单 E. 公司经营资料 17
A. 法定代表人证明书 同志, 现任我单位 有效日期 : 年月日 - 职务, 为法定代表人, 特此证明 年月日 签发日期 : 年月 日 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 营业执照号码 : 经济性质 : 有限责任公司 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 18
B. 投标文件签署法人授权委托书 本授权委托书声明, 我 ( 姓名 ) 系 ( 投标人 名称 ) 的法定代表人, 现授权委托 ( 单位名称 ) 的 ( 姓名 ) 为我公司签署本工程投标文件的法定代表人的授权委托代理 人, 代理人全权代表我所签署的本工程投标文件内容我均承认 代理人无转委托权, 特此委托 代理人 : 性别 : 年龄 : 身份证号码 : 职务 : 投标人 : ( 盖章 ) 法定代表人 : ( 签字 ) 授权委托日期 : 年月日 19
C. 投标函 项目名称 : 联讯证券股份有限公司上海分公司办公室装修工程 工程名称 : 上海分公司办公室装修工程 致业主 : 1. 经分析研究贵方提供的上述工程的投标人须知 合同条件 技术规范 技术要求 图纸 以及所有补遗书, 并经考察工程现场后, 我公司愿以人民币 ( 大写 ): ( 小写 ) 元的总价, 按上述图纸 合同条件 技术规范 技术要求和工程量清单的报价要求, 承担上述全部工程的施工 建成和修复缺陷工作 ( 投标人必须填写 ) 2. 我公司已清楚知道投标函附件是我公司投标书的组成部分 3. 如果贵方接受我公司投标, 我公司保证在接到招标人开工指令后, 在投标函附件规定的期限内开工, 并按投标函附件规定的期限 ( 即 : 工期天 日历天 或要求的最迟竣工日期 2011 年月日 ) 和质量要求 ( 质量标准合格, 工程质量目标达到合格 ) 完成并交付合同规定的全部工程 ( 投标人必须填写 ) 4. 我公司同意在规定的递交标书截止之日起 60 天内遵守有关投标的要求, 在该期限之前, 本投标书对我公司始终有约束力, 并可随时被接受 5. 在正式合同协议签署之前, 本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵 我双方的合同文件 20
6. 我公司理解, 贵方不一定接受最低标价的投标或贵方可能接受其他任何投标 ; 同时也理解, 贵方不承担我公司的任何投标费用 7. 我公司的投标报价即中标价不低于我公司成本 8. 我公司保证在此招标期间, 不以任何方式行贿及搞不正之风, 如有发现, 愿被取消投标资格及接受有关部门的查处 投标人 : ( 盖章 ) 法定代表人签字 : 或委托代理人签字 : 日期 : 年月日 投标人地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 21
附件 : 项目管理班子配备情况表 主要机械设备表 ( 投标人填写 ) 附件 : 主要项目管理人员汇总表 序号 姓名 公司任职 拟在本项目任职 学历 职称 项目经理等级 项目经理证书号 身份证号 备注 1 2 3 4 5 6 说明 :1 主要管理人员包括 : 项目经理 项目总工程师 质量工程师 安全工程师 等工地组织机构的主要管理人员 2 项目经理及主要管理人员须与报名时相一致, 进场后, 业主均要进行检查, 中途不得随意调换 投标人 :( 盖章 ) 法定代表人或委托代理人 ( 签字 ): 日期 : 年月日 22
附件 : 主要机械设备表 机械名称 规格型 号 额定功率 (KW) 或容量 m3 吨位 (t) 厂牌及 出厂时 间 小 计 数量 ( 台 ) 其中新租购赁 拥 有 新旧程度 (%) 自攻螺丝枪 23
D. 工程量清单报价表 24
E. 公司经营资料 25
第 4 章投标报价表 26
1. 投标总价 投标人 : 工程名称 : 投标总价 ( 小写 ): ( 大写 ): 投标人 ( 盖章 ): 法定代表人或委托代理人 ( 签字 ): 造价工程师及注册证号 ( 签字加盖执业专用章 ): 27
2. 工程项目总价表 工程名称 : 序号单项工程名称金额 ( 元 ) 一装饰工程 ( 含 5 楼翻修 ) 二 强电工程 三弱电工程 ( 另行指定 ) 四五六七八九 空调工程消防工程家具工程政府有关部门报批费用措施费用其他费用 合 计 3. 工程量清单报价表 28
工程名称 : 序号项目编码项目名称计量单位工程数量 综合单价 金额 ( 元 ) 合价 29
第 5 章 投标人的技术文件 30
第 6 章 投标人资格证明文件 第 7 章项目需求 31
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