香港特许秘书公会“公司有效治理与企业管控”讲座

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1 香港特许秘书公会 第四十五期联席成员强化持续专业发展讲座邀请函 各境内外上市公司及相关单位 : 为配合中国境内外上市公司年度财务审计及业绩报告的需要, 香港特许秘书公会 ( 本会 ) 拟定于 207 年 月 日在北京举办主题为 年度财务审计及业绩报告 的 香港特许秘书公会 第四十五期联席成员强化持续专业发展讲座 ( 讲座 ) 本次讲座的主题是 年度财务审计及业绩报告 主要内容包括: 香港上市法规最新修订更新 互联互通背景下投资者教育工作的机遇与挑战 上市公司董事持续责任及违规处罚 财务审计与业绩报告准备之香港会计准则概览及重要修订更新 审计与业绩报告准备及需特别关注的事项 互联互通下的投资者关系及财经公关 内幕信息监控与披露之适当机制及内幕交易规避 全球重点市场股东大会趋势与分析 集团风险管理与系统化治理, 公司秘书实务分享 : 公布年度业绩及相关事项的流程和关键 案例介绍与分享 : 党建写入 公司章程 之公司治理要求落实及与国际机构投资者沟通 环境 社会及管治报告 实务 环境 社会及管治报告 准备分组讨论等 讲座的主要受众为 : 中国内地境内外上市公司及拟在境外上市公司的董事 监事 财务总 监 董事会秘书等高管人员及同等执业人员 财务部 董事会秘书办公室等相关业务部门的主 管领导及相关从业人员 ; 本会会员 内地学员 联席成员, 预定座位 200 人 主讲人拟邀请来自香港监管机构 国际会计师事务所 国际律师事务所 专业机构 专 业公司的资深专业人士与知名专家以及境内外上市公司资深董事会秘书等

2 现公会诚挚邀请阁下及贵司相关人员参加此次讲座, 共同探讨年度财务审计及业绩报告等问题 出席本次讲座的本会联席成员可以申请约 7.5( 待定 ) 个强化持续专业发展 (ECPD) 学时并获得联席成员讲座 ECPD 学时证书, 出席本次讲座的所有人员将在结束后获得由本会颁发的讲座出席证书 已于 202 年 月 日实施的香港联交所上市规则最新修订对公司秘书任职资格及后续专业培训提出了更明确及严格的要求, 规定公司秘书包括联席秘书须每财年参加不少于 5 学时专业培训 本会是香港联交所及香港证券及期货事务监察委员会认可的专业培训机构 本会提醒各位联席成员及内地会员按本会规定要求完成学时要求, 各公司董事会秘书要统筹安排贵司董事 监事及高级管理人员等相关职位人员积极参加后续培训, 以符合香港联交所上市规则的年度培训学时要求 另外, 本会亦将于 月 22 日晚举行晚宴, 为众参会者及讲者提供进一步沟通交流的机会, 本会诚邀阁下及贵司相关人员参加 如有意向参加此次讲座及晚宴, 敬请填写附件中的回执, 并电邮至本会北京代表处确认 如阁下有何疑问, 请致电本会北京代表处, 电话 : ; 电邮 :bro@hkics.org.hk 此致 敬礼! 香港特许秘书公会 207 年 0 月 附件. 附件 2. 附件 3. 附件 4. 香港特许秘书公会及特许秘书资格简介日程费用 付款方式讲座报名回执 2

3 附件 : 香港特许秘书公会及特许秘书资格简介 香港特许秘书公会 ( 于香港注册成立的担保有限公司 ) The Hong Kong Institute of Chartered Secretaries (Incorporated in Hong Kong with limited liability by Guarantee) 香港特许秘书公会 ( 公会 ) 是一个独立专业团体, 一直致力于订定与执行良好公司治理政策, 在香港以至中国内地提升会员所担当的角色, 同时推动 特许秘书 专业的发展 公会于 949 年成立, 最初为设立在英国伦敦的特许秘书及行政人员公会 (ICSA) 的属会, 于 990 年成为 ICSA 的香港分会, 并于 994 年在香港正式注册成为独立专业团体, 亦从 2005 年至今为 ICSA 的中国 / 香港属会 公会亦是公司秘书国际联合会 (CSIA) 的创会成员之一,CSIA 于 200 年 3 月于瑞士日内瓦成立, 从 207 年 CSIA 迁移至香港, 并以香港担保有限公司形式运作, 在国际上代表全球公司秘书和管治专业人士发声 公会现拥有超过 5,800 名会员及 3,200 名学员 宗旨 促进公司以及其他工商界与公共事务机构的良好公司治理 管理与行政效率 ; 促进学习与研究公司秘书及行政的法律与实践 ; 支持及维护本会会员 毕业学员及学员的资格 地位及利益 ; 及 促进会员的服务效率与实用性, 提高会员的专业操守, 并考虑影响公司秘书专业的各种议题 会员的专业资格及认可本会会员是具备公司法 财务 公司治理 公司秘书实务及企业管理的丰富知识及经验的专业人士, 主要在各上市公司及专业服务公司担任公司秘书及其他要职, 为各行业的良好公司治理作出贡献 会员持有 特许秘书 执业的全球性专业资格, 可于全球 80 多个国家和地区执业 此外, 根据港交所 主板上市规则 第 3.28 条及 创业板上市规则 第 5.4 条, 本会会员是港交所认为的可担任公司秘书的专业资格之一 本会会员资格 特许秘书 在香港所获认可 香港交易及结算所有限公司 按港交所 主板上市规则 第 3.28 条及 创业板上市规则 第 5.4 条规定, 是认可的可担任公司秘书的专业资格之一 香港金融管理局 根据 打击洗钱及恐怖分子资金筹集 ( 金融机构 ) 条例 附表 2 第 8(3)(a)(iii) 条及 打击洗钱及恐怖分子资金筹集指引 第 条, 授予本会会员 适合的证明人 身份 香港大律师公会 本会会员可直接委聘执业大律师求取有关公司法规的法律意见毋须经律师转介而委聘执业大律师 破产管理署 根据 破产条例 第 2(A) 条, 本会会员可被委任为破产暂行受托人处理破产事宜 公司注册处 根据 公司条例 ( 第 622 章 ) 第 6 分部的条文, 须递交的档案核证及译本方面, 本会会员可核证相关档案 内地工作概览自 990 年以来, 本会与内地上市公司及相关监管机构建立联系, 致力于倡导董事会秘书的专业化发展, 并积极为董事会秘书提供专业持续培训, 培养公司治理专业人才, 推动中港两地公司治理研究与实务的发展 更多有关香港特许秘书公会的资讯, 请浏览公会网站 : 3

4 特许秘书资格 特许秘书专业资格 拥有 00 多年历史, 是公会和 ICSA 及其他国家分会会员所具备的专业资格, 在全球 70 多个国家和地区获得监管当局认可 以公司治理为核心, 是公司秘书职业的全球性专业资格, 可于全球 70 多个国家 / 地区执业 持有者为经考核具备法律 财务及管理知识及经验的专业人士 公会会员资格特许秘书在香港所获认可 香港联合交易所有限公司 - 按上市规则 3.28 条及创业板上市规则 5.4 条规定, 公会会员具备胜任及履行股票发行人公司秘书职能的知识与经验 香港金融管理局 - 根据 防止清洗黑钱活动指引补充档 条款第 6.8 条, 授予公会会员 适合的证明人 身份 香港大律师公会 - 公会会员可用直接专业接触方式向执业大律师求取法律意见并直接向执业律师做出简报及发出指示 破产管理署 - 破产信托人兼合资格专业人士处理破产事宜 公司注册处 - 根据 公司条例 ( 第 622 章 ) 第 6 分部的条文, 须递交的档案核证及译本方面, 香港特许秘书公会会员可核证相关档案 特许秘书专业资格之需求合资格的公司秘书 / 董事会秘书无论在香港还是内地都是十分短缺的复合型人才, 鉴于 : 内地及海外上市的公司数目均呈持续增长趋势 公司营运的监管框架日趋复杂化 监管者及经营者们越来越意识到公司治理的重要性 公司秘书 / 董事会秘书被监管机构及董事会赋予更多公司治理职责, 因而对其专业知识及技能提出更高要求 如何取得特许秘书专业资格 完成国际专业知识评审考试 (IQS 考试 ) 或者取得获认可大学之公司治理硕士学位并申请获得 IQS 考试全科豁免 具有至少三年相关工作经验 经确认为具有适当品格 国际专业知识评审考试 (IQS 考试 ) IQS 考试包括两部分, 共有 8 门考试 具体科目见下 : 第一部分 战略及运营管理 香港税务 香港财务会计 香港公司法 第二部分 公司治理 公司行政 公司秘书 公司财务管理 注 : 持有法律 财务及管理相关专业学位或专业资质者可申请获得最多四个科目的豁免 4

5 香港公开大学企业管治研修班 修毕课程可申请获得香港公开大学企业管治硕士课程学分并可申请获取相应硕士学位 ; 获得相应企业管治硕士学位之后可申请获得 IQS 考试全部豁免, 在获取足够相关工作经验后可以申请香港特许秘书公会会员资格关于 208 年度的入学申请, 详情将于 208 年初公布 如阁下有何疑问, 请致电公会北京代表处, 电话 : ; 电邮 :bro@hkics.org.hk 特许秘书资格及 IQS 考试咨询 : 李女士, 电话 : 香港公开大学企业管治研修班咨询 : 孔老师, 电话 : / 香港特许秘书公会香港办事处 香港中环都爹利街 8 号香港钻石会大厦 3 楼 电话 : (852) 传真 : (852) 电邮 : ask@hkics.org.hk 网址 : 北京代表处 北京市西城区宣武门西大街甲 27 号大成大厦 5A 层 5A04 室邮编 0003 电话 : (860) 传真 : (860) 电邮 : bro@hkics.org.hk 网址 : 5

6 附件 2: 香港特许秘书公会第四十五期联席成员强化持续专业发展讲座日程 ( 草案 ) 主 题 : 年度财务审计与业绩报告 主办方 : 香港特许秘书公会 协办方 : 信永中和会计师事务所 合作方 : 香港中央证券登记有限公司 史密夫斐尔律师事务所 安永华明会计师事务所 卓佳专 业商务有限公司 赞助方 : 香港安业财经印刷集团 时 间 :207 年 月 日 地 点 : 北京裕龙国际酒店一层大宴会厅 ( 海淀区阜成路 40 号 ) 语 言 : 普通话 时间 讲题 主讲人 / 负责人 ECPD 学时 第一天 ( 月 22 日 ) 08:5-08:45 登记签到 全体与会代表 08:45-08:50 会议启动及嘉宾介绍 姜国梁先生香港特许秘书公会北京代表处首席代表 08:50-09:00 致辞 香港特许秘书公会代表 上午单元讲座主席 : 香港特许秘书公会代表 09:00-0:00 互联互通背景下投资者教育工作的机遇与挑战 钟创新先生 ( 待定 ) 香港交易及结算所有限公司上市发行服务部高级副总裁 0:00-:00 香港上市法规最新修订更新 邹兆麟律师史密夫斐尔律师事务所管理合伙人兼北京代表处首席代表 :00-:20 茶歇 (20 分钟 ) :20-2:50 上市公司董事持续责任及违规处罚 邹兆麟律师史密夫斐尔律师事务所管理合伙人兼北京代表处首席代表 2:50-3:50 午餐.5 下午单元讲座主席 : 香港特许秘书公会代表 4:00-5:30 财务审计与业绩报告准备之一 : 香港会计准则概览及重要修订更新 5:30-5:50 茶歇 (20 分钟 ) 5:50-6:50 财务审计与业绩报告准备之二 : 审计与业绩报告准备及需特别关注的事项 6:50-7:50 公司秘书实务分享 : 公布年度业绩及相关事项的流程和关键 6 杨淑娟女士 ( 待定 ) 安永华明会计师事务所审计部合伙人 杨淑娟女士 ( 待定 ) 安永华明会计师事务所审计部合伙人沈施加美女士卓佳集团 / 卓佳专业商务有限.5

7 公司行政总裁 - 中国及香港 8:00-20:00 晚宴 第二天 ( 月 23 日 ) 倪洁芳女士卓佳专业商务有限公司企业服务董事 上午单元讲座主席 : 香港特许秘书公会代表 09:00-:30 内幕信息监控与披露之适当机制及内幕交易规避 :30-:50 茶歇 (20 分钟 ) 邹兆麟律师史密夫斐尔律师事务所管理合伙人兼北京代表处首席代表 :50-2:50 全球重点市场股东大会趋势与分析 唐伊宁先生 香港中央证券登记有限公司 北京会议方案部经理 3:00-4:00 午餐 2.5 下午单元讲座主席 : 香港特许秘书公会代表 4:30-6:00 集团风险管理与系统化治理 梅放先生毕马威中国风险咨询服务合伙人 6:00-6:20 茶歇 (20 分钟 ) 6:20-7:50 互联互通下的投资者关系及财经公关 刘秀芬女士 中国公关董事长 7:50-8:50 案例介绍 : 党建写入 公司章程 之公司治理要求落实及与国际机构投资者沟通 9:00-20:00 晚餐 第三天 ( 月 24 日 ) 黄文生先生中国石油化工股份有限公司副总裁兼董事会秘书.5.5 上午单元讲座主席 : 香港特许秘书公会代表 08:30-0:00 案例分享 : 环境 社会及管治报告 实务 魏其岩先生中国广核电力股份有限公司董事会秘书 0:00-0:20 茶歇 (20 分钟 ) 0:20-:20 分组讨论 :ESG 报告准备 全体代表共分 6 组, 每组推举 一位组长主持讨论并推举一人介绍讨论情况 :20-:50 各小组代表在大会上简要介绍讨论情况 各组代表 0.5 :50-2:00 讲座闭幕 2:00-3:00 午餐 7.5

8 3:30-9:00 参观考察 ( 待定 ) 总学时 7.5 注 :. 以上日程仅供参考, 本会保留根据主讲人要求及情况变化进行相应调整之权利 ; 2. 本会按照专业机构非盈利模式组织和运营此讲座及其他各类专业培训讲座与活动 8

9 附件 3: 费用 付款方式 费用标准 : 香港特许秘书公会会员 联席成员及学员 : 人民币 5,500 元 / 人 其他人员 : 人民币 6,500 元 / 人 注 : 上述费用包括培训费 资料费 午晚餐及参观考察, 不包括交通费及住宿费 ; 凡在 0 月 3 日前付款者 : 报名人数为 2 人以内 ( 含 2 人 ) 均可在原费用基础上享受 9 折优惠 ; 报名人数为 3 人及以上的公司可在原费用基础上享受 8.5 折优惠 ; 例 : 某会员身份参会者 0 月 3 日之前完成汇款, 即需支付 5,500*0.9=4,950 元, 同一公司三人以上报名且三人如若均是会员身份, 即需支付 5,500*3*0.85=4,025 元 ;0 月 3 日之后付款, 均不再享受折扣优惠 ; 以上所列优惠仅按一项执行 ; 请参会代表提前在讲座开始前支付培训费用, 本会不接受会后付款 ; 若因特殊情况经公会同意需会后付款者, 本会将另收取费用总额 0% 的滞纳金 ; 讲座开始前取消报名者, 已支付的培训费用本会将扣除 0% 行政费用, 余额退还给贵司汇款账户 ; 讲座出席证书会后统一发送电子版, 不再发放纸质版证书, 联席成员 ECPD 学时将视出席签到情况记录 ; 报名按照报名先后次序录取, 以报名回执为准, 口头报名无效, 截止报名日期 : 月 5 日 8:00 请付费至北京信永方略管理咨询有限责任公司 : 开户名 : 北京信永方略管理咨询有限责任公司开户行 : 中信银行富华大厦支行帐号 : 注 : 请您注意承担该汇款的 银行汇款手续费, 并请您在汇款内容注明栏 汇款单位名称和汇款用途 中, 务 必填注 第四十五期联席成员 ECPD 讲座 汇款之后, 请及时将汇款底联电邮至香港特许秘书公会北京代表 处, 电邮 :bro@hkics.org.hk 报名注意事项 : 报名表格请以 EXCEL 形式提交, 文件命名方式 公司名称 + 日期, 并发送至香港特许秘书公会北京代表处 ( 电邮 :bro@hkics.org.hk) 完成报名 ; 保证信息的准确完整, 以便及时收到讲座后续通知和讲座结束后顺利取得发票和收到出席证书, 由于信息提供不全或者不准确, 造成未能及时收到后续通知或发票 证书者, 公会概不负责 ; 报名成功后, 将在发送报名邮件后的三个工作日内收到确认函, 如未收到, 需及时确认是否报名成功 特别提醒 : 阁下如已报名出席自助餐 晚宴及参观考察活动, 若届时因事不能出席, 请提前告知本会北京代表处工作人员, 以便工作人员及时根据出席人数变化调整相关安排, 报名相关活动后未出席且未提前通知本会取消者, 须缴纳餐费 / 活动费用等额的罚金, 或将被扣除相应的学时 ( 最高扣除 4 学分 ), 并记录在档 ; 客房预订请与指定的酒店人员联络预订房间, 由于参会人员较多且情况不同, 本会不负责酒店预订事宜, 敬请谅解 ; 请务必认真填写报名回执的发票信息, 以便在贵司付款之后及时开具发票 发票一旦开具, 无特殊理由, 不再更换, 请谨慎提供开票信息 发票将按费用支付先后时间顺序开具, 并在现场领取或者会后邮寄 9

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