第一章 - PDF Free Download

桃園市政府 WEB 版公文製作系統操作手冊承辦人作業民國 106 年 2 月製版本 V4.0

目錄第一章 WEB 公文製作操作說明... 1 一編輯區域說明... 1 二進階功能說明... 3 ( 一 ) 自建通訊錄管理... 3 1. 新增受文者... 4 2. 修改受文者... 5 3. 刪除受文者... 7 4. 新增群組名稱... 9 5. 編輯群組成員... 9 6. 匯出通訊錄... 11 7. 匯入通訊錄... 13 ( 二 ) 個人詞庫管理... 14 1. 新增詞庫名稱及內容... 14 2. 修改詞庫名稱... 15 3. 修改詞庫內容... 16 4. 刪除詞庫名稱及內容... 17 5. 匯出詞庫... 18 6. 匯入詞庫... 19 ( 三 ) 符號管理... 20 1. 新增符號... 20 2. 修改符號... 21 3. 刪除符號... 21 4. 使用符號... 22 ( 四 )PIN 碼暫存管理... 22 ( 五 ) 顯示簽核資訊管理... 22 ( 六 ) 是否開啟下一筆管理... 23 ( 七 ) 發文機關管理... 24 1. 編輯發文機關... 24 2. 新增次要發文機關... 25 ( 八 ) 自動存檔時間管理... 25 ( 九 ) 顯示批核資料管理... 26 ( 十 ) 列印選項設定... 27 ( 十一 ) 發文列印選項設定... 28 ( 十二 ) 敬陳抬頭管理... 28 ( 十三 ) 視窗大小管理... 28

( 十四 ) 聯絡資訊選項設定... 29 第二章承辦人來文公文處理作業... 31 一電子來文函復 - 發文... 31 二電子來文簽辦 - 存查... 35 三紙本來文函復 - 發文... 38 四紙本來文簽辦 - 存查... 42 第三章承辦人創簽稿公文處理作業... 44 一線上簽核 - 創稿發文... 44 二線上簽核 - 創簽存查... 46 三紙本簽核 - 創稿發文... 48 四紙本簽核 - 創簽存查... 51 第四章承辦人受會公文處理作業... 53 一線上簽核受會公文... 53 二紙本簽核受會公文... 54 附錄一第一次開啟 WEB 公文製作... 55 附錄二從筆硯製作匯出並匯入至 WEB 公文製作... 56 一個人文稿... 56 二詞庫... 60 三通訊錄... 62 附錄三無法開啟 WEB 公文製作 ( 安裝 Flash Player)... 64 一登入公文系統自動安裝 Adobe Flash Player... 64 二手動安裝 Adobe Flash Player... 65 附錄四 WEB 公文製作離線版... 66 一安裝程式... 66 二如何使用... 68 附錄五憑證簽章元件 - 安裝說明... 71 一 Internet Explorer(IE)... 71 二 Chrome(Google 瀏覽器 )... 74 三 Firefox( 火狐 )... 80 桃園市政府 WEB 版公文製作系統操作手冊民國 106 年 2 月製版本 V4.0

第一章 WEB 公文製作操作說明一編輯區域說明區域功能說明開啟新檔新增簽稿簡易簽辦另存新檔一文多稿調整簽稿順序開啟例稿切換簽核模式切換換行規則文別轉換刪除簽稿段落顯示調整函轉套印系統匯入公文編輯視窗編輯表單範本 A 功能表便利貼螢光標記清稿 ( 全清 ) 清稿( 僅清字 ) 匯出批次匯出另存來文列印批次列印列印簽稿會核單列印印信蓋用續頁表附件版本巡覽意見軌跡編輯工具自建通訊錄管理個人詞庫管理符號管理 PIN 碼暫存管理顯示簽核資訊管理是否開啟下一筆管理發文機關管理自動存檔時間管理顯示批核資料管理列印選項設定發文列印選項設定敬陳抬頭管理視窗大小管理聯絡資訊選項設定 1

區域功能說明開啟新公文, 系統提供範本開啟個人另存範本選擇分類號 B 工具列可編輯速別密等決行層級等選取正副本受文單位選取會辦單位刪除建立之簽稿調整簽稿顯示的順位編輯職稱電話傳真電子信箱等區域功能說明可將樹狀圖區域左右移動顯示 C 樹狀圖插入個人自建詞庫, 可新增修改刪除簽核意見輸入區域放大查看線上簽核公文意見軌跡針對整份文稿輸入意見針對不同文稿可輸入不同意見 2

二進階功能說明 ( 一 ) 自建通訊錄管理功能說明提供承辦人建立屬於自己的通訊錄, 以利編輯公文正副本受文者時, 可直接搜尋資料新增 3

1. 新增受文者 (1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 輸入受文者資料機關名稱 / 姓名為必要欄位 (3) 按確定儲存鈕, 即可完成新增 4

2. 修改受文者 5

(1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 點選下方編輯受文者 ( 查詢 / 修改 / 刪除 ) (3) 於依機關名稱 / 姓名查詢欄位輸入欲修改之受文者, 系統會顯示符合資料之清單, 點選欲修改之受文者 (4) 編輯受文者資訊, 例如 : 別名郵遞區號等 (5) 按確定儲存鈕, 即完成受文者修改 6

3. 刪除受文者 7

(1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 點選下方編輯受文者 ( 查詢 / 修改 / 刪除 ) (3) 於依機關名稱 / 姓名查詢欄位輸入欲刪除之受文者, 系統會顯示符合資料之清單, 點選欲刪除之受文者 (4) 按確定刪除鈕, 即完成受文者刪除 8

4. 新增群組名稱 (1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 點選群組管理頁籤 (3) 輸入群組名稱 (4) 按儲存鈕, 即可完成群組名稱新增 5. 編輯群組成員 9

(1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 10

(2) 於群組管理頁籤, 點選下方群組成員管理 (3) 按查詢鈕, 系統開啟查詢群組名稱視窗 (4) 於群組名稱關鍵字欄位輸入資料, 按查詢鈕, 再點選欲編輯之群組名稱, 按確定鈕 (5) 於機關關鍵字欄位輸入受文者名稱, 系統自動搜尋符合資料 (6) 點選欲加入群組之機關名稱 (7) 按選擇鈕, 將機關加入至右側 (8) 按儲存鈕, 即完成群組成員管理 6. 匯出通訊錄 11

(1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 點選匯出頁籤 (3) 選擇匯出受文者或群組, 按顯示清單鈕 (4) 勾選欲匯出之資料 (5) 按匯出鈕 (6) 選擇儲存路徑 (7) 按存檔鈕, 即可完成通訊錄匯出 12

7. 匯入通訊錄 (1) 於使用者設定功能選單, 點選自建通訊錄管理 (2) 點選匯入頁籤 (3) 選擇匯入受文者或群組, 按選擇檔案鈕 (4) 點選欲匯入的檔案, 按開啟舊檔鈕 (5) 勾選欲匯入資料 (6) 按匯入鈕, 即可完成通訊錄匯入 13

( 二 ) 個人詞庫管理功能說明提供承辦人建立常用詞庫, 可於文稿或承辦意見欄位直接點選使用 1. 新增詞庫名稱及內容 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選新增頁籤 (3) 輸入詞庫名稱 (4) 輸入詞庫內容多筆內容可按 Enter 鍵換行後再輸入下一筆資料 (5) 按確定鈕, 即完成詞庫新增 14

2. 修改詞庫名稱 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選修改頁籤 (3) 選擇欲修改之詞庫名稱, 按修改鈕 (4) 編輯詞庫名稱, 按確定鈕, 即可完成詞庫名稱修改 15

3. 修改詞庫內容 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選修改頁籤 (3) 選擇欲修改之詞庫名稱 (4) 編輯詞庫內容註 : 按新增內容鈕, 可新增一筆文字內容 (5) 按儲存鈕, 即可完成詞庫內容修改 16

4. 刪除詞庫名稱及內容 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選刪除頁籤 (3) 選擇欲刪除之詞庫名稱 (4) 按刪除鈕, 系統顯示提示訊息, 按確定鈕, 即可完成詞庫刪除 17

5. 匯出詞庫 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選匯出頁籤 (3) 於詞庫清單勾選欲匯出之詞庫, 按匯出鈕 (4) 選擇儲存路徑, 按存檔鈕, 即可完成詞庫匯出 18

6. 匯入詞庫 (1) 於使用者設定功能選單, 點選個人詞庫管理 (2) 點選匯入頁籤 (3) 選擇欲匯入詞庫檔案, 按開啟舊檔鈕 (4) 勾選欲匯入的詞庫 (5) 按匯入鈕, 即可完成詞庫匯入匯入格式說明 : 以文字檔方式, 內容如下 : 以 Tab 字元作為分隔 19

( 三 ) 符號管理功能說明提供承辦人設定自行常用符號, 於符號管理來新增修改及刪除符號 1. 新增符號 (1) 於使用者設定功能選單, 點選符號管理 (2) 按新增下一筆鈕, 系統會新增一列空白符號鈕 (3) 點選任一個空白符號鈕, 輸入 [ 符號名稱 ]( 例如 :@) 註 : 符號快速鍵非必填欄位 (4) 按新增鈕 (5) 按確定鈕, 即可完成符號新增 20

2. 修改符號 (1) 於使用者設定功能選單, 點選符號管理 (2) 點選欲修改之符號鈕 (3) 於符號名稱欄位修改內容, 按修改鈕 (4) 按確定鈕, 即可完成符號修改 3. 刪除符號 21

(1) 於使用者設定功能選單, 點選符號管理 (2) 點選欲刪除之符號鈕 (3) 按清除鈕 (4) 按確定鈕, 即可完成符號刪除 4. 使用符號 (1) 點選符號鈕, 即可插入本文編輯區 ( 四 )PIN 碼暫存管理功能說明提供承辦人設定開啟或關閉記憶 PIN 碼功能 (1) 於使用者設定功能選單, 點選 PIN 碼暫存管理 (2) 選擇開啟或關閉 (3) 按確定鈕, 即可完成設定超過有效時間後, 開啟第一筆公文傳送下一關須再次手動輸入 PIN 碼 ( 五 ) 顯示簽核資訊管理功能說明提供承辦人可選擇開啟或關閉簽核資訊, 當滑鼠移至批核修改文字處, 是否顯示簽核者與時間 22

開啟關閉 (1) 於使用者設定功能選單, 點選顯示簽核資訊管理 (2) 選擇開啟或關閉系統預設為開啟 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 ( 六 ) 是否開啟下一筆管理功能說明提供承辦人設定線上簽核公文送出後, 是否開啟或關閉下一筆公文提示訊息 23

(1) 於使用者設定功能選單, 點選是否開啟下一筆管理 (2) 選擇關閉詢問開啟或自動開啟系統設為詢問開啟自動開啟 : 公文送出後, 系統自動開啟下一筆公文 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 ( 七 ) 發文機關管理功能說明設定個人公文主要發文機關及次要發文機關資訊 1. 編輯主要發文機關 (1) 於使用者設定功能選單, 點選發文機關管理 (2) 編輯主要發文機關資訊 (3) 按確定鈕, 即可完成編輯註 : 簽便簽範本顯示之單位名稱, 系統預設帶使用者任職單位 24

2. 新增次要發文機關 (1) 於使用者設定功能選單, 點選發文機關管理 (2) 按新增次要發文機關鈕可新增多個次要發文機關 (3) 編輯次要發文機關資訊 (4) 按確定鈕, 即可完成次要發文機關新增 ( 八 ) 自動存檔時間管理功能說明提供承辦人設定自動存檔時間, 已取號或上傳之公文, 系統即會依設定之時間進行上傳公文管理 25

(1) 於使用者設定功能選單, 點選自動存檔時間管理 (2) 系統預設為 20 分鐘, 可自行調整存檔間隔時間最少為 20 分鐘 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 ( 九 ) 顯示批核資料管理功能說明提供承辦人設定是否顯示線上簽核公文之批核資料, 例如 : 批核軌跡及意見欄位批核紀錄貼紙備註資訊. 批核軌跡及意見欄位批核紀錄貼紙備註資訊 (1) 於使用者設定功能選單, 點選顯示批核資料管理 (2) 系統預設為全部勾選, 若不需顯示之資料可取消勾選 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 26

( 十 ) 列印選項設定功能說明提供承辦人設定公文列印選項預設勾選項目 (1) 於使用者設定功能選單, 點選列印選項設定 27

(2) 勾選或取消勾選列印選項 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 (4) 於文稿按列印鈕, 系統即會帶入自行設定之列印預設選項 ( 十一 ) 發文列印選項設定功能說明提供承辦人設定發文作業選項預設勾選項目 (1) 於使用者設定功能選單, 點選發文列印選項設定 (2) 勾選或取消勾選發文列印選項 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 ( 十二 ) 敬陳抬頭管理功能說明提供承辦人自訂敬陳抬頭預設顯示文字 (1) 於使用者設定功能選單, 點選敬陳抬頭管理 (2) 輸入敬陳抬頭文字 (3) 按確定鈕, 即可完成設定 ( 十三 ) 視窗大小管理功能說明提供承辦人設定來文視窗顯示大小比例 28

(1) 於使用者設定功能選單, 點選視窗大小管理 (2) 調整欲顯示之來文比例系統預設為 50% (3) 按確定鈕, 即可完成設定設定完成後於下次系統載入或公文儲存後生效 ( 十四 ) 聯絡資訊選項設定功能說明提供承辦人設定聯絡資訊選項預設勾選項目 (1) 於使用者設定功能選單, 點選聯絡資訊選項設定 29

(2) 勾選或取消勾選聯絡資訊選項 (3) 按確定鈕, 即可完成設定設定完成後於下次系統載入或公文儲存後生效 30

第二章承辦人來文公文處理作業一電子來文函復 - 發文 (1) 點選承辦公文匣 (2) 點選主辦公文頁籤 (3) 點選公文文號旁的圖示開啟公文製作 (4) 按新增簽稿鈕 (5) 選擇範本 ( 函或其他範本 ), 按確定鈕 ( 亦可按開啟例稿鈕, 開啟例稿 ) 31

(6) 繕打文稿內容 (7) 按上傳公文管理鈕 (8) 按傳送鈕 (9) 出現傳送至下一關視窗, 按傳送並離開鈕 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) 32

(10) 主管決行後, 公文會回到決行公文頁籤 (11) 點選公文文號旁的圖示 (12) 按確定鈕開啟公文製作 (13) 按清稿 ( 全清 ) 鈕, 系統顯示提示訊息, 按確定鈕, 即可將主管於文稿批示之內容進行變更 33

(14) 按發文作業鈕 ( 若文稿尚未輸入發文日期, 則系統提示帶入當天為發文日期, 按確定鈕即可 ) (15) 按紙本列印鈕, 列印正副本受文者之紙本發文公文, 列印完成後, 按取消鈕離開發文作業視窗 (16) 按傳送發文鈕 (17) 出現傳送至下一關視窗, 按傳送並離開鈕, 將公文傳送至下一關 ( 發文 34

人員 ), 即完成公文流程 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) 二電子來文簽辦 - 存查 (1) 點選承辦公文匣 (2) 點選主辦公文頁籤 (3) 點選公文文號旁的圖示開啟公文製作 (4) 按簡易簽辦鈕 (5) 繕打擬辦內容 (6) 按上傳公文管理鈕 35

(7) 按傳送鈕 (8) 出現傳送下一關視窗, 按傳送並離開鈕 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) (9) 主管決行後, 公文會回到決行公文頁籤 (10) 點選公文文號旁的圖示 36

(11) 按確定鈕開啟公文製作 (12) 按傳送歸檔鈕 (13) 出現傳送下一關視窗, 按傳送並離開鈕, 將公文傳送至下一關 ( 檔管人員 ), 即完成公文流程 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) 37

三紙本來文函復 - 發文 (1) 點選承辦公文匣 (2) 點選主辦公文頁籤 (3) 點選公文文號旁的圖示開啟公文製作 (4) 選擇範本 ( 函或其他範本 ), 按確定鈕 (5) 繕打文稿內容 (6) 按上傳公文管理鈕 38

(7) 按列印鈕, 列印公文文稿, 即可離開公文製作系統, 並將紙本公文陳核至主管 (8) 主管批示後, 點選承辦公文匣 (9) 點選主辦公文頁籤 (10) 點選公文文號旁的圖示開啟公文製作 39

(11) 依主管批示情況, 修改主旨與說明內容 (12) 按上傳公文管理鈕 (13) 按發文作業鈕 ( 若文稿尚未輸入發文日期, 則系統提示帶入當天為發文日期, 按確定鈕即可 ) 40

(14) 按紙本列印鈕, 列印正副本受文者之紙本發文公文, 列印完成後, 按取消鈕離開發文作業視窗 (15) 於公文文號按滑鼠左鍵, 系統顯示處理選單, 點選承辦資訊 (16) 輸入相關承辦資訊, 按儲存鈕 41

(17) 若有附件資料, 於下方按新增鈕輸入附件相關資料, 點選前方儲存 (18) 按離開鈕後, 將公文文稿送交文書人員, 即完成公文流程四紙本來文簽辦 - 存查直接於來文紙本填寫承辦意見, 將紙本公文陳核主管 (1) 主管批示後, 點選承辦公文匣 (2) 點選主辦公文頁籤 (3) 於公文文號按滑鼠左鍵, 系統顯示處理選單, 點選承辦資訊 (4) 輸入相關承辦資訊, 按儲存鈕 (5) 若有附件資料, 於下方按新增鈕輸入附件相關資料, 點選前方儲存 42

(6) 按離開鈕後, 將公文文稿送交文書人員, 即完成公文流程 43

第三章承辦人創簽稿公文處理作業一線上簽核 - 創稿發文 (1) 於公文製作功能選單, 點選繕打新公文 - 線上簽核 (Web) (2) 選擇範本 ( 函或其他範本 ), 按確定鈕 ( 亦可按開啟例稿鈕, 開啟例稿 ) 44

(3) 繕打文稿內容 (4) 按取公文文號鈕 (5) 系統顯示取號成功訊息, 發文文號即有公文文號帶入 (6) 按傳送鈕 (7) 出現傳送下一關視窗, 按傳送並離開鈕 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) 45

(8) 公文決行後, 請參考 P.33-P.35 步驟 10-17 二線上簽核 - 創簽存查 (1) 於公文製作功能選單, 點選繕打新公文 - 線上簽核 (Web) (2) 選擇範本 ( 簽或其他範本 ), 按確定鈕 ( 亦可按開啟例稿鈕, 開啟例稿 ) 46

(3) 繕打文稿內容 (4) 按取公文文號鈕 (5) 系統顯示取號成功訊息 47

(6) 按傳送鈕 (7) 出現傳送下一關視窗, 按傳送並離開鈕 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) (8) 公文決行後, 請參考 P.36-P.37 步驟 9-13 三紙本簽核 - 創稿發文 (1) 於公文製作功能選單, 點選繕打新公文 - 紙本簽核 (Web) (2) 選擇範本 ( 函或其他範本 ), 按確定鈕 ( 亦可按開啟例稿鈕, 開啟例稿 ) 48

(3) 繕打文稿內容 (4) 按取公文文號鈕 (5) 系統顯示取號成功訊息, 發文文號即有公文文號帶入 49

(6) 按列印鈕, 列印公文文稿, 即可離開公文製作系統, 並將紙本公文陳核至主管 (7) 公文決行後, 請參考 P.39-P.42 步驟 8-18 50

四紙本簽核 - 創簽存查 (1) 於公文製作功能選單, 點選繕打新公文 - 紙本簽核 (Web) (2) 選擇範本 ( 簽或其他範本 ), 按確定鈕 ( 亦可按開啟例稿鈕, 開啟例稿 ) 51

(3) 繕打文稿內容 (4) 按取公文文號鈕 (5) 系統顯示取號成功訊息 (6) 按列印鈕, 列印公文文稿, 即可離開公文製作系統, 並將紙本公文陳核至主管 (7) 公文決行後, 請參考 P.42-43 步驟 1-6 52

第四章承辦人受會公文處理作業一線上簽核受會公文 (1) 點選承辦公文匣 (2) 點選受會公文頁籤 (3) 點選公文文號旁的圖示開啟公文製作 (4) 輸入會辦意見 ( 非必填欄位 ) (5) 按傳送鈕 (6) 出現傳送下一關視窗, 按傳送並離開鈕 ( 需插入自然人憑證, 並輸入憑證 PIN 碼 ) 53

二紙本簽核受會公文 (1) 承辦人員收到紙本公文, 直接於紙本填寫會辦意見, 將紙本公文陳核主管, 批示後將紙本交還公文承辦人員, 即完成公文會辦流程 54

附錄一第一次開啟 WEB 公文製作承辦人第一次開啟 WEB 公文製作, 會出現輸入發文機關資料之視窗, 當發文機關資訊輸入完畢後, 於下次登入系統即不會再跳出此視窗 (1) 編輯主要發文機關資訊 (2) 按確定鈕註 1: 可設定簽便簽等範本顯示的單位名稱, 預設帶使用者任職單位註 2: 可新增多個次要發文機關 55

附錄二從筆硯製作匯出並匯入至 WEB 公文製作一個人文稿 ( 一 ) 匯出 / 匯入 : 文字檔註 : 部份筆硯製作文字檔格式不符規範無法完整匯入內容, 建議採複製 / 貼上方式處理 56

(1) 於筆硯公文製作點選匯出入 / 匯出 (2) 匯出格式 : 點選匯出成文字檔格式 (TXT) (3) 按瀏覽鈕, 選擇儲存位置 (4) 按確定鈕, 完成匯出文字檔 (5) 於 WEB 公文製作點選編輯 / 匯入 / 匯入文字檔 (6) 選擇檔案並按開啟舊檔鈕, 完成匯入作業 57

( 二 ) 匯出 / 匯入 :DI (1) 於筆硯公文製作點選匯出入 / 匯出 (2) 匯出格式 : 點選匯出成電子交換檔格式 (DI) (3) 按瀏覽鈕, 選擇儲存位置 (4) 按確定鈕, 完成匯出 DI 檔 (5) 於 WEB 公文製作點選編輯 / 匯入 / 匯入 DI (6) 選擇檔案並按開啟舊檔鈕, 完成匯入作業 58

註 1: 儲存為 WEB 公文製作檔案 (1) 於 WEB 公文製作點選編輯 / 另存新檔 (2) 系統顯示提示訊息, 按儲存鈕 (3) 選擇儲存路徑 (4) 輸入檔案名稱並按存檔鈕, 即另存 WEB 公文製作檔案至個人電腦檔案名稱若有顯示副檔名.at 請勿刪除, 以免檔案無法開啟 59

註 2: 開啟 WEB 公文製作檔案 (1) 於 WEB 公文製作點選編輯 / 開啟例稿 (2) 點選存檔路徑 (3) 點選欲開啟之檔案名稱 (4) 按開啟舊檔鈕, 即可開啟個人電腦儲存之 WEB 公文製作檔案二詞庫 60

(1) 於筆硯公文製作點選詞庫 (2) 於 [ 意見詞庫 ] 點選匯出 (3) 勾選欲匯出詞庫 (4) 按確定鈕 (5) 選擇儲存路徑並按存檔鈕, 完成匯出詞庫 ( 例 : 詞庫 1.txt) (6) 於 WEB 公文製作點選詞庫 (7) 於 [ 個人詞庫管理 ] 點選匯入頁籤 (8) 選擇檔案 ( 例 : 詞庫 1.txt), 按開啟舊檔鈕 (9) 按匯入鈕, 完成詞庫匯入作業 61

三通訊錄 (1) 於筆硯公文製作點選工具 / 編輯 [ 個人通訊錄 ] (2) 點選群組設定頁籤 (3) 按匯出鈕 62

(4) 選擇儲存路徑並按存檔鈕, 完成匯出通訊錄 ( 例 : 個人群組 1.txt) (5) 於 WEB 公文製作點選使用者設定 / 自建通訊錄管理 (6) 於 [ 自建通訊錄管理 ] 點選匯入頁籤 (7) 選擇群組並按選擇檔案鈕 (8) 選擇檔案 ( 例 : 個人群組 1.txt), 按開啟舊檔鈕 (9) 勾選欲匯入群組 (10) 按匯入鈕, 完成通訊錄匯入作業 63

附錄三無法開啟 WEB 公文製作 ( 安裝 Flash Player) 一登入公文系統自動安裝 Adobe Flash Player 若電腦並未安裝 Flash Player, 於登入系統時自動詢問是否安裝, 按安裝鈕即可 64

二手動安裝 Adobe Flash Player 至 ADOBE 官方網站 http://get.adobe.com/tw/flashplayer/, 按立即安裝鈕即可 65

附錄四 WEB 公文製作離線版一安裝程式 1. 請至公文系統下載區下載離線版安裝程式 2. 解壓縮後執行 Web 公文製作 ( 離線版 ) 檔案 3. 按繼續鈕 66

4. 按我同意鈕 5. 安裝完成, 按完成鈕即可 67

二如何使用 1. 執行桌面捷徑 Web 公文製作 ( 離線版 ) 2. 於姓名欄位下拉選單選擇承辦人, 按確定鈕註 1: 需先由公文系統開啟 WEB 公文製作進行相關資料同步與下載註 2: 若此電腦有多位使用者, 請於姓名下拉選單選擇 68

3. 按新增簽稿鈕或開啟例稿鈕, 即可開啟公文製作進行文稿繕打 4. 文稿製作完成後, 可於編輯功能選單, 點選另存新檔進行檔案儲存 69

5. 如欲列印紙本, 請按列印鈕進行紙本公文列印 70

附錄五憑證簽章元件 - 安裝說明一 Internet Explorer(IE) 說明開啟 WEB 公文製作時, 系統提示要求安裝或更新 WEB 公文製作憑證簽章元件, 請依照此進行安裝 71

二 Chrome(Google 瀏覽器 ) 說明開啟 WEB 公文製作時, 系統提示要求安裝或更新 WEB 公文製作憑證簽章元件, 請依照此進行安裝 74

狀況一 : 重新啟動 Chrome 瀏覽器後, 畫面右上角提示訊息需點擊啟用擴充功能 77

狀況二 : 手動執行 Chrome 瀏覽器擴充功能設定於網址列輸入下列網址 https://chrome.google.com/webstore/search/%e6%a1%83%e5%9c%9 2%E5%B8%82?utm_source=chrome-ntp-icon 兩個擴充套件皆需點選加到 CHROME 按鈕 78

三 Firefox( 火狐 ) 說明開啟 WEB 公文製作時, 系統提示要求安裝或更新 WEB 公文製作憑證簽章元件, 請依照此進行安裝 80