使用本說明書 本說明書使用的符號 以下為整份文件使用的符號及慣用標記 警告代表潛在的危險情況, 如果不加以預防, 可能導致嚴重傷亡 注意代表潛在的危險情況, 如果不加以預防, 可能導致輕微或中度傷害 重要事項代表可能有危險, 如果不加以預防, 可能導致財物損壞, 或無法操作本產品 ( 高溫 ) 圖示

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1 Brother 雷射印表機 使用說明書 HL-2220 HL-2240D 適用於視障使用者您可使用螢幕閱讀器 文字轉換語音 (text-to-speech) 軟體閱讀本說明書 您必須先設定硬體及安裝驅動程式, 才能使用本機器 請使用快速安裝指南設定本機器 您可在盒中找到此書面指南 請先詳閱本使用說明書, 再開始使用本機器 請造訪本公司網站 以取得產品支援 最新的驅動程式和公用程式, 以及常見問題解答 (FAQs) 與技術問題的答案 附註 : 並非每個國家都可取得所有機型 版本 A TWN-TCHN

2 使用本說明書 本說明書使用的符號 以下為整份文件使用的符號及慣用標記 警告代表潛在的危險情況, 如果不加以預防, 可能導致嚴重傷亡 注意代表潛在的危險情況, 如果不加以預防, 可能導致輕微或中度傷害 重要事項代表可能有危險, 如果不加以預防, 可能導致財物損壞, 或無法操作本產品 ( 高溫 ) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件 ( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之道, 或提示如何使用其他功能進行目前的操作 i

3 目錄 列印方法 關於本機器... 前視圖及後視圖... 可接受的紙張及其他列印紙材... 3 建議的紙張和列印紙材... 3 紙張種類和尺寸... 4 處理及使用特殊紙... 5 不可列印的區域... 9 列印方法... 0 使用普通紙 再造紙 銅版紙 薄紙或厚紙進行列印... 0 使用標籤或信封進行列印... 5 雙面列印 雙面列印的準則 自動雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D)... 2 手動雙面列印 驅動程式和軟體 23 印表機驅動程式 印表機驅動程式的功能 ( 適用於 Windows ) 印表機驅動程式的功能 ( 適用於 Macintosh) 解除安裝印表機驅動程式 適用於 Windows 的印表機驅動程式 適用於 Macintosh 的印表機驅動程式 軟體... 5 遠端印表機主控台 ( 限 Windows ) 控制面板 52 LED 需要維修指示 Go 按鈕 列印測試頁... 6 列印印表機設定頁 預設設定 例行維護 64 更換耗材 耗材 更換耗材之前的注意事項 碳粉匣 感光滾筒 ii

4 清潔 清潔機器外部... 8 清潔佈電線 清潔感光滾筒 清潔進紙滾輪 包裝及運送機器 故障排除 98 確認問題 Status Monitor 中的錯誤訊息 紙張處理 卡紙及其清除方式 改善列印品質... 解決列印問題... 9 其他問題... 9 適用於使用 USB 的 Macintosh... 9 A 附錄 20 機器規格 引擎 控制器...20 軟體... 2 控制面板... 2 紙張處理... 2 紙材規格 耗材 尺寸 / 重量 其他 電腦需求 選擇紙張的重要資訊 B 附錄 ( 適用於台灣 ) 28 Brother 公司各項服務 C 索引 29 iii

5 列印方法 關於本機器 前視圖及後視圖 列印面朝下出紙匣托紙支撐板 2 ( 支撐板 2) 2 列印面朝下出紙匣托紙支撐板 ( 支撐板 ) 3 控制面板 4 手動進紙槽紙張卡榫 5 手動進紙槽 6 手動進紙槽蓋 ( 不適用於型號 HL-2220) 7 紙匣 8 前蓋 9 電源開關 0 通風孔 列印面朝下出紙匣

6 列印方法 2 3 後蓋 ( 開啟時為列印面朝上出紙匣 ) 2 AC 電源連接器 3 USB 介面連接孔 2

7 列印方法 可接受的紙張及其他列印紙材 列印品質會因為所用的紙張種類而有所不同 您可使用下列列印紙材種類 : 薄紙 普通紙 厚紙 銅版紙 再造紙 標籤或信封 若要取得最佳品質, 請遵循下列指示 : 切勿在紙匣中同時放入不同種類的紙張, 因為這可能導致卡紙或進紙錯誤 為確保正常列印, 從軟體應用程式中選擇的紙張尺寸必須與紙匣中所放的紙張相同 列印後, 避免立即碰觸紙張的列印面 購買大量紙張之前, 務必先測試小量紙張, 以確定紙張適用 建議的紙張和列印紙材 歐洲 美國 普通紙 Xerox Premier TCF 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 Xerox lb Hammermill Laser Print 24 lb (90g/m 2 ) 再造紙 Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 ( 沒有指定的建議品牌 ) 標籤 Avery 雷射標籤 L763 Avery 白色雷射標籤 #560 信封 Antalis River 系列 (DL) ( 沒有指定的建議品牌 ) 3

8 列印方法 紙張種類和尺寸 本機器會從安裝的紙匣或手動進紙槽送入紙張 印表機驅動程式及本說明書的紙匣名稱如下 : 紙匣 紙匣 手動進紙槽 手動 自動雙面列印的雙面紙匣 ( 只適用於型號 HL-2240D) DX 參閱本頁時, 您可按一下表格中的 p 跳至各列印方法頁面 紙材種類 紙匣 手動 DX 從印表機驅動程式選擇紙材種類 普通紙普通紙 g/m 2 p p p (20-28 lb) 再造紙 p p p 再造紙 銅版紙粗糙紙 :60-63 g/m 2 (6-43 lb) p 銅版紙 薄紙 g/m 2 (6-20 lb) 厚紙 g/m 2 (28-43 lb) 標籤 p p p p p 薄紙 厚紙或加厚紙 標籤 信封 A4 或 Letter p 信封薄信封厚信封 紙匣 手動 DX 紙張尺寸 A4 Letter B5 (ISO/JIS) 寬 : mm (3-8.5 英吋 ) A4 A5 A5 ( 長邊 ) B6 (ISO) A6 Executive 長 : mm (4.6-6 英吋 ) 張數 (80 g/m 2 / 20 lb) 250 張 張 4

9 列印方法 建議的紙張規格 下列紙張規格適用於本機器 基本重量 g/m 2 (20-24 lb) 厚度 80-0 μm 粗糙度 高於 20 秒 剛挺度 cm 3 /00 紋理方向 長紋 體積電阻率 0e 9-0e ohm 表面電阻率 0e 9-0e 2 ohm-cm 填料 CaCO 3 ( 中性 ) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高於 80% 不透明度 高於 85% 使用專用於普通紙複印的紙張 使用介於 g/m 2 (20-24 lb) 的紙張 使用中性 Ph 值, 而且含水量大約 5% 的長紋紙 本機器可使用符合 DIN 9309 規格的再造紙 ( 為協助您選擇本機器適用的紙張, 請參閱第 25 頁上的選擇紙張的重要資訊 ) 處理及使用特殊紙 本機器可使用大部分的複印紙及銅版紙 不過, 有些紙張種類可能會影響列印品質或列印處理的穩定性 購買紙張之前, 務必先測試紙張樣本, 以確保所需的效能 將紙張放在原包裝內封存 平放紙張, 遠離潮濕 陽光直射的地方及熱源 以下是部分重要的選紙準則 : 切勿使用噴墨印表機專用紙, 因為可能會導致卡紙或機器受損 預印紙張上所使用的印刷油墨必須能承受機器加熱程序的溫度, 即攝氏 200 度 ( 華氏 392 度 ) 如果使用銅版紙 粗面紙張或有摺痕的紙張進行列印, 可能其降低列印品質 5

10 列印方法 避免使用的紙張種類 重要事項有些紙張種類的效能可能不理想或可能會導致機器受損 請勿使用有下列情況的紙張 : 有很多紋理 非常光滑或會反光 捲曲或扭曲 捲曲度達 2 mm (0.08 英吋 ) 以上可能會導致卡紙 表面有上塗料或化學油劑 受損 皺摺或摺疊 不在本說明書所建議的重量規格範圍內 貼有標籤及裝訂針 使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信箋紙 多頁或複寫紙 噴墨列印專用紙 如果使用上述任何一種紙張, 都可能導致機器受損 這類損壞不屬於 Brother 保固或服務合約範圍 信封 多數雷射印表機專用的信封都適用於本機器 有些信封可能會因為製造的方式導致進紙和列印品質問題 適用的信封應該有筆直且妥善摺疊的邊角, 而且前端不能比兩張紙厚 信封必須平放, 構造不能太鬆散或太薄 購買信封時, 必須告知商家信封要用於雷射印表機, 以確保品質 建議您列印測試信封, 以確定列印結果符合您的要求 6

11 列印方法 避免使用的信封種類 重要事項請勿使用有下列情況的信封 : 受損 捲曲 皺摺 形狀不規則 容易反光或紋理太多的信封 有扣環 裝訂針 照片 繫繩 自黏元件 透明窗孔 孔洞 剪裁圖案或穿孔 構造鬆散 輕微皺摺 印有浮雕圖案 ( 上面有凸起字樣 ) 或在內部預先列印 之前用雷射 / LED 印表機列印過 放入紙疊時, 無法平列整齊 紙張重量超過本機器紙張重量規格 邊緣不平直或不是方型的信封 表面有黏膠, 如下圖所示 有雙封口, 如下圖所示 購買時封口沒有攤平 封口如下圖所示 7

12 列印方法 各邊都有摺疊, 如下圖所示 如果使用上述任何一種信封, 都可能導致機器受損 這類損壞將不屬於 Brother 保固或服務合約範圍 標籤 機器可使用多數雷射印表機專用標籤進行列印 標籤應該有丙烯酸構成的黏著劑, 因為這類原料在加熱組件的高溫下品質較穩定 黏著劑不能碰到機器的任何部分, 因為標籤可能會黏在感光滾筒或滾輪上, 進而導致卡紙和列印品質問題 標籤之間也不能暴露黏著劑 須使用全頁標籤紙, 使用標籤間有分隔區的非全頁標籤紙可能會導致標籤脫落 嚴重卡紙或列印問題 本機器使用的所有標籤都必須能夠承受攝氏 200 度 ( 華氏 392 度 ) 長達 0. 秒 請勿使用相同的標籤列印一次以上 避免使用的標籤種類 請勿使用受損 捲曲 皺摺或形狀不規則的標籤 重要事項 請勿送入底襯外露的標籤貼紙, 否則將導致機器損壞 標籤紙不得超出本使用說明書所說明的紙張重量規格 超出此規格的標籤可能無法送入或正常列印, 而且可能會損壞機器 8

13 列印方法 不可列印的區域 下表說明不可列印的紙張區域 : 直式 橫式 A4 Letter Legal B5 (ISO) Executive A5 A6 B6 (ISO) 4.23 mm (0.6 英吋 ) mm (0.24 英吋 ) mm (0.6 英吋 ) mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.35 mm (0.25 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 6.0 mm (0.24 英吋 ) A4 Letter Legal B5 (ISO) Executive A5 A6 B6 (ISO) 4.23 mm (0.6 英吋 ) mm (0.9 英吋 ) mm (0.6 英吋 ) mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.08 mm (0.2 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 4.23 mm (0.6 英吋 ) 5.0 mm (0.9 英吋 ) 9

14 列印方法 列印方法 使用普通紙 再造紙 銅版紙 薄紙或厚紙進行列印 從紙匣列印 ( 僅限普通紙 再造紙和薄紙 ) ( 如需建議使用的紙張資訊, 請參閱第 4 頁上的紙張種類和尺寸 ) a 將紙匣完全拉出機器 b 按下綠色紙張卡榫釋放桿, 滑動紙張卡榫以符合紙張尺寸 確定卡榫固定於插槽中 0

15 列印方法 註釋如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張, 按下紙匣底部的釋放按鈕, 拉出紙匣背部 ( 有些地區無法使用 Legal 或 Folio 尺寸的紙張 ) c 將紙張放入紙匣並確定 : 紙張高度低於最大容量記號 (b b b) 放入過多紙張會導致卡紙 列印面必須朝下 紙張卡榫碰觸到紙張側邊, 才能正確進紙 d 將紙匣穩固地推回機器內 確定已將紙匣完全插入機器中

16 列印方法 e 扳起托紙支撐板, 以免紙張從正面朝下出紙匣滑落, 或在機器輸出後立即取出各頁 f 從印表機驅動程式的各個下拉清單選擇下列項目 紙張尺寸 A4 Letter Legal Executive A5 B5 B6 A6 Folio JIS B5 A5 長邊 媒體類型普通紙 薄紙 再造紙 紙張來源 紙匣 如需其他設定的相關資訊, 請參閱第 2 章的驅動程式和軟體 g 將列印資料傳到機器 2

17 列印方法 從手動進紙槽列印 ( 如需建議使用的紙張資訊, 請參閱第 4 頁上的紙張種類和尺寸 ) 註釋將紙張放入手動進紙槽時, 機器會自動開啟手動進紙模式 a 扳起托紙支撐板, 以免紙張從正面朝下出紙匣滑落, 或在機器輸出後立即取出各頁 b 打開手動進紙槽蓋 ( 不適用於型號 HL-2220 ) 3

18 列印方法 c 用雙手將手動進紙的紙張卡榫滑動到要使用紙張的寬度 d 用雙手將一張紙放入手動進紙槽, 直到紙張前端碰觸到進紙滾輪 感覺到機器拉入紙張時, 即可放開 註釋 紙張列印面朝上放入手動進紙槽 確定紙張平整, 且在手動進紙槽中的位置正確 否則, 可能無法正常進紙, 導致印出文件歪斜或卡紙 切勿在手動進紙槽中放入多張紙, 否則可能會導致卡紙 如果在機器進入準備就緒模式之前, 即在手動進紙槽放入紙材, 可能會未列印就退出紙材 4

19 列印方法 e 從印表機驅動程式的各個下拉清單選擇下列項目 紙張尺寸 寬 : mm (3-8.5 英吋 ) 長 : mm (4.6-6 英吋 ) 您可使用為紙匣指定的所有紙張尺寸 媒體類型 普通紙 薄紙 厚紙 加厚紙 銅版紙 再造紙 紙張來源 手動 如需其他設定的相關資訊, 請參閱第 2 章的驅動程式和軟體 f 將列印資料傳到機器 g 機器輸出列印頁後, 再放入下一張, 如上述步驟 d 針對要列印的各頁重複此步驟 使用標籤或信封進行列印 拉下正面朝上出紙匣時, 機器會將紙張從手動進紙槽筆直地送到機器背後 要列印標籤或信封時, 請使用這種進紙和輸出方式 ( 如需建議使用的紙張資訊, 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材和第 7 頁上的避免使用的信封種類 ) 註釋將紙張放入手動進紙槽時, 機器會自動開啟手動進紙模式 5

20 列印方法 a 打開後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ) b < 僅限列印信封 > 拉下左邊和右邊的兩個綠色釋放桿, 如下圖所示 c 打開手動進紙槽蓋 ( 不適用於型號 HL-2220) 6

21 列印方法 d 用雙手將手動進紙的紙張卡榫滑動到要使用紙張的寬度 e 用雙手將一張完整的標籤或信封放入手動進紙槽, 直到前端碰觸到進紙滾輪 感覺到機器拉入紙張時, 即可放開 註釋 列印面朝上, 將一張完整的標籤或信封放入手動進紙槽 確定標籤或信封平整, 且在手動進紙槽中的位置正確 否則, 可能無法正常進紙, 導致印出文件歪斜或卡紙 切勿在手動進紙槽中放入多張標籤或信封, 因為可能會導致卡紙 切勿放入使用過或不完整的標籤紙 如果在機器進入準備就緒模式之前, 即在手動進紙槽放入紙材 ( 紙張 信封等 ), 可能會未列印就退出紙材 7

22 列印方法 f 從印表機驅動程式的各個下拉清單選擇下列項目 紙張尺寸 信封 Com-0 DL C5 Monarch DL 長邊 自訂紙張尺寸 您可在 Windows 印表機驅動程式中選擇用戶定義... 或在 Macintosh 印表機驅動程式中選擇 Manage Custom Sizes..., 以定義原稿的紙張尺寸 標籤 A4 Letter 媒體類型 信封薄信封厚信封標籤 紙張來源 手動 註釋 如果使用信封 #0, 請選擇 Com-0 作為紙張尺寸 至於印表機驅動程式沒有列出的其他信封, 如信封 #9 或信封 C6, 請選擇用戶定義... ( 適用於 Windows 印表機驅動程式 ) 或 Manage Custom Sizes... ( 適用於 Macintosh 印表機驅動程式 ) 如需信封尺寸的詳細資訊, 請參閱第 26 頁上的紙張尺寸 g 將列印資料傳到機器 h 機器輸出列印頁後, 再放入下一張完整的標籤或信封, 如步驟 e 所示 針對要列印的各頁重複此步驟 i < 僅限列印信封 > 列印完畢後, 請將步驟 b 所拉下的兩個綠色釋放桿推回原位 8

23 列印方法 註釋 在標籤及信封列印完成後請盡速取走 堆疊這些標籤或信封可能會導致卡紙或捲曲 如果信封印出後有摺痕, 請參閱第 頁上的改善列印品質 如果信封經列印後有髒汙的狀況, 請將媒體類型設為厚紙或加厚紙, 以提高碳粉附著加熱溫度 ( 針對 Windows 使用者 ) 如果 DL 尺寸的雙封口信封印出後有摺痕, 請從基本標籤, 選擇紙張尺寸的 DL 長邊 在手動進紙槽中, 以信封最長邊先進入的方式放入新的 DL 尺寸雙封口信封, 然後再次列印 廠商預先密封的信封接合處必須牢固 信封各邊都必須正確摺疊, 沒有皺摺或摺痕 9

24 列印方法 雙面列印 針對 Windows 2000 以上及 Mac OS X 0.4. 以上隨附的印表機驅動程式都啟用雙面列印 如需選擇設定的詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式中的說明內容 雙面列印的準則 如果紙張太薄, 可能會皺摺 如果紙張捲曲, 請弄平再放回紙匣或手動進紙槽 如果紙張還是捲曲, 請更換紙張 如果紙張沒有正確送入, 可能會造成捲曲 取出紙張, 將其弄平 如果紙張還是捲曲, 請更換紙張 使用手動雙面列印功能時, 可能會有卡紙或列印品質不佳問題 ( 如果發生卡紙, 請參閱第 04 頁上的卡紙及其清除方式 如果有列印品質問題, 請參閱第 頁上的改善列印品質 ) 註釋 確定已將紙匣完全插入機器中 您應該使用普通紙 再造紙或薄紙 請勿使用銅版紙 20

25 列印方法 自動雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) 如果使用 Macintosh 印表機驅動程式, 請參閱第 47 頁上的自動雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) a 從印表機驅動程式的各個選單選擇下列設定 紙張尺寸 A4 媒體類型 普通紙 薄紙 再造紙 紙張來源 紙匣 手動 雙面列印 / 小冊子列印雙面列印 雙面列印設定... 中的雙面列印類型各方向都有四個選項 ( 請參閱第 28 頁上的雙面列印 / 小冊子列印 ) 雙面列印設定... 中的裝訂邊距您可指定裝訂邊距 ( 請參閱第 28 頁上的雙面列印 / 小冊子列印 ) 如需其他設定的相關資訊, 請參閱第 2 章的驅動程式和軟體 b 將列印資料傳到機器 機器將自動列印在紙張兩面 2

26 列印方法 手動雙面列印 如果使用 Macintosh 印表機驅動程式, 請參閱第 46 頁上的手動雙面列印 a 從印表機驅動程式的各個下拉清單選擇下列設定 紙張尺寸 您可使用為紙匣指定的所有紙張尺寸 媒體類型 您可使用針對所用紙匣指定的所有紙材種類, 有指定列印面的紙材除外, 如信封和標籤 紙張來源 紙匣 手動 雙面列印 / 小冊子列印 雙面列印 ( 手動 ) 雙面列印設定... 中的雙面列印類型 各方向都有四個選項 ( 請參閱第 28 頁上的雙面列印 / 小冊子列印 ) 雙面列印設定... 中的裝訂邊距 您可指定裝訂邊距 ( 請參閱第 28 頁上的雙面列印 / 小冊子列印 ) 如需其他設定的相關資訊, 請參閱第 2 章的驅動程式和軟體 b 將列印資料傳到機器 機器會先將偶數頁列印在紙張的一面 然後,Windows 驅動程式會指示您 ( 使用彈出訊息 ) 重新插入紙張, 以列印奇數頁 註釋重新插入紙張之前, 請先將紙張弄平, 否則會卡紙 不建議使用太薄或太厚的紙張 22

27 2 驅動程式和軟體 2 印表機驅動程式 2 印表機驅動程式是將資料從電腦使用的格式轉換為特定機器所需格式的軟體 此格式通常是頁面描述語言 (PDL) 2 您可從隨附光碟或 Brother Solutions Center 網站 取得 Windows 和 Macintosh 支援版本的印表機驅動程式 按照快速安裝指南安裝驅動程式 您可到 Brother Solutions Center 網站 下載最新的印表機驅動程式 ( 如果要解除安裝印表機驅動程式, 請參閱第 50 頁上的解除安裝印表機驅動程式 ) 適用於 Windows 2 Windows 印表機驅動程式 適用於 Macintosh 2 Macintosh 印表機驅動程式 適用於 Linux 2 2 CUPS 印表機驅動程式 LPD / LPRng 印表機驅動程式 2 您可從 或隨附光碟上的連結下載適用於 Linux 的印表機驅動程式 視 Linux 發行版本而定, 不一定有提供驅動程式 註釋 如需 Linux 印表機驅動程式的詳細資訊, 請造訪本公司網站 適用於 Linux 的印表機驅動程式可能會在本產品首次發行之後推出 23

28 驅動程式和軟體 從電腦列印時, 您可變更下列印表機設定 : 紙張尺寸 方向 份數 媒體類型 解析度 列印設定 多頁 雙面列印 / 小冊子列印 紙張來源 縮放 翻轉列印 使用浮水印 首頁 - 頁尾列印 省墨粉模式 管理員 使用重印 睡眠時間 密度調整 錯誤訊息列印輸出 改善列印輸出品質 跳過空白頁 列印設定檔 2 Macintosh 印表機驅動程式沒有提供這些設定 24

29 驅動程式和軟體 印表機驅動程式的功能 ( 適用於 Windows ) 2 ( 如需詳細資訊, 請參閱印表機驅動程式中的說明內容 ) 註釋 本節所顯示的畫面取自 Windows XP 您的電腦畫面會因作業系統而有所不同 您可按一下列印喜好設定對話方塊一般標籤中的列印喜好設定..., 以存取列印喜好設定對話方塊 2 基本標籤 2 您也可以按一下基本標籤左邊的圖示來變更設定 a 選擇紙張尺寸 方向 份數 媒體類型 解析度和列印設定 () b 選擇多頁和雙面列印 / 小冊子列印設定 (2) c 選擇紙張來源 (3) d 按一下確定套用所選設定 若要還原為預設設定, 請按一下預設值, 再按一下確定 25

30 驅動程式和軟體 註釋此區域 (4) 會顯示目前的設定 2 紙張尺寸 2 從下拉方塊選擇要使用的紙張尺寸 方向 2 方向可讓您選擇要列印文件的位置 ( 縱向或橫向 ) 縱向 橫向 份數 2 份數選項可設定要列印的份數 逐份列印 如果勾選逐份列印核取方塊, 將列印一份完整文件, 然後再根據所選份數重複列印 如果沒有勾選逐份列印核取方塊, 就會根據所選份數列印各頁, 再列印文件的下一頁 勾選逐份列印 不勾選逐份列印 媒體類型 2 您可在機器使用下列紙材種類 若要取得最佳列印品質, 請選擇您要使用的紙材種類 普通紙 薄紙 厚紙 加厚紙 銅版紙 信封 厚信封 薄信封 再造紙 標籤 26

31 驅動程式和軟體 註釋 如果要使用一般普通紙 (75-05 g/m 2 (20-28 lb)), 請選擇普通紙 如果要使用較厚或粗糙的紙張, 請選擇厚紙或加厚紙 如果是銅版紙, 請選擇銅版紙 如果使用信封, 請選擇信封 如果選擇信封時碳粉無法正確附著在信封上, 請選擇厚信封 如果選擇信封時信封變皺, 請選擇薄信封 2 解析度 2 您可選擇下列解析度 300 dpi 600 dpi HQ 200 列印設定 2 您可手動變更列印設定 圖形這是列印含圖片文件的最佳模式 文字這是列印純文字文件的最佳模式 手動您可選擇手動, 再按一下手動設定... 按鈕, 手動變更設定 您可設定亮度 對比度和其他設定 多頁 2 多頁選項可縮小頁面的影像尺寸, 以便將多頁列印在一張紙上, 或放大影像以便將一頁列印在多張紙上 頁序 選擇 N 頁合 版選項時, 可從下拉清單選擇頁面順序 分頁線 如果使用多頁功能將多頁列印在一張紙上, 您可選擇在每頁加上實心邊框 虛線邊框或無邊框 27

32 驅動程式和軟體 列印裁切線 選擇 NxN 頁合 版選項時, 可選擇列印裁切線選項 此選項可讓您沿著可列印區域列印淡淡的裁切線 2 雙面列印 / 小冊子列印 2 若要列印小冊子或進行雙面列印, 請使用此功能 無 停用雙面列印 雙面列印 / 雙面列印 ( 手動 ) 若要進行雙面列印, 請使用這些選項 雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) 機器會自動列印在紙張兩面 雙面列印 ( 手動 ) 機器會先列印所有偶數頁 然後, 印表機驅動程式會停止並顯示需重新放入紙張的指示 按一下確定就會列印奇數頁 選擇雙面列印或雙面列印 ( 手動 ) 時, 便可選擇雙面列印設定按鈕 您可在雙面列印設定... 對話方塊中配置下列設定 雙面列印類型 每個方向有四種雙面裝訂方向 縱向 長邊 ( 左 ) 長邊 ( 右 ) 短邊 ( 上 ) 短邊 ( 下 ) 橫向 短邊 ( 上 ) 長邊 ( 下 ) 短邊 ( 左 ) 短邊 ( 右 ) 28

33 驅動程式和軟體 裝訂邊距 勾選裝訂邊距時, 您也可以指定英吋或公釐為單位的裝訂邊距 小冊子 / 小冊子列印 ( 手動 ) 如果選擇此選項使用雙面列印, 將文件列印成小冊子格式, 就會根據正確頁碼排列文件並進行對摺, 不需要變更頁碼順序 2 小冊子 ( 只適用於型號 HL-2240D) 機器會自動列印在紙張兩面 小冊子列印 ( 手動 ) 機器會先列印所有偶數頁 然後, 印表機驅動程式會停止並顯示需重新放入紙張的指示 按一下確定就會列印奇數頁 選擇小冊子或小冊子列印 ( 手動 ) 時, 便可選擇雙面列印設定按鈕 您可在雙面列印設定... 對話方塊中配置下列設定 雙面列印類型 每個方向有兩種雙面裝訂方向 縱向 橫向 左側裝訂 右側裝訂 頂端裝訂 底端裝訂 小冊子列印方式 若選擇分套列印 : 此選項可將整份小冊子列印成較小份的個別小冊子, 還可對摺小份的個別小冊子, 不需要變更頁碼順序 您可針對小份的小冊子指定所含張數, 範圍介於 至 5 如果要摺疊擁有很多頁的印出小冊子, 即可使用此選項 裝訂邊距 勾選裝訂邊距時, 您也可以指定英吋或公釐為單位的裝訂邊距 紙張來源 2 您可選擇自動選擇 紙匣 手動, 並指定列印第一頁和後續頁面的不同紙匣 29

34 驅動程式和軟體 進階標籤 按一下下列任一圖示即可變更標籤設定 : 縮放 () 翻轉列印 (2) 使用浮水印 (3) 首頁 - 頁尾列印 (4) 省墨粉模式 (5) 管理員 (6) 其他列印選項 (7) 縮放 2 您可變更列印影像的縮放比例 翻轉列印 2 勾選翻轉列印可將列印結果旋轉 80 度 30

35 驅動程式和軟體 使用浮水印 2 您可將標誌或文字作為浮水印列印在文件上 您可選擇任一預設浮水印, 或使用自行建立的點陣圖檔或文字 如果使用點陣圖檔作為浮水印, 您可變更浮水印的大小, 並放在頁面的任何位置 如果使用文字作為浮水印, 您可變更文字 字型 類型 大小和濃度設定 2 首頁 - 頁尾列印 2 啟用此功能時, 印表機會將取自電腦系統時鐘的日期和時間, 以及 PC 登入使用者名稱或輸入的文字, 列印到您的文件上 按一下設定... 可自訂資訊 ID 列印 如果選擇登入使用者名稱, 將列印您的 PC 登入使用者名稱 如果選擇自訂並在自訂編輯方塊中輸入文字, 將列印您輸入的文字 省墨粉模式 2 您可使用此功能節省碳粉 將省墨粉模式設定為開時, 列印結果會較淡 預設設定為關 註釋 不建議使用省墨粉模式列印相片或灰階影像 省墨粉模式不適用於 HQ 200 解析度 管理員 2 管理員有權限制縮放和浮水印等功能的存取 密碼請在此方塊中輸入密碼 設定密碼... 請按一下此處變更密碼 設定請按一下此處的目前密碼, 即可變更設定 份數鎖定鎖定複印多頁選項, 禁止列印多份 3

36 驅動程式和軟體 多頁及縮放鎖定 鎖定多頁和縮放選項的目前設定, 禁止變更 浮水印鎖定鎖定浮水印選項的目前設定, 禁止變更 頁首 - 頁尾列印鎖定鎖定首頁 - 頁尾列印選項的目前設定, 禁止變更 2 其他列印選項... 2 您可在印表機功能中設定下列項目 : 使用重印 睡眠時間 密度調整 錯誤訊息列印輸出 改善列印輸出品質 跳過空白頁 使用重印 2 機器會將上一次收到的列印工作保存在記憶體中 您可重新列印上一個工作, 無需再從電腦送出資料 如需使用重印功能的詳細資訊, 請參閱第 60 頁上的 Go 按鈕 註釋如果要避免他人使用重新列印功能列印您的資料, 請取消勾選使用重印核取方塊 睡眠時間 2 如果機器持續一段時間沒有收到資料, 就會進入睡眠模式 機器處於睡眠模式時, 就好像關機一樣 如果選擇印表機預設值, 逾時設定就會重設為出廠時的指定時間, 您可在驅動程式中更改此設定 智慧睡眠模式可根據機器的使用率, 自動調整為最適合的逾時設定 機器處於睡眠模式時,Ready LED 會變暗, 但機器仍可接收資料 一旦收到列印檔案或文件, 或者按下 Go, 機器就會自動啟動並開始列印 32

37 驅動程式和軟體 密度調整 2 提高或降低列印濃度 註釋如果將解析度設為 HQ 200, 則無法使用密度調整 2 錯誤訊息列印輸出 2 您可選擇機器是否透過列印錯誤頁來呈報問題 選項有印表機預設值 開和關 改善列印輸出品質 2 此功能可改善列印品質問題 改進設定 改善紙張捲曲 如果選擇此設定, 則可減少紙張捲曲 如果只是列印幾頁, 則不需要選擇此設定 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為薄紙設定 增強碳粉附著力 如果選擇此設定, 則可改善紙張上的碳粉附著力 如果此選項無法有效改善問題, 請將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定 減少殘影 如果在高濕度的環境使用機器, 此設定可減少紙張上的影像重疊 如果濕度低於 30%, 請勿使用此設定, 否則可能會增加影像重疊 註釋此功能不一定可以減少所有紙張種類的影像重疊 購買大量紙張之前, 務必先測試小量紙張, 以確定紙張適用 跳過空白頁 2 如果勾選跳過空白頁, 印表機驅動程式就會自動偵測空白頁, 而且不會列印這些頁面 註釋若選擇下列功能, 則無法使用此功能 : 使用浮水印 33

38 驅動程式和軟體 首頁 - 頁尾列印 多頁中的 N 頁合 版和 NxN 頁合 版 雙面列印 / 小冊子列印中的雙面列印 ( 手動 ) 小冊子 小冊子列印 ( 手動 ) 和雙面列印, 且搭配使用裝訂邊距 ( 只適用於型號 HL-2240D) 解析度中的雙面列印, 且搭配使用 HQ 列印設定檔標籤 列印設定檔 () 本機器的印表機驅動程式有預設的列印設定檔 選擇所需設定檔, 並按一下確定輕鬆配置所需的列印設定 編輯設定檔 (2) 您可編輯並儲存新的列印設定檔 恢復預設設定檔 (3) 按一下可還原所有預設列印設定檔 34

39 驅動程式和軟體 永遠先顯示列印設定檔標籤 (4) 如果要固定先顯示列印設定檔標籤, 則勾選此核取方塊 編輯列印設定檔 a 在印表機驅動程式中配置列印設定 請參閱第 25 頁上的基本標籤和第 30 頁上的進階標籤 2 b 按一下列印設定檔標籤 c 按一下編輯設定檔按鈕 2 d 從下拉清單 () 選擇圖示, 並輸入設定檔名稱 (2) e 選擇要覆寫的列印設定檔, 並按一下確定 註釋您可覆寫預設列印設定檔 35

40 驅動程式和軟體 技術支援 2 註釋您可按一下列印喜好設定對話方塊中的技術支援..., 以存取技術支援對話方塊 Brother Solutions Center () Brother Solutions Center ( 是提供 Brother 產品相關資訊的網站, 其中包括常見問題解答 (FAQs) 使用說明書 驅動程式更新及機器使用技巧 原廠耗材網站 (2) 您可按一下此按鈕, 造訪我們的 Brother 原廠耗材網站 Brother CreativeCenter (3) 您可按一下此按鈕, 造訪我們的網站, 以取得適用於企業及家庭用戶的免費線上解決方案 列印設定 (4) 此選項可列印說明機器內部設定配置方式的頁面 檢查設定... (5) 您可檢查目前的驅動程式設定 關於... (6) 此選項可顯示印表機驅動程式檔案清單及版本資訊 36

41 驅動程式和軟體 紙匣設定 2 註釋從開始選單, 選擇印表機和傳真 在 Brother HL-2220/HL-2240D series 圖示按一下滑鼠右鍵, 並選擇內容, 以存取紙匣設定標籤 2 選擇設定, 再選擇適用於 Windows 2000 使用者的印表機 您可在下列紙匣設定標籤中定義各紙匣的紙張尺寸及自動偵測序列號 2 紙張來源設定 () 此功能可識別針對各紙匣所定義的紙張尺寸 紙張尺寸 此設定可定義紙匣和手動進紙槽所用的紙張尺寸 反白顯示要定義的紙張來源, 然後從下拉清單選擇紙張尺寸 按一下更新以套用紙匣設定 預設來源 此設定可讓您選擇列印文件所用的預設紙張來源 從下拉清單選擇預設來源, 再按一下更新儲存設定 自動選擇設定會自動從裝有符合文件的定義紙張尺寸之任何紙張來源 ( 紙匣或手動進紙槽 ) 取得紙張 37

42 驅動程式和軟體 序列號 (2) 按一下自動偵測, 印表機驅動程式就會查詢機器並顯示其序列號 如果無法接收資訊, 畫面就會顯示 " " 註釋如果有下列機器狀況, 則無法使用自動偵測功能 : 機器電源關閉 機器處於錯誤模式 機器處於網路共用環境 傳輸線沒有正確連接到機器 2 Status Monitor 2 列印時此功能會報告機器狀態 ( 機器可能會發生的任何錯誤 ) 如果要開啟 Status Monitor, 請按照下列步驟 : 按一下開始按鈕, 所有程式,Brother, 您的機器 ( 如 Brother HL-2240D), 然後按一下 Status Monitor Windows 2000 使用者則按一下程式集 38

43 驅動程式和軟體 印表機驅動程式的功能 ( 適用於 Macintosh) 2 本機器支援 Mac OS X x 和 0.6.x 註釋本節的畫面取自 Mac OS X 0.5.x 您的 Macintosh 畫面會因作業系統而有所不同 2 選擇頁面設定選項 2 a 從應用程式 ( 如 Apple TextEdit), 按一下檔案, 再按一下頁面設定 確定在格式彈出選單中選擇 HL-XXXX ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ) 您可變更紙張大小 方向和縮放的設定, 再按一下好 b 從應用程式 ( 如 Apple TextEdit), 按一下檔案, 再按一下列印, 以開始列印 針對 Mac OS X

44 驅動程式和軟體 針對 Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x 如需更多頁面設定選項, 請按一下印表機彈出選單旁的顯示三角形 2 選擇列印選項 2 若要控制特殊列印功能, 請選擇列印對話方塊中的選項 如需可用選項的詳細資訊, 請參閱各選項的下列說明 40

45 驅動程式和軟體 封面頁 2 您可進行下列封面頁設定 : 2 列印封面頁如果要為文件新增封面頁, 請使用此功能 封面頁類型選擇封面頁的範本 文件封面資訊如果要在封面頁加入計費資訊, 請在文件封面資訊方塊中輸入文字 佈局 2 4

46 驅動程式和軟體 每張頁數 選擇紙張各面顯示的頁數 佈局方向指定每張的頁數時, 也可指定佈局方向 框線如果要新增邊框, 請使用此功能 雙面請參閱第 47 頁上的自動雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) 反轉頁面方向 ( 僅限 Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x) 勾選反轉頁面方向, 將資料上下顛倒 Flip Horizontally ( 僅限 Mac OS X 0.6.x) 勾選 Flip Horizontally, 以從左邊反射到右邊的方式列印 2 列印設定 2 您可選擇列印設定清單中的設定, 以變更設定 : 基本標籤 42

47 驅動程式和軟體 媒體類型 您可將紙材種類改為下列任一種 : 普通紙 薄紙 厚紙 加厚紙 銅版紙 信封 厚信封 薄信封 再造紙 標籤 解析度您可變更解析度如下 : 300 dpi 600 dpi HQ 200 省碳粉模式您可使用此功能節省碳粉 將省碳粉模式設定為開時, 列印結果會較淡 預設設定為關 2 註釋 不建議使用省碳粉模式列印相片或灰階影像 省碳粉模式不適用於 HQ 200 解析度 紙張來源 您可選擇自動選擇 紙匣 或手動 翻轉列印 ( 僅限 Mac OS X 0.4.) 勾選翻轉列印可將資料旋轉 80 度 43

48 驅動程式和軟體 進階標籤 2 圖形品質 您可變更列印品質如下 : 圖形 這是圖片模式 ( 對比度優先 ) 選擇此設定以列印文字和圖表, 如商業及簡報文件 您可呈現陰影區域的強列對比 文字 這是列印純文字文件的最佳模式 跳過空白頁 如果勾選跳過空白頁, 印表機驅動程式就會自動偵測空白頁, 而且不會列印這些頁面 改善列印輸出品質 此功能可改善列印品質問題 改善紙張捲曲 如果選擇此設定, 則可減少紙張捲曲 如果只是列印幾頁, 則不需要選擇此設定 建議您將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為薄紙設定 增強碳粉附著力 如果選擇此設定, 則可改善紙張上的碳粉附著力 如果此選項無法有效改善問題, 請將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為厚紙設定 44

49 驅動程式和軟體 減少殘影如果在高濕度的環境使用機器, 此設定可減少紙張上的影像重疊 如果濕度低於 30%, 請勿使用此設定, 否則可能會增加影像重疊 註釋此功能不一定可以減少所有紙張種類的影像重疊 購買大量紙張之前, 務必先測試小量紙張, 以確定紙張適用 2 睡眠時間如果機器持續一段時間沒有收到資料, 就會進入睡眠模式 機器處於睡眠模式時, 就好像關機一樣 如果選擇印表機預設值, 逾時設定就會重設為預設時間, 您可在驅動程式中更改此設定 如果要變更睡眠時間, 請選擇手動, 然後在驅動程式的文字方塊中輸入時間 機器處於睡眠模式時,Ready LED 會變暗, 但機器仍可接收資料 一旦收到列印檔案或文件, 或者按下 Go, 機器就會自動啟動並開始列印 技術支援 Brother Solutions Center Brother Solutions Center ( 是提供 Brother 產品相關資訊的網站, 其中包括常見問題解答 (FAQs) 使用說明書 驅動程式更新及機器使用技巧 瀏覽原裝耗材網站您可按一下此按鈕造訪我們的 Brother 原廠耗材網站 Brother CreativeCenter 您可按一下此按鈕, 造訪我們的網站, 以取得適用於企業及家庭用戶的免費線上解決方案 45

50 驅動程式和軟體 手動雙面列印 2 針對 Mac OS X 0.4. a 選擇紙張處理 2 b 選擇奇數頁, 再按一下列印 c 將紙張翻面, 並重新裝入紙匣, 然後選擇偶數頁, 再按一下列印 針對 Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x a 選擇紙張處理 b 選擇要列印的頁面中的僅單數頁, 再按一下列印 c 將紙張翻面, 並重新裝入紙匣, 然後選擇要列印的頁面中的僅雙數頁, 再按一下列印 46

51 驅動程式和軟體 自動雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) 2 針對 Mac OS X 0.4. a 選擇佈局 2 b 選擇雙面中的沿長邊裝訂或沿短邊裝訂 c 選擇紙張處理 d 選擇列印中的所有頁面, 再按一下列印 您可將頁面列印在紙張的兩面 針對 Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x a 選擇佈局 47

52 驅動程式和軟體 b 選擇雙面中的沿長邊裝訂或沿短邊裝訂 自動勾選雙面核取方塊 2 c 選擇紙張處理 d 選擇要列印的頁面中的所有頁面, 再按一下列印 您可將頁面列印在紙張的兩面 Status Monitor 2 列印時此功能會報告機器狀態 ( 機器可能會發生的任何錯誤 ) 如果要開啟 Status Monitor, 請按照下列步驟 : 針對 Mac OS X 0.4. a 執行 Printer Setup Utility ( 從 Go 選單, 選擇 Applications,Utilities), 再選擇機器 b 按一下 Utility, 就會啟動 Status Monitor 48

53 驅動程式和軟體 針對 Mac OS X 0.5.x a 執行系統偏好設定, 選擇列印與傳真, 再選擇機器 b 按一下打開列印佇列..., 再按一下 Utility 隨即啟動 Status Monitor 針對 Mac OS X 0.6.x 2 a 執行系統偏好設定, 選擇列印與傳真, 再選擇機器 b 按一下打開列印佇列..., 再按一下 Printer Setup 選擇 Utility 標籤, 再按一下 Open Printer Utility 隨即啟動 Status Monitor 49

54 驅動程式和軟體 解除安裝印表機驅動程式 2 您可使用下列步驟, 解除安裝先前安裝的印表機驅動程式 註釋 如果是使用 Windows 新增印表機功能安裝的印表機驅動程式, 則不適用 解除安裝之後, 建議您重新啟動電腦, 以移除解除安裝期間使用的檔案 2 適用於 Windows 的印表機驅動程式 2 a 按一下開始按鈕, 指向所有程式,Brother, 再指向機器名稱 b 按一下移除 c 按照畫面指示進行 Windows 2000 使用者則按程式集 適用於 Macintosh 的印表機驅動程式 2 針對 Mac OS X a 拆下 Macintosh 和機器之間的 USB 傳輸線 b 以管理員身分登入 c 執行 Printer Setup Utility ( 從 Go 選單, 選擇 Applications,Utilities), 再選擇要移除的機器, 並按一下 Delete 按鈕進行移除 針對 Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x 2 a 拆下 Macintosh 和機器之間的 USB 傳輸線 b 以管理員身分登入 c 從 Apple 選單, 選擇系統偏好設定 按一下列印與傳真, 再選擇要移除的機器, 並按一下該按鈕進行移除 50

55 驅動程式和軟體 軟體 2 遠端印表機主控台 ( 限 Windows ) 2 Remote Printer Console 是更改許多印表機設定的軟體, 不受應用程式影響 例如, 您可變更印表機邊界 睡眠模式 字元集等設定 機器會記住並使用這些設定 應用程式和印表機驅動程式設定會優先於遠端印表機主控台設定 2 如何使用及安裝遠端印表機主控台軟體 2 若要使用遠端印表機主控台軟體, 請按照下列步驟 a 將隨附安裝光碟放入光碟機中, 出現開啟畫面時, 請關閉此畫面 b 開啟 Windows 檔案總管, 並選擇光碟機 c 按兩下 tools 資料夾 d 按兩下 RPC 資料夾 e 請參閱 RPC_User s_guide.pdf, 以瞭解如何安裝及使用遠端印表機主控台 5

56 3 控制面板 3 LED 3 本節說明控制面板的四個 LED (Toner Drum Error Ready) 和 Go 按鈕 Toner LED Toner LED 說明碳粉不足 2 Drum LED Drum LED 說明即將需要更換感光滾筒 3 Error LED Error LED 說明機器處於下列其中一種狀態 : 缺紙 / 卡紙 / 蓋子被打開 4 Ready LED Ready LED 會視機器狀態而閃爍 5 Go 按鈕喚醒 / 錯誤回復 / 進紙 / 取消工作 / 重新列印 3 本章插圖會使用下表所顯示的 LED 指示燈 LED 關閉 或或 LED 開啟 LED 變暗 或 或 LED 正在閃爍 52

57 控制面板 機器狀態 休眠狀態機器處於 Sleep 模式 ( 省電模式 ) 機器就好像關機一樣 只要收到資料或按下 Go, 機器就會從睡眠模式回復到準備就緒模式 沉睡模式機器處於沉睡模式 ( 耗電量比 Sleep 模式更低 ), 機器就好像關機一樣 如果機器處於 Sleep 模式, 持續一段特定時間沒有收到資料, 就會自動進入沉睡模式 只要收到資料或按下 Go, 機器就會從 Deep Sleep 模式回復到 Ready 模式 3 準備就緒機器準備就緒, 可進行列印 列印中機器正在列印 請等待機器正在暖機 降溫中機器正在降溫 等待數秒, 直到機器內部冷卻 接收資料中機器正從電腦接收資料, 或正在處理記憶體中的資料 剩餘資料 機器記憶體中仍有列印資料 如果 Ready LED 不停閃爍, 卻沒有印出資料, 請按 Go 列印記憶體中的剩餘資料 53

58 控制面板 機器狀態 碳粉不足碳粉匣即將需要更換 請購買新碳粉匣, 準備出現請更換碳粉匣時更換 Toner LED 會開啟 2 秒再關閉 3 秒 3 請更換碳粉匣 ( 停止模式 ) 請更換新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的請更換碳粉匣 碳粉匣錯誤沒有正確安裝感光滾筒組件 從機器取出感光滾筒, 再裝回機器 無碳粉匣打開前蓋, 安裝碳粉匣 請參閱第 67 頁上的碳粉匣 請更換碳粉匣 ( 繼續模式 ) 機器會繼續列印, 直到 LED 顯示碳粉耗盡 54

59 控制面板 機器狀態 碳粉耗盡請更換新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 3 感光滾筒壽命已快耗盡感光滾筒即將需要更換 建議您將現有的感光滾筒更換成新的 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 Drum LED 會開啟 2 秒再關閉 3 秒 請更換感光滾筒組件請更換新的感光滾筒組件 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 55

60 控制面板 機器狀態 紙匣無紙將紙張放入紙匣 然後按下 Go 請參閱第 0 頁上的使用普通紙 再造紙 銅版紙 薄紙或厚紙進行列印 手動進紙將紙張放入手動進紙槽 請參閱第 0 頁上的使用普通紙 再造紙 銅版紙 薄紙或厚紙進行列印或第 5 頁上的使用標籤或信封進行列印 3 前蓋子被打開關閉機器前蓋 後蓋被打開關閉位於機器後方的後蓋 紙匣 卡紙 / 機器內部卡紙 / 機器後部卡紙 / 雙面列印器卡紙 清除卡紙 請參閱第 04 頁上的卡紙及其清除方式 如果機器沒有開始列印, 請按下 Go 記憶體不足機器記憶體不足, 因此無法列印文件的完整頁面 請參閱第 9 頁上的解決列印問題 列印超越限度列印超越限度, 機器無法列印文件的完整頁面 請參閱第 9 頁上的解決列印問題 紙張尺寸錯誤 ( 只適用於型號 HL-2240D) 設定要使用的正確紙張, 或放入現有驅動程式設定中所選的相同尺寸紙張 按 Go 適用於自動雙面列印的紙張尺寸是 A4 無法雙面列印 ( 只適用於型號 HL-2240D) 請將雙面列印紙匣裝入機器, 關閉後蓋 56

61 控制面板 機器狀態 感光滾筒錯誤佈電線需要清潔 請參閱第 82 頁上的清潔佈電線 3 感光滾筒停止運作請更換新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 57

62 控制面板 需要維修指示 3 如果發生使用者無法清除的錯誤 機器就會亮起下列顯示的所有 LED 說明需要維修 3 如果看到上述需要維修指示 請關閉電源開關 然後再開啟 並再次嘗試列印 如果關閉再開啟電源開關之後並沒有清除錯誤 請按 Go LED 就會亮起以指出錯誤 如下 表所示 LED 錯誤指示 LED 主 PCB 故障 加熱組 故障 雷射元件 故障 主馬達 故障 高電壓故障 風扇故障 零點觸發 錯誤 碳粉 感光滾筒 錯誤 準備就緒 如果發生此錯誤 請關閉機器電源開關 等待數秒 再開啟電源 讓機器維持電源開啟約 5 分鐘 如果還是發生錯 誤 請聯絡經銷商或 Brother 客服中心 例如 下列 LED 指示說明加熱組故障 58

63 控制面板 3 記下該指示, 參考第 58 頁的表格, 然後向經銷商或 Brother 客服中心呈報錯誤狀態 註釋呈報需要維修之前, 務必確認前蓋已關緊 59

64 控制面板 Go 按鈕 3 Go 按鈕有下列功能 : 取消列印 取消目前要列印的工作 : 列印時, 按下 Go 約 4 秒, 直到 LED 亮起再放開 取消工作時, Ready 和 Error LED 會閃爍 3 取消所有收到的工作 : 若要刪除所有工作, 按下 Go 約 4 秒, 直到所有 LED 亮起再放開 再按 Go 取消工作時,Ready 和 Error LED 會閃爍 喚醒 如果機器處於睡眠模式, 按下 Go 可喚醒機器並回到準備就緒模式 錯誤回復 如果發生錯誤, 機器會自動從某些錯誤中回復 如果沒有自動清除錯誤, 按下 Go 可清除錯誤, 然後繼續使用機器 進紙 如果 Ready LED 不停閃爍, 請按 Go 機器就會列印留在記憶體中的資料 重新列印 若要重新列印上一份文件, 按下 Go 約 4 秒, 直到所有 LED 亮起再放開 在 2 秒內, 要重印幾份就按 Go 幾次 如果沒有在 2 秒內按下 Go, 只會列印一份 如果使用印表機隨附的 Windows 印表機驅動程式列印, 印表機驅動程式中的使用重印會取代在控制面板上的設定 ( 如需詳細資訊, 請參閱第 32 頁上的使用重印 ) 60

65 控制面板 列印測試頁 3 您可使用 Go 或印表機驅動程式列印測試頁 使用 Go 按鈕 3 a 關閉機器 3 b 確定前蓋已關緊, 且已插上電源線 c 開啟電源開關時, 按住 Go 按住 Go, 直到 Toner Drum 和 Error LED 亮起 放開 Go 確定 Toner Drum 和 Error LED 已關閉 d 再按 Go 機器就會列印測試頁 使用印表機驅動程式 3 如果使用 Windows 印表機驅動程式, 請按一下印表機驅動程式一般標籤中的列印測試頁按鈕 6

66 控制面板 列印印表機設定頁 3 您可使用控制面板按鈕或印表機驅動程式, 列印目前的設定 使用 Go 按鈕 3 a 確定前蓋已關緊, 且已插上電源線 3 b 開啟機器電源, 等到機器進入準備就緒模式 c 在 2 秒內按下 Go 三次 機器就會列印目前的印表機設定頁 使用印表機驅動程式 3 如果使用 Windows 印表機驅動程式, 即可按一下技術支援對話方塊中的列印設定按鈕列印目前的印表機設定頁 預設設定 3 機器有三種等級的預設設定, 這些預設設定是出貨前在工廠設定的 原廠重設 設定重設 註釋 您不能更改原廠設定的預設設定 不能更改頁面計數器 62

67 控制面板 原廠重設 3 您可將部分機器設定重設為預設印表機設定 a 關閉機器 b 確定前蓋已關緊, 且已插上電源線 c 開啟電源開關時, 按住 Go 按住 Go 直到所有 LED 亮起, 然後 Ready LED 會關閉 3 d 放開 Go 確定所有 LED 關閉 e 按 Go 八次 確定所有 LED 亮起, 表示機器已重設為原廠預設設定 機器會重新啟動 設定重設 3 此作業會將所有機器設定重設為原廠設定值 : a 關閉機器 b 確定前蓋已關緊, 且已插上電源線 c 開啟電源開關時, 按住 Go 按住 Go 直到所有 LED 亮起, 然後 Ready LED 會關閉 d 放開 Go 確定所有 LED 關閉 e 按 Go 十次 機器就會自動重新啟動 63

68 4 例行維護 4 您需要經常清潔機器及更換耗材 更換耗材 4 需要更換耗材時, 機器會顯示訊息 ( 請參閱第 52 頁上的 LED) 4 耗材 4 碳粉匣請參閱第 67 頁上的碳粉匣 訂購編號 TN-420 TN-450 感光滾筒 請參閱第 74 頁上的感光滾筒 訂購編號 DR-420 更換耗材之前的注意事項 4 更換耗材之前, 請先參閱下列指示 警告 切勿將碳粉匣放入火中, 這可能會爆炸, 導致人員受傷 切勿使用含有阿摩尼亞 酒精 噴霧式或可燃物質的清潔材料, 清潔機器外部或內部 否則, 可能會導致火災或觸電 如需瞭解如何清潔機器, 請參閱第 80 頁上的清潔 小心勿吸入碳粉 64

69 例行維護 注意 高溫表面 使用印表機後, 某些內部零件會很燙 請等待 0 分鐘讓印表機降溫, 再繼續下一步 若要避免列印品質下降, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 4 重要事項 Brother 強烈建議您不要使用填充式碳粉來補充機器隨附的碳粉匣 當碳粉耗盡時我們建議您更換 Brother 原廠碳粉匣 使用可能不相容於 Brother 機器的非原廠碳粉或碳粉匣, 可能會導致機器受損或列印品質不佳 我們的保固範圍不包括使用非原廠碳粉或碳粉匣所導致的任何問題 若要保護您的資產並使 Brother 機器發揮最佳效能, 建議您使用 Brother 原廠耗材 我們建議您將感光滾筒及碳粉匣組件放在乾淨的平面, 下面墊一張廢紙, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 為避免機器受到靜電損壞, 切勿碰觸下圖中顯示的電極 65

70 例行維護 為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 4 我們建議您更換耗材時清潔機器 請參閱第 80 頁上的清潔 備用碳粉匣拆封後務必立即裝入機器, 否則切勿拆開 如果碳粉匣拆封後長時間不用, 碳粉的使用壽命可能會縮短 備用感光滾筒拆封後務必立即裝入機器, 否則切勿拆開 如果感光滾筒暴露在陽光或室內光線下, 可能會損壞此裝置 拆下感光滾筒時, 請小心處理, 因為可能會有碳粉 註釋 務必使用適當的袋子密封用過的碳粉匣, 以免碳粉灑出 按照當地法規棄置用過的碳粉匣, 並與居家垃圾分開處理 如有疑問, 請聯絡您當地的廢棄物處理單位 若要確保優質列印, 建議您僅使用 Brother 原廠碳粉匣 若要購買碳粉匣, 請聯絡您的經銷商 66

71 例行維護 碳粉匣 4 機器隨附的原始碳粉匣可能是入門 標準或高印量碳粉匣, 視機型及您購買機器的所在國家而定 入門碳粉匣可列印大約 700 頁, 標準碳粉匣可列印約,200 頁, 高印量碳粉匣則可列印約 2,600 頁 此頁面是指 A4 或 Lette 單面列印 公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 9752 (A4 或 Letter) 為準 註釋 碳粉用量取決於頁面所列印的內容及列印濃度設定 4 如果更改列印濃度設定, 以列印較淡或較濃的文件, 碳粉用量也會改變 TONER LOW 4 Toner LED 會開啟 2 秒再關閉 3 秒, 然後重複此模式 如果 LED 顯示此訊息, 表示碳粉不足 請在出現請更換碳粉匣訊息之前, 購買並備妥新的碳粉匣 若要更換碳粉匣, 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 註釋 如果碳粉不足,Toner LED 會不停閃爍 如果列印輸出暗淡, 請用雙手平握感光滾筒及碳粉匣組件, 左右輕輕搖晃數次, 以搖勻卡匣內部的碳粉 67

72 例行維護 請更換碳粉匣 4 機器會停止列印, 直到更換碳粉匣為止 全新未用過的 Brother 原廠碳粉匣會重設請更換碳粉匣模式 4 更換碳粉匣 4 更換碳粉匣之前, 請參閱第 64 頁上的更換耗材之前的注意事項 a 確定機器已開啟 請等待至少 0 分鐘, 讓機器降溫 b 打開前蓋 68

73 例行維護 c 取出感光滾筒及碳粉匣組件 4 d 按下綠色鎖定桿, 將碳粉匣取出感光滾筒 69

74 例行維護 e 拆開新的碳粉匣包裝 用雙手平握碳粉匣, 左右輕輕搖晃數次, 以搖勻卡匣內部的碳粉 4 f 取下保護蓋 70

75 例行維護 g 將新碳粉匣穩固地裝入感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 4 7

76 例行維護 h 左右輕輕推動綠色滑塊數次, 以清潔感光滾筒內的主要佈電線 4 註釋務必將突耳推回原位 (a) () 否則, 印出頁面可能會有垂直線條 i 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 關閉前蓋 註釋切勿關閉機器電源開關或打開前蓋, 直到 Ready LED 亮起 列印作業會因機器設定而異 : 預設設定 ( 停止模式 ) 如果 LED 出現請更換碳粉匣, 機器會停止列印, 直到換上新的碳粉匣為止 72

77 例行維護 繼續模式 若要在 LED 出現請更換碳粉匣之後強制機器繼續列印, 請按 Go 數次, 以進入繼續模式 ( 所有 LED 閃爍兩次, 然後 Ready LED 會開啟 ) 機器會繼續列印, 直到 LED 顯示碳粉耗盡 若要還原為預設設定 ( 停止模式 ), 請按 Go 七次 ( 所有 LED 閃爍一次 ) 註釋 確定前蓋已關緊, 再更改模式 4 LED 顯示錯誤模式時, 不能更改模式 如果持續在繼續模式中列印, 我們將不保證列印品質 使用繼續模式時, 列印文件可能會顯得暗淡 準備就緒模式更換新的碳粉匣後, 機器會回到準備就緒模式 碳粉耗盡 4 機器會停止列印, 直到更換新的碳粉匣為止 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 73

78 例行維護 感光滾筒 4 新的感光滾筒可列印大約 2,000 張 A4 或 Letter 尺寸的單面文件, 個工作 頁 註釋 感光滾筒實際壽命取決於諸多因素, 如溫度 濕度 紙張種類 所用碳粉種類 每個列印工作的頁數等 在理想的情況下, 感光滾筒平均壽命估計約為 2,000 頁 您的感光滾筒實際列印頁數可能遠低於此預估值 由於我們無法控制決定感光滾筒實際壽命的諸多因素, 故不保證感光滾筒可列印的最少頁數 若要獲得最佳效能, 請僅用 Brother 原廠碳粉匣 應在乾淨 無灰塵且通風良好的環境使用機器 使用非 Brother 原廠感光滾筒列印不僅會降低列印品質, 也可能縮短機器本身的壽命 保固範圍不包括使用非 Brother 原廠感光滾筒所造成的問題 4 感光滾筒壽命已快耗盡 4 如果 Drum LED 亮起, 表示感光滾筒壽命已快耗盡 請準備新的 Brother 感光滾筒組件以供更換 74

79 例行維護 請更換感光滾筒組件 4 如果 Drum 和 Error LED 亮起, 請更換感光滾筒組件 必須更換新的 Brother 感光滾筒組件 4 感光滾筒停止運作 4 如果 Drum 和 Error LED 亮起, 表示必須更換感光滾筒 請更換新的 Brother 感光滾筒 更換感光滾筒組件 4 更換感光滾筒之前, 請參閱第 64 頁上的更換耗材之前的注意事項 更換新的感光滾筒時, 需要完成下列步驟以重設感光滾筒計數器 : a 確定機器已開啟, 而且 Drum LED 正在閃爍 請等待至少 0 分鐘, 讓機器降溫 75

80 例行維護 b 打開前蓋 4 c 取出感光滾筒及碳粉匣組件 76

81 例行維護 d 按下綠色鎖定桿, 將碳粉匣取出感光滾筒 4 e 拆開新感光滾筒的包裝 77

82 例行維護 f 將碳粉匣穩固地裝入新的感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果碳粉匣安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 4 g 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 暫時先不要關閉前蓋 78

83 例行維護 h 按住 Go 約 4 秒, 直到所有 LED 亮起 一旦四個 LED 都亮起, 就放開 Go 4 重要事項如果只是更換碳粉匣, 請勿重設感光滾筒計數器 i 關閉前蓋 j 確定 Drum LED 現已關閉 79

84 例行維護 清潔 4 定期用乾的不織布清潔機器內外部 更換碳粉匣或感光滾筒時, 務必清潔機器內部 如果印出頁面沾有碳粉, 請用乾的不織布清潔機器內部 警告 切勿使用含有阿摩尼亞 酒精 噴霧式或可燃物質的清潔材料, 清潔機器外部或內部 否則, 可能會導致火災或觸電 4 小心勿吸入碳粉 重要事項使用中性清潔劑 用稀釋劑或揮發油等揮發性液體清潔, 會損壞機器表面 80

85 例行維護 清潔機器外部 4 a 關閉機器電源開關 拆下所有傳輸線, 並拔下 AC 電源插座上的電源線 b 將紙匣完全拉出機器 c 用乾的不織布擦拭機器外部, 以清除灰塵 4 d 從紙匣取出所有紙張及卡在內部的任何物品 e 用乾的不織布擦拭紙匣內部, 以清除灰塵 f 將紙張放回紙匣中 g 將紙匣裝回機器內 h 先拔下 AC 電源插座上的機器電源線, 再重新接回所有傳輸線 開啟機器電源開關 8

86 例行維護 清潔佈電線 4 如果發生列印品質問題, 請按照下列步驟清潔佈電線 : a 請打開前蓋, 讓機器降溫至少 0 分鐘 4 b 取出感光滾筒及碳粉匣組件 重要事項 建議您將感光滾筒及碳粉匣組件放在一張廢紙或一塊布上, 以免不小心灑出碳粉 為避免機器受到靜電損壞, 切勿碰觸下圖中顯示的電極 82

87 例行維護 c 左右輕輕推動綠色滑塊數次, 以清潔感光滾筒內的主要佈電線 4 註釋務必將突耳推回原位 (a) () 否則, 印出頁面可能會有垂直線條 d 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 關閉前蓋 83

88 例行維護 清潔感光滾筒 4 如果您的印出文件每隔 94 mm (3.7 英吋 ) 就出現白點或黑點, 請按照下列步驟解決問題 a 準備空白的 A4 或 Letter 尺寸紙張 b 確定機器處於準備就緒模式 c 打開前蓋和後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ) 4 84

89 例行維護 註釋確定左右兩側的綠色信封桿處於向上位置 4 d 按 Go 五次 e 關閉前蓋 機器隨即準備感光滾筒清潔程序 機器可進行感光滾筒清潔程序時,Ready LED 會亮起 f 打開手動進紙槽蓋 ( 不適用於型號 HL-2220) 85

90 例行維護 g 用雙手將手動進紙的紙張卡榫滑動到要使用紙張的寬度 4 h 用雙手將一張 A4 或 Letter 尺寸的紙張放入手動進紙槽, 直到紙張前端碰觸到進紙滾輪 感覺到機器拉入紙張時, 即可放開 機器隨即開始感光滾筒清潔程序 感光滾筒清潔程序期間,Ready LED 會閃爍 註釋 由於機器會以反方向旋轉感光滾筒, 故進行感光滾筒清潔程序期間, 機器會發出機械噪音 此噪音不是機器故障所致 切勿在手動進紙槽中放入多張紙, 否則可能會導致卡紙 如果手動進紙槽中的紙張不是 A4 或 Letter 尺寸, 機器就會停止感光滾筒清潔程序並退出紙張 確定紙張平整, 且在手動進紙槽中的位置正確 否則, 可能無法正常進紙, 導致印出文件歪斜或卡紙 切勿在感光滾筒清潔程序期間關閉後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ) 否則, 機器會停止感光滾筒清潔程序並退出紙張, 可能導致卡紙 如果機器收到列印工作後, 您才將紙放入手動進紙槽, 機器會停止感光鼓清潔程序並列印該文件 86

91 例行維護 i 機器完成清潔程序後, 便會回到準備就緒模式 j 再重複步驟 c 至 i 兩次, 每次使用一張新的空白紙 完成後, 請丟棄用過的紙張 如果尚未解決問題, 請按照下列步驟 : a 關閉機器電源開關 拆下所有傳輸線, 並拔下 AC 電源插座上的電源線 關閉機器至少 0 分鐘以降溫 b 打開前蓋 4 c 取出感光滾筒及碳粉匣組件 87

92 例行維護 重要事項 建議您將感光滾筒及碳粉匣組件放在一張廢紙或一塊布上, 以免不小心灑出碳粉 為避免機器受到靜電損壞, 切勿碰觸下圖中顯示的電極 4 d 按下綠色鎖定桿, 將碳粉匣取出感光滾筒 88

93 例行維護 重要事項為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 4 e 將列印樣本放在感光滾筒前面, 找出列印品質不佳的實際位置 89

94 例行維護 f 用手轉動感光滾筒的齒輪, 同時觀察感光滾筒 () 的表面 4 g 找到感光滾筒上符合列印樣本的記號時, 用乾的棉花棒擦拭感光滾筒表面, 直到去除表面的灰塵或黏著物為止 重要事項切勿用尖銳物品清潔具感光性的感光滾筒表面 90

95 例行維護 h 將碳粉匣裝回感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果卡匣安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 4 i 打開前蓋 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 j 將紙匣穩固地推回機器內 k 關閉前蓋 l 先拔下 AC 電源插座上的機器電源線, 再重新接回所有傳輸線, 然後開啟機器電源開關 9

96 例行維護 清潔進紙滾輪 4 如果進紙滾輪髒污, 機器可能無法送入紙張 在此情況下, 請按照下列步驟清潔進紙滾輪 : a 關閉機器電源開關 拆下所有傳輸線, 並拔下 AC 電源插座上的電源線 b 拉出機器的紙匣 c 從紙匣取出所有紙張及卡在內部的任何物品 d 擰乾用溫水泡過的不織布, 然後擦拭紙匣內的分隔片 (), 以清除灰塵 4 e 擦拭機器內部的兩個進紙滾輪 () 92

97 例行維護 f 將紙張放回紙匣中 g 將紙匣裝回機器內 h 先拔下 AC 電源插座上的機器電源線, 再重新接回所有傳輸線 開啟機器電源開關 4 93

98 例行維護 包裝及運送機器 4 註釋如果基於某些理由而必須運送機器, 請使用原包裝小心重新包裝機器, 以免轉運過程中受損 應向運輸業者購買足夠的機器保險 a 關閉機器電源開關 拆下所有傳輸線, 並拔下 AC 電源插座上的電源線 關閉機器至少 0 分鐘以降溫 b 打開前蓋 4 c 取出感光滾筒及碳粉匣組件 重要事項 建議您將感光滾筒及碳粉匣組件放在一張廢紙或一塊布上, 以免不小心灑出碳粉 為避免機器受到靜電損壞, 切勿碰觸下圖中顯示的電極 94

99 例行維護 d 將保護材料放入機器,REMOVE 字樣靠左, 如下圖所示 4 e 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 f 將橡皮圈放在感光滾筒把手上, 如下圖所示 g 關閉前蓋 h 將機器放入隨附的原包裝袋中 95

100 例行維護 i 將標示 RIGHT 的泡沫塑料放在機器右邊 將標示 LEFT 的泡沫塑料放在機器左邊 LEFT RIGHT 4 j 將機器裝入原來的紙箱 96

101 例行維護 k 將 AC 電源線和書面資料裝入原來的紙箱, 如下圖所示 4 l 關閉紙箱並用膠帶密封 97

102 5 故障排除 5 您可自行更正多數問題 如需其他協助,Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧 請造訪本公司網站 確認問題 5 首先, 檢查以下各項 : 5 AC 電源線正確連接且機器開啟 已移除所有保護零件 正確安裝碳粉匣和感光滾筒 前蓋 後蓋和加熱器蓋皆已關緊 紙張已正確裝入紙匣 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦 已選擇並安裝正確的機器驅動程式 已設定電腦連接到正確的機器連接埠 5 機器無法列印 : 5 如果檢查上述事項後仍無法解決問題, 請確認您的問題, 然後參考以下建議的頁面 機器的 LED 正在閃爍請參閱第 52 頁上的 LED 出現 Status Monitor 錯誤訊息請參閱第 00 頁上的 Status Monitor 中的錯誤訊息 紙張處理 ( 請參閱第 02 頁上的紙張處理和第 04 頁上的卡紙及其清除方式 ) 其他問題 ( 請參閱第 9 頁上的其他問題 ) 98

103 故障排除 已列印頁面, 但有下列問題 : 5 列印品質 ( 請參閱第 頁上的改善列印品質 ) 印出文件不正確 ( 請參閱第 9 頁上的解決列印問題 ) 5 99

104 故障排除 Status Monitor 中的錯誤訊息 5 Status Monitor 會呈報機器的問題 請參考下表採取適當措施 若要開啟 Status Monitor, 請參閱第 38 頁上的 Status Monitor ( 適用於 Windows 使用者 ) 或第 48 頁上的 Status Monitor ( 適用於 Macintosh 使用者 ) 錯誤訊息碳粉匣錯誤感光滾筒壽命已快耗盡感光滾筒錯誤感光滾筒停止運作無法雙面列印 前蓋子被打開加熱器蓋子被打開加熱器錯誤紙匣 卡紙機器內部卡紙機器後部卡紙 雙面列印器卡紙手動進紙記憶體不足 措施 確定已正確安裝感光滾筒和碳粉匣組件 感光滾筒即將需要更換 購買新的感光滾筒以更換目前的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 請參閱第 82 頁上的清潔佈電線 如果清潔佈電線之後 LED 仍顯示相同的錯誤訊息, 請更換新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 請更換新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 關閉印表機後蓋並裝回雙面紙匣 關閉機器前蓋 關閉機器後蓋後面的加熱器蓋子 如果電腦出現加熱器錯誤彈出訊息, 請關閉機器電源, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 5 分鐘 清除指定區域的卡紙 請參閱第 04 頁上的卡紙及其清除方式 如果手動進紙槽沒有紙, 請放入一張紙 務必使用符合 Brother 建議紙張規格的紙張 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 放入目前驅動程式設定中所選的相同尺寸紙張 按啟動 (Go) 列印機器記憶體中的剩餘資料 若要刪除機器記憶體中的剩餘資料, 請取消列印工作 請參閱第 60 頁上的 Go 按鈕 簡化文件或降低列印解析度 5 00

105 故障排除 錯誤訊息 措施 紙匣無紙 紙匣可能缺紙或未正確安裝 如果沒有紙, 請將一疊新紙放入紙匣, 然後按啟動 (Go) 如果問題仍然沒有解決, 可能是進紙滾輪髒污所致 清潔進紙滾輪 請參閱第 92 頁上的清潔進紙滾輪 如果紙匣有紙, 請確定紙張平順 如果紙張捲曲, 請先弄平再列印 有時取出紙張, 翻面後再放回紙匣會有所幫助 減少紙匣中的紙張數量, 再試一次 無碳粉匣列印超越限度 務必使用符合 Brother 建議紙張規格的紙張 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 放入目前驅動程式設定中所選的相同尺寸紙張 打開前蓋, 然後安裝碳粉匣 按啟動 (Go) 列印機器記憶體中的剩餘資料 若要刪除機器記憶體中的剩餘資料, 請取消列印工作 請參閱第 60 頁上的 Go 按鈕 5 請更換感光滾筒組件請更換碳粉匣此故障需要維修 此訊息只適用於型號 HL-2240D 如果無法清除錯誤, 請簡化文件或降低列印解析度 請更換新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 檢查 LED 指示, 以確認錯誤 請參閱第 58 頁上的需要維修指示 紙張尺寸錯誤 選擇雙面紙匣支援的紙張尺寸 ( 請參閱第 4 頁上的紙張種類和尺 寸 ) 碳粉耗盡 請更換新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 碳粉不足 請購買新碳粉匣, 準備出現請更換碳粉匣狀態時更換 0

106 故障排除 紙張處理 5 首先, 確定使用的紙張符合 Brother 建議的紙張規格 ( 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 ) 問題機器無法送入紙張 建議 如果紙匣有紙, 請確定紙張平順 如果紙張捲曲, 請先弄平再列印 有時取出紙張, 翻面後再放回紙匣會有所幫助 如果紙張還是捲曲, 請更換紙張 減少紙匣中的紙張數量, 再試一次 確定沒有在印表機驅動程式中選擇手動進紙模式 5 機器無法從手動進紙槽送入紙張 清潔進紙滾輪 請參閱第 92 頁上的清潔進紙滾輪 手動進紙槽只可以放入一張紙 確定已選擇印表機驅動程式紙張來源中的手動 機器無法送入信封 機器會從手動進紙槽送入信封 您必須設定應用程式, 列印到您所用的信封尺寸 通常是在軟體的頁面設定, 或文件設定選單中進行設定 ( 請參閱您的應用程式說明書 ) 發生卡紙 清除卡紙 ( 請參閱第 04 頁上的卡紙及其清除方式 ) 機器無法列印 確定傳輸線已接到機器 確定機器電源開啟, 而且機器控制面板的錯誤 LED 沒有亮起 用普通紙列印時, 文件變皺 確定已選擇正確的印表機驅動程式 將媒體類型中的印表機驅動程式設定改為薄紙設定 02

107 故障排除 問題 建議 紙張滑出頂端出紙匣 扳起出紙匣托紙支撐板 5 如果紙張捲曲並滑出, 請扳起出紙匣托紙支撐板 2 03

108 故障排除 卡紙及其清除方式 5 如果發生卡紙, 機器的錯誤 (Error) LED 會閃爍, 如下所示 5 注意 高溫表面 使用印表機後, 某些內部零件會很燙 請等待至少 0 分鐘, 讓機器降溫 若要避免列印品質下降, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 按照下列方式清除卡紙 如果已按照下列步驟取出所有卡紙, 可先安裝紙匣, 然後關閉前蓋 機器會自動繼續列印 如果機器沒有自動開始列印, 請按下啟動 (Go) 如果機器仍然沒有開始列印, 請檢查是否已取出機器中殘留的所有卡紙 然後再次嘗試列印 註釋 務必取出紙匣中的所有紙張, 加入新紙時要先攤平 這樣可以避免機器一次送入多張紙及發生卡紙 確認您已將碳粉匣和感光滾筒裝入機器 如果沒有安裝或未正確安裝感光滾筒, 可能會造成機器卡紙 04

109 故障排除 a 請打開前蓋, 讓機器降溫至少 0 分鐘 b 慢慢取出感光滾筒及碳粉匣組件 卡紙可能會與感光滾筒及碳粉匣組件一起拉出, 或釋出紙張以便您從機器內部拉出 5 重要事項 建議您將感光滾筒及碳粉匣組件放在一張廢紙或一塊布上, 以免不小心灑出碳粉 為避免靜電導致機器受損, 切勿碰觸下圖中顯示的電極 05

110 故障排除 c 關閉前蓋 註釋此時先不要裝回感光滾筒和碳粉匣組件 d 將紙匣完全拉出機器 e 用雙手慢慢拉出卡紙 5 f 打開後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ) 06

111 故障排除 g 拉下左右兩側的卡榫, 打開加熱器蓋子 () 5 h 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱器 i 關閉加熱器蓋子和後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ) 07

112 故障排除 j 將雙面紙匣完全拉出機器 5 k 將卡紙拉出機器或雙面紙匣 l 確定卡紙沒有因為靜電而殘留在機器下方 08

113 故障排除 m 將雙面紙匣裝回機器內 n 將紙匣穩固地推回機器內 o 按下綠色鎖定桿, 將碳粉匣取出感光滾筒 如果感光滾筒內有卡紙, 請加以清除 5 重要事項 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 09

114 故障排除 p 將碳粉匣裝回感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果碳粉匣安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 5 q 打開前蓋 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 r 關閉前蓋 s 確定錯誤 (Error) LED 關閉, 然後準備就緒 (Ready) LED 亮起 如果機器沒有自動開始列印, 請按下啟動 (Go) 0

115 故障排除 改善列印品質 5 如果有列印品質問題, 請先列印測試頁 ( 請參閱第 6 頁上的列印測試頁 ) 如果印出文件品質良好, 可能不是機器的問題 檢查介面傳輸線, 或嘗試在另一台電腦使用機器 如果不是使用 Brother 的耗材, 可能會影響列印品質 硬體效能及機器穩定性 本節提供下列主題的相關資訊 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 暗淡 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 灰色背景 建議 取出感光滾筒及碳粉匣組件 用雙手平握組件, 左右輕輕搖晃數次, 以搖勻碳粉匣內部的碳粉 如果 LED 顯示請更換碳粉匣 ( 繼續模式 ), 請裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 檢查機器的使用環境 潮濕 高溫等條件都可能導致此列印問題 請參閱安全與法規小冊子 如果全頁都很淡, 省墨粉模式可能開啟 關閉驅動程式中進階標籤的省墨粉模式 ( 適用於 Windows ), 或列印設定的基本標籤 ( 適用於 Macintosh) 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 確定您使用的紙張符合我們的規格 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 檢查機器的使用環境 高溫及高濕度等條件可能會增加背景陰影的數量 請參閱安全與法規小冊子 (Safety and Legal booklet) 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 5

116 故障排除 品質不佳的範例 重疊影像 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張或厚的列印紙材可能會導致此問題 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 確定驅動程式中的紙材種類設定符合您所用的紙張種類 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 選擇印表機驅動程式中的減少殘影模式 請參閱第 32 頁上的其他列印選項... 的改善列印輸出品質 ( 適用於 Windows ), 或第 42 頁上的列印設定 ( 適用於 Macintosh) 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 加熱器可能髒污 聯絡您的 Brother 經銷商或 Brother 客服中心 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張可能會導致此問題 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 加熱器可能髒污 聯絡 Brother 客服中心 5 碳粉污點 空心列印 確定您使用的紙張符合我們的規格 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 選擇印表機驅動程式中的厚紙模式, 或改用比現用紙張更薄的紙 檢查機器的使用環境 高濕度等條件可能會導致空心列印 請參閱安全與法規小冊子 (Safety and Legal booklet) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 推動綠色滑塊, 以清潔感光滾筒內的主佈電線 務必將綠色滑塊推回原位 (a) 請參閱第 82 頁上的清潔佈電線 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 全黑 2

117 故障排除 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 頁面出現白色橫線 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張或厚的列印紙材可能會導致問題 確定在印表機驅動程式中選擇正確的紙材種類 確定機器內部沒有卡住碎紙阻擋掃描器 此問題可能會自動消失 列印多頁以清除此問題, 尤其是長時間沒有使用機器時 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 清潔感光滾筒中的主佈電線 請參閱第 82 頁上的清潔佈電線 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 5 頁面出現橫線 檢查機器的使用環境 高濕度及高溫等條件可能會導致此列印品質問題 如果列印數頁後仍無法解決此問題, 請裝入新的感光滾筒 ( 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 ) 頁面出現白色的橫向線條 條紋或稜紋 3

118 故障排除 品質不佳的範例 94 mm (3.7 in.) 94 mm (3.7 in.) 建議 如果列印數頁後仍無法解決此問題, 感光滾筒可能有異物, 如標籤的黏膠附著在感光滾筒上 清潔感光滾筒 ( 請參閱第 84 頁上的清潔感光滾筒 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 黑字和圖片上每隔 94 mm (3.7 英吋 ) 就出現白點 5 94 mm (3.7 in.) 94 mm (3.7 in.) 每隔 94 mm (3.7 英吋 ) 就出現黑點 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 頁面出現黑色的橫向碳粉污痕 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 確定您使用的紙張符合我們的規格 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 如果使用雷射印表機專用的標籤紙, 紙張上的黏膠有時會附著在感光滾筒表面 清潔感光滾筒 請參閱第 84 頁上的清潔感光滾筒 切勿使用有迴紋針或裝訂針的紙張, 否則會刮損感光滾筒表面 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光直射或室內光線下, 可能會受損 4

119 故障排除 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 頁面出現黑色直線列印頁有垂直的碳粉污漬 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 頁面出現白色直線 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 0234 頁面扭曲 捲曲不平 建議 推動綠色滑塊, 以清潔感光滾筒內的主佈電線 請參閱第 82 頁上的清潔佈電線 確定主佈電線的綠色滑塊處於原位 (a) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 加熱器可能髒污 聯絡您的經銷商或 Brother 客服中心 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 請參閱第 75 頁上的更換感光滾筒組件 如果 LED 顯示請更換碳粉匣 ( 繼續模式 ), 請裝入新的碳粉匣 請參閱第 68 頁上的更換碳粉匣 確定紙張或其他紙材已正確放入紙匣, 而且紙疊旁的卡榫不會太緊或太鬆 正確設定紙張卡榫 請參閱第 0 頁上的從紙匣列印 ( 僅限普通紙 再造紙和薄紙 ) 如果使用手動進紙槽, 請參閱第 3 頁上的從手動進紙槽列印 紙匣可能太滿 請參閱第 0 頁上的從紙匣列印 ( 僅限普通紙 再造紙和薄紙 ) 檢查紙張種類和品質 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 檢查紙張種類和品質 高溫和高濕度都會導致紙張捲曲 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 如果不是經常使用機器, 紙匣中的紙張可能放太久 將紙匣中的紙疊翻面 同時, 展開紙疊, 然後在紙匣中將紙張旋轉 80 打開後蓋 ( 正面朝上出紙匣 ), 讓印出紙張輸出到正面朝上出紙匣 如果不是使用建議的紙張, 請選擇印表機驅動程式中的改善紙張捲曲模式 請參閱第 32 頁上的其他列印選項... 的改善列印輸出品質 ( 適用於 Windows ), 或第 42 頁上的列印設定 ( 適用於 Macintosh) 5 5

120 故障排除 品質不佳的範例 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 34 皺摺或摺痕 建議 確定正確放入紙張 請參閱第 0 頁上的從紙匣列印 ( 僅限普通紙 再造紙和薄紙 ) 檢查紙張種類和品質 請參閱第 3 頁上的可接受的紙張及其他列印紙材 將紙匣中的紙疊翻面, 或在輸入紙匣中旋轉紙張 80 列印信封時, 確定已拉下後蓋內的兩個綠色信封桿 5 信封變皺 註釋列印完畢後, 打開後蓋並將綠色桿歸回原位 6

121 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除 品質不佳的範例 建議 打開後蓋, 確定左右兩側的綠色信封桿處於向上位置 附著力不佳 5 選擇印表機驅動程式中的增強碳粉附著力模式 請參閱第 32 頁上的其他列印選項... 的改善列印輸出品質 ( 適用於 Windows ), 或第 42 頁上的列印設定 ( 適用於 Macintosh) 如果此選項無法有效改善問題, 請選擇媒體類型設定中的加厚紙 7

122 故障排除 品質不佳的範例 建議 如果不是使用建議的紙張, 請選擇印表機驅動程式中的改善紙張捲曲模式 請參閱第 32 頁上的其他列印選項... 的改善列印輸出品質 ( 適用於 Windows ), 或第 42 頁上的列印設定 ( 適用於 Macintosh) 捲曲 將紙匣中的紙張翻面, 再印一次 ( 不包括信箋紙 ) 如果問題仍然存在, 請按照下列步驟切換防捲曲 (Anti-Curl) 拉桿 : a 打開後蓋 b 扳起拉桿 (), 然後按箭頭方向推動兩個灰色拉桿 (2)

123 故障排除 解決列印問題 5 問題機器未按預期列印, 或列印亂碼資料 建議 確定印表機傳輸線不會太長 建議您使用長度不超過 2 公尺 (6.5 英呎 ) 的 USB 傳輸線 確定印表機傳輸線未受損或斷裂 如果使用介面切換裝置, 請移除 直接將電腦連到機器, 再試一次 確定選擇正確的印表機驅動程式, 且 設為預設印表機 5 機器無法列印文件的完整頁面 出現錯誤訊息記憶體不足 機器無法列印文件的完整頁面 出現錯誤訊息列印超越限度 畫面顯示文件時有出現頁首或頁尾, 但列印後卻沒有顯示 確定機器所連接的連接埠並非連到儲存裝置或掃描器 移除所有其他裝置, 確定該連接埠只連接機器 按啟動 (Go) 列印機器記憶體中的剩餘資料 若要刪除機器記憶體中的剩餘資料, 請取消列印工作 ( 請參閱第 60 頁上的 Go 按鈕 ) 簡化文件或降低列印解析度 按啟動 (Go) 列印機器記憶體中的剩餘資料 若要刪除機器記憶體中的剩餘資料, 請取消列印工作 請參閱第 60 頁上的 Go 按鈕 簡化文件或選擇較低的列印解析度 調整文件的上下邊界 其他問題 5 適用於使用 USB 的 Macintosh 5 問題 Print Setup Utility(Mac OS X 0.4.) 或系統偏好設定中的列印與傳真 (Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x) 沒有顯示本機器 無法從應用程式列印 建議 確定機器已開啟 確定 USB 介面傳輸線是直接連到 Macintosh 及機器的 USB 連接埠 確定印表機驅動程式安裝正確 確定隨附的 Macintosh 印表機驅動程式已安裝在 Hard Disk, 而且 Print Setup Utility (Mac OS X 0.4.) 或系統偏好設定中的列印與傳真 (Mac OS X 0.5.x 和 0.6.x) 已選擇該驅動程式 9

124 A 附錄 A 機器規格 A 引擎 A 型號 HL-2220 HL-2240D 技術 電子顯像 列印速度 (A4 尺寸 /Letter 尺寸 ) 單面列印 最高 20ppm (A4 尺寸 ) 最高 2ppm (Letter 尺寸 ) 最高 24ppm 2 雙面列印 N/A 每分鐘最多 0 面 ( 每分鐘 5 張, A4 或 Letter 尺寸 ) 2 第一頁列印時間 3 從準備就緒模式 不到 0 秒 不到 8.5 秒 從休眠狀態模式 不到 9 秒 不到 6.5 秒 解析度 600 x 600 dpi HQ200 (2400 x 600 dpi) 品質 A 列印速度可能會因所列印的文件種類而有所變動 2 從標準紙匣進紙 3 如果機器正在做自我校正或校準, 則第一頁的印出時間可能會有所變動 控制器 A 型號 HL-2220 HL-2240D 處理器 ARM9 200MHz 記憶體 8 MB 介面 高速 USB 2.0 網路連線能力 通訊協定 N/A 管理工具 N/A 模擬 N/A 內建字型 PCL N/A 20

125 附錄 軟體 A 型號 HL-2220 HL-2240D 印表機驅動程式 Windows 適用於 Windows 2000 Professional XP Home Edition XP Professional Edition XP Professional x64 Edition Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 Edition Windows Vista Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows 7 的 Windows GDI 印表機驅動程式 Macintosh 適用於 Mac OS X x 0.6.x 的 Brother 雷射驅動程式 Linux 23 適用於 CUPS 列印系統 (x86 和 x64 環境 ) 的 Linux 驅動程式 適用於 LPD/LPRng 列印系統 (x86 和 x64 環境 ) 的 Linux 驅動程式 公用程式 N/A A 如需最新的驅動程式更新, 請造訪 2 從 下載適用於 Linux 的印表機驅動程式 3 視 Linux 發行版本而定, 不一定有提供驅動程式 控制面板 A 型號 HL-2220 HL-2240D LED 4 種 LED:Toner LED, Drum LED, Error LED 及 Ready LED 按鈕 個按鈕 :Go 按鈕 紙張處理 A 型號 HL-2220 HL-2240D 紙張輸入 手動進紙槽 張 紙匣 250 張 紙張輸出 正面朝下 00 張 正面朝上 張 ( 直接紙張路徑 ) 雙面 手動雙面 是 自動雙面 N/A 是 以 80 g/m 2 (20 lb) 紙張計算 2

126 附錄 紙材規格 A 型號 HL-2220 HL-2240D 紙材種類 手動進紙槽 普通紙 薄紙 厚紙 再造紙 銅版紙 標籤和信封 紙匣 普通紙 薄紙 再造紙 自動雙面列印 N/A 普通紙 薄紙 再造紙 紙材重量 手動進紙槽 g/m 2 (6-43 lb) 紙匣 g/m 2 (6-28 lb) 自動雙面列印 N/A g/m 2 (6-28 lb) 紙材尺寸 手動進紙槽 寬 : mm ( 英吋 ) 長 : mm (4.6-6 英吋 ) A 紙匣 ( 標準 ) A4 Letter B5 (ISO/JIS) A5 A5 ( 長邊 ) B6 (ISO) A6 Executive 自動雙面列印 N/A A4 耗材 A 型號 HL-2220 HL-2240D 訂購編號 碳粉匣 入門碳粉匣 約 700 頁 A4 或 Letter 頁面 N/A 標準碳粉匣 約,200 頁 A4 或 Letter 頁面 TN-420 高印量碳粉匣 約 2,600 頁 A4 或 Letter 頁面 TN-450 感光滾筒 約 2,000 頁 A4 或 Letter 頁面 ( 個工作 頁 ) 2 DR-420 公佈的碳粉匣印量估算值是以 ISO/IEC 9752 為準 2 感光滾筒印量是估算值, 可能會因為使用類型而有所不同 尺寸 / 重量 A 型號 HL-2220 HL-2240D 尺寸 ( 寬 深 高 ) mm ( 英吋 ) 重量 ( 加上耗材 ) 約 6.7 kg (4.8 lb) 約 7.0 kg (5.4 lb) 22

127 附錄 其他 A 型號 HL-2220 HL-2240D 電源 0-20 V AC 50 / 60 Hz 耗電量 ( 平均值 ) 瞬間高峰 約 056 W 列印 25 C (77 F) 時約 42 W 25 C (77 F) 時約 495 W 準備就緒 25 C (77 F) 時約 62 W 25 C (77 F) 時約 65 W 深睡 約 0.8 W 約 0.9 W 噪音等級 聲壓 列印 LpAm = 53 db (A) 準備就緒 LpAm = 3 db (A) 聲功率 列印 LWAd = 6.6 B (A) LWAd = 6.7 B (A) 準備就緒 LWAd = 4.6 B (A) 生態 省電 是 節省碳粉 2 是 A USB 連線至 PC 2 不建議使用省電模式來列印相片或灰階影像 23

128 附錄 電腦需求 A 電腦平台及作業系統版本 處理器速度下限 RAM 下 限 Windows 作業系統 Macintosh 作業系統 Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Professional x64 Edition Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 Edition Windows Server 2008 Intel Pentium II 或同等處理器 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Intel Pentium 4 或同等處理器 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Intel Pentium 4 或同等處理器 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Intel Pentium III 或同等處理器 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Intel Pentium 4 或同等處理器 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Windows Server 2008 R2 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 支援的 CPU Mac OS X 0.4. 和 0.5.x PowerPC G4/G5 Intel Core 處理器 建議的 RAM 用來安裝的硬碟空間 支援的 PC 介面 2 64 MB 256 MB 50 MB USB 0BASE-T / 28 MB 00BASE- TX ( 乙太網 路 ) 無 256 MB 52 MB 線 802.b/g 52 MB GB GB (32 位元 ) 2 GB (64 位元 ) GB (32 位元 ) 2 GB (64 位元 ) 256 MB 52 MB 52 MB 2 GB 52 MB GB 80 MB Mac OS X 0.6.x Intel Core 處理器 GB 2 GB A 2 Microsoft Internet Explorer 6.0 以上版本 不支援協力廠商的 USB 連接埠 24

129 附錄 選擇紙張的重要資訊 A 本節所提供的資訊可協助您選擇適用於此機器的紙張 註釋如果使用不建議的紙張, 機器可能會發生卡紙或進紙錯誤 購買大量紙張之前的注意事項 A 確定紙張適用於本機器 適用於普通紙複印的紙張 A 紙張是根據用途分類, 如列印紙或複印紙 紙張的包裝通常會註明用途 請查看包裝, 確認是否適用於雷射印表機 請使用適用於雷射印表機的紙張 A 基本重量 A 一般用途的紙張基本重量會因國家而異 雖然本機器可使用比 g/m 2 (20-24 lb) 更薄或更厚的紙張, 但建議使用此重量的紙張 單位 歐洲 美國 g/m lb 長紋和短紋 A 製造紙張時會對齊紙張的紙漿纖維 因此, 紙張可分為長紋和短紋兩類 長紋紙的纖維是沿著紙張長邊的方向排列 短紋紙的纖維則是垂直於紙張長邊的方向排列 雖然多數普通複印紙屬於長紋紙, 但有時也會用短紋紙 建議針對本機器使用長紋紙 短紋紙太脆弱, 不適用於機器的紙張傳輸 酸性紙和中性紙 A 紙張可分為酸性紙或中性紙 雖然現代造紙方法始於酸性紙, 但基於環保考量, 目前中性紙已逐漸取代酸性紙 然而, 許多再造紙亦屬於酸性紙 建議針對本機器使用中性紙 您可使用酸性紙測試筆, 以區分酸性紙和中性紙 25

130 附錄 列印表面 紙張正面和反面的特性可能稍有不同 一包紙的正面通常是列印面 請按照紙張包裝的指示進行 通常會用箭頭指出列印面 A 含水量 A 含水量是指出廠後紙張內留存的含水量 這是紙張的重要特性之一 雖然依重量紙張通常含有 5% 的水, 但視儲存環境而定, 此數據可能有很大的變化 由於紙張常吸水, 在高濕度的環境下含水量有時達 0% 左右 含水量增加時, 紙張特性就會產生很大的變化 碳粉附著力會變差 建議存放紙張和使用期間的周遭環境濕度介於 50% 和 60% 基本重量的粗略估計 g/m 2 lb 銅版紙 索引 A A 紙張尺寸 A 紙張尺寸 mm 英吋 Letter 8.5 英吋 Legal 英吋 Executive 英吋 A mm A mm A5 長邊 mm A mm Envelope Monarch 英吋 Envelope Com 英吋 26

131 附錄 紙張尺寸 mm 英吋 Envelope DL mm Envelope C mm B5 (JIS) mm B5 (ISO) mm B6 (ISO) mm Folio 明信片 Envelope DL-L mm mm 英吋 英吋 A 27

132 B 附錄 ( 適用於台灣 ) B Brother 公司各項服務 重要事項如需技術和操作協助, 請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心, 電話支援只限該購買國家當地 B 註冊產品 請完成 Brother 保固註冊, 或者您也可以透過方便又有效的線上註冊方式註冊您的新產品, 網址為 : B 常見問題解答 (FAQs) Brother Solutions Center 為您的機器提供完整的技術服務資訊 拜訪以下網址, 即可以下載最新的驅動程式, 軟體和公用程式, 閱讀 FAQs 和故障排除技巧, 並且得知如何讓您的產品發揮最大的性能 B B 您可從此網站更新 Brother 驅動程式 客服中心免付費電話 : 服務時間 : 週一至週五 9:00 ~ 8:00 ( 例假日休 ) B *brother 保留變更服務時間之權利 維修中心地點 請聯絡您當地的 Brother 辦事處, 即可得知台灣的維修中心地點 只要在 Brother 網站 ( 選擇台灣, 即可找到 Brother 公司在台灣的地址和電話等聯絡資訊 網際網路位址 Brother 全球網站 : 有關常見問題解答 (FAQs) 產品支援和技術問題 驅動程式更新和公用程式 : B 28

133 C 索引 A Apple Macintosh...39, 9 E Error 指示燈 ( 機器的 LED)...52, 53 G Go 按鈕...52, 60 L LED Linux M Macintosh...39, 9 P PCL 印表機驅動程式 S Sleep 模式 Status Monitor... 38, 48, 00 W Windows 四畫 不可列印的區域... 9 介面 公用程式... 2 尺寸 手動進紙槽... 3 五畫 卡紙...56, 04 六畫 列印品質... 列印測試頁... 6 列印超越限度 印表機設定 印表機驅動程式... 23, 50, 2 字型 七畫 佈電線... 72, 82, 83 更換碳粉匣...54, 68 沉睡模式 八畫 取消工作 九畫 信封...6, 7, 5, 26 後蓋被打開 故障排除 重量 重新列印 十畫 浮水印... 3 紙匣無紙 紙材規格 紙材種類... 4 紙張...3, 25 紙張尺寸錯誤 紙張建議... 3 紙張處理... 2 耗材 記憶體 記憶體不足...56, 9 十一畫 控制面板...52, 2 清潔 C 29

134 索引 處理器 規格 軟體... 5 十二畫 無法雙面列印 無碳粉 無碳粉匣 註冊產品 十三畫 感光滾筒...74, 4 感光滾筒停止運作 感光滾筒壽命已快耗盡 感光滾筒錯誤 電腦需求 預設設定 十四畫 C 碳粉不足...54, 67 碳粉匣 碳粉匣錯誤 碳粉耗盡...55, 73 網路連線能力 維修中心 蓋子被打開 遠端印表機主控台... 5 需要維修指示 十五畫 標籤... 3, 8, 5 模擬 請更換感光滾筒組件...55, 75 十六畫 錯誤訊息 (Status Monitor) 十八畫 雙面列印