用 Endnote 整理我的文献 刘艳丽 中国科学院文献情报中心
几个问题 如何在个人电脑上快速找到某作者 某年的文献, 题目 / 摘要 / 关键词含有 sensor 的文献 ; 在第一篇参考文献之前插入三篇参考文献, 后续的参考文献依次改写编号 ; 改投期刊后, 参考文献的格式需要修改, 可否批量修改?
提纲 一 关于 Endnote 二 建立个人文献库 三 文献管理功能 四 辅助写作功能 两大主要功能 五 高级功能
一 关于 Endnote -- 每年新增 100 多万篇学术论文 -- 每年新增 200 多万个专利文献 ; -- 每年新增约 20 多万篇会议文献
一 关于 Endnote 信息 不同的格式 不同的来源 Web of Science Ei INSPEC IEEE CNKI 维普 万方 Googlescholar 如何管理文献
一 关于 Endnote Endnote 是 THOMSON REUTERS 公司推出的最受欢迎的一款文献管理软件 Endnote 的特点 将不同来源的文献信息下载到本地, 建立个人的本地文献数据库 ; 很多数据库 搜索引擎和图书馆的检索结果页面都有 Endnote 的导出接口 ; 可以通过自带或者个性化编制的过滤器 Filter 导入各种形式的数据 ; 可以直接链接数据库实现在线检索 ; 自动剔除重复的信息, 避免重复阅读来自不同数据库的相同信息 ; 进行一定的统计分析 ; 可以通过检索词自动分组 ;
一 关于 Endnote Endnote 的特点 可以通过自带或者个性化编制的的 OutputStyle 把数据导出为任何想要的形式 ; 方便地在 word 中插入所引用的文献, 软件自动根据文献出现的先后顺序编号, 并根据指定的格式将引用的文献列在文章的最后或者章节后面 ; 如果在文章中间插入了引用的新文献, 软件将自动更新编号 ; 提供了 307 种期刊写作模版, 无需操心期刊的投稿格式要求
一 关于 Endnote 安装单机版的 EndnoteX7
一 关于 Endnote 安装单机版的注意事项 Windows 版 完全解压缩 安装, 点击安装文件 ENX7Inst.msi MAC 版 首先将压缩文件放到桌面上 --> 然后解压文件到文件夹 --> 点击文件夹中名为 Endnote X6 Site Installer.dmg 文件 --> 点击后出现对话框显示将 Endnote X6 拖拽到 Application 中, 按照说明进行拖拽 ( 如果显示此文件是从网络中下载, 是否继续, 请按确认继续 )--> 后续出现的对画框都请点击 next--> 打开完成, 可以进行使用
安装目录介 Filters 文件夹 存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹 存放引文输出格式文件 Templates 文件夹 存放预设写作模板
数据保存目录 Endnote 安装完成后, 会在 我的文档 目录 里面自动生成一个名为 Endnote 的文件夹, 是自编 Filter 和 Style 的默认保存路径
*.enl 文件 此文件是自己建立的 Library 数据库文件, 即个 人文献库, 通过此文件才可对数据库进行管理
*.Data 文件夹 此文件夹为随 Library 数据库文件建立而产生的 文件夹, 其内存放 PDF 全文等数据
数据的迁移与备份 无论将 *.enl 文件及 *.data 文件夹放在哪里, 备 份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即 可
一 Endnote 文献管理简介 网络版 Endnote 的两种注册途径 : lib.ioa.cas.cn 或者 www.las.ac.cn Web Of Science 平台, 免费注册, 即可免费使用网络版的 Endnote 安装单机版结束时, 按提示注册网络版
一 Endnote 文献管理简介 单机版 : 无需联网 ( 仅有一少部分功能需要 ) 网络版 : 只需在科学院 IP 内注册, 然后就可以在 IP 范围外使用 二者可以进行文献同步传输
Endnote 界面简介 快捷工具栏 书目信息显示窗口 分组管理 / 在线搜索窗口 书目编辑与预览窗口 全文导入 / 预览 / 批注窗口
快速工具栏 - 输出格式选择 本地文献库模式 在线搜索模式 本地和在线搜索合并模式 输出格式选择
快速工具栏 新建文献记录 将文件中的文献记录导入到当前 library 查找全文 将选中的文献插入到论文中 返回 Word 在线搜索 导出参考文献 打开全文 单机版与网络版同步文献
Library 管理窗口 所有书目数据 未被分类的书目数据 回收站 书目分类 在线搜索
书目信息浏览窗口 是否有全文, 有回形针图标为有全文 作者 出版年份 已读和未读的标识 文章标题 期刊名称 书目更新日期
提纲 一 Endnote 文献管理简介 二 建立 Endnote 个人文献库 三 Endnote 的文献管理功能 四 Endnote 的辅助写作功能 五 Endnote 的高级功能
二 建立个人文献库 2.1 手动输入文献 2.2 批量导入文献 2.3 网络版 Endnote 同步文献
二 建立个人文献库 1. 新建一个文献库 (Reference Library) 2. 为新建文献库命名, 如 微波通信, 中英文均可
1. 以该论文为例, 在文献库中创建该文献 2.1 手工输入文献
2.1 手工输入文献 6. 文献库信息显示, 该库已输入 1 条文献记录 2. 手动新建一条文献记录 3. 选择文献类型 4. 输入作者 年代 题目 期刊名 卷号 期号 摘要 关键词等 ; 添加 PDF 图片等附件 7. 文献显示双击即可查看文献记录 5. 点击小叉号, 关掉文献编辑窗口, 即可实现对文献的编辑保存 8. 文献信息预览
二 建立 Endnote 个人文献库 2.1 手动输入文献 2.2 批量导入文献 2.3 网络版 Endnote 同步文献
2.2 批量导入文献 本地电脑的 PDF 文件单篇或批量导入 Endnote 网络搜索结果导入 Endnote Endnote 联网在线检索导入
本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 导入单篇 PDF 文献 选择要导入的 PDF 文献
本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 导入多篇 PDF 文献 选择导入文献的文件夹
本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote PDF 导入 Endnote 的原理 : 1endnote 提取 pdf 中的 DOI( Digital Object identifiers 数字对象标识 ) 2 在 DOI 官网 http://www.doi.org/ 或 www.crossref.org 输入 DOI 号找到匹配的文档 3 捕捉到对应的各项题录信息, 形成相应的 endnote 文献记录
本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 本地电脑中的文献导入 endnote, 需要三个条件 : 1 必须是 PDF 文档 ; 2PDF 文件须有 DOI 号 ; 3 需要联网.
本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 注意 : endnote 对 doi 号的识别主要通过 :pdf 的文本中有标签 DOI: 或者 doi: 一些数据库 ( 如 ACS IEEE) 下载的 pdf 文章无法导入 endnote 中,JASA 的论文 PDF 可以直接导入 在 ieee 文章中,pdf 的 doi 号的显示方式是 Digital Object Identifier 10.1109/TIM.2005.851414 Endnote 无法识别 解决办法 : 逐条修改
2.2 批量导入文献 本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 网络搜索结果导入 Endnote Endnote 联网在线检索导入
文献数据库 网络搜索结果导入 Endnote 演示操作 Web of Science 平台 (SCI CPCI DII INSPEC 等数据库 ) IEEE 数据库 JASA Springer 数据库 Elsevier 数据库 EI 数据库 CNKI ACM 数据库 维普数据库 GoogleScholar 最常用的文献信息导入方式, 大多文献数据库支持检索结果导入 Endnote, 导入步骤大致相同
网络搜索结果导入 Endnote 小结 网络搜索结果导入 Endnote 是最常用的文献信息导入方式, 常见期刊数据库大多支持, 不过导入步骤也会有所差别, 需要实际使用中熟悉掌握
2.2 批量导入文献 本地电脑的 PDF 文件导入 Endnote 网络搜索结果导入 Endnote Endnote 联网在线检索导入
Endnote 联网在线检索 点击 More, 可以查看更多的联网检索文献数据库
Endnote 内部联网检索 小结 数据库要有访问权限, 在 IP 范围内方可在线联网检索! 添加更多在线数据库,Endnote 官网下载 connection files 链接文件 (4000+ 个链接文件 )
二 建立 Endnote 个人文献库 2.1 手动输入文献 2.2 批量导入文献 2.3 网络版 Endnote 同步文献
2.3 网络版 Endnote 同步文献 可一键与 EndNote Web 同步
2.3 网络版 Endnote 同步文献
可设置何时同步
二 建立个人文献库 小结 2.1 手动输入文献 2.2 批量导入文献 : 本地 PDF 文件导入 Endnote; 网络搜索结果导入 Endnote; Endnote 内部联网检索导入 2.3 网络版 Endnote 同步文献
注意 :Endnote 文献与本地文件的映像关系 当添加附件 PDF 至 Endnote 文献时, 该 PDF 文件会自动在.DATA 文件夹中生成 PDF 副本 即使将 PDF 原文件删除, 也不会影响.DATA 文件夹中的 PDF 当 Endnote 文献库中删除文献记录时, 该文献记录在.DATA 文件夹中对应的信息, 包括 PDF, 也将被全部删除
提纲 一 Endnote 文献管理简介 二 建立 Endnote 个人文献库 三 Endnote 的文献管理功能 四 Endnote 的辅助写作功能 五 Endnote 的高级功能
三 文献管理功能 3.1 文献库检索功能 3.2 文献查重 3.3 文献智能分组 3.4 全文下载 3.5 统计分析功能
3.1 个人文献库的检索功能 甚至可以对 PDF 进行全文检索
3.2 文献查重
实际操作演示 : 3.3 文献分组 创建分组 ( 手动 智能 ) 合并现有的文献组, 生成新的文献组 Group1 AND OR NOT Group2
3.4 全文下载 下载全文 1. 联网 2. 订购了相应的数据库 只有少量可以下载全文, 只可作为辅助 知识产权及合理利用信息规定 Endnote 全文下载功能不够强大, 建议大家到全文文献数据库中下载 PDF 全文, 然后将 PDF 附件添加到文献
3.5 统计分析功能 按照不同的字段对文献统计分析
提纲 一 Endnote 文献管理简介 二 建立 Endnote 个人文献库 三 Endnote 的文献管理功能 四 辅助写作功能 五 Endnote 的高级功能
四 辅助写作功能 4.1 创建期刊模板 4.2 自动引用参考文献
4.1 创建期刊模板 EndNote 中除了提供 2000 多种杂志 的参考文献格式外, 还提供了 307 种期刊投稿的全文模板
4.1 创建期刊模板 以投稿 IEEE 杂志为例, 说明如何利用全文模板 Tools-Manuscript Template, 选择要投稿的期刊模板 IEEE, 按照提示一步一步填入文章的作者信息 题目 摘要 全文等信息
4.1 创建期刊模板 作者信息 论文标题 第一页 第二页 按照提示添加内容即可 第三页 第四页
4.2 自动引用参考文献 在论文或书籍写作, 或制作 ppt 演示文稿时, 均可以利用 EndNote 辅助编辑参考文献, 进行 文献格式的批量自动修改和自动编排
认识 Endnote X7 在 Word 内的工具栏 插入引文功能区 输出风格更改功能区 引文分类及实时更新设定功能区 引文导出与插件属性设定功能区
插入引文功能区 返回 Endnote 编辑 管理引文 插入引文 入 Endnote 中选中的引文 编辑 library 的文献 插入笔记 插入图片
输出风格更改功能区 输出风格的选择 更新引文信息 转换引文 转换成定稿 ( 去域代码 )
实时更新设定功能区 Instant Formatting is on 即时更新格式的更 改
将光标放在 WORD 文档需要插入引文的地方 比如, 要在 以微带线结构来实现最为广泛 后插入一篇参考引文, 将光标放在 广泛 后 面
Go to Endnote 然后点击工具栏 插入引文功能区 的 Go to Endnote 按钮, 返回至 Endnote 程序界面
选中相应的文献
点击 Insert citation 按钮 点击 Insert citation 按钮后, 程序自动返回 Word 界面, 并将选中的文献插入到了相应的 位置
已经插入的几篇参考文献
删除不需要的参考文献条目 比如, 例子中第二篇文献不需要了, 要删除, 直接选中文中的引文或者文后的参考文献, 然 后按键盘上的 Delete 按钮或者 Backspace 按钮
Edit & Manage Citations 对这些进行更改之后, 文内参考引文的顺序 编号均会自动调整 删除第二条后, 第三条自动编号为 [2] 同样, 在第一和第二条之间有新的引文加入, 这条新的引文会自动编号为 [2], 原来的第二条引文自动编号为 [3], 不需要再进行手动调整, 这也是 Endnote 最为实用的地方之一
定稿后去除域代码 利用 Endnote 插入参考文献, 格式化后的文稿 含有大量域代码, 有可能与杂志社的软件不兼 容出现乱码情况, 因此提交前需要去掉文稿里 的域代码 注 : 域代码的由来和作用 : 当对文稿进行格式化时,EndNote 会自动生成一个随行库 (Traveling Library) 以隐藏方式植入到文稿, 库里含有当前文稿里所有的文献信息 ( 除了注释 摘要 映像和图解外 ), 域代码可以认为就是这个随行库的触角, 存在于格式化后的引文周围和内部, 含有该引文的信息 因此即使换一台没有 EndNote 文献库的电脑上, 格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改, 而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息 要查看域代码, 选中引文所在处 ( 区域呈灰色 ) 点击滑鼠右键选定 切换域代码, 切忌胡乱修改
去除域代码 (Convert to Plan Text) 在 输出风格更改功能区 点击 Convert Citations and Bibliography 弹出下拉菜单, 点击下拉菜单中的 Convert to Plan Text,Endnote 会重新生成一个新的 word 文档, 在这个新的 word 文档中不会存在域代码, 只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享 注 : 去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍
去除域代码
已经去除域代码, 新生成的文档
4.2 自动引用参考文献 插入参考文献的另一种方式 : 将鼠标指在要插入文献的位置 复制 - 粘贴 (Copy-paste): 在 EndNote 文献库中, 选择要插入的文献, 右键单击, 选择 copy, 回到 word 中, 右键单击要插入文献的位置, 然后粘贴
4.2 自动引用参考文献 如何根据不同投稿期刊的要求, 修改参考文献 的格式?
4.2 自动引用参考文献 Style, 定义参考文献的格式 提供了 2000 多种期刊的参考文献格式, 选择 Select Another Style 查看, 选择欲投稿的期刊, 自动变为该刊的参考文献格式
在 Endnote 中产生 word 引用的临时组
创建文中引用和文后参考文献的关联 产生了和文后参考文献对应的链接, 按住 Ctrl, 用鼠标点击编号即可自动跳转到文后的参考文献
提纲 一 Endnote 文献管理简介 二 建立 Endnote 个人文献库 三 Endnote 的文献管理功能 四 Endnote 的辅助写作功能 五 Endnote 的高级功能
五 Endnote 的高级功能 个性化导入格式 : 创建新 Filter 个性化导出格式 : 编写新 Style
5.1 导入格式的个性化定制 个性化定制 Filter Endnote 官网下载 自己制作 以维普数据库为例
5.2 导出格式的个性化定制 个性化定制 Style 的两种途径 官网下载 自己制作 期刊论文 会议论文
5.2 导出格式的个性化定制
中科院文献情报中心刘艳丽,liuyl@mail.las.ac.cn,82626379 文献检索咨询 QQ 群 :128623254 身份认证 : 研究所 + 姓名