前言学位论文是研究生科研工作成果的集中体现, 是研究生申请硕士学位的主要依据, 也是社会重要的文献资料为了进一步推进学院研究生学位论文的规范化, 提高写作质量, 我们根据 GB/T 科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式以及国务院学位委员会办公室对标准的第一次修订稿,

Size: px

Start display at page:

Download "前言学位论文是研究生科研工作成果的集中体现, 是研究生申请硕士学位的主要依据, 也是社会重要的文献资料为了进一步推进学院研究生学位论文的规范化, 提高写作质量, 我们根据 GB/T 科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式以及国务院学位委员会办公室对标准的第一次修订稿,"

以廉
5 years ago
Views:

1 研究生学位论文写作规范 ( 2015 版 ) 上海海关学院研究生处编

2 前言学位论文是研究生科研工作成果的集中体现, 是研究生申请硕士学位的主要依据, 也是社会重要的文献资料为了进一步推进学院研究生学位论文的规范化, 提高写作质量, 我们根据 GB/T 科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式以及国务院学位委员会办公室对标准的第一次修订稿, 并在参考上海海关学院等院校相关规范的基础上, 编写了上海海关学院研究生学位论文写作规范 ( 试行 ), 供申请学位者遵照执行 (2012 年 3 月第一版 2015 年 10 月修订 )

3 目录第 1 章内容要求... 1 第 2 章格式要求中文封面 ( 扉页 ) 学位论文版权使用授权书学位论文原创性声明中文摘要及关键词 Abstract( 英文摘要 )& Keywords 目录图和附表清单符号说明正文参考文献附录致谢个人简历... 6 第 3 章书写要求文字标点符号和数字密级层次标题页眉和页码有关图表表达式图表表达式参考文献附录量和单位第 4 章排版及印刷要求纸张要求及页面设置中文封面书脊中英文摘要目录正文其它印刷及装订要求... 13

4 第 1 章内容要求学位论文应用汉字撰写学位论文一般由以下部分组成, 依次为 : 1. 中文封面 ( 扉页 ); 2. 学位论文原创性声明 ; 3. 学位论文版权使用授权书 ; 4. 中文摘要及关键词 ; 5.Abstract & Key Words; 6. 目录 ; 7. 图和附表清单 ( 可选 ); 8. 符号说明 ( 可选 ); 9. 正文 ; 10. 参考文献 ; 11. 附录 ( 可选 ); 12. 致谢 ; 13. 个人简历 ( 可选 ) 第 2 章格式要求学位论文每部分从新的一页开始, 各部分要求如下 : 2.1 中文封面 ( 扉页 ) 密级 : 非涉密 ( 公开 ) 论文不需标注密级, 涉密论文必须在论文封面右上角处标注论文的密级 ( 内部或秘密或机密 ), 同时还应注明相应的保密年限专业学位名称 : 填写专业类别 ( 领域 )( 代码 ), 如税务 (0253) 论文题目 : 应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容, 不超过 30 字, 一般不加副标题题目应避免使用不常用缩略词首字母缩写字代号和公式等题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录文摘等二次文献, 可以提供检索用的特定实用信息在整篇学位论文中的不同地方出现时, 题目应完全相同学位论文如是基金 1

5 资助项目, 应将基金注释在题目下一行用宋体 12 磅居中注明英文题目 : 在中文题目下面, 注明英文题目培养单位 : 填写上海海关学院姓名 : 填写论文作者姓名指导教师 : 填写导师姓名, 后附导师职称教授研究员等, 实行双导师制的, 校内导师在前, 校外导师在后论文日期 : 填写论文成文打印日期 2.2 学位论文版权使用授权书本部分内容可直接下载, 提交时作者须亲笔签名内容如下 : 学位论文版权使用授权书本人完全了解上海海关学院关于收集保存使用学位论文的规定, 同意如下各项内容 : 按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本 ; 学校有权保存学位论文的印刷本和电子版, 并采用影印缩印扫描数字化或其它手段保存论文 ; 学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务 ; 学校有权按有关规定或协议向国家有关部门或者机构如国家图书馆和中国知网送交论文的复印件和电子版, 供其保存和提供信息服务学位论文作者签名 : 年月日 2.3 学位论文原创性声明本部分内容可直接下载, 提交时作者须亲笔签名内容如下 : 上海海关学院学位论文原创性声明本人郑重声明 : 所呈交的学位论文, 是本人在导师指导下, 进行研究工作所取得的成果除文中已经注明引用的内容外, 本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的已公开发表或者没有公开发表的作品的内容对本论文所涉及的研 2

6 究工作做出贡献的其他个人和集体, 均已在文中以明确方式标明本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担学位论文作者签名 : 年月日 2.4 中文摘要及关键词摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述摘要应具有独立性和自含性, 即只阅读论文摘要, 就能获得全文的主要信息摘要中有数据有结论, 是一篇完整的短文, 可以独立使用和引用摘要的内容应包含论文等同量的主要信息, 供读者确定有无必要阅读全文, 也可供二次文献 ( 文摘等 ) 采用摘要一般应说明研究工作目的实验方法结果和最终结论等, 重点是结果和结论中文摘要力求语言精炼准确, 应在 1500 字左右除了实在无变通办法可用以外, 摘要中不要用图片图表非公知公用的符号和术语关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语, 排在摘要左下方, 一般为 3~5 个, 之间用 ; 分开关键词应是常用的, 规范的词组 2.5 Abstract( 英文摘要 )& Keywords 文本为了国际交流, 应有英文摘要 Abstract 内容是中文摘要和关键词的翻译 2.6 目录目录页每行均有标题名称和页码组成, 包括前言 ( 或引言 ), 主要内容的序号和标题, 小结, 参考文献附录等具体格式见第五部分格式范例 2.7 图和附表清单论文中如图表较多, 可以分别列出清单置于目录页之后图表的清单应有 3

7 序号图题和页码也可以不附 2.8 符号说明如果论文中使用了大量的物理量符号标志缩略词专门计量单位自定义名词和术语等, 应编写成注释说明汇集表若上述符号等使用数量不多, 可以不设此部分, 但必须在论文中出现时, 特别是首次出现时要加以说明 2.9 正文正文是学位论文的主体和核心部分, 占主要篇幅, 一般包括以下几个方面 : 1. 前言 ( 导语 ) 简要说明研究工作的目的范围相关领域的前人工作和知识空白理论基础和分析研究设想研究方法和实验设计预期结果和意义等应言简意赅, 不要与摘要雷同, 不要成为摘要的注释一般在教科书中有的知识, 在前言中不必赘述 2. 文献综述学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识, 具有开阔的科学视野, 对研究方案作了充分论证, 因此, 有关历史回顾和前人工作的评述, 以及理论分析等, 应用足够的文献综述 3. 论文主体本部分是论文作者的研究内容, 是论文的核心可以包括 : 调查对象实验和观测方法仪器设备材料原料实验和观测结果计算方法数据资料经过加工整理的图表通过分析讨论形成的论点和导出的结论等在数据的分析讨论要互相关联, 符合逻辑顺序必须实事求是, 客观真切, 准确完备, 合乎逻辑, 层次分明, 简练可读 4. 结论是学位论文最终和总体的结论, 应准确完整明确精练着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域的地位作用和意义如果不可能导出应有的结论, 也可以没有结论而进行必要的讨论可以在结论或讨论中提出建议研究设想仪器设备改进意见尚待解决的问题等 2.10 参考文献 4

8 参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处, 应在论文致谢段后列出参考文献表参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的最主要的发表在正式出版物上的文献私人通信和未公开发表的资料, 一般不宜列入参考文献, 可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的页脚参考文献应按文中引用出现的顺序列出, 一律放在正文后正文中引用参考文献的部位, 须用上标标注 [ 参考文献序号 ] 没有直接或简介引用, 以及文章中没有提到的文献, 不列入参考文献 2.11 附录附录是作为论文主体的补充项目, 并不是必须的下列内容可以作为附录编于论文后 : 1. 为了整篇论文材料的完整, 但编入正文有损于编排的条理和逻辑性, 这一材料包括比正文更为详尽的信息研究方法和技术更深入的叙述, 建议可以阅读的参考文献题录, 对了解正文内容有用的补充信息等 2. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的资料 3. 不便于编入正文的罕见珍贵资料 4. 对一般读者并非必要阅读, 但对本专业同行有参考价值的资料 5. 某些重要的原始数据计算程序框图结构图注释统计表计算机打印输出内容等附录的序号用 A,B,C 系列, 如附录 A, 附录 B 附录中的公式图和表的编号分别用 A1,A2 系列 ; 图 A1, 图 A2 系列 ; 表 A1, 表 A2 系列每个附录应有标题 2.12 致谢致谢包括如下内容 : 1. 对校内校外指导教师在本文撰写过程中贡献的记载 2. 对资助研究的基金资助研究工作的奖学金基金资助或支持的组织或个人 3. 对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人 4. 对在研究工作中提出建议和提供帮助的人 5

9 5. 对给予转载和引用权的资料图片文献研究思想和设想的所有者 6. 对培养单位的致谢 7. 对其他应感谢的组织和个人, 不单独对家人及亲属的致谢致谢语言要诚恳恰当简短, 编排在参考文献之前, 不超过 500 字 2.13 个人简历个人简历包括姓名性别出生年月日民族出生地获得学士硕士学位的学校时间等 ; 在读期间发表的学术论文与研究成果 ( 包括在读期间参加的学术研究项目申请的专利或研究成果获奖情况等 )( 按发表的时间先后顺序列出 ) 限 1000 字第 3 章书写要求 3.1 文字标点符号和数字学位论文一律用汉字书写汉字的使用应严格执行国家的有关规定, 除特殊需要外, 不得使用已废除的繁体字异体字等不规范汉字标点符号的用法应该以 GB/T 标点符号用法为准数字用法应该以 GB/T 出版物上数字用法的规定为准 3.2 密级各密级的最长保密年限及书写格式规定如下 : 内部 5 年 ( 最长 5 年, 可少于 5 年 ) 秘密 10 年 ( 最长 10 年, 可少于 10 年 ) 机密 20 年 ( 最长 20 年, 可少于 20 年 ) 3.3 层次标题层次标题要简短明确, 同一层次的标题应尽可能排比, 即词 ( 或词组 ) 6

10 类型相同 ( 或相近 ), 意义相关, 语气一致各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号 ; 不同层次的数字之间用小圆点. 相隔, 末位数字后面不加点号, 如 2.1, 等 ; 各层次的序号均左顶格起排, 编号与标题或文字间空一个字的间隙段的文字空两个字起排, 回行时顶格排第 1 章 ( 大标题 ) 1.1 ( 一级节标题 ) ( 二级节标题 ) ( 根据需要, 也可设三级节标题 ) 3.4 页眉和页码从中文摘要开始至论文最后需设置页眉页眉位置居中, 内容与论文的题目相同或上海海关学院硕士专业学位论文, 不得出现作者或导师的姓名 ; 论文页眉奇偶页可以不同 ( 如奇数页为上海海关学院硕士专业学位论文, 偶数页为论文题目, 各部分首页也要有页眉论文封面扉页版权授权书原创性声明均不要设置页眉页码从论文主体的第 1 部分 ( 前言 ) 开始, 按阿拉伯数字 (1,2,3 ) 连续编排 ; 之前的部分 ( 中文摘要 Abstract 目录) 用大写罗马数字 (Ⅰ,Ⅱ, Ⅲ ) 单独编排论文封面扉页版权授权书原创性声明不需设置页码 3.5 有关图表表达式图图包括曲线图构造图示意图图解框图流程图纪录图布置图地图照片图版等图要精选, 要具有自明性, 即只看图图题和图例, 不阅读正文, 就可理解图意切忌与表及文字表述重复图要清楚, 但坐标比例不要过分放大, 同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出图中的术语符号单位等应与正文表述中所用一致图在文中的布局要合理, 一般随文编排, 先见文字后见图 7

11 图应有编号, 一律采用阿拉伯数字分章编号, 第 3 章第 1 个图的图序为图 3.1, 图中若有分图时, 分图号用 (a) ( b) 等置于分图之下图题应简明, 图序和图题间空 1 个字距, 居中排于图的下方例如 : P K K 插图与图题为一个整体, 不得拆开排写于两页插图处的该页空白不够排写该图整体时, 可将其后文字部分提前排写, 将图移至次页最前面引用图应说明出处, 在图题右上角加引用文献号图中各部分说明应采用中文 ( 引用的外文图除外 ) 或数字项号, 各项文字说明置于图题之上, 有分图题者, 置于分图题之上曲线图的纵横坐标必须标注量标准规定符号单位此三者只有在不必要标明的情况下方可省略坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明, 便于制版照片上应有表示的物尺寸的标度 1 2 图 3.1 非线性构形状态转移过程示意图表表的编排, 一般是内容和测试项目由左至右横读, 数据依序竖读表应有自明性表中参数应标明量和单位的符号表一般随文排, 先见相应文字后见表表应有编号, 一律采用阿拉伯数字分章编号, 如第 3 章第 3 个表的表序表示为表 3.3 表题应简明表序和表题间空 1 个字距, 居中排于图的上方例如 : x 1 (m) 表 3.3 自由度随机反应数值特征 F x x 2 均值 (N) 标准差 (N) 变异系数均值 (m) 标准差 (m) 变异系数

12 表中数据应正确无误, 书写清楚数字空缺的格内加字线,( 占 2 个字节 ), 不允许用同上之类的写法如某个表格较大, 不能在一页打印需要转页接排, 在随后的各页上应重复表的编号编号后跟表题 ( 可省略 ) 和续续表均应重复表头和关于单位的陈述表达式表达式主要指数字表达式, 也包括文字表达式表达式需另行起居中排, 并用阿拉伯数字分章编号序号加圆括号, 右顶格排例如 : 第 3 个表达式当广义控制截面具有式 (3) 的广义本构关系时, 可定义如下的截面示性数 0, if ( ) 1, if E E 0 E E 1 (3) 3.6 参考文献文献的作者不超过 3 位时, 全部列出 ; 超过 3 位时, 只列前 3 位, 后面加等字或相应的外文 ; 作者姓名之间用, 分开建议根据中国高校自然科学学报编排规范的要求书写参考文献, 并按顺序编码制, 即按中文引用的参考顺序将参考文献附于文末几种主要参考文献著录表的格式为 : 连续出版物 : [ 序号 ] 作者. 文题. 刊名, 年, 卷号 ( 期号 ): 起 ~ 止页码专 ( 译 ) 著 : [ 序号 ] 作者. 书名 (, 译者 ). 出版地 : 出版者, 出版年. 起 ~ 止页码论文集 : [ 序号 ] 作者. 文题. 见 (in): 编者, 编 (eds). 文集名. 出版地 : 出版者, 出版年. 起 ~ 止页码学位论文 :[ 序号 ] 姓名. 文题 :[XX 学位论文 ]. 授予单位所在地 : 授予单位, 授予年专利 :[ 序号 ] 申请者. 专利名. 国名, 专利文献种类, 专利号, 出版日期技术标准 :[ 序号 ] 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地 : 出版者, 出版日期例如 : 9

13 [1] 陈建军, 车建文, 陈勇. 具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学学报,2001,Vol.18(1):74~80 [2] Nadkarni M A,Nair C K K,Pandey V N,et al.characterization of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol,1992,38: 223~234 [3] 华罗庚, 王元. 论一致分布与近似分析 : 数论方法 (Ⅰ). 中国科学,1973(4):339~ 357 [4] 竺可桢. 物候学. 北京 : 科学出版社,1973 [5] 霍夫斯塔主编. 禽病学 : 下册. 第 7 版. 胡祥壁译. 北京 : 农业出版社, ~799 [6] Timoshenko S P.Theory of plate and shells.2nd ed.new York:McGraw-Hil1, ~ 36 [7] 张全福, 王里青. 百家争鸣与理工科学报编辑工作. 见 : 郑福寿主编. 学报编辑论丛 : 第 2 集. 南京 : 河海大学出版社,1991:1~4 [8] 丁光莹. 钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析 :[ 博士学位论文 ]. 上海 : 上海海关学院,2001 [9] Cairns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen:[dissertation].berkeley:univ of California,1965 [10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利, [11] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 文摘编写规则. 北京 : 中国标准出版社,1986 [12] GB 文摘编写规则 3.7 附录附录编号 : 附录标题各占一行, 置于附录条文之上居中位置每一个附录应另起一面, 以后各个附录通常另起一面 3.8 量和单位要严格执行 GB 3100~ ( 国家技术监督局发布, 实施 ) 有关量和单位的规定量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母, 并一律采用斜体 (ph 例外 ) 为区别不同情况, 可在量符号上附加角标在表达量值时, 在公式图表和文字叙述中, 一律使用单位的国际符号, 且无例外地用正体单位符号与数值间要留适当间隙 10

14 第 4 章排版及印刷要求 4.1 纸张要求及页面设置要求纸张页面设置页眉页码 A4( ), 幅面白色上下 2.54cm, 左右 3.18cm, 页眉页脚 2.0cm, 装订线 0 cm 宋体五号居中, 英文字符用 Times New Roman 体, 五号宋体五号, 居中 4.2 中文封面要求密级论文题目姓名学号培养单位专业类型专业领域指导教师论文日期仿宋三号黑体二号, 加粗居中 ( 可分两行 ), 单倍行距英文题目 :Arial 体小二号居中 ( 可分两行 ), 单倍行距仿宋, 三号, 单倍行距, 距左边界 6cm 仿宋 16 磅, 单倍行距, 距左边界 6cm 同上同上宋体, 三号, 汉字居中, 不用阿拉伯数字 4.3 书脊书脊用仿宋四号, 行距 16 磅, 段前段后 0 磅上方写论文题目, 中间写研究生姓名, 下方写上海海关学院, 距上下边界均为 5cm 左右论文厚度不够, 书脊可以不要 11

15 4.4 中英文摘要标题中文摘要摘要 : 黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅英文摘要 Abstract:Arial 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅段落文字宋体, 小四号, 行距 20 磅, 段前段后 0 磅 Times New Roman 小四号, 行距 20 磅, 段前段后 0 磅关键词同上, 关键词三字加粗同上, Key Words 两词加粗 4.5 目录示例要求标题目录黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅各章标题第 2 章格式要求 5 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两端对齐, 页码右对齐一级标题目录 3.5 有关图表表达式 10 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两端对齐, 页码右对齐, 左缩进 2 字符二级标题目录图 10 宋体, 小四号, 行距 18 磅, 段前段后 0 磅, 两端对齐, 页码右对齐, 左缩进 4 字符 4.6 正文示例要求各章标题第 1 章黑体, 三号, 加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 18 磅, 章序号与章名间空一个字符二级标题 1.3 黑体, 小三号, 顶左, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 6 磅, 序号与题名间空一个字符三级标题黑体, 四号, 顶左, 单倍行距, 段前 12 磅, 段后 6 磅, 序号与题名间空一个字符段落文字宋体, 小四号 ( 英文用 Times New Roman 体小四号 ), 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符行距 20 磅 ( 段落中有数学表达式时, 可根据表达需要设置该段的行距 ), 段前段后 0 磅图序图名图 1 置于图的下方, 宋体五号居中, 单倍行距, 段前 6 磅, 段后 12 磅, 图序与图名文字之间空一个字符宽度表序表名表 1 置于表的上方, 宋体五号居中, 单倍行距, 段前 6 磅, 段后 6 磅, 表序与表名文字之间空一个字符宽度表达式 (1) 序号加圆括号, 右顶格排 12

16 4.7 其它要求符号说明标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅参考文献标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅附录标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体小四号 ( 英文用 Times New Roman 体小四号 ), 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符行距 20 磅 ( 段落中有数学表达式时, 可根据表达需要设置该段的行距 ), 段前段后 0 磅致谢标题要求同各章标题, 正文部分仿宋小四号, 两端对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符行距 20 磅, 段前段后 0 磅个人简历标题要求同各章标题, 正文部分 : 宋体五号 ( 英文用 Times New Roman 体五号 ), 行距 16 磅, 段前段后 0 磅, 学术论文书写格式同参考文献 4.8 印刷及装订要求论文扉页版权授权书原创性声明摘要目录等部分单面印刷, 正文部分双面印刷论文必须用线装或热胶装订, 不能使用钉子装订论文封面由学院统一印制 13

Microsoft Word - 同济大学研究生学位论文写作规范（试行）2011年修订

Microsoft Word - 同济大学研究生学位论文写作规范（试行）2011年修订同济大学研究生学位论文写作规范 ( 试行 ) ( 校学位办公室,2004 年 11 月制定 ;2009 年 12 月修订 ;2011 年 11 月修订 ) 前言学位论文是研究生科研工作成果的集中体现, 是研究生申请博士硕士学位的主要依据, 也是社会重要的文献资料为了进一步推进我校研究生学位论文的规范化, 提高写作质量, 我们修订了同济大学研究生学位论文写作规范( 修订 ), 供申请学位的研究生参考