權威控制

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1 中華民國圖書館學會資訊組織基礎班 名稱權威控制 鄭玉玲 2009/06/23

2 大綱 權威控制的定義與目的權威控制的重要性權威資料的類型名稱權威控制的標準名稱權威紀錄的維護名稱權威控制合作計畫權威控制的未來

3 權威控制的定義 定義 : 將書目紀錄中的標目或檢索款目確立其權威形式, 並將該標目之不同形式及相關形式一併紀錄並建立參照關係, 以維護圖書館目錄標目的一致性 相關名詞 : 權威工作 權威紀錄 權威檔 自動化權威控制

4 權威控制的目的 維護檢索標目的一致性 : 同一著者不同名稱 不同著者相同名稱 同一作品不同題名 不同作品相同題名等, 藉由權威控制維持標目的一致性 建立標目之間的參照關係 : 同一主題概念不同用語 同一著者不同名稱之參照 同一作品不同題名之參照等, 藉由參照, 有效建立標目之間的關係 聚合相同檢索點的書目提供目錄導航功能提高查全率及查準率

5 權威控制的重要性 從知識服務的完整性談起從網路數位資源談起從 IFLA 對權威控制的努力談起從國際編目原則聲明談起從新版英美編目規則 RDA 談起從美國國會圖書館的研究報告談起

6 參照關係的類型 見 : 指引讀者從可能查尋的人名 團體名稱或題名 見 目錄中選用之標目 反向 : 反見 ( 不用 ) 參見 : 指引讀者從某一標目 參見 其他相關之標目 反向 : 反參見說明參照 : 如僅以 見 或 參見 款目無法給予讀者適當之指引時, 得以簡潔之文字加以說明

7 依權威控制對象分 名稱權威 權威紀錄的類型 個人 團體 會議 家族 地名 題名權威 劃一題名 集叢名 主題權威 主題詞 索引典用詞 分類類名

8 名稱權威控制 個人名稱 : 本名 筆名 室名 別號 廟號 諡號 封號 法名 譯名等 團體名稱 : 全銜 簡稱 譯名 新設 合併 裁徹 分衍等 會議名稱 : 名稱 屆次 時間 地點 家族名稱 : 不同形式 譯名等 地理名稱 : 新舊地名 外文地名 相同地名等

9 沈從文 不用 : 小兵不用 : 沈岳煥 小兵 見沈從文 沈岳煥 見沈從文 個人名稱實例

10 個人名稱實例 ( 宋 ) 王安石 王安石 ( 天文學 ) 王安石 ( 畜牧學 )

11 團體名稱實例 行政院國家科學委員會科學技術資料中心不用 : 國科會科資中心反參見 : 國家實驗研究院科技政策研究與資訊中心 國科會科資中心見行政院國家科學委員會科學技術資料中心 國家實驗研究院科技政策研究與資訊中心參見行政院國家科學委員會科學技術資料中心

12 會議名稱實例 世界華商經貿會議 (18, 民 81, 臺北市 ) 參見 : 亞洲華商國際貿易會議 (1, 民 52, 日本東京 ) 參見 : 世界華商貿易會議 (6, 民 57, 日本東京 ) 參見 : 世界華商經貿會議 (26, 民 97, 美國紐約 )

13 地理名稱實例 韓國不用 : 大韓民國不用 : 朝鮮不用 : 高麗不用 : 南韓 家族名稱實例 Medici, House of. See from:house of medici. Duecker Family

14 名稱權威控制的標準 標目著錄規則 中國編目規則第三版 中國編目規則第三版使用手冊 國家圖書館權威控制相關著錄細則 Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2R,2004 Update)

15 中國編目規則 第 22 章人名標目第 23 章地名第 24 章團體標目第 25 章劃一題名第 26 章參照

16 如何決定名稱權威主標目 一人有兩個以上名號時 作者以不同筆名或本名題署於不同寫作領域時帝王 后妃 諸侯 貴族之名稱僧尼之法名和俗名少數民族人名已婚婦女冠夫姓時

17 如何決定名稱權威主標目 外國著者之名稱 中國作者以不同語文之名出現於不同語文之作品時朝代之註記如何區別相同標目之區分 - 中國人相同標目之區分 - 外國人

18 如何決定名稱權威主標目 團體名稱如有多個名稱時團體名稱如有變更時團體名稱有不同形式時外國團體之名稱團體名稱之省略字樣

19 如何決定名稱權威主標目 我國中央政府機關我國地方政府機關外國政府機關需冠上級團體名稱的下級單位會議 展覽等

20 國家圖書館人名權威檔 個人專長學科領域表 提供建置人名權威檔時加註個人學科專長時使用主要包括 : 學科領域分類表 學科領域助檢表依學科性質分為 16 大類, 大類下再分小類

21 名稱權威控制的標準 權威紀錄格式以機讀格式標準分中國機讀權威記錄格式 MARC21 Format for Authority Data UNIMARC Manual-Authorities Format Guidelines for Authority Records and Reference (GARR) 以權威紀錄載體分卡片機讀

22 中國機讀權威記錄格式 記錄標示指引權威資料登錄欄 0 識別段 5 反參見標目段 1 代碼資料段 6 分類號段 2 主標目段 7 連接標目段 3 附註段 8 資料來源段 4 反見標目段記錄分隔

23 權威紀錄類型代碼 權威紀錄 (x): 以權威標目為主標目之機讀紀錄, 可包含附註 不同形式及相關標目之反參照 資料來源 編目機構名稱 以及權威紀錄號碼 參照紀錄 (y): 以參照款目為主標目的機讀紀錄, 僅用於權威標目之不同形式標目 指引使用者從不同形式標目見適當的權威標目 說明參照紀錄 (z): 指引使用者查詢某類類目之說明性紀錄

24 MARC21 Format for Authority Data Leader Directory 00X:Control Fields 01X-09X:Numbers and Codes 1XX:Heading 2XX-3XX:Complex Subject References 4XX:See From Tracings 5XX:See Also From Tracings 6XX:Series Treatment :Complex Name References X:Notes 7XX:Heading Linking Entries 8XX:Location and Alternate Graphics 9XX:Local Record Seperator

25 名稱權威紀錄的維護 考慮因素 建立與維護 權威檔與書目檔聯結方式

26 權威控制的流程 標目查核編目資源搜尋選定主標目名稱確立主標目形式建立參照關係繕製權威卡片 ( 選用 ) 系統線上維護 ( 權威 書目 )

27 名稱權威資料的來源 圖書館內現有權威資料在編文獻權威控制線上編目資源參考工具及出版品網路資源

28 權威控制線上編目資源 中文名稱權威資料庫 佛教著者人名權威資料庫 asp Library of Congress Authorities

29 名稱權威控制的合作計畫 臺灣地區名稱權威合作計畫香港地區名稱權威合作計畫兩岸三地名稱權威合作計畫 NACO:Name Authority Component of the PCC LEAF:Linking and Exploring Authority Files VIAF:Virtual International Authority File

30 中文名稱權威資料庫 建立單位 : 國家圖書館與臺大圖書館合作建立目標 : 提供各館參考利用資料內容 : 中文個人名稱及團體名稱資料數量 : 約 30 萬筆權威紀錄

31 中文名稱權威資料庫 系統功能 : 多項檢索項目查詢多種轉出格式及內碼選擇多種資料轉出方式建置原則 : 依據中國編目規則與兩館決議建置格式 : 中國機讀權威記錄格式

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35 HKCAN 中文名稱規範數據庫 Hong Kong Chinese Authority(Names) 香港大學圖書館聯合諮詢委員會 (JULAC) 下七所圖書館合作建置權威資料總量 : 超過 19 萬筆包括 : 個人名稱 團體名稱 會議名稱 劃一題名除提供香港地區及圖書館界分享外, 每月定期傳送 1000 筆至 OCLC

36 兩岸三地名稱權威合作計畫 中文名稱規範聯合協調委員會 : 中文文獻資 共建共享合作會議 之下的委員會之一 宗旨 : 促進兩岸三地圖書館名稱權威資源共享 成員 : 國家圖書館 大陸中國國家圖書館 CALIS 聯機編目中心 香港 HKCAN 一站式多種權威檔案搜尋介面 發展方向 : 匯合共享庫

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38 國際虛擬權威檔 Virtual International Authority File(VIAF) IFLA 推動之權威資源合作計畫參加成員 : 美國國會圖書館 德國國家圖書館 法國國家圖書館 OCLC 計畫目標 : 促進資源分享降低編目成本透過國際合作簡化權威建置及維護使用者可用其熟悉的語言 文字和形式查詢

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42 權威控制的未來 FRAD(Functional Requirements for Authority Data) 的出現與衝擊虛擬國際權威檔的後續發展數位資源整合的影響數位資料著錄標準的互通編目標準即將面臨的改變

43 國際權威控制資料將成為未來 Semantic Web 的一部份權威控制資料和其他語彙控制資料將使得 Internet 更聰明 更能自動導航

44 謝謝聆聽! 敬請指教!

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