股票代码 : 股票简称 : 中国石化编号 : 临 中国石油化工股份有限公司 2013 年第一次临时股东大会通知 公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载 误导性陈述或重大遗漏, 并对其内容的真实性 准确性和完整性承担个别及连带责任 重要内容提示 股东大会现场会

Transcription

1 股票代码 : 股票简称 : 中国石化编号 : 临 中国石油化工股份有限公司 2013 年第一次临时股东大会通知 公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载 误导性陈述或重大遗漏, 并对其内容的真实性 准确性和完整性承担个别及连带责任 重要内容提示 股东大会现场会议召开时间 :2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9 时整 A 股股东网络投票时间 :2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9:30 至 11:30; 下午 13:00 至 15:00 公司 A 股股票涉及融资融券 转融通业务 股权登记日 :2013 年 10 月 25 日 ( 星期五 ) 股东大会现场会议召开地点 : 北京市朝阳区朝阳门北大街 2 号北京港澳中心瑞士酒店 会议方式 : 现场记名投票与网络投票相结合的方式 投票规则 : 公司的 A 股股东既可参与现场投票, 也可以在网络投票时间内 1

2 通过上海证券交易所的交易系统参加网络投票 对同一表决事项, 公司 A 股股东只能选择现场投票和网络投票其中一种表决方式, 如同一股份通过现场和网络投票系统重复进行表决的或同一股份在网络投票系统重复进行表决的, 均以第一次表决为准 网络投票具体操作流程见附件 一 召开 2013 年第一次临时股东大会基本情况兹通告中国石油化工股份有限公司 ( 中国石化 或 公司 ) 谨定于 2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9 时整在北京市朝阳区朝阳门北大街 2 号北京港澳中心瑞士酒店召开 2013 年第一次临时股东大会 ( 临时股东大会 ) 现场会议, 并向 A 股股东提供网络投票方式参与临时股东大会 因公司 A 股股票涉及融资融券 转融通业务, 相关人员可按照上海证券交易所发布的 关于融资融券业务试点涉及上市公司股东大会网络投票有关事项的通知 上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则 (2012 年第二次修订 ) 以及转融通的有关规定参加本次临时股东大会 二 临时股东大会审议事项作为特别决议案 : 审议关于延长发行 A 股可转换公司债券的股东大会决议案有效期的议案 公司于 2011 年 10 月 12 日召开的 2011 年第一次临时股东大会逐项审议通过了 关于发行 A 股可转换公司债券及相关事项的议案 ( 简称 可转债决议案 ), 拟在境内发行不超过 300 亿元 A 股可转换公司债券, 其中可转债决议案的有效期于 2012 年 10 月 11 日届满 2012 年 10 月 11 日, 公司第五届董事会 2

3 第三次会议审议通过了 关于延长公司发行 A 股可转换公司债券股东大会决议有效期的议案, 并经公司于 2013 年 5 月 29 日召开的 2012 年年度股东大会审议通过, 可转债决议案的有效期自届满之日起延长 12 个月, 至 2013 年 10 月 11 日 综合考虑资本市场状况 投资者利益 公司实际 发行窗口选择的灵活性等因素,2013 年 10 月 9 日公司召开第五届董事会第十一次会议, 通过了 关于延长发行 A 股可转换公司债券股东大会决议有效期的议案, 可转债决议案的有效期自届满之日起再延长十二个月至 2014 年 10 月 11 日, 除延长可转债决议案的有效期外, 已经公司 2011 年第一次临时股东大会逐项审议通过的可转债决议案的其他事项和内容不变 公司提请本次临时股东大会批准延长可转债决议案有效期, 有效期自届满之日起再延长十二个月至 2014 年 10 月 11 日 本次临时股东大会议案的主要内容可在上海证券交易所的网址 及香港交易及结算所有限公司的网址 上阅览 3

4 附注 : 一 临时股东大会出席对象 ( 一 ) 临时股东大会出席资格凡在 2013 年 10 月 25 日 ( 星期五 ) 办公时间结束时登记在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司保管的中国石化境内股东名册内之 A 股股东及香港证券登记有限公司保管的中国石化股东名册内之中国石化 H 股股东均有权出席临时股东大会 欲参加临时股东大会的 H 股股东最迟应于 2013 年 10 月 25 日 ( 星期五 ) 下午四时三十分前将股票及转让文件送往香港证券登记有限公司 ( 地址为 : 香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17 楼 号铺 ) 办理过户登记手续 ( 二 ) 代理人 1. 凡有权出席此次临时股东大会现场会议并有表决权的股东有权以书面形式委任一位或多位人士作为其代理人, 代表其出席现场会议及投票 受委托代理人毋须为中国石化股东 2. 股东须以书面形式委托代理人, 该委托书由委托人签署或由其以书面形式委托的代理人签署 如果该委托书由委托人授权他人签署, 则授权其签署的授权书或其他授权文件须经过公证 3. 投票代理委托书和 / 或已公证的授权书或其他授权文件原件最迟须在临时股东大会现场会议召开前 24 小时交回中国石化法定地址方为有效 A 股股东应将有关文件递交中国石化 ( 地址为 : 北京市朝阳区朝阳门北大街 22 号中国石化董事会秘书局邮编 :100728),H 股股东须将有关文件递交香港证券登记有限公司 ( 地址为 : 香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17M 楼 ) 4

5 4. 股东或其代理人以投票方式行使表决权 ( 三 ) 公司董事 监事和高级管理人员 ( 四 ) 公司聘请的常年法律顾问 二 临时股东大会现场会议登记程序 ( 一 ) 股东或其代理人出席现场会议时应出示身份证明 如果出席现场会议的股东为法人, 其法定代表人或董事会 其他决策机构授权的人士应出示其法人之董事会或其他决策机构委任该人士出席会议的决议的复印件方可出席现场会议 ( 二 ) 欲出席现场会议的股东应当于 2013 年 11 月 5 日 ( 星期二 ) 或以前将拟出席现场会议的回执送达中国石化 ( 三 ) 股东可以亲自或通过邮寄或传真将上述回执送达中国石化 ( 四 ) 股东名册过户登记 中国石化将于 2013 年 10 月 26 日 ( 星期六 ) 至 2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 )( 首尾两天包括在内 ) 暂停办理 H 股股份过户登记 三 其他事项 ( 一 ) 临时股东大会不超过一个工作日 与会股东往返及食宿费自理 ( 二 ) 中国石化 A 股股份登记处中国证券登记结算有限责任公司上海分公司的地址为 : 上海市陆家嘴东路 166 号 ( 三 ) 中国石化 H 股股东过户登记处香港证券登记有限公司的地址为 : 香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17 楼 号铺 ( 四 ) 中国石化注册地址为 : 5

6 北京市朝阳区朝阳门北大街 22 号邮政编码 : 联系电话 :(+86) 传真号码 :(+86) * * * # 于本公告日期, 本公司的董事为 : 傅成玉 王天普 张耀仓 李春光 章建华 # 王志刚 # 蔡希有 # 曹耀峰 * 戴厚良 # 刘运 * 陈小津 + 马蔚华 + 蒋小明 + + 阎焱及鲍国明 + # 执行董事 * 非执行董事 + 独立非执行董事 承董事会命黄文生董事会秘书中国, 北京,2013 年 10 月 10 日 6

7 ( 在中华人民共和国注册成立的股份有限公司 ) 2013 年第一次临时股东大会回条 本人 ( 或吾等 )(1): 地址 : 联系电话 : 为中国石油化工股份有限公司 ( 中国石化 ) 股份每股人民币一元 H 股 /A 股 (2) 股之持有人, 兹确认, 本人 ( 或吾等 ) 愿意 ( 或由委托代理人代为 ) 出席 2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9 时整在中国北京市朝阳区朝阳门北大街 2 号北京港澳中心瑞士酒店召开的 2013 年第一次临时股东大会 ( 临时股东大会 ) 签署 : 日期 : 附注 : 7

8 1. 请用正楷填上全名 ( 中文或英文 ) 及股东名册上登记的地址 2. 请填上以阁下名义登记的股份数目 3. 请把已填妥及签署的回条, 以邮寄或传真或亲自送递方式于 2013 年 11 月 5 日 ( 星期二 ) 或之前送达中国石化 ( 地址为中华人民共和国北京市朝阳区朝阳门北大街 22 号中国石化董事会秘书局 或传真号码 (+86) ); 惟未能签署及寄回本回条的合资格股东, 仍可出席临时股东大会 8

9 2013 年第一次临时股东大会适用的委托代理人表格 本人 ( 或吾等 ) ( 附注 2) : 地址为 : 为中国石油化工股份 有限公司 ( 中国石化 )H 股 /A 股 ( 附注 3) 股之持有人, 现 委托 ( 附注 4 ) ( 身份证号码 : 地址为 : 联系电 话 : )/ 大会主席为本人 ( 或吾等 ) 的代理人, 代 表本人 ( 或吾等 ) 出席 2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9 时正在中国北 京市朝阳区朝阳门北大街 2 号北京港澳中心瑞士酒店召开的 2013 年第一次 临时股东大会 ( 临时股东大会 ), 藉以考虑及酌情通过临时股东大会通 知所列载的决议案, 并代表本人 ( 或吾等 ) 依照下列决议案投票 如无作 出指示, 则代理人可自行决定投赞成票或反对票 与本委托代理人表格 ( 附注 1) 有关的股份数目 ( 附注 5) 一 特别决议案 : 赞成关于延长发行 A 股可转换公司债券的股东大会决议案有效期的议案 ( 附注 5) 反对 日期 :2013 年 月 日 签署 : ( 附注 6) 9

10 附注 : 1. 请填上以阁下名义登记与委托代理人表格有关的股份数目 如未有填上数目, 则本委托代理人表格将被视为与中国石化股本中所有以阁下名义登记的股份有关 2. 请用正楷填上全名及地址 3. 请删去不适用者 4. 请填上受委托代理人的姓名和地址 如未填上姓名, 则临时股东大会主席将出任阁下的代理人 股东可委托一位或多位代理人的代表出席及投票, 受委托代理人不必为中国石化股东, 但必须亲自代表阁下出席临时股东大会 本代表委任表格的每项变更, 将须由签署人签字示可 5. 谨请注意 : 阁下如欲投票赞成决议案, 请在 赞成 栏内适当地方加上 号 ; 如欲投票反对决议案, 则请在 反对 栏内适当地方加上 号, 如无任何指示, 受委托代理人可自行酌情投票或放弃投票 中国石化 公司章程 规定, 投弃权票 放弃投票, 公司在计算该项事项表决结果时, 均不作为有表决权的票数处理 6. 委托代理人表格必须由阁下或阁下之正式书面授权人签署 如委托人为一法人, 则本表格必须加盖法人印章或由其董事或正式委托的代理人签署 7. 如果为任何股份的联名持有人, 则其中任何一位人士均可于临时股东大会上就该等股份投票 ( 不论亲身或委派代表 ), 犹如其为唯一有权投票者 然而, 如果有一位以上联名持有人亲身或委派代表出席大会, 则就任何决议案投票时, 中国石化将接纳在股东名册内排名首位的联名持有人的投票 ( 不论亲身或委派代表 ), 而其他联名持有人再无投票权 8. A 股股东应将本委托代理人表格连同签署人经公证的授权书或其他授权文件, 于临时股东大会现场会议指定召开时间 24 小时前送达中国石化 ( 地址为中华人民共和国北京市朝阳区朝阳门北大街 22 号中国石化董事会秘书局邮编 ) 或 H 股股东须将有关文件送达香港证券登记有限公司 ( 地址为 : 香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17M 楼 ) 公司如未在前述规定的时间内收到有关文件的原件, 该股东可被视为未出席临时股东大会现场会议, 有关委托代理人表格可被视为无效 10

11 附件 : A 股股东参加网络投票的操作流程 公司将通过上海证券交易所交易系统向公司 A 股股东审议临时股东大会议案提供网络形式的投票平台, 投票时间为 :2013 年 11 月 26 日 ( 星期二 ) 上午 9:30-11:30, 下午 13:00-15:00 使用上海证券交易所交易系统投票的操作程序如下 : 一 投票流程 1. 基本情况投票代码 投票简称 表决议案数量 说明 石化投票 1 A 股 2. 投票程序 (1) 买卖方向 : 均为买入 (2) 表决议案 :1.00 代表议案 1, 每一议案应以相应的对应申报价格分别申报 临时股东大会需表决的议案事项及对应申报价格如下表所示 : 议案序号内容申报价格同意反对弃权 议案 1 关于延长发行 A 股可转换公司债券的股东大会决议案有效期的议案 1.00 元 1 股 2 股 3 股 二 投票操作举例 1. 股权登记日持有 中国石化 A 股的股东, 投票操作举例如下 : 11

12 如拟对议案 1 投同意票, 其申报为 : 投票代码买卖方向申报价格申报股数 买入 1.00 元 1 股 如拟对议案 1 投反对票, 其申报为 : 投票代码买卖方向申报价格申报股数 买入 1.00 元 2 股 如拟对议案 1 投弃权票, 其申报为 : 投票代码买卖方向申报价格申报股数 买入 1.00 元 3 股 三 网络投票其他注意事项 1. 投票申报不得撤单 2. 对同一事项不能多次进行投票, 出现多次投票的 ( 包括同一股份通过现场和网络投票系统重复进行表决的, 或同一股份在网络投票系统重复进行表决 ), 以第一次投票结果为准 3.A 股股东对议案进行网络投票的, 即视为出席本次临时股东大会, 其所持表决权数纳入出席本次临时股东大会股东所持表决权数计算, 该股东投票不符合 上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则 规定的, 按照弃权计算 中国石化 公司章程 规定, 投弃权票 放弃投票, 公司在计算该项事项表决结果时, 均不作为有表决权的票数处理 12