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1 企 業 資 源 規 劃 期 中 報 告 英 創 科 技 班 級 : 電 商 四 甲 學 號 : 姓 名 : 邱 洛 延

2 公 司 簡 介 英 創 科 技 股 份 有 限 公 司 (Intron Scientific Co., Ltd.) 成 立 於 1995 年 7 月 INTRON 原 意 是 人 類 遺 傳 的 主 要 組 成 DNA 中 一 個 重 要 成 分 代 表 英 創 科 技 的 核 心 精 神 在 於 建 立 以 人 為 公 司 最 重 要 資 產 的 核 心 價 值 觀, 包 括 員 工 顧 客 供 應 商 以 及 投 資 人 實 收 資 本 額 三 千 五 百 萬 元 整 將 最 新 的 管 理 理 念 運 用 軟 體 技 術 為 客 戶 提 昇 競 爭 力 整 合 軟 體 技 術 為 人 類 的 知 識 經 驗 傳 承 提 供 更 迅 速 便 利 的 方 式, 將 成 功 的 經 驗 模 式 推 廣 給 更 多 需 求 者, 並 提 供 單 一 系 統 整 合 解 決 方 案

3 ERP 系 統 ( 一 ) 英 創 S-Ring ERP 系 統 介 紹 1. 系 統 架 構 (1) 銷 售 管 理 系 統 貫 徹 以 客 為 尊 之 宗 旨, 整 合 內 部 所 有 資 源 以 達 客 戶 滿 意 度 銷 售 系 統 可 處 理 對 國 內, 國 外 銷 售 作 業 包 含 : 客 戶 管 理 價 格 管 理 報 價, RFQ 底 稿, 訂 單 接 單, 備 貨, 發 貨, 銷 貨,L/C 管 理 等 業 務 流 程 並 與 庫 房 系 統, 生 管 系 統, 應 收 應 付 系 統 全 面 結 合, 及 時 瞭 解 企 業 內 部 的 資 訊, 並 及 時 提 醒 各 系 統 處 理 備 貨, 組 織 生 產, 催 繳 欠 款, 完 成 銷 售 管 理 的 自 動 化 1. 銷 貨 對 多 發 票 沖 抵 2. 交 易 費 用 代 收 管 理 3. 訂 單 變 更 追 蹤 4. 銷 售 訂 單 跟 催 作 業 5. 客 戶 與 指 配 客 戶 發 票 客 戶 付 款 客 戶 彈 性 設 定 6. 合 約 價 格 備 貨 管 理 7.L/C 管 理 8. 客 戶 管 理

4 (2) 採 購 管 理 系 統 採 購 管 理 系 統 可 幫 助 採 購 人 員 控 制 並 完 成 採 購 物 料 從 採 購 申 請 採 購 訂 單 至 到 貨 接 收 檢 驗 入 庫 請 款 的 全 部 過 程 可 有 效 地 監 控 採 購 成 本 的 變 動 及 供 應 商 交 貨 履 約 情 況, 從 而 幫 助 採 購 人 員 選 擇 最 佳 的 供 應 商 和 採 購 策 略, 確 保 採 購 工 作 高 質 量 高 效 率 及 低 成 本 地 執 行, 使 企 業 具 有 最 佳 的 供 貨 狀 態 1. 供 應 商 價 格 品 質 管 理 2.MRP 請 購 固 定 補 足 點 請 購 3. 採 購 變 更 追 蹤 4. 托 外 加 工 採 購 5. 採 購 訂 單 跟 蹤 作 業 6. 非 庫 存 品 採 購 7. 進 口 費 用 分 攤 8. 依 採 購 員 層 級 控 管 金 額 許 可 權 9. 驗 收 對 多 發 票 沖 抵

5 (3) 應 收 應 付 管 理 系 統 應 收 / 應 付 系 統 管 理 企 業 在 經 營 過 程 中 所 產 生 的 各 種 應 付 款 資 料 資 訊 在 實 際 的 經 營 活 動 中, 企 業 與 其 他 單 位 和 個 人 發 生 的 應 收 付 帳 款 往 往 是 比 較 頻 繁 的, 收 付 款 工 作 量 大, 拖 欠 款 情 況 也 時 有 發 生, 因 此 應 付 帳 款 的 管 理 是 一 項 相 當 繁 雜 的 工 作 應 收 / 應 付 系 統 可 以 幫 助 企 業 管 理 好 應 收 付 款 項, 並 有 效 地 控 制 資 金 的 使 用, 從 而 使 企 業 維 護 較 好 的 企 業 形 象 這 套 應 收 應 付 管 理 系 統 應 付 款 立 帳 過 程 嚴 謹, 持 續 追 蹤 關 聯 資 訊, 應 收 帳 款 立 帳 收 款 沖 帳 分 權 管 理 ; 讓 公 司 資 產 滴 水 不 漏 1. 應 收 / 應 付 餘 額 明 細 期 初 建 立 作 業 2. 其 他 費 用 分 類 立 帳 管 理 3. 驗 收 退 貨 請 款 單 立 帳 4. 預 收 ( 付 )/ 暫 收 ( 付 ) 款 處 理 5. 進 貨 費 用 分 配 6. 銷 售 費 用 分 配

6 (4) 材 料 結 構 管 理 系 統 BOM(Bill of Material) 是 運 行 MRP 的 基 礎, 依 據 產 品 的 BOM 可 計 算 出 製 造 該 產 品 所 需 的 物 料 種 類 及 數 量 系 統 功 能 主 要 包 含 : 物 料 結 構 清 單 的 建 立 替 代 料 和 選 擇 料 的 處 理 以 及 查 詢 及 設 計 變 更 1. 主 料 替 代 料 選 擇 料 的 維 護 2.BOM 單 階 正 展 / 逆 展 3.BOM 工 程 變 更 維 護 4. 結 構 迴 圈 預 警 5. 品 號 屬 性 不 符 BOM 預 警 (5) 庫 存 管 理 系 統 將 倉 庫 之 間 轉 移 盤 點 報 廢 生 產 物 流 採 購 物 流 銷 售 物 流 物 料 在 途 等 物 的 流 動 統 稱 為 物 流 管 理, 真 正 將 企 業 的 物 料 完 整 統 一 地 管 理 起 來, 它 幫 助 企 業 管 理 人 員 對 物 料 的 採 購 入 庫 生 產 加 工 移 動 報 廢 盤 點 成 品 貨 運 進 行 全 面 的 控 制 和 管 理, 達 到 降 低 庫 存 減 少 資 金 佔 用 避 免 物 料 積 壓 或 短 缺 的 目 的, 保 證 企 業 生 產 順 利 進 行, 本 系 統 與 採 購 銷 售 生 產 和 財 務 等 系 統 進 行 集 成, 可 進 行 資 料 資 訊 的 傳 送 和 獲 取, 達 到 資 料 的 一 致 性 和 共 用 性

7 系 統 中 的 物 流 管 理 是 企 業 管 理 的 基 礎, 從 類 別 品 號 倉 位 批 號 顏 色 品 質 等 多 種 角 度 來 管 理 物 料 的 數 量 成 本 和 資 金 佔 用 情 況, 及 時 掌 握 和 控 制 庫 存 1. 自 行 定 義 物 料 屬 性 2. 大 中 小 三 層 分 類 3. 外 包 倒 扣 倉 管 理 4. 限 期 保 留 管 理 5. 倒 扣 帳 管 理 6. 廢 料 管 理 7. 儲 位 管 理 8. 盤 點 作 業 9. 有 效 期 管 理 10. 靈 活 的 批 號 顏 色 管 理 11. 入 出 庫 原 因 分 析 12. 在 途 帳 差 數 量 管 理 13. 物 料 多 單 位 管 理 14. 安 全 存 量 管 理 15. 調 撥 管 理 16. 借 入 借 出 管 理 17. 領 料 退 料 管 理 18. 發 貨 管 理 19. 銷 貨 管 理 20. 退 貨 管 理 21. 庫 存 月 結 管 理

8 (6) 人 事 薪 資 管 理 系 統 人 事 管 理 系 統 介 面 操 作 簡 單, 功 能 完 善 通 過 將 公 司 員 工 的 資 料 輸 入 電 腦, 可 對 人 事 資 料 進 行 科 學 的 分 類 人 事 系 統 包 括 公 司 機 構 人 事 基 本 資 訊 勞 動 合 同 培 訓 考 核 人 力 需 求 等 幾 個 功 能 模 組 部 分 考 勤 系 統 : 結 合 智 慧 化 刷 卡 鐘 輸 出 的 文 檔, 通 過 預 先 的 員 工 班 別 班 制 加 班 請 假 遲 到 設 定, 通 過 程 式 分 析, 一 瞬 間 就 能 看 到 員 工 當 天 是 否 上 班 請 假 加 班 遲 到 或 曠 工 考 勤 管 理 系 統 包 括 考 勤 記 錄 請 假 單 記 錄 加 班 單 記 錄 以 及 打 卡 記 錄 薪 資 系 統 : 薪 資 專 案, 公 式, 變 數, 所 得 稅 累 進 比 率 的 設 定, 調 薪 作 業, 計 薪 作 業 1. 人 才 資 料 庫 2. 員 工 培 訓 計 劃 3. 自 定 人 力 資 源 分 析 4. 加 班 請 假 管 理 5. 出 勤 率 管 理 6. 自 定 義 薪 資 計 算 公 式 7. 員 工 定 期 考 核 8. 不 定 期 獎 懲

9 (7) 製 程 結 構 系 統 系 統 提 供 物 料 由 原 料 到 製 成 品 的 生 產 工 藝 流 程, 以 及 各 流 程 上 每 一 個 製 程 的 操 作 標 準 產 品 標 準 和 所 用 的 生 產 資 源 及 其 佔 用 量 的 描 述 提 供 一 個 物 料 工 藝 途 程 的 變 更, 以 及 途 程 的 版 本 控 制, 途 程 操 作 的 版 本 控 制 提 供 產 能 計 算 標 準 - 生 產 線 資 源 群 組 ; 系 統 還 提 供 綜 程 的 設 置 --- 為 委 外 生 產 的 製 程 和 委 外 用 料 提 供 依 據 1.BOR 依 生 產 線 途 程 維 護 2.BOR 依 工 作 中 心 途 程 維 護 3. 產 品 綜 程 維 護 4. 生 產 線 產 能 設 定 5. 生 產 資 源 能 力 維 護

10 (8) 生 產 管 理 系 統 生 產 管 理 系 統 包 含 產 銷 協 調 生 產 計 劃 制 令 及 調 度 令 管 理 制 令 用 退 料 管 理 ; 生 產 部 門 的 生 產 計 劃 基 本 來 源 於 銷 售 部 門 的 銷 售 訂 單 以 及 銷 售 預 估 單 ; 而 工 廠 的 一 切 生 產 活 動 都 應 以 生 產 管 理 部 門 發 出 的 生 產 制 令 為 依 據 ; 因 此 如 果 能 確 實 掌 握 所 有 制 令 的 進 展 狀 況, 就 能 讓 工 廠 內 的 一 切 活 動 都 可 以 有 條 有 理, 按 步 就 班 地 進 行 1. 彈 性 週 期 生 產 計 劃 2. 制 令 操 作 途 程 調 整 作 業 3. 制 令 完 工 進 度 管 理 4. 集 團 多 廠 區 產 銷 協 調 5. 制 令 用 料 表 調 整 作 業 6. 二 級 調 度 令 管 理

11 (9) 委 外 管 理 系 統 委 外 系 統 主 要 是 在 生 產 的 過 程 中, 對 需 要 進 行 委 外 生 產 的 品 號 的 委 外 流 程 進 行 管 理, 根 據 制 令 系 統 中 需 要 進 行 委 外 生 產 的 制 令 生 成 相 應 的 委 外 加 工 單, 且 根 據 委 外 領 退 料 的 情 況 對 委 外 廠 商 的 外 包 倒 扣 倉 進 行 管 理 ; 委 外 完 工 後, 相 關 部 門 進 行 收 貨 驗 收, 決 定 委 外 產 品 驗 收 後 是 直 接 進 入 生 產 現 場 還 是 進 行 入 庫 處 理, 在 驗 收 完 畢 要 進 行 倒 扣 帳 扣 料 處 理 ; 委 外 系 統 與 制 令 系 統 現 場 管 理 系 統 庫 存 系 統 應 收 應 付 系 統 有 著 密 切 的 聯 繫, 是 整 個 生 產 管 理 系 統 密 不 可 分 的 一 部 分 1. 委 外 加 工 追 蹤 管 理 2. 委 外 加 工 變 更 管 理 3. 委 外 收 貨 驗 收 管 理 4. 委 外 費 用 管 理 5. 外 包 倉 倒 扣 帳 管 理 6. 委 外 入 庫 自 動 處 理

12 (10) MRP 管 理 系 統 對 於 製 造 業 而 言, 最 令 人 困 憂 且 無 助 的 問 題 即 是 材 料 供 需 計 劃 的 及 時 性 及 可 參 考 性, 對 於 物 料 而 言, 如 果 物 料 供 應 太 多 或 太 快 時 將 造 成 庫 存 的 嚴 重 積 壓, 如 果 物 料 供 應 太 少 或 太 慢 又 將 增 加 停 工 待 料 的 風 險, 影 響 生 產 投 入 及 客 戶 需 求 出 貨 的 進 度, 然 如 何 準 確 地 計 算 出 何 種 物 料 在 什 麼 時 候 需 要 多 少 才 能 滿 足 生 產 所 需 又 不 造 成 庫 存 積 壓 現 象 一 直 是 各 行 各 業 努 力 追 求 的 目 標, 在 今 天 這 種 高 度 競 爭 的 工 商 業 經 營 環 境, 誰 能 夠 解 決 物 料 的 供 需 問 題, 誰 就 掌 握 了 制 勝 的 條 件 英 創 MRP 管 理 系 統 依 生 產 計 劃 及 排 程 分 析 庫 存 料 品 在 排 程 內 的 充 足 性, 並 建 議 相 應 採 購 數 量, 避 免 生 產 線 短 料 斷 料 情 況 1. 依 生 產 計 劃 建 議 請 購 數 量 2. 新 加 制 令 之 存 料 可 行 性 分 析 3. 動 態 庫 存 可 用 數 量

13 (11) 現 場 管 理 系 統 當 制 令 以 及 二 級 調 度 令 下 達 後, 從 第 一 道 製 程 開 始 生 產 到 最 後 一 道 製 程 完 工, 經 過 的 時 間 可 能 要 花 費 數 天 甚 至 數 周 ; 站 在 管 理 者 的 立 場, 隨 時 瞭 解 該 調 度 令 的 生 產 進 度 相 關 車 間 的 用 料 情 況 生 產 工 人 的 生 產 績 效 以 及 各 生 產 線 的 生 產 效 率 等 資 訊 就 變 的 尤 為 重 要 ; 這 樣 就 為 降 低 生 產 成 本 提 高 生 產 效 率 提 供 基 礎 資 料 英 創 ERP 中 現 場 管 理 主 要 對 調 度 令 制 令 的 在 製 品 生 產 狀 況 進 行 跟 蹤 對 生 產 現 場 的 料 進 行 管 理 記 錄 生 產 資 訊 以 及 生 產 工 時 資 訊, 現 場 管 理 與 委 外 系 統 制 令 系 統 BOR 系 統 成 本 系 統 等 有 著 密 切 的 聯 繫 1. 現 場 績 效 追 蹤 管 理 2. 現 場 用 料 管 理 3. 完 工 回 報 4. 工 序 轉 移 5. 現 場 盤 點 管 理

14 (12) 財 務 總 帳 管 理 系 統 在 當 今 時 代, 市 場 競 爭 日 趨 激 烈, 及 時 準 確 地 瞭 解 資 金 流 向 ( 資 金 積 壓 ) 經 營 成 果 對 決 策 者 優 為 重 要 這 套 財 務 總 賬 管 理 系 統 可 彙 整 企 業 內 部 所 有 作 業 流 程 所 發 生 的 相 關 單 據 資 金 流 動 工 作 管 理 幫 助 管 理 者 瞭 解 企 業 營 運 情 形 財 務 狀 況, 繼 而 制 定 更 正 確 的 決 策 1. 集 團 式 多 公 司 整 合 2. 六 級 科 目 層 級 3. 部 門 專 案 利 潤 中 心 4. 科 目 預 算 控 制 5. 實 帳 戶 自 訂 沖 帳 條 件 6. 虛 帳 戶 自 訂 核 算 帳 目 7. 批 次 審 核 作 業 8. 外 幣 帳 戶 管 理 9. 動 態 匯 率 管 理 (13) 刷 卡 考 勤 管 理 系 統 1. 自 動 讀 取 刷 卡 鐘 資 料 2. 自 動 核 對 出 缺 勤 結 果 3. 刷 卡 免 用 卡 鐘 按 鈕 4. 多 種 出 缺 勤 考 核 制 度 5. 排 班 管 理 6. 月 假 / 年 假 管 理 7. 加 班 管 理 8. 遲 到 管 理 9. 彈 性 上 班 管 理

15 (14)CRM 客 戶 關 係 管 理 1. 多 聯 絡 人 2. 客 戶 服 務 紀 錄 3. 結 合 發 送 4. 產 品 推 廣 / 電 子 賀 卡 / 資 訊 傳 播 電 子 報 (15) BOM 管 理 系 統 BOM(Bill of Material) 是 運 行 MRP 的 基 礎, 依 據 產 品 的 BOM 可 計 算 出 製 造 該 產 品 所 需 的 物 料 種 類 及 數 量 系 統 功 能 主 要 包 含 : 物 料 結 構 清 單 的 建 立 替 代 料 和 選 擇 料 的 處 理 以 及 查 詢 及 設 計 變 更 (16) 英 創 ERP 製 程 結 構 (BOR) 1. 產 品 製 程 製 程 記 錄 物 料 在 一 個 工 藝 流 程 的 步 驟, 描 述 每 一 步 驟 使 用 的 資 源, 達 到 充 分 利 用 機 器 設 備 勞 動 力 資 源 2. 生 產 線 產 能 廠 區 成 品 產 能 評 估 基 準 的 單 位, 生 產 線 可 以 是 內 部 人 員 機 器 也 可 以 是 外 包 廠 所 能 提 供 的 產 能 3. 多 廠 區

16 一 個 公 司 可 設 定 多 個 廠 區 一 起 做 產 能 協 調 4. 品 號 群 組 可 將 多 個 品 號 集 合 在 一 起 成 為 一 品 號 群 組, 在 定 義 生 產 線 產 能 時 依 品 號 群 組 設 定 5. 委 外 製 程 委 外 製 程 設 定 系 統 提 供 彈 性 外 包 製 程 的 設 定, 包 括 委 外 產 出 品 / 委 外 用 料 / 委 外 明 細 製 程

17 成 功 案 例 凌 旭 科 技 股 份 有 限 公 司 凌 陽 科 技 與 國 外 合 資 及 技 術 合 作 所 成 立 的 IC 設 計 公 司 主 要 目 標 為 開 發 下 世 代 高 畫 質 高 解 析 度 TFT LCD 面 板 與 數 位 電 視 的 相 關 IC 產 品 五 角 科 技 股 份 有 限 公 司 五 角 科 技 把 產 品 定 位 為 專 業 分 配 器 的 領 域, 並 以 PSTEK 品 牌 行 銷 透 過 分 配 / 切 換 的 技 術 整 合, 讓 設 備 能 充 分 的 運 用 達 到 一 人 使 用 多 種 設 備 / 多 人 使 用 一 種 設 備 / 多 人 使 用 多 種 設 備 擎 亞 國 際 科 技 股 份 有 限 公 司 於 2005 年 成 功 地 公 開 上 市 上 櫃 發 行 股 票, 以 發 展 系 統 單 晶 片 解 決 方 案 (System On a Chip Solution) 之 業 務 為 營 業 宗 旨, 為 韓 國 三 星 在 國 內 IC 設 計 服 務 之 獨 家 合 作 夥 伴

18 高 銀 科 技 股 份 有 限 公 司 由 留 美 學 人 及 其 團 隊, 以 特 有 奈 米 超 薄 膜 技 術, 導 入 鋰 (Li) 電 池 隔 離 膜, 以 自 我 生 產 設 備 整 合 技 術, 將 國 內 外 設 備 成 功 組 合 成 獨 步 全 球 的 高 效 率 高 品 質 奈 米 超 特 薄 膜 生 產 線, 為 全 球 第 三 生 產 國 及 第 五 名 製 造 廠 聲 碩 科 技 股 份 有 限 公 司 電 子 及 資 料 儲 存 及 處 理 設 備 研 發 造 業, 主 要 產 品 說 亦 通 為 台 灣 地 區 市 佔 率 最 高 之 語 音 輸 入 軟 體 信 舟 電 訊 科 技 股 份 有 限 公 司 為 瑞 信 國 際 集 團 旗 下 之 高 科 技 公 司, 致 力 於 研 發 製 造 高 品 質 與 高 效 能 的 網 路 產 品 穎 陞 科 技 股 份 有 限 公 司 由 多 家 影 片 商 及 軟 體 發 行 商 所 共 同 成 立 專 業 從 事 傳 播 影 音 多 媒 體 相 關 業 務 之 經 營 從 軟 體 業 務 到 硬 體 業 務 全 能 專 業 全 能 製 作 傑 倫 科 技 股 份 有 限 公 司

19 IC 設 計 製 造 業, 結 合 數 位 類 比 與 混 合 信 號 技 術, 台 灣 主 銷 售, 大 陸 多 點 製 造 廠 台 灣 三 寶 資 訊 股 份 有 限 公 司 各 項 通 訊 資 訊 頂 尖 高 科 技 產 業 之 投 資 及 發 展, 現 今 已 為 韓 國 前 三 大 電 腦 製 造 商, 銷 售 市 場 主 要 涵 蓋 美 國 墨 西 哥 日 本 中 國 歐 洲 澳 洲.. 等 各 大 洲 資 料 來 源 : 英 創 科 技 公 司

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