投标人库管理操作手册 目录 投标人库管理操作手册... 1 1 投标人入库申报流程图... 2 2 登录网址浏览器要求... 2 3 用户注册... 3 4 用户登录及信息录入... 8 5 驳回数据再次提交操作步骤... 30 6 系统操作问题联系人... 33 7 附件... 33 1 / 34
1 投标人入库申报流程图 投标人操作流程 开始 是否有账号 否 首页注册 注册成功 登录邮箱激活账号 激活成功 有 是否忘记密码 否 登录系统 是 首页找回密码 找回成功 选择资质序列 审核不通过 完善基本信息 结束 审核通过 招标办审批 完善资质信息 ( 必填 ) 保存成功提交审核 完善业绩信息 单位信息变更 ( 必填 ) 完善奖惩信息 完善附件信息 完善 CA 证书信息 ( 可不填 ) 完善职业人员信息 ( 必填 ) 完善管理人员信息 ( 必填 ) 2 登录网址浏览器要求 * 注 : 必须使用 IE 且使用 IE8 以上浏览器 若使用 360 浏览器或者其他浏览器会导致附件 上传不成功 2 / 34
3 用户注册 注意 : 注册账号唯一, 注册以后不能修改! 请妥善保管注册的用户名 密码 用户名 密码若遗失, 请在网站首页下载中心查看 找回用户 名 密码方法 * 注 : 曾在中国石化工程建设诚信体系管理系统 ( 原系统 http://219.143.118.86/zyk/) 注册过的老用户, 请用原用户名和密码登录 首次登录系统的新用户登录系统输入网址 http://ebidding.sinopec.com 请选择点击 注册 按钮 3 / 34
请选择注册类型 投标人库注册 请确认协议 4 / 34
勾选 同意以上用户注册协议中的内容, 点击 下一步 投标人库注册信息填写 5 / 34
* 注释 : 1 登录账号: 自己命名的英文字母 ( 比如 dlzh) 登录账号唯一, 注册以后不能修改 2 密码: 要求字母 数字 特殊字符 ( 比如 @) 三种组合 8 位以上 ( 密码格式 :abcd1234@) 3 授权委托人姓名: 授权委托办理投标人入库事宜相关负责人姓名 4 授权委托人手机号: 填写真实有效的手机号 5 授权委托人邮箱: 此邮箱一定要写正确, 注册成功后需要使用此邮箱进行激活账号重置密码时也需用到此邮箱 6 申报单位名称: 必须与营业执照上面的单位名称一致 ( 不可加多余标点 空格 数字 英文字母等 ); 注册时提示单位名称重复, 说明此单位已被注册过 请按照 找回用户名和密码方法 进行用户名密码找回 7 身份证: 需填写授权委托人真实有效的身份证号码输入投标人库注册相关信息后, 点击 注册 按钮 6 / 34
提示账号注册成功 * 注 : 登录授权委托人邮箱找到收到的邮件点击链接进行验证 (2 小时不激活将自动删除注册 信息! 不激活不能登录 ) 7 / 34
4 用户登录及信息录入 邮箱验证完成之后, 用户登录系统输入网址 http://ebidding.sinopec.com 输入用户名 密码, 身份通过下拉框选择投标人, 点击 登录 按钮 8 / 34
登录进入系统 点击左侧导航栏菜单 信息申报 9 / 34
点击 新增 按钮新增投标人信息 ( 如已有企业信息对应的资质序列, 直接点 编辑 按钮 进去维护企业信息即可, 如需新增其他资质序列, 请点击下方 新增 按钮 ) * 注意 : 点击查看按钮进入无法进行信息编辑! 点击 新增 按钮, 根据 投标人库资质划分标准 选择资质序列 10 / 34
点击 保存 按钮, 保存成功后跳转至基本信息编辑页面 11 / 34
基本信息录入完之后点击 保存 按钮, 可保存基本信息 12 / 34
基本信息录入操作完成以后, 点击 编辑 按钮, 可打开其它选项卡进行其它选项的数据新 增 * 基本信息内容填写注意事项 : 1 所有证照需上传清晰的原件扫描件, 并且在有效期内 2 企业名称如实填写, 必须与营业执照上名称一致, 不可加, 或其他多余标点或字符 3 组织机构代码请按照组织机构代码证上编号进行填写, 格式为 :********-*( 共 9 位数字, 字符 - 之前 8 位, 字符后 1 位 ) 若组织机构代码填写错误, 将导致无法通过检察院行贿档案记录查询, 需要退回修改 13 / 34
4 如果是事业单位需填写并上传事业单位法人证书, 如果非事业单位不需填写或上传此项内容 ( 不是法定代表人证书 ) 5 资信等级如没有请写无 资信等级需与证明文件相符, 企业资信证书是指由银行 主管部门 行业协会等第三方开具的企业资信证明文件 6 授权委托书需写明委托人 被委托人 办理事项 期限 办理事项为中国石化电子交易系统投标人库申报事宜 授权委托书可参照模板 ( 见附件 ) 7 授权委托人社保证明请上传社保机构出具的社保证明文件, 需证明授权委托人与本企业从属关系 点击 下一步 按钮, 跳转至 资质信息 选项卡 打开 资质信息 选项卡, 点击 新增 按钮 14 / 34
可新增资质证书基本信息, 录入完证书基本信息之后点击 添加 按钮填报新增资质等级信 息, 资质等级信息新增之后点击 保存 按钮, 可保存当前新增的资质信息 * 注 : 资质证书信息填写注意事项 : 1 填写资质证书基本信息, 并在资质文件中上传资质证书扫描件, 若为多张证书图片需要制作成一个文件 (PDF WORD) 进行上传 2 填写完资质证书基本信息后, 一定要按照证书内容继续在下方新增资质等级信息中进行填写 可以增加多项资质等级信息, 此时增加的所有等级信息均是最初进行申报时所选资质序列 如有其他资质序列证书需在起始页右下角新增资质序列后再进行填写 ( 如何选择资质序列 行业 专业等内容请查看 投标人库资质划分标准 ) 3 资质信息内容 等级要与上传资质附件相符 4 资质信息部分只可填写资质信息内容, 其他内容如体系认证 安全生产许可证等在附件选项卡中填写 上传, 营业执照在基本信息中填写上传 15 / 34
注意 : 所有申报被驳回的单位 ( 不包括新注册申报单位 ) 请注意 : 由于系统升级, 在 资质信息 选项卡中增加 2 项结构化数据, 请予以完善 : 1) 证书核发单位 : 请在 资质信息 选项卡的 基本信息 中如实填写 2) 资质标准名称 : 请在 资质等级信息列表 编辑页面点击 保存, 原先资质等级信息将自动生成资质标准名称, 若未点击 保存 按钮将无法提交 根据网站首页 下载中心 投标人库资质标准, 如需手动填写资质标准名称的请按照资质证书内容如实填写 资质等级信息中列表中增加内容为同一个资质序列的内容, 若有不同资质序列的资质需 在起始页新增资质序列后进行填写!( 如何选择资质序列 行业 专业等内容请查看 投标 人库资质划分标准 ) 16 / 34
保存成功后在 资质信息 选项卡列表中可查看到已新增的数据 点击 下一步 按钮, 跳转至 业绩信息 选项卡 17 / 34
打开 业绩信息 选项卡, 点击 新增 按钮可新增业绩信息 * 注 : 业绩的相关证明请提供近三年的合同的首页 主要工作内容页及盖章页 录入完业绩信息之后, 点击 保存 按钮可保存当前新增的数据 18 / 34
保存成功的数据可在 其他业绩信息列表 中查看 * 注 : 业绩信息中只能新增 其他业绩信息, 本系统业绩 是系统自动获取, 不需要填报 点击 下一步 按钮, 跳转至 奖惩信息 选项卡 19 / 34
打开 奖惩信息 选项卡, 点击 新增 按钮可新增奖惩信息 录入完奖惩信息之后, 点击 保存 按钮可保存当前新增的数据 20 / 34
保存成功的数据可在 奖惩信息 列表中查看 点击 下一步 按钮, 跳转至 职业人员 选项卡 打开 职业人员 选项卡, 职业人员主要填写企业所属具体工程项目负责人 ( 如 : 项 目经理 监理公司总监等人员信息 ), 点击 新增 按钮, 可新增职业人员 21 / 34
在录入完信息之后点击 保存 按钮, 可保存职业人员信息 点击 保存 按钮, 可新增 从业经历 职业资格 业绩信息 奖惩信息, 具 体填写步骤同上 22 / 34
填写完之后点击 保存 按钮, 可在 职业人员 列表中查看 点击 下一步 按钮, 跳转至 管理人员 选项卡 23 / 34
打开 管理人员 选项卡, 管理人员主要填写法定代表人以外企业主要管理人员 ( 如 : 领导 班子成员信息 ), 点击 新增 按钮, 可新增管理人员 在录入完信息之后点击 保存 按钮, 可保存管理人员信息 24 / 34
填写完之后点击 保存 按钮, 可在 管理人员 列表中查看 点击 下一步 按钮, 跳转至 诚信考核 选项卡, 诚信考核 功能暂时不填写 25 / 34
点击 下一步 按钮, 跳转至 CA 证书 选项卡, CA 证书 功能暂时不填写信息 点击 下一步 按钮, 跳转至 附件信息 选项卡 26 / 34
* 注 : 1 附件均非必填项, 如有则上传 所有上传附件 ( 上传附件必须在有效期内 ) 的字体及图片必须清晰, 可辨认 2 根据 安全生产许可证管理条例 属于必须申领安全生产许可证企业范围的, 必须在附件选项卡中上传安全生产许可证 打开 附件信息 选项卡, 点击 浏览 按钮, 可上传相关附件信息 填写完附件信息之后, 点击 下一步 按钮可保存当前附件信息, 也可以通过 基本信息 选项卡中的 保存 按钮保存当前附件信息 点击 下一步 按钮, 跳转至 单位信息变更 选项卡 27 / 34
打开 单位信息变更 选项卡, 点击 新增 按钮 企业根据实际情况去填写, 单位如果没有变更信息的在变更事项选择 无, 点击 保存 按钮 28 / 34
保存成功的数据可在 单位信息变更 列表中查看 单位变更信息为 5 年内变更记录, 只记录企业名称 组织机构代码 2 项变更内容 29 / 34
以上所有选项卡信息认真填写完之后, 在 单位信息变更 选项卡的右下角找到 提交 按 钮进行提交, 一旦提交不可更改 提交后, 点击左侧导航栏 信息申报 可在列表中查看审批状态为 提交待审核 审批通过之后审批状态为 审核通过, 如果被驳回, 审批状态为 审核驳回 如果提交的信息被驳回, 请按照以下步骤操作 : 5 驳回数据再次提交操作步骤 登录系统输入网址 http://ebidding.sinopec.com, 在 申报查询管理 - 信息申报 中 找到被驳回的数据, 具体驳回原因通过点击 查看 按钮进去查看 30 / 34
查看驳回原因后, 点击左侧导航栏 信息申报 页面 点击 编辑 按钮进去修改数据 31 / 34
修改完数据之后, 找到 单位信息变更 选项卡, 点击 提交 按钮进行再次提交 列表中审批状态显示 提交待审核 状态, 说明再次提交成功 32 / 34
6 系统操作问题联系人 王伟电话 :010-59968420 QQ:3196293609 7 附件 33 / 34
法定代表人授权委托书 中国石化建设工程电子交易系统运营机构 : 本授权委托书声明 : 我 ( 法人姓名 ) 系 ( 公司名称 ) 法定代表人, 现授权委托我公司的 ( 授权委托人姓名 ) 为授权委托代理人, 以本公司的名义办理中国石化建设工程电子交易系统投标人库申报 信息管理及相关事宜 在此授权范围内, 代理人在办理过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我均予以承认 我承诺对代理人所申报我单位信息的真实性 完整性 有效性负责 授权委托如有变更, 将及时向贵机构提交变更申请 代理人无转委托权 特此委托 委托代理人 : 性别 : 年龄 : 身份证号码 : 职务 : 联系方式 : 单位名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 : ( 签字或盖章 ) 联系方式 : 日期 : 年 月 日 34 / 34