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1 P2WW ZHZ0 CardMinder 用户指南

2 引言 CardMinder 是通过图像扫描仪扫描名片, 然后将其转换为地址数据库的应用程序 本指南提供 CardMinder 的概况, 并对其画面和功能作以说明 若要显示或打印本指南, 需要使用 Adobe Acrobat (7.0 或更新版本 ) 或 Adobe Reader (7.0 或更新版本 ) 商标 Microsoft Windows Windows Vista Microsoft Excel 及 Outlook 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Adobe Adobe 徽标 Acrobat 及 Adobe Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家地区的注册商标或商业名称 Intel Pentium 及 Intel Core 为 Intel Corporation 在美国和其他国家的注册商标或商标 ScanSnap ScanSnap 徽标及 CardMinder 为 PFU LIMITED 在日本的注册商标或商标 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标 制造商 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan 电话号码 : (81-44) All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED 2010 Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. 2

3 在高安全性要求下的使用 本产品的设计和制造均以该产品将应用于办公 个人 家用 常规工业使用和普通应用为前提 本产品在设计和制造中未考虑直接与人身安全及健康有关的具有高安全性要求应用 ( 以下简称 高安全性应用 ) 的情况 例如, 未考虑用于核电厂之核反应控制 飞机的自动飞行控制 空中交通控制 大规模运输系统的运营控制 维持生命的医疗设备 武器系统中的导弹发射控制等一旦出现问题没有安全保障的情况 当应用于这些高安全性应用时, 用户应采取相应措施以保证安全 株式会社 PFU 对由于在这些高安全性应用下的使用所导致的任何损失均不承担责任, 也不赔偿或补偿用户及第三方的任何请求和损失 指南 使用 CardMinder 时请在需要时阅读以下指南 指南说明参考方法 ScanSnap 操作指南 CardMinder 用户指南 ( 本指南 ) CardMinder 帮助 CardMinder Mobile Viewer 帮助 有关 ScanSnap 的基本操作 软件安装 扫描方法 类型设置 以及 ScanSnap 的处理等详情, 请阅读该指南 请在首次使用本产品, 或者需要了解关于本产品更多的特点 画面 操作环境以及功能的信息时阅读本指南 有关 CardMinder 操作 ( 例如设置项目时 ) 的问题或麻烦发生时请使用该帮助 该帮助对每一个操作 窗口和信息均提供了解释 从 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [ScanSnap Manager] 选择 [ScanSnap 操作指南 ] 从 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [CardMinder], 之后选择 [ 用户指南 ] 关于如何启动帮助请参阅 附录 A 启动帮助 ( 第 39 页 ) 3

4 关于本指南 本指南的结构 本指南包括以下内容 : 第 1 章 CardMinder 概述本章对 CardMinder 的功能和系统要求做以介绍并提供概要, 并说明如何启动和关闭 CardMinder 第 2 章 CardMinder 窗口本章介绍用于操作 CardMinder 的 CardMinder 窗口的详细信息 第 3 章各项功能本章说明可以在 CardMinder 使用的各种功能 第 4 章用户权限本章描述使用 CardMinder 时的用户权限 附录 A 启动帮助本附录描述使用 CardMinder 时如何启动帮助 附录 B 安装和卸载 CardMinder 本附录提供安装和卸载 CardMinder 时的参考信息 建议在使用 CardMinder 之前按照第 1 章至第 4 章的顺序先仔细阅读 关于 CardMinder 操作 窗口和错误消息及其解决方案的详情, 请参阅 CardMinder 帮助和 CardMinder Mobile Viewer 帮助 本指南中使用的符号 除了警告标签以外, 本指南还使用以下符号予以说明 符号 说明 该符号提醒操作人员此为特别重要的信息 请务必阅读该信息 该符号向操作人员提示关于操作的有益建议 本指南中关于箭头符号的说明 使用向右箭头符号 ( ) 连接在连续操作中应该选择的图标或菜单选项 示例 : 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 电脑 ] 4

5 本指南的屏幕显示示例 本指南中的屏幕示例是根据 Microsoft Corporation 准则所创建的 本指南中的屏幕显示示例可能因产品的改进而与实际显示不尽一致, 恕不另行通知 本指南以 Windows Vista 的屏幕为例 根据操作系统的不同, 实际的屏幕可能与本指南中显示的示例有所不同 这种情况下, 请按照实际显示的屏幕进行操作 本指南中使用的略语 本指南中所使用的略语如下 Windows 7 : Windows 7 简易版操作系统, 简体中文版 Windows 7 家庭高级版操作系统, 简体中文版 Windows 7 专业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 企业版操作系统, 简体中文版 Windows 7 旗舰版操作系统, 简体中文版 Windows Vista : Windows Vista 家庭普通版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 家庭高级版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 商用版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 企业版操作系统, 简体中文版 Windows Vista 旗舰版操作系统, 简体中文版 Windows XP : Windows XP 家庭版操作系统, 简体中文版 Windows XP 专业版操作系统, 简体中文版 Windows : Windows 7 Windows Vista 和 Windows XP Microsoft Office : Microsoft Office Excel : Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 Internet Explorer : Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Windows Mail : Microsoft Windows Mail Outlook : Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Outlook 2002 Outlook Express : Microsoft Outlook Express ScanSnap : 彩色图像扫描仪 ScanSnap 5

6 目录 引言... 2 关于本指南... 4 第 1 章 CardMinder 概述 概要 功能 系统要求 启动和关闭 CardMinder CardMinder CardMinder Viewer CardMinder Mobile Viewer 第 2 章 CardMinder 窗口 CardMinder 窗口 CardMinder Viewer 窗口 CardMinder Mobile Viewer 窗口 第 3 章各项功能 基本功能 扫描名片 识别名片 编辑名片文本 搜索名片数据 管理名片数据 高级功能 运用名片数据 操作名片图像 安排窗口布局

7 目录 更改基本设置 在线更新 数据库功能 管理数据库 第 4 章用户权限 附录 A 启动帮助 CardMinder 帮助 CardMinder Mobile Viewer 帮助 附录 B 安装和卸载 CardMinder 安装 卸载 索引

8 第 1 章 CardMinder 概述 本章对 CardMinder 的功能和系统要求做以介绍并提供概要, 并说明如何启动和关闭 CardMinder 1.1 概要 功能 系统要求 启动和关闭 CardMinder

9 1.1 概要 1.1 概要 CardMinder 为用于扫描名片的应用程序 该软件能高效地将大量名片数码化为图像, 并对名片进行文本识别, 使您能快捷地从这些数据中搜索需要的客户名片, 并且能非常方便地创建客户数据库 CardMinder 利用 OCR ( 光学字符识别 ) 引擎对名片进行文本识别, 并与 PIM ( 个人信息管理应用程序 ) 共享所创建的数据 CardMinder 含有两个各自独立的功能 : 由其它应用程序快速搜索名片的 CardMinder Viewer 以及可以在其它没有安装 CardMinder 的电脑上查看扫描名片数据的 CardMinder Mobile Viewer ABCD LIMITED 名片 Howard Brown Project Manager. Software Research 226 Airport Parkway, Suite 030San JOSE, CA Phone: (408) Fax: (408) howard@abcd.com 扫描 CardMinder 窗口 PIM 窗口 ( 示例 : Windows Mail) 识别后的数据 9

10 1.2 功能 1.2 功能 CardMinder 提供以下功能 : 只需简单的一键操作 ( 使用 ScanSnap 时 ) 便可进行单面扫描和双面扫描 通过如 姓名 和 公司 等关键字项目 ( 商业联系项目 ) 进行文本识别并自动生成名片数据库 CardMinder 可自动生成如下关键字项目 : - 姓名 - 公司 - 部门 - 职务 - 邮编 - 地址 - 国家 / 地区 - 电话号码 - 传真号码 - 手机 - 电子邮件 - 网页 - 保存日期 将两个单面名片图像的数据组合成一个双面名片的数据 管理名片图像和数据库, 以及手动加到 [ 备忘录 ] 字段内的补充信息 通过 PIM ( 个人信息管理应用程序 ), 可以将名片数据导出到其他的应用程序中 - Outlook Outlook Express Windows Mail ( 在 Windows Vista) - Excel ( 使用 CSV 格式时 ) 通过使用如 姓名 及 公司 等关键字项目来搜索名片数据 启动关联的电子邮件程序将邮件发送至所识别出的电子邮件地址 启动关联的 Web 浏览器浏览所识别出的公司网址 使用其它应用程序的文本搜索名片数据 使用 CardMinder Mobile Viewer 在没有安装 CardMinder 的电脑上查看名片图像 10

11 1.3 系统要求 1.3 系统要求 在以下系统环境可以运行 CardMinder: 操作系统 (*1) Windows 7 Windows Vista Windows XP CPU(*2) Intel Pentium 4 处理器 1.8 GHz ( 推荐 Intel Core 2 Duo 处理器 2.2 GHz 或更高 ) Memory(*2) 32 位 :1 GB 或更多 64 位 :2 GB 或更多 512 MB ( 推荐 1 GB 或更多 ) 256 MB ( 推荐 1 GB 或更多 ) 硬盘空间要求有 280 MB 以上的剩余磁盘空间 (*3) 显示分辨率要求 以上的像素 (*4) DVD-ROM 驱动器 安装时需要 图像扫描仪 ScanSnap (*5) 或者符合 TWAIN 规格的扫描仪 ( 扫描名片时需要 ) Web 浏览器 Internet Explorer 6.0 或更高版本 可移动媒介需要有 8MB 或更多的自由使用磁盘空间 ( 用于可移动设备连接功能 ) *1: 推荐使用安装有 Service Pack 最新版本的操作系统 *2: 如果扫描仪的系统要求高于上述要求, 建议在符合或者高于扫描仪系统要求的操作环境下使用 CardMinder *3: 每保存一单张名片的数据 ( 以双面 彩色 超精细扫描时 ), 需要有大约 250KB 或更多的剩余磁盘空间 因此根据名片的张数即可估算需要的磁盘空间的总量 *4: 当字体很大时, 某些画面可能无法正确显示 在此情况下, 请使用较小的字体 *5: ScanSnap 为彩色图像扫描仪 有关详情请参阅我们的网站 : 要识别和查看日语 中文 ( 简体字和繁体字 ) 以及韩语的名片, 请改变以下设置 : Windows7 和 Windows Vista - 由 Microsoft Office XP 或者更高版本的安装磁盘来安装 Universal 字体 (Arial Unicode MS) Windows XP - 选择 [ 控制面板 ] [ 区域和语言选项 ] [ 语言 ] 选项卡 在 [ 附加的语言支持 ] 下选择 [ 为东亚语言安装文件 ] - 由 Microsoft Office XP 或者更高版本的安装磁盘来安装 Universal 字体 (Arial Unicode MS) 支持以下名片数据类型 : 名片类型 用 ScanSnap 或 TWAIN 兼容型扫描仪扫描的名片数据 纸张大小 对于 ScanSnap 扫描仪小于 A6 的大小 对于 TWAIN 兼容型扫描仪取决于所使用的机型 字符的识别面 可识别字体大小 正面 6 到 24 号 11

12 1.3 系统要求 要对名片的背面进行文本识别时, 在运行识别处理之前请单击 [ 图像操作 ] 选项卡上的, 以切换至名片的背面 不支持对手写文字字符的识别 12

13 1.4 启动和关闭 CardMinder 1.4 启动和关闭 CardMinder 本节描述如何启动和关闭 CardMinder CardMinder 启动和关闭 CardMinder 的步骤如下 启动 请按以下步骤操作 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [CardMinder] [CardMinder] CardMinder 启动 还可以通过以下方法启动 CardMinder: - 双击桌面的快捷方式 ( ) - 单击 CardMinder Viewer 窗口图像工具栏上的 [ 显示 CardMinder] 按钮 ( ) 在安装后进行第一次启动时,CardMinder 为每个用户帐户所默认创建的数据库位于 : - 对 Windows7 或 Windows Vista 驱动器名 : \Users\<username>\Documents\CardMinder\ENTRYDB.BID - 对 Windows XP 驱动器名 : \Documents and Settings\<username>\My Documents\CardMinder\ ENTRYDB.BID 从下次开始,CardMinder 每次启动时都会在窗口中显示上一次所操作过的 CardMinder 数据库的内容 关闭 请按以下步骤操作 1. 单击 [ 应用程序按钮 ] ( ) 显示应用程序菜单 13

14 1.4 启动和关闭 CardMinder 2. 在应用程序菜单上单击 [ 退出 ] 按钮 CardMinder 即被关闭 还可以通过以下方法关闭 CardMinder: 单击标题栏上的 [ 关闭 ] 按钮 ( ) 双击 [ 应用程序按钮 ] ( ) CardMinder Viewer 启动和关闭 CardMinder Viewer 的步骤如下 启动 请按以下步骤操作 1. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 所有程序 ] [CardMinder] [CardMinder Viewer] CardMinder Viewer 启动 还可通过以下方式启动 CardMinder Viewer: - 双击任务栏上的 CardMinder Viewer 图标 - 在任务栏右击 CardMinder Viewer 图标 从显示出来的菜单上选择 [ 显示 CardMinder Viewer] 在 Windows 7 中,CardMinder Viewer 图标 ( ) 显示于通过点击任务栏上的 按钮而出现 的菜单上 当 CardMinder Viewer 正在运行时, 可使用其它应用程序中的文本搜索 CardMinder 内的特定名片数据 ; 在应用程序中选择所需要的文本字符串, 并按下 [Alt]+[F3] 键 ( 键盘快捷键 ) 一旦搜索结束,CardMinder Viewer 窗口随即打开, 列示出与搜索项相符的名片数据 14

15 1.4 启动和关闭 CardMinder 关闭 请按以下步骤操作 1. 右击任务栏上的 CardMinder Viewer 图标 ( ), 之后由显示出的菜单选择 [ 退出 ] CardMinder Viewer 即关闭 如果 CardMinder Viewer 启动后一直闲置不用, 可通过以下方法将其隐藏 : - 单击标题栏上的 [ 关闭 ] 按钮 ( ) - 双击标题栏的 在 Windows 7 中,CardMinder Viewer 图标 ( ) 显示于通过点击任务栏上的 按钮而出 现的菜单上 一旦关闭 CardMinder Viewer, 则无法再由诸如 Notepad 等应用程序来搜索名片数据 CardMinder Mobile Viewer 启动和关闭 CardMinderr Mobile Viewer 的步骤如下 启动 请按以下步骤操作 1. 将内含有名片数据以及 CardMinder Mobile Viewer 应用程序的可移动媒介与其他的电脑相连接 要使用 CardMinder Mobile Viewer, 需要首先将应用程序和名片数据从您电脑上的 CardMinder 导出至其他的电脑上 有关详情请参阅 CardMinder 帮助 2. 选择 [ 开始 ] 菜单 [ 计算机 ] 对于 Windows 7, 请选择 [ 开始 ] 菜单 [ 计算机 ] 对于 Windows XP, 请选择 [ 开始 ] 菜单 [ 我的电脑 ] 15

16 1.4 启动和关闭 CardMinder 3. 选择连接的可移动介质 4. 双击 [BzCardViewer.exe] 图标 CardMinder Mobile Viewer 随即被启动 只要 [ 可移动设备连接设置 ] 对话框被打开, 则 CardMinder Mobile Viewer 将不会启动 关闭 [ 可移动设备连接设置 ] 对话框, 再重新启动 CardMinder Mobile Viewer 如果 CardMinder Mobile Viewer 被加密保护, 则双击 [BzCardViewer.exe] 图标时会显示一密码输入对话框 要打开 CardMinder Mobile Viewer, 请在此对话框中输入密码后再单击 [ 确定 ] 按钮 请使用在 [ 可移动设备连接设置 ] 对话框中所指定的密码 关闭 请按以下步骤操作 1. 单击标题栏上的 [ 关闭 ] 按钮 ( ) CardMinder Mobile Viewer 即被关闭 还可以通过双击标题栏的来关闭 CardMinder Mobile Viewer 16

17 第 2 章 CardMinder 窗口 本章介绍操作 CardMinder 窗口的详细信息 CardMinder 窗口包括 CardMinder CardMinder Viewer 及 CardMinder Mobile Viewer 窗口 CardMinder 窗口用于管理扫描的名片数据 CardMinder Viewer 窗口可用于从其它应用程序快速搜索需要的名片数据 CardMinder Mobile Viewer 窗口可有助于在另一并未用于扫描实际名片的电脑上确认名片数据 关于 CardMinder 的各功能及其使用方法, 请参阅 CardMinder 帮助和 CardMinder Mobile Viewer 帮助 关于如何启动帮助, 请参阅 附录 A 启动帮助 ( 第 39 页 ) 2.1 CardMinder 窗口 CardMinder Viewer 窗口 CardMinder Mobile Viewer 窗口

18 2.1 CardMinder 窗口 2.1 CardMinder 窗口 该窗口用于管理名片数据 CardMinder 窗口包含如下 应用程序按钮 数据库的保存文件夹 快速访问工具栏 功能区 名片图像 基本搜索工具栏 名片数据列表 状态栏 编辑数据 文件夹列表 附加文件 迷你工具栏 应用程序按钮提供得以运行 CardMinder 应用程序的入径, 用来操作数据库 查看或打印名片数据图像 配置选项设置, 以及退出 CardMinder 还可用于列示出最近所使用的数据库和名片数据 快速访问工具栏含有功能区中常用命令的快捷方式 该工具栏能够自定义 CardMinder 常用命令的快捷方式, 并可将其安排在功能区的上面或下面 18

19 2.1 CardMinder 窗口 功能区编排为选项卡且每一选项卡中含有按功能分组的各项命令 根据操作类型的不同 ( 例如, 名片扫描和名片数据编辑 ), 将命令分别分组到以下各选项卡中 - [ 首页 ] 选项卡 - [ 数据编辑 ] 选项卡 - [ 图像操作 ] 选项卡 - [ 显示 ] 选项卡 - [ 识别项目 ] 选项卡 基本搜索工具栏可在当前数据库内跨文件夹搜索名片数据 要开始搜索, 请在相应的键入字段内 ( 例如,[ 姓名 ] 和 [ 公司 ]) 键入搜索项目 ( 例如, 个人姓名或其公司名称 ), 并按下键盘上的 [Enter] 键 如果找到多个名片数据, 单击 [ 查找前一个 ] 或者 [ 查找下一个 ] 来切换显示在名片图像窗格中的数据 数据库的保存文件夹显示当前数据库路径 文件夹列表列示以下根据数据管理目的不同而分类的名片文件夹 文件夹名 Inbox 已导出可移动设备回收站 说明用于保存尚未导出至关联应用程序的名片数据 用于保存已导出至关联应用程序的名片数据 保存要用于不同电脑的名片数据 保存由 [Inbox] 和 [ 已导出 ] 文件夹删除的名片数据 名片数据列表列示保存在当前所选文件夹中的每一名片数据 名片图像显示在名片数据列表窗格上当前所选名片的图像 右击名片图像或在当前名片图像上单击并拖拉以选择文本范围时, 即会显示出迷你工具栏 迷你工具栏含有常用命令的快捷方式 附加文件附加文件到名片上时, 以图标形式显示文件 19

20 2.1 CardMinder 窗口 编辑数据输出当前显示于名片图像窗格上名片的识别文本 ( 例如, 姓名 和 公司 ) 可由键盘直接编辑或修正这些项目 当在一键入字段内选择文本字符串时, 名片图像上的相关文本段会被一蓝色边框包围 例如, 要识别如 姓名 和 公司 等搜索项目时, 请在图像中圈出其文本段, 并通过点击相应按钮 ( 或 ) 重试识别 仅 识别所选范围内的文本, 并随之更新相应的键入字段 状态栏 显示以下项目 注意, 可选择在状态栏中显示或隐藏这些项目 - 所选名片的数量 - 所选名片在名片数据列表 / 列示总名片中的顺序 - 所选文件夹 - 识别语言 - 图像缩放等级 ( 显示所选名片图像的缩放比例 ) - 缩放滑块 ( 滑块用于更改名片图像的显示比例 ) 功能区按钮 显示在功能区的按钮的名称和功能如下所示 : [ 首页 ] 选项卡 按钮图标按钮名说明 扫描仪 单击 单击 直接开始扫描, 在单面和双面扫描模式间切换 单击, 打开 [ 扫描仪设置 ] 对话框, 在其中可配置名片的扫描设置 20

21 2.1 CardMinder 窗口 按钮图标按钮名说明 识别 单击, 即以建议语种对当前名片数据的正面 进行再识别 单击, 显示所支持语种的列表 可由以下选 择其一 : 自动 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 俄语 葡萄牙语 日语 简体中文 繁体中文 韩语 21

22 2.1 CardMinder 窗口 按钮图标按钮名说明 电子邮件 网页 启动关联的的电子邮件程序, 将电子邮件发送到显示于编辑数据窗格中所识别的电子邮件地址 如果选择了多个名片,CardMinder 会启动电子邮件程序, 将一邮件发送至作为收件人的各自不同的电子邮件地址上 启动关联的 web 浏览器以浏览显示于编辑数据窗格中所识别到的地址的网站 一次只可指定一个名片数据 应用程序 单击, 导出识别文本至所选应用程序 单击, 显示所支持的应用程序列表 可由 以下选择其一 : Excel Windows Mail Microsoft Outlook Outlook Express 连接可移动设备 将整个 CardMinder Mobile Viewer 程序和保存于所选文件夹内的名片数据复制到可移动媒介内 [ 数据编辑 ] 选项卡 按钮图标按钮名说明 全选 选择名片数据列表窗格中所列示的所有名片数据 删除 从编辑数据窗格中删除被荧光笔勾画的文本, 或从名片数据列表窗格中删除所选名片数据 单击 [ 清除文本 ] 则清除对所选文本的选择 单击 [ 删除数据 ] 即删除所选的名片数据 22

23 2.1 CardMinder 窗口 按钮图标按钮名说明 粘贴 粘贴剪切或复制的文本 剪切 剪切所选文本 复制 复制所选文本 撤消撤消最后一次操作 ( 例如, 剪切 粘贴或删除 ) 添加 将附加文件添加到名片数据上 一次只可指定一个名片的数据 重命名文件 重命名所选附加文件 删除文件 删除所选附加文件 属性 显示所选附加文件的属性 [ 图像操作 ] 选项卡 按钮图标按钮名说明 旋转 单击即将所选的名片数据图像的正面旋转 90 度 单击 以选择要旋转的面和角度 一次只可指定一个名片的数据 图像互换 ( 正反面 ) 调换所选名片数据的正反面图像 识别正面图像的文本 一次只可指定一个名片的数据 创建双面名片 将两个单面名片图像的数据组合成一个双面名片的数据 一次只可指定一个名片的数据 删除背面图像 删除所选名片数据的背面图像 一次只可指定一个名片的数据 23

24 2.1 CardMinder 窗口 [ 显示 ] 选项卡 按钮图标按钮名说明 显示 / 隐藏 缩放 正面 显示 / 隐藏以下窗格和数据库保存文件夹 文件夹列表 名片图像 附加文件 编辑数据 指定缩放名片图像的比例 单击 [6%] [12%] [25%] [50%] [75%] [100%] [150%] 或者 [200%], 请为当前的名片图像指定缩放比例 每单击一次 [ 放大 ], 即可将名片图像放大一个级别 每单击一次 [ 缩小 ], 即可将名片图像缩小一个级别 在名片图像窗格只显示名片图像的正面 反面 在名片图像窗格只显示名片图像的反面 自动横向平铺纵向平铺恰好容纳选定区域 自动决定纵向或横向分割名片图像窗格, 以显示名片图像的两面 将名片图像窗格以横向平铺的方式显示名片图像的两面 将名片图像窗格以纵向平铺的方式显示名片图像的两面 将名片图像调整到与名片图像窗格同样的高度和宽度 恰好容纳选定高度将名片图像调整到名片图像窗格的高度. 恰好容纳选定宽度 将名片图像调整到名片图像窗格的宽度 默认位置 将每个窗格的布局和大小重新设置回各自的默认状态 [ 识别项目 ] 选项卡 按钮图标按钮名说明 姓名 在所选区域识别姓名 公司 在所选区域识别公司 部门 在所选区域识别部门 职务 在所选区域识别职务 24

25 2.1 CardMinder 窗口 按钮图标按钮名说明 邮编 在所选区域识别邮编 地址 在所选区域识别地址 电话号码 在所选区域识别电话号码 传真号码 在所选区域识别传真号码 手机 在所选区域识别手机号码 电子邮件 在所选区域识别电子邮件地址 网址 在所选区域识别网址 备忘录 在所选区域识别备忘录 仅当单击并在当前名片图像上拖拉以选择区域时,[ 识别项目 ] 选项卡才会显示 迷你工具栏 显示在迷你工具栏的按钮名称和功能为以下所示 : 按钮按钮名说明 ( * 1)( * 2) 恰好容纳选定区域 将名片图像调整到与名片图像窗格同样的高度和宽度 ( * 1)( * 2) 恰好容纳选定高度将名片图像调整到名片图像窗格的高度. ( * 1)( * 2) ( * 1)( * 2) ( * 1)( * 2) 恰好容纳选定宽度 放大 缩小 将名片图像调整到名片图像窗格的宽度 每单击一次该按钮, 即将当前名片图像放大一个级别 每单击一次该按钮, 即将当前名片图像缩小一个级别 ( * 2) 旋转将名片图像顺时针旋转 90 度 单击 以选择要旋转的面和角度 ( * 2)( * 3) ( * 2)( * 3) ( * 2)( * 3) 正面 反面 自动 只显示名片图像的正面 只显示名片图像的反面 自动决定纵向或横向分割名片图像窗格, 以显示名片图像的两面 25

26 2.1 CardMinder 窗口 按钮按钮名说明 ( * 2)( * 3) ( * 2)( * 3) ( * 2) ( * 2) ( * 2) ( * 1)( * 2) 横向平铺 纵向平铺 图像互换 ( 正反面 ) 创建双面名片 删除背面图像 识别 将名片图像窗格横向平铺的方式显示名片图像的两面 将名片图像窗格纵向平铺的方式显示名片图像的两面 切换名片图像的正反面 将两个单面名片图像的数据组合成一个双面名片的数据 一次只可指定一个名片的数据 删除所选名片数据的背面图像 一次只可指定一个名片的数据 使用建议语种对当前名片数据的正面重试文本识别 单击以显示所支持语种列表 可由以下选择其一 : 自动 英语 法语 德语 意大利语 西班牙语 俄语 葡萄牙语 日语 简体中文 繁体中文 韩语 ( * 1) 姓名 在所选区域识别姓名 26

27 2.1 CardMinder 窗口 按钮按钮名说明 ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) ( * 1) 公司部门职务邮编地址电话号码传真号码手机电子邮件网址备忘录 在所选区域识别公司 在所选区域识别部门 在所选区域识别职务 在所选区域识别邮编 在所选区域识别地址 在所选区域识别电话号码 在所选区域识别传真号码 在所选区域识别手机号码 在所选区域识别电子邮件地址 在所选区域识别网址 在所选区域识别备忘录 * 1: 当在名片图像窗格中, 单击并在图像中拖拉以选择文本范围, 或点击并在图像中拖拉后再右击时, 显示 * 2: 在名片图像窗格没有选择文本范围的情况下右击图像时显示 * 3: 在名片图像窗格中显示为 No Image 的区域右击时显示 27

28 2.2 CardMinder Viewer 窗口 2.2 CardMinder Viewer 窗口 该窗口用于快速搜索名片数据 CardMinder Viewer 窗口包含如下 : 图像工具栏搜索文本 名片图像 附加文件 图像工具栏显示用于在名片图像窗格中编辑名片图像的按钮 图像工具栏包含如下 : 搜索结果数据列表窗格 按钮按钮名说明 显示一览 显示 / 隐藏搜索结果数据列表窗格 手形工具 放大工具 用于拖动和滚动名片图像窗格上的名片图像 将名片图像窗格上的被点击处放大 单击该按钮时, 光标的形状变为 缩小工具 正面 将名片图像窗格上的被点击处缩小 单击该按钮时, 光标的形状变为 只显示名片的正面图像 反面 第一张 只显示名片的反面图像 在名片以双面扫描方式扫描时可使用该功能 显示搜索结果中的第一张名片 前一张 显示前一张名片图像 显示名片的计数 下一张 显示所选名片在搜索结果数据列表中的顺序 / 找到的总名片 显示当前所选名片图像的下一张名片 28

29 2.2 CardMinder Viewer 窗口 按钮按钮名说明 最后一张 显示搜索结果中的最后一张名片图像 显示 CardMinder 附件窗格 显示 CardMinder 窗口上的所选名片数据 显示和隐藏附加文件窗格 搜索文本输入想要搜索的名片的 [ 姓名 ] 或 [ 公司 ] 等信息的关键词, 之后按键盘上的 [Enter] 键来进行搜索 搜索结果数据列表窗格如果通过 [ 搜索文本 :] 至少找到了一个数据, 则将其列表显示出 单击 单击, 依据姓名分类名片数据, 依据公司的名称分类名片数据 名片图像显示在搜索结果数据列表窗格上所选名片数据的图像 附件文件显示附加到当前名片数据的文件的图标 29

30 2.3 CardMinder Mobile Viewer 窗口 2.3 CardMinder Mobile Viewer 窗口 该窗口用于在非扫描名片的电脑上确认名片数据 CardMinder Mobile Viewer 窗口包含如下 : 图像工具栏搜索文本 名片数据窗格 搜索结果数据列表窗格 图像工具栏显示用于操作 CardMinder Mobile Viewer 的项目 图像工具栏包含如下 : 项目项目名称说明 显示一览 显示 / 隐藏搜索结果数据列表 正面 反面 第一张 只显示名片图像的正面 该项目在已将名片图像导至可移动媒体时有效 只显示名片图像的反面 该项目在已将名片图像导至可移动媒体 且该名片为双面扫描模式下的扫描结果时有效 显示搜索结果中的第一张名片 前一张 显示当前所选名片数据的前一张名片 显示名片的计数 下一张 显示所选名片在搜索结果数据列表中的顺序 / 找到的名片总数 显示当前所选名片数据的下一张名片 最后一张 显示搜索结果中的最后一张名片 图像 文本 切换到图像视图模式 该项目在已将名片图像导至可移动媒体时有效 切换到文本视图模式 30

31 2.3 CardMinder Mobile Viewer 窗口 搜索文本输入想要搜索的名片的 [ 姓名 ] 或 [ 公司 ] 等信息的关键词, 之后按键盘上的 [Enter] 键来进行搜索 搜索结果数据列表窗格如果通过 [ 搜索文本 :] 至少找到了一个数据, 则将其列表显示出 单击, 依据姓名分类名片数据 单击, 依据公司的名称分类名片数据 名片数据窗格显示在搜索结果数据列表中所选名片数据的图像或者文本 31

32 第 3 章 各项功能 本章说明 CardMinder 的各项功能 关于 CardMinder 的功能及其各自操作的详细信息, 请参阅 CardMinder 帮助及 CardMinder Mobile Viewer 帮助 有关如何启动帮助的信息, 请参阅 附录 A 启动帮助 ( 第 39 页 ) 3.1 基本功能 高级功能 数据库功能

33 3.1 基本功能 3.1 基本功能 本节对其基本功能进行说明 关于 CardMinder 的功能及其各自的操作, 请参阅 CardMinder 帮助和 CardMinder Mobile Viewer 帮助 扫描名片 CardMinder 能高速扫描装载于扫描仪中的名片 可配置如扫描面 色彩及分辨率等扫描设置 识别名片 CardMinder 可使用识别语言对名片进行文本识别, 该识别语言可随每次的扫描而更改 每次扫描后, 可手动对名片图像的特定文本部分进行再识别 : 整个文本对所选名片图像的整个文本进行再识别 仅对所选文本范围仅对所选文本范围进行再识别 个别关键字项目对如 姓名 和 公司 等个别关键字项目分别进行再识别 若对中文 ( 简体或繁体 ) 或韩文印制的名片进行文本识别, 需要用 ScanSnap TWAIN 兼容型扫描仪不支持该功能 使用 ScanSnap 扫描并识别以中文 ( 简体中文或繁体中文 ) 或韩文印制的文本时, 需要设置 ScanSnap 处于扫描准备就绪的状态 请确保 ScanSnap 的电源已打开, 且任务栏上的 ScanSnap Manager 图标已显示为或 在 Windows 7 中,ScanSnap Manager 图标 ( ) 显示于通过点击任务栏上的 按钮而出现 的菜单上 33

34 3.1 基本功能 编辑名片文本 可从键盘直接编辑或修正名片上的文本 当保存名片数据已被保存时, 可编辑其保存数据 附加信息可添加至 [ 备忘录 ] 字段 搜索名片数据 可搜索扫描的名片数据 请使用以下选项之一以进行搜索 : 基本搜索工具栏 ( 在当前数据库文件中搜索文本 ) 在基本搜索工具栏的键入字段内输入如 姓名 或 公司 等的搜索项目, 并开始搜索 快捷键 ( 在最近所使用过的数据库文件中搜索文本 ) 在其他的应用程序中选择一文本字符串, 并按下快捷键 ([Alt] + [F3]) 管理名片数据 每个名片数据都可含有文件附加部分 ( 例如, 照片或与扫描名片相关的简介 ) 若有不需要的名片, 可将其从 CardMinder 中删除, 或是还原至原始文件夹内 但是, 这些数据一旦从回收站中被彻底删除后则不能再被还原 34

35 3.2 高级功能 3.2 高级功能 本节对其高级功能进行说明 关于 CardMinder 的功能及其各自的操作, 请参阅 CardMinder 帮助和 CardMinder Mobile Viewer 帮助 运用名片数据 名片数据可导出至一关联的应用程序, 或通过其他电脑查看 如果名片数据含有一个电子邮件地址或网页地址, 则可使用关联的电子邮件软件或 web 浏览器发送邮件至该邮箱地址或浏览该网页 如果名片文本的语言不为操作系统所支持 (OS), 则某些关联应用程序可能无法正确显示接收到的名片文本 示例 : 当在日语 OS 上显示德语名片文本时 请确保导出的名片数据的文本使用的是由受操作系统所支持的语言 操作名片图像 可轻松操作名片图像 以下功能可用 : 保存名片图像将名片图像保存为 PDF 文件 编辑图像数据 切换名片图像的正反面 创建双面名片 删除背面图像, 或旋转图像 改变图像显示更改图像的缩放等级, 并选择要显示于窗口中的图像的那一面 打印名片图像打印名片图像 安排窗口布局 根据需要, 可选择是否显示还是隐藏窗格 最小化功能区以及自定义窗格布局 ( 文件夹列表 名片图像 编辑数据以及附加文件窗格 ), 使窗口更便于操作 35

36 3.2 高级功能 更改基本设置 以下项目可在 CardMinder 中进行自定义 :CardMinder 窗口边框色彩 扫描完成后程序所要采取的动作, 以及快速访问工具栏中的快捷键 也可由桌面更改 CardMinder Viewer 的设置 在线更新 为了追求更好的使用性和功能性, 会及时公布最新版本的 CardMinder 程序 在 CardMinder 窗口中, 查看是否发布了最新的更新包, 进行程序更新 36

37 3.3 数据库功能 3.3 数据库功能 本节对数据库功能进行说明 关于 CardMinder 的功能及其各自的操作, 请参阅 CardMinder 帮助和 CardMinder Mobile Viewer 帮助 管理数据库 CardMinder 可创建用于保存名片数据的数据库, 打开或还原已有数据库, 对数据库进行备份 加密保护, 另外, 还可确认数据库的保存路径 运用此类数据库, 可通过将其转移至其他的电脑后, 在此电脑上另置 CardMinder 环境 ( 数据库 ) 37

38 第 4 章 用户权限 本章介绍使用 CardMinder 的用户权限 对 Windows 7 或 Windows Vista 必须被授权为 标准用户 (Power Users 组 ) 或更高级别用户以登录并使用本应用程序 对 Windows XP Professional 必须被授权为 标准用户 (Power Users 组 ) 或更高级别用户以登录并使用本应用程序 对 Windows XP Home Edition 必须被授权为计算机 管理员 以登录并使用本应用程序 38

39 附录 A 启动帮助 本附录描述使用 CardMinder 时如何启动帮助 CardMinder 帮助 CardMinder 帮助可通过下述方式启动 : 从 CardMinder 窗口启动 当使用 CardMinder 过程中要启动帮助时, 按下键盘中的 [F1] 键, 或点击基本搜索工具栏旁的 [ 帮助 ] 按钮 ( ) 从 CardMinder Viewer 窗口启动 当使用 CardMinder Viewer 过程中要启动帮助时, 按下键盘中的 [F1] 键 在此情况下, 显示 CardMinder Viewer 窗口主题 39

40 从显示窗口的 [ 帮助 ] 按钮启动 使用 CardMinder 时, 如果 [ 帮助 ] 按钮出现在显示窗口中, 请点击 [ 帮助 ] 按钮启动帮助 在此情况下, 出现当前显示窗口的主题 也可通过按下键盘中的 [F1] 键显示 CardMinder Mobile Viewer 帮助 CardMinde Mobile Viewer 帮助可以通过下述方式启动 : 从 CardMinder Mobile Viewer 窗口中启动 在使用 CardMinder Mobile Viewer 过程中要启动帮助时, 按下键盘中的 [F1] 键 直接打开帮助文件 双击已连接的可移动媒体 ( 例如,USB 存储器 ) 的 [MobileViewer.chm] 图标, 打开帮助文件 40

41 附录 B 安装和卸载 CardMinder 本附录提供安装或卸载 CardMinder 时的参考信息 安装 有关如何安装 CardMinder 的详情, 请参阅您所使用机型的操作指南中的 安装软件 卸载 有关如何卸载 CardMinder 的详情, 请参阅您所使用机型的操作指南中的 附录卸载软件 41

42 索引 字母 CardMinder...8 CardMinder Mobile Viewer 窗口.17, 30 CardMinder Viewer 窗口... 17, 28 CardMinder 窗口... 17, 18 CardMinder 的功能...32 Inbox 文件夹...19 OCR...9 PIM...9 ScanSnap...11 A 安装...41 B 编辑名片数据...34 编辑数据...20 C 操作窗口...17 窗口操作...35 F 附加文件...19 附件窗格...29 G 更改设置...36 功能列表...32 功能区...19 功能区按钮...20 关闭 CardMinder...13 CardMinder Mobile Viewer...16 CardMinder Viewer...15 关键字...10 管理 CardMinder 数据库...37 管理名片数据...34 H 回收站文件夹...19 J 基本搜索工具栏...19 K 可移动设备文件夹...19 快速访问工具栏...18 M 迷你工具栏... 19, 25 名片数据窗格...31 名片数据的操作...35 名片数据列表...19 名片图像 CardMinder Viewer 窗口...29 CardMinder 窗口

43 索引 Q 启动 CardMinder...13 CardMinder Mobile Viewer...15 CardMinder Mobile Viewer 帮助...40 CardMinder Viewer...14 CardMinder 帮助...39 S 扫描名片...33 识别名片...33 [ 识别项目 ] 选项卡...24 [ 视图 ] 选项卡...24 [ 首页 ] 选项卡...20 [ 数据编辑 ] 选项卡...22 数据库的保存文件夹...19 搜索结果数据列表 CardMinder Mobile Viewer 窗口...31 CardMinder Viewer 窗口...29 搜索名片数据...34 搜索文本 CardMinder Mobile Viewer 窗口...31 CardMinder Viewer 窗口...29 X 卸载...41 选项卡 识别项目...24 视图...24 首页...20 数据编辑...22 图像操作...23 Y 已导出文件夹...19 应用程序按钮...18 用户权限...38 在线更新...36 Z 状态栏...20 T [ 图像操作 ] 选项卡...23 图像工具栏 CardMinder Mobile Viewer 窗口...30 CardMinder Viewer 窗口...28 W 文件夹列表

44 CardMinder 用户指南 P2WW ZHZ0 发行日期 2010 年 10 月 责任发行株式会社 PFU 本指南内容如有变动, 恕不另行通知 对于因本产品的使用及本书中所载内容引起的损害 利益损失, 及第三方提出的任何请求, 本公司不承担一切责任 根据版权法, 不得复制本产品全部或部分内容以及本软件内容

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