Cybozu Garoon管理员手册

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尘状鲁
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1 Cybozu Garoon 版本 3.7 管理员手册第 5.3 版 Cybozu

2 前言前言本手册说明 Cybozu Garoon 版本 3.7.x 的功能和系统管理员进行的操作对象读者本手册的对象读者如下所示系统管理员 : 持有管理 Cybozu Garoon 版本 3.7.x 权限的管理员本手册中使用的标记本手册中使用了以下的标记记号含义注意操作时必须注意的事项和限制事项补充操作的补充说明其他的操作方法及让操作更加灵活的信息 [ ] 页面上的按钮链接或选项卡第 xx 页参照页的页码本手册的创建环境本手册的创建环境如下所示 OS:Windows 7 SP1 Web 浏览器 :Internet Explorer 9 产品版本 :Cybozu Garoon 版本本手册中所刊登的页面显示, 根据您所使用 Web 浏览器的不同而不同本手册中使用的产品名称和略称本手册中使用如下的略称略称 Garoon 全文搜索服务器 Dezie DotSales 产品名称 Cybozu Garoon 版本 3.7.x Cybozu 全文搜索服务器版本 1.0.x Cybozu Dezie 版本 8.0.x Cybozu DotSales 版本 1.1.x 关于本手册的处理使用本文章内记载的内容二次创作时, 请在自身判断和负责的情况下进行本公司对因利用以上服务而发生的包括所有商业损害损失的一切直接的间接的特殊的附随性或结果性的损失损害不承担任何负责此外, 使用本文章二次创作文章时, 请在文章中记载, 如下的本公司著作权的内容本文引用了才望子株式会社的 Cybozu Garoon 管理员手册的一部分内容关于商标记载的商品名称各产品名称都为各公司的注册商标或商标另外本公司产品中有可能会包含其他公司有著作权的产品关于个别的商标著作权的产品的标识请参考敝公司的 Web 网站 2 Cybozu Garoon 管理员手册

3 前言 In this text and figures attached, the trademark symbol (TM) and registered symbol (R) are omitted. OpenSSL (Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved.) This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( This product includes cryptographic software written by Eric Young. This product includes software written by Tim Hudson. Cybozu Garoon 管理员手册第 5.3 版发布方 : 才望子株式会社 2014 年 6 月 Copyright (C) Cybozu Cybozu Garoon 管理员手册 3

4 目录前言... 2 目录运营 Garoon 需做的准备操作的流程准备必要的数据设置本地化必要的项目登记基本数据更改初始设置设置各应用程序的功能访问系统管理页面 Garoon 管理的结构 Garoon 的试用期系统管理页面的功能管理 Garoon 需要的权限 Garoon 的管理员操作管理权限访问权限设置 Garoon 的管理员设置基本系统的管理权限设置应用程序的管理权限基本系统的管理客户信息应用程序设置要使用的应用程序用户管理机构管理用户管理角色设置机构和用户的操作管理权限设置用户数据的删除时间 Cybozu Garoon 管理员手册

5 3.3.6 通过文件管理机构用户及角色设置密码的限制身份验证 Garoon 的身份验证功能管理身份验证激活身份验证单点登录管理单点登录文件设置文件的功能管理 MIME 类型使用文件管理 MIME 类型页面设置页面设置应用程序菜单设置应用程序列表管理 Web 邮件设置下拉菜单的功能日历管理日历设置分部使用文件管理活动和分部通知接收来自 Cybozu 的通知日志设置日志的输出条件确认日志更改存档的设置删除日志导出日志数据到 CSV 文件许可证登记许可证确认已登记的许可证外部服务器设置系统邮件账户设置 Web 代理 Cybozu Garoon 管理员手册 5

6 3.13 本地化设置本地化的功能设置地域各应用程序的管理门户管理门户管理 HTML 组件和 PHP 组件更改我的门户的模版管理门户和组件的权限使用文件管理组件空间管理空间使用文件管理类别书签管理共享链接管理共享链接的权限使用文件管理共享链接日程安排设置日程安排的功能管理预定类型管理设备管理设备预约更改预定显示的设置管理日程安排的权限指定期间批量删除预定使用文件管理日程安排和设备的数据设置网络视频会议系统站内信管理站内信公告栏设置公告栏的功能管理公告栏管理公告栏的权限使用文件管理公告栏文件管理 Cybozu Garoon 管理员手册

7 4.7.1 管理文件管理管理文件夹和文件确认文件夹的使用量管理文件管理的权限使用文件管理文件管理备忘录设置备忘录的功能电话记录管理电话记录管理电话记录的权限使用文件管理访问权限考勤卡设置考勤卡的功能修改考勤卡打印考勤卡导出考勤卡数据到 CSV 文件通讯录管理通讯簿管理地址信息管理通讯录的权限使用文件管理通讯录设置的功能管理邮件服务器管理账户设置的限制值设置用户的权限使用文件管理 Workflow 管理 Workflow 的使用用户设置 Workflow 的功能创建申请形式管理申请形式列表编辑申请形式管理路径编辑路径 Cybozu Garoon 管理员手册 7

8 设置路径分支管理申请数据设置代理人管理 Workflow 的权限使用文件管理 Workflow 多功能报告管理使用用户设置多功能报告的功能创建报告样式管理报告样式列表编辑报告样式管理筛选管理报告管理多功能报告的权限使用文件管理多功能报告网络整合服务设置网络整合服务的功能设置要使用的服务设置要接收的活动数据 RSS 阅读器设置 RSS 阅读器的功能管理共享网站使用文件管理共享网站在岗确认设置在岗确认的功能设置状态设置在岗确认的代理人使用文件管理代理人收藏夹设置收藏夹的功能通知列表设置组件的显示方法设置来自外部系统的通知设置删除通知的时间手机版管理手机版的使用用户 Cybozu Garoon 管理员手册

9 设置手机版的功能设置手机版的登录 URL 使用 CSV 文件管理使用用户全文搜索设置通信密码确认全文搜索服务器的信息重新初始化全文搜索使用要整合的 Cybozu 产品 KUNAI 限制要使用的 KUNAI 版本限制可在 KUNAI 中使用的应用程序通过文件管理使用权限优先访问权限 GRANT 和 REVOKE 都设置时的优先权限日程安排或电话记录的重复访问权限 Garoon 的维护备份和还原使用 OS 的命令备份使用 OS 的命令还原使用 mysqldump 备份使用 mysqldump 还原 Garoon 在服务器间的移植在 32bitOS 或 64bitOS 间移植将 Garoon 从 32bitOS 移植到 64bitOS 重新设置 Administrator 的密码 CSV 文件的样式附录 A.1 创建 CSV 文件时的注意事项附录 A.2 CSV 文件的格式用户文件日历门户空间书签日程安排 Cybozu Garoon 管理员手册 9

10 公告栏文件管理电话记录考勤卡通讯录邮件 Workflow 多功能报告 RSS 阅读器在岗确认手机版通过命令行管理 Garoon 附录 B.1 命令的执行步骤在 Windows 环境中执行 Garoon 的命令在 Linux 环境中执行 Garoon 的命令附录 B.2 使用 CSV 文件管理机构用户以及角色用于导入 CSV 文件的命令和参数用于导出 CSV 文件的命令和参数附录 B.3 管理应用程序的数据删除已删除用户的数据批量删除预定指定日期批量删除站内信批量删除已过期的公告指定日期批量删除公告删除接收删除站内信的更改及删除权限初始化 Garoon 批量删除日志导出日志数据到 CSV 文件日志存档执行日志调度服务的功能附录 C.1 使用 dynamic 执行的任务 grn_delete_user_data.csp Cybozu Garoon 管理员手册

11 grn_rss_fetch.csp cleanup.csp grn_mail_auto_receive.csp get_six_kinds_of_day_data.csp grn_rss_cybozu_information.csp get_weather_data.csp license_notify.csp grn_dezielink_sync_user.csp grn_workflow_cutover.csp grn_rss_delete_caches.csp delete_old_notification.csp archive_log.csp 附录 C.2 使用 hourly 执行的任务 grn_schedule_extension_consistent.csp 日志的输出样式附录 D.1 日志的构成附录 D.2 基本系统的日志附录 D.3 应用程序的日志数据的输入样式搜索样式附录 F.1 有多个显示名称的类别名称以及文件夹的搜索样式错误信息时区可输入 / 输出的文件索引 Cybozu Garoon 管理员手册 11

Cybozu Garoon 3 管理员手册

Cybozu Garoon 3 管理员手册附录 B 通过行管理 Garoon 3 以下用户可通过行来管理 Garoon 3 Windows 环境 : 持有 windows 的 Administrator 权限的用户 Linux 环境 : 持有 root 用户权限的用户持有行执行权限的用户, 可进行以下的操作使用 CSV 文件管理用户已删除用户的数据删除预定的批量删除指定期间的站内信的批量删除已过期公告的批量删除指定期间的公告的批量删除