普及型彩屏系列用户手册

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音农
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1 DL3960 用户手册版本 :1.0 日期 :2014 年 6 月适用机型 : 内容介绍本文档主要介绍 DL3960 考勤机的界面及菜单的功能操作

2 关于本手册所有功能都以实际产品为准, 由于产品的不断更新, 本公司不能承诺实际产品与该资料一致, 同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议, 任何改动恕不提前通知本文档中的图片说明, 可能与您手中产品的图片不符, 请以实际产品显示为准

3 目录目录 1 使用须知推荐使用步骤按压指纹的方式验证方式指纹考勤密码考勤功能简介 ( 主菜单 ) 用户管理新增用户输入工号和姓名登记指纹登记密码设置部门和权限管理用户查找用户记录查询编辑用户删除用户新增用户部门设置新增部门编辑部门删除部门排班设置考勤规则班次设置排班按部门排班按个人排班报表管理下载考勤报表下载考勤设置表上传考勤设置表系统设置系统设置日期时间定时状态转换闹铃设置升级固件恢复出厂设置数据管理下载 / 上传 I

4 DL3960 用户手册 8.2 删除 / 清除记录查询系统信息附录附录 1 T9 输入法附录 2 快速查询员工考勤记录附录 3 FAQ 关于涉及人权隐私方面的声明环保使用说明 II

5 1 使用须知 1 使用须知 1.1 推荐使用步骤第一步 : 设置部门 ( 如果使用默认部门, 则不需要设置 ), 请参见 4 部门设置第二步 : 登记用户, 请参见 3 用户管理第三步 : 设置考勤规则 ( 如果使用默认规则, 则不需要设置 ), 请参见 5.1 考勤规则第四步 : 设置班次 ( 如果使用默认班次, 则不需要设置 ), 请参见 5.2 班次设置第五步 : 给员工排班 ( 如果使用默认排班, 则不需要设置 ), 请参见 5.3 排班第六步 : 员工考勤检查设备时间是否准确, 确认完毕后即可开始考勤第七步 : 下载和查看报表, 请参见 6.1 下载考勤报表 1.2 按压指纹的方式推荐手指 : 食指中指或无名指 ; 避免大拇指和小拇指 ( 因为它们按压采集窗口时通常很笨拙 ) 1 正确的手指按压示意图 : 手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心 2 几种错误的按压方式 : 垂直太偏倾斜太靠下 1.3 验证方式指纹考勤 1.1:N 指纹验证在指纹验证模式下, 将指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对在初始界面, 使用正确方法在采集器上按压指纹参见本手册 1.2 按压指纹的方式的介绍验证通过, 界面如上图 1 所示 2 1:1 指纹验证验证失败, 界面如上图 2 所示 1

DL3960 用户手册方式将当前在指纹采集器上按压的指纹与键盘输入的用户工号相关联的指纹进行比对, 当用户的指纹识别比较困难时使用此在主界面按键盘输入要验证人员的验证通过, 界面如上图 2 所示验证失败, 界面如上图 3 所示工号, 再按指纹备注 : (1) 输入用户工号, 按 M/OK 键后, 如果提示 ID 号错误!

6 DL3960 用户手册方式将当前在指纹采集器上按压的指纹与键盘输入的用户工号相关联的指纹进行比对, 当用户的指纹识别比较困难时使用此在主界面按键盘输入要验证人员的验证通过, 界面如上图 2 所示验证失败, 界面如上图 3 所示工号, 再按指纹备注 : (1) 输入用户工号, 按 M/OK 键后, 如果提示 ID 号错误!, 说明该工号不存在或输入错误 (2) 当设备提示请重按手指时, 请重新在指纹采集窗口按压指纹设备默认允许员工再重试 3 次, 重试 3 次后还失败则需返回步骤一再操作密码考勤将验证时输入的密码与系统中该工号相关联的密码进行比对在主界面按键盘输入要验证人员的验证通过, 界面如上图 2 所示验证失败, 界面如上图 3 所示工号, 按 M/OK, 输入密码, 再按 M/OK 备注 : 当设备提示密码错误时, 请重新输入密码设备默认允许员工再重试 3 次, 重试 3 次后还失败则要返回步骤一再操作 2

7 2 功能简介 ( 主菜单 ) 2 功能简介 ( 主菜单 ) 为了节约管理成本, 方便员工使用, 本设备具有 SSR 功能, 无需使用考勤软件, 可直接在设备上进行考勤规则设置班次设置和给员工排班, 并可直接下载考勤报表查看和统计考勤用户管理新增管理用户信息, 包括工号姓名指纹密码部门和权限对人员的基本信息进行增加编辑或删除等操作建立部门组织架构, 包括对部门进行新增编辑或删除操作部门设置设置考勤规则和班次, 并对员工进行排班 ; 设备最多支持 24 个班次 ( 不支持跨天班次 ) 排班设置报表管理使用 U 盘下载考勤报表到电脑上查看, 或下载考勤设置表到电脑上设置班次以及给员工排班再上传考勤设置表, 此时设备将优先使用设置表的排班系统设置设置系统的相关参数, 使设备在功能显示等各方面最大化的满足用户的需求, 包括系统基本设置日期时间定时状态转换闹铃设置升级固件及恢复出厂设置数据管理上传下载用户或考勤数据, 删除考勤数据和全部用户数据, 清除管理权限可通过 U 盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用查询员工出勤记录和异常记录在设备初始界面按数字 0 可直接进入记录查询界面记录查询查看当前设备的存储情况及设备的版本信息等系统信息 3

8 DL3960 用户手册 3 用户管理 3.1 新增用户在设备上用户的基本信息包括工号姓名指纹密码部门和权限在主界面按 M/OK 键, 进入按 / 选择用户管理, 按选择新增用户, 主菜单界面按 M/OK 键, 进入用户管理按 M/OK 键, 进入新增用户界面输入工号和姓名设备自动为人员分配工号, 从 1 开始, 依次类推如使用设备自动分配的工号, 可跳过此小节关于键盘界面的操作请见附录 2 T9 输入法姓名长度最大支持 23 个字符 ( 中文最大支持 11 个汉字 ) 按选择工号, 按选择姓名, 按键盘上的数字键输入工号按 M/OK 启用 T9 输入法输入姓名 ( 按键可删除输入 ) 登记指纹按选择登记指纹, 使用正确方法在采集器上按压指纹采用正确方法连续按压同一手指 3 次按 M/OK, 进入指纹登记界面 ( 参见 1.2 按压指纹的方式 ) 至登记成功 ( 如果登记失败会给出提示信息并回到指纹登记界面, 重复上一步操作 ) 登记成功后, 自动返回新增用户界面 4

以及考勤后查看考勤记录按选择部门, 按选择权限按 / 挑选部门按 / 键选择权限最后, 按 / 定位光标到完成

2 管理用户在公司日常管理中, 由于人事的变动, 经常需要将人员信息更新到设备, 因此设备提供了对用户进行增加删除查找编辑等操作

9 3 用户管理登记密码字设备支持密码长度为 1~8 位数按选择登记密码, 按数字键盘输入密码和密码确认, 按 M/OK 键进入密码登记界面按 M/OK 保存, 并返回新增用户界面设置部门和权限管理员可以通过指纹密码考勤, 还可进入菜单, 拥有所有菜单的操作权限普通用户只能通过指纹密码考勤, 以及考勤后查看考勤记录按选择部门, 按选择权限按 / 挑选部门按 / 键选择权限最后, 按 / 定位光标到完成 (M/OK) 按钮上, 按 M/OK 确定保存, 完成新增用户操作 3.2 管理用户在公司日常管理中, 由于人事的变动, 经常需要将人员信息更新到设备, 因此设备提供了对用户进行增加删除查找编辑等操作在主界面按 M/OK 键, 进入按 / 键选择用户管理, 按键选择管理用户, 主菜单界面按 M/OK, 进入用户界面按 M/OK 键, 进入管理用户界面查找用户在管理用户界面, 按数字键 1 进入输入工号 ( 如 :3 ), 光标定位在该工号对应的用户上查找用户界面按 M/OK 确认并查找该用户备注 : 上图中工号前的 # 表示该用户为管理员, 密码所属列下的 * 表示已登记密码 5

10 DL3960 用户手册记录查询按 / 选择需查询的用户, 按 / 键一行一行的翻阅考勤记录 ; 按 M/OK 键查看某一天的明细记录按 2 键进入记录查询界面按 / 键一页一页的翻阅考勤记录在屏幕下方会显示备注的信息, 即各字母代码的含义验证 : 为验证状态 F: 表示指纹验证 P: 表示密码验证状态 : 为考勤状态 0: 上班签到 1: 下班签退 4: 加班签到 5: 加班签退编辑用户按 / 键选择需编辑的用户, 工号是不允许再修改的, 其他操作与新增用户类似按 M/OK 进入编辑用户界面修改完成后, 按键选中完成 (M/OK) 按钮保存删除用户删除用户选项是将员工的全部信息从设备中删除, 在如下情况时使用 : (1) 当员工的指纹或密码不需要使用时 (2) 当员工离职之后需要从设备中删除时按 / 键选择需删除用户, 按 M/OK 键确认并删除该用户 ; 按数字键 0, 弹出操作提示框按 ESC 则不删除备注 : 删除用户时不会删除该用户的考勤记录, 其考勤记录可下载至相应软件查看新增用户为方便操作员新增用户, 在此处按数字键 3 可进入新增用户界面, 进行新增用户操作, 功能和操作方法与 3.1 新增用户相同 6

4 部门设置 4 部门设置浏览设备的部门信息, 对部门的编号或名称进行增加编辑或删除操作在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择

1 新增部门编号 : 设备自动为部门分配编号, 从 1 开始, 依次类推, 无法修改部门 : 使用 T9 输入法输入部门名称 (

2 编辑部门按 / 选择班次名称, 按 M/OK 保存按 / 键选择需要编辑的部门, 修改部门名称和班次名称按 M/OK

11 4 部门设置 4 部门设置浏览设备的部门信息, 对部门的编号或名称进行增加编辑或删除操作在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择部门设置, 部门设置界面如上图 3 所示进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入部门设置界面 ( 设备默认具有 8 个部门 ) 4.1 新增部门编号 : 设备自动为部门分配编号, 从 1 开始, 依次类推, 无法修改部门 : 使用 T9 输入法输入部门名称 ( 操作详见附录 2 T9 输入法 ) 按数字键 3, 进入新增部门界面使用 T9 输入法输入部门名称, 4.2 编辑部门按 / 选择班次名称, 按 M/OK 保存按 / 键选择需要编辑的部门, 修改部门名称和班次名称按 M/OK 键进入编辑部门界面操作与新增部门类似 4.3 删除部门按 / 键选择需要删除的部门, 确定删除, 按 M/OK 键删除 ; 按数字键 0 键, 弹出操作提示框不删除, 按 ESC 键退出 7

DL3960 用户手册 5 排班设置设置考勤规则和需要使用到的班次, 并对员工进行排班在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择排班设置, 按键选择考勤规则, 进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入排班设置界面按 M/OK 键, 进入考勤规则界面 5.

按部门排班和按个人排班如果全公司采用一种上班时间, 可以只设定一个部门, 并且建议采用按部门排班 ; 如果同一个部门采用一种上班时间, 建议采用按部门排班 ; 如果不同人员可能上不同的班次, 推荐采用按个人排班默认班次 : 当排班方式选择为按个人排班时,

12 DL3960 用户手册 5 排班设置设置考勤规则和需要使用到的班次, 并对员工进行排班在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择排班设置, 按键选择考勤规则, 进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入排班设置界面按 M/OK 键, 进入考勤规则界面 5.1 考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的因此需要先设定员工的考勤规则, 包括迟到早退计算方法和排班方式考勤规则一旦设定, 不建议经常修改, 因为修改可能会影响考勤计算的结果, 如果在月中修改可能会造成排班的混乱排班方式 : 两种排班方式, 按部门排班和按个人排班如果全公司采用一种上班时间, 可以只设定一个部门, 并且建议采用按部门排班 ; 如果同一个部门采用一种上班时间, 建议采用按部门排班 ; 如果不同人员可能上不同的班次, 推荐采用按个人排班默认班次 : 当排班方式选择为按个人排班时, 没有排班的人员, 将使用默认班次中所设置的班次按 / 键移动光标到要设置的项如果是输入框, 按数字键输入要设置的值 ; 如果是滚动框, 按 / 键切换要设置的值, 设置完毕后直接按 M/OK 键即可保存设置并返回上一级界面, 按 ESC 取消设置并返回上一级界面进行考勤规则设置, 方法参见右框所示 : 5.2 班次设置按选择班次设置, 按 / 选择需编辑的班次号, 按 / 选择输入框进行班次设置, 按 M/OK 键, 进入班次设置界面按键进入该班次的编辑界面按 M/OK 键保存备注 : 本设备支持 24 个班次, 其中两个默认班次 ( 班次 1 和班次 2) 所有班次均可编辑, 单个班次最多可以设置时段一 / 时段二 / 加班共三个时段, 时段不能跨天 5.3 排班班次是考勤计算的依据, 因此请根据公司实际情况对员工设定班次没有设定班次时, 系统将根据考勤规则中设置的默认班次来计算考勤 8

5 排班设置在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择排班设置, 按选择排班, 按

1 按部门排班考勤规则中的排班方式选择按部门排班查找按数字键 1 进入查找排班记录界面

选择需编辑的排班, 按按 / 选择班次名称, 如 : 一天编辑并保存后, 排班界面显示如上图

按个人排班考勤规则中的排班方式为按个人排班新增按数字键 3, 进入增加排班界面输入工号,

13 5 排班设置在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择排班设置, 按选择排班, 按 M/OK 进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入排班设置界面键, 进入排班界面按部门排班考勤规则中的排班方式选择按部门排班查找按数字键 1 进入查找排班记录界面输入部门编号, 按 M/OK 键显示该部门排班记录如上图 3 所示 : 编辑按 / 选择需编辑的排班, 按按 / 选择班次名称, 如 : 一天编辑并保存后, 排班界面显示如上图 3: M/OK 键, 进入编辑排班界面考勤 4 次, 按 M/OK 保存按个人排班考勤规则中的排班方式为按个人排班新增按数字键 3, 进入增加排班界面输入工号, 设备自动加载姓名, 排班界面, 显示刚增加的排班, 按选择班次名称, 如上图 3 所示 : 按 M/OK 键保存编辑 9

DL3960 用户手册按 / 选择需编辑的班次, 按按 / 选择班次名称, 如 :

14 DL3960 用户手册按 / 选择需编辑的班次, 按按 / 选择班次名称, 如 : 一天完成编辑, 排班界面显示如上图 3: M/OK 键, 进入编辑排班界面考勤 4 次, 按 M/OK 键保存备注 : 工号不允许再修改, 其他操作与新增排班类似查找按数字键 1 进入查找排班记录输入工号 ( 如 :3 ), 按 M/OK 排班记录查找结果显示如上图 3 所示 : 界面键开始查找该用户的排班记录删除按 / 键选择需要删除的排班, 确定删除, 按 M/OK 键删除, 按数字键 0 键, 弹出操作提示框不删除, 按 ESC 键退出 10

6 报表管理 6 报表管理注意 : 当机器上设置的排班与考勤设置表中的排班同时存在时, 在考勤计算时, 优先使用考勤设置表中的排班将 U 盘插入机器 USB 插槽 ; 在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择报表管理, 按键选择下载考勤报表, 进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入报表管理界面按 M/OK 进入下载报表时段设置界面 6.

15 6 报表管理 6 报表管理注意 : 当机器上设置的排班与考勤设置表中的排班同时存在时, 在考勤计算时, 优先使用考勤设置表中的排班将 U 盘插入机器 USB 插槽 ; 在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择报表管理, 按键选择下载考勤报表, 进入主菜单界面按 M/OK 键, 进入报表管理界面按 M/OK 进入下载报表时段设置界面 6.1 下载考勤报表按数字键输入机号开始和结束时段, 报表下载中下载成功后, 按 M/OK 键关闭提示框 ; 按选择是否同步下载卡表, 然后按取出 U 盘 M/OK 键开始下载报表备注 : 在下载报表时段设置界面中, 同步下载卡表中的卡表指考勤卡表, 可以代替传统卡钟的纸卡, 发给每一位员工核对考勤选择否则不下载该考勤卡表 ; 选择是, 则同步下载该考勤卡表这时, 在 U 盘中将保存标准报表.xls 报表放到电脑上可查看里面存放的排班信息考勤汇总考勤记录异常统计和考勤卡表 ( 需要在下载报表时段设置界面将同步下载卡表选为是 ) 为了更加清晰的表示出报表内容, 我们选 4 位员工 2 天的考勤为例, 如下图所示 : 排班信息表 : 查看所有人员排班记录考勤汇总表 : 此报表可以查询指定时期内每个人的考勤情况, 并可以直接在此报表上计算工资备注 : 考勤汇总表中工作时数和加班时数的单位为小时 : 分钟, 如 : 实际工作时数 17:50, 即 17 小时 50 分钟 11

16 DL3960 用户手册考勤记录表 : 将所有员工在指定时期内的每日考勤记录在表中列出, 方便查看异常统计表 : 将所有员工在指定时期内的考勤异常统计显示出来, 方便考勤部门处理异常和员工主管查看考勤卡表 : 可以代替传统卡钟的纸卡, 发给员工核对考勤 6.2 下载考勤设置表当遇到班次复杂或个人班次不固定时, 推荐使用下载考勤设置表的方式设置班次并给员工排班按选择下载考勤设置表, 考勤设置报表下载中下载成功后, 按 M/OK 键关闭按 M/OK 开始下载设置表提示框 ; 取出 U 盘 12

2 班次设置中的时段一上下班时间, 第二时段对应时段二上下班时间正确的排班时间格式参见附录 4 自助考勤终端 FAQ 中 6 设置报表中时间正确的输入格式是什么编辑排班设置表在排班设置表中的左边分别输入工号姓名和所属部门在排班设置表中的右边给员工排班, 其中班次 1 至 24 是考勤设置表中设置好的班次,25 为请假,26 为出差, 空为节假日

17 6 报表管理在电脑上打开 U 盘中的设置报表.xls, 首先设置考勤设置表中的班次考勤班次中显示机器中已经设置好的班次 ( 详见 5.2 班次设置 ), 还可以修改里面的 24 个班次, 修改后, 设备将以该设置表中的班次为准具体操作参见附录 4 自助考勤终端 FAQ 中的 5 如何使用考勤设置表排班直接在考勤班次对应栏输入上下班时间, 其中第一时段对应 5.2 班次设置中的时段一上下班时间, 第二时段对应时段二上下班时间正确的排班时间格式参见附录 4 自助考勤终端 FAQ 中 6 设置报表中时间正确的输入格式是什么编辑排班设置表在排班设置表中的左边分别输入工号姓名和所属部门在排班设置表中的右边给员工排班, 其中班次 1 至 24 是考勤设置表中设置好的班次,25 为请假,26 为出差, 空为节假日备注 : (1) 排班设置表一次只能排 31 天的班次如 : 排班日期为 , 设置表中所排的班就是 2013 年 6 月 1 日往后 31 天的班, 即 : 到 (2) 当未设置排班设置表, 设备中所有人员每周周一至周五默认使用班次上传考勤设置表按选择选择上传考勤设置表, 提示正在上传表提示上传数据成功, 按 M/OK 键按 M/OK 开始上传考勤设置表关闭提示框 ; 取出 U 盘这时, 设置报表中的员工信息班次部门在设备中的管理用户班次部门中分别可查看到, 或在下载考勤报表中可以查看到以上信息和排班信息 ( 备注 : 当排班时间不符合要求时, 将出现如下图 4 所示提示 :) 13

18 DL3960 用户手册正确的排班时间格式参见附录 4 自助考勤终端 FAQ 中 6 设置报表中时间正确的输入格式是什么按 M/OK 键确定, 修改考勤设置表后, 重新上传 14

19 7 系统设置 7 系统设置 7.1 系统设置设置系统参数, 使设备在功能显示, 考勤等各方面最大化的满足用户的需求在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择系统设置, 进入主菜单界面 M/OK 键, 进入系统设置界面按 M/OK 进入系统设置界面按 / 键移动光标到要设置的项如果是输入框, 按键盘数字键输入要设置的值 ; 如果是滚动框, 按 / 键切换要设置的值, 设置完毕后直接按 M/OK 键保存设置并返回上一界面, 按 ESC 取消设置并返回上一界面设置各项系统参数 1:1 匹配阀值 :ID+ 指纹识别时与登记模板匹配的程度 1:N 匹配阀值 : 与登记模板匹配的程度推荐使用的匹配阀值匹配阀值拒判率误判率 1:N 1:1 高低中中低高时间格式 : 设置设备界面日期显示的格式设备支持 10 种日期格式, YY-MM-DD YY/MM/DD YY.MM.DD MM-DD-YY MM/DD/YY MM.DD.YY DD-MM-YY DD/MM/YY DD.MM.YY YYYYMMDD 键盘语音 : 按键是否有声音选择开启时按键有声音, 选择关闭按键无声音语音提示 : 设备在操作时是否提示语音选择开启时操作有语音提示, 选择关闭操作无语音提示重复确认时间 : 在设置的时间范围内 ( 单位 : 分钟 ), 如已经存在某人的考勤记录, 那么, 第二次考勤通过的记录将不会保存 ( 有效值为 0~60 分钟,0 表示验证通过的记录全部保存 ) 考勤记录警告 : 当剩余的记录容量达到设定的数值时, 设备将自动提示剩余记录的警告信息 ( 有效值为 0~99,0 表示不提前警告 ) 灵敏度 : 设置指纹采集的灵敏度推荐使用默认值中当使用环境干燥, 导致按指纹反应迟钝时, 可设置灵敏度为高以提高指纹采集的灵敏度, 当使用环境湿度较大, 导致指纹图像不易识别时可设置为低音量 : 调节设备提示语音的音量 7.2 日期时间调整设备的日期和时间为当前正确的日期和时间 15

DL3960 用户手册在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择日期时间, 按 M/OK 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面键, 进入日期时间界面 : 注意 : 设备的时间日期需要设置准确

3 定时状态转换当到达用户设定的时间时, 设备会自动切换考勤状态当前的考勤状态会在初始界面显示提示 : 下载考勤记录时, 考勤状态将随考勤记录一起下载, 客户可以通过考勤软件查看考勤状态另外, 考勤状态不影响考勤计算,

选择自动转换状态 ; 编辑完成, 如图 6 所示 : 当时间到达 M/OK 键进入编辑界面按 M/OK 键保存 07:00 时考勤状态转换为上班签到编辑方法如下 : 按 / 键切换输入框, 按键盘数字键输入转换时间 ;

20 DL3960 用户手册在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择日期时间, 按 M/OK 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面键, 进入日期时间界面 : 注意 : 设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确按数字键输入时间和日期, 按 M/OK 键保存 7.3 定时状态转换当到达用户设定的时间时, 设备会自动切换考勤状态当前的考勤状态会在初始界面显示提示 : 下载考勤记录时, 考勤状态将随考勤记录一起下载, 客户可以通过考勤软件查看考勤状态另外, 考勤状态不影响考勤计算, 考勤计算以设置的班次时间为准在主界面长按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择定时状态转换, 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面按 M/OK 进入定时状态转换界面按 / 选择需编辑项, 按编辑转换时间, 选择自动转换状态 ; 编辑完成, 如图 6 所示 : 当时间到达 M/OK 键进入编辑界面按 M/OK 键保存 07:00 时考勤状态转换为上班签到编辑方法如下 : 按 / 键切换输入框, 按键盘数字键输入转换时间 ; 转换名称无法编辑 ; 按 / 键选择状态设置完毕后直接按 M/OK 键保存设置并返回上一界面, 按 ESC 取消设置并返回上一界面 7.4 闹铃设置很多公司上下班都需要打铃, 而传统的打铃方式有人工打铃, 或使用专门的电子打铃器为了节约成本, 方便管理 ; 我们将定时响铃功能集成到指纹考勤机中, 您可以根据需要设置定时响铃的时间, 当到达所设置的时间点时, 指纹机将自动播放选中的铃声, 到达响铃时长后自动停止响铃 16

7 系统设置在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择闹铃设置, 按 M/OK 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面键, 进入闹铃设置界面 : 按

: 各参数说明如下响铃时间 : 选择周日至周六的某天或某几天, 到达该时间点设备自动响铃响铃次数 : 响铃时一共响几次闹铃状态 : 是否开启该闹铃操作说明按 /

5 升级固件设备的固件程序可以使用 U 盘中的升级文件通过此选项进行升级在主界面长按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择升级固件, 按 M/OK

21 7 系统设置在主界面按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择闹铃设置, 按 M/OK 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面键, 进入闹铃设置界面 : 按 / 选择需编辑的闹铃, 根据需要设置各项参数, 设置完成闹铃设置界面, 显示修改后的闹铃信息 ; 按 M/OK, 进入闹铃编辑界面后, 按 M/OK 键保存退出如上图 6 所示 : 各参数说明如下响铃时间 : 选择周日至周六的某天或某几天, 到达该时间点设备自动响铃响铃次数 : 响铃时一共响几次闹铃状态 : 是否开启该闹铃操作说明按 / 键切换选项输入框, 按 / 更改设定或按数字键输入数值, 设置完成后按 M/OK 键保存设置, ESC 退出设置 7.5 升级固件设备的固件程序可以使用 U 盘中的升级文件通过此选项进行升级在主界面长按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择升级固件, 按 M/OK 进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面键, 进入升级固件界面 : 1. 将 U 盘插入设备的 U 盘插槽中 2. 按 M/OK 键, 开始升级固件, 成功后提示固件升级成功! 如需要这样的升级文件, 请和技术支持人员联系 ; 一般情况下不建议升级固件 17

22 DL3960 用户手册 7.6 恢复出厂设置将设备的定时状态转换设置闹铃设置班次时间设置等恢复成出厂时的设置在主界面长按 M/OK 键, 按 / 选择系统设置, 按按键选择恢复出厂设置, 按进入主菜单界面 M/OK 进入系统设置界面 M/OK 键, 弹出如下图 4 操作提示框 : 确定恢复, 按 M/OK 键恢复 ; 不恢复, 按 ESC 键退出 18

1 下载 / 上传下载考勤数据将设备中的所有考勤数据全部保存到 U 盘中下载用户数据将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到 U 盘中上传用户数据将 U 盘中保存的用户信息和指纹上传至设备以下载考勤数据为例, 步骤如下 : 1.

23 8 数据管理 8 数据管理本设备可以通过 U 盘将设备内的用户数据, 考勤数据下载到相配套的考勤软件中处理, 还可以上传其他设备的用户数据到本设备中使用在主界面按 M/OK 键, 进入按 / 选择数据管理按数据管理界面, 如上图 3 所示 : 主菜单界面 M/OK 键, 进入数据管理界面 8.1 下载 / 上传下载考勤数据将设备中的所有考勤数据全部保存到 U 盘中下载用户数据将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到 U 盘中上传用户数据将 U 盘中保存的用户信息和指纹上传至设备以下载考勤数据为例, 步骤如下 : 1. 将 U 盘插入机器 USB 插槽 2. 按键选择下载考勤报表, 数据下载中下载数据成功按 M/OK 开始下载考勤数据 8.2 删除 / 清除删除考勤记录 : 删除设备中所有的考勤记录删除全部数据 : 删除设备中所有登记的人员信息指纹和考勤记录清除管理权限 : 将所有管理员变为普通用户以删除考勤记录为例, 步骤如下 : 按键选择删除考勤记录, 确定删除, 按 M/OK 键删除 ; 按 M/OK, 弹出操作提示框 : 不删除, 按 ESC 键退出 19

24 DL3960 用户手册 9 记录查询通过该选项可查看员工成功考勤后保存在设备中的记录根据用户输入的查询条件, 将符合查询条件的记录显示在屏幕上方便用户查看在主界面按 M/OK 键, 进入按 / 选择记录查询, 按按指纹或输入工号, 按数字键设置查询主菜单界面 M/OK 键进入记录查询界面开始和结束的时间, 按 M/OK 查询记录显示记录如上图 4 按 M/OK 进行明细查询 ; 如 5 月 7 号明细情况如上图 5 在屏幕下方会显示备注的信息, 即各字母代码的含义验证 : 为验证方式 F: 表示指纹验证 P: 表示密码验证状态 : 为考勤状态 0: 上班签到 1: 下班签退 4: 加班签到 5: 加班签退提示 : 另外两种记录查询方式参见附录 3 快速查询员工考勤记录 20

记录容量界面中显示当前设备登记的用户数目管理员数目及密码登记数量 ; 并将设备的指纹容量和当前已登记的指纹数量

25 10 系统信息 10 系统信息通过系统信息选项, 可以查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等在主界面按 M/OK 键, 进入按 / 选择系统信息, 按 M/OK 键主菜单界面进入如下图 3 所示记录容量界面记录容量按键进入设备信息界面记录容量 : 记录容量界面中显示当前设备登记的用户数目管理员数目及密码登记数量 ; 并将设备的指纹容量和当前已登记的指纹数量考勤记录容量和当前已存储的考勤记录数量分别以直方图显示设备信息 : 按进入如上图 4 所示设备信息界面, 该界面显示设备的名称序列号算法版本固件版本制造商及出厂日期供用户查看备注 : 上图仅供参考, 设备信息以实物为准 21

DL3960 用户手册 11 附录附录 1 T9 输入法 T9 输入法全名为智能输入法, 它以输入字符高效快捷著称, 本设备支持 T9 中文,T9 英文, 和符号的输入在设备 2~ 9

英文的输入也是按照英文单词中字母的排列来进行输入, 只需要输入该字母所在的按键一次, 程序自动显示出该键表示的所有字母, 按数字键选择字母 T9 输入法还可以输入一些符号借助 T9

钟 (zhong) 按数字按 4 选择钟 ( 输入时若按 / 键切换英文符号或键 94664, 按键选中在本页找不到对应文字, 按拼音 zhong, 按 M/OK 键键翻页 ) 附录

1 的员工比对指纹成功后, 然后按 M/OK 键就能看到他当天的考勤记录: 用户验证通过在初始界面 10 秒内按 M/OK 键可查看该员工在当天内的所有记录备注 : (1)

26 DL3960 用户手册 11 附录附录 1 T9 输入法 T9 输入法全名为智能输入法, 它以输入字符高效快捷著称, 本设备支持 T9 中文,T9 英文, 和符号的输入在设备 2~ 9 的数字键上有三个或四个英文字母, 例如数字键 2 上有 A B C 三个字母,T9 中文只需要输入该字母所在的按键一次, 程序按算法自动组成合法的拼音然后按数字键选择拼音即可输入汉字 T9 英文的输入也是按照英文单词中字母的排列来进行输入, 只需要输入该字母所在的按键一次, 程序自动显示出该键表示的所有字母, 按数字键选择字母 T9 输入法还可以输入一些符号借助 T9 输入法可以输入姓名快捷键名称等在需要输入文字的位置 ( 如姓名部门名称班次名称等 ) 使用 T9 输入法输入 T9 汉字输入举例 : 输入汉字钟按 M/OK 键启动 T9 输入法, 如输入钟 (zhong) 按数字按 4 选择钟 ( 输入时若按 / 键切换英文符号或键 94664, 按键选中在本页找不到对应文字, 按拼音 zhong, 按 M/OK 键键翻页 ) 附录 2 快速查询员工考勤记录为了方便用户查询自己当天的考勤记录, 查看是否有遗漏考勤或考勤时间错误等现象, 以便及时通知管理员记录异常操作说明第一种, 保存考勤记录并快速查询 : 例如 : 工号为 1 的员工比对指纹成功后, 然后按 M/OK 键就能看到他当天的考勤记录: 用户验证通过在初始界面 10 秒内按 M/OK 键可查看该员工在当天内的所有记录备注 : (1) 图片可能与您手中的设备不符, 请以实际产品为准 (2) 查看考勤记录时, 按 / 键一行一行的翻阅考勤记录 ; 按 / 键一页一页的翻阅考勤记录按 M/OK 进行明细查询; 如 3 月 2 号明细情况如上图 4 第二种 : 不保存考勤记录而直接快速查询 : 22

27 附录 1 T9 输入法在初始界面直接按数字 0 键进入按指纹或输入工号 ; 按数字键设置显示记录如上图 3 记录查询界面查询开始和结束的时间按 M/OK 确认按 M/OK 进行明细查询, 如 5 月 7 号明细情况如上图 4 备注 : (1) 输入查询条件有两种方法 :1 按已登记的指纹, 则该指纹对应的工号和姓名将自动显示 ;2 直接在工号栏输入要查询的员工工号 (2) 该界面最多可显示 1000 条记录数附录 3 FAQ 1 DL3960 考勤机支持跨天排班吗? 答 : 不支持 2 从机器上下载的设置报表能在 wps 中编辑吗? 答 : 可以, 设置报表支持在 Office 2003/2007/2010 WPS Office 2012 个人版中编辑 3 DL3960 的考勤计算流程是什么? 答 : 考勤计算流程如下 : 在屏幕下方会显示备注的信息, 即各字母代码的含义验证 : 为验证状态 F: 表示指纹验证 P: 表示密码验证状态 : 为考勤状态 0: 上班签到 1: 下班签退 4: 加班签到 5: 加班签退 23

DL3960 用户手册开始读取 Excel 排班记录是否存在 excel 排班记录 No 考勤规则是否按个人方式排班 No 读取用户部门信息读取部门排班情况 Yes 读取个人排班情况是否存在个人排情况 No 考勤规则读取默认班次 No 是否存在部门排班记录 Yes 考勤规则读取星期六是否上班规则读取星期日是否上班规则 Yes Yes 考勤计算结束 4 特殊加班时间如何计算?

28 DL3960 用户手册开始读取 Excel 排班记录是否存在 excel 排班记录 No 考勤规则是否按个人方式排班 No 读取用户部门信息读取部门排班情况 Yes 读取个人排班情况是否存在个人排情况 No 考勤规则读取默认班次 No 是否存在部门排班记录 Yes 考勤规则读取星期六是否上班规则读取星期日是否上班规则 Yes Yes 考勤计算结束 4 特殊加班时间如何计算? 答 : 以下情况会计算为特殊加班 : 用 Excel 排班, 计算考勤报表时, 当前日期没有排班 ( 或者排为休息 ) 的情况下, 有签到签退记录时没有进行 Excel 排班, 考勤规则设置星期六星期天不上班, 但员工有签到签退记录时加班的时间为当天第一次签到时间到最后一次签退时间 5 如何使用考勤设置表排班? 第一步 : 将 U 盘插入机器 USB 插槽, 下载考勤设置表至 U 盘中第二步 : 在电脑上打开 U 盘中的设置报表.xls, 第三步 : 首先, 在考勤设置表中设置班次红色框内为新增的班次,( 如图 : 班次 3, 班次 4 ) 操作方法 : 直接输入时间数值 ( 范围 :00:00-24:00) 24

附录 1 T9 输入法第四步 : 然后, 在排班设置表中给员工排班日期节假日所排班次请假出差备注 : 日期必须设置正确如 : 排班日期为 2012-1-1, 设置表中所排的班就是 2012 年 1 月 1 日往后 31 天的班, 即 : 2012-1-1 到 2012-1-31 排班日期为 2012-1-6, 设置表中所排的班就是 2012 年 1 月 6 日往后 31 天的班即

29 附录 1 T9 输入法第四步 : 然后, 在排班设置表中给员工排班日期节假日所排班次请假出差备注 : 日期必须设置正确如 : 排班日期为 , 设置表中所排的班就是 2012 年 1 月 1 日往后 31 天的班, 即 : 到排班日期为 , 设置表中所排的班就是 2012 年 1 月 6 日往后 31 天的班即 : 到第五步 : 将 U 盘插入机器 USB 插槽, 上传设置报表.xls 至考勤设备, 即可使用该设置表中的排班 6 设置报表中时间正确的输入格式是什么? 答 : 正确的格式如下 : 班次号第一时段第二时段加班时段上班下班上班下班签到签退 1 09:00 18: :00 12:00 13:30 18:00 3 9:5 18:00 不正确格式 : 超过时间表示范围的 ( 如 :24:00) 在时间中含有中文符号的, 如 :9:00 ( 9:00 与 9:00 是有区别的 ) 在时间的前面有空格的如下表所示 : 班次 1 的 09:00 前面有空格班次号第一时段第二时段加班时段上班下班上班下班签到签退 1 09:00 18: :00 12:00 13:30 18:00 时间中包含符号的如 :_9:00,09:-1 等等其它格式, 系统将进行有效性与容错处理 7 根据已设置的考勤班次时间, 设备如何取出正确的考勤时间? 答 : 系统计算考勤时间时采取 : 正常考勤取最早异常考勤取就近原则异常与正常考勤同时存在时, 取正常考勤原则考勤时间范围折中原则 : 就上面的原则举例说明, 示例如下 : 示例 1 正常考勤 25

30 DL3960 用户手册考勤时段 09:00-12:00 13:00-18:00 1 号员工考勤时间 8:30, 8:35, 11:55,12:01, 12:50, 18:02,19:00 考勤规则统计结果 8:30 12:01 12:50 18:02 说明 :8:30,8:35 在考勤点 9:00 之前, 它们在正常考勤时间范围之内, 根据正常考勤取最早原则, 这里应取 8: 30 18:02,19:00 在考勤点 18:00 之后, 根据同样原则, 应取 18:02 11:55,12:01 是考勤点 12:00 的异常和正常考勤, 根据异常与正常考勤同时存在时, 取正常考勤原则, 应取 12:01 示例 2 迟到考勤时段 09:00-12:00 13:00-18:00 1 号员工考勤时间 9:01, 9:04, 12:01, 12:50, 18:00 考勤规则统计结果 9:01 12:01 12:50 18:00 说明 :1 号员工在 9:01 和 9:04 有考勤, 根据设置的考勤时段, 该员工已迟到根据异常考勤取最近原则,9:01 离考勤点 9:00 最近, 因此上班时间取 9:01 示例 3 早退考勤时段 09:00-12:00 13:00-18:00 1 号员工考勤时间 8:50, 11:40,11:55, 12:50, 18:01 考勤规则统计结果 8:50 11:55 12:50 18:01 说明 :1 号员工在 11:40 和 11:55 有考勤, 根据设置的考勤时段, 该员工早退根据异常考勤取最近原则,11:55 离考勤点 12:00 最近, 因此考勤时段 09:00 12:00 的签退时间取 11:55 示例 4 缺勤情况一 : 考勤时段 09:00-12:00 13:00-18:00 1 号员工考勤时间 8:50, 12:50, 18:01 考勤规则统计结果 8:50 12:50 18:01 说明 : 此例中对于 12:50 这个考勤时间采用了考勤时间范围折中原则系统在计算时间段 9:00-12:00 的考勤时, 对于 12:00 正常的签退时间范围是 12:00 到 12:30(12:00+(13:00-12:00)/2), 但这个时间段没有考勤签退记录, 因此考勤结果取空, 对于 13:00 正常的考勤签到时间范围是 12:30 到 13:00, 因此考勤结果取 12:50, 计算结果如上表所示情况二 : 考勤时段 09:00-12:00 13:00-18:00 1 号员工考勤时间 8:50, 11:55, 12:20, 18:01 考勤规则统计结果 8:50 12:20 18:01 说明 : 此例中 12:20 这个考勤时间采用了考勤时间范围折中原则对于考勤点 12:00 正常的签退时间范围是 12: 00 到 12:30(12:00+(13:00-12:00)/2), 在此时间段内存在考勤签退记录 12:20, 因此考勤点 12:00 的考勤签退结果取 12:20 对于 13:00 正常的考勤签到时间范围是 12:30 到 13:00, 但该时间段内无考勤记录, 因此考勤结果取空 ; 计算结果如上表所示 26

31 附录 1 T9 输入法关于涉及人权隐私方面的声明尊敬的顾客 : 首先感谢您使用我们设计生产的指纹识别产品, 作为全球著名的指纹识别核心技术提供商我们在不断进行开发和研究的同时, 也非常注重每个国家涉及对人权及隐私的相关法律遵守我们声明如下 : 1 我们所有民用指纹识别设备仅仅采集特征点, 而不是指纹图像, 不涉及保留隐私 2 我们所有采集的指纹特征点将不能复原原始指纹图像, 不涉及隐私 3 我们作为设备提供商将不对您采用我们设备的行为产生后果负任何直接或间接法律责任 4 您如果对使用我们的设备对关乎人权或隐私有不同的争议, 请直接联系您的雇主 5 我们的其他的警用指纹设备或者开发工具将提供对公民的指纹原始图像进行采集的功能, 至于是否对您构成侵权请与政府或者设备的最终提供商联系, 我们作为设备原始生产商将不负任何法律责任备注 : 中国法律对公民人身自由权利规定包括以下内容 : 1 人身不受非法逮捕拘禁搜查和侵害; 2 与人身自由相联系的人格尊严不受侵害; 3 公民的住宅不受侵犯; 4 公民的通信自由和通信秘密受法律保护最后我们再一次强调, 指纹识别作为一种先进的识别技术将在未来进入电子商务银行保险法务等行业, 每年全球因为密码的不安全性, 人类正在蒙受重大的损失在高安全的环境下指纹识别实际上是对您的身份保护 27

32 DL3960 用户手册环保使用说明本产品所标环保使用期限是指在本说明书规定的使用条件下使用产品不发生有毒有害物质泄露的安全年限本产品所标环保使用期限不包括电池等需定期更换的易损耗配件电池的环保使用期限为 5 年有毒有害物质或元素名称及含量表有毒有害物质或元素部件名称铅 (Pb) 汞 (Hg) 镉 (Cd) 六价铬 (Cr6+) 多溴联苯 (PBB) 多溴二苯醚 (PBDE) 贴片电阻贴片电容贴片电感贴片二极管 ESD 元件蜂鸣器适配器螺丝 : 表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 SJ/T 规定的限量要求以下 : 表示该有毒有害物至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 SJ/T 规定的限量要求注 : 本产品 80% 的部件采用无毒无害的环保材料制造, 含有有毒有害物质或元素皆因目前技术和经济上限制而无法实现无毒无害物质或元素的替代 28

关于本手册本手册中标示的功能并非所有设备具备请以实际产品为准本文档中的图片说明, 可能与您手中产品的图片不符, 请以实际产品显示为准

关于本手册本手册中标示的功能并非所有设备具备请以实际产品为准本文档中的图片说明, 可能与您手中产品的图片不符, 请以实际产品显示为准版本 :4.0 日期 :2013 年 9 月适用机型 :SSR 自助式考勤终端 ( 固件版本 V3.0 以上 ) 2.8 寸网络考勤机内容介绍本文档主要介绍了自助考勤终端产品的界面及菜单的功能操作关于本手册本手册中标示的功能并非所有设备具备请以实际产品为准本文档中的图片说明, 可能与您手中产品的图片不符, 请以实际产品显示为准目录目录 1 使用须知...1 1.1 推荐使用步骤...1