( 教师 ) 厦门大学嘉庚学院科研管理系统 用户手册 ( 教师 ) 版本 :7.2 二零一六年七月 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032
( 教师 ) 目录 1 引言... 1 2 概述... 1 2.1 系统登录... 1 3 管理信息系统操作指南... 2 3.1 首页... 2 3.1.1 工作计划查看... 2 3.1.2 信息查看... 3 3.1.3 站内邮件 - 收... 3 3.1.4 站内邮件 - 发... 3 3.1.5 个人资料... 4 3.1.6 科研详情... 4 3.1.7 修改密码... 5 3.2 项目申请... 5 3.2.2 项目登记... 8 3.2.3 项目中检... 11 3.2.4 项目结题... 16 3.3 横向项目... 17 3.3.1 横向项目管理... 17 3.4 经费管理... 18 3.4.1 项目经费情况表... 18 3.4.2 经费预算... 18 3.4.3 经费支出... 20 3.5 成果管理... 21 3.5.1 论文管理... 21 3.5.2 著作管理... 24 3.6 学术活动... 27 3.6.1 主办会议管理... 27 3.6.2 参加会议管理... 28 3.6.3 交流论文管理... 29 3.6.4 学术讲座管理... 29 3.7 科研平台... 30 3.7.1 科研平台... 30 3.7.2 科研创新团队管理... 30 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032
1 引言 本手册为厦门大学嘉庚学院科研管理系统专用 2 概述 2.1 系统登录 在管理登陆界面, 输入合法的用户名及对应的密码, 点击登录即可进入系统 如 下图所示 : 1 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032
3 管理信息系统操作指南 3.1 首页 1. 点击 首页 菜单后, 能看到 4 个模块的发布信息 : 通知通告 规章制度 模板下载 待办任务提醒 如下图 : 3.1.1 工作计划查看 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 工作计划查看, 能看到信息管理的列表, 能对工作计划通知发查看的页面 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 2
3.1.2 信息查看 1. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 信息查看, 能看到信息查看的列表 点击标题能看到详情 如下图所示 : 3.1.3 站内邮件 - 收 1. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 接收消息, 能看到系统内部人员给自己发的邮件 如下图所示 : 3.1.4 站内邮件 - 发 1. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 发送消息, 能对系统内部人员发送邮件, 并具备增, 删, 改, 查功能 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 3
3.1.5 个人资料 2.. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击个人资料, 可以修改自己的一些个人资料 3.1.6 科研详情 1.. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击 科研详情, 可以看到科研人员的基本信息以及, 论文, 科研经费, 著作, 专利, 获奖等信息 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 4
3.1.7 修改密码 1. 点击 首页 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击 修改密码, 可以很方便的管理自己的登陆密码, 输入原始密码, 新密码点击保存即可 3.2 项目申请 项目申请流程图如下 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 5
3.2.1.1 申报计划 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点 申报计划 在这里我们可以写自己的科研申报计划分为社科类和科技类两个模块, 可以对写好的项目修改, 删除, 送审 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 6
3.2.1.2 申请项目管理 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目申报 项目录入 能看到项目申请的列表, 能对申请的项目进行增, 删, 改, 查及导入导出 Excel 如下图所示 : 2. 点击 增加 按钮进入添加页面, 基本信息填写完成后, 暂存 表示保存但是不提交到上级审核 提交 表示提交到上级审核 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 7
3.2.2 项目登记 3.2.2.1 项目录入 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目登记 项目录入 申报人能看到自己已转立项的项目, 并能对立项的项目进行删, 改, 查及导出 Excel 如下图所示 : 2. 点击 修改 按钮进入信息补全页面, 基本信息保存成功后, 点击页面上方的选项卡还能填写更项目相关的 ( 项目信息 项目文件项目成员 项目工作量 项目经费 )( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 8
项目成员点击选项卡上的 项目成员 能对本项目的成员进行管理, 包括项目成员的增 删 改 查 这里添加系统内部人员, 也能添加系统外部人员, 系统外部人员也是采用选择的方式, 人员来源于科研平台中的外部人员管理中 点击 新增, 按钮对项目成员基本信息进行填写, 填写完成后点击 提交 项目经费点击选项卡上的 项目经费 能对本项目的经费预算进行管理, 点击 添写 按钮, 进行经费预算的录入 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 9
点击 添写 按钮对项目经费预算信息进行填写, 填写完成后点击 提交 注意 : 添写的上级拨款总额要等于项目基本信息中的上级拨款总额, 单位自筹总额要等于项目基本信息中的自筹经费 项目在研项目在研流程图如下 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 10
3.2.3 项目中检 3.2.3.1 项目中检 3.2.3.1.1 项目中检录入 1. 点击列表对应的项目右侧的 项目中检录入 的操作界面, 能对项目计划, 这里 是要对项目的计划进度做一个总结查看, 并送审 3.2.3.1.2 中检查看 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目在研 项目中检 中检查看 能看到所有计划进度的记录如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 11
3.2.3.2 项目文件 3.2.3.2.1 项目文件录入 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目在研 项目文件 项目文件录入 右侧列表显示目前本人在研的所有项目 2. 点击列表对应的项目右侧的 项目文件 按钮进入项目文件填写的操作界面, 能对项目文件进行管理 3. 点击右上方的 增加 按钮, 添加项目文件 点击增加页面的 提交, 项目文件直接提交到上一级审核, 点击增加页面的 暂存, 保存项目文件, 不提交审核 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 12
3.2.3.2.2 项目文件查看 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目在研 项目文件 项目文件查看 能看到所有审核过的项目文件的记录, 并能导出 Excel 如下图所示 : 3.2.3.3 项目变更 3.2.3.3.1 项目变更录入 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目在研 项目变更 项目变更录入 右侧列表显示目前本人在研的所有项目 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 13
2. 点击列表对应的项目右侧的 项目变更 按钮进入项目变更填写的操作界面, 能对项目变更进行查看 3. 点击右上方的 增加 按钮, 添加项目变更 点击增加页面的 提交, 项目变更直接提交到上一级审核, 点击增加页面的 暂存, 保存项目变更, 不提交审核 3.2.3.4 项目成员管理 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目在研 项目成员 项目成员录入 右侧列表显示目前本人在研的所有项目, 在这里能给项目添加项目成员 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 14
2. 点击列表对应的项目右侧的 项目成员 按钮进入项目成员填写的操作界面, 能对项目成员进行查看和导出 3. 点击右上方的 增加按钮, 添加项目成员 填写完成后点保存即可 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 15
3.2.4 项目结题 项目结项流程图如下 : 3.2.4.1 提交结题申请 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目结题 提交结题申请 右侧列表显示目前本人在研的所有项目, 这里的项目都是可以提交结题申请的项目, 并能导出 Excel 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 16
2. 点击列表对应的项目右侧的 提交结项申请 按钮进入项目材料填写的操作界面 点击增加页面的 提交, 项目结题申请直接提交到上一级审核 3.2.4.2 已结项目 1. 点击 项目管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 项目结题 - 已结项目 此页面能查看到系统中所有结题的项目, 主要用于查询和统计, 并导出 Excel 如下图所示 : 3.3 横向项目 3.3.1 横向项目管理 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 17
3.3.1.1 项目登记 1. 点击 横向项目 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 横向项目管理, 合作单位之间的项目, 可以在这里增, 删, 改, 查, 项目导出 Excel 等可以对项目进行审核 3.4 经费管理 3.4.1 项目经费情况表 3.4.2 经费预算 3.4.2.1 经费预算调整 1. 点击 经费管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 经费预算 - 经费预算录入 能看到经费预算录入列表中的数据, 能对经费进行预算录入及 导出 Execl 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 18
2. 点击 项目预算 进行项目预算录入, 选择完要预算的开始和结束年份, 然后生成预算表 提示生成成功后, 点 添写 进去录入 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 19
3.4.3 经费支出 3.4.3.1 支出登记 1. 点击 经费管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 经费支出 - 支出录入 能对项目做经费支出登记, 能对经费进行增, 删, 改, 查及导入导 出 Execl, 红色 表示剩余经费不足 如下图所示 : 2. 点击 支出登记 进入支出管理列表包括增, 删, 改, 查及导出 3. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 20
4. 按要求填写基本信息后向下拉动右侧滚动条, 点击 提交 按钮进行提交 如保存不成功, 请按照提示重填, 保存成功则跳转到列表页面, 查看已经添加的信息, 如果信息填了一半, 有事要走开了, 可以先点击下暂存, 下次进来的时候, 如需修改或删除可点击列表右侧的 修改 或者 删除 按钮 也只有审核状态为 草稿 和 退回修改 的记录才能点击修改和删除按钮 如上图所示 3.5 成果管理 3.5.1 论文管理 3.5.1.1 论文录入 1. 点击 成果管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 论文管理 - 论文录入 这里科研人员能看到自己参与的论文, 并能对自己的论文进行增, 删, 改, 查及导入导出 Excel 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 21
2. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 期刊名称 是选择框也是录入框, 选择项来源于期刊库里面的数据 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 3. 在信息填写页面点击 添加编写人员 按钮能添加论文的作者, 包括作者的排名 和作者的类型 ( 例如 : 第一作者, 通讯作者等 ), 并能对添加的作者进行管理, 包 括增 删 改 查 4. 在信息填写页面点击 添加项目 按钮能关联所属的项目, 在弹出的项目列表上 点击每个项目后面的 选择 按钮表示关联此项目, 并能对关联的项目删除 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 22
3.5.1.2 论文查看 1. 点击左边的菜单栏上的 论文查看 进入查看列表 2. 本页面是查看页面, 有一个 导出 Excel 功能, 能把列表中的数据导出到 Excel 表格 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 23
3.5.1.3 论文认领 点击 成果管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 论文管理 - 论文认领, 领取自己的论文 3.5.2 著作管理 3.5.2.1 著作录入 1. 点击 成果管理 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 著作管理 - 著作录入 这里科研人员能看到自己参与的著作, 并能对自己的著作进行增, 删, 改, 查及导入导出 Excel 如下图所示 : 2. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 24
3. 在信息填写页面点击 添加编写人员 按钮能添加著作的作者, 包括作者的排名 和作者的类型 ( 例如 : 主编, 参编等 ), 并能对添加的作者进行管理, 包括增 删 改 查 4. 在信息填写页面点击 添加项目 按钮能关联所属的项目, 在弹出的项目列表上 点击每个项目后面的 选择 按钮表示关联此项目, 并能对关联的项目删除 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 25
5. 按要求填写基本信息后向下拉动右侧滚动条, 点击 提交 按钮进行提交 如保存不成功, 请按照提示重填, 保存成功则跳转到列表页面, 查看已经添加的信息, 如果信息填了一半, 有事要走开了, 可以先点击下暂存, 下次进来的时候, 如需修改或删除可点击列表右侧的 修改 或者 删除 按钮 也只有审核状态为 草稿 和 退回修改 的记录才能点击修改和删除按钮 如上图所示 3.5.2.2 著作查看 1. 点击左边的菜单栏上的 著作查看 进入查看列表 2. 本页面是查看页面, 有一个 导出 Excel 功能, 能把列表中的数据导出到 Excel 表格 3. 点击列表中的 著作名称 这一列, 能看到每条记录的详情 注 : 其他成果与论文操作类似不在复述 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 26
3.6 学术活动 3.6.1 主办会议管理 3.6.1.1 主办会议录入 1. 点击 学术活动 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 主办会议管 理 - 主办会议录入 能看到自己录入的主办会议列表中的数据, 能对其进行增, 删, 改, 查及导入导出 Execl 和审批 如下图所示 : 2. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 3. 按要求填写基本信息后向下拉动右侧滚动条, 点击 提交 按钮进行提交 如保存不成功, 请按照提示重填, 保存成功则跳转到列表页面, 查看已经添加的信息, 如果信息填了一半, 有事要走开了, 可以先点击下暂存, 下次进来的时候, 如需修改或删除可点击列表右侧的 修改 或者 删除 按钮 也只有审核状态为 草稿 和 退回修改 的记录才能点击修改和删除按钮 如上图所示 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 27
3.6.1.2 主办会议查看 1. 点击左边的菜单栏上的 主办会议查看 进入查看列表 2. 本页面是查看页面, 有一个 导出 Excel 功能, 能把列表中的数据导出到 Excel 表格 3. 点击列表中的 会议名称 这一列, 能看到每条记录的详情 3.6.2 参加会议管理 3.6.2.1 参加会议录入 1. 点击 学术活动 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 参加会议管 理 - 参加会议录入 能看到自己参加会议列表中的数据, 能对其进行增, 删, 改, 查及导入导出 Execl 和审批 如下图所示 : 2. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 ( 注 : 带有红色星号的文本框是项目基本信息的必填项 淡蓝色文本框为时间文本框, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择时间 淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写, 双击可弹出窗体, 鼠标点击选择项 ) 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 28
3. 按要求填写基本信息后向下拉动右侧滚动条, 点击 提交 按钮进行提交 如保存不成功, 请按照提示重填, 保存成功则跳转到列表页面, 查看已经添加的信息, 如果信息填了一半, 有事要走开了, 可以先点击下暂存, 下次进来的时候, 如需修改或删除可点击列表右侧的 修改 或者 删除 按钮 也只有审核状态为 草稿 和 退回修改 的记录才能点击修改和删除按钮 如上图所示 3.6.2.2 参加会议查看 1. 点击左边的菜单栏上的 参加会议查看 进入查看列表 2. 本页面是查看页面, 有一个 导出 Excel 功能, 能把列表中的数据导出到 Excel 表格 3. 点击列表中的 会议名称 这一列, 能看到每条记录的详情 3.6.3 交流论文管理 操作同前 3.6.4 学术讲座管理 操作同前 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 29
3.7 科研平台 3.7.1 科研平台 3.7.1.1 科研平台录入 1. 点击 科研平台 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 科研平台录 入 这里能对专机构名称行管理, 包括能对其进行增, 删, 改, 查, 如下图所示 : 3.7.1.2 研究机构查看 点击 科研平台 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 研究机构查看 方便查看机构 3.7.2 科研创新团队管理 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 30
3.7.2.1 科研创新团队录入 1. 点击 科研平台 菜单后, 会在屏幕左侧出现菜单显示, 点击菜单 科研创新团 队录入 - 这里能对学校科研团队进行管理, 能对其进行增, 删, 改, 查及导入导 出 Excel 如下图所示 : 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 31
2. 点击列表上方的 增加 按钮, 进入到信息录入页面, 填写基本信息 3. 按要求填写基本信息后向下拉动右侧滚动条, 点击 提交 按钮进行提交 如保存不成功, 请按照提示重填, 保存成功则跳转到列表页面, 查看已经添加的信息, 如果信息填了一半, 有事要走开了, 可以先点击下暂存, 下次进来的时候, 如需修改或删除可点击列表右侧的 修改 或者 删除 按钮 也只有审核状态为 草稿 和 退回修改 的记录才能点击修改和删除按钮 如上图所示 技术支持电话 :010-62319230 62319261 62325032 32