Microsoft Word - 本科生毕业设计说明书（论文）写作规则.doc

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报妊谭
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1 北方工业大学本科生毕业设计说明书 ( 论文 ) 写作规则 2012 年 11 月校教学管理制度建设委员会通过一毕业设计说明书 ( 论文 ) 的组成部分及要求一篇完整的毕业设计说明书 ( 论文 ) 应包括封面, 题目, 中英文摘要和关键词, 论文目录, 论文正文 ( 引言主体结论 ), 致谢, 参考文献和注释, 附录, 外文资料翻译及原文等具体要求分述如下 : ( 一 ) 题目题目应准确地表达毕业设计 ( 论文 ) 的特定内容, 恰如其分地反映研究的范围和达到的深度中文标题一般在 20 字以内, 外文标题一般不宜超过 10 个实词必要时可加副标题 ( 二 ) 中文摘要和关键词摘要是对论文内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述, 应尽量反映论文的主要信息, 内容包括研究目的方法成果和结论摘要应具有独立性, 一般不含图表化学结构式和非通用的符号或者术语, 如采用非标准的术语缩写词和符号等, 均应在第一次出现时给予说明中文摘要一般为 200~ 300 字关键词是供检索用的主题词条, 是反映毕业设计 ( 论文 ) 主题内容的名词, 应采用具有专指性且能覆盖毕业设计 ( 论文 ) 主要内容的通用词条 ( 技术性词条参照相应的技术术语标准 ) 关键词一般为 3~ 8 个按词条的外延层次排列 ( 外延大的排在前面 ) 每个关键词之间用分号隔开, 末尾不加标点符号关键词排在摘要下方 ( 三 ) 外文摘要和关键词论文应有外文摘要, 应采用第三人称表达句, 谓语动词尽量用现在时或者过去时主动语态外文摘要和关键词应与中文摘要和关键词相对应, 外文摘要前应有毕业设计 ( 论文 ) 的外文标题 ( 四 ) 毕业设计 ( 论文 ) 目录目录按三级标题编写, 要求层次分明, 页号标示准确, 且要与正文中标题一致主要包括引言论文主体结论致谢参考文献附录外文资料翻译及原文等如下例 : 目录 1 引言课题背景交会对接技术发展概况俄罗斯空间交会对接发展概况美国空间交会对接发展概况 7 2 空间飞行器空间飞行器的产生 20

2 2.2 空间飞行器的姿态表示 23 ( 省略 ) 结论 50 致谢 51 参考文献 52 附录 54 外文资料翻译及原文 56 注 : 附录若装订在论文里面, 要求按照顺序编排页码, 在目录里面体现出来 ; 若单独装订, 则不在目录中体现参考第九条附录部分说明 ( 五 ) 毕业设计 ( 论文 ) 正文 1. 引言引言简要地说明毕业设计 ( 论文 ) 的背景目的范围课题的研究方法及主要解决的问题对共同承担的课题和前后延续性课题应对自己完成部分前人研究情况及其与本论文的关系, 论文构成及研究内容等进行说明引言不要与论文摘要雷同或者成为摘要的解释, 不要注释基本理论, 不要推导基本公式, 若沿用已知理论和原理, 只需简略提示, 对前人工作只讲与本课题相关的主要结论, 并指出文献来源 ( 采用上标注明文献或者见文献字样 ), 不要展开叙述引言不宜过长, 但应认真撰写, 因为它往往是读者注意力的焦点 2. 毕业设计 ( 论文 ) 主体部分它是毕业设计 ( 论文 ) 的主体和核心部分, 要实事求是, 准确无误, 层次分明, 合乎逻辑, 文字简练通顺其中需要注意的细节部分有以下几点 : (1) 章节撰写规范论文主体部分要分章节撰写, 各章标题要突出重点简明扼要, 不得使用标点符号, 字数一般在 15 字以内要按照三级标题格式撰写如例 : 2 空间飞行器 2.1 飞行器发明历程时代背景 ( 内容省略 ) 发展历程 ( 内容省略 ) (2) 文字得涂改论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字, 并严格执行汉字的规范化字面清晰, 不 (3) 表表的结构应简洁, 采用三线表如下例, 上下两根线宽设置为 3/2 磅, 中间一根线宽为 1/2 磅, 必要时可加辅助线, 以适应较复杂表格的需要表中各栏都应标注量和相应的单位表内数字须上下对齐相邻栏内的数字或者内容相同, 不能用同上同左 " 和其它类似用词应一一重新标注

3 表 1.1 三线表示例 x/cm I/mA v/(m s -1 ) h/m p/mpa 每个表格应有表序和表名, 并在文中进行说明例如 : 如表 1.1 表序一般按章编排, 如第二章第三个插表的序号为表 2.3 等表序与表名之间空两格, 表名中不允许使用标点符号, 表名后不加标点表序与表名居中置于表的上方, 段前间距为 0, 段后间距为 6 磅表序和表名使用小 5 号字, 黑体表中字符为小 5 号字, 宋体 (4) 图图要精选, 切忌与文字和表重复图中文字符号标注清楚, 并与正文一致图中字符为 6 号字, 宋体每幅插图均应有图号和图名, 图号按章编排, 如第二章第一图的图号为图 2.1 等图名在图号之后空两格排写并居中置于图下, 段前间距为 6 磅, 段后间距为 0 图名和图号使用小 5 号字, 黑体图中若有分图时, 分图号用 (a) (b) 等置于分图之下毕业设计中的插图以及图中文字符号最好用计算机绘制和标出插图尺寸一般不超过 16 开的版心 ( cm) (5) 公式公式应另起一行写在稿纸中央, 公式和序号之间不加虚线公式序号按章编排, 如第二章第三个公式序号为 (2.3) 文中引用公式时, 一般用见式 (2.1) 或由公式 (2.1) 公式的序号用圆括号括起放在公式右边行末公式斜体, 式中单位数字均为正体例 : W ( N1) = H 0,1 + ( N0 ) + τ τ + 1 τ 1 L r e 2πiαN α 1 L d r 2πiαN1 r n v αe dα O( P ) α = R (2.1) τ (6) 数字用法公历世纪年代年月日时刻和各种计数与计量, 均用阿拉伯数字年份不能简写, 如 1987 年不能写成 87 年数值的有效数字应全部写出, 如 0.50:2.00, 不能写作 0.5:2 用数字作为词素构成定型的词词组惯用语缩略语清朝以前 ( 含清朝 ) 的年月日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数, 均使用汉字数字表示概数时, 数字间不加顿号, 如五六吨十六七岁等 (7) 软件程序软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业论文后面 (8) 工程图工程图按国际规定装订, 图幅小于或等于 3# 图幅时应装订在论文内, 大于 3# 图幅时按国际规定单独装订作为附图 3. 结论结论是毕业设计 ( 论文 ) 最终和总体结论, 是论文的精华要写得扼要明确, 精练完整, 准确适当, 不可含糊其词, 模棱两可要着重阐述自己研究的创造性成果, 新的见解发现和发展, 以及在本研究领域中的地位和作用价值和意义, 还可以进一步提出建议研究设想仪器设备改进意见尚待解决的问题等在写作格式上, 每一项内容可以分条标出序号, 也可以每一条单独成段, 由一句话或者几句话组成结论以文字表达为主, 但应包括必要的数据 ( 六 ) 专题部分

4 毕业设计 ( 论文 ) 的专题部分是指内容与正文有关, 但又相对独立, 比较专门深入研究探讨的部分, 或者是毕业设计 ( 论文 ) 中比较精彩的具体应用 ( 设计 ) 实例专题部分的撰写应准确地表达论文的专题部分内容, 恰如其分地反映研究的问题所在和解决问题所采用的方法与手段专题的篇幅与正文部分相比较应短小精悍如果任务书中有专题的要求, 专题应安排在正文之后, 不得与正文交叉混合, 彼此不分如果无专题要求可不写 ( 七 ) 致谢作者对导师和给予指导或协助完成毕业设计 ( 论文 ) 工作的组织和个人表示感谢文字要简捷实事求是, 切忌浮夸和庸俗之词通常置于文末 ( 八 ) 参考文献和注释 1. 参考文献为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度, 同时向读者提供有关信息的出处, 正文之后应列出参考文献列出文献只限于作者亲自阅读过的发表在公开出版物上的以及网上下载的文献资料私人通讯和未发表的著作本专业的本科教材均不宜作为参考文献著录参考文献中应有 1-2 篇外文参考文献, 如外文翻译的内容与课题相关, 也应列入参考文献 (1) 论文中被引用的参考文献采用阿拉伯数字加方括号的指示序号 ( 如 [1],[2] ) 作为上角标, 对正文中参考文献引用部分进行标识参考文献著录采用顺序编码制, 按照文献在整个论文中首次引用的次序排列, 序号左顶格, 且与论文中引用序号一致, 每条著述结尾处均以. 结束参考文献居中, 小 5 号, 黑体, 其内容使用小 5 号字, 宋体 (2) 作者不多于 3 人时要全部写出, 并用, 号相隔 ;3 人以上只列出前 3 人, 后加等或相应的文字 et al ; 等或 et al 前加, (3) 参考文献由学术期刊和会议论文集学术著作专利和标准等组成格式如下 ( 参照国家 GB 文后参考文献著录规则 ): 期刊论文 :[ 序号 ] 作者. 题目 [J]. 刊名, 出版年, 卷 ( 期 ): 起 - 止页码. [1] 浦维达, 吴海权, 黄虎, 等. 论高等职业教育 [J]. 实验室研究与探索,2002,20(6): [2] 刘云珍. 提高大型仪器使用效益的几点思考 [J]. 实验室研究与探索,2005,24(4): 若没有卷号, 则采用 :[ 序号 ] 作者. 题目 [J]. 刊名, 出版年 ( 期 ): 起 - 止页码. [1] 叶辉.FANUG 数控系统 PMC 功能的妙用 [J]. 制造技术与机床,2003(2): 专 ( 译 ) 著 :[ 序号 ] 作者. 书名 [M]( 译者 ). 出版地 : 出版者, 出版年, 起 - 止页码. [1] 李辉.ISP 系统设计技术入门与应用 [M]. 北京 : 电子工业出版社,2002, [2] 霍夫斯塔. 禽病学 [M]( 胡祥壁译 ). 北京 : 农业出版社,1981, 报纸 :[ 序号 ] 作者. 题名 [N]. 报纸名, 出版日期 ( 版次 ). [1] 谢习德. 创造学习的新思路 [N]. 人民日报, (10). 电子文献 :[ 序号 ] 作者. 电子文献题名 [ 电子文献及载体类型标示 ]. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期 / 引用日期 ( 任选 ). [1] 王明亮. 数据库系统工程 [EB/OL]. [2] 林江涛. 支气管哮喘的诊断与治疗 [M/CD]. 北京 : 中华医学电子音像出版社,2005. 论文集论文 :[ 序号 ] 作者. 论文题目 [A]// 主编. 论文集名 [C]. 出版地 : 出版者, 出版年, 起 - 止页码. [1] 瞿秋白. 现代文明的问题与社会主义 [A]// 罗荣渠. 从西化到现代化 [C]. 北京 : 北京大学出版社,1990, 学位论文 :[ 序号 ] 作者. 题名 [D]. 授予单位所在地 : 授予单位, 授予年. [1] 张筑生. 微分半动力系统的不变集 [D]. 北京 : 北京大学数学系,1993. 专利文献 :[ 序号 ] 专利所有者. 专利名 [P]. 国别, 专利号, 出版日期.

5 [1] 姜锡州. 一种温热外敷药制备方法 [P]. 中国, , 技术标准 :[ 序号 ] 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称 [S]. 出版地 : 出版者, 出版日期. [1] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 文献编写规则 [S]. 北京 : 中国标准出版社,1986. 技术报告 :[ 序号 ] 作者. 题名 [R]. 报告地 : 报告会主办单位, 年份. [1] 程绍行. 大渡河上游森林调查报告 [R]. 四川 : 四川省水土资源局,1938. 各种未定类型的文献 :[ 序号 ] 作者. 题名 [Z]. 出版地 : 出版者, 出版年. [1] 张永禄. 唐代长安词典 [Z]. 西安 : 陕西人民出版社,1980. (4) 几种文献及电子文献类型及其标识为 : 期刊 [J] 专著 [M] 论文集 [C] 学位论文 [D] 专利 [P] 标准 [S] 报纸 [N] 学术报告 [R] 磁带 [MT] 磁盘 [DK] 光盘 [CD] 联机网络 [OL] 网上数据库 [DB/OL] 光盘图书 [M/CD] 磁带数据库 [DB/MT] 磁盘软件 [CP/DK] 网上期刊 [J/OL] 网上电子公告 [EB/OL] 2. 注释正文注释用圈码作为上角标, 例如注释内容置于页面底端, 称为脚注起始编号 1, 编号方式每页重新编号, 小五宋体 ( 九 ) 附录一些不宜放在正文中, 但有参考价值的内容, 如较复杂的公式推演计算机源程序清单及其说明, 或者设计图纸和图片等, 应编入论文的附录中如果附录内容较多, 应设编号如附录 1 附录 2 等附录应有附录名附录可与论文装订在一起, 或者另外装订, 置于档案袋中存档 ( 十 ) 外文资料翻译及原文翻译应为与毕业设计 ( 论文 ) 课题有关的外文资料, 如外文学术期刊或论文集的论文原文应附在译文之后, 应有原文的出处和作者等信息译文应不少于 10,000 个印刷符号, 艺术类专业译文应不少于 5,000 个印刷符号二毕业设计说明书 ( 论文 ) 篇幅要求毕业设计说明书 ( 论文 ) 篇幅不少于 1 万字艺术类专业以设计作品为主的毕业设计说明书 ( 论文 ) 篇幅不少于 5000 字三论文书写规范与打印装订 ( 一 ) 书写规范毕业设计 ( 论文 ) 除外语专业外, 一般用汉语简化文字书写, 语法及格式应符合中文书写规范毕业设计 ( 论文 ) 必须由本人在计算机上输入编排并打印在学校统一印制的论文纸上, 单面印刷论文文档必须保证干净整齐齐全 ( 二 ) 页面设置每页约 35 行, 每行约 34 字 ; 页面设置为 B5 JIS( cm); 论文上边距 :4.5cm; 下边距 : 1.5cm; 左边距 :2.5cm; 右边距 :1.5cm; 行间距为 1.5 倍行距 ( 三 ) 装订顺序论文的装订顺序为封面中外文摘要及关键词论文目录论文正文 ( 引言主体部分结论 ) 致

6 谢主要参考文献附录外文资料翻译外文原文 ( 四 ) 字体字号与排列论文题目 : 居中排,2 号黑体 ; 摘要 : 在摘要 : 之前空两字符, 字间空一字符, 小四号黑体, 其后内容小四号宋体 ; 关键词 : 摘要下空一行, 在关键词 : 之前空两字符, 小四号黑体, 其后是关键词, 小四号宋体 ; 目录 : 目录居中排, 小 4 号黑体目录内容居左排, 页码居右排, 中间用连接, 小 4 号宋体 1.5 倍行距章标题 : 左顶格,3 号黑体 ; 节标题 : 左顶格, 小 4 号黑体 ; 条标题 : 左顶格, 小 4 号黑体 ; 正文 : 按照自然段依次排列, 每段起行空两格, 回行顶格, 标点全角,1.5 倍行距, 小 4 号宋体 ; 数字和字母 : Times New Roman 体页码 : 页面底端居中设置,5 号宋体四附则本规则自公布之日起施行, 本规则解释权在教务处

7 附 : 毕业设计 ( 论文 ) 装订示意图毕业设计 ( 论文 ) 封面中文标题中文摘要关键词外文标题外文摘要外文关键词目录毕业论文 ( 设计 ) 正文 ( 引言主体部分结论 ) 致谢参考文献附录外文资料翻译及原文封底