畢業典禮第一次籌備會議程

Transcription

1 104 學 年 度 畢 業 典 禮 籌 備 會 會 議 紀 錄 開 始 時 間 :105 年 3 月 29 日 ( 星 期 二 )10:00~12:00 會 議 地 點 : 行 政 大 樓 3 樓 會 議 室 主 席 : 黃 俊 清 學 務 長 出 席 人 員 : 教 務 處 註 冊 組 李 佳 靜 學 務 處 課 指 組 陳 孝 範 教 務 處 註 冊 組 呂 昱 嬋 學 務 處 課 指 組 廖 惠 娟 秘 書 室 張 娟 娟 學 務 處 課 指 組 高 佳 琪 校 友 服 務 中 心 陳 美 麗 學 務 處 課 指 組 吳 紫 馨 總 務 處 事 務 組 林 柏 宏 學 務 處 課 指 組 莊 淑 慧 總 務 處 營 繕 組 蘇 敬 源 志 工 總 召 白 軒 采 總 務 處 事 務 組 石 韻 霞 志 工 副 召 黃 亦 綾 總 務 處 事 務 組 蔡 朝 騰 104 畢 聯 會 謝 雅 婷 總 務 處 經 管 組 何 永 和 104 畢 聯 會 黃 思 瑜 總 務 處 經 管 組 黃 雪 美 105 畢 聯 會 張 偉 程 學 務 處 黃 俊 清 校 友 服 務 中 心 邱 憲 鴻 學 務 處 生 輔 組 李 月 娟 校 友 會 何 秀 玲 學 務 處 生 輔 組 王 榮 燦 學 務 處 就 輔 組 蔡 萌 萌 請 假 : 教 務 處 李 明 忠 秘 書 室 葉 賢 忠 紀 錄 : 莊 淑 慧 壹 主 席 致 詞 : 畢 業 典 禮 相 關 事 宜 貳 工 作 報 告 一 課 指 組 報 告 : ( 一 ) 104 學 年 度 畢 業 典 禮 企 劃 草 案 ( 詳 如 附 件 一,5-12 頁 ) 學 年 度 畢 業 典 禮 時 間 :6 月 18 日, 預 計 辦 理 2 個 場 次 第 一 場 次 上 午 10:00~ 12:00( 以 下 簡 稱 上 午 場 ); 第 二 場 次 下 午 14:00~16:00( 以 下 簡 稱 下 午 場 ) 2. 主 會 場 : 明 倫 館 大 禮 堂, 為 典 禮 進 行 會 場, 入 場 人 員 畢 業 生 師 長 貴 賓 及 工 作 人 員 3. 副 會 場 : 體 育 館 2 樓, 為 視 訊 轉 播 觀 禮 會, 入 場 人 員 畢 業 生 親 友 6/18 當 天 體 育 館 2 樓 開 放 女 廁, 男 廁 所 及 淋 浴 間 男 女 廁 所 為 放 置 物 品 不 開 放 使 用 4. 貴 賓 休 息 室 : 明 倫 館 一 樓 貴 賓 室 5. 志 工 室 : 階 梯 教 室 6. 畢 典 籌 備 預 計 行 程 安 排 為 : 3/29 畢 業 典 禮 第 一 次 籌 備 會 1

2 4/11~5/15 畢 業 志 工 召 募 4/1~5/13 畢 業 生 出 席 人 數 統 計 完 成 4 月 中 旬 畢 業 典 禮 場 地 佈 置 租 賃 招 標 5/13 畢 業 相 關 印 刷 物 完 成 送 交 含 邀 請 卡 5/24 畢 典 說 明 會 第 一 場 5/26 畢 典 說 明 會 第 二 場 5 月 中 下 旬 畢 業 典 禮 志 工 說 明 會 5 月 中 畢 業 典 禮 第 二 次 籌 備 會 5 月 底 ~6 月 初 學 務 處 工 作 會 議 6/15~6/17 會 場 佈 置 6/17 預 演 7. 另 今 年 起 畢 典 志 工, 將 招 募 一 年 級 同 學 協 助 服 務 ( 各 班 皆 須 推 選 ) 及 自 願 報 名 二 方 式 8. 今 年 研 議 畢 業 典 禮 邀 請 卡 僅 印 製 200 份, 提 供 貴 賓 邀 請 及 各 系 所 需 要, 應 屆 畢 業 生 不 發 放, 僅 以 電 子 邀 卡 發 放 邀 請, 並 同 時 以 E 化 的 方 式 公 開 於 課 指 組 網 頁 中 ( 二 ) 畢 業 典 禮 預 計 頒 發 獎 項 預 計 如 下, 如 有 需 再 增 加 請 告 知 課 指 組 1. 畢 業 典 禮 預 計 頒 發 獎 項 2. 畢 業 生 熱 心 服 務 獎 3. 各 班 第 一 名 4. 畢 業 生 體 育 績 優 獎 5. 校 友 會 獎 學 金 6. 績 優 志 工 服 務 獎 ( 三 ) 畢 業 典 禮 交 通 及 安 全 維 護 1. 準 備 與 恢 復 場 地 期 間 : 6 月 日 場 地 佈 置 及 恢 復, 車 輛 需 由 明 倫 館 及 體 育 館 前 門 進 出 請 事 務 組 協 助 開 放 晨 映 大 道 進 出 2. 畢 業 生 及 觀 禮 者 安 全 疏 散 之 動 線 安 排, 明 倫 館 前 後 門 及 體 育 館 前 後 門 ( 暫 定 ) 3. 6 月 18 日 當 天 石 牌 校 區 車 輛 管 制 時 間 為 08:00-17:00, 並 請 事 務 組 協 助 車 輛 之 管 制 及 指 揮 課 指 組 將 安 排 同 學 擔 任 志 工 協 助 指 揮 交 通 ( 四 ) 轉 圖 書 館 報 告, 畢 業 生 依 離 校 單 每 日 9:00-16:30, 含 6 月 18 日 當 天, 可 辦 理 離 校 手 續 辦 理 離 校 手 續 後, 憑 學 生 證 感 應 或 刷 卡 至 105 年 8 月 31 日 前 仍 可 進 出 圖 書 館, 唯 無 法 再 借 書 二 生 輔 組 報 告 ( 一 ) 住 宿 之 畢 業 生 先 辦 理 離 舍 手 續 後, 再 辦 理 離 校 手 續 離 舍 單 及 離 舍 手 續 由 生 活 輔 導 組 辦 理 2

3 ( 二 ) 辦 理 離 舍 手 續 1. 辦 理 離 舍 時 間 ( 石 牌 及 內 江 校 區 ) 月 23 日 ~6 月 17 日 每 日 13:30-15:30 及 18:00-19: 月 18 日 09:00-21:00 2. 搬 運 行 李 時 間 : 月 23 日 ~6 月 17 日 每 日 08:00-19:00, 提 供 推 車 借 用 時 間 僅 每 日 13:30-15:30 及 18:00-19: 畢 業 典 禮 當 天 (6 月 18 日 )09:00-21: 搬 運 行 李 汽 機 車 進 入 校 園, 需 事 先 向 生 輔 組 申 請, 每 輛 車 停 留 時 間 最 長 為 30 分 鐘, 車 輛 進 入 校 園 時 給 予 停 車 識 別 證 3. 畢 業 典 禮 當 天 開 放 女 性 親 友 進 入 宿 舍 公 共 區 域 協 助 搬 遷 事 宜, 惟 不 得 進 入 寢 室 ( 三 ) 離 舍 程 序 1. 住 宿 生 請 上 學 務 處 生 輔 組 網 頁 下 載 離 舍 單, 離 舍 前 將 請 寢 室 清 空 攜 帶 離 舍 單 及 離 校 程 序 單 洽 宿 舍 幹 部 宿 舍 輔 導 員 前 往 檢 查 及 繳 回 寢 室 鑰 匙 後 簽 核 2. 非 住 宿 生 請 攜 離 校 程 序 單 至 學 務 處 生 輔 組 簽 核 ( 四 ) 除 因 故 需 延 住 者 畢 業 典 禮 當 天 所 有 住 宿 畢 業 生 需 搬 離 宿 舍, 3. 延 住 者, 僅 限 延 畢 生 或 修 習 非 畢 業 班 學 分 者, 延 住 者 在 畢 業 典 禮 兩 週 前 提 出 申 請 4. 今 年 畢 業 典 禮 在 第 17 週 辦 理, 延 住 者, 最 多 延 住 一 週, 住 宿 費 用 比 照 假 期 住 宿 費 5. 延 住 生 最 遲 於 該 學 期 期 末 考 結 束 次 日 上 午 遷 出 6. 延 住 期 間 需 正 常 執 行 宿 舍 各 項 勞 務, 並 確 遵 相 關 管 理 規 定, 違 者 立 即 取 消 延 住, 並 在 二 日 內 搬 離 ( 五 ) 離 舍 單 於 本 校 生 活 輔 導 組 網 頁 開 放 下 載 三 就 輔 組 報 告 ( 一 ) 畢 業 生 須 上 就 輔 組 網 頁 填 報 畢 業 生 流 向 填 寫 後 方 能 至 就 業 輔 導 組 辦 理 離 校 手 續 ( 二 ) 6 月 18 日 就 業 輔 導 組 辦 理 時 間 為 9:00-12:00 及 13:30-17:00 参 提 案 討 論 : 提 案 一 請 確 認 畢 業 典 禮 應 配 合 辦 理 之 事 項, 請 討 論 說 明 : 為 配 合 畢 業 典 禮, 請 下 列 處 室 提 供 流 程 地 點 與 人 力 需 求, 以 方 便 典 禮 工 作 安 排 ( 一 ) 教 務 處 : 畢 業 證 書 發 放 時 間 及 地 點 離 校 程 序 單 開 放 下 載 時 間 及 志 工 人 力 需 求 請 教 務 處 確 認 畢 業 證 書 影 印 時 間, 以 方 便 畢 業 班 安 排 影 印 ( 二 ) 總 務 處 : 1. 電 力 配 置,6 月 18 日 當 天 為 配 合 典 禮 進 行, 學 校 電 力 分 配 上 是 否 如 往 3

4 例 是 將 停 止 親 仁 樓 及 圖 書 館 冷 氣 開 放, 電 力 全 力 支 援 明 倫 館 及 體 育 館 2. 為 配 合 畢 業 典 禮 進 行 順 暢, 請 明 倫 館 及 體 育 館 管 理 單 位 及 人 員 檢 測 電 力 及 冷 氣 是 否 有 異 常, 尤 其 請 檢 測 冷 氣 出 風 口 是 否 有 出 風 請 確 認 需 求 單 位 回 報 營 繕 組 報 修 時 間 3. 6 月 18 日 當 天 石 牌 校 區 車 輛 管 制 時 間 為 08:00-17:00, 課 指 組 將 安 排 同 學 擔 任 志 工 協 助 指 揮 交, 請 事 務 組 確 認 交 通 志 工 數 量 及 管 制 時 間 4. 經 管 組 博 碩 學 士 服 歸 還 時 間 地 點 及 人 力 需 求 5. 08:00-09:00 12:00-13:30 及 16:00~18:00 為 場 地 清 潔 及 復 原 時 間, 請 事 務 組 安 排 清 潔 人 力, 負 責 定 時 清 潔 廁 所 及 垃 圾 桶 ( 學 生 志 工 將 定 時 在 體 育 館 檢 拾 垃 圾 ) 6. 垃 圾 子 母 安 排 及 清 潔 人 力 調 度 時 間 安 排 等 ( 三 ) 秘 書 室 : 貴 賓 邀 請 貴 賓 座 位 安 排 貴 賓 當 日 動 線 安 排 ( 四 ) 畢 聯 會 : 畢 業 手 冊 製 作, 如 有 需 加 入 注 意 事 項 請 於 4/20 前 提 出 決 議 及 討 論 : ( 一 ) 教 務 處 : 1. 畢 業 證 書 發 地 點, 維 持 原 狀 教 學 大 樓 G , 志 工 人 力 需 求 上 午 17 人 下 午 14 人, 教 務 處 工 作 人 員 7 位 2. 教 務 處 確 認 畢 業 證 書 影 印 時 間, 請 畢 聯 會 會 後 與 教 務 處 協 商 去 年 收 到 畢 業 生 一 些 提 問, 在 此 請 畢 聯 會 轉 通 知 本 屆 畢 業 生, 有 關 畢 業 證 書 並 不 是 供 畢 業 證 書 5 份, 而 是 提 供 影 印 本 加 蓋 校 印, 一 般 申 請 畢 業 證 書 申 請 一 份 需 付 10 元 工 本 費 為 體 恤 應 屆 畢 業 生, 教 務 處 提 供 畢 業 證 書 影 印 及 蓋 印, 但 紙 張 及 影 印 人 工 需 應 屆 畢 業 生 付 擔 及 協 調 人 力 影 印 3. 離 校 程 序 單, 各 單 位 如 有 修 改 或 增 加 請 在 4/13 前 向 註 冊 組 提 出 申 請, 彙 整 後 將 於 4/25 開 放 於 教 務 處 網 頁 供 下 載 ( 二 ) 總 務 處 : 1. 畢 業 典 禮 當 天 電 力 配 置, 依 去 年 親 仁 樓 及 圖 書 館 不 開 放 中 央 空 調 冷 氣 只 開 送 風 另 親 仁 樓 部 份 教 室 已 安 裝 分 離 式 冷 氣, 如 需 要 可 申 請 使 用 2. 明 倫 館 及 體 育 館 場 地 冷 氣 檢 驗, 請 在 5/1 前 確 認 空 調 桌 椅 等 設 備 是 否 需 要 修 繕, 回 報 營 繕 組 並 於 畢 業 典 禮 前 一 週 檢 修 完 成, 以 利 畢 業 典 禮 進 行 3. 交 通 志 工 需 求 數 量 8 名, 畢 業 典 禮 當 天 管 制 時 間 8:00~1700, 憑 生 輔 組 申 請 單 進 入 搬 運 行 李, 貴 賓 車 輛 請 相 關 業 務 單 位 通 報 4. 經 管 組 博 碩 學 士 服 歸 還 志 工 需 求 數 量 上 下 午 場 各 需 15 位, 歸 還 位 置 B118 川 堂 5. 垃 圾 子 母 安 排 及 清 潔 人 力, 配 合 畢 業 生 離 舍 時 間 5/23~6/18 安 排 垃 圾 4

5 子 母 車 及 人 力 ( 三 ) 秘 書 室 : 邀 請 卡 電 子 檔 請 盡 量 在 4/20 前 提 供 提 案 二 教 室 借 用 及 時 間 分 配, 各 單 位 分 配, 請 討 論 說 明 : 1. 為 畢 業 典 禮 當 天 活 動 順 利, 需 安 排 畢 業 生 與 家 長 休 息 區 畢 業 證 書 發 放 學 位 服 歸 還 等 場 地 2. 畢 業 證 書 發 放 時 間 為 6 月 18 日 12:00-17:30( 依 去 年 暫 定 ) 地 點 :G104~G107 10:00 開 始 場 佈, 3. 開 放 教 學 大 樓 G 棟 1 樓.1 樓 G101-G107 G108, 共 8 間 教 室 為 供 使 用, 畢 業 生 及 家 長 休 息 區 開 放 時 間 :08:00-10:00(G104~107) 其 餘 為 08:00-14:00 4. 畢 業 典 禮 場 地 安 排 是 否 依 照 去 年 模 式, 請 討 論 請 參 考 企 畫 書 第 8.4 點 配 置 表 決 議 及 討 論 : 1. 畢 業 證 書 發 地 點, 維 持 原 狀 教 學 大 樓 G , 原 G109 因 進 修 推 擴 部 己 借 用 目 前 無 法 協 調 更 動, 故 此 次 畢 業 典 禮 可 用 教 室 為 G 畢 業 證 書 發 時 間 : 上 午 12:00-17:30, 場 地 佈 置 時 間 10:00-12:00, 當 天 志 工 於 10:00 到 教 務 處 集 合 協 助. 3. 畢 業 生 及 家 長 休 息 區 開 放 教 學 大 樓 08:00-10:00 G104-G107 教 室,08:00-14:00 G101-G103 教 室, 因 G109 教 室 需 再 協 商, 如 不 足 在 考 慮 2 樓 教 室 借 用 4. 畢 業 典 禮 場 地 安 排 確 認 : 項 目 地 點 畢 業 典 禮 主 會 場 明 倫 館 大 禮 堂 畢 業 典 禮 視 訊 場 地 體 育 館 2 樓 志 工 休 息 室 發 放 畢 業 證 書 收 回 學 位 服 家 長 休 息 區 明 倫 館 地 下 室 階 梯 教 室 G104-G107 B118 前 川 堂 G101-G107 G109 為 推 擴 中 心 借 用, 需 再 協 商 如 不 足 再 借 用 2 樓 教 室 提 案 三 典 禮 安 全 及 動 線 安 排, 協 請 施 工 時 在 安 全 考 量 上 開 啟 體 育 館 前 後 門 請 討 論 說 明 : 1. 目 前 體 育 館 外 牆 正 在 整 修, 完 工 期 未 定, 體 育 館 前 後 門 封 閉, 出 入 以 體 育 館 通 往 明 倫 館 通 道 在 由 明 倫 館 進 出 2. 典 禮 家 長 上 下 午 2 場 出 席 人 數 約 3000 人, 其 中 有 1600 人 集 中 在 體 育 館 2 樓 視 訊 觀 禮 5

6 3. 因 當 天 進 出 人 數 過 多, 只 有 體 育 館 通 往 明 倫 館 通 道 約 120 公 分 一 處, 以 安 全 逃 生 考 量 顯 有 不 足 請 施 工 廠 商 在 安 全 範 圍 內 開 放 體 育 館 前 後 門, 建 議 在 6 月 8 日 前 完 成 開 放 工 程 決 議 及 討 論 : 1. 因 工 程 問 題, 暫 不 開 放 體 育 館 前 後 門 進 出, 畢 業 典 禮 體 育 館 當 天 僅 開 放 一 人 寛 的 緊 急 逃 生 通 道 出 口 2. 緊 急 逃 生 通 道 出 口 的 穩 固 及 體 育 館 後 門 可 否 提 供 6/15-18 畢 業 典 禮 前 的 場 佈 物 品 搬 運 開 放 等 問 題, 目 前 正 再 與 廠 商 商 議 中, 必 需 視 廠 商 工 程 後 再 視 狀 況 而 定, 目 前 暫 無 法 回 答, 將 於 5/17 第 二 次 籌 備 會 時 再 確 認, 可 行 性 提 案 四 確 認 第 二 次 籌 備 會 時 間 請 討 論 說 明 : 第 二 次 籌 備 會 將 確 認 所 有 事 項, 建 議 下 次 開 會 時 間 為 5/17( 典 禮 前 一 個 月 ) 決 議 : 無 議 異 通 過, 下 次 會 議 時 間 5/17 上 午 11:00 肆 臨 時 動 議 ( 一 ) 校 友 服 務 中 心 : 今 年 校 友 會 依 去 年 方 式 贈 送 印 章 給 畢 業 生 但 由 於 籌 措 經 費 不 易 及 畢 業 生 相 對 的 入 會 不 踴 躍, 請 畢 聯 會 幹 部 轉 逹 印 章 對 畢 業 生 的 是 否 有 需 求 性, 並 請 回 覆, 以 便 校 友 會 參 考 未 來 是 否 持 續 贈 送 印 章 給 畢 業 生 ( 二 ) 教 務 處 明 年 招 生 學 士 後 護 理 系 修 業 時 間 為 2.5 年, 其 畢 業 典 禮 及 成 績 如 何 辦 理 及 計 算 決 議 : 依 二 年 制 方 式 2 年 級 下 學 期 參 與 畢 業 典 禮, 成 績 以 二 年 制 方 式 計 伍 散 會 6

7 附 件 一 國 立 臺 北 護 理 健 康 大 學 104 學 年 度 畢 業 典 禮 企 劃 書 目 錄 一 主 題 :... 8 二 主 辦 單 位 :... 8 三 協 辦 單 位 :... 8 四 典 禮 時 間 :... 8 五 企 劃 內 容 : 舉 辦 地 點 參 加 對 象 典 禮 預 演 時 間 典 禮 秩 序 維 持 方 式 : 典 禮 會 場 佈 置 : 離 校 手 續 休 息 區 設 置 典 禮 內 容 工 作 行 事 曆 : 畢 業 典 禮 交 通 及 安 全 維 護 其 他 事 前 工 作 六 人 力 支 援 : 七 工 作 職 掌

8 一 主 題 : 補 夢 網 源 於 北 美 奧 吉 布 瓦 人 的 文 化 中 一 種 手 工 藝 品, 使 用 柳 樹 來 做 框, 中 間 編 織 著 鬆 散 的 網 或 蜘 蛛 網 奧 吉 布 瓦 人 相 信 掛 上 捕 夢 網 能 夠 捕 捉 好 夢, 阻 擋 惡 夢 後 來 延 伸 為 有 祈 求 平 安 並 帶 來 好 運 之 意 義, 並 可 驅 除 惡 夢, 讓 人 美 夢 入 睡 畢 業 生 以 捕 夢 網 為 主 題 祈 許 畢 業 後 能 美 夢 成 真 二 主 辦 單 位 : 三 協 辦 單 位 : 四 典 禮 時 間 : 學 生 事 務 處 課 外 活 動 指 導 組 教 務 處 秘 書 室 總 務 處 軍 訓 室 學 生 事 務 處 生 活 輔 導 組 學 生 輔 導 中 心 健 康 中 心 就 業 輔 導 組 校 友 服 務 中 心 校 友 會 105/06/18( 六 ) 第 一 場 次 上 午 10:00~12:00( 以 下 簡 稱 上 午 場 ); 第 二 場 次 下 午 14:00~16:00( 以 下 簡 稱 下 午 場 ) 五 企 劃 內 容 : 1. 舉 辦 地 點 1.1 明 倫 館 大 禮 堂 為 主 會 場, 體 育 館 2 樓 為 副 會 場 明 倫 館 大 門 為 會 場 入 口 1.1. 主 會 場 : 明 倫 館 大 禮 堂, 為 典 禮 進 行 會 場, 入 場 人 員 畢 業 生 師 長 及 貴 賓 1.2. 副 會 場 : 體 育 館 2 樓, 視 訊 轉 播 觀 禮 會, 入 場 人 員 畢 業 生 親 友 1.3. 會 場 入 口 : 明 倫 館 大 門 ( 體 育 館 入 門 口, 待 第 一 次 後 籌 備 會 議 決 議 再 確 認 出 入 動 線 ) 1.4. 貴 賓 休 息 室 : 明 倫 館 一 樓 貴 賓 室 1.5 志 工 室 : 階 梯 教 室 2. 參 加 對 象 2.1 應 屆 畢 業 生 全 校 師 長 貴 賓 校 友 學 生 家 長 親 友 服 務 同 學 等 約 計 3000 人 2.2 應 屆 畢 業 生 總 人 數 約 1510 人 ( 研 究 生 以 二 年 級 計 ), 護 理 學 院 約 860 人 ; 人 康 學 院 及 健 科 學 院 合 計 約 650 人 2.3 上 午 場 參 加 成 員 : 護 理 學 院 ( 約 860 人 ) 下 午 場 參 加 成 員 : 人 康 學 院 及 健 管 學 院 ( 約 650 人 ) 注 : 104 學 年 度 應 屆 畢 業 生 糸 所 為 護 護 學 院 : 護 理 系 暨 研 究 所 ( 系 所 合 一 含 碩 士 班 及 博 士 班 ) 護 理 助 產 研 究 所 中 西 醫 護 理 研 究 所 和 醫 護 教 育 研 究 所 健 科 學 院 : 健 康 事 業 管 理 系 資 訊 管 理 系 旅 遊 健 康 研 究 所 長 期 照 護 研 究 所 聽 語 障 礙 科 學 研 究 所 及 長 期 照 護 系 學 士 後 專 班 人 康 學 院 : 嬰 幼 兒 保 育 系 所 運 動 保 健 系 所 生 死 與 健 康 心 理 諮 商 系 生 死 與 教 育 輔 導 研 究 所 8

9 3. 典 禮 預 演 3.1 預 演 時 間 :6/18( 五 ) 時 間 上 午 場 受 獎 學 生 綵 排 走 位 訓 練 下 午 場 受 獎 學 生 綵 排 走 位 訓 練 舞 台 燈 音 機 動 工 作 綵 排 學 務 處 司 儀 及 表 演 活 動 綵 排 總 綵 排 3.2 受 獎 學 生 如 未 參 加 綵 排 走 位 訓 練 者, 典 禮 當 天 不 可 上 台 領 獎 4. 典 禮 秩 序 4.1. 未 著 學 碩 博 士 服 之 畢 業 生 不 可 進 入 典 禮 主 會 場 維 持 方 式 : 4.2. 於 6/18 當 天 明 倫 館 相 連 體 育 館 之 門 不 開 放 進 出 ( 依 去 年 暫 定, 待 第 一 次 後 籌 備 會 議 決 議 再 確 認 ) 4.3. 主 副 會 場 禁 止 飲 食, 禁 帶 飲 料 入 場 勸 導 飲 料 食 物 可 放 入 背 包 內 再 入 會 場, 不 可 入 背 包 之 飲 料 食 物 請 進 場 者 處 理 完 成 後 再 進 入 會 場 /18 當 天 體 育 館 2 樓 開 放 女 廁, 男 廁 所 及 淋 浴 間 男 女 廁 所 為 放 置 物 品 不 開 放 使 用, 男 廁 使 用 一 律 引 導 至 體 育 館 1 樓 之 廁 所 使 用 4.5. 典 禮 入 場 時 間 及 安 排 : a. 主 會 場 : 上 午 場 9:30 開 放 入 場, 下 午 場 13:30 開 放 入 場 b. 副 會 場 : 體 育 館 2 樓 於 9:00 後 可 自 由 進 出 至 第 2 場 典 禮 結 束 ( 暫 定, 待 第 一 次 後 籌 備 會 議 決 議 再 確 認 ) c. 主 會 場 : 上 午 於 10:00-10:30 及 下 及 午 於 14:00-14:30 貴 賓 致 詞 時 段 禁 止 人 員 進 入, 10:30 及 14:30 以 後 每 隔 15 分 鐘 開 放 一 批 穿 著 學 士 服 畢 業 生 或 師 長 進 入 主 會 場 d. 畢 業 生 親 友 家 屬 不 得 進 入 主 會 場 觀 禮 畢 業 生 親 友 家 屬 一 律 從 體 育 館 門 口 入 體 育 館 2 樓 觀 禮 會 場 ( 暫 定 ) :30-13:30 為 主 會 場 場 地 清 潔 及 復 原 時 間, 除 工 作 人 員 外 禁 止 人 員 入 出 5. 典 禮 會 場 6/15-6/17 佈 置 工 作 含 入 口 佈 置 校 園 景 點 佈 置 觀 禮 區 視 訊 安 排 佈 置 : 佈 置 畢 業 生 座 位 安 排 校 內 指 示 標 及 觀 禮 區 800 張 椅 子 排 列 等 6. 離 校 手 續 6.1. 畢 業 生 依 其 離 校 程 序 單 辦 理 離 校 手 續 離 校 程 序 單 在 教 務 處 網 頁 下 載, 掛 網 時 間 再 確 認 教 務 處 6.2 住 宿 之 畢 業 生 先 辦 理 離 舍 手 續 後, 再 辦 理 離 校 手 續 離 舍 單 及 離 舍 手 續 由 生 活 輔 導 組 辦 理 6 月 18 日 當 天 離 舍 辦 理 志 工 人 力 由 生 輔 組 提 供 6.3 辦 理 離 舍 手 續 辦 理 離 舍 時 間 ( 石 牌 及 內 江 校 區 ) a. 5 月 23 日 ~6 月 17 日 每 日 13:30-15:30 及 18:30-19:00 9

10 b. 6 月 18 日 09:00-21: 搬 運 行 李 時 間 : a. 5 月 23 日 ~6 月 17 日 每 日 08:00-19:00, 提 供 推 車 借 用 時 間 僅 每 日 13:30-15:30 及 18:30-19:00 b. 畢 業 典 禮 當 天 (6 月 18 日 )09:00-21:00 c. 搬 運 行 李 汽 機 車 進 入 校 園, 需 事 先 向 生 輔 組 申 請, 每 輛 車 停 留 時 間 最 長 為 30 分 鐘, 車 輛 進 入 校 園 時 給 予 停 車 識 別 證 由 事 務 組 及 生 輔 組 協 助 相 關 事 宜 住 宿 生 請 上 學 務 處 生 輔 組 網 頁 下 載 離 舍 單, 離 舍 前 將 請 寢 室 清 空 攜 帶 離 舍 單 及 離 校 程 序 單 洽 宿 舍 幹 部 宿 舍 輔 導 員 前 往 檢 查 及 繳 回 寢 室 鑰 匙 後 簽 核 非 住 宿 生 請 攜 離 校 程 序 單 至 學 務 處 生 輔 組 簽 核 6.4. 歸 還 學 士 碩 博 士 服 a. 地 點 : 請 總 務 處 確 認 b. 收 回 時 間 請 總 務 處 確 認, c. 當 天 未 歸 還, 可 於 6 月 15 日 到 6 月 30 請 上 班 時 間 到 總 務 處 歸 還 7 月 1 日 開 始 以 後 歸 還 酌 收 逾 期 費 用 一 天 50 元, 最 高 逾 期 費 用 金 額 為 1,000 元 詳 細 辦 法 請 查 本 校 總 務 處 網 頁 ( 參 去 年 方 式, 請 總 務 處 確 認 ) 6.5 圖 書 館 : 畢 業 生 依 離 校 單 每 日 9:00-16:30, 含 6 月 18 日 當 天, 可 辦 理 離 校 手 續 辦 理 離 校 手 續 後, 憑 學 生 證 感 應 或 刷 卡 至 105 年 8 月 31 日 前 仍 可 進 出 圖 書 館, 唯 無 法 再 借 書 6.6 就 輔 組 : a. 畢 業 生 需 上 訧 輔 組 網 站 填 寫 畢 業 生 流 向 後 方 能 至 就 業 輔 導 組 辦 理 離 校 手 續 b. 6 月 18 日 就 業 輔 導 組 辦 理 時 間 為 9:00-12:00 及 13:30-17: 畢 業 證 書 領 取 a. 畢 業 典 禮 當 天 畢 業 證 書 發 放 地 點 為 教 學 大 樓, 教 室 再 確 認 b. 配 合 典 禮 結 束 時 間, 發 放 時 間 為 請 教 務 處 再 確 認 c. 依 規 定 畢 業 典 禮 結 束 後 才 可 開 始 領 畢 業 證 書, 不 能 提 早 領 取 d. 離 校 手 續 未 完 成 者, 可 事 後 辦 理, 時 間 為 105 年 6 月 18 日 以 後 之 上 班 時 間 到 各 單 位 辦 理 7. 休 息 區 設 6 月 18 日 開 放 教 學 大 樓 (G 棟 1 樓 ) 為 家 長 休 息 區, 時 間 8:00 至 置 17:00,10:00 之 後 部 份 教 室 為 發 放 畢 業 證 書 使 用, 確 切 教 室 待 第 一 次 籌 備 會 確 認 8. 典 禮 內 容 8.1 禮 典 時 間 上 午 場 10:00-12;00 下 午 場 14:00-16:00( 未 含 入 場 時 間 ) 10

11 8.2. 畢 業 生 開 場 舞 頒 獎 畢 業 生 致 謝 辭 受 證 唱 校 歌 撥 穗 禮 成 8.3 典 禮 流 程 : 協 商 安 排 中, 確 認 後 將 於 課 指 組 畢 業 典 禮 專 區 網 頁 及 校 園 海 報 公 告, 並 印 製 於 畢 業 手 冊 中 8.4 典 禮 當 天 使 用 場 地 ( 暫 定 ) 項 目 地 點 畢 業 典 禮 主 會 場 明 倫 館 大 禮 堂 畢 業 典 禮 視 訊 場 地 體 育 館 2 樓 志 工 休 息 室 明 倫 館 地 下 室 階 梯 教 室 發 放 畢 業 證 書 G104-G107 暫 定 收 回 學 位 服 B118 前 川 堂 暫 定 家 長 休 息 區 G101-G107 G 工 作 行 事 曆 : 3/29 畢 業 典 禮 第 一 次 籌 備 會 4/11~5/15 畢 業 志 工 召 募 4/1~5/13 畢 業 生 出 席 人 數 統 計 完 成 4 月 中 旬 畢 業 典 禮 場 地 佈 置 租 賃 召 標 5/13 畢 業 相 關 印 刷 物 完 成 送 交 含 邀 請 卡 5/24 畢 典 說 明 會 第 一 場 5/26 畢 典 說 明 會 第 二 場 5 月 中 下 旬 畢 業 典 禮 志 工 說 明 會 5 月 中 畢 業 典 禮 第 二 次 籌 備 會 5 月 底 ~6 月 初 學 務 處 工 作 會 議 6/15~6/17 會 場 佈 置 6/17 預 演 10. 畢 業 典 禮 交 通 及 安 全 維 護 準 備 與 恢 復 場 地 期 間 : 6 月 日 場 地 佈 置 及 恢 復, 車 輛 需 由 明 倫 館 及 體 育 館 前 門 進 出 請 事 務 組 協 助 開 放 晨 映 大 道 進 出 畢 業 生 及 觀 禮 者 安 全 疏 散 之 動 線 安 排, 明 倫 館 前 後 門 及 體 育 館 前 後 門 ( 暫 定 ) 月 18 日 當 天 石 牌 校 區 車 輛 管 制 時 間 為 08:00-17:00, 並 請 事 務 組 協 助 車 輛 之 管 制 及 指 揮 課 指 組 將 安 排 同 學 擔 任 志 工 協 助 指 揮 交 通, 於 第 一 次 籌 備 會 中 請 總 務 處 確 認 志 工 數 量 11. 其 他 事 前 工 作 10.1 畢 聯 會 安 排 各 畢 業 班 2 名 人 力 影 印 畢 業 證 書 每 人 5 份 影 本 並 提 供 影 印 紙 及 套 夾, 影 印 時 間 依 教 務 處 提 供 可 以 之 時 間 11

12 10.2 確 認 事 務 組 及 營 繕 組 典 禮 會 場 冷 氣 電 力 保 養 及 使 用 10.3 發 放 畢 業 證 書, 由 教 務 處 認 確 離 校 程 序 單 上 網 時 間 及 人 力 數 量, 畢 聯 會 提 供 志 工 人 力 支 援, 於 第 一 次 籌 備 會 中 確 認 志 工 數 量 10.4 收 還 學 士 服 人 力, 由 畢 聯 會 提 供 志 工 人 力, 由 總 務 處 於 第 一 次 籌 備 會 中 確 認 志 工 數 量 10.5 六 人 力 支 援 : 去 年 畢 業 典 禮 當 天 人 力 支 援 228 人, 如 下 表, 本 次 人 力 支 援 將 依 3 月 29 日 依 第 一 次 籌 備 會 後, 各 處 室 實 際 工 作 分 類 需 求 計 算 實 際 人 員 以 當 天 實 際 到 場 支 援 增 減 103 畢 業 典 禮 支 援 人 力 如 下 : 項 目 教 職 工 作 學 生 志 工 人 員 召 募 人 數 備 註 秘 書 室 人 力 9 0 含 校 長 室 及 校 友 服 務 中 心 集 合 時 間 : 上 午 10 時 發 放 畢 業 證 書 8 14 報 到 : 教 務 處 工 作 地 點 : G104-G107 集 合 時 間 : 上 午 10 時 歸 還 學 士 碩 博 士 服 7 14 報 到 : 總 務 處 工 作 地 點 : B118 集 合 時 間 : 上 午 10 時 交 通 指 揮 8 8 報 到 : 總 務 處 工 作 地 點 : 校 園 事 務 組 工 作 人 力 4 0 場 地 清 潔 人 力 18 0 不 含 夜 間 留 守 清 潔 8 人 電 力 營 繕 4 0 總 務 處 出 納 組 1 0 畢 業 成 績 協 助 圖 書 館 離 校 手 續 3 0 就 輔 組 離 校 程 序 核 章 1 2 石 牌 校 區 辦 理 離 舍 手 續 2 9 典 禮 工 作 人 員 志 工 含 學 生 會 城 區 部 離 舍 辦 理 1 3 學 務 處 留 守 2 2 含 生 輔 組 1 人 + 健 康 中 心 1 人 接 待 志 工 - 天 使 社 1 12 含 司 儀 2 人 典 禮 表 演 畢 業 生 開 場 舞 15 人 2. 畢 業 生 致 辭 9 人 12

13 項 目 教 職 工 作 學 生 志 工 人 員 召 募 人 數 備 註 3. 校 歌 演 唱 2 人 其 他 人 力 10 0 廠 商 協 助 小 計 合 計 228 七 工 作 職 掌 工 作 項 目 細 項 負 責 單 位 1 典 禮 主 席 校 長 室 2 典 禮 副 主 席 副 校 長 室 3 邀 請 貴 賓 及 校 長 入 席 學 務 處 4 邀 請 貴 賓 入 席 教 務 處 及 總 務 處 5 貴 賓 邀 請 及 總 場 控 學 務 處 6 畢 業 典 禮 場 佈 課 指 組 師 長 貴 賓 7 長 官 貴 賓 邀 請 秘 書 室 8 大 使 貴 賓 安 排 秘 書 室 + 研 發 處 9 校 內 系 所 師 長 導 師 邀 請 課 指 組 10 服 裝 師 長 博 碩 士 服 借 用 通 知 辦 理 借 用 及 收 回 經 管 組 會 場 座 位 11 主 副 會 場 座 位 安 排 課 指 組 12 貴 賓 座 位 安 排 秘 書 室 獎 項 工 作 13 各 班 第 一 名 及 各 系 第 一 名 名 單, 暨 獎 狀 準 備 註 冊 組 14 體 育 成 績 優 秀 獎 名 單, 獎 狀 準 備 體 育 室 15 各 班 熱 心 服 務 獎 名 單 學 行 特 優 獎 獎 學 金 績 優 志 工 獎, 及 獎 狀 準 備 課 指 組 16 校 友 會 獎 學 金 及 獎 狀 準 備 校 友 會 17 彙 整 各 受 獎 單 位 送 交 之 受 獎 名 單 課 指 組 18 頒 獎 程 序 受 獎 人 走 位 安 排 及 訓 練 軍 訓 室 19 發 放 畢 業 証 書 註 冊 組 場 地 21 體 育 館 及 明 倫 館 空 調 保 養 營 繕 組 13

14 工 作 項 目 細 項 負 責 單 位 22 體 育 館 及 明 倫 館 場 地 淨 空 及 清 潔 體 育 室 + 事 務 組 23 車 輛 管 制 與 交 通 指 揮 駐 警 隊 24 校 園 環 境 整 理 事 務 組 25 會 場 佈 置 及 事 宜 採 購 及 租 賃 事 務 組 + 課 指 組 26 音 響 燈 光 等 所 需 電 源 之 支 援 營 繕 組 27 預 演 課 指 組 典 禮 入 口 處 28 明 倫 館 入 口 場 佈 課 指 組 29 校 外 貴 賓 及 記 者 招 待 受 饋 贈 花 籃 之 簽 收 排 列 登 記 名 條 秘 書 室 30 校 內 貴 賓 招 待 學 務 處 31 導 師 家 長 座 位 及 畢 業 生 引 導 軍 訓 室 + 學 務 處 32 明 倫 館 入 口 控 管 學 務 處 + 軍 訓 室 33 貴 賓 引 導 學 務 處 34 典 禮 流 程 學 務 處 典 禮 文 稿 35 大 會 司 儀 司 儀 稿 課 指 組 36 貴 賓 致 詞 名 單 確 認 秘 書 室 37 畢 業 生 代 表 致 詞 稿 課 指 組 38 新 聞 初 稿 課 指 組 39 發 送 新 聞 稿 秘 書 室 離 校 手 續 40 離 校 手 續 單 註 冊 組 41 畢 業 流 向 填 報 就 輔 組 42 離 舍 辦 理 生 輔 組 43 歸 還 學 碩 博 服 經 管 組 + 畢 聯 會 44 領 畢 業 証 書 註 冊 組 + 畢 聯 會 其 他 工 作 45 加 班 申 請 人 事 室 + 課 指 組 46 各 項 機 動 支 援 及 單 位 協 商 課 指 組 安 全 47 保 健 站 健 康 中 心 48 總 體 安 全 工 作 軍 訓 室 + 駐 警 隊 14