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1 ilms 整合式數位學習系統 學生版使用手冊 台灣數位學習科技股份有限公司

2 目錄 一 課程功能... 3 閱讀教材... 3 繳交作業... 3 填問卷 線上測驗... 4 建立課堂整理... 4 撰寫隨堂筆記... 5 出缺勤記錄查詢... 5 二 個人化首頁... 6 編輯個人小檔案... 6 學習記錄查詢... 6 成績查詢... 6 個人行事曆... 7 三 個人 Blog 與 eportfolio... 8 建立學習歷程檔案... 8 發表部落格文章... 9 新增文章分類... 9 新增相簿 上傳相片 管理相片 網站設定 我的好友 變更版面樣式 八 社群 社群首面 首頁設定 選單管理 版面樣式介紹 套用版面樣式 變更版面配置 成員管理 文件管理 相簿管理 活動報名 問卷調查 出席統計

3 行事曆 附件 PowerCam 使用教學 PowerPoint 簡報錄影 上傳 PowerCam 作業 NG 的處理技巧 軟體操作錄影 軟體操作錄影原則

4 閱讀教材 一 課程功能 老師上傳的教材或 PowerCam 講解, 同學可以在線上進行閱讀, 操作步驟如下 : 1. 登入後, 即進入 [ 我的學習首頁 ] 2. 從左方 [ 我的課程 ], 點選想要進入的課程 3. 在 [ 課程活動 ( 公告 )] 中點選教材連結即可閱讀 - 圖示代表一般教材 - 圖示代表 PowerCam 教材 註 : 若老師沒有在活動中建立教材連結, 同學可點選左方功能列表的 [ 閱讀教材 上課教材 / 教材名稱 ] 開始 繳交作業 同學可以直接在線上撰寫或透過上傳檔案的方式繳交作業, 以上傳檔案的方式為例, 繳交步驟如下 : 1. 進入課程中的 [ 課程活動 ( 公告 )] 2. 點選 [ 作業名稱 ] 3. 點選 [ 交作業 ] 4. 輸入標題 內容 5. 上傳作業 - 執行 [ 附件 / 上傳 ] - 選取檔案後 [ 開啟 ] ( 可一次選擇多個檔案 ) - 上傳完點選 [ 關閉 ] 6. 確定 [FAQ] Q1. 若老師沒有在活動中建立作業連結, 該如何繳交? 進入課程後, 點選左方功能列表 [ 作業 / 作業名稱 ], 再依照上方步驟 3~6 即可繳交 Q2. 如何繳交 PowerCam 作業? 若需使用 PowerCam 上傳, 請參閱 [ p26, 上傳 PowerCam 作業 ] Q3. 如何查詢作業繳交狀況? 登入後進到 [ 我的學習首頁 ], 點選左邊功能列表的 [ 學習記錄 / 作業 ], 即可看到每堂課的繳交狀況 Q4. 為何無法看其他人交的作業? 若老師設定作業不開放觀摩, 就只能看到已交名單列表, 無法觀看其他人的作業內容 3

5 填問卷 線上測驗 建立於課程活動中的問卷及線上測驗, 只要點選問卷或測驗標題即可開始填寫 ; 或是進入左方 [ 問卷 ] [ 線上測驗 ] 後, 點選問卷或測驗標題填寫 註 : 若要查詢自己的問卷或線上測驗填寫狀況, 可在登入後進入 [ 我的學習首頁 / 學習記錄 ], 即可看到每一堂課程的填寫狀況 建立課堂整理 課堂整理可以將課程中分散的資料, 依照知識主題進行分類, 整理成類似書本目錄結構的精華區, 當作成果展示或是複習的重要參考資料 若老師將整理的權限開放, 則同學可在課堂整理中新增文章, 作為知識分享 交流的管道 權限設定設定分為三種, 同學可使用的功能須視老師開放的程度而定 : 1. 開放 - 功能與老師和助教相同, 可新增分類 文件 連結資源 2. 只能新增 - 僅能新增文件 3. 不開放 - 僅能閱讀, 不允許新增分類 文章 權限開放後, 同學新增新增分類與分類與文章的步驟文章的步驟如下 : 1. 登入後, 進入課程 2. 進入 [ 課堂整理 ] 3. 建立知識分類, 點選 [ 工具 / 新增分類 ] 4. 建立重點整理文件, 點選 [ / 新增文件 ] ( 新增的文章會放置在該節點下方 ) 5. 建立課程內容, 點選 [ / 連結資源 ] 功能選單說明 : 1. 新增分類 : 用於建立課堂整理的大綱架構 ( 可於分類名稱上建立超連結 ) 2. 新增文件 : 用於撰寫課堂重點或上傳相關檔案 3. 連結資源 : 可連結課程內的文件 ( 含教材 課堂整理中的文章 開放觀摩的作業, 請由右上角切換 ) 討論 作業 問卷 測驗 點選標題前的符號即可將該資源加入課堂整理 4. 編輯 : 可編輯該節點分類或文章的內容 5. 刪除 : 可刪除該文章在課堂整理中的連結, 並不會刪除該文章 6. 移動位置 : 用來移動節點的位置與順序 4

6 撰寫隨堂筆記 透過隨堂筆記可以建立課程中的個人筆記, 預設只有自己可閱讀, 選擇開放後即可與同學交流分享, 撰寫步驟如下 : 1. 登入系統 進入課程 2. 點選 [ 隨堂筆記 ] 3. 點選 [ 撰寫筆記 ] 後輸入內容 - 選擇狀態 ( 公開 私人 草稿 ) - 屬性設定 ( 允許回應 密碼保護 ) - 填寫標題 內容 - 上傳附件 ( 點選 [ 附件 / 上傳 / 選擇檔案 / 開啟 ], 可一次選擇多個檔案 ) 4. 確定 註 1: 點選 [ 同學筆記 ] 可觀看其他同學開放的筆記內容 註 2: 撰寫的筆記, 會同步集中在 [ 我的學習首頁 / 部落格 / 隨堂筆記 ] 中方便管理 ( 如下圖 ) 出缺勤記錄查詢 透過查詢出缺勤記錄, 可以檢視自己平時的出席狀況, 步驟如下 : 1. 登入後, 進入課程 2. 點選左方列表的 [ 出缺勤 ] 3. 切換 [ 點名日期 ] 可查看自己當日的出席狀況 4. 點選 [ 統計 ] 可瀏覽各出缺勤事由的累計次數, 按下數字可列出紀錄的日期 5

7 編輯個人小檔案 編輯個人資訊 ( 如信箱 照片等 ) 的步驟如下 : 1. 登入後, 即進入 [ 我的學習首頁 ] 2. 點選左方個人小檔案的 [ 編輯 ] 3. 進行修改 4. 確定 學習記錄查詢 二 個人化首頁 同學在學習記錄中可檢閱自己修課的學習狀態, 包含參與的討論 閱讀紀錄 作業 測驗 問卷, 同時也可利用 " 學期 " 與 " 課程 " 篩選所需的內容 操作步驟如下 : 1. 進入 [ 我的學習首頁 ] 2. 點選 [ 學習記錄 ] 3. 點選項目名稱即可切換檢閱內容 成績查詢 透過成績查詢功能, 同學可以得知該學期所修各科課程的總分, 查詢步驟如下 : 1. 進入 [ 我的學習首頁 ] 2. 點選 [ 成績查詢 ] 即可 註 1: 老師須在系統上評分後, 同學才能得知該學期的各科成績 註 2: 平均分數的計算方法為 : ( 學分 x 成績 ) / 總學分 6

8 個人行事曆 系統會依據個人的修課課程, 自動列出各課程中的事件 ( 如測驗 作業 問卷 ), 若使用者想新增 編輯個人事件, 請依下列步驟操作 : 1. 進入 [ 我的學習首頁 ] 2. 點選 [ 個人行事曆 ] 3. 點選 [ 新增事件 ] ( 或直接點選標示日期的數字 ) 4. 建立標題 日期及事件描述後 5. 按下 [ 確定 ] 即可完成新增 6. 重新點選事件標題, 可進行 " 編輯 " 或 " 刪除 " 註 : 若事件日期為一段期間, 則事件標題僅顯示於第一天 7

9 三 個人 Bl o g 與 eportfolio ilms 提供 Blog 和 eportfolio 的功能, 不僅讓同學方便的分享學習感想 生活新知, 也整合學習歷程檔案, 讓個人記錄更完整 ( 如 : 證照 工作經歷 社團經驗等 ) 除了從 [ 我的學習首頁 ] 中, 點選 [ 我的數位歷程檔 ] 進入外, 直接在 ilms 網址後面加上自己的帳號, 也可以連到個人 eportfolio / Blog 空間, 例如 : 建立學習歷程檔案 同學可將個人的學歷 社團經驗 證照 獲獎等資料, 很方便的整理到 " 學習歷程檔案 " 中, 做為往後查詢的依據和應徵工作的輔助資訊 建立的方式如下 : 1. 登入後進入 [ 學習歷程檔案 ] 2. 編輯個人檔案 ( 點選 [ 編輯 ], 含基本資料 自我介紹 職涯目標 生涯目標 ) 3. 新增個人經歷 ( 進入該項目後, 點選 [ 新增 ], 包含個人檔案 學校經歷 工作經歷 社團經驗 專業 證照 獲獎榮譽 ) 4. 進入後依照規格填寫內容即可 8

10 發表部落格文章 透過 Blog 空間, 同學可以自行發表文章與其他人分享 交流 新增文章的步驟如下 : 1. 進入 [ 部落格 ] 2. 點選最新文章旁的 [ 發表文章 ] 3. 輸入文章內容 - 選擇狀態 屬性 - 輸入標題 - 選擇分類 - 輸入內容 - 上傳附件 ( 點選 [ 附件 / 上傳 / 選擇檔案 / 開啟 ], 可一次選擇多個檔案 ) 4. 確定 註 1: 若需變更首頁文章的顯示筆數與模式 ( 全文或摘要 ), 進入 [ 部落格 ] 的 [ 管理 / 網站設定 ] 後, 即可透過 " 首頁文章數 " 與 " 文章屬性 " 變更 註 2: 新增文章時, 如需插入相簿中的相片, 點選 " 相簿 ", 選擇相簿及尺寸後, 點選入插入的相片, 最後按下 [ 關閉視窗 ] 即可 新增文章文章分類 個人在 Blog 發表的文章透過適當的 " 分類 ", 可以讓管理與閱讀更方便 新增分類步驟如下 : 1. 進入 [ 部落格 ] 2. 點選文章分類旁的 [ 管理 ] 3. 點選 [ 新增 ] 4. 輸入相關資訊 5. 確定 註 1: 在部落格 [ 管理 / 文章分類管理 ], 也可進入相同的管理畫面 註 2: 欲新增 A 分類的子分類, 點選 A 分類後方的 [ 新增 ], 輸入相關資訊後按下 [ 確定 ] 即可完成 9

11 新增相簿 上傳相片 相簿功能不僅可以分享您在生活中相片, 也可以將個人的證照圖片 自訂版型所需要的圖片上傳, 讓您的部落格更豐富 新增相簿與相片的步驟如下 : 1. 點選部落格 [ 相簿 ] 2. 新增相簿 - 點選 [ 新增 ] - 填寫相簿資訊 ( 名稱 屬性... ) - 確定 3. 上傳相片 - 進入相簿 ( 點選相簿圖示 ) - 點選 [ 上傳相片 ] - 選取檔案上傳 ( 可一次選擇多張相片 ) - 完成後點選 [close] 關閉視窗即可 [FAQ] 1. 已建立的相簿如何修改名稱 ( 或排序 輪播... 等 )? 在 [ 相簿 ] 中點選圖示, 即可進入編輯畫面變更 ( 如下圖 ) 2. 如何設定相簿輪播? 只要在相簿 " 屬性 " 勾選 " 相簿輪播 ", 就會將相片以幻燈片的方式播放, 並顯示於側邊欄位 若要取消, 只要將 " 相簿輪播 " 取消勾選即可 3. 如何取得相片的正確連結位置? 請點選相片後, 按下右上角 [ 原始照片 ] 即可取得 10

12 管理相片 新增的相片可以透過下面的步驟進行管理 : 1. 點選部落格 [ 相簿 ] 2. 進入相簿 3. 點選 [ 管理 ] 4. 勾選相片 5. 執行 [ 刪除 ] 可刪除選取的照片執行 [ 移動相片 ] 可移動選取的照片至其他相簿執行 [ 設成相簿封面 ] 可將選取的照片作為封面 網站設定 1. 點選部落格 [ 管理 / 網站設定 ] 2. 設定相關資訊 - 首頁文章數 : 設定部落格首頁的文章數量 - 文章屬性 : 設定部落格首頁的文章呈現方式 - 預設首頁 : 設定進入 [ 我的部落格 ] 時的首頁, 預設為部落格 3. 確定 我的好友 設定好友可以讓好友名單顯示於側欄, 方便使用者連結, 加入的步驟如下 : 1. 點選 [ 管理 / 我的好友 ] 2. 點選 [ 加入好友 ] 3. 輸入姓名或帳號 4. 確定 註 : 欲刪除好友, 勾選該帳號 ( 可一次勾選多位 ) 並點選 [ 刪除 ] 即可完成 11

13 變更版面樣式 除了預設的版面樣式, 也有其它內建的樣版可以套用 或是自行透過修改版面的 css 來變更樣式, 說明如下 : 套用版面樣式 1. 點選 [ 管理 / 套用版面樣式 ] 2. 選定版型後按下 " 套用 " 即可 ( 套用後原本的 css 將會被覆蓋 ) 自行修改 css 樣式 1. 點選 [ 管理 / 編輯樣式 ] 2. 修改 css 語法 (css 程式語法簡介請參考 : ) 3. 儲存 ( 儲存後將會覆蓋原本的 css 語法 ) 註 : 若變更後發生問題無法復原, 可以進入 [ 我的學習首頁 / 個人小檔案 ] 將樣板變更為預設值 ( 變更後原有的 css 將會被覆蓋 ) 12

14 八 社群 透過社群, 可以輕鬆經營班版 社團 實驗室以及計畫網站, 是累積成果與情感交流的空間 多元的功能 ( 如 : 即時塗鴉牆 文件分享 相簿上傳 討論發表 活動報名 ), 讓社群成員互動更熱絡 資訊分享更容易 此外, 社群的版面及樣式可以依需求做彈性的設計與調整, 創造出不同的風格 社群首面 社群首頁的資訊可以透過 [ 社群管理 / 版面配置 ] 來設定, 您可以非常彈性地在不同區塊安排資訊 ( 請參考 [ p17, 版面配置 ] ) 與選單的呈現方式 ( 請參考 [ p15, 選單管理 ] ), 以下圖為例來說明社群首頁的主要功能與設定 1. 社群名稱 : 由版主自訂, 可透過 [ 網站設定 ] 修改 2. 相簿輪播 : 只要在 [ 相簿 ] 中做設定, 就可以在首頁以幻燈片的方式播放相片 3. 社群功能 : 社群主要的功能列表, 可透過 [ 選單管理 ] 做編輯 4. 文件分類 : 透過 [ 文件管理 ], 可以將文件做有系統的整理 5. 公告 討論討論 最新文件最新文件 事件 : 顯示社群的即時資訊, 可透過 [ 版面配置 ] 編輯或刪除功能 6. 即時塗鴉牆 : 社群成員可以在這裡做即時的對話, 增加彼此的互動 13

15 首頁設定 社群管理者可以透過 [ 首頁設定 ] 修改社群名稱 進入點 閱讀權限等基本設定, 操作步驟如下 : 1. 點選 [ 社群管理 / 首頁設定 ] 2. 依需求選擇相關設定, 說明如下 : - 進入點 : 可自行設定社群進入的頁面 - 閱讀權限 : 開放 ( 所有人可閱讀 ) 限登入者 ( 有平台帳號者可閱讀 ) 不開放 ( 只有成員可閱讀 ) - 精華區權限 : 社團成員可否新增 管理精華區 - 申請加入社群 : 若點選 [ 開放申請 ], 非成員 ( 限登入者 ) 可以看到 [ 申請加入社群 ] 的選項 - 副版主 : 可設定多位副版主協助社群管理 3. 按 [ 確定 ] 即可 註 : 版主與副版主權限相同, 唯版主擁有 [ 版主交接 ] 的功能 [FAQ] Q1. 成員如何加入社群? 成員加入社群的方式有二種 : - 若社群為開放申請, 可於登入後點選 [ 申請加入社群 ], 經版主審核後加入 - 若社群為不開放申請, 必須由社群管理者透過邀請的方式來新增成員, 請參考 [P19, 成員管理 ] Q2. 版主可以更換嗎? 可以, 請參考下列步驟更換 : 1. 以版主的身分登入 2. 點選 [ 社群管理 / 版主交接 ] 3. 選擇交接成員, 按 [ 確定 ] 註 : 完成版主交接後, 原版主將成為該版的副版主 14

16 選單管理 功能列表很彈性, 可以透過連結來放置想呈現的資訊, 例如 : 編輯好的文件 對外的連結等, 也可以透過目錄, 將相關的內容以子選單的方式呈現, 下圖就是編輯前後的選單 相關的操作步驟如下 : [ 更改功能標題 ] 1. 點選 [ 社群管理 / 選單管理 ] 2. 選擇欲修改的標題, 點選 [ 編輯 ] 3. 在標題欄輸入欲變更的標題後 4. 按 [ 確定 ] [ 調整順序 ] 1. 點選 [ 社群管理 / 選單管理 ] 2. 點選該功能的 [ 編輯 ] 3. 選擇好 [ 順序 ] 後, 按 [ 確定 ] 即可 [ 新增目錄 連結 ] 若希望有主選單和子選單的層次感, 可以利用目錄與連結來達到這樣的效果, 相關說明如下 : 1. 點選 [ 社群管理 / 選單管理 ] 2. 點選 [ 新增目錄 ] 3. 填上標題後, 按 [ 確定 ] 4. 在該目錄中, 點選 [ 新增 ] 5. 直接輸入標題和 URL 或透過 [ 連結站內資源 ] 連結文件 討論或相簿 6. 按 [ 確定 ] 即可註 : 功能列表上方的標題 ( 預設為 " 社群功能 " ), 可透過 [ 選單管理 ] 來 " 隱藏 " ( 標題留白 ), 或是更改成其他文字 15

17 版面樣式介紹 版面樣式是由 " 樣式 " 及 " 版面配置 " 組合而成, 相關說明如下 : 1. 樣式 樣式 社群除了預設的樣式外, 可透過 [ 套用版面樣式 ] 來變更社群的樣子, 如下圖所示 : 2. 版面配置社群版面由不同的區塊配置 ( 請參考 [ p17, 版面配置 ] ), 社群管理者可彈性地在不同區塊中安排首頁的資訊, 也可以加入簡單的 " 社團介紹 " ( 請參考 [ p18, 新增文字方塊 ] ) 為社群做簡介, 或新增 " 社團招生影片 " ( 請參考 [ p18, 新增自由欄位 ] ) 吸引學弟妹的加入 3. 每個樣式可以搭配獨立的版面配置, 讓不同風格可以呈現不同的資訊 16

18 套用版面樣式 直接套用即可, 適合喜歡簡單 對 CSS 較不熟悉的使用者, 操作步驟如下 : 1. 點選 [ 社群管理 / 套用版面樣式 ] 2. 選定樣式後按 [ 套用 ] 即可注意 : 因為每個樣式可以搭配獨立的版面配置, 讓不同風格可以呈現不同的資訊 所以套用新樣式, 會變更目前的內容配置 [FAQ] Q. 除了套用系統提供的樣式之外, 可以修改樣式 css 嗎? 懂得 css 的社群管理者, 可以透過修改 css 打造專屬於社群的樣式 1. 點選 [ 社群管理 / 編輯樣式 ] 2. 修改 css 語法 (css 程式語法簡介請參考 : ) 3. 儲存 ( 儲存後會覆蓋原本的 css 語法 ) 變更版面配置 社群首頁的版面是由不同的區塊配置而成, 每個區塊都可以彈性地變更內容位置或安排文字 影片 小 遊戲等不同型態的資訊 : [ 區塊說明 ] 樣式選定後, 點選 [ 社群管理 / 版面配置 ] 進入編輯, 區塊說明如下 : 1. mbox: 側欄區塊, 可放置精簡的資訊 2. xbox: 主欄區塊, 可放置完整的資訊 17

19 [ 變更資訊位置 ] 1. 進入 [ 社群管理 / 版面配置 ] 2. 決定要呈現的資訊及位置 ( 透過 [ 刪除 ] [ 新增功能 ]) 3. 安排完成, 點選 [ 返回社群 ] [ 新增文字方塊 ] 適合做簡單的圖文介紹 ( 如 : 社團簡介 ), 也可以加入 flash 小遊戲, 新增步驟如下 : 1. 進入 [ 社群管理 / 版面配置 ] 2. 新增文字方塊 ( 選定區塊, 點選 [ 新增功能 / 文字方塊 ]) 3. 編輯 ( 含 : 標題 內容 順序 ) 4. 點選, 貼上 flash 語法 5. [ 確定 ] [ 新增自由欄位 ] 適合嵌入 youtube 影片 ( 如 : 招生影片 社團表演 ) java 小程式等, 新增步驟如下 : 1. " 複製 " 要嵌入的影片語法 2. 進入 [ 社群管理 / 版面配置 ] 3. 在 xbox3 點選 [ 新增功能 / 自由欄位 ] 4. 進入 [ 編輯 ]," 貼上 " 語法 5. 點選 [ 確定 ] 18

20 成員管理 社群申請成功後, 版主可以加入好友們一同經營社群, 加入成員的方式有四種 : 新增 匯入 開放申請 帳號申請, 相關說明如下 : A. 新增成員可加入單筆或少量成員, 新增步驟如下 : 1. 點選 [ 社群功能 / 成員 ] 2. 點選 [ 新增 ] 3. 勾選成員 ( 在右上方輸入其帳號或姓名搜尋 ) 4. 按 [ 加入 ] B. 匯入成員若有多位成員可使用 [ 匯入 ] 功能, 匯入步驟如下 : 1. 建立帳號 CSV 檔 ( 如 : account.csv) a. 開啟 Excel b. 新增帳號欄位 ( 一行一筆 ) c. 另存成.csv 2. 點選 [ 成員 / 匯入 ] 3. [ 瀏覽 ] 檔案 4. [ 確定 ] C. 開放申請加入社群擁有帳號的成員可以自由申請, 並經版主審核後加入, 步驟說明如下 : 1. 開放申請, 點選 [ 社群管理 / 首頁設定 / 開放申請加入社群 ] 2. 進入 [ 成員 / 待審核 ] 3. 審核 ( 點選 [ 核准 ]) D. 帳號申請版主可以匯整沒有系統帳號的名單, 向系統管理者提出申請, 申請方式如下 : 1. 點選 [ 社群功能 / 帳號申請 ] 2. 填寫申請表 3. 等候系統管理者審核 [FAQ] Q:. 如何寫信給成員? 1. 點選 [ 成員 ] 會列出目前的社群成員 2. 勾選欲寄發信件的成員, 按 [ 寄信通知 / 過濾 ] 19

21 文件管理 [ 新增文件分煩 ] 社群管理者可以將文件做適當的 分類, 讓管理與閱讀更方便 新增文件分類的步驟如下 : 1. 點選 " 文件分類 " 旁的 [ 管理 ] 或 [ 社群管理 / 文件分類 ] 2. 點選 [ 新增 ] 3. 輸入相關資訊 - 名稱 : 需輸入文字或 HTML 語法, 但不可以是空白 - 閱讀權限 : 設定非成員的閱讀權限 ( 社群開放時有效 ) - 屬性 : 設定 PowerCam 上傳的權限 4. 點選 [ 確定 ] 完成新增 [ 新增文件 ] 1. 選擇 " 分類 " 2. 點選標題旁的 [ 新增 ] 3. 撰寫文件內容 - 若文件尚為完成, 勾選 [ 草稿 ] 則文件不公開 - 若文件限定某些成員閱讀, 勾選 [ 密碼保護 ] 閱讀需輸入密碼 - 點選 [ 附件 / 上傳 / 選擇檔案 / 開啟 ], 可一次選擇多個檔案上傳 4. 點選 [ 確定 ] 註 1: 若分類尚未建立, 社群管理者也可以在 [ 社群首頁 / 最新文件 ] 及 [ 文件區 ] 來新增文件 註 2: 上傳的附件, 可以透過 [ 附件 / 閱讀權限 ] 來更改成員閱讀附件的權限 ( 預設為 " 不限成員 " ) [FAQ] Q1. 文件新增完成後, 還可以變更文件的分類嗎? 可以, 已發表的文件仍然可以透過 [ 編輯 ] 作修改 1. 點選該份文件的標題 2. 按 [ 編輯 ] 後可重新選擇 [ 分類 ] Q2. 社群成員也可以新增文件嗎? 可以透過 [ 文件分類 / 新增 ] 及 [ 文件區 / 新增 ] 來新增文件 20

22 相簿管理 相簿功能可以紀錄社群生活的點點滴滴, 也可以在首頁輪播相片, 相關操作如下 : [ 新增相簿 ] 1. 點選 [ 社群功能 / 相簿 ] 2. 點選 [ 新增 ] 3. 輸入相關設定, 按 [ 確定 ] 註 : 勾選 [ 相簿輪播 ] 可在首頁播放相本 [ 上傳相片 ] 建立好相簿後, 可開始上傳相片 1. 選擇一本相簿, 點選 [ 上傳相片 ] 2. 選取相片後按 [ 確定 ] 可ㄧ次選取多張 ( 滑鼠拖曳或 ctrl 鍵 ) 3. 出現綠色勾勾時, 代表上傳完成 [ 編輯 刪除相片 ] 編輯相片點選 刪除相片可點選, 如欲刪除多張相片, 請參考下列步驟 : 1. 選擇一本相簿, 在右上方點選 [ 管理 ] 2. 勾選欲刪除的相片後, 按 [ 刪除 ] [FAQ] Q1. 要如何設相簿封面? 1. 點選 [ 社群功能 / 相簿 ] 並進入一本相簿 2. 在右上方點選 [ 管理 ] 3. 勾選一張相片後, 點選 [ 設成相簿封面 ] 即可 Q2. 非成員可以看到相簿嗎? 可以, 管理者可以編輯觀看相簿的權限, 點選該相簿的並依照需求進行相關設定, 說明如下 : - 只有成員可以閱讀 : 勾選 [ 閱讀權限 / 限成員 ] - 每個人都可以閱讀 : 不要勾選 [ 閱讀權限 / 限成員 ] - 特定人士可以閱讀 : 勾選 [ 屬性 / 密碼保護 ] 並設立密碼, 只要有這組密碼的人即可閱讀 21

23 活動報名 透過 [ 活動 ] 社群管理者可管理班遊 聚餐等活動的報名與統計, 並輕鬆掌握報名狀況 新增步驟如下 : 1. 進入 [ 社群功能 / 活動 ] 2. 點選活動旁的 [ 新增 ] 3. 輸入相關資訊後, 點選 [ 確定 ] - 狀態 : 勾選 [ 暫停報名 ], 則此活動目前無法報名 - 活動名單 : 勾選 [ 隱藏 ], 則成員無法觀看其他人的報名狀況 - 報名時間 : 輸入報名的日期, 也可指定時間 - 內容 : 輸入活動描述 - 寄信通知 : 點選右下方 [ 寄信通知 ] 可同步寄信給社群成員 [FAQ] Q1. 社群成員要如何報名? 1. 進入社群後, 可從首頁的 [ 最近事件 ] 或點選 [ 社群功能 / 活動 ] 2. 點選欲參加的活動 3. 報名, 選擇參加 可能參加或無法參加 Q2. 活動建立後, 如何邀請社群成員參加報名? 社群管理者可以透過 [ 寄發邀請函 ] 邀請社群成員參加 1. 進入該 [ 活動 ], 點選 [ 寄發邀請函 ] 2. 輸入信箱 ( 多個收件者請用 "," 區隔 ) 3. [ 確定 ] Q3. 要如何提醒尚未報名的成員參與活動? 社群管理者可透過 [ 寄信通知 ] 寄發 mail 提醒尚未報名的成員 1. 進入該 [ 活動 ], 點選 [ 活動名單 ] 2. 選擇成員 [ 回覆狀態 / 尚未回覆 ] 3. 點選 [ 寄信通知 ] - 過濾 : 只寄給勾選者 - 全部 : 寄給名單中所有人 4. 輸入信件內容 5. [ 確定 ] 22

24 問卷調查 社群管理者可以利用線上問卷來調查班聚的時間 活動的地點等, 而且可以很方便地檢視問卷的結果 說明如下 : [ 新增問卷 ] 1. 進入 [ 社群功能 / 問卷 ] 2. 點選 [ 新增問卷 ] 3. 設定基本資料 - 有效期間 : 問卷開放填寫的時間 - 填寫權限 : 預設為 " 限成員 ", 也可選擇 " 限登入者 " 或 " 無限制 " 讓非成員也能填寫 - 屬性 : 請依需求勾選 ( 是否可以重複填寫及匿名 ) - 統計 : 是否讓成員可以閱讀統計資料 4. 點選 [ 確定 ] 註 : 此時為未發佈狀態, 必須 [ 新增題組 題目題目 ] 後才能發佈讓成員填寫 [ 新增題組 題目題目 ] 1. 新增題組 ( 非必要步驟 ) 2. 新增題目 - 點選 [ 新增題目 ] ( 或題組名稱旁的圖示 ) - 選擇題型 : 分成單選 複選 問答 下拉選單四種 - 輸入題目 選項 ( 預設為五欄, 如欲增加, 請點選 "more") - 其他項目如順序 統計比重, 請依需求輸入 - 點選 [ 確定 ] 完成新增 3. 重複步驟 1 2 將所有題目新增完成 4. 點選 [ 發佈問卷 ] ( 發佈後成員才可填寫 ) [ 檢視問卷統計 ] 社群管理者可透過 [ 社群功能 / 問卷 / 統計欄位的圖示 ] ] 來檢視統計結果, 資料包括 : 1. 統計 - 題目後的數字 : 是經由公式 ( 份數 1 x 統計比重 份數 N x 統計比重 N) / N 所得出 - 選項後的數字 : 如 : (1,100%), 表示 ( 選擇此選項的份數, 此選項獲選的比率 ) 註 : 統計資料中題目名稱旁的圖示可重新調整統計比重 2. 逐筆檢視 : 可觀看每位成員填寫的內容 3. 未填寫人員 : 可 [ 寄送填寫通知 ] 給未填寫的成員 4. 匯出統計資料 (.xls) - 點選 [ 匯出 ] - 選擇匯出的選項內容 - 點選 [ 確定 ] 23

25 [FAQ] Q1. 發佈後, 可以修改問卷的基本資料嗎? ( 名稱 有效期間 屬性 統計 描述 ) 可以, 但是必須先取消發佈後才能進行編輯, 步驟如下 : 1. 進入 [ 社群 / 問卷 / 編輯 ] 2. 點選 [ 取消發佈 ] ( 取消發佈後, 會停止填寫問卷的功能, 並刪除已回收的資料 ) 3. 點選題組或題目名稱旁的圖示進行修改 Q2. 成員怎麼知道問卷發佈了? 問卷發佈後成員可以在社群首頁的 [ 最新事件 ] 看到問卷, 亦或點選 [ 問卷 ] 找到該份問券填寫 Q3. 題目選項 ( 如 : 同意 不同意 ) 可以納為樣板嗎? 可以, 建立選項樣板的步驟如下 : 1. 填寫選項 統計比重的內容 2. 點選 " 存入樣板 " 3. 輸入名稱, 按下即可註 : 樣板新增後只供該帳號使用 出席統計 藉由 [ 出席表 ] 可以統計聚會的出席狀況 操作步驟如下 : 1. 點選 [ 出席表 / 新增 ] 2. 填上標題 ( 例如 : 班會 ) 日期等, 按 [ 確定 ] 3. 點選剛剛建立的標題, 會看到目前的成員 4. 在左方勾選成員後, 點選對應的出席狀況 ( 出席 缺席 遲到等 ) 即可註 : 社群管理者可以透過 [ 統計 ] 了解目前為止每位成員的出席狀況, 也可按 [ 匯出 ] 下載 Excel 檔案 行事曆 行事曆會自動列出社群中的事件 ( 如公告 活動 問卷 ), 方便成員檢索 ( 月曆檢視或事件列表 ) 而社群管理者也可以手動在行事曆中建立事件, 新增的步驟如下 : 1. 進入 [ 行事曆 ] 2. 點選日期旁的 [ 新增事件 ] ( 或在月曆中的日期點兩下 ) 3. 設定標題 日期 時間與內容 4. 點選 [ 確定 ] 註 1: 新增的事件若日期選擇為一段期間, 則事件僅會出現在開始日 ; 活動及問卷則會出現在結束日註 2: 社群成員僅能閱讀, 不能新增事件 24

26 PowerPoint 簡報錄影 附件 P ow ercam 使用教學 由於 PowerPoint 非常容易使用且呈現的效果相當好, 已廣泛應用於各類的教學活動中 ( 如上課教學 同學交作業 專題或論文報告等 ), 這些簡報內容通常是知識經過整理後的精華, 但很可惜的, 簡報結束後通常只能留下 PPT 檔案, 最重要的講解過程卻無法有效保留, 然而透過 PowerCam, 只需下列步驟就 能有效地將知識記錄下來 : 1. 開啟 PowerPoint 簡報 2. 檢查麥克風音量 ( 執行 PowerCam/ 設定 / 一般 ) 3. 選擇欲講解的投影片 4. 按紅色錄影鈕開始簡報與錄影 ( 過程中不需改變使用習慣, 換頁會自動分段 ) 5. 按 "ESC" 結束簡報與錄影 6. 重複步驟 3-5 繼續錄影 ( 新講解會接在之前講解的後面 ) 3 4 [FAQ] 1. 錄完的檔案放在哪裡? 如果 PPT 的存放路徑在 c:\slides\a.ppt,powercam 錄製完的檔案便會放在與 PPT 同路徑的 c:\slides\a.fsp 資料夾內 ( 自動以 PPT 檔案名稱命名的資料夾 ) 2. 如何預覽講解的內容? 執行 [PowerCam/ 網頁預覽 ], 或進入 a.fsp 資料夾後點選 index.html 即可 3. 教材可以編輯嗎? 教材的描述資料與投影片標題如何產生? 可以, 執行 [PowerCam/ 編輯講解 ] 即可 PowerCam 會自動擷取 PPT 摘要資訊 ( 檔案 / 摘要資訊 ) 與投影片標題, 作為教材的描述資料 若標題為 slide##, 是因為 PPT 的設計中沒有使用標題方塊, 請透過 [PowerCam/ 編輯講解 ] 修改 4. 可以錄 PowerPoint 以外的東西嗎 ( 如網頁 PDF 等 )? 可以, 開啟桌面 PowerCam 應用程式即可, 步驟如下 : a. 確定檔案位置 ( 按 [ 瀏覽 ], 並輸入檔名 ) b. 按或 "F12" 開始錄影 ( 工具列若自動隱藏, 滑鼠移到螢幕最上方會再次顯示 ) c. 按或 "F12" 結束錄影註 : 詳細步驟請參考 [p14, 軟體操作過程錄影 ] 25

27 上傳 PowerCam 作業 PowerCam 錄製完成的作業, 只要簡單的一個步驟, 就可以上傳至 ilms 網站中 操作步驟如下 : 1. 開啟已錄製的講解 ( 執行 project.fsp) 2. 點選 [PowerCam/ 上傳 ] ( 下拉的工具選單中 ) 3. 確認 [ 標題 作者 ] 填寫 [ 網址 帳號與密碼 ] - 網址 : - 帳號 密碼 : 4. 點選 [ 更新 ] 傳回有上傳權限的課程列表 5. 選擇要上傳的課程 6. 點選 [ 開始上傳 ] 註 1: 如何更新已經上傳在 ilms 網站的講解? 只要打開 PowerPoint 再次執行上傳, 即可更新網站上的講解 ( 或上傳成新講解 ) 註 2: 若是桌面錄影, 則開啟講解資料夾中的 PowerCam 專案檔 (project.fsp), 同樣可以執行更新 NG 的處理技巧 由於 PowerCam 每次錄影的內容會接在之前講解的後面, 因此 NG 時, 只要按照以下步驟, 就可重新錄製講不好的段落 : 1. 選擇欲重新講解的投影片 2. 按 " 紅鈕 " 開始錄影 3. 按 "ESC" 結束, 如果不滿意, 請重複步驟 進入 [PowerCam/ 編輯講解 ] 5. 刪除不滿意的講解 ( 小技巧 : 可以使用 "Shift/Ctrl + 滑鼠左鍵 " 一次選擇多頁講解刪除 ) 6. 移動講解到適當的位置 ( 使用上移 / 下移 ) 7. 點選 " 儲存 " 變更 換下一個主題 刪除不滿意的講解 選擇投影片紅紐錄影 ESC 結束編輯講解 不滿意重複錄影同一頁 滿意 26

28 軟體操作錄影 除了 PowerPoint 簡報外,PowerCam 也能錄影一般的軟體操作 ( 例如 : 網頁 Pdf Word 等 ), 但因為軟體操作過程會比較沒有結構性與主題性, 所以建議參考下一頁的軟體錄影原則 軟體錄影操作步驟如下 : 1. 開啟桌面 PowerCam 應用程式 2. 確定檔案位置 ( 按 [ 瀏覽 ], 並輸入檔名 ) 3. 切換到欲講解的軟體 ( 文件 ) 畫面 4. 按 9/ 0:01:42 或 "F12" 開始錄影 ( 若工具列自動隱藏, 則滑鼠移到螢幕最上方會再次顯示 ) 5. 按 Rec 0:00:26 或 "F12" 結束錄影 6. 重覆步驟 4~5, 可建立索引 ( 新講解會接在之前講解的後面 ) 註 1: 若錄影中開啟 PowerPoint 並簡報, 會自動偵測 PowerPoint 換頁並建立索引 註 2: 桌面 PowerCam 主程式的相關設定, 請點選錄影鈕旁邊的下拉選單 軟體操作錄影原則 1. 分段落一個段落以講解單一主題為主, 講解的長度以 30 秒 ~ 2 分鐘之間較為恰當, 好處是閱讀時比較有 節奏感, 且容易突顯段落的主題與方便索引, 同時, 同一份教材盡量不要超過 15 個段落, 若太多段落, 建議分成不同的專案進行 2. 將重要步驟用文字描述文字常常是最容易閱讀的, 第一次或許以聽講解的方式來熟悉, 但因為聽講解的時間比較久, 事後就可以透過文字快速找到您要的步驟 3. 設計投影片講解重要步驟將重要步驟透過單一投影片一次呈現, 好處是步驟一目瞭然, 且可以協助閱讀軟體操作時掌握重點 4. 建議用 800x600 螢幕解析度錄影由於軟體操作的過程畫面變化較大, 錄影的檔案也會大很多, 若錄影時將螢幕解析度設定在 800x600, 除了錄製出來的檔案較小 執行效率較好, 並且在目前主流的螢幕解析度 (1024x768) 下閱讀, 品質也最好! 5. 壓縮錄影檔原因同上, 講解錄製完成後, 建議您執行進階壓縮 (PowerCam/ 進階壓縮 ) 將檔案變小, 甚至可減少 80% 的資料量, 且不會降低講解的品質 27

29 [FAQ] 1. 軟體錄影的預覽 編輯 上傳 等功能選單在哪裡? 開啟功能選單的步驟如下 : a. 開啟桌面 PowerCam 程式 b. 選擇.fsp 檔案開啟錄製好的專案 c. 點選 " 箭頭 " 符號, 即出現功能選單 2. 如何開啟已結束的專案再次錄製 ( 或編輯 )? 開啟功能選單的步驟如下 : a. 開啟錄製產生的資料夾 b. 執行 project.fsp 專案檔 c. 按紅鈕繼續錄影或進行編輯 3. 軟體錄影時如何切換畫筆與游標? 點選工具列的 " 畫筆 " 或 "F10", 按 "Esc" 鍵切換回游標 28

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