目录第一章谈判公告... 第二章谈判内容... 第三章谈判须知... 第四章评审方法 原则和纪律... 第五章谈判程序及评审... 第六章评分标准... 第七章合同主要条款... 第八章附件...
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1 谈判文件 项目编号 :BJZC 号 项目名称 : 毕节市幼儿师范学校钢琴采购 2013 年 08 月
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3 第一章 谈判公告 1
4 关于 毕节市幼儿师范学校钢琴采购竞争性谈判公告 经毕节市财政局毕财集采复 [2013]86 号文件批准, 毕节市公共 资源交易中心 ( 以下简称本中心 ) 受毕节市幼儿师范学校的委托, 对其钢琴进行竞争性谈判采购, 欢迎国内具有相应资格的供应商参加谈判 1.1 项目名称 : 毕节市幼儿师范学校钢琴采购 1.2 谈判编号 :BJZC 号 1.3 谈判内容 : 数码钢琴及立式钢琴等 ( 详见谈判文件附件 3) 1.4 资金来源 : 财政性资金 1.5 对供应商的资格要求 : 符合 政府采购法 第二十二条的规定 ; 必须有合法有效的工商营业执照 税务登记证 组织机构 代码证 ; 供应商不是生产厂家的, 必须有产品生产厂商出具的有效的针对本项目的销售授权书 ; 必须有检察机关出具的供应商及其法定代表人无行贿犯罪记录查询证明 1.6 办理 CA 及网上谈判事宜 : 登陆本中心网站 ( 供应商可 2
5 获知注册办理本中心电子密钥的相关事宜, 按本中心要求办理供应 商电子密钥 (CA) 后即可参加本中心组织采购项目的网上报名 交费 下载招标 ( 谈判 ) 文件 上传投标 ( 谈判 ) 文件等事项 办理电子密钥 (CA) 联系人及联系电话 : 联系人 : 信息部邱女士, 联系电话 ( 传真 ): 网上投标 ( 报价 ) 技术支持 : 联系人 : 信源公司刘女士, 电话 ( 传真 ): 购买 谈判文件 的时间 地点 方式及金额 : 供应商只有在规定的时间内按要求向本中心购买本 谈判文件 后才能取得谈判资格 ; 购买时间 :2013 年 8 月 9 日至 8 月 13 日上班时间 ; 购买谈判文件地点 : 本中心信息部窗口 ; 购买方式 : 到本中心或电汇购买电子文档 ; 咨询联系人 : 政府采购部付女士, 联系电话 ( 传真 ): ; 购买金额 : 每套人民币 300 元 ( 现金或电汇 必须从 基本帐户转出 ), 售后不退 ; 谈判保证金交纳 : 供应商必须在 2013 年 8 月 13 日 17:30 时前从其基账户向本中心交纳投标保证金人民币肆仟元整 ( 以到帐时间为准 ) 3
6 1.7.6 开户信息 : 户名 : ( 交易专户 ); 开户行 : 贵阳银行股份有限公司毕节分行 ; 账号 : ; 行号 : 谈判时间 地点 谈判文件上传截止时间 : 谈判时间 :2013 年 8 月 14 日 10:00; 谈判地点 : 第五评标室 ; 谈判文件上传截止时间 :2013 年 8 月 14 日 10:00 时前按照系统要求上传报价文件, 并于当日 10:10 时前解密报价文件 1.9 采购组织机构的名称 地址 联系人及联系方式 : 采购组织机构名称 : ; 地址 : 贵州省毕节市七星关区学院路 ( 东客站旁 )25 号金帝豪庭一 二楼 ; 联系人 : 付女士 ; 联系电话 ( 传真 ): ; 邮编 : 敬告 : 报价文件的制作必须完全符合本中心网上交易系统 要求, 否则可能导致报价被拒绝 如有不明请及时详询网上投 标 ( 谈判 ) 技术支持方 4
7 第二章 谈判内容 5
8 2.1 采购物 : 数码钢琴 立式钢琴及其包装 运输 安装调试 售 后服务等 ( 详见招标文件 ) 成交供应商在领取 成交通知书 时应向 本中心交纳采购服务费 ( 成交金额在 100 万以内的部分按 1.48% 交 纳 ), 否则视为自愿放弃成交权利 2.2 采购要求 : 详见附件 3 敬告 : 1. 供应商必须按国家现行的相关规范 标准以及采购方的实际需求完成本项目的安装 调试 售后服务等 ; 2. 实现采购单位功能所需的配件 器材, 供应商必须准备充分, 若需增加, 不再单独计费 报价供应商在其 报价书 中对本项目涉及的设备应明确品牌型号 数量和详细技术参数等内容, 所提供的货物 质量要求等必须满足或优于本 谈判文 件 的要求 6
9 第三章 谈判须知 7
10 3.1 总则 本 谈判文件 由依照 中华人 民共和国政府采购法 及相关法律 法规和规章的规定制定, 仅适用 于本次谈判 供应商必须遵守 中华人民共和国政府采购法 及相关法 律 法规和规章的规定, 按照本 谈判文件 的要求参加谈判并履行相应的义务和承担相应的责任 定义 : ⑴ 谈判文件 是 政府采购竞争性谈判文件 的简称, 是本中心依法制定的关于本次谈判性质 内容 程序 规则等的采购文件, 是评审和评定成交的依据, 是供应商参加谈判应遵循的规则 ; ⑵ 报价书 是指供应商为参加谈判而提交( 上传 ) 的资格 技术 商务 报价等文件资料, 是本次谈判的评审依据 ; ⑶ 谈判组织机构 是指组织这次谈判的, 也称本中心 ; ⑷ 供应商 是指向本中心购买了 谈判文件 的法人 其他组 织或自然人 ; ⑸ 甲方 是指毕节市幼儿师范学校, 也称采购单位 采购方 采购人 ; ⑹ 乙方 是指成交供应商 在本次竞争性谈判活动中, 供应商应自己承担与谈判有关的一切费用, 不管谈判结果如何本中心对这些费用概不负责 谈判 8
11 小组和本中心不向供应商解释不成交的原因, 不退还 报价书 供应商必须在 2013 年 8 月 13 日 17:30 前从其基 本账户向本中心交纳肆仟元 ( 人民币 ) 的谈判保证金 ( 以到 账时间为准 ) 谈判会议结束后, 成交供应商的谈判保证金在甲乙 双方签订合同后 5 日内无息退还 ; 未成交供应商的谈判保证金在谈 判会议结束后 5 日内无息退还 若发生下列情况之一的, 谈判保证金不予退还 : ⑴ 成交供应商因自己的原因未能在限期内与采购单位签订合同的 ; ⑵ 成交供应商违反法律 法规 政策规定向他人转让或分包成交项目的 ; ⑶ 拒绝履行合同义务的 报价 : (1) 供应商在 基础报价函 中填报的基础报价是参加谈判会议的初步报价, 不作为获得报价分的依据 供应商在谈判会议上填报的最 终报价是对全部采购物的一次性包干总报价的计算, 是获得报价分 和评定成交的依据, 成交后即为合同总价款的计价, 在合同有效期内不受市场价格变化因素的影响 (2) 报价一律用人民币 ( 元 ) 表示, 其大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 成交通知 : 按谈判小组评审结果现场公布成交候选人和成交供应商, 并发出成交通知书 ; 成交供应商应在收到成交通知书 9
12 后及时联系采购人签订政府采购合同 本中心不接受采购单位和成交供应商与 谈判文件 相违 背的任何协议和要求 本 谈判文件 解释权属 3.2 供应商参加谈判的资格条件 有公告要求的资格证书 ; 在规定时间内向本中心购买了 谈判文件 ; 按规定向本中心交纳了谈判保证金 ; 报价书 的编制符合本 谈判文件 的要求; 有良好的信誉和业绩, 三年来没有任何违法 违规的不良记录 3.3 谈判文件 的澄清和修改 供应商对 谈判文件 有疑问或误解的, 可以在购买了 谈判文件 后截止购买谈判文件时间前向本中心提出书面询问或质疑, 本中心对原则性条款作出的解答和对 谈判文件 作出的实质性 更改将以书面形式通知所有的供应商 未在本中心购买 谈判文件 的 单位或个人对本项目提出的询问或质疑, 本中心可不作答复 供应商对 谈判文件 没有提出询问或质疑的, 将被视为 完全认同 谈判文件 本中心对已发出的 谈判文件 进行必要的澄清或修改时, 将以书面形式通知所有的供应商, 其澄清或修改的内容为 谈判文件 的组成部分 10
13 3.3.5 在谈判会议期间, 谈判文件 中存在的笔误或疏漏由谈 判小组进行明确或更改 3.4 报价书 的编制要求 报价书 的格式 : (1) 供应商必须保证 报价书 中的全部文件资料是真实 合法 有效的 ; (2) 报价书 应用中文表述, 中华人民共和国法定计量单位, A4 幅面 ( 图纸 图片及产品宣传资料除外 ) 制作, 清晰可读 报价书 的封面应标明项目名称 编号等, 必须有供应商的全称落款 日期并加盖公章 ( 电子公章 ) 报价书 的内容: (1) 报价文件 : 基础报价函 ( 必须按本 谈判文件 附件 1 的格式制作, 并加盖电子公章及法人签名 ) (2) 资格文件 ( 资格审查项 )( 以下资料均扫描上传 ): A 有效的工商营业执照 税务登记证复印件 组织机构代码证; B 企业法人有效身份证或受权委托人有效身份证及授权委托书 原件 ; C 供应商不是生产厂家的, 必须有产品生产厂商出具的有效的针对本项目的销售授权书 ; D 检察机关出具的供应商及其法定代表人无行贿犯罪纪录证明材料原件 ; 11
14 E 交纳谈判保证金证明 (3) 技术文件 : A 参加谈判说明 : 简要介绍供应商的基本情况 < 包括技术实力 财务状况 在经营活动中无重大违法记录声明 > 和对本 谈判文件 的 响应程度 ; B 技术情况说明书 基本内容包括本项目: (1) 标的物清单 : 包括所报产品的品名 品牌型号 数量 详细技术参数等内容 ( 符合性审查项 ); (2) 技术偏离说明表及生产厂家产品技术说明书 宣传彩页等 ( 符合性审查项 ); C 检验验收标准和方案: 基本内容包括本次采购内容的验收标准与验收方法说明等 ; D 安装集成方案: 基本内容包括本次采购内容的验安装集成方法说明等 (4) 商务文件 : A 2009 以来获得的 20 万以上 ( 含 20 万元 ) 同类型合同和验 收证明文件等业绩文件 ; B 售后服务承诺 基本内容包括提供供应商针对本次项目货物 的详细保修服务清单 售后技术维护方案及其服务承诺 备品备件清单 服务响应及服务时效承诺等 ; C 供应商认为应该提交的其他技术商务文件和资料 报价文件的提交 : 12
15 ⑴ 供应商应按系统要求制作谈判 报价书, 并按要求进行加密 ⑵ 供应商必须按要求交纳谈判保证金以取得上传报价书资格, 在 2013 年 8 月 14 日 10:00 时前按照系统要求上传报价书并解密报 价书, 并于当日 10:10 时前解密报价文件 3.5 报价文件提交 必须由经注册登记的操作员作为代表上传报价书 ; 必须在本谈判文件规定的时间内上传报价书并对谈判文件进行解密 ; 必须保证报价书中的全部文件资料真实 合法 有效 3.6 供应商谈判资格的丧失 供应商没有在规定的时间内按要求上传报价书, 并对报价书进行解密的, 供应商将丧失谈判资格 ; 供应商没有在谈判会议前按规定向本中心交纳谈判保证金的, 供应商将丧失谈判资格 ; 供应商没有按谈判文件要求扫描上传属于资格审查项资 格文件或上传资格文件不符合谈判文件要求的的, 供应商将丧失谈 判资格 ; 供应商没有按谈判文件要求扫描上传属于符合性审查项 文件或上传属于符合性审查项文件不符合谈判文件要求的, 视为未对谈判文件作实质响应, 供应商将丧失谈判资格 谈判会议期间供应商经注册登记的操作员没有保持在线参加谈判的, 视为自动放弃谈判权利 13
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17 第四章 评审方法 原则和纪律 15
18 4.1 评审方法 本次谈判由谈判小组与供应商进行技术 商务和价格谈 判的基础上, 对供应商的 报价书 和谈判承诺等进行综合的评审和 评分, 按照得分的高低现场评定成交候选供应商和成交供应商 本次谈判的评分采用 100 分制综合评分法 供应商的技 术与商务分 ( 满分 40 分 ) 由谈判小组根据其 报价书 中的技术与商务条款 陈述答疑情况和谈判承诺等按照本 谈判文件 规定的评分标准评定, 报价分 ( 满分 60 分 ) 由自己在谈判会上现场填报的最终报价按本 谈判文件 规定的计算方法计算获得, 综合分由技术分 商务分和报价分相加获得 4.2 评定成交原则 按各供应商的综合分从高到低排序, 前 3 名依次为本次谈判的第 成交候选供应商, 第 1 成交候选供应商为本次谈判的成交供应商 当第 1 成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期与采购单位签订合同时, 第 2 成交候选供应商即为成交供应 商 ( 以采购人 本中心能接受其报价且报经市政府采购监督管理部门 同意为前提 ), 以此类推至第 3 成交候选供应商 当两家及其以上供应商的综合分相等时, 以报价分高者排名在先 当两家及其以上供应 商的综合分 报价分都相等时, 由谈判小组全体成员投票决定排名先后 供应商的最终报价超过了采购预算限额的, 不能成为成交候选供应商 16
19 4.2.3 在此次谈判采购中, 出现下列情形之一的应中止采购 : ⑴ 符合专业条件的供应商或对 谈判文件 作实质响应的供应商 不足三家的 ; ⑵ 出现影响采购公正的违法 违规行为的 ; ⑶ 供应商的报价均超过了采购预算的 ; ⑷ 因重大变故, 采购任务取消的 4.3 成交通知确定了成交供应商后, 本中心将以书面形式向其发出 成交通知书, 并在相关媒体上发布 7 个工作日的成交公告 成交通知书 一经发出即具有法律效力, 采购单位改变成交结果或成交供应商放弃成交项目的, 除了应当赔偿本中心在组织此次谈判活动中产生的直接费用外, 还应当视其情节承担相应的经济和法律责任 4.4 评审办法和纪律 评审工作应严格遵守 中华人民共和国政府采购法 及相关法律 法规和规章的规定, 坚持公平 公正 公开 择优 保密的原则 谈判会议由本中心派员主持 评审工作由本中心组织的 谈判小组进行 谈判小组由采购单位代表和有关专家共 3 人组成, 其中专家不得少于 2/3 专家由采购单位代表在监督部门代表的监督下 会前从政府采购专家库中随机抽取 谈判小组独立履行下列职责 : (1) 审查 报价书 和谈判承诺是否符合 谈判文件 要求, 并作出评价 ; 17
20 (2) 要求供应商对 报价书 和谈判承诺的有关事项作出解释或 者澄清 ; (3) 推荐成交候选供应商名单, 确定成交供应商 ; (4) 向采购单位或者有关部门报告非法干预评审工作的行为 谈判小组专家的权利与义务 : (1) 权利 : a. 对政府采购制度及相关情况的知情权 ; b. 对供应商所供货物 工程和服务质量的评审权 ; c. 推荐成交候选供应商的表决权 ; d. 按规定获得相应的评审劳务报酬 ; e. 法律 法规和规章规定的其他权利 (2) 义务 : a. 为政府采购工作提供真实 可靠的评审意见 ; b. 严格遵守政府采购评审工作纪律, 不得向外界泄露评审情况 ( 不包括本条第 d 款内容 ); c. 发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违 规行为, 应及时向本中心或财政部门报告并加以制止 ; d. 解答有关方面对政府采购评审工作的咨询或质疑 ; e. 法律 法规和规章规定的其他义务 谈判小组成员与供应商有法律规定的直接利益关系的, 必须实行回避 采购单位 监督部门和本中心的参会人员中与本项目有利害关系的应主动提出回避 凡到供应商进行过考察的人员, 不得 18
21 出席谈判会议 谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的相关法 律 法规和规章, 做到公正廉洁 不徇私情, 客观 公正地履行职务, 遵守职业道德, 不得有损害国家和供应商的违法违纪行为 在谈判会议期间, 谈判小组和参会人员必须严格遵守评 审纪律和保密规定, 不得以任何形式将评审情况透露给与谈判有关的单位和个人 谈判会议结束后, 与评审有关的文件 资料 记录和草稿等应全部交本中心存档, 谈判小组和参会人员必须对评审情况 技术与商业秘密等保密 评审工作在谈判小组内独立进行, 谈判小组以外的任何人不得在会场内发表评审意见和倾向性意见, 不得影响或左右谈判小组成员独立的评审和评分 评审的标准是 谈判文件 的所有规定和要求, 评审的依据是供应商提交的 报价书 和谈判承诺 谈判小组成员必须严格按照 谈判文件 的评审方法 评审原则和评分标准独立地对供应商的 报 价书 和谈判承诺等进行评估 综合比较 评价与评分, 不得有倾向性 歧视性或随意性 谈判小组成员对自己的评分表独立承担责任 谈判小组有权要求供应商对其 报价书 中不清楚和不明 确的地方进行澄清 说明或者纠正 谈判评审工作接受市财政 监察 审计等部门的监督 4.5 会场须知 所有参会人员应准时到场就座 签到, 服从本中心的调 19
22 度与安排 ; 会场内必须保持肃静 有序, 不得高声喧哗, 不得走动 串位, 不得随意进出 ; 所有参会人员在会场内严禁使用任何通讯工具 谈判小 组成员 采购单位代表 监督人员和本中心参会人员的手机必须关闭 并统一存放 从会议开始到散会期间, 谈判小组成员 采购单位代表 本中心参会人员的所有活动都必须在监督人员的监督下进行, 需要暂时离开会场的必须经监督人员同意 ; 谈判小组成员就座后原则上不得相互商量, 谈判过程中任何人不得提及其他供应商的技术 商务和报价内容 ; 参会人员违法评审工作纪律的, 将被记录在案, 报纪检监察等部门严肃处理 20
23 第五章 谈判程序及评审 21
24 小组 5.1 谈判会前 1 小时从政府采购评审专家库抽取专家组成谈判 5.2 谈判小组 监督人员到达会场, 并登录系统签到 主持人宣 布本次谈判开始 5.3 主持人简要介绍项目的基本情况, 介绍参加会议的监督部 门人员, 介绍谈判委员会的组成情况 宣读 评审纪律 ( 或播放录音 ) 5.4 熟悉谈判文件 : 谈判小组和监督席熟悉谈判文件, 并就不清楚的地方向本中心询问, 本中心对其进行说明和解答 5.5 工作人员解密供应商提交的谈判文件, 开始谈判 5.6 资格审查 : 谈判小组根据谈判文件的规定审查, 以确认供应商是否具备谈判资格, 只有具有谈判资格的供应商才能进入下一程序 5.7 第 1 轮谈判 : 谈判小组与供应商进行 10 分钟以内的技术 商务等谈判 对 报价书 中含义不明确 同类问题表述不一致或者有 明显文字和计算错误的内容, 谈判小组可要求供应商在线作出澄清 说明或者纠正 ; 对 报价书 中不响应本 谈判文件 要求的内容, 谈 判小组应要求供应商在线作书面补充响应承诺 技术与商务谈判补充承诺 : 谈判小组与各供应商的第 1 轮谈判结束后, 主持人根据谈判小组的意见就谈判中出现的疑问和偏离进行解答 明确或更正, 对供应商提出补充响应要求 工作人员 22
25 将 技术与商务条款补充响应承诺书 在线发放给各供应商, 各供应 商将自己的补充响应承诺以及对 报价书 的澄清 说明或纠正事项按 规定时间 (10 分钟以内 ) 填写完毕后在线提交 5.8 符合性审查和技术分 商务评定 : 符合性审查 : 谈判小组成员根据供应商的 报价书 谈 判情况以及 技术与商务条款补充响应承诺书 等进行符合性审查 技术分 商务评定 : 谈判小组成员对供应商 报价书 谈判情况以及 技术与商务条款补充响应承诺书 等进行技术与商务评估, 综合比较与评价, 并独立的评出各供应商的技术分 商务分 评分完毕汇总统计各供应商的技术与商务分 ( 暂不公布 ) 5.9 价格谈判和报价分的评定 : 价格谈判 : 根据谈判小组的意见概述谈判中各供应商的报价与市场价格的偏离情况, 要求供应商进行现场报价 工作人员将现场报价表在线发给各供应商, 各供应商在线按规定时间 ( 5 分钟 ) 填写完毕后在线提交谈判小组评审 经谈判小组评审接受的供应 商现场报价是供应商参加本次谈判的最终报价, 是报价分的计算依 据 5.10 综合得分与确定成交候选人 : 价格谈判结束后, 汇总各供应商的技术分 商务分和报价分得出综合得分 汇总表经谈判小组成员及监督人员签名确认 根据谈判小组的评审意见拟写 竞争性谈判报告, 按排序确定成交候选供应商和成交供应商, 谈判小组成员 监督部门代 23
26 表签名确认 5.11 公布各供应商的技术与商务分 报价分和综合分, 公布成 交候选供应商和成交供应商 5.12 主持人宣布谈判会议结束 24
27 第六章 评分标准 25
28 6.1 技术分和商务分评分标准 ( 满分共 40 分 ): 技术分评分标准 ( 满分 28 分 ): 序号 评分项目 评分说明 备注 得分 (1) 供应商没有提供其采购物产品的详细 1 详细技术指标得分 ( 共 12 分 ) 2 安装方案 ( 共 2 分 ) 3 项目检验 与验收方 案 ( 共 2 分 ) 4 标的物配 技术参数 ( 以加盖公章的使用说明书或详细 说明产品技术性能的文件为准 ) 的, 本项为 0 分 (2) 所报产品在满足采购物的规格要求 主要技术参数和性能要求的得基础分 10 分, 供应商提供的主要产品的详细技术参数 ( 以加盖电子公章的使用说明书或详细说明产品技术性能的文件为准 ), 每有 1 项优于 谈判文件 要求的 ( 注明优于的原因 ) 加 0.2 分 ( 最高加 2 分 ) 每有 1 项低于 谈判文件 要求的扣 1 分, 扣完本项为止 方案内容是否完整 详细 针对性强 符合行 业标准,0-2 分 方案内容详细 清晰 针对性强, 符合行业标准的, 得 0-2 分 置评价得 分 ( 共 12 是否选用较好品牌 型号 功能等横向比较优 10-12, 良 8-10 分, 中 5-8 分, 差 0-5 分 分 ) 商务分评分标准 (1+2+3 满分 12 分 ): 26
29 序 号 评分项 目 评分说明备注得分 1 2 业绩 ( 共 4 分 ) 售后服务承诺 得分 ( 共 7 分 ) 供应商 2009 年以来承接 20 万元以上 ( 含 20 万 元 ) 的类似本项目的合同和验收报告等文件, 每有一份得 1 分, 本项满分 4 分 ; (1) 保修服务承诺 ( 本项满分 3 分 ): 提示 : 供应商在 报价书 中未注明所投设备厂家提供的售后服务期限及保修服务承诺事项的 售后服务承诺 项不得分 承诺所报设备在生产厂家售后服务期限基础上每免费延长 1 年的得 1 分, 满分 3 分 ; (2) 备用机承诺 ( 本项满分 1 分 ): 主要设备使用时, 在承诺的保修期内出现 24 小时不能修复或解决的故障, 报价商能承诺立即提供同档次备用机的, 得 1 分 (3) 承诺服务响应时效 ( 本项满分 3 分 ): 1 专职的维修人员在 6 小时以内到达维修现场的并能解决问题, 得 3 分 2 专职的维修人员在 12 小时以内到达维修现场的并能解决问题, 得 2 分 3 专职的维修人员在 24 小时以内到达维修现场的并能解决问题, 得 1 分 3 报价书 制作质 报价书 标注清楚 目录详尽 内容完整 叙述 准确 文字简练 针对性强以及方案合理的得 0 量 分 ~1 分 ( 共 1 分 ) 27
30 6.2 报价分的计算方法 ( 满分 60 分 ): 有效的最低最终报价 供应商的报价分 = 60( 分 ) 供应商的最终报价 ( 上列得分四舍五入保留小数两位 ) 注 : 供应商 报价书 中的 基础报价函 没有按 谈判文件 附件 1 的格式填写并加盖电子公章和法人电子章签名的, 不能参加最终报价 ( 报价分以 0 分计 ) ; 供应商报价超过采购预算的报价分以 0 分计算 28
31 第七章 合同主要条款 29
32 7.1 乙方应在 成交通知书 下后及时与甲方商定合同草案, 送本中心审核后正式签订合同 甲乙双方签订的合同必须符合 中 华人民共和国政府采购法 中华人民共和国合同法 和相关法律 法 规的规定, 必须符合 谈判文件 的要求和供应商优于 谈判文件 的 承诺条件 甲方应在合同签订后 7 个工作日内将合同副本和本中心对 合同提出的书面修改意见一并送本中心备案 7.2 乙方应按合同的约定履行义务, 完成成交项目 乙方不得向他人转让成交项目, 也不得将成交项目肢解后分别向他人转让 7.3 时间 地点, 验收和付款 : 项目完成的时间 地点 验收和付款 : ⑴ 完成时间 : 签订合同后 30 个日历日内完成本项目的采购物 ⑵ 地点 : 毕节市幼儿师范学校 ⑶ 验收 : 乙方 ( 成交单位 ) 在所有货物安装 调试等完毕后, 向甲方提出书面验收申请, 甲方 ( 采购单位 ) 收到验收申请后 15 个工作日内 由甲方召集乙方 本中心 财政部门等有关部门和人员对本项目进行 总体验收 总体验收报告须经甲方 乙方 财政部门 本中心分别签署意见并盖章确认后生效 ⑷ 付款 : 采购项目总体验收合格后甲方付给乙方合同总金额的 95%, 甲方使用满一年后如按约定履行售后服务承诺再付给乙方 5% 的保维费 7.4 违约责任 : 30
33 ⑴ 甲方无正当理由拒签合同或拒不验收的, 应向乙方承担相应 的经济和法律责任, 造成项目重新采购的还应当赔偿本中心在本次 采购活动中产生的一切费用 ⑵ 甲方不能在收到乙方总体验收申请后 15 个工作日内组织总 体验收的, 其总体验收和付款的累计时间应在收到合格的鉴定意见 后 30 个工作日内 总体验收和付款的累计时间超过 30 个工作日的, 视为总体验收合格 ⑶ 乙方提供的货物验收不合格时, 甲方有权拒付货款并追究乙方相应的经济和法律责任 乙方逾期交货的, 每逾期 1 日按合同总金额的 1 向甲方支付违约金 ⑷ 甲方拒付款或逾期付款的, 除了向乙方依法承担违约责任外, 每逾期 1 日应按合同总金额的 1 向乙方支付违约金 7.5 未尽事宜由甲乙双方协商并在合同条款中约定 31
34 第八章 附件 32
35 附件 1( 指定格式 ): 致 : 基础报价书 我方已收到贵中心制发的 BJZC 号 谈判文件, 遵照 中华人民共和国政府采购法 和相关法律 法规和规章的规定以及 谈判文件 的要求作如下承诺: 1 提交 报价书 2 愿意以元 ( 人民币 ) 的基础报价参加谈判, 并在谈判会上现场报出最终报价以向采购方提供全部采购物, 且完全满足 谈判文件 对采购物在采购要求 编制时限等方面的要求 如果我方成交, 愿意按 谈判文件 的规定向贵中心交纳采购服务费 3 我方愿意在谈判会议前向贵中心交纳 ( 人民币 ) 的谈判保证金 若发生下列情况之一, 贵中心将不退还我方交纳的谈判保证金 : 3.1 我方在谈判活动中有违法 违规 违纪行为 ; 3.2 我方将成交项目转让给他人, 或者在报价书中未说明且未 经贵中心及采购人同意将成交项目分包给他人 ; 3.3 谈判会议开始后我方撤回 报价书 ; 3.4 我方用虚假的文件资料参加谈判或谋取成交 ; 3.5 我方成交后无正当理由在限期内不与采购单位签订政府采购合同 33
36 4 如果我方成交, 我方将在 谈判文件 规定的限期内与采购单 位签订合同并履行相应的责任和义务 如我方因自身原因不能履行合 同的, 我方将承担相应的经济和法律责任 5 我方已详细阅读了全部 谈判文件 ( 包括修改文件 参考资料 和有关附件 ), 我方认为 谈判文件 所有的条款是合理 公平 公正 的, 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 6 我方的最终报价从填报之日至合同终止期间有效, 如果我方在合同终止前撤回最终报价将承担违约责任 7 与本次报价有关的一切正式往来文件请寄: 地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 法人代表 ( 负责人 ) 或授权委托人 :( 电子签名 ) 供应商全称 :( 电子盖章 ) 年月日 34
37 附件 2( 参考格式 ): 授权委托书 致 : 兹委派我单位 ( 被委托操作员姓名 ) 参加贵方组 织的 ( 采购项目名称及编号 ) 采购活动, 全权代表我单 位处理本次谈判中的有关事务, 该操作人员在谈判中的所有行为, 我单位均予承认 本授权书于盖章签字之日起生效 特此委托 附全权代表情况 : 姓 名 : 性 别 : 身份证号码 : 部 门 : 职 务 : 通讯地址 : 邮政编码 : 电 话 : 传 真 : 其他联系方式 : 法人代表或负责人 :( 电子签名 ) 供应商全称 :( 电子盖章 ) 年月日 35
38 附件 3( 采购清单 ): 序号 品名 1 数码 钢琴 2 数码 采购清单 规格 型号 质次 键盘 :GHS 亚光黑键 88 键锤式触感力度键盘 ; 功放输出 :6Wx2; 录音 : 数量 1 轨道 1; 效果混响 :4; 音色数 10: 最大发音量 64, 其他功能 : 板架 耳机 三踏板 立体声采样钢琴力度 延音 双音色 键分离 调音台 单触键设置 移调 相位 音调 八度控制 和声 合唱 回响等 ; 接口 : 电源接口 MIDI IN/MIDI OUT 接口 线路输出接口 耳机接口 2 踏板接口; 额定电源 : 交流 220V; 扬声器 : 低音扬声器,8Ω 25W 2; 尺寸 : cm ; 配件 : 电源 * 中文说明书 * 美得理售后保修证书, 线路一批外型 : 立式饰面 : 钢琴亮漆 / 木纹仿致瑰木纹 PVC 颜色 : 调光亮漆黑色仿致瑰本黑色木壳特征 : 滑动键盖, 折叠谱架键盘 : 意大利技术 88 Grand-Response 琴键分级渐进式动态触键感应重锤力度键盘 触键力度 : 轻 - 标准 - 重, 模拟传统钢琴触感效果 音调发生 : 欧洲最新光谱插入合成技术, DSP 顶级音效音源 录音 : 内置 2 个轨道,12,000 个音符,U 盘存储无限扩展 U 盘 : 用于录音无限扩展,MIDI 乐曲存储播 单位 ( 台套件等 ) 61 台 钢琴 35 台 36
39 3 立式 钢琴 放, 最大支持 4GB 内置歌曲 :50 首经典钢琴示范曲, 自动循环播放 音色 :128 种音色,GM 标准, 打击乐器 复音数 :64*2( 立体声 ) 音色功能 : 整体键盘, 音色叠加, 音色分离 混响 : 房间 / 大厅 1/ 大厅 2/ 广场合唱 : 合唱 / 相位 / 延迟效果 : 颤音, 震音, 回音其他特征 : 变调 (-12/+12), 可调整分离点, 音量平衡系统踏板 : 弱音, 制音, 延音, 半踏 显示屏 :3 位数码 LED 其他控制 : 音量, 播放 / 停止, 录音, 删除 USB 接口 :USB MIDI 计算机接口,MIDI 作曲, 实现系统升级 插口 :U 盘接口,MIDI IN/OUT/THRU 接口, 电源接口, 踏板接口, 耳机插孔 *2, 立体声线路输入 / 输出接口 音响系统 : 意大利设计分频技术四喇叭环绕立体声高级音响系统 功放 :75W 电源 : 交流电 220V 尺寸 : ( 长 * 宽 * 高,cm), 重量 : 63 KG 包含配件 : 电源线, 琴凳 耳机, 用户手册, 保修卡, 合格证书立式钢琴的黑白键运动要灵敏, 用食指连续快速在同一个键上能达到 8 次 / 秒以上,88 个键全都一样 1 踩下弱音踏板时,88 个键的平整误差应 <0.5mm 2 琴键间隙 1.1±0.5mm 白键下沉深度 9.5~ 11.5mm, 误差 1.0mm. 高音区的击弦发音必须清脆明亮. 没有机械杂音和击木头的声音 检查三个脚踏板, 在运动中应灵敏无杂音 右踏板踏下后迅速放开脚, 所有声音应立即停止 ; 左踏板踏下后音量应立即减弱 ( 踏下后弦槌的有效击弦行程能缩短 1/4~1/2); 中间踏板是软音轻声踏板, 踏下后有明显的感觉 钢琴外观的油漆应亮光平整无裂痕 画痕, 对角线平整度误差 2mm 琴凳为升降琴凳 黑色真羊皮 12 台 37
40 38
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