建立一個全新查詢, 僅顯示哪些學生確認得獎請顯示學生學號學生姓名與電話等三個欄位並請納入得獎欄位, 但將其隱藏執行查詢, 並以頒獎名稱儲存 ( 依學生成績記錄檔 ) 修改成績紀錄查詢查詢, 使其納入學生基本資料

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朕争满
5 years ago
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1 欲熟練 Microsoft Office 軟體, 請有系統完整學習請勿只練習考題範例, 不然顧此失彼未來運用中只會捉襟見肘, 深覺不足 1-1 建立一個以職員 ID 作為主要關鍵欄位的全新資料表, 並設定其資料型態為 [ 自動編號 ] 分別建立命名為姓名與地址的文字欄位儲存此資料表, 並命名為職員資料 1-2 建立一個使用財產 ID 作為主要關鍵欄位的全新資料表, 並設定其資料型態為 [ 自動編號 ] 建立一個命名為品名的文字欄位, 以及命名為數量的數字欄位儲存此資料表, 並命名為財產 1-3 匯入位於預設資料夾中學生成績.accdb 資料庫的期中考成績資料表, 作為新的資料表 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 1-4 將學生家庭資料資料表的名稱重新命名為學生基本資料 1-5 於學生基本資料資料表中建立一個命名為註冊日期的全新欄位, 使用 [ 簡短日期 ] 格式, 並預設使用目前日期然後儲存資料表 1-6 將學生成績紀錄檔資料表中現有的專長欄位變更為可容許輸入超過 255 個文字字元的資料類型然後儲存資料表 1-7 在學生基本資料資料表中套用篩選, 僅顯示出生日期為 2000 年 9 月的資料記錄 1-8 在期中考成績資料表中套用篩選, 僅顯示數學欄位其內容為 100 與 0 的資料記錄 ( 注意 : 不要關閉資料表 ) 1-9 修改學生成績記錄檔與學生基本資料資料表間現有的關系, 資料表經由學生學號產生連結 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 1-10 強化各班導師資料與學生成績記錄檔兩資料表之間的參考完整性 ( 注意 : 接受其他所有的預設值 )

2 建立一個全新查詢, 僅顯示哪些學生確認得獎請顯示學生學號學生姓名與電話等三個欄位並請納入得獎欄位, 但將其隱藏執行查詢, 並以頒獎名稱儲存 ( 依學生成績記錄檔 ) 修改成績紀錄查詢查詢, 使其納入學生基本資料資料表中的學生學號欄位, 並作為第一欄儲存查詢變更成績記錄查詢查詢, 使學生姓名欄位成為第一欄, 地址成為第二欄接著, 新增專長, 此為最後一欄執行並儲存查詢在成績記錄查詢查詢中, 新增計算欄位, 該欄位的值是將數學乘以 1.5 將計算欄位置於第七欄, 命名為數學加權成績執行並儲存查詢在學生報告日期查詢中新增一個欄位, 顯示報告日期欄位日期加上 28 天的值將該欄位置於第五欄, 命名為第二次報告日期執行並儲存查詢在數學成績查詢查詢中, 變更查詢, 使其隱藏老師編號, 並顯示數學的平均值執行並儲存查詢在各班學生查詢中, 變更查詢, 使其顯示老師姓名以及學生姓名的人數執行並儲存查詢使用 [ 查詢精靈 ] 建立 [ 簡單查詢 ], 命名為數學成績 90 以上, 其中包括成績記錄查詢查詢中的所有欄位接著, 編輯查詢條件, 使其僅顯示數學大於 90 的記錄執行並儲存查詢使用 [ 表單精靈 ] 建立全新表單, 其中包括學生基本資料資料表中的所有欄位但不包括註冊日期欄, 並使用 [ 對齊 ] 版面配置儲存表單, 並命名為學生詳細資料 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 在導師資料表單中自動重新安排索引標籤的順序, 讓各項元件以預設順序顯示儲存表單在導師資料表單中重新調整畢業學校資料庫欄位大小, 使其能完全符合最寬資料庫欄位的寬度儲存表單 3-4 在導師資料表單中, 將詳細資料區段背景顏色變更為 [ 暗紅 1] 並儲存表單 3-5 刪除資料庫中的職員資料表單

3 4-1 建立報表, 並新增以下位於學生成績記錄檔資料表中的欄位 : 學生姓名學生學號國語數學得獎儲存報表, 並命名為得獎名單 ( 注意 : 接受其它所有的預設設定 ) 4-2 以數學排序期中考成績報表, 順序為從最大到最小然後儲存報告 4-3 變更期中考成績報表中的國語數學與英文資料庫欄位, 設定其控制邊界為 [ 無 ] 然後儲存報告 4-4 在期中考成績報表中, 將所有元件的背景顏色變為 [ 紫色 2] 然後儲存報表 4-5 於學生資料報表中, 將版面配置變為 [ 橫向 ], 並隱藏報告邊界最後儲存報表 4-6 將學生資料報表的標題變更為學生家庭詳細資料於所有頁面的底端新增頁碼, 格式為 N 頁, 共 M 頁, 並置中建立使用 [ 水平索引標籤 ] 版面配置的全新 [ 導覽 ] 表單, 在新表單中新增學生學期成績表單與期中考成績報表, 作為個別的索引標籤儲存表單, 並命名為學生成績導覽使用 [ 應用程式組件 ] 建立一個與各班導師資料資料表有所關聯的 [ 註解 ] 資料表, 其關聯為一個 ' 各班導師資料 ' 到多個 ' 註解 ' 並將查閱欄位名稱命名為編碼, 且設定此欄位可以顯示老師編號欄位 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 使用 [ 應用程式組件 ] 建立一個含有表單的連絡人資料表, 並建立此資料表與學生基本資料資料表的關聯為一個 ' 學生基本資料 ' 到多個 ' 連絡人 ' 然後, 使用學生學號作為查閱欄位, 並將查閱欄位命名為編號 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 5-4 設定 [Access 選項 ], 能在資料庫檔案關閉時壓縮資料庫檔案 5-5 將資料庫備份至預設資料夾, 並使用檔案名稱另存檔 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 )

4 題型解析 ( 以下為建議解法, 於檢定過程時並不一定為唯一解法!!) 1-1 建立一個以職員 ID 作為主要關鍵欄位的全新資料表, 並設定其資料型態為 [ 自動編號 ] 分別建立命名為姓名與地址的文字欄位儲存此資料表, 並命名為職員資料建立 > 資料表資料表設計輸入欄位名稱職員 ID 資料類型選自動編號, 再於資料表工具 > 工具 -> 主索引鍵, 最後再將其它二欄加於下方然後設定為文字, 最後按儲存檔案後輸入檔名 1-2 建立一個使用財產 ID 作為主要關鍵欄位的全新資料表, 並設定其資料型態為 [ 自動編號 ] 建立一個命名為品名的文字欄位, 以及命名為數量的數字欄位儲存此資料表, 並命名為財產建立 > 資料表資料表設計輸入欄位名稱財產 ID 資料類型選自動編號, 再於資料表工具 > 工具 -> 主索引鍵, 最後再將其它二欄加於下方, 然後設定屬性, 品名 => 文字數量 => 數字, 最後按儲存檔案後輸入檔名 1-3 匯入位於預設資料夾中學生成績.accdb 資料庫的期中考成績資料表, 作為新的資料表 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 外部資料 > 匯入與連結 Access 點選檔案, 選確定, 選期中考成績資料表後按確定, 最後按關閉即完成 1-4 將學生家庭資料資料表的名稱重新命名為學生基本資料直接於資料表上按右鍵,[ 重新命名 ] 輸入名稱學生基本資料 1-5 於學生基本資料資料表中建立一個命名為註冊日期的全新欄位, 使用 [ 簡短日期 ] 格式, 並預設使用目前日期然後儲存資料表開啟資料表常用 > 檢視設計檢視於欄位名稱中最後一列輸入欄名註冊日期, 於資料類型中選日期 / 時間, 再於下方格式中選中日期 ; 預設值中函數選 Date$, 最後儲存

5 1-6 將學生成績紀錄檔資料表中現有的專長欄位變更為可容許輸入超過 255 個文字字元的資料類型然後儲存資料表開啟資料表, 常用 > 檢視檢視設計再於備註欄位的資料類型改為備忘, 最後儲存 1-7 在學生基本資料資料表中套用篩選, 僅顯示出生日期為 2000 年 9 月的資料記錄開啟資料表於欄位名稱上點選篩選控制鈕 -> 日期篩選 -> 等於輸入 2000/9/*, 按確定鈕即可 1-8 在期中考成績資料表中套用篩選, 僅顯示數學欄位其內容為 100 與 0 的資料記錄 ( 注意 : 不要關閉資料表 ) 開啟資料表再於欄位上方篩選控制鈕, 下拉選項中選 100 及修改學生成績記錄檔與學生基本資料資料表間現有的關系, 資料表經由學生學號產生連結 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 資料庫工具 > 資料庫關聯圖資料庫關聯圖點選開啟 [ 學生成績紀錄檔 ] 及 [ 學生基本資料 ] 的關聯, 再於學生期本資料中改為學生學號欄, 按確定即完成 1-10 強化各班導師資料與學生成績記錄檔兩資料表之間的參考完整性 ( 注意 : 接受其他所有的預設值 ) 資料庫工具 > 資料庫關聯圖資料庫關聯圖關聯工具 > 設計 [ 工具 ]-> 編輯關聯設定二邊資料表後, 勾選強迫參考完整性按建立確定即完成 2-1 建立一個全新查詢, 僅顯示哪些學生確認得獎請顯示學生學號學生姓名與電話等三個欄位並請納入得獎欄位, 但將其隱藏執行查詢, 並以頒獎名稱儲存 ( 依學生成績記錄檔 ) 建立 > 查詢查詢設計顯示資料表中新增選學生成績記錄, 將上方資料表中欄位依題目拉至下方欄位中, 最後一欄為得獎, 並將此欄顯示勾選取消, 再於準則中輸入 1, 執行後儲存命名為頒獎

6 2-2 修改成績紀錄查詢查詢, 使其納入學生基本資料資料表中的學生學號欄位, 並作為第一欄儲存查詢開啟查詢常用 > 檢視設計檢視於查詢工具 > 查詢設定顯示資料表, 從中選取學生基本資料資料表後按新增鈕, 再關閉視窗於學生基本資料表中的學生學號欄位拖曳至第一欄, 最後按儲存檔案 2-3 變更成績記錄查詢查詢, 使學生姓名欄位成為第一欄, 地址成為第二欄接著, 新增專長, 此為最後一欄執行並儲存查詢開啟查詢常用 > 檢視 -> 設計檢視拖曳至題目要求的位置並增加欄位, 最後執行結果並儲存 2-4 在成績記錄查詢查詢中, 新增計算欄位, 該欄位的值是將數學乘以 1.5 將計算欄位置於第七欄, 命名為數學加權成績執行並儲存查詢開啟查詢資料表常用 > 檢視設計檢視, 於插入欄位成為第七欄位, 再欄位輸入數學加權成績 :[ 數學 ]*1.5, 最後點選執行, 並按儲存檔案鈕 2-5 在學生報告日期查詢中新增一個欄位, 顯示報告日期欄位日期加上 28 天的值將該欄位置於第五欄, 命名為第二次報告日期執行並儲存查詢開啟學生報告日期查詢, 常用 > 檢視檢視, 於最後欄位中輸入第二次報告日期 :[ 報告日期 ]+28, 執行結果並儲存檔案 2-6 在數學成績查詢查詢中, 變更查詢, 使其隱藏老師編號, 並顯示數學的平均值執行並儲存查詢開啟查詢常用 > 檢視 [ 檢視 ]-> 設計檢視取消老師編號的顯示勾選, 於設計工具區設計 > 顯示 / 隱藏 -> 合計鈕再於合計欄位數學中選平均, 再執行結果, 最後儲存 2-7 在各班學生查詢中, 變更查詢, 使其顯示老師姓名以及學生姓名的人數執行並儲存查詢開啟查詢常用 > 檢視 [ 檢視 ]-> 設計檢視設計工具區設計 > 顯示 / 隱藏 -> 合計鈕選群組選筆數, 再執行結果, 最後儲存 ( 注意是否需於下方拖曳出設計欄位 )

7 2-8 使用 [ 查詢精靈 ] 建立 [ 簡單查詢 ], 命名為數學成績 90 以上, 其中包括成績記錄查詢查詢中的所有欄位接著, 編輯查詢條件, 使其僅顯示數學大於 90 的記錄執行並儲存查詢建立 > 查詢 -> 查詢精靈選簡單查詢精靈, 於查詢 : 成績記錄查詢選取所有欄位後下一步, 預設詳細下一步, 修改名稱及點選修改查詢的設計按完成鈕於 [ 數學 ] 的欄位中的準則中輸入 >90, 執行結果並儲存 3-1 使用 [ 表單精靈 ] 建立全新表單, 其中包括學生基本資料資料表中的所有欄位但不包括註冊日期欄, 並使用 [ 對齊 ] 版面配置儲存表單, 並命名為學生詳細資料 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 建立 > 表單 > 表單精靈選資料表 : 學生基本資料選取除註冊日期外的所有欄位, 按下一步, 選擇對齊配置按下一步, 標題改為學生詳細資料後按完成鈕 3-2 在導師資料表單中自動重新安排索引標籤的順序, 讓各項元件以預設順序顯示儲存表單開啟表單常用 > 檢視 [ 檢視 ]-> 設計檢視設計 > 工具 ->Tab 鍵順序點選自動排序鈕, 最後儲存 3-3 在導師資料表單中重新調整畢業學校資料庫欄位大小, 使其能完全符合最寬資料庫欄位的寬度儲存表單開啟表單常用 > 檢視設計檢視圈選所有欄位, 於表單設計工具 > 排列 > 調整大小和排序 [ 大小 / 空間 ] 中選調成最寬, 最後儲存 3-4 在導師資料表單中, 將詳細資料區段背景顏色變更為 [ 暗紅 1] 並儲存表單開啟表單常用 > 檢視設計檢視, 點選詳細資料中的位置, 表單設計工具 > 格式 > 控制項格式設定 [ 圖案填滿 ]-> 選暗紅 1, 最後存檔 3-5 刪除資料庫中的職員資料表單找到題目要求表單, 常用 > 記錄刪除 ( 亦可右鍵刪除 )

8 4-1 建立報表, 並新增以下位於學生成績記錄檔資料表中的欄位 : 學生姓名學生學號國語數學得獎儲存報表, 並命名為得獎名單 ( 注意 : 接受其它所有的預設設定 ) 建立 > 報表報表精靈選取資料表及欄位, 其它為預設值, 最後輸入名稱 4-2 以數學排序期中考成績報表, 順序為從最大到最小然後儲存報告開啟期中考成績的細節的報表常用 > 檢視檢視設計點選報表數學的欄位, 選擇常用 > 排序與篩選中的遞減鈕, 最後儲存 4-3 變更期中考成績報表中的國語數學與英文資料庫欄位, 設定其控制邊界為 [ 無 ] 然後儲存報告開啟報表, 常用 > 檢視 -> 設計檢視 ( 版面配置檢視亦可 ), 選取詳細資料內題目要求的欄位, 再於報表設計工具 > 排列 > 位置 [ 控制邊界 ]-> 無, 最後儲存 4-4 在期中考成績報表中, 將所有元件的背景顏色變為 [ 紫色 2] 然後儲存報表開啟報表常用 > 檢視 > 設計檢視於功能區報表設計工具 > 格式 > 選取範圍 -> 全選 ( 所有元件 ) 再於控制項格式設定圖案填滿 -> 紫色 2, 最後儲存 4-5 於學生資料報表中, 將版面配置變為 [ 橫向 ], 並隱藏報告邊界最後儲存報表開啟學生資料的報表常用 > 檢視 > 檢視設計, 報表設計工具 > 版面設定 [ 版面配置 ] 中選橫向, 再於 [ 頁面大小 ] 取消顯示邊界的勾選, 最後儲存 4-6 將學生資料報表的標題變更為學生家庭詳細資料於所有頁面的底端新增頁碼, 格式為 N 頁, 共 M 頁, 並置中開啟報表常用 > 檢視 -> 設計檢視報表設計工具 > 設計 [ 頁首 / 頁尾 ]-> 標題 -> 頁碼

9 5-1 建立使用 [ 水平索引標籤 ] 版面配置的全新 [ 導覽 ] 表單, 在新表單中新增學生學期成績表單與期中考成績報表, 作為個別的索引標籤儲存表單, 並命名為學生成績導覽建立 > 表單 [ 導覽 ]-> 水平索引標籤, 再將題目要求拖曳至 [ 新增 ] 位置, 最後儲存及命名 5-2 使用 [ 應用程式組件 ] 建立一個與各班導師資料資料表有所關聯的 [ 註解 ] 資料表, 其關聯為一個 ' 各班導師資料 ' 到多個 ' 註解 ' 並將查閱欄位名稱命名為編碼, 且設定此欄位可以顯示老師編號欄位 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 建立 > 範本 [ 應用程式組件 ] 中的註解於對多個註解項目中選各班導師資料按下一步, 來自 ' 各班導師資料 ' 的欄位 : 老師編號 ; 您的查閱欄名稱為何?: 編碼, 最後按建立即完成 5-3 使用 [ 應用程式組件 ] 建立一個含有表單的連絡人資料表, 並建立此資料表與學生基本資料資料表的關聯為一個 ' 學生基本資料 ' 到多個 ' 連絡人 ' 然後, 使用學生學號作為查閱欄位, 並將查閱欄位命名為編號 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 建立 > 範本 [ 應用程式組件 ]-> 連絡人選取題目設定要求的關聯, 再下拉選學生基本資料按下一步, 來自 ' 學生基本資料 ' 的欄位下選學生學號, 查閱欄名稱輸入編號, 最後按建立即完成 5-4 設定 [Access 選項 ], 能在資料庫檔案關閉時壓縮資料庫檔案檔案 > 選項出現 [Access 選項 ] 對話視窗目前資料庫 => 勾選關閉資料庫時壓縮 5-5 將資料庫備份至預設資料夾, 並使用檔案名稱另存檔 ( 注意 : 接受其他所有的預設設定 ) 檔案 > 儲存並發佈 => 備份資料庫, 另存新檔於指定位置, 輸入檔名儲存即可

1-6 Access 2016 實力養成暨評量解題秘笈 102. 書籍與作者 Step1 按建立索引標籤資料表群組的資料表設計按鈕 Step2 由上而下分別建立下列欄位並設定資料類型 : 欄位名稱 : ID, 資料類型 : 自動編號欄位名稱 : BName, 資料類型 :

1-6 Access 2016 實力養成暨評量解題秘笈 102. 書籍與作者 Step1 按建立索引標籤資料表群組的資料表設計按鈕 Step2 由上而下分別建立下列欄位並設定資料類型 : 欄位名稱 : ID, 資料類型 : 自動編號欄位名稱 : BName, 資料類型 : 1-6 102. 書籍與作者 102-1. Step1 按建立索引標籤資料表群組的資料表設計按鈕 Step2 由上而下分別建立下列欄位並設定資料類型 : 欄位名稱 : ID, 資料類型 : 自動編號欄位名稱 : BName, 資料類型 : 簡短文字欄位名稱 : AuthorID, 資料類型 : 數字欄位名稱 : Publisher, 資料類型 : 簡短文字欄位名稱 : Price,