黑龙江省卫生计生委关于建设

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1 黑龙江省卫生计生委关于建设全省继续医学教育管理网络平台的通知 各市 ( 行署 ) 卫生计生委, 绥芬河市 抚远县卫生局, 省农垦 森工总局卫生局, 省电力 戒毒 监狱管理局卫生处, 哈尔滨铁路局卫生处, 各医学院校, 委直有关单位 : 为加强我省继续医学教育信息化管理, 实现继续医学教育工作制度化 管理规范化 手段现代化, 促进管理工作高效 便捷的开展, 同时, 为全省卫生技术人员提供更好的学习与信息管理服务 经商省人力资源和社会保障厅同意, 我省决定从 2016 年起, 开始使用网络平台, 全面提升我省医学教育培训 继续教育及医学科研信息化 网络化管理水平, 现将有关事宜通知如下 : 一 黑龙江省继续医学教育管理网络平台的基本功能该网络平台采用网络化传输方式, 任何联网计算机都可直接登录使用 通过 三网一库 形式 ( 三网是指政府信息发布网 学员学习超市 卫生科技教育综合信息管理, 一库是指所有数据集中到统一的数据中 ), 实现无缝连接, 保证数据的准确 安全 实时 此系统可向全省各级卫生计生行政部门 医疗卫生机构和卫生技术人员提供多元化服务, 通过网站实现政务公开, 公布有关政策法规, 发布实时动态信息 ; 卫生技术人员也可根据需要, 在这个开放的平台上获取

2 资讯, 自主选择继续教育学习内容, 查询个人学分等, 各级卫生计生部门及医疗卫生机构也可进行继续教育项目的申报 评审及公布, 并可对项目举办情况 结果反馈及学分等相关信息进行统计分析和审核, 每个过程都经过电子系统的严格控制, 可实现继续教育项目的全过程管理 二 继续医学教育管理网络平台的运行方式 ( 一 ) 每个单位使用授予的用户名和密码, 即可进入使用平台, 操作简便易行 ( 二 ) 各单位职能部门将每个继续医学教育对象的个人信息在管理平台中进行登记录入 平台软件分为单位版和政府版, 各级管理部门可在网络平台中看到所辖本地 本单位人员的整体情况, 便于及时督导管理 ( 三 ) 平台可提供给使用单位继续医学教育项目 学分等维护 管理和相关统计功能, 管理部门可对这些信息进行统计分析和审核, 系统会自动生成相关证书和报表以供查询与存档 ( 四 ) 平台系统按照 黑龙江省继续医学教育学分授予与管理办法 ( 黑卫科发 号 ) 的内容进行了分类和模块设计, 便于各地各单位掌握和操作 ( 五 ) 各单位组织继续医学教育活动时, 可将学习内容通过电脑下载至 MBOX 考勤机内, 参加学习的卫生技术人员通过 MBOX 考勤机刷学员 IC 卡直接上传相关数据信息, 同时

3 也可作为签到及出勤管理的手段 三 网络平台启动及时间安排 ( 一 ) 按属地化管理, 收集各级各类医疗卫生机构 ( 含村卫生室 非公立医疗机构等 ) 卫生技术人员 ( 含乡村医生 ) 相关信息, 登记录入 填表, 上传照片, 制卡 ( 二 ) 对各级管理人员进行平台使用及数据录入方法的培训 ( 三 ) 时间安排在 2015 年 12 月 31 前完成全省各市 ( 行署 ) 卫生计生委, 绥芬河市 抚远县卫生局, 省农垦 森工总局卫生局, 省电力 戒毒 监狱管理局卫生处, 哈尔滨铁路局卫生处, 各医学院校, 委直有关单位各级各类卫生医疗机构信息的登记录入工作, 具体安排如下 : 1 11 月 20 日前各医学院校, 及委直属医疗机构将继续医学教育人员信息录入至平台并上传一寸电子版免冠照片, 完成后需从平台中导出制卡人员明细并以邮件形式发送至华医医学教育中心邮箱 :hljkjglpt@163.com( 详见附件一 ) 2 11 月 30 日前完成各市 ( 行署 ) 级医疗卫生单位人员的信息收集及登记录入 3 11 月 -12 月 15 日前完成县 乡级医疗卫生单位人员的信息收集及登记录入 ; 乡村医生的信息由所在辖区乡镇卫生院负责收集 登记录入, 并由乡镇卫生院统一管理

4 全省 2016 年度继续医学教育学分验证工作, 将采用新的继续医学教育管理网络平台进行继教学分验证审核 四 具体操作流程及实施步骤详见附件 1. 五 相关费用 ( 一 ) 平台软件由黑龙江卫生和计划生育委员会免费提供 ( 二 ) 刷卡用的 MBOX 考勤机由各单位自行与华医医学教育中心联系购买, 每台限价 3500 元 ( 其他省份单价 4000 元以上 ) ( 三 )IC 卡由华医医学教育中心免费制作, 华医只收取数据维护及服务费, 按每人年 10 元, 县级及以上医疗卫生单位人员一次性收取 5 年维护及服务费共计 50 元, 乡镇卫生院卫生技术人员 ( 含乡村医生 ), 各地可根据实际情况, 可采取每年收取一次的办法, 也可一次性收取 5 年维护及服务费 请市 ( 行署 ) 县( 市 区 ) 及卫生计生行政部门及各医疗卫生单位充分认识该项工作的重要性及必要性, 按照省卫生计生委统一要求高效落实相关工作, 集中精力做好组织与安排, 确保此项工作顺利圆满完成, 为推进全省继续医学教育信息化建设, 规范全省科教工作管理, 提高卫生队伍整体素质做出努力与贡献

5 附件 :1 全省继续医学教育管理网络平台建设工作流程及实施步骤 2 各级各类医疗卫生机构信息表( 样表 ) 3 华医网分管各地平台建设联系人

6 附件 1: 全省继续医学教育管理网络平台 建设工作流程 市 ( 行署 ) 卫生计生委填写所辖单位信息表 ( 制作单位版软件 ) 召开市级卫生计生系统启动会讲解数据录入方法下发用户名及密码 各单位登录网络平台录入人员信息上传电子照片导出制卡人员明细并发送至指定电子邮箱 各单位按要求将办卡资料统一报市 ( 行署 ) 卫生计生委制作 IC 卡 培训平台使用人员发放 IC 卡和 MBOX 考勤机

7 全省继续医学教育管理网络平台建设实施步骤 一 收集信息, 制作单位版软件各市 ( 行署 ) 卫生计生委提供各级医疗卫生机构名单, 填写所辖各级医疗卫生机构信息表, 见附件 2 10 月 30 日之前将所填表格以电子邮件形式发到 : hljkjglpt@163.com, 华医医学教育中心收到表格的 5 个工作日内做好单位版软件 华医医学教育中心黑龙江办事处电话 : 二 召开平台建设启动会 11 月 15 日之前, 各地各单位召开医疗卫生单位主管领导及分管人员参加的平台建设启动会议, 对平台启动工作进行部署, 提出具体要求 华医医学教育中心人员讲解医学教育管理网络平台用途与数据录入方法, 同时下发单位用户名及密码 三 信息录入及制卡各医疗卫生单位按照要求时限组织录入本单位人员信息, 所填人员信息须真实 准确 完整 ( 平台要求的内容逐项填写 ) 人员信息录入过程中需上传 1 寸免冠电子照片, 所有人员录入完毕后, 可通过平台中的 打印办卡人员资料 功能导出已录入需办卡人员的 excel 表格, 并将此表格以电

8 子邮件形式发到 邮件中请注明提交单位和负责人联系方式 华医医学教育中心收到邮件的一个月内为每人制作一张带照片的 IC 卡 四 上报表格 MBOX 考勤机台数及费用各部门及单位在组织报送表格时, 把本单位拟购买 MBOX 考勤机台数及收取的数据维护及服务费一并交到市 ( 行署 ) 卫生计生委 各医学院校主管部门, 由市 ( 行署 ) 卫生计生委 各医学院校主管部门统一交到华医医学教育中心 ; 委直属医疗卫生单位将表格 MBOX 考勤机台数 收取的费用直接交给华医医学教育中心 五 培训等工作人员信息卡制作完毕后, 华医网人员对各市 ( 行署 ) 卫生计生委, 省农垦 省森工总局卫生局, 省电力 戒毒 监狱管理局卫生处, 哈尔滨铁路局卫生处, 各医学院校 委直医疗卫生单位的科教管理人员进行软件使用的详细培训, 同时发给各单位 IC 卡及购买的 MBOX 考勤机

9 附件 2: 委直属医疗卫生机构信息表 ( 样表 1) 地区 : 年月日 序号 单位名称 ( 全称 ) 单位级别 上级主管部门 表格填写完后, 将电子版发到 :hljkjglpt@163.com 电话 :

10 市 ( 行署 ) 医疗卫生机构信息表 ( 样表 2) 地区 : 年月日 序号单位名称 ( 全称 ) 单位级别上级主管部门 1 鹤岗市人民医院三级甲等鹤岗市卫计委 表格填写完后, 将电子版发到 :hljkjglpt@163.com 电话 :

11 县级医疗卫生机构信息表 ( 样表 3) 地区 : 年月日 序号 单位名称 ( 全称 ) 单位级别 上级主管部门 表格填写完后, 将电子版发 :hljkjglpt@163.com 电话 :

12 其他医疗卫生机构信息表 ( 样表 4) 地区 : 年月日 序号 单位名称 ( 全称 ) 单位级别 上级主管部门 表格填写完后, 将电子版发到 :hljkjglpt@163.com 电话 :

13 附件 3: 华医网分管各地平台建设联系人 哈尔滨市卫生计生委, 齐齐哈尔市卫生计生委, 佳木斯市卫生计生委, 黑河市卫生计生委, 鸡西市卫生计生委, 鹤岗市卫生计生委, 大兴安岭 ( 行署 ) 卫生计生委, 省农垦 省电力 戒毒 监狱管理局卫生处, 哈尔滨铁路局卫生处, 市卫生计生委各医学院校, 委直有关单位科教平台建设华医网联系人 : 郑海巍联系电话 : 牡丹江市卫生计生委, 大庆市卫生计生委, 绥化市卫生计生委, 双鸭市卫生计生委, 七台河市市卫生计生委, 伊春市卫生计生委, 绥芬河市 抚远县卫生局, 省森工总局卫生局科教平台建设华医网联系人 : 隋野联系电话 : 华医网技术咨询电话 :

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