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2 图书在版编目 (CIP) 数据 会计电算化初级教材 / 重庆市会计电算化协会编. 重庆 : 重庆出版社,2003 ISBN Ⅰ. 会... Ⅱ. 重... Ⅲ. 计算机应用 会计 教材 Ⅳ. F232 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2003) 第 号 会计电算化初级教材 重庆市会计电算化协会 编著 责任编辑 郑 玲 封面设计 梁予泠 技术设计 梁予泠 重庆出版社出版 发行 ( 重庆长江二路 205 号邮编 ) 新华书店经销重庆升光电力印务有限公司印刷 开本 787mmЧ1092mm 1/16 印张 字数 561 千插页 年 3 月第 2 版 2006 年 3 月第 2 版第 1 次印刷印数 ISBN /G 2007 定价 :45.00 元

3 前 言 按照财政部 2005 年 1 月 22 日第 26 号部长令发布的 会计从业资格管理办法 规定, 从 2005 年 3 月 1 日起, 会计从业资格考试科目重新调整为 3 科, 即 财经法规与会计职业道德 会计基础 初级会计电算化 考试大纲已由财政部统一制定并公布 为适应考试科目的变化, 帮助广大考生有效地掌握应考知识, 我们按照考试大纲的内容及确定的考试范围的要求, 组织了一批既懂会计专业知识又懂计算机的专家, 结合本市会计电算化实行无纸化考试的特点, 编写了这套 会计电算化初级教材 教材包括了计算机基础知识 会计软件基础等 9 个章节的内容, 突出了针对性和实用性, 侧重考生的基础知识和实际操作技能的提高, 让考生从计算机基础入手, 通过系统学习, 掌握会计软件在实际工作中的运用, 并对几种专门的会计软件的基本性能和作用有所了解, 以便根据单位自身特点选择不同的应用软件 由于会计电算化是一个不断发展和提高的过程, 加之时间和水平的局限, 不足之处再所难免, 诚望广大考生批评指正, 我们将不断加以完善和提高, 以确保我们的教材质量 重庆市会计电算化协会编写组

4 目 录 前言 1 第 1 章 计算机基础知识 计算机的产生与发展 微型计算机的基本构成 计算机基本操作 26 本章小结 32 第 2 章操作系统 操作系统概述 Windows XP 操作系统 管理文件和文件夹 Windows XP 进一步的应用 Windows XP 网络应用 74 本章小结 88 第 3 章常用软件应用 Word2003 基本操作 Excel2003 基本操作 Outlook2003 基本操作 常用工具软件操作 127 本章小结 138 第 4 章会计电算化概述 会计电算化的基本概念 会计电算化的基本内容 会计电算化组织及岗位 会计软件的实施流程 154 本章小结 156 第 5 章会计软件基础 概述 会计核算软件的要求 165

5 5.3 会计核算软件的操作流程及基本功能 账务处理系统的处理流程及基本功能 工资系统的处理 固定资产系统的处理流程及基本功能 会计软件的选择 200 本章小结 211 第 6 章 电算化后的管理 电算化后的内部控制 电算化会计系统的应用管理 电算化档案管理 会计电算化后的日常维护工作 会计软件升级 应用提高 231 本章小结 239 第 7 章 用友 Tong2005 账务软件基本操作 系统管理 系统初始化 日常账务处理 结账 编制会计报表 工资核算 固定资产管理 278 本章小结 292 第 8 章 金蝶 KIS 标准版操作与使用 系统环境要求与软件安装 上机操作案例 系统初始化 凭证管理 账簿报表输出 期末处理 报表与分析 323

6 8.8 出纳管理 系统维护 往来管理 工资管理 固定资产 340 本章小结 346 第 9 章 金算盘 6F 管理软件的应用 金算盘 6F 系统应用 日常业务处理 固定资产系统的应用 工资系统的应用 金算盘电子表格软件的应用 393 本章小结 403 参考文献 404 后记 405

7 第 1 章 计算机基础知识 第 1 章 计算机基础知识 1.1 计算机的产生与发展 电子计算机 (ElectronicComputer, 简称计算机, 俗称电脑 ) 是一种按程序自动进行信息处理的通用工具 具有运算速度快 计算精度与自动化程度高 存储容量大 逻辑判断能力强 使用方便等特点, 是不可缺少的现代化工具 今天, 掌握计算机的使用, 已成为会计人员有效学习和提高工作效率的基本技能 计算机的产生 计算工具是脑功能的扩展和延伸, 我国在唐朝就开始使用算盘 17 世纪出现了计算尺,19 世纪 20 年代, 英国数学家巴贝奇 (Babbage) 提出了自动计算机的基本概念, 并于 1823 年和 1834 年设计了一台差分机和一台分析机, 提出了一些创造性的建议, 从而奠定了现代数字计算机的基础 20 世纪初电子管的诞生, 使电子技术与计算技术结合成为可能 为了解决导弹的计算问题, 在美国陆军部的主持下, 由美国宾夕法尼亚大学的艾克特 (Eckert) 和毛奇莱 (Mauchley) 设计的第一台电子计算机问世 世界上第一台采用电子管为基本元件 真正能自动运行的计算机 ENIAC(ElecteonicNumericalIntegratorAndCalculator) 诞生于 1946 年 12 月, 它的全称为 电子数值积分和计算机, 每秒能运行 5000 次 10 位数加减法运算 该机器使用了 个电子管, 体积为 3000 立方英尺, 占地 170 平方米, 约 30 吨重, 耗电 150 千瓦, 价格 40 多万美元, 是一个昂贵耗电的 庞然大物 ENIAC 从 1946 年 12 月投入使用, 到 1955 年 10 月最后切断电源, 服役了 9 年, 它的出现具有划时代的意义, 标志着电子计算机时代的到来 计算机的发展 半导体技术 计算机系统结构和计算机软件技术是影响计算机发展的重要因素, 因此研究计算机的发展历史可以从硬件技术和软件技术两方面进行探讨

8 会计电算化初级教材 2 一 硬件技术的发展 1. 传统计算机的发展硬件技术的发展主要研究基本元器件的制作材料和制作工艺水平, 元件制作工艺水平的不断提高是计算机发展的物质基础, 因此以计算机元器件的变革作为标志, 将计算机的发展划分为四个阶段, 这四个阶段通常称为计算机发展的四个时代 每一代在技术上都是一次重大的突破, 在性能上都是一次质的飞跃 (1) 第一代计算机 ( 年 ) 电子管计算机采用电子管作为基本元件, 用阴极射线管或水银延迟线作主存储器, 使用磁鼓 纸带 卡片等作为外存储器, 内存容量仅几千个字节, 容量小 输入输出主要采用穿孔机 每秒能做大约 5000 次加减法 ( 或 500 次乘法 50 次除法 ), 运算速度很慢 体积庞大 耗电量大 可靠性能低 程序设计语言处于低级阶段, 使用机器语言和汇编语言编写程序, 主要应用于科学计算 曾出现的著名一代机有 ABC ENIAC EDVAC EDSAC UNIVAC 等 (2) 第二代计算机 ( 年 ) 计算机采用晶体管作为基本元件( 晶体管诞生于 1948 年,20 世纪 50 年代末开始应用计算机 ), 用磁芯作主存储器, 用磁带 磁盘等作为外存储器, 内存容量扩大到几十万字节 输入输出设备使用了控制台打印机 光电机 磁盘等 与第一代相比, 第二代计算机体积小 速度快 稳定 省电 采用高级程序设计语言 ( 如 FORTRAN COBOL) 编程, 系统软件开始面世, 操作系统也逐渐形成 主要应用于军事研究, 科学计算, 数据处理 工业过程控制等领域 曾出现的典型机有 UNVACⅡ 贝尔的 TRADIC IBM 的 等 (3) 第三代计算机 ( 年 ) 其主要特征是用半导体中小规模集成电路 (SSI,SmallScaleIntegration) 代替分立元件的晶体管作为基本电子元件, 并开始采用半导体存储器, 存储容量和存取速度有了大幅度提高 操作系统功能日趋完善, 有了多种高级程序设计语言, 系统软件和应用软件有了很大发展, 出现了结构化 模块化程序设计方法 应用领域也从科学向商业领域扩展 典型机种有 IBM360 系列 富士通 F230 系列 Honeywell6000 系列等 第三代计算机的突出优点是软件的通用性好, 使用者可以随意更换新型的计算机, 而不需要重新设计软件 (4) 第四代计算机 (1974 年以后 ) 其主要特征是以大规模 (LSI,Large Sscale Integration) 和超大规模集成电路 (VLIS,VeryLargeScaleIntegration: 指将更多的电子元件集成在一块几平方毫米的硅片上 ) 为计算机的主要功能部件 采用集成度更高的半导体存储器作为主存储器, 外存储器开始引进了光盘 计算机软件方面出现了数据库管理系统 (DBMS), 分布式操作系统 计算机的应用已渗透到社会生活的各个领域 微型计算机也是在这一阶段出现的, 它使得计算机进入了一个全新的时代 典型机种有 IBM 730 IBM9000 系列 银河机等 20 世纪 年代, 国外科技发达的国家采用了一系列全新的高新技术, 相继研究出了更新一代的 采用更大规模集成电路 非冯 诺依曼体系结构 人工神经网络的智能计算机系统 有人将其归为第五代计算机, 实际上, 这一代计算机已经很难以器件作为划分年代的依据

9 第 1 章 计算机基础知识 2. 微型计算机的发展 20 世纪 70 年代初问世的微型计算机, 是伴随着集成电路集成度的不断提高而出现的 微型计算机换代的标志有两个 : 微处理器和系统组成 微处理器是微机的核心部件, 因此微机的发展主要是以微处理器为依据划分的 微机发展非常迅速, 以 2 至 3 年的速率更新换代, 短短的几十年, 微机已经历了四代变迁 (1) 第一代 4 位和 8 位微处理器时代 1971 年美国 Intel 公司成功制成第一片微处理 Intel4004, 继而推出 4 位微型计算机 MCS 4,1972 年研制成功 8008, 典型产品是 Intel4004 和 Intel8008, 这是微机的萌芽时期 (2) 第二代 8 位微处理器时代 1974 年美国 Intel 公司推出了 8008 的改进产品 8080,1976 年推出了 8085 芯片 Intel8080 共有 76 条指令, 寻址空间为 64KB, 工作频率为 3MHZ Intel8085 芯片则把 三个芯片集成在一起成为完整的 8 位芯片, 其产品集成度高达 5000 ~ 器件 / 片 典型产品是 Intel8080 和 Z80 第二代是微型计算机发展的成长时期 (3) 第三代 16 位微处理器时代 1978 年 Intel 公司推出 16 位的 8086,1979 年推出准 16 位处理器芯片 8088(8088 并不是真正 16 为芯片, 而是 8 位 /16 位混合芯片, 即它的内部总线是 16 位, 而外部总线是 8 位 ), 它是 8086 的简化产品, 也是个人计算机的主流 CPU 1982 年 Intel 公司推出了真正的 16 位微处理器芯片 80286, 典型产品 Intel 等, 集成度提高到 器件 / 片, 这是微型计算机发展的成熟时期 (4) 第四代 32 位微处理器时代 1985 年 Motorala 公司首先推出 32 位微处理器 68020,Intel 于同年 10 月推出 80386, 这才是真正的 32 位微处理器 的问世还引起微机总线设计上的重大变化, 形成了 EISA( 扩展工业标准体系结构 ) 总线与 MCA ( 微通道体系结构,IBM 独家推出 ) 总线两大分支 1989 年 Motorala 公司有了新的 32 位微处理器 68040, 几天之后 Intel 公司就展出了 80486, 其速度比 快 3 倍 典型产品是 Intel ,HP 32 Motorala 的 MC68040 等, 集成度高达 10 万 ~ 50 万器件 / 片, 这时的微机其性能相当于 70 年代的大 中型计算机, 这是微型计算机机的大发展时期 1993 年 Intel 公司又推出 80586, 从专利保护的角度考虑, 公司将其商标命名为 Pentium, 中文名为 奔腾, 它是 32/64 位芯片, 以后各国微机厂商纷纷推出以奔腾为 CPU 的微型机 目前, 奔腾家族已拥有几大系列, 即经典奔腾 (Pentium, MHZ) 高能奔腾(PentiumPro,150MHz,200MHz, 集成了 550 万个晶体管 ) 多能奔腾 (PentiumMMX, 增加了 75 条多媒体指令, 集成晶体管 450 万个 ) 奔腾二代 (PentiumⅡ,233MHZ 300MHZ, 集成了 750 万个晶体管 ) 以及 PentiumⅢ PentiumⅣ 等 同时 IBM Motorala APPLE 三家公司联合开发了 PowerPC 芯片,DEC 公司推出了 Alpha 芯片,Intel 公司也即将推出针对高端的服务器领域, 用于海量数据处理的 Itanium( 安腾 ) 芯片 该款全新的 Itanium 芯片代号为 Tanglewood, 采用了 多核心 设计模式,64 位架构设计,65 纳米制造技术, 包含了 16 个独立的处理器 此时 3

10 会计电算化初级教材 的微机性能已超过早期巨型机的水平 二 软件技术的发展软件技术的发展主要包括软件生产工具, 即编成语言的发展 操作系统的形成和发展 软件工程和软件产业的形成和发展 计算机网络的形成和发展 关于编成语言的发展可参见本书第 章软件部分 操作系统的形成和发展 以及计算机网络的形成和发展可参见本书第 2 章 软件工程和软件产业的形成和发展请参阅软件工程相关资料 计算机的种类 4 计算机可按多种标准分类 从用户应用角度一般可将计算机分为微型计算机 ( 也称个人计算机 ) 服务器 终端计算机( 一台终端计算机通常只有一个键盘和一台显示器 ) 从计算机系统的价格角度分类, 一般将计算机分为大 中 小 巨型计算机 国际权威的市场分析公司 IDC 公司对计算机系统价格的界定标准为 : 小型 ( 价格低于 10 万美元 ) 中型 ( 价格在 10 万 ~ 100 万美元 ) 大型( 价格超过 1000 万美元 ) 我国电子工业部的 CCID MIC 分类标准是小型 ( 价格为 20 万 ~ 50 万美元 ) 中型( 价格为 50 万 ~ 100 万美元 ) 大型( 价格为 100 万 ~ 500 万美元 ) 巨型 ( 价格为 500 万美元以上 ) 计算机的应用领域 近年来计算机最具代表性的应用主要表现在六个方面 1. 信息处理信息处理是指计算机对信息进行记录 整理 统计 加工 利用 传播等一系列活动的总称 信息处理是目前计算最主要的应用领域, 包括办公自动化 管理信息系统 专家系统等 会计电算化属于信息处理应用领域 2. 科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算 科学计算是计算机最早应用的领域 3. 过程控制过程控制是指计算机及时采集检测数据, 按最佳值迅速对控制对象进行自动调节, 从而实现有效的控制 4. 计算机辅助系统计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作 常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计 (CAD) 计算机辅助制造(CAM) 计算机辅助教学(CAI) 等 5. 计算机通信计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域 计算网络是

11 第 1 章 计算机基础知识 计算机通信应用领域的典型代表 随着互联网和多媒体技术的迅速普及, 网上会议 远程医疗 网上银行 电子商务 网络会计等计算机通信活动将逐步进入人们的日常生活 6. 人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动, 如判断 理解 学习 问题求解等 人工智能是在控制论 计算机科学 仿生学 生理学等学科的基础上发展起来的边缘学科 其研究领域有 : 模式识别 景物分析 自然语言理解和生成 专家系统和机器人等 1.2 微型计算机的基本构成 微型计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成 计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置, 是计算机进行工作的物质基础 它的主要功能是实现数据的存取和应用程序的运行, 对数据进行加工处理, 实现与外界的信息交换 软件系统是指能在硬件上运行的各种程序 数据以及有关资料 软件的功能一方面是扩展计算机功能和提高计算机硬件效率 另一方面是方便人们使用计算机 软件是计算机系统中不可缺少的部分, 其价值已超过硬件部分 软件研制已发展成为一门独立的学科, 在现代科学技术中占有相当重要的地位 微型计算机硬件的基本构成 5 计算机硬件系统由输入设备 输出设备 运算器 存储器和控制器五部分组成, 也称冯 诺依曼体系结构, 微型计算机系统硬件的基本构成也符合这一体系结构 一 输入设备输入设备 (InputEquipment) 是指向计算机存储器输入各种信息 ( 程序 文字 数据 图像等 ) 的设备 常用的输入设备有键盘 鼠标 触摸屏 光笔 扫描仪 数码相机 摄像机 条形码输入器等 从本质上说, 它们是用不同的方法, 把表示信息的不同形式 ( 如文字 数字 图像 声音等 ) 转换成微机唯一识别和处理的形式 数字信号 信息通过输入设备进入主机时, 都被转换成了二进制所能代表的数字信号 在会计电算化领域, 会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作 二 输出设备输出设备 (OutputEquipment) 是指用来输出计算机处理结果的设备 常用的输出设备有显示器 打印机 绘图仪 音箱和复印传真设备等 他们的实质都是完成信息形式的转化, 即把微机处理后的二进制信号以文字 数字 图像 声音等形式传送出来 会计报表 账簿等一般可以用打印机按要求打印输出 三 运算器运算器 (ALU,Arithmetic Logic Unit) 是指在控制器控制下完成加减乘除运算和

12 会计电算化初级教材 逻辑判断的计算部件 运算器是计算机的核心装置之一, 在计算过程中, 运算器不断 从存储器中获取数据, 经计算后将结果再返回存储器 6 四 存储器存储器 (MU,MemoryUnit) 是指微型计算机系统中具有记忆能力的部件, 用于存放程序和数据 人们把指示计算机工作的程序和要求计算机处理的数据以及计算机处理结果都存放在存储器中 通常将程序或数据存入存储器称 写 存储器, 将程序或数据从存储器中取出称 读 存储器 存储器的功能是按指定地址写入或读出信息 为了便于对存储器进行管理, 通常把存储器分成许多单元, 每个单元的编号称为单元的地址 向指定地址写入新的内容将覆盖了原来的内容 从存储器中读出信息后并不破坏其本身的存储内容, 因此计算机存储器中的信息可以重复读出和多次利用 计算机采用二进制的形式来存储信息, 二进制中只能有两个不同的数码 :0 和 1, 二进制中的一个位就是 Bit, 这是计算机中数据的最小单位 八位二进制位组成一个字节, 是计算机中数据的最基本单位 根据功能不同, 存储器分为内存储器和外存储器两大类 1. 内存储器又称为主存储器, 根据冯 诺依曼的存储程序工作原理, 计算机中的程序和数据全部存放在存储器器中, 其中内存一般存放急需处理的数据和执行的程序, 它随时都在和运算器交换数据 内存的特点是存取速度快, 可与系统处理速度相匹配, 但存储的信息量较小, 只能作暂时保存 任何一个存储在外存储器中的程序只有调入内存才能执行 内存的性能指标是存储容量和存取速度 内存按工作方式可以分为随机存储器 (RAM,RandomAccessMemory) 和只读存储器 (ROM,ReadOnlyMemory) ( 1 ) 随机存储器 (RAM,Random Access Memory) 随机存储器是一种既可读又可写的易失性存储器, 它允许以任意顺序访问存储单元 开机后, 操作系统和用户需要的应用软件被调入 RAM, 再取出执行 用户输入的数据和处理后的结果数据也存储在 RAM 中 计算机一旦断电,RAM 中的信息就永远消失 因此为了妥善保存处理后的结果数据, 系统需及时把它们转存到外存储器中 目前微机中常用的内存以内存条的形式插于主板的内存插槽中 常用的容量为 256MB 512MB 1GBMB 等 (2) 只读存储器 (ROM,Read Only Memory) 只读存储器存储的是存放固定不变重复执行的程序, 在正常使用中, 只能从 ROM 中读出数据, 而不能写入, 它与微处理器的接口总是处于读的状态 因此其中的信息是永久性的, 即使关机对其也无任何影响, 它是在制造时采用专门的设备一次性写入的 微机中主要用于存放系统的引导程序 BIOS( 基本输入输出系统 ) 开机自检程序 系统参数等信息 目前常用的 ROM 还有可擦除和可编程的 ROM(EPROM) 可电擦除和电改写的 ROM(EEPROM)

13 第 1 章 计算机基础知识 和闪烁存储器 (Flash Memory) 等类型 EPROM 芯片的容量有 128KB 256KB 512KB 1MB 等 2. 外存储器外存储器又称辅助存储器 (Aided Memory), 以文件的形式保存程序或数据 通常利用外存储器来存放暂时不用的程序和数据 开机后, 用户先将所需程序和数据从外存调入内存, 再取用或处理 与存储器比较, 外存储器的速度相对较慢 容量大 数据可永久保存 常用的外存器有软盘 硬盘 光盘 U 盘及数码照相上的 SD 卡 存储棒等 实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中 在实际的微型计算机系统中, 存储系统是采用分级的方法而设计的 整个存储系统从内到外分寄存器 高速缓存存储器 内存储器和外存储器四级, 其读写速度从内到外依次递减, 存储容量则是依次递增 五 控制器控制器 (CU,ControlUnit) 是整个计算机的指挥中心, 它负责从存储器中取出指令, 并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号, 去控制计算机各种部件自动连续地工作 因此可以把它比做是硬件系统的指挥中心 微机硬件系统中利用微电子技术将运算器和控制器做在一片集成电路芯片上成为一个独立部件, 称为中央处理器 (CPU,Central ProcessingUnit), 在微机系统中常称微处理器 (MPU,MicroProcessingUnit) 近年来随着 CPU 技术的发展, 其内部还增加高速缓冲存储器 (Cache) 等, 以发挥它的速度潜力及多媒体的处理能力 CPU 与内存储器合称主机, 输入 输出设备与外存储器统称系统的外围设备, 简称外设 CPU 是同时具有控制和处理功能的关键部件, 它的主要功能是按照指令的要求控制各部件协调一致地工作, 并负责执行指令, 完成处理数据的任务 由此可见,CPU 是硬件系统的核心, 其性能的优劣决定了整个计算机系统的性能 因此 CPU 的型号是衡量和购买机器的标准, 如 PⅢ PⅣ 芯片的名称也成为了微机计算机的代名词 CPU 的性能指标主要有字长和时钟频率, 同时还要考虑工艺水平和高速缓冲存储器 目前 CPU 的制造工艺多采用 CMOS 半导体工艺 衡量 CPU 的制作质量通常要看其集成度 线宽 工作电压和半导体工艺等几个方面 CPU 芯片的制造技术发展迅速, 总的趋势是 CPU 字长指标 位 数逐渐增多, 速度指标 主频 不断加快, 功能不断增强 随着微电子技术的不断发展,CPU 的主频不断提高 主存由于容量大 电路复杂等原因, 造成了主存的工作速度大大低于 CPU 的工作速度, 直接影响了计算机的性能 为了解决主存与 CPU 工作速度上的矛盾, 设计者们在 CPU 和主存之间增设一级容量不大 但速度很高的高速缓冲存储器 (Cache) Cache 中存放常用的程序和数据, 当 CPU 访问这些程序和数据时, 首先从高速缓存中查找, 如果有需要程序和数据不在 Cache 中, 则到主存中读取数据, 同时将数据写入 Cache 中 因此采用 Cache 可以提高系统的运行速度 Cache 由静态随机存储器 (SRAM) 构成, 常用的容量为 128KB 256KB 512KB 7

14 会计电算化初级教材 微型计算机系统中的 Cache 的发展是以 Intel 为界的 Intel 仅仅在系统主板上安装部分 Cache 来提高计算机的运行速度 Intel80486 时期则在 CPU 中集成了 8KB 的 Cache, 提供指令和数据公用的高速缓存 Pentium 系统以上的 CPU 中已经集成了 16KB ~ 256KB 的内部 Cache, 也可在系统板上再安装几百千字节至几兆字节的 Cache, 这就是日常所称的二级缓存和三级缓存 目前计算机的速度和 Cache 的容量已经成为评价和选购计算机系统的重要指标 微型计算机的硬件结构如图 1 1 控制器 运算器 数据 程序 输入设备 内存储器 输入设备 结果 8 外存储器 数据信息 图 1 1 控制信息 计算机的硬件结构 微型计算机软件 微型计算机软件可分为系统软件和应用软件两类 一 系统软件系统软件是指用于对计算机资源的管理 监控和维护, 以及对各类应用软件进行解释和运行的软件 其功能主要是简化计算机操作, 扩展计算机处理能力和提高计算机的效益 系统软件具有通用性和基础性两大特点 无论哪个应用领域的计算机用户都要用到它们, 软件要在系统软件支持下编写和运行 系统软件是计算机系统必备的软件, 它与纯粹由用户编制的软件不同, 它们都是通用的软件, 一般由计算机制造厂家 研究机构或大软件公司编制 主要包括操作系统 语言处理程序 支撑服务程序 数据库管理系统 如目前许多会计电算化软件采用的 Windows 操作系统, 即属于系统软件 评价某个系统软件的质量高低, 除了考虑程序本身的可靠性 易于使用等因素外,

15 第 1 章 计算机基础知识 还应检查是否具备完整 易读的使用操作资料 系统软件能提供一定的控制功能, 这也是会计电算化信息系统内部控制的一个特点 1. 操作系统操作系统是计算机的大管家, 它是管理和控制计算机系统软 硬件资源的大型程序 是一个最基本 最重要的核心系统软件 一台计算机必须安装了操作系统后才能正常工作, 它是加在 裸机 上的第一层软件, 是用户和计算机之间的接口, 它提供了软件开发环境和运行环境, 操作系统的性能在很大程度上决定了计算机系统工作质量的优劣 常见的操作系统有 Windows UNIX 和 Linux 系统 其中 Windows 系统在微机上最常见, 由美国微软公司 (Microsoft) 开发 主要有 Windows98 Windows2000 WindowsMe WindowsXP Windows2003 等, 目前市场上的主流产品是 WindowsXP 和 Windows2003 WindowsXP 有三个版本 WindowsXP Professional 是为商业用户设计的, 有最高级别的可扩展性和可靠 WindowsXPHomeEdition 有最好的数字媒体平台, 是家庭用户和游戏爱好者的最佳选择 Windows XP 64 Bit Edition 可满足专业的 技术工作站用户的需要 网络操作系统有三大主流 :UNIX Netware 和 WindowsNT/Windows 2000 Server/ Windows 2003 Server UNIX 是唯一能跨多种平台的操作系统 ;Windows 系列工作在微机和工作站上 ;Netware 则主要面向微机 支持 C/S 结构的微机网络操作系统主要有 :Netware UNIXware Windows 系列 LANManager 和 LANServer 等 2. 语言处理程序利用程序设计语言编制的程序称为源程序 而语言处理程序的功能就是将源程序编译或解释成计算机硬件所能直接识别的目标程序, 经连接后产生可执行程序 而源程序与目标程序在逻辑上是等价的, 不同的程序设计语言都有自己的语言编译或解释程序 语言处理程序可分为汇编程序 (Assembler, 也称汇编器 ) 解释程序 (Interpreter, 也称解释器 ) 和编译程序 (Compiler, 也称编译器 ) 三类 汇编程序能将汇编语言源程序翻译成机器语言的目标程序 如图 汇编语言 汇编语言 汇编语言 运算 源程序 汇编 目标程序 执行 结果 图 1 2 汇编语言执行过程 编译程序能将高级语言源程序翻译成机器语言的目标程序 目标程序经连接程序 的连接生成可执行程序 可执行程序都存在磁盘上, 只要源程序不变, 则目标程序可 多次使用, 而需每次编译 其特点是执行速度快, 但要占用系统资源 大多数高级语

16 会计电算化初级教材 言的处理程序是编译类型 如图 1 3(a) 解释程序则不同, 它完成对高级语言源程序的解释执行工作, 每解释一句, 就执行一句, 不产生完整的可执行程序 由此可见, 此方式的执行速度慢, 但是由于没有生成可执行文件, 故不占用系统资源 如图 1 3(b) 解释程序 编译程序 高级语言 运算 高级语言 执行语言 运算 源程序 解释并执行 结果 源程序 解释并执行 目标程序 执行 结果 (a) 图 1 3 (b) 高级语言解释执行和编译执行 支撑服务程序支撑服务程序是协助用户进行计算机操作的一组辅助程序 包括转入程序 连接程序 编辑程序 调试程序 诊断程序 外部存储介质转换程序 库管理程序 动态调试程序等实用程序 4. 数据库管理系统数据库管理系统 (DBMS,DataManagementSystem) 主要为事务管理系统如会计电算化信息系统 人事管理系统等提供设计平台, 用于建立 运行 管理 控制和维护数据的软件系统, 是数据库系统的核心软件 目前比较著名的大型数据库管理系统有 :IBM DB2 Oracle Informix Sybase SQLServer 等 二 应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下, 为解决各类具体应用问题而编制的程序软件 计算机用户日常使用的绝大部分软件, 如文字处理软件 表格处理软件 游戏软件等, 都是应用软件 会计核算软件也属于应用软件 根据应用软件的作用范围不同, 可以将其分为通用应用软件 ( 如 Office) 和专用应用软件 ( 如会计软件 ) 三 计算机程序设计语言 1. 指令及指令系统指令 (Instruction) 是控制计算机完成某一特定动作的命令 一条指令规定计算机执行一个基本操作, 计算机每完成一条指令中规定的动作叫做 执行一条指令 指令是用二进制形式编码的, 其每一位 (bit) 的 0 或 1 都代表不同的含义 通常一条指令分成两段 : 操作码和地址码 操作码用来指明操作的含义和功能 ; 地址码给出参与本次运算的数据或运算结果数据 ( 统称操作数 ), 或操作数在存储器中存放的地址 一台微机所能执行的全部指令就是它的指令系统 (InstructionSet), 不同类型的微机有不同的指令系统 指令系统是设计硬件的基本依据, 又是编制程序的基础, 因此, 指令系统是软件和硬件的交界面

17 第 1 章 计算机基础知识 2. 程序程序是为解决某一实际问题而设计的一系列指令的有序集合 一个程序规定计算机完成一个完整的任务, 可以利用各种程序设计语言来设计程序 程序设计语言是人与计算机之间进行交流 沟通的语言, 是人同计算机打交道的工具 程序设计语言分为机器语言 汇编语言 高级语言三种 计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制 会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的 3. 机器语言用直接与计算机能识别的二进制代码指令表达的计算机编程语言就是机器语言 (Machine Language) 机器语言指的是指令系统, 是唯一能被计算机直接接受和理解的语言 这种语言是从属于硬件设备的, 不同的机器有不同的机器语言 因此, 该语言缺乏通用性 不便记忆, 对于程序的修改也不方便 4. 汇编语言用能反映指令功能的助记符 (mnemonic) 表达的计算机语言称为汇编语言 (Assembly Language), 是符号化了的机器语言 在汇编语言中采用英文单词或缩写作为助记符表示机器指令 ( 操作码 ), 用英文字母或字母组合表示寄存器名 汇编语言源程序需要经汇编程序汇编成机器语言的目标程序系统才能执行, 而汇编指令与机器指令是 一一对应的, 不同的指令系统对应不同的汇编语言, 需要配备不同的汇编程序, 所以汇编语言编制的源程序仍缺乏可移植性 目前, 除非特殊情况, 如编制最底层的程序或程序段, 一般很少需要直接使用汇编语言编程 机器语言和汇编语言都是面向机器的语言, 共同的特点是缺乏可移植性, 都属于低级语言 5. 高级语言高级语言则是一种与具体的计算机指令系统表面无关的计算机语言, 完全脱离了机器硬件, 描述方法接近人们对求解问题的表达方法, 表达接近人们熟悉的自然语言和数学语言的表达方式, 可读性强, 编程方便, 具有良好的可移植性 利用高级语言编制的源程序, 只要给机器配上某种高级语言的编译程序 ( 也称编译器 ), 就能对这种语言的源程序进行编译, 生成该机器语言的目标程序, 再经连接后得到可执行的程序 目前, 面向对象的程序设计语言已逐步占据程序设计的主导地位 四 计算机软件系统的层次软件是在硬件的基础上对硬件功能的扩充和完善, 软件本身有一定层次, 不同层次的软件与硬件部分的联系也不相同 内层软件, 即紧挨硬件的软件, 它的功能一方面是扩充与完善硬件, 另一方面也是外层软件的运行基础 最外层的软件则直接与用户打交道, 为用户服务, 它们的功能是对内层软件进行扩充与完善 计算机软件系统的层次关系如图 1 4 从图中可以看出, 裸机每加上一层软件后, 就变成了一个功能更强的机器, 通常 11

18 会计电算化初级教材 把这部 新的 功能更强的机器 称为 虚拟机 用户 语言处理程序 调试程序 操作系统 裸机 汇编语言 硬件维护工具软件 数据库管理系统 12 图 1 4 计算机软件系统层次关系 微型计算机系统 微型计算机系统是由硬件系统和软件系统组成 没有软件的机器就是 裸机, 它将一事无成 应该说, 硬件是基础, 软件是灵魂, 缺一不可, 它们的作用是等效的 计算机系统构成如图 1 5 所示 计算机系统 软件系统 硬件系统 系统软件应用软件 操作系统语言处理程序支撑服务程序数据库管理系通用应用软件专用应用软件 运算器 CPU 主机控制器内存存储器外存 外部设备输入设备输出设备

19 第 1 章 计算机基础知识 微型计算机系统工作原理及性能指标 一 工作原理计算机的基本工作原理是存储程序和程序控制 该原理最初是由匈牙利数学家冯 诺依曼提出来的, 故称为冯 诺依曼原理 按照冯 诺依曼原理构造的计算机又称冯 诺依曼计算机, 其体系结构称为冯 诺依曼结构 微型计算机系统也不例外, 从它的组成到工作过程, 都遵循这一基本原理 即如果要让计算机工作, 就是要预先把编制好的程序 ( 指挥计算机如何进行工作的指令序列 ) 通过输入设备送入存储器中, 一旦程序运行, 控制器便会自动地从内存逐条取出指令, 对指令进行译码, 按指令的要求来控制硬件各部分工作 ; 运算器在控制器的指挥下从内存读出数据, 对数据进行处理, 然后把处理的结果数据再存入内存 ; 输出设备在控制器的指挥下将结果数据从内存读出, 以人们要求的形式输出信息, 完成一次规定的任务 二 性能指标微机的性能指标是衡量微型计算机系统功能强弱的主要指标, 主要有 : 1. 计算机速度计算机速度也称主频或时钟频率 它是表示计算机在单位时间里处理计算机指令的数量, 是表示计算机运算速度的主要性能指标 通常情况下, 时钟频率越高, 计算机的运算速度越快 时钟频率的单位是兆赫 (MHZ) 如通常说的 486 微机 586 微机 就是计算机速度的一种表示方式 2. 字长字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度 字长标志计算机的精度和处理信息的能力 计算机的字长取决于微处理器内部通用寄存器 运算器的位数和数据总线的宽度 字长越宽, 标志一个字所能表示的数据精度就越高,CPU 同时处理数据位数就越多, 计算机系统处理能力就越强 一般个人计算机字长以 32 位 64 位为主, 服务器的字长一般都在 64 位 128 位以上 随着芯片制造技术的不断进步, 各类计算机的字长都有加长的趋势 需要说明的是, 字节和字长是不同的,8 位二进制称为一个字节, 字节的长度是固定的, 而字长的长度是不固定的, 不同的 CPU, 字长的长度是不一样的, 如 64 位 CPU, 字长的长度为 64 位, 这种 CPU 在单位时间内能一次处理 8 个字节的数据 3. 存储容量存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量, 它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力 存储容量以字节为单位, 每 1024 个字节称为 1KB, 每 1024KB 称为 1MB, 每 1024MB 称为 1GB 微型计算机操作系统的流畅运行与内存的容量有紧密的联系 :Windows98 通常需要 64MB ~ 128MB 内存 ;Windows2000 通常需要 128MB ~ 256MB 内存 ;WindowsXP 通常需要 256MB ~ 512MB 内存 13

20 会计电算化初级教材 微型计算机的硬件配置 从外观上看, 一台典型的微型计算机硬件的基本配置包括主机 显示器 键盘三大部分 根据各种具体的应用需要, 还可以在基本配置基础上添加如鼠标 打印机 扫描仪 音响 UPS 等设备, 以便构成更为完整的微型计算机 如图 1 6 显示器主机 键盘 14 图 1 6 微机硬件基本配置一 主机主机封装在一个卧式或立式的主机箱内, 它是计算机系统的核心, 主机内部通常包括主板 (Main Board) 各种外存储器 ( 如软盘 硬盘 光盘 ) 各种功能卡 ( 如显示卡 声卡 ) 和计算机主机电源等 在使用过程中, 不能带电拔插主机与其他设备的连接线以及扩展槽上的硬件, 主机也不宜频繁开 关, 主机箱不可随意打开, 更不可在运行时触摸元件或电路板, 要定期对主机箱除尘, 保持主机内清洁 微型计算机组成框图见 1 7 主机 I/O 扩展槽 外设 主板 (CPU 芯片组 RAM BIOS 芯片等 ) 声卡 显示卡 话筒 / 音筒 显示器 硬盘 硬盘驱动器接口 并行口 打印机 光驱 软驱 光驱接口 软驱接口 串行口 打印机 打印机 计算机主机电源 键盘接口 键盘 图 1 7 微型计算机组成框图

21 第 1 章 计算机基础知识 1. 主板主板又称系统板 (System Board) 或母板 (Mother Board), 是整个电脑系统平台的载体, 是计算机系统里除 CPU 外最重要的部分, 负担系统中各种信息的交流 主板基本决定了整个系统的性能 好的主板可以让电脑更稳定地发挥系统性能, 反之, 系统则会变得不稳定 主板有多种多样, 按主板的板型设计结构可分为 AT 主板和 ATX 主板 ATX 是 Intel 公司制定的新的主板标准, 采用 横 板设计, 目前在主板市场上见到的多为 ATX 主板 Pentium 主板一般多采用一板一卡制, 即一套计算机系统中只有一块带有多功能接口的系统板和一块显示卡 其他接口和接口芯片都集成到系统板上 系统板一般由 4 至 6 层印刷电路构成 见图 1 8 图 1 8 主板 15 主板上装有 CPU 插槽 AGP 插槽 内存条插槽 总线插槽 BIOS 芯片 IDE 接口 USB 接口 电源插座以及各种跳线 ( 用于改变主板的工作状态, 如设置 CPU 的类型 改变 CPU 的工作频率及工作电压等功能 ) 和插件等 计算机的所有部件都必须与它结合才能运行, 它对计算机的所有部件的工作起统一协调的作用 (1)CPU 插槽 CPU 插槽用于将 CPU 芯片插在主板上, 市场上流行的 CPU 插槽有 Socket 系列和 Slot 系列两大类, 目前使用较多的是后者 目前微机 CPU 市场由 Intel 公司和 AMD 公司分割,Intel 公司 CPU 型号主要有 PⅢ Pentium4;AMD 公司 CPU 型号主要有 K7(PⅢ 级别的 CPU) K8(P4 级别的 CPU) 见图 1 9 图 1 9 各种 CPU

22 会计电算化初级教材 16 一般按照下列指标和接口类型选择 CPU: 字长 目前一般均选择 64 位 CPU 主频 一般认为 CPU 的主频指的是 CPU 运行的速度, 实际上这个认识是很片面的 CPU 的主频表示在 CPU 内数字脉冲信号震荡的速度, 与 CPU 实际的运算能力是没有直接关系的 当然, 主频和实际的运算速度是有关的, 但是目前还没有一个确定的公式能够实现两者之间的数值关系, 而且 CPU 的运算速度还要看 CPU 的流水线的各方面的性能指标 由于主频并不直接代表运算速度, 所以在一定情况下, 很可能会出现主频较高的 CPU 实际运算速度较低的现象 因此主频仅仅是 CPU 性能表现的一个方面, 而不代表 CPU 的整体性能 CPU 内核和 I/O 工作电压 从 586CPU 开始,CPU 的工作电压分为内核电压和 I/ O 电压两种 其中内核电压的大小是根据 CPU 的生产工艺而定, 一般制作工艺越小, 内核工作电压越低 ; 工作电压, 指 CPU 正常工作时的电压 IntelPentiumⅢ 550ECPU 的核心工作电压为 1.6V 低电压能解决耗电过大和发热过高的问题, 这对笔记本电脑尤其重要 应该选择工作电压尽可能小的 CPU 缓存 是指可以进行高速数据交换的存储器, 它先于内存与 CPU 交换数据, 因此速度很快 与 CPU 相关的缓存一般分为两种 :L1Cache( 一级缓存 ) 是 CPU 第一层高速缓存, 一般 L1 缓存的容量通常在 32KB ~ 256KB L2Cache( 二级缓存 ) 是 CPU 的第二层高速缓存, 分内部和外部两种芯片 内部芯片的二级缓存运行速度与主频相同, 而外部芯片的二级缓存则只有主频的一半 L2 高速缓存容量也会影响 CPU 的性能, 原则是越大越好, 现在家庭用 CPU 容量最大的是 512KB, 而服务器和工作站上用 CPU 的 L2 高速缓存更高达 1MB ~ 3MB CPU 接口类型 可选择目前市场上流行 Socket 系列和 Slot 系列任一款, 但由于某一主板只能安装某一接口类型的 CPU, 因此所选的 CPU 必须与主板上的 CPU 插座或插槽相匹配 品牌可选择 Intel 和 AMD, 一般认为 AMD 的性价比更高 (2)AGP 插槽 现在的显卡多为 AGP 显卡 AGP 插槽能够保证显卡数据传输的带宽, 而且传输速度最高可达到 2133MB/s(AGP8Ч) ( 3 ) 内存条插槽 现在的主板多采用内存条结构 把一些存储器芯片焊在一小条印刷电路板上做成条形存储器, 称之为内存条 内存条插槽就是用于插放内存条的 现在常见的有 72pin 168pin 184pin 内存条 Pin( 线 ) 是指金属引脚,168pin 表示内存条的板上有 168 个镀金接触点 目前市面上的主流内存为 DDRAM, 选择内存条时需要考虑内存容量 速率 引线数 功耗 价格五大因素 内存容量 当前主流配置是 256MB 和 512MB 内存条 速率, 应选择速率快的内存条, 但要注意与系统的速度相匹配 引线数 指内存的接口类型 内存的引线数必须与主板上的内存插槽针数相一致 应根据主板上的内存插槽的针数选择内存条

23 第 1 章 计算机基础知识 功耗 反映存储器耗电量大小的指标, 也反映了发热程度 功耗小, 对存储器的工作稳定有利 因此, 应选择功耗小的内存条 价格 选择性价比好的内存条 (4) 总线插槽 总线插槽用于接插输入 / 输出接口电路, 如显示器的显示卡 音箱的声卡等扩充部件 计算机中的总线 (Bus) 实际上是一束导线, 它将计算机系统中的各部件连接起来, 并通过总线相互通信 总线上通常传送三种信号 : 数据 地址和控制信号 微型计算机中总线一般有内部总线 系统总线 外部总线 内部总线是指同一部件内部的连接, 如 CPU 内部之间的连接 系统总线指连接 CPU 存储器和各种 I/O 模块等主要部件的总线 外部总线则是微机和外部设备之间的总线 外部总线按其功能不同, 可分为三种 : 数据总线 (DB,Data Bus), 地址总线 (AB,AddressBus), 控制总线 ( CB,ControlBus), 三者在物理上是做在一起的, 是一条共享的高速道路, 但各司其职 总线可以是单向传送数据, 也可以双向传送数据, 并能在多个设备之间选出唯一的源地址和目的地址 数据总线 : 用于在 CPU 与内存或输入 / 输出接口间传送数据 其位数一般与 CPU 字长相同 数据总线具有双向传送的功能 系统的字长实质上是由数据总线的宽度决定的 地址总线 : 用来传送存储单元或输入 / 输出接口的地址信息, 地址总线的位数限制了一台计算机系统的最大内存容量, 不同的 CPU 芯片, 地址总线的位数是不同的 它是单向传送 地址总线的数目决定了 CPU 能直接寻址的最大存储空间 如 8 位芯片, 地址总线一般为 16 位, 可寻 2 16 =65536 个地址, 即内存容量最大不可能超过 64KB 控制总线 : 用来传递各种控制信号与应答信号 这些控制信息控制计算机按一定的节拍 有规律的自动工作 它传递的信号基本上分两类 : 一类是由 CPU 内存 外设发送的控制信号 ; 另一类是由外设或有关接口电路向 CPU 送回的信号, 包含内存的应答信号 控制总线具有双向功能 常用的总线标准有 ISA(Instudy StandardArchitecture 工业标准体系结构 ) 和 PCI (Peripheral Component Interconnent 外围设备互连 ) PCI 总线是当前最流行的总线之一, 传输速率高, 是基于奔腾等新一代处理器的总线 此外还有 AGP 总线, 是只连接显示卡的专用线,AGP 总线的速度是 PCI 总线的 4 倍 (5)IDE 接口 可分为 IDE1 和 IDE2 一般情况下,IDE1 接硬盘,IDE2 接光驱 现流行的 ATA/133 是 IDE 的一种规范, 即传输速率为 133M/s 但只有硬盘速度跟得上才能充分发挥 ATA/133 的优势, 目前只有迈拓的金钻七代硬盘支持这一规格 (6)USB(UniversalSerialBus, 通用串行总线 ) 接口 USB 接口是现在最为流行的接口, 最大可以支持 127 个外设, 并且可以独立供电, 其应用非常广泛 USB 接口可以从主板上获得 500mA 的电流, 支持热拔插, 真正做到了即插即用 如键盘 鼠标 数字相机 数字音箱 Modem 等, 都可以连接到统一的 USB 接口上 USB 可以树状结构连接所有的外部设备, 如 DVD ISDN 显示器 数字音箱 数码相机 打 17

24 会计电算化初级教材 18 印机 移动存储器 键盘 Modem 等, 而用户不需要为这些设备外接电源 (7)LPT 接口 一般用来连接打印机或扫描仪 (8)BIOS 芯片 是一块方块状的存储器, 里面存有与该主板搭配的基本输入输出系统程序 能够让主板识别各种硬件, 还可以设置引导系统的设备, 调整 CPU 外频等 BIOS 芯片是可以写入的, 这一方面会让主板遭受诸如 CIH 病毒的袭击 另一方面也方便用户们不断从 Internet 上更新 BIOS 的版本, 来获取更好的性能及对电脑最新硬件的支持 目前 Pentium 主板的品牌很多, 每一种品牌又有许多不同的型号, 选择一款好的主板, 不仅可以提高整个微型计算机系统的性能, 而且还可以有利于维护和升级 选择主板时应考虑主板的功能是否需要支持串口硬盘, 集成声卡 显卡 网卡等, 品质 兼容性 性能 升级扩展性 售后服务和价格等因素也要同时考虑 主板的品质不仅和主板的设计结构 生产工艺有关, 也和生产厂家选用的零部件有很大关系 因此, 在选择主板时一定要综合考虑主板的兼容性 主板的性能和售后服务等因素, 选择最适合自己的主板 兼容性在硬件方面包括是否支持 Intel AMD IBM Cyrix 等著名处理器公司的 CPU, 是否支持常见品牌的显卡 声卡 网卡 传真卡 SCSI 卡等 软件方面包括能否运行各种操作系统和应用软件 性能 各个厂家生产的主板速度有差异, 主要是因为采用的芯片组不同, 高速缓存的设计及容量不同, 线路设计与 BIOS 设计最佳化不同, 原配件或材料选用品质不同 选择主板时要选择速度快 性能好的主板 升级扩展性主要包括 CPU 升级余地, 内存升级能力, 有几个 PCI 和 ISA 插槽, BIOS 可否升级等 选择主板时, 应选择便于升级扩展的主板 售后服务包括产品保修 技术支持情况等 ; 选择主板时价格确实是应考虑的一方面, 但不能是全部, 较高的价格可能意味着较好的产品和服务 2. 外存储器微型计算机外存储器常见的有软盘 硬盘 光盘 U 盘 (1) 软盘 (FD,FloppyDisk) 常见的软盘是 3.5 英寸, 容量为 1.44MB, 大约可存储 72 万个汉字 对软盘上信息的读写操作是由软盘驱动器来完成的 目前软盘存储设备仍然是微型计算机的基本配置 但是, 随着移动存储设备的发展和成熟, 其地位已经逐渐被代替, 笔记本电脑已经不再配置软盘驱动器, 有些兼容机用户也已经不再配置软盘驱动器 (2) 硬盘 (HD,Hard Disk) 硬盘一般固定在主机箱内, 是计算机中速度最快 最重要的外部存储设备 无论 CPU 和内存的速度有多快, 但是如果硬盘的速度不够快, 整机的速度就会受到影响 硬盘最重要的指标是硬盘容量和转速, 其容量的大小决定了可存储信息的多少 目前常见的硬盘容量有 40GB 60GB 80GB 120GB 160GB 等, 是内存容量的百倍甚至更多 硬盘的存取速度可以用转数来表示, 目前主流硬盘的转速是 7200 转 / 秒,

25 服务器硬件的转速是 10K 转 / 秒, 若稍有灰尘落入硬盘就有可能造成磁盘损坏或数据丢失 因此, 硬盘都是密封在一个硬盘驱动器内并构成一体, 固定在主机箱内, 硬盘驱动器不能随意打开 硬盘有多种类型, 按盘片尺寸分有 3.5 英寸 2.5 英寸 1.8 英寸等几种常见产品, 其外观大小也有差异 2.5 英寸与 1.8 英寸产品多用于笔记本电脑或微型精密设备上, 桌面产品则采用了 3.5 英寸盘片, 其外形也与普通软驱的大小相同 见图

26 会计电算化初级教材 20 硬盘, 而经过格式化使用, 发现容量只有 75G 左右, 这属于正常情况 转速 桌面市场的硬盘转速主要有 5400 转和 7200 转两个指标,7200 转是主流选择 此外,SCSI 接口硬盘的转速则达到 转甚至 转, 但它们的价格较高, 主要用于服务器, 桌面台式机用户一般不作考虑 缓存 缓存对硬盘性能的影响也是很明显的, 主流 7200 转硬盘缓存有 2M 和 8M 之分 接口 目前主流产品都采用 ATA100 ATA133 规范, 性价比也较高 质保, 一般有三年 一年两种 硬盘的使用与保养 硬盘是计算机中出现故障几率较高的部件, 但是其中相当一部分故障都是因为使用不当所致 因此, 如果我们能对硬盘进行正确地使用与保养, 硬盘出现故障的可能性就会大大减小, 其使用寿命也会随之增长 第一, 不要贸然关机, 当硬盘工作时, 如果我们突然关闭电源, 可能会导致磁头与盘片猛烈摩擦而损坏硬盘 因此, 关机时一定要注意机箱面板上的硬盘指示灯是否还在闪烁, 只有当硬盘指示灯停止闪烁 硬盘结束读写工作后, 方可关闭计算机 第二, 注意环境温度, 台式机硬盘工作时的转速一般都是 5400 转或 7200 转, 高转速必然会散发很高的热量 同时, 机箱内除硬盘之外的其他设备 ( 如 CPU 显卡等 ) 也都是发热大户, 长时间在这样的高温下工作, 会降低硬盘的使用寿命 所以在使用中要严格控制环境温度, 微机操作室内最好安装空调, 将室温保持在 20 ~ 26 同时要使机箱内的空气充分流动, 加强散热 特别是在炎热的夏季, 要注意监测硬盘周围的环境温度, 最好不要超过 35 一般我们可以采用加装机箱风扇, 增加机箱内空气流动的方法散热, 如果觉得这样的效果还不能令人满意, 也可以为硬盘安装专用的硬盘散热器 第三, 避免静电危害, 静电是所有电子元器件的天敌之一, 很微量的静电就足以击穿一些脆弱的电子元器件, 导致整套电子设备无法工作 而大多数硬盘下方的电路板都有直接暴露的部分, 这就给静电有了可乘之机 所以我们在安装硬盘 ( 这里也包括安装其他的电脑设备 ) 时一定要注意先让身体接触金属导体, 将身体上的静电完全释放掉 同时在安装时也要注意硬盘与其他设备之间最好是绝缘的, 否则其他设备上带有的静电也很容易对硬盘造成伤害 第四, 定期整理磁盘, 硬盘工作时会频繁地进行读写操作, 程序的增加 删除也会产生大量的不连续磁盘空间与磁盘碎片 当不连续磁盘空间与磁盘碎片数量不断增多, 你会发现系统的磁盘读取速度也在不断下降 因此, 你应该经常用 Windows 自带的碎片整理程序进行磁盘整理, 也可选用第三方的软件, 如 DiskPatrol DiskSweeper Erazer 等进行磁盘整理 第五, 预防病毒侵袭, 计算机病毒也是硬盘的一大敌人, 一般的病毒会对硬盘中存贮的数据进行破坏, 而一些厉害的病毒 ( 如 CIH 病毒 ) 则会对硬盘硬件本身以及主板的 BIOS 造成损坏 所以我们应该使用新版本的防病毒软件对硬盘进行保护, 发现病毒要立刻清除 同时, 因为目前大多数病毒是通过互联网传播的, 所以, 我们在浏

27 第 1 章 计算机基础知识 览网络时最好运行一个病毒防火墙软件, 如金山毒霸 瑞星等 这样就可以有效地预防病毒的侵袭 (3) 光盘 (OD,Optical Disk) 光盘是利用光学方式读写信息的圆盘, 写入和读出都是利用激光来实现的, 它是一种海量外存储器 其特点是存储容量大 成本低 易保存 不怕电磁干扰 携带方便 读写速度快 ( 低于硬盘 ), 保存时间可长达 100 年, 在微型计算机中得到广泛引用 常见的光盘有三种 : 只读型光盘 CD ROM 一次写入型光盘 CD R 和可重写刻录型光盘 CD RW CD ROM 中的程序或数据预先由生产厂家写入, 用户只能读出, 不能改变其内容 其容量一般为 650MB 左右 CD R 是一种一次性写, 多次读的光盘, 信息可用 CD R 刻录机通过刻录软件向 CD R 中一次性写入数据 CD RW 技术先进, 可以重复刻录, 但价格较贵 此外, 还有 DVD(DigutalVideo, 数字视频 ) 光盘 DVD 与 CD ROM 光盘大小相同, 是新一代的主导光盘 单面单层的 DVD 容量达 4.7GB 单面双层的 DVD 容量为 8.5GB 双面单层的 DVD 容量为 9.4GB 双面双层的 DVD 容量为 17.8GB 使用光盘时需要注意的是 : 将光盘放入光驱和光盘保护套中时要小心轻放 光盘最好存放在硬质盘盒内, 不要与硬物 脏物直接接触, 以免挤压, 绝对禁止高温 光驱读盘时不要立刻退盘, 防止损坏光头 不要直接用手接触光盘表面 取放时, 应拿光盘的内外边缘 从盘套内取出时, 应将光盘光滑一面朝上 如果发现光盘表面有脏物, 可用专门的清洁刷轻轻擦拭, 或在凉水中冲洗 如果光盘表面发生轻微翘曲, 可用软布包住光盘, 夹在两块平滑板间, 并且放置一定重量 ( 大约 5KG) 的物品, 平压一至两天后即可 光驱动器是专门为光盘配套的驱动设备, 通常使用的光驱是 CD ROM 和 DVD ROM 光驱 光驱前面有光驱指示灯和盘片进退按钮等 后面有光驱的数据线插座和电源插座等, 一般在光驱的上面有光驱各接口的说明 光驱选择要点 : 对光驱而言, 最重要的参数是速度 容错性和稳定性 另外, 选择光驱时还要注意光驱的接口类型 速度指光驱在 1 秒内能读出的最大数据量 数据传输是光驱的最基本参数, 单倍速光驱的传输率是 150KB/s, 目前的光驱已达到 72 倍速, 甚至更高 光驱的速度越快, 传输率越高 所以应选择速度快的光驱 容错性是很重要的, 有时候甚至比速度更重要 光盘使用后, 表面难免会被划花, 或者留下指印等, 影响数据读出 因此, 容错性一直以来就是用户争论的焦点, 所以应选择容错性好的主流光驱 在当今各种光驱在速度与纠错能力上的差距并不大的情况下, 稳定性尤其重要 在选购时, 应尽量购买推向市场时间长 口碑不错的产品, 这样的光驱往往稳定性较好 21

28 会计电算化初级教材 22 光驱常见接口有 EIDE 接口和 SCSI 接口两种 其中 EIDE 为增强型 IDE 接口, 是目前流行的光驱动接口, 大部分硬盘通常采用这种接口, 随意利用微机上已有的标准硬盘接口就可以把 IDE 接口的光驱接上 SCSI 接口是一种用于小型计算机系统的接口标准, 它具有速度快 兼容性好等优点, 但价格昂贵 (4)U 盘也称闪盘 (Flash RAM) 存储器 是基于 Flash Memory 为存储介质的 以 USB 为接口的一种 EPROM 存储设备 U 盘无驱动器 支持热插拔 无需外接电源 体积小 重量轻 采用无机械装置 结构坚固 抗震性强 便于携带 容量一般为 128MB 256MB 512MB, 甚至更大 目前最高可达 2GB 的存储空间 其存取速度是软盘的 15 倍, 目前广泛用于计算机 移动通信 MP3 播放器和数码相机等产品, 随着大规模集成电路工艺技术的发展, 闪盘内部电路的集成度将会越来越高, 存储容量也将会越来越大 3. 显示卡显示卡是连接显示器和主机的桥梁, 用于将主机的信息传给显示器, 它是计算机内主要的板卡之一 它分担了 CPU 图形处理方面的工作 显卡芯片是显卡上起决定作用的部分 除了显示芯片外, 显存的大小也是影响显卡处理图形速度的主要因素 目前主流的显卡为 32MB 和 64MB 显卡主要由显示芯片 显示缓存 ( 显存 ) RAMDAC 芯片 显卡 BIOS 显卡接口组成 显示卡选择时主要需要考虑如下因素 : (1) 最大分辨率 分辨率是指显示屏显示的像素总数, 而最大分辨率就是其最大值 分辨率与显示卡所配的显示内存的大小有关, 目前常见的分辨率有 640* * * * * *1200 等 分辨率越高, 则显示的画面越清晰 (2) 颜色数 颜色数是指每个像素上能够表现出的颜色总数 (3) 刷新频率 是指在某分辨率下, 显示器每秒对整个屏幕重复刷新的次数 单位为 HZ,800*600 分辨率下的刷新频率为 85HZ 此值越高, 图像的闪烁感就越小, 图像就越稳定 分辨率 颜色数和刷新频率是显示卡的三个重要参数 (4) 显存容量 显存容量的大小直接决定了显卡的性能指标 显卡分辨率越高, 在屏幕上显示的像素点就越多, 要求显存的容量也就越大 目前较好显卡的显存容量为 32MB 和 64MB 4. 声卡声卡是实现声波与数字信号相互转换的硬件电路, 用于处理音频信号的采样和重放 有了声卡, 就可以利用计算机听 CD, 看 VCD DVD 或是玩游戏 在一台计算机中, 担任影像表现的决定因素是显卡和显示器, 而负责声音部分的就是声卡和音箱 声卡的品质主要由采样频率和采样精度决定 采样频率越高, 采样精度越高, 声道数越多, 则声音质量就越好, 而数字化后的数据量也就越大 声卡的作用主要体现在两个方面 : 一是把通过麦克风 录音机 电子乐器 (MIDI

29 第 1 章 计算机基础知识 设备 ) 等输入的声音转换成数据, 即进行模数转换 (A/D), 再进行压缩等处理, 也可以用录音软件记录下处理之后的声音, 这种声音实际上是一存储在计算机中的数据化了的声音 二是将数字化的声音 ( 信号 0 经过声卡的解压缩 ( 还原 ), 再经过数模转换 ( D/A) 后, 输出到音箱, 最终由音箱发出声音 选择声卡时主要需要考虑以下因素 : 采样频率 采样精度 信噪比 音效等 5. 电源主板 硬盘 光驱等都需要电源供电才能工作, 所以主机箱内必须安装主机电源 电源是一台电脑的动力源泉, 它的好坏直接决定着你的电脑是否能够正常工作 根据统计, 电脑故障的 40%~ 60% 是由于电源引起, 而一台电源只占电脑整机价值的 2% ~ 3% 电源选构考虑指标 : 功率, 一般有 250W 300W 等 可靠性, 选择通过 3C 等认证, 品牌有航嘉 长城 全汉 鑫谷等 因电源不良而引起的常见故障有 : (1) 进入系统后, 显示器屏幕出现水波纹干扰, 长期这样会对视力造成损害 (2) 硬盘容易出现坏道, 虽然有的坏道可以用软件修复, 但如果不更换电源很容易损坏硬盘, 造成数据丢失 (3) 由于劣质电源的滤波电路偷工减料, 输出的电压波纹较大, 导致声卡噪声大 (4) 光驱读盘性能变差, 发生经常读盘死机, 光驱使用寿命缩短 (5) 超频后不稳定 安装多个硬盘后系统不能启动, 或启动困难 (6) 系统经常发生随机性重新启动 (7) 电脑启动后, 对其他电器造成干扰, 如电视机清晰度下降, 出现横纹或网纹干扰等 二 常用输入设备介绍微机中最基本的输入设备是键盘和鼠标器, 常用的还有扫描仪 光笔 触摸屏 条码阅读器 数码相机 1. 键盘键盘是最基本的也是最常用的输入设备, 主要对主机系统输入文字和数据, 其次可以执行控制命令 早期的键盘是 101, 目前的键盘最常见的是加上开始键 选取键等 104 键的键盘, 有些甚至加上电源开关 上网功能 笔记本电脑的键盘还配合有轨迹球 触控点甚至手写输入板 2. 鼠标鼠标 (Mouse) 也是一种常用的输入设备, 鼠标具有快捷 准确 直观的屏幕定位和选择能力等优点, 已成为微机的必备输入设备 鼠标有机械式 光电式 光电机械式三种, 目前使用的主要是光电式鼠标, 也有红外线等光电机械式鼠标 随着网络的普及, 无线鼠标也逐渐成为市场主流 鼠标的上端还装有 2 ~ 3 个按键和轮子, 其作用可由软件定义 3. 扫描仪 23

30 会计电算化初级教材 24 扫描仪 (Scanning Instrument) 是一种新颖的计算机输入设备, 一般通过 USB 或 SCIC 等接口与主机连接, 用来将图形或图像资料输入计算机中 一幅图形或图像经扫描仪就可以准确无误地送到计算机中 目前此类设备已经广泛用于出版 印刷 广告制作 办公自动化 CAD( 计算机辅助设计 ) 系统等领域 扫描仪的主要性能指标是扫描幅面 分辨率 灰度层次及扫描速度 扫描幅面, 即对原稿尺寸的要求 分辨率, 即每英寸扫描的点数 扫描灰度, 即灰度扫描仪可达灰度级别 扫描速度, 依赖于每行感光的时间 4. 摄像机摄像机 (PickupCamera) 由摄像头 摄像管 同步发生器 偏转电路 图像放大电路 电源电路等几部分组成 目前已经广泛用作计算机图像输入的视频动态图像设备 5. 光笔光笔 (Light Pen) 是一种手握式笔形电检测器, 其突出的特点是在屏幕上进行作图 改图 将图形放大缩小 移位 旋转等, 极为方便 三 常用输出设备介绍输出设备是接受计算机输出结果的设备, 微机中最基本的输出设备是显示器 打印机, 常用的设备还有绘图仪等 1. 显示器显示器是计算机必备的输出设备 计算机通过显示器可以很方便的输出图形和文字 其特点是无噪音 速度快 表现形式多样 与电视机相比, 显示器的技术指标更高, 且不易引起眼睛疲劳 显示器的荧光屏采用的是中长余辉的荧光涂层, 适合长时间近距离观看 (1) 显示器的主要技术参数有 : 屏幕尺寸 点距 显示分辨率 灰度和颜色深度 刷新频率 扫描方式 屏幕尺寸指显示器对角线长度, 以英寸为单位, 常见的显示器为 15 英寸 17 英寸 19 英寸 21 英寸等 点距指屏幕上相邻像素点之间的距离 点距越小, 显示器分辨率越高 常见的点距有 0.20mm 0.25mm 0.26mm 0.28mm 等 显示器分辨率受点距和屏幕尺寸的限制, 也和显卡有关 ; 灰度指像素点亮度的级别数, 颜色深度是计算机中表示色彩的二进位数 刷新频率越高, 画面闪烁越快, 通常是 75Hz ~ 90Hz 扫描方式分为隔行扫描和逐行扫描 隔行扫描的显示器比逐行扫描的显示闪烁得更厉害, 更容易让使用者的眼睛疲劳 现在显示器采用的都是逐行扫描方式 (2) 显示器的种类繁多 按颜色可分彩色和单色两种 其显示模式有 16 色, 640* 色,800* 色,1024*768 及 16 色,1280*1024 等 按显示设备分类有阴级射线管 (CRT,CathodeRayTube) 等离子(PDP) 液晶 ( LCD,Liquid CrystalDisplay) 荧光 ( VF) 等平板型显示器 常见的有 CRT 和 LCD 两种 CRT 显

31 第 1 章 计算机基础知识 示器的可视尺寸通常比显示器尺寸小 1 ~ 1.5 英寸,15 英寸显示器的可视尺寸在 13.8 英寸左右,17 英寸显示器的可视尺寸大多在 15 ~ 16 英寸之间,19 英寸显示器可视尺寸达到 18 英寸左右 而液晶显示器的标准尺寸与实际可视面积是一模一样的,15 英寸 LCD 显示器的可视尺寸就是 15 英寸,17 英寸就是 17 英寸, 所以 15 英寸液晶显示器的显示面积接近于 17 英寸 CRT 显示器 目前微机常用 17 英寸 CRT 彩色显示器, 笔记本计算机常用 LCD 显示器 由于液晶显示器的工作原理, 决定了该显示器的不闪烁 颜色失真几乎为零 体积小 厚度薄 无电磁辐射 耗电省, 一般 17 英寸纯平 CRT 显示器功耗在 100W 左右, 而 15 英寸 LCD 显示器都在 40W 以下 在能源日益紧张的今天, 低功耗已成为行业发展的主要方向, 在这点上 LCD 显示器占有明显的优势, 近年来 LCD 显示器已逐渐成为微机显示器的首选 2. 打印机打印机 (Print) 是计算机系统重要的输出设备之一 打印机通过并行接口与打印机控制器相连,CPU 通过打印机控制器控制打印机的工作 作用是将计算机的信息打印在纸张或其他特殊介质上 其突出的优点就是纸张的信息可以长期保存 目前常用的打印机类型有针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 不同类型的打印机其特点各不相同 (1) 针式打印机 针式打印机属击打式打印机, 它的打印头是有若干的钢针组成, 钢针打印出点, 由点组成字符, 所以又称点阵打印机 打印机的针越细, 针数越多, 打印的效果就越好, 打印机的分辨率就越高 目前流行的是 24 针打印机, 有宽行和窄行之分 打印速度在 49 ~ 220 个字符 / 秒 针式打印机已有很长的历史, 它具有宽行打印 连续打印的优点, 但缺点是噪音大 精度不高 价格高 速度慢 一般适合打印报表和程序清单 点阵打印机在使用时要注意打印纸的问题 色带的问题 接口的问题 具体事项如下 : 在打印机或计算机通电的情况下, 绝不可拆卸或连接它们之间的连接线, 否则可能造成打印机电路的损坏 打印机电源线插头的地线接地应良好 应按要求规格配置色带 保持打印机清洁, 定期清洗打印头 (2) 喷墨打印机是一种非击打式的打印机 它是用很细的喷头代替打印针, 将墨水喷在纸上印出字符或图形 其打印方式与印刷技术很相似 喷墨打印机体积小, 重量轻, 打印效果比针式打印机好, 与激光打印机相当, 噪音低, 价格便宜, 但打印成本高 (3) 激光打印机 激光打印机是激光扫描技术与电子照像技术结合的产物, 是一种页式输出设备, 类似于复印机, 但光源不是灯光, 而是激光 它使用激光束把所要打印的一幅文字或图像形成激光图像, 然后再转到整页纸上成像 其特点是打印速度快 无噪音, 分辨率高 适合对打印质量要求较高的场合, 它将是未来打印机的首选 25

32 会计电算化初级教材 3. 音箱音箱是一种还原设备, 用于将电信号转换为声音信号, 然后发出声音 还原质量好的音乐听起来更自然, 这种音箱常被叫做高保真音箱 一般来说, 声卡的质量最终是通过音箱来实现的 因此, 如果声卡通过计算机上的喇叭播放, 结果会令人失望 大多数声卡上都有一个非常小的放大器 对于大功率的扬声器, 就必须外加一个功率放大器 购置音箱时, 最好购置具有外部音量 均衡以及独立的低音 高音调节装置的音箱 4. 绘图仪绘图仪 (Plotter) 是一种输出图形的硬拷贝设备, 也是计算机的一种常用输出设备 绘图仪在绘图软件的支持下绘制出复杂 精确的图形 现在的绘图仪大多数具有智能化功能, 自身带有微处理器, 可以直接使用绘图命令, 并能进行自动检测 是计算机辅助设计系统 (CAD) 必不可少的图形输出工具 大型巨幅广告都是通过喷绘而成的 1.3 计算机基本操作 计算机中数据信息的表示方法 一 计算机中数的表示方法在日常生活中, 人们习惯采用十进制记数法即基数为 10 的进位制 而在计算机中, 则采用二进制即基数为 2 的进位制来表示数据信息 这是因为二进制中只有 0 和 1 两个数字, 很容易用电子元件的两种状态来表示 在计算机中存储和计算用的都是二进制数 但二进制表示一个数时, 其位数较长, 所以又引入八进制数 十六进制数和十进制来表示数值 二 数值数据的表示当计算机用于科学计算时, 主要对数值进行加 减 乘 除等算数运算, 这些由数字构成的数据, 通常叫数值数据 对数值数据, 通常用十进制表示 十进制进入计算机, 计算机会自动将其转换成二进制数进行数值计算 输出计算结果时, 计算机则把二进制又转换成十进制数, 完成数值数据运算 三 字符数据的表示当计算机用于信息处理时, 主要是对字符 汉字进行加工, 这些都是非数值数据 此外, 利用程序设计语言编制的程序显然也是非数值数据 对非数值数据, 虽然计算机也要把它转换成二进制数形式, 但不存在数值运算问题, 而仅仅是一个字符或符号怎么用一个二进制数来代表它 这就是所谓的二进制编码 ASCII 码 汉字的国标码就是典型的非数值数据的字符编码 1.ASCII 码 ( 美国标准信息交换码 )

33 第 1 章 计算机基础知识 ASCII 码是目前国际通用的一种计算机编码, 也是目前微机中最普遍采用的一种编码 ASCII 是用七位二进制码代表一个字符, 通常再加上一位奇偶校验, 成为八位二进制数编码, 故最多可以表示 128 个字符, 其中包括数字 0 ~ 9 英文字母以及其他符号等 (1) 数字 0 ~ 9 :0 ~ 9 十个字符可以在 ASCII 表中找到相对应的码 (2) 英文字母 : 包括 26 个大 小写英文字母 英文字母的大小写的 ASCII 码是不同的, 大写的 A ~ Z 和小写的 a ~ z 的 ASCII 码分别是连续的 (3) 通用符号 : 如 + * /, 等共 32 个 (3) 控制符号 : 包括 SP( 空格 ) CR( 回车 ) 等 34 个 2. 汉字编码汉字编码是用一定的符号去表示一个汉字, 以便计算机能输入 存储 交换和输出汉字信息 由于计算机中使用的是二进制数, 因此, 汉字也必须转换成二进制码, 计算机才能处理 与英文字符的输入一样, 汉字输入也依靠输入设备来实现 但是标准的输入设备是不能直接输入汉字的 只能依靠另行设计的汉字输入码来实现 通过键盘或其他输入工具输入汉字时, 要按一定的编码来进行, 即输入码或称外码, 而在计算机内部对汉字存储 处理 传输时用的代码称为机内码, 汉字在输出时则是字型码 各种汉字编码间的关系入图 1 11 其他系统代码 27 交换码 ( 国标码 ) 输入码 ( 外部码 ) 机内码 ( 内部码 ) 输出 ( 字形码 字库 ) 汉字信息 键盘输入 图 1 11 汉字编码间的关系 汉字信息 显示 / 打印输出 (1) 输入码 输入码是供用户输入汉字时所采用的编码 通过输入设备输入汉字时, 所采用的编码就是输入码 输入汉字前, 用户可以根据需要自行选定一种汉字外码作为输入汉字时使用的代码 如五笔 拼音 自然码等 (2) 机内码 汉字是以代码方式存储在内存或磁盘上的 机内码是计算机设备内部对通过输入码输入的汉字进行处理 存储 传输所用的代码 目前微机存储一个汉字内码固定占用连续的 2 个字节 计算机处理字符时, 当遇到最高位为 1 时, 便可以将该字连同其后续最高位也为

34 会计电算化初级教材 28 1 的另一个字节看作一个汉字机内码 当遇到最高位为 0 的字节, 则可以看作一个 ASCII 西文字符 这样就实现了汉字与西文字的共同区分 (3) 交换码 ( 国标 ) 当计算机之间或与终端进行信息交换时, 要求它们之间传送的汉字代码信息完全一致, 国家规定了信息交换用的标准汉字交换码 GB 信息交换用汉字编码字符集, 即国标码 GB2312 采用两个字节表示一个汉字, 两个字节中取后 7 位 ( 双 7 位 ) 对汉字进行编码, 所以, 可编码的汉字个数为 128Ч128=16384 个 将国标的两个字节二进制代码的最高位置为 1, 就可以得到对应的汉字机内码 国标码是 1981 年我国公布的, 它规定了汉字信息交换用的基本图形字符及其二进制编码表示 这是一个国家标准汉字编码 标准中共收集了 7455 个字符, 其中一级汉字 个, 二级汉字 3008 个, 共计 6763 个汉字, 加上西文字母 数字 日文平假名 希腊字母 俄文字母和图形符号等 682 个 随着计算机应用领域的不断扩大,GB 中的汉字明显不够 为了满足用字需要, 信息产业部和国家质量技术监督局在 2000 年 3 月 17 日联合发布了 GB 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 在新标准中采用了单 双 四字节混合编码 新标准适用于图形字符信息的处理 交换 存储 传输 显现 输入和输出, 并直接与 GB 信息处理交换码所对应的事实上的内码标准相兼容 GB18030 为国家强制性标准, 从 2001 年 1 月 1 日开始, 用户购买计算机时预装的操作系统所带的字库和输入法都应支持 GB18030 标准 (4) 汉字输出码 计算机显示器出现的汉字是汉字字模的影射, 隐含又称汉字字形码 计算机内部的汉字以机内码存储, 在汉字输出时, 还会用到汉字字型码 汉字字型码是汉字字型的字模数据 汉字是由 0 1 点阵组成, 字型码就是汉字点阵的代码 计算机显示的汉字由点组成, 可以用点阵描述汉字的笔画 如果用二进制的 0 代表屏幕上的暗点,1 代表亮点, 那么任何一个汉字都可以用一串二进制的数来表示, 这种方法称作点阵的数字化 英文字符一般地用 8*8 以上的点阵就可以准确 清晰地表示出来,ASCII 字符集有相应的字符库 汉字是方块字, 字形复杂, 因此, 汉字的字形至少需要 16*16 点阵描述 根据一个汉字点阵的不同, 汉字有 24*24 32*32 等点阵, 一个汉字点数越多, 打印的字体就越美观 由于一个字节是八位二进制, 所以一个 24*24 点阵的汉字所占用的存储空间为 24*24/8=72 字节 键盘与鼠标基本操作简介 键盘是计算机使用者向计算机输入数据和控制计算机的主要工具, 用户可以通过键盘将英文字母 数字 标点符号及汉字输入到计算机存储器中 因此掌握键盘的基本操作非常重要

35 第 1 章 计算机基础知识 一 键盘的基本构成及使用要点目前常用的键盘是 104/105/108 键, 这些按键以矩阵方式排列, 其中包含 26 个英文字母键,10 个数字键和一些符号键, 部分功能键, 控制键等 根据键盘的分布位置和功能, 键盘一般可分为四个主要部分 : 主键盘区 功能键区 编辑键区 数字键区 如图 1 12 功能键区 数字键区 编辑键区 主键盘区 图 1 12 键盘示意 1. 主键盘区 主键盘区即键盘中间部分区域, 一般称为打字机键区, 包括 26 个英文字母 A ~ Z, 数字 0 ~ 9, 标点符号, ;.?, 运算符号 + *ч 及回车键 Esc 键 和 Windows 键盘的两个标志键 对于主键盘区中的部分按键, 一个键上有两个功能, 即上档和下档 在使用时, 由专门的控制键转换 目前使用广泛的 Windows 键盘上, 有两个 Windows 特殊键, 可以单独使用, 也 可以与其他键组合使用 如单独用 Windows 可打开启动菜单, 也可打开一个快捷菜 单 Windows 键 +E 组合可打开资源管理器 Windows 键 +F1 组合可打开帮助窗口 Windows 键 +R 组合可打开运行窗口 2. 功能键区 该键区位于主键盘的上面, 共有 12 个键, 从 F1 F12, 共 12 个键, 其功能 在单独使用和与其他键配合使用时不同, 同时, 在不同的软件环境下, 每个键的功能 也不同 因此功能键区各键的作用一般是由操作系统或应用程序来定义的 3. 控制键区 即键盘的第二个区域, 主要包括插入 (Ins) 删除 ( Del) 翻页 ( PgUp PgDn) 屏幕硬拷贝 ( PrintScreen) 光标控制等键 4. 数字键区 29

36 会计电算化初级教材 该键区位于键盘的最右端, 主要由数字键组成 这些键主要受 Num Lock 数字锁定键控制 按下此键, 该键上方的指示灯亮, 此时为数字锁定状态 输入的是所按键的上档字符 再次按下此键, 该键对应的指示灯熄灭, 为非数字锁定状态, 输入的是所按键的下档字符 5. 键盘的使用与维护 (1) 注意保持键盘清洁 不用时, 键盘应盖上防尘罩 (2) 键盘上许多键的功能都可以由程序来改变, 因此每个键的功能不一定都与键帽上的名称相符 使用时要特别注意 (3) 键盘操作时, 按键要适中, 不宜用力过猛, 导致键位的机械部分失灵 (4) 按键时间不可太长 当按键时间超过 0.7 秒 ( 根据 CMOS 的设置 ), 计算机将保持该键的功能, 直至松开此键 二 键盘操作规则 1. 正确的输入指法键盘的正确输入指法具体操作方法如下 : (1) 首先要将键盘划分为左右两部分 见图 Q W E R T Y U I O P A S D F G H J K L ; Z X C V B N M, / 小指无名指中指食指食指中指无名指小指 图 1 9 键盘手指分工 合理分配左右手去操作, 左手控制键盘的左部, 右手控制键盘的右部, 同时将每一只手应控制的键位确定下来, 按手指分工控制全部字键 (2) 确定基准键位 以键盘主键区字母键的第二行 ASDFGHJKL 为基准行, 除 G H 以外, 其余 8 个键为基准键 所谓基准键, 指手指处于待命状态时, 双手应放置的键位, 拇指放在空格键位上 当每个手指击完键后要立即回到基准键位上 (3) 以基准键位为参考点, 每个手指负责上下四排上的 4 个键位 非本区的键位以就近击键为原则 对于键盘的操作指法可以用八个字来形容, 即 责任到手, 包键到指 2. 键盘操作要领计算机输入的姿势如果不正确, 时间长了会养成不良习惯, 将直接影响输入速度 最规范 科学合理的键盘操作方法是采用 盲打 法, 即在向计算机输入信息时眼睛

37 第 1 章 计算机基础知识 不看键盘, 视线专注文稿或屏幕 通过手的条件反射, 熟练 准确 有节奏地完成击键动作 (1) 显示器应放在操作者前方稍右并对准操作者, 屏幕与操作者肩齐平 (2) 身体应保持挺直, 稍偏于键盘的右方 (3) 将全身的重量置于椅子上, 坐椅要调节到便于双手操作的高度, 双脚放平 (4) 双肩放松, 两肘轻轻贴于腋边, 双手手指轻放于规定的键位上, 手腕平直 人与键盘的距离, 以可移动椅子或键盘为宜 (5) 将键盘放在显示器的正前方, 可稍微向右移动, 将文稿放在键盘的左边, 以便阅读 3. 击键方法 (1) 手腕平直, 手臂保持静止, 操作仅限于手指 (2) 手指尖保持弯曲, 稍微拱起, 指尖后的第一关节微成弧形, 指尖分别轻放在键的中央 (3) 输入时, 手抬起, 只有要击键的手指才可伸出击键, 击毕立即放回基准键位上 (4) 输入过程中, 要用相同的节拍轻轻击键, 不能用力过猛 (5) 击空格键时, 右手从基准键位上快速垂直上抬, 大拇指横着向下一击并立即回归 (6) 需要换行时, 起右手小指击一次 Enter 键, 击后立即回到基准键位上, 在回归时, 注意小手指弯曲, 以免把符号带入 三 鼠标操作方法与维护 PC 机上的鼠标有微软标准的两键和 IBM 标准的三键 前者左 右两个键, 后者左 中 右三个键 实际上常用的只有一个键, 用户使用食指操作, 只有少数操作需使用右按键 1. 鼠标操作方法鼠标的操作有单击键 双击键 右击键 拖动 常用的操作方法如下 : 单击 : 快速按下再放开鼠标左键 1 次 双击 : 快速按下再放开鼠标左键 2 次 右键单击 : 按下再放开鼠标右键 1 次 拖动 : 按住鼠标左键不放, 移动鼠标到另一地方松开左键 选定 : 移动鼠标, 将指针定位到屏幕某个指定位置 通常用于激活对象 2. 鼠标的维护由于机械式鼠标的底部装有轮子, 移动鼠标时, 轮子也随之移动 因此, 使用机械式鼠标时, 要注意桌面的清洁与平整 使用一段时间后, 要清洁滚动球, 滚动球过脏, 会导致鼠标器运转不灵 具体方法是 : 将滚动球取出, 放入肥皂热水加以清洁, 然后用软布擦干后重新放好 31

38 会计电算化初级教材 本章小结 32 本章内容包括计算机的产生与发展, 微型计算机的基本构成, 计算机基本操作及计算机安全 需要重点掌握的内容是微型计算机系统的组成及其作用 系统主要硬件选购原则 计算机基本操作 计算机安全等 计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具 从用户角度讲, 一般可将计算机分为微型计算机 服务器和终端计算机等 衡量计算机系统功能的主要指标有计算机速度 字长 存储容量 目前计算机系统主要应用在信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 人工智能等领域 计算机是按存储程序工作原理进行工作的 微型计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成 硬件系统是基础, 软件系统是灵魂, 缺一不可, 它们的作用是等效的 微型计算机硬件由输入设备 输出设备运算器 存储器 控制器五部分构成 这就是著名的冯 诺依曼体系结构 输入设备是指向计算机存储器输入各种信息 ( 程序 文字 数据 图像等 ) 的设备 常用的输入设备有键盘 鼠标 触摸屏 光笔 扫描仪 数码相机 摄像机 条形码输入器等 在会计电算化领域, 会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作 输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备 常用的输出设备有显示器 打印机 绘图仪 声音输出设备和复印传真设备等 运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算部件 控制器 (CU,ControlUnit) 是整个计算机的指挥中心, 它负责从存储器中取出指令, 并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号, 控制计算机各种部件自动连续地工作 因此可以把它比作是硬件系统的指挥中心 微处理器是由运算器和控制器组成 目前的 CPU 都是集成在一块半导体芯片上, 其性能的优劣决定了整个计算机系统的性能 CPU 的性能指标主要有字长和时钟频率, 同时还要考虑工艺水平和高速缓冲存储器 CPU 芯片的制造技术发展迅速, 总的趋势是 CPU 字长指标 位 数逐渐增多, 速度指标 主频 不断加快, 功能不断增强 存储器是指微型计算系统中具有记忆能力的部件, 用于存放程序和数据 存储容量的度量单位有 B KB MB GB 等 存储器分为内存储器和外存储器两大类 内存储器特点是存取速度快, 可与 CPU 处理速度相匹配, 但存储的信息量较小, 只能作暂时保存, 因此为了妥善保存 CPU 处理后的结果数据, 系统需及时把它们转存到外存储器中 内存的性能指标是存储容量和存取速度 内存按工作方式可以分为 RAM 和 ROM 而外存储器与 CPU 的关系是间接的, 其特点是速度相对较慢 容量大 价格相对低, 数据可永久保存 常用的外存器有软盘 硬盘 光盘 U 盘等 实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中

39 第 1 章 计算机基础知识 微型计算机软件分为系统软件和应用软件两类 系统软件是指用于对计算机资源的管理 监控和维护, 以及对各类应用软件进行解释和运行的软件 系统软件是计算机系统必备的软件, 一般由计算机制造厂家 研究机构或大软件公司编制 主要包括操作系统 语言处理程序 支撑服务程序 数据库管理系统 如目前许多会计电算化软件采用的 Windows 操作系统, 即属于系统软件 其中操作系统是一个最基本 最重要的核心系统软件 一台计算机必须安装了操作系统后才能正常工作, 操作系统的性能在很大程度上决定了计算机系统工作质量的优劣 常见的操作系统有 Windows UNIX 和 Linux 系统 其中 Windows 系统在微机上最常见, 由美国微软公司 (Microsoft) 开发 主要有 Windows95 Windows98 Windows2000 Windows Me WindowsXP 等, 目前的主流产品是 WindowsXP 和 Windows2003 应用软件是在硬件和系统软件的支持下, 为解决各类具体应用问题而编制的程序软件 会计核算软件也属于应用软件 程序设计语言是人与计算机之间进行交流 沟通的语言, 也是人同计算机打交道的工具 程序设计语言分为机器语言 汇编语言 高级语言三种 计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制 会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的 一台微型计算机系统硬件基本配置应包括主机 输入设备 ( 主要指键盘 ) 和输出设备 ( 主要指显示器 ) 三大部分 主机是计算机系统的核心, 而主机箱内的主板 CPU 内存条 硬盘又是主机最重要的组成部分, 因此要注意维护和选购 33

40 会计电算化初级教材 第 2 章操作系统 2.1 操作系统概述 操作系统的概念 34 操作系统是直接控制和管理计算机硬件资源和软件资源, 方便用户有效地利用这些资源的程序集合 操作系统实际上是一组程序, 它用于统一管理计算机资源, 合理地组织计算机的工作流程, 协调计算机系统各部分之间 系统与用户之间 用户与用户之间的关系 从用户的角度来看, 计算机配置了操作系统后, 用户不再直接操作计算机硬件, 而是利用操作系统所提供的命令和服务去操作计算机 操作系统是计算机系统中系统软件的重要组成部分, 它是最底层的系统软件, 操作系统提供用户与计算机之间的接口, 其他软件都必须在它的基础上运行 一个计算机系统, 按功能可分为四个层次 : 硬件层 操作系统层 实用软件层和应用软件层 硬件是计算机系统的物质基础, 操作系统以及其他所有软件最终都要以硬件能识别的机器指令来访问和控制硬件资源 操作系统在计算机系统的层次结构中, 它不仅接受硬件提供的服务, 并向实用软件和用户应用软件提供服务, 而且还直接管理整个系统的硬件和软件资源 实用软件是除操作系统之外的其他系统软件, 如各种语言编译系统 各种系统工具软件 数据库管理系统等 实用软件的功能是为应用软件以及用户自己的程序和数据提供服务, 并为系统管理人员提供系统日常维护手段 应用软件层中有各种软件, 如财务管理软件 字处理软件 表处理软件等 操作系统的功能 操作系统的功能是管理和控制计算机系统中所有的硬件和软件资源, 合理地组织计算机的工作流程, 并为用户提供一个良好的工作环境和友好的操作界面 计算机系统的资源通常被分为四类 : 中央处理器 (CPU) 内存储器 外部设备 ( 磁盘 显示器 打印机等 ) 以及程序和数据 操作系统的主要部分驻留在主存储器中, 人们通常把这部分称为操作系统的内核 操作系统主要具有处理器管理 存储管理 设备管理

41 第 2 章操作系统 文件管理等几方面的功能 处理器管理又分为作业管理和进程管理两部分 所谓进程, 是程序运行的动态过程 作业管理和进程管理分别是处理器管理的静态和动态两个方面 处理器管理主要解决对处理器的分配调度策略及资源分配和资源回收等问题 存储管理主要管理内存资源, 根据用户程序的要求给它分配内存, 保护用户存放在内存中的程序和数据不被破坏, 同时存储管理还解决内存的扩充问题 设备管理负责管理各类外围设备, 包括设备的分配 启动和故障处理等 文件管理是操作系统对计算机系统中软件资源的管理, 通常由操作系统中的文件系统不定期地完成这一功能, 文件管理解决文件的存储 检索和修改, 同时解决文件的共享 保密和保护等问题 微型计算机操作系统的发展 微型计算机出现后, 相应的操作系统相伴而生 1973 年,DigisatResearch 开始开发 CP/M 操作系统, 这是最早开发的微机操作系统 1978 年,Intel 发布了 16 位微处理器芯片 SCP( 西雅图计算机公司 ) 的佩特森开始开发 16 位微型机的实验性操作系统 86 DOS 1980 年, 微软公司收购 86 DOS, 并于当年年底与 IBM 公司签订合同, 为之开发操作系统 PC DOS( 即 MS DOS), DOS(DiskOperationSystem) 的含义为磁盘操作系统 以上这些操作系统, 都是以单个的字符显示为基础, 所以称为字符型操作系统 在这以后的相当长一段时间内, 字符型操作系统一直广泛流行, 成为微型计算机操作系统的主流 1985 年, 微软发布了 Windows1.01 Windows 是以图形显示为基础, 称为图形用户界面 (GUI) 操作系统, 但这时的 Windows 还是建立在 DOS 基础之上的 因此在这期间 DOS 操作系统一直处于霸主的地位 直到 1990 年, 微软公司经过 5 年磨炼, 发布了 Windows3.0 版本, 包括后续的 Windows3. X 版本和更新的版本, 它们的产生使 Windows 获得了普及 在微机操作系统中, 除了 DOS 操作系统和 Windows 操作系统以外, 还有 Unix Linux 等操作系统, 这些操作系统都在一定范围内使用 各种操作系统仍在继续不断地发展和进步, 形成了各种操作系统并存的局面 Windows XP 操作系统 2.2.1Windows XP 概述 1. 产生和发展 Microsoft 公司自从推出 Windows 95 获得巨大成功之后, 又陆续推出了 Windows 98 Windows 2000 以及 Windows Me 三种用于 PC 机的操作系统, 各种版本的操作系

42 会计电算化初级教材 36 统都以其直观的操作界面 强大的功能使众多的计算机用户能够方便快捷地使用自己的计算机, 为人们的工作和学习提供了很大的便利 Microsoft 公司于 2001 年又推出了其操作系统 中文版 Windows XP,Microsoft 公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下, 给 Windows 的广大用户带来全新的操作系统体验 根据用户对象的不同, 中文版 Windows XP 可以分为家庭版的 Windows XP Home Edition 和办公扩展专业版的 Windows XPProfessional 中文版 Windows XP 采用的是 Windows NT/2000 的核心技术, 运行非常可靠 稳定而且快速, 为用户的计算机的安全正常高效运行提供了保障 中文版 Windows XP 不但使用更加成熟的技术, 而且外观设计也焕然一新, 桌面风格清新明快 优雅大方, 用鲜艳的色彩取代以往版本的灰色基调, 使用户有良好的视觉享受 中文版 Windows XP 系统大大增强了多媒体性能, 对其中的媒体播放器进行了彻底的改造, 使之与系统完全融为一体, 用户无需安装其他的多媒体播放软件, 使用系统的 娱乐 功能, 就可以播放和管理各种格式的音频和视频文件 总之, 在新的中文版 Windows XP 系统中增加了众多的新技术和新功能, 使用户能轻松地完成各种管理和操作 2. 功能特点 Windows XP 是基于 Windows 2000 内核 继承了 Windows Me 特性 将稳定性和兼容性充分结合并大幅度提高了系统性能的新一代视窗 (Windows) 操作系统 主要特点是 : (1) 界面美观大方 (2) 使用方便容易 (3) 运行稳定可靠 (4) 通讯安全快捷 (5) 资源丰富共享 (6) 兼容性能超群 2.2.2Windows XP 基础知识 1.Windows XP 的启动在计算机上安装 Windows XP 后, 就可以启动 Windows XP 操作系统, 操作步骤如下 : 第一步 : 打开计算机电源, 如果计算机中有多个操作系统, 如 Windows 98 和 Windows XP 操作系统, 将弹出 请你选择要启动的操作系统 界面, 选择 Windows XP 选项, 按回车键 第二步 : 系统进入 WindowsXP 操作系统, 并且弹出选择用户界面, 如图 2 1 所示

43 第 2 章操作系统 图 2 1 选择用户界面第三步 : 单击 登录 钮扣, 如果没有设置系统管理员密码, 则可以直接登录系统 如果设置了密码, 则需要在密码文体框中输入系统管理员密码, 才可以登录系统 第四步 : 按回车键, 则可以登录系统 2.Windows XP 的桌面 桌面 就是在安装好中文版 WindowsXP 后, 用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面, 如图 2 2 所示 Windows XP 的桌面是 Windows XP 工作的屏幕区域 Windows XP 的每一个操作都是在桌面上完成的 启动 WindowsXP 后的整个屏幕称为桌面 (Desktop), 即 WindowsXP 中窗口 图标 对话框等工作项所在的屏幕背景, 通常包括图标区 开始菜单 任务栏等内容 在桌面的左边, 有多个上面是图形 下面是文字说明的组合, 称之为图标 图标是代表程序 文件 文件夹等各种对象的小图像, 如果用户把鼠标放在图标上停留片刻, 桌面上会出现对图标所表示内容的说明或者是文件存放的路径, 双击图标就可以打开相应的内容 用户可以在桌面上创建新图标, 也可以删除某一个对象的图标 37 图标 桌面 开始按钮 图 2 2 任务栏 Windows XP 的桌面

44 会计电算化初级教材 对象是指 WindowsXP 的各种组成元素, 包括程序 文件 文件夹和快捷方式等 相比其他版本的 Windows 操作系统来说,Windows XP 的图标从设计到颜色都漂 亮了很多, 如图 2 3 所示 图 2 3 WindowsXP 的桌面图标 38 通常情况下, 在 Windows XP 桌面上, 比较常见的图标有以下几个 : 我的电脑 : 管理本机资源, 对磁盘 文件夹和文件进行各种操作, 例如格式化 移动 复制 删除和改名等操作 ; 配置计算机的软硬件资源, 例如配置打印机和拨号网络等 回收站 : 暂存用户删除的文件 文件夹等内容, 以便在需要时恢复 如果清除掉其中的内容, 就不能再恢复它们了 网上邻居 : 如果用户的计算机连接到了网络上, 那么就会有 网上邻居 图标, 通过它可管理网络中的资源 我的文档 : 用于管理 我的文档 下的文件和文件夹, 可以保存信件 报告和其他文档, 它是系统默认的文档保存位置 InternetExplorer : 用来浏览因特网信息 OutlookExpress : 用来管理邮件 新闻组和通信簿 桌面的左下角为 开始 菜单, 它是 Windows XP 操作的出发点 通过它, 用户可以进行启动程序 打开文档 更改系统设置 查找信息和关闭系统等操作 桌面右下角的标记可以用于指定汉字输入方法和改变系统当前时间 桌面的操作 : (1) 创建桌面图标桌面上的图标实质上就是打开各种程序和文件的快捷方式, 用户可以在桌面上创建自己经常使用的程序或文件的图标, 这样使用时直接在桌面上双击即可快速启动该项目 创建桌面图标可执行下列操作 : 第一步 : 右击桌面上的空白处, 在弹出的快捷菜单中选择 新建 命令 第二步 : 利用 新建 命令下的子菜单, 用户可以创建各种形式的图标, 比如文件夹 快捷方式 文本文档等等, 如图 2 4 所示 第三步 : 当用户选择了所要创建的选项后, 桌面就会出现相应的图标, 用户可以为它命名, 以便于识别 其中当用户选择了 快捷方式 命令后, 出现一个 创建快捷方式 向导, 该向导会帮助用户创建本地或网络程序 文件 文件夹 计算机或 Internet 地址的快捷方式, 可以手动键入项目的位置, 也可以单击 浏览 按钮, 在打开的 浏览文件夹

45 第 2 章操作系统 窗口中选择快捷方式的目标, 确定后, 即可在桌面上建立相应的快捷方式 图 2 4 新建 命令 (2) 删除桌面上的对象先选中要删除的对象 ( 单击对象 ), 然后按 Delete 键或单击鼠标右键, 选择快捷菜单中的 删除 命令即可 (3) 启动程序或打开窗口双击桌面上的对象的图标即可 (4) 我的电脑 我的电脑 图标位于桌面左上角, 双击图标, 打开 我的电脑 窗口, 显示计算机上各硬盘以及文件 文件夹, 如图 2 5 所示 39 图 2 5 我的电脑 窗口 (5) 网上邻居

46 会计电算化初级教材 网上邻居 图标排列在桌面的左侧, 位于 我的文档 图标之下 双击该图标 打开如图 2 6 所示的 网上邻居 窗口 在该窗口中, 可以查找同一网络中的计算机, 以及设置网络属性 图 2 6 网上邻居 窗口 40 (6) 回收站在回收站里是一些用户暂时删除的文件, 这些文件可以恢复或彻底删除 3. 开始 菜单在屏幕底部任务栏的最左侧有一个按钮, 单击它就可以打开 开始 菜单 打开后的 开始 菜单如图 2 7 所示 图 2 7 开始 菜单图 2 8 固定和常用程序列表

47 第 2 章操作系统 WindowsXP 的用户可以通过 开始 菜单实现对系统的管理, 如启动应用程序 打开文档 寻求帮助以及关闭系统等工作, 一般的操作都可以通过 开始 菜单来实现 如图 2 7 所示, 开始 菜单包括 我最近的文档 我的文档 控制面板 搜索 子菜单和 帮助和支持 运行 关闭计算机 等命令, 在本小节里将对重要的部分作具体的介绍 (1) 程序如图 2 8 所示, 开始 菜单上的程序列表分为两个部分 : 1 在分隔线上方显示固定项目列表, 这些程序保留在列表中, 始终可以单击启动 2 分隔线下方显示最常使用的程序列表 当使用程序时, 程序即会添加到最常使用的程序列表中 Windows XP 有一个默认的程序数量, 在最常使用的程序列表中只能显示这些数量的程序 (2) 文档在 我最近的文档 的子菜单里保存最近 15 个打开过的文档, 通过它可以迅速打开这些刚刚使用过的文档 使用时只需要单击文档图标即可, 如图 2 9 所示 在 开始 菜单的右上角, 有 我的文档 选项 单击它可以打开 我的文档 窗口, 可在其中选择常用的文档 (3) 搜索在 Windows XP 里, 可以通过它所带的搜索工具来查找文件 文件夹和计算机 执行 开始 搜索 命令, 将显示 搜索 窗口, 如图 2 10 所示 在左侧的窗格里有供选择的搜索项 : 41 图 2 9 我最近的文档 菜单 图 2 10 搜索 窗口 1 图片 音乐或视频 (P) 2 文档 ( 文字处理 电子数据表等 )(O) 3 所有文件和文件夹 ( L)

48 会计电算化初级教材 4 打印机 计算机或用户 (C) 下面以查找一个文件名为 popo.exe 的文档来说明如何利用 搜索结果 窗口来进行内容的查找, 具体操作步骤如下 : 第一步 : 在桌面上执行 开始 搜索 命令, 将打开 搜索结果 窗口 第二步 : 在 您要查找什么 选项区域单击 所有文件和文件夹 选项, 这时窗口会打开一个搜索条件列表, 在 按下面任何或所有标准进行搜索 选项组中, 用户可以输入文档的全名或部分文件名, 也可以输入文件中的一个字或词组, 在 在这里寻找 下拉列表框中选择所要搜索的位置, 如图 2 11 所示 第三步 : 单击 开始查找 按钮, 查找的结果会显示在下面的窗格上, 如图 2 12 所示 (4) 运行通过 运行 工具, 也可以启动程序, 不过要在文体框中输入程序的名称 具体的操作步骤如下 : 第一步 : 在桌面上执行 开始 运行 命令, 将打开 运行 窗口 如图 2 13 所示 第二步 : 在 打开 文本框里键入程序的名称和路径, 再单击 确定 按钮就可以打开程序 42 图 2 11 查找文件 窗口图 2 12 显示搜索到的结果 第三步 : 如果不知道确切的路径, 可以单击 浏览 按钮进行搜索

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50 会计电算化初级教材 图 2 16 WindowsXP 的帮助系统 44 在桌面上单击执行 开始 帮助与支持 命令, 打开 帮助与支持 窗口 如图 2 16 所示 4.Windows XP 的任务栏任务栏是处于 Windows XP 屏幕最下面的横条, 如图 2 17 所示 快速启动 栏任务按钮语言栏 单击这里显 示开始菜单 显示桌面 Outlook Express 启动 Internet Explorer 浏览器播放数字媒体 提示区 图 2 17 WindowsXP 任务栏 由于 Windows XP 是支持多任务同时运行的, 所有任务出现后都会在任务栏上添加一个任务按钮 (1) 任务栏的新特点 Windows XP 在任务栏主要有以下的一些特点 : 1 使用快捷按钮快速打开程序 : 如单击该按钮, 可以使所有窗口最小化, 回到桌面 图 2 18 显示了 链接 地址 和 桌面 的任务栏 2 添加命令内容 : 在任务栏空白处右击, 选择 工具栏 菜单, 在弹出的子菜单 里包括 链接 地址 等命令 单击哪个命令, 哪个命令的内容就会出现在任务栏

51 第 2 章操作系统 里, 如图 2 18 所示 里务 dowsxp XP (2) 编辑输入法和时间图标 1 输入法图标 Windows XP 的输入法图标位于时间声音程序托盘的左侧, 如图 2 19 所示 Windows XP 中英文输入法是分开的, 如果要更换输入法, 单击中文或英文输入 法图标, 弹出输入法列表, 如图 2 20 所示, 显示当前系统可供更换的中文输入法 正在使用的输入法前有黑色的勾选号 如果要切换输入法, 单击相应的输入法即可 图 2 19 Windows XP 中输入法工具栏图 2 20 输入法列表 2 时间图标 时间图标显示系统时间 将鼠标移到图标上, 可以显示日期 如图 2 21 所示 图 2 21 时间图标 图 2 22 任务栏的任务按钮 (3) 多任务切换 Windows XP 里, 可以同时运行多个程序 每打开一个程序或文件夹, 程序名称都会以按钮的形式显示在任务栏上, 如图 2 22 所示 陷下的按钮代表正在运行的任务 要切换到一个窗口或应用程序, 只要单击代表该任务的按钮, 就可以实现切换 45 图 2 23 任务栏和 开始 菜单属性 对话框

52 会计电算化初级教材 (4) 设置任务栏在使用 Windows XP 时, 任务栏是最常使用的项目之一, 可以通过设置任务栏来方便对 Windows XP 进行管理 要设置任务栏, 按以下步骤进行即可 : 右击任务栏空白处, 选择 属性 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框, 单击 开始 菜单 选项卡, 如图 2 23 所示 在 任务栏 选项卡里有 7 个复选框 : 1 锁定任务栏 复选框 : 任务栏会始终处于屏幕的最上层, 这是一种缺省的状态 2 自动隐藏任务栏 复选框 : 没有操作时, 任务栏会自动地隐藏起来, 只有当鼠标移到屏幕的底部时, 才会重新弹出 3 将任务栏保持在其他窗口的前端 复选框 : 选定后, 任务栏将始终出现在其他出现的窗口前端, 方便用户浏览操作 4 分组相似的任务栏按钮 复选框 : 选定该复选框后, 在出现一组使用同样程序的任务时,Windows XP 会自动将它们分在一个按钮里, 例如打开 3 个 PowerPoint 窗口, 分组后的任务栏按钮如图 2 24 所示 单击该按钮就会弹出该组内所有内容的菜单, 供用户选择, 如图 2 25 所示 46 图 2 24 分组后的任务栏按钮图 2 25 单击分组后的任务按钮 5 显示快速启动 复选框 : 如果不选择该选项, 在任务栏上的快速启动工具栏 就会消失, 图 2 26 即为选中前后对比 从图中可以看到, 后者已经没有了快速启动 栏, 用户可以根据自己的需要来设置 选中该复选项时的任务栏 没有选中该复选项时的任务栏 图 2 26 有无快速启动工具栏的任务栏 6 显示时钟 复选框 : 如果不选择该选项, 在任务栏的托盘区将不会显示时间 7 隐藏不活动的图标 复选框 : 在这里可以设置在托盘区的程序图标显示状态 (5) 添加程序按钮为了方便地打开用户常用的一些应用程序, 可以将这些程序的快捷方式制成任务栏的快速启动按钮 添加程序按钮的具体操作步骤如下 :

53 第 2 章操作系统 第一步 : 选定程序的快捷图标 第二步 : 按住鼠标左键拖动图标至任务栏中, 当出现黑色 Ⅰ 状光标时, 松开鼠标即可 5. 运行程序 (1) 启动应用程序用户在启动某应用程序时, 可以在桌面上创建快捷方式, 直接从桌面上启动, 也可以在任务栏上创建工具栏启动, 但是大多数人在使用计算机时, 还是习惯使用 开始 菜单进行启动 当用户启动应用程序时, 可单击 开始 菜单, 在打开的 开始 菜单中把鼠标指向 所有程序 菜单项, 这时会出现 所有程序 的级联子菜单, 在其级联子菜单中可能还会有下一级的级联菜单, 当其选项旁边不再带有黑色的箭头时, 单击该程序名, 即可启动此应用程序 现在以启动 MicrosoftExcel 这个程序来说明此项操作的步骤 : 第一步 : 在桌面上单击 开始 菜单, 把鼠标指向 所有程序 选项 第二步 : 执行 所有程序 Microsoft Excel 命令, 将显示 Microsoft Excel 的界面了, 如图 2 27 所示 如果用户安装了很多应用程序, 在 所有程序 菜单项中显示会难以识别, 用户可以把常用的程序放在醒目的位置, 操作时只要选中该菜单选项, 然后按下鼠标左键拖动, 这时会出现一个黑色的移动标志, 到合适的位置再松开左键, 这时选取拖动的对象便会在相应的位置出现 47 图 2 27 运行 Microsoft Excel

54 会计电算化初级教材 48 (2) 在应用程序间切换 WindowsXP 是一个多任务操作系统, 这就是说, 用户可以让多个程序同时运行 但是, 在同一个时间内, 用户只能在一个应用程序窗口中工作, 此窗口即为活动窗口 很多情况下, 需要同时运行多个应用程序, 在某个应用程序中执行了一些操作后, 又转到另一个应用程序中执行一些任务, 然后重新回到前面的应用程序中 这就是在应用程序间切换 在应用程序间切换一般有以下两种方法 : 1 单击任务栏上要切换到的程序按钮 2 如果在桌面上能看到要切换的窗口, 可以单击该窗口中 关闭 按钮以外的任意位置 (3) 退出应用程序 要退出一个应用程序, 一般有以下几种方法 : 1 如果应用程序有 文件 ( 或 File ) 菜单, 则该菜单中往往含有 退出 ( 或 Exit ) 命令, 执行该命令即可 2 单击标题栏最右边的 关闭 按钮 3 如果使用键盘, 可以按 Alt+F4 键 4 双击标题栏左边的应用程序图标 5 右键单击该程序在任务栏上的图标, 然后从快捷菜单中选择 关闭 命令 (4) 运行和退出会计核算软件一般来说, 会计核算软件在安装完成后, 都会在 开始 菜单中增加一个新的菜单子项, 同时有可能还会在桌面上建立该会计核算软件快捷方式 要运行会计核算软件, 操作方式如本小节 (1) 启动应用程序中所讲 当用户使用会计核算软件进行日常业务的处理, 要退出该软件时, 操作方式如本小节 (3) 退出应用程序所讲 6.Windows XP 的关闭当用户不再使用计算机时, 可单击 开始 按钮, 在 开始 菜单中选择 关闭计算机 命令按钮, 这时系统会弹出一个 关闭计算机 对话框, 用户可在此做出选择 (1) 待机 : 当用户选择 待机 选项后, 系统将保持当前的运行, 计算机将转入低功耗状态, 当用户再次使用计算机时, 在桌面上移动鼠标即可以恢复原来的状态, 此项通常在用户暂时不使用计算机, 而又不希望其他人在自己的计算机上任意操作时使用 (2) 关闭 : 选择此项后, 系统将停止运行, 保存设置退出, 并且会自动关闭电源 用户不再使用计算机时选择该项可以安全关机 (3) 重新启动 : 此选项将关闭并重新启动计算机 用户也可以在关机前关闭所有的程序, 然后使用 Alt+F4 组合键快速调出 关闭计算机 对话框进行关机

55 2.2.3Windows XP 基本操作 1. 鼠标的基本操作在 WindowsXP 中, 大多数的操作是通过鼠标来完成的 鼠标器上通常有三个键, 分别称为左 中 右键 在 Windows XP 中, 一般只用到左键和右键 通常, 左键设置为主键, 右键设置为副键 在通常情况下, 鼠标的形状是一个小箭头 但是, 在一些特别场合下, 比方说鼠标位于当前窗口边缘时, 鼠标的形状会有所变化 图 2 28 列出了 Windows XP 默认方式下最常见的几种鼠标形状及其含义 鼠标的常见操作如下 : (1) 指向 : 移动鼠标, 将鼠标的指针形光标放到指定位置 ; 一般用于激活对象或显示工具提示信息 (2) 单击 : 将鼠标指针移向某一对象, 然后快速地按下并释放鼠标的按键 用户可以选择屏幕上的某一应用程序或对象 如无特殊说明, 单击一般是指单击鼠标的左键 单击右键通常表示弹出对象快捷菜单或有帮助提示 (3) 双击 : 将鼠标指针移向某一对象, 然后快速地按下并释放鼠标的按键两次 双击一般也是指双击鼠标的左键 双击一般用于启动程序或打开窗口 49

56 会计电算化初级教材 2 29 所示是一个标准的窗口, 它由标题栏 菜单栏 工具栏等几部分组成 控制菜单按钮标题栏工具栏菜单栏最小化按钮最大化按钮关闭按钮 垂直流动条 工作区域 状态栏 图 2 29 我的电脑 窗口 50 1 标题栏 : 位于窗口的最上部, 它标明了当前窗口的名称, 左侧有控制菜单按钮, 右侧有最小 最大化或还原以及关闭按钮 2 菜单栏 : 在标题栏的下面, 它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径 3 工具栏 : 在其中包括了一些常用的功能按钮, 用户在使用时可以直接从上面选择各种工具 4 状态栏 : 它在窗口的最下方, 标明了当前有关操作对象的一些基本情况 5 工作区域 : 它在窗口中所占的比例最大, 显示了应用程序界面或文件中的全部内容 6 滚动条 : 当工作区域的内容太多而不能全部显示时, 窗口将自动出现滚动条, 用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容 7 在中文版 Windows XP 系统中, 有的窗口左侧新增加了链接区域, 这是以往版本的 Windows 所不具有的, 它以超级链接的形式为用户提供了各种操作的便利途径 一般情况下, 链接区域包括几种选项, 用户可以通过单击选项名称的方式来隐藏或显示其具体内容 任务 选项 : 为用户提供常用的操作命令, 其名称和内容随打开窗口的内容而变化, 当选择一个对象后, 在该选项下会出现可能用到的各种操作命令, 可以在此直接进行操作, 而不必在菜单栏或工具栏中进行, 这样会提高工作效率, 其类型有 文件

57 第 2 章操作系统 和文件夹任务 系统任务 等 其他位置 选项 : 以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置, 在需要使用时, 可以快速转到有用的位置, 打开所需要的其他文件, 例如 我的电脑 我的文档 等 详细信息 选项 : 在这个选项中显示了所选对象的大小 类型和其他信息 (2) 最小化和最大化窗口当用户在对窗口进行操作的过程中, 可以根据自己的需要, 把窗口最小化 最大化等等 最小化窗口 : 在暂时不需要对窗口操作时, 可把它最小化以节省桌面空间, 用户直接在标题栏上单击最小化按钮, 窗口会以按钮的形式缩小到任务栏 最大化窗口 : 窗口最大化时铺满整个桌面, 这时不能再移动或者是缩放窗口 用户在标题栏上单击最大化按钮即可使窗口最大化 还原窗口, 可用如下方法 : 1 还原最大化窗口, 单击窗口右侧的 还原 按钮即可 2 还原最小化窗口, 只需要单击任务栏该项目对应的任务按钮即可 (3) 窗口的移动操作步骤 : 第一步 : 将鼠标指向窗口标题栏 第二步 : 按住左键不放, 移动鼠标, 将窗口的灰色轮廓拖动到新的位置 第三步 : 释放左键 (4) 调整窗口的大小只要窗口未被最大化, 其形态是可以改变的, 窗口放大后, 用户可以看到窗口中更多的内容, 窗口缩小后, 如容纳不下所有内容, 则窗口的边框上就会出现滚动条 操作步骤 : 第一步 : 指向窗口的一条边或一个角上, 使鼠标指针变成一个双箭头或一个倾斜 45 度的双箭头 第二步 : 按住左键不放, 拖动双箭头以调整窗口的形状 ( 大小 ) 第三步 : 当窗口尺寸满足要求时, 放开左键 (5) 屏幕内容的滚动窗口的边框上出现滚动条, 如图 2 30 所示, 表明此窗口中包含的内容没有全部在此窗口中显示, 如果要查看这些内容, 可以通过滚动条操作来实现 滚动条中, 滚动箭头表示滚动方向, 滚动块的位置与屏幕滚动的位置相对应 屏幕滚动的方法如下 : 1 指向滚动箭头, 单击左键或按住左键不放, 窗口屏幕及滚动块按指定方向滚动 2 指向滚动条某一位置, 单击左键, 窗口屏幕及滚动块会滚动到指定位置 3 指向滚动块, 按住左键不放并拖动滚动块, 窗口屏幕亦随之滚动到指定位置后放开左键 51

58 会计电算化初级教材 当滚动块滚动至贴近滚动箭头时, 表示不能再往该方向滚动了, 也就是已到此方 向的尽头 滚动箭头 滚动条 滚动箭头 52 图 2 30 关于屏幕内容的滚动 (6) 窗口的排列对于多个窗口, 有两种排列方式 : 层叠式和平铺式 具体操作方法是将鼠标指针指向任务栏空白处, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 (7) 关闭窗口用户完成对窗口的操作后要关闭窗口, 结束运行任务, 减少内存的占用 关闭窗口的常用方法如下 : 1 直接在标题栏上单击 关闭 按钮 2 双击控制菜单按钮 3 单击控制菜单按钮, 在弹出的控制菜单中选择 关闭 命令 4 使用 Alt+F4 组合键 如果用户打开的窗口是应用程序, 可以在文件菜单中选择 退出 命令, 同样也能关闭窗口 如果所要关闭的窗口处于最小化状态, 可以在任务栏上选择该窗口的按钮, 然后在右击弹出的快捷菜单中选择 关闭 命令 用户在关闭窗口之前要保存所创建的文档或者所做的修改, 如果忘记保存, 当执行了 关闭 命令后, 会弹出一个对话框, 询问是否要保存所做的修改, 选择 是

59 第 2 章操作系统 后保存关闭, 选择 否 后不保存关闭, 选择 取消 则不能关闭窗口, 可以继续使用该窗口 3. 菜单操作在 Windows XP 中, 每一窗口都有菜单栏, 它为用户提供该应用程序中可执行的命令清单, 如在 我的电脑 窗口中, 提供包括 : 文件 编辑 查看 收藏 工具 帮助等 6 个菜单 在 Windows XP 中, 大部分的操作都是通过菜单中的命令来完成的 菜单项的约定如表 2 1 所示 : 表 2 1 菜单项的约定 命令项 说明 灰色字体带 带 后带 后带后带 X 带有组合键 ( 如 Alt+F4) 该命令当前暂不能使用已起作用已经选用将出现一个对话框将出现一个级联菜单字母为该命令的热键快捷键 53 (1) 打开菜单 用鼠标单击菜单名即可打开相应的下拉式菜单, 例如在 我的电脑 中打开 帮 助 菜单 如图 2 31 所示 : 图 2 31 帮助 菜单 (2) 选择菜单命令指向下拉式菜单中的要选择的命令项, 此时, 该命令会改变颜色, 再单击鼠标, 计算机立即响应并执行这一条命令, 执行后下拉式菜单自动消失 如果菜单名或菜单命令项是以暗淡方式显示, 表示此菜单或菜单命令项在当前状态下不允许被执行 (3) 关闭菜单

60 会计电算化初级教材 以下操作均可关闭当前命令菜单 : 1 用左键再次单击该菜名 2 打开另一命令菜单 3 单击菜单框以外的区域 (4) 利用查看菜单改变窗口外观如果用户对窗口中图标的大小 文件列表方式 图标排列不满意, 可利用 查看 菜单栏来改变窗口的外观 操作如下 : 第一步 : 打开 查看 菜单 显示如图 2 32 所示 第二步 : 选择菜单命令项以改变窗口外观 各菜单命令作用如下 : 工具栏 : 此栏打 时, 将显示工具栏, 否则不显示工具栏 状态栏 : 此栏打 时, 当前窗口的底部将显示状态栏, 否则不显示状态栏 缩略图 平铺 图标 列表 详细资料 : 这几个命令为用户提供了窗口图标与名字显示方式的控制 其中, 图标 命令前有一圆点, 表示当前处于该状态 ; 同时, 这几个命令同置于一个小匣内, 表示用户只能选择其中一项 54 图 2 32 查看 菜单 (5) 快捷菜单 1 打开快捷菜单 在 Windows XP 中, 选择菜单中的命令完成相应的操作是最常见的工作方式, 为

61 第 2 章操作系统 此, 在 Windows XP 中特别提供了快捷菜单功能 操作方法如下 : 第一步 : 指向桌面上某一操作对象, 它可以是标题栏 图标 桌面 任务栏等 第二步 : 单击右键 此时, 屏幕将显示一个包含可用于该对象的常用命令菜单, 用户可在此菜单上选择所需的命令, 这样将大大缩小用户选择命令菜单的时间 因此, 调用快捷菜单往往是有经验的用户最常用的操作方法之一 如果指向某一对象后单击右键, 屏幕无反应, 表明该对象无快捷菜单功能 2 关闭快捷菜单关闭快捷菜单的操作方法如下 : 第一步 : 指向快捷菜单外的区域 第二步 : 单击左键 4. 对话框对话框在中文版 Windows XP 中占有重要的地位, 是用户与计算机系统之间进行信息交流的窗口, 在对话框中用户通过对选项的选择, 对系统进行对象属性的修改或者设置 (1) 对话框的组成对话框的组成和窗口有相似之处, 例如都有标题栏, 但对话框要比窗口更简洁 更直观 更侧重于与用户的交流, 它一般包含有标题栏 选项卡与标签 文本框 列表框 命令按钮 单选按钮和复选框等几部分 如图 2 33 所示 1 标题栏 : 位于对话框的最上方, 系统默认的是深蓝色, 上面左侧标明了该对话框的名称, 右侧有关闭按钮, 有的对话框还有帮助按钮 2 选项卡和标签 : 在系统中有很多对话框都是由多个选项卡构成的, 选项卡上写明了标签, 以便于进行区分 用户可以通过各个选项卡之间的切换来查看不同的内容, 在选项卡中通常有不同的选项组 3 文本框 : 在有的对话框中需要用户手动输入某项内容, 还可以对各种输入内容进行修改和删除操作 4 列表框 : 有的对话框在选项组下已经列出了众多的选项, 用户可以从中选取, 但是通常不能更改 5 命令按钮 : 它是指在对话框中圆角矩形并且带有文字的按钮, 常用的有 确定 应用 取消 等等 6 单选按钮 : 它通常是一个小圆形, 其后面有相关的文字说明, 当选中后, 在圆形中间会出现一个黑色的小圆点, 在对话框中通常是一个选项组中包含多个单选按钮, 当选中其中一个后, 别的选项是不可以选的 7 复选框 : 它通常是一个小正方形, 在其后面也有相关的文字说明, 当用户选择后, 在正方形中间会出现一个绿色的 标志, 它是可以任意选择的 另外, 在有的对话框中还有调节数字的按钮, 它由向上和向下两个箭头组成, 用户在使用时分别单击箭头即可增加或减少数字 55