星海音乐学院教学、科研物资管理试行条例

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钓试益
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1 星海音乐学院校产管理处音院校产 [2009] 3 号星海音乐学院教学科研物资管理试行条例为了贯彻执行教育部 ( 原国家教委 ) 颁发的高等学校固定资产和材料低值易耗品管理办法, 进一步加强我院教学科研物资的科学管理, 提高物资的使用率, 防止积压浪费损坏丢失, 保证我院教学科研工作的顺利进行特制定本管理办法第一章教学科研物资范围分类与作价第一条凡单价在 500 元以上, 耐用期在一年以上, 能单独使用的仪器设备自制捐赠或调拨的仪器设备, 符合上述条件的均为固定资产第二条凡一次使用后即消耗或不能复原的物资, 如各种原材料, 燃料试剂和改装使用的原件, 零配件等均属材料第三条凡达不到固定资产最低标准额又不属于材料范围的用具设备, 如仪器仪表工具量具玻璃器皿教具模型标本一般用具以及独立使用的元件配件等, 均属低值易耗品第四条固定资产材料低值易耗品的分类, 必须按照教育部生产供应局颁发的高等学校固定资产分类目录及广东省高等学校材料易耗品低值品的分类目录严格执行第五条教学科研物资购入发出调入调出以及发生报损 1

2 和清点中盘盈盘亏, 均按原值入帐或销帐进口物资加税收后入帐, 运杂费不记入价款第二章教学科研物资的增添和验收第六条购置教学科研物资应根据学院的发展规模, 教学科研工作任务的需要, 由各使用单位于每年中提出下年度的计划, 主管负责人签署意见后, 送学院财务办统一汇总, 编报年度购置计划, 上报提请主管院长审批后, 由归口部门按计划组织订购和购置第七条凡购置贵重大型仪器设备, 特别是需向国外订购的物资 ( 如乐器电教设备音响欣赏设备测试用仪器与修理用的零配件材料等 ); 实施采购时, 由各使用单位提出较详细的报告 ( 包括申请外汇指标与专款的计划 ), 由归口管理部门统一报学院校产管理科, 汇总编制季度申请计划, 报上级机关批准后, 由归口管理部门按批准计划统一对外定货与购置, 或按规定委托教育采购办公室采购对外定货应严格遵守国家规定的外货办法纪律办理第八条全院教学科研物资的采购工作, 原则上由学院归口管理部门统一办理 ; 所有的定货合同 ( 特别是对外签署的合约 ), 均应报送归口管理部门归口管理, 统一签章第九条购置教学科研物资的请款手续凡计划内用款, 在 1000 元以下, 由使用单位提出, 主管领导签署意见, 由使用单位办理 ;1000 元以上, 须经教务处长签署意见主管院长审批后, 交财务办公室办理支付手续第十条各使用单位要加强计划性非特殊情况, 不得做计划外 2

3 临时采购如确需临时申请采购的需拟详细的申请报告, 经单位主管负责人审核, 主管院长审批后, 按规定程序购置第十一条增添教学科研物资, 如属固定资产 ( 包括购买赠送调进和自制等 ), 必须在一周内开箱, 尽快办理验收入库进帐报销手续 ; 校产管理科按原始单据填写固定资产报增单, 经过验收后建立帐卡, 财务办公室须以固定资产报增单为凭据, 方能报销第十二条凡贵重大型仪器设备及进口物资, 处物品运抵学院后, 必须在一周内, 由归口管理部门尽快组织有关专业人员 ( 审计部门参与 ) 进行逐件验收在验收合格并确定技术负责人与使用保管人后, 尽快交付试用, 以便在索赔期内取得可靠的依据第十三条在验收的过程中, 如发现仪器设备等物资, 有损坏或数量质量不符等现象 ( 如发现外包装有损坏或其他明显损坏情况 ) 时, 应迅速向学院归口管理部门提出, 并根据有关情况, 及时向供货运输及商检等有关单位, 提出办理索赔或退货第三章教学科研物资的管理第十四条学院后勤管理处以及归口管理部门是院一级的物资主管部门, 负责全院教学科研物资的计划采购调配调整维修和保管等工作, 并制定出必要的物资管理规章制度, 履行指导与监督各使用单位进行物资管理方面的工作第十五条我院购置的仪器设备, 凡 500 元以上的固定资产, 根据教育部高等学校仪器设备管理办法执行, 经院主管设备部门入帐 3

4 后, 建立明细帐和卡片校产管理科建立总分类帐与台帐, 使用单位只登记流水明细帐, 做好设备具体使用人签名登记第十六条学院财务办公室应设置固定资产帐, 按一级分类记录各类固定资产的价值第十七条校产管理科和财务办公室每年对帐一次, 经常保持帐帐相符 ; 校产管理科和使用单位每年对帐一次, 经常保持帐物卡相符第十八条全院教学和科研用仪器设备的财产管理权, 由学院校产管理科负责, 由学院指定的归口管理部门进行归口管理, 并应做好保管保养统计上报等工作第十九条在校产管理科业务指导下, 建立以系为单位的仓库, 独立建帐, 具体单位如下 : 代码部门名称乐器室教育技术中心体育室基础部图书馆音乐研究所考试管理中心学报后勤管理处附中艺术实践办公室招待所学生处作曲系现代音乐系流行音乐系音乐教育系继续教育学院音乐学系 4

5 02000 基建办民乐系老干办人事处教务处卫生所外事办管弦系财务办公室院办党办宣传部统战部纪监审办保卫处工会声乐系钢琴系舞蹈系研究生部食堂科研处以上仓库, 必须设有保管人, 建立分类明细帐本 ( 或流水帐 ), 管理好库存的全部物资第二十条有关教学科研仪器设备的借用管理手续, 详见乐器演出服装管理规定图书电教器材借用管理规定等规章制度第二十一条明确各级固定资产管理人员 ( 包括兼职 ) 的岗位责任制, 各使用单位的设备管理人, 对其所管固定资产负有全部责任任何人员未经管理人员同意, 不准自行使用移动或调换有关仪器设备全院师生员工应尊重管理人员第二十二条建立我院固定资产的技术管理制度, 定期检查, 检验维修以及解决固定资产使用与维护的必备条件和设施以确保仪器设备的完好使用特别是进口物资及五万以上的大型精密贵重仪器设备, 要加强管理, 明确技术负责人, 建立技术使用档案经常或 5

6 定期性地进行技术检查与维护保养工作第二十三条教学科研用仪器设备, 一律不准随便拆改, 确需拆改时, 必须按照仪器设备的精密程度和职责分工的范围, 事先报告教研室系主任及设备主管部门审批后, 才可进行, 拆改后的仪器设备名称规格价格, 要报校产管理科作帐卡的调整变更处理第二十四对以下不属于固定资产但民用性强的低值物品要加强管理, 逐件登记入帐如 : 低值乐器收录机重新购置的 ( 非配套 ) 各种乐器弓子盒架电吹风调压器电炉各种电子计算器微电机万用表等第二十五条学院建立乐器及电教设备维修部门, 担负全院的教学科研仪器设备的检修维护保养与护理技术指导及设备技术性能签定等职责有关教学科研仪器设备的修理手续详见教学科研仪器设备维修办法第四章教学科研物资的变动教学科研物资的变动, 系指有关教学科研物资对院内外的调拨借出报废报损丢失赔偿与变价等第二十六条为充分发挥仪器设备的作用, 提高使用率, 提倡院内各专业有关单位之间人相互协作, 互通有无院内借用仪器设备, 须经原使用单位负责人同意第二十七条院外单位借用一般仪器设备, 需经使用单位和校产管理科同意, 确定借用期限, 并由校产管理科统一办理外借手续精 6

7 密贵重仪器设备原则上不外借, 如特殊需要的须经主管院长批准第二十八条借出仪器设备逾期未还, 借出单位应及时负责追还 ; 归还时须与借用单位共同检验, 如发现损坏或遗失零配件的, 借用单位要负责修理或赔偿第二十九条由于教学内容改变, 科研项目撤销, 或其它原因, 造成物资设备闲置, 多余积压, 经领导审查, 由校产管理科统一申请调拨凡有多余上交物资设备的单位, 无特殊情况, 上交单位在半年内不准重新购买第三十条对于达不到教学科研质量的专业设备, 但可做一般行政使用的, 可以在院内外降级调拨学院内部调拨, 由院内双方直接协商后, 由校产管理科办理有关转帐等手续, 院外调拨, 均由学院校产管理科报请院领导批准后, 由财务办公室统一办理销帐手续其对外处理权, 统一归学院教务处, 各使用单位有权建议处理去向, 无权外送第三十一条由于责任事故造成的物资设备损伤损坏丢失者, 必须查明原因, 分别按情节及时作出处理 ( 包括批评教育, 经济赔偿直至行政处分 ), 由校产管理科按损坏损毁丢失学院教学科研仪器设备的处理及赔偿手续执行第三十二条凡造成物资设备损坏, 丢失或失效者, 必须在事故发生后一周内向校产管理科提出报告, 办理报损报废报失手续其有关手续应由有关人员提出详细报告, 说明情况和原因, 经所在单位讨论提出初步处理意见, 送校产管理科审定, 最后由审计部门审批 7

8 处理第三十三条对于确实残损严重, 无法修复而需要报废的仪器设备 ( 固定资产 ) 经系领导和使用单位负责人共同鉴定, 由使用单位主管负责人写出报告, 交校产管理科统一填写固定资产报废单, 汇总上报学院审批批准后, 方能作报废物资处理, 对报废物资, 应充分利用其残值审批报损报废报失的物资, 校产管理科应及时做好销帐手续第五章固定资产报废处置流程第三十四条一资产保管人填写仪器设备报废技术鉴定表基本数据 ; 二资产报废鉴定小组组织相关技术部门的专业人员进行专项鉴定并签署鉴定意见 ; 三仪器设备报废技术鉴定表由相关部门盖章确认并报资产管理负责人审批 ; 四由后勤部门统一回收分类报废物资, 并在固定资产管理系统作记录 ; 五其中某些乐器适用于乐器工艺教研室用作教学实验的部份, 由乐器工艺教研室先行挑选, 并签署相关依据 ; 六定期或不定期组织后勤审计及财务的代表对报废物资进行现场拍卖处理 ( 参加竞拍的回收单位规定在 3 家以上 ); 七报废残值由中标人直接按中标金额交款至学院财务部门, 后勤部门复印相关的资料交档案室存档 ; 8

9 八年底向财务部门移交当年报废物资情况汇总九固定资产未达到规定使用年限需提前进行报废的设备, 且单位价值 ( 原价 ) 在 20 万元以下的由省直行政事业主管部门审批 ; 单位价值 ( 原价 ) 在 20 万元 ( 含 20 万元 ) 以上的设备, 由省直行政事业主管部门审核后报省财政厅审批十低值资产报废由各部门负责人审批上级部门另有规定的, 严格按照上级部门的规定执行本试行条例自公布日起执行星海音乐学院校产管理处 2009 年 6 月 3 日 9

10 附件 : 广东省财政厅关于印发省直行政事业单位资产处置管理暂行办法粤财资号省直各单位 : 经省人民政府同意, 现将省直行政事业单位资产处置管理暂行办法印发你们, 请认真贯彻执行执行中如遇到问题, 请及时向我厅反映广东省财政厅二五年十二月五日省直行政事业单位资产处置管理暂行办法第一条为了加强省直行政事业单位国有资产处置的管理, 维护资产的安全和完整, 防止国有资产流失, 优化资产配置, 提高资产使用效率, 根据国家和省的有关规定, 结合省直行政事业单位实际情况, 制定本办法第二条本办法所称省直行政事业单位, 是指省委各工作部门省人大机关省政府各部门 ( 含政府组成部门和直属机构 ) 省政协机关省检察院省法院各民主党派省直参照公务员管理的各人民团体及各类占有使用国有资产的省属事业单位第三条本办法所称资产处置, 是指省直行政事业单位对其占有使用的国有资产进行产权转让及产权注销的行为, 包括无偿调出出售报废报损等行为 ( 一 ) 无偿调出, 指以无偿转让的方式变更资产占有使用权的行为, 包括 : 1 省直行政事业单位资产在本部门内上下级之间调拨 ; 2 省直行政事业单位资产在本部门内同级之间调拨 ; 3 省直行政事业单位因隶属关系改变而发生的资产上划或下划 ; 4 省直行政事业单位因撤销合并分立而发生的资产移交 ; 10

11 5 经国家和省特殊批准的资产调拨 ; 6 省财政厅认可的其他方式 ( 二 ) 出售, 指以有偿转让的方式变更资产所有权或占有使用权, 并收取相应收益的处置行为 ( 三 ) 报废, 指按国家和省有关规定或经技术鉴定, 对已不能继续使用的资产注销产权的行为为 ( 四 ) 报损, 指对已发生的资产呆帐损失及其他非正常损失, 按有关规定注销产权的行第四条资产处置实行分类审批 : ( 一 ) 无偿调出省直行政事业单位在本部门内的资产调拨, 资产单位价值 ( 原价 )20 万元以下的, 由省直行政事业单位主管部门审批 ; 除此之外的资产调出, 由省直行政事业单位主管部门审核后报省财政厅审批, 其中资产单位价值 ( 原价 )500 万元以上的, 由省财政厅审核后报省人民政府审批 ( 二 ) 出售资产单位价值 ( 原价 )20 万元以下的, 由省直行政事业单位主管部门审批 ; 资产单位价值 ( 原价 ) 在 20 万元 ( 含 20 万元 ) 以上的, 由省直行政事业单位主管部门审核后报省财政厅审批, 其中资产单位价值 ( 原价 )500 万元以上的, 由省财政厅审核后报省人民政府审批 ( 三 ) 报废固定资产达到或超过规定使用年限需要进行报废的, 由省直行政事业单位主管部门审批 ; 固定资产未达到规定使用年限需要提前进行报废的, 且单位价值 ( 原价 )20 万元以下的, 由省直行政事业单位主管部门审批 ; 固定资产未达到规定使用年限需要提前进行报废的, 且单位价值 ( 原价 ) 在 20 万元 ( 含 20 万元 ) 以上的, 由省直行政事业单位主管部门审核后报省财政厅审批, 其中资产单位价值 ( 原价 )500 万元以上的, 由省财政厅审核后报省人民政府审批 ( 四 ) 报损资产单位价值 ( 原价 )20 万元以下的, 由省直行政事业单位主管部门审批 ; 资产单位价值 ( 原价 ) 在 20 万元 ( 含 20 万元 ) 以上的, 由省直行政事业单位主管部门审核后报省财政厅审批, 其中资产单位价值 ( 原价 )500 万元以上的, 由省财政厅审核后报省人民政府审批第五条省直行政事业单位应当报省财政厅审批的资产处置, 按以下程序执行 : ( 一 ) 申报省直行政事业单位提交资产处置意见, 填报行政事业单位国有资产处置申报表 ( 见附表 ), 并提供有关文件证件及资料, 由省直行政事业单位主管部门审核后上报省财政厅 ( 二 ) 审批省财政厅根据国家和省的有关规定予以审批, 其中资产单位价值 ( 原价 ) 11

12 500 万元以上的, 由省财政厅审核后报省人民政府审批 ( 三 ) 评估资产出售报废申报经批准后, 省直行政事业单位应当委托资产评估机构对出售报废资产进行评估, 评估报告须报省财政厅备案, 其中资产单位价值 ( 原价 )500 万元以上的, 评估报告须报省财政厅核准经核准后, 省直行政事业单位以评估价作为资产出售或变价转让的底价 ( 四 ) 处置属于资产无偿调出, 调入调出单位应当办理交接手续 ; 属于资产出售, 出售单位应当到法定的交易机构办理出售手续 ; 属于资产报废, 申报单位应当到法定的机构办理报废手续资产出售或报废变价转让价低于评估价 90% 的, 须报省财政厅审批案 ( 五 ) 备案资产处置后, 省直行政事业单位主管部门应定期将处置结果报省财政厅备第六条及资料省直行政事业单位在申报资产处置时, 应根据不同情况提供相关的文件证件 ( 一 ) 资产无偿调出, 必须提供以下资料 : 1 资产名称数量规格性能用途价值凭证 ( 如购货发票或收据工程决算副本记帐凭单影印件固定资产卡片等 ) 及产权证明 ; 2 资产目前的使用情况说明 ; 3 资产调入单位同类资产的需求情况 ; 4 因隶属关系改变而上划或下划资产的, 须提供改变隶属关系的批文 ; 5 因撤销合并分立而移交资产的, 须提供撤销合并分立的批文 ; 6 经国家特殊批准调拨的资产的, 须提供国家批准文件 ( 二 ) 资产出售, 必须提供以下资料 : 1 资产名称数量规格性能用途价值凭证 ( 如购货发票或收据工程决算副本记帐凭单影印件固定资产卡片等 ) 及产权证明 ; 2 资产目前的使用情况说明 ; 3 资产评估机构的评估报告 ( 三 ) 资产报废, 必须提供以下资料 : 1 资产名称数量规格性能用途价值凭证 ( 如购货发票或收据工程决算副 12

13 本记帐凭单影印件固定资产卡片等 ); 2 报废价值清单及产权证明 ; 3 国家和省有关规定或技术鉴定机构出具的鉴定报告 ; 4 资产评估机构的评估报告 ( 四 ) 资产报损, 必须提供以下资料 : 1 资产名称数量规格性能用途价值凭证 ( 如购货发票或收据工程决算副本记帐凭单影印件固定资产卡片等 ) 及产权证明 ; 2 损失价值清单 ; 3 造成损失的有效证明 ; 4 对非正常损失责任者的处理文件第七条省直行政事业单位资产报废残值变价收入资产报损补偿取得的收入以及资产出售收入, 冲减有关资产评估费用后, 按现行财务制度规定处理, 凭省财政厅或单位主管部门资产处置批复文件和实际交易价格调整有关账目第八条省财政厅和省直各行政事业单位主管部门, 要加强省直行政事业单位资产处置的监督管理, 制止资产处置中的各种违法违纪行为, 防止国有资产流失, 维护国有资产的合法权益第九条对违反本办法的省直行政事业单位及其主要负责人直接责任人, 依据国务院财政违法行为处罚处分条例及其他有关规定追究其责任第十条省直各行政事业单位主管部门可根据本办法, 结合本部门实际情况, 制定具体实施细则, 并报省财政厅备案第十一条本办法的规定执行本办法实施前有关省直行政事业单位资产管理规定与本办法不一致的, 依照第十二条本规定由省财政厅负责解释第十三条本规定自 2006 年 1 月 1 日起施行 13

北京物资学院全日制普通高等教育本科学生学籍管理规定第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序, 促进学生德智体美全面发展, 根据中华人民共和国教育法中华人

北京物资学院全日制普通高等教育本科学生学籍管理规定第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序, 促进学生德智体美全面发展, 根据中华人民共和国教育法中华人物院发 2014 64 号关于印发北京物资学院全日制普通高等教育本科学生学籍管理规定的通知各单位现将北京物资学院全日制普通高等教育本科学生学籍管理规定印发给你们请认真贯彻执行北京物资学院 2014 年 9 月 17 日 1 北京物资学院全日制普通高等教育本科学生学籍管理规定第一章总则第一条为维护学校正