Microsoft Word - 18ä¾łæ⁄›åŁƒéœ•ç�¥æ›‰åƒ− final

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菘虚郑
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1 1 台灣明尼蘇達礦業製造股份有限公司台灣明尼蘇達光電股份有限公司 Version 2018/12

2 2 Contents 台灣明尼蘇達礦業製造股份有限公司... 1 台灣明尼蘇達光電股份有限公司合格供應商之評核 : 打樣試作與規格確認 : 訂購方式 : 廠商交貨注意事項 : 退貨程序 : 付款方式 : 進入 3M 廠區應注意事項 : 供應商之環境安全及應注意事項 : 供應商年度稽核 : M 商業行為準則 : 附件 :... 7

3 1. 合格供應商之評核 : 1) 3M 採購人員會依照不同類別的採購項目及實際需要來評估新供應商實地評估內容涵蓋管理系統製造系統品質系統, 環境安全衛生勞工及運輸是否合乎政府之法規等 2) 新供應商需填寫 3M 供應商基本資料表及簽署採購合約書, 於 3M 評核通過後, 始成為新合格供應商 2. 打樣試作與規格確認 : 1) 市售品及原物料 : 採購人員依需求, 取得適量樣品與廠商規格送技術部門及品保部門相關人員檢驗認可 2) 依 3M 規格製造之產品 ( 含成品及包裝材料 ):3M 採購人員或製程工程師會提供 3M 產品規範及包裝標準予供應商, 供應商需於首批出貨前, 完成初期樣品檢驗紀錄表並提供初期樣品予品保人員, 經品保部門人員認可後方可出貨 3) 供應商需確認每次生產以及交貨之產品規範及包裝標準是否與 3M 一致 * 包裝材料 : 採購人員或製程工程師會提供 3M 規格書予供應商, 如 3M 規格書內有指明需打樣字樣, 供應商需於出貨前送樣 (5 件 ) 至包裝工程師, 待樣品檢驗結果合格, 包裝工程師將依包裝材料打樣核准文件進行簽發 ( 如附件一 ) 3. 訂購方式 : 採購訂單本公司正式下單訂貨, 訂貨程序及需注意事項如下 : 1) 如需訂貨, 將以傳真或方式, 將採購訂單傳送至供應商採購訂單上會載明訂單號碼廠商名稱下單者訂貨數量品名單價及交貨日期和地點 2) 訂單上之交貨日期為 3M 期望之收貨日期, 並非供應商之出貨日期 3) 收到訂單後, 請特別注意 3M 所提供之規格書版次及料號是否與訂單上所標明相符 4) 收到訂單後請務必於三天內通知訂單上註明之下單者或上傳 POA( SNC 或 NGG 或 Ariba 供應商 ) 回覆交期數量或價格等相關事項若對採購訂單內容有疑問, 請與菲律賓下單者聯絡, 確認訂單需更改之部分 ; 經同意之訂單若無法準時交貨請立即通知訂單上註明之下單者或重新上傳 POA 5) 出貨前一天中午前需通知訂單上註明之下單者或上傳 ASN( SNC 或 NGG 或 Ariba 供應商 ), 否則庫房將無法收貨 6) 未經本公司採購人員書面確認, 任何有關支付費用之口頭承諾均無效逾期交貨請貴供應商準時交貨若逾期交貨且未事先主動知會本公司予以處理, 則本公司將依採購合約書第五條逾期罰款處理, 並自該筆訂單之應付帳款中予以扣除

4 4. 廠商交貨注意事項 : (1) 需附文件 : 1) 每一批請隨貨附產品檢驗報告 (COA) 2) 請隨每一批貨附送貨簽收單, 簽收單内需註明訂單編號訂單列料號品名總數量出貨日期 3) 如為化學品, 必須附上以繁體中文書寫之安全資料表 4) 若指定送貨至外包商或第三地, 請於兩日內將檢驗報告及外包商或第三地簽收單 ( 要有簽名 ) 用寄回給相關人員進行系統收貨, 並將紙本發票寄至訂單上載明之應付帳款處理中心 / 發票處理中心收 Wanyu Huang 黃琬瑜 whuang2@mmm.com tel: ext 252, fax: Cellica Tong 唐聖瑜 ctong@mmm.com tel: ext 253, fax: 附註 : 本公司之訂單為交貨之重要依據, 若未收到訂單, 請勿交貨任何一批交貨必須通過本公司檢驗任何無法通過檢驗的貨物, 本公司得要求退換, 費用由賣方負擔若供應商無法於指定期限內提供合格貨物, 則本公司有權依合約採取必要措施以上所列之文件缺一不可若缺少其一文件, 一律以退貨處理 (2) 送貨貨品標示 : 1) 請於每一外箱上貼上 3M 送貨標籤 ( 如附件二 ) 標籤上每一欄位請務必填寫清楚如為化學品, 請於外包裝貼上繁體中文之 GHS 警告標示 ( 內容 : 化學品名稱主要成分危險警告訊息危害防範措施製造商或供應商之名稱 / 地址及電話及保存期限 ) 及危險標誌 ( 如附件三 ) 2) 交貨若以棧板為單位, 請注意棧板尺寸需是依照包裝規範 3) 化學桶裝材料, 必須以放置於棧板上的方式交貨, 如果訂貨超過 3 桶 55 加侖桶 ( 含 ), 請廠商務必配合以棧板運送若只有 1-2 桶 55 加侖桶, 請廠商交貨前一天通知下單者無附棧板來協助允收若每桶 50kg or 55 加侖以下, 則不在此限各庫房收貨時間 :( 若委交貨運行時, 請務必轉告之 ) 3M 公司楊梅廠收貨時間 : 星期一至星期五 ( 國定假日除外 ) 早上 08:00-12:00 及下午 01:00-04:00 ( 委交貨運行時, 請務必轉告之 ) 3M 公司大園廠收貨時間 : 星期一至星期五 ( 國定假日除外 ) 早上 08:00-12:00 ( 委交貨運行時, 請務必轉告之 ) 3M 公司永聯庫房收貨時間 : 星期一至星期五 ( 國定假日除外 ) 早上 08:00-12:00 ( 委交貨運行時, 請務必轉告之 ) 3M 公司台南廠收貨時間 : 星期一至星期五 ( 國定假日除外 ) 早上 08:00-12:00 及下午 01:00-04:00.

5 月底最後一個工作日, 工廠收貨時間截至當日中午 12:00 止, 逾時則不收 ( 委交貨運行時, 請務必轉告之 ) 若為非上班時間之進口急貨, 請事前通知 3M 公司收貨人員, 以便及早安排大園庫房 : 分機 253 楊梅工廠 : 分機 120 永聯庫房 : 台南工廠 : 分機 125 (3) 開立發票需注意 : 1) 關貿電子發票廠商 : 請於交貨後, 隔天至關貿電子平台開立發票 2) 其他發票廠商 : 請將紙本發票寄至訂單上載明之應付帳款處理中心 / 發票處理中心收 3) 發票上需註明訂單號碼訂單列料號品名數量及單價發票上各品項的小計營業稅及總計金額一律四捨五入至整數 ( 不留小數點 ) 5. 退貨程序 : (1) 如何判定退貨? 本公司品管人員會依本公司製訂之規格書來處理進料檢驗, 如有以下狀況, 會判定為退貨 : 1) 不合乎規格書之標準 2) 未備齊所需文件或沒有依規定填寫清楚 3) 沒有送貨貨品標示或未依規定標示 4) 未通知且不在正常送貨時間送貨 (2) 退貨方式及供應商應完成之步驟 : 本公司品管人員會與供應商聯繫了解異常之原因並請供應商填寫品質異常 & 矯正預防計劃單本公司會由相關人員通知供應商辦理退貨請供應商於接到本公司退貨通知時, 應完成以下步驟 : 1) 於三日內至本公司辦妥退貨手續並取回退貨如未於期間內取回退貨, 由於本公司倉儲空間之限制, 將以廢棄物方式處理 2) 若貨品被通知退貨不再補貨, 則請開立折讓單寄予下單者 6. 付款方式 : 3M 付款期為發票日期後 90 天 1) 請事先提供供應商基本資料中之銀行資訊及公司帳號銀行存摺封面影本 2) 本公司付款相關作業由 3M 全球服務中心處理, 付款相關事宜請至 twinv@mmm.com

6 7. 進入 3M 廠區應注意事項 : 1) 請穿著安全鞋 2) 兒童嚴禁進入 3) 如需直接送貨至生產線, 廠商需著安全背心並經生產線之單位主管同意 4) 送貨至生產線請配戴安全眼鏡 ( 安全眼鏡可向庫房商借 ) 5) 借用 3M 之任何器具皆需經該單位主管之同意 6) 若有未盡事宜以現場公佈為準 8. 供應商之環境安全衛生運輸與勞工應注意事項 : 1) 落實管理環境污染及保育問題 2) 在任何時與地皆貫徹污染預防 3) 保證所有設施及產品皆符合環保相關法規 4) 全力協助政府機關之環保事務 5) 以降低對自然環境的衝擊為原則, 建立及審核適用之活動產品以及服務之環境目標與標的 6) 支持與環境持續改善理念和遠見相符之計劃 7) 遵守相關危險品運輸規定 8) 禁止僱用童工, 符合勞動法規要求 9. 供應商年度稽核 : 依照上年度供應商之採購金額及評核結果, 由採購部訂定本年度供應商稽核計畫 1) 依照前一年度採購單位對各供應商之評核結果, 若該供應商之評核結果未達 C 級, 則需進行乙次年度稽核可針對特殊需求 ( 如前一年度的退貨率較高或風險評估較高 ) 之供應商稽核增訂於年度稽核計畫中 2) 臨時性稽核 : 遇有特殊事件, 如重大品質異常發生時,3M 視需要通知供應商進行臨時性稽核 10. 3M 商業行為準則 : 3M 以絕不妥協的誠信原則享譽全球, 請您務必遵守所有適用的法律及 3M 商業行為準則 3M 商業行為準則如附件四

7 11. 附件附件一

8 附件二訂單編號料號品名總數量單位包裝單位重量交貨日送貨標籤

附件三化學品 - 警示標示之參考格式資料來源 : 行政院勞工委員會中華民國 96 年 10 月 19 日勞安 3 字第 0960145703 號令發布危險物與有害物標示及通識規則, 第 29 頁 GHS( 全球調和化系統,Globally Harmonization System) 危害圖式備註 : 詳細資料, 請參考行政院勞工委員會中華民國 96 年 10

9 附件三化學品 - 警示標示之參考格式資料來源 : 行政院勞工委員會中華民國 96 年 10 月 19 日勞安 3 字第號令發布危險物與有害物標示及通識規則, 第 29 頁 GHS( 全球調和化系統,Globally Harmonization System) 危害圖式備註 : 詳細資料, 請參考行政院勞工委員會中華民國 96 年 10 月 19 日勞安 3 字第號令發布危險物與有害物標示及通識規則或 GHS 教育訓練工具 ** 若貴公司有 GHS 相關問題, 可參考化學品全球調和制度 GHS 介紹網站或洽行政院勞工委員會安全衛生技術中心, 聯絡電話 :(06)

10 附件四 :

完全照護手冊

完全照護手冊 20 13.6 9.910 17.8 13.3 20 1996 () 1. 2. 1998 20012000 2014 0800-507272 5 55% 30.1% 16.9% 40.7% 25.3%13.2 72.5%30-6012.1% 3015.4%60 60.8%22.3% 45 2013 3700 37.4% 2-319.8%121 0800-507272 1421 11 5 70% 7