Microsoft Word - optiPoint 500 HiPath E display.doc

Transcription

1 SIEMENS HiPath 3000 optipoint 500 经济型话机 optipoint 500 基本型话机 optipoint 500 标准型话机 optipoint 500 高级型话机 1

2 使用前的准备 该使用说明书介绍了您的 HiPath 3000 上的 optipoint 500 经济型 optipoint 500 基本型 optipoint 500 标准型和 optipoint 500 高级型话机 本说明书介绍了您可使用的所有话机功能 您可能会发现您想要的功能在话机上没有 这可能是由于下述原因造成的 : 您的话机上没有配置该功能 遇到问题, 请与客户支持部门联系 您的通信平台不支持该功能 请与西门子销售代表联系, 更新您的系统 重要提示 切勿在有爆炸危险的地方使用本话机 仅可使用西门子的原厂配件 ( 请参见第 99 页 ) 采用其它厂家的配件会引起危险, 并将导致保证书和 CE 标志失效 切勿打开话机关键模块 如果您遇到了问题, 请与西门子的系统支持部门联系 切勿让话机与污染性腐蚀性液体接触, 如咖啡 茶水 果汁软饮料等 有关话机维护保养的详细信息, 请参见第 100 页 CE 标志 该装置符合 EU( 欧盟 ) 方针,1999/5/EG, 由 CE 标志确认 环保标签 本装置系根据我们认证的环境管理体系 (ISO14001) 制造 该工艺确保能量消耗和原材料的使用均维持在最低水平, 从而减少了浪费 2

3 基本使用说明 optipoint 500 经济型 / 基本型 / 标准型控制面板 optipoint 500 高级型控制面板 ( 带 optipoint 关键模块 ) 如何使用本使用说明书 屏幕显示 调用功能 交互式 经由程序 / 服务菜单 使用功能键 您可以使用的功能 基本功能和增强功能 附加的团队和经理 / 秘书功能 有效地利用话机 基本功能和增强功能 打电话与接电话 手柄应答呼叫 免提应答呼叫 ( 免提模式 ) 通话时, 允许整个房间的人听电话 切换到免提模式 切换到手柄 使用呼叫等待 接听一个等待电话 ( 保留呼叫 ) 禁止和允许呼叫等待 ( 自动呼叫保留 ) 开启和关闭呼叫等待音 接听同事的呼叫 拒接呼叫 使用邮箱 接入邮箱 使用定时提醒 使用免提 允许和禁止免提回叫 用耳机应答呼叫 开启关闭 免打扰 开启和关闭 振铃器关断 跟踪呼叫 : 识别匿名主叫人 ( 不适用于美国 ) 开启关掉麦克风 接听入口处的电话并开门 接听来自应答机的呼叫 显示等待呼叫的号码和超负荷指示

4 打电话 摘机拨号 免提拨号 En Bloc 发送 / 改正号码 来电显示禁止 与同事免提通话 启动语音拨号 (DTMF 后缀拨号 ) 自动连接设置 ( 热线 ) 保留中继 分配分机号 ( 不适用于美国 ) 中继闪断 辅助拨号 / 拨号帮助 同时呼叫多方 呼叫第二方 ( 转接等待 ) 切换到保留通话方 ( 转换 ) 举行电话会议 会议最多增加到 5 方 ( 仅适用于发起人 ) 检查到会方 ( 仅适用于发起人 ) 将与会方从会议中撤消 ( 仅适用于发起人 ) 退出一个会议 结束一个会议 ( 仅适用于发起人 ) 将 ISDN 中央局方从会议撤消 ( 仅适用于美国 ) 呼叫转移 在群组内免提呼叫 ( 通知 ) 之后 呼叫驻留 恢复被驻留的呼叫 保留外线呼叫 接通 ( 恢复 ) 被保留的呼叫 向储存的被叫人打电话 使用主叫人列表 恢复主叫人列表 结束恢复 显示呼叫时间和附加的呼叫信息 从主叫人列表上拨打一个分机号码 从主叫人列表上撤消某个条目 在主叫人列表上保存对方的分机号码 ( 重拨 ) 号码重拨 从内线号码簿拨号 使用自动拨号键 使用分机和系统缩位拨号号码

5 显示话费与分配话费 显示话费 ( 不适用于美国 ) 显示另一部话机的话费 ( 不适用于美国 ) 使用话费分配拨号 如果您不能呼叫到被叫人 使用回叫 储存一个回叫 应答一个回叫 检查并取消一个储存的回叫 呼叫等待 ( 保留呼叫 ) 遇忙强插 加入通话 话机设置 调整振铃音量 调整铃声 调整提醒音量 按照室内声音情况调整免提 在通话中调整对方音量 按照舒服的目视角度调整显示屏 显示背景光 选择屏幕提示的语言 将话机加锁, 防止非法使用 保存您的 PIN 保存分机号 功能 程序和约会 在键上保存自动拨号号码 储存分机缩位拨号号码 给键分配功能 给键分配一个程序 ( 操作步骤 ) 保存约会 测试话机 测试话机功能 检查键的分配 呼叫转接 使用可变的呼叫转接 使用夜间应答 电信公司网络呼叫转接和多用户号码 (MSN) 转接 ( 不适用于美国 )

6 使用其它功能 发送消息 显示和删除您已经发送的消息 回复消息 留下一条咨询性消息 删除咨询性消息 将另一部话机当作自己的使用 改变呼叫号码 ( 重新定位 ) 应答机上的传真详情和消息 重设服务与功能 ( 系统内取消一部话机 ) 静音监听 监听某个房间 启动其它话机的功能 给另一部话机加锁, 防止非法使用 从外部使用系统功能 (DISA: 直接呼入系统接入 ) 经由代码拨号使用 ISDN 功能 ( 键盘拨号 ) 控制已经连接的计算机其它程序与话机数据服务 ( 仅适用于 HiPath 3300/3350/3700/3750) 控制继电器 传感器 ( 仅适用于 HiPath 3300/3350/3500/3350) 无线寻呼 ( 不适用于美国 ) 简易寻呼设备 改进型寻呼设备 ( 仅适用于 HiPath 3700/3750) 团队和经理 / 秘书功能 使用中继键的团队和经理 / 秘书功能 使用中继键 使用中继键应答呼叫 使用中继键发出呼叫 使用中继键保留呼叫, 以后将其恢复 在多条中继上切换话机呼叫 在线路上转接呼叫 使用 DDS 呼叫 使用 DDS 键应答呼叫 直接呼叫团队其他成员 转移正在进行的通话 接听团队其他成员的呼叫 加入脱离某个群呼 ( 不适用于某个经理 / 秘书团队的经理话机 ) 呼叫直接转移到经理 6

7 ( 仅适用于经理 / 秘书群组 ) 使用其它团队功能 开启 / 关闭群组呼叫 接听团队其他成员的呼叫 开启 / 关闭振铃群组 呼叫统一分配 (UCD) 有关您的话机的标签 文件和配件的所有事项 键区加标签 贴分机号码标签 文件 配件 常见问题 话机维护 故障排除 屏幕错误消息的解决方法 解决问题的联系方式 索引

8 基本使用说明 OptiPoint 500 经济型 基本型 标准型 高级型 功能键 全 - 双工免提功能 - - 照明显示 耳机端口 USB 接口 - 附加设备接口 - 可选座 OptiPoint 500 经济型 / 基本型 / 标准型控制盘 键区 - 固定功能键 : 程序 / 服务 重拨静音内置扬声器 键盘 发光二极管 显示屏 2 行,24 字符 手柄 键区 - 任意编程键 开放接听和振铃扬声器 话机设置键 免提模式麦克风 ( 仅适用于 optipoint 500 标准型 ) 固定功能键 : 释放 功能滚动键 功能确认键 8

9 optipoint 500 高级型控制面板 ( 带 optipoint 按键模块 ) 键区 - 固定功能键编程 / 服务重拨静音 / 内置扬声器 开放接听 键盘 和铃声扬声器 照明显示, 发光二极管 2 行,24 字符, 手柄 键区 - 任意编程键 固定功能键 : 释放 带有可编程键 的 optipoint 键模块 话机设置键功能滚动键确认功能键免提模式麦克风 9

10 如何使用本说明书 按照左边符号代表的逻辑顺序分步进行 以下是对符号的解释 提起手柄 ( 摘机 ) 放回手柄 ( 挂机 ) 通话 输入电话号码代码 输入代码 Speaker Start Conference? Display contrast? 按话机上的音量控制钮按该键 按被照明的键 按闪光的键选项出现在屏幕上 按键确认您的选择 寻找某个选项 按键, 直到选项出现在屏幕上再松开 再按键, 确认您的选择 屏幕显示 Please dial Return to held call 根据情况, 第一行显示提示确认信息 第二行显示您按键可以确认的功能 如果右边出现 > 符号, 您可以按进行下一个选择 10

11 调用功能 交互地 在电话空闲时, 您可以选择某些功能, 例如 : Forwarding on 使用键滚动到某一功能, 按键执行 您也可以根据情况直接选择其它功能 例如, 您呼叫某个号码, 可是占线 : Callback 按确认 Send Message 使用滚出某一功能, 按执行 经由程序 / 服务菜单先按程序 / 服务键 此时, 您将会看到一个选项列表, 例如 : #0= 重新设置服务 参见第 69 页 按该键 #0=Reset services? 使用滚出某一功能, 按键执行 直接输入代码 手册速查指南中包含有一个代码列表 但是, 它们也可以同对应的功能显示在屏幕上 使用功能键如果您在某个键上保存某个功能 ( 参见第 55 页 ), 您可以直接将其调出, 具体如下 : 按静音键, 执行该功能 11

12 您可以使用的功能 基本功能和增强功能 通过按功能键, 您可以使用在屏幕上以及程序 / 服务菜单中交互出现的所有基本以及增强通信平台功能 附加的团队和经理 / 秘书功能 参见第 97 页 f 为了帮助工作组以及项目组能更有效率地工作, 当您在团队工作时, 根据您的爱好, 技术服务人员可以配置不同的团队功能 除了基本功能和增强功能之外, 您也可以利用这些团队功能 除了呼叫接听 组群寻线 ( 群呼 ) 和呼叫分配组群之外, 您也可以对一部话机配备多条线路来设置团队 如果您的分机号码和您的同事的号码在中继键上被编程, 您可以告诉一部话机是否有中继键 您可以接入所有的线路, 也可以在多条线路上同时进行不同的通话 另一个团队功能类型包括经理 / 秘书功能, 它是由技术服务人员配置的 除了基本和增强功能以及其它团队功能之外, 您也可以使用经理和秘书功能 经理 / 秘书话机有 DSS 键, 供经理秘书使用, 有中继键供经理和秘书使用, 以及振铃转移键等等 有效地使用话机 您许会有一些同事者外线伙伴同您的通话次数特别多 为了更加快捷, 更加方便地拨出他们的号码, 您可以将其保存在键上 ( 将分机号码保存, 以便在键上自动拨号, 参见到 53 页 ) 当您拨打某个号码时, 总是占线 在您工作日的繁忙中, 很容易忘记过后再拨 为了避免这种情况, 要养成使用回叫功能 ( 参见第 46 页 ) 的习惯 12

13 打电话与接电话 为您的话机设置专用默认振铃信号 : 在接听内线呼叫时, 您的话机每 4 秒振铃一次 ( 单音顺序 ) 在接听外线呼叫时, 您的话机每 4 秒快速连续振铃两次 ( 双音顺序 ) 在接听来自门口话机的呼叫时, 您的话机每 4 秒快速连续振铃三次 (3 音顺序 ) 如果存在呼叫等待, 每隔 6 秒钟, 您的话机发出一次短音 ( 嘀 ) 主叫人的号码姓名出现在显示屏上 用手柄接电话 电话振铃 主叫人出现在屏幕上 提起手柄 为增加者降低音量, 按住该键, 直至获得理想音量再松开 Release 结束通话 : 放回手柄 按该键 免提应答呼叫 ( 免提模式 ) 本功能不适用于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型 话机振铃, 主叫人出现在屏幕上 Speaker 按该键 发光二极管指示灯发光 免提模式 增大减小音量 按住该键, 一直到音量适中再松开 13

14 Speaker Release 结束通话 : 按该键 发光二极管指示灯熄灭 按该键 关于免提方式的说明 : 告诉对方, 您在使用免提模式 在小音量接收时, 免提效果最佳 在免提模式时, 用户和话机之间的理想距离大约是 50 公分 ( 约 20 英寸 ) 通话时, 允许整个房间的人听电话 您可以让室内的其他人参与该通话 让对方知道, 您已经开启扬声器 前提 : 您在用手柄通话 启动振铃转接 : Speaker Speaker 按该键 发光二极管指示灯发光 取消该功能 : 按该键 发光二极管指示灯熄灭 14

15 切换到免提模式 对于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型, 此功能不适用 前提 : 您正在用手柄通话 Speaker 和 按住该键并放回手柄 ( 在美国 : 按该键一次, 放回手柄 ) 然后, 松开该键, 继续通话 切换到手柄 对于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型, 此功能不适用 前提 : 您正在用免提模式通话 和 提起手柄, 继续通话 使用呼叫等待 在您正在打另一个电话时, 主叫人仍然可以给您打电话 这时会有信号警告您, 有电话等待 您可以不予理睬, 也可以接听等待呼叫 如果您接听等待呼叫, 您既可以结束第一个电话, 也可以使用通话保留, 随后再恢复接听 您也可以禁止呼叫等待取消呼叫等待音 请参见第 16 页 接听等待呼叫 ( 保留呼叫 ) 前提 : 您打电话时, 听到铃声 ( 每 6 秒一次 ) 结束第一个呼叫, 应答等待呼叫 : 放回手柄, 话机振铃 应答第二个呼叫 提起手柄 保留第一个呼叫, 接听第二个呼叫 : Call waiting? 15

16 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 您立即被连接到呼叫等待方 第一方被置于保留 结束第二个呼叫, 恢复第一个呼叫 : Quit and return? 确认 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 放回手柄 重新呼叫 出现在屏幕上 提起手柄 禁止和允许呼叫等待 ( 自动保留呼叫 ) 如果该功能已配置好 ( 询问您的技术服务人员 ), 您可以在通话期间禁止允许自动保留呼叫功能发出第二个呼叫 ( 请参见第 15 页 ) 的信号 #490=Call wait.trm.off? #490=call wait.term.on? 和 按该键 发光二极管指示灯发光 输入 开启 关闭 的代码 开启关闭呼叫等待音 您可以禁止外线呼叫每 6 秒钟一次的呼叫等待音 此时, 一次性特殊拨号音将警告您有电话进来 Waiting tone off? Waiting tone on? 输入 音开 音关 代码 16

17 接听同事的呼叫 您听到另一部话机振铃 *59=Pickup-directed? 如果适用 Next? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 一个被呼叫的分机出现在屏幕上 选择并确认, 直到您看见您想要的分机号码 Accept call? 确认 如果您知道正在振铃的话机号码, 直接输入 按闪光键 团队内接听呼叫, 请参见第 88 页 拒接呼叫 您可以拒接您不想接的呼叫 则该呼叫就在另一个指定的话机上响起振铃 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 电话振铃, 显示主叫人 Release 按该键 如果呼叫不能拒接, 您的话机将继续振铃 显示语句 当前不可能 ( 英国 ) 功能不可能 ( 美国 ) ( 如在二次呼叫时 ) 17

18 使用邮箱 如果您有一个经过编程的 邮箱 键 ( 参见第 55 页 ), 在您有消息到达时, 伴随的发光二极管指示灯就发光 如果您的话机接至语音信箱系统, 邮箱 键也将发光, 警告您有消息到达 接入邮箱 US:View messages? UK:Display messages? US:Message sent? UK:Text? US:Call voice mail? UK:Call voice mail? US:Reminder: UK:Reminder at: 按照明的 邮箱 键 确认 使用用户提示 使用定时提醒 前提 : 您必须已保存定时提醒 ( 请参见第 60 页 ) 当前时间是储存的时间 您的电话振铃 定时提醒出现在屏幕上 Speaker 按该键两次 提起手柄再放下 如果您没能接听定时提醒音, 将重复 5 次, 然后, 自动清除 18

19 使用免提 一位同事可直接通过扬声器使用免提呼叫与您通话 在通知之前, 您先听到一个声音 对方的姓名分机号码出现在屏幕上 您可以用手柄在免提模式进行通话 Mute off? Mute Hf answerback on? Hf answerback off? 免提模式不适用于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型话机 提起手柄, 回话 按 OK 键, 确认您的选择并应答呼叫 按该键, 应答呼叫 如果允许免提回叫 ( 参见下面的叙述 ), 您不必打开话 可以直接应答 您可以立即用免提模式应答 如果免提回叫被禁止 ( 默认设置 ), 进行以上描述的程序 将免提呼叫转给同事 请参见第 27 页 允许和禁止免提回叫输入 开启 关闭 的代码 用耳机应答某一呼叫 Answer? Release 您的话机振铃 确认 结束呼叫 : 按该键 发光二极管指示灯熄灭 19

20 DND on? DNDoff? 开启关掉 免打扰 如果您不想接听任何来电, 您可以启动 免打扰 功能 在启动免打扰之后, 内线主叫人会听到忙音, 外线主叫人会被转接到一部指定话机 ( 请与系统支持部门联系 ) 选择并确认 输入 开启 关闭 代码 在提起手柄时, 会有一个特殊的拨号音 ( 连续蜂音 ) 提醒您 免打扰 已经有效 在 5 秒钟之后, 经过授权的内线主叫人能够超越 免打扰 功能, 强行打入电话 Ringer cutoff on? Ringer cutoff off? 开启和关闭振铃音如果您不想要接听任何呼叫, 您可以开启 振铃音关闭 功能 呼叫只由一个振铃信号 显示屏上的一个指示 以及某个经过编程的键闪烁 ( 如中继键 ) 指示 输入 开启 关闭 代码 20

21 跟踪呼叫 : 识别匿名主叫人 ( 不适用于美国 ) 您可以让电信公司识别外线恶意主叫人 您可以在通话中在通话结束后 30 秒钟内保留主叫人的分机号 但是, 重要的是, 在这段时间, 您不要放回手柄 *84=Trace call? 和 按该键, 发光二极管指示灯发光 输入代码 在您完成对该呼叫的跟踪之后, 数据将被储存在电信公司的系统之中 现在, 请与系统支持部门联系 开启 / 关掉手柄为了防止在您同您的办公室中某个人协商时被对 方听到, 您可以暂时将手柄麦克风者免提麦克风关掉 您也可以开启免提麦克风通过话机扬声器 ( 扬声呼叫 ) 应答某一通知 请参见第 19 页 免提方式不适用于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型 前提 : 您正在打电话, 麦克风正打开着 Mute Mute Mute on? Mute off? 按该键 发光二极管指示灯发光 按照明的键 发光二极管指示灯熄灭 按该键 发光二极管指示灯发光 输入 开启 关闭 代码 21

22 接听门口的电话, 然后开门 如果门口话机经过编程处理, 您可以利用您的话机对门口话机的某人讲话并启动开门器 如果您已经授权启动开门器 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 来访者可以输入 5 位代码 ( 如利用 DTMF 发送所安装的键盘 ) 自己开门 通过门口话机与来访者通话 : 前提 : 您的电话振铃 在 30 秒钟之内, 提起手柄 立即将您的话机与门口话机连接起来 在超过 30 秒之后提起手柄 拨打门口话机号码 在同门口话机通话期间, 用您的话机开门 : Open door? 确认 不呼叫门口话机, 由您的话机开门 : *61=Open door? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 拨打门口话机号码 22

23 利用代码 ( 在门上 ) 开门 : 振铃之后, 输入 5 位数代码 ( 使用键盘 DTMF 发送 ), 根据开门器的编程情况, 可以允许禁止将门铃呼叫信号转接 开启开门器 : *89=Door opener on? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 拨打门口话机号码 输入 5 位数代码 默认代码 = =change password? 码 选择被显示的功能并按 OK 对话键改变代 1=enable with ring? 2=enable w/o ring? 您也可以不用门铃提示开门 关闭开门器 : 按该键 发光二极管指示灯发光 #89=Door opener off? 输入代码 接听来自应答机的呼叫 如果您的系统已经连接了应答机 ( 详情请于系统支持部门联系 ) 并且您已经对应答机在某个键上给予编程 ( 参见第 55 页 ), 您可以接听来自应答机的呼叫 发光二极管指示灯发光 按该键 23

24 显示等待呼叫的号码和超负荷指示 按 呼叫号码浏览 键, 您可以在显示屏上显示外线等待呼叫的号码 参见第 55 页 按 等待呼叫 键 如果您正进行另一个通话时, 等待呼叫数量超出了预先设置的范围 ( 超负荷 ), 键上的发光二极管指示灯发光 请与系统支持部门联系, 确认等待呼叫的设置范围 发光二极管指示灯熄灭 : 无主叫人等待 发光二极管指示灯缓慢闪烁 : 您已经达到了被编程的量值 发光二极管指示灯快速闪烁 : 您已经超过量值 ( 超负荷 ) 24

25 打电话 摘机拨号 提起手柄. 内线呼叫 : 输入分机号码 外线呼叫 : 输入外线代码和分机号码 被叫方无应答占线 : 放回手柄 免提拨号内线呼叫 : 输入分机号码 外线呼叫 : 输入外线代码和分机号码 对方用免提应答 : 提起手柄 免提 : 使用免提方式 ( 不适用于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型话机 ) 被叫人无应答占线 : Speaker 按该键 发光二极管指示灯熄灭 您的系统也可以进行编程, 这样, 在您拨出某个内线号码之前, 您就必须按内线键 为了呼叫某个外线方, 您就必须先输入一个外线代码, 然后再拨打该方的话机号码 ( 主线路无效 ; 请与系统支持部门联系 ) 25

26 En Bloc 发送 / 改正号码 如果配置该功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 在输入分机号码时, 不要立即去连接 这就是说, 如果有必要, 您可以改正该号码 分机号码只按照您的请求拨出 内线 : 输入分机号码 外线 : 输入外线代码和分机号码 Dial? 拨打被输入 / 被显示的号码 : 提起手柄 确认 Delete number? End? Speaker Release 改正输入的号码 : 在各种情况下都是删掉最后一位数字 输入所需要的数字 撤消 en bloc 发送 : 按该键 发光二极管指示灯熄灭 按该键 26

27 来电显示禁止 您可以防止您的分机号码名称出现在您呼叫的外线方显示屏上 在您取消之前, 该功能保持有效 Suppress caller ID? Restore caller ID? 输入 禁止 恢复 代码 系统支持部门可以开启关闭所有话机的 来电显示禁止 功能 与同事免提通话 如果接有扬声器 ( 详情请询问系统支持部门 ), 可通过扬声器发出免提通知, 者不用采取任何措施, 利用某个系统话机通知内部用户 按该键, 发光二极管指示灯发光 *80=Speaker call? 输入代码 输入分机号码 对免提呼叫做出响应 参见第 19 页 27

28 启动音频拨号 (DTMF 后缀拨号 ) 您可以向控制装置 ( 如应答机自动信息系统 ) 发射双音多频 (DTMF) 信号 按该键 发光二极管指示灯发光 *53=DTMF dialing? 输入代码 您可以使用 0-9, * 和 # 键来发送 DTMF 信号 结束通话也可以关闭 DTMF 后缀拨号 您的系统可以这样配置, 您在建立连接之后, 立即启动 DTMF 后缀拨号 自动连接设置 ( 热线 ) 如果配置了该功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 系统便可自动与预先设置的内线外线被叫人建立连接 提起手柄 根据设置的不同, 此项连接可立即建立者在预设时间 ( 某个超时后的热线 ) 过后建立 28

29 保留中继 如果配置此项功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以保留占线的中继供您自己使用 在中继空闲时, 您接听呼叫和接收出现在显示屏上的消息 Reserve trunk? 前提 : 信息 : 美国 : 正在占线 ; 英国 : 此刻正占线 出现在屏幕上 确认 当被保留的中继线空闲时 : 您的话机振铃 显示屏显示 中继线空闲 提起手柄 您将听到 CO 拨号音 输入外线分机号码 分配分机号 ( 不适用于美国 ) 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以在拨打外部电话之前, 有选择地给您的电话分配一个特殊号码 (DID 号码 ) 这时, 所分配的号码便出现在被叫方的显示屏上 *41=Temporary MSN? 按该键 发光二极管发光 输入代码 输入您想要用的 DID 号码 拨打外线号码 29

30 中继闪断 为了通过网络电信公司的模拟中继其它通信平台模拟中继启动 ISDN 式的服务和功能 ( 例如 转接保持 ), 在拨打服务代码电话号码之前, 您必须先向该中继发送一个信号 前提 : 您已经建立了外部连接 *51=Trunk flash? 按该键 发光二极管指示灯闪烁 输入代码 输入服务代码和 / 电话号码 30

31 辅助拨号 / 拨号帮助 如果已经配置了该功能 ( 详情请于与系统支持部门联系 ), 您可以利用一个拨号辅助拨出号码并为您的话机建立呼叫 操作程序取决于拨号辅助是被连接到 S 0 数据线还是被连接到 a/b(t/r) 端口 您也可以利用您的系统话机作为其它话机的拨号辅助 在 S 0 数据线上的拨号辅助 : 在计算机上, 选择一个被叫人并开始拨号 开启您话机上的扬声器, 在对方应答时, 提起手柄 在 a/b (T/R) 端口的拨号辅助 : 在计算机上选择一个被叫人并开始拨号 提起手柄 便出现在计算机的屏幕上 提起手柄 从您的话机上为另一部话机提供拨号辅助 : *67=Associated dial? 按该键 发光二极管发光 输入代码 输入内线分机号码 ( 拨号 ) 输入您想要拨出的号码 31

32 同时呼叫多方 呼叫第二方 ( 转接保持 ) 在进行通话过程中, 您可以呼叫第二方 第一方保留通话 US:Consult? UK:Enquiry? 确认 呼叫第二方 Return to held call? Quit and return? 返回第一方 : 确认 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 Toggle/Connect? 切换到保留通话方 ( 转换 ) 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 32

33 将呼叫方并入一个三方电话会议 Conference? Transfer? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 将其他方相互连接 举行电话会议 在举行电话会议时, 您最多可以同时与多达四方进行通话 他们既可以是内线的也可以是外线的用户 Start conference? 呼叫第一方 呼叫第二分机 通知电话会议 Conference? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 Return to held call? 每隔 30 秒发出一次振铃音, 指示会议正在进行 如何将其关闭, 请与系统支持部门联系 如果第二方无应答 : 确认 输入代码 会议最多增加到五方 ( 仅适用于发起人 ) Add party? 确认 呼叫新的一方, 通知电话会议 33

34 Conference? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 检查到会方 ( 仅适用于发起人 ) View conf parties? Next? 第一分机号出现在屏幕上 为了显示其它分机号码, 确认每个后续显示 Exit list? 为了退出列表 : 将与会方从会议中撤消 ( 仅适用于发起人 ) View conf parties? Next? Remove party? 第一分机出现在屏幕 按照通常的要求确认, 直到需要的分机号出现为止 退出某个会议 US:Leave conference? UK:Withdraw? 放回手柄 结束会议 ( 仅限发起人 ) End conference? 按该键 发光二极管指示灯闪烁 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 将 ISDN 中央局一方撤离会议 ( 仅适用于美国 ) Drop last conf. party? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 发光二极管指示灯熄灭 34

35 呼叫转移 如果您正在对其讲话的某个人希望同您的其他同事讲话, 您可以将电话转移给其他同事 US:Consult? UK:Enquiry? 确认 您希望将呼叫转移给某一方, 输入该方号码 如果必要, 通知该呼叫 Transfer? 放回手柄 US:Consult? UK:Enquiry? *80=Speaker call? 在群组内免提呼叫 ( 通知 ) 之后 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以利用免提呼叫 ( 通知, 请参见第 27 页 ), 将正在进行的呼叫通知某一用户群组 ( 请参见第 86 页 ) 在该组群中的某一个成员接到该呼叫请求之后, 您可以转移等待方 前提 : 您正在通话 确认 对方被置于保留 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 输入群组分机号码 通知呼叫 当群组成员接听该呼叫时 ( 参见第 19 页 ), 您就与该方接通 35

36 Transfer? 放回手柄? 呼叫驻留 如果其他两方的连接没有能在 45 秒之内建立, 第一方的呼叫将返回到您那里 ( 重新呼叫 ) 您最多可以驻留十个呼叫, 不论是内线的 外线的者是既有内线的也有外线的 被驻留的呼叫可以在另一部话机上显示和接听 如果您想要在其它话机上继续通话, 这一功能是很有用的 前提 : 您正在通话 按该键 发光二极管指示灯发光 *56=Park a call? 输入代码 输入驻留槽号 (0-9), 并对其予以记录 如果您输入的驻留槽号没有显示, 说明已经占用 请输入另外一个号码 Retrieve call? 恢复被驻留的某个呼叫前提 : 有一个多个呼叫被驻留 话机空闲 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码输入您先前记录的驻留槽号 如果您输入的驻留槽号没有在使用, 您就不能恢复该呼叫 如果被驻留呼叫未接听, 过一定时间之后, 该呼叫就从它被驻留的地方返回到该话机 ( 重新呼叫 ) 36

37 将外线呼叫置于保留如果在您的话机上将某个键编程为保留键 ( 参见第 55 页 ), 您也可以将外线呼叫置于保留 这就允许所有其他通话对方在分配的线路上恢复通话 按 美国 : 保留 ; 英国 : 普通保留 键 Hold on line:801 出现一则消息, 显示哪一条线路处于保留 ( 如 801); 记录该线路号码 如果分配了一个中继键, 发光二极管指示灯缓慢闪烁 如果适用 Release 放回手柄按该键 根据系统配置, 这有可能是必须的, 这样, 其他用户也可以接听该保留的呼叫 接听 ( 恢复 ) 被保留的呼叫 前提 : 有一个多个呼叫被驻留 话机空闲 *63=Retrieve line? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 如果已经配置 线路恢复 键 ( 参见第 55 页 ), 按该键 输入您早先记录的线路号码 如果该线路已经分配了一个 中继 键 ( 参见第 55 页 ), 发光二极管指示灯缓慢闪烁 按该键 37

38 给储存的被叫人打电话使用主叫人列表 如果您不能接听某个外线内线呼叫, 呼叫就被储存在主叫人列表上 您可以储存被应答的呼叫, 既可以手动 ( 内线呼叫和外线呼叫 ), 也可以自动 ( 仅限于外线呼叫 ; 详情请与系统支持部门联系 ) 您的话机最多可以按照时间顺序储存十次呼叫 每次呼叫都分配有一个时间标记 最新的没有应答的呼叫在列表上显示为第一个 在该主叫人列表上, 来自同一主叫人的多次呼叫不会自动产生新的条目 而是仅更新该主叫人的最新时间标记, 并且其号码是递增的 Caller list? 恢复主叫人列表前提 : 系统支持部门已经为您的话机建立了主叫人列表 输入代码 最后的呼叫显示在屏幕上 Next? 为了查看其它呼叫, 确认每一后续显示 US:Exit? UK:End? Speaker 结束恢复按该键 发光二极管指示灯熄灭 按该键 发光二极管指示灯熄灭 38

39 显示呼叫时间和附加的呼叫信息 前提 : 您已经恢复了主叫人列表, 所选的呼叫显示出来 Time/Date sent? View station no. View name? Call? 从主叫人列表上拨打一个分机号码前提 : 您已经恢复了主叫人列表, 所选的呼叫显示出来 Delete? 当最后建立连接时, 该主叫人便自动地从主叫人列表上删除 从主叫人列表上撤消某个条目前提 : 您已经恢复了主叫人列表, 所选的呼叫显示出来 确认 Save number? 在主叫人列表上保存对方的分机号码 ( 重新呼叫 ) 前提 : 您正在进行通话, 已经呼叫到某个外线方 确认 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 39

40 号码重拨最后拨打的 3 个外线电话号码被自动储存 只要按一个键您就可以重新拨打它们 分机号码在您的屏幕上出现两秒钟, 然后拨号 Redial 按该键一次, 拨出最后拨打的号码 按该键两次, 拨打出倒数第二个号码 按该键三次, 拨打出倒数第三个号码 显示和拨打保存的分机号码 Next? Redial 按该键 在两秒钟之内按 OK 对话键, 确认您的选择 Next? 显示下一个储存号码 按 OK 键, 确认您的选择 Call? 如果配置该功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 输入的帐户代码也被保存 参见第 45 页 40

41 从内线号码簿拨号 内线号码簿上有全部的分机号码和分配给某人名下的系统缩位拨号号码 详情请与系统支持部门联系, 查清您的系统是否已经配置 前提 : 储存在系统的分机号码已经分配了姓名 Speaker 提起手柄 按该键 发光二极管指示灯发光 Directory? Scroll Next? 示 Scroll previous? 确认 第一条显示在屏幕上 为了进一步查看这些条目, 确认每个后续的显输入您想要查找的姓名, 者仅仅是前几个字母, 使用字母数字键盘 在这种情况下, 您可以使用带数字的键盘作为字母数字键盘, 根据需要, 按相应的键一次多次输入姓名 例如, 您可以按 7 三次, 输入字母 R, 按 3 两次输入字母 E 带输入字母的第一个姓名便显示出来 使用相同的方法, 继续输入字母 如果输入字母的条目不存在, 您会听到一声短的 嘀 音 输入空格, 按 0 如果适用 Delete Character? Delete Line? 如果适用 按 1 自动显示出内线号码簿中的第一条 此处, * 键和 # 键无任何功能 选择并确认每个被删除的字母, 删除最后输入的字母 所有输入的字母被删除, 内线号码簿中的第一条再次被显示 41

42 42

43 Call? 您希望拨打的条目出现在屏幕上 使用自动拨号键 前提 : 您已经在一个自动拨号键上保留了一个分机号 参见第 53 页 按保留号码的键 如果分机号码位于第二级, 先按 Shift 在通话期间, 您也可以按自动拨号键 这样就自动建立一个转接 参见第 32 页 使用分机和系统缩位号码 前提 : 您已经储存了分机缩位拨号号码 ( 参见第 54 页 ), 系统支持部门已经储存了系统缩位拨号号码 *7=Use speed-dialing? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 输入一个缩位拨号号码 *0 至 *9 = 分机缩位拨号 000 至 999 = 系统缩位拨号 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 43

44 显示话费与分配话费显示话费 ( 不适用于美国 ) 对于当前的呼叫 : 显示屏通常在通话结束时显示话费 ( 默认设置 ) 如果您希望在通话过程中连续显示话费, 系统支持部门必须向您的电信公司申请该功能 有些电信公司也让您显示外线免费长途呼叫 在呼叫之前通话之中, 免费 字样便出现在屏幕上 如果有呼叫转移, 话费便分配到呼叫所转移到的话机上 对于所有的和最后一次呼叫 : 最后一次进行的付费呼叫的话费首先被显示出来 五秒钟之后, 便显示出累计接通费用 *65=Show call charges? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 44

45 显示另一部话机的话费 ( 不适用于美国 ) 如果配置此功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以为其它话机 ( 如一部付费话机 ) 显示和打印付费通话 前提 : 您已经在某个键上设置了 查看话费 的功能 参见第 55 页 发光二极管指示灯发光, 显示自从您最后一次查看了话费之后您所进行的付费通话 按 查看话费 键 付费通话便出现在屏幕上 Next? 为了显示下面的付费通话, 确认每个后续显示 Print? Delete? Add l information? US:Exit? UK:End? 45

46 使用话费分配拨号 您可以向某些项目分配外线呼叫 前提 : 系统支持部门已经为您建立了帐户代码 *60=Account code? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 输入帐户代码 和 US:#=Save? UK:#=Save entry? 按该键 确认根据您的系统配置情况, 也许有必要 ; 详情请与系统支持部门联系 输入外线分机号码 在进行外线通话期间, 您也可以输入帐户 代码 46

47 如果您不能呼叫到被叫人回叫 如果某个用户正占线者不应答, 您可以储存一个自动回叫 这一功能使您不用去反复呼叫该用户 您接收到一个呼叫 : 在对方不再占线时 ; 在不应答用户完成了另外一个呼叫之后 储存一个回叫前提 : 您遇到占线, 者无人应答 US:Callback UK:Set Callback Speaker View callbacks? 确认 输入代码 应答一个回叫前提 : 某个回叫已被保存 您的话机振铃 回叫 : 出现在显示屏上 提起手柄 按该键 发光二极管指示灯发光 您听到铃声 检查并取消一个储存的回叫输入代码 US:Next callback? UK:Display next? 选择被显示的功能, 并按 OK 对话键显示其他 条目 47

48 删除一个被显示的条目 : Delete? 按 OK 对话键, 确认您的选择 US:Exit? UK;End? Speaker 结束呼叫显示 : 按该键 发光二极管指示灯熄灭 按该键 发光二极管指示灯熄灭 呼叫等待 ( 保留呼叫 ) 前提 : 您已经拨出一个内线号码, 听到占线信号 重要的是 : 您已经拨到被叫方 Camp-on 等待大约 5 秒钟, 直到 保留呼叫 出现在显示屏上, 并且忙音之后跟随一个振铃音 此时, 被叫方可以应答 参见第 15 页 被叫方可以防止自动呼叫等待 参见第 16 页 如果配置此功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您将听到铃音并将立即显示 保留呼叫 字样 48

49 遇忙强插 加入通话中 只有在技术服务人员给予配置时才有可能使用该功能 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 前提 : 您已经拨出一个内线号码, 但是, 听到占线信号 重要的是, 您已经拨到被叫方 Override? 输入代码 被叫方和该方正在与其谈话的人, 每隔两秒钟都听到一声警告音 如果被叫方为来电显示话机, 下面的字样就出现在显示屏上 : 强插 :( 分机号码姓名 ) 现在, 您可以开始讲话 49

50 话机设置 调整振铃音量 US:Ring volume? UK:Ringer volume? 在话机空闲时, 按该键 确认 为了增大减小音量, 一直按住该键, 直到振铃音量适中再松开 保存 调整铃声 在电话空闲时, 按该键 US:Ring tone? UK:Ringer tone? 为了调整振铃音, 按住该键, 直到设置理想音调再松开 保存 调整提醒振铃音量如果您属于使用中继键的用户, 即使在您正进行另一个通话时, 话机也可以警告您 : 有团队其它呼叫 ( 参见第 84 页 ) 您将听到提醒音 US:Attention Ring Vol? UK:Volume? 在话机空闲时, 按两个键中的一个 为了增大减小音量, 按住该键, 直到设置到理想音量时再松开 保存 50

51 根据室内声音情况调整免提 该功能不适用于 optipoint 500 经济型和 optipoint 500 基本型话机 在您用免提通话时, 为了帮助对方听清您的话, 您可以根据环境的声学效果调整您的话机 : 安静的房间 正常的房间 以及 有噪音的房间 Speakerphone mode? 在话机空闲时, 按该两个键中的一个 为了设置房间类型, 按住该键, 直到您想要的设置出现在屏幕上为止 保存 在通话期间调整对方音量 您正在进行通话 为了增大减小音量, 按住该键, 直到设置到理想 音量时再松开 同时 保存 将显示屏调整到舒服的角度观看 您可以摆动显示屏单元 调整显示屏单元, 使您可以清晰地看到屏幕 显示背景光 该功能只适用于 optipoint 500 高级型话机 在操作 optipoint 500 高级型话机时, 在拨出一个呼叫号码时, 显示屏的背景光便自动地开启 在完成最后一次操作之后几秒钟, 背景光便自动关闭 51

52 选择屏幕提醒语言 More feature? *48=Select language? 15=Spanish? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 确认 输入代码 选择您希望使用的语言 ( 如西班牙语 ), 并按 OK 对话键确认 将话机加锁, 防止非法使用 可以防止当您不在的时候, 有人非法使用您的电话和电子记事簿 前提 : 您必须给您的话机配置个人身份识别号 (PIN) 详情请参见第 52 页 话机加锁开锁 : Changeover on? Changeove off? 输入 加锁 开锁 代码 52

53 输入电话锁 PIN, 请参见第 52 页 *93=Change PIN? 如果话机加锁, 在提起手柄时, 就有一个特殊拨号音响起 您可以象通常一样, 继续拨出内线号码 一个授权方也可以将话机加锁将话机开锁 ( 请参见第 72 页 ) 保存您的 PIN 为了使用这些功能 : 为了防止非法人员使用您的话机 ( 请参见第 51 页 ); 将另一部话机作为您自己的话机使用 ( 请参见第 67 页 ); 改变您的呼叫号码 ( 请参见第 68 页 ) 您需要输入一个个人身份识别号, 您自己就可以将其保存 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入 PIN 输入当前的五位数字 PIN 如果您还没有分配一个 PIN, 首次输入使用 PIN 输入新的 PIN 重复输入新的 PIN 如果忘记了您的 PIN, 请与系统支持部门联系, 可以将您的 PIN 复位到

54 保存分机号 功能 程序和约会 您可以在话机的空闲键上附加装置上储存您最常用的拨号号码, 常用的功能 / 程序 ( 包括若干操作步骤 ) 如果您对某个 Shift 键已经编程, 您可对可编程键的两级进行号码和功能设置 第二级 (Shift 级 ) 只能接收一个外线分机号码 在键上保存自动拨号号码 *91=Prog. Feature key? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 如果适用 如果 Shift 键已经配置 ( 参见第 55 页 ), 按该键 US:Change key? UK:Change feature? Redial key? 按该键 如果该键已经在使用, 其分配便出现在该屏幕上 确认 确认 输入分机号码 US:Save? UK:Save entry? Previous? 确认 如果您产生了错误 : 这将删除所有输入数字 54

55 US:Exit? UK:End? US:Another key? UK:Program another key? 确认 只要按该键就拨出一个储存的电话号码 ( 参见第 42 页 ) 如果您保存了一个内线分机号码 (=DSS 呼叫 ), 对应的发光二极管指示灯就发出不同状态的信号 ( 参见第 56 页和第 83 页 ) 您也可以在通话中进行 储存分机缩位拨号号码 您可以最多储存十个您使用得最频的号码, 并使用您自己的分机缩位拨号号码 :*0 到 *9 将其拨出 ( 参见第 42 页 ) *92=Change Speed-dial? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 US:Change? UK:Change entry? 输入您希望使用的缩位拨号号码 (*0 到 *9) 如果缩位拨号号码已经在占用, 编程的分机号码便出现在屏幕上 确认 先输入外线代码, 再输入外线分机号码 US:Save? UK:Save entry? Previous? 确认 如果产生错误 : 这将删除所有输入数字 55

56 US:Next? UK:Next entry? US:Change? UK:Change entry? Delete? US:Exit? UK:End? 确认 给键分配功能按该键 发光二极管指示灯发光 *91=Prog.feature key? 输入代码 按该键 如果该键已经被占用, 其分配便出现在屏幕上 US:Change key? UK:Change feature? 确认 选择并确认该功能, 如 : 免打扰 所有可编程功能出现在屏幕上 参见 使用说明书速查指南 ( 附录 ): 章关于功能键 如果适用 US:Save incomplete UK;Store incomplete text US:Exit? UK:End? US:Another key? UK:Program another key? 有些功能 ( 如 呼叫转接 ) 接收不完整的条目 这意味着在您按某一个键开启该功能时, 以后您必须添加更多的数字 确认 现在, 按该键, 直接接入该功能 如果可以开启和关闭该功能, 如 免打扰, 按该键多次, 将该功能开启和关闭 56

57 对于保存的功能, 发光二极管指示灯信号的含义如下 : 呼叫转接 转接 - 中继 转接线路 美国 : 夜间应答 英国 : 夜间服务 免打扰 转换 建议消息 振铃切断 HF 应答开启 / 关闭 群组寻线加入 / 脱离 来电显示禁止 呼叫等待期限 等待音关闭 振铃转移 开门器开启 / 关闭 控制继电器 振铃组开启 Shift 键 UCD( 有效开启 / 关闭 工作开启 / 关闭 夜间应答开启 / 关闭 ): 保存的功能无效 保存的功能有效 回叫 : 您没有设置回叫 您已经设置回叫 静音 ( 开启 / 关闭 ): 麦克风开启 麦克风关闭 主叫人列表 : 没有保存呼叫 保存呼叫请求 重拨键 ( 内线 ) 直接分机选择: 对方没有在通话 对方在通话已经开启 免打扰 快速闪烁 - 有主叫人正在给您拨号, 请接听 缓慢闪烁 - 有主叫人在给另一方拨号, 该方尚无应答 邮箱 : 现在无消息 现在有消息 呼叫键 通用呼叫键 中继键 MULAP 键 暂时 MSN: 在分配的中继线上无呼叫 在分配的中继线上有呼叫 快速闪烁 - 呼叫已经到达该线路 ; 按该键, 接听呼叫 缓慢闪烁 - 本线路有个呼叫被置于保留 57

58 中继群组键 至少一条中继线空闲 中继群组键中所有的中继线都被占用 查看话费 : 从上次显示话费以来, 没有拨打付费呼叫 从上次显示话费以来, 拨打过付费呼叫 呼叫转接 转接线路 : 缓慢闪烁 者是您者是您的中继线路是某个转接呼叫的被叫人 传真详情 / 应答机应答机上没有接收传真没有消息 应答机上有接收传真有消息 查看呼叫号码 : 无呼叫等待 快速闪烁 主叫人等待 ( 某个号码超出 ) 缓慢闪烁 主叫人等待 ( 某个号码拨到 ) 以下功能分配给没有发光二极管指示灯的键 : 重拨键 ( 内线 ) 程序键 跟踪呼叫 缩位拨号 释放呼叫 清除 所有话机加锁 发送消息 美国 : 电话号码簿 英国 : 电话簿 呼叫等待 美国 : 连接 / 转换 英国 : 来回接转 电话会议 免提呼叫 恢复线路 保留中继线 释放中继线 临时话机 强插 美国 : 驻留 英国 : 呼叫驻留 接听 - 定向 接听 - 群组 帐户代码 显示话费 无线寻呼设备 应答寻呼 定时提醒 开门 DTMF 拨号 重呼键 房间监听 保留键 转接 辅助拨号 辅助服务 电话数据服务 重新定位 58

59 给键分配一个程序 ( 操作步骤 ) 要求附加输入的分机号码和功能, 即包括若干工作步骤的功能, 可以保存在您话机的一个键上 使用辅助拨号功能, 例如 ( 参见第 31 页 ), 您可以在一个键上保存所需的所有其余输入 ( 呼叫方的分机号码 + 将要拨出的分机号码 ) 要求附加输入但是也拨号暂停的分机号码可以被储存 *91=Prog.feature key? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 按该键 如果该键已经被分配某个功能, 将显示出对应的消息 US:Change feature? UK:Change key? Procedure key? 如果必要 确认 确认 输入该程序 如 : *67= 辅助拨号代码 231= 呼叫方的分机号码 = 被拨出的号码 Redial 为了插入暂停, 按该键 ( 显示一个 P ) US:Save entry? UK:Save? 确认 如果出错 : Previous? 这将删除了输入的所有数字 59

60 US:End? UK:Exit? 确认 US:Program another key? UK:Another key? 按一个键选择储存的程序 按键可以开启包含可以被开启 / 关闭的功能的程序, 再按同一个键, 可以将其关闭 在通话中, 您也可以按某个程序键 被储存的数字自动作为 DTMF 信号发送 ( 参见第 28 页 ) 60

61 保存约会您可以告诉您的话机, 在提醒您约会时 ( 请参见第 18 页 ) 对您发出呼叫 为此, 需要保存您将被呼叫的时间 您可以输入一个通知, 将在今后 24 小时之内发生, 者您也可以输入一个每天将要经常发生的约会 *46=Timed reminder on? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 One time only? Daily? 输入一个 4 位数字的时间, 如对于 9:05, 用 0905(= 上午 9.05) 1430, 用 14.30(= 下午 2.30) 确认 US:Save? UK:Save entry? 确认 删除检查一个已经保存的约会 按该键 发光二极管指示灯发光 #46=Timed reminder off 确认 输入代码 Delete? US:Exit UK:End 确认 61

62 测试话机测试话机功能 您可以测试您话机的功能 前提 : 您的电话空闲 *940=Phone test? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 如果一切正常 : 话机上的所有发光二极管指示灯开始闪烁, 包括键模块上的功能 ( 仅程序 / 服务菜单的发光二极管指示灯发光 ) 您的分机号码出现在屏幕上 显示屏上的所有像素激活 振铃器发出信号音 检查键的分配可以检查话机键的分配, 查看在哪些键上分配了哪些功能 按该键 发光二极管指示灯发光 *91=Prog. Feature key? 输入代码 按该键 屏幕上就出现键的分配 US:Another key? UK:Program another key? US:Exit? UK:End? 62

63 呼叫转接 使用可变的呼叫转接您可以立即将内线外线呼叫转接到不同的内线外线话机 ( 被叫人 ) 上 ( 外线被叫人在系统中要求特殊配置 ) Forwarding on? 输入代码 1=all calls? 2=external calls only? 3=internal calls only? 呼叫 呼叫输入代码 输入正在振铃的话机号码 US:Save? UK:Save entery? 确认 关闭呼叫转接 Forwarding off? 输入代码 在呼叫转接有效时, 您提起手柄, 就会有一个特殊拨号音发出 如果 DID DTMF 有效 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您也可以将呼叫转接到该被叫人 被叫人 :fax=870,did=871,fax DID=872 63

64 64

65 使用夜间应答在夜间应答模式有效时, 例如, 在午休时间, 在下班时间, 所有的外线呼叫都应当立即转接到某个特定的内线话机 ( 夜间分机 ) 可以由系统支持部门 ( 标准夜间应答服务 ) 由您 ( 临时夜间应答服务 ) 规定该夜间分机 开启该功能 : Night answer on? 输入代码 *=default? 按 OK 对话键确认 ( 标准夜间应答服务 ) 输入代码 ( 标准夜间应答服务 ) 输入被叫人号码 (= 临时夜间应答服务 ) US:Save? UK:Save entry? 确认 取消夜间应答 : Night answer off? 输入代码 65

66 电信公司网络呼叫转接和多用户号 (MSN) 转接 ( 不适用于美国 ) 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以在该电信公司网络范围之内, 直接地将呼叫转接到您分配的多用户号码 (MSN)(DID 号码 ) 例如, 在下班之后, 您可以将您的电话线转接到您的家庭电话 Trunk FWD on? 输入代码 1=immediate? 选择并确认您想要使用的线路类型 2=on no answer? 3=on busy? 输入代码 输入您的 DID 号码 输入被叫人号码 ( 不用外线代码 ) Save? 确认 Forwarding-Trunk off 取消呼叫转接 : 输入代码 确认所显示的呼叫转接类型 输入开启的呼叫转接类型 输入您的 DID 号码 66

67 使用其它功能 发送消息您可以将短文本消息发送给拥有系统话机的用户 发送文本消息信号的方式, 与 optiset 500 简易型话机上的回叫请求相同 US:Send message? UK:Send message? 输入代码 输入接收人的内线分机号码 Please call back Send? 选择并确认经过预编程的消息 ( 可以由系统支持部门进行改变 ) 直接输入代码 代码出现在屏幕上, 紧挨着向它们分配的消息 确认 显示和删除您已经发送的消息 View sent message? 输入代码 执行显示器提示 回复消息 收到消息 : 出现在屏幕上, 伴随有长度显示 US:View message? UK:Display messages? 确认 执行显示提示 67

68 Advisory msg. on? 留下一条咨询性消息当您离开您的办公桌时, 您可以给想要拨通您的内线主叫人在您的话机上留下咨询性的信息 当另一方呼叫您时, 该信息便出现在主叫人的屏幕上 输入代码 Back at: 选择并确认经过预先编程的消息 ( 它可以由系统支持部门改变 ) 直接输入代码 该代码出现在屏幕上, 紧挨着分配给它们的消息 您可以将以冒号结尾预先经过编程的消息加上数字输入 删除咨询性消息 Advisory msg. off? 选择并确认 输入代码 如果对一个 咨询性消息 键经过编程 ( 参见第 55 页 ): 发光二极管指示灯发光 按该键 68

69 将其它话机当作自己的使用 其他人可以临时性地把您的话机当作自己的使用, 向外呼叫 *508=Temporary phone? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 输入其他用户的分机号码 如果适用 Change password 输入其他用户的话机加锁 PIN 参见第 52 页 提示尚未选择一个个人识别号码的用户在他自己的话机上如此操作 拨打外线号码 在呼叫结束时, 此状态取消 69

70 改变呼叫号码 在设置时, 您可以每部其他可用的话机上设置您的呼叫号码 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 您先前的话机则接收您新话机的旧呼叫号码, 号码连同设置 ( 如经过编程的键 ) 一起改变 前提 : 您的旧话机和新话机在各种连接情况下, 都是第一个话机 话机处于空闲状态 下面的程序在新话机上执行 *9419=Relocate? 按该键 发光二极管发光 输入代码 输入您自己的呼叫号码 输入代码 ( 话机加锁 ), 参见第 52 页 ( 如果您尚未确定代码, 就没有必要 ) Complete Relocate 确认 输入代码 如果从不同系统话机交换呼叫号码, 所有经过编程的键都被默认分配所代替 但是, 您可以将您的话机连接到其它连接上, 执行该程序 70

71 在应答机上的传真细节和消息如果您的系统已经连接了传真应答机并且您已经给一个可编程键分配了 传真细节 功能 ( 参见第 55 页 ), 当接收传真消息时, 该键就发光 关闭指示 : 按照明的 传真细节 键, 发光二极管指示灯熄灭 重新设置服务和功能 ( 系统内取消一部话机 ) 开启这些功能有一个通用的重新设置程序 如果它们开启, 下述功能被取消 : 转接开启 ; 咨询性消息开启 ; 群组振铃开启 ; 寻线组关闭 ; 禁止来电显示 ; 等待音关闭 ; DND 开启 ; 振铃切断开启 ; 收到消息 ; 查看回叫 #0=Reset services? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 71

72 静音监听 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以加入在某个内线分机上正在进行的通话, 静音监听 输入代码 输入内线分机号码 监听某个房间 一部话机可以用来监听某个房间 必须将您想要监听的话机开启该功能 呼叫该话机, 您就可以听到该房间将发生的事情 开启要被监听的话机 : *88=Room monitor? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 您可以将话机置于免提模式 ( 不适用于 optipoint 500 基本型 ), 提起手柄并正对着声源放下 关闭被监听的话机 : 按被照明的键 发光二极管指示灯熄灭 放回手柄 监听该房间 : 输入您要监听的房间话机的内线号码 72

73 开启其它话机的功能如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以给其它话机开启关闭下述功能 此项功能又叫做辅助服务 免打扰, 代码 :*97/#97, 请参见第 20 页 呼叫转接, 代码 :*11,*12,*13/#1, 请参见第 62 页 话机加锁和开锁, 代码 :*66/#66, 请参见第 51 页 群组振铃, 代码 :*81/#81, 请参见第 86 页 留下一则咨询信息, 代码 :*69/#69, 参见第 66 页 群组呼叫, 代码 :*85/#85, 请参见第 86 页 重设服务与功能, 代码 :#0, 请参见第 69 页 控制继电器, 代码 :*90/#90, 请参见第 76 页 夜间服务, 代码 *44/#44, 请参见第 63 页 定时提醒, 代码 :*65, 请参见第 60 页 *83=Associated serv? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 对于您想要开启功能的话机, 输入其内线号码 输入代码, 如 : 为了开启免打扰, 输入 *97 遵照屏幕上的提示, 进行下一步输入 73

74 给其它话机加锁, 防止非法使用 如果此项功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您也可以给其它话机加锁, 防止非法使用, 以后再将其开锁 您也可以利用此项功能, 为那些将其话机加了锁, 后来却忘记其 PIN 的用户话机开锁 *943=Lock all phone? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 输入您想要加锁开锁的话机内线号码 *=Lock phone? #=Unlock phone? 确认 输入代码 从外部使用系统功能 (DISA: 直接呼入系统接入 ) 如果此项功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以从系统外部建立外拨呼叫, 就像是一个内部用户一样 您也可以在您的系统中开启关闭下述功能 : 重设服务与功能, 代码 :#0, 请参见第 69 页 呼叫转接, 代码 :*1/#1, 请参见第 62 页 所有话机加锁和开锁, 代码 :*66/#66, 请参见第 51 页 保存 PIN, 代码 :*93, 请参见第 52 页 发送一则消息, 代码 :*68/#68, 请参见第 65 页 74

75 留下一则咨询性的消息, 代码 *69/#69, 参见第 66 页 组群振铃, 代码 :*81/#81, 请参见第 86 页 组群呼叫, 代码 :*85/#85, 请参见第 86 页 来电显示禁止, 代码 :*86/#86, 请参见第 27 页 等待音, 代码 :*87/*87, 请参见第 16 页 开门, 代码 :*61, 请参见第 22 页 开门器开启 / 关闭, 代码 :*89/#89, 请参见第 23 页 控制继电器, 代码 :*90/#90, 请参见第 76 页 免打扰, 代码 :*97/#97, 请参见第 20 页 振铃切断功能, 代码 :*98/#98, 参见第 20 页 缩位拨号, 代码 :*7, 请参见第 42 页 辅助服务, 代码 :*83, 请参见第 71 页 前提 : 您的话机采用语音拨号 (DTMF 拨号 ), 者您可以将话机切换成语音拨号 该话机与系统不连接 向系统发出呼叫 输入分机号码 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 等待一个连续音 ( 如果必要, 将话机切换到音频拨号 ), 然后, 输入已经分配给您的内线号码和辅助拨号的 PIN 输入代码 ( 只有在系统经过编程, 才有必要 ) 等待一个拨号音, 再输入该代码, 如为了开启 免打扰, 输入 *97 必要时, 进行其它输入 ( 请参见关于脉冲和 DTMF 话机的使用说明 ) 拨打外线号码 您一次只能执行一个功能, 者仅建立一个向外的连接 在某个功能成功地开启之后, 连接便立即断开 当处在 外对外 呼叫时, 一旦任何一方结束呼叫, 该连接便立即断开 75

76 经由代码拨号 ( 键盘拨号 ) 使用 ISDN 功能 如果经过授权 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 在有些国家, 您可以经由代码拨号设置 ISDN 功能 *503=Keypad dialing? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 输入您希望使用的中继线号码 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 输入需要 ISDN 功能的代码 ( 详情请与系统支持部门联系 ) 请与您的网络提供商联系, 查找在您的国家, 何种 ISDN 功能可以用代码控制 西门子公司对于欺诈活动远程操作 ( 如, 长途话费欺诈 ) 所引起的损坏 / 费用不承担责任 76

77 *42=Tel. Data service? Entry complete? 控制已经连接的计算机其它程序与话机数据服务 ( 仅适用于 HiPath 3500/3550/ 3700/3750) 如果此项功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以通过您的话机控制已经连接的计算机在其上面运行的程序, 例如, 酒店服务信息系统 前提 : 您已经建立起连接 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入代码 现在, 已经连接的计算机就提醒您输入数据, 您可以利用两种方法中的一种 请与系统支持部门联系, 查明在您的系统中采用的是哪一种编程 : en bloc 模式输入 输入数据 在输入结束时, 按该键 确认 在线模式输入 : 已经连接的计算机直接处理您的输入 输入代码 输入数据 77

78 控制继电器如果此项功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以开启关闭四个继电器, 以便控制不同的装置 ( 比如开门器 ) 根据对它们所编的程序, 您可以开启者关闭继电器, 者将它们开启, 超时之后, 再自动关闭 *90=Control Relay On? #90=Control Relay Off? 输入 开启 关闭 代码 输入继电器 传感器 ( 只适用于 HiPath 3300/3350/3500 /3550) 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 传感器检测信号, 引起您的话机振铃并有一则消息出现在您的屏幕上 78

79 无线寻呼 ( 不适用于美国 ) 如果您的系统接有寻呼设备 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您可以通过便携式接收机与人联系 对于您正在寻找的那个人, 该便携式接收机会告诉他 : 有人正在寻求与他联系 于是, 您所呼叫的人就可以到就近的话机呼叫您 根据所连接的无线寻呼设备的类型 ( 简易型寻呼设备增强型寻呼设备 ), 操作程序有所不同 简易寻呼设备 寻呼 : 为了接收寻呼, 您必须已经开启呼叫振铃群组 ( 请参见第 88 页 ), 呼叫转接 ( 请参见第 62 页 ), 者呼叫改向 ( 请技术服务人员联系 ) 到您的寻呼设备的内线分机号码 这时, 自动发出呼叫请求信号 从就近的话机回复寻呼 : 提起手柄 输入代码 输入您自己的分机号码 增强寻呼设备 ( 仅适用于 HiPath3700/3750) 寻呼 : *45=Page? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 输入您要寻呼的号码 79

80 1=Display information? 2=Text? 从就近的话机回复呼叫 : 提起手柄 #45=Answer page? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 输入您自己的分机号码 80

81 使用中继键的团队和经理 / 秘书功能 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您就属于某个已经拥有专用编程键的用户团队 : 中继键 (MULAP 键 ); 分机直接选择键 ; 群组呼叫键 ; ( 不在经理 / 秘书团队的经理话机上 ) 振铃转移键 ( 仅在经理 / 秘书团队 ) 作为团队的一个成员, 您也可以自己将这些键加以编程 ( MULAP 键 直接分机选择 寻线组加入 / 脱离 振铃转移 : 开启 / 关闭 )( 参见第 55 页 ) 您也可以为每一条线路编程一个呼叫转接键 ( 转接线路 ) 使用中继键团队的每个成员都分配到一条独立的中继线 团队的所有其它成员在他们的话机上也都为这些中继线配备了相同的中继键 这就是说, 每一个团队成员都可以使用所有经过编程的中继键 如果每一个成员都分配了一个独立的分机号码, 在这个号码之下, 每个成员都可以被拨到 在中继键上, 发光二极管指示的意义 中继键发光二极管指示灯关闭 - 中继线空闲, 可 以使用 中继键发光二极管指示灯发光 - 中继线正在使用 中继键发光二极管指示灯快速闪烁 - 中继线上有一个呼叫, 需要应答 中继键发光二极管指示灯缓慢闪烁 - 有一个保留呼叫在等待 81

82 使用中继键应答呼叫 前提 : 您的话机正在振铃和 / 中继键在快速闪烁 按快速闪烁的中继键 在提起手柄按 免提 键时, 如果中继键会自动分配给您, 就没有这个必要 在这种情况下, 被分配的中继键就发光 提起手柄 免提拨号 : 使用免提模式, 开放式聆听 使用中继键发出呼叫 按您想要使用的空闲中继键拨打您的电话 在提起手柄按 免提 键时, 如果中继键会自动分配给您, 就没有这个必要 在这种情况下, 被分配的中继键就发光 拨出分机号码 在对方应答时 : 提起手柄 免提拨号 : 使用免提模式, 开放式聆听 使用中继键保留呼叫, 以后再将其恢复前提 : 正在您群组中的一条中继线上通话 对于您的话机按照 美国 : 保留 ; 英国 : 普通保留 键编程 参见第 55 页 保留呼叫 : 按 美国 : 保留 ; 英国 : 普通保留 键 Release 放回手柄者按该键 根据配置情况 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 这有可能是必要的, 所以团队其他成员也可以接听 保留的电话 82

83 恢复呼叫 : 按缓慢闪烁的中继键 在多条中继线上切换话机呼叫前提 : 您正在您的群组的一条中继线上进行通话 另一个中继键开始闪烁 按正在闪烁的中继键 第一方便被置于其它中继线上保留 按缓慢闪烁的中继键 第二方便被置于保留 您可以按照您的愿望在两个呼叫之间切换多次 总是要按缓慢闪烁的中继键 在线路上转接呼叫您可以立即将在您的群组线路上的内线外线呼叫转接到不同的内线外线话机 ( 被叫人 ); 即便是外线的被叫人, 在特定的系统配置中也是可能的 为某一条中继线路开启呼叫转接, 就为您的群组所有成员开启了为本中继线分配的全部中继键的这一功能 *501=Forward Line: On? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 按您希望使用的中继键 输入您希望使用的中继号码 如果适用, 按 转接线 键 ( 您已经在该键上储存了不完全的 转接线 功能, 不包括呼叫转接类型和被叫人 ( 参见第 55 页 ) 83

84 1=all calls? 2=external calls only? 3=internal calls only? 输入代码 US:Save? UK:Save entry? 输入被叫人号码 确认 选择 如果适用, 按 转接线路键 ( 您已经将呼叫转接类型和被叫人储存在 转接线路 键上, 参见第 55 页 ) 取消呼叫转接 #501=Forward Line: off? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 按您希望使用的中继键 输入您希望使用的中继线号码 如果适用, 按 转接线路 键 如果您已经开启某条中继的呼叫转接, 在抢占到该线路时, 就发出一个特殊的拨号音 在 转接线路 键上, 发光二极管指示的意义 转接线路 键发光二极管指示灯关闭 本中继线呼叫转接无效 转接线路 键发光二极管指示灯发光 本中继线呼叫转接有效 转接线路 键发光二极管指示灯缓慢闪烁 该中继线是呼叫转接的被叫人 84

85 使用 DSS 键 团队的每个成员都有一个 DSS 键用于团队内每个其他成员 这就允许每个团队成员都可以直接拨到团队的所有其他成员, 只要按一个键即可 DSS 键上发光二极管指示的含义 DSS 键上发光二极管指示灯关闭 团队成员没 有进行通话 DSS 键上发光二极管指示灯发光 团队成员正在进行通话者开启了 免打扰 DSS 键上发光二极管指示灯快速闪烁 有您的 呼叫而且需要应答 DSS 键上发光二极管指示灯缓慢闪烁 有呼叫正在试图拨通您团队中的其他成员, 他还没有应答 使用 DSS 键应答呼叫前提 : 您的话机正在振铃和 / 某个 DSS 键正在闪烁 如果适用按闪烁的 DSS 键 如果您正在接收一个 DSS 呼叫并且 DSS 键正在快速闪烁, 这是必要的 提起手柄 用免提拨号 : 使用免提方式, 开放式聆听 直接呼叫团队其他成员 按分机直接选择键 如果您希望拨出的团队成员正在进行另一个通话, 您话机上 DSS 键就发光 即使在这种情况下, 您也可以打电话 当对方应答时 : 提起手柄 免提拨号 : 使用免提方式, 开放式聆听 85

86 转移正在进行的通话 按 DSS 键, 如果需要, 通知该呼叫 Release 放回手柄按该键 接听团队其他成员的呼叫 按闪烁的 DSS 键中继键 提起手柄 免提拨号 : 使用免提模式, 开放式聆听 加入脱离某一群组呼叫 ( 不适用于经理 / 秘书团队的经理话机 ) 默认时, 在呼叫到达您的线路时, 您的话机振铃 如果您想要即使呼叫到达其他线路时, 您的话机也发出振铃, 您可以对于您群组的每一条线路将您的振铃器开启关闭 参见第 86 页 即使在您正在进行其他通话 ( 提醒振铃音量 ) 时, 您的话机也振铃 ( 只振铃一次, 者每四秒钟一次 ) ( 参见第 49 页 ) 86

87 将呼叫直接转给经理 ( 仅适用于经理 / 秘书群组 ) 在正常情况下, 发给经理的所有呼叫的声音信号只能在秘书办公室听到 您可以开启声音信号, 这样, 呼叫只能在经理的话机以及分配的第二部话机上发出信号 开启振铃转移 : 按 振铃转移 键 发光二极管指示灯发光 按该键 发光二极管指示灯发光 *502=Ring Transfer: On? 输入代码 按您希望使用的中继键 输入您希望使用的中继线号码 关闭振铃转移 : 按 振铃转移 键 发光二极管指示灯发光 #502=Ring Transfer: On? 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 按您希望使用的中继键 输入您希望使用的中继线号码 87

88 使用其它团队功能 开启 / 关闭群组呼叫如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您属于一个者多个用户群组, 他们每个都可以在某个寻线群组群呼号码下呼到 外来的呼叫, 按照被接收的顺序 ( 寻线群组 ) 者同时 (= 群呼 ) 在所有的群组成员话机上发出信号, 一直到该群组的某个成员接听该呼叫时为止 您也可以属于某个团队 ( 包括经理 / 秘书团队 ), 已经给他们分配了多条线路 请参见第 79 页 群组的每个成员都有自己的分机号码 您也可以开启关闭对某个寻线群组 群呼群组中的某些个别中继的声音信号 ( 包括经理 / 秘书团队 ) 如果在某个 经过编程的 寻线群组加入 / 脱离 键上的发光二极管指示灯发光 ( 参见第 55 页 ), 这就表明 : 至少有一个群组开启了声音 您属于某个寻线群组群呼 : Leave hunt group? Join hunt group? 输入 脱离 加入 代码 按寻线群组加入 / 脱离键 88

89 Leave hunt group? Join hunt group? 您属于多群组属于一个带有中继键的群组 ( 包括经理 / 秘书团队 ) 输入 脱离 加入 代码 按 寻线群组加入 / 脱离 键 301 group name 间 如果在群组 / 中继线号码 ( 如 301) 和群组名称之 出现一个, 就可以听到该群组中继线的声音 301 group name 名称没有 表示声音被关闭 Next? Leave hunt group? Join hunt group? #=Leave all groups? *=In hunt group? 按 OK 对话键确认您的选择并显示下一个群组中继线号码以及群组名称 这就将所显示的群组中继线的声音关闭 这就将所显示的群组中继线的声音关闭 这就将所显示的群组中继线的声音关闭 输入 脱离所有的群组 代码 这就将所显示的群组中继线的声音关闭 输入 加入所有群组 代码 如果您已经关闭其它群组中继线的声音, 将您所属于的所有群组和中继线的声音都关闭, 在您提起手柄时, 就会发出一个特殊的拨号音 89

90 接听团队其他成员的呼叫 即便您的话机正在进行其它通话, 您也可以从您的话机为团队的其话机接听呼叫 为此, 请与系统支持部门联系, 查明是否已经配置了群组接听 前提 : 您的话机简短地振铃 显示屏出现如下消息 : 呼叫 : Pickup group? 确认 按该键 发光二极管指示灯发光 输入代码 开启关闭群组振铃 您可以让您的话机最多为其它 5 部话机发出声音信号 最先应答的人首先接到呼叫 为群组振铃保存 显示和删除话机 : 按该键 发光二极管指示灯发光 *81=Ringing group on? 输入代码 执行显示屏提示 ( 输入内线分机号码 ) 将所有话机从呼叫群组振铃中撤消 : Ringing group off? 输入代码 90

91 统一呼叫分配 (UCD) 如果该功能已经配置 ( 详情请与系统支持部门联系 ), 您就属于某个分配呼叫的用户 ( 代理 ) 群组 外来的呼叫总是分配给最长时间没有被呼叫的代理 在您上 / 下班时, 开启关闭运行记录 : UCD? *401=Log on? #401=Log off? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入 登录 退出 代码 为了登录, 输入您的个人身份识别号码 ( 代理 : ) 请与系统支持部门联系, 查清情况 在您当班时, 登录退出 : UCD? #402=Not available? *402=Available? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入 不可用 可用 代码 91

92 请求开启某个工作时间 : 如果您想要跟踪您所应答的最后一次呼叫而又不受打扰, 您可以请求者开启一个工作时间 这样, 使您的话机在一个可编程的时期内脱离呼叫分配周期, 一直到您重新登录为止 UCD? *403=Work on? #403 Work off? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入 开启 关闭 代码 开启关闭 UCD 夜间服务 : UCD? 按该键 发光二极管指示灯发光 *404=UCD night on? #404=UCD night off? 确认 输入 开启 关闭 代码 显示等待呼叫号码 : UCD? *405=Call in queue? 按该键 发光二极管指示灯发光 确认 输入 开启 关闭 代码 92

93 标签 文件与配件键区加标签您可以从下面的选项中选择给键加上保存功能 / 呼叫号码的标签 ( 参见第 8 页 9 页和第 53 页 ) 加标签 用手 : 标签条随 optipoint 一起发货 在纸条上白框内写上功能名称, 将其附在 optipoint 上 使用通过因特网的计算机 : 您可以在 下使用用户接口 : 下载 软件, 找到 在线键标签工具 专用标签纸, 可以订购, 适用于按本程序操作的相应标签条 也可以从西门子的销售部门下面的因特网地址查出的详细货号订购标签纸 因特网地址 :http// 货号 - 标签纸 : A31003-H8400-B993- * - 6Z19 适用于 opotipoint 基本型 / 标准型 / 高级型, 纸张尺寸 :DIN A4 A31003 H8400 B992 - * - 6Z19 适用于 optipoint 键模块, 纸张尺寸 :DIN A4 将标签条放置在您的 optipoint 的相关键上, 在它们上面盖上透明罩 ( 盖在上面 ) 93

94 贴上分机号码标签 不干胶的呼叫号码标签也随同 optipoint 话机一起发货 在呼叫号码标签写上号码 ( 火警 警察 本机的号码等 ), 然后, 取下, 提起手柄, 将其贴在话机的凹部 文件您可以在因特网上查到 PDF 格式的使用说明书 网址是 : 以及 HTML 和 PDF 格式的 CD-ROM ( 详情请与系统支部门持联系 ) 因特网地址是 : 为了查阅和打印 PDF 格式的使用说明书, 您需要有一台计算机, 上面装有 Adobe 的免费 Acrobat Reader 软件包 为了查阅 HTML 格式的使用说明书, 您需要有一台计算机, 带有 www 浏览器, 例如 Microsoft Internet Explorer 94

95 配件 通过以下配件, 您可对您的话机 ( 非 optipoint 经济型 ) 进行个性化定制 OptiPoint 适配器是模块式的, 可以插入 optipoint 底部的任选座上 OptiPoint 键模块 : 键模块带有 16 个可编程的键 最多您可以在您的话机上连接两块键模块 OptiPoint BLF: 带有 90 个发光二极管 (LED) 和功能键的键模块 最好与 OptiPoint Attendant 一同使用 OptiPoint 声学适配器 : 连接台式麦克风 耳机 外部扬声器第二个手柄 提供另外一个铃, 用于在嘈杂的环境类似的条件下发出呼叫信号, 并控制照明显示面板, 如在门口的 请勿进入 等等 OptiPoint 模拟适配器 : 连接一部附加模拟话机 传真机带有调制解调器卡的计算机 OptiPoint ISDN 适配器 : 连接 ISDN 装置, 如一台 ISDN 传真机 录像机连接 S 0 接口的计算机 OptiPoint 话机适配器 : 连接一部第二系统话机 在一个独立的分机号码之下, 主叫人可以拨打第二系统的话机 OptiPoint 记录器适配器 : 连接一台外线记录器第二个耳机 耳机 : 适用于通话频繁的话机用户 第二个耳机 : 使您在噪杂的环境中能够听的更好 台式麦克风 : 用于在不良的声学条件下使用免提模式 外部扬声器 : 在公开接听时能够改善音质 95

96 在您的 OptiPoint 话机数据表上, 可以查到关于个别产品的详细情 况 常见问题 话机维护 一定要使用潮湿的抗静电的布擦拭话机 不得使用干布 如果话机很脏, 采用含有表面保护剂并经过稀释的中性清洗剂, 例如餐具清洗剂进行清洗 然后, 使用湿布 ( 只能用水 ) 除去所有的清洗剂 不得使用含有乙醇的清洗剂 腐蚀塑料的清洗剂者研磨粉末 故障排除 按键之后没有反应 : 检查该键是否卡住 话机不振铃 : 检查您的话机是否已经开启 免打扰 功能 提起手柄时, 您将会听到一个特殊的拨号音 假如如此, 将其关闭 请参见第 20 页 您不能拨出外线号码 : 检查, 您的话机是否已经加锁 提起手柄时, 您将会听到一个特别的声音 假如如此, 将话机开锁, 请参见第 51 页 为了纠正任何其它问题 : 首先, 请与系统支持部门联系 如果系统支持部门不能纠正该问题, 请与客户服务部门联系 96

97 屏幕错误消息的解决方法 US:Invalid entry 可能的原因 : UK:Incorrect entry 分机号码不对 可行的做法 : 输入正确的分机号码 US:Not authorized 可能的原因 : UK:Access denied 您是在开启某个被禁止的功能 可行的做法 : 请求系统支持部门, 授权您使用此项功能 US:Currently not possible 可能的原因 : UK: Feature not available 您拨打的分机号码不存在 您正在拨打的话机没有插好插头 可行的做法 : 输入正确的分机号码 以后再设法拨打该话机 US:Invalid station number 可能的原因 : UK:Number cannot be dialed 您拨打了自己的分机号码 可行的做法 : 输入正确的分机号码 US:Key memory is full 可能的原因 : UK:Max.no.of keys exceeded 外线分机号码的所有储存位置都被占用 可行的做法 : 以后再次拨打 解决问题的联系方式如果您遇到了持续时间超过五分钟的问题, 请与系统支持部门联系 97

98 索引 A accessories 93 配件 account code 45 帐户代码 activating door opener 22 开启开门器 adapter 93 适配器 advisory message 66 咨询性消息 agents 89 代理 announcement 27 通知 answering a timed reminder 18 回答某个定时提醒 answering machine 69 应答机 call pickup 23 呼叫接听 appointment 60 约会 assigning a DID number 29 分配一个 DID 号码 assigning available keys 53 分配可用键 assigning programmable keys 53 分配可编程键 associated dialing/dialing aid 31 辅助拨号 / 拨号辅助 Attention Ring Vol 49 提醒振铃音量 automatic connection setup 28 自动建立连接 automatic line seizure 25 自动抢线 C Call 呼叫 accepting from answering machine 23 接收应答机应答 accepting in a team 84 团队接收 accepting, group 88 接收, 群组 answering 13 应答 forwarding 62 转接 forwarding in a team 81 团队转接 forwarding MSN in CO 64 在 CO 中转接 MSN in a team with trunk keys 80 在具有中继线键的团队 parking 36 驻留 pickup, directed 17 接听, 定向 placing on hold 37 置于保留 rejecting 17 拒接 retrieving from park 36 驻留恢复 retrieving held 37 恢复保留 transfer 84 转移 transfer after announcement 35 通知之后转移 using DSS keys in a team 83 在团队内使用 DDS 键 call charge assignment 45 话费分配 call charges for another telephone 43 其它话机的话费 call charges for your telephone 43 您话机的话费 call forwarding 62 呼叫转接 MSN in CO 64 CO 中的 MSN call request 38 呼叫请求 call signal 13 呼叫信号 call transfer 35 呼叫转移 call volume 13,50 呼叫音量 call waiting 呼叫等待 accepting 15 接收 allowing 16 允许 preventing 16 禁止 call waiting (camp-on) 47 呼叫等待 ( 保留呼叫 ) tone off 16 声音关闭 call waiting on/off 16 呼叫等待开启 / 关闭 call waiting tone on/off 16 呼叫等待音开启 / 关闭 caller ID 来电显示 restoring display of 27 恢复禁止显示的 suppressing display of caller ID 27 来电显示 98

99 caller ID suppression 27 来电显示禁止 calling 呼叫 entrance telephone 22 门口话机 calling a second party 32 呼叫第二方 calls 呼叫 distributing 89 分配 calls in queue 24,89 呼叫排队 CE mark 2 CE 标志 change call number 68 改变呼叫号码 charges for another telephone 43 其它话机话费 charges for your telephone 43 您的话机话费 checking key assignments 61 检查键的分配 cleaning the telephone 94 清洗话机 code dialing in ISDN 74 ISDN 代码拨出 codes 11 代码 conducting calls with a headset 19 使用耳机通话 conference 33 电话会议 connection setup, automatic 28 连接建立, 自动 consultation hold 32 转接保留 contacts/problems 95 联系 / 问题 control panel 控制面板 optipoint 500 basic 8 OptiPoint 500 基本型 optipoint 500 standard 9 OptiPoint 500 标准型 D deleting advisory messages 66 删除咨询性信息 desk microphone 93 台式麦克风 details, fax 69 细节, 传真 dial input editing 26 拨号输入编辑 dialing 拨号 en-bloc 26 整体 呼叫 internal/external calls 25 内线 / 外线 dialing a number 从主叫人列表上 from the caller list 39 拨打一个号码 with repertory dialing keys 42 使用自动拨号键 dialing aid S0 bus 31 dialing Internal calls 25 呼叫 dialing numbers 拨号 拨号辅助 S0- 母线拨出内线拨出号码 from the internal directory 41 从内线号码簿 using speed-dialing 42 使用缩位 direct inward system access (DISA) 72 direct station select 54,56,83 选择 directory, internal 41 DISA 72 Display 8,9 display angle 50 Display backlight 50 distributing calls 89 do not disturb 20 door opener 23 E editing dial inputs 26 直接呼入系统接入 (DISA) 直接分机 号码簿, 内线 DISA 显示 / 显示屏显示角度显示背景光分配呼叫免打扰开门器编辑拨号输入 editing the station number 26 编辑分机号码 en-bloc 26 整体 enhanced paging equipment 77 增强寻呼设备 entrance telephone 22 门口话机 error messages 95 错误消息 executive/secretary functions 79 经理 / 秘书功能 explanation of symbols 10 符号说明 external code 25 外线代码 99

100 F Faceplate 面板 key module 9 键模块 fax details 69 传真细节 forwarding 62 转接 multiple subscriber number (MSN) 64 多用户号码 (MSN) forwarding MSN in CO 64 CO 内的转接 MSN forwarding multiple subscriber number 64 转接多用户号码 (MSN) function keys 11 功能键 functions 功能 activating/deactivating for another telephone associated service 71 开启 / 关闭其它话机的辅助服务 programming on keys 55 对键编程 programming on keys 69 重设 G group call 86 群组呼叫 in a team 84 在团队内 keys 键 assigning 53 分配 fixed 8,9 固定 incomplete save 55 不完全保 存 labeling 97 标签 programmable 8,9 可编程 L labeling key fields 8,9,91 键区加标签 leaving an advisory message 66 留下一则咨询性信息 LED (light-emitting diode) 8,9 LED( 发光二极管 ) LED indications, meaning of 79,82,83 发光二极管指示灯的指示, 含义 LED signals, meaning 56 发光二极管指示灯信号, 含义 locking all phones 72 将所有话机加锁 locking/unlocking the telephone 51 将话机加锁 / 开锁 H handsfree answerback 19 免提应答 off 19 关闭 on 19 开启 headset 19,93 耳机 hotline 28 热线 HTML format 92 HTML 格式 hunt group 86 寻线群组 I internal directory 41 内线号码簿 K key fields, labeling 8,9,91 键标签栏, 标签 key module 9 键模块 keypad dialing 74 键盘拨号 M Mailbox 18 邮箱 making calls 打电话 on-hook dialing 25 免提拨号 to stored destinations 38 给储存的被叫人 using redial 40 使用重拨 with the dialing aid 31 使用拨号辅助 making external calls 25 拨打外线电话 making trunk calls 25 拨打中继电话 malfunctions 94 故障 ( 误操作 ) meaning of LED Indications 79 发光二极管指示灯指示的含义 100

101 meaning of LED indications 82,83 发光二极管指示灯指示的含义 meaning of LED signals 56 发光二极管指示灯信号的含义 message 消息 answering 65 应答 deleting/displaying 65 删除 / 显示 receiving 65 接收 sending 65 发送 microphone for speakerphone mode 9 免提模式的麦克风 monitoring 监听 silent 70 静音 MULAP keys 79 MULAP 键 MULAP trunk keys 79 MULAP 中继线键 N night answer 63 夜间应答 notes 2 注释 O open door 开门 with a code 63 用代码 open listening 2 公开接听 opening door 22 开门 operating instructions 使用说明书 HTML format 92 HTML 格式 Ordering 92 订购 PDF format 92 PDF 格式 operating principle 11 工作原理 operating steps 操作步骤 assigning to a key 58 分配某个键 operating systems 10 操作系统 optipoint adapter 93 optipoint 适配 器 optipoint key module 9 optipoint 键模 块 overload 24 过负荷 override 48,70 P parking a call 36 PDF format 92 personal identification number 52 pickup (call) 17,88 叫 ) PIN 52 话机 for a telephone 51 placing a call on hold 37 in a team 80 强插 ( 强行接入 ) 驻留某一呼叫 PDF 格式 个人身份识别号码接听 ( 呼用于某个将某一呼叫置于保留在某个团队 preventing and allowing automatic camp-on 16 允许自 prime line on 25 problems/contacts 95 procedure 防止动保留呼叫主线接通问题 / 联系程序 assigning to a key 58 分配给某个键 11 programming available keys 53 programming keys 53 程序 / 服务 可用键编程键编程 programming your telephone 49 您的话机编程 project calls 45 项目呼叫 R radio paging equipment PSE 77 无线寻呼设备 PSE recall 36 重新呼叫 receiving volume 13,50 接听音量 redialing a number 40 号码重拨 from the caller list 39 从主叫人列表 relays 76 继电器 relocate 68 重新定位 101

102 reserving a trunk 29 保存某一中继 线 resetting functions 69 重新设置功能 resetting services 69 重新设置服务 ring tone 49 振铃音 ring transfer 振铃转移 in an executive/secretary team 85 在经理 / 秘书团 队内 ring volume 49 振铃音量 ringer cutoff 20 振铃切断 ringing group 88 群组振铃 room monitor 70 房间监听 S saving a PIN 52 保存一个 PIN second level 42,53 第二级 secretary functions 79 秘书功能 sensors 76 传感器 setting your telephone 49 设置您的话机 Shift 42,53 Shift key 42,53 Shift 键 silent monitor 70 静音监听 simple paging equipment 77 简易寻呼 设备 speaker 13 扬声器 speaker call 27 免提呼叫 speakerphone mode 13,14,15,50 免提模式 special dial tone 20 特殊拨号 音 speed-dialing 缩位拨号 dialing numbers 42 拨出号码 saving station speed-dialing 54 保存分机缩位 拨号 system 42 系统 station number 分机号码 assigning 29 分配 correcting 26 改正 saving 53 保存 station speed-dialing 42,54 分机缩位拨号 suffix-dialing 28 后缀拨号 switches 76 切换 system speed-dialing 42 拨号 system-wide cancellation 69 消 T team with trunk keys 79 telephone 加锁 cleaning 94 locking 51 locking another 72 系统缩位系统内取 配备中继线键的团队话机清洗加锁将另一部 locking/unlocking 51 加锁 / 开锁 locking/unlocking all phones 72 将所有话机加锁 / 开锁 maintaining 94 保持 operating 11 操作 settings 49 设置 testing 61 测试 using another like your own 67 将另一台话机作为自己的使用 telephone data service 75 话机数据服务 telephone maintenance 94 话机维护 telephone test 61 话机测试 temporary phone 67 临时话机 testing the telephone 61 测试话机 testing the telephone functions 测试话机功能 text message 文本消息 answering 65 应答 deleting/displaying 65 删除 / 显示 receiving 65 接收 sending 65 发送 three-party conference 33 三方电话会议 time-dependent hotline 28 定时热线 toggle 32 转换 toggle/connect in the team 81 团队内转换 / 连接 tone dialing 28 拨号 tone dialing (DTMF dialing)

103 按钮拨号 (DTMF 拨号 ) trace call 21 跟踪呼叫 transfer (call) 转移 ( 呼叫 ) after announcement 35 通知之后 transfer call 35 呼叫转移 trunk flash 30 中继闪断 trunk keys in a team 79 团队中的中继线键 trunk keys, MULAP 79 中继线键, MULAP trunk, reserving 29 中继线, 保存 U UCD 89 using a caller list 38 使用主叫人列表 using a temporary phone 67 使用临时话机 using functions from the outside 72 从外面使用功能 V variable call forwarding 62 可变呼叫转接 W waiting calls 24 等待呼叫 work time 90 工作时间 103

104 FCC 和加拿大工业符合性标准 本节描述符合联邦通信委员会 (FCC) 规则和加拿大 CS 03 工业标准的要求 FCC 认证和要求以下各段描述基于 FCC 规则的要求和信息 服务如果您的西门子 optipoint 500 话机遇到问题, 请与西门子客户支持部门联系获取服务与修理信息, 电话 : 电话公司可能要求您将设备与网络断开连接, 一直到问题得到纠正, 一直到您确认设备无故障时为止 FCC 规则, 第 15 部分西门子 optipoint 500 话机业已经过测试符合 FCC 规则第 15 部分关于 A 级数字设备的限制 这些限制的规定是为了提供适当保护, 防止当设备在商业环境工作时产生有害的干扰 本设备会产生 使用 并会辐射出射频能量, 如果不按照说明书安装和使用, 会对无线电通信产生有害的干扰 本设备在居民区工作, 可能会引起有害的干扰, 在这种情况下, 将会要求用户自费纠正干扰 FCC 规则, 第 68 部分 1. FCC 第 68 部分认证西门子 opotipoint 500 话机由 FCC 根据第 68 部分证明是符合 FCC 第 68 部分所规定的供连接用的部件装置, 西门子 PBX 系统已经得到 FCC 第 68 部分的认证证明 为了保持西门子 optipoint 500 话机的 FCC 认证成果, 用于与西门子 optipoint 500 话机相关连的其他产品也都必须通过 FCC 第 68 部分认证, 以便与前端终端设备一起使用 如果这些部件中有哪些没通过认证, 在同该电话网络连接之前, 就要求西门子取得 FCC 第 68 部分对该组装设备的认证 第 68 部分的认证要求西门子坚持此项批准, 并且对于下述情况也是合理的 : 加到西门子 optipoint 500 话机上的任何部件, 不论有没有部件的认证证书, 都要求一项符合第 68 部分的评估 西门子有可能需先要测试并修正文件满足 FCC 要求, 然后才可以使用新部件 对于西门子 optipoint 500 话机所做的任何修改 / 更新都要求进行第 68 部分的符合性评估 西门子有可能需先要测试并修正文件满足 FCC 要求, 然后才可以使用经过修改的部件 西门子 optipoint 500 话机在其产品寿命期内, 符合并且将继续符合 FCC 第 68 部分的 D 节所有适用规则和规定 在任何时候, 如果西门子 optipoint 500 话机的主人将其转让给了另一个人 ( 无论是独立的还是作为某个系统的一个部分 ), 都请您将该说明书转交给新的主人 2. REN 振铃器等价数 (REN) 用于确定可与话机线路连接的设备的质量 在话机线路上的过 104

105 多的 REN 有可能导致在有外来呼叫时, 话机不振铃 在大多数情况下, 并非在所有的区域,REN 的总和不应当超过五 (5.0) 在话机的底座上, 除了其它信息之外, 有 REN, 而且标签上也 FCC 的认证号码 如果电信公司有要求, 必须将这些信息提供给电信公司 为了确认可与某条线路相连的设备号码, 如同由全部 REN 所确定的那样, 请与当地的电话公司联系 注意 :REN 系与模拟话机有关 它不适用于西门子 optipoint 500 话机 如果有要求, 请提供前端主机终端设备的 FCC 认证号码, 该设备有一个直接公用交换电话网连接 ( 即, 在标签上有一个 REN 说明 ) 并且具有最高的 REN 3. 设备接口信息通过 FCC 第 68 部分认证并规定使用网络插口类型的前端主机 PBX 设备, 将西门子 optipoint 500 话机连接到一个公用交换电话网络 4. 网络中断如果西门子 optipoint 500 话机中断了电话网, 电话公司就会临时中止对您的服务 如果有可能, 电话公司会提前通知您 如果没有采取提前通知, 他们将会尽快地通知您 也会通知您有权提供文件证明您符合 FCC 5. 电话公司设施变更电话公司有可能对其设施 设备 操作程序作出改变, 影响到您的设备操作 如果他们这样做, 应当提前通知您, 这样, 您就有机会保持不间断的电话服务 6. 助听器兼容对于应急话机和安装在公共场所的话机, 如安装在影剧院旅馆门口 医院病房 电梯和旅馆房间等的话机, 都必须具有与电磁耦合的助听器兼容的手柄 对于不在公共场所的人, 如果有必要, 也必须提供与助听器兼容的手柄 西门子 optipoint 500 话机符合 FCC 规则, 第 68 部分, 节, 助听器兼容和 节音量控制要求 7. 经过编程的拨号器功能当您将应急号码编程, 使用带有编程的拨号器功能的西门子产品进行呼叫测试时, 只要占上线路, 只要先将呼叫原因告知调度员, 即可挂机 在非通话时间进行这些活动, 如在早晨的早些时候晚上的晚些时候 105