目 录 1. 全 球 云 邮 综 述 登 录 / 退 出 域 管 理 系 统 登 录 系 统 查 看 域 信 息 修 改 域 管 理 员 密 码 退 出 系 统 账 号 管 理... 8

Transcription

1 全 球 云 邮 管 理 员 使 用 手 册 产 品 部 2013 年 4 月

2 目 录 1. 全 球 云 邮 综 述 登 录 / 退 出 域 管 理 系 统 登 录 系 统 查 看 域 信 息 修 改 域 管 理 员 密 码 退 出 系 统 账 号 管 理 逐 个 添 加 用 户 批 量 添 加 用 户 修 改 用 户 信 息 及 权 限 修 改 用 户 信 息 设 置 用 户 邮 箱 状 态 设 置 用 户 邮 箱 服 务 修 改 用 户 密 码 删 除 用 户 设 置 管 理 员 权 限 搜 索 用 户 部 门 信 息 管 理 添 加 下 级 部 门 修 改 部 门 信 息 删 除 部 门 转 移 部 门 用 户 查 看 部 门 信 息 及 修 改 外 部 联 系 人 管 理 逐 个 添 加 外 部 联 系 人 批 量 添 加 外 部 联 系 人 导 出 外 部 联 系 人 信 息 修 改 外 部 联 系 人 信 息 删 除 外 部 联 系 人 搜 索 外 部 联 系 人 管 理 组 添 加 外 部 联 系 人 组 编 辑 组 信 息 删 除 组 邮 件 列 表 管 理 新 建 邮 件 列 表 修 改 邮 件 列 表 添 加 邮 件 列 表 成 员 批 量 导 入 成 员 导 出 成 员 从 企 业 通 讯 录 导 入 删 除 邮 件 列 表 成 员 删 除 邮 件 列 表 / 61

3 5.9. 搜 索 邮 件 列 表 复 制 邮 件 列 表 邮 件 列 表 写 信 企 业 监 控 邮 件 监 控 新 增 监 控 修 改 邮 件 监 控 查 看 监 控 对 象 删 除 邮 件 监 控 监 控 搜 索 邮 件 归 档 开 启 全 局 归 档 查 看 归 档 邮 件 删 除 归 档 邮 件 搜 索 归 档 邮 件 个 人 文 档 监 控 查 看 个 人 网 盘 详 细 下 载 邮 件 黑 白 名 单 黑 名 单 添 加 黑 名 单 删 除 黑 名 单 白 名 单 添 加 白 名 单 删 除 白 名 单 文 档 管 理 添 加 授 权 用 户 修 改 授 权 用 户 删 除 授 权 用 户 搜 索 授 权 用 户 角 色 内 部 信 息 管 理 公 告 添 加 公 告 修 改 公 告 删 除 公 告 群 发 邮 件 企 业 信 息 设 置 企 业 logo 邮 件 域 名 别 名 设 置 浏 览 域 别 名 添 加 域 别 名 删 除 域 别 名 / 61

4 1. 全 球 云 邮 综 述 全 球 云 邮 是 新 网 推 出 的 一 套 全 新 的 邮 件 系 统, 它 是 整 合 了 企 业 邮 件 即 时 通 讯 文 档 管 理 和 通 讯 录 四 大 部 分, 形 成 了 以 企 业 邮 箱 为 核 心 的 统 一 通 讯 信 息 化 平 台 全 球 云 邮 采 用 了 最 新 的 云 技 术 和 分 布 式 集 群 部 署 方 案, 一 方 面 大 大 提 升 服 务 器 的 伸 缩 性 和 可 扩 展 性, 另 一 方 面 高 效 均 衡 服 务 器 的 负 载 压 力, 从 而 保 障 企 业 邮 箱 的 零 故 障 率 全 球 云 邮 的 域 管 理 员 后 台 拥 有 权 限 设 置 邮 件 归 档 和 邮 件 列 表 等 丰 富 的 管 理 功 能, 助 力 企 业 实 现 信 息 化 的 高 效 监 管 2. 登 录 / 退 出 域 管 理 系 统 2.1. 登 录 系 统 在 浏 览 器 地 址 栏 中 输 入 企 业 邮 箱 登 录 地 址 ( 默 认 地 址 为 :webmail. 域 名 ), 输 入 管 理 员 帐 号 及 密 码, 选 中 以 管 理 员 身 份 登 录 进 入 企 业 管 理 登 录 页 面 ( 图 表 1 输 入 管 理 员 账 号 密 码 ) 图 表 1 输 入 管 理 员 账 号 密 码 当 您 忘 记 选 中 以 管 理 员 身 份 登 录 时, 您 直 接 进 入 邮 箱 首 页 ( 图 表 2 未 选 择 以 管 理 员 身 份 登 陆 ), 在 首 页 上 放 也 可 以 选 择 进 入 管 理 员 页 面 ( 图 表 3 登 陆 邮 箱 首 页 ) 4 / 61

5 图 表 2 未 选 择 以 管 理 员 身 份 登 陆 图 表 3 登 陆 邮 箱 首 页 若 输 入 的 用 户 名 或 密 码 有 误, 系 统 将 会 给 出 错 误 提 示 信 息, 例 如 密 码 错 误 ( 图 表 4 管 理 员 密 码 错 误 ) 再 重 新 输 入 正 确 的 域 名 / 密 码 后 即 可 登 录 5 / 61

6 图 表 4 管 理 员 密 码 错 误 若 您 不 是 管 理 员 账 号, 选 中 以 管 理 员 身 份 登 录, 您 可 以 照 常 进 入 邮 箱, 但 系 统 会 提 示 您 没 有 管 理 员 权 限 ( 图 表 5 以 用 户 身 份 登 录 管 理 员 页 面 ) 图 表 5 以 用 户 身 份 登 录 管 理 员 页 面 2.2. 查 看 域 信 息 企 业 管 理 员 成 功 登 录 系 统 以 后, 系 统 将 显 示 域 管 理 系 统 的 首 页 首 页 的 上 部, 您 可 以 查 看 到 本 域 目 前 使 用 的 整 体 情 况 ( 图 表 6 域 管 理 系 统 首 页 ) 6 / 61

7 图 表 6 域 管 理 系 统 首 页 2.3. 修 改 域 管 理 员 密 码 企 业 管 理 员 登 录 系 统 以 后, 您 可 以 点 击 系 统 页 面 的 有 上 角 修 改 管 理 员 密 码 按 钮 ( 图 表 7 修 改 管 理 员 密 码 ) 图 表 7 修 改 管 理 员 密 码 在 设 置 域 管 理 员 密 码 的 对 话 框 ( 图 表 8 输 入 新 密 码 ) 中, 请 您 在 原 密 码 输 入 框 中 输 入 当 前 域 管 理 员 密 码, 在 如 入 新 密 码 中 输 入 新 的 密 码, 在 重 复 新 密 码 中 再 输 入 一 遍 新 密 码, 单 击 保 存 按 钮, 您 的 管 理 员 密 码 更 改 为 新 密 码, 原 密 码 失 效 7 / 61

8 图 表 8 输 入 新 密 码 2.4. 退 出 系 统 点 击 系 统 页 面 的 右 上 角 退 出 按 钮 ( 图 表 9 退 出 系 统 ), 这 样 就 可 以 安 全 退 出 域 管 理 系 统 系 统 将 返 回 初 始 登 录 页 面 图 表 9 退 出 系 统 3. 账 号 管 理 域 管 理 员 对 于 本 企 业 的 行 政 组 织 机 构 进 行 管 理 与 维 护 包 括 : 添 加 组 织 节 点 删 除 组 织 节 点 修 改 组 织 节 点 信 息 调 整 组 织 机 构 层 级 浏 览 组 织 机 构 8 / 61

9 客 户 域 刚 开 通 时, 客 户 的 组 织 机 构 和 企 业 通 讯 录 均 为 空, 在 域 管 理 员 进 行 了 第 一 次 组 织 机 构 维 护 操 作, 并 发 布 了 企 业 通 讯 录 后, 企 业 通 讯 录 就 实 时 反 映 该 客 户 的 组 织 机 构 之 后 每 次 进 行 的 维 护 操 作, 经 发 布 后 均 同 步 到 到 企 业 通 讯 录 点 击 账 号 管 理 ( 图 表 10 账 号 管 理 ) 您 可 以 看 到 所 有 分 组 图 表 10 账 号 管 理 3.1. 逐 个 添 加 用 户 您 在 帐 号 管 理 首 页 上 添 加 用 户 ( 图 表 11 添 加 用 户 ), 即 可 打 开 添 加 页 面 图 表 11 添 加 用 户 您 可 以 根 据 需 要 填 写 相 关 用 户 信 息, * 为 必 填 项 目 ( 图 表 12 添 加 页 面 ) 9 / 61

10 图 表 12 添 加 页 面 a) 用 户 账 号 初 始 密 码, 确 认 密 码 是 必 填 项 b) 邮 箱 状 态 : 设 置 用 户 账 号 的 活 跃 状 态 登 录 方 式 和 服 务 权 限 c) 启 用 禁 用 : 选 择 启 用 后, 邮 箱 账 号 可 以 使 用 下 方 已 勾 选 的 登 录 方 式 和 服 务 权 限 ; 选 择 禁 用 后, 邮 箱 账 号 下 方 的 权 限 均 不 可 使 用, 不 允 许 以 任 何 方 式 登 录 且 不 能 收 发 任 何 邮 件 d) web 登 录 : 勾 选 表 示 该 用 户 能 使 用 浏 览 器 登 录 未 勾 选 表 示 服 务 器 不 允 许 用 户 接 收 本 域 发 来 的 邮 件 e) 接 收 外 域 邮 件 : 勾 选 表 示 服 务 器 允 许 用 户 接 收 外 域 发 来 的 邮 件 ; 未 勾 选 表 示 服 务 器 不 允 许 用 户 接 收 外 域 发 来 的 邮 件 f) 发 送 邮 件 到 本 域 : 勾 选 表 示 服 务 器 允 许 用 户 向 本 域 发 送 邮 件 ; 未 勾 选 表 示 服 务 器 不 允 许 用 户 向 本 域 发 送 邮 件 g) 发 送 邮 件 到 外 域 : 勾 选 表 示 服 务 器 允 许 用 户 向 外 域 发 送 邮 件 ; 未 勾 选 表 示 服 务 器 不 允 许 用 户 向 外 域 发 送 邮 件 h) 别 名 : 可 以 为 用 户 账 号 建 立 别 名, 发 信 人 可 以 像 使 用 别 名 向 外 发 信 i) 过 期 时 间 : 帐 号 有 效 的 截 至 日 期 在 此 日 期 之 后, 用 户 账 号 自 动 失 效, 不 能 登 录 和 收 取 新 信 件 您 可 以 选 择 永 不 过 期 j) 选 择 功 能 : 用 户 可 以 使 用 的 邮 箱 增 值 功 能 勾 选 中 表 示 该 用 户 可 以 使 用 该 功 能 k) 邮 箱 空 间 : 用 户 邮 箱 空 间 的 大 小 l) 信 件 上 限 : 一 个 用 户 的 邮 箱 最 多 可 以 存 放 的 信 件 总 封 数 当 用 户 邮 箱 内 收 信 的 数 量 达 到 此 数 值 时, 用 户 将 不 能 再 收 取 信 件 10 / 61

11 m) 附 件 上 限 : 用 户 在 一 封 邮 件 中 上 载 附 件 的 最 大 值, 若 用 户 上 传 的 附 件 值 达 到 设 定 值, 用 户 将 不 能 再 上 载 附 件 n) 单 封 并 发 : 用 户 一 封 邮 件 的 收 件 人 ( 客 户 端 方 式 和 web 方 式 ) 个 数, 包 括 抄 送 地 址 和 密 送 地 址 完 成 相 关 信 息 填 写 后, 点 击 保 存 系 统 将 按 照 您 填 入 的 信 息 新 增 一 个 用 户 3.2. 批 量 添 加 用 户 单 击 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 账 号 管 理 页 面, 在 账 号 管 理 页 面 上, 点 击 工 具 栏 中 导 入 按 钮 ( 图 表 13 进 入 批 量 导 入 ), 进 入 批 量 导 入 界 面 图 表 13 进 入 批 量 导 入 您 可 以 点 击 浏 览 选 择 需 要 上 传 的 纯 文 本 或 者 CVS 格 式 的 用 户 信 息 文 件, 点 击 确 定 后 系 统 按 照 您 上 传 的 文 件 内 容 批 量 添 加 用 户 ( 图 表 14 批 量 导 入 ) 系 统 会 提 示 您 导 入 是 否 成 功 ( 图 表 15 导 入 询 问 ) 11 / 61

12 图 表 14 批 量 导 入 图 表 15 导 入 询 问 3.3. 修 改 用 户 信 息 及 权 限 修 改 用 户 信 息 点 击 左 侧 导 航 栏 中 的 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面, 请 您 单 击 用 户 账 号 或 者 列 表 右 侧 的 修 改 按 钮 ( 图 表 16 修 改 用 户 信 息 ), 进 入 修 改 用 户 页 面 12 / 61

13 图 表 16 修 改 用 户 信 息 在 修 改 用 户 页 面, 完 成 相 关 信 息 填 写 后, 点 击 保 存 系 统 将 按 照 您 填 写 的 信 息 修 改 该 用 户 ( 修 改 用 户 信 息 请 参 阅 逐 个 用 户 添 加 中 用 户 信 息 的 必 填 项 和 可 选 项 说 明 ) 设 置 用 户 邮 箱 状 态 单 击 左 侧 导 航 栏 中 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面, 请 您 勾 选 需 要 更 改 用 户 账 号, 然 后 点 击 启 用 或 是 冻 结 ( 图 表 17 设 置 邮 箱 状 态 ) 注 意 : 启 用 代 表 : 帐 号 可 以 正 常 登 陆 和 使 用 企 业 邮 箱 冻 结 代 表 : 禁 止 帐 号 登 陆 和 使 用 企 业 邮 箱 图 表 17 设 置 邮 箱 状 态 13 / 61

14 设 置 用 户 邮 箱 服 务 单 击 左 侧 导 航 栏 中 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面, 点 击 您 要 修 改 用 户 邮 箱 服 务 的 用 户 或 者 点 击 相 应 行 中 的 修 改 按 钮 ( 图 表 18 进 入 用 户 邮 箱 服 务 ) 图 表 18 进 入 用 户 邮 箱 服 务 选 中 应 用 服 务 进 行 设 置 ( 图 表 19 设 置 邮 箱 服 务 ) 图 表 19 设 置 邮 箱 服 务 修 改 用 户 密 码 您 可 以 通 过 此 功 能 更 改 本 域 中 存 在 的 任 意 用 户 密 码, 获 得 对 该 用 户 的 控 制 权 点 击 左 侧 导 航 栏 中 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面 点 击 例 表 中 右 侧 行 操 作 中 修 改 密 码 按 钮 ( 图 表 20 修 改 密 码 ), 进 行 修 改 密 码 页 面 14 / 61

15 图 表 20 修 改 密 码 请 您 在 新 密 码 和 确 认 密 码 中 输 入 新 的 密 码, 然 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 ( 图 表 21 更 改 密 码 ) 图 表 21 更 改 密 码 删 除 用 户 单 击 左 侧 导 航 栏 中 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面, 在 用 户 管 理 页 面 上, 请 您 勾 选 需 要 删 除 的 用 户, 点 击 工 具 栏 中 删 除 按 钮 或 者 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 删 除 按 钮 ( 图 表 22 删 除 用 户 ), 进 入 删 除 用 户 界 面 15 / 61

16 图 表 22 删 除 用 户 在 删 除 用 户 页 面 上, 点 击 确 认 按 钮 即 可 删 除 ( 图 表 23 确 认 删 除 ) 系 统 会 显 示 删 除 成 功 注 意 : 删 除 用 户 成 功 后, 此 用 户 下 的 所 有 邮 件 数 据 和 通 讯 录 等 信 息 将 全 部 被 删 除 且 不 可 恢 复, 此 用 户 也 会 从 相 应 的 邮 件 列 表 中 删 除, 因 此 请 您 谨 慎 执 行 此 操 作 图 表 23 确 认 删 除 设 置 管 理 员 权 限 您 可 以 把 任 何 用 户 更 改 为 管 理 员, 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 设 为 管 理 员 按 钮 ( 图 表 24 设 置 管 理 员 权 限 ), 变 更 立 即 生 效, 当 您 要 取 消 用 户 管 理 员 权 限, 同 样 单 击 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 设 为 管 理 员 按 钮 权 限 设 置 为 管 理 员 权 限 后, 用 户 便 拥 有 修 改 删 除 用 户 创 建 邮 件 列 表 和 监 控 等 一 切 管 理 员 的 16 / 61

17 图 表 24 设 置 管 理 员 权 限 3.4. 搜 索 用 户 您 可 以 通 过 此 功 能 快 速 选 择 定 位 到 符 合 相 关 条 件 的 本 域 用 户 账 号, 并 进 一 步 对 用 户 进 行 管 理 操 作 单 击 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 账 号 管 理 页 面, 在 账 号 管 理 页 面 上 用 户 列 表 顶 部 有 搜 索 用 户 栏 输 入 相 关 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 用 户 列 表 会 显 示 符 合 条 件 的 用 户 ( 图 表 25 查 找 用 户 ) 图 表 25 查 找 用 户 系 统 支 持 通 过 用 户 账 号 别 名 用 户 角 色 状 态 查 询 用 户 17 / 61

18 a) 通 过 用 户 账 号 进 行 查 找 点 击 查 询 后 系 统 将 用 户 账 号 为 您 所 输 入 字 符 串 的 用 户 展 示 给 您, 支 持 模 糊 查 找, 则 系 统 查 找 所 欲 哦 用 户 账 号 中 包 含 您 所 输 入 字 符 串 的 用 户 b) 通 过 用 户 角 色 进 行 查 找 点 击 用 户 角 色 选 择 是 管 理 员 或 者 普 通 用 户, 您 可 以 看 到 全 部 管 理 员 或 者 普 通 用 户 你 也 可 以 再 用 户 账 号 里 输 入 用 户 地 址, 再 点 击 用 户 较 色, 准 确 查 找 c) 通 过 状 态 进 行 查 找, 操 作 与 通 过 用 户 角 色 查 找 相 同 3.5. 部 门 信 息 管 理 点 击 左 侧 导 航 栏 中 的 组 织 结 构 与 用 户, 即 可 打 开 用 户 管 理 页 面, 您 可 以 看 到 下 方 有 部 门 管 理, 您 可 以 对 部 门 进 行 管 理 修 改 删 除 转 移 部 门 用 户 查 找 部 门 用 户 添 加 下 级 部 门 选 择 您 要 添 加 部 门 的 上 级 部 门, 点 击 左 侧 添 加 下 级 部 门 按 钮, 您 可 以 添 加 新 的 下 级 部 门 ( 图 表 26 添 加 下 级 部 门 ), 编 辑 完 成 点 击 保 持 立 即 生 效 可 在 部 门 联 系 人 下 找 到 设 置 的 下 级 部 门 图 表 26 添 加 下 级 部 门 注 意 : a) 部 门 名 称 支 持 个 字 符, 区 分 大 小 写, 不 能 包 含 半 角 字 符 # & ' " \, < > $! ^ % / +, 必 填 18 / 61

19 b) 部 门 负 责 人 支 持 0-64 字 符 区 分 大 小 写 (A-Z,a-z,0-9,-,_, 中 文,., 英 文 空 格 ) c) 部 门 地 址 支 持 个 字 符, 区 分 大 小 写 d) 部 门 邮 编 支 持 0-16 位, 输 入 字 符 (0-9) e) 部 门 电 话 支 持 0-32 位, 输 入 字 符 (a-z,*,,, #,0-9,,(),+), 不 支 持 中 文 汉 字 f) 部 门 传 真 同 部 门 电 话 g) 部 门 说 明 支 持 225 个 字 符 修 改 部 门 信 息 选 中 您 要 修 改 的 部 门, 点 击 修 改 部 门 进 行 修 改 ( 图 表 27 修 改 部 门 信 息 ), 修 改 完 成 点 击 保 存, 立 即 生 效 图 表 27 修 改 部 门 信 息 修 改 部 门 信 息 同 添 加 部 门 信 息 详 见 ( 添 加 下 级 部 门 ) 删 除 部 门 选 中 您 要 删 除 的 部 门, 点 击 删 除 进 行 删 除 ( 图 表 28 删 除 部 门 ), 系 统 会 提 示 您 删 除 后 不 能 恢 复, 点 击 确 定, 系 统 直 接 删 除 19 / 61

20 图 表 28 删 除 部 门 转 移 部 门 用 户 选 中 您 要 转 移 的 部 门, 点 击 转 移 进 行 部 门 人 员 转 移 ( 图 表 29 转 移 部 门 用 户 ), 选 择 您 要 转 到 那 个 部 门 下, 点 击 确 定, 直 接 转 移 成 员, 您 可 以 在 部 门 下 好 到 您 刚 转 移 过 来 的 人 员 图 表 29 转 移 部 门 用 户 20 / 61

21 查 看 部 门 信 息 及 修 改 查 看 部 门 信 息 选 中 您 要 查 询 信 息 的 部 门, 点 击 查 看 部 门 进 行 部 门 信 息 查 看 ( 图 表 30 查 看 部 门 信 息 ) 图 表 30 查 看 部 门 信 息 修 改 部 门 信 息 在 您 查 看 部 门 信 息 时, 需 要 修 改 某 项 内 容, 您 可 以 点 击 修 改 部 门 ( 图 表 31 修 改 部 门 信 息 ), 同 (3.5.2 修 改 部 门 信 息 ) 21 / 61

22 图 表 31 修 改 部 门 信 息 4. 外 部 联 系 人 管 理 企 业 外 部 联 系 人 是 指, 客 户 域 之 外 的 任 何 人 企 业 外 部 联 系 人 是 由 企 业 管 理 员 录 入 4.1. 逐 个 添 加 外 部 联 系 人 加 页 面 您 在 帐 号 管 理 首 页 上 的 外 部 联 系 人 ( 图 表 32 进 入 外 部 联 系 人 页 面 ), 即 可 打 开 添 22 / 61

23 系 人 ) 图 表 32 进 入 外 部 联 系 人 页 面 您 可 以 根 据 需 要 填 写 相 关 用 户 信 息, * 为 必 填 项 目 ( 图 表 33 逐 个 添 加 外 部 联 图 表 33 逐 个 添 加 外 部 联 系 人 注 意 : a) 名 字 支 持 0-64 个 字 符, 区 分 大 小 写, 必 填 b) 姓 氏 支 持 0-64 个 字 符, 区 分 大 小 写, 必 填 c) 电 子 邮 箱 支 持 0-64 个 字 符, 不 区 分 大 小 写, 输 入 字 符 (A-Z, a-z, 0-9,-,_,@,., 中 文 字 符 ), 必 填 d) MSN QQ 支 持 0-64 个 字 符, 不 区 分 大 小 写, 输 入 字 符 (A-Z, a-z, 0-9,-,_,@,., 中 文 字 符 ) e) 手 机 家 庭 电 话 办 公 电 话 办 公 传 真 支 持 0-32 位, 输 入 字 符 (a-z,,,*,#0-9,-,(,),+), 不 支 持 中 文 汉 字 f) 工 作 单 位 部 门 支 持 个 字 符, 区 分 大 小 写 g) 工 作 地 址 职 务 支 持 0-64 个 字 符, 区 分 大 小 写 完 成 相 关 信 息 填 写 后, 点 击 保 存 系 统 将 按 照 您 填 入 的 信 息 新 增 一 个 用 户, 可 在 外 部 通 讯 录 中 找 到 4.2. 批 量 添 加 外 部 联 系 人 单 击 外 部 联 系 人, 在 外 部 联 系 人 页 面 上, 点 击 工 具 栏 中 导 入 联 系 人 或 导 入 / 导 出 按 钮 ( 图 表 34 批 量 导 入 外 部 联 系 人 ), 进 入 批 量 导 入 界 面 23 / 61

24 图 表 34 批 量 导 入 外 部 联 系 人 您 可 以 点 击 浏 览 选 择 需 要 上 传 的 纯 文 本 或 者 CVS 格 式 的 用 户 信 息 文 件, 点 击 确 定 后 系 统 按 照 您 上 传 的 文 件 内 容 批 量 添 加 用 户 ( 图 表 35 批 量 导 入 ) 系 统 会 提 示 您 导 入 是 否 成 功 ( 图 表 36 导 入 成 功 ) 图 表 35 批 量 导 入 图 表 36 导 入 成 功 24 / 61

25 4.3. 导 出 外 部 联 系 人 信 息 单 击 外 部 联 系 人, 在 外 部 联 系 人 页 面 上, 点 击 工 具 栏 中 导 入 / 导 出 按 钮 ( 图 表 37 导 出 外 部 联 系 人 ), 进 入 导 入 / 导 出 界 面 图 表 37 导 出 外 部 联 系 人 选 择 导 出 通 讯 录, 选 择 你 要 导 出 的 组 名 或 全 部 组 及 导 出 格 式 点 击 确 定 ( 图 表 38 导 出 信 息 ), 系 统 会 提 示 您 是 要 保 存 还 是 打 开 ( 图 表 39 下 载 通 讯 录 ), 保 存 请 您 选 择 要 保 存 的 地 址 图 表 38 导 出 信 息 25 / 61

26 图 表 39 下 载 通 讯 录 4.4. 修 改 外 部 联 系 人 信 息 单 击 外 部 联 系 人, 在 外 部 联 系 人 页 面 上, 请 您 单 击 用 户 账 号 或 者 列 表 右 侧 的 修 改 按 钮 ( 图 表 40 修 改 联 系 人 信 息 ), 进 入 修 改 用 户 页 面 图 表 40 修 改 联 系 人 信 息 在 修 改 用 户 页 面, 完 成 相 关 信 息 填 写 后, 点 击 保 存 系 统 将 按 照 您 填 写 的 信 息 修 改 该 用 户 ( 修 改 外 部 联 系 人 信 息 请 参 阅 逐 个 添 加 外 部 联 系 人 中 用 户 信 息 的 必 填 项 和 可 选 项 说 明 ) 4.5. 删 除 外 部 联 系 人 单 击 左 侧 导 航 栏 中 外 部 联 系 人, 在 外 部 联 系 人 页 面 上, 请 您 勾 选 需 要 删 除 的 用 26 / 61

27 户, 点 击 工 具 栏 中 删 除 按 钮 或 者 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 删 除 按 钮 ( 图 表 41 删 除 用 户 ), 进 入 删 除 用 户 界 面 图 表 41 删 除 用 户 4.6. 搜 索 外 部 联 系 人 单 击 外 部 联 系 人, 在 外 部 联 系 人 页 面 上 用 户 列 表 顶 部 有 搜 索 用 户 栏 输 入 相 关 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 用 户 列 表 会 显 示 符 合 条 件 的 用 户 ( 图 表 42 查 找 外 部 联 系 人 ) 图 表 42 查 找 外 部 联 系 人 4.7. 管 理 组 管 理 组 是 指 : 将 企 业 外 部 联 系 人 的 地 址 创 建 成 一 个 组 创 建 管 理 组 后, 在 用 户 写 信 页 面 右 侧 点 击 管 理 组 名 后, 即 可 将 组 下 所 有 成 员 的 邮 件 地 址 自 动 添 加 至 收 件 人 地 址 栏 27 / 61

28 点 击 左 侧 导 航 栏 中 的 外 部 联 系 人, 您 可 以 对 组 进 行 添 加 修 改 删 除 添 加 外 部 联 系 人 组 点 击 左 侧 添 加 组 按 钮, 您 可 以 添 加 新 的 联 系 人 组 ( 图 表 43 添 加 组 ), 编 辑 完 成 点 击 保 持 立 即 生 效 图 表 43 添 加 组 编 辑 组 信 息 选 中 您 要 修 改 的 组, 点 击 编 辑 组 进 行 修 改 ( 图 表 44 存, 立 即 生 效 编 辑 组 只 可 对 组 名 称 进 行 修 改 编 辑 组 ), 修 改 完 成 点 击 保 图 表 44 编 辑 组 28 / 61

29 删 除 组 选 中 您 要 删 除 的 组, 点 击 删 除 进 行 删 除 ( 图 表 45 删 除 组 ), 系 统 会 提 示 您 删 除 后 不 能 恢 复, 点 击 确 定, 系 统 直 接 删 除 图 表 45 删 除 组 5. 邮 件 列 表 管 理 邮 件 列 表 是 指 : 一 个 邮 件 组, 当 给 邮 件 列 表 发 邮 件 后, 邮 件 列 表 下 的 所 有 成 员 都 可 以 收 到 邮 件 邮 件 列 表 是 一 个 邮 件 地 址, 只 能 包 含 英 文 数 字 和 指 定 字 符, 不 能 包 含 中 文 创 建 邮 件 列 表 时 只 需 填 写 列 表 名,@ 后 半 部 分 的 域 名 无 需 输 入 ( 默 认 是 企 业 邮 箱 的 域 名 ) 5.1. 新 建 邮 件 列 表 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 点 击 工 具 栏 中 新 建 邮 件 列 表 按 钮 ( 图 表 46 工 具 栏 添 加 ) 或 者 首 页 中 添 加 邮 件 列 表 按 钮 ( 图 表 47 首 页 添 加 ), 进 入 添 加 邮 件 列 表 界 面 29 / 61

30 图 表 46 工 具 栏 添 加 图 表 47 首 页 添 加 填 写 邮 件 列 表 信 息 ( 图 表 48 填 写 邮 件 列 表 信 息 ) 图 表 48 填 写 邮 件 列 表 信 息 注 意 : 30 / 61

31 a) 列 表 名 称 : 这 是 邮 件 列 表 的 唯 一 标 识, 由 英 文 字 符 组 成, 不 区 分 大 小 写, 与 用 户 ID 和 用 户 别 名 不 能 重 复 此 项 为 必 填 项 b) 描 述 : 对 该 列 表 的 简 要 介 绍, 使 得 以 后 在 查 看 列 表 时 了 解 该 列 表 内 容 c) 最 大 用 户 数 : 规 定 了 该 列 表 所 能 拥 有 用 户 的 最 大 数 目, 选 择 无 限 制 则 不 限 用 户 上 限 d) 隐 私 设 置 : 包 括 公 有, 私 有 两 种 形 式, 默 认 公 有 若 选 择 公 有, 任 何 人 都 可 以 向 邮 件 列 表 发 送 邮 件, 只 有 邮 件 列 表 成 员 可 以 接 收 来 自 邮 件 列 表 的 邮 件 若 选 择 私 有, 只 有 本 列 表 成 员 才 可 以 向 邮 件 列 表 发 送 邮 件, 所 有 邮 件 列 表 成 员 都 可 以 接 收 来 自 邮 件 列 表 的 邮 件 e) 发 送 权 限 : 发 送 权 限 分 为 需 要 审 批 和 自 由 发 送, 默 认 自 由 发 送 选 择 需 要 审 批, 给 邮 件 列 表 成 员 发 送 邮 件 时, 首 先 发 送 一 封 审 批 邮 件 给 该 列 表 的 审 批 员, 发 送 给 邮 件 列 表 的 邮 件 作 为 审 批 邮 件 的 附 件 审 批 员 按 照 审 批 邮 件 内 容 提 示 进 行 审 批 通 过 或 拒 绝 操 作 审 批 通 过 后, 邮 件 列 表 成 员 才 能 收 到 这 封 邮 件 选 择 自 由 发 送, 则 邮 件 不 需 要 审 批 员 审 批 就 可 以 到 达 邮 件 列 表 成 员 用 户 邮 箱 f) 列 表 审 批 员 : 当 选 择 了 需 要 审 批 时, 您 必 须 在 这 里 填 入 邮 件 列 表 的 审 批 员 地 址 邮 件 列 表 的 审 批 员 必 须 是 企 业 本 域 的 已 有 邮 件 用 户 需 要 审 批 时, 列 表 审 批 员 不 能 为 空 g) 白 名 单 : 这 些 邮 件 地 址 向 邮 件 列 表 发 送 信 件 时, 将 不 需 要 审 批 员 审 批 就 可 以 到 达 用 户 邮 箱, 优 先 级 高 于 发 送 权 限 的 设 置 非 必 填 项 5.2. 修 改 邮 件 列 表 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 单 击 列 表 右 侧 行 操 作 中 修 改 按 钮 ( 图 表 49 修 改 邮 件 列 表 ), 进 入 修 改 邮 件 列 表 界 面 31 / 61

32 图 表 49 修 改 邮 件 列 表 系 统 显 示 您 所 选 邮 件 列 表 的 信 息, 根 据 需 要 您 修 改 相 应 的 邮 件 列 点 击 修 改 保 存 修 改 后 的 内 容 关 于 界 面 中 各 项 信 息 的 描 述, 请 您 参 阅 新 建 邮 件 列 表 章 节 说 明 ( 图 表 50 保 存 修 改 ) 图 表 50 保 存 修 改 5.3. 添 加 邮 件 列 表 成 员 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面, 在 邮 件 列 表 页 面 上 点 击 需 要 添 加 成 员 的 列 表 账 号 ( 图 表 51 进 入 添 加 ), 进 入 邮 件 列 表 成 员 管 理 界 面 您 可 以 在 此 页 面 中 查 看 该 邮 件 列 表 已 有 的 所 有 成 员 32 / 61

33 图 表 51 进 入 添 加 在 邮 件 列 表 查 看 界 面 上 方 的 工 具 栏 中 输 入 要 添 加 用 户 的 地 址 点 击 添 加 成 员 按 钮 ( 图 表 52 添 加 成 员 ) 系 统 会 提 示 您 添 加 成 功 图 表 52 添 加 成 员 5.4. 批 量 导 入 成 员 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面, 在 邮 件 列 表 页 面 上 点 击 需 要 添 加 成 员 的 列 表 账 号 ( 图 表 53 邮 件 列 表 页 ), 进 入 邮 件 列 表 查 看 界 面 您 可 以 在 此 页 面 中 查 看 该 邮 件 列 表 已 有 的 所 有 成 员 33 / 61

34 图 表 53 邮 件 列 表 页 点 击 邮 件 列 表 查 看 界 面 上 方 的 工 具 栏 中 导 入 按 钮 ( 图 表 54 邮 件 列 表 导 入 成 员 ) 进 入 导 入 邮 件 列 表 成 员 页 面 图 表 54 邮 件 列 表 导 入 成 员 在 选 择 列 表 的 下 拉 列 表 中 选 择 您 要 添 加 用 户 的 列 表, 然 后 点 击 预 览 按 钮, 选 择 本 地 的 用 户 列 表 文 件, 文 件 名 会 自 动 加 载 到 选 择 需 要 导 入 的 文 件 编 辑 框 中 单 击 保 存 按 钮 执 行 向 您 选 定 的 邮 件 列 表 中 批 量 添 加 用 户 操 作 注 意 : 可 以 上 传 的 用 户 列 表 文 件 为 纯 文 本 文 件 或 者 CSV 格 式 文 件, 文 件 中 每 一 行 为 一 个 用 户 的 邮 箱 地 址 5.5. 导 出 成 员 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面, 在 邮 件 列 表 页 面 上 点 击 需 要 导 出 成 员 的 列 表 账 号 ( 图 表 55 导 出 成 员 ), 进 入 邮 件 列 表 查 看 界 面 您 可 以 在 此 页 面 中 查 看 该 邮 件 列 表 已 有 的 所 有 成 员 34 / 61

35 图 表 55 导 出 成 员 点 击 邮 件 列 表 查 看 界 面 上 方 的 工 具 栏 中 导 出 按 钮 ( 图 表 56 导 出 ) 进 入 导 出 页 面 置 图 表 56 导 出 点 击 打 开 直 接 打 开 文 件, 查 看 成 员 列 表 点 击 保 存 选 择 您 需 要 保 存 到 的 位 5.6. 从 企 业 通 讯 录 导 入 点 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面, 在 邮 件 列 表 页 面 上 点 击 需 要 添 加 成 员 的 列 表 账 号 ( 图 表 57 进 入 列 表 查 询 ), 进 入 邮 件 列 表 查 看 界 面 您 可 以 在 此 页 面 中 查 看 该 邮 件 列 表 已 有 的 所 有 成 员 35 / 61

36 图 表 57 进 入 列 表 查 询 点 击 邮 件 列 表 查 看 界 面 上 方 的 工 具 栏 中 从 通 讯 录 选 择 按 钮 ( 图 表 58 进 入 通 讯 录 选 择 ) 进 入 企 业 通 讯 录 页 面 图 表 58 进 入 通 讯 录 选 择 选 择 您 要 加 入 邮 件 列 表 的 用 户, 点 击 保 存 5.7. 删 除 邮 件 列 表 成 员 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 点 击 需 要 删 除 成 员 的 列 表 账 号 ( 图 表 59 删 除 邮 件 列 表 成 员 ), 进 入 邮 件 列 表 查 看 界 面 您 可 以 在 此 页 面 中 查 看 该 邮 件 列 表 已 有 的 所 有 成 员 36 / 61

37 图 表 59 删 除 邮 件 列 表 成 员 勾 选 需 要 删 除 的 成 员, 点 击 工 具 栏 中 的 删 除 按 钮 或 者 点 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 删 除 按 钮 ( 图 表 60 删 除 成 员 ) 图 表 60 删 除 成 员 点 击 确 认 后, 系 统 将 该 用 户 从 该 邮 件 列 表 中 删 除 5.8. 删 除 邮 件 列 表 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 勾 选 需 要 删 除 的 用 户, 点 击 工 具 栏 中 删 除 按 钮 或 者 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 删 除 按 钮 ( 图 表 61 删 除 邮 件 列 表 ) 37 / 61

38 图 表 61 删 除 邮 件 列 表 系 统 会 提 示 您 是 否 确 定 删 除, 点 击 确 定 按 钮 即 可 删 除 您 选 的 的 邮 件 列 表 ( 图 表 62 确 认 删 除 ) 图 表 62 确 认 删 除 5.9. 搜 索 邮 件 列 表 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 右 部 顶 部 有 搜 索 栏 ( 图 表 63 搜 索 ) 38 / 61

39 图 表 63 搜 索 输 入 相 关 搜 索 条 件, 点 击 搜 索 按 钮, 邮 件 列 表 会 显 示 符 合 条 件 的 邮 件 列 表 系 统 支 持 通 过 列 表 账 号 模 糊 查 询 复 制 邮 件 列 表 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 单 击 右 侧 对 应 行 操 作 中 复 制 按 钮 ( 图 表 64 复 制 邮 件 列 表 ) 进 入 复 制 邮 件 列 表 页 面 图 表 64 复 制 邮 件 列 表 输 入 新 的 列 表 名 称 点 击 确 定 完 成 该 列 表 的 复 制 邮 件 列 表 写 信 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 列 表, 即 可 打 开 邮 件 列 表 页 面 在 邮 件 列 表 页 面 上, 39 / 61

40 勾 选 需 要 写 信 的 列 表, 单 击 工 具 栏 的 写 信 或 者 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 写 信 按 钮 进 入 写 信 页 面 ( 图 表 65 邮 件 列 表 写 信 ) 编 辑 您 需 要 的 内 容 及 主 题, 点 击 发 送 图 表 65 邮 件 列 表 写 信 6. 企 业 监 控 6.1. 邮 件 监 控 邮 件 监 控 是 指 : 由 指 定 用 户 监 控 另 一 个 或 多 个 用 户 的 所 有 收 发 邮 件 邮 件 监 控 仅 限 于 本 域 的 邮 箱 地 址 监 控 者 可 以 监 控 多 个 被 监 控 者 在 域 管 理 员 后 台 邮 件 监 控 中 只 需 设 置 监 控 权 限 即 可, 例 如 A 监 控 B 设 置 完 成 后 A 用 户 在 用 户 前 台 页 面 的 左 侧 会 看 到 一 个 以 B 为 名 称 的 文 件 夹, 点 击 后 即 可 看 到 B 用 户 所 有 收 到 的 邮 件 和 发 出 的 邮 件 新 增 监 控 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 监 控, 即 可 打 开 邮 件 监 控 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 上, 单 击 列 表 上 方 新 增 监 控 按 钮 ( 图 表 66 进 入 邮 件 监 控 ) 进 入 添 加 邮 件 监 控 页 面 40 / 61

41 图 表 66 进 入 邮 件 监 控 输 入 监 控 者 的 用 户 账 号 或 别 名 和 选 取 通 讯 录 中 被 监 控 的 用 户, 选 择 监 控 状 态, 本 监 控 状 态 默 认 为 开 启 点 击 确 定 按 钮 保 存 邮 件 监 控 规 则, 系 统 将 其 添 加 到 邮 件 监 控 列 表 中 ( 图 表 67 添 加 邮 件 监 控 ) 图 表 67 添 加 邮 件 监 控 设 置 监 控 规 则 中, 有 以 下 几 点 需 要 您 注 意 : a) 邮 件 的 监 控 仅 限 于 本 域 的 邮 箱 地 址, 您 只 需 要 在 输 入 框 中 输 入 ID 即 可 b) 邮 件 列 表 帐 号, 不 能 设 置 为 监 控 者 也 不 能 被 监 控 添 加 监 控 规 则 后, 规 则 在 生 效 开 始 时 间 即 可 生 效 修 改 邮 件 监 控 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 监 控, 即 可 打 开 邮 件 监 控 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 上, 单 击 列 表 右 侧 行 操 作 中 修 改 按 钮 ( 图 表 68 进 入 修 改 邮 件 监 控 ) 进 入 修 改 邮 件 监 控 页 面 41 / 61

42 图 表 68 进 入 修 改 邮 件 监 控 点 击 删 除 或 添 加 监 控 对 象, 点 击 确 认 按 钮 保 存 邮 件 监 控 规 则, 系 统 将 其 更 新 到 邮 件 监 控 列 表 中 ( 图 表 69 修 改 监 控 ) 图 表 69 修 改 监 控 查 看 监 控 对 象 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 监 控, 即 可 打 开 邮 件 监 控 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 上, 单 击 列 表 右 侧 行 操 作 中 查 看 按 钮 或 者 点 击 监 控 者 名 称 ( 图 表 70 查 看 监 控 对 象 ) 进 入 查 看 监 控 对 象 页 面 42 / 61

43 图 表 70 查 看 监 控 对 象 删 除 邮 件 监 控 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 监 控, 即 可 打 开 邮 件 监 控 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 上, 勾 选 需 要 删 除 的 监 控, 点 击 工 具 栏 中 删 除 按 钮 或 者 单 击 列 表 右 侧 对 应 行 操 作 中 删 除 按 钮 ( 图 表 71 删 除 邮 件 监 控 ) 图 表 71 删 除 邮 件 监 控 系 统 会 提 示 您 是 否 确 认 删 除, 点 击 确 定 按 钮 即 可 删 除 您 选 定 的 邮 件 列 表 监 控 搜 索 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 监 控, 即 可 打 开 邮 件 监 控 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 右 部 顶 部 有 搜 索 栏 ( 图 表 72 搜 索 邮 件 监 控 ) 43 / 61

44 图 表 72 搜 索 邮 件 监 控 6.2. 邮 件 归 档 邮 件 归 档 是 指 : 将 域 下 全 部 用 户 的 所 有 收 发 邮 件 进 行 备 份 管 理 在 域 管 理 员 后 台 只 需 设 置 是 否 开 启 邮 件 归 档, 开 启 后 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 都 可 以 看 到 所 有 用 户 的 收 发 邮 件 邮 件 归 档 空 间 默 认 赠 送 10G, 邮 件 归 档 同 邮 件 监 控 占 用 同 一 空 间, 若 需 购 买 更 大 容 量 的 空 间, 请 您 联 系 新 网 各 分 支 机 构 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 归 档, 即 可 打 开 邮 件 归 档 页 面 在 邮 件 监 控 页 面 您 可 以 看 到 总 空 间 量, 剩 余 空 间 量, 归 档 是 否 开 启 及 归 档 个 数 ( 图 表 73 进 入 邮 件 归 档 ) 注 意 : 图 表 73 进 入 邮 件 归 档 a) 系 统 默 认 页 面 只 显 示 十 条 归 档 邮 件, 您 可 以 自 己 调 整 一 页 显 示 多 少 条 归 档 邮 件 显 示 b) 您 可 以 通 过 上 页 下 页 首 页 末 页 翻 阅 归 档 邮 件, 您 也 可 以 直 接 选 择 页 44 / 61

45 码 数 直 接 跳 转 到 您 选 择 的 密 码 开 启 全 局 归 档 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 归 档, 即 可 打 开 邮 件 归 档 页 面 在 邮 件 归 档 页 面 勾 选 开 启 全 局 归 档, 点 击 确 定, 这 个 域 即 开 启 了 域 邮 件 归 档 功 能 ( 图 表 74 开 启 全 局 归 档 ) 图 表 74 开 启 全 局 归 档 查 看 归 档 邮 件 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 归 档, 即 可 打 开 邮 件 归 档 页 面 在 邮 件 归 档 页 面 上 点 击 归 档 邮 件 主 题 可 以 查 看 邮 件 内 容 ( 图 表 75 查 看 归 档 邮 件 内 容 ) 图 表 75 查 看 归 档 邮 件 内 容 45 / 61

46 删 除 归 档 邮 件 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 归 档, 即 可 打 开 邮 件 归 档 页 面 在 邮 件 归 档 页 面 上 勾 选 您 要 删 除 的 归 档 邮 件, 点 击 工 具 栏 中 的 删 除 按 钮 ( 图 表 76 删 除 归 档 邮 件 ) 图 表 76 删 除 归 档 邮 件 搜 索 归 档 邮 件 单 击 左 侧 导 航 栏 中 邮 件 归 档, 即 可 打 开 邮 件 归 档 页 面 在 邮 件 归 档 页 面 右 部 顶 部 有 搜 索 栏 ( 图 表 77 搜 索 归 档 邮 件 ) 注 意 : 图 表 77 搜 索 归 档 邮 件 a) 支 持 主 题 模 糊 搜 索 b) 支 持 用 户 域 搜 索 46 / 61

47 6.3. 个 人 文 档 监 控 个 人 文 档 监 控 是 指 : 拥 有 管 理 者 权 限 的 用 户 监 控 普 通 用 户 个 人 网 盘 中 的 文 件 设 置 成 功 后, 管 理 员 可 以 在 域 管 理 后 台 查 看 下 载 移 动 删 除 被 监 控 用 户 个 人 网 盘 中 的 文 件 单 击 左 侧 导 航 栏 中 个 人 文 档 监 控, 即 可 打 开 个 人 文 档 监 控 页 面 在 个 人 文 档 监 控 页 面 您 可 以 查 看 到 全 部 域 下 用 户 的 使 用 状 况 及 其 详 情 ( 图 表 78 进 入 个 人 文 档 监 控 ) 图 表 78 进 入 个 人 文 档 监 控 查 看 个 人 网 盘 详 细 单 击 左 侧 导 航 栏 中 个 人 文 档 监 控, 即 可 打 开 个 人 文 档 监 控 页 面 在 个 人 文 档 监 控 页 面 列 表 右 侧 行 操 作 中 查 看 详 细 按 钮 ( 图 表 79 进 入 查 看 详 细 ) 注 意 : 企 业 文 档 和 个 人 文 档 同 分 一 个 空 间, 默 认 开 通 为 10G, 企 业 文 档 占 用 空 间 越 大 个 人 文 档 空 间 越 小, 个 人 文 档 空 间 越 大 企 业 文 档 空 间 越 小 47 / 61

48 图 表 79 进 入 查 看 详 细 下 载 点 击 查 看 详 细 进 入 用 户 详 细 页 面, 点 击 下 载 当 您 是 第 一 次 下 载 时, 请 您 安 装 插 件 ( 图 表 80 安 装 插 件 ) 图 表 80 安 装 插 件 安 装 完 插 件, 系 统 自 动 安 装 点 击 下 载 按 钮, 系 统 询 问 您 打 开 或 者 保 存 文 件 ( 图 表 81 下 载 文 件 ) 图 表 81 下 载 文 件 7. 邮 件 黑 白 名 单 收 取 邮 件 时, 使 用 黑 名 单 对 邮 件 进 行 判 断, 如 果 发 件 人 的 地 址 或 名 字 包 含 48 / 61

49 在 黑 名 单 中, 则 把 该 邮 件 判 定 为 垃 圾 邮 件 拒 收 使 用 白 名 单 对 邮 件 进 行 判 断, 如 果 发 件 人 的 地 址 包 含 在 白 名 单 中, 则 把 该 发 件 人 判 定 为 正 常 用 户, 所 有 来 自 发 件 人 的 邮 件 都 直 接 投 递 至 收 件 箱, 不 进 行 过 滤 7.1. 黑 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 黑 名 单, 即 可 打 开 黑 名 单 页 面 ( 图 表 82 进 入 黑 名 单 ) 注 意 : 黑 名 单 上 限 为 100 条 图 表 82 进 入 黑 名 单 如 果 管 理 员 没 有 创 建 黑 名 单, 则 系 统 显 示 空 列 表 添 加 黑 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 黑 名 单, 即 可 打 开 黑 名 单 页 面 在 黑 名 单 页 面 上 工 具 栏 中 输 入 您 要 加 为 黑 名 单 的 邮 箱 地 址, 点 击 添 加 ( 图 表 83 添 加 黑 名 单 ) 系 统 会 提 示 您 添 加 成 功 49 / 61

50 图 表 83 添 加 黑 名 单 删 除 黑 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 黑 名 单, 即 可 打 开 黑 名 单 页 面 在 黑 名 单 页 面 上 勾 选 您 要 删 除 的 黑 名 单 用 户, 点 击 工 具 栏 中 的 删 除 或 者 在 对 应 行 右 侧 点 击 删 除 ( 图 表 84 删 除 黑 名 单 ) 图 表 84 删 除 黑 名 单 系 统 会 提 示 您 是 否 确 定 删 除, 点 击 确 定 立 即 删 除 7.2. 白 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 白 名 单, 即 可 打 开 白 名 单 页 面 ( 图 表 85 进 入 白 名 单 ) 注 意 : 白 名 单 上 限 为 100 条 50 / 61

51 图 表 85 进 入 白 名 单 添 加 白 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 白 名 单, 即 可 打 开 白 名 单 页 面 在 白 名 单 页 面 上 工 具 栏 中 输 入 您 要 加 为 白 名 单 的 邮 箱 地 址, 点 击 添 加 ( 图 表 86 添 加 白 名 单 ) 系 统 会 提 示 您 添 加 成 功 图 表 86 添 加 白 名 单 当 您 要 添 加 的 用 户 在 黑 名 单 时, 系 统 会 提 示 您 用 户 已 在 黑 名 单, 请 先 删 除 在 进 行 添 加 ( 图 表 87 添 加 失 败 ) 51 / 61

52 图 表 87 添 加 失 败 删 除 白 名 单 单 击 左 侧 导 航 栏 中 白 名 单, 即 可 打 开 白 名 单 页 面 在 白 名 单 页 面 上 勾 选 您 要 删 除 的 白 名 单 用 户, 点 击 工 具 栏 中 的 删 除 或 者 在 对 应 行 右 侧 点 击 删 除 ( 图 表 88 删 除 白 名 单 ) 图 表 88 删 除 白 名 单 系 统 会 提 示 您 是 否 确 定 删 除, 点 击 确 定 立 即 删 除 8. 文 档 管 理 文 档 管 理 是 指 : 对 企 业 云 盘 中 的 文 档 进 行 管 理, 包 括 创 建 文 件 夹 上 传 / 下 载 文 件 等 操 作 企 业 文 档 授 权 是 指 : 给 指 定 用 户 授 于 作 者 编 辑 者 读 者 等 不 同 的 身 份, 不 同 的 身 份 对 企 业 云 盘 中 的 文 档 具 有 不 同 的 操 作 权 限 详 细 如 下 : 作 者 : 具 有 编 辑 者 的 角 色, 同 时 具 有 删 除 的 权 限 编 辑 者 : 具 有 只 读 的 角 色, 同 时 支 持 在 线 编 辑 和 上 传 文 档 的 权 限 读 者 : 只 有 浏 览 下 载 评 论 和 复 制 的 权 限, 没 有 修 改 的 权 限 52 / 61

53 单 击 左 侧 导 航 栏 中 企 业 文 档 授 权, 即 可 打 开 企 业 文 档 授 权 页 面 ( 图 表 89 进 入 企 业 文 档 授 权 页 ) 图 表 89 进 入 企 业 文 档 授 权 页 8.1. 添 加 授 权 用 户 单 击 左 侧 导 航 栏 中 企 业 文 档 授 权, 即 可 打 开 企 业 文 档 授 权 页 面, 选 择 您 要 添 加 授 权 的 企 业 目 录, 点 击 添 加, 选 择 通 讯 录 中 的 用 户 或 者 搜 索 用 户 地 址 查 询 ( 图 表 90 添 加 授 权 用 户 ) 色 ) 图 表 90 添 加 授 权 用 户 选 择 完 用 户, 点 击 下 一 步, 选 择 授 权 用 户 的 角 色, 点 击 确 定 ( 图 表 91 选 择 角 53 / 61

54 图 表 91 选 择 角 色 8.2. 修 改 授 权 用 户 单 击 左 侧 导 航 栏 中 企 业 文 档 授 权, 即 可 打 开 企 业 文 档 授 权 页 面, 选 择 您 刚 添 加 用 户 的 目 录 及 用 户 ( 图 表 92 进 入 修 改 ) 图 表 92 进 入 修 改 点 击 对 应 行 中 的 编 辑 按 钮, 修 改 您 要 更 改 的 用 户 角 色 ( 图 表 93 编 辑 用 户 角 色 ) 54 / 61

55 图 表 93 编 辑 用 户 角 色 8.3. 删 除 授 权 用 户 单 击 左 侧 导 航 栏 中 企 业 文 档 授 权, 即 可 打 开 企 业 文 档 授 权 页 面, 选 择 您 刚 添 加 用 户 的 目 录 及 用 户, 点 击 对 应 行 中 的 删 除 按 钮 ( 图 表 94 删 除 授 权 用 户 ) 系 统 会 询 问 您 确 定 删 除 授 权 用 户, 单 击 是 立 即 删 除 图 表 94 删 除 授 权 用 户 8.4. 搜 索 授 权 用 户 角 色 单 击 左 侧 导 航 栏 中 企 业 文 档 授 权, 即 可 打 开 企 业 文 档 授 权 页 面 在 企 业 文 档 授 权 页 面 右 部 顶 部 有 搜 索 栏, 选 择 您 要 搜 索 的 角 色 ( 图 表 95 搜 索 用 户 角 色 ) 55 / 61

56 图 表 95 搜 索 用 户 角 色 9. 内 部 信 息 管 理 9.1. 公 告 公 告 是 指 : 管 理 员 给 域 下 所 有 用 户 发 送 的 通 知 发 布 公 告 之 后, 所 有 用 户 登 陆 至 用 户 页 面 就 可 以 看 到 邮 箱 首 页 的 公 告 内 容, 方 便 企 业 进 行 信 息 发 布 单 击 左 侧 导 航 栏 中 内 部 信 息 管 理, 选 择 公 告 进 入 公 告 页 面 ( 图 表 96 进 入 公 告 ) 当 没 有 公 告 时, 系 统 会 提 示 没 有 任 何 公 告 图 表 96 进 入 公 告 56 / 61

57 9.2. 添 加 公 告 单 击 公 告 页 面 上 方 工 具 栏 中 的 添 加 公 告 或 者 当 没 有 任 何 公 告 时 点 击 页 面 中 间 部 分 的 添 加 公 告 ( 图 表 97 进 入 添 加 公 告 ), 进 入 添 加 公 告 图 表 97 进 入 添 加 公 告 编 辑 主 题 及 内 容, 点 击 保 存 ( 图 表 98 添 加 公 告 ), 系 统 提 示 添 加 公 告 成 功, 立 即 生 成 公 告 注 意 : 主 题 及 内 容 为 必 填 项 图 表 98 添 加 公 告 9.3. 修 改 公 告 单 击 公 告 页 面 的 公 告 内 容 对 应 行 的 修 改 按 钮, 进 入 修 改 页 面 ( 图 表 99 改 公 告 ) 修 改 同 添 加 公 告 修 57 / 61

58 图 表 99 修 改 公 告 9.4. 删 除 公 告 选 中 要 删 除 的 公 告 内 容, 单 击 公 告 页 面 的 上 方 工 具 栏 中 的 删 除 或 者 公 告 内 容 对 应 行 中 删 除 按 钮 ( 图 表 100 删 除 公 告 ) 按 钮, 系 统 提 示 确 定 删 除 公 告, 点 击 确 定 立 即 删 除 公 告 图 表 100 删 除 公 告 9.5. 群 发 邮 件 您 可 以 通 过 群 体 信 件 的 功 能 向 本 域 的 所 有 用 户 发 信, 可 以 用 于 发 送 通 知 问 候 信 等 单 击 导 航 栏 中 内 部 信 息 管 理 下 的 二 级 导 航 群 发 邮 件 或 首 页 的 域 群 体 信, 进 入 发 送 群 体 信 件 页 面 发 送 群 体 信 件 和 发 送 普 通 信 件 一 样 只 要 输 入 主 题 和 正 文 就 可 以 发 送 点 击 添 加 附 件, 您 可 以 向 发 送 普 通 信 件 一 样, 为 群 体 信 件 粘 贴 附 件 ( 图 表 101 发 送 群 体 信 ) 58 / 61

59 图 表 101 发 送 群 体 信 10. 企 业 信 息 设 置 企 业 logo 全 球 云 邮 支 持 将 域 管 理 员 后 台 和 用 户 页 面 的 默 认 logo 更 换 为 您 公 司 自 己 的 logo, 以 此 彰 显 您 的 企 业 形 象 和 实 力 单 击 左 侧 导 航 栏 中 的 企 业 信 息 设 置 下 的 企 业 logo 或 者 首 页 的 企 业 信 息 设 置, 即 可 打 开 上 传 企 业 logo 页 面 您 可 以 点 击 浏 览 图 片 选 择 一 个 图 片 文 件, 确 定 上 传 后 系 统 将 在 预 览 窗 口 显 示 ( 图 表 102 上 传 企 业 logo) 图 表 102 上 传 企 业 logo 注 意 : 只 能 上 传 格 式 为 jpg png gif 的 图 片, 图 片 大 小 不 能 超 过 100K( 宽 184px 高 59 / 61

60 65px) 邮 件 域 名 别 名 设 置 域 别 名 是 指 : 除 了 企 业 邮 箱 主 域 名 外 绑 定 的 辅 域 名 添 加 域 别 名 后, 域 下 所 有 用 户 都 可 以 用 别 名 域 进 行 收 发 信 例 如 : 您 购 买 企 业 邮 箱 时 绑 定 的 主 域 名 是 xinnet.com, 您 可 以 添 加 一 个 域 别 名 xinnet.cn, 添 加 成 功 之 后, 域 下 所 有 用 户 都 可 以 在 写 信 页 面 的 发 件 人 处 选 进 行 发 信 和 收 信 浏 览 域 别 名 单 击 左 侧 导 航 栏 中 的 企 业 信 息 设 置 下 的 邮 件 域 名 别 名 设 置, 即 可 查 看 到 所 有 域 别 名 ( 图 表 103 浏 览 域 别 名 ) 图 表 103 浏 览 域 别 名 添 加 域 别 名 单 击 左 侧 导 航 栏 中 的 企 业 信 息 设 置 下 的 邮 件 域 名 别 名 设 置 进 去 域 别 名, 在 输 入 框 填 写 您 要 添 加 的 域 别 名, 点 击 添 加 ( 图 表 104 添 加 域 别 名 ) 注 意 : 每 个 域 可 添 加 5 个 域 别 名 60 / 61

61 图 表 104 添 加 域 别 名 删 除 域 别 名 单 击 左 侧 导 航 栏 中 的 企 业 信 息 设 置 下 的 邮 件 域 名 别 名 设 置 进 去 域 别 名, 选 中 您 要 删 除 的 域 别 名 或 者 点 击 域 别 名 对 应 行 的 删 除 按 钮, 进 行 删 除 ( 图 表 105 删 除 域 别 名 ) 图 表 105 删 除 域 别 名 61 / 61