福州大学

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1 福 州 大 学 财 务 业 务 办 理 指 南

2 编 写 说 明 随 着 我 校 高 水 平 大 学 建 设 事 业 的 全 面 开 展, 学 校 各 项 财 务 制 度 规 定 办 理 流 程 也 和 以 前 有 了 较 大 不 同 为 配 合 服 务 高 水 平 大 学 建 设, 计 财 处 以 财 务 信 息 化 工 作 为 抓 手, 全 面 提 高 工 作 效 率 提 升 服 务 水 平 网 上 预 约 报 销 系 统 网 上 薪 酬 申 报 系 统 科 研 项 目 结 题 管 理 系 统 等 财 务 信 息 化 工 作 的 推 进, 将 极 大 地 提 高 我 们 服 务 的 质 量 与 管 理 的 水 平 为 使 学 校 师 生 能 更 便 捷 地 办 理 各 项 财 务 业 务, 更 明 确 办 理 各 类 财 务 业 务 的 流 程 与 手 续, 我 们 编 纂 了 这 本 福 州 大 学 财 务 报 销 指 南, 希 望 能 给 大 家 在 办 理 具 体 财 务 业 务 时 提 供 一 点 帮 助 对 于 本 指 南 中 可 能 存 在 的 错 误 与 不 足 之 处, 也 请 大 家 提 出 宝 贵 意 见 计 划 财 务 处 二 一 五 年 六 月

3 目 录 第 一 章 学 校 高 级 综 合 财 务 管 理 平 台 简 介 系 统 简 介 网 上 预 约 报 销 系 统 操 作 流 程 网 上 薪 酬 申 报 系 统 操 作 流 程 网 上 综 合 查 询 系 统 操 作 流 程... 8 第 二 章 财 务 报 销 业 务 流 程 概 述 相 关 概 念 解 释 原 始 票 据 的 合 规 性 手 续 审 核 原 始 凭 证 的 完 整 性 手 续 审 核 经 费 卡 及 经 费 审 批 权 限 介 绍 报 销 的 其 他 注 意 事 项 第 三 章 常 见 报 销 业 务 具 体 介 绍 办 公 费 印 刷 费 图 书 购 置 费 市 内 交 通 费 论 文 版 面 费 培 训 费 业 务 接 待 费 维 修 费 借 款 ( 暂 付 款 ) 业 务 邮 电 通 讯 费 委 托 业 务 费... 27

4 3.13 专 用 材 料 费 设 备 购 置 费 学 生 活 动 费 差 旅 费... 32

5 第 一 章 学 校 高 级 综 合 财 务 管 理 平 台 简 介 1.1 系 统 简 介 福 州 大 学 计 财 处 综 合 信 息 门 户 目 前 包 含 三 个 部 分, 即 网 上 预 约 报 账 系 统 网 上 薪 酬 申 报 系 统 和 高 级 财 务 查 询 系 统 网 上 预 约 报 账 系 统 是 指 师 生 利 用 网 上 预 约 报 销 系 统, 根 据 业 务 类 型 在 网 上 填 写 财 务 报 账 单, 在 指 定 窗 口 享 受 无 条 件 优 先, 无 须 叫 号 或 排 队 如 果 预 约 了 不 等 候 报 账 窗 口, 可 将 网 上 预 约 报 账 确 认 单 和 报 销 的 票 据 封 装 在 专 用 或 自 备 的 信 封 内, 将 报 账 资 料 递 交 会 计 核 算 中 心 不 等 候 报 账 窗 口, 办 理 交 接 手 续 后 即 可 离 开, 由 财 务 审 核 人 员 在 后 台 进 行 处 理, 报 账 业 务 一 般 在 数 个 工 作 日 内 完 成 不 等 候 报 账 是 网 上 预 约 报 账 的 延 伸 服 务, 更 加 便 捷

6 网 上 自 助 报 账 系 统 流 程 图 进 入 计 财 处 网 站 点 击 自 助 报 账 系 统 进 入 网 上 自 助 报 账 系 统 界 面 输 入 登 录 账 号 密 码 验 证 码 报 销 功 能 选 项 进 入 网 上 自 助 报 账 系 统 管 理 功 能 选 项 业 务 开 支 报 销 差 旅 费 报 销 借 款 项 目 管 理 系 统 管 理 生 成 自 助 报 销 计 财 处 投 递 报 销 单 网 上 薪 酬 申 报 系 统 是 指 将 原 有 手 工 编 制 领 款 表 方 式 转 为 由 网 上 薪 酬 申 报 系 统 进 行 申 报, 打 印 出 带 有 二 维 码 的 领 款 表, 经 费 审 批 人 审 批 及 领 款 人 签 字 后, 到 计 划 财 务 处 报 账, 届 时 有 计 划 财 务 处 审 核 岗 直 接 计 税 并 生 产 相 关 税 后 发 放 数 据, 通 过 网 上 银 行 即 时 打 入 领 款 人 工 资 卡 中

7 高 级 财 务 查 询 系 统 是 指 1.2 报 账 大 厅 柜 面 报 销 流 程 第 一 步 : 整 理 好 需 要 报 销 的 票 据, 准 备 好 其 他 必 备 材 料 ( 包 括 汇 总 表 申 请 表 等 ) 第 二 步 : 到 大 厅 进 门 右 手 边 取 号 或 网 上 预 约 取 号, 等 候 叫 号 第 三 步 : 审 核 岗 审 核 票 据, 编 制 记 账 凭 证 第 四 步 : 复 核 岗 复 核 票 据 以 及 复 核 审 核 岗 编 制 的 记 账 凭 证, 若 出 现 问 题, 退 回 审 核 岗 修 改 或 退 还 本 人 补 齐 手 续 ( 记 账 凭 证 是 不 允 许 带 出 大 厅 的 哦!) 第 五 步 : 复 核 完 毕 后, 到 出 纳 岗 办 理 银 行 转 账 取 付 现 手 续 1.3 网 上 预 约 报 销 系 统 操 作 流 程 第 一 步 : 整 理 好 需 要 报 销 的 票 据, 准 备 好 其 他 必 备 材 料 ( 包 括 汇 总 表 申 请 表 等 ) 第 二 步 : 登 录 网 上 自 助 报 账 系 统 界 面, 输 入 登 录 账 号 密 码 验 证 码 进 入 系 统 登 录 账 号 为 6 位 的 职 工 工 资 号, 初 始 密 码 设 置 为 职 工 工 资 号, 第 一 次 登 录 时, 需 要 输 入 联 系 方 式, 登 录 后 请 及 时 修 改 密 码 第 三 步 : 根 据 业 务 需 要 选 择 业 务 类 型 : 业 务 开 支 报 销 差 旅 费 报 销 及 借 款 业 务, 如 果 报 销 的 不 是 本 人 项 目, 应 当 先 执 行 项 目 授 权 第 四 步 : 选 择 报 销 经 费 卡, 填 写 摘 要 金 额 支 付 方 式 生 成 并 打 印 报 销 单, 由 相 关 负 责 人 签 字 并 盖 章 后 以 信 封 方 式 送 到 财 务 处 指 定 审 核

8 报 销 1.4 网 上 薪 酬 申 报 系 统 操 作 流 程 1.5 网 上 综 合 查 询 系 统 操 作 流 程 第 二 章 财 务 报 销 业 务 流 程 概 述 2.1 相 关 概 念 解 释 1 项 目 经 费 卡 项 目 经 费 卡 是 学 校 将 各 个 来 源 的 资 金 分 为 不 同 的 类 别, 分 发 给 学 院 或 教 师 使 用 的 一 种 代 码 卡 片 项 目 经 费 卡 分 为 纸 质 卡 和 IC 卡 两 种, 现 已 全 面 推 行 IC 卡 纸 质 卡 通 常 有 十 位 数, 前 四 位 为 学 院 或 部 门 编 号, 后 六 位 是 项 目 编 号 红 色 卡 片 一 般 为 科 研 卡, 白 色 卡 片 一 般 为 教 学 卡 无 论 是 学 院 报 销 日 常 开 支 还 是 教 师 同 学 报 销 科 研 教 学 支 出, 都 是 需 要 提 供 经 费 卡 号 的 项 目 经 费 IC 卡 则 实 现 一 人 一 卡, 集 成 经 费 负 责 人 的 全 部 项 目, 项 目 负 责 人 可 登 陆 计 财 处 网 站 查 询 各 个 经 费 余 额 情 况 和 报 销 明 细 2 结 算 方 式 常 见 的 结 算 方 式 有 对 私 转 账 对 公 转 账 企 业 财 务 室 国 库 支 付 以 及 银 联 卡 收 款

9 对 私 转 账, 指 报 销 的 钱 打 给 个 人, 收 款 人 为 个 人, 对 私 转 账 的 银 行 账 号 必 须 是 福 州 市 区 工 商 银 行 账 号 对 公 转 账, 指 报 销 的 钱 转 到 提 供 物 品 或 劳 务 的 的 单 位 ( 也 称 作 对 方 单 位 ), 一 般 情 况 下, 所 说 的 转 账 特 指 对 公 转 账 在 录 入 系 统 过 程 中, 需 告 知 公 司 全 称 开 户 行 及 账 户 等 信 息, 一 般 情 况 下 单 张 发 票 超 过 1000 元 必 须 通 过 对 公 转 账 进 行 企 业 财 务 室, 通 常 是 批 量 结 算 时 采 用 的, 一 般 情 况 下, 收 款 人 数 超 过 5 人, 我 处 采 用 企 业 财 务 室 的 结 算 方 式, 需 要 报 销 方 提 供 电 子 版 的 Excel 表, 需 包 含 姓 名 储 号 ( 银 行 卡 号 ) 和 金 额 这 三 项 信 息, 并 且 发 送 到 计 财 处 邮 箱 (jccdfgz@163.com) 国 库 支 付, 指 的 是 部 分 国 库 项 目 高 水 平 项 目 等 特 殊 项 目, 通 过 零 余 额 账 户 用 款 额 度 付 款 时 采 用 的 结 算 方 式 在 采 用 此 结 算 方 式 时, 若 是 对 私 转 账 的, 需 在 记 账 凭 证 上 抄 写 银 行 卡 号 银 联 卡 收 款, 指 的 是 在 部 分 需 要 还 款 的 业 务 中, 报 销 人 退 回 部 分 资 金 所 采 用 的 结 算 方 式 3 盖 章 报 销 凭 证 为 我 校 自 制 凭 证 ( 如 领 款 表 内 转 单 接 待 审 批 单 及 预 算 决 算 表 等 ) 时, 除 经 费 负 责 人 审 批 外, 还 应 当 在 凭 证 相 对 应 的 地 方 盖 上 学 院 或 部 处 的 公 章 使 用 白 卡 报 销 图 书 时 需 要 盖 学 院 图 书 章 或 部 处 公 章

10 2.2 原 始 票 据 的 合 规 性 手 续 审 核 原 始 票 据 分 类 目 前, 报 销 可 使 用 的 原 始 票 据 有 三 种, 分 别 为 税 务 机 关 监 制 的 发 票 财 政 部 门 监 制 的 收 据 以 及 校 内 结 算 单 最 常 见 的 为 税 务 机 关 监 制 的 发 票, 例 如 图 书 发 票 打 印 复 印 费 发 票 等 ; 财 政 部 门 监 制 的 收 据 主 要 为 行 政 事 业 单 位 开 具 的 版 面 费 会 务 费 培 训 费 等 等 ; 后 勤 集 团 结 算 的 业 务 如 水 电 费 场 地 使 用 费 等 使 用 的 是 校 内 结 算 单 票 据 印 章 要 求 1 发 票 : 必 须 印 有 税 务 机 关 统 一 发 票 监 制 章, 并 加 盖 开 具 发 票 单 位 的 发 票 专 用 章 2 收 据 : 必 须 印 有 财 政 部 门 监 制 章, 并 加 盖 收 据 使 用 单 位 的 财 务 专 用 章 3 校 内 结 算 单 : 应 由 校 计 财 处 监 制 并 盖 有 财 务 专 用 章 4 的 士 票 必 须 字 迹 清 晰, 两 章 齐 全 发 票 专 用 章 或 财 务 专 用 章 模 糊 不 清, 无 法 辨 认 开 票 单 位 名 称 的 不 予 受 理 票 据 内 容 要 求 1 无 论 何 种 渠 道 的 经 费 报 销, 均 应 提 供 税 务 财 政 监 制 或 有 关 行 业 ( 如 邮 政 电 信 铁 路 等 ) 的 规 范 票 据 方 可 报 销, 白 条 及 不 规 范 的 票 据, 审 核 岗 人 员 可 拒 绝 受 理 目 前 除 了 铁 路 部 门 的 票 据 公 交 车 车 票 以 及 飞 机 的 退 票 费 等 不 属 于 税 务 财 政 监 制 的 规 范 票 据, 其 余 绝 大 部 分 使 用 规 范 票 据

11 2 必 须 注 明 填 制 日 期 经 济 业 务 内 容 数 量 单 价 金 额 填 制 票 据 单 位 公 章, 票 据 内 容 必 须 完 整 经 济 业 务 内 容 若 为 购 买 办 公 用 品 文 体 用 品 福 利 商 品 等 较 抽 象 的 内 容, 应 附 上 购 买 商 品 的 清 单 3 原 始 票 据 应 保 持 完 整, 不 得 涂 改 挖 补 刮 擦, 金 额 的 大 小 写 必 须 相 符, 否 则 无 效 若 发 票 大 小 写 不 相 符, 可 以 以 大 小 写 中 较 小 的 金 额 报 销 4 原 始 票 据 如 有 错 误 的, 应 由 开 出 单 位 重 开 或 更 正, 更 正 处 应 当 加 盖 开 票 单 位 公 章 票 据 签 字 一 般 要 求 1 一 般 情 况 下, 发 票 上 要 求 三 个 人 签 字, 其 中 最 重 要 的 是 经 费 卡 负 责 人 签 字 2 论 文 第 一 作 者 为 经 费 卡 负 责 人 经 费 卡 本 人 发 生 差 旅 费 等 情 形, 若 用 科 研 经 费 卡 报 销, 则 需 该 学 院 分 管 科 研 的 领 导 签 字 或 科 技 处 领 导 ( 理 工 科 学 院 ) 或 社 科 处 领 导 ( 人 文 社 科 类 学 院 ) 签 字 3 部 分 报 销 业 务 需 要 汇 总 表 时, 经 费 卡 负 责 人 或 上 级 领 导 可 在 汇 总 单 上 统 一 签 字 确 认 即 可, 不 需 要 在 发 票 上 分 别 签 字, 但 是 发 票 上 至 少 要 2 个 人 签 字 ( 特 殊 情 况 除 外 ) 例 如 : 市 内 交 通 费 汇 总 表 差 旅 费 汇 总 表 等 4 特 殊 卡 号 特 殊 对 待 : 双 签 三 签 发 票 签 字 的 多 签 是 由 于 部 分 经 费 由 多 个 部 门 共 同 参 与 使 用 和 管 理, 因 此 要 求 报 销 时 多 个 部 门 备 案 并 签 字

12 2.3 原 始 凭 证 的 完 整 性 手 续 审 核 完 整 性 的 解 释 完 整 性 指 的 学 校 根 据 相 关 的 规 定 和 程 序, 需 要 报 销 人 对 原 始 凭 证 进 行 汇 总 整 理, 填 制 或 提 供 相 关 资 料, 以 证 明 或 辅 助 说 明 报 销 业 务 的 实 际 发 生 情 况, 有 利 于 进 行 审 核 和 报 销 以 及 其 他 部 门 的 管 理 与 监 督 等 各 类 报 销 单 概 述 在 计 财 处 网 站 的 官 方 网 站 的 下 载 专 区 中 有 可 供 下 载 的 各 类 报 销 单 其 中, 常 见 的 有 借 款 单 领 款 表 交 通 费 报 销 汇 总 单 公 务 接 待 审 批 单 差 旅 费 报 销 单 内 部 转 账 审 批 表 以 及 活 动 会 议 的 预 ( 决 ) 算 表, 这 些 表 格 需 在 报 销 相 应 的 业 务 中 提 供, 才 可 报 销 例 如 : 借 款 业 务 必 须 具 有 借 款 单 以 及 相 应 的 证 明 文 件, 教 职 工 报 销 差 旅 费 不 仅 需 要 整 理 好 相 应 的 原 始 票 据, 还 需 要 填 写 差 旅 费 报 销 单 方 可 报 销 等 等 也 就 是 说, 特 定 的 业 务 需 要 有 特 定 的 表 格 文 件 进 行 整 理 汇 总, 以 达 到 清 晰 直 观 地 反 映 报 销 业 务 的 各 个 环 节 及 整 体 情 况 进 出 仓 手 续 审 核 1 进 出 仓 手 续 概 述 : 进 出 仓 是 指 所 购 买 的 物 品 单 价 或 批 量 超 过 一 定 数 额 时, 需 先 到 设 备 处 或 后 勤 基 建 资 产 管 理 处 ( 简 称 后 基 资 处 ) 办 理 相 关 的 手 续, 便 于 学 校 对 相 关 资 产 的 管 理 与 核 算 2 进 出 仓 的 标 准 : 1 家 具 类 : 固 定 资 产 入 库 金 额 为 单 价 超 过 200 元 ( 含 ) 或 单 价 小

13 于 200 元 但 批 量 大 于 1000 元 ( 含 ) 2 设 备 类 : 固 定 资 产 入 库 金 额 为 单 价 超 过 1000 元 ( 含 ) 3 低 值 易 耗 品 : 单 价 500 元 ( 含 ) 至 1000 元 ( 不 含 ) 的 仪 器 设 备 或 单 价 小 于 500 元 但 批 量 大 于 1000 元 ( 含 ) 的 各 种 仪 表 工 具 量 具 器 件 配 件 以 及 各 种 实 验 材 料 办 公 用 品 等, 按 物 品 类 别 办 理 低 值 品 易 耗 品 材 料 入 库 手 续 计 税 1 计 税 的 概 述 : 计 税 指 的 是 学 校 代 扣 代 缴 个 人 所 得 税 计 税 通 常 发 生 在 领 款 业 务 中, 可 分 为 工 薪 个 税 和 劳 务 个 税 两 类, 由 计 税 岗 老 师 负 责 处 理 登 记 在 实 际 的 领 款 业 务 中, 我 们 要 进 行 判 断 是 否 需 要 计 税 手 续, 若 需 要, 我 们 的 完 整 性 审 查 就 要 增 加 一 项 计 税 单 2 计 税 的 标 准 1 校 内 在 职 人 员 无 论 多 少 金 额 都 必 须 计 税 2 校 内 学 生 校 外 人 员 ( 包 括 他 校 老 师 校 外 在 职 人 员 等 ) 单 次 领 款 金 额 超 过 800 元 ( 不 含 ) 需 要 计 税 ( 当 毕 业 论 文 答 辩 高 峰 期, 凡 是 答 辩 领 款, 校 外 老 师 都 要 计 税, 即 使 税 额 为 0, 因 为 我 处 无 法 计 算 校 外 老 师 参 与 了 几 次 答 辩 ) 清 单 或 小 票 1 概 述 : 清 单 或 小 票 是 指 当 报 销 人 员 出 具 的 发 票 中 项 目 的 不 明 确 ( 例 如 : 名 称 为 办 公 用 品 打 印 复 印 费 文 化 用 品 等 ), 审 核 人 员 无 法 判 断 具

14 体 购 买 或 接 受 的 服 务 是 否 属 于 报 销 的 范 围 内 时, 报 销 人 需 要 提 供 的 书 面 证 明 2 清 单 或 小 票 的 要 求 : 清 单 可 具 体 分 为 物 品 清 单 和 打 印 清 单, 物 品 清 单 通 常 要 写 明 具 体 购 置 的 物 品 名 称 单 价 数 量 和 金 额 ; 打 印 清 单 通 常 要 写 明 纸 型 单 价 数 量 和 金 额 同 时 清 单 上 必 须 盖 有 与 发 票 上 的 公 司 印 章 相 同 的 发 票 专 用 章 或 公 司 公 章 小 票 通 常 是 超 市 购 物 所 提 供 的 票 据, 例 如 在 永 辉 超 市 购 买 的 物 品, 通 常 发 票 上 只 写 明 日 用 品, 此 时 就 需 要 报 销 这 提 供 小 票, 以 验 证 购 买 的 物 品 是 否 符 合 规 定 一 般 情 况 下, 超 过 100 元 的 电 脑 配 件 或 是 办 公 用 品 必 须 附 小 票, 金 额 较 小 的 可 直 接 在 发 票 上 备 注 即 可 2.4 经 费 卡 及 经 费 审 批 权 限 介 绍 学 校 经 费 总 体 可 分 为 校 部 机 关 经 费 学 院 经 费 211 工 程 专 项 经 费 科 研 经 费 高 水 平 大 学 建 设 专 项 经 费 研 究 生 培 养 费 等 等 经 费 实 行 一 支 笔 审 批, 所 有 报 销 的 发 票 需 经 费 负 责 人 签 批 后 方 可 报 销 对 于 特 殊 业 务 实 行 经 费 主 管 部 门 审 批 制, 相 关 职 能 部 门 下 拨 的 专 项 经 费 由 职 能 部 门 进 行 审 核, 例 如 科 研 经 费 采 购 两 用 品 需 科 研 主 管 部 门 负 责 人 签 批 等

15 2.5 报 销 的 其 他 注 意 事 项 1 单 张 发 票 超 过 1000 元 或 多 张 连 号 发 票 累 计 超 过 1000 元, 需 对 公 转 账 2 有 涉 及 到 学 生 奖 金 助 研 助 教 补 助 等 情 况 时, 报 销 的 钱 必 须 直 接 转 入 学 生 的 银 行 卡 中, 不 得 转 给 教 师 3 注 意 多 签 经 费 卡 的 识 别 4 发 票 上 大 小 写 金 额 注 意 核 对 5 发 票 金 额 的 累 加, 务 必 要 扣 除 折 扣 后 的 实 际 付 出 金 额 ( 例 如 当 当 网 图 书 往 往 有 满 额 减 等 促 销 活 动, 报 销 金 额 以 折 扣 后 金 额 为 准 ) 6 研 究 生 助 研 费 的 领 款 需 要 2 个 签 字, 一 个 是 经 费 卡 负 责 人, 另 一 个 是 学 院 分 管 科 研 的 副 院 长 7 超 市 购 买 物 品 的 发 票, 要 附 小 票, 部 分 有 明 细 的 除 外, 永 辉 超 市 必 须 要 附 小 票 8 带 有 兑 奖 联 的 餐 饮 发 票, 若 兑 奖 联 被 裁 下, 应 当 如 实 说 明 中 奖 情 况, 在 报 销 金 额 中 扣 除 9 整 理 各 种 原 始 凭 证, 对 票 据 进 行 分 类 差 旅 费 报 销 的 票 据 以 及 市 内 交 通 费 需 按 鱼 鳞 状 整 齐 排 列 粘 贴 ( 不 得 超 出 半 张 A4 纸 的 范 围 )

16 第 三 章 常 见 报 销 业 务 具 体 介 绍 3.1 办 公 费 开 支 范 围 : 包 括 单 位 购 置 的 一 般 性 办 公 用 品 支 出, 如 笔 公 文 夹 订 书 机 电 话 机 档 案 袋 信 封 纸 张 计 算 器 硒 鼓 墨 盒 等 支 出 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 );3 进 仓 单 ( 非 必 需 ) 报 销 流 程 : 申 请 人 登 录 网 上 预 约 报 销 系 统, 按 系 统 提 示 进 行 预 约, 并 打 印 福 州 大 学 预 约 报 销 确 认 单 将 填 写 完 整 的 福 州 大 学 预 约 报 销 确 认 单 和 相 关 凭 证 及 原 始 票 据 交 至 计 财 处 经 咨 询 台 人 员 初 审 合 格 后, 该 业 务 进 入 财 务 审 核 流 程 友 情 提 示 : 1 两 用 品 : 所 谓 两 用 品 是 指 无 法 区 分 是 否 在 学 校 或 科 研 中 使 用 的 较 为 特 殊 的 物 品, 即 既 可 以 在 学 校 使 用 又 可 以 在 学 校 之 外 使 用 的 特 殊 的 物 品 例 如 : 雨 伞 电 脑 包 电 风 扇 和 微 波 炉 等 属 于 两 用 品 2 一 方 面 要 关 注 是 否 需 要 清 单, 另 一 方 面 要 关 注 是 否 需 要 进 出 仓 手 续 3 一 次 性 ( 一 次 性 指 单 张 发 票 或 多 张 连 号 发 票 累 计, 下 同 ) 购 买 金 额 超 过 1000 元 的, 应 采 用 转 账 方 式 结 算

17 4 若 发 票 内 容 仅 为 办 公 用 品 ( 无 单 价 数 量 的 ), 则 需 附 上 购 买 清 单 ( 超 市 小 票 或 加 盖 单 位 公 章 或 发 票 专 用 章 的 明 细 清 单 ); 5 累 加 金 额, 注 意 是 折 扣 后 的 金 额 ; 若 单 张 发 票 超 过 1000 元 或 多 张 连 号 发 票 金 额 累 计 超 过 1000 元 的 应 办 理 进 出 仓 手 续 ; 3.2 印 刷 费 开 支 范 围 : 用 于 打 印 复 印 装 订 胶 装 印 刷 海 报 横 幅 ) 照 片 冲 洗 等 列 支 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 ) 报 销 流 程 : 同 办 公 费 友 情 提 示 : 1 注 意 判 定 是 否 需 要 附 清 单, 清 单 上 印 章 是 否 与 发 票 上 相 同 2 一 次 性 打 印 复 印 金 额 超 过 1000 元 的, 应 采 用 转 账 方 式 结 算 3 单 张 发 票 200 元 ( 科 研 经 费 报 销 300 元 ) 以 上 的 须 附 清 单, 若 发 票 内 容 仅 为 打 印 复 印, 没 有 明 细 项 目, 未 超 标 准 可 不 附 清 单, 其 他 都 必 须 附 清 单 3.3 图 书 购 置 费 开 支 范 围 : 因 教 学 科 研 所 需, 购 买 的 与 专 业 相 关 的 书 籍

18 3.3.2 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 ) 报 销 流 程 : 同 办 公 费 其 他 注 意 事 项 : 1 若 为 白 卡 ( 教 学 卡 ) 需 加 盖 学 院 资 料 室 公 章, 红 卡 ( 科 研 卡 ) 不 需 盖 资 料 室 章 ( 科 研 经 费 报 销 的 图 书 不 需 盖 资 料 室 章 ) 2 发 票 金 额 的 判 定, 是 否 需 要 附 清 单, 按 照 规 定 图 书 单 张 发 票 金 额 300 元 ( 科 研 经 费 报 销 500 元 ) 以 上 的 须 附 图 书 清 单 3 一 次 性 购 买 金 额 超 过 1000 元 的, 应 采 用 转 账 方 式 结 算 4 学 生 和 老 师 考 职 称 的 书 都 不 能 报, 如 BEC 等 书 不 能 报 3.4 市 内 交 通 费 开 支 范 围 : 1 市 内 交 通 费 包 括 市 内 公 交 车 票 及 出 租 车 车 票 2 燃 料 费 包 括 柴 油 费 汽 油 费 3 机 动 车 船 维 修 费 4 各 类 车 辆 保 险 费 5 行 车 安 全 奖 励 费 6 其 他 包 括 过 桥 过 路 费 车 辆 年 检 费 运 费 等 所 需 材 料 :1 发 票 ( 市 内 交 通 公 交 车 票 出 租 车 车 票 停 车 费 发 票 等 票 据 );2 福 州 大 学 交 通 费 报 销 汇 总 单 报 销 流 程 :

19 同 办 公 费 注 意 事 项 及 其 他 : 1 票 据 宜 贴 成 鱼 鳞 状, 且 应 粘 贴 牢 固, 不 宜 使 用 双 面 胶, 并 请 注 意 纸 张 大 小 不 要 超 过 报 销 单 的 宽 度, 若 票 据 较 多 可 分 页 粘 贴 2 机 动 车 辆 维 修 应 提 供 修 理 厂 家 的 正 式 发 票 及 维 修 项 目 明 细 清 单, 更 换 配 件 单 价 超 过 500 元 的 须 先 到 资 产 与 设 备 管 理 处 办 理 进 出 仓 手 续, 金 额 在 1000 元 以 上 的 应 转 账 支 付 3 机 动 车 辆 保 险 费 应 提 供 保 险 公 司 开 具 的 保 险 单, 金 额 在 1000 元 以 上 的 应 转 账 支 付 4 关 注 连 号 的 的 士 票, 因 为 坐 到 同 一 辆 出 租 车 的 概 率 极 小, 若 发 票 上 车 牌 号 一 致, 除 非 能 说 明 合 理 理 由, 否 则 仅 报 销 金 额 最 大 的 那 张 5 公 交 车 充 值 卡 不 能 报 销 6 市 内 交 通 费 报 销 只 限 福 州 市 内 的 车 票, 注 意 在 实 际 报 销 过 程 中 的 士 票 归 属 地 的 辨 别 : (1) 注 意 经 费 卡 号 类 别, 大 多 数 科 研 卡 可 以 报 销, 但 个 别 限 制 ( 如 6 开 头 的 卡 开 头 的 科 研 启 动 费 以 及 不 可 报 交 通 费 ); (2) 检 查 车 票 的 章 是 否 完 整, 保 证 车 票 与 车 票 之 间 不 连 号, 查 看 车 票 日 期 和 时 间 是 否 合 规, 签 字 是 否 齐 全 ( 特 别 注 意 是 否 有 经 费 卡 负 责 人 的 签 名 ), 各 类 票 据 是 否 按 规 定 黏 贴 好, 福 州 大 学 交 通 费 报 销 汇 总 单 是 否 填 写 完 整 ( 报 销 单 上 要 写 明 起 止 时 间 和 地 点 );

20 (3) 对 于 时 间 有 疑 义 的 车 票 或 者 金 额 较 大 的 车 票, 经 办 人 需 写 明 事 由 ( 早 上 6 点 前 上 车, 晚 上 12 点 之 后 上 车 的 一 般 不 予 报 销, 此 种 情 况 下 多 与 出 差 相 关, 需 与 差 旅 费 一 起 报 销, 但 若 写 明 具 体 原 因, 合 理 则 可 以 报 销 ) 3.5 论 文 版 面 费 开 支 范 围 : 发 表 论 文 所 支 付 的 审 稿 费 以 及 论 文 版 面 费 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 论 文 版 面 费 通 知 原 件 或 者 复 印 件 或 打 印 出 的 邮 箱 邮 件 报 销 流 程 : 同 办 公 费 注 意 事 项 及 其 他 : 1 金 额 在 1000 元 以 上 的 应 转 账 支 付 金 额 在 1500 元 ( 包 含 1500 元 ) 以 下 的, 通 过 邮 局 汇 款 并 附 邮 局 汇 款 回 单 ( 其 他 能 够 证 明 已 支 付 的 方 式 也 可 以, 如 打 印 网 银 支 付 记 录 ) 可 直 接 报 销 并 提 现 2 发 票 内 容 应 为 版 面 费 录 用 费 等, 若 发 票 开 为 资 料 费 或 与 版 面 费 不 相 符 的 内 容 须 计 财 处 领 导 审 批 后 方 能 办 理 检 查 发 票 是 否 合 法, 两 章 是 否 齐 全, 签 字 是 否 齐 全 ( 如 果 经 费 卡 负 责 人 是 第 一 作 者, 则 签 名 中 需 含 有 该 院 分 管 科 研 的 院 长 签 字 ) 3 版 面 费 发 票 上 的 公 章 单 位 原 则 上 应 与 录 用 通 知 一 致 若 不 一 致, 如 为 隶 属 关 系 ( 许 多 编 辑 部 不 具 有 独 立 法 人 资 格, 如 某 期 刊 由 某

21 大 学 主 办, 录 用 通 知 上 的 单 位 为 期 刊 编 辑 部, 发 票 上 的 公 章 是 学 校 公 章 ), 请 在 网 上 查 找 二 者 关 系 并 打 印 或 者 复 印 期 刊 首 页 介 绍, 作 为 报 销 附 件 ); 若 无 法 证 实 二 者 关 系, 需 录 用 通 知 的 出 具 方 开 具 二 者 关 系 的 证 明 方 可 报 销 3.6 培 训 费 开 支 范 围 : 各 类 培 训 支 出 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 培 训 通 知 报 销 流 程 : 同 办 公 费 注 意 事 项 及 其 他 : 1 培 训 费 报 销 必 须 附 上 培 训 通 知 2 金 额 1000 元 以 上 的 应 转 账 支 付 3.7 业 务 接 待 费 开 支 范 围 : 接 待 外 单 位 人 员 的 住 宿 费 餐 费 等 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 福 州 大 学 公 务 接 待 审 批 单 ;3 邀 请 函 报 销 流 程 : 同 上 注 意 事 项 及 其 他 : 1 应 严 格 按 接 待 费 文 件 要 求 审 核 接 待 餐 费 标 准 以 及 陪 餐 人 员 人 数

22 2 学 院 毕 业 生 就 业 专 项 经 费 一 部 分 可 用 于 招 待, 需 审 核 科 科 长 签 字 3 研 究 生 答 辩 费 可 报 餐 费, 每 年 限 报 一 次, 一 次 限 报 1000 元 4 询 问 经 费 卡 号, 分 析 经 费 卡 号 审 查 发 票 内 容, 重 点 是 发 票 专 用 章 是 否 是 餐 饮 单 位, 类 似 娱 乐 城 的 发 票 不 可 报 销 ; 5 审 查 发 票 签 字, 若 是 学 院 白 卡 ( 发 展 经 费 绩 效 经 费 以 及 招 待 费 可 开 支 ), 查 看 经 费 卡 负 责 人 是 否 签 字 ; 若 是 科 研 卡, 需 经 费 卡 负 责 人 签 字, 并 且 科 技 处 或 社 科 处 领 导 也 要 签 字 ; 6 完 整 性 审 查, 审 查 若 为 接 待 用 餐, 需 提 供 福 州 大 学 公 务 接 待 审 批 单, 审 批 单 上 学 院 是 否 盖 章 ; 同 时, 是 否 有 学 院 出 具 的 邀 请 函 或 相 关 证 明 文 件, 并 加 盖 学 院 公 章 ; 3.8 维 修 费 开 支 范 围 : 1 教 学 设 备 维 修 费 包 括 教 学 仪 器 设 备 的 经 常 维 护 修 理 费 2 行 政 设 备 维 修 费 包 括 各 种 家 具 和 其 他 行 政 设 备 的 经 常 维 护 修 理 费 3 房 屋 维 修 费 包 括 原 有 各 种 房 屋 的 维 修 费 和 平 房 不 改 变 结 构, 不 增 加 建 筑 面 积 的 落 地 翻 修 费 4 水 电 维 修 费 涉 及 到 水 和 电 的 维 修 费 5 室 外 工 程 维 修 费 包 括 校 园 内 原 有 场 地 道 路 管 道 池 塘 沟

23 渠 桥 梁 堤 坡 围 墙 架 线 地 缆 的 维 修 费 6 实 验 室 改 建 维 修 费 包 括 不 增 加 建 筑 面 积 的 实 验 室 改 建 和 大 修 理 7 网 络 信 息 系 统 运 行 与 维 护 维 修 费 8 其 他 维 修 费 主 要 指 零 星 维 修 费 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 );3 工 程 合 同 或 协 议 ( 非 必 需 ) 报 销 流 程 : 同 办 公 费 友 情 提 示 : 1 通 常 情 况 下, 实 验 室 会 以 购 买 材 料 设 备 的 方 式 来 维 修 相 应 的 设 备, 因 此 在 看 到 发 票 内 容 为 材 料 的 发 票 时, 需 注 意 区 分 是 维 修 用 还 是 实 验 用 品 若 是 维 修 材 料 类 型 的, 例 如 灯 管 等 物 品, 需 要 报 销 人 员 在 发 票 上 写 明 是 否 是 维 修 或 者 实 验 用,( 超 过 标 准 还 需 进 出 仓 ) 对 维 修 的 内 容 进 行 分 类 2 注 意 对 维 修 费 的 分 类, 例 如 购 买 灯 管 水 龙 头 的 维 修 应 计 入 水 电 维 修 费 等 等 3 维 修 工 程 合 同 在 5 万 元 以 上 的 必 须 附 有 工 程 中 标 通 知 书 正 式 的 工 程 合 同 以 及 工 程 验 收 报 告 方 能 报 销 4 若 为 大 型 工 程 或 维 修 金 额 较 大 的, 需 要 提 供 工 程 合 同 或 协 议, 体 现 出 工 程 的 相 关 信 息, 包 括 地 点 金 额 时 长 等

24 3.9 借 款 ( 暂 付 款 ) 业 务 开 支 范 围 : 暂 借 款 是 指 因 特 殊 用 途 的 临 时 性 短 期 借 款, 包 括 差 旅 费 设 备 采 购 材 料 采 购 项 目 合 作 修 缮 费 用 工 程 款 学 生 活 动 会 议 注 册 费 版 面 费 举 办 会 议 等 其 他 因 发 票 未 到 无 法 及 时 报 销 而 形 成 的 临 时 性 借 款 所 需 材 料 :1 借 款 单 ;2 其 他 材 料 ( 视 具 体 借 款 类 型 而 定, 如 项 目 预 算 设 备 材 料 采 购 合 同 项 目 协 作 合 同 或 协 议 举 办 活 动 的 文 件 会 议 通 知 等 ) 暂 借 款 申 请 ( 冲 销 ) 流 程 : 暂 借 款 申 请 业 务 流 程 申 请 人 登 录 网 上 预 约 报 销 系 统, 按 系 统 提 示 预 约 暂 借 款 业 务, 打 印 上 海 交 通 大 学 预 约 报 销 确 认 单 将 填 写 完 整 的 福 州 大 学 预 约 报 销 确 认 单 和 相 关 合 同 ( 协 议 ) 校 内 付 款 ( 转 账 ) 凭 证 及 暂 借 经 费 凭 单 交 至 计 财 处 报 账 大 厅 经 咨 询 台 人 员 初 审 合 格 后, 该 业 务 进 入 财 务 审 核 流 程 暂 借 款 冲 销 业 务 流 程 申 请 人 取 得 收 款 单 位 出 具 的 收 款 票 据 后, 及 时 登 录 网 上 预 约 报 销 系 统, 按 系 统 提 示 完 成 冲 账 业 务 的 预 约, 打 印 上 海 交 通 大 学 预 约 报 销 确 认 单 申 请 人 持 填 写 完 整 的 福 州 大 学 预 约 报 销 确 认 单 暂 借 经 费 单 ( 回 单 ) 原 始 票 据 至 计 财 处 报 账 大 厅 进 行 初 审

25 经 咨 询 台 人 员 初 审 合 格 后, 该 业 务 进 入 核 销 流 程 友 情 提 示 : 1 领 款 业 务 差 旅 费 以 及 结 算 起 点 在 1000 元 以 下 的 零 星 支 出 可 使 用 现 金 结 算, 其 余 须 通 过 银 行 转 账 结 算 2 临 时 工 本 科 生 研 究 生 原 则 上 不 得 办 理 借 款 研 究 生 因 特 殊 情 况 经 导 师 批 准 后 可 办 理 借 款 ; 研 究 生 毕 业 前, 导 师 必 须 督 促 他 们 办 理 还 款 及 报 账 手 续, 待 款 项 结 清 后 方 可 办 理 离 校 手 续 ; 研 究 生 离 校 后, 若 出 现 研 究 生 欠 款 或 继 续 借 款 问 题, 由 导 师 承 担 责 任 3 差 旅 费 借 款 原 则 上 应 遵 循 前 账 不 清 后 账 不 借 的 原 则 ; 借 款 人 应 在 出 差 结 束 后 的 一 个 月 内 及 时 办 理 报 账 手 续, 对 于 超 过 半 年 未 办 理 相 关 手 续 的 个 人, 除 从 工 资 中 予 以 扣 款 外, 情 节 严 重 的 同 时 提 交 有 关 部 门 处 理 4 签 批 手 续 及 提 供 材 料 (1) 单 价 元 及 以 上 的 材 料 以 及 设 备 采 购 借 款, 借 款 单 须 设 备 处 领 导 签 批 (2) 外 出 参 加 会 议 培 训 须 提 供 会 议 或 培 训 的 相 关 通 知 出 国 人 员 办 理 借 款 须 提 供 出 国 任 务 批 件 或 校 外 事 办 审 批 表 外 汇 开 支 预 算 表 ( 批 件 外 汇 开 支 预 算 表, 若 用 科 研 卡 还 需 在 研 情 况 表 ) (3) 论 文 版 面 费 借 款 须 提 供 带 有 金 额 的 版 面 费 通 知 ( 若 无 正 式 的 录

26 用 通 知, 可 以 采 用 邮 件 通 知 打 印 件 证 明 ) (4) 大 型 修 缮 基 建 项 目 金 额 在 5 万 元 以 上 须 提 供 工 程 招 投 标 书 以 及 合 同 原 件 (5) 大 型 活 动 会 议 借 款 须 先 填 写 福 州 大 学 承 办 各 类 会 议 及 大 型 活 动 经 费 预 决 算 表, 经 计 财 处 处 长 审 批 后 办 理 借 款 活 动 开 支 在 2000 以 下 的 不 需 要 填 写 预 决 算 表, 但 开 支 范 围 中 涉 及 到 餐 费 以 及 劳 务 费 等 须 计 财 处 领 导 审 批 5 检 查 借 款 单 的 填 写 规 范 签 名 是 否 齐 全 ( 如 论 文 版 面 费, 若 经 费 卡 负 责 人 为 第 一 作 者, 则 需 分 管 科 研 的 院 长 签 字 ), 转 账 业 务 的 收 款 人 信 息 是 否 与 所 提 供 的 材 料 上 呈 现 的 内 容 一 致 3.10 邮 电 通 讯 费 开 支 范 围 : 包 含 邮 费 电 话 费 电 报 传 真 以 及 宽 带 使 用 费 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 或 业 务 单 ( 非 必 需 ) 友 情 提 示 : 1 邮 寄 快 递 费 发 票 金 额 是 否 正 常, 若 金 额 较 大 需 提 供 清 单 或 写 明 邮 寄 物 品 名 称 ; 2 手 机 电 话 费 (1) 注 意 科 研 卡 8 开 头 大 多 数 可 以 报 销 ( 除 ), 6 开 头 和 开 头 及 白 卡 不 允 许 报 销 (2) 注 意 区 分 话 费 发 票 类 型 手 机 电 话 费 发 票 有 两 类, 一 类 是

27 定 额 话 费 发 票 ( 如 刮 刮 卡 ), 另 一 类 是 有 体 现 电 话 号 码 姓 名 并 且 体 现 话 费 区 间 的 发 票 (3) 针 对 定 额 话 费 发 票, 签 字 需 经 费 卡 负 责 人 签 字 并 且 科 技 处 或 社 科 处 领 导 签 字 确 认 ; 针 对 非 定 额 话 费 发 票 需 经 费 卡 负 责 人 签 字 并 且 学 院 分 管 科 研 领 导 签 字 即 可 (4) 办 公 电 话 费 凭 票 据 实 报 实 销 科 研 经 费 经 校 科 研 处 审 批 后 可 允 许 报 销 课 题 组 成 员 的 手 机 话 费, 但 固 定 电 话 不 允 许 在 科 研 经 费 中 开 支 3 宽 带 使 用 费 (1) 注 意 科 研 卡 8 开 头 ( 除 开 头 ) 的 可 以 全 额 报 销, 开 头 开 头 的 科 研 经 费 报 销 宽 带 使 用 费 以 一 年 720 元 为 限 教 务 处 0360 卡 也 可 开 支 宽 带 使 用 费, 也 以 720 元 一 年 为 限 ; (2) 宽 带 使 用 费 发 票 的 签 字 需 经 费 卡 负 责 人 签 字, 同 时 学 院 分 管 科 研 的 领 导 签 字 确 认 ; (3) 补 充 宽 带 费 发 票 若 内 容 开 为 通 讯 费, 备 注 中 号 码 显 示 为 固 话 或 类 似 固 定 电 话 的 ( 非 手 机 号 码 ), 需 要 提 供 合 同 清 单 或 由 开 票 人 在 发 票 上 写 说 明, 加 盖 私 章 3.12 委 托 业 务 费 开 支 范 围 :

28 1 科 技 协 作 费 指 将 协 作 研 究 开 发 工 作 委 托 给 承 担 单 位 以 外 的 其 他 单 位 所 发 生 的 支 出 2 测 试 加 工 外 协 费 指 在 教 学 实 验 过 程 中 支 付 给 外 单 位 的 测 试 化 验 及 加 工 等 费 用 3 检 索 查 新 费 指 在 教 学 实 验 过 程 中 支 付 的 资 料 检 索 以 及 查 新 费 用 4 其 他 委 托 外 单 位 办 理 业 务 而 支 付 的 其 他 费 用 所 需 材 料 :1 发 票 ; 2 相 关 协 议 或 证 明 材 料 ( 非 必 需 ) 审 核 步 骤 : 友 情 提 示 : 1 科 研 经 费 报 销 科 研 协 作 费 须 附 预 算 批 文 以 及 与 外 单 位 签 订 的 合 同 或 任 务 书 单 笔 转 出 的 科 研 协 作 费 在 2 万 元 以 下 的, 由 经 费 负 责 人 签 字 ;2 万 元 至 10 万 元 ( 含 2 万 元 ) 之 内 的, 由 负 责 人 签 字 后 再 经 科 研 处 审 批 签 字 ;10 万 元 以 上 的 ( 含 10 万 元 ), 由 负 责 人 签 字 后 报 分 管 科 研 校 领 导 审 批 签 字 2 委 托 业 务 类 型 金 额 较 大 或 性 质 特 殊 需 提 供 相 关 协 议 或 证 明 材 料, 若 无 法 判 断, 需 询 问 审 核 科 老 师 ;

29 3.13 专 用 材 料 费 开 支 范 围 : 1 实 验 实 习 材 料 费 指 日 常 研 究 过 程 中 消 耗 的 各 种 原 材 料 实 验 动 物 实 验 药 品 试 剂 等 费 用 2 软 件 购 置 及 维 护 费 指 单 价 在 500 元 以 下 的 计 算 机 软 件 购 置 费 和 软 件 使 用 过 程 中 支 付 的 软 件 升 级 维 护 费 3 低 值 易 耗 品 指 日 常 研 究 过 程 中 消 耗 的 价 值 较 低, 且 易 于 损 坏, 需 经 常 进 行 更 换 的 工 具 玻 璃 器 具 包 装 材 料 等 4 其 他 材 料 支 出 上 述 项 目 未 包 括 的 材 料 支 出 以 及 材 料 搬 运 费 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 );3 进 仓 单 ( 非 必 需 ) 审 核 步 骤 : 第 一 步 : 询 问 经 费 卡 号, 审 核 发 票 内 容, 两 章 是 否 齐 全, 签 字 是 否 齐 全 ; 第 二 步 : 分 析 材 料 是 否 需 要 办 理 进 出 仓 手 续, 是 否 需 要 提 供 清 单 ; 第 三 步 : 查 看 进 仓 单 的 日 期 是 否 是 当 月, 进 仓 单 上 经 办 人 是 否 签 字, 其 他 签 字 盖 章 是 否 齐 全 第 四 步 : 确 认 经 费 卡 号 确 定 付 款 方 式 收 款 信 息 ; 第 五 步 : 制 单, 盖 章 友 情 提 示 : 1 分 析 材 料 是 否 需 要 办 理 进 出 仓 手 续, 是 否 需 要 提 供 清 单 ; 2 查 看 进 仓 单 的 日 期 是 否 是 当 月, 进 仓 单 上 经 办 人 是 否 签 字, 其 他 签 字 盖 章 是 否 齐 全

30 3.14 设 备 购 置 费 开 支 范 围 : 专 指 购 置 专 用 仪 器 设 备 及 办 公 设 备 的 支 出 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 福 州 大 学 仪 器 设 备 申 请 表 ;3 相 关 合 同 或 协 议 友 情 提 示 : 1 政 府 采 购 的 标 准 1 购 办 公 自 动 化 设 备 1 万 元 以 上 2 购 置 仪 器 设 备 单 台 金 额 在 5 万 元 以 上 ( 含 5 万 元 ) 或 批 量 金 额 在 20 万 元 以 上 ( 含 20 万 元 ) 的 教 学 科 研 实 验 仪 器 设 备 3 预 算 金 额 达 到 30 万 元 及 以 上 的 系 统 集 成 网 络 工 程 4 购 置 家 具, 批 量 金 额 达 5 万 元 以 上 ( 含 5 万 元 ), 必 须 实 行 校 内 政 府 采 购 5 复 印 纸 传 真 纸 等 纸 张 须 定 点 采 购 500 元 以 下 的 复 印 纸 可 自 行 采 购 2 签 批 手 续 1 科 研 经 费 购 设 备 单 台 件 金 额 在 2 万 元 以 下 的, 由 经 费 负 责 人 签 字 ; 单 台 件 金 额 在 2 万 元 至 10 万 元 之 内 的 ( 含 2 万 元 ), 由 负 责 人 签 字 后 再 科 研 处 审 批 签 字 ; 单 台 金 额 在 10 万 元 以 上 的 贵 重 仪 器 设 备 ( 含 10 万 元 ), 由 负 责 人 签 字 后 报 分 管 科 研 校 领 导 审 批 签 字 2 其 他 经 费 购 设 备 单 台 件 10 万 元 以 上 须 分 管 校 领 导 审 批 3 购 买 设 备 属 于 两 用 品 如 空 调 数 码 相 机 等, 还 须 项 目 的 分 管 部 门 领 导 审 批, 如 科 研 经 费 需 科 研 处 领 导 审 批 教 务 处 经 费 需 教 务 处 领

31 导 审 批 以 确 保 项 目 使 用 严 格 按 照 预 算 开 支 ( 两 用 品 ( 如 空 调 家 具 冰 箱 相 机 等 ) 单 价 超 过 1 万 和 批 量 超 过 1 万 的 要 科 技 处 或 社 科 处 签 字 ; 单 价 低 于 1 万 或 批 量 不 超 过 1 万 的, 分 管 科 研 的 领 导 签 字 即 可 教 务 处 经 费 卡 开 支 的 两 用 品, 都 需 教 务 处 领 导 审 批 ) 3 政 府 采 购 设 备 报 销 所 需 材 料 1 中 标 通 知 书 复 印 件 2 合 同 3 由 验 收 人 员 及 使 用 单 位 监 审 处 和 设 备 处 领 导 签 字 盖 章 的 验 收 报 告 4 由 设 备 处 领 导 签 字 盖 章 的 分 期 付 款 表 ( 一 式 两 份, 报 账 后 设 备 处 留 一 份 待 付 尾 款 时 用 ) 4 购 置 进 口 设 备 报 销 所 需 材 料 1 境 外 发 票 2 代 理 费 发 票 3 结 算 清 单 需 要 银 行 盖 章, 复 印 件 代 理 商 也 需 盖 章 4 换 汇 水 单 5 代 理 合 同 复 印 件 6 进 仓 单 7 设 备 申 请 表 5 质 保 期 到 期 时 付 尾 款 须 提 供 由 使 用 单 位 领 导 及 使 用 人 签 字 盖 章 的 尾 款 申 请 表

32 3.15 学 生 活 动 费 开 支 范 围 : 学 生 开 展 活 动 过 程 中 发 生 的 复 印 打 印 横 幅 制 作 等 各 种 费 用 所 需 材 料 :1 发 票 ;2 清 单 ( 非 必 需 );3 福 州 大 学 承 办 各 类 会 议 及 大 型 活 动 经 费 预 决 算 表 ( 写 明 参 加 人 数 参 加 时 间 活 动 所 需 开 支 内 容 及 金 额, 经 计 财 处 处 长 审 批 后 方 能 办 理 );4 其 他 相 关 证 明 或 名 单 等 材 料 友 情 提 示 : 1 学 生 活 动 费 报 销 餐 费 一 次 性 超 过 300 元 应 经 计 财 处 审 核 科 科 长 签 批 后 办 理, 金 额 超 过 2000 元 应 经 计 财 处 处 长 签 批 后 办 理 校 运 动 会 中 发 生 的 餐 费 报 销 标 准 由 学 生 处 制 定 2 出 租 车 车 费 的 报 销 应 严 格 控 制, 属 于 送 学 生 就 医 等 特 殊 情 况 可 适 当 报 销 3 单 张 发 票 金 额 超 过 1000 的 需 转 账 支 付 3.16 差 旅 费 开 支 范 围 : 各 单 位 工 作 人 员 出 差 参 加 会 议 培 训 或 调 研 等 情 况 的 城 市 间 交 通 费 住 宿 费 伙 食 补 助 费 和 公 杂 费, 其 中 城 市 间 交 通 费 住 宿 费 在 规 定 标 准 内 凭 据 报 销, 伙 食 补 助 费 公 杂 费 实 行 统 一 标 准, 定 额 包 干 所 需 材 料 :1 差 旅 期 间 的 所 有 发 票 ( 包 括 汽 车 票 动 车 票 火 车 票 飞 机 票 住 宿 费 发 票 的 士 票 公 交 票 保 险 费 发 票 机 场 大

33 巴 发 票 邮 寄 或 寄 存 行 李 发 票 等 );2 培 训 差 旅 : 培 训 通 知 培 训 费 发 票 ;3 会 议 差 旅 : 会 议 通 知 会 务 费 发 票 ( 非 必 需, 有 些 无 需 交 会 务 费 );4 福 州 大 学 差 旅 费 报 销 单 ;5 其 他 相 关 证 明 材 料 报 销 相 关 规 定 : ( 主 要 针 对 参 加 会 议 培 训 以 及 调 研 的 国 内 差 旅 费 报 销 规 定 ) 1 城 市 间 交 通 费 1 城 市 间 交 通 费 是 指 工 作 人 员 因 公 到 常 驻 地 以 外 地 区 出 差 乘 坐 火 车 轮 船 飞 机 等 交 通 工 具 所 发 生 的 费 用 出 差 人 员 应 当 按 规 定 等 级 乘 坐 交 通 工 具 乘 坐 交 通 工 具 的 等 级 见 下 表 : 职 称 职 务 院 士 厅 级 或 正 高 级 职 称 其 他 人 员 乘 坐 交 通 工 具 等 级 火 车 软 席 高 铁 / 动 车 商 务 座 全 列 软 席 列 车 一 等 软 座 ; 轮 船 一 等 舱 ; 飞 机 头 等 舱, 其 他 交 通 工 具 火 车 软 席 高 铁 / 动 车 一 等 座 全 列 软 席 列 车 一 等 软 座 ; 轮 船 二 等 舱 ; 飞 机 经 济 舱, 其 他 交 通 工 具 火 车 硬 席 高 铁 / 动 车 二 等 座 全 列 软 席 列 车 二 等 软 座 ; 轮 船 三 等 舱 ; 飞 机 经 济 舱, 其 他 交 通 工 具 院 士 出 差, 因 工 作 需 要, 随 行 一 人 可 乘 坐 同 等 级 交 通 工 具 未 按 规 定 等 级 乘 坐 交 通 工 具 的, 超 支 部 分 由 个 人 自 理 2 到 出 差 目 的 地 有 多 种 交 通 工 具 可 选 择 时, 出 差 人 员 在 不 影 响 公 务 确 保 安 全 的 前 提 下, 应 当 选 乘 经 济 便 捷 的 交 通 工 具 3 乘 坐 飞 机 的, 民 航 发 展 基 金 燃 油 附 加 费 可 以 凭 据 报 销 4 乘 坐 飞 机 火 车 轮 船 等 交 通 工 具 的, 每 人 次 可 以 购 买 交 通 意 外 保 险 一 份 所 在 单 位 统 一 购 买 交 通 意 外 保 险 的, 不 再 重 复 购 买 5 出 差 人 员 乘 坐 火 车, 从 当 日 晚 8 时 至 次 日 晨 7 时 乘 车 6 小 时 以

34 上 的, 或 连 续 乘 车 超 过 12 小 时 的, 可 购 卧 铺 票 6 学 生 出 差 乘 坐 火 车 的 ( 动 车 除 外 ) 原 则 上 按 火 车 硬 座 报 销, 若 是 参 加 竞 赛 的 可 报 销 单 程 卧 铺 ; 研 究 生 用 导 师 科 研 经 费 报 销, 经 导 师 签 署 同 意 按 助 教 待 遇 报 销 的 意 见, 可 参 照 一 般 工 作 人 员 的 标 准 执 行 ( 包 括 飞 机, 机 票 必 须 导 师 签 字 确 认 ) 2 住 宿 及 市 内 交 通 伙 食 补 助 费 1 住 宿 费 是 指 工 作 人 员 因 公 出 差 期 间 入 住 宾 馆 ( 包 括 饭 店 招 待 所, 下 同 ) 发 生 的 房 租 费 用 2 伙 食 补 助 费 是 指 对 工 作 人 员 在 因 公 出 差 期 间 给 予 的 伙 食 补 助 费 用 按 出 差 自 然 ( 日 历 ) 天 数 计 算, 包 干 使 用 出 差 人 员 应 当 自 行 用 餐 凡 由 接 待 单 位 统 一 安 排 用 餐 的, 应 当 向 接 待 单 位 交 纳 伙 食 费 3 市 内 交 通 费 是 指 工 作 人 员 因 公 出 差 期 间 发 生 的 市 内 交 通 费 用, 按 出 差 自 然 ( 日 历 ) 天 数 计 算, 每 人 每 天 80 元 包 干 使 用 出 差 人 员 由 接 待 单 位 或 者 其 他 单 位 提 供 交 通 工 具 的, 应 当 向 接 待 单 位 或 者 其 他 单 位 交 纳 相 关 费 用 出 差 人 员 由 所 在 单 位 提 供 交 通 工 具 的, 不 再 报 销 市 内 交 通 费 4 出 差 住 宿 费 限 额 及 市 内 交 通 费 伙 食 补 助 费 标 准 ( 见 附 件 1): 院 士 出 差 住 普 通 套 间 ; 厅 级 或 正 高 级 职 称 人 员 省 外 出 差 住 单 间 或 标 准 间, 省 内 出 差 住 单 间 或 在 住 宿 费 标 准 限 额 内 安 排 住 宿 ; 处 级 或 副 高 级 职 称 人 员 住 单 间 或 标 准 间 ; 其 他 人 员 两 人 住 一 个 标 准 间, 该 档 出 差 人 员 按 性 别 划 分 逢 奇 数 的, 允 许 单 人 住 一 个 标 准 间 3 参 加 会 议 等 的 差 旅 费 1 工 作 人 员 外 出 参 加 会 议 ( 含 培 训 ), 凭 通 知 报 销 会 务 费 注 册 费 培 训 费 资 料 费 等 费 用, 不 发 放 会 议 期 间 的 补 助 费, 在 途 期 间 的 住 宿 费 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 按 照 差 旅 费 规 定 报 销 ; 若 无 会 务 费

35 等 开 支, 可 凭 食 宿 自 理 的 证 明 发 放 会 议 期 间 补 助 费 2 引 进 人 员 调 动 的 交 通 费 运 杂 费 等, 由 校 人 事 处 审 批 后 按 实 报 销 3 来 校 面 试 人 员 可 报 销 面 试 往 返 城 市 间 交 通 费 4 来 校 讲 学 人 员 参 照 差 旅 费 规 定 报 销 城 市 间 交 通 费 以 及 住 宿 费 4 报 销 管 理 1 出 差 人 员 应 当 严 格 按 规 定 开 支 差 旅, 费 用 由 所 在 单 位 承 担, 不 得 向 下 级 单 位 企 业 或 其 他 单 位 转 嫁 2 城 市 间 交 通 费 按 乘 坐 交 通 工 具 的 等 级 凭 据 报 销, 订 票 费 经 批 准 发 生 的 签 转 或 退 票 费 交 通 意 外 保 险 费 凭 据 报 销 住 宿 费 在 标 准 限 额 之 内 凭 发 票 据 实 报 销 未 按 规 定 开 支 差 旅 费 的, 超 支 部 分 由 个 人 自 理 3 工 作 人 员 出 差 原 则 上 不 得 私 车 公 用 特 殊 情 况 经 经 费 审 批 人 批 准, 按 照 差 旅 费 核 定 的 费 用 限 额 凭 票 报 销 车 辆 出 行 所 耗 费 的 油 料 费 过 路 桥 费 停 车 费 私 家 车 的 保 险 维 修 等 费 用 一 律 不 得 报 销, 出 现 交 通 事 故 等 意 外 的 责 任 及 费 用 全 部 自 理 4 工 作 人 员 出 差 结 束 后 应 当 及 时 办 理 报 销 手 续 差 旅 费 报 销 时 应 当 提 供 出 差 审 批 单 机 票 车 票 住 宿 费 发 票 等 凭 证 住 宿 费 机 票 支 出 等 按 照 公 务 卡 相 关 规 定 结 算 5 财 务 部 门 应 当 严 格 按 规 定 审 核 差 旅 费 开 支, 对 未 经 批 准 出 差 以 及 超 范 围 超 标 准 开 支 的 费 用 不 予 报 销 实 际 发 生 住 宿 而 无 住 宿 费 发 票 的, 原 则 上 不 得 报 销 住 宿 费 以 及 城 市 间 交 通 费 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 费 6 有 以 下 情 形 者, 提 供 相 关 书 面 材 料 或 本 人 书 面 说 明, 给 予 报 销 城 市 间 交 通 费, 但 不 报 销 伙 食 补 助 费 和 市 内 交 通 补 助 费 :

36 ( 一 ) 会 议 ( 培 训 ) 通 知 或 邀 请 函 明 确 由 对 方 统 一 安 排 食 宿, 凭 通 知 或 邀 请 函 报 销 城 市 间 交 通 费 ( 二 ) 到 异 地 参 加 科 技 学 术 活 动 或 校 友 活 动, 由 对 方 统 一 安 排 食 宿 的, 书 面 说 明 须 经 学 院 或 部 门 负 责 人 审 核, 方 给 予 报 销 城 市 间 交 通 费

37 附 件 1 省 内 差 旅 住 宿 费 交 通 费 和 伙 食 补 助 费 标 准 表 省 内 城 市 院 士 ( 普 通 套 间 ) 住 宿 费 标 准 ( 元 / 间 天 ) 厅 级 或 正 高 级 职 称 ( 单 间 或 标 准 间 ) 处 级 ( 单 间 或 标 准 间 ) 其 他 人 员 ( 标 准 间 ) 市 内 交 通 费 ( 元 ) 伙 食 补 助 费 ( 元 ) 厦 门 福 州 泉 州 平 潭 综 合 实 验 区 其 他 城 市 320

38 附 件 2 院 士 厅 级 或 正 高 级 职 称 人 员 省 外 差 旅 住 宿 费 交 通 费 和 伙 食 补 助 费 标 准 表 省 外 城 市 北 京 上 海 深 圳 海 南 西 藏 青 海 住 宿 费 标 准 ( 元 / 间 天 ) 院 士 ( 普 通 套 间 ) 厅 级 或 正 高 级 职 称 ( 单 间 或 标 准 间 ) 500 市 内 交 通 费 ( 元 ) 伙 食 补 助 费 ( 元 ) 大 连 江 苏 浙 江 青 岛 广 东 490 山 西 辽 宁 山 东 河 南 湖 北 重 庆 云 南 新 疆 江 西 广 西 四 川 贵 州 甘 肃 宁 夏 ( 青 海 新 疆 西 藏 120) 内 蒙 安 徽 陕 西 460 天 津 河 北 吉 林 黑 龙 江 宁 波 湖 南 450

39 附 件 3 处 级 及 其 他 人 员 省 外 差 旅 住 宿 费 交 通 费 和 伙 食 补 助 标 准 表 住 宿 费 标 准 ( 元 / 间 天 ) 省 外 城 市 处 级 其 他 人 员 ( 单 间 或 标 准 间 ) ( 标 准 间 ) 北 京 上 海 深 圳 海 南 西 藏 青 海 350 大 连 江 苏 浙 江 青 岛 广 东 新 疆 340 辽 宁 宁 波 山 东 河 南 重 庆 云 南 湖 南 广 西 330 甘 肃 宁 夏 天 津 内 蒙 江 西 湖 北 四 川 贵 州 陕 西 320 吉 林 黑 龙 江 河 北 山 西 安 徽 310 市 内 交 通 费 ( 元 ) 80 伙 食 补 助 费 ( 元 ) 100 ( 青 海 新 疆 西 藏 120)

40 友 情 提 示 : 1 调 研 差 旅 费 (1) 调 研 情 况 包 括 经 费 卡 号 调 研 人 数 调 研 行 程 车 票 的 时 间 住 宿 的 天 数, 分 析 是 否 有 行 程 中 断 的 情 况 ( 行 程 中 断 指 的 是 是 否 有 一 段 旅 程 没 有 车 票 或 是 住 宿 的 情 况 ) 若 出 现 行 程 的 中 断, 需 提 供 书 面 的 说 明 若 是 车 票 问 题, 需 在 备 注 栏 中 写 明 无 车 票 的 原 因, 若 是 住 宿 中 断 问 题, 必 须 提 供 一 份 书 面 的 证 明 文 件, 需 经 费 卡 负 责 人 签 字 确 认 或 学 院 分 管 科 研 的 领 导 签 字 确 认, 并 加 盖 学 院 的 公 章 若 自 驾 车 调 研, 要 打 印 行 程 汽 车 票 价, 与 总 人 数 计 算 出 报 销 限 额, 就 低 报 销 (2) 汇 总 表 与 票 据 核 对 对 票 据 进 行 时 间 ( 是 否 有 过 夜 的 士 票 的 区 间 范 围 等 ) 金 额 ( 与 汇 总 表 上 填 写 是 否 一 致 等 ) 地 点 ( 住 宿 票 的 税 务 章 及 发 票 章 是 否 是 当 地 的, 的 士 票 是 否 是 当 地 的 等 ) 标 准 ( 动 车 票 座 位 等 级, 机 票 的 仓 位, 住 宿 的 标 准 是 否 超 标 等 ), 并 最 终 确 定 是 否 与 汇 总 表 上 金 额 一 致 (3) 关 于 补 贴 的 说 明 ( 补 贴 金 额 的 计 算 与 确 定 由 计 财 处 审 核 科 老 师 计 算, 报 账 人 员 无 需 计 算 填 写 ) 补 贴 的 计 算 规 则 返 程 根 据 车 票, 其 他 根 据 住 宿 票, 的 士 票 与 公 杂 补 贴 就 高 报 销, 自 驾 车 出 行 对 比 限 额 标 准 返 程 有 车 票, 给 予 返 程 1 天 的 补 贴, 从 启 程 到 返 程 前 一 天 有 几 天 住 宿 费 发 票 就 给 几 天 补 贴, 无 住 宿 票 不 给 补 贴 ; 若 乘 坐 过 夜 火 车, 则 补 贴 天 数 加 1 天 ( 相 当

41 于 火 车 过 夜 当 天 有 住 宿 费 发 票 ) 学 生 补 贴, 若 是 科 研 卡 报 销, 经 费 卡 负 责 人 在 差 旅 费 报 销 单 中 有 签 署 同 意 按 助 教 待 遇 报 销 意 见, 并 在 此 句 下 方 签 字 确 认 的, 可 按 照 其 他 人 员 标 准 给 予 补 贴, 若 白 卡 报 销 学 生 差 旅 费 或 未 签 署 意 见 的, 仅 按 照 50 元 每 天 的 标 准 自 驾 车 补 贴 的 计 算, 与 乘 车 出 行 补 贴 计 算 标 准 相 同 2 会 议 培 训 差 旅 费 (1) 会 议 或 培 训 的 情 况 包 括 经 费 卡 号 调 研 人 数 调 研 行 程 车 票 的 时 间 住 宿 的 天 数, 参 照 相 关 的 会 议 通 知 文 件 或 培 训 文 件, 确 定 出 行 日 期 是 否 合 理 查 阅 会 议 通 知 文 件 或 培 训 文 件, 确 认 是 否 有 上 交 会 务 费 ( 需 提 供 会 务 费 发 票 ) 或 培 训 费 ( 需 提 供 培 训 费 发 票 ), 以 及 确 认 是 否 有 说 明 会 议 培 训 期 间 食 宿 自 理 等 情 况 无 通 知 原 件 可 用 复 印 件 或 网 站 上 下 载 的 通 知 代 替 (2) 汇 总 表 与 票 据 核 对 对 票 据 进 行 时 间 ( 是 否 有 过 夜 的 士 票 的 区 间 范 围 等 ) 金 额 ( 与 汇 总 表 上 填 写 是 否 一 致 等 ) 地 点 ( 住 宿 票 的 税 务 章 及 发 票 章 是 否 是 当 地 的, 的 士 票 是 否 是 当 地 的 等 ) 标 准 ( 动 车 票 座 位 等 级, 机 票 的 仓 位, 住 宿 的 标 准 是 否 超 标 等 ), 并 最 终 确 定 是 否 与 汇 总 表 上 金 额 一 致 (3) 关 于 补 贴 的 说 明 ( 补 贴 金 额 的 计 算 与 确 定 由 计 财 处 审 核 科 老 师 计 算, 报 账 人 员 无 需 计 算 填 写 )

42 补 贴 的 计 算 规 则 有 行 程 车 票, 有 报 销 会 议 费 或 培 训 费 的, 无 住 宿 费 发 票 给 一 天 ( 需 提 供 食 宿 包 干 相 关 证 明 文 件 ), 有 住 宿 费 发 票 给 头 尾 两 天 ; 无 报 销 会 议 费 的 补 贴 参 照 调 研 补 贴 标 准 若 乘 坐 过 夜 火 车, 则 补 贴 天 数 加 1 天 ( 相 当 于 火 车 过 夜 当 天 有 住 宿 费 发 票 ) 学 生 会 议 补 贴, 若 是 科 研 卡 报 销, 经 费 卡 负 责 人 在 差 旅 费 报 销 单 中 有 签 署 同 意 按 助 教 待 遇 报 销 意 见, 并 在 此 句 下 方 签 字 确 认 的, 可 按 照 其 他 人 员 标 准 给 予 补 贴, 若 白 卡 报 销 学 生 差 旅 费 或 未 签 署 意 见 的, 仅 按 照 50 元 每 天 的 标 准