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中等职业教育 十一五 规划教材 应用文写作基础与实训 李云主编 黄虹翁秋菊副主编 陈一凡主审 北京
内容简介应用文写作的教学, 是中等职业学校语文教学中专业模块和拓展模块很重要的一项内容, 它是将语文基础知识转换成语文运用能力的实践课程 本书是教学一线的教师, 在总结 20 余年教学经验的基础上编写而成的 全书共 5 章, 分别为书信 公启与条据及新闻与调查 事务文书 行政公文 专用文书, 附录提供了党政机关公文的处理办法 条例和公文格式等 本书可作为中等职业院校的教材, 也可供从事文秘等工作的读者参考阅读 图书在版编目 (CIP) 数据应用文写作基础与实训 / 李云主编. 北京 : 科学出版社,2010 ( 中等职业教育 十一五 规划教材 ) ISBN 978-7-03-024917-3 Ⅰ. 1 应 Ⅱ. 1 李 Ⅲ. 1 汉语 - 应用文 - 写作 Ⅳ. H152.3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2009) 第 110020 号责任编辑 : 王淑兰孙杰 / 责任校对 : 耿耘责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 多边数字媒体 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 :100717 http://www.sciencep.com 印刷 科学出版社发行各地新华书店经销 * 2010 年 8 月第一版开本 :787 1092 1/16 2010 年 8 月第一次印刷印张 :17 1/2 印数 :1 3 000 字数 :420 000 定价 :28.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < >) 销售部电话 010-62134988 编辑部电话 010-62130750 版权所有, 侵权必究举报电话 :010-64030229;010-64034315;13501151303 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo
前 言 应用文写作是每一个专业人员必备的基本素质和职业技能, 因此中高职学校的学生应把应用文写作放在一个重要的位置来对待 二 九年教育部颁布的中等职业学校语文教学大纲要求, 教学内容由基础模块 专业模块和拓展模块组成 笔者认为, 应用文写作训练应该是专业模块和拓展模块中很重要的一项内容, 而且它是语文基础知识迅速转换成语文运用能力的捷径 进入二十一世纪, 市场经济在我国有了很大的发展 在市场经济活动中, 各种文种被广泛地使用, 当然, 有些文书有了一定的变动和发展, 也有一些文书 文种开始 赋闲, 加上电脑的使用和网络的传递, 整个文书运用系统变得似乎更加复杂 但是, 万变不离其宗, 有着近六千年文明的中国, 其文化的精髓不但被完整地传承, 而且随时代的变迁而不断发展, 在沿革过程中更加深了积淀 因此, 先传承再发扬是本书编写的指导思想 本书的编写, 力图从中高职院校教育教学的实际出发, 既满足在校中职学生学习训练的需求, 也顾及参加高职考试 文秘岗位资格考试及公务员考试的需要 换言之, 本书是教学一线的教师近二十年的教学经验结晶, 是经过各种学训 拓展 应用等实践所检验了的行之有效的教学内容 参加本书编写者的分工是 : 第一 二 三章由黄虹编写 ; 第四章由翁秋菊编写 ; 第五章由李云编写 李云任主编, 黄虹 翁秋菊任副主编, 陈一凡任主审 本书还存在一定不足, 敬请读者批评指正
目 录 第一章书信 公启与条据... 1 第一节书信...1 一 书信的基本知识... 1 二 一般书信的写作格式... 1 三 专用书信的一般格式与写法... 3 四 几种常用专用书信的写法... 4 第二节公启...17 一 公启的特点...17 二 公启的写法...18 第三节条据...23 一 条据的基本格式...24 二 条据书写注意事项...24 第二章新闻与调查... 29 第一节新闻传播及消息写作...29 一 新闻概说及学习意义...29 二 新闻的作用...29 三 几种新闻传播媒介...30 四 新闻的定义...31 五 新闻的价值...32 六 新闻的分类...33 七 新闻的采访...34 八 消息的写作...35 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 九 新闻信息采集实践要求...40 第二节调查报告及其写作...45 一 调查研究的目的 意义和作用...45 二 常用的调查方法与技术...46
三 分析方法...49 四 分析的依据及应注意的问题...50 五 调查研究过程的组织...50 六 调查报告的写作...51 七 撰写调查报告的要求...52 第三章事务文书... 73 第一节计划...73 一 计划的性质及种类...73 二 计划的格式和内容...75 三 计划的写作要求...76 第二节总结...87 一 总结的性质...87 二 总结的作用和种类...88 三 总结的内容和格式...89 四 总结的写作要求...91 五 总结与调查报告的区别...92 第三节规章制度...104 一 规章制度的性质和特点...104 二 规章制度的作用和种类...105 三 规章制度的格式和写作要求...107 第四节简报...117 一 简报的性质和作用...117 二 简报的种类和特点...118 三 简报的格式...120 四 简报正文的写法...121 五 简报的写作要求...123 第四章行政公文... 133 第一节公文概述...133 一 公文的定义...133 二 公文的特点...133 三 公文的作用...134 四 公文的格式...135 iv
第二节命令 ( 令 ) 与决定...141 一 命令 ( 令 )...141 二 决定...141 第三节公告与通告...144 一 公告...144 二 通告...148 第四节通知与通报...150 一 通知...150 二 通报...154 第五节报告请示与批复...158 一 报告...158 二 请示...161 三 批复...164 第六节函...166 一 函的类别...166 二 函的写作要求...167 第七节会议纪要...170 一 会议纪要的类型和作用...170 二 写作要求...171 三 写作方式...172 四 写作会议纪要的注意事项...172 第八节议案与意见...178 一 议案...178 二 意见...182 第五章专用文书... 189 第一节商品说明书...189 第二节广告文案...192 一 商业广告特点...193 二 广告无定式...193 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 三 广告的写作要求...196 第三节经济合同...201 第四节经济活动分析报告...210 一 经济活动分析报告的分类...211 v
二 经济活动材料的收集工作...212 三 经济活动分析的主要方法...212 四 经济活动分析报告的写法...213 第五节招标书与投标书...217 一 招标书的体式...218 二 投标书的体式...220 三 写作标书注意事项...221 第六节外经贸文书...227 一 进出口业务文书...228 二 国际经济合作文书...231 三 对外经贸仲裁文书...232 附录一国家行政机关公文处理办法...245 附录二中国共产党机关公文处理条例...253 附录三国家机关公文格式...261 附录四关于出版物上数字用法的试行规定...267 vi
书信 公启与条据 第一节书 信 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo
1 2 3 4 5 6 7 2
1 2 3 4 5 科学出版社职教技术出版中心 1~3 www.aboo 3
6 1 1 2 3 4 5 4 例文一 证明信 例文二 证明信
例文三 证明信 14 6 2 1 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 5
2 3 4 5 6 例文一 介绍信 2005 2008 3 1 例文二 市供销社贸易公司介绍信 30 2007 10 6 6
例文三 介绍信 ( 存根 ) 2 2006 7 21 介绍信 2 3 2006 7 21 1 2 3 4 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 7
例文 感谢信 4 1 2 3 例文 表扬信 97 8
5 1 2 3 4 5 6 7 例文 全国劳动模范和先进工作者倡议书 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 9
1995 4 29 6 10
1 2 3 4 5 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 11
6 例文一 自荐信 1998 Office VC++ VEP 1999 1 20 12 例文二
求职信 97 19 162 1997 7 1 7 1 2 3 4 5 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 13
例文一 入党申请书 例文二 申请书 2000 10 2 14
8 1 2 3 4 例文一 请 柬 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 15
16 例文二 例文三 2008 4 28 6 思考与实训
08 1328 1998 25 6 9 15 30 第二节公 1 2 3 4 启 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 17
1 2 1 2 3 例文一 寻物启事 18
203 1998 4 15 例文二 招领启事 9 6 2008 9 7 例文三 迁址启事 4 1 例文四 征文启事 2005 3 15 55 1 2 3 1500 30 9 15 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 19
2004 7 15 例文一 告 白 2006 7 5 例文二 1997 5 30 20
1 1 2 3 2 1 2 3 例文一 海 报 16 4:30 例文二 好消息 2007 4 12 50 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 2002 7 10 21
例文三 彩色立体宽银幕故事片 魔术师的奇遇 一 机 睹 会 为 难 快 得 思考与实训 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 租赁启事 20 5 22
2 启 事 3 告 白 4 球 讯 1 40 2 3 4 2 10 5 5 4 第三节条 据 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 23
1 2 3 4 5 条据名称 24
例文一 请假条 4 23 1999 4 23 例文二 请假条 3 24~26 1999 3 23 例文一 借 VP 660 条 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 1999 5 4 25
例文二 兹借到 2006 1 5 例文 收 条 2001 1 20 思考与实训 1 欠 条 2 托事条 11 12 26
3 留言条 4 领 条 9715 2 5 收 条 1000 6 借条 50 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 27
1 2000 2 10 15 1 3 50 3 25 3 5 20 4 4 4 400 5 28
第一节新闻传播及消息写作 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo
1 2 3 4 1 2 30
3 4 B. 80 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 31
1 2 When Where What Who Why 3 1 2 3 B A 32
4 1 2 3 4 科学出版社职教技术出版中心 5 www.aboo 33
1 2 3 4 5 6 7 8 1 34
2 3 4 5 6, 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 35
When Where Who What Why How W H What Who 36
1 1 2 3 例文一 例文二 1999 4 28 4000 1500 350 200 2004/03/12 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 2004/03/16 37
例文三 5% 2008/11/4 例文四 2005/7/11 2004/2/23 2 3 38
例文一 本报讯 长虹 康佳 价格战硝烟再起 福日彩电全面降价 100 1000 1999 4 23 100 1000 例文二 四川绵阳市委规定 : 县级领导不得配秘书 本报讯 2002 8 31 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 39
4 5 40
思考与实训 1 2 3 4 5 6 365 7 8 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 41
9 10 200 ( )( 引题 ) ( )( 正题 ) ( 中国教育报 1994/11/17) 3 9 1 2 3 20 5 9 2001 1700 2001 1 2002 2 2003 42
4 30% F 0.97 0.997 2005 5 7 800 原稿一 : 今朝京城英雄多 首都见义勇为好市民评选巡礼 30 11 16 42 20 8 6 4 2 27 6 26 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 43
3 20 3 61 129 83 9 8 5 9 1992 700 20 60 12 63 3 原稿二 : 北京有 20 名市民获 见义勇为市民 称号 20 43 1992 1991 61 44
20 83 16 8 6 4 2 21 1 100 第二节调查报告及其写作 1 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 45
2 1 2 1 1 46
2 3 4 5 2 1 2 3 3 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 47
1 1 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 48
2 1 1 2 2 1 2 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 49
3 4 1 2 3 4 5 50
1 1 2 2 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 51
3 4 5 1 2 3 4 例文一 当前出口商品包装存在哪些问题 52
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 53
3 1995 1 9 例文二 中国动漫行业人才及薪酬调研报告 动漫行业人才现状及需求情况 6000 6 A B 60% 34% C 2 60% D 45.4% 19.4% 18.5% 79.3% 20.7% 10 动漫人才流动性状况 54
10% 1 3% 87% 3%~5% 8% 2 10% 90% 10%~ 20% 5% 3 10% 72% 10%~20% 18.3% 20% 20% 以上 11%~ 20% 10.3% 6.0% 1.0% 5.0% 2.0% 18.3% 6%~ 10% 14.5% 8.5% 2.0% 3%~ 5% 8.0% 18.8% 20.8% 3% 以内 38.0% 59.7% 87.0% 0 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 高智层中层管理人员一般员工 动漫人才流动率分布图 1 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 2 55
动漫行业的薪酬发展状况 2007 5.98 40% 35% 35.5% 30% 25% 20% 18.3% 23.7% 15% 10% 5% 0 12.2% 10.3% 3 万以下 3~5 万 5~10 万 10~15 万 15 万以上 动漫行业薪酬区间分布 5 58% 5 ~10 35.5% 10 ~15 12.2% 10.3% 15 42% 5 3 18.3% 1 1000~3000 3 2 56
1 75% 5000~300 000 2 3 14.3% 2000~40 000 4 30.2% 5 动漫行业福利应用状况 18% 90% 住房公积金 46.7% 生育保险 42.0% 工伤保险失业保险养老保险基本医疗保险 45.2% 55.1% 58.2% 65.1% 0 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 2007 年动漫行业国家规定的福利应用情况 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 57
动漫行业薪酬福利发展趋势 2012 9.1 例文三 未成年人思想道德建设状况调查报告 10 46 92 92 2760 1380 1380 66% 34% 8~14 20 58
2004 2010 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 59
60
30% 20% 50% 80% 70% 50% 20% 44.1% 35.7% 33.7% 58.6% 46.1% 44.1% 35.9% 30.1% 78.7% 74.1% 43.0% 17.1% 3.6% 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 61
60.3% 57.3% 35.4% 18.9% 15.6% 12.9% 11.8% 77.4% 60.1% 86.4% 83.3% 55.1% 30.7% 14.3% 13.6% 13.0% 11.1% 40% 20% 62
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58.4% 52.3% 51.1% 29.6% 25.6% 19.4% 89.0% 42.6% 17.4% 12.1% 11.7% 200 13.7% 10.2% 64
40% 37.0% 24.3% 23.0% 17.7% 16.9% 16.2% 14.5% 200 30.4% 300 30.0% 26.6% 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 65
66
1 42.6% 32.7% 19.1% 41.3% 35.5% 20.3% 38.4% 29.7% 20.8% 2 38.5% 31.0% 17.7% 32.5% 28.2% 10.3% 23 40% 43.4% 40.5% 23.9% 23.2% 16.1% 12.4% 11.0% 8.6% 3.1% 6.9% 6.0% 4.9% 42.6% 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 67
41.1% 35.6% 21.5% 19.6% 3 95.3% 140.65 75.7% 105.58 79.4% 102.97 97.3% 98.91 76.0% 67.56 75.6% 62.79 4 2760 8.83 4.42 17.66 2.78 CD 2.73 3.18 19.9% 50.0% 40.7% 1 38.5% CD 57.3% 1 55.1% 5 68.4% 41.4% 68
19.2% 27.7% 16.9% 36.7% 6 42.4% 40.9% 12.0% 54.2% 31.3% 59.9% 24.8% 11.0% 71.0% 49.8% 7 18.7% 40.1% 28.9% 7.6% 15.5% 36.0% 38.8% 4.8% 2.8% 44.0% 33.3% 14.3% 8.3% 23.5% 46.3% 14.6% 8 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 69
思考与实训 45 15 70
( ) 60% 24 ( ) 1978 100 ( ) 1979 2.5 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 71
( ) 1 2 3 4 72
第一节计 划 1 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo
2 74
1 2001 2002 2 1 2 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 75
3 3 1 2 啰 3 76
例文一 教育部 2008 年工作要点 2008 1 2 2008 2012 3 4 5 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 77
6 7 8 9 10 11 2008 78
12 13 18 19 20 21 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 79
22 23 2008 29 36 42 80
例文二 尚德实验学校推广普通话工作计划 1 2 1 2 3 1 科学出版社职教技术出版中心 www.aboo 81
2 3 4 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 82